Т-3 нысанындағы штаттық кестені қайдан тегін жүктеп алуға болады? «Қызметкерлер» бұл компанияның персоналы туралы ақпаратты қамтитын құжат екенін бәрі біледі. Оның ішінде қызметкерлердің саны, олардың лауазымдары, құрылымдық бөлімшелер. Штаттық кестеде қызметкерлердің жалақысы, оларға тиесілі үстемеақылар да көрсетіледі. Біз кадрлармен қамтамасыз етуді ұсынамыз (Т 3 нысаны). Біздің мамандар дайындаған толтыру үлгісі кадр қызметкерлеріне көмектеседі.
Менеджерлерге көмек
Шынында да, штаттық кестеде барлық ақпарат бар кадр бөлімікәсіпорындар, сондай-ақ ай сайынғы еңбекақы қоры (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабы, Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 жылғы No 1 қаулысымен бекітілген нұсқаулардың 1-бөлімі).
Еңбек заңнамасында барлық жұмыс берушілер үшін штат кестесін жасаудың нақты талабы болмағанына қарамастан, бұл құжатты жасаған дұрыс. Өйткені, сіздің қарамағыңызда «штат» (бірыңғай нысан Т 3) бола отырып, сіз ұйымның құрылымын анық көре аласыз және персоналды ұстауға қажетті ақша сомасын есептей аласыз. Бұл ақпарат менеджерлерге басқару шешімдерін қабылдау үшін қажет болуы мүмкін.
Персоналға өзгерістер енгізу кезінде лауазымдарына инновациялар әсер ететін ұйым қызметкерлерімен еңбек шартына түзетулер енгізу қажет. Мысалы, қызметкер жұмыс істейтін лауазымның немесе бөлімнің атауы өзгерді. Бұл лауазымның атауына, құрылымдық бөлімшенің атауына сілтеме жасаумен түсіндіріледі маңызды шарттаркелісім-шарттар.
Белгіленген пішін
Үшін кадрлармен қамтамасыз етуТ 3 нысаны қарастырылған, Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 жылғы № 1 қаулысымен бекітілген. Қазіргі уақытта бірыңғай нысандарды пайдалану тек бюджеттік ұйымдар. Барлық басқа компаниялар бірыңғай нысандарды да, дербес әзірленген нысандарды да пайдалана алады (7, 9-баптар). федералды заң 06.12.2011 № 402-ФЗ). Штаттық кесте туралы осы қорытындылардың дұрыстығын (Т 3 нысаны) Қаржы министрлігінің лауазымды тұлғалары растайды (Ресей Қаржы министрлігінің 04.12.2012 жылғы No ПЗ-10/2012 хаты).
Қолданыстағы заңнама штаттық кестенің ұзақтығын шектемейді. Қажет болған жағдайда ұйым бекітілген штатқа өзгерістер енгізе алады. Ұйым жыл сайын штаттық кестені қайта қарауға міндетті емес екеніне қарамастан, оған тыйым салынбайды. Оның үстіне, көптеген жұмыс берушілер жыл сайын жаңа штаттық кестені қайта бекітуді (штаттық кестені - мақаланың соңындағы тікелей сілтемеден T 3 нысанын жүктеп алуға болады) және оған өзгерістер енгізбеуді ережеге айналдырды. Бұл тәсілдің толығымен негізделгенін мойындаған жөн. Өйткені, өткен жылы қызметкерлерге енгізілген өзгерістердің массасын «қазып» алғанша, 2018 жылдың жаңа және жаңа құжатын пайдалану әлдеқайда ыңғайлы.
Ресейде T 3 бірыңғай штаттық кесте бар болғанына қарамастан, жұмыс берушілер өздерінің әзірленген нысанын пайдалана алады. Ол барлығын қамтуы керек қажетті мәліметтеркөзделген h 2 бап. 9 06.12.2011 № 402-ФЗ Федералдық заңы<О бухгалтерском учете>және кәсіпорын басшысы бекітеді.
Дегенмен, кез келген жағдайда, «штаттың» дербес әзірленген нысандары T 3 нысанына қарағанда аз таралған. Штаттық кестені толтыру ережелері Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 жылғы No 1 қаулысымен бекітілген.
Кадрлардағы бірдей лауазымдарға бірдей жалақы қарастырылуы керек. Мәселе мынада тең еңбекзаң тең жалақыны талап етеді (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 132-бабының 22-бабы, 2-бөлігі). Егер бірдей лауазымдарды атқаратын қызметкерлердің жалақысын әртараптандыру қажет болса, T3 «кадрлық» нысанына «аға», жетекші және т.б. ұғымдарын енгізу қауіпсіз болар еді. Мысалы, «аға кассир». Сонымен қатар, қызметкерлермен жасалған еңбек шарттарында аттас лауазымдардағы қызметкерлердің әртүрлі функцияларын белгілеу қажет:
- әртүрлі құқықтар мен міндеттер;
- жауапкершіліктің әртүрлі деңгейлері.
Инспекторлардың шағымынан қорғанудың тағы бір жолы – көтермеленуі тиіс қызметкерлерге арнайы жәрдемақы енгізу.
Біз T3 «Кадрлар» нысанын жүктеп алуға және «» мақаласындағы тікелей сілтеме арқылы толтырылған үлгімен танысуға болатынын қосамыз.
Қызмет мүмкіндік береді:
- Толық жұмыс күнін қалыптастыру
шектеусіз кесте
қызметкерлер саны; - Енгізілген деректерді сақтаңыз
болашақта пайдалану үшін
қайталауға жүгінбей
мәлімет енгізу.
Онлайн кадрлармен қамтамасыз ету >>
«Т-3» штаттық кестесін 4 кезеңмен қалыптастыру:
- Ұйым деректерімен толық толтырылған пішінді алу үшін ұйымның «Толық ақпарат» және «Жауапты тұлғалар» қойындыларының мәліметтерін толтырыңыз.
- Кадрлар бөліміне кіріп, «Қосу» түймесін пайдаланып қызметкерді/қызметкерлерді қосыңыз.
- Қызметкер/қызметкерлер үшін «Қозғалыстар» қойындысын толтырыңыз. Жылжытуды өңдеу үшін «Өңдеу» түймесін пайдаланыңыз. Жаңа қозғалыс қосу үшін Қосу түймесін пайдаланыңыз.
- Беттің төменгі жағындағы «Басып шығару» түймесін басып, тізімнен «Қызметкерлермен қамтамасыз ету» тармағын таңдап, сақтаңыз басылған пішінкомпьютерде.
2018 жылы қызметкерлер туралы мәліметтерді сақтау
Штаттық кестені қалыптастыру, Сіз Buchsoft Online қызметінің Қонағы ретінде тіркелусіз жұмыс істейсіз, сондықтан барлық деректер 24 сағат бойы сақталады.
Болашақта енгізілген деректермен жұмысқа қайта оралуыңыз үшін Buchsoft Online тұрақты тіркеуіне көшу қарастырылған, бұл үшін жеткілікті. «қонақ» сөзін басыңыз(беттің жоғарғы оң жақ бұрышында) пайда болған пішінді толтырып, түймені басыңыз «Тіркеу», одан кейін сіз электрондық пошта арқылыжіберілетін болады белсендіру сілтемесі бар электрондық поштатолық есептік жазба Buchsoft онлайн.
Штаттық кестені толтыру тәртібі (No Т-3 бірыңғай нысаны)
Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы N 1 «Бастапқы білім берудің бірыңғай нысандарын бекіту туралы» қаулысынан үзінді. бухгалтерлік құжаттамаеңбекті есепке алу және оны төлеу туралы»:
Ол ұйымның құрылымын, штаттық кестесін және оның Жарғысына (Ережесіне) сәйкес штаттық кестені ресімдеу үшін қолданылады. Штаттық кестеде құрылымдық бөлімшелердің тізімі, біліктіліктері көрсетілген лауазымдардың, мамандықтардың, кәсіптердің атаулары, штат бірлігінің саны туралы мәліметтер көрсетіледі.
4-бағанды толтыру кезінде қолданыстағы заңнамаға сәйкес толық емес жұмыс күнімен жұмыс істеу ерекшеліктері ескеріле отырып, толық емес штат бірлігінің мазмұны көзделген тиісті лауазымдар (кәсіптер) бойынша штат бірліктерінің саны көрсетіледі. Ресей Федерациясы, сәйкес пропорцияларда көрсетіледі, мысалы 0,25; 0,5; 2,75 т.б.
5-бағанда «Тарифтік мөлшерлеме (еңбекақы) және т.б. айлық жалақы рубльмен көрсетіледі тарифтік мөлшерлеме(жалақы) тарифтік шкаласы, табыстың пайызы, пайданың үлесі немесе пайызы, коэффициенті еңбекке қатысуРесей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес ұйымда қабылданған сыйақы жүйесіне байланысты (КТУ), бөлу коэффициенті және т.б., ұжымдық шарттар, еңбек келісім-шарттары, келісімдер және ұйымның жергілікті ережелері.
6 - 8-бағандарда "Қосымша төлемдер" ынталандыру және көрсетіледі өтемақы төлемдеріРесей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында белгіленген (сыйлықақылар, үстемеақылар, қосымша төлемдер, ынталандыру төлемдері) (мысалы, солтүстік жәрдемақылар, ғылыми дәреже үшін үстемеақылар және т.б.), сондай-ақ ұйымның қалауы бойынша енгізілген (мысалы, , режимге немесе еңбек жағдайларына байланысты)
Егер ұйым Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес басқа еңбекақы жүйелерін (тарифсіз, аралас және т. сәйкес өлшем бірліктерімен (мысалы, пайыздармен, коэффициенттермен және т.б.)
Штаттық кесте ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған бұйрықпен (нұсқаумен) бекітіледі.
Кадрлар үлгісін жүктеп алыңыз
Штаттық форма өзінің толтыру мүмкіндіктерін қарастырады. Бірыңғай T-3 пішінінсіз жасай алатыныңызды біліңіз және Excel және Word бағдарламаларында пішінді және T-3 штаттық формаларын толтыру үлгісін жүктеп алыңыз.
Біздің мақаланы оқыңыз:
Т-3 бірыңғай штаттық формада қандай ақпарат бар
2013 жылдан бастап құжаттардың бірыңғай нысандары міндетті болуды тоқтатты, бірақ көптеген жұмыс берушілер оларды пайдалануды жалғастыруда. Барлығы таныс, ыңғайлы және заң талаптарына толық жауап беретіндіктен. Ал қажет болған жағдайда жұмыс беруші оларды әрқашан қажетті деректермен толықтыра алады.
Т-3 штаттық формасы жұмыс берушіде болуы керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабы). ӘТ басшының бұйрығымен бекітіледі, оның қолданылу мерзімі шектелмейді. Кесте жаңа құжат берілген сәттен бастап өз күшін тоқтатады.
«Штатка» - кадрлар мен қордың құрамын талдаудың ыңғайлы механизмі жалақы. Ол тек атқаратын лауазымдарды ғана емес, бос орындарды да көрсетеді. Пішін бүкіл ұйым үшін (оның ішінде жекелеген бөлімшелер мен филиалдар) құрастырылған.
Біз Т-3 штаттық кестесін және оны 2018 жылға толтыру үлгісін егжей-тегжейлі қарастырамыз.
Шартты түрде құжатты 3 бөлікке бөлуге болады:
- негізгі ақпарат (құжаттың реквизиттері);
- кестелік бөлік (тікелей тұрақты);
- жауапты қолдар.
Сондай-ақ оқыңыз:
Негізгі ақпарат
Ең алдымен, No Т-3 нысанында құрылтай құжаттарына дәл сәйкес келуі керек серіктестіктің атауы көрсетіледі. Көрсеткіш, мысалы, тауар белгісі- қабылданбайды. Егер компанияның қысқартылған атауы болса, ол жақшада көрсетіледі.
OKUD коды – бірыңғай құжаттардың жалпы жіктеуішінен құжат нысанының нөмірі. Оны өзгертудің қажеті жоқ, ол барлық жұмыс берушілерге бірдей.
OKPO коды - ұйым коды. Оны табуға болады ақпараттық хатстатистиктерден. Мұндай хат әдетте құрылтай құжаттары бар папкада сақталады. Егер таба алмасаңыз, бас бухгалтерден сұраңыз.
«Құжат нөмірі» деректемелері. Мұнда үздіксіз нөмірлеуді қолдануға болады, бұл «персоналды» сирек ауыстыратын компаниялар үшін ыңғайлы. Бұл опциямен құжаттың түпнұсқасына жылына қарамастан 1, келесі 2 және т.б. саны беріледі.
Ағымдағы жыл ішінде нөмірлеуді қолдану және жылы келесі жылбарлығын №1-ден бастау - басқа нұсқа. Бұл жыл мезгілінде ыңғайлы.
Күн ағымдағы ретінде енгізіледі. Құжаттың әрекет ету мерзімі компанияның қажеттіліктеріне байланысты (ай, алты ай, жыл) әртүрлі аралықтар болуы мүмкін.
Т-3 штаттық кестесінің бірыңғай нысаны бекітілді. Оның бланкісінде құжаттың деректемелері ғана бекітіледі. Төмендегілер көрсетеді жалпы саныштат бірліктері кестелік формадан.
Сондай-ақ оқыңыз:
Штаттық кестенің кестелік бөлігі
Т-3 нысанының кестелік бөлігі 10 бағаннан тұрады. Жолдар саны посттар санына тікелей байланысты. Топтастыруды құрылымдық бөлімшелер, ал бөлімшелер ішінде иерархия бойынша ең ыңғайлы түрде жасайды. Бұл қажетті жолды табудың ең жылдам жолы.
1-баған. Құрылымдық бөлімшенің атауы. Құрылымдық бөлімшелердің орналасуын бағыныштылық принципі бойынша – басқарудың жоғары деңгейінен бастап жұмысшы персоналға дейінгі линиялары бойынша қалыптастыру ыңғайлырақ. Кейбір артықшылықты мамандықтар үшін кафедраның (цехтың және т.б.) атауының маңызы аз емес. Аты дұрыс болмаса, қызметкер белгілі бір жеңілдіктерден айырылуы мүмкін. Сондықтан бөлімдерге атау бергенде салалық жіктеуіштерге жүгініңіз.
2-баған. Код. Жұмыс беруші дербес тағайындайды және компания ішіндегі бөлімдердің бағыныстылығын көрсетеді. 015 құрылымдық бөлімшеде бағынышты элементтер болса, олар 015.01, 015.02 және т.б.
Сондай-ақ оқыңыз:
3-баған. Лауазымның атауы. Осы немесе басқа лауазымды қалай атауға болады - жұмыс беруші өзі шешеді. Бірақ егер мұндай лауазым «артықшылықты» тізімге енгізілген болса, онда ол нормативтік атауға сәйкес келуі керек. Егер қызметкердің мамандығы бойынша разряд қарастырылған болса, әрбір санат жеке жолға жазылады (2-разрядты бетоншы, 3-разрядты бетоншы, ..., 7-разрядты бетоншы).
4-баған. Штаттық лауазымдар саны. Ол белгілі бір мамандықтағы жұмысшылардың нақты санын да, компанияның қалыпты жұмыс істеуі немесе даму перспективасы үшін қажет болжамын да көрсете алады. Осылайша, бос лауазымдар да осы бағанда көрсетіледі.
Қажет болған жағдайда бүтін санды ғана емес, бөлшек мәндерді де қолдануға рұқсат етіледі. Бұл қызметкерге толық уақыт қажет болмаған кезде қажет. Көбінесе бөлшек ставкалар толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтіндерге беріледі. SR-де бұл келесі түрде көрсетіледі: 0,5; 0,25; 0,75 үлес.
Кадр мәселесі – ең маңыздылардың бірі ережелеркәсіпорындағы жұмыс істейтін мамандықтар мен инженер-техникалық қызметкерлердің құрамы, саны, еңбекақысы және ай сайынғы қорытынды қор туралы мәліметтерді ашып көрсететін жергілікті маңызы бар.
Оны құрастыру үшін Т-3 формасы қолданылады. Басқа нормативтік құқықтық актілермен қатар құжат басшының бұйрығымен бекітіледі және оны экономистер, бухгалтерлер немесе кадр бөлімінің қызметкерлері жасай алады. Мердігерді таңдау ұйымның көлеміне, өндіріс көлеміне және жұмысшылар санына байланысты анықталады.
Т-3 штаттық формасын толтыру үлгісін мақаланың соңындағы сілтемеден жүктеп алуға болады.
Толтырылған штаттық кесте салалық келісімдерге және атқаратын лауазымына сәйкес құрылымдық бөлімшелердің саны, штаттық лауазымдар, олардың еңбекақысы туралы ақпаратты ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Инженерлер мен жұмысшылардың барлық мамандықтары туралы ақпарат Кәсіптер классификаторында берілген.
Форманың қажеттілігі
Кестеге сілтеме жасайды қажетті құжаттар, онда міндетті түрдеЗейнетақы қорына және FSS-ке беріледі. Т-3 нысанын толтыру нақты реттеуге мүмкіндік береді блок-схемаұйымдар, компаниялар, қызметкерлер саны, жалақысы бар лауазымдар және жалпы жалақы қоры.
Кадрлар мыналар үшін қажет:
- әрбір құрылымдық бөлімшедегі атқаратын лауазымдары мен бос орындар туралы нақты ақпаратты құру;
- бухгалтерлік есеп пен аудитті жеңілдету;
- кадр жұмысының тиімділігін арттыру;
- ақша қаражатын бөлу бойынша есеп жүйесін оңайлату;
- қаржылық шығындар мен қызметкерлердің жұмыс көлемін оңтайландыру.
Міндетті кадрлық құжаттарсонымен қатар мыналарды қамтиды:
- демалыс кестесі Т-7 -.
Т-3 штаттық формасын толтыру үлгісі
Штаттық кестені толтыру кәсіпорынның, ұйымның, кәсіпорынның құрылтай құжаттамасына қатаң сәйкес атауын, оның қолданылу мерзімін және нормативтік актіні бекіту туралы бұйрықтың күнін көрсетуден басталады. Содан кейін бекітілген нысанның барлық бағандары ретімен толтырылады:
- нақты құрылымдық иерархия және іс жүргізуде ыңғайлы пайдалану үшін тағайындалған кодтары бар құрылымдық бөлімшелер;
- олардың біліктілік деңгейі деңгейінің белгісі бар инженерлер мен жұмысшылардың лауазымдары;
- кәсіпорынның, ұйымның экономикалық қажеттіліктерімен анықталатын жұмысшылар саны;
- жалақы мөлшерлемелері;
- нысандағы жәрдемақылар қосымша төлемдереңбектің ерекше сипаты үшін заңнамамен және басқарумен белгіленген жұмыс көлемінің ұлғаюы;
- соңғы айлық еңбекақы төлеу;
- белгілері бар жазбалар бос орындарқысқартуға жатпайды.
Штаттық кестеге өзгерістер енгізу кәсіпорын басшысы қол қойған тиісті бұйрықты шығаруды көздейді.
Штаттық кесте - бұл техникалық қызмет көрсетуді айтарлықтай жеңілдететін ұйымның ішкі нормативтік актісі кадрлық жазбалар. Қолданыстағы заңнама жұмыс берушілерді аяқтауға міндеттемесе де бұл құжат, әдетте ол компанияны құру кезеңінде бекітіледі. Өйткені, онда ұйымның бүкіл кадрлық құрылымы, қызметкерлердің құрамы мен саны, сондай-ақ ай сайынғы жалақы қоры жазылады. Сіз бұл пішінді қалай құрастыру керектігін және біртұтас штаттық мысалдың қалай көрінетінін осы мақаладан білесіз. Төменде сіз толтырылған үлгіні таба аласыз, сонымен қатар бос пішінді жүктеп алып, оны өзіңіз толтыра аласыз.
сәйкес штаттық кесте (ШТ). Еңбек кодексімүлдем қажет емес. Қалаған жағдайда жұмыс беруші осы үлгідегі бланкісіз жұмыс істей алады, оның ішінде еңбек келісім-шарттарындағы және қызметкерлерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтардағы лауазымдар мен жалақылардың атаулары. Мұндай құжаттар толыққанды ішкі тәртіп ережелері болады және бұл туралы ешқандай инспектордың сұрақтары болмайды. Дегенмен, бұл құжатта бәрі оңай емес. Шынында да, мазмұннан Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 15-бабыжәне екінші бөлім Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабыегер, шарттар бойынша еңбек шартыекенін анықтады еңбек функциясықызметкер белгілі бір лауазымда жұмыс істеуі керек, мұндай лауазым штаттық кестеге сәйкес келуі керек. Сондықтан ұйымның жұмыс кестесі болуы керек және оның үлгісін зерттеу қажет. Заңгерлердің пікірінше, қызметкердің штаттық кесте болмаған кезде лауазымға кіруі бұзушылыққа жатқызылуы мүмкін. еңбек құқығыол үшін әкімшілік жауапкершілікке тартылады Өнер. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27РФ. Сондықтан біз осы материалға біраз уақыт жұмсаймыз және 2019 жылға арналған штат кестесін толығырақ қарастырамыз.
Сізге кадрлар не үшін қажет
Ең алдымен жоспарлау үшін. Негізінде SR бүкіл компанияны және оның иерархиясын құрылымдайды. Оған қарап, ұйымда қанша бөлім бар екенін бірден түсінуге болады басқару органдарықарастырылған және қай бағыт басымдыққа ие. Қолында кесте пішіні бар кез келген адам оңай пікір қалыптастыра алады орташа халыққызметкерлер, айлық жалақы қоры және фирма қызметінің түрі.
Осы жергілікті акт негізінде жалақы қорын қалыптастыру, Федералдық салық қызметі үшін шығындардың негізділігін растау, сондай-ақ ресімдеу өте ыңғайлы. статистикалық есептержәне жұмыспен қамту қызметі мен рекрутингтік агенттіктерге өтініштер. Айтпақшы, егер лауазым штаттық кестеде көрсетілсе, онда ол жұмыс істеуі керек екенін есте ұстаған жөн. Егер бос орын болса, бірақ қызметкер жоқ болса, бұл туралы жұмыспен қамту қызметі білуі керек. Әйтпесе, олар жазалануы мүмкін. Ол ережелерден туындайды Жұмыспен қамту туралы Ресей Федерациясының 1991 жылғы 19 сәуірдегі N 1032-1 Заңы.
Тәжірибеде SHR тек персоналдың ғана емес, бухгалтерлердің де жұмысында қажет. Бұл салықтық тексерулер үшін жиі талап етілетін нысандардың бірі. SR – бастапқы есеп құжаты.
SR қашан әзірленеді және ол қандай ақпаратты қамтиды
SHR нысанын компания қызметінің ең басында әзірлеп, бекіткен жөн. Бірақ егер сіз кестені бекітуді ұмытып қалсаңыз, оны бизнес бар кез келген уақытта жасай аласыз. Сонымен қатар, оны кем дегенде ай сайын жаңадан бекітуге болады. Немесе арнайы тапсырыс негізінде бұрыннан бар үлгіге қажетті өзгерістерді енгізіңіз.
Т-3 бірыңғай нысаны бекітілді Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 N 1 қаулысы.. 2013 жылдан бастап бұл қаулы күшін жойып, оның барлық үлгілері міндетті емес, ұсынылатын болса да, ҚТЖ әдетте осы нысан негізінде жасалады. Дегенмен, компания бұл пішінді қажеттіліктеріне қарай өзгерте алады. Қалай болғанда да, міндетті ақпарат тізімі осында болуы керек жергілікті акт, кішкентай:
- құрылымдық бөлімшелер;
- лауазымдар;
- штат бірлігінің саны туралы мәліметтер;
- лауазымдық жалақы;
- айлық жалақы.
Егер компания жұмыс кестесінің өзіндік нысанын әзірлеуге шешім қабылдаса, онда ол 9-баптың екінші тармағының талаптарына қайшы келмеуі керек. 06.12.2011 жылғы No 402-ФЗ Федералдық заңы«Бухгалтерлік есеп туралы». Өйткені, жоғарыда айтылғандай, бұл бастапқы құжат. Өздігінен жасалған пішін төмендегі үлгіге мүлдем сәйкес келмеуі мүмкін.
Ұйымның бұл ішкі әрекеті әрқашан жеке тұлға емес. Онда белгілі бір лауазымдарды атқаратын адамдардың аты-жөні көрсетілмеген. Сондықтан қызметкерлерді жұмысқа қабылдау және жұмыстан шығару кезінде SHR үлгісі ешбір жолмен өзгермейді. Алайда оған бағынатын құжат бар – кадрлық. Ол құрылымдық бөлімшелер деңгейінде бекітіледі және оның құрамында нақты тұлғалар да болуы мүмкін. Шоқжұлдызды толтырудың бірыңғай нысандары мен үлгілері жоқ, сондықтан әр көшбасшы оны өз қалауы бойынша жасай алады (немесе жасамайды). ЖШС және басқалар үшін штаттық кестені (2019 үлгісі) қалай құруға болады ұйымдастыру формаларызаңды тұлғалар, біз төменде қарастырамыз.
ҚТҚ қабылдау тәртібі
Штаттық кесте кез келген лауазымды тұлғамұндай өкілеттіктер берілген ұйым (басшы, есепші, адам ресурстары жөніндегі маман). Оны құрастыру кезінде еңбек заңнамасының нормаларына және компанияның ішкі актілеріне сүйену қажет. Атап айтқанда, мыналар болуы мүмкін:
- Жарғы;
- кәсіпорынның құрылымы (бар болса);
- есеп саясаты;
- кәсіби стандарттар;
- айлық есептеулер ресми жалақы;
- басқа да құқықтық және нормативтік техникалық құжаттар.
Кейде, SHR құрастыру алдында басқа кадрлық нормативтік акт жасалады - ұйымның құрылымы: барлық бөлімдердің диаграммасы, олардың өзара байланысы және бағыныстылығы. Бұл нысан да міндетті емес, бірақ оның негізінде SHR үлгісін жасау оңайырақ.
Штаттық кесте тек ұйым басшысы немесе басқа уәкілетті тұлға қол қойған бұйрықпен бекітіледі. Сонымен қатар, мұндай бұйрықтарды шығару құқығы бастапқыда бекітілуі керек құрылтай құжаттары. Ұйым оны пайдаланса да, бұл құжатқа дөңгелек мөр қойылмайды. Нысанды құрастырған адам ШР нысанына қол қоюы керек, ал жоғарғы жолақта тиісті бұйрықтың деректемелерін енгізіп, басшының қолымен куәландыру қажет.
Маңызды нюанстар
Мамандықтар мен лауазымдарды белгілегенде, «төбеден» дегендей, олардың атын алуға болмайды. Берілген есімдер біліктілік жетекшілерінемесе бекітілген кәсіби стандарттар. Оның үстіне, кейбір жағдайларда бұл міндетті болып табылады: в Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабыегер қандай да бір лауазымдар, мамандықтар немесе кәсіптер өтемақылар мен жеңілдіктер берумен байланысты болса немесе қарсы көрсетілімдер болса, онда олардың атаулары олардың атаулары мен талаптарына қатаң сәйкес келуі керек екендігі айқындалады. нормативтік құжаттар, яғни. кәсіби стандарттар мен анықтамалықтар. Осыған ұқсас талаптар зейнетке ерте шығуға құқығы бар мамандарға да қатысты. Бұл ретте сіз сондай-ақ жеңілдікті зейнетақымен қамсыздандыруға құқық беретін салалардың, жұмыс орындарының, кәсіптердің және көрсеткіштердің 1 және 2 тізбелерін басшылыққа алуыңыз керек ( КСРО Министрлер Кабинетiнiң 1991 жылғы 26 қаңтардағы N 10 Қаулысы.және КСРО Министрлер Кеңесінің 1956.08.22 N 1173 Қаулысы.). Егер біз бұл талаптарды елемейтін болсақ, онда бар қызметкер жұмыс кітабышын мәнінде жалған кәсіп көрсетіледі, зейнетақы тағайындау кезінде қиындықтар туындауы мүмкін. Ал еңбекке жазулар тек штаттық кестеге және жұмысқа орналасу туралы бұйрыққа сәйкес жүргізілуі мүмкін. Сонымен қатар, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің талаптарын сақтамағаны үшін жұмыс берушіге әкімшілік айыппұл салынуы мүмкін.
СЖ нысанында кәсіпті немесе лауазымды емес, белгілі бір жұмыс түрін көрсету қажет болғанда тағы бір қиындық туындауы мүмкін. Бұл мәселе заңмен реттелмеген, бірақ іс жүзінде жұмыс берушілер штаттың немесе қызметкерлердің қысқаруын растау кезінде проблемалар туындамау үшін көбінесе жұмыс түрін дәл көрсетуге мәжбүр болады. Бұл ұйымда лауазымдар болған кезде қажет болуы мүмкін. Бұл жағдайда сіз Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 1999 жылғы 24 наурыздағы N 20 қаулысымен бекітілген бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарын пайдалану тәртібін пайдалана аласыз. Бұл құжатта ұйым басшылығының бұйрық шығара алатындығы көрсетілген. (нұсқаулық) және онда Т-3 нысанында енгізілетін барлық қосымша мәліметтерді көрсетіңіз. Егер ұйым тек жұмыс түрлерін қолданса және жұмысшылар саны аз болса, SHR есептелмей қалуы мүмкін.
Фрилансерлер
Т-3 нысанының үлгісі бойынша штаттық кестені құру кезінде кадр офицерлері кездесетін тағы бір қиындық фрилансерлерге байланысты. Мұндай қызметкерлерді ұйыммен азаматтық-құқықтық шарттар негізінде ынтымақтасатын тұлғалар деп санауға болады. Олар бойынша күшінде Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 11-бабыеңбек заңнамасы да, нормалары бар басқа да актілер қолданылмайды еңбек құқығы. Сондықтан олардың ШР-ға қатысы жоқ, өйткені олар бір реттік жұмысты орындайды. Бірақ іс жүзінде фрилансерлерге кейде еңбек шарты негізінде жұмысқа орналасқан және белгілі бір жұмыс түрін орындайтын жұмысшылар жатады. Егер жұмыс беруші бұйрық бермесе және мұндай жұмысты ТЖ-ға қоспаса, ерекше оқиға туындайды: лауазым жоқ, бірақ қызметкер бар. Мұндай жағдайлардан аулақ болған жөн.
Өзгерістерді қалай жасауға болады
SHR өзгерісі әрқашан тапсырыс негізінде болады. Мұндай түзетулер мыналарға қатысты болуы мүмкін:
- кәсіпорын жұмысындағы ұйымдастырушылық өзгерістерге байланысты бос жұмыс орындарын алып тастаумен;
- бизнесті кеңейту үшін қажет болған жағдайда жаңа штаттық лауазымдарды енгізу;
- штаттың немесе штаттың қысқаруына байланысты штат бірліктерін қысқарту;
- жалақының өзгеруі;
- бөлімшелердің, құрылымдық бөлімшелердің атауларын өзгерту және т.б.
Өзгерістер ағымдағы SHR пішініне енгізілуі немесе жай мақұлдануы мүмкін жаңа құжатескі үлгіге негізделген. Екі жағдайда да сізге қажет болады құжаттаужәне тиісті құжаттар. Сонымен қатар, заң талаптары қатаң сақталуы керек. Мысалы, қызметкерлердің санын қысқартқан кезде штаттық кестеден жекелеген лауазымдарды алып тастау туралы бұйрық шығару, сондай-ақ талаптарды сақтай отырып, жаңа кестені енгізу қажет. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 180-бабы. Осы бап жұмыс берушінің қысқарту туралы кемінде екі ай бұрын хабардар ету міндетін анықтайды. Сондықтан, атқаратын лауазымдары бар жаңартылған ТЖ күшіне ену күні өзгерістер енгізу туралы бұйрық шығарылғаннан кейін екі айдан ерте болуы мүмкін емес (мысалы, өзгертулер енгізу туралы бұйрықтың шығарылған күні 15.02.2019 ж. , және өзгертулер 16.04.2019 жылдан ерте емес қолданысқа енгізілуі керек). Егер өзгерістер бос орындарға қатысты болса, бұл кезең сақталмауы мүмкін.
Сол сияқты, жалақыны өзгерту кезінде талаптарды сақтау қажет Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабы, оған сәйкес жұмыс берушінің бастамасы бойынша еңбек шартының талаптарын өзгертуге, егер бұл ұйымдық немесе технологиялық еңбек жағдайларының өзгеруінің нәтижесі болса ғана жол беріледі. Сондай-ақ жалақысы өзгертілетін барлық қызметкерлерді екі айдан кешіктірмей алдын ала хабардар ету қажет.
Штаттық кестені толтыру үлгісі (Т-3 нысаны)
Үлгі штат кестесін қарастырыңыз құрылыс ұйымы, онда 10 штат бірлігі. Үлгі Т-3 бірыңғай нысаны бойынша құрастырылған.
Кадрлық мысал шамамен алынған, құжат қамтуы мүмкін бөлек бөлімдер, филиалдар және компанияның басқа құрылымдық бөлімшелері.