Директор орынбасарының лауазымдық нұсқаулықтары еңбек қатынастарын реттейді. Құжатта қызметкерді тағайындау және босату, бағыну тәртібі, біліктілік талаптары, қажетті білімжәне дағдылары, оның қызметі барысында басшылыққа алуы тиіс құжаттар тізбесі, функционалдық міндеттері, құқықтары, сондай-ақ жауапкершілігі.
Директор орынбасарының лауазымдық сипаттамасының үлгісі
I. Жалпы ережелер
1. Директордың орынбасары «менеджерлер» санатына жатады.
2. Директордың орынбасары тікелей директорға бағынады.
3. Директордың орынбасары директордың бұйрығымен қызметке қабылданады және қызметтен босатылады.
4. Директордың орынбасары лауазымына жоғары білімі және ұйым бейініне сәйкес саладағы басшы лауазымдарда кемінде бес жыл жұмыс өтілі бар адам тағайындалады.
5. Директордың орынбасары болмаған кезеңде оның заң. функционалдық міндеттер, жауапкершілік кәсіпорынға арналған бұйрықта көрсетілгендей басқа лауазымды тұлғаға беріледі.
6. Директордың орынбасары өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
- нормативтік құжаттароның қызметімен байланысты;
- ішкі жұмыс кестесі;
- директордың бұйрықтары мен өкімдері;
- кәсіпорын жарғысы;
- осы жұмыс сипаттамасы.
7. Директордың орынбасары білуге тиіс:
- ұйымның өндірістік-шаруашылық, қаржылық-шаруашылық қызметін айқындайтын нормативтік құқықтық актілер;
- қолданылатын құрал-жабдық, өндірістік қуат және адам ресурстары;
- ұйым шығаратын өнімдерді өндіру технологиясының негіздері;
- салық, азаматтық, еңбек, экономикалық заңдар;
- ұйымның өндірістік-шаруашылық және қаржылық-шаруашылық қызметінің жоспарларын жасау және келісу тәртібін;
- кәсіпорынды басқару мен басқарудың нарықтық әдістері;
- шарттар жасасу және орындау тәртібі;
- ұйым жұмыс істейтін нарық сегментінің сұранысы мен ұсынысы;
- еңбек пен өндірісті ұйымдастыру;
- нормалар іскерлік этикетжәне байланыс;
- ішкі еңбек тәртібі, өрт қауіпсіздігі.
II. Директор орынбасарының міндеттері
Директордың орынбасары келесі функцияларды орындайды:
1. Жұмысты және өзара тиімді әрекетті жақсартады құрылымдық бөлімшелерұйымдар және олардың қызметін бақылайды.
2. Кәсіпорын директорымен бірлесіп жоспарларды әзірлейді және үйлестіреді:
- өндірісті дамыту;
- ұйымдық бөлімшелерді қаржыландыру.
3. Директорға белгіленген есептіліктің уақтылы ұсынылуын бақылайды.
4. Ұйымның басқа лауазымды тұлғаларына – бөлім басшыларына белгілі бір мәселелерді шешуді тапсырады және тапсырады.
5. Штаттық кестені бекітеді.
6. Орнатады ресми жалақы, жәрдемақылар.
7. Персоналды ынталандыру жұмыстарын ұйымдастыруға жетекшілік етеді.
8. Қаржы-шаруашылық және өндірістік қызметке қатысты мәселелерді шешу бойынша шаралар қабылдайды.
9. Ұйымның ағымдағы ұйымдастыру-атқару жұмысына қатысты міндеттерді орындауға ықпал етеді.
10. Кәсіпорынның жеткізушілер, тапсырыс берушілер, кредиторлар алдындағы міндеттемелерін, сондай-ақ шаруашылық және еңбек шарттарының толық орындалуын қамтамасыз етеді.
11. Жоспарлауды жақсарту бойынша шаралар қабылдайды экономикалық көрсеткіштерұйымның қызметі, еңбек шығындарының нормативтерін құру және жетілдіру, өндіріс орындарын пайдалану, тауарлық-материалдық құндылықтарды жұмсау.
12. Ақша қаражаттарының шығыстары мен түсімдерінің есебін, тауарлы-материалдық құндылықтардың пайдаланылуын бақылайды.
13. Материалдық, еңбек және қаржылық ресурстарға үнемді қатынасты сақтау шараларын жүзеге асырады.
14. Қаржылық тәртіптің сақталуын қадағалайды.
III. Құқықтар
Директордың орынбасары мыналарға құқылы:
1. Белгіленген құжаттарға қол қою.
2. Ұйым атынан сенімхат бойынша әрекет ету.
3. Сенімхат бойынша және директордың бұйрығымен мердігерлермен, мемлекеттік органдармен және басқа да басқару құрылымдарымен қарым-қатынаста кәсіпорынның мүддесін білдіреді.
4. Кәсіпорынның бөлімшелерінен өз міндеттерін орындауға қажетті материалдарды ұсынуды талап ету.
5. Ұйымның бөлімшелерінің қызметін шаруашылық және өндіріс тұрғысынан тексеру, оларға тиімділікті арттыруға бағытталған тиісті нұсқаулар беру.
6. Басқарма қызметкерлерін жоғары көрсеткіштерге қол жеткізгені үшін марапаттау және өндірісті ұйымдастыру және экономикасы бөлігінде белгіленген талаптарды бұзғаны үшін айыппұлдар туралы ұсыныстарды директорға жолдау.
7. Басыңыз рационализаторлық ұсыныстаркәсіпорынның қызметіне қатысты.
IV. Жауапкершілік
Директордың орынбасары мыналарға жауапты:
1. Ұйым басшылығын, қызметкерлерін немесе басқа тұлғаларды жалған ақпаратпен қамтамасыз ету.
2. Себеп материалдық шығынкәсіпорын, контрагенттер, қызметкерлер, мемлекет.
3. Ұйым басшылығының шешімдерінің, қаулыларының ережелерін бұзу.
4. Ашу коммерциялық құпия, құпия ақпарат.
5. Ұйымда белгіленген нормалар мен ережелерге қайшы келетін қызметтік міндеттерін орындау.
6. Өз қызметі барысында жасалған құқық бұзушылықтар.
7. Бұзушылық еңбек тәртібі, қауіпсіздік техникасы, өрттен қорғау, ішкі еңбек тәртібі.
8. Кәсіпорын қызметіне қатысты рұқсат етілмеген жиналыстар, келіссөздер жүргізу.
Директор орынбасарының міндеттері қызмет сипаттамасыжәне басқа бөлімдердің мазмұны мамандыққа байланысты әртүрлі болуы мүмкін.
Мысалы, директордың орынбасары жалпы мәселелерКәсіпорынның шаруашылық қызметін қамтамасыз ету бойынша жұмыстарды ұйымдастыруға жауапты. Шаруашылық шарттар жасасуға қатысады және олардың орындалуын бақылайды. Қол астындағы қызметкерлер үшін қауіпсіз және жайлы еңбек жағдайларын жасауды, персоналдың өрт қауіпсіздігі ережелерін, өндірістік санитария нормаларын сақтауын қамтамасыз етеді.
Директордың өндіріс жөніндегі орынбасарының басты міндеті – сапалы өнімді уақытылы шығару. Ол іске асыруға ықпал етеді соңғы жүйелержоспарлау және өндіріс.
Директордың тәрбие ісі жөніндегі орынбасары оқу процесіне басшылық жасайды. Оқушылармен сыныптан және мектептен тыс тәрбие жұмысын ұйымдастырады.
бойынша директордың орынбасары академиялық жұмысорындалуын қамтамасыз етеді оқу бағдарламаларыжәне бағдарламаларды жүзеге асырады, педагогикалық ұжымның жұмысын қадағалайды.
Топты басқару басшылықтың сапасы мен кәсібилігіне байланысты. Басқару құралдарыдеп аталатын адамдар немесе бастықтар пайдаланады. Бұл ұғымдарды шектеу немесе олардың арасында тең белгі қою керек, біз оны анықтауға тырысамыз.
Дереккөздер бұл екі ұғымның әртүрлі түсіндірмелерін (формуляцияларын) береді. Байқалатын пікір бірлігі төмендегідей.
Басшы – басқарушылық қызметке тағайындалған, әкімшілік билікке ие және еңбегі үшін сыйақы алатын адам. заңмен және серіктестік ережелерімен анықталады. Басқа адамдар (персонал) оған бағынады.
Оның келесі міндеттері бар:
- бұйрық беруге,
- процесті басқару (мысалы, еңбек)
- бағыныштыларға жауапты болады
Бастық үшін жеке қасиеттер мен алынған дағдыларды үздіксіз жетілдіру маңызды.
Көшбасшы, әдетте, адамның кәсібі, ресми лауазыммен және бейресми лауазымдармен қамтамасыз етілген мәртебе. Мәртебесі міндеттерге, құқықтарға, шарттарға байланысты анықталады. Көшбасшы, мысалы, келесі міндеттерді орындай алады:
- басқарма төрағасы
- президент
Дегенмен, нәтижеге қол жеткізу жөніндегі міндеттемелер сыйақы үшін де, бейресми түрде де орындалады.
Ұйым басшысының қызметкер ретіндегі түсінігі анықталған Еңбек кодексі(273-бап). Оның айтуынша, бұл жекеұйымды басқарады.
Көшбасшыға мынадай міндеттер жүктеледі:
- басқару, сеніп тапсырылған топтың жұмысын ұйымдастыру
- стратегиялық шешімдер қабылдау
- кәсіпорынның дамуына жағдай жасау
- құжаттандыруға, бюджет қаражатын бөлуге қатысу
- ұжымды жоғары әлеуметтік деңгейде көрсетеді
Басшының жұмысы еңбек және азаматтық құқық нормаларымен реттеледі. Әріптестермен байланыс, тәжірибе алмасу, іскерлік кездесулерМұның бәрі басшының қолында. Оның басқарушылық қабілеті, дамыған интеллекті, тиімділігі, тәртібі болуы керек.
Тарихтан
Көшбасшы міндетін атқару ежелгі кәсіп саналады. Көшбасшылар көсемдер, көсемдер деп саналды. Бұрын олар басқарған жоқ еңбек процесі, сонымен қатар бағыныштылардың күнделікті өмірінің әртүрлі салаларында.
Басқарылады заманауи көшбасшыларнақты еңбек ұжымдарының (ұйымдарының) қызметкерлері бар. Мамандық еңбек нарығында сұранысқа ие. Кәсіпорын бөлімшесінің басшысы бір мезгілде бастық пен бағынушы қызметін атқарады.
Д.Н.-ның түсіндірме сөздігінен мәліметтер. Ушаков
Сөздікте басты деген анықтама берілген лауазымды тұлға, менеджер, бір нәрсенің басқарушысы. Ал басшы бір нәрсені басқаратын адам, тәлімгер сияқты.
Бастық пен басшының ортақ қасиеттері
Көптеген дереккөздерде бұл екі сөз синонимдер деп аталады. Олардың арасындағы сызық жұқа, оңай жойылады. Ең бастысы, екеуі де ұжымды, саланы, саланы басқаруға атсалысқан шенеунік. Сонымен қатар, оларда білім беру және басқару дағдыларынан басқа келесі қасиеттер болуы керек:
- шығармашылық қойма (шығармашылық)
- икемді ақыл
- жылдам жауап беру қабілеті (сыни жағдайларда)
- Мақсат қою және оған жету үшін командаларды басқара білу
- адамгершілік ұстанымдарға сәйкестік, адамгершілік
- көшбасшылық қасиеттер, топты басқара білу
Бастық та, басшы да оң жақта қалса жеңеді.
Екеуі үшін де келесі факторлар қабылданбайды:
- қабілетсіздік, дөрекілік
- ұқыптылық, тәртіпсіздік
- жеке артықшылыққа ұмтылу
- жеке өсудің болмауы
Әр адам үшін маңыздысы - өзін-өзі дұрыс бағалау, шектен тыс амбиция мен авторитаризмнің болмауы.
Құқықтар мен міндеттерді жүзеге асырудағы айырмашылықтар
Ұғымдарды жиі анықтауға қарамастан, бірнеше айырмашылықтар бар.
Бастық:
- Бұл позиция.
- Сыйақы бойынша міндеттерді орындайды.
- басқару функциясына қатыспастан.
- Бұйрықпен бекітілген келісім-шарт бойынша жұмысқа орналасқан.
- Ол өз талаптарын бұйрық (нұсқау, нұсқаулық) түрінде ресімдейді.
Жетекші:
- Бұл мамандық.
- Сыйақы бойынша және бейресми түрде міндеттерді орындайды.
- Басқару функциясы қажет.
- Ерікті негізде жұмыс істей алады (қайырымдылық жобасы, балалар бірлестігі).
- Талаптар консультациялар, ұсыныстар, .
Адамдармен жұмыс істеуді қамтиды. Барлық айырмашылықтарға қарамастан, табысты жұмыс үшін бастық пен көшбасшы ұжымда құрметке ие болуға, кәсіби сипаттамаларын жақсартуға шақырылады.
Тиімді көшбасшылық стилі жеке тұлғаның жағымды қасиеттерін іс жүзінде қолдануға да тікелей байланысты.
Сұрағыңызды төмендегі пішінге жазыңыз
Сондай-ақ оқыңыз:
Жеке құрам бойынша бұйрықтар, бұл қандай бұйрықтар: ...
Не болды тиімді шартбілім беруде: не…
Негізгі тапсырыстың мазмұны мен үлгісі ...
«Альфа» жабық акционерлік қоғамы
Жұмыс сипаттамасы № 224
Директордың байланыс жөніндегі орынбасары мемлекеттік органдар
Мәскеу 14.03.2014 ж
1. ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР
1.1. Осы лауазымдық нұсқаулық міндеттерді, құқықтарды және жауапкершіліктерді анықтайды
Директордың үкіметпен байланыс жөніндегі орынбасары.
1.2. Қызметке тағайындау және босату туралы шешім қабылданады
бас атқарушы директор
тапсыру бойынша байланыс директоры
мемлекеттік органдар.
1.3. Бар адам Жоғары кәсіптік білім, басшы лауазымдарда екі жылдан кем емес жұмыс өтілі.
1.4. Директордың Үкіметпен байланыс жөніндегі орынбасары өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
- орындалған жұмыстар бойынша ағымдағы нормативтік құжаттар;
- ұйымның жарғысы , жергілікті ережелер ұйымдар ;
- осы жұмыс сипаттамасы.
1.5. Директордың үкіметпен байланыс жөніндегі орынбасары білуі керек:
- реттеу мәселелеріне қатысты заңдар мен басқа да нормативтік құқықтық актілер
мемлекеттік органдармен қарым-қатынас салалары; - қорлар туралы заңнама бұқаралық ақпарат құралдарыжәне жарнама;
- халықаралық және Орыс кодтарыкәсіби және этикалық принциптержылы
мемлекеттік органдармен қарым-қатынас салалары; - ұйымның мақсаттары, даму стратегиясы және бизнес жоспары;
- профилі, мамандануы, өндіріс технологиясы және құрылымдық ерекшеліктері
ұйымдар; - даму перспективалары мен бағыттары ақпараттық технологияларжәне қорлар
бұқаралық коммуникация; - ақпараттық процестерді талдау, жоспарлау және болжау әдістері және
шарлар бұқаралық коммуникациялар; - шешендік өнер негіздерін және көпшілік алдында сөйлеу техникасын;
- этика іскерлік байланыс;
- саясаттану, әлеуметтану, психология, маркетинг және менеджмент негіздері;
- еңбек заңнамасының негіздері;
- Еңбек тәртібі;
- еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы және өрттен қорғау ережелері мен нормалары.
1.6. Директордың үкіметпен байланыс жөніндегі орынбасары есеп береді -мен байланыс жөніндегі директор мемлекеттік органдар.
1.7. Директордың Үкіметпен байланыс жөніндегі орынбасары болмаған кезеңде (каникул, ауру және т.б.) оның міндеттерін белгіленген тәртіппен тағайындалған тұлға орындайды.
2. ЕҢБЕК МІНДЕТТЕРІ
Директордың Үкіметпен байланыс жөніндегі орынбасары:
2.1. Мемлекеттік органдармен қарым-қатынас саласында ұйымның саясатын қалыптастыруға, іске асыруға және дамытуға басшылық жасау.
2.2. Байланыс саласындағы ұйым қызметінің негізгі бағыттарын анықтаңыз
мемлекеттік органдар.
2.3. Мемлекеттік органдармен қарым-қатынас саласындағы ұйымның сыртқы және ішкі саясатының тұжырымдамасы бекітілсін.
2.4. Дайындыққа қатысыңыз біріктірілген бағдарламалар, перспективаны құру және
ұйымның ағымдағы жоспарлары.
2.5. Орындау:
- мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл және қоғамдық ұйымдар;
- мемлекеттік ұйымдардың өкілдерімен кездесулер мен келіссөздер жүргізу.
2.6. Мамандандырылған көрмелер мен конференцияларға қатысу, мемлекеттік органдардың өкілдері үшін семинарлар мен презентациялар өткізу.
2.7. Мемлекеттік органдармен қарым-қатынас саласында ұйым қызметінің тиімділігін бақылау. Іс-шараларда орын алған кемшіліктерді уақтылы жоюды қамтамасыз ету Теріс әсер етуұйымның беделі туралы.
2.8. Жоғары басшылықтың ақпараттандырылуын қамтамасыз етіңіз және
қызметіне қатысты барлық мәселелер бойынша құрылымдық бөлімшелердің басшылары
мемлекеттік органдармен қарым-қатынас саласындағы ұйымдар.
2.9. Ресей заңнамасының сақталуын бақылау және
қарым-қатынас саласындағы кәсіби мінез-құлықтың халықаралық принциптері
ұйым қызметіндегі мемлекеттік органдар.
2.10. Заңнамалық және саяси үрдістер мен өзгерістерді, жүріс-тұрысты бақылау
кеңес беру, саяси талдау.
2.11. Мемлекеттік органдарда ұйымның мүдделерін алға жылжыту және қорғау.
2.12. Саясаттың орындалуын қамтамасыз ететін құрылымдық бөлімшелерді басқару
жарнама саласындағы ұйымдар мен мемлекеттік органдармен байланыс жасайды және осы бөлімдердің жұмысын үйлестіреді.
3. ҚҰҚЫҚТАР
Директордың Үкіметпен байланыс жөніндегі орынбасары мыналарға құқылы:
3.1. Дизайн шешімдерімен танысыңыз бағыттаушылар оның қызметіне қатысты.
3.2. байланысты жұмыстарды жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізу
осы нұсқаулық.
3.3. Өз құзыреті шегінде тікелей басшыға есеп береді
қызметтік міндеттерін орындау барысында анықталған кемшіліктерді анықтауға және жасауға
оларды жою бойынша ұсыныстар.
3.4. Шағымдан бағыттаушылар
міндеттерін орындауға жәрдемдесу
міндеттері мен құқықтары.
3.5. Сұрау, жеке немесе тікелей жетекшіңіз арқылы ақпарат және
өз міндеттерін орындау үшін қажетті құжаттар.
4. ЖАУАПКЕРШІЛІК
Директордың Үкіметпен байланыс жөніндегі орынбасары:
4.1. Қызметтік міндеттерін тиісінше орындамағаны немесе орындамағаны үшін,
осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген шектерде
ток еңбек құқығыРесей Федерациясы.
4.2. шегінде өз қызметін жүзеге асыру барысында жіберілген бұзушылықтар үшін,
ағымдағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық-құқықтық нормалармен анықталады
Ресей Федерациясының заңнамасы.
4.3. Токпен анықталған шектерде материалдық залал келтіргені үшін
Ресей Федерациясының еңбек және азаматтық заңнамасы.
5. ЕҢБЕК НҰСҚАУЛАРЫН ҚАРАУ ТӘРТІБІ
5.1. Лауазымдық нұсқаулық ретінде қаралады, өзгертіледі және толықтырылады
қажет, бірақ кемінде бес жылда бір рет
.
5.2. Барлық қызметкерлер лауазымдық нұсқаулыққа өзгерістер (толықтырулар) енгізу туралы бұйрықпен қолхат арқылы танысады ұйымдар осы нұсқаулықпен қамтылған.
Лауазымдық нұсқаулық бұйрыққа сәйкес әзірленді бас атқарушы директор
2014 жылғы 14 ақпандағы № 67
.
КЕЛІСІЛДІ
Кадрлар бөлімінің басшысы Е.Е. Громов
14.03.2014
Мен бұл нұсқаулықпен таныспын.
Бір данасын қолыма алдым және оны жұмыс орнымда сақтауға міндеттенемін.
Кез келген компания қайдан басталады? Идеядан және оны бірлесіп жүзеге асыратын адамдардан. Қатысушылардың әрқайсысының нақты рөлі, міндеттері мен құзыреттері тізімі бар. Мұның барлығы атқарған лауазымымен анықталады. Бұл мақалада сала мен қызмет бағытына, ең аз құрамға байланысты компанияда қандай лауазымдар бар екендігі талқыланады кадрлармен қамтамасыз ету, сондай-ақ басшылық лауазымдардың, мамандар мен жұмысшылардың міндеттеріне қысқаша шолу.
Қандай лауазымдар болуы мүмкін
Компаниядағы лауазымдар театрдағы актерлердің рөлдері сияқты - әрқайсысының өзіндік жұмыс сценарийі, міндеттері, құзыреттері, міндеттері, функциялары бар. Әрбір жеке лауазымға мамандандырылған білім, дағдылар, тәжірибе және жеке қасиеттер жиынтығы бар нақты адам қажет. Кез келген ұйымда барлық бар лауазымдарды үш топқа бөлуге болады:
- мамандар;
- жұмыс орындары.
Әрбір топ белгілі бір білім мен дағдыны, тәжірибе мен білімді талап етеді.
Ең маңызды позиция
Бір мақсат пен мүддеге біріктірілген адамдардың кез келген тобы көшбасшысыз қалыпты жұмыс істей алмайды. Бір адам немесе бір топ адамдар компанияның тізгінінде болуы, маңызды шешімдер қабылдауы, ұйымның бағытын түзетіп, ішкі мәселелерді шешуі керек. AT ресейлік компанияларбұл рөлді компаниядағы ең жоғары лауазымды адам атқарады. Кәсіпорын түріне байланысты, құқықтық нысаны, иелерінің саны мен есеп саясаты, үстем жағдайдың әртүрлі атаулары болуы мүмкін. бар қоғамдарда жауапкершілігі шектеулі- директор немесе бас менеджер. AT акционерлік қоғамдар- директорлар кеңесі немесе акционерлер. Ауыл шаруашылығы өндірістік кооперативтерінде – төраға.
ЖШҚ-ны бір адам аша алады. Бұл жағдайда компанияның құрылтайшысы мен директоры бір және бір адам бола алады, шешімді жалғыз және өз бетінше ұйымның барлық процестерін басқара алады. ААҚ пен ЖАҚ-да бұл қиынырақ. Акционерлік қоғамдарда директорларды акционерлер кеңесі сайлайды. Оларды орындау ресми міндеттері, ол компания акционерлерінің пікірін тыңдауға міндетті.
Компания басшылары
Жаңадан ашылған, екі-үш адамнан аспайтын ұжымы бар жауапкершілігі шектеулі серіктестікке көп басшылық қызмет қажет болуы екіталай. Бірақ егер компания өсіп, түбегейлі әртүрлі функцияларды орындайтын бөлімшелер пайда болса, қызметкерлер ондаған, тіпті жүздеген адамға дейін көбейсе, онда орта буын басшыларынан бас тартуға болмайды. Мұндай лауазымды иеленген адам бағыныштыларға абсолютті билікке ие емес, жалғыз маңызды шешімдер қабылдамайды және тұтастай алғанда компанияны басқармайды. Оның міндеті – өз бөлімшесінің жұмысын бақылау, өз адамдарының жұмысқа орналасуын үйлестіру, құзыретіне жататын мәселелерді шешу. Ең көп таралған жетекші лауазымдарға мыналар жатады:
- қаржы директоры немесе қаржы бөлімінің басшысы;
- техникалық директор;
- өндіріс және өндіріс жөніндегі директор;
- бас инженер;
- персоналды басқару бөлімінің бастығы;
- бас бухгалтер;
- сауда бөлімінің бастығы;
- сатып алу бөлімінің бастығы;
- қоғаммен байланыс бөлімінің басшысы.
Әрине, әрбір ұйым өз бағыты бойынша қажетті лауазымдарды штаттық тізімге енгізуге құқылы. Бөлімдердің атаулары мен оларды басқаратын адамдардың лауазымдары әртүрлі болуы мүмкін, ал қызметкерлердің функционалдығы айтарлықтай ұқсас.
Бас инженердің жұмысы
Бас инженер - жеке көлік немесе арнайы техника паркі бар өнімдерді шығаратын ұйымдарда: ауыл шаруашылығы ұйымдарында, зауыттарда, фабрикаларда, көлік компанияларында және т.б. Бас инженердің жұмысы ұйым бағыты бойынша жоғары техникалық білімді талап етеді. Кәсіпорынның қосалқы бөлшектермен, жанар-жағармай материалдарымен, қажетті құрал-жабдықтармен және станоктармен техникалық жарақтандырылуы, слесарь-механиктердің жақсы үйлестірілген жұмысы соның мойнында. қызмет көрсететін персонал. Оның ұсынысы бойынша барлық техникалық қондырғыларды, олардың қосалқы бөлшектерін сатып алу, осы машиналар мен құрылғылардың барлығына қызмет көрсететін адамдарды жұмысқа алу жүзеге асырылады. Жұмыстағы ұқсас функционалдылық техникалық директор. Кейбір ұйымдарда бұл бірдей ұғымдар.
Өндіріс директоры
Өндіріс директоры - кез келген өнімді шығаратын ұйымдарда мағынасы бар лауазым. Бұл шенеунік нарық құрылымын, сұраныс пен ұсынысты зерттеп, бәсекелестердің ұсыныстарын зерттеп, нені, қандай бағамен, қандай көлемде өндіру керектігін анықтаумен айналысады. Өнімнің көлемі мен сапасы, олардың бағасы мен нарықта орналасуы оның жұмысының тиімділігіне байланысты. Оның міндеттеріне сапалы және қолайлы құны бар шикізат жеткізушілерін табу, шығару процесін іске қосу және оны бүкіл өндірістік циклде бақылау кіреді.
Мамандар
Компаниядағы лауазымдар тек менеджерлермен шектелмейді әртүрлі деңгейлер. Қарапайым мамандар болмаса, оларды басқаратын ешкім болмайды. Мамандар әдетте жоғары немесе орта білімі бар үміткерлер деп аталады кәсіптік білім берукім бітірді оқу орныбелгілі бір мамандық бойынша. Ұйымдарда мамандардың лауазымдарына мыналар жатады: бухгалтер, әртүрлі бағыттағы менеджерлер, операторлар, инженерлер, дәрігерлер және т.б.
Жұмыс орындары
Компанияда жұмыс орындары да бар. Жоғарыда сипатталған лауазымдардан айырмашылығы, жұмысшылар нақты білімді, тәжірибені немесе сипаттарды талап етпейді. Мұндай жұмыс әдетте белгілі бір физикалық әрекеттерді орындауды талап етеді: жүк тиегіштер, тапсырыс жинаушылар, жүргізушілер, тазалаушылар. Бұл жұмыстарды орындау үшін жоғары білім, жұмыс тәжірибесі, ұйымдастырушылық немесе көшбасшылық қабілеттер қажет емес. Физикалық денсаулық пен төзімділік жеткілікті.
Біріншінің орны бас директордың орынбасарыкәсіпорынның нақты қажеттіліктері негізінде қалыптасады. Сондықтан директор орынбасарының міндеттерінің ауқымы соншалықты кең, бұл лауазымға идеалды үміткердің біркелкі қасиеттерін тұжырымдау мүмкін емес. Алайда, бас директор бірінші орынбасар лауазымын енгізу қажет болғанда екі жағдайды бөліп көрсетуге болады:
- Сіз стратегиялық жоспарларға назар аударуды шештіңіз, ағымдағы мәселелермен айналысуға уақытыңыз жоқ. Бұл жағдайда сізге орындайтын адам керек жедел басқарукәсіпорын.
- Сіз зейнетке шығу туралы шешім қабылдадыңыз, сондықтан сізге кейінірек барлық істерді тапсыруға болатын орынбасар табу керек.
Жағдайға байланысты кандидатқа қойылатын талаптар, сондай-ақ оның негізгі функциялары қалыптасады.
Әдетте депутат ретінде Бас директоржасы 30-ға толмаған маман бар. Ол энергия мен күшке толы, әр түрлі ақпараттың айтарлықтай көлемін қабылдауға дайын, соның арқасында ол алға жылжып, компанияның өзіне пайда әкеледі. Егер білім туралы айтатын болсақ, ол әдетте жоғары техникалық немесе экономикалық. Техникалық дағдылары бар маман әдетте білімді нақты құрылымдауға мүмкіндік беретін тамаша логикалық ойлауға ие.
Маманның бүкіл білімі тек дипломмен ғана шектелсе де, оның бұл жауапты қызметке арқа сүйеуі екіталай. Өйткені, салада білімі жоқ экономикалық теорияжәне талдау қаржылық қызметорынбасары қаржы директорыбілікті маман деп санауға болмайды. «Техникке» үміткер экономика және қаржы саласында кемінде бір жылдық тағылымдамадан өтуі керек.
Егер кандидатта екі болса жоғары білім, онда бұл көп нәрсені айтады - атап айтқанда, маманның мақсаттылығы. Бірақ оның шынайы қасиеттері сынақ мерзімінде ашылады.
- Коммерциялық директор кім: міндеттері мен функциялары
Кәсіпорында директордың орынбасары қандай міндеттер атқарады
Көп жағдайда орынбасардың міндеттері бас директордың міндеттеріне ұқсас. Айырмашылық тек жауапкершілік дәрежесінде және хабардарлық ауқымында. Директор орынбасарының маңызды функционалдық міндеттеріне үміткердің осы лауазымға бірқатар дағдылары, білімдері мен дағдылары бар екенін мойындаңыз.
Болашақ депутат үшін жалпы экономикалық мәселелерді, салық заңнамасының ережелерін түсіне білу қажет. Сіз өзіңіздің компанияңыздың саласының ерекшеліктерін білуіңіз керек - келісім-шарт құқығының негіздерін білу. Ол қажет және оның жұмысы барысында ол ішкі есептермен айналысуға тура келеді қаржылық есеп беруконтрагенттер. Директордың орынбасары бухгалтерлік балансты «есептей білуі», №2 нысанды (пайда мен залал туралы есеп беру), сондай-ақ салық, бухгалтерлік және статистикалық есеп берудің басқа да нысандарын білуі, активтердің артында не жатқанын және кәсіпорынның міндеттемелері.
Алайда үміткерге қойылатын талаптар мұнымен шектелмейді. Жұмысты білуге директордың орынбасары жауапты және бағдарламалық өнімдеркомпания бухгалтерлік есеп үшін пайдаланады. Қажет болса, осы бағдарламалар арқылы жасалған кез келген есепті дайындаумен айналысуға тура келеді.
Жақсы депутатта болуы керек 5 қасиет
«Оң қол» лауазымына үміткерді іздеу кезінде әлеуетті басшыны қалай анықтауға болады, деп хабарлады «Бас директор» журналының редакторлары.
Директордың орынбасарының міндеттері қандай?
- Экономикалық және қаржылық тұрғыда ұйым қызметінің ерекшеліктері мен жүргізілуін бақылау.
- Кәсіпорынның барлық қызметкерлері мен бөлімшелерінің қызметінде пайдалылықты қамтамасыз ету, барлық өндірістік аспектілердің тұжырымдамасын қалыптастыра отырып, қаржылық және материалдық ресурстарды оңтайлы пайдалануды қамтамасыз ету.
- Қаржылық және шаруашылық келісім-шарттарды тиімді және уақтылы жасасу арқылы өнімнің жедел айналымын қамтамасыз ету бойынша шаралар қабылдау. Компанияның жұмысында асқынулар болмауы үшін лайықты беделі мен тәжірибесі бар компанияларды таңдау керек. Бұл міндетке директордың тәрбие ісі жөніндегі орынбасарының міндеттері кіреді.
- Артық ресурстарды үнемдеу және үнемдеу, оларды кешенді пайдалану мәселелері бойынша іс-шараларға басшылық пен қадағалауды жүзеге асыру. Шикізат шығындарын жақсарту және стандарттау, олардың өндірісте пайдаланылуын бақылай отырып, сондай-ақ егер материалдар мен материалдар жоқ болса, жұмыс істеу керек. қосымша қаражатәрекеттер. Бұл міндеттер директор орынбасарының міндеттерімен қамтамасыз етіледі.
- Жауапты қызметкерлердің барлық тиісті функцияларды орындауын бақылау арқылы кәсіпорынның экономикалық көрсеткіштерін жақсарту, жақсартылған стандарттармен көрсеткіштерді қалыптастыру. Қаржылық және нормативтік-құқықтық тәртіпті жақсарта отырып, кәсіпорынды, оның қызмет бағыттарын нығайту (мүмкіндігінше кеңейту) бойынша жұмысты кезең-кезеңімен жүргізу қажет. Бұл директордың тәрбие ісі жөніндегі орынбасарының міндеттерімен қарастырылған.
- Материалдық құндылықтардың көп жиналуын, материалдардың шамадан тыс шығынын, дұрыс жұмыс істемеу немесе шамадан тыс қарқынды жұмыс режимі салдарынан жабдықтың зақымдануын болдырмау және дер кезінде жою.
Тәжірибеші айтады
Борис Бобровников, Крок бас директоры, Мәскеу
Біздің компанияда топ-менеджмент жаңа бағытты дамытуға, нақты бизнес мәселесін шешуге жауапкершілікті өз мойнына алған, соңында кез келген бағыттың басшысына айналған мамандардан тұрады. 15 жыл қызметінде біздің компанияның штаты 12 қызметкерден 1500-ге дейін өсті.
Менің бірінші орынбасарым ірі адамдардан жаңа клиенттерді тартумен айналысады корпоративтік құрылымдар. Біздің ынтымақтастығымыз үшін депутат тартқан бұл компаниялар менің де, оның да мүддесі аясында қалып отыр. Соның ішінде «ВымпелКом», «Альфа-Банк», «Росгосстрах», РФ Жинақ банкі. Менің орынбасарым стратегиялық әріптестерімізбен өзара іс-қимыл жасай отырып, аймақтық саясат мәселелеріне жетекшілік етеді.
Менің директордың орынбасары өз қабілеттерін барынша көрсете отырып, өзін толық жүзеге асыра алатын, өзін қызықтыратын қызмет саласына жауапты. Мен қазір бір жағдайды елестете алмаймын бас орынбасарыбәріне жауапты - бізде тым көп бағыт бар, олардың барлығы әртүрлі.
Директордың орынбасары қандай құқықтарға ие
Кәсіпорын директорының орынбасарының құқықтарына келесі міндеттер кіреді:
- Бұйрықтар беріңіз, барлық қызметкерлерге оларға қатысты мәселелер бойынша кеңес беріңіз еңбек қызметінемесе кездейсоқ ақаулар.
- Түрлі жобаларды, нұсқауларды, бұйрықтарды және маңызды нұсқауларды дайындауға белсенді және белсенді қатысыңыз. Бас директорға және бүкіл командаға дәлелді жеткізе отырып, бағалауды дайындауға қатыса алады, қабылданған әрекеттердің орындылығын талдай алады. Мүмкіндігінше кәсіпорынның дамуы үшін қажетті шараларды қабылдай отырып, олардың өзектілігін ескере отырып, келісімшарт тұжырымдамаларын жасауға қатыса алады.
- Кәсіпорынның орынбасары өз бетінше анықтаған немесе басқа қызметкерлерден алған кәсіпорындағы барлық кемшіліктер туралы бас директорға жеке есеп беру. Ол түрлі кемшіліктер туралы дер кезінде хабарлаумен ғана айналысып қоймай, сонымен қатар кәсіпорынның нақты бөлімшелерін жаңғырту арқылы жалпы кәсіпорын жұмысын жақсарту бойынша ұсыныстар енгізуі керек.
- Компанияның мүддесі үшін өкілдік қызметпен айналысу. Кәсіпорын директорының орынбасары мемлекеттік органдармен, егер қарастырылып отырған мәселелерге қатысты болса, өз тұжырымдамасы аясында шешім қабылдай отырып, әртүрлі мекемелермен және ұйымдармен өзара әрекеттесуі мүмкін. коммерциялық қызметкомпаниялары кезек күттірмейтіндердің қатарында.
- Өтініштермен айналысыңыз қажетті құжаттаркомпанияның әртүрлі құрылымдық бөлімшелерінен, қажет болған жағдайда кез келген қызметкердің немесе компания директорының орынбасарының өзінің негізгі қызметтік міндеттерін атқара алуы.
Кәсіпорындағы жағдайды бақылау міндеттері
- Бақылау және қажет болған жағдайда қажетті қаржылық құжаттарды, экономикалық шығындарды анықтайтын әртүрлі сметаларды дайындауға және орындауға қатысу. әртүрлі аймақтарөңдеу, өндіріс технологияларын жаңғырту – бас директор орынбасарының жұмысындағы қызметтік міндеттеріне жатады.
- Уақтылы салыстыру, есеп беру құжаттамасын тапсыру, есептеулердің орындалуын бақылау, олардың ұйым қызметкерлеріне қажетті құжаттардың негізгі пакетіне енгізілуі директордың оқу ісі жөніндегі орынбасарының қызметтік міндеттері болып табылады.
- Қызметкерлердің жоспарлардың орындалуын, нормативтердің сәйкестігін, белгілі бір жабдық бойынша операциялық шараларды қалыпты түрде жақсарта отырып, неғұрлым тиімді өндірістік процесті енгізу мүмкіндігін тұрақты бақылаумен айналысатын директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасарының міндеттеріне жатады.
Кейде бас директор жоқ. Нәтижесінде оның міндеттері серіктестік директорының орынбасарына беріледі. Бұл қызметкер серіктестермен және клиенттермен ұтымды және табысты келіссөздер жүргізу, іс-шаралар өткізу, кездесулер ұйымдастыру қабілетін қажет етеді. Бұл міндеттер директордың ХАА жөніндегі орынбасарының міндеттеріне жатады.
Кәсіпорын қызметкерлері тікелей кәсіпорын директорының орынбасарына бағынады. Сондықтан жұмысты қадағалап қана қоймай, оны жеңілдету, тиімдірек және қауіпсіз ету үшін тиісті шараларды қабылдау қажет. Еңбек тәртібінің нормалары мен нормаларын әзірлеумен, жетілдірумен және енгізумен, тиісті қауіпсіздікті қамтамасыз етумен, негізгі өрт қауіпсіздігі және еңбекті қорғау ережелерін орындау кепілдіктерімен айналысады. Бұл міндеттер директордың өндіріс жөніндегі орынбасарының міндеттеріне жатады.
Бұл қызметкер кәсіпорынның бас директорының бұйрықтары мен талаптарын бақылаумен жұмысшыларға жеткізумен, қажет болған жағдайда олардың орындалуын қамтамасыз етумен айналысады. Компанияның бас директорын жұмыстағы кез келген ауытқулар мен ақаулар туралы жүйелі түрде хабардар етумен айналысады, соның салдарынан елеулі материалдық немесе экономикалық залал келтіруге болады, қажет болған жағдайда жүйедегі кез келген қолайсыздықты жою және жою туралы оның қаулылары мен нұсқауларын орындай отырып. .
Экономикалық мәселелер жөніндегі орынбасарының функционалдық міндеттері
Сапалы жұмыс сипаттамасының арқасында, қажетті жағдайларкомпания директорының орынбасарының функцияларын егжей-тегжейлі және барабар түсіну үшін. Бұл сізге осы лауазымға шынымен лайықты маманды таңдауға мүмкіндік береді.
Кәсіпорын директорының экономикалық мәселелер жөніндегі орынбасарының лауазымдық нұсқаулықтары келесі мазмұнды ұсынады:
- стратегиялық жоспарларды әзірлеу бойынша бөлімдердің жұмысын үйлестіру;
- экономикалық көрсеткіштерді жоспарлау және бақылау;
- нәтижелерін талдау, кәсіпорынның қаржылық қызметін жақсартуға бағытталған іс-шараларды жүргізу, жүзеге асыру заманауи әдістержұмыс.
- бақылау ұтымды пайдалануресурстар;
- әзірлеуге қатысу ұжымдық шарт, штаттық кесте, есеп айырысу;
- бөлімдердің экономикалық көрсеткіштерін жоспарлауды жетілдіру бойынша жұмыс.
- өндірісті жетілдіру, дағдарысқа қарсы басқару бойынша жұмыс.
Менеджерлерге қойылатын біліктілік талаптары ірі компанияларәлемдік беделге ие болу білімді болжайды халықаралық стандарттарқаржылық есеп беру, ағылшын тілінен, Қол жетімділік қосымша білім беру, атап айтқанда, MBA дәрежесі, CFA, CPA сертификаттары.
Әртүрлі компаниялардағы экономика және қаржы саласындағы мамандарға арналған тапсырмалар әртүрлі болуы мүмкін. Мамандардың алуан түрлі функциялары қабылданады - қаржылық міндеттерді жоспарлы басқарудан босату бойынша жұмысқа дейін. құнды қағаздаржәне инвестиция тарту.
Лауазымдық міндеттерін ойдағыдай атқару үшін директордың экономика жөніндегі орынбасары басшылық және басқарушылық қасиеттеркөпшіл адам болу. Ол сондай-ақ серіктестермен табысты өзара әрекеттестік орнату, командалық жұмысты басқару және жауапты басқару шешімдерін қабылдау, сендіру және әсер ету қабілеті болуы керек. Бұл оған осындай дағдыларды дамытуға көмектеседі.
Директордың стратегиялық даму жөніндегі орынбасарының міндеттері
Кәсіпорын директорының даму жөніндегі орынбасары болашаққа корпорация жұмысында жоспарлауды қамтамасыз етеді. Кәсіпорынның миссиясын, міндеттері мен мақсаттарын тұжырымдайды, табысты саясатты анықтайды – стратегиялық менеджердің артықшылығы. Сондықтан белгілі бір жарамдылық талаптары қажет, соның ішінде басқару тәжірибесі, жоғарғы білім.
Менеджмент теориясы, экономика, маркетинг, қаржылық, стратегиялық және инновациялық менеджмент. Негізгі ресми функциялармаманға жатады:
- Компанияның даму саясатын жоспарлаңыз, өндірістік процестерді бақылаңыз, өнімділікті талдаңыз.
- Тиісті құжаттарды дайындау арқылы жаңа даму жобаларын әзірлеу және енгізу.
- Даму жоспарларының орындалуына жауаптыларды тағайындау, ұйымдастыру және бақылау бірлескен жұмысбелгіленген жобаларды іске асыру бойынша бөлімдер.
Дағдарысқа қарсы шараларды әзірлеу, стандартты емес жағдайлар туындаған жағдайда жоспарларға өзгерістер мен түзетулер енгізу – бұл да компания директорының даму жөніндегі орынбасарының міндеттерінің қатарына жатады. Даму менеджері бөлім басшыларынан ұйымның қызметі туралы кез келген ақпаратты сұрауға және пайдалануға құқылы. Сонымен бірге ол жұмыс процестерін оңтайландыруға бағытталған ұсыныстарды тұжырымдау және дайындаумен, кәсіпорынның стратегиялық жоспарларын жүзеге асыру үшін бұйрықтар шығарумен айналысады.
- Бұл процесті және сіздің өміріңізді жеңілдететін өкілдіктің 7 қағидасы
Директор орынбасарының функционалдық міндеттері
саласындағы мамандар кадрлық мәселелерБіз алдымен депутатқа мыналарды тапсыруға болатынына сенімдіміз:
- шарттарды бастапқы талдаумен айналысу;
- мердігерлер мен жеткізушілердің шығындар сметасын тексеру;
- директордың тапсырмасы бойынша сметалардың параметрлерін, бизнес-жоспарлардың бөлімдерін басқа қызметтер мен бөлімдердің басшыларымен келісуге;
- сәйкессіздіктердің негізгі себептерін анықтай отырып, кәсіпорынның жеке бюджеттік баптарының орындалуын бақылау;
- нақты ұсыныстар жасау басқару шешімдерібас директор үшін. Осыған байланысты мәселенің жаңа жақтарын анықтай отырып, «жаңа көзқарасқа» үлкен мән беріледі немесе ықтимал салдарбелгілі бір жағдайларды шешуде.
Сондай-ақ жаңадан келген адамға бас директордың көмекшісіне ешкімнің нұсқаулар мен нұсқаулар беруге құқығы жоқ екенін ескерту керек - мұны оның тікелей басшысы ғана жасай алады.
Осы міндеттерге қосымша серіктестік директорының орынбасарына ішкі бақылаушы функциялары жүктелуі мүмкін немесе жиналыстар кезінде серіктестіктің пікірін білдіру құқығы берілуі мүмкін. Бұл шарттар ішкі лауазымдық нұсқаулықтардың ережелерімен реттеледі.
Сондай-ақ компания директорының орынбасары міндетті түрде компанияның бөлім басшыларымен, өз кәсіпорнының мердігерлерімен тіл табысуы керек.Сондықтан келіссөздер тақырыбын дұрыс тұжырымдай білу қажет. Пікірталасқа кіруге тыйым салынғанымен. Тікелей басшылар рұқсат еткен жағдайларды қоспағанда.