Аудит – бұл процесс тәуелсіз бағалауұйымның, жүйенің, процестің, жобаның немесе өнімнің тәуекелдерді анықтауға арналған қызметі және қақтығыс жағдайлары. Аудит ұйымның өзі жүргізген кезде ішкі болуы мүмкін және компанияның белгілі бір саласындағы қызметті бағалау үшін келісім-шарт негізінде үшінші тарап мамандары тартылған кезде сыртқы болуы мүмкін. Көбінесе тексеруге қатысты «аудит» термині қолданылады қаржылық есеп берукомпаниялар, бірақ басқа түрлері бар, мысалы, персонал аудиті. Көптеген адамдар бұл фразаны естіді, бірақ олар бұл процедураның мәні неде екенін білмейді. Бүгін біз аудит туралы сөйлесетін боламыз. кадрлық құжаттама, не үшін қажет екенін, қашан және кім жүргізетінін айтамыз.
Неліктен сізге HR аудиті қажет?
Біз бірден айта кетуіміз керек, персонал аудиті міндетті емес оқиға және жиі өткізілмейді. Дегенмен, мұндай процедураны келесілер үшін жүргізу керек деп есептейміз:
— еңбек, мұрағат, зейнетақы, көші-қон заңнамасы және т.б. талаптарының сақталуын тексеруге дайындау;
- белгілі бір жағдайға байланысты тәуекелдерді бағалау (бақылаушы органдардың тексеруі кезінде, еңбек дауын сотта қарау кезінде, кәсіподақтық бақылау кезінде және т.б. туындауы мүмкін тәуекелдер);
– мамандардың кәсіби деңгейін арттыру кадр қызметі(жіберілген бұзушылықтар бойынша оқыту);
- кадрлар бөлімі қызметкерлерінің кәсіби деңгейін бағалау;
- жіберілген бұзушылықтарды жою бойынша іс-шаралар жоспарын әзірлеу;
— кадр қызметінің жұмысын оңтайландыру (шығындарды азайту, жауапкершілікке тарту жүйесін құру, марапаттау және т.б.).
Сонымен қатар, аудит қайта ұйымдастыру, басшылықты ауыстыру (оның ішінде персоналды басқару бөлімінің басшылығы), персоналды басқару (кадр қызметі) қызметкерлерін жұмыстан босату (жұмысқа алу) кезінде құжаттарды беру кезінде кадрлық құжаттардың жай-күйін бағалауға және талдауға көмектеседі.
Оны өзіңіз жасайсыз ба, әлде аутсорсингке ме?
Біз қайталаймыз, сіз өз бетіңізше персонал аудитін жүргізе аласыз немесе үшінші тарап компанияларының қызметтерін пайдалана аласыз, өйткені олардың саны жеткілікті және таңдау көп. Сонымен қатар, персоналды тексеру өте жауапты іс, себебі ол компанияның құпия құжаттарымен тікелей байланысты.
Егер сіз сыртқы аудиторды таңдауды жоспарласаңыз, қызметті осы салада бір жылдан астам жұмыс істейтін білікті мамандар көрсеткені маңызды. Аудиторлық компания персоналды есепке алуды басқаруды тексеру қызметтерін қаншалықты жиі ұсынатынын, сіздің клиенттеріңіздің арасында қызметі бойынша сізге ұқсас ұйымдар бар ма екенін сұраңыз. HR аудитін ұсынатын және кәсіби мамандарды жұмысқа алатын беделді консалтингтік фирманың қызметтері арзан болмайтынын есте сақтаңыз.
Үшінші тарап ұйымының HR аудитінің сәтті болуы компанияның аудиторлармен өзара әрекеттесуге дайындығына да байланысты. Сондықтан, көбінесе, аудит басталғанға дейін, а жұмыс тобы, аудит жүргізуге шақырылған компания өкілдерінен және тапсырыс беруші компания өкілдерінен тұрады. Шақырылған аудиторлардың құрамы мен саны көбінесе орындалатын жұмыстың мерзімі мен көлеміне байланысты анықталады, бірақ құжаттамалық қамтамасыз ету саласындағы заңгерлер мен мамандардың қатысуы міндетті түрде қажет.
Егер үшінші тарап мамандарын тартуға ниет болмаса және бұл үшін қаржыландыру қарастырылмаған болса, кадрлық аудитті өз бетіңізше жүргізуге болады. Дегенмен, мекеменің кадр қызметінің қызметкерлеріне тиісті тапсырма қоя отырып, олар өз жұмысын нақты тексеретіндіктен, ағымдағы жағдайға объективті баға беруге әрқашан дайын емес екенін есте ұстаған жөн. Бұдан басқа, қызметкерлерікейбір қателіктерге «көз жұмылуы» мүмкін, өйткені оларды түзетуге тура келеді.
Егер, дегенмен, ішкі аудит пайдасына таңдау жасалса, бұл үшін шағын құрылымдық бөлімше немесе комиссия құрған дұрыс деп есептейміз, оның құрамына міндетті түрде еңбек заңнамасын және кадрлық іс жүргізуді түсінетін маман кіруі керек, бірақ бұл жұмысты орындамайды. Ол кімнің жұмысын тексеретін адамдарға байланысты, мысалы, заңгер.
Кадрлық құжаттаманы тексерудің нормативтік базасы
Алдымен біз кадрлық құжаттаманы тексеру кезінде сақталуы керек негізгі ережелерді атаймыз. Олардың негізгілері:
- Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі N 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысы (еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережелерімен бірге);
- Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы N 69 «Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы» қаулысы (бұдан әрі - еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулық);
- Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 01.05.2004 жылғы N 1 «Бастапқы білім берудің бірыңғай нысандарын бекіту туралы» Жарлығы. бухгалтерлік құжаттамаеңбекті есепке алу және оған ақы төлеу туралы» (бұдан әрі – № 1 қаулы);
- Ресей Федерациясы Мәдениет министрлігінің 2010 жылғы 25 тамыздағы N 558 «Қызмет барысында қалыптасатын үлгілік әкімшілік мұрағаттық құжаттардың тізбесін бекіту туралы» бұйрығы. мемлекеттік органдар, сақтау мерзімін көрсете отырып, жергілікті өзін-өзі басқару органдары мен ұйымдар»;
— «Жеке деректер туралы» 2006 жылғы 27 шілдедегі N 152-ФЗ Федералдық заңы;
— ГОСТ Р 6.30-2003 «Бірыңғай құжаттама жүйелері. Ұйымдастыру-басқару құжаттамасының бірыңғай жүйесі. Құжаттамаға қойылатын талаптар»;
- Еңбек кодексі.
Сонымен қатар, іс жүргізуді, жеке істерді жүргізу тәртібін немесе басқа аспектілерді реттейтін ведомстволық нормативтік құқықтық актілердің жеткілікті саны бар. еңбек қатынастары. Бұл актілерді кадрлық құжаттаманы тексеру кезінде де зерделеу және қолдану қажет.
Біз нені тексеріп жатырмыз?
Консалтингтік ұйымның азаматтық-құқықтық шарт негізінде аудитті қалай жүргізетінін қарастырмай, ішкі аудитке тоқталамыз. Оның орындалу реті мақсаттарға байланысты. Сіз барлық анықтамалық салаларды және кадрлық құжаттардың орындалуын тексере аласыз немесе тек бір саланы, мысалы, еңбек келісім-шарттарын тексере аласыз. Қалай болғанда да, тексеруді бастаудың алғашқы қадамы тексеруді жүргізу туралы бұйрық шығару болады, ол бойынша инспектор тағайындалады немесе тексеру комиссиясы құрылады. Бұйрықта чектің тақырыбын көрсетуге болады.
әкелейік үлгілі үлгітапсырыс.
Қалалық бюджеттік білім беру мекемесі
«Орташа жалпы білім беретін мектеп N 72"
N 42 бұйрық
персонал аудитін жүргізу туралы
Кадрлар бөлімінің жұмысын жақсарту және персоналды есепке алуды дұрыс жүргізбеумен байланысты тәуекелдерді азайту;
Мен тапсырыс беремін:
1. 2012 жылғы 28 мамырдан 5 маусымға дейін «Жұмыс орындарын тіркеу және жыл сайынғы ақылы еңбек демалысын беру» тақырыбы бойынша ішкі кадрлық аудит жүргізу.
2. Тексеру комиссиясының төрағасы болып директордың тәрбие ісі жөніндегі орынбасары А.Г.Волкова тағайындалсын.
3. Комиссия құрамына мыналар енгізілсін:
- директордың әкімшілік-шаруашылық жұмыс жөніндегі орынбасары Золотов О.Л.;
- орыс тілі мен әдебиеті пәнінің мұғалімі Парамонов В.С.;
- заң кеңесшісі Лопухов И.Р.
4. 06.08.2012 жылға дейін жүргізілген тексеру туралы есеп беру.
5. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау директордың тәрбие ісі жөніндегі орынбасары А.Г. Волковаға жүктелсін.
Директор Комова /Л. В. Комова /
Бұйрықпен танысты:
Волкова A. G. 16.05.2012, Волкова
Золотова O. L. 16.05.2012, Золотова
Парамонова V. S. 16.05.2012, Парамонова
Лопухов I. R. 16.05.2012, Лопухов
Тексеру пәні анықталса, онда кадр бөлімінің басшысы тек қажетті құжаттарды дайындай алады. Егер тексеру кадр қызметінің басшылығын ауыстыру кезінде немесе істі бір маманнан екінші маманға ауыстыру кезінде жүргізілсе, онда тексерілетін құжаттардың тізбесін анықтау қажет.
Ұйымдастырушылық-құқықтық нысаны мен меншік нысанына қарамастан кез келген ұйымда болуы керек міндетті құжаттардың тізімі бар екенін есте сақтаңыз. Бұл құжаттарға мыналар жатады:
1. Кадрлық қамтамасыз ету. Бұл құжат туралы бірден айтайық Еңбек кодексітек ескертпе бар, бірақ оның міндетті екендігі туралы белгі жоқ. N 1 Жарлықпен осы құжаттың нысаны біркелкі болды - Т-3. Мемлекеттік еңбек инспекциясы болсын, прокуратура болсын, салық органдары болсын, бақылаушы органдар үнемі дерлік сұрайтынын ескеріңіз: мекеменің құрылымы, еңбекақы қоры, қызметкерлерге үстемеақылар мен қосымша төлемдер кестеден анық көрінеді.
2. Демалыс кестесі. міндетті бұл құжатсұрақ қойылмайды, өйткені өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 123-бабында қызметкерлерге жыл сайынғы ақылы демалыстар қызметкерлердің өкілді органының пікірін ескере отырып, жұмыс беруші бекіткен демалыс кестесіне сәйкес жұмыс басталғанға дейін кемінде екі апта бұрын беріледі деп нақты көрсетілген. жаңа жыл. Т-7 кестесінің нысаны да № 1 қаулымен біріктірілген.
3. Жеке карточкалар – Т-2 және Т-2ГС (МС) нысандары. Олар әрбір қызметкер үшін сақталуы керек, өйткені еңбек кітапшасына енгізілген әрбір жазбамен жұмыс беруші еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесінің 23-тармағына сәйкес қызметкерді оның жеке карточкасындағы қолтаңбасымен таныстыруға міндетті. , еңбек кітапшасында жасалған жазба қайталанады.
4. Жеке істер. Оларды ұстау міндеті мемлекеттік қызметшілерді, муниципалдық қызметкерлерді, қызметкерлерді қамтитын қызметкерлердің жекелеген санаттары үшін белгіленеді. кеден органдарыт.б.
Мемлекеттік қызметшілердің жеке істерін жүргізу тәртібі Ресей Федерациясы Президентінің 2005 жылғы 30 мамырдағы N 609 «Мемлекеттік азаматтық қызметшінің жеке деректері туралы ережені бекіту туралы» Жарлығымен белгіленген. Ресей Федерациясыжәне оның жеке ісін басқару. Ресей Федерациясының құрылтай субъектісінің мемлекеттік қызметшілері үшін жеке істі жүргізу тәртібі белгіленеді. ережелербұл тақырып. Мысалы, Мәскеу қаласының қызметкерлері үшін Мәскеу мэрінің 2011 жылғы 15 маусымдағы N 44-УМ Жарлығымен, ал Санкт-Петербург қаласының мемлекеттік қызметшілері үшін - Санкт-Петербург қаласы Үкіметінің қаулысымен анықталады. Петербург 2008 жылғы 30 маусымдағы N 773.
5. Уақыт парағы (Т-12, Т-13 нысандары) сондай-ақ әр мекемеде болуы керек, өйткені бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 91-і жұмыс берушіні әрбір қызметкер нақты жұмыс істеген жұмыс уақытының есебін жүргізуге міндеттейді.
Назар аударыңыз! Бұрын мемлекеттік органдар, мемлекеттік органдар бюджеттен тыс қорлар, аумақтық мемлекеттік бюджеттен тыс қорлар, жергілікті өзін-өзі басқару, бюджеттік мекемелер, бюджеттердің атқарылуына кассалық қызмет көрсететін органдар бюджет жүйесіРесейде жұмыс уақытын есепке алу үшін олар Ресей Федерациясы Қаржы министрлігінің 2008 жылғы 30 желтоқсандағы N 148n бұйрығымен бекітілген 0504421 нысанындағы уақыт кестесін пайдаланды. Алайда, ол 2011 жылғы 1 қаңтарда күшін жоюға байланысты (Ресей Федерациясы Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 1 желтоқсандағы N 157n бұйрығы), Ресей Федерациясы Қаржы министрлігінің бұйрығынан нысан. 2010 жылғы 15 желтоқсандағы N 173n - 0301008 қолданылды, бұл Т-13 нысанының дәл көшірмесі.
6. Белгіленген үлгідегі еңбек кітапшалары негізгі құжат болып табылады еңбек қызметіжәне қызметкердің жұмыс тәжірибесі. Әрбір жұмыс беруші оларды (жұмыс берушілерді – дара кәсіпкер болып табылмайтын жеке тұлғаларды қоспағанда) бес күннен артық жұмыс істеген әрбір қызметкерге, егер жұмыс бұзылған жағдайда, сақтауға міндетті. бұл жұмыс берушіқызметкер үшін негізгі болып табылады (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 66-бабы).
Еңбек кітапшасында қызметкер, оның орындаған жұмысы, басқаға ауысуы туралы мәліметтер бар тұрақты жұмысжәне жұмыстан босату, сондай-ақ еңбек шартын бұзу негіздері және жұмыстағы табысы үшін марапаттау туралы мәліметтер. Жағдайларды қоспағанда, кітапқа айыппұлдар туралы мәліметтер енгізілмейді тәртіптік шаражұмыстан шығару болып табылады.
Назар аударыңыз! Еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты тұлғаның тағайындалғанын, олардың барлығы еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабында тіркелген-тіркелмегенін және оларға қосымшаларды тексеріңіз. Сонымен қатар, еңбек кітапшаларындағы жазбаларды қараңыз - олар бұйрықтар негізінде жасалуы керек.
7. Еңбек шарты немесе қызмет көрсету шарттары. Еңбек шарты – жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы шарт, оған сәйкес жұмыс беруші қызметкерді белгіленген еңбек функциясына сәйкес жұмыспен қамтамасыз етуге, еңбек жағдайларын қамтамасыз етуге, жалақыны уақтылы және толық көлемде төлеуге міндеттенеді, ал қызметкер осы шартта айқындалған еңбек функциясын жеке орындауға, ішкі тәртіп ережелерін сақтауға жұмыс кестесіосы жұмыс беруші үшін жұмыс істейді.
8. Персоналға арналған бұйрықтар:
- жұмысқа орналасу туралы (Т-1, Т-1а нысандары);
- басқа жұмысқа ауысу (Т-5, Т-5а нысандары);
- демалыс беру туралы (Т-6, Т-6а нысандары);
- іссапарға жіберу туралы (Т-9, Т-9а нысандары);
- жоғарылату туралы (Т-11, Т-11а нысандары);
- еңбек шартын бұзу (тоқтату) туралы (Т-8, Т-8а нысандары).
Деректер бірыңғай формаларменшік нысанына қарамастан Ресей Федерациясының аумағында жұмыс істейтін барлық ұйымдармен қолданылуы керек (№ 1 қаулының 2-тармағы).
Бұл бұйрықтарды тексеру кезінде құжаттардың бар-жоғын тексеру қажет - оларды жариялау үшін негіз. Көбінесе олар жоқ - тапсырыста келісімге, мәлімдемеге немесе басқа құжатқа сілтеме бар, бірақ оның өзі жоқ. Бұл бұзушылық.
9. Негізгі қызмет түрлеріне тапсырыстар. Басшының қолдарының, бекіту визаларының болуын тексеру қажет. Еске салайық, мұндай бұйрықтар жеке құрамға арналған бұйрықтардан бөлек сақталуы керек.
Бұл құжаттардың бар-жоғын тексеріп қана қоймай, олардың қалай ресімделуіне назар аудару керек екенін ескеріңіз. Мысалы, Өнер талаптарына сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 67-бабында еңбек шарты жасалады жазу, екі данада жасалады, олардың әрқайсысына тараптар қол қояды. Бір данасы қызметкерге беріледі, екіншісі жұмыс берушіде сақталады. Қызметкердің еңбек шартының көшірмесін алғаны жұмыс берушіде сақталған көшірмеге оның қол қоюымен расталуға тиіс. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабы еңбек шартының мәтініне енгізілуі тиіс шарттарды анықтайды.
Бірақ қызмет көрсету шартымен бәрі басқаша. Оның мазмұны федералдық заңмен анықталғанына қосымша, Ресей Федерациясы Президентінің 2005 жылғы 16 ақпандағы N 159 Жарлығымен бекітілген. жуық пішінмемлекеттің өтуіне арналған келісім-шарт мемлекеттік қызметжәне мемлекеттік қызметтегі лауазымдарды толтыру. Сондықтан келісім-шарттардың мазмұны жағынан ғана емес, формасы жағынан да заң талаптарына сәйкестігін тексеріңіз. Ал мазмұны жағынан, мысалы, жұмыстан босату туралы бұйрықтарды тексерудің маңызды объектісі оларда жұмыстан босатудың себебі мен негіздерін көрсету болатынын атап өтеміз. Өнер негізінде. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 84.1-інде олар Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің немесе басқа федералдық заңның редакциясына қатаң сәйкес және тиісті бапқа, баптың бір бөлігіне, баптың тармағына сілтеме жасай отырып көрсетілуі керек. Еңбек шартының мазмұнын тексерген кезде, Өнердің күшіне сәйкес шарттардың болуына назар аударыңыз. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-сі олардың мәтініне міндетті түрде қосылуы керек.
Жергілікті ережелер, кітаптар, реестрлер
Өнер негізіндегі фактіні бастайық. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 8-бабына сәйкес, жұмыс берушілер - жеке кәсіпкер болып табылмайтын жеке тұлғаларды қоспағанда, өз құзыреті шегінде еңбек заңнамасына және еңбек құқығы нормаларын қамтитын басқа да нормативтік құқықтық актілерге сәйкес еңбек құқығы нормаларын қамтитын жергілікті нормативтік құқықтық актілерді қабылдайды. , ұжымдық шарттар, келісімдер. Мұндай актілердің ережелері еңбек заңнамасында белгіленгенмен салыстырғанда қызметкердің жағдайын нашарлатпауға тиіс.
Келесі құжаттарды да тексеру қажет.
1. Ішкі еңбек тәртібі. Өнерге сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 189-бабына сәйкес бұл құжат қызметкерлерді жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату тәртібін, еңбек шарты тараптарының негізгі құқықтарын, міндеттері мен жауапкершілігін, жұмыс уақытын, демалыс уақытын, қызметкерлерге қолданылатын ынталандырулар мен айыппұлдарды, сондай-ақ осы жұмыс берушімен еңбек қатынастарын реттеудің басқа да мәселелері.
2. Еңбекті қорғау бойынша нұсқаулық. Олар әдетте жұмысты бастамас бұрын, оның барысында және аяқталғаннан кейін еңбекті қорғау талаптарынан тұрады, сондай-ақ төтенше жағдай тәртібін қамтиды. Бұл нұсқаулықтар қызметкердің лауазымына, оның кәсібіне немесе ол орындайтын жұмыс түріне, салааралық немесе салалық негізде әзірленеді. стандартты нұсқауеңбекті қорғау бойынша, еңбекті қорғау бойынша салааралық немесе салалық ережелерді, жабдықты өндіруші ұйымдардың пайдалану-жөндеу құжаттамасында, ұйымның технологиялық құжаттамасында белгіленген, Әдістемелік ұсыныстар негізінде нақты өндірістік жағдайларды ескере отырып, қауіпсіздік талаптары.
3. Қызметкерлердің дербес деректерін сақтау және қорғау туралы ереже (немесе оларды сақтау және пайдалану тәртібін белгілейтін басқа құжат). Бұл жинақ жергілікті актбап талаптарына сәйкес талап етіледі. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 87-і.
4. Еңбекақы төлеу туралы ереже немесе мекемедегі еңбекақы және қызметкерлерге сыйлықақы беру жүйесін реттейтін басқа да жергілікті нормативтік акт. Бұл ереже бапқа сәйкес міндетті болып табылады. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 135-і - тарифтік ставкалардың мөлшерін, жалақыны қоса алғанда, жалақы жүйелері ( ресми жалақы), қосымша төлемдер мен жәрдемақылар өтемдік сипаты, оның ішінде қалыпты жағдайдан ауытқыған жағдайда жұмыс істегені үшін ынталандыру сипатындағы қосымша төлемдер мен сыйлықақылар жүйесі және сыйақы жүйелері еңбек заңнамасына және еңбек заңнамасының нормаларын қамтитын өзге де нормативтік құқықтық актілерге сәйкес ұжымдық шарттарда, келісімдерде, жергілікті нормативтік құқықтық актілерде белгіленеді.
Аталғандардан басқа, кейбір ұйымдар үшін олардың қызметінің ерекшеліктеріне байланысты міндетті болып табылатын басқа да қажетті құжаттар бар, мысалы, ауысым кестесі, тұрақты емес жұмыс уақыты бар лауазымдар тізімі, толық жеке тұлғаларға арналған шарттар. жауапкершілік, коммерциялық немесе заңмен қорғалатын басқа да құпиялар туралы ереже.
Егер мекеме еңбек қатынастарының кейбір саласын реттейтін басқа жергілікті нормативтік құқықтық актілерді әзірлеген болса, біз оларды белгіленген еңбек заңнамасымен салыстырғанда қызметкердің жағдайын нашарлататын жағдайлардың және заңды күші бар-жоғын тексеруді ұсынамыз (олар қажетті жағдайларқызметкерлердің өкілді органының пікірі, құжатты мекеме басшысы бекіткен бе, қызметкерлер актімен таныс па, ма және т.б.). Болуы мүмкін:
- ұжымдық шарт;
— ұжымдық жауапкершілік туралы келісім;
— жұмысшылардың бейімделуі туралы ереже;
- өту тәртібі сынақ мерзімі;
- қызметкерлерді аттестациялау туралы ереже.
Сізге мұқият назар аударуды ұсынамыз лауазымдық нұсқаулықтар. Бір жағынан, олар міндетті емес, екінші жағынан, Өнер негізінде. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-і алғышартеңбек шартының еңбек функциясы болып табылады және ол неде көрсетілген еңбек шарты, немесе, оны жүктеп алмау үшін, жұмыс сипаттамасында. Сондықтан, кейде нұсқаулар жай ғана қажет.
Журналдарға көшейік, олардың арасында, сондай-ақ жергілікті нормативтік актілердің арасында міндеттілері бар.
| Журнал атауы | Нормативтік акт |
| Еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабы және оларға қосымшалар | Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау қағидаларының 40, 41-тармақтары, нысан еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулыққа 3-қосымшада белгіленген. |
| Еңбек кітапшасының және оған қосымшаның есеп бланкілеріне арналған кірістер мен шығыстар кітабы | Дәл сондай |
| Тексеру журналы | 16-бап федералды заң 2008 жылғы 26 желтоқсандағы N 294-ФЗ «Құқықтарды қорғау туралы заңды тұлғаларжәне жеке кәсіпкерлермемлекеттік бақылауды (қадағалауды) жүзеге асыру кезінде және муниципалды бақылау«. Журналдың нысаны Ресей Федерациясы Экономикалық даму министрлігінің 2009 жылғы 30 сәуірдегі N 141 бұйрығымен бекітілген. |
Жоғарыда аталған міндетті журналдардан басқа, мекеме кадрлық есепке алу туралы ақпаратты жүйелеу үшін басқа журналдарды жүргізе алады, мысалы:
- еңбек шартының тізілімдері, жеке құрам бойынша бұйрықтар, жеке істер, еңбекке жарамсыздық парақтары;
— жергілікті нормативтік актілермен танысу журналы;
— Жол жүру куәліктерін, анықтамаларды беру журналы.
Журналдар мен бухгалтерлік кітаптарды тексергенде, олардың дизайнына назар аударыңыз. Журналдардың барлық парақтары нөмірленуі керек, журналдардың өздері шілтерленген, балауыз мөрмен мөрленген немесе мөрленген және ұйым басшысымен куәландырылған болуы керек. Журналдарға ешқандай түзетулер енгізуге рұқсат етілмейді. Сондай-ақ еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабында барлық бағандар толтырылғанын және оларға қосымшалардың толтырылғанын, онда ешқандай түзетулер жоқтығын, бұл кітаптың шілтерлі және мөрмен бекітілгенін тексеру қажет.
Ескерту. Құжаттарды тіркеу және жүйелеу жүйесін талдау өте маңызды, себебі ол мекемеде құжаттарды сақтау жүйесі қалай ұйымдастырылғандығы туралы ақпарат береді.
Бағдарламалық қамтамасыз ету аудиті
Қазіргі уақытта мекемелердің көпшілігі мамандандырылған бағдарламалық өнімдерді пайдалана отырып, персоналды есепке алуды жүргізеді, яғни олар да тексерілуі керек.
Тексеру кезінде бағдарламаның қолданыстағы заңнаманың талаптарына сәйкес персоналды есепке алуды жүргізу мүмкіндігін қамтамасыз ететінін тексеріңіз (бағдарламалық өнімді әзірлеушілер белгілі бір қажетті мәліметтерді «жоғалтуы» мүмкін), барлық бірыңғай нысандар бар-жоғын тексеріңіз. бағдарламада қамтылған, оның қаншалықты жиі жаңартылатындығы, құжаттардың барлық нысандары сәйкес пе.
Тексеруді қажет ететін келесі маңызды аспект - бағдарламалық қамтамасыз етуге және (немесе) құрылған кадрлық құжаттамаға қол жеткізу тәртібі. Бұл ретте компания қызметкерлерінің қайсысы персонал деректерін өңдеумен байланысты екенін анықтап, жүйенің қол жеткізу мүмкіндігін жоққа шығаратынына көз жеткізу керек. электрондық формаларқарамағындағы қызметкерлердің құжаттары лауазымдық міндеттерімұндай деректермен жұмыс кірмейді.
Аудит бағдарламалық қамтамасыз етукадр бөлімінің жұмысы анықтауға мүмкіндік береді мүмкін арналаррұқсатсыз кіру немесе жоғалту персонал туралы ақпарат, сондай-ақ белгілі бір бағдарламалық өнімді пайдаланудың орындылығын бағалау.
Сонымен, кадрлық құжаттаманы тексеру кезінде міндетті құжаттардың бар-жоғы, ресімделуінің дұрыстығы, сондай-ақ құжаттар мазмұнының заң талаптарына сәйкестігі тексеріледі.
Кейінірек қорытынды есепті құрастырған кезде маңызды нәрсені ұмытпау үшін аудит процесінің өзін құжаттаған дұрыс.
Кадрлық құжаттардың аудитінің нәтижелері
Құжаттарды тексерудің соңғы кезеңі ағымдағы жағдайды сипаттайтын, проблемалық аймақтарды көрсететін есеп дайындау болады. ықтимал тәуекелдер. Сондай-ақ, есепте әдетте анықталған бұзушылықтарды жою бойынша ұсыныстар беріледі. еңбек құқығыжәне кемшіліктер, сондай-ақ бұзушылықтар түзетілмеген жағдайда мүмкін болатын жаза (45-бетті қараңыз).
Кадр қызметінің басшылығын немесе кадрлық құжаттаманы басқару жөніндегі маманды ауыстыру кезінде кадрлық құжаттамаға тексеру жүргізілген жағдайда қосымша тізбесі болатын істерді қабылдау-тапсыру актісін жасау қажет. еңбек кітапшалары (иесінің толық аты-жөнін, еңбек кітапшасының сериясы мен нөмірін және қосымшаларды (бар болса) көрсете отырып).
Қорытындылай келе, кадрлық құжаттаманы мерзімді тексеру кезінде жұмыс берушінің бақылаушы органдардың санкцияларынан – айыппұлдардан, ұйымның қызметін тоқтата тұрудан, қылмыстық жауапкершіліктен құтылуға мүмкіндігі бар екенін атап өтеміз. Сонымен қатар, егер аудит мекеме ішінде жүргізілсе, персонал қызметкерлеріөз қателеріңізді тауып, түзету арқылы кәсіби деңгейіңізді көтеруге мүмкіндік бар.
Есіңізде болсын, персоналды есепке алуды дұрыс жүргізу қызметкерлермен және бақылаушы органдармен келіспеушіліктерді сәтті шешудің кілті болып табылады.
| Анықталған бұзушылықтар | Бұзылған тәртіп | Ықтимал жаза | Түзету бойынша ұсыныстар |
| 1. Кадрлық және еңбекақыны есептеу құжаттары | |||
| Штаттық кестеде белгіленген жалақы шанышқысы | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 3, 20, 22, 132-баптары. Бірдей еңбекке бірдей ақы төлеу қағидасын бұзған | Еңбекақы төлеудің сараланған жүйесін әзірлеу, мысалы, қосымша сапалары бар қызметкерлерге қосымша төлемдер енгізу | |
| 2. Еңбек кітапшалары | |||
| «Ынталандыру мәліметтері» бөліміне жұмыс жазбасы қосылды | 3.1-тармақ Еңбек кітапшаларын толтыру бойынша нұсқаулық | 1000-нан 50000 рубльге дейін әкімшілік айыппұл. немесе ұйымның қызметін 90 күнге дейін әкімшілік тоқтата тұру (Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27-бабы) | Еңбек кітапшасына қосымшаны жасаңыз және оған «Науқан туралы ақпарат» бөлімінде қате енгізілген жазбаларды жіберіңіз. |
| 3. Қызметкерді жұмыстан босату туралы бұйрықтар | |||
| Жұмысты тоқтатудың негізі Еңбек кодексі бабының бір бөлігін көрсетпейді | Т-8, Т-8а нысандары, б. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 84.1 | 1000-нан 50000 рубльге дейін әкімшілік айыппұл. немесе ұйымның қызметін 90 күнге дейін әкімшілік тоқтата тұру (Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27-бабы) | Кейінірек көрсетіңіз |
| 4. Кадрлық құжаттарды тіркеу және есепке алу журналдары | |||
| Бақылау шараларының тізілімі жоқ | N 294-ФЗ Федералдық заңының 16-бабы | — | Дизайн |
| 5. Басқа да бұзушылықтар | |||
| Қызметкерлерді басшылық лауазымдарға қабылдау кезінде біліктіліктен айыруға тексеру жүргізілмейді | Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 32.11-бабы | 100 000 рубльге дейін әкімшілік айыппұл. (Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 14.23-бабы) | Басшылық қызметке үміткер қызметкерлермен еңбек шартын жасамас бұрын, ықтимал дисквалификация туралы өтініш жіберіңіз жекеқұқығы жойылған тұлғалардың тізілімін жүргізетін Федералдық салық қызметінде |
Соңғы үш жылда ішкі персонал аудитін жүргізген жөн, өйткені тәжірибе көрсеткендей, салық инспекциясы, Ресейдің FSS, PFR жұмыс берушінің соңғы үш жылдағы қызметін тексереді. Толық ішкі HR аудитін жүргізудің оңтайлы кезеңі 7-ден 14 жұмыс күніне дейін; таңдаулы – 5-тен 7 жұмыс күніне дейін. Бұған тексеру актісі жасалған және жұмыс берушіге берілген уақыт кіреді. НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ Персоналға қатысты дұрыс ресімделмеген құжаттар кейіннен жұмыс берушіге әкімшілік айыппұл салуға әкеп соғуы мүмкін. Тексеру актісін алғаннан кейін жұмыс берушінің әрекеті қандай болуы керек? Егер KDP-ге жауапты қызметкерде көптеген қателер анықталса, олардың неліктен жіберілгенін және қызметкер бұл қандай салдарға әкелуі мүмкін екенін түсінетінін анықтау керек.
Кадрлық құжаттамаға тексеру жүргізу туралы бұйрық (үлгіні толтыру)
Құжаттарды ұсынбағаны үшін жауапкершілік еңбек инспекциясыәкімшілік жауапкершілік көзделген құқық бұзушылық болып табылады.Егер мұндай бұзушылық болса, еңбек инспекциясының талап етуі бойынша сот ескерту жасауға немесе: - азаматтарға - 500-ден 1000 рубльге дейін; - ұйымның лауазымды тұлғаларына (мысалы, оның басшысы) - 2000-нан 4000 рубльге дейінгі мөлшерде. Бұл Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 19.4-бабының 1-бөлігінің, 23.1-бабының 1-бөлігінің ережелерінің жиынтығынан туындайды.
Кадрлық аудит жүргізу туралы бұйрық (үлгіні толтыру)
Маңызды
Құжаттардың көшірмелерін нотариустың куәландыруы талап етілмейді, егер заңда өзгеше көзделмесе (2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ Заңының 11-бабының 7-бөлігі). Сонымен қатар, жұмыс беруші сұраныста көрсетілген құжаттарды нысан бойынша еңбек инспекциясына ұсынуға құқылы. электрондық құжаттар, беру тәртібін Ресей Федерациясының Үкіметі айқындайды (2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ Заңының 11-бабының 6-бөлігі). Ұйымнан алынған құжаттарды талдау нәтижелері бойынша инспекциялық персонал қателерді немесе оларда бар ақпаратқа сәйкессіздікті анықтауы мүмкін.
Бұл ретте инспекторлар жұмыс берушіге анықталған қателердің және (немесе) сәйкессіздіктердің бар екендігі туралы хабарлайды және тиісті түсініктемелерді талап етеді. Ұйымға түсініктеме беру үшін 10 жұмыс күні бар. Олар тексеру орны бойынша жазбаша түрде ұсынылуы тиіс.
Осы топқа жататын барлық құжаттардың тізбесі 1-кестеде келтірілген. 1-кесте Барлық жұмыс берушілер үшін міндетті кадрлық құжаттар Құжат Нормативтік актіге сілтеме Ішкі еңбек тәртібі 1-бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 189, 190-баптары Жеке деректерді қорғау туралы ереже, баптың 8-тармағы. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 86 Еңбекті қорғау жөніндегі нұсқаулық 1-бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 212-бабы Жалақы туралы ереже. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 135-і Демалыс кестесі бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 123-бабының штат кестесі. 57 Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің жұмыс уақытының кестесі 1-бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 91, 99 Негізгі қызмет түрлері бойынша бұйрықтар Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 25 желтоқсандағы No 132 «Бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарын бекіту туралы» қаулысының Т-3 нысанын толтыру бойынша нұсқаулық. сауда операцияларын есепке алу үшін», Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі No 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысының 45-тармағы және т.б. Еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабы және олардағы қосымшалар б.
40, 41 Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі Қаулылары.
Ішкі персонал аудитін жүргізу тәртібі
Ұйымдастыру-басқару құжаттарымен жұмысты сызба бойынша құру: жобаны дайындау, келісу, қайта қарау, бекіту, басшының қол қоюы (бекіту), жауапты қызметкерлерге орындауға беру. Бұл туралы КСРО Бас мұрағатының 1988 жылғы 25 мамырдағы № 33 бұйрығымен бекітілген ГСДОУ 3.1.1 тармағында көрсетілген. Ақпараттық-анықтамалық құжаттар Барлық ақпараттық-анықтамалық құжаттарды үш үлкен блокқа бөлуге болады.
Бірінші блок кіріс ақпарат және анықтамалық құжаттама болып табылады:
- жоғары ұйымдардың нұсқауы;
- ведомстволық бағынысты ұйымдардың тапсырмаларының, актілерінің, хаттарының, жадынамаларының орындалуы туралы есептер;
- басқа ұйымдардан келген хаттар, шарттар, актілер және басқа да құжаттар;
- азаматтардың арыздары, шағымдары, ұсыныстары.
Кадрлық құжаттаманы тексеру
Ұйым түсініктемелерге бұрын тексеруге ұсынылған құжаттар мен мәліметтердің дұрыстығын растайтын қосымша құжаттарды қоса бере алады. Бұл 2008 жылғы 26 желтоқсандағы No 294-ФЗ Заңының 11-бабының 8, 9-бөліктерінде көрсетілген. Құжаттарды таныстыру өрісті тексеруОқиға орнында тексеру барысында инспекторлар танысады қажетті құжаттар(түпнұсқалар мен олардың көшірмелері) ұйымның орналасқан жері бойынша немесе оның қызметін нақты жүзеге асыру орны бойынша.
Бұл ретте инспекторлардың құжаттарды сұратуға құқығы бар, ал ұйымдар оларды жергiлiктi жердегi тексеру алдында құжаттамалық тексеруден өтпеген жағдайда ғана беруге мiндеттi. Бұл тәртіп 2008 жылғы 26 желтоқсандағы No 294-ФЗ Заңының 12-бабының 5-бөлігінде көзделген.
Біз ішкі кадрлық аудит жүргіземіз
Демалыс кестесінде тек жоспарланған демалыстар көрсетіліп қоймай, сонымен қатар нақты демалыстар, демалыстарды ауыстыру туралы ескертпелер жасалуы керек. Қызметкерлерге демалыстың басталу күні туралы екі апта бұрын жазбаша ескерту керек. Ұйымда заманауи болуы керек Штаттық кесте, ол бұйрықпен бекітіледі, егер штаттық кестеге өзгерістер енгізілсе, онда штаттық кестеге өзгерістер енгізу туралы бұйрықтар шығарылуы керек.
Жұмыс уақытының кестелері әр айға арналған болуы керек, кестеде барлық қызметкерлер туралы ақпарат (мерекелер, ауру күндері, жұмысқа келмеу және т.б.) көрсетілуі керек. Әкімшілік құжаттарды қарастыра отырып, персоналға арналған бұйрықтардың негізгі қызмет бойынша бұйрықтардан бөлек сақталуын тексеру қажет.
Ақпарат
Еңбек кодексінде еңбек қатынастарын реттеудің ажырамас құралы болғанымен, лауазымдық нұсқаулық туралы ешқандай ескерту жоқ. Роструд 2007 жылғы 9 тамыздағы № 3042-6-0 хатында бұл жай ғана ресми құжат емес, міндеттерді айқындайтын құжат, біліктілік талаптары, қызметкердің функциялары, құқықтары, міндеттері, жауапкершілігі. Сонымен қатар, бұл бөлім оларды штаттық кестеде бар әрбір лауазымға (соның ішінде бос лауазымға) әзірлеуді ұсынды, бұл лауазымдық нұсқаулық еңбек шартының қосымшасы және жеке құжат болуы мүмкін екенін атап өтті.
9. Аудиторлық тексерулер журналы. Осы журналды жүргізу міндеттемесі баппен белгіленген. «Мемлекеттік бақылауды (қадағалауды) және муниципалды бақылауды жүзеге асыру кезінде заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлердің құқықтарын қорғау туралы» 2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ Федералдық заңының 16.
Персонал аудитін жүргізу туралы бұйрық үлгісі
Еңбек кітапшалары туралы «Еңбек кітапшаларының бланкілерін және оларға қосымшаларды есепке алу бойынша кірістер мен шығыстар кітабы» Ресей Федерациясы Үкіметінің 04.16.2003 жылғы № 225 қаулысының 40, 41-беттері «Еңбек кітапшалары туралы» Бухгалтерлік есеп журналы еңбекті қорғау бойынша нұсқаулық 2.1.3 б. Ресей Федерациясы Еңбек министрлігі мен Ресей Федерациясы Білім министрлігінің 2003 жылғы 12 ақпандағы № 1 «Еңбекті қорғауды оқыту және білімдерін тексеру тәртібін бекіту туралы» Жарлықтары ұйымдардың қызметкерлеріне қойылатын еңбекті қорғау талаптары» Бақылау шараларын есепке алу журналы, 8-бөлім, т. 2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ Федералдық заңының 16 «Мемлекеттік бақылауды (қадағалауды) және муниципалды бақылауды жүзеге асыру кезінде заңды тұлғалардың және жеке кәсіпкерлердің құқықтарын қорғау туралы» Еңбек шарты 1-бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 56, 57, 67 Еңбек кітапшасының бабы. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 65, 66 Жеке карточкасы, Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысының 12-тармағы Персонал туралы бұйрықтар, 1-бап. 62, 68, 84.1 және т.б.
Үлгілер
Персоналды есепке алу кез келген компания үшін міндетті және көптеген құжаттарды әзірлеуді қамтиды. Барлық кадрлық құжаттар мінсіз тәртіпте болуы керек, бұл жағдайда кәсіпорын мемлекеттік аудит, айыппұлдар, қызметті тоқтата тұру, біліктіліктен айыру, қызметкерлермен еңбек даулары сияқты еңбек заңнамасын бұзумен байланысты тәуекелдерден қорықпайды. Бірақ барлық жұмыс берушілер кадрлық іс жүргізудің дұрыстығына және кадрлық құжаттардың сапасына тиісінше мән бермейді, соның салдарынан құжаттарда былық пайда болады. Кадрлық аудитті жүргізу кадрлық есепке алуды жүргізудегі қателерді анықтауға және құжаттарды ретке келтіруге көмектеседі.
Персонал аудиті – жүйені бағалау процедурасы кадрлық құжат айналымыеңбек заңнамасының сақталуына аудит жүргізуге байланысты жазалау тәуекелдерін азайту мақсатында барлық міндетті кадрлық құжаттардың болуын тексеруді және кадрлық құжаттаманың Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкестігін тексеруді қамтитын персоналды есепке алуды жүргізу кезінде белгіленеді. , сондай-ақ тәуекелдер еңбек дауларыжәне қызметкерлердің шағымдары.
Кадрлық аудит келесі жағдайларда жүргізілуі керек:
- алдағы мемлекеттік тексеру кезінде;
- кадрлық маманды ауыстыру кезінде;
- ренжіген қызметкерді жұмыстан шығарғаннан кейін тексеру қаупімен (еңбекақыны, сыйлықақыларды бермеу, жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмыстан босату);
- кәсіпорынның басшылығы ауысқан кезде;
- заңнама өзгерген кезде.
Сіз персонал аудитін өз бетіңізше жүргізе аласыз немесе оны үшінші тарап ұйымына тапсыра аласыз. Бар мамандандырылған компанияларперсонал аудитін жүргізетін адамдар тексереді және қателер мен бұзушылықтарды, сондай-ақ оларды жою бойынша ұсыныстарды көрсететін егжей-тегжейлі есеп береді. Бірақ олардың қызметтері қымбат, сондықтан барлық менеджерлер мұндай компанияларға жүгінуге келіспейді.
Бұл жағдайда персоналды құжаттаманың аудитін өз бетімен жүргізу көмектеседі. Ол үшін аудит жүргізу туралы бұйрық шығару, оның мақсаттары мен мерзімдерін анықтау, сондай-ақ персонал аудитін жүргізетін тұлғаларды тіркеу қажет.
Бұйрық шығарылғаннан кейін персоналды тексеру кезеңдерін анықтау қажет. Кадрлық аудиттің анықтамасынан шығатыны, бірінші кезең – барлық міндетті кадрлық құжаттардың бар-жоғын тексеру, ал екіншісі – кадрлық құжаттаманың қолданыстағы заңнамаға сәйкестігіне сараптама. Персоналды тексерудің әрбір кезеңін толығырақ қарастырайық.
Міндетті кадрлық құжаттардың болуын тексеру
Жұмыс беруші Ресей Федерациясының еңбек заңнамасында белгіленген міндетті кадрлық құжаттардың болмауына жауапты, сондықтан персоналды тексеруді жүргізу кезінде бірінші қадам осындай құжаттардың тізімін анықтау және олардың компанияда болуын тексеру болып табылады.
Міндетті кадрлық құжаттарды екі топқа бөлуге болады:
- ұйымдық-құқықтық нысанына және қызмет саласына қарамастан барлық компаниялар үшін міндетті құжаттар;
- белгілі бір жағдайларда міндетті болып табылатын құжаттар.
Бірінші топқа міндеттемесі еңбек заңнамасында белгіленген құжаттар жатады, мысалы, әрбір жұмыс беруші дербес әзірлейтін және осы нақты ұйымдағы еңбек жағдайларын көрсететін жергілікті нормативтік құқықтық актілер. Осы топқа жататын барлық құжаттардың тізімі 1-кестеде келтірілген.
1-кесте Барлық жұмыс берушілер үшін міндетті кадрлық құжаттар
|
Ішкі еңбек тәртібі |
Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 189, 190-баптары |
|
Жеке деректерді қорғау туралы ереже |
баптың 8-тармағы. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 86-ы |
|
Еңбекті қорғау нұсқаулығы |
Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 212 |
|
Еңбекақы туралы ереже |
Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 135-і |
|
Демалыс кестесі |
Өнер. 123 Ресей Федерациясының Еңбек кодексі |
|
Штаттық кесте |
Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-і |
|
Уақыт парағы |
Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 91, 99-баптары |
|
Негізгі бизнеске тапсырыстар |
Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 25 желтоқсандағы N 132 «Сауда операцияларын есепке алу үшін бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы» қаулысының Т-3 нысанын толтыру жөніндегі нұсқаулық, Үкімет қаулысының 45-тармағы. Ресей Федерациясының 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 «Еңбек кітапшалары туралы» және т.б. . |
|
Еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабы және олардағы қосымшалар |
|
|
Еңбек кітапшаларының және оларға қосымшалардың бланкілерін есепке алу үшін кірістер мен шығыстар кітабы |
Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысының 40, 41-тармақтары. |
|
Еңбекті қорғау бойынша нұсқаулықтардың өтуін есепке алу журналы |
Ресей Федерациясы Еңбек министрлігі мен Ресей Федерациясы Білім министрлігінің 2003 жылғы 12 ақпандағы № 1 «Еңбекті қорғауды оқыту және еңбекті қорғау талаптары бойынша білімдерді тексеру тәртібін бекіту туралы» Жарлығының 2.1.3-тармағы. ұйымдардың қызметкерлері үшін» |
|
Бақылау шараларының журналы |
8-бөлім бап. 2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ Федералдық заңының 16 «Мемлекеттік бақылауды (қадағалауды) және муниципалдық бақылауды жүзеге асыру кезінде заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлердің құқықтарын қорғау туралы» |
|
Еңбек шарты |
Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 56, 57, 67 |
|
Еңбек кітапшасы |
Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 65, 66 |
|
Жеке карта |
Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысының 12-тармағы. |
|
Персоналға тапсырыстар |
Өнер. 62, 68, 84.1 және т.б. |
|
Қызметкерлердің мәлімдемелері |
Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 80, 127, 128, 255 және т.б. |
Екінші топқа болған жағдайда міндетті болып табылатын құжаттар жатады белгілі бір шарттар, бұл ұйымның ерекшеліктеріне байланысты болуы мүмкін немесе еңбек шартында, жергілікті нормативтік құқықтық актілерде немесе басқа құжаттарда осы құжаттарға сілтеме жасалса. Мұндай құжаттардың тізімі 2-кестеде келтірілген.
2-кесте Белгілі бір жағдайларда міндетті болуы мүмкін құжаттар
|
Құжат |
Құжат міндетті болып табылатын шарттар |
|
Жұмыс сипаттамасы |
|
|
Бонустар туралы ереже |
Жүйе жоспарланбаған болса қаржылық ынталандыруеңбек шартында ұжымдық шарт, еңбекақы төлеу туралы ереже немесе ішкі еңбек тәртібі |
|
Жұмыс уақыты тұрақты емес қызметкерлер лауазымдарының тізбесі |
Ұйымда мұндай жұмыс режимі болса |
|
ауысым кестесі |
Ұйымда ауысымдық жұмыс енгізілсе |
|
Коммерциялық құпияны жария етпеу |
Егер еңбек шартында қызметкердің коммерциялық құпияны сақтауы көзделсе |
|
Ұжымдық шарт |
Егер бұл туралы қызметкерлер мен жұмыс беруші арасында келісімге қол жеткізілсе |
|
Ұжымдық жауапкершілік туралы шарт |
Егер ұйым жұмыстарды орындау кезінде толық ұжымдық (бригадалық) жауапкершілік енгізілуі мүмкін жұмыстардың тізбесіне сәйкес жұмыс жүргізетін болса |
|
Толық жеке жауапкершілік туралы келісім |
Ұйымда қызметкерлер жұмыс істейтін болса – қаржылық жауапты тұлғалар |
Жұмыс берушілер сондай-ақ міндетті болуы еңбек заңнамасында бекітілмеген басқа да жергілікті нормативтік актілерді бекіте алады, бірақ олар жұмыста айтарлықтай көмектесе алады, мысалы, бөлімдер, персонал, аттестаттау және т.б.
Персоналды тексерудің бірінші кезеңінің соңғы сатысы құжаттарды тексеру болып табылады – қандай құжаттар бар және қайсысын әзірлеу қажет. Ыңғайлы болу үшін салыстыру нәтижелерін кестеде жинақтауға болады (3-кесте)
3-кесте Құжаттарды салыстыру
Құжаттарды сараптау
Міндетті құжаттардың тізбесін анықтап, олардың бар-жоғын тексергеннен кейін олардың ресімделуінің дұрыстығын, сондай-ақ заң талаптарына сәйкестігін тексеру қажет.
Осылайша, бұл кезеңде кадрлық құжаттардың мазмұны тексеріледі. Компанияның барлық құжаттарын тексеріңіз.
Жергілікті нормативтік құқықтық актілерді қарау кезінде олардың еңбек заңнамасымен салыстырғанда қызметкерлердің жағдайын нашарлатпауын және компанияның еңбек жағдайларын ашып көрсетуін тексеру қажет. Барлық қызметкерлер қол қоюға қарсы жергілікті ережелермен таныс болуы керек. Жергілікті нормативтік актілерді тексеру кезінде Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің тиісті баптарын пайдалану қажет.
Әрбір қызметкермен оның жеке деректерін өңдеуге және беруге келісімге қол қойылуы керек, егер қызметкерге куәліктер оның өтініші бойынша берілсе, онда әрбір куәлік үшін қызметкер өзінің жеке деректерін басқа тұлғаға беруге жазбаша келісімін жазуы керек. үшінші жақ.
Демалыс кестесінде тек жоспарланған демалыстар көрсетіліп қоймай, сонымен қатар нақты демалыстар, демалыстарды ауыстыру туралы ескертпелер жасалуы керек. Қызметкерлерге демалыстың басталу күні туралы екі апта бұрын жазбаша ескерту керек.
Ұйымда бұйрықпен бекітілген өзекті штаттық кесте болуы керек, егер штаттық кестеге өзгерістер енгізілсе, онда штаттық кестеге өзгерістер енгізу туралы бұйрықтар шығарылуы керек.
Жұмыс уақытының кестелері әр айға арналған болуы керек, кестеде барлық қызметкерлер туралы ақпарат (мерекелер, ауру күндері, жұмысқа келмеу және т.б.) көрсетілуі керек.
Әкімшілік құжаттарды қарастыра отырып, персоналға арналған бұйрықтардың негізгі қызмет бойынша бұйрықтардан бөлек сақталуын тексеру қажет. Егер серіктестік құжаттардың бірыңғай нысандарын қолданбаса, бірақ өз нысандарын әзірлеген және пайдаланатын болса, онда бұл құжаттар нысандары серіктестік басшысының бұйрығымен бекітілуі керек.
Еңбек кітапшаларын тексеру кезінде негізгі қызмет бойынша еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты тұлғаны тағайындау туралы бұйрықтың болуын тексеру қажет. Барлық еңбек кітапшалары еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабында және олардағы қосымшалар тіркелуі керек, барлық кітаптар болуы керек және оларда барлық жазбалар (қабылдаулар, ауыстырулар, марапаттар) жасалуы керек, кірістірулер еңбек кітапшаларына тігілген болуы керек. . Жұмыс беруші еңбек кітапшалары мен қосымшалардың бланкілерін өзі сатып алуға және еңбек кітапшаларының бланкілері мен оларға қосымшаларды есепке алу үшін кірістер мен шығыстар кітабына бекітуге міндетті. Еңбек кітапшалары мен қосымшалардың бланкілері кірістер мен шығыстар кітабын жүргізетін бухгалтерияда сақталуы керек, бланкілерді персоналды басқару бөліміне беру қызметтік жазбалар немесе еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты тұлғаның өтініштері негізінде жүзеге асырылады. Қызметкерлерге олардың өтініштері негізінде жаңа еңбек кітапшалары мен қосымшалар беріледі.
Еңбек шарты әрбір қызметкермен жасалуы керек, еңбек шартының мазмұны Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабына сәйкес келуі керек, яғни еңбек шартында кем дегенде осы бапта көзделген мәліметтер мен шарттар болуы керек.
Қызметкерлердің жеке карточкаларын толтырудың дұрыстығына назар аударыңыз, оларда өзекті деректер болуы керек, карточкалар әрбір қызметкерге арналған болуы керек. Жеке картада кодтар көрсетілуі керек және қызметкер қол қоюға қарсы қабылдау және аудару туралы барлық ақпаратпен танысуы керек.
Барлық персонал журналдары нөмірленуі, тігілуі және кәсіпорын басшысының мөрімен және қолымен, сондай-ақ еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабы мен олардағы кірістірулер және еңбек кітапшаларының бланкілерін есепке алу үшін кірістер мен шығыстар кітабы болуы керек. және олардағы кірістірулер балауыз пломбамен мөрленеді немесе мөрленеді.
Кадрлық тексерудің нәтижелерін жасау
Кадрлық тексеру нәтижелері бойынша тексеруді жүргізген тұлғалар тексеру нәтижелері бойынша акт жасайды. HR аудитінің есебі анықталған қателерді және осы қателерді жою үшін қажетті шараларды көрсетеді, персоналды есепке алудың жай-күйі және компания тап болатын тәуекелдер туралы қорытынды жасайды.
Есепті екі блокқа бөлуге болады.
Бірінші блокта кәсіпорын үшін міндетті кадрлық құжаттардың аудитінің нәтижелерін сипаттаңыз (жергілікті нормативтік құқықтық актілер, негізгі қызмет бойынша бұйрықтар, штат кестесі, демалыс кестесі және т.б.).
Екінші блокта әрбір қызметкердің ісі бойынша құжаттарды тексеру нәтижелерін сипаттаңыз (еңбек шарты, жеке карточка, жергілікті нормативтік құқықтық актілермен танысу, еңбек кітапшасы).
Тәжірибеден мысал:
Біздің компанияның клиентінде жүргізген персонал аудитінің нәтижелері бойынша персоналды есепке алудың жеке бұзушылықтары және тәуекелдік жағдайлар анықталды:
- Міндетті жергілікті ережелер жоқ.
- Кадрлық құжаттары жоқ.
- Демалыс кестесі жоқ.
- Уақыт кестелері жоқ.
- Міндетті HR жазбалары жоқ.
- Кадрларды есепке алудың негізгі қызметі бойынша бұйрықтар жоқ.
- Кадрлық бұйрықтар жоқ.
- Қызметкерлердің жеке карталары жоқ.
- Жергілікті нормативтік құқықтық актілермен танысу туралы құжаттар жоқ.
- Жеке деректерді өңдеуге және беруге келісім жоқ.
- Еңбек шартында лауазымдық нұсқаулыққа сілтеме жасалғанымен, қызметкерлер үшін тиісті түрде ресімделген лауазымдық нұсқаулықтар жоқ.
- Серіктестіктің жауапты тұлғалары құқықтан айыру үшін тексерілмеген.
- Еңбек шартының мазмұнында келесідей қателіктер жіберілген: қызметкердің төлқұжат деректері және жұмыс берушінің СТН-і жоқ, қызметкерлерді міндетті сақтандыру шарты жоқ, еңбекақы төлеу кезеңдері мен мерзімдері көрсетілмеген, жұмыстың басталу күні көрсетілмеген.
- Қызметкерлердің еңбек кітапшалары дұрыс жүргізілмейді, атап айтқанда: көбінде жұмыс кітабықабылдау жазбалары, аударымдар жүргізілмейді, кітаптарға жазбалар қате жазылады.
Осы бұзушылықтарды жою үшін біз персоналды тексеру нәтижелері бойынша егжей-тегжейлі хаттама жазып, әрбір бұзушылықты түзету бойынша нұсқаулар бердік. Нәтижесінде клиент егжей-тегжейлі ұсыныстарды орындай отырып, құжаттарды жылдам ретке келтірді.
HR аудиті HR жазбаларын бұзумен байланысты тәуекелдерді азайтудың ең маңызды құралы болып табылатыны сөзсіз. Көптеген менеджерлер персоналды тексеру кез келген адам үшін қажетсіз және қымбат процедура деп санайды, бірақ бұл қате пікір, өйткені кадрлық аудит нақты жағдайды анықтауға, бұзушылықтар мен қателерді анықтауға көмектеседі. Еңбек заңнамасының жиі өзгеруі, оны дұрыс қолданудың күрделілігі, еңбек инспекциясы мен басқа да бақылаушы органдардың жұмыс берушілерді жиірек тексеруі, бұзушылықтар үшін жауапкершілікті күшейту еңбек құқықтарықызметкерлер персоналды тексеру қажеттілігін көрсетеді. Персонал аудитін өз бетіңізше жүргізуге болады және бұл мақалада оны жүргізу тәртібі сипатталған.
Көптеген ұйымдарда кадрлық құжаттардың ішкі аудитін жүргізу тәжірибесі көрсеткендей, мұндай рәсім қажет, өйткені жұмыс берушілердің істерінің жағдайы сирек толығымен идеалды болып табылады. Мақала кадр қызметкерлері мен заңгерлерге Ресей Федерациясының еңбек заңнамасында белгіленген ережелер мен тыйым салуларды бұзған жағдайда туындауы мүмкін тәуекелдерді негіздеуге көмектеседі.
Ресей Федерациясында ішкі персонал аудитін жүргізу тәртібін реттейтін нормативтік құқықтық актілер жоқ (бухгалтерлік аудитке қарағанда). Осыған байланысты кейбір сұрақтарды шешу қажет:
Ішкі кадрлық аудит дегеніміз не?
Бұл жергілікті нормативтік құқықтық актілерді (LNA) және жұмыс берушінің кадрлық құжаттарын жасаудың құқықтық және іс жүргізудің дұрыстығын диагностикалауды, ұсыныстарды беруді және қажет болған жағдайда кадрлық құжаттардағы қателерді жою бойынша жұмыстарды орындауды қамтитын шаралар кешені.
Ішкі кадрлық аудиттің мақсаты қандай?
Іс-шараның мақсаты – кадр қызметінің қызметін жетілдіру және жұмыс берушінің ықтимал тәуекелдерін барынша азайту. Мемлекеттік органдардың тексеруінен өту және/немесе қызметкерлермен туындаған еңбек дауларын шешу барысында жұмыс беруші ұшырауы мүмкін тәуекелдерді бақылау ішкі кадрлық аудиттің маңызды аспектілерінің бірі болып табылады.
Ішкі кадрлық аудит қашан жүргізіледі?
- Кадрлық құжаттаманы жүргізуге жауапты қызметкерді (бұдан әрі – ҚДП) өзгерту кезінде: жұмыстан шығару, басқа лауазымға/басқа бөлімшеге ауыстыру.
- Алдағы туралы еңбек инспекциясынан ұйғарым алғаннан кейін жоспарлы тексеру.
- Ренжіген қызметкерді жұмыстан шығарғаннан кейін тексеру қаупі болса: төлемеу немесе кешіктірілген төлемуақытылы жалақы, сыйлықақылар, жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмыстан босату және т.б.. Бұл жағдайда жоспардан тыс кадрлық аудит жүргізу ұсынылады.
НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ
Ішкі персонал аудитін алдағы жоспарлы аудит туралы қадағалау органының нұсқауларын күтпей-ақ жүргізуге болады. Жаңа жылдық мерекелерден кейін Ресей Федерациясының Бас прокуратурасының немесе Ресей Федерациясының тиісті субъектісі прокуратурасының веб-сайтында жылдағы тексерулердің жиынтық жоспары орналастырылады, ал субъектілерді тексеру жоспары болып табылады. мемлекеттік еңбек инспекциясының сайтында орналастырылған. Бұл ақпарат ұйымның/жеке кәсіпкердің тестілеуге түсетінін анықтауға және оған алдын ала дайындалуға мүмкіндік береді.
Ішкі кадрлық аудиттің қандай түрлері бар?
- Толық (KDP барлық аймақтары үшін).
- Таңдамалы.
Таңдамалы аудит кезінде мыналар тексеріледі:
- ҚДП-ның жекелеген бөлімдері;
- немесе жеке қызметкерлер туралы құжаттар;
- немесе құжаттардың репрезентативті үлгісімен HR барлық аспектілері.
Ішкі кадрлық аудиттің оңтайлы мерзімі қандай?
Жауап жұмыс беруші аудиттің қандай түрін жүргізгісі келетініне байланысты: толық немесе таңдамалы.
Соңғы үш жылда ішкі персонал аудитін жүргізген жөн, өйткені тәжірибе көрсеткендей, салық инспекциясы, Ресейдің FSS және Ресей Федерациясының Зейнетақы қоры жұмыс берушіні соңғы үш жылдағы қызметін тексереді.
Оңтайлы уақыт толықішкі персонал аудиті 7-ден 14 жұмыс күніне дейін; селективті- 5-7 жұмыс күні. Бұған тексеру актісі жасалған және жұмыс берушіге берілген уақыт кіреді.
НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ
Кадрлар бойынша дұрыс ресімделмеген құжаттар кейіннен жұмыс берушіге әкімшілік айыппұл салуға әкеп соғуы мүмкін.
Тексеру актісін алғаннан кейін жұмыс берушінің әрекеті қандай болуы керек?
Егер KDP-ге жауапты қызметкерде көптеген қателер анықталса, олардың неліктен жіберілгенін және қызметкер бұл қандай салдарға әкелуі мүмкін екенін түсінетінін анықтау керек. Жұмыс беруші келесі шешімдердің бірін қабылдауы керек:
- оқуға кадр жөніндегі қызметкерді жіберу;
- қателерді түзетуге мүмкіндік беру және белгілі бір уақыт ішінде жаңаларына жол бермеуін бақылау;
- басқа жұмысқа ауысу;
- қызметкермен бірге.
Ішкі кадрлық аудитті кім жүргізуі керек?
Үшін тұрақтыішкі кадрлық аудит жүргізу үшін арнайы бөлімше құруға болады немесе сіз бұл жұмысты штаттағы заңгерге тапсыра аласыз (тек ол маманданадыеңбек заңнамасы бойынша және негізінен шаруашылық және шарттық қызметпен айналыспайды). Егер жұмыс беруші тұрақты ішкі кадр аудитін жүргізу мақсатында ішкі бақылау қызметін құру туралы шешім қабылдаса, онда тиісті құжаттарды әзірлеу қажет: ереже, бұйрық және т.б.
Бір ретперсоналды тексеру не жаңадан жүргізіледі ресмиістерді қабылдау немесе сыртқы мамандарды тарту.
Сіз маманмен немесе персонал аудитін жүргізуге маманданған ұйыммен қызмет көрсетуге шарт жасай аласыз.
Ішкі кадрлық аудитті HR саласында тәжірибесі бар және бақылаушы органдардың тексерулерінен өту тәжірибесі бар, жақсырақ заң білімі бар адам жүргізуі керек.
Ішкі кадрлық аудитті қалай бастау керек?
Жұмыс берушіден LNA-ның болуын (болмауын) және олардың нормативтік талаптарына сәйкестігін тексеру қажет. Кез келген жұмыс берушінің ұйымдық-құқықтық нысаны мен меншік нысанына қарамастан, LNA болуы керек.
КЕЗ КЕЛГЕН LNA ЖОҚ БОЛМАҒАНДА ТУАТЫН ТӘУЕКЕЛДЕР
Еңбекақы туралы ереже
Бұл құжат жұмыс берушінің LNA үшін міндетті емес. Жалақыны есептеу үшін қызметкерлермен еңбек шарты және тиісті бұйрықтар (жұмысқа қабылдау, басқа жұмысқа ауыстыру және т.б.) болуы жеткілікті.
Алайда, Арт. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 135-і талапты белгілейді, оған сәйкес жұмыс берушіге еңбекақы төлеу жүйесі ұжымдық шарттармен, келісімдермен немесе LNA.
Демек, еңбекке ақы төлеу жүйесі (тіпті таза жалақы сияқты қарапайым) ұжымдық шартта не LNA: PWTR («Қызметкерлердің еңбегіне ақы төлеу» бөлімінде) немесе тәуелсіз Ережеде («еңбекақы төлеу жүйесі күрделірек болса) көрсетілуі керек. .
қатысуымен бонустық төлем жүйесіҚызметкерлерге еңбекақы төлеу және сыйлықақы төлеу туралы ереже мыналарды реттейтін құжат болып табылады:
- еңбекке ақы төлеу жүйесін қалыптастыру принциптері;
- есептеу тәртібі ақшалай сыйақыеңбек үшін;
- жұмысты бағалау критерийлері мен тәртібі.
Қызметкерлердің еңбекақысын төлеуге келгенде, назар аудару керек төлем түбіртектеріжалақы бойынша.
Бұл құжаттың нысанын әрбір жұмыс беруші бекітуі керек міндетті түрде.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінен үзінді
136-бап. Жалақыны төлеу тәртібі, орны және мерзімі
Жалақы төлеу кезінде жұмыс беруші әрбір қызметкерге жазбаша түрде хабарлауға міндетті:
1) тиісті кезеңдегі өзіне тиесілі жалақының құрамдас бөліктері туралы;
2) қызметкерге есептелген өзге де сомалардың сомалары туралы, оның ішінде ақшалай өтемақыжұмыс беруші тиісінше жалақыны, демалыс ақысын, жұмыстан босатылған кездегі төлемдерді және (немесе) қызметкерге тиесілі өзге де төлемдерді төлеудің белгіленген мерзімін бұзғаны үшін;
3) жүргізілген шегерімдердің мөлшері мен негіздері туралы;
4) төленуге жататын ақшаның жалпы сомасы туралы.
Еңбекақы ведомосінің нысанын жергілікті нормативтік құқықтық актілерді қабылдау үшін осы Кодекстің 372-бабында белгіленген тәртіппен қызметкерлердің өкілді органының пікірін ескере отырып, жұмыс беруші бекітеді.
Қызметкерлерге еңбекақы төлеу парағын беру тәртібі заңмен белгіленбеген. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде қызметкер оларды алу үшін қол қою керек пе, жоқ па, оны тікелей айтпайды. Алайда, қызметкерлерге еңбекақы төлеу парағын бергені туралы жазбаша дәлелдеме болмаса, жұмыс берушіге міндеттеменің орындалғанын дәлелдеу қиынға соғады.
Қызметкерге төлем ведомості болмаған немесе берілмеген жағдайда (сондай-ақ төлем ведомосінің нысанын бекіту туралы бұйрықтың болмауы) жұмыс беруші 1-бап бойынша әкімшілік жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27.
ЕСКЕРТУ
Кадрлық құжаттаманы жүргізуге жауапты тұлғаның міндеті - персонал бойынша құжаттарды дұрыс ресімдеу ғана емес, сонымен қатар еңбек заңнамасына сәйкес LNA әзірлеу.
Штаттық кесте
Қызметкерлердің санын және/немесе штатын қысқарту бойынша шаралар қабылданған жағдайда, сондай-ақ осы баптың 1-бөлігінің 2-тармағына сәйкес қызметкерлер жұмыстан босатылған жағдайда қызметкер мен жұмыс беруші арасындағы жеке дауларды қарау кезінде. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-і, негізгі құжаттардың бірі штаттық кесте болып табылады - ескі (оқиғаларға дейін) және жаңа (өзгертілген).
Штаттық кесте жұмыс берушінің құрылымын, штаттық кестесін және штаттық кестесін ресімдеу үшін қолданылады, ол міндетті түрде қызметкерлердің лауазымдарының тізбесін қамтуы керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 15, 57-баптары). Тізім болуы мүмкін құрылымдық бөлімшелер, жұмысшылардың кәсіптері, штат бірлігінің саны мен жалақысы туралы мәліметтер, тарифтік мөлшерлемелержәне жәрдемақылар. Штаттық кестеге өзгертулер ұйым басшысының немесе ол уәкілеттік берген тұлғаның бұйрығымен енгізіледі.
Арбитраж тәжірибесі
Қызметкер қысқарту рәсімін заңсыз деп тану, мәжбүрлі түрде жұмыстан босатылған уақыт үшін жалақыны өндіру және моральдық зиянды өтеу туралы жұмыс берушіден талап арызбен жүгінді. Талапты растай отырып, ол қызметкерлердің ойдан шығарылған қысқартылуын атап өтті. Сот жұмыс берушінің штаттық кестені өзгерту туралы өкімдерін зерттеп, қысқарту тәртібін және тиісінше штат кестесін өзгерту туралы бұйрықты заңсыз деп қорытындылады. Салыстырмалы талдаубас саны және ресми міндеттерітаратылған және құрылған бөлімшелердің қызметкерлері аталған бөлімшенің функционалдық құрамдас бөлігінің өзгермегенін, тек оның атауының ғана өзгергенін көрсетті. Еңбек функцияларыақиқат сол күйінде қалады. Жоғарыда айтылғандарды ескере отырып, сот қысқарту рәсімінің формальды сипатта болғаны туралы қызметкердің уәждерімен келісіп, талапкер тұрғысынан қысқарту рәсімін заңсыз деп таныды. Қызметкердің пайдасына төленбеген жалақы өндірілді еңбекақыжәне моральдық зиянды өтеу.
No 2-984/12 іс бойынша Смоленск қаласының Ленин аудандық сотының 2012 жылғы 23 мамырдағы шешімі.
Қызметкерлердің жеке деректерін қорғау туралы ереже
Әрбір жұмыс берушінің жеке деректерін өңдеуді реттейтін құжаттары болуы керек, тіпті оның штатында үш қызметкер болса да.
2011 жыл ішінде Роскомнадзор 1743 тексеру жүргізді, оның 954-і жоспарлы, 789-ы жоспардан тыс. Дербес деректер саласында келесі заң бұзушылықтар жиі кездеседі:
- оператордың дербес деректердің сақталуын қамтамасыз ету және оларға рұқсатсыз қол жеткізуді болдырмау шараларын қолданбауы;
- заңда көзделмеген жағдайларда субъектілердің келісімінсіз дербес деректерді өңдеу;
- дербес деректерді өңдеу туралы хабарламада көрсетілген ақпарат пен нақты әрекет арасындағы сәйкессіздік.
Ішкі еңбек тәртібі
Міндетті LNA. Өнердің 3-бөлігі. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 189-ы, оған сәйкес еңбек тәртібі ішкі еңбек ережелерімен белгіленеді. Демек, PWTR болмауыретінде қарастырылатын болады еңбек заңнамасын бұзуал жұмыс беруші бап бойынша әкімшілік жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27.
Басқа құжаттар
Демалыс кестесі. ch сәйкес. 1 және 2 бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 123-і, ақылы демалыстарды беру тәртібі жұмыс беруші бекіткен демалыс кестесіне сәйкес жыл сайын анықталады; Демалыс кестесі міндеттіжұмыс беруші үшін де, қызметкер үшін де.
ауысым кестесі. Егер жұмыс беруші жұмыстың ауысымдық режимін енгізген болса, онда ауысымдық кесте міндетті түрдеқол жетімді болуы керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 103-бабы).
Уақыт парағы. Жұмыс берушінің әрбір қызметкердің нақты жұмыс істеген уақытының есебін жүргізу міндеті осы баптың 4-бөлігінде көрсетілген. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 91-і. Қызметкерлердің нақты жұмыс істеген уақыты жұмыс уақытының кестесінде жазылады.
Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы ереже (немесе ПВТР-дегі тиісті бөлім). Барлық мәселелер Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 13 қазандағы № 749 қаулысымен (2015 жылғы 29 шілдедегі өзгертулер мен толықтырулармен) бекітілген Қызметкерлерді іссапарға жіберудің ерекшеліктері туралы ережемен реттелетін сияқты. іссапарларды реттейтін басқа да заңға тәуелді актілердің саны.
Алайда, өнердің 4-бөлігіне сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 168-бабына сәйкес шығындарды өтеу тәртібі мен мөлшерін реттейтін ұжымдық шарт немесе LNA бар. іссапарлар, барлық мемлекеттік емес жұмыс берушілер талап етеді.
Қызметкерлердің іссапар кезіндегі шығындарының орнын толтыру ұйымның шығыстары ретінде қабылдануы мүмкін. салық кодексіРФ, егер ол ұжымдық шартта немесе LNA-да көрсетілген болса ғана. Егер ұйымның шығындарына жататындығы туралы ақпарат (мысалы, үйден әуежайға дейін, әуежайдан тағайындалған жерге дейін такси ақысы) жол жүру құжатында немесе ұжымдық шартта көрсетілмесе, бұл сомалар таза пайда есебінен өтеледі. ұйымдар.
Егер жұмыс саяхаттық сипатта болса немесе вахталық негізде орындалса, жұмыс берушіде тиісті LNA бекітілген болуы керек. Мысалға: Жұмыстың жол жүру сипаты туралы ережежәне Вахталық әдіс туралы ереже. Қызметкермен жасалған еңбек шартында жұмыстың сипаты туралы мәліметтер де көрсетіледі.
НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ
Егер жұмыс беруші бастапқы есепке алу құжаттамасының жергілікті нысандарын пайдаланса, әзірленген құжаттар нысандары жұмыс берушінің бұйрығымен бекітілуі және осы бапта көрсетілген мәліметтерді қамтуы керек. «Бухгалтерлік есеп туралы» 06.12.2011 жылғы No 402-ФЗ Федералдық заңының 9 (04.11.2014 ж. өзгертулермен).