Жұмыс кітаптарын пайдалану Еуропада 19 ғасырда пайда болды. Алайда көптеген наразылықтардың кесірінен бұл дәстүр орныға қоймады.
Ресейде еңбек кітапшалары пайда болды 1918 жылыжәне бүгінгі күнге дейін қолданылуда. Әрине, сыртқы дизайн мен құжатты толтыру нормалары уақыт өте өзгерді. Оқиғаның қалай болғанын айтайық.
Сериялар мен жылдар бойынша еңбек кітаптары
Еңбек кітапшаларын жою туралы айтылып жатқанына қарамастан, Үкімет мұндай шешімді түпкілікті қабылдаған жоқ, сондықтан адамдар кадрлық кеңсе жұмысы, бұл туралы түсінік болған жөн құжат қандай көрінеді.
Ең алдымен айналымнан шығару керек жалған немесе жарамсыз пішіндер.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес еңбек кітапшасының шығарылған жылы мен сериясына сәйкестік.
Модель 1973 (AT - TK сериясы)
Үлгі 2003
Әр түрлі жылдардағы формалар
Ресейде қолданыстағы заңнамаға сәйкес, еңбек кітапшаларының төрт ресми түрі бар. Ақпаратты енгізу, осы құжаттаманы жүргізу және өңдеу нормалары мыналармен реттеледі:
- Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысы.
- Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы № 69 «Еңбек кітапшаларын толтыру бойынша нұсқаулықтарды бекіту туралы» қаулысы.
Жұмыс дәптері қалай ерекшеленеді?
Сыртқы түрі мен мазмұны жағынан мыналар бар айырмашылықтар:
- 1938 ж. – нөмірі мен сериясы жоқ;
- 1938 жыл – күнді енгізудің кері реті;
- 1938 күлгін, 1973 жасыл, 2004 сұр;
- 1973 жылдан - су таңбасы бар;
- 1973 жылдан - соңғы бетінде «Гознак» деген жазу бар;
- 2004 жылдан бастап - парақтарды ауыстыруға жол бермейтін арнайы тігіс.
Жұмыс кітабының нөмірі не үшін қажет?
Егер сіз мұқият түсінсеңіз, жұмыс кітабына берілген серия мен нөмірді біле отырып, оның түпнұсқалығын анықтай аласыз. Бұл қызметкер ұсынған құжаттың шынайылығына күмәнданған кезде пайдалы болуы мүмкін.
Іс жүзінде еңбек жазбалары сирек тексеріледі, сериялар мен сандар, су белгілері және басқа да қорғау атрибуттарының болуы тек сізде бар екенін көрсетеді. ресми гознак бланкі. Оған енгізілген ақпараттың растығын тексеру өте қиын, өйткені үлкен саныфирмалар жинақталған тәжірибенің кез келген жазбалары бар алдын ала толтырылған пішіндерді ұсынады.
Кірістіру
AT кәсіби қызметКейбір азаматтар үшін «Жұмыс туралы ақпарат» толығымен толтырылып, жаңа мәліметтерді енгізудің еш жері қалмайтын сәт келеді. Кейбір жұмыс берушілер жағдайдан шығудың шығармашылық жолдарын табады, мысалы, «Марапат туралы мәліметтер» бөліміне ақпаратты енгізу, беттегі тақырыптық жазуды сызып тастау немесе бос парақтарды толтыру.
Жоғарыда аталған әрекеттердің ешқайсысына жол берілмейді. Еңбек кітапшасындағы «Еңбек туралы мәліметтер» бағанасы толық болса, қызметкерге беріледі кірістіру. Ол туралы ақпарат титулдық бетте енгізіледі, жоғарғы оң жақ бұрышқа. Берілген қосымшаның сериясы мен нөмірін көрсету міндетті болып табылады.
Ақпаратты қолмен енгізуге де, 10х25 мм штамптың ізін толтыруға да болады. Кірістіруді жобалау кезінде жазбаларды нөмірлеу жалғасуда.
Қызметкердің білімі және жеке деректері туралы ақпарат жұмыстың титулдық парағы емес, ұсынылған құжаттар негізінде толтырылады, өйткені жеке деректер бірінші жұмысқа орналасу кезінде өзгеруі мүмкін, білім деңгейі жоғары болды.
Жұмыс кітаптары сияқты, олардағы кірістірулерді салыстыруға болады сериясы және шығарылған жылы бойынша.
Еңбек кітапшалары үшін қосымшалар сериясы және шығарылған жылы
Еңбек кітапшаларының формалары
Ресей Федерациясының заңнамасы белгілейді жұмыс дәптері формаларының бірнеше түріжарамды деп танылған және міндетті түрде ауыстыруға жатпайды:
- 1938 формасы;
- Бланк 1973;
- Еңбек кітапшасыбланкідегі колхозшы 1975 ж.;
- Бос 2004.
Барлық осы құжаттарда көрсетілген деректер бірдей, дегенмен өтініш беру принциптері сәл өзгеше. «Қызметкер туралы мәліметтер» бағанында:
Толтыру:
- Тегі Аты Әкесінің аты.
- Туған күні.
- Меншік иесінің қолы.
- Берілген күні.
- Берілген біліктілік және білім туралы ақпарат.
- Еңбек кітапшасын беретін кәсіпорынның мөрі басылған.
- Қызметкердің қолы кадр қызметіеңбек кітапшасын кім толтырды.
Енді осы түрлердің барлығының айырмашылығын қарастырайық.
Ескі үлгідегі еңбек кітапшалары
Еңбек кітапшаларының көптеген айырмашылықтары бар, бірақ олардың ұқсастықтары бар. Ескі жұмыс дәптерінде неше бет бар? Әрбір көрініс 40 беттен тұрады.
1938
күлгін жамылғыбылғары, өлшемі 14,8 х 10,5 см, 40 бет. Жазу мен сызба қара бояумен қолданылады. Қауіпсіздік белгілері пайдаланылмаған. Еңбек кітапшасының бірінші парағының сыртқы түрі қарапайым: сериясы мен нөмірі, елтаңбасы жоқ, туу туралы ақпаратты жазу үшін тек шығарылған жылы беріледі.
Жұмыс берушінің мөрі мен персоналдың қолы қойылмаған, деректері еңбек қызметіжылы, айы, күні форматында толтырылады. Ол 1939 жылдан жұмысшылар мен қызметкерлерге берілді. Жазбалар екі тілде: орыс тілінде және республика тілінде жүргізілді. Жалғандық фактілері іс жүзінде болған жоқ.
1938 жылғы еңбек кітапшасының бланкісінің үлгісі. 
1973 жыл
Жасыл байлаукаликодан жасалған немесе көк мұқаба қағазынан жасалған, А6 форматы, 40 бет.
Тарихи тұрғыдан алғанда, жалғандыққа жиі ұшырайтын екінші типтегі кітаптар болды. Титул парағында кітаптың сериясы мен нөмірі көрсетілген, КСРО-ның елтаңбасы және «Еңбек кітапшасы» деген жазу басылған.
Толтырушының қолы, иесінің жеке қолы және беруші ұйымның елтаңбалы мөрі үшін орын бар. Туған күні толық жазыла бастады, ал ай сөзбен толтырылады.
Ол 1974 жылдан бастап барлық жұмысшылар мен қызметкерлерге беріледі. Су таңбалары берілген: әр парақтағы жарық арқылы серпентинді сызықтарды көруге болады. Ол орыс тілінде және республика тілінде толтырылды. Соңғы бетінде «Гознак» деген жазу бар.
1973 жылғы еңбек кітапшасының бланкі үлгісі. 
1975 (колхозшы)
Жасыл түсті жабыңыз, көлемі 14,8 х 10,5 см, 40 бет – бұл құжат колхозға мүше болған ауыл тұрғындарына ғана берілген. Бастапқы бетнөмірі мен сериясы көрсетіліп, КСРО-ның Елтаңбасы басылған, «Колхозшының еңбек кітапшасы» деген жазу бар.
Оған жыл сайын жұмыс істеген жұмыс күндері, олардың ең аз саны және белгіленген норма туралы мәліметтер енгізіледі. Мұнда есептелген кірістер де көрсетілген (сомада немесе табиғи өнімдер). Ол республика тілінде және орыс тілінде толтырылды. Су белгілері қарастырылған - жарық арқылы көрінетін серпентиндік сызықтар.
1975 жылдан бері шығарылды, жалғасы бұл құжатұсынылмайды, еңбек кітапшасы беріледі жалпы көрініспараллель жүгіру. Соңғы бетте «Гознак» деген жазу бар.
Колхозшының еңбек кітапшасының үлгі бланкісі.
2003
сұр байланыстырукүміс әріптермен және қос басты қыранмен.
Барлық қызметкерлерге беріледі ресейлік компаниялар, азаматтығына және Ресей Федерациясында тұрақты мекемесі бар шетелдік компаниялардың қызметкерлеріне қарамастан. Өлшемі 88x125, бұл барлық алдыңғы пішіндерден кішірек. 44 беттен тұрады, шығарылған және 2004 жылдың қаңтарынан бастап жарамды. Қорғау дәрежесінің жоғарылауы:
- Ультракүлгін сәуледе жарқырайтын «Еңбек кітапшасы» деген жазу;
- Парақтарды ауыстыру мүмкіндігін болдырмайтын тігіс;
- Жарықта көрінетін «TK» әріптері;
- Ирис басып шығару.
Жаңа еңбек кітапшасының пішіні қандай болады? 
Қорытынды
Заңда белгіленген нысандардың нысандары өзгерген сайын құжаттардың екі түрі де берілетін кезең болады. Мұны HR мамандары ұмытпауы керек.
2007 жылғы кітап 1973 жылғы үлгідегі бланкіде шығарылған болса, бұл күдік туғызады. жалған. Егер жарамсыз кітап табылса, акт толтырылады және қызметкерге барлық қолданыстағы стандарттарға сәйкес келетін жаңа құжат беріледі.
Еңбек кітапшасы – бұл сіздің еңбек әрекетіңіздің жағдайын көрсететін құжат. Сондықтан бұл құжатқа аса сақтықпен қарау керек. Сіз қандай лауазымда жұмыс істейтініңізге, сондай-ақ қандай процестер болып жатқанына байланыстыСіз жүргізген жұмыс саласында еңбек кітапшаңыз толтырылады.
Кадр бөлімінің қызметкері кез келген кәсіптегі адамдарды еңбекпен толтырудың барлық қыр-сырын білуі керек және мүмкіндігінше бұл әрекеттерді тез және қатесіз орындай алуы керек.
Жүргізушінің еңбек кітапшасына жазу
Жүргізуші мамандығы жұмыстың саяхаттық сипатын білдіреді. Бірақ бұл еңбек кітапшасы деп аталатын құжатта көрсетілуі керек бұл факт мүлде емес.
Жүргізуші жалдау үшін, оның кейбір құжаттары болуы керек.Кадр бөлімінің қызметкері олардың қатысуын нақтылауы керек, өйткені олар толық болмаған жағдайда азамат ұсынылған лауазымға сәйкес келмейтіндіктен жұмысқа қабылданбайды.
Маңызды құжаттарға жүргізушінің дені сау екенін және оның жаттығуына ештеңе кедергі келтірмейтінін растайтын құжаттар бар еңбек функциясы. Яғни, азаматтың қолында медициналық тексерудің қорытындысы болуы керек.
Сондай-ақ, жүргізушінің қажетті санаттағы құқықтары бар екенін дәлелдейтін құжат ұсынылуы керек. Кадр бөлімінің көптеген қызметкерлері азаматтың лауазымы туралы жолда өз мамандығынан бөлек көліктің маркасы жазылуы керек деп қателеседі. Жүргізуші жүргізуі керек көлік ешқандай рөл атқармайды және, тиісінше, мұндай ақпарат артық болады.
Жүргізушіні де жұмысқа алу үшін Арнайы тапсырысты күту керек.
Жұмысқа жұмыс туралы ақпарат енгізілген кезде нысанның үшінші бағанында қысқаша жазу керек: «Жүргізуші ретінде қабылданды».
Кейде, егер қызметкер жұмысты орындаса немесе, бұл фактіні де көрсетуге болады.
шығу декреттік демалыс- қуанышты оқиға, өйткені жақын арада біреу бақытты анаға айналады, бұл олардың жұмыстан біраз уақыт үзіліс жасауға толық құқығы бар екенін білдіреді.
Өкінішке орай, персоналды басқару бөлімінің көптеген қызметкерлері әлі күнге дейін қызметкердің демалысын есепке алу қажет деп санайды. Бұл факт қате.
Ешбір ережеде бұл туралы айтылмаған.. Негізгі қызметкердің декреттік демалысқа шығуымен оның еңбек өтілі үзілмейді, ол жұмыс орнында болмағанына қарамастан жұмысын жалғастыруда. Бірақ жарлық кезінде әрекет ететін жаңа қызметкер заңға және еңбекке барлық жарналарға сәйкес тіркелуі керек.
Мүгедек адам
Мүгедектердің еңбек кітапшалары да болуы мүмкін. Өкінішке орай, үшінші топтағы мүгедектер еңбек функцияларын орындай алмайды, бірақ алғашқы екі топтағылар жұмысты оңай жеңе алады. Мәселен, бірінші және екінші топтағы мүгедектер үшін бос жұмыс орындарын құруға бағытталған белгілі бір квоталарды ұйымдар өздері жасайды.
Мүгедектердің еңбек кітапшалары кәдімгі кітаптардан еш айырмашылығы жоқ.Оларды ажырата алатын жалғыз нәрсе - мүгедектік тобының жазбасы.
Бұл жазба жұмыс беруші қызметкерді физикалық себептермен жүктеу мүмкін емес екенін бірден түсінуі үшін арнайы жасалған.
Еңбек функциясын орындау туралы жазба мүгедек болып табылмайтын басқа қызметкерлер үшін дәл солай жазылады.
Колхозшының еңбек кітапшасы: жарамды немесе жоқ
Колхоздар әлдеқашан таратылғанына қарамастан, көптеген азаматтардың тиісті еңбек кітапшалары әлі де бар. Көптеген адамдар оларды жарамсыз деп қателеседі және олардан құтылуға немесе айырбастауға тырысады.
Шын мәнінде, бұл шара мағынасыз. Үкімет қаулысына сәйкес колхозшының еңбек кітапшасы осы күнге дейін жарамды. Өкінішке орай, көптеген қызметкерлер бұл туралы білмейді және оларды қажетсіз деп санап, құнды құжаттарды жоғалтады.
Мұндай еңбек кітапшасы бар азамат өзінің білімі мен дағдысына сәйкес келетін кез келген лауазымға ешбір шектеусіз жұмысқа тұруға толық құқылы.
Нотариуста
Нотариустардың еңбек кітапшалары бір субъектінің нотариаттық палатасында сақталады. Көптеген адамдар нотариустарда мұндай құжаттар жоқ деп қателеседі. Бұл олай емес.
Нотариустардың еңбек кітапшаларын кім жүргізеді? Ереже бойынша, мұны федералды нотариаттық палатаның қызметкерлері жасайдынемесе тақырыптың палаталары. Нотариустың еңбек кітапшасында ол тағайындалған президент хатының күні мен нөмірінен басқа оның қызметін жүзеге асыратын нотариат кеңсесінің атауы көрсетіледі.
Мысалы, жазба келесідей болуы мүмкін: «Воронеж облысының № 2 нотариалдық кеңсесі. Воронеж. Нотариус».
Бригадир лауазымы
Еңбек кітапшасында бригадир лауазымы қалай жазылғанын көбі біле бермейді.
Егер бұл қызметкер қандай да бір ұйымда лауазымды тұлға болса, онда ол бар міндетті түрдедұрыс пішімделуі керек.
Бригадир лауазымға ұйымның бұйрығымен тағайындалады. Бригадирдің де ресми аты бар, ол құжаттарда қолданылады. Осылайша, «Жұмыс туралы ақпарат» деген жолға келесі сөз тіркесін жазамыз: «Стройка» ЖШС, лауазымы - бригадир.
Мұндай жазба осы мамандық үшін өзекті болып табылады.
Ереже бойынша, студент еңбек функциясын толық емес жұмыс күнімен орындайтын қызметкер болып табылады. Әдеттегідей, мұндай жұмысшылар уақытша немесе толық емес жұмыс күні ретінде жіктеледі. Сондықтан мұндай жұмысшылардың еңбек кітапшасына жазу сәйкес болуы керек.
Мысалы: «ООО түймедақ. Қабылданған күні уақытша жұмысменеджер лауазымына. Немесе басқа нұсқа болуы мүмкін: «ООО Лучик. Ол толық емес күзетші болып жұмысқа қабылданды». Кейде студент оқуға жұмыстан қалмаған кезде еңбек кітапшасына толыққанды жұмысшы ретінде жазылады. Содан кейін еңбек кітапшасындағы жазба келесідей болады: «ООО Мамонтенок. Сату бойынша кеңесші ретінде жұмысқа орналасты.
Сырттай қарағанда, студенттің еңбек кітапшасы толыққанды маманның құжатынан еш айырмашылығы жоқ. Алайда, студенттің еңбегінде оның диплом алу процесінде болуына байланысты таралу жоқ.
Оқу жазбасы
Еңбек кітапшасында негізгі тарауда «Білім» деп аталатын арнайы тарау бар. Осы сөзден кейін қызметкердің қай оқу орнын бітіргені және шын мәнінде кім оқитыны туралы сөз болады. Мысалы: «бастауыш кәсіптік, орта кәсіптік».
Бірақ көптеген қызметкерлер өзін-өзі дамытудың бір нұсқасымен тоқтап қалмайды. Көпшілігі орта біліммен қатар жоғары білім алады, көбісі екінші жоғары білім алуға барады.
Әрине, сіздің барлық еңбегіңізді оқуыңызға енгізу үшін еңбекте енді график қалмайды.
Бірақ сол жақта орналасқан ақ парақта заң шығарушы жаңа мәртебеңіз туралы жазбалар қалдыруға мүмкіндік береді, мысалы: «Білім туралы жазба заңгер мамандығы бойынша жоғары білім алғанына байланысты толықтырылды. »
Еліміздің басқа азаматтары сияқты мұғалімдердің де оқу орындарындағы лауазымдарына сай еңбек кітапшалары бар. Бірақ жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату туралы мәліметтерден басқа, тиісті санаттарды алу туралы ақпарат еңбек кітапшаларында жазылады. Олардың барлығы беске жуық, және ең жоғарғы деңгей – жоғары санат.
Мұғалім аталған санаттардың бірін алғаннан кейін, бұл туралы жұмысқа қабылдау туралы жазбадан кейін бірден еңбек кітапшасында белгіленеді. Әдетте, бұл жазба келесідей болуы мүмкін: ""Бірінші тағайындалған біліктілік санатымұғалім лауазымына.
Жазбаны мөрмен және қолмен толтыруды ұмытпаңыз оқу орны.
Есепшіде
Есепші өз лауазымына қабылдануы мүмкін, сияқты мерзімді келісімшарт, сондай-ақ ол болмаған кезде. Бұл немесе басқа, бірақ соған байланысты бухгалтер туралы жазба жасалады.
Әйтпесе, бұл туралы еңбек кітапшасындағы жазба ресми басқа еңбектегі рекордтан іс жүзінде еш айырмашылығы жоқ. Ірі ұйымдардың бірінің есепшісінің еңбек кітапшасындағы жазбаның мысалы: «Газавод» ЖШС. Мерзімді келісім-шарт бойынша бас бухгалтер лауазымына қабылданды.
Еңбек кітапшасындағы жазба сондай-ақ ұйым директорының немесе орынбасарының тиісті бұйрығымен, мөрімен және қолымен расталуы керек.
Қорытынды
Бізді көптеген мамандықтар қоршап жатыр, яғни әрбір еңбек кітапшасы өзінше ерекше және өзіндік ерекше толықтырулардан тұрады. HR қызметкері осы нюанстардың барлығын үйрену қиынға соғады, бірақ өз жұмысын мінсіз орындау жолын білуден артық ештеңе жоқ.
Жасыратыны жоқ, қызметкердің еңбек қызметі мен еңбек өтілі туралы негізгі құжат еңбек кітапшасы болып табылады. Қазіргі уақытта аумақта Ресей Федерациясыеңбек кітапшасының нысаны пайдаланылады, оның нысаны Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысымен бекітілген. Алайда, 2004 жылғы үлгідегі еңбек кітапшаларымен бірге нысаны КСРО Министрлер Кеңесінің және Бүкілодақтық кәсіподақтар орталық кеңесінің 09.06.2012 жылғы қаулысымен бекітілген еңбек кітапшалары жүргізілуде. 1973 жылғы No 656 «Жұмысшылар мен қызметкерлердің еңбек кітапшалары туралы». Өйткені, егер сіз заңның хатын орындасаңыз, қызметкерлерде бұрын белгіленген еңбек кітапшалары жарамды және жаңасына айырбастауға болмайды. Басқа еңбек үлгісі 1974 ж., колхозшылардың еңбек кітапшалары да айналымда бар, оның үлгісі КСРО Министрлер Кеңесінің 21.04.1975 жылғы № 310 «Колхозшылардың еңбек кітапшалары туралы» қаулысымен бекітілген. Сонда кадр қызметкерлері болжап отыр, бір күні қызметкер жұмыс іздеп келіп, колхозшының осындай еңбек кітапшасын ұсынса не істеу керек? Ескісін жалғастыру немесе жаңасын бастау керек пе? Кадр қызметкерлері таласып жатыр, бірақ біз бұл қиын мәселеге нүкте қоюға тырысамыз.
HR таласып жатыр
МАМАН НЕКТЕ ҚОЮ
Өте дұрыс айтасыз, құрметті форум мүшелері, жағдай болмашы емес... Колхоз жоқ, колхозшы жоқ, бірақ колхозшының еңбек кітапшасы © бар сияқты! Керемет, солай емес пе?
Ал ең қызығы сол нормативтік акт, ол 1977 жылдың 1 қаңтарынан бастап колхозшының еңбек кітапшасының үлгілері мен оның қосымшасы бекітілген, күні бүгінге дейін жойылған жоқ. Бұл КСРО Министрлер Кеңесінің 21.04.1975 жылғы No 310 «Колхозшылардың еңбек кітапшалары туралы» қаулысы. (бұдан әрі – № 310 қаулы).
Біраз тарих...
1977 жылғы үлгідегі колхозшының еңбек кітапшасы бір кездері колхозшының еңбек қызметі туралы негізгі құжат болды және барлық колхоздарда, оның ішінде балық аулау шаруашылығында да, колхозшылар болып қабылданған кезден бастап сақталады. колхоз мүшелері.
Еңбек кітапшалары салтанатты жағдайда табыс етілді жалпы жиналысколхозшылар немесе учаскенің, бригаданың, ферманың және басқа да өндірістік бөлімшелердің колхозшыларының жиналыстарында. Қазір ондай заңдылық күлкілі болып көрінеді, бірақ ол кезде колхоз қызметкерінің еңбек кітапшасын алуы жеке басының маңызды оқиғасы еді, ал республикалық ауқымда, шынын айтқанда, тарихи оқиға! Өйткені, No310 Жарлықтың әлеуметтік және саяси сипаты да болды. 2012 жылғы 2012 жылғы № 111 қаулысына сәйкес колхозшыларды жұмысшылармен және қызметкерлермен (соның ішінде совхоздармен) теңестіретіндей болды, оларға еңбек кітапшалары КСРО Министрлер Кеңесінің және Бүкілодақтық кәсіподақтар орталық кеңесінің қаулысына сәйкес бланкіде беріледі. 06.09.1973 № 656 «Жұмысшылар мен қызметкерлердің еңбек кітапшалары туралы».
Колхоздардың басқармалары еңбек кітапшаларын жүргізудің белгіленген тәртібін қатаң сақтауға және колхозшылардың еңбек қызметіне байланысты мұрағат құжаттарының дұрыс сақталуын қамтамасыз етуге міндетті болды.
Колхозшылардың еңбек кітапшаларының уақытылы және дұрыс толтырылуына, олардың есепке алынуына, сақталуына және берілуіне әкімшілік қана емес, қоғамдық бақылау да қамтамасыз етілді. Ол орындалды тексеру комиссиялары, колхоздардың кәсіподақ комитеттері мен колхоздар кеңестері әлеуметтік қамсыздандыру. Бақылау шараларының қорытындысы бойынша колхоз басқармасына анықталған кемшіліктерді жою шараларын қолдану жөнінде ұсыныстар әзірледі.
Дегенмен, біздің жағдайға оралу. Кандидат болса не болады сұхбат алды, жұмысқа орналасу кезінде кадр қызметкеріне колхозшының еңбек кітапшасын көрсете ме? Қазіргі уақытта оны өткізу қаншалықты заңды? Өйткені, қазір бәріміз Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысымен бекітілген еңбек кітапшасының жаңа үлгілерін қолданамыз. (бұдан әрі – № 255 қаулы).
№ 255 Жарлығының 2-тармағында заң шығарушы қызметкерлерде бұрын белгіленген үлгідегі еңбек кітапшалары жарамды және оларды жаңасына айырбастауға болмайды деп көзделген.
Бұл колхозшылардың еңбек кітапшаларына қатысты ма? No 255 қаулыны өз алдына алып қарайтын болсақ, колхозшының еңбек кітапшасы қажет болған жағдайда қызметкердің еңбек қызметін көрсететін барлық қажетті жазбалар енгізіліп, қабылдануы да, сақталуы да мүмкін екені белгілі болды. Алайда, егер нормативтік құқықтық актілерді олардың күрделі өзара әрекеттесуінде қарастырсақ, бәрі де қарапайым емес екенін көреміз!
Өйткені, тағы да қайталаймыз, колхозшының еңбек кітапшасы колхозшының еңбек қызметі туралы негізгі құжат болып табылады және барлық колхоздарда, оның ішінде балық шаруашылығында да, колхозшыларға мүшелікке қабылданған кезден бастап жүргізіледі. колхоздың. Колхозшының еңбек кітапшасының бланкісінде басқалармен қатар колхозға мүшелік, жұмысқа жіберілу, басқа жұмысқа ауысу, қоғамдық шаруашылыққа еңбекке қатысу туралы және т.б.
БҰНДЫ БІЛУІҢІЗ КЕРЕК
Егер сізге еңбек кітапшасы жоқ қызметкер жұмыс іздеп келіп, оны жоғалттым деп мәлімдесе, ол телнұсқаны бастай алмайды! Мұны жұмыс беруші жасау керек соңғы орынжұмыс!
Осылайша, жоғарыда аталған заң нормаларына сәйкес колхозшының 2004 жылға дейін берілген еңбек кітапшасы жарамды, жаңасына айырбастауға болмайды және уақыты келгенде, бірақ тек тараптар шартымен еңбек шартыколхоз мүшелігіне қабылданған қызметкер, ал жұмыс беруші – колхоз (оның ішінде балық аулаушы) болып табылады. № 310 Қаулысының мағынасынан келесідей, басқа жұмыс берушілер (ұжымдық шаруашылық болып табылмайтын заңды тұлғалар) мұндай еңбек кітапшаларын жүргізе алмайды.
Сондықтан, өкінішке орай, колхозшының еңбек кітапшасын белгіленген тәртіппен жүргізуге қабылдау мүмкін емес.
Енді не істеу керек? Іс жүзінде әрекет етудің бірнеше нұсқасы бар. Олардың әрқайсысын бағалайық.
1-нұсқа. 2004 жылдан кейін колхозшының еңбек кітапшасына енгізілген жазулар «заңдастырылсын».
Назар аударыңыз: колхозшының еңбек кітапшасына енгізілген еңбек кітапшалары заңсыз, қате немесе қате емес. Олар дұрыс және дәл, дұрыс емес пішінде жасалған. Тиісінше, оларды жарамды деп тануға немесе қандай да бір жолмен түзетуге болмайды.
2-нұсқа. Қызметкерге еңбек кітапшасының телнұсқасын беру.
Бірақ No255 Жарлық телнұсқа беруді қандай жағдайлармен байланыстырады?
Жағдай 1. Қызметкер еңбек кітапшасын жоғалтты.
HR тәжірибесінде жиі кездесетін жағдай. Қызметкер бұл туралы өтініш берген күннен бастап 15 күннен кешіктірмей қызметкерге еңбек кітапшасының телнұсқасын беретін соңғы жұмыс орны бойынша жұмыс берушіге дереу хабарлауға міндетті.
БҰНДЫ БІЛУІҢІЗ КЕРЕК
Еңбекке уақытша жарамсыздық бойынша, жүктілігі мен босануы бойынша жәрдемақы мөлшерін айқындау бойынша сақтандыру мерзімін есептеу және бекіту қағидаларына сәйкес бекітілсін. Ресей Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 2007 жылғы 6 ақпандағы № 91 бұйрығымен (бұдан әрі – Қағидалар), колхозшының еңбек кітапшасы сақтандыру стажына енгізу үшін колхоз мүшесінің еңбек сіңірген мерзімін растайтын құжат болып есептеледі.
Ереженің 2-тармағына сәйкес еңбек өтіліне колхоз мүшесінің, өндірістік кооператив мүшесінің оның қызметіне жеке еңбегімен қатысуының 2001 жылғы 1 қаңтарға дейінгі жұмыс істеген кезеңдері, сондай-ақ еңбек өтілінің кезеңдері кіреді. 2001 жылдың 1 қаңтарынан кейін әлеуметтік сақтандыру төлемдері төленген бұл жұмыс.
Колхозшының еңбек ету кезеңдері 2001 жылғы 1 қаңтарға дейінгі кезең үшін еңбек кітапшасымен (колхозшының еңбек кітапшасымен), ал 2001 жылғы 1 қаңтардан кейінгі кезең үшін - еңбек кітапшасымен (колхозшының еңбек кітапшасымен) бекітіледі. және колхоздың, өндірістік кооперативтің әлеуметтік сақтандыру төлемдерін төлеу туралы құжаты (Ереженің 16-тармағы)
Жағдай 2. Жұмыс беруші еңбек кітапшаларының жаппай жоғалуына әкеліп соқтырған немқұрайлылық жасады.
Бұл жағдайда жұмыс беруші мен комиссияның еңбек өтілін белгілеу тәртібі No 255 қаулысының 34-тармағымен реттеледі.
Жағдай 3. Жұмыс беруші қызметкердің еңбек кітапшасын жоғалтты.
Өкінішке орай, бұл жағдай да мүмкін. Ал одан шығудың жолын заңнама реттемейтінін ескеріңіз. Алайда, егер өзгеше белгіленбесе, жұмыс беруші жалпы ережелерді басшылыққа алуы және бекітілген Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықтың 7.1 және 7.2-тармақтарын басшылыққа ала отырып, оны толтыра отырып, қызметкерге еңбек кітапшасының телнұсқасын беруі керек. Ресей Еңбек министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы No 69 қаулысы.
Жағдай 4. Жұмыс беруші еңбек кітапшасына жұмыстан шығару немесе басқа жұмысқа ауыстыру туралы жарамсыз деп танылған жазба енгізді.
Бұл жағдайда қызметкерге оның жазбаша өтініші бойынша жарамсыз деп танылған жазбаны қоспағанда, еңбек кітапшасындағы барлық жазбалар ауыстырылатын еңбек кітапшасының телнұсқасы беріледі.
Жағдай 5. Еңбек кітапшасы (кірістіру) жарамсыз болып қалды (өртенген, жыртылған, ластанған және т.б.).
Осылайша, телнұсқаны беру жалпы ережебастапқы еңбек кітапшасының нақты жоғалуымен немесе бүлінуімен байланысты. Ерекшелік - жарамсыз деп танылған жазбалар еңбек кітапшасында жасалады. Біздің жағдайымызда колхозшының еңбек кітапшасы жоғалмайды, бүлінбейді, ондағы жазулар, жоғарыда айтқанымыздай, дұрыс, заңды.
Тиісінше, біз бұл жағдайда қызметкерге еңбек кітапшасының телнұсқасын бере алмаймыз.
3-нұсқа. Жаңа еңбек кітапшасын шығару.
Бұл жағдайдан шығудың ең дұрыс жолы деп есептейміз. Бұрынғы колхозшыға белгіленген үлгідегі еңбек кітапшасын алыңыз, бірақ ескі ... Онымен не істеу керек? Тастау? Ешбір жағдайда!
Бұл құжат ойнайды маңызды рөлазаматтарға уақытша еңбекке жарамсыздығы, жүктілігі және босануы бойынша міндетті төлемдердің мөлшерін айқындау үшін сақтандыру мерзіміне кіретін мерзімдерді белгілеу; әлеуметтік сақтандырууақытша еңбекке жарамсыздық жағдайында және ана болуына байланысты Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес.
Демек, колхозшының еңбек кітапшасы сіздің ұйымыңыз колхоз болған жағдайда ғана қызметкерден қабылданып, белгіленген тәртіпте сақталуы мүмкін. Егер а заңды тұлғаколхоз емес, қызметкерден еңбек кітапшасын алмау керек. Оған 2004 жылғы үлгідегі бланкі бойынша еңбек кітапшасын беріп, колхозшының еңбек кітапшасының көшірмесін жасаңыз. Бұл қызметкердің сақтандыру тәжірибесіне кіретін кезеңдерді белгілеу үшін қажет болады. Осыдан кейін колхозшының еңбек кітапшасын сақтау үшін жұмысшының қолына тапсырыңыз.
Журнал: Барлығы персонал үшін, 17.07.2012 ж., Жыл: 2012, Шығарылым: № 8
- HR жазбаларын басқару
Сұрақтарға жауап:
Сіздің сұрағыңызды қарастыра келе, қызметкер сізге колхозшының еңбек кітапшасын бергенін түсіндік. Колхозшының еңбек кітапшасының және оған қосымшаның үлгілері КСРО Министрлер Кеңесінің 21.04.1975 жылғы № 310 қаулысымен бекітілген. Бұл нормативтік акт еңбек туралы негізгі құжат бола отырып, әлі де күшінде. колхоз мүшелерінің қызметі.
Жіберіп алма: негізгі мақаласарапшы тәжірибешіден айлар
Жұмыс кітабын есепке алу кітабын қалай толтыру керек: қадамдық нұсқаулар.
Сонымен бірге, Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 қаулысының 2-тармағында жаңа үлгідегі еңбек кітапшалары 2004 жылғы 1 қаңтардан бастап қолданысқа енгізіледі, ал бұрын белгіленген еңбек кітапшалары. қызметкерлерге (соның ішінде колхозшылардың еңбек кітапшалары) қол жетімді бланкі жарамды және оны жаңасына айырбастауға болмайды.
Еңбек кітапшасының «Жұмыс туралы ақпарат» бөлімін толтыру мысалы. Сот шешімімен қызметкер жұмысына қалпына келтірілді
А.В. Лампочкин ұйымға 2006 жылдың қаңтарында өндірістік оқыту шебері ретінде жұмысқа қабылданды. 2008 жылдың қыркүйегінде Лампочкин әдепсіз әрекет жасағаны үшін жұмыстан шығарылды.
Лампочкин сотқа оны бұрынғы қызметіне қайта жұмысқа алу туралы өтініш білдірді. Сот ұйым басшысының қызметкерді жұмыстан шығару туралы шешімін заңсыз деп танып, ұйымға Лампочкинді бұрынғы жұмыс орнына қалпына келтіруге міндеттеді. ұстауға жауапты қызметкер кадрлық жазбалар, сот күні Лампочкиннің жұмыс орнында қалпына келтіру туралы жазбалар жасады.
Материал «Жүйелік персонал» КСС
Кадр қызметі бойынша дайын шешімдер www.1kadry.ru сайтында
Құрметпен және жайлы жұмыс тілей отырып, Екатерина Зайцева,
Эксперттік жүйелер персоналы
Осы көктемнің ең маңызды өзгерістері!
-
2019 жылы есепке алуды қажет ететін кадрлық қызметкерлердің жұмысында маңызды өзгерістер болды. Ойын форматында барлық жаңалықтарды ескергеніңізді тексеріңіз. Барлық тапсырмаларды шешіп, «Кадровое дело» журналының редакторларынан пайдалы сыйлық алыңыз. -
Мақаланы оқыңыз: Неліктен кадр қызметкері бухгалтерлік есепті тексеруі керек, қаңтар айында жаңа есептерді ұсыну қажет пе және 2019 жылы жұмыс кестесіне қандай кодты бекіту керек -
Кадровое дело журналының редакторлары кадр офицерлерінің қандай әдеттері көп уақытты қажет ететінін, бірақ пайдасыз екенін анықтады. Олардың кейбіреулері тіпті GIT инспекторында таң қалдыруы мүмкін. -
ГИТ және Роскомнадзор инспекторлары жұмысқа орналасу кезінде жаңадан келгендерден ешқашан қандай құжаттарды талап етпеу керектігін айтты. Сізде бұл тізімдегі кейбір қағаздар бар шығар. Біз толық тізімді жасадық және әрбір тыйым салынған құжат үшін қауіпсіз ауыстыруды таңдадық. -
Демалыс күнін төлесеңіз кеш, компанияға 50 000 рубль айыппұл салынады. Қысқарту туралы ескерту мерзімін кем дегенде бір күнге қысқартыңыз - сот қызметкерді жұмыс орнына қалпына келтіреді. Біз оқыдық сот тәжірибесіжәне сіз үшін қауіпсіз ұсыныстар дайындады.
Катя қолына түсініксіз жұмыс кітабын аударды: « еңбекке қатысуқоғамдық шаруашылықта», «Колхозға мүшелік».... Жұмыс туралы стандартты бөлім де болды, бірақ ол толығымен толтырылды. Біраз басын сындырғаннан кейін ол досына қоңырау шалды.
– Тыңда, бір жұмысшы маған колхозшының еңбек кітапшасын әкелді, онда «Еңбек туралы мәлімет» деген бөлім бітті, оған кәдімгі вставка тігуге бола ма, әлде арнайы тапсырыс беру керек пе?
- Күте тұрыңыз. Колхозшының еңбек кітапшасы, дұрыс естідім бе?
- Жоқ. Бұл ол.
Оның басқа жұмысы бар ма?
-Ол жоқ дейді. Ол әрқашан осы негізде қабылданды, ешқандай проблемалар болмады.
- Сізде олар да болмауы үшін оған жаңа кітап жасаңыз және ауырған жағдайда тәжірибені есептей алатындай етіп көшіріп алыңыз. Маған көшірме жасап беріңізші, мен мұндай кітаптарды «тірі» көрген емеспін.
– Ал мен оған жаңа кітапты қалай құрастырамын? Көшірме сияқты ма?
Жоқ, жаңа кітап. Оның қолындағысы колхозшыларға арналды, басқа жағдайларда стандартты еңбек кітапшалары әзірленді. Ақылға сәйкес, сіздің қызметкеріңіз оны колхоздан кейінгі бірінші жұмыс орнында беруі керек еді.
– Яғни, мен оған жаңа кітап сызып, мынаны көшіріп алып, қайтарып беремін, солай ма?
- Сонымен. Ал ауру парағын алып келсе, ескі кітаптағы тәжірибені аласың. Ал жұмыскерге ол зейнетақы құрастырған кезде қажет болады, сондықтан оны тастап кетпеуін ескертіңіз.
-Жарайды, соны айтайын. Рақмет сізге.
Шпаргалка
Ресми түрде колхозшының еңбек кітапшалары жұмысын жалғастыруда (КСРО Министрлер Кеңесінің 21.04.1975 жылғы № 310 «Колхозшылардың еңбек кітапшалары туралы» қаулысы, 2-тармақ). Дегенмен, колхозшының еңбек кітапшасы осы қызметтің ерекшеліктерін ескере отырып, колхозда жұмыс істейтіндер үшін арнайы әзірленді және 1939, 1974 немесе 2004 жылғы үлгідегі «стандартты» еңбек кітапшаларымен бір мезгілде қолданылды. Колхоздан тыс жерде жұмыс істеген кезде қызметкер сол уақытта жарамды үлгідегі жаңа еңбек кітапшасын беруі керек еді. Бұл телнұсқа емес, жаңа кітап болғандықтан, оған колхозшының еңбек кітапшасынан жазбаларды ауыстырудың қажеті жоқ.
01.01.2001 жылға дейін колхоздағы жұмыс сақтандыру тәжірибесіне, кейін қосылады көрсетілген күн- жұмыс уақытында тиісті төлемдер аударылған жағдайда (2006 жылғы 29 желтоқсандағы Заңның 7-бабы, уақытша еңбекке жарамсыздық және ана болуына байланысты, Ресей Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 6 ақпандағы бұйрығы, 2007 жылғы № 91). Еңбек өтілін есептеу кезінде күмәніңіз болса, хабарласыңыз аумақтық органҚББ. Сұраныс нысаны Ресей Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 2011 жылғы 24 қаңтардағы No 21n бұйрығына № 2 қосымшада келтірілген. Жеке деректерді жария еткені үшін санкцияға ұшырамау үшін сұрауға сіз сілтеме жасаған қызметкер қол қойған мәлімдемені қосуды ұмытпаңыз.
Мақала туралы өз пікіріңізді білдіріңіз немесе жауап алу үшін сарапшыларға сұрақ қойыңыз