HR аудитінің жоспары. Кадр қызметкері персонал аудитін жүргізуді білуі керек. Белгілі бірінің болмауынан туындайтын тәуекелдер

Қандай да бір оқиғаның шынымен болғанын құжаттауға немесе дәлелдеуге тура келетін жұмыс сәттері болады: құжаттар жаңа қызметкерге берілді, тексеру жүргізілді, ескі пломбалар жойылды, ал слесарь Иванов жұмысқа мас күйінде келді. Бұны қалай істейді? Өте қарапайым: оқиғаны белсендіру керек, яғни. осы немесе басқа фактілердің орын алғанын бірнеше адам өз қолдарымен растайтын акт жасау. Біз сізге актіні қалай дұрыс жасау керектігін және бұл құжатқа заңды күш беру керектігін айтамыз, осылайша дау туындаған жағдайда ол болған оқиғаның дәлелі бола алады. Актіні адамдар тобы (немесе арнайы құрылған комиссия) кез келген фактіні: тексеру нәтижелерін, істерді қабылдау және беру, тәртіптік құқық бұзушылықжәне т.б.

HR Records Spot Inspection Account - Аудит

Осылайша, бұл кезеңде кадрлық құжаттардың мазмұны тексеріледі. Компанияның барлық құжаттарын тексеріңіз. Жергілікті нормативтік құқықтық актілерді қарау кезінде олардың еңбек заңнамасымен салыстырғанда қызметкерлердің жағдайын нашарлатпауын және компанияның еңбек жағдайларын ашып көрсетуін тексеру қажет. Барлық қызметкерлер қол қоюға қарсы жергілікті ережелермен таныс болуы керек.
Жергілікті нормативтік актілерді тексеру кезінде Еңбек кодексінің тиісті баптарын пайдалану қажет Ресей Федерациясы. Әрбір қызметкермен оның жеке деректерін өңдеуге және беруге келісімге қол қойылуы керек, егер қызметкерге куәліктер оның өтініші бойынша берілсе, онда әрбір куәлікке қызметкер өзінің жеке деректерін басқа тұлғаға беруге жазбаша келісімін жазуы керек. үшінші жақ.

Жалпы және кадрлық іс жүргізуде актілер жасау

Румянцева А.П. береді, ал Федорова О.Т. келесі құжаттарды қабылдайды:

1. 2013 жылға негізгі қызметке тапсырыстар (түпнұсқалар).
2. 2013 жылғы негізгі қызмет бойынша тапсырыстарды тіркеу журналы (түпнұсқа).
3. 2013 жылғы кіріс құжаттарды тіркеу журналы (түпнұсқа).

Құжаттар тапсырылды Қабылданған құжаттар Румянцева А.П. Румянцева Федорова О.В. Федорова 19.09.2013 19.09.2013 Акт жасау кезінде қатысқандар ретінде, әдетте, оларға қатысты тексеру жүргізіліп жатқан немесе тәртіптік құқық бұзушылық туралы акт жасалып жатқан тұлғаларды тізімдейді. Комиссия мүшесі өзін тексеруге қатыса алмайтыны сияқты, қатысқан адам комиссияның мүшесі бола алмайды.

Кадрлық құжаттаманы тексеру

• Жеке деректерді өңдеуге және беруге келісім жоқ.
• Еңбек шартында лауазымдық нұсқаулыққа сілтеме жасалғанымен, қызметкерлер үшін тиісті түрде ресімделген лауазымдық нұсқаулықтар жоқ.
• Серіктестіктің жауапты тұлғалары құқықтан айыру үшін тексерілмеген.
• Еңбек шартының мазмұнында келесідей қателіктер жіберілді: қызметкердің төлқұжат деректері және жұмыс берушінің СТН-і жоқ, қызметкерлерді міндетті сақтандыру шарты жоқ, төлемнің кезеңділігі мен мерзімі белгіленбеген. жалақыБасталу күні көрсетілмеген.
• Қызметкерлердің еңбек кітапшалары дұрыс жүргізілмейді, атап айтқанда: көптеген еңбек кітапшаларында оқуға қабылдау, ауыстыру туралы жазбалар жүргізілмейді, кітапшаларға жазбалар қате жазылады.

Осы бұзушылықтарды жою үшін біз персоналды тексеру нәтижелері бойынша егжей-тегжейлі хаттама жазып, әрбір бұзушылықты түзету бойынша нұсқаулар бердік.

Кадрлық құжаттарды тексеру актісі

Назар аударыңыз

Осы топқа жататын барлық құжаттардың тізбесі 1-кестеде келтірілген. 1-кесте Барлық жұмыс берушілер үшін міндетті кадрлық құжаттар Құжат Нормативтік актіге сілтеме Ішкі тәртіп ережелері жұмыс кестесіӨнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 189, 190-баптары Жеке деректерді қорғау туралы ереже, баптың 8-тармағы. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 86 Еңбекті қорғау жөніндегі нұсқаулық 1-бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 212-бабы Жалақы туралы ереже. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 135-і Демалыс кестесі бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 123-бабының штат кестесі. 57 Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің жұмыс уақытының кестесі 1-бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 91, 99 Негізгі қызмет түрлері бойынша бұйрықтар Т-3 нысанын толтыру бойынша нұсқаулық Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 25 желтоқсандағы № 132 «Бекіту туралы» қаулысы. бірыңғай формаларбастапқы бухгалтерлік құжаттамаСауда операцияларын есепке алу», Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі N 225 қаулысының 45-тармағы « жұмыс кітаптары« және т.б. Еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабы және олардағы қосымшалар б.

40, 41 Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі Қаулылары.
Мысалы, егер кәсіпорында бірнеше жыл жұмыс істегенде көптеген бүлінген бланкілер жиналса және оларды жою қажет болса, онда жою комиссиясын құрайтын қызметкерлер лауазымы бойынша ғана емес, сонымен қатар тегі бойынша да көрсетілген бұйрық шығарылады. (1-мысал). Бұл комиссия бір-ақ рет жиналып, жұмысын істеп, нәтижесін актімен бекітіп, жұмысын тоқтатады. Зақымдалған бланкілерді жою туралы бұйрықтың үзіндісі БҰЙЫРАМЫН: Құрамында комиссия құрылсын: Комиссия төрағасы: мектепке дейінгі білім беру мекемесінің меңгерушісі Петрова И.П.
Комиссия мүшелері: қауіпсіздік қызметінің маманы Нуриев С.Д., хатшы Коченкова Ю.А. Назар аударыңыз: комиссия төрағасы да «жоғарыдан» тағайындалады. Сіз өзіңізді комиссия төрағасы етіп тағайындай алмайсыз.
Сонымен қатар, комиссияның құрамына кездейсоқ қандай да бір оқиғаның куәгері болған қызметкерлер кіруі мүмкін.
Егер комиссияға тәртіп бұзушының тікелей басшысын шақыру мүмкін болса, онда мұны істеу керек, өйткені жетекші өз кезегінде оған сеніп тапсырылған ұжымдағы тәртіпті қадағалауға міндетті. Құқық бұзушы қызметкердің кез келген әріптесі комиссияның үшінші мүшесі бола алады. Қызметкердің жұмыс орнында болмауы туралы актінің мысалын келтірейік (5-мысал).
Жұмыс орнында қызметкердің болмауы туралы акт жауапкершілігі шектеулі«Autosalon Solaris» (ООО Autosalon Solaris) ACT 19.10.2013 № 5 Мәскеу сату жөніндегі менеджердің жоқтығы туралы В.П. Лебедев Ме, Автосалон Соларис ООО персоналды басқару бөлімінің бастығы А.Л.Синицына, сату бөлімінің бастығы Герасимов М.В. және әкімші сауда алаңыТитова Г.К. бұл акт сату жөніндегі менеджер В.П.Лебедевтің жұмыс орнында болмауына байланысты жасалған. сағат 14.00-ден 15.45-ке дейін бүгін, 19.10.2013 ж.

Актаком персоналды есепке алуды басқару үлгісін тексеру актісі

Ресей Федерациясы, сәйкестікті тексеруді жүргізуге байланысты айыппұлдар тәуекелдерін азайту мақсатында еңбек құқығы, сондай-ақ тәуекелдер еңбек дауларыжәне қызметкерлердің шағымдары. HR аудитікелесі жағдайларда жүзеге асырылуы тиіс:

• алдағы мемлекеттік тексеру кезінде;
• кадрлық маманды ауыстыру кезінде;
• ренжіген қызметкерді жұмыстан шығарғаннан кейін тексеру қаупімен (еңбекақыны, сыйлықақыларды бермеу, жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмыстан босату);
• кәсіпорынның басшылығы ауысқан кезде;
• заңнама өзгерген кезде.

Сіз персоналды тексеруді өз бетіңізше жүргізе аласыз немесе оны үшінші тарап ұйымына тапсыра аласыз. Бар мамандандырылған компанияларперсонал аудитін жүргізетін адамдар тексереді және қателер мен бұзушылықтарды, сондай-ақ оларды жою бойынша ұсыныстарды көрсететін егжей-тегжейлі есеп береді.

Леонтьева Актпен танысқан: Гаврилова П.Р. Гаврилова 08.10.2013 Епишева Р.Т. Епишева 08.10.2013 Костина А.А. Костина 08.10.2013 Рязанов И.М. Рязанов 10.08.2013 № 24-56 іс Петров 10.08.2013 Кадрларды есепке алуды жүргізудегі актілер Кадрлық іс жүргізуде актілер көбінесе қызметкердің тәртіптік теріс қылығын, оны жүргізуден бас тартуын есепке алу үшін жасалады. басшының нұсқауын немесе қызметкермен мүмкін болатын дау туындаған жағдайда жұмыс берушіге өз әрекеттерінің заңдылығын дәлелдеуге көмектесетін басқа фактіні шығару.

Мысалы, жұмысшының бірінші күні жұмыста болмауына байланысты еңбек шартын бұзған кезде, ол белгілі бір күні жұмыс берушіге дәлелдеуге міндетті болады. жаңа қызметкержұмыс орнында болмаған, ал акт дәлел ретінде пайдаланылады.

Ақпарат

Егер серіктестік құжаттардың бірыңғай нысандарын қолданбаса, бірақ өз нысандарын әзірлеген және пайдаланатын болса, онда бұл құжаттар нысандары серіктестік басшысының бұйрығымен бекітілуі керек. Еңбек кітапшаларын тексеру кезінде негізгі қызмет бойынша еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты тұлғаны тағайындау туралы бұйрықтың болуын тексеру қажет. Барлық еңбек кітапшалары еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабында және олардағы кірістірулерде тіркелуі керек, барлық кітаптар болуы керек және оларда барлық жазбалар (қабылдаулар, ауыстырулар, марапаттар) жасалуы керек, кірістірулер еңбек кітапшаларына тігілген болуы керек. .

Жұмыс беруші еңбек кітапшалары мен қосымшалардың бланкілерін өзі сатып алуға және еңбек кітапшаларының бланкілері мен оларға қосымшаларды есепке алу үшін кірістер мен шығыстар кітабына бекітуге міндетті.
Қызметкердің актімен танысудан бас тартуын қолдарымен куәландыру (актінің үзіндісі) Осы актімен танысудан қолына қарсы Лебедев В.П. бас тартты. Қолдар: Синицына А.Л. Синицына 19.10.2013 Герасимов М.В. Герасимов 19.10.2013 Титова Г.Г. Титов 19.10.2013 Осылайша, акт жасау тапсырмасын алған соң, ең алдымен, нормативтік құжатта бекітілген актінің осы түріне бірыңғай нысанның бар-жоғын анықтау қажет.

Егер біреуі табылмаса, акт салыстырмалы түрде еркін нысанда жасалады - сіз жай ғана ұстануыңыз керек жалпы ережелерқұжаттың осы түрін жасау. Және кез келген жағдайда, ең бастысы - не болғанын мүмкіндігінше дәл және дұрыс сипаттау. Мұнда және төменде автор белгілеген. Р 6.30-2003 ГОСТ 3.11 тармағына сәйкес «Бірыңғай құжаттама жүйелері. Ұйымдастыру-басқару құжаттамасының бірыңғай жүйесі.

«Мемлекеттік мекемелер: қаржылық және аудиторлық тексерулер экономикалық қызмет", 2008 ж., N 2

Емтихан кадрлық жұмыс

Персоналдың есебі қаржылық-шаруашылық қызметтің құрамдас бөліктерінің бірі болып табылады бюджеттік мекеме, сондықтан оның нәтижелеріне тікелей әсер етеді. Дұрыс ұйымдастырылған жұмыскадрларды іріктеу туралы, мекеменің жеке құрамы туралы ақпаратты жинау және сақтау жоғары білікті мамандарды тарта отырып, ұйымның ресурстарын толық көлемде пайдалануға мүмкіндік береді. Бұл өз кезегінде бюджет қаражатын пайдалану тиімділігін арттырады.

Алайда, мекеме қызметінің кез келген басқа бағыттары сияқты, жүргізу кезінде кадрлық жазбаларқателер мен бұзушылықтар болуы мүмкін. Бұл мақалада бюджеттік мекемеде жүргізілетін кадрлық жұмыс аудитінің негізгі тармақтары көрсетілген.

Мақаланың басында біз кадрлық жұмыстың негізгі міндеттері мен функцияларын анықтаймыз. Негізгі функциялары:

Лауазымды толтыру үшін кадрларды қалыптастыру;

Мекеменің мемлекеттік қызметке кіруге, оның өтуіне, қызметтік шартты немесе еңбек шартын жасасуға, қызметке тағайындауға, ауыстырылатын лауазымнан босатуға, қызметкерді жұмыстан шығаруға және ұзақ мерзімді еңбек демалысына шығаруға байланысты бұйрықтардың жобаларын дайындауды ұйымдастыру. , және тиісті шешімдерді орындау;

Қызметкерлердің еңбек кітапшаларын жүргізу;

Қызметкерлердің жеке істерін жүргізу;

Мүдделер қақтығысын реттеу жөніндегі комиссияның қызметін қамтамасыз ету;

Кадрларды іріктеуді ұйымдастыру және қамтамасыз ету, оның ішінде қажет болған жағдайда бос лауазымдарға орналасуға конкурстар өткізу, сондай-ақ қызметкерлерді кадр резервіне енгізу;

Қызметкерлерді аттестациялауды ұйымдастыру және қамтамасыз ету;

Ұйымдастыру кәсіби қайта даярлау, қызметкерлердің біліктілігін арттыру және оқыту;

Қалыптастыру кадрлық резерв, кадрлық резервпен жұмысты ұйымдастыру және оны тиімді пайдалану;

Қызметкерлерді жоғарылатуды қамтамасыз ету;

Азаматтың жұмысқа орналасу кезінде ұсынған дербес деректерінің және басқа да мәліметтердің дұрыстығын тексеруді ұйымдастыру;

Қызметкерлерге құқықтық және кадрлық мәселелер бойынша кеңес беру.

Назарларыңызға бюджеттік мекемеде жүргізілетін кадр жұмысына аудит жүргізу алгоритмін ұсынамыз.

1. Заңнамалық және нормативтік актілер:

Бюджет кодексі;

Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодекс;

Еңбек кодексі;

«Ресей Федерациясының мемлекеттік мемлекеттік қызметі туралы» 2004 жылғы 27 шілдедегі N 79-ФЗ Федералдық заңы;

Ресей Федерациясы Президентінің 2005 жылғы 30 мамырдағы N 609 «Ресей Федерациясының мемлекеттік қызметшісінің дербес деректері және оның жеке ісін жүргізу тәртібі туралы ережені бекіту туралы» Жарлығы (бұдан әрі - Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлығы). Ресей Федерациясының N 609);

Ресей Федерациясы Президентінің 2006 жылғы 28 желтоқсандағы N 1474 "Ресей Федерациясының мемлекеттік қызметшілерінің қосымша кәсіптік білімі туралы" Жарлығы (бұдан әрі - Президенттің N 1474 Жарлығы);

Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі N 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысы (бұдан әрі - N 225 Қаулы);

Ресей Қаржы министрлігінің 2003 жылғы 22 желтоқсандағы N 117n «Еңбек кітапшалары туралы» бұйрығы;

Ресей Қаржы министрлігінің 2006 жылғы 10 ақпандағы N 25n бұйрығымен бекітілген бюджеттік есепке алу жөніндегі нұсқаулық (бұдан әрі - Нұсқаулық N 25n);

Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 жылғы N 1 «Еңбекті есепке алу және оған ақы төлеу үшін бастапқы есеп құжаттамасының нысандарын бекіту туралы» қаулысы (бұдан әрі - Мемлекеттік статистика комитетінің N 1 қаулысы);

Ресей Еңбек министрлігінің 21.08.1998 жылғы N 37 бұйрығымен бекітілген басшылардың, мамандардың және басқа қызметкерлердің лауазымдарының біліктілік анықтамалығы (бұдан әрі - Біліктілік нұсқаулығы).

2. Кадр жұмысын тексеру міндеттері:

Кадр жұмысын жүзеге асыру кезінде еңбек туралы заңнамалық және нормативтік актілердің талаптарын сақтау;

Еңбекке ақы төлеуге қатысты жүйелік құжаттардың болуы (еңбекақы төлеу туралы ереже, сыйлықақылар туралы ереже, еңбек шарты, штат кестесі, бұйрықтар, жеке карточкалар, жұмыс уақытының кестесі және т.б.) және олардың белгіленген талаптарға сәйкестігі;

Штаттық кестенің жоғары тұрған орган бекіткен қызметкерлердің шекті санына сәйкестігі және қызметкерлердің нақты санының штаттық кестеге сәйкестігі;

Штаттық кестеге өзгерістер мен толықтырулардың уақтылылығы мен толықтығы;

Салалық бұйрықтарға, Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулыларына және басқа да нормативтік құжаттарға сәйкес санаттарды, коэффициенттерді, ставкаларды, жалақыны белгілеудің дұрыстығы;

Әртүрлі қосымша төлемдер мен төлемдерді белгілеудің дұрыстығы (түнгі уақыттағы жұмыс үшін, мерекелер, үстеме жұмыс, тоқтап қалу және т.б.) және олардың заңнамаға сәйкестігі және ережелер, сонымен қатар жүйелік құжаттар;

Әрбір қызметкердің есебін жүргізу;

Ресей Федерациясының заңнамасының талаптарына сәйкес еңбек кітапшаларын тіркеу және сақтау;

Қызметкерлермен кадрлық жұмысты жүргізу (кадрлық резервті қалыптастыру, қызметкерлердің біліктілігін арттыру және т.б.).

3. Кадр жұмысын тексеру кезіндегі ақпарат көздері:

штаттық кестелер;

Құрылтай құжаттар;

Ұжымдық шарт, сыйлықақылар туралы, үстемеақылар мен қосымша төлемдерді белгілеу туралы, материалдық ынталандыру туралы ережелер және т.б.;

Жұмыс уақытын пайдалану және еңбекақы төлеу кестесі;

Еңбек шарты, еңбек шарты;

еңбек кітапшалары;

Жұмысқа қабылдау, ауыстыру, демалыс, санаттар беру, жұмыстан босату және т.б. бұйрықтар;

жеке карталар;

Жеке заттар;

Басқа жүйелік құжаттар.

4. Кадр жұмысын тексеру кезінде қолдануға болатын процедуралар: талдау, құжаттарды қарау, құжаттарды салыстыру, сауалнама жүргізу.

5. Кадр жұмысы аудитінің негізгі пункттері.

Мекемедегі кадр жұмысын бірінші кезекте кадр қызметі жүзеге асырады. Нәтижесінде, тексерудің басында бюджеттік мекеменің басшысы бекітетін кадр қызметі (кадр қызметі, кадр қызметі және т.б.) туралы ережемен танысып, оған жүктелген функциялар туралы шешім қабылдау қажет. осы бөлімге.

Бюджеттік мекемеде кадрлық есепке алудың жай-күйін анықтау үшін құрастыруды ұсынамыз егжей-тегжейлі жоспароның негізгі мәселелерін, оларды қарау мерзімін және тексерілетін негізгі құжаттарды көрсететін тексеру. Жоспардың үлгісі 1-кестеде көрсетілген.

1-кесте

HR шолу жоспары

Іс-шаралар тізімі (рәсімдер)	Кезең ұстау	Тексерілетін құжаттар
1. Жүйенің құрылымы мен мазмұнын тексеру және бастапқы құжаттарқосулы кадрлық жазбалар
Мазмұн сәйкестігі жүйелік құжаттар (қалыпты кестелер, ережелер, бұйрықтар т.б.) Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес		Кадрлық кестелер, лауазымдар жалақы туралы, бонустар, қаржылық ынталандыру, бұйрықтар кадрлар, ұжымдық шарт және басқалар
Біріктіру дәрежесін анықтау бастапқы есеп құжаттары персонал және жұмыс уақыты		жұмысқа тапсырыстар, жұмыстан босату, еңбекақы төлеу жұмысшының пайдалануы уақыт, жеке карталар, ұжымдық шарт
Нұсқаулықты тексеру еңбек кітапшалары мен жарналар олардағы жазбалар		Тапсырыстар, жеке карталар, жеке істер, еңбек кітапшалары және басқа жүйелік құжаттар
Бухгалтерлік есептің дұрыстығын тексеру жұмыс сағаттары		Қолдану парақтары жұмыс сағаттары
2. Жалақы, үстемеақы, қосымша төлемдер және басқа да шараларды белгілеу жүйесін тексеру қаржылық ынталандырумекеме қызметкерлері
Жарамдылығын тексеру жәрдемақылар мен үстемеақыларды белгілеу, оның ішінде ерекше жағдайлар үшін жұмыс (үстеме жұмыс және түнде жұмыс істеу, жұмыс істеу демалыс және мереке күндері және т.б.)		Басшының бұйрықтары, жеке карточкалар, жеке файлдар, еңбек кітапшалары, бухгалтерлік жазбалар жұмыс сағаттары
Валидация жалақыны, разрядтарды белгілеу және т.б. сәйкес заңнама және жүйе құжаттар		Басшының бұйрықтары, жеке карточкалар, жеке істер
Валидация сертификаттау		Өткізуге бұйрықтар сертификаттар, нәтижелер аттестациялардың (хаттамалары), құрамы аттестаттау комиссиясы
Еңбекақы қорын қалыптастыру алымдар, материал ынталандыру және пайдалану		Жалақыны есептеу, штаттық нормативтер сандар бекітілген жоғары ұйым, жалақыны бөлу туралы бұйрықтар, материалдық ынталандыру, наградалар, марапаттар және т.б.
Кадрлық резервті қалыптастыру, листингтің дұрыстығы бар қызметкерлер әлеуетті мүмкіндіктер мансаптық даму		Қызметкерлерді қамтитын құжаттар мекеме резерві, нәтижелер сертификаттар, жұмыс құжаттары персоналды қызмет көрсету және т.б.
Тәрбиелік және кәсіби деңгей мекеме қызметкерлері		Жоспар (кесте) ұлғайту жұмысшылардың біліктілігі мекемелер, соның ішінде университеттер, арнайы ұйымдастырылған курстар біліктілігін арттыру, кафедра ішіндегі семинарлар және оның сыртында. Дәлелдемелердің болуы сертификаттар және т.б растайтын құжаттар кәсіби және білім деңгейі мекеме қызметкерлері

Мекемедегі кадрлық есептерді қолдану арқылы жүргізілетін жағдайда бағдарламалық жүйелер, келесі сұрақтарды қарастыру қажет:

Функциялар мен білімдердің шоғырлануы: деректерді өңдеуші персонал деректер көздерінің өзара байланысы, оларды алу, тарату және пайдалану процесі туралы егжей-тегжейлі білімі бар ма;

Бағдарламалар мен деректердің шоғырлануы: компьютерлік бағдарламаларға рұқсат етілмеген тұлғалардың қол жеткізу мүмкіндігі және бағдарламалардың немесе деректердің өзін өзгерту қаупі бар ма;

Құжаттардың енгізілмеуі: деректерді енгізу үшін жазбаша растау берілмейді.

Бағдарламада ұсынылған тексеру сұрақтарын егжей-тегжейлі қарастырайық.

1. Кадрларды есепке алу бойынша жүйелік және бастапқы құжаттардың құрылымы мен мазмұнын тексеру.

Кадрларды ұстаудың заңдылығы штаттық кестелер мен сәйкес белгіленеді персонал стандарттары. Кадрлық кестелер нысаны мен мазмұны бойынша Ресей Федерациясының заңнамасының талаптарына сәйкес болуы керек, атап айтқанда:

Штаттық кестелер Мемлекеттік статистика комитетінің № 1 қаулысымен бекітілген Т-3 нысаны бойынша құрастырылады;

Штаттық кестеде көзделген штат бірліктерінің саны жоғары тұрған ұйым белгілеген штат санының лимитінен аспауға тиіс;

еңбекақы қоры кадрлармен қамтамасыз етужоғары тұрған орган бекіткен еңбекақы қорынан аспауға тиіс;

Жұмыстан босату, жалақы, қосымша ақы, үстемеақылар штаттық кестеде және Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген лауазымдарға сәйкес келуі керек;

Штаттық кесте белгілі бір жылға бекітіледі, оған басшының бұйрықтарымен өзгерістер енгізіледі, онда мұндай өзгерістер енгізуге негіз беріледі;

Штаттық кестеде көзделген лауазымдар бiлiктiлiк талаптарына немесе бiлiктiлiк анықтамаларына, сондай-ақ бюджеттiк мекеме қызметiнiң ерекшелiктерiне және ведомстволық құжаттарға сәйкес заңмен белгiленген лауазымдар мен мамандықтарға сәйкес болуы тиiс.

Бюджеттік мекемелер штаттық кестеден басқа штат кестесін – кадрлық есепке алу жөніндегі жұмыс құжаттарын жасайды, онда белгіленген лауазымдар мен мамандықтардан басқа осы лауазымдарды атқаратын қызметкерлердің аты-жөні мен аты-жөні көрсетіледі. Әдетте, мұндай құжаттардың нысаны мен мазмұнын министрліктер мен ведомстволар, кейде мекемелердің өздері бекітетін бұйрықтармен, әдістермен және нұсқаулармен белгіленеді. Жеке істерді, қызметкерлердің жеке карточкаларын, еңбек кітапшаларын, жұмыс уақытының табельдерін тексеру кезінде тұрақты шараларды қолдануды ұсынамыз, өйткені мұндай келісімдерде қамтылған ақпарат тізімдерді жасау кезінде кадр бөлімінің қызметкерлеріне жүгінбей-ақ тексерулердің құрылымы мен ретін анықтауға мүмкіндік береді. кейде тым ұзаққа созылатын тексерулер үшін.

Штаттық кестеден басқа, негізгі болып табылатын басқа да құжаттар еңбек қызметі, мысалы, ұжымдық шарт, еңбек шарттары (келісімшарттары), сыйақы туралы ережелер, материалдық ынталандыру, бонустар, ынталандырулар, олардың дұрыс ресімделуі және Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкестігі үшін.

Заңды құқықтық нысаныреттеу еңбек қатынастарыұжымдық шарт немесе басқа да құжаттар (нормативтік актілер, Құрылтай құжаттар), ол мекеменің құзыретіне жататын еңбекақы төлеудің барлық шарттарын бекітеді.

Еңбек кодексі қызметкерлердің еңбек жағдайлары мен еңбек құқықтарын қорғау деңгейін белгілейді. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің кез келген бабының бұзылуы ауыр заңсыз әрекет болып табылады және әкімшілік немесе қылмыстық іс жүргізу арқылы жазаланады, сондықтан оның баптарында белгіленген ережелерді орындау барлық басшылар мен қызметкерлер үшін міндетті болып табылады.

Әрбір бюджеттік мекеме әкімшілік пен еңбек ұжымының өкілдері арасында жасалған ұжымдық шартқа сәйкес және (немесе) Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес еңбекақы төлеу туралы ережені әзірлеуі және қабылдауы керек. Ол жұмыскерлердің барлық санаттары үшін еңбекақы төлеу нысандарын, ставкалар мен ставкаларды, сондай-ақ жұмысшылардың әрбір санатын еңбек нәтижелері үшін марапаттау жүйесін қарастырады. Ережелер әрбір жұмысшы мәжбүрлеусіз еңбек өнімділігінің тұрақты өсуіне мүдделі болатындай принциптерге негізделуі керек.

Персоналды ұстаудың заңдылығын тексергеннен кейін аудитор еңбекақы төлеу шарттарын, ішкі еңбек тәртібін және Ресей Федерациясының заңнамасында (немесе ұжымдық шартта, оған қосымшаларда және жекелеген келісімдерде) көзделген басқа да мәселелерді зерттейді.

Кадр жұмысын тексеру құжаттарды олардың дұрыс ресімделуіне тексеруді қамтиды. Кадрларды есепке алу бойынша бастапқы есепке алу құжаттарының нысандары Мемлекеттік статистика комитетінің №1 қаулысымен бекітіледі, сонымен қатар оларды толтыру тәртібін анықтайды. Автоматтандырылған персоналды есепке алу жағдайында шығыс нысандары да стандарттарға сәйкес келуі керек, бірақ сіз қажетті мәліметтермекеменің есеп саясатында мұндай нысандар бекітілген жағдайда қызметкерлердің жағдайын нашарлатпайтын.

Жұмысшылар мен қызметкерлердің санын және олардың қозғалысын есепке алудың бастапқы құжаттары қабылдау, жұмыстан босату немесе басқа жұмысқа ауыстыру, демалыстар беру туралы бұйрықтар болып табылады.

Жұмысқа қабылдау, жұмыстан босату, ұйым ішінде орын ауыстыру, бір қызметтен екінші қызметке ауыстыру, демалыс беру, жұмыс уақытын пайдалану бойынша бастапқы құжаттар 2-кестеде көрсетілген.

кесте 2

Кадрларды есепке алу жөніндегі құжаттардың бірыңғай нысандары,

жұмыс уақыты және еңбекақы бойынша персоналмен есеп айырысу

Бірыңғай нөмір (коды). пішіндер	Пішін атауы
Персоналды есепке алу
	Қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық
	Қызметкердің жеке картасы
	Штаттық кесте
	Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық
	Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық
	Демалыс кестесі
	-мен еңбек шартын бұзу туралы бұйрық қызметкер (жұмыстан босату)
	Қызметкерлерді ынталандыру туралы бұйрық
Жұмыс уақытын есепке алу және еңбекақы бойынша персоналмен есеп айырысу туралы
	Уақыт парағы және жалақы қоры

Тексеру барысында аудитор мекеме қызметкерлерінің жеке істерімен танысуы керек. Жеке істер олардың орындалуы және құжаттарды жеке істерге енгізу және беру уақтылылығы, сондай-ақ оларды сақтаудың дұрыстығы тұрғысынан ғана емес, сонымен қатар оларда қамтылған мәліметтерді ескере отырып қаралады, бұл олардың орындалуын бағалауға мүмкіндік береді. қызметкерлердің деңгейі және олардың лауазымына сәйкестігі. Әрине, аудитор мекеме қызметкерлері туралы ақпаратты өзінің жеке мақсаттары үшін ашуға және пайдалануға құқығы жоқ, бұл тексеру қызметкерлер үшін лауазымдарды белгілеудің дұрыстығын және Ресей Федерациясының еңбек заңнамасының сақталуын анықтауға бағытталған.

Жеке істерді тексеру кезінде оларды жүргізу және ресімдеу тәртібін реттейтін құжаттарды басшылыққа алу керек. Осылайша, мемлекеттік қызметшілерге қатысты Ресей Федерациясы Президентінің N 609 Жарлығымен Ресей Федерациясының мемлекеттік мемлекеттік қызметшісінің жеке деректері және оның жеке ісін жүргізу тәртібі туралы ереже бекітілді.

Жеке істерде аудитор қызметкермен жасалған еңбек шартына (келісімшартына) назар аударуы қажет. Еңбек шартының түсінігі Өнерде ашылған. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 56-ы, оған сәйкес еңбек шарты жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы келісім болып табылады, оған сәйкес жұмыс беруші қызметкерді белгіленген еңбек функциясына сәйкес жұмыспен қамтамасыз етуге, көзделген еңбек жағдайларын қамтамасыз етуге міндеттенеді. Еңбек кодексімен, заңдармен және өзге де нормативтік құқықтық актілермен. Ұжымдық шарт, келісімдер, нормативтік актілерді қамтитын жергілікті нормативтік актілер еңбек құқығы, қызметкерге жалақыны уақтылы және толық көлемде төлеу көзделген, ал қызметкер жеке өзі орындауға міндеттенеді. еңбек функциясыұйымда қолданыстағы ішкі еңбек тәртібін сақтау. Еңбек шартында мыналар көрсетілуі керек:

Қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты (жұмыс берушінің тегі, аты, әкесінің аты - жеке) еңбек шартын жасасқан;

Жұмыс орны (құрылымдық бөлімшесін көрсете отырып);

Жұмыстың басталу күні;

Ұйымның штат кестесіне немесе белгілі бір еңбек функциясына сәйкес біліктілікті көрсете отырып, лауазымның, мамандықтың, кәсіптің атауы.

Сонымен қатар, егер федералды заңдарға сәйкес жеңілдіктер беру немесе шектеулердің болуы белгілі бір лауазымдар, мамандықтар немесе кәсіптер бойынша жұмысты орындаумен байланысты болса, онда осы лауазымдардың, мамандықтардың немесе кәсіптердің атаулары және біліктілік талаптарыолар Ресей Федерациясының Үкіметі белгілеген тәртіппен бекітілген біліктілік анықтамалықтарында көрсетілген атаулар мен талаптарға сәйкес келуі керек. Қазіргі уақытта бұл үшін біліктілік анықтамалығы қолданылады.

Бюджеттік мекемелердегі лауазымдардың атаулары, әдетте, ведомстволық құжаттармен, сондай-ақ Қызметкерлер лауазымдарының бірыңғай номенклатурасы мен Бірыңғай тариф негізінде белгіленетінін есте ұстаған жөн. біліктілік анықтамалығыбапқа сәйкес бекітілген жұмыстар мен кәсіптер және басқа да құжаттар. Ресей Федерациясының Үкіметі Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 143-і.

Мекемедегі еңбек тәртібі ішкі еңбек тәртібі ережелерімен белгіленеді. Бұл Еңбек кодексіне және басқа федералдық заңдарға сәйкес қызметкерлерді жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату тәртібін, еңбек шартының негізгі құқықтарын, міндеттері мен жауапкершілігін, жұмыс уақытын, демалыс уақытын, қызметкерлерге қолданылатын ынталандыру мен айыппұлдарды реттейтін жергілікті ережелер. , сондай-ақ басқа да реттеу мәселелері.бюджеттік мекемедегі еңбек қатынастары. Ішкі еңбек тәртібін қызметкерлердің өкілді органының пікірін ескере отырып, мекеме басшысы бекітеді және әдетте ұжымдық шартқа қосымша болып табылады. Мекеменің басшысы Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне, заңдарға, басқа да нормативтік құқықтық актілерге сәйкес қызметкерлерге еңбек тәртібін сақтау үшін қажетті жағдайлар жасауға міндетті.

Осылайша, мекеменің кадрлық жұмысына аудит жүргізу кезінде аудитор мекемедегі еңбек тәртібін реттейтін құжаттармен, ең алдымен олардың Ресей Федерациясының заңнамасының талаптарына сәйкестігімен танысуы керек: қызметкерлердің жағдайы еңбек тәртібінде қарастырылғаннан нашар болмауы керек.

Тексеру барысында аудитор жалақыны есептеуге негіз болатын растаушы құжаттарды салыстырады, олардың мазмұнына талдау жасайды. Сонымен қатар, нақты жұмыс уақытының нормадан ауытқуы, түнгі уақыттағы жұмыс, жұмыс көлемінің ұлғаюы және т.б. кезінде ресімделетін құжаттар тексеріледі. мекеме пайдаланылады. Әдетте, мұндай құжаттарды мекеменің кадр бөлімі құрастырады және онда сақталады.

Сонымен, мереке немесе демалыс күндері жұмысқа ақы төлеу кезінде, біршама уақыттан кейінжұмыстың басталу және аяқталу себептерін, мерзімін көрсете отырып, мекеме басшысының мұндай жұмысқа тарту туралы бұйрықтарының бар-жоғын тексеру, бұйрықтың мәліметтерін уақыт кестесімен және ауысым кестесімен салыстыру, нақты жұмысшының жұмыс істеген сағаттарының жалпы санын ескере отырып, есептеудің дұрыстығы. Бұл ретте жеке құрамның ақылы еңбек демалысының ұзақтығын анықтаудың дұрыстығы тексеріледі. Бұл ретте қызметкерлердің жеке карточкалары (N Т-2 нысаны), қосымша және ұзартылған мерекелерге құқықты растайтын құжаттар, мекемеге бұйрықтар пайдаланылады.

Өтемақы төлеу үшін соңғы жұмыс жылында жұмыс істеген толық айлардың санын анықтаудың дұрыстығына ерекше назар аударылады. пайдаланылмаған демалыстаржұмысшыларды жұмыстан шығару кезінде.

Жұмыс күндерінің саны демалыс немесе уақытша сырқаттанушылық кезеңі үшін төленген күндерді көрсеткенде, оны пайдаланудың жұмыс уақытының табельдеріндегі жұмыс уақыты туралы деректердің дұрыс болмауының ықтимал жағдайларын ескеру қажет. Сондықтан, тексеру барысында анықталған уақыт кестелерінің деректеріне қайшы келетін барлық құжаттар және бұл бұзушылықтың себептері нақты қызметкерлердің тікелей басшыларымен анықталуы керек.

Жұмыс уақытының кестесінің ресімделуіне келетін болсақ, оның нысаны бюджеттік мекемелер үшін әзірленген және No 25н нұсқаудың No 2 қосымшасында келтірілген.

AT міндетті түрдеперсонал жұмысын тексеру кезеңінде аудитор номинанттар деп аталатындарды анықтау үшін қызметкерлердің еңбек кітапшаларын қарауы керек. Мекеме қызметкерлерінің нақты саны мен атаулы құрамын анықтайтын штаттық кестелерді, еңбекақы ведомостарын, жеке істерді және басқа құжаттарды пайдалана отырып, аудитор оларды еңбек кітапшаларымен тексереді. Мекемеде жұмыс істемейтін, бірақ сонымен бірге жалақы алатын тұлғалар анықталған жағдайда, аудитор барлық фактілерді құжаттайды, осы фактіні растайтын барлық құжаттардың көшірмелерін жасайды және алынған мәліметтерді құқық қорғау органдарына береді.

Сонымен қатар, еңбек кітапшаларын қарау кезінде оларды толтыру, тіркеу және түзетудің дұрыстығы тексеріледі. Еңбек кітапшалары мен олардың қосымшаларын жүргізу және сақтау ережелерін, сондай-ақ олардың нысандарын Ресей Федерациясының Үкіметі айқындайды. AT осы сәтеңбек кітапшасын есепке алу, жүргізу, сақтау тәртібі және нысаны N 225 қаулысымен белгіленген.

Еңбек кітапшаларын тексеру кезінде аудитор еңбек кітапшасына жазбалар енгізуге (бұйрық бекітілген күннен бастап бір аптадан кешіктірмей немесе жазбаның басқа себебі) және ақпараттың мазмұнына, мысалы, орынға назар аударуы керек. жұмыс, атқаратын лауазымы және атқарылған жұмыс туралы (№ 225 қаулысымен бекітілген Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау, еңбек кітапшасының бланкілерін жасау және жұмыс берушілерді олармен қамтамасыз ету қағидаларының II бөлімі).

Еңбек кітапшасы Ресей Еңбек министрлігінің 10.10.2003 жылғы N 69 қаулысымен (бұдан әрі - N 69 қаулы) бекітілген Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулық негізінде шығарылғанын ескеріңіз. Осы Нұсқаулықеңбек кітапшасының бөлімдерін толтыру процесін түсіндіреді, қызметкер, жұмыс, қызметкерді марапаттау, жұмыстан босату және жұмысқа қабылдау (әртүрлі себептер бойынша) туралы мәліметтерді енгізу тәртібін, сондай-ақ еңбек кітапшасының телнұсқасын беру тәртібін анықтайды. .

Ресей Федерациясының заңнамасы бұзғаны үшін жауапкершілікті қарастырады белгіленген тәртіпеңбек кітапшаларын жүргізу, есепке алу, сақтау және беру. Еңбек кітапшаларын жүргізудің, есепке алудың, сақтаудың және берудің белгіленген тәртібін бұзғаны үшін лауазымды адамдар бап бойынша жауапкершілікке тартылады. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27 «Еңбек және еңбекті қорғау туралы заңнаманы бұзу», атап айтқанда әкімшілік айыппұл түрінде шенеуніктер 1000-нан 5000 рубльге дейін; мекеме үшін - 30 000-нан 50 000 рубльге дейін. (немесе қызметті 90 күнге дейін әкімшілік тоқтата тұру). Қайталап бұзу бір жылдан үш жылға дейінгі мерзімге дисквалификацияға әкеп соғады.

Еңбек кітапшалары мен оларға қосымшаларды жүргізу, сақтау, есепке алу және беру жөніндегі жұмысты ұйымдастыруға жауапты лауазымды адамдарға жұмыс беруші (N 225 Қаулысының 45-тармағы) және жүргізуге, сақтауға, есепке алуға және беруге жауапты басшының бұйрығымен тағайындалатын уәкілетті тұлға жатады. еңбек кітаптары.

Аудитор «Еңбек кітапшасының және оған қосымшалардың бланкілерін есепке алу ережесінің» 40-тармағына сәйкес бухгалтерлік есеп «Еңбек кітапшасының бланкілерін есепке алу бойынша кірістер мен шығыстар кітабында» және «Еңбек кітапшасының» бланкілерін есепке алу бойынша кірістер мен шығыстар кітабында жүргізілетінін есте ұстауы керек. Ол және нөмірленген, шілтерленген, ұйым басшысының қолымен куәландырылған, сондай-ақ балауыз мөрмен немесе мөрмен бекітілген еңбек кітапшалары мен оларға қосымшалардың қозғалысын есепке алу кітабы. Осы кітаптардың нысандары N 69 қаулысымен (N N 2 және 3 қосымшалар) бекітілген.

Еңбек кітапшасының бланкілерін және оған қосымшаны есепке алу бойынша кірістер мен шығыстар кітабын мекеменің бухгалтериясы жүргізеді, ал еңбек кітапшалары мен олардағы қосымшалардың қозғалысын есепке алу кітабын кадр қызметі немесе қызметкерлерді қабылдау және босатуды рәсімдейтін мекеменің басқа бөлімі.

Кадр жұмысын тексеру кезінде қызметкерлерден жұмысқа қабылданған кезде қабылданған барлық еңбек кітапшаларының, сондай-ақ қызметкерлерге қайтадан берілген сериялары мен нөмірлері көрсетілген еңбек кітапшалары мен қосымшалардың бухгалтерлік есеп кітабында тіркелгенін тексеру қажет. еңбек кітапшаларының және олардағы қосымшалардың қозғалысы. Бұл ретте жұмыстан босатуға байланысты еңбек кітапшасын алу осы бухгалтерлік кітапта ғана емес, сонымен қатар жеке карточкада қызметкердің қолымен расталуға тиіс.

Өткен нөмірде оқырмандар назарына кадр жұмысын тексеру тапсырмалары, сонымен қатар бірнеше кезеңнен тұратын тексеру жоспары ұсынылып, оның бірі қарастырылды. Бұл шығарылымда біз тексерудің бірінші кезеңі (кадрлық есепке алу үшін жүйелік және бастапқы құжаттардың дизайны мен мазмұнын тексеру) туралы айтуды аяқтаймыз және қалған кезеңдерді қарастырамыз.

Сонымен, персонал жұмысын тексеру кезінде аудитор бірқатар мәселелерге назар аударуы керек, мысалы:

Мекемеде қызметкерлерді жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату туралы бұйрықтардың орындалуының дұрыстығы. Тексеру кезінде Ресей Мемлекеттік статистикасының 01.05.2004 жылғы N 1 «Еңбекті есепке алу және оған ақы төлеу үшін бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы» (бұдан әрі - Мемлекеттік статистиканың N 1 қаулысы) қолданылады;

Персоналдың жұмыс уақытын есепке алу табелін тіркеудің дұрыстығы және бухгалтерияға уақытылы ұсынылуы;

Қызметкерлердің еңбек кітапшаларының болуы және олардың ведомостарда және штаттық кестеде көрсетілген тұлғаларға сәйкестігі;

Кәсіптерді біріктіру және уақытша ауыстыру кезінде адамдарды, оның ішінде толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтіндерді қабылдаудың, есепке алудың және жұмыстан шығарудың дұрыстығы;

Мекемелердің жұмыс істейтін және жаңадан қабылданған қызметкерлерінің жекелеген лауазымдарына тағайындаулардың біліктілік талаптарына сәйкестігі, сондай-ақ біліктілік талаптарымен салыстырылатын еңбек кітапшаларын, жеке істер мен аттестаттау материалдарын пайдалану (тексеру кезінде Қазақстан Республикасының Еңбек кодексін пайдалануға болады). Ресей Федерациясы);

Қызметкерлердің лауазымдарға және штаттық кестелерге сәйкестігі. Әдістемелер жұмыс орындарын айналып өту, еңбек кітапшалары, білім беру құжаттары, біліктілік материалдары, лауазымдарды қабылдау және тапсыру актілері (материалдық құндылықтар, құжаттар) бойынша кәсіптік мамандықты талдау, сондай-ақ бөлімшелерде жасалған ағымдағы құжаттама бойынша нақты орындаушыларды анықтау үшін қолданылады. бюджеттік мекеме (орындалатын функциялар атқаратын лауазымдағы лауазымдық міндеттерімен салыстырылады);

Басшылар мен мамандарды аттестациялаудың, тапсырманың уақтылы және дұрыс жүргізілуі біліктілік санаттарықызметкерлер;

Тексерілетін мекеме қызметкерлерінің еңбек өтілін есептеудің дұрыстығы және оны құру жөніндегі комиссиялардың хаттамаларының болуы;

Қызметкерлерге қолданыстағы заңнамада белгіленген жеңілдіктер мен өтемақыларды беру, қосымша ақы төленетін демалыстарды беру үшін жүйелік құжаттармен (ұжымдық шарт, нормативтік құқықтық актілер және т.б.) әзірленген және бекітілген тізімдер мен тізімдердің болуы және заңдылығы;

Персоналға жеңілдікті шарттармен және жеңілдікті мөлшерде зейнетақы тағайындау бойынша іс-қағаздарды ресімдеудің дұрыстығы.

Мысал 1. 2007 жылдың қараша айында 01.01.2006 жылдан 10.01.2007 жылға дейінгі кезеңде ПОУ технологиялық колледжінің кадрлық жұмысына аудит жүргізілді. Төмендегілер расталды.

2006 жылға арналған штат кестесін мекеме басшысы бекітті және жоғары ұйымның басшысымен - Білім беру жөніндегі федералдық агенттікпен келісілді. Мемлекеттік статистика комитетінің № 1 қаулысының 1-тармағын бұза отырып, 2006 жылға арналған штаттық кесте ерікті түрде (Т-3 нысанында болуы керек) құрастырылған. 2007 жылға арналған штаттық кесте Т-3 нысанында құрастырылған, мекеме басшысының міндетін атқарушы бекіткен және Федералдық білім беру агенттігінің басшысымен келісілген.

10.01.2007 ж. жағдай бойынша колледж штаты 200 бірлікті құрады, оның ішінде 10 бірлік МОС және 4 бірлікті жүргізушілер. Іс жүзінде 195 бірлік жұмыс істейді, оның ішінде 8,5 бірлік МОС және 4 бірлік жүргізушілер. Федералдық білім беру агенттігінің 12.01.2007 жылғы N 4-к бұйрығын бұза отырып, мекеменің 2007 жылға арналған штат кестесіне ресми аумақтың сыпырушы лауазымы енгізілді.

Мемлекеттік статистика комитетінің N 1 қаулысының 1-тармағын бұза отырып, қызметкерлердің жеке карточкалары (Т-2 нысаны) толтырылмаған: бөлімде еңбек кітапшалары иелерінің қолдары жоқ. 3, 4 нысандары, мысалы Орлова С.И., Волкова О.В., Нарышкина Г.И. Тексеру кезеңінде заң бұзушылық жойылды.

Мемлекеттік статистика комитетінің No1 қаулысының 1 тармағын бұза отырып, Т-9 нысанында іссапарға бұйрықтар берілмеген.

Ресей Федерациясы Үкіметінің 16.04.2003 жылғы N 225 қаулысымен бекітілген Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау, еңбек кітапшаларының бланкілерін дайындау және жұмыс берушілерді олармен қамтамасыз ету ережелерінің 10-тармағын бұза отырып, еңбек кітапшасындағы жазбалар. мекеменің кейбір қызметкерлері лауазымға ауысуы немесе тағайындалуы туралы бұйрық шығарылған күннен бастап бір апта мерзімнен кешіктірілген). Мысалы, Орлованың еңбек кітапшасын тексеру кезінде С.И. 2007.11.01 N 38 / 07-06 бұйрығымен жаңа қызметке тағайындау туралы жазба енгізілген жоқ. Тексеру кезеңінде заң бұзушылық жойылды.

Колледж басшысы бекіткен 0504421 нысаны бойынша ай сайын жұмыс уақытының кестелері жүргізілді. Ешқандай бұзушылық табылмады.

2. Жалақы, үстемеақы, қосымша төлемдерді белгілеу жүйесін тексеру

және қызметкерлерді материалдық ынталандырудың басқа да шаралары

мекемелер

Жалпы мәселелерден басқа, бюджеттік мекемелер үшін нақты мәселелер белгіленді:

Жоғары тұрған ұйым бекіткен жылдық еңбекақы қорының болуы; тарифтік мөлшерлемелердің мөлшерін жалақы қорына енгізудің дұрыстығы ( ресми жалақы), оның ішінде бос лауазымдар бойынша тарифтік ставкаларға ұлғайту, үстемеақылар және қосымша төлемдер сомалары; бекітілген еңбекақы қорының жыл ішінде түзетудің уақтылығы мен дұрыстығы; еңбекақы қорын пайдаланудың заңдылығы; жоғары білікті жұмысшыларға ең жоғары жалақыны белгілеу; кәсiптердi нақты бiрiктiру үшiн қосымша төлемдер мен еңбек ақы қорындағы үнемдеу есебiнен көзделген басқа да төлемдердi белгiлеу; өткен жылдағы еңбекақы қорының артық шығыстарының болуы, себептері мен бұған жауапты лауазымды тұлғалар;

Есептің дұрыстығы және мекеме басшысы бекіткен материалдық ынталандыру қорының болуы; әзірленген және бекітілген ұжымдық шарттың немесе бонустар туралы ереженің болуы; мекеме қызметкерлерін материалдық ынталандыруды ұйымдастыру (материалдық ынталандыру қорын пайдалану бағыттары, сыйлықақыларды, ынталандыру үстемеақыларын және материалдық көмекті төлеу көрсеткіштері мен шарттарын сақтау).

Еңбек ақы қорын қалыптастыруды осы қорды қалыптастыру және пайдалану тәртібін (еңбекақы, сыйлықақылар, материалдық ынталандыру және т.б. туралы ережелер) бекітетін бұйрықтарды дайындау және шығару бөлігінде кадрлық жұмысқа жатқызуға болады.

Еңбекақы қорына кәсіпорында жұмыс істеген және жұмыс істемеген сағаттар үшін есептелген ақшалай және заттай түрдегі сыйақы, ынталандыру үстемеақылары мен үстемеақылар, еңбек режимі мен еңбек жағдайына байланысты төлемдер, сыйлықақылар мен біржолғы ынталандыру төлемдері, сондай-ақ еңбекақы төлеу қоры кіреді. азық-түлік, тұрғын үй, тұрақты отын үшін төлемдер.

Жалақы қорына мыналар енгізілуге ​​жатады:

1) жұмыс істеген сағаты үшін төлем (негізгі жалақы):

Төлеу көздеріне қарамастан тұрақты немесе мерзімді сипаттағы бонустар мен сыйақылар;

Жалақыға қосымшалар мен жәрдемақылар кәсіби шеберлік, кәсіптер мен лауазымдарды біріктіру, мемлекеттік құпияларға қол жеткізу);

Ай сайынғы және тоқсан сайынғы еңбек өтілі бойынша үстемеақылар;

Жұмыс режиміне байланысты өтемақы төлемдері;

Демалыс және мереке күндеріндегі жұмысқа ақы төлеу;

Қызметкерлерге қалыпты жұмыс уақытынан асатын жұмысқа байланысты берілетін демалыс күндері (демалыс уақыты) үшін ақы төлеу;

Уақытша ауыстыру кезінде жалақыдағы айырмашылықты төлеу;

Толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін адамдардың еңбегіне ақы төлеу;

2) жұмыс істемеген сағаттар үшін төлем (қосымша жалақы):

Жылдық және қосымша демалыстарды төлеу;

Ұжымдық шартта көзделген қосымша демалыстар үшін төлем;

Жасөспірімдерге жеңілдетілген сағаттарды төлеу;

Оқу демалысы үшін төлем;

Мәжбүрлеп келмегені үшін өтемақы.

Бюджеттік мекемелерде уақытша үстеме, кесімді сыйақы жүйелері, сондай-ақ азаматтық-құқықтық шарт бойынша төлем жүйесі қолданылуы мүмкін. Көптеген мекемелер еңбекке ақы төлеудің тарифтік жүйесін белгіледі, оған кіреді тарифтік мөлшерлемелер(жалақы), тарифтік шкала, тарифтік коэффициенттер.

Жұмыстарды есепке алу және қызметкерлерге тапсырма беру тарифтік санаттарЖұмысшылардың жұмыстары мен кәсіптерінің бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығын, басшылардың, мамандардың және қызметкерлердің лауазымдарының бірыңғай біліктілік анықтамалығын ескере отырып жасалады.

Қызметкерлерге сыйақы жүйесіне шаруашылық қызметінің негізгі нәтижелері үшін басшылар мен мамандарға сыйлықақылар және жауапкершілікті арттыруды талап ететін жекелеген салалардағы жұмыстарды орындағаны үшін арнайы үстемеақылар кіруі мүмкін.

Бонус жүйесі бонустардың барлық түрлері бойынша қолданыстағы ережелерге өзгерістер мен толықтырулар енгізу, әрекет ету мерзімін тоқтата тұру немесе өзгерту мүмкіндігін қарастырады. бөлек ережелербонустар бойынша, сондай-ақ олардың өзектілігіне байланысты жаңа ережелерді енгізу немесе бар ережелерді жою қаржылық жағдайымекемелер.

Әдетте, мекеме басшысы бөлім басшыларының талабы бойынша сыйлықақыдан толық немесе ішінара айыруға құқылы. жеке қызметкерлержұмыста жіберілген өндірістік олқылықтар үшін:

сабаққа келмеу;

Жұмыста мас күйінде көрінуі;

Бөлім басшысының тапсырмаларын орындамау;

Қауіпсіздік ережелерін, өрт қауіпсіздігін бұзу;

Еңбек өндірістік тәртібін бұзу;

Құжат айналымының белгіленген мерзімдерін бұзу.

Жоғарыда аталғандардың барлығы және сыйлықақы мөлшерінің төмендеуіне немесе ұлғаюына әкелетін басқа да негіздер сыйлықақылар туралы ережеде немесе мекемедегі сыйлықақы беру тәртібін реттейтін басқа құжатта көрсетілуі тиіс.

Қызметкерлерді еңбек нәтижелері мен материалдық ынталандыру үшін сыйлықақыларды тексеру үшін мыналар қолданылады:

Ұжымдық еңбек шарты (бар болса);

Әрбір лауазым бойынша сыйлықақылардың нақты көрсеткіштерін және сыйлықақы берілмейтін барлық қызметкерлерге тән жағдайларды көрсететін сыйлықақылар туралы ереже;

Жылдық еңбекақы қорының есептеулері;

Әрбір құрылымдық бөлімше бойынша бонустық көрсеткіштердің орындалуын есепке алу;

Белгілі бір қызметкерлердің сыйлықақы беру шарттарын бұзғанын куәландыратын құжаттар;

Мекеме басшысының үстемақы төлеу туралы бұйрықтары және тәртіп бұзушыларға қолданылатын шаралар;

Әрбір төлем көзі бойынша материалдық ынталандыру қорының пайдаланылуын есепке алу.

Біріншіден, материалдық ынталандыру және материалдық көмек қорын бөлу арқылы жыл сайынғы еңбек ақы төлеу қорлары бойынша материалдық ынталандыру қоры мен материалдық көмектің жоспарланған сомаларын есептеудің дұрыстығы тексеріледі. Егер жыл ішінде еңбекақы мөлшерінде өзгерістер орын алса (еңбекақы немесе ЕСЖ 1-разрядының ставкасы, еңбекақы ведомосіне енгізілген үстемеақылар мен қосымша төлемдердің мөлшері), тұрақты немесе жалақы қорықызметкерлер, содан кейін есептеуге енгізілген өзгерістердің дұрыстығы мен жылдық қордың жалпы сомасына түзетулер енгізілген өзгерістердің мерзімін ескере отырып белгіленеді.

Материалдық ынталандыру қорынан төлемдер мен материалдық көмек көрсетудің заңдылығы жұмыстағы шеберлікті немесе қол жеткізілген нәтижелерді, маңызды жұмыс түрлерін, сондай-ақ ынталандыру сыйақыларын төлеуге жатпайтын жұмыстағы жағдайлар мен олқылықтарды бағалаудың нақты критерийлерін пайдалана отырып тексеріледі. қамтамасыз етілген. Тексеру үшін мекеме басшысының бұйрықтары және оларды жариялауға негіз болған құжаттар (қызметкерлердің жазбаша мәлімдемелері, құрылымдық бөлімшелер басшыларының жадынамалары және т.б.) да пайдаланылады.

Жоғарыда қарастырылған төлемдер түрлерінен басқа, бюджеттік мекемеде мыналар қарастырылуы мүмкін:

Кәсіпті (лауазымды) біріктіргені, қызмет көрсету аймағын кеңейткені, уақытша болмаған қызметкердің міндеттерін орындағаны үшін;

Түнгі, кешкі ауысымдағы жұмысқа;

Жүргізушілердің тұрақты емес жұмыс уақыты үшін;

Негізгі жұмысынан босатылмаған жұмысшылар арасынан бригада (звено) басқарғаны үшін бригадирлер (звено);

Пер зиянды жағдайлареңбек;

Кәсіби шеберлігі үшін;

орындау үшін маңызды жұмысоны жүзеге асыру кезеңіне;

Пер жоғары жетістіктержұмыста және жоғары біліктіменеджерлер, мамандар және қызметкерлер.

Осы қосымша төлемдердің мөлшері мен шарттары кәсіподақтармен келісім бойынша бекітілген ережелермен, бұйрықтармен және басқа да нормативтік актілермен реттеледі.

Бюджеттік мекемелерде жүргізілетін кадр жұмысына аудит жүргізу кезінде еңбек заңнамасының жекелеген мәселелері тексерілуге ​​жатады:

Белгіленген сертификаттау тәртібін сақтау;

Ұжымдық еңбек шартын жасасу мен орындаудың белгіленген тәртібін және еңбекке ақы төлеу жөніндегі басқа да ережелерді сақтау;

Жұмыс уақыты мен демалыс уақыты режимін, еңбекті реттеу мен қорғауды сақтау, еңбек міндеттерін орындау кезінде келтірілген зиянды өтеу;

Қызметкерлердің жекелеген санаттарына кепілдіктер, өтемақылар мен жеңілдіктер беру және т.б.

Аудит жүргізу кезінде құжатталған шағымдар да, тексеру барысындағы қызметкерлердің өтініштері де есепке алынады. Аттестаттау комиссиясының, кәсіподақ органдарының құжаттары, тергеу материалдары және басқа да құжаттар тартылады. Қажет болған жағдайда еңбек заңнамасының жекелеген мәселелерін түсіндіру арқылы жүзеге асырылады еңбек инспекциясы.

Бюджеттік мекемелердің қызметкерлерін аттестациялаудың дұрыстығы мен заңдылығын тексеру кезінде Ресей Еңбек министрлігінің 1992 жылғы 11 қарашадағы N 32 «Бекіту туралы» Жарлығының талаптарын басшылыққа алу керек. әдістемелік ұсыныстарбюджеттік қаржыландырудағы мекемелердің, ұйымдардың және кәсіпорындардың жұмыскерлеріне еңбекақы төлеуді ұйымдастыруды жетілдіру тарифтік шкаласыжалақы» және Ресей Еңбек министрлігінің N 27 және Ресей Әділет министрлігінің 23.10.1992 жылғы N 8/196 «Мекемелердің, ұйымдардың және ұйымдардың қызметкерлерін аттестаттау тәртібі туралы негізгі ережелерді бекіту туралы» қаулысы. бюджеттік қаржыландырудағы кәсіпорындар», сондай-ақ аттестаттау мерзімін айқындайтын тиісті салалық нормативтік құқықтық актілер мен министрліктер мен ведомстволардың бұйрықтары.

Аттестаттауға жататын әрбір қызметкер үшін оның тікелей басшысы аттестаттау басталғанға дейін екі аптадан кешіктірмей қызметкердің атқаратын лауазымы мен еңбекақысы бойынша біліктілік талаптарына сәйкестігіне жан-жақты бағалауды қамтитын ұсынысты дайындауға міндетті екенін есте ұстаған жөн. санаты, оның кәсіби құзыреттілігі, жұмысқа қатынасы және орындау сапасы ресми міндеттері, сондай-ақ өткен кезеңдегі жұмыс нәтижелері туралы ақпарат. Аттестаттаудан өткен қызметкер аттестаттау комиссиясына ұсынылған материалдармен алдын ала (аттестаттаудан кемінде екі апта бұрын) танысуы керек. Осылайша, аттестаттау құжаттарын қарау кезінде құжаттардың мерзіміне, бар-жоғына, сондай-ақ мекеме басшысы бекітетін және аттестациядан өткен қызметкерлердің назарына жеткізілетін аттестаттау кестесінің дұрыстығына назар аудару керек. .

Аттестаттау кестесінде аттестатталатын тұлға жұмыс істейтін бөлімшенің атауы, оның тегі, лауазымы, аттестаттау және аттестаттау комиссиясына қажетті құжаттарды тапсыру күндері, сондай-ақ жауапты қызметкерлердің лауазымдары мен аты-жөндері көрсетіледі. оларды дайындау үшін.

Басшының бұйрығымен комиссия төрағасы, хатшысы және мүшелерінен тұратын аттестаттау комиссиясы бекітіледі. Аттестаттау комиссиясының құрамына бөлім басшылары, жоғары білікті мамандар және кәсіподақ ұйымының өкілдері кіреді. Тексеру кезінде сіз осы тапсырысты дайындаудың қолжетімділігіне, уақытылылығына және дұрыстығына назар аудара аласыз.

Аттестаттау нәтижелері (бағалау және ұсынымдар) аттестаттау парағына енгізіледі, ол бір данада жасалады, дауыс беруге қатысқан аттестаттау комиссиясының төрағасы, хатшысы және мүшелері қол қояды және қызметкердің жеке құжатында сақталады. файл, жеке істер тексеруге жатады.

Сонымен қатар, аттестаттау нәтижелері басшының бұйрығымен бекітілгеннен кейін қызметкердің еңбек кітапшасына енгізіледі. Бұл еңбек кітапшаларын тексеру кезінде аттестаттау жазбаларын жасауға назар аудару керек дегенді білдіреді.

Сертификаттаудың дұрыстығы мен заңдылығын тексеру кезінде кәсібилік пен біліктілікті бағалау көрсеткіштерін қарастыруға болады. іскерлік қасиеттержұмысшылар. Бұл көрсеткіштер, әдетте, ведомстволық құжаттармен немесе мекеменің құжаттарымен бекітіледі. Бұл ретте біліктілік талаптарына сәйкес көрсеткіштердің осы саладағы заңнама талаптарына сәйкестігін, сондай-ақ олардың объективтілігін белгілеуге болады.

Мемлекеттік қызметшілерді аттестациялауды тексеруге қатысты баптың талаптарын басшылыққа алу керек. 48 федералды заң 27.07.2004 N 79-ФЗ «Ресей Федерациясының мемлекеттік мемлекеттік қызметі туралы» (бұдан әрі - Федералдық заң N 79-ФЗ), сондай-ақ Ресей Федерациясы Президентінің 01.02.2005 N Жарлығының талаптары. 110 «Ресей Федерациясының мемлекеттік қызметшілерін аттестаттау туралы».

Мысал 2. 2007 жылдың қараша айында №5 ауруханада 01.01.2006 жылдан 10.01.2007 жылға дейінгі кезеңде персонал жұмысына аудит жүргізілді. Мекеменің штаттық саны 2006 жылы 155 бірлікті, 2007 жылы 152 бірлікті құрады. Төмендегілер расталды.

2006 жылға еңбекақы қоры жоғары тұрған ұйымның (Денсаулық сақтау басқармасы) 2005 жылғы 13 желтоқсандағы N 465 бұйрығы негізінде қалыптастырылды. 2007 жылға еңбекақы қоры жоғары тұрған ұйымның (Денсаулық сақтау басқармасы) бұйрығы негізінде қалыптастырылды. Денсаулық сақтау) 2006 жылғы 1 желтоқсандағы N 800.

Денсаулық сақтау басқармасының 13.12.2005 жылғы No 465 бұйрығына № 2 қосымшаны бұза отырып, 2006 жылғы еңбекақы қоры 157 штат бірлігінен (одан кейін 155 штат бірлігіне) жұмыскерлердің максималды санына негізделіп есептелді. Осылайша, артық есеп 35 400 рубльді құрады. Есеп тексеру актісіне № 5 қосымшада келтірілген.

Қарастырылып отырған кезеңде үстемеақылар жоғары тұрған ұйым басшысының бұйрықтары, мекеме басшысының бұйрықтары және 01/01/ № 5 аурухана қызметкерлеріне үстемеақы төлеу және ай сайынғы үстемеақыларды белгілеу тәртібі туралы ереже негізінде төленді. 23/2006 N 8. Бұзушылықтар анықталған жоқ.

Мекеме қызметкерлеріне материалдық көмекті есептеу және төлеу жоғары тұрған ұйым басшыларының бұйрықтары, мекеме басшысының бұйрықтары және толықтырулары бар N 5 аурухана қызметкерлеріне материалдық көмек көрсету туралы ереже негізінде жүргізілді. өзгерту енгізілді, мекеме басшысының 2005.05.12. 2006 жылы материалдық көмек көрсету туралы ереженің 8-тармағын бұза отырып, кейбір қызметкерлерге жалпы сомасы 25 000 рубльге негізсіз (материалдық көмек көрсету туралы өтініш және басшының бұйрығы) материалдық көмек берілді.

3. Мекеменің жеке құрамымен жұмыстың орындалуын тексеру

Қызығушылықты, демек, кадр жұмысының тиімділігін арттыру үшін әрбір бюджеттік мекемеде кадрлық резерв жасақталуы керек.

Бюджеттік мекемелердің қаржы-шаруашылық қызметін тексерудің мақсаты бюджет қаражатын пайдаланудың орындылығы мен тиімділігін тексеру болғандықтан, кадр жұмысын тексеру кезінде, әсіресе ведомстволық міндеттерді орындау кезінде мекеменің кадрлық резервін қалыптастыруды қарастыру ұсынылады. бақылау.

Резервтің негізін құрайтын құжаттар, әдетте, министрлікте, қызметте немесе ведомствода бекітіледі. Дегенмен, резервті қалыптастырудың негізгі принциптері бар - оларды мысал арқылы қарастырайық мемлекеттік қызмет. Бұл ретте өнерді басшылыққа алу керек. N 79-ФЗ Федералдық заңының 64-бабы.

Сонымен, кадрлық резерв ескеріліп қалыптасады шоғырландырылған тізілімРесей Федерациясының мемлекеттік қызметшілері және мемлекеттік қызметшілерден (азаматтардан) мемлекеттік қызметтегі лауазымдарға орналасуға конкурстық негізде өтініштер қабылданды. ауыстыру үшін кадр резерві құрылады бос орынмемлекеттік қызметшіні жоғарылату тәртібімен сол және/немесе өзге де мемлекеттік органда мемлекеттік қызмет. Мемлекеттік қызметшіні (азаматты) мемлекеттік қызмет лауазымына орналасу үшін мемлекеттік органның кадр резервіне енгізу конкурс нәтижелері бойынша жүзеге асырылады.

Осылайша, кадрлық резервті қалыптастырудың дұрыстығын тексеру кезінде атқаратын лауазымына конкурсқа құжаттаманы, сондай-ақ осы конкурстың нәтижелерін қарастыру қажет. Сонымен қатар, сіз конкурстан өткен барлық қызметкерлердің кадрлық резервке енгізілгенін және кадр резервінің лауазымы олардың әлеуетті деңгейіне сәйкес келетінін тексере аласыз. Мекеме басшысының бұйрықтары, жеке ісі және қызметкердің қызметтік қызметін растайтын басқа да құжаттар (аттестация нәтижелері, кадр қызметінің жұмыс құжаттары және т.б.) қаралуға тиісті құжаттар болып табылады.

Аудитор сондай-ақ кадр резервін қалыптастыру кезінде мемлекеттік қызметтегі кадр резерві туралы ереженің (Ресей Федерациясының Президенті бекіткен және Ресей Федерациясының құрылтай субъектісінің нормативтік құқықтық актісі) талаптарының сақталуын тексеруі керек.

Мекеме қызметкерлерінің кәсіби және білім деңгейі үнемі көтеріліп отыруы қажет. Кадр қызметінің міндеттеріне қызметкерлердің біліктілігін арттыруды ұйымдастыру кіреді.

Мекеме қызметкерлерінің біліктілігін арттыру бағытында кадр жұмысын тексеру кезінде нормативтік құжаттарға сілтеме жасау қажет. Мысалы, мемлекеттік қызметшілерге қатысты Ресей Федерациясы Президентінің 2006 жылғы 28 желтоқсандағы N 1474 «Ресей Федерациясының мемлекеттік мемлекеттік қызметшілерінің қосымша кәсіби білімі туралы» Жарлығының ережелерін зерделеу қажет (бұдан әрі - Президенттің Жарлығы). 1474) Қосымша алу тәртібі туралы ережені бекітеді кәсіптік білім беруРесей Федерациясының мемлекеттік қызметшілері.

Мемлекеттiк қызметшiнi бiлiм беру бағдарламасы бойынша оқуға жiберу негiзi мемлекеттiк қызметшiнiң конкурстық негiзде басқа мемлекеттiк лауазымға жоғарылату тәртiбiмен тағайындалуы болып табылатындықтан, мемлекеттiк қызметшiнi мемлекеттiк лауазымға орналасу үшiн кадр резервiне енгізу болып табылады. мемлекеттік қызметшінің ауыстырылған мемлекеттік қызмет лауазымына сәйкестігі туралы аттестаттау комиссиясының шешімі, оны табысты дамыту шартымен конкурстық негізде қызмет лауазымы білім беру бағдарламасы, онда жоғарыда аталған санаттарға жататын жұмысшыларды мұқият тексеру керек. Бұл ретте, мемлекеттiк қызметшiнiң кәсiптiк қайта даярлауы оның бiлiм бейiнiн ескере отырып жүргiзiлетiнiне, әсiресе оның кәсiптiк қызметтiң түрi өзгерген жағдайда назар аудару қажет.

Сонымен қатар, мемлекеттік қызметшінің біліктілігін арттыру кемінде үш жылда бір рет жүргізіледі. Мемлекеттік қызметке алғаш қабылданған мемлекеттік қызметші кейін біліктілігін арттыруға жіберіледі сынақ мерзімінемесе мемлекеттік қызметке кіргеннен кейін алты ай өткен соң. Біліктілікті арттырудың тағы бір түрі мүмкін – тағылымдамадан өту. Тағылымдаманың мақсаты – мемлекеттік қызметшілердің кәсіби қайта даярлау немесе біліктілігін арттыру кезеңінде жоғары, оның ішінде шетелдік тәжірибені зерделеу және алған теориялық білімдерін бекіту, сондай-ақ оларды өз міндеттерін орындауда тиімді пайдалану үшін практикалық дағдылар мен дағдыларды меңгеру. міндеттері.

Мекеменің кадр қызметі Қазақстан Республикасы Президентінің № 1474 Жарлығына № 1 қосымшаға сәйкес нысан бойынша қызметкерлерді, мысалы, мемлекеттік қызметшілерді оқытуға өтінімдер ресімдеуге міндетті, олар белгілі бір мерзімде (кешіктірілмей) беріледі. Жоспарланған жылдың алдындағы жылдың 1 наурызынан) орындалу туралы есептермен бірге.

Осылайша, кадр бөлімінде мекеме қызметкерлерінің, оның ішінде жоғары оқу орындарында, арнайы ұйымдастырылған біліктілікті арттыру курстарында, бөлім ішінде және одан тыс семинарларда біліктілігін арттыру жоспары (кестесі) немесе қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстары туралы ақпаратты қамтитын басқа да құжаттар болуы тиіс. мекеменің.

Сонымен қатар, қызметкерлердің білім және кәсіптік деңгейін растайтын барлық құжаттар және (немесе) олардың көшірмелері (куәліктер, куәліктер, куәліктер және т.б.) кадр қызметінде болуы және, әдетте, қызметкерлердің жеке істеріне толтырылуы тиіс.

Мысал 3. 2007 жылғы қарашада 01.01.2006 жылдан 10.01.2007 жылға дейінгі кезеңде Федералдық салық қызметінің № 1 инспекциясының кадрлық жұмысына аудит жүргізілді. Тексеру бапты бұзғаны анықталды. № 79-ФЗ Федералдық заңының 64-бабына сәйкес, инспекцияда жұмыс істейтін және жаңа мемлекеттік лауазымға орналасуға конкурстан өткен адамдар басқа мемлекеттік лауазымға орналасу үшін мемлекеттік органның кадр резервіне енгізілмеген, мысалы, Ворожцова А.А., Кудрявцев Р.О., Малышев П.А.

Ресей Федерациясының мемлекеттік мемлекеттік қызметшілері үшін қосымша кәсіптік білім алу тәртібі туралы ереженің 5-тармағын бұза отырып, мемлекеттік қызметшілердің біліктілігін арттыру үш жылда бір реттен жиі емес (мысалы, Ильина Р.И., Крапивникова И.А., Райкина) жүзеге асырылады. Е.О. 2003 жылдың қазан айында біліктілігін арттыру курстарынан өтті).

Іске асырудағы негізгі рұқсат етілген бұзушылықтар

кадрлық жұмыс

Жіберілген негізгі бұзушылықтарға мыналар жатады:

Сыйақыға қатысты жүйелік құжаттардың болмауы (сыйақы және сыйлықақылар туралы ережелер, еңбек шарты, штат кестесі, бұйрықтар, жеке карточкалар, жұмыс уақытының кестесі және т.б.) және олардың Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген талаптарға сәйкес келмеуі;

Штаттық кестенің жоғары тұрған орган бекіткен қызметкерлердің шекті санына сәйкес келмеуі;

Қызметкерлердің нақты санының штаттық кестеде бекітілген саннан ауытқуы;

Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулыларының, салалық бұйрықтардың және басқа да нормативтік құжаттардың талаптарын бұза отырып, санаттарды, коэффициенттерді, мөлшерлемелерді, жалақыны белгілеу (артық бағалау немесе төмен бағалау);

Әртүрлі қосымша төлемдер мен төлемдерді заңсыз белгілеу (түнгі уақыттағы жұмыс, мереке күндері, үстеме жұмыс, бос уақыт және т.б.) және олардың мөлшерін асыра бағалау;

Әрбір қызметкерді есепке алудың болмауы, жеке істері мен жеке карталарының болмауы немесе оларды Ресей Федерациясының заңнамасының талаптарын бұза отырып жүргізу;

Ресей Федерациясының заңнамасының талаптарын бұзған еңбек кітапшаларын тіркеу және сақтау;

Кадрларды есепке алу бойынша бастапқы құжаттарды дұрыс ресімдемеу (реквизиттердің болмауы, бланкілерді толық толтырмау және т.б.);

Кадрлық резервтің болмауы, резервті дұрыс құрмау және ол бойынша құжаттаманы жүргізу;

Мекеме қызметкерлерімен біліктілікті, кәсіптік және білім деңгейін арттыру бойынша жұмыстың болмауы және т.б.

Қорытындылай келе, аудиттің көлемін (қатты немесе таңдамалы) әдетте, орындалатын операциялардың ауқымына және тексеру мерзіміне байланысты аудитор дербес белгілейтінін атап өтеміз.

Сонымен қатар, аудит кадрлық жұмысты жүргізу тәртібін реттейтін нормативтік құжаттарды міндетті түрде қолдану арқылы жүзеге асырылатынын есте ұстаған жөн, бұл ретте кейбір нормативтік құқықтық актілерді қолдану тәртібін нақтылайтын ведомстволық құжаттарды ескеру қажет. бюджеттік мекеме қызметінің ерекшеліктері. Кадр жұмысының аудиті негізінде аудитор қорытынды жасайды, онда міндетті түрде сілтемелер болуы керек. ережелерқұжаттың атауын, оның нөмірін және бекітілген күнін, сондай-ақ бұзылған бапты, тармақты, тармақшаны көрсете отырып. Бұл ретте аудитордың актінде немесе актінде қандай да бір мәселелер бойынша субъективті бағасы қамтылмауы керек.

М.Волчкова

Журнал сарапшысы

«Мемлекеттік мекемелер:

тексерулер мен тексерулер

қаржылық-экономикалық

іс-шаралар»

Басып шығару үшін қол қойылған

Екіншісі – шығыс ақпарат және анықтамалық құжаттама:

• келіп түскен өтініштерге жауаптар;
• белсенді және ақпараттық құжаттарұйымдар (ұсыныстар, өтініштер, хаттар, анықтамалар, шолулар, шарттар және т.б.).

Үшіншісі – ішкі ақпарат және анықтамалық құжаттама:

• ішкі корреспонденциялар (есептер, қызмет көрсету, түсіндірме жазбалар);
• басқа құжаттар (хаттамалар, жоспарлар, актілер, есептер және т.б.).

Ақпараттық-анықтамалық құжаттарды есепке алу Кіріс және шығыс ақпараттық-анықтамалық құжаттаманың персоналды басқару бөлімінде кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеу журналында есебін жүргізу. Кіріс хат-хабарларды өңдеумен арнайы уәкілетті қызметкер айналыса алады кадр қызметі(хатшы, іс жүргізуші).

Кадрлық құжаттамаға тексеру жүргізу туралы бұйрық (үлгіні толтыру)

Қызметкерлердің нақты жұмыс істеген уақыты жұмыс уақытының кестесінде жазылады. Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы ереже (немесе ПВТР-да тиісті бөлім).

Барлық мәселелер қызметкерлерді жұмысқа жіберу ерекшеліктері туралы ережемен реттелетін сияқты. іссапарлар, Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 13 қазандағы No 749 қаулысымен (2015 жылғы 29 шілдедегі түзетулермен) және іссапарларды реттейтін басқа да бірқатар заңға тәуелді актілермен бекітілген. Алайда, өнердің 4-бөлігіне сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 168-бабына сәйкес, барлық мемлекеттік емес жұмыс берушілер іссапарларға байланысты шығындарды өтеу тәртібі мен мөлшерін реттейтін ұжымдық шарт немесе LNA болуы керек.
Қызметкерлердің іссапар кезіндегі шығындарының орнын толтыру ұйымның шығыстары ретінде қабылдануы мүмкін. салық кодексі RF, егер ол көрсетілген болса ғана ұжымдық шартнемесе LNA.

Кадрлық аудит жүргізу туралы бұйрық (үлгіні толтыру)

Ұйымдастыру құжаттары Ұйымдастырушылық құжаттарға, атап айтқанда: Басқару құжаттары Әкімшілік құжаттарға мыналар жатады:

• персоналмен жұмыс жасау мәселелерін көрсететін бұйрықтар мен нұсқаулар;
• персоналдың қозғалысы мен есебін көрсететін кадрлық құжаттар (жеке карточкалар, жеке істер).

Ұйымдастыру-басқару құжаттарын дайындау Ұйымдастыру-басқару құжаттарын дайындау кезінде Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы № 2004 жылғы тегі, № Жарлығымен бекітілген бірыңғай құжаттарды пайдаланыңыз, тәртіптік шарат.б.

г.).
Олардың негізгілері: - Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысы (еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережелерімен бірге); - Ресей Еңбек министрлігінің 10.10.2003 жылғы N 69 «Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы» қаулысы (бұдан әрі - еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулық); - Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 жылғы N 1 «Еңбекті есепке алу және оған ақы төлеу үшін бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы» Жарлығы (бұдан әрі - N 1 Жарлық); - Ресей Мәдениет министрлігінің 2010 жылғы 25 тамыздағы N 558 «Қызмет барысында қалыптасатын үлгілік әкімшілік мұрағаттық құжаттардың тізбесін бекіту туралы» бұйрығы. мемлекеттік органдар, сақтау мерзімін көрсете отырып, жергілікті өзін-өзі басқару органдары мен ұйымдар»; — «Жеке деректер туралы» 2006 жылғы 27 шілдедегі N 152-ФЗ Федералдық заңы; — ГОСТ Р 6.30-2003 «Бірыңғай құжаттама жүйелері.

Ішкі персонал аудитін жүргізу тәртібі

Назар аударыңыз

Мұндай журналда бақылаушы органдар жүргізілген тексеру туралы жазба жасайды. Журналдың типтік нысаны Ресей Экономикалық даму министрлігінің 2009 жылғы 30 сәуірдегі No 141 бұйрығымен бекітілген.

Есіңізде болсын, журнал тігілген, нөмірленген және заңды тұлғаның немесе жеке кәсіпкердің мөрімен расталған болуы керек. 10. Жіберуші ұйымнан іссапарға шығатын қызметкерлерді тіркеу журналы (No 2 қосымша).
Іссапарға жіберілген ұйымға келген қызметкерлердің тізілімі (No 3 қосымша). Бұл журналдарды жүргізу міндеті Ресей Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 11 қыркүйектегі бұйрығымен бекітілген Жіберуші ұйымнан іссапарға кеткен және олар іссапарға жіберілген ұйымға келген қызметкерлерді есепке алу тәртібімен белгіленеді. , 2009 ж.
№ 739n. 11. Жергілікті нормативтік құқықтық актілер.

Кадрлық құжаттаманы тексеру

Маңызды

Аудит болған жағдайда кадрлық құжаттамаКадр қызметінің басшылығын немесе кадрлық іс жүргізу маманын ауыстырған кезде қосымша еңбек кітапшаларының тізбесі болатын істерді қабылдау-тапсыру актісін жасау қажет (толық атауын көрсете отырып). иесі, еңбек кітапшасының және қосымшалардың сериясы мен нөмірі (бар болса) )). Қорытындылай келе, кадрлық құжаттаманы мерзімді тексеру кезінде жұмыс беруші бақылаушы органдардың санкцияларынан – айыппұлдардан, ұйымның қызметін тоқтата тұрудан, қылмыстық жауапкершіліктен құтылуға мүмкіндігі бар екенін атап өтеміз.

Сонымен қатар, егер аудит өз бетімен жүргізілсе, персонал қызметкерлерге қателерді анықтау және түзету арқылы өздерінің кәсіби деңгейін арттыруға мүмкіндік алады. өз қателері. Сондай-ақ, біз кадрлық құжаттаманы тексеру кезінде сақталуы тиіс негізгі ережелерді атаймыз.

Біз ішкі кадрлық аудит жүргіземіз

Кадрлардың біржолғы аудитін не істерді қабылдаған жаңа лауазымды адам, не сыртқы мамандарды тарта отырып жүргізеді. Сіз маманмен немесе персонал аудитін жүргізуге маманданған ұйыммен қызмет көрсетуге шарт жасай аласыз.

Ішкі кадрлық аудитті қалай бастау керек? Жұмыс берушіде LNA-ның болуын (болмауын) және олардың нормативтік талаптарына сәйкестігін тексеру қажет. Кез келген жұмыс берушінің ұйымдық-құқықтық нысаны мен меншік нысанына қарамастан, LNA болуы керек.

ЖҰМЫС берушінің ЕҢБЕГІ БӨЛІГІ ЖОҚ БОЛҒАН ТӘУЕКЕЛДЕР Бұл құжат жұмыс берушінің міндетті PDA құжаты болып табылмайды. Жалақыны есептеу үшін қызметкерлермен еңбек шарты және тиісті бұйрықтар (жұмысқа қабылдау, басқа жұмысқа ауыстыру және т.б.) болуы жеткілікті.

P.). Алайда, Арт.
Персоналды тексерудің бірінші кезеңінің соңғы сатысы құжаттарды тексеру болып табылады – қандай құжаттар бар және қайсысын әзірлеу қажет. Ыңғайлы болу үшін салыстыру нәтижелерін кестеде жинақтауға болады (3-кесте) ішкі еңбек тәртібі Еңбекке ақы төлеу туралы ереже Сыйақылар туралы ереже Кадрлық кесте Демалыс кестесі ... ... Құжаттарды сараптау Біз қажетті құжаттардың тізбесін анықтағаннан кейін оларды тексердік. қолжетімділігін, олардың дұрыстығын, сондай-ақ заң талаптарына сәйкестігін тексеру қажет.

Персонал аудитін жүргізу туралы бұйрық үлгісі

2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ Заңы). Инспекция ұйымнан талап ете алатын құжаттардың бірыңғай тізбесі заңмен белгіленбеген. Мұндай құжаттардың тізбесі аудиттің әрбір жағдайы үшін оны жүргізу мақсатына қарай жеке анықталады және аудит жүргізу туралы бұйрықта (өкімде) көрсетіледі (б.

8 сағ 2 ас қасық. 14 2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ Заңы). Атап айтқанда, еңбек инспекциясы: - ұйымның құрылтай құжаттарын, сондай-ақ оның лауазымды адамдарының өкілеттіктерін растайтын бұйрықтарды; - қызметкерлермен еңбек шарттарын; - қызметкерлердің жеке карточкаларын; - штат кестесін; - қызметкерлердің еңбек кітапшаларын, еңбек кітапшалары мен оларға қосымшалардың қозғалысын есепке алу кітабы, сондай-ақ еңбек кітапшаларын есепке алуға, жүргізуге және сақтауға жауапты тұлғаны тағайындау туралы бұйрық;- персоналға арналған бұйрықтар (жұмысқа қабылдау, ауыстыру, демалыс, жұмыстан босату және т.б.).

Бірақ олардың қызметтері қымбат, сондықтан барлық менеджерлер мұндай компанияларға жүгінуге келіспейді. Бұл жағдайда персоналды құжаттаманың аудитін өз бетімен жүргізу көмектеседі.

Ол үшін аудит жүргізу туралы бұйрық шығару, оның мақсаттары мен мерзімдерін анықтау, сондай-ақ персонал аудитін жүргізетін тұлғаларды тіркеу қажет. Бұйрық шығарылғаннан кейін персоналды тексеру кезеңдерін анықтау қажет. Кадрлық аудиттің анықтамасынан шығатыны, бірінші кезең – барлық міндетті кадрлық құжаттардың бар-жоғын тексеру, ал екіншісі – кадрлық құжаттаманың қолданыстағы заңнамаға сәйкестігіне сараптама. Персоналды тексерудің әрбір кезеңін толығырақ қарастырайық.
Кадрлық құжаттаманы тексеруге жауапты орынбасарды тағайындау бас атқарушы директорқосулы жалпы мәселелерМишина Г.С. 5. «Бест Консалт» ЖШҚ консалтингтік компаниясымен кадрлық құжаттамаға аудит жүргізу мәселесі бойынша өзара іс-қимыл жасауға уәкілетті тұлға кадр бөлімінің басшысы А.М.Давыдов болып тағайындалсын. 6. Кеңсе меңгерушісі Круглова М.С. басшысының өтініші бойынша беріледі жұмыс тобыДавыдова А.М. бекітілген тексеру кестесіне сәйкес «Ресей гүлдері» ЖАҚ іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес аудит жүргізу үшін персонал бойынша құжаттар. 7. Жұмыс тобының мүшелеріне «Ресей гүлдері» ЖАҚ қызметкерлерінің жеке деректерімен жұмыс істеу тәртібі туралы ережеде белгіленген ережелерді сақтай отырып, қызметкерлердің жеке деректері бар құжаттарды шығару міндеттелсін. Бас директор Қ.А.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексі еңбекақы төлеу жүйесіне сәйкес талаптарды белгілейді бұл жұмыс берушіұжымдық шарттармен, келісімдермен немесе ЛНҚ белгіленеді. Демек, еңбекке ақы төлеу жүйесі (тіпті қарапайым жалақы сияқты) ұжымдық шартта не LNA-да: PWTR («Қызметкерлердің еңбегіне ақы төлеу» бөлімінде) немесе тәуелсіз Ережеде («еңбекақы төлеу жүйесі күрделірек болса) көрсетілуі керек. . Еңбекке ақы төлеудің бонустық жүйесі болған жағдайда Қызметкерлердің еңбегіне ақы төлеу және сыйлықақы төлеу туралы ереже мыналарды реттейтін құжат болып табылады:

• еңбекке ақы төлеу жүйесін қалыптастыру принциптері;
• есептеу тәртібі ақшалай сыйақыеңбек үшін;
• жұмысты бағалау критерийлері мен тәртібі.

Қызметкерлердің еңбекақысын төлеуге келгенде, назар аудару керек төлем түбіртектеріжалақы бойынша.

Жеке құрам бойынша құжаттардың аудиті Кадрлық құжаттар – бұл персоналды басқару қызметінің бөлігі, мұнда әрқашан тәртіп болуы керек. Кадрлық құжаттарды белгіленген ережелерге сәйкес жүргізу кәсіпорынды тексеруші органдардың айыппұлдарынан және қызметкерлермен еңбек дауларынан қорғауды қамтамасыз етеді. HR аудиті кіреді сараптамалық бағалаудұрыс жүріс-тұрыс кадрлық құжат айналымы, оның ішінде нақты құжат мәтінінің оның еңбек заңнамасының талаптарына сәйкестігін талдау және тексерулер кезінде және еңбек жанжал туындаған жағдайда санкцияларды қолдану тәуекелдерін бағалау. Кадрлық аудит қандай құжаттар кадр бөлімінде әлі жоқ екенін анықтайды, бірақ олар пайда болуы керек, қайсысын аяқтау керек, қайсысын өзгертусіз қалдыруға болады.

Кадрлық құжаттаманы тексеру

Бұйрықта аудиттің міндеттерін (таңдамалы немесе кешенді), комиссияның жұмыс істеу мерзімі мен құрамын көрсету қажет. Комиссия құрамына мыналар кіруі керек:

• кадр бөлімінің қызметкері (және ОК бастығы, егер мұндай штат бірлігі болса);
• заңгер
• бухгалтер;
• әкімшілік өкілі.

Бұйрықты орындағаннан кейін аудит алгоритмі үш кезеңнен тұрады:

• әдістемелік және құқықтық құжаттарды таңдау;
• міндетті құжаттар мен істердің болуын тексеру;
• есепті пішімдеу.

Біз таңдаймыз оқу материалдарыТестті бастау үшін дайындалу керек нормативтік база: персоналды басқаруды реттейтін заңдар мен актілер ( дұрыс дизайнкадрлық құжаттар).

HR Records Spot Inspection Account - Аудит

Персоналды тексерудің бірінші кезеңінің соңғы сатысы құжаттарды тексеру болып табылады – қандай құжаттар бар және қайсысын әзірлеу қажет. Ыңғайлы болу үшін салыстыру нәтижелерін кестеде жинақтауға болады (3-кесте) ішкі еңбек тәртібі Еңбекке ақы төлеу туралы ереже Сыйақылар туралы ереже Кадрлық кесте Демалыс кестесі ... ... Құжаттарды сараптау Біз қажетті құжаттардың тізбесін анықтағаннан кейін оларды тексердік. қолжетімділігін, олардың дұрыстығын, сондай-ақ заң талаптарына сәйкестігін тексеру қажет.

Кадрлық құжаттар: үлгілер мен нысандар 2017-2018 ж

Ақпарат

Демалыс кестесінде тек жоспарланған демалыстар көрсетіліп қоймай, сонымен қатар нақты демалыстар, демалыстарды ауыстыру туралы ескертпелер жасалуы керек. Қызметкерлерге демалыстың басталу күні туралы екі апта бұрын жазбаша ескерту керек.

Ұйымда ағымдағы штаттық кесте болуы керек, ол бұйрықпен бекітіледі, егер штаттық кестеге өзгерістер енгізілсе, онда штаттық кестеге өзгерістер енгізу туралы бұйрықтар шығарылуы керек. Жұмыс уақытының кестелері әр айға арналған болуы керек, кестеде барлық қызметкерлер туралы ақпарат (мерекелер, ауру күндері, жұмысқа келмеу және т.б.) көрсетілуі керек.

Әкімшілік құжаттарды қарастыра отырып, персоналға арналған бұйрықтардың негізгі қызмет бойынша бұйрықтардан бөлек сақталуын тексеру қажет.

Кадр қызметкері персонал аудитін жүргізуді білуі керек

• «Балалары бар азаматтарға берілетін мемлекеттік жәрдемақылар туралы» 1995 жылғы 19 мамырдағы N 81-ФЗ Федералдық заңы (2011 жылғы 7 наурыздағы өзгертулермен);
• «Жеке деректер туралы» 2006 жылғы 27 шілдедегі № 152-ФЗ Федералдық заңы (2010 жылғы 23 желтоқсандағы өзгертулермен);
• 1995 жылғы 24 қарашадағы № 181-ФЗ Федералдық заңы « туралы әлеуметтік қорғауРесей Федерациясындағы мүгедектер» (09.12.2010 ж. өзгертулермен);
• «Әскери қызметшілердің мәртебесі туралы» 1998 жылғы 27 мамырдағы N 76-ФЗ Федералдық заңы (2011 жылғы 21 сәуірдегі өзгертулермен);
• «Ресей Федерациясындағы еңбек зейнетақысы туралы» 2001 жылғы 17 желтоқсандағы N 173-ФЗ Федералдық заңы (2010 жылғы 27 шілдедегі өзгертулермен);
• «Ресей Федерациясындағы міндетті зейнетақы сақтандыру туралы» 2001 жылғы 15 желтоқсандағы N 167-ФЗ Федералдық заңы (өзгертулермен)

Назар аударыңыз

Жұмысқа қабылдау кезінде штаттық кестеге сәйкес еңбек кітапшасына жазба жасалмайды (көрсетілмеген). құрылымдық бөлімқызметкер қабылданған жерде). 4. Еңбек кітапшаларында жұмыскерлердің еңбек жағдайларының өзгеруі (орнын ауыстыру, қызмет орнын ауыстыру және т.б.) туралы жазбалар мерзімінен тыс жүргізіледі, ал көпшілігінде мүлде жазылмайды.

5. Қажет болған жағдайда қызметкерлерге еңбек кітапшалары түбіртексіз беріледі. 6. Ұйымда қолданыстағы нысандардың бекітілген тізімі жоқ.

Қызметкерлермен жасалған еңбек шартының нысаны әртүрлі. 7. Кейбір жеке істерде еңбек шарты мүлде жоқ.
8.

Ұйым еш себепсіз көп мерзімді еңбек шартын жасады. 9. Барлық өзгерістер үшін емес белгілі бір тараптареңбек шартының талаптары жасалады қосымша келісімдер.

10.
Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек заңнамасының талаптарына сәйкес персоналды есепке алуды жүргізуді кездейсоқ тексеру шеңберінде «Буженинов» ЖШС-нің 47 қызметкеріне қатысты кадрлық құжаттама тексерілді. тексеру уақыты және жұмыстан босатылғандар. Мынадай кадрлық құжаттар тексерілуге ​​жатқызылды: - қызметкерлермен еңбек шарты; - еңбек шарттарына қосымша келісімдер; - қызметкерлердің еңбек кітапшалары; - қызметкерлердің жеке карточкалары (Т-2 нысаны); - жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтар (Т-1 нысаны); - аудару тапсырыстары (Т-5 нысандары); - жұмыстан босату туралы бұйрықтар (Т-8 нысаны; - персоналға арналған басқа бұйрықтар; - ұйымның жергілікті ережелері.
Тексеру нәтижелері бойынша кадрлық іс жүргізу және еңбек заңнамасын бұзушылықтар анықталды: 1.

Есеп шығару Соңғы кезең HR аудиті – есепті дайындау. Ол еркін түрде құрастырылған және құрылымның элементтерін қамтуы мүмкін:

• құжаттың атауы мен күні;
• кадрлық құжаттардың жай-күйі туралы мәліметтер (тәртіпте немесе кемшіліктер бар);
• анықталған кемшіліктер туралы деректер (қысқаша);
• шаралар қабылданбаған жағдайда қолданылатын санкцияларды көрсететін ұсынымдар (мына үлгіні қараңыз).

Есепке өтініштің көшірмесі қоса беріледі.

Егер тексеруге себеп персоналдың ауысуы болса, мәлімдеме істерді қабылдау және беру актісіне қосымша ретінде пайдаланылуы мүмкін, бұл жаңа қызметкердің лауазымға кіруін айтарлықтай жеңілдетеді. Қорытындылай келе, кеңес: егер мұндай тексерулерді жүйелі түрде жүргізу туралы шешім қабылданса, персонал аудитін қалай жүргізу керектігі, аудиттің жүйелілігі және алгоритмі туралы негізгі ережелерді бекітетін ережені немесе нұсқаулықты әзірлеуге және бекітуге болады.

• Жеке деректерді өңдеуге және беруге келісім жоқ.
• Еңбек шартында лауазымдық нұсқаулыққа сілтеме жасалғанымен, қызметкерлер үшін тиісті түрде ресімделген лауазымдық нұсқаулықтар жоқ.
• Серіктестіктің жауапты тұлғалары құқықтан айыру үшін тексерілмеген.
• Еңбек шартының мазмұнында келесідей қателіктер жіберілген: қызметкердің төлқұжат деректері және жұмыс берушінің СТН-і жоқ, қызметкерлерді міндетті сақтандыру шарты жоқ, жалақы төлеу кезеңдері мен мерзімдері көрсетілмеген, жұмыстың басталу күні көрсетілмеген.
• Қызметкерлердің еңбек кітапшалары дұрыс жүргізілмейді, атап айтқанда: көптеген еңбек кітапшаларында оқуға қабылдау, ауыстыру туралы жазбалар жүргізілмейді, кітапшаларға жазбалар қате жазылады.

Осы бұзушылықтарды жою үшін біз персоналды тексеру нәтижелері бойынша егжей-тегжейлі хаттама жазып, әрбір бұзушылықты түзету бойынша нұсқаулар бердік.
Еңбек кітапшалары туралы «Еңбек кітапшаларының бланкілерін және оларға қосымшаларды есепке алу үшін кірістер мен шығыстар кітабы, Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысының 40, 41-тармақтары Бухгалтерлік есеп журналы еңбекті қорғау бойынша нұсқаулықтарды өткені үшін, 2.1.3-тармақ Ресей Федерациясының Еңбек министрлігінің және Ресей Федерациясының Білім министрлігінің 2003 жылғы 12 ақпандағы № 1 «Еңбекті қорғауды оқыту тәртібін бекіту туралы» Жарлықтары. және ұйымдардың қызметкерлерінің еңбекті қорғау талаптары бойынша білімдерін тексеру» Бақылау шараларын есепке алу журналы, 8-бөлім, 1-бап. «Құқықтарды қорғау туралы» 2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ Федералдық заңының 16. заңды тұлғаларжәне жеке кәсіпкерлермемлекеттік бақылауды (қадағалауды) жүзеге асыру кезінде және муниципалды бақылау» Еңбек шартыӨнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 56, 57, 67 Еңбек кітапшасының бабы. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 65, 66 Жеке карточкасы, Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысының 12-тармағы Персонал туралы бұйрықтар, 1-бап. 62, 68, 84.1 және т.б.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексі);

• қызметкерлердің жеке деректерін қорғау туралы ереже (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 88-бабы);
• сыйақы, бонустар туралы ереже (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 135-бабы);

• туралы ереже коммерциялық құпия(«Коммерциялық құпиялар туралы» 2004 жылғы 29 шілдедегі № 98-ФЗ Федералдық заңы (2007 жылғы 24 шілдедегі өзгертулермен));
• саяхат ережелері;
• жұмысшыларды аттестациялау жөніндегі позиция.

Еңбек кітапшаларының болуын және оларды жүргізудің дұрыстығын, еңбек кітапшалары мен қосымшалардың қозғалысын есепке алу кітабының бар-жоғын, еңбек кітапшалары мен қосымшалардың бланкілерінің бар-жоғын, сондай-ақ жауапты қызметкерді тағайындау туралы бұйрықтың болуын тексеру. еңбек кітапшаларын жүргізу, сақтау, есепке алу және беру міндетті түрде кадрлық құжаттаманы тексеру саласына қосылуы керек.

Соңғы үш жылда ішкі персонал аудитін жүргізген жөн, өйткені тәжірибе көрсеткендей, салық инспекциясы, Ресейдің FSS, PFR жұмыс берушінің соңғы үш жылдағы қызметін тексереді. Толық ішкі кадрлық аудит жүргізудің оңтайлы кезеңі 7-ден 14 жұмыс күніне дейін; таңдаулы – 5-тен 7 жұмыс күніне дейін. Бұған тексеру актісі жасалған және жұмыс берушіге берілген уақыт кіреді. НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ Персоналға қатысты дұрыс ресімделмеген құжаттар кейіннен жұмыс берушіге әкімшілік айыппұл салуға әкеп соғуы мүмкін. Тексеру актісін алғаннан кейін жұмыс берушінің әрекеті қандай болуы керек? Егер KDP-ге жауапты қызметкерде көптеген қателер анықталса, олардың неліктен жіберілгенін және қызметкер бұл қандай салдарға әкелуі мүмкін екенін түсінетінін анықтау керек.

Кадрлық құжаттамаға тексеру жүргізу туралы бұйрық (үлгіні толтыру)

Құжаттарды ұсынбау үшін жауапкершілік .; - ұйымның лауазымды тұлғалары үшін (мысалы, оның басшысы) - 2000-нан 4000 рубльге дейін. Бұл Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 19.4-бабының 1-бөлігінің, 23.1-бабының 1-бөлігінің ережелерінің жиынтығынан туындайды.

Кадрлық аудит жүргізу туралы бұйрық (үлгіні толтыру)

Маңызды

Құжаттардың көшірмелерін нотариустың куәландыруы талап етілмейді, егер заңда өзгеше көзделмесе (2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ Заңының 11-бабының 7-бөлігі). Сонымен қатар, жұмыс беруші сұраныста көрсетілген құжаттарды нысан бойынша еңбек инспекциясына ұсынуға құқылы. электрондық құжаттар, беру тәртібін Ресей Федерациясының Үкіметі айқындайды (2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ Заңының 11-бабының 6-бөлігі). Ұйымнан алынған құжаттарды талдау нәтижелері бойынша инспекциялық персонал қателерді немесе оларда бар ақпаратқа сәйкессіздікті анықтауы мүмкін.

Бұл ретте инспекторлар жұмыс берушіге анықталған қателердің және (немесе) сәйкессіздіктердің бар екендігі туралы хабарлайды және тиісті түсініктемелерді талап етеді. Ұйымға түсініктеме беру үшін 10 жұмыс күні бар. Олар ұсынылуы керек жазуинспекцияның орналасқан жері.

Осы топқа жататын барлық құжаттардың тізбесі 1-кестеде келтірілген. 1-кесте Барлық жұмыс берушілер үшін міндетті болып табылатын кадрлық құжаттар Құжат Нормативтік актіге сілтеме Ішкі еңбек тәртібі 1-бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 189, 190-баптары Жеке деректерді қорғау туралы ереже, баптың 8-тармағы. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 86 Еңбекті қорғау жөніндегі нұсқаулық 1-бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 212-бабы Жалақы туралы ереже. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 135-і Демалыс кестесі бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 123-бабының штат кестесі. 57 Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің жұмыс уақытының кестесі 1-бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 91, 99 Негізгі қызмет түрлері бойынша бұйрықтар Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 25 желтоқсандағы No 132 «Бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарын бекіту туралы» қаулысының Т-3 нысанын толтыру бойынша нұсқаулық. сауда операцияларын есепке алу үшін», Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі No 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысының 45-тармағы, т.б. Еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабы және олардағы қосымшалар б.
40, 41 Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі Қаулылары.

Ішкі персонал аудитін жүргізу тәртібі

Ұйымдастыру-басқару құжаттарымен жұмысты сызба бойынша құру: жобаны дайындау, келісу, қайта қарау, бекіту, басшының қол қоюы (бекіту), жауапты қызметкерлерге орындауға беру. Бұл туралы КСРО Бас мұрағатының 1988 жылғы 25 мамырдағы № 33 бұйрығымен бекітілген ГСДОУ 3.1.1 тармағында көрсетілген. Ақпараттық-анықтамалық құжаттар Барлық ақпараттық-анықтамалық құжаттарды үш үлкен блокқа бөлуге болады.
Бірінші блок кіріс ақпарат және анықтамалық құжаттама болып табылады:

• жоғары ұйымдардың нұсқауы;
• ведомстволық бағынысты ұйымдардың тапсырмаларының, актілерінің, хаттарының, жадынамаларының орындалуы туралы есептер;
• басқа ұйымдардан келген хаттар, шарттар, актілер және басқа да құжаттар;
• азаматтардың арыздары, шағымдары, ұсыныстары.

Кадрлық құжаттаманы тексеру

Ұйым түсініктемелерге бұрын тексеруге ұсынылған құжаттар мен мәліметтердің дұрыстығын растайтын қосымша құжаттарды қоса бере алады. Бұл 2008 жылғы 26 желтоқсандағы No 294-ФЗ Заңының 11-бабының 8, 9-бөліктерінде көрсетілген. Құжаттарды таныстыру өрісті тексеруОқиға орнында тексеру барысында инспекторлар танысады қажетті құжаттар(түпнұсқалар мен олардың көшірмелері) ұйымның орналасқан жері бойынша немесе оның қызметін нақты жүзеге асыру орны бойынша.

Бұл ретте инспекторлардың құжаттарды сұратуға құқығы бар, ал ұйымдар оларды жергiлiктi жердегi тексеру алдында құжаттамалық тексеруден өтпеген жағдайда ғана беруге мiндеттi. Бұл тәртіп 2008 жылғы 26 желтоқсандағы No 294-ФЗ Заңының 12-бабының 5-бөлігінде көзделген.

Біз ішкі кадрлық аудит жүргіземіз

Демалыс кестесінде тек жоспарланған демалыстар көрсетіліп қоймай, сонымен қатар нақты демалыстар, демалыстарды ауыстыру туралы ескертпелер жасалуы керек. Қызметкерлерге демалыстың басталу күні туралы екі апта бұрын жазбаша ескерту керек. Ұйымда ағымдағы штаттық кесте болуы керек, ол бұйрықпен бекітіледі, егер штаттық кестеге өзгерістер енгізілсе, онда штаттық кестеге өзгерістер енгізу туралы бұйрықтар шығарылуы керек.
Жұмыс уақытының кестелері әр айға арналған болуы керек, кестеде барлық қызметкерлер туралы ақпарат (мерекелер, ауру күндері, жұмысқа келмеу және т.б.) көрсетілуі керек. Әкімшілік құжаттарды қарастыра отырып, персоналға арналған бұйрықтардың негізгі қызмет бойынша бұйрықтардан бөлек сақталуын тексеру қажет.

Ақпарат

Еңбек кодексінде еңбек қатынастарын реттеудің ажырамас құралы болғанымен, лауазымдық нұсқаулық туралы ешқандай ескерту жоқ. Роструд 2007 жылғы 9 тамыздағы No 3042-6-0 хатында бұл жай ғана ресми құжат емес, қызметкердің міндеттерін, біліктілік талаптарын, функцияларын, құқықтарын, міндеттерін және жауапкершілігін анықтайтын құжат екенін атап өтті. Сонымен қатар, бұл бөлім оларды штаттық тізімде бар әрбір лауазымға (соның ішінде бос лауазымдарға) әзірлеуді ұсынды. лауазымдық нұсқаулықеңбек шартының қосымшасы да, жеке құжат та болуы мүмкін.

9. Аудиторлық тексерулер журналы. Осы журналды жүргізу міндеттемесі баппен белгіленген. 2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ Федералдық заңының 16 «Мемлекеттік бақылауды (қадағалауды) және муниципалды бақылауды жүзеге асыру кезінде заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлердің құқықтарын қорғау туралы».

Персонал аудитін жүргізу туралы бұйрық үлгісі

Еңбек кітапшалары туралы «Еңбек кітапшаларының бланкілерін және оларға қосымшаларды есепке алу үшін кірістер мен шығыстар кітабы, Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысының 40, 41-тармақтары Бухгалтерлік есеп журналы еңбекті қорғау бойынша нұсқаулықтарды өткені үшін, 2.1.3-тармақ Ресей Федерациясының Еңбек министрлігінің және Ресей Федерациясының Білім министрлігінің 2003 жылғы 12 ақпандағы № 1 «Еңбекті қорғауды оқыту тәртібін бекіту туралы» Жарлықтары. және ұйымдардың қызметкерлерінің еңбекті қорғау талаптары бойынша білімдерін тексеру» Бақылау шараларын есепке алу журналы, 8-бөлім, 1-бап. 2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ Федералдық заңының 16 «Мемлекеттік бақылауды (қадағалауды) және муниципалды бақылауды жүзеге асыру кезінде заңды тұлғалардың және жеке кәсіпкерлердің құқықтарын қорғау туралы» Еңбек шарты 1-бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 56, 57, 67 Еңбек кітапшасының бабы. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 65, 66 Жеке карточкасы, Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысының 12-тармағы Персонал туралы бұйрықтар, 1-бап. 62, 68, 84.1 және т.б.
Үлгілер