Тендерлік бөлім басшысының лауазымдық сипаттамасы. Сауда-саттық бөлімі басшысының лауазымдық сипаттамасының шамамен нысаны. Тендерлік бөлім қызметкерлерінің міндеттерін және типтік лауазымдық нұсқаулықтарды бөлу

жауапкершілігі шектеулі ">«Бета» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі
«Бета» ЖШС

!} БЕКІТУ
бас атқарушы директор
«Бета» ЖШС
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Лауазымдық нұсқаулықтендер бөлімінің басшысы

02.11.2011 № 205-ДИ

Мәскеу қ

1. ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР

1.1. Осы лауазымдық нұсқаулық лауазымдық міндеттерді, құқықтар мен жауапкершіліктерді анықтайдыТендер бөлімінің басшысы«Бета» ЖШС.

1.2. Тендер бөлімінің басшысыбұйрықпен қызметке тағайындалады және қызметінен босатыладыбас атқарушы директор OOO ">.

1.3. Тендер бөлімінің басшысытікелей есеп бередікоммерциялық директор.

1.4. Позиция үшін Тендер бөлімінің басшысыбар адамды тағайындайдыжоғары (экономикалық немесе инженерлік-экономикалық) білім.

1.5. Тендер бөлімінің басшысыбілуі керек:
− заңнамалық және нормативтік құқықтық актілер, әдістемелік материалдармәселелер аукциондарға (конкурстарға) қатысу;
– мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктерге тапсырыс беру жүйесінің негізгі принциптері мен тұжырымдамалары;
– мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктерге тапсырыстарды орналастыру жүйесінің негізгі процестері мен ресурстары;
– мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктерге тапсырыстарды орналастыруға байланысты өңірлік нормативтік құқықтық актілер;
– монополияға қарсы заң;
–
– мемлекеттік және муниципалды тапсырыстарды орналастыруды жоспарлау;
– ашық және жабық тендер әдісімен мемлекеттік және муниципалдық тапсырыстарды орналастыру тәртібі;
– хабарландыру тәртібі, конкурстық құжаттама, конкурсқа қатысуға өтінімдерді беру тәртібі, конкурсқа қатысуға өтінімдер салынған конверттерді ашу және нысан бойынша берілген өтінімдерге қолжетімділікті ашу электрондық құжаттар, өтінімдерді қарау, конкурсқа қатысуға өтінімдерді бағалау және салыстыру, конкурсты жарамсыз деп танудың салдары;
– тендерге қатысуға өтінімдерді бағалау критерийлері, салыстырмалы талдаутендерге қатысуға өтінімдерді бағалау әдістері;
– мемлекеттік және муниципалдық тапсырыстарды орналастыру тәртібі;
– хабарлау тәртібін, конкурстық құжаттаманы, өтінімдерді беру тәртібін, өтінімдерді қарауды, жүргізуді, қорытындылауды, жарамсыз деп тану салдарын;
– тендерлер мен мемлекеттік жеткізулердің ерекшеліктері электрондық нысаны;
– баға ұсыныстарын сұрау арқылы тапсырыс беру;
– мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктерге тапсырыстарды орналастыру тиімділігі;
– бақылау тәртібі Ресей Федерациясының мемлекеттік және муниципалдық тапсырыстарды орналастыру туралы заңнамасын сақтау үшін;
- туралы мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктер үшін тауарларды жеткізу, жұмыстарды орындау, қызметтерді көрсету бойынша тапсырыстарды орналастыру және орындау кезіндегі бұзушылықтар үшін жауапкершілік;
– бұйрықтарды орналастыруға қатысушылардың құқықтары мен мүдделерін қорғауды, шағымдану тәртібін қамтамасыз ету;
– мемлекеттік және муниципалдық тапсырыстарды ақпараттық қамтамасыз ету;
– мемлекеттің құрылымы мен ерекшеліктері мен муниципалды келісім-шарттар;
– мемлекеттік және муниципалдық келісім-шарттардың орындалуын басқару, шарттарды есепке алу;
– мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктерге тапсырыстарды орналастыру ерекшеліктері;
– тауарларды жеткізуге мемлекеттік және муниципалдық тапсырыстарды орналастыру ерекшеліктері, қызметтер үшін;
– үшін мемлекеттік және муниципалдық тапсырыстарды орналастыру ерекшеліктері әртүрлі түрлеріжұмыстар;
– қызметті реттеуге қатысты бөлігінде азаматтық, әкімшілік, еңбек заңнамасы«Бета» ЖШС;
– менеджмент негіздері, персоналды басқару;
– жобаларды басқару негіздері;
– этика іскерлік байланыс.

1.6. Өз қызметіндеТендер бөлімінің басшысыбасшылыққа алады:
− заңнамалық және нормативтік құқықтық актілер; оқу материалдарысұрақтар үшінтапсырыстарды орналастырутауарларды жеткізу, жұмыстарды орындау,мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктерге қызмет көрсету;
– жергілікті ережелер «Бета» ЖШС, оның ішінде Ішкі тәртіп ережелері жұмыс кестесі;
- бұйрықтар (нұсқаулар)«Бета» ЖШС бас директоры;
- осы Жұмыс сипаттамасы.

1.7. Жұмыста болмаған кезеңдеТендер бөлімінің басшысыоның міндеттері бұйрықпен тағайындалған қызметкерге жүктеледі«Бета» ЖШС бас директоры.

2. ЕҢБЕК МІНДЕТТЕРІ

Тендер бөлімінің басшысымынадай міндеттерді орындайды:
2.1. Тендерлік бөлімнің қызметіне басшылық жасайды.
2.2. Ағымды ұйымдастырады және озық жоспарлауәрекеттернәзік бөлiмiнiң мақсаттарын, мiндеттерiн және жүзеге асыру бағыттарын ескере отырып, өзi құрылдыбақылау жүзеге асыру жоспарланған тапсырмаларқызметкерлердің жұмысын үйлестірутендерлік бөлім.
2.3. Әдістемелік және практикалық көмек көрсетедінәзікконкурстар мен мемлекеттік сатып алуларға дайындық және қатысу бөлімі.
2.4. Тендерлік бөлімнің жұмыс барысын және менеджментін жақсарту бойынша ұсыныстар енгізеді.
2.5. Кадрларды іріктеуге және орналастыруға қатысадынәзік бөлімі, олардың біліктілігін арттыруды ұйымдастыруда және кәсіби шеберлік.
2.6. Тендерлік бөлімнің қызметкерлерін дайындауға және аттестациялауға қатысады.
2.7. Белгіленген есеп беру құжаттамасын уақтылы дайындауды қамтамасыз етеді.
2.8. Жүргізеді қорлардағы тендерлердің, конкурстардың, аукциондардың мониторингі бұқаралық ақпарат құралдарыжәне Интернетте.
2.9. Тендерлік құжаттаманы дайындауға қатысады.
2.10. Мүдделерді білдіреді«Бета» ЖШСконкурстық процедуралар барысында.
2.11. Ережелерді әзірлеуге қатысады, ережелер және нұсқауларқосулы электрондық тендерлержәне мемлекеттік жабдықтау.
2.12. Басқаруды білдіреді«Бета» ЖШСконкурстық бөлім қызметкерлерінің жұмыс сапасын арттыру бойынша ұсыныстар.

3. ҚҰҚЫҚТАР

Тендер бөлімінің басшысықұқығы бар:
3.1. Орындауға көмектесу үшін тікелей басшыдан талап етіңіз ресми міндеттеріжәне құқықтарды жүзеге асыру.
3.2. Шешім жобаларымен танысыңыз«Бета» ЖШС бас директорыәрекеттеріне қатыстылогистика бөлімі.
3.3. Сіздің желілік менеджеріңізді жіберіңіз және«Бета» ЖШС бас директорыолардың қызметiнiң мәселелерi бойынша ұсыныстар, оның iшiнде олардың жұмысын жақсарту, ұйымдық-техникалық еңбек жағдайларын жақсарту, еңбекақыны арттыру, төлемақы туралы мәселелердi қою; артық жұмысқызметкерлерге еңбекақы төлеу жүйесін реттейтін заңнамалық және нормативтік құқықтық актілерге сәйкес«Бета» ЖШС.
3.4. жұмысшылардан алады«Бета» ЖШСқызметін жүзеге асыру үшін қажетті ақпарат.

4. ЖАУАПКЕРШІЛІК

Тендер бөлімінің басшысыжауапты:
4.1. Осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген өз міндеттерін орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін - қолданыстағы еңбек құқығы.
4.2. Өз қызметі кезеңінде жасалған өзге де құқық бұзушылықтар үшін (соның ішінде себеппен байланысты). материалдық шығынжәне зақымдану іскерлік бедел «Бета» ЖШС), - қолданыстағы еңбек, азаматтық, әкімшілік және қылмыстық заңнамаға сәйкес.

Мен [ұйымдастырушылық-құқықтық [қолы]] бекітемін [Ф. I. O., лауазымы, нысаны, басшының немесе басқа ұйымның, кәсіпорынның аты-жөні, ресми, мекеме] лауазымдық нұсқаулықты бекітуге уәкілетті] [күні, айы, жылы] М.П. [ұйымның, кәсіпорынның, мекеменің атауы] Осы лауазымдық нұсқаулық негізінде әзірленді және бекітілді. еңбек шартысәйкес конкурстар және мемлекеттік жабдықтау бөлімінің басшысымен Еңбек кодексі Ресей Федерациясы, реттейтін басқа да нормативтік құқықтық актілер еңбек қатынастары. 1. Жалпы ережелер 1.1. Конкурстар және мемлекеттік сатып алу бөлімінің басшысы басшылар санатына жатады және тікелей [лауазымды лауазымға] бағынады. 1.2.

Сұрау және алу қажетті ақпаратжәне оның қызметінің мәселелеріне қатысты құжаттар. 3.2. Тікелей басшыға осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген міндеттерге байланысты жұмысты жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу.
3.3.

Назар аударыңыз

3.5.

Өз құзыреті шегінде құжаттарға қол қою және бекіту. 3.6. Барлық мамандарды тартыңыз құрылымдық бөлімшелер[ұйымдар, мекемелер] өзіне жүктелген міндеттерді шешу.

3.7.

Еңбекті қорғау

Ұсынылатын өнімді муниципалдық және бюджеттік нарықта жылжытудың негізгі принциптері мен әдістері; § өнімді коммерциялық нарықта жылжыту ерекшеліктері; § Тендерлерді, ашық конкурстық сауда-саттықтарды өткізу орындары; электрондық аукциондар; § Баға ұсыныстарына, ұсыныстарға сұраныстарға жауап беру ережелері § БАҚ-пен жұмыс істеу әдістері; § сатылатын өнімнің негізгі технологиялық және конструкторлық сипаттамалары және тұтынушылық қасиеттері; § Баға құру негіздері және баға саясаты; § Өнімді жеткізу, сақтау және тасымалдау шарттары; § өнімді өткізу және өткізу жоспарларының орындалуы бойынша есеп пен есеп беруді ұйымдастыру әдістері; § Конкурсқа қатысу үшін ұйымдастырушылық, әкімшілік және басқа да құжаттарды ұсыну тәртібі; § Ішкі еңбек тәртібі; § Еңбекті қорғау ережелері мен нормалары; § Іскерлік қарым-қатынас этикасы. 1.5.

Тендерлік және мемлекеттік жабдықтау бөлімі басшысының лауазымдық нұсқаулықтары

«Феникс» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің бас директорын БЕКІТЕМІН 20 № Маманның лауазымдық сипаттамасы. тендерлік жұмысдамыту бөлімі 1.1. Тендер маманы мамандар санатына жатады.
1.2. Тендерлік жұмыс бойынша маман өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады: § кәсіпорынның жарғысын; § даму бөлімі туралы ереже; § заңнамалық құжаттар, Ресей Федерациясының нормативтік құқықтық актілері, сондай-ақ тендер өткізу саласында орындалатын жұмыстардың мәселелерін реттейтін әдістемелік материалдар; § кәсіпорын басшылығының, әзірлеу бөлімінің бастығының бұйрықтары, өкімдері мен нұсқаулары; § ішкі еңбек тәртібі; § осы лауазымдық нұсқаулық. 1.3. Тендер маманы тікелей әзірлеу бөлімінің басшысына бағынады. 1.4.

1. Жалпы ережелер

Қажет болған жағдайда, түсіндірмелерді сұраңыз және тендерлік құжаттамадағы өзгерістерді ескеріңіз. 1.11. дер кезінде дайындаңыз толық пакетқұжаттар. 1.12.

Ұсынылатын өнімдердің ерекшеліктері мен бағасы және өтінімдердің техникалық бөлігі бойынша менеджерлермен және бөлім басшыларымен өзара әрекеттесу. 1.13. Талдау техникалық бөлігіқолданыстағы заңнамаға сәйкес өтініштер (ФЗ-94).

1.14. Бәсекелестік ұсыныстарды жіберіңіз. 1.15. Жарыстарды ұйымдастырушылармен келіссөздер жүргізу және хат алмасу. 1.16. Бір уақытта бірнеше жобаны басқарыңыз. 1.17. Жеткізу шарттары, кепілдіктер, сертификаттар туралы барлық қажетті ақпаратты уақтылы беріңіз.

1.18. Келісім-шарттар, шарттар жасасу. 1.19.

Мәскеудегі тендерлік бөлім бастығының түйіндемесі

Бөлім қызметкерлерінің жұмыс сапасын жақсарту бойынша [ұйым, мекеме] басшылығына ұсыныстар енгізеді. 3. Қызметкердің құқықтары Тендерлер мен мемлекеттік сатып алуқұқығы бар: 3.1.

Өз қызметінің мәселелеріне қатысты қажетті ақпарат пен құжаттарды сұрату және алу. 3.2. Тікелей басшыға осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген міндеттерге байланысты жұмысты жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу.
3.3. Қол астындағы қызметкерлерге бұйрықтар беру және олардың орындалуын бақылау. 3.4. Оның жетекшілігіндегі қызметкерлерді жоғарылату немесе жазалау туралы басшылық идеяларын енгізу.

3.5. Өз құзыреті шегінде құжаттарға қол қою және бекіту. 3.6. Өзіне жүктелген міндеттерді шешуге барлық құрылымдық бөлімшелердің [ұйымдардың, мекемелердің] мамандарын тарту.
3.7.

Бөлім қызметкерлерінің жұмыс сапасын жақсарту бойынша [ұйым, мекеме] басшылығына ұсыныстар енгізеді. 3. Қызметкердің құқықтары Конкурстар және мемлекеттік сатып алу бөлімінің басшысы мыналарға құқылы: 3.1. Өз қызметінің мәселелеріне қатысты қажетті ақпарат пен құжаттарды сұрату және алу. 3.2. Тікелей басшыға осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген міндеттерге байланысты жұмысты жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу.
3.3.

Қол астындағы қызметкерлерге бұйрықтар беру және олардың орындалуын бақылау. 3.4. Оның жетекшілігіндегі қызметкерлерді жоғарылату немесе жазалау туралы басшылық идеяларын енгізу.

Жоғары кәсіби заңгерлік немесе экономикалық білімі бар тұлға және қосымша оқытунемесе тендер өткізу саласында 2 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесі. 1.5. Тендерлік жұмыс бойынша маман Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің талаптарына сәйкес әзірлеу бөлімінің басшысының ұсынысы бойынша кәсіпорынның бұйрығымен қызметке тағайындалады және босатылады.

Тендерлік жұмыс бойынша маман болмаған кезеңде оның міндеттерін Бас директордың бұйрығымен тағайындалған тұлға орындайды. Бұл тұлға тиісті құқықтарға ие болады және осы нұсқаулыққа сәйкес жауапты болады.

1.7. Кәсіпорынды қайта құрылымдау (қайта ұйымдастыру), бизнесті өзгерту және т.б. кезінде осы лауазымдық нұсқаулыққа тиісті өзгерістер мен толықтырулар енгізіледі. 2. Білім мен біліктілікке қойылатын талаптар: 2.1.

Конкурстар және мемлекеттік сатып алулар бөлімі басшысының лауазымдық нұсқаулықтары [ұйымның, кәсіпорынның, мекеменің атауы] Осы лауазымдық нұсқаулық конкурстар және мемлекеттік сатып алу бөлімінің басшысымен еңбек шартының негізінде әзірленген және бекітілген. Ресей Федерациясының Еңбек кодексі, еңбек құқықтық қатынастарын реттейтін басқа да нормативтік құқықтық актілер. 1. Жалпы ережелер 1.1. Конкурстар және мемлекеттік сатып алу бөлімінің басшысы басшылар санатына жатады және тікелей [лауазымды лауазымға] бағынады.

1.2. Бар адам жоғарғы білімжәне арнайы бағдарлама бойынша біліктілік емтиханын тапсырған [тиісті түрде енгізіңіз] және кафедра бейініне сәйкес мамандық бойынша жұмыс өтілі [мән] жылдан кем емес. 1.3.

Тендер және мемлекеттік сатып алулар бөлімінің жұмыс барысын және менеджментін жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізеді. 2.5. Бөлім кадрларын іріктеуге және орналастыруға, олардың біліктілігі мен кәсіби шеберлігін арттыруды ұйымдастыруға қатысады.

Бөлім қызметкерлерін аттестаттауды дайындауға және өткізуге қатысады. 2.7. Белгіленген есеп беру құжаттамасын уақтылы дайындауды қамтамасыз етеді.

Бұқаралық ақпарат құралдарында және интернетте тендерлерді, конкурстарды, аукциондарды бақылайды. 2.9. Тендерлік құжаттаманы дайындауға қатысады. 2.10.

Конкурстық процедураларды жүзеге асыруда [ұйымдардың, мекемелердің] мүдделерін білдіреді. 2.11. Электрондық конкурстар мен мемлекеттік сатып алулар бойынша нормативтік құқықтық актілерді және әдістемелік нұсқауларды әзірлеуге қатысады. 2.12.
Тендер және мемлекеттік сатып алулар бөлімінің жұмыс барысын және менеджментін жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізеді. 2.5. Бөлім кадрларын іріктеуге және орналастыруға, олардың біліктілігі мен кәсіби шеберлігін арттыруды ұйымдастыруға қатысады. 2.6. Бөлім қызметкерлерін аттестаттауды дайындауға және өткізуге қатысады. 2.7. Белгіленген есеп беру құжаттамасын уақтылы дайындауды қамтамасыз етеді. 2.8. Бұқаралық ақпарат құралдарында және интернетте тендерлерді, конкурстарды, аукциондарды бақылайды. 2.9. Тендерлік құжаттаманы дайындауға қатысады. 2.10. Конкурстық процедураларды жүзеге асыруда [ұйымдардың, мекемелердің] мүдделерін білдіреді. 2.11. Электрондық конкурстар мен мемлекеттік сатып алулар бойынша нормативтік құқықтық актілерді және әдістемелік нұсқауларды әзірлеуге қатысады. 2.12.

6.3. Басқа жұмысқа ауысу, қызметтен босату кезінде істерді тиісті және уақтылы тапсыру үшін қазіргі лауазымға кіретін адамға, ал олар болмаған жағдайда оны алмастыратын тұлғаға немесе тікелей даму бөлімінің басшысына тапсырылады. 6.4. Өз қызметін жүзеге асыру барысында жасалған құқық бұзушылықтар үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде. 6.5.

ЖАУАПКЕРШІЛІК 4.1.Осы Нұсқаулықта көзделген өз міндеттерін орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін – қолданыстағы еңбек заңнамасына сәйкес. 4.2.Қызметі кезеңінде жасалған құқық бұзушылықтар үшін – қолданыстағы азаматтық, әкімшілік және қылмыстық заңнамаға сәйкес. 4.3.Материалдық зиян келтіргені үшін – қолданыстағы заңнамаға сәйкес. 5. БАСҚА ШАРТТАР 5.1. Осы лауазымдық нұсқаулық Тендер бойынша маманға қолхат арқылы беріледі. Нұсқаудың бір данасы қызметкердің жеке ісінде сақталады. Нұсқаулармен таныспын және орындауға міндеттенемін: «» 2009 ж

Еңбекті қорғау

Осы лауазымдық нұсқаулықтың 3-бөлімінде көзделген қызметтік міндеттерін тиісінше орындамағаны немесе орындамағаны үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек заңнамасында айқындалған мөлшерде.
6.2. Кәсіпорын қызметін реттейтін ережелер мен ережелерді бұзғаны үшін.
6.3. Басқа жұмысқа ауысу, қызметтен босату кезінде істерді тиісті және уақтылы тапсыру үшін қазіргі лауазымға кіретін адамға, ал олар болмаған жағдайда оны алмастыратын тұлғаға немесе тікелей даму бөлімінің басшысына тапсырылады.

Назар аударыңыз

Өз қызметін жүзеге асыру барысында жасалған құқық бұзушылықтар үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде.

6.5.

Тендерлік бөлім басшысының лауазымдық сипаттамасы

Материалдық зиян және (немесе) кәсіпорынның іскерлік беделіне нұқсан келтіргені үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және азаматтық заңнамасында белгіленген шекте.
6.6.

«Ішкі еңбек тәртібі» ережелерін, қауіпсіздік және өрт қауіпсіздігі ережелерін, кәсіпорынның коммерциялық құпиясын және құпия ақпаратын сақтау жөніндегі бұйрықтар мен өкімдерді орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін.

Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына және кәсіпорынның ішкі ережелеріне сәйкес басқа да бұзушылықтар мен теріс қылықтар үшін.

7.1. Осы лауазымдық нұсқаулық тендерлік жұмыс жөніндегі маманға қолхат арқылы беріледі.

Нұсқаудың бір данасы қызметкердің жеке ісінде сақталады.

Тендерлік және мемлекеттік жабдықтау бөлімі басшысының лауазымдық нұсқаулықтары

1.6. Тендерлік және мемлекеттік жабдықтау бөлімі басшысының қызметтік міндеттерін ол болмаған кезде [тиісті толтыру] орындайды.
2.

Тендер және мемлекеттік сатып алу бөлімінің қызметіне басшылық жасайды. 2.2. Ол құрылған мақсаттарды, міндеттер мен жүзеге асыру бағыттарын ескере отырып, бөлім қызметін ағымдағы және перспективалық жоспарлауды ұйымдастырады, жоспарланған нысаналы көрсеткіштердің орындалуына бақылауды қамтамасыз етеді, бөлім қызметкерлерінің жұмысын үйлестіреді. 2.3. Бөлім қызметкерлеріне конкурстар мен мемлекеттік сатып алуларға дайындық және қатысу мәселелері бойынша әдістемелік және практикалық көмек көрсетеді. 2.4.

1. Жалпы ережелер

Кәсіби маңызды қасиеттер: [сапаларды тізімдеу].

Лауазымдық міндеттері Конкурстар және мемлекеттік сатып алу бөлімінің басшысына мынадай лауазымдық міндеттер жүктеледі: 2.1.

Тендер және мемлекеттік сатып алу бөлімінің қызметіне басшылық жасайды.

2.2. Ол құрылған мақсаттарды, міндеттер мен жүзеге асыру бағыттарын ескере отырып, бөлім қызметін ағымдағы және перспективалық жоспарлауды ұйымдастырады, жоспарланған нысаналы көрсеткіштердің орындалуына бақылауды қамтамасыз етеді, бөлім қызметкерлерінің жұмысын үйлестіреді. 2.3. Бөлім қызметкерлеріне конкурстар мен мемлекеттік сатып алуларға дайындық және қатысу мәселелері бойынша әдістемелік және практикалық көмек көрсетеді. 2.4.

Тендер маманының жұмыс сипаттамасы (орыс)

«Феникс» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің бас директорын БЕКІТЕМІН 20
№

Әзірлеу бөлімінің конкурстық жұмысы бойынша маманның лауазымдық сипаттамасы 1.1.

Тендер маманы мамандар санатына жатады. 1.2.

Тендерлік жұмыс бойынша маман өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады: § кәсіпорынның жарғысын; § даму бөлімі туралы ереже; § заңнамалық құжаттар, Ресей Федерациясының нормативтік құқықтық актілері, сондай-ақ тендер өткізу саласында орындалатын жұмыстардың мәселелерін реттейтін әдістемелік материалдар; § кәсіпорын басшылығының, әзірлеу бөлімінің бастығының бұйрықтары, өкімдері мен нұсқаулары; § ішкі еңбек тәртібі; § осы лауазымдық нұсқаулық.

Тендер маманы тікелей әзірлеу бөлімінің басшысына бағынады.

Тендер бөлімінің бастығы лауазымдық нұсқаулық

Басшылықтан кәсіби міндеттерін орындауға және құқықтарды жүзеге асыруға көмектесуін талап ету.

3.8. Барлық заң бойынша әлеуметтік кепілдіктер. 3.9.

4. Қызметкердің жауапкершілігі Тендер және мемлекеттік жабдықтау бөлімінің басшысы жауапты: 4.1. Осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген қызметтік міндеттерін орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек заңнамасында белгіленген мөлшерде. 4.2. Жұмыс берушіге материалдық залал келтіргені үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және азаматтық заңнамасында белгіленген шектерде. 4.3. Өз қызметін жүзеге асыру барысында жасалған құқық бұзушылықтар үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық, азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде.
Тендер және мемлекеттік сатып алулар бөлімінің жұмыс барысын және менеджментін жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізеді. 2.5.

Бөлім кадрларын іріктеуге және орналастыруға, олардың біліктілігі мен кәсіби шеберлігін арттыруды ұйымдастыруға қатысады.

2.6. Бөлім қызметкерлерін аттестаттауды дайындауға және өткізуге қатысады. 2.7. Белгіленген есеп беру құжаттамасын уақтылы дайындауды қамтамасыз етеді. 2.8. Бұқаралық ақпарат құралдарында және интернетте тендерлерді, конкурстарды, аукциондарды бақылайды. 2.9.

Тендерлік құжаттаманы дайындауға қатысады. 2.10.

Конкурстық процедураларды жүзеге асыруда [ұйымдардың, мекемелердің] мүдделерін білдіреді. 2.11.

Электрондық конкурстар мен мемлекеттік сатып алулар бойынша нормативтік құқықтық актілерді және әдістемелік нұсқауларды әзірлеуге қатысады.

2.12.
Басшылықтан кәсіби міндеттерін орындауға және құқықтарды жүзеге асыруға көмектесуін талап ету. 3.8. Заңда көзделген барлық әлеуметтік кепілдіктер үшін. 3.9.

Еңбек заңнамасында көзделген өзге де құқықтар.

4. Қызметкердің жауапкершілігі Тендер және мемлекеттік жабдықтау бөлімінің басшысы жауапты: 4.1. Осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген қызметтік міндеттерін орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек заңнамасында айқындалған мөлшерде. 4.2. Жұмыс берушіге материалдық залал келтіргені үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және азаматтық заңнамасында белгіленген шектерде. 4.3. Өз қызметін жүзеге асыру барысында жасалған құқық бұзушылықтар үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық, азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде. .

Тендер бөлімінің бастығы лауазымдық міндеттері

Кафедра меңгерушісі лауазымына жоғары білімі бар және арнайы бағдарлама бойынша біліктілік емтиханын [тиісті түрде енгізіңіз] және кафедра бейініне сәйкес мамандық бойынша кемінде [мән] жыл тапсырған адам қабылданады. тендерлер мен мемлекеттік жабдықтау.

Тендер және мемлекеттік жабдықтау бөлімінің басшысы [басшы лауазымының атауы] бұйрығымен қызметке тағайындалады және қызметтен босатылады.

1.4.
Тендерлік жұмыс жөніндегі маман лауазымына жоғары кәсіптік заңгерлік немесе экономикалық білімі және қосымша білімі немесе конкурсты өткізу саласында кемінде 2 жыл жұмыс тәжірибесі бар тұлға тағайындалады. 1.5.

Тендерлік жұмыс жөніндегі маман Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің талаптарына сәйкес әзірлеу бөлімі басшысының ұсынысы бойынша кәсіпорынның бұйрығымен қызметке тағайындалады және босатылады.

1.6. Тендерлік жұмыс бойынша маман болмаған кезеңде оның міндеттерін Бас директордың бұйрығымен тағайындалған тұлға орындайды. Бұл тұлға тиісті құқықтарға ие болады және осы нұсқаулыққа сәйкес жауапты болады. 1.7.

Кәсіпорынды қайта құрылымдау (қайта ұйымдастыру), бизнесті өзгерту және т.б.

Осы лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес өзгертулер мен толықтырулар енгізілген. 2. Білім мен біліктілікке қойылатын талаптар: 2.1.

Бөлім қызметкерлерінің жұмыс сапасын жақсарту бойынша [ұйым, мекеме] басшылығына ұсыныстар енгізеді.

Қызметкердің құқықтары Конкурстар және мемлекеттік сатып алу бөлімінің басшысы мыналарға құқылы: 3.1.

Өз қызметінің мәселелеріне қатысты қажетті ақпарат пен құжаттарды сұрату және алу. 3.2.

Тікелей басшыға осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген міндеттерге байланысты жұмысты жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу.

3.3. Қол астындағы қызметкерлерге бұйрықтар беру және олардың орындалуын бақылау. 3.4.

Оның жетекшілігіндегі қызметкерлерді жоғарылату немесе жазалау туралы басшылық идеяларын енгізу.

Өз құзыреті шегінде құжаттарға қол қою және бекіту.

3.6. Өзіне жүктелген міндеттерді шешуге барлық құрылымдық бөлімшелердің [ұйымдардың, мекемелердің] мамандарын тарту. 3.7.

Тендер бойынша маман кәсіби сатып алукомпанияның мүддесі үшін, сондай-ақ тендерлерді іздеуге, ұйымдастыруға және өткізуге қатысады.

Тендерлік менеджер – электронды аукциондардың пайда болуы мен дамуына байланысты танымал болған салыстырмалы түрде жас мамандық. Тәжірибелі менеджер болмаса, компанияның тендерге толық қатысуы қиын. Сондықтан мұндай маман пайдалы және дұрыс қызметкербұл компанияның дамуына әсер етеді. Оның атқаратын жұмысы өте жауапты және күрделі, ол іскерлікті, кең білім мен сатудағы берік тәжірибені талап етеді. Тендердің өтпеуі – жоғалған пайда ғана емес, компанияның имиджіне қатты соққы.

Тендерлік менеджердің функционалдық міндеттері:

Веб-сайтты бақылау, сауда алаңдарымемлекеттік және коммерциялық тендерлерді өткізуге қатысады;

Компания қызметінің ерекшеліктеріне сәйкес тендерді іздеу және таңдау;

Сауда алаңдарында тіркелу;

Тендерге қатысудың экономикалық пайдасын талдау;

Ақпараттық қолдау;

Дипломатиялық хат алмасу, конкурстарды ұйымдастырушылармен келіссөздер жүргізу, құжаттаманы нақтылау;

Ақпараттық қамтамасыз ету және құжаттар пакетін дайындауға қатысу (техникалық бөлік үшін);

Ұсынылатын өнімдердің ерекшеліктері мен бағасы бойынша бөлімдермен ынтымақтастық;

Өтінімдерді олардың қолданыстағы заңнамаға (ФЗ-94, ФЗ-223) сәйкестігін талдау және кейіннен орындау;

Жеткізу шарттары, кепілдіктер, қажетті сертификаттар, тендерлерге қатысу лицензиялары туралы хабарлау;

Электрондық сауда алаңдарында жұмыс істеу;

Әрбір кезеңде тендерлік өтінімдердің өтуін бақылау (оның ішінде on-line): қатысушылардың өтінімдерін қарау, қорытынды жасау, шарттарға қол қою;

Тендер нәтижелері туралы есеп беру.

Дұрыс трейдерді табу өте қиын. Бірақ көптеген ірі компаниялар мұндай қызметкерлерге мұқтаж. Іздеу үшін қолайлы орынжұмыс істеу үшін іздеу жүйесінде «бос жұмыс орындарын тендерлер бойынша менеджер» дегенді басқару жеткілікті.

Тендер бойынша маман болу үшін сіз мамандандырылған курстардан өтуге болады, содан кейін адам дайын.

бастап салықтар кәсіпкерлік қызметмемлекеттік қазынаға қабылданады және оларға, оның ішінде мемлекеттік тапсырыстар шеңберінде орындалған жұмыстарға немесе қажетті тауарларға ақы төлеуге жіберіледі. мемлекеттік қажеттіліктер. Ал, экономика ұзақ уақыт бойы жоспарлануды тоқтатқандықтан, бұл жұмыстар мен тауарлардың құны, басқалармен қатар, нарықтық конъюнктураға байланысты, яғни. ол мүлдем басқаша болуы мүмкін. Өйткені үнемдеу және ұтымды пайдаланубюджеттен бөлінетін қаражат, қаржының негізгі міндеті болып табылады, қажетті тауарларды жеткізуге немесе белгілі бір жұмыстарды орындауға ниет білдірген кәсіпорындардың арасында жарияланады. Шын мәнінде, бұл тауарлары, қызметтері немесе жұмыстары баға мен сапа арақатынасы ең жақсы болатын жеңімпаз таңдалатын конкурс.

Алдағы тендерлер туралы хабарландыру Тапсырыс беруші – муниципалдық немесе мемлекеттік ұйымИнтернеттегі мемлекеттік сатып алудың мамандандырылған веб-сайтында және кейбір басқа порталдарда орналастырады. Хабарландыруда аукционның нысанасына қойылатын талаптар, оны жеткізу немесе аяқтау мерзімдері, аукцион жеңімпазы таңдалатын критерийлер көрсетілген тендерлік құжаттама қамтылған. Жарияланған қатысушылар өз өтініштерін белгілі бір мерзімге дейін беруге міндетті, қажет болған жағдайда өтінішке кепілдік ретінде банктік кепілдік немесе кепілдік шарты қоса берілуі мүмкін.

Кәсіпорында тендерлік бөлім не үшін қажет

Мемлекеттік тапсырысты орындау онша тиімді болмауы мүмкін коммерциялық, кез келген компанияның іскерлік имиджін арттыратын беделді жұмыс. Сондықтан кәсіпорындар, тіпті, кейде өз қызметтерінің, тауарларының және жұмыстарының құнын біршама төмендетеді. Өткізу барысын бақылау, өтінімдерді беруге және оларға қатысуға уақыт табу үшін компаниялар бұл үшін арнайы мамандарды тартады, тіпті егер компания жеткілікті үлкен болса және осындай конкурстық сауда-саттықтың тұрақты қатысушысы болса, бүкіл тендерлік бөлімдерді құрады.

Тендерлік бөлімдерде жұмыс істейтін мамандар интернет-порталдарды, мамандандырылған сайттарды және хабарландырулар орналастырылған сауда алаңдарын бақылайды. мемлекеттік тендерлер. Олар сондай-ақ тендерлік құжаттаманы талдап, компанияның белгілі бір тендерге қатысуы экономикалық тұрғыдан орынды ма, соны шешуі керек және соның негізінде оларға қатысу туралы шешім қабылдауы керек. Олар қатысуға өтінімдерді және міндетті өтінім ретінде конкурстық құжаттамада көрсетілген барлық қажетті құжаттар пакетін жедел дайындайды.

Осы бөлімшелер қызметкерлерінің міндеттеріне сондай-ақ ұсынылатын өнімдердің ерекшеліктері мен бағасы және өтінімдердің техникалық бөлігі бойынша басқа бөлімдердің басшыларымен және басшыларымен кеңесу, тапсырыс берушімен іскерлік хат алмасу, шарттар бойынша барлық қажетті ақпаратты уақтылы беру кіреді. жеткізу, кепілдіктер, оның өтініші бойынша қол жетімді сертификаттар.

Тендерлік бөлім тендерлік сатудың тиімді құралы болып табылады, әсіресе тұрақсыз жағдайда экономикалық жағдай. Сонымен қатар, кез келген компания ерте ме, кеш пе, өз өнімдерін/қызметтерін өткізу мүмкіндіктерін кеңейту қажеттілігіне тап болады. Тиімді құралөткізу арналарын кеңейту – тендерлік бағытты дамыту. Тендерге қатысу және жеңіске жеткен жағдайда мемлекеттік және коммерциялық жеткізушілермен шарт жасасу.

Тендерлік бағытты және тендерлік бөлімді әзірлеу ерекше өзекті болып табылады, атап айтқанда, дағдарыс кезінде, коммерциялық компаниялар өз бюджеттерін айтарлықтай қысқартады немесе бірқатар өмірлік маңызды емес салаларда келісім-шарт жасасудан толығымен бас тартады. Мемлекет дағдарыс кезінде де бүкіл елдің қалыпты жұмыс істеуі үшін қажетті жұмыстарды, тауарларды және қызметтерді сатып алады және сатып алады. Сонымен қатар, мемлекет шоттарды төлейтін сенімді клиент болып табылады.

Тендерлік бөлім: тапсырмалар

Тендерлік бөлімнің негізгі міндеттерін атап өтуге тұрарлық:
Компанияның тендерлерге қатысуын қамтамасыз ету
компанияның имиджін құруға және қолдауға қатысу
тендер жүйесі арқылы жаңа келісім-шарттарды тарту және жаңа клиенттерді тарту, сонымен қатар ескі тұтынушыларды сақтау/қайтару

Бұл бағыттағы тиімді қызметтің алғы шарты нәтижеге ынталы білікті мамандары бар тендерлік бөлім құру болып табылады. Бұл мақалада талқыланады.

Тендерлік бөлімнің типтік ұйымдық құрылымы

Тендерлік бөлімнің типтік құрылымын қарастырайық. Біз қарастыратын құрылым типтік екенін бірден ескертемін. AT ірі компанияларжауапкершіліктер жеке маманға жүктелуі мүмкін, шағын компанияларда бүкіл тендерлік бөлімнің міндеттері бір немесе екі қызметкер арасында қайта бөлінуі мүмкін.
Тендер бөлімінің басшысы
басшының орынбасары/ бас маман
менеджер /
Менеджердің көмекшісі/хатшы

Бағыну схемасы келесідей көрінеді:

Тендерлік бөлім қызметкерлерінің міндеттерін және типтік лауазымдық нұсқаулықтарды бөлу

Біреуі стандартты қателертендерлік бағытты құру және әзірлеу кезінде рұқсат етілген, бұған дейін бұған қатыспаған және осы салада жеткілікті білімі жоқ мамандар арасында тендерлерді дайындау бойынша функциялар мен жауапкершіліктерді қайта бөлу болып табылады.

Мысалы, заңгерге негізгі функциялардан басқа, тендерлердің бағыттарын әзірлеу де беріледі. Бұл заңгер болмауы мүмкін, кейбір компанияларда тендерлерді дайындау функциялары хатшыға, менеджердің көмекшісіне немесе бухгалтерге беріледі. Бұл тендерлердегі жұмыс нәтижесіне сайып келгенде тиімсіз тәсіл.

Тендерге тиімді қатысу үшін осы саладағы білім, сондай-ақ тәжірибе қажет. Ең ұтымды және тиімді тәсіл – бұл тендерлік бөлім құру бастапқы кезеңбір маманнан тұруы мүмкін. Бірақ бұл маман тендерлер саласында білім алған және тиісті практикалық тәжірибесі болуы керек. Тендерлік бөлімнің қызметі бір ғана мақсатқа жетуге бағытталуы керек – компанияның тендерлерге тиімді қатысуы және сауда-саттық жүйесі арқылы компанияға жаңа келісім-шарттар алу.

Біз сізбен бірге қарастыратын тендерлік бөлімдегі міндеттерді бөлу де тән және белгілі бір ұйымда әртүрлі болуы мүмкін.

Тендер бөлімінің басшысы:
2.1. Әртүрлі көздердегі тендерлік хабарландыруларды бақылайды.
2.2. Бөлімшелердің қызмет ерекшеліктерін ескере отырып, Қоғамның директорымен немесе бөлім басшыларымен аукционға қатысуды үйлестіру.
2.3. Бәсекелестердің аукционға қатысуын талдайды және қаржылық ұсыныстарды қалыптастыру үшін қажетті ақпаратты бөлімдер басшылығына береді.
2.4. Заң бөлімімен бірлесе отырып, сатып алу құжаттамасын түсіндіруге сұраныстарды дайындауға қатысады;
2.5. Аукционға қатысу үшін құжаттаманы дайындау бойынша бөлімдердің өкілдеріне және тендерді ұйымдастырушыларға ағымдағы сұрақтарға жауап береді.
2.6. Бөлім қызметкерлерінің қызметін жоспарлайды.
2.7. Қоғам мамандарының конкурстар бойынша ұсыныстарды (қаржылық-техникалық) дайындауын, сметалар мен жұмыс кестелерін бақылауды жүзеге асырады және бөлім басшыларымен тағайындалған Қоғам мамандарының конкурстық бөлімге құжаттаманы ұсыну мерзімдерін анықтайды;
2.8. Бөлім қызметкерлерінің конкурстарға құжаттар пакетін дайындауын бақылайды.
2.9. Сатып алу құжаттамасына сәйкес құжаттардың бланкілерін толтыруға қатысады;
2.10. Сатып алу құжаттамасының талаптарына сәйкес стратегиялық маңызды конкурстарға құжаттар пакетін дайындайды.
2.11. Конкурстық өтінімдерге құжаттарды жіберуді бақылайды;
2.12. Бухгалтерлік құжаттаманы дайындап, кәсіпорын директорына береді.
2.13. Аукционда жеңіп шыққан жағдайда, Қоғам қызметкерлеріне шарт жасасу үшін қажетті ақпаратты береді. Шарт жасасу үшін қажетті күнтізбелік жоспарларға, техникалық ұсыныстарға және т.б өзгерістерге жауапкершілік аукционды жеңіп алған бөлімшелердің мамандарына жүктеледі.
2.14. Заң бөліміне банктік кепілдіктер беру қажеттілігі және құжаттарды ұсыну мерзімдері туралы хабарлайды.
2.15. Бухгалтерияға тендерлерге қатысуға өтінімдерді қамтамасыз етуді төлеуге қажетті ақпаратты және конкурстық бөлімге төлем тапсырмаларын беру мерзімдері туралы ақпаратты ұсынады.
2.16. Заңнамадағы өзгерістерді, конкурстық құжаттаманы дайындаудың құқықтық негіздерін, мемлекеттік сатып алуларды қадағалайды және бөлім қызметкерлерін осы ақпаратпен таныстырады.
2.17. Қол астындағы қызметкерлердің қызметіне жетекшілік етеді, олардың ішкі еңбек тәртібі ережелерін сақтауын қамтамасыз ету бойынша шаралар қабылдайды.
2.18. Бөлім қызметкерлерін жоғарылату немесе жаза қолдану жөнінде ұсыныстар енгізеді, олардың біліктілігін арттыруға ықпал етеді.

Ал, енді талдаймыз типтік міндеттертендер маманы.

Тендер бойынша маман:
2.1. Әртүрлі көздердегі тендерлер туралы хабарландырулардың мониторингіне қатысады
2.2. Аукционға қатысу үшін құжаттаманы дайындау бойынша бөлімдердің өкілдеріне және тендерді ұйымдастырушыларға ағымдағы сұрақтарға жауап береді.
2.3. Конкурстық құжаттаманың талаптарына сәйкес құжаттар пакетін дайындайды:
 құжаттама стандарттарына сәйкес бөлім мамандары ұсынған ұсыныстарды (қаржылық-техникалық) жасайды;
 бухгалтериядан Қоғам туралы қаржылық мәліметтер мен құжаттарды сұратады;
 өз құзыреті шегінде конкурстық құжаттаманы дайындау шеңберінде әртүрлі мемлекеттік органдардан анықтамаларды (сатып алу құжаттамасының талаптарына байланысты) сұрату;
 бөлім басшысының тапсырмасы бойынша сатып алу құжаттамасына сәйкес құжаттардың нысандарын толтырады;
- бөлім басшысының тапсырмасы бойынша құжаттарды жинайды ( құрылтай құжаттары, лицензиялар, дипломдар, мамандар сертификаттары, келісім-шарттардың, актілердің көшірмелері және т.б.)
 конкурсқа өтінімді дайындауға қажетті құжаттарды сканерлейді, көшіреді.
 конкурсқа құжаттар пакетін дайындау үшін қажетті құжаттарды нотариалды куәландыруды ұйымдастырады
2.4. Тендер маманы сатып алуды ұйымдастырушы айқындаған тәртіппен және құжаттамаға қойылатын талаптарға сәйкес конкурсқа енгізілген құжаттар пакетін қалыптастырады.
2.5. Конкурсқа құжаттарды жіберуді ұйымдастырады және олардың Тапсырыс берушілерге түсуін бақылайды;
2.6. Өндірістік қажеттілік жағдайында ол курьерлік қызметтерді орындайды.
2.7. Аукциондар туралы ақпаратты электронды және қағаз жеткізгіштерде құрылымдайды.
2.8. Бөлім бастығының тапсырмасы бойынша хаттарды, өтініштерді, басқа да құжаттарды ресімдейді.
2.9. Өз құзыреті саласы бойынша хаттар мен сауалдарға жауап дайындайды
2.10. Құзыретінің саласы бойынша бөлім басшысының тапсырмаларын орындайды.

Тендерлік бөлім және процесті басқару

Тендерлік бөлімнің басшысы (басшысы) жоспарлауды, мониторингті, бақылауды, талдауды және қабылдауды жүзеге асыратын процесті басқарады. басқару шешімдері. Әртүрлі компанияларда тендерлік жұмыс пен басқару процесі әртүрлі тәсілдермен ұйымдастырылуы мүмкін. Бірақ біз стандартты нұсқаны қарастырамыз, қашан тендерлік бөлімді басқару функцияларын тендер бөлімінің басшысы жүзеге асырады.

Тендерлік бөлімнің басшысы келесі ақпаратты пайдалана отырып, келісілген тендерлер санына сәйкес процестің барысын жоспарлайды:
жарияланған тендерлер туралы ақпарат,
сатып алуды ұйымдастырушының сатып алу құжаттамасында белгіленген талаптары,
аукционға қатысу нәтижелері туралы ақпарат

Тендерлік бөлімнің басшысы жоспарлау нәтижелерін уақытында тіркейді ішкі құжаттарбөлім. Тәжірибеде Excel бағдарламасы арқылы тендерлерді дайындауды жоспарлауға болады. Яғни, тапсырыс беруші, сатып алу нысанасы, бастапқы (максималды) баға, қатысушының бағасы, құжаттарды қабылдау мерзімдері, қорытындылау мерзімдері және басқа да пайдалы болуы мүмкін ақпараттар бар кестені жүргізу. жұмысы. Бұл кестені басшылыққа есеп беру үшін пайдалануға болады.

Бұл опцияға балама ретінде есеп беруді ішінде жасауға болады мамандандырылған қызметтержәне бағдарламалар.

Тендерлік бөлім және оның жұмыс технологиясы

Жеткізуші компаниядағы тендерлік бөлімнің жұмыс істеу процесінің өзін және компания ішіндегі өзара әрекеттесу схемасын қарастырайық.

Тендерлік жұмыс компания басшылығынан алынған қызметтерді көрсету қажеттілігі туралы мәліметтерге сәйкес өткізілетін тендерлер туралы ақпаратты алудан басталады. Яғни тендер маманынемесе тендер бөлімінің басшысы алдымен іріктеу критерийлерін ескере отырып, сауда-саттықты табады: баға, аймақ, сауда-саттық тақырыбы немесе компания басшылығынан келетін басқа да ақпарат.

Процесс келесі шарттарда аяқталады:
сауда нәтижелері туралы ақпарат алу
ақпаратты жеткізу мүдделі тараптаркомпания ішінде.

Нәтижелер туралы ақпарат Бірыңғай басылымда жарияланады ақпараттық жүйенемесе егер ол коммерциялық тендер, содан кейін ақпаратты тұтынушыдан ауызша немесе тұтынушының веб-сайтынан алуға болады. Әрі қарай, алынған ақпарат CRM жүйесі арқылы немесе арқылы тиісті бөлімге беріледі электрондық поштанемесе ауызша. Жеңіске жеткен жағдайда аукцион нәтижелерін орналастыру күні, шартты қамтамасыз ету сомасы және шарт талаптары туралы ақпарат қосымша беріледі. Одан әрі шарт жасасуға жауапты маман тіркеумен айналысады банк кепілдігіжәне шарт жасасу. Тәжірибеде көбінесе келісім-шарттар жасау функциялары компания заңгеріне немесе тендер бөлімінің маманына жүктеледі. Тендерлік бөлімнің маманы шарттар жасасумен айналысқан жағдайда процесс тапсырыс берушімен шарт жасасу сәтінде аяқталады.

Тендерлік бөлімнің бизнес-процесінің жалғасуының қажетті шарттары бастапқы іріктеуді, қайталама іріктеуді және тендерлерді түпкілікті іріктеуді қамтитын сауда-саттықты басшылықпен уақтылы келісу болып табылады. Бастапқы іріктеу кезеңінде менеджер баға, аймақ, сатып алу нысанасы критерийлерін ескере отырып, тендерлік өтінімдерді таңдайды. Қайталама іріктеу кезінде іріктеліп алынған сатып алулар конкурстық бөлімнің басшысымен және мамандандырылған бөлімдердің бастықтарымен қатысудың мақсатқа сәйкестігіне талдау жасайды. Өтінімді бағалау критерийлері талданады, іссапарлар шығындарын ескере отырып және бәсекелестердің бағасының ықтимал төмендеуін ескере отырып, қатысудың орындылығы анықталады.

Қорытынды кезеңде бейіндік бөлімнің мамандары талдау жасайды техникалық талаптарсатып алулар, мерзімдері. Тендерлік бөлімнің басшысы ұқсас сатып алулар бойынша тапсырыс берушінің бұрынғы сатып алуларына талдау жасайды, бәсекелестердің бағаларын талдайды және бағаның ықтимал төмендеуіне болжамды есептейді. Осы факторларды ескере отырып, тиісті бөлімнің басшылығы және қажет болған жағдайда компания басшылығы аукционға қатысудың орындылығы туралы түпкілікті шешім қабылдайды.

Тендерлік бөлім: негізгі кезеңдері мен жұмыс принциптері

Құрылымдық құрылыс тұрғысынан тендерлік жұмыс – бұл белгілі бір қызмет бойынша жұмыстың сипаты мен ерекшеліктерін ескере отырып, уақытты, шығындарды және ресурстарды шектеуді қамтитын Қоғамның алдын ала белгіленген талаптары мен қажеттіліктерін қанағаттандыруға бағытталған дәйекті әрекеттер жүйесі.

Процестің негізгі кезеңдері

Әртүрлі көздердегі сауда-саттық туралы хабарландырулардың мониторингі.
Қоғамның саясатына және бөлімшелердің қызмет ерекшеліктеріне сәйкес аукционға қатысу үшін Қоғам басшыларымен, бөлім басшыларымен келісу.
Құжаттарды беру мерзімдеріне сәйкес аукционға қатысу үшін құжаттаманы дайындауды жоспарлау.
Аукционды ұйымдастырушылар айқындаған талаптарға сәйкес және тәртіппен құжаттама пакетін қалыптастыру.
Құжаттардың талаптарға сәйкестігін тексеру.
Қажет болған жағдайда құжаттаманы түзету.
Құжаттарды жібермес бұрын өзгертулерді қарап шығу.
Пакетті жөнелтуге дайындау және құжаттаманы жіберу.
Аукционды ұйымдастырушыларға құжаттаманың жөнелтілуін бақылау.
Аукционға қатысу нәтижелерін бақылау.
Аукцион нәтижелері туралы ақпаратты компания ішінде мүдделі тұлғаларға жеткізу.

Тендерлік жұмыстарды орындаудың негізгі принциптері:
Жүйелілік– жұмыс Қоғам құжаттамасының ішкі стандарттарына сәйкес және құжаттама талаптарының барлық кешенін ескере отырып ұйымдастырылады және орындалады.
Кезектілік – жұмысты жоспарлау және орындау қатаң дәйектілікпен жүзеге асады, онда кейінгі тапсырмалар алдыңғылардың нәтижелерін пайдаланады.
Сәйкестік– жұмыстар сатып алу құжаттамасында және заңнамалық актілерде белгіленген ағымдағы үрдістер мен талаптарға сәйкес болуы керек.
Тиімділік- жұмыстың кез келген тармағы нақты нәтижеге жетуге бағытталған, ол өз кезегінде соңғы нәтиженің міндетті құрамдас бөлігі болып табылады.
Құпиялылық- жұмыс шеңберінде компания ішінде алынған барлық материалдар, кез келген презентация форматындағы барлық аралық және түпкілікті нәтижелер компанияның меншігі болып табылады және оларды арнайы рұқсатсыз таратуға немесе әрі қарай кез келген нысанда пайдалануға жол берілмейді.

Ескерту: Тендерді ұйымдастырушы қызметкерлерінің адалдығына күдік туындаған жағдайларда, мысалы, сіздің баға ұсынысыңыздағы құпия ақпарат басқа қатысушыларға ашылуы мүмкін деп пайымдауға негіз болған жағдайда, ұсыныстардың мекенжайда жеткізілуін қамтамасыз етуді ұсынамыз. соңғы сәт. Соңғы сәтте бұл өтінімдерді қабылдаудың соңғы мерзіміне бірнеше сағат қалғанда өтініш беру немесе конверттерді ашу кезінде тікелей өтініш беру.

Қызмет көрсету кезінде пайдаланылатын ақпарат көздері

конкурсты ұйымдастырушылардан алынған бастапқы ақпарат (интернет-сайтта хабарландыру, конкурс шарттарын өзгерту туралы хабарлама; тендерге қатысуға арналған құжаттама, сатып алу жоспары, қарау және бағалау хаттамасы)
Тапсырыс берушіден алынған бастапқы ақпарат (сатып алу құжаттамасының шарттарына байланысты: әдістеме, әдістеме, тұжырымдама, техникалық ұсыныс, мамандар тізімі, тәжірибе туралы ақпарат, күнтізбелік жоспар, қаржылық ұсыныс)
меншікті ақпараттық база (Қоғам құжаттарының үлгілері, бланкілер)

Тендерлік жұмыс және нәтижелерді құжаттау

Конкурсқа қатысушының құжаттамасын дайындау жөніндегі жұмыстарды және оның нәтижелерін құжаттау белгіленген үлгідегі (есеп нысаны) құжаттардың шаблондарын пайдалана отырып жүзеге асырылады. Компанияда, мысалы, Excel бағдарламасында дайындалған пішін есеп беру құжаты ретінде қабылдануы мүмкін. Сондай-ақ, дайындалған тендерлер туралы, тендерлік бөлім жұмысының нәтижелері туралы ақпаратты тіркеуге болады CRM жүйесінемесе басқа мамандандырылған бағдарламалар немесе қызметтер, мысалы, Тендер жоспары қызметінде.

Төлем және мотивация жүйесі

Тендерлер саласындағы ең танымал төлем жүйелері мыналар:
1) нәтижелер үшін ақы төлеу
2) тұрақты төлем

Бірінші жағдайда компания тендерлік бөлімнің қызметкерлерін нәтиже алуға ынталандырады, яғни. компания үшін жаңа келісімшарттар алу. Екінші жағдайда мұндай мотивация іс жүзінде жоқ.

«Нәтижелер үшін төлеу» жүйесінің мүмкін нұсқалары:
1. Жалақы + жеңіп алған тендерлердің пайызы
2. Жалақы + жұмыс нәтижесіне байланысты белгіленген бонус
3. Жеңімпаз болған тендерлердің пайызы
4. Әрбір қабылданған өтініш үшін төлем.
Ішкі тендер мамандары үшін ең көп таралған төлем опциялары бірінші және екінші, қашықтағы мамандар үшін 3 және 4 нұсқалар болып табылады. Вариациялар да мүмкін, мысалы, фрилансер аукционға өтінімнің тек бірінші бөлігін дайындаған кезде және, бірінші бөлікке өтінім қабылданса, белгіленген төлемді алады. Өтініштің екінші бөлігін жалақы мен жеңіп алған тендерлердің пайызын немесе жалақы мен белгіленген сыйақы алатын тапсырыс берушінің мамандары дайындайды.
Бұл еңбекақы жүйесінің сөзсіз артықшылығы түпкілікті нәтижеге мотивация болып табылады. Мұндай сыйақы жүйесімен пайыз бен нәтиже тұрақты жалақыға қарағанда жоғары. Әрине, жалақы аз емес, нарықтық болса.

Енді біз белгіленген төлемнің нұсқаларын қарастырамыз:
1. Тұрақты жалақы
2. Тұрақты төлемәрбір дайындалған өтінім үшін
Бірінші нұсқада әртүрлі вариациялар да мүмкін, мысалы, еңбекақыға өңдеу үшін төлем қосылған кезде. Дайындалған тендерлердің көлемі үлкен және өңдеу көп болған жағдайда, өңдеуге төленетін төлем мөлшері де айтарлықтай болуы мүмкін.

Тендерлік қолдаудың артықшылықтары мен кемшіліктері

Мемлекеттік тапсырыс нарығына енді ғана еніп келе жатқан компаниялар мен кәсіпкерлер бір қателік жібереді. Компанияның барлық тендерлік бағыты толығымен тендерлер саласында қолдау көрсететін компанияға беріледі. Негізгі және негізгі қатеСізден басқа ешбір компания және сіздің қызметкеріңізден басқа ешқандай маман нәтижеге соншалықты қызығушылық танытпайды.

Бірінші минусАутсорсингтік компанияны тендерлер арқылы тарту:
- сізге өтінім дайындайтын қызметкердің нәтижесіне әлсіз қызығушылық. Аутсорсингтік компанияға лайықты ақы төлесеңіз де, бұл сіздің өтінішіңізді дайындайтын нақты қызметкердің төлеміне әсер етпеуі мүмкін.
Екінші минусСіздің пәніңізде әрқашан жоғары сауаттылық емес, өтінімді дайындайтын аутсорсингтік компания қызметкерлері.
Үшінші минусбұл тендерлерді дайындап жатқан қызметкерлердің қызметіне бақылаудың әлсіздігі. Аутсорсингтік компанияның қызметкері сіздің тендеріңізде жұмыс істеп жатқанын және жобаның қай кезеңде екенін әрдайым біліп, түсіне бермеуіңіз мүмкін.

Нәтижесінде, жұмыс үшін лайықты ақша төлей отырып, сіз жұмыс нәтижесіне қызығушылық танытпайтын, орындаушының өз пәніңізде жоғары кәсіби еместігі және бақылаудың жоқтығы сияқты жағдайға қол жеткізе аласыз.

Сондықтан аутсорсинг бойынша тендерлердің барлық бағытын беру ұсынылмайды. Тендерлер мен фрилансерлерді қолдау үшін аутсорсингтік компанияларды тарту мүмкін және қажет, бірақ сізге тапсырмалардың кейбір бөлігін ғана тапсыру және өтінімдерді дайындау процесін бақылау қажет.

Яғни, компанияға тендерлердің нәтижесіне ынталандыратын, кейбір функцияларды өзі атқаратын, ал кейбірін тапсыратын тендер маманы қажет. Мысалы, аукциондардың бірінші бөліктерін дайындау тендерлік эскорт компаниясына немесе фрилансерге тапсырылуы мүмкін. Ең бастысы, өз салаңыздағы мамандардың тәжірибелік тәжірибесі жеткілікті.

Тендерлік өтінімдерді іздеу функцияларын беруге мүлдем тыйым салынады, өйткені тақырып бойынша шынымен перспективалы және қызықты сатып алуларды таңдау үшін сіз осы тақырыпты терең түсініп, қатысу перспективаларын талдап, есептей білуіңіз керек. Пәніңізді түсінбеген маман оны сапалы орындай алмайды.

Фрилансерді немесе тендерді қолдау компаниясын жалдаудың басты артықшылығы - күнделікті операцияларға уақытты қысқарту. Жақсырақ нәтиже алу үшін үнемделген уақытты ұтымды пайдалануға болады. Мысалы, аналитикаға көбірек уақыт бөліңіз. Сондай-ақ өңделген және дайындалған тендерлердің санын көбейтуге болады.

мақұлдаймын

[ұйымдық-құқықтық [қолы] [Ф. I. O., лауазымы

Пішін, басшының аты немесе т.б

Ұйымдар, кәсіпорындар, лауазымды тұлғалар,

мекемелер] бекітуге уәкілетті

қызмет сипаттамасы]

[күн ай Жыл]

М.П.

Лауазымдық нұсқаулық

Тендер және мемлекеттік сатып алу бөлімінің басшысы

[ұйымның, кәсіпорынның, мекеменің атауы]

Бұл лауазымдық нұсқаулық Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне, еңбек қатынастарын реттейтін басқа да нормативтік құқықтық актілерге сәйкес, конкурстар және мемлекеттік жабдықтау бөлімінің басшысымен жасалған еңбек шарты негізінде әзірленді және бекітілді.

1. Жалпы ережелер

1.1. Конкурстар және мемлекеттік сатып алу бөлімінің басшысы басшылар санатына жатады және тікелей [лауазымды лауазымға] бағынады.

1.2. Кафедра меңгерушісі лауазымына жоғары білімі бар және арнайы бағдарлама бойынша біліктілік емтиханын [тиісті түрде енгізіңіз] және кафедра бейініне сәйкес мамандық бойынша кемінде [мән] жыл тапсырған адам қабылданады. тендерлер мен мемлекеттік жабдықтау.

1.3. Тендер және мемлекеттік жабдықтау бөлімінің басшысы [басшы лауазымының атауы] бұйрығымен қызметке тағайындалады және қызметтен босатылады.

1.4. Конкурстар және мемлекеттік сатып алу бөлімінің басшысы білуі керек:

Мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктерге тапсырыстарды орналастырудың жалпы принциптері;

Мемлекеттік және муниципалды қажеттіліктерге тапсырыс беру жүйесінің негізгі принциптері мен тұжырымдамалары;

Мемлекеттік және муниципалды қажеттіліктерге тапсырыс беру жүйесінің негізгі процестері мен ресурстары;

Мемлекеттік және муниципалдық тапсырыстарды әлеуметтік, саяси, экономикалық процестерРесей Федерациясы;

Мемлекеттік және муниципалдық тапсырыстарды орналастырудың нормативтік құқықтық негіздері;

Ресей Федерациясының Конституциясы;

Мемлекеттік тапсырыстарды орналастырудың халықаралық нормалары;

Мемлекеттік және муниципалды қажеттіліктер үшін тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға, қызметтерді көрсетуге тапсырыстарды орналастыруды ұйымдастыру туралы Ресей заңнамасы;

Мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктерге тапсырыстарды орналастыруға байланысты өңірлік нормативтік құқықтық актілер;

Ресей Федерациясының монополияға қарсы заңнамасы;

Мемлекеттік және муниципалды тапсырыстарды орналастыруды жоспарлау;

Хабарлама, конкурстық құжаттама, конкурсқа қатысуға өтінімдер беру тәртібі, конкурсқа қатысуға өтінімдер салынған конверттерді ашу және электрондық құжат нысанында берілген өтінімдерге қолжетімділікті ашу, өтінімдерді қарау, өтінімдерді бағалау және салыстыру конкурсқа қатысқаны үшін конкурсты жарамсыз деп танудың салдары;

тендерге қатысуға өтінімдерді бағалау критерийлері, конкурсқа қатысуға өтінімдерді бағалау әдістерін салыстырмалы талдау;

Мемлекеттік және муниципалдық тапсырыстарды орналастыру тәртібі;

Хабарлама, конкурстық құжаттама, өтінімдерді беру, өтінімдерді қарау, жүргізу, қорытындылау тәртібі, жарамсыз деп танудың салдары;

Электрондық нысанда тендерлер мен мемлекеттік жеткізілімдерді өткізу ерекшеліктері;

Баға ұсыныстарын сұрау арқылы тапсырыс беру, оның ішінде гуманитарлық көмек көрсету немесе оның салдарын жою мақсатында төтенше жағдайлартабиғи немесе жасанды, жалғыз жеткізушітауар биржаларында биржалық тауарларды (орындаушы, мердігер);

Мемлекеттік және муниципалды қажеттіліктерге тапсырыстарды орналастыру тиімділігі;

Мемлекеттік және муниципалды тапсырыстарды орналастыру бойынша Ресей Федерациясының заңнамасының сақталуын бақылау. Тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға, мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктерге қызмет көрсетуге тапсырыстарды орналастыру және орындау кезіндегі бұзушылықтар үшін жауапкершілік;

Өкімдерді орналастыруға, шағымдану тәртібіне қатысушылардың құқықтары мен мүдделерін қорғауды қамтамасыз ету;

Мемлекеттік және муниципалдық тапсырыстарды ақпараттық қамтамасыз ету;

Мемлекеттік және муниципалдық келісім-шарттардың құрылымы мен ерекшеліктері;

Мемлекеттік және муниципалдық келісім-шарттардың орындалуын басқару, шарттарды есепке алу;

Мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктерге тапсырыстарды орналастыру ерекшеліктері;

Тауарларды жеткізуге мемлекеттік және муниципалдық тапсырыстарды орналастыру ерекшеліктері;

Қызмет көрсетуге мемлекеттік және муниципалдық тапсырыстарды орналастыру ерекшеліктері;

Әртүрлі жұмыс түрлеріне мемлекеттік және муниципалдық тапсырыстарды орналастыру ерекшеліктері;

[ұйымдардың, мекемелердің] қызметін реттеуге қатысты бөлігінде азаматтық, әкімшілік, еңбек заңнамасы;

Менеджмент негіздері, персоналды басқару;

Жобаларды басқару негіздері;

Ішкі еңбек тәртібі [ұйымдар, мекемелер];

Еңбекті қорғау, өрт қауіпсіздігі, өндірістік санитария ережелері.

1.5. Кәсіби маңызды қасиеттер: [сапаларды тізімдеу].

1.6. Тендерлік және мемлекеттік жабдықтау бөлімі басшысының қызметтік міндеттерін ол болмаған кезде [тиісті толтыру] орындайды.

2. Лауазымдық міндеттер

Конкурстар және мемлекеттік сатып алулар бөлімінің басшысына мынадай лауазымдық міндеттер жүктеледі:

2.1. Тендер және мемлекеттік сатып алу бөлімінің қызметіне басшылық жасайды.

2.3. Бөлім қызметкерлеріне конкурстар мен мемлекеттік сатып алуларға дайындық және қатысу мәселелері бойынша әдістемелік және практикалық көмек көрсетеді.

2.4. Тендер және мемлекеттік сатып алулар бөлімінің жұмыс барысын және менеджментін жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізеді.

2.5. Бөлім кадрларын іріктеуге және орналастыруға, олардың біліктілігі мен кәсіби шеберлігін арттыруды ұйымдастыруға қатысады.

2.6. Бөлім қызметкерлерін аттестаттауды дайындауға және өткізуге қатысады.

2.7. Белгіленген есеп беру құжаттамасын уақтылы дайындауды қамтамасыз етеді.

2.11. Электрондық конкурстар мен мемлекеттік сатып алулар бойынша нормативтік құқықтық актілерді және әдістемелік нұсқауларды әзірлеуге қатысады.

2.12. Бөлім қызметкерлерінің жұмыс сапасын жақсарту бойынша [ұйым, мекеме] басшылығына ұсыныстар енгізеді.

3. Жұмысшының құқықтары

Конкурстар және мемлекеттік сатып алу бөлімінің басшысы мыналарға құқылы:

3.1. Өз қызметінің мәселелеріне қатысты қажетті ақпарат пен құжаттарды сұрату және алу.

3.2. Тікелей басшыға осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген міндеттерге байланысты жұмысты жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу.

3.3. Қол астындағы қызметкерлерге бұйрықтар беру және олардың орындалуын бақылау.

3.4. Оның жетекшілігіндегі қызметкерлерді жоғарылату немесе жазалау туралы басшылық идеяларын енгізу.

Сатып алу бөлімі басшысының лауазымдық сипаттамасы[компанияның атауы]

Осы лауазымдық нұсқаулық еңбек қатынастарын реттейтін ережелерге және басқа да құқықтық актілерге сәйкес әзірленді және бекітілді.

1. Жалпы ережелер

1.1. Сатып алу бөлімінің басшысы [ұйымның атауы] басшылар санатына жатады және тікелей [тиістісін енгізіңіз] немесе оны алмастыратын тұлғаға бағынады, [ұйымның атауы] бас директорының тапсырмаларын орындайды.

1.2. Сатып алу бөлімінің басшысы лауазымын жоғары тұрған адам тағайындайды кәсіби білімжәне сатып алу саласындағы кемінде [құндылық] жыл тәжірибесі.

1.3. Сатып алу бөлімінің басшысы лауазымына тағайындау және одан босату [қажеттісін енгізу] ұсынысы бойынша [ұйымның атауы] бас директорының бұйрығымен жүзеге асырылады.

1.4. Сатып алу жөніндегі менеджер міндетті:

[ұйымның атауы] қызметін реттейтін негізгі заңнамалық және нормативтік актілер;

Осы саладағы қазіргі қаржылық-экономикалық тәжірибе;

Тауарлардың сапасына қойылатын талаптар;

Ірі өндірушілердің, жеткізушілердің, сондай-ақ бәсекелес ұйымдардың бағаларын қоса алғанда, [ұйымның атауы] ассортиментіндегі өнім топтарына көтерме және бөлшек сауда бағалары;

Сатып алу әдістері мен рәсімдері;

Жабдықтаушылармен шарттар жасасу және олардың орындалуын бақылау тәртібі;

Шарт бойынша есеп айырысу тәртібі;

Жұмысты ұйымдастыру қоймалау[ұйымның атауы], жоспарлау, бақылау және қорларды басқару әдістері;

Мәліметтер базасы, сондай-ақ сауда процесін қолдау үшін ұйым пайдаланатын басқа бағдарламалық қамтамасыз ету;

Ішкі еңбек тәртібі;

Еңбекті қорғау, қауіпсіздік шаралары, өндірістік санитария және өрттен қорғау ережелері мен нормалары.

1.5. Сатып алу менеджері келесі міндеттерге жауап береді:

Ұйымдастыру және жеке басшылықбарлық өнім ассортименті бойынша тауарларды сатып алу [ұйымның атауын көрсету];

Ассортиментті қалыптастыру, сатып алу көлемін анықтау және баға белгілеуге қатысу;

Сатып алынатын өнімдердің бағасы мен шарттарының барынша бәсекеге қабілеттілігін қамтамасыз ету.

2. Лауазымдық міндеттер

2.1. Сатып алу менеджерінің келесі міндеттері бар:

Сатып алу бөлімінің жұмысын басқару, бөлім басшылары арасында жекелеген өнім топтары және қосымша жұмыс бағыттары бойынша жауапкершілікті бөлу;

Азық-түлік тауарларын сатып алу тәртібі мен тәртібін, сатып алу операцияларын жүргізу өлшемдері мен нормаларын анықтау, жеткізушілермен есеп айырысу тәртібін анықтау және келісу;

Барлық өнім топтары бойынша қойма қорларының жағдайын бақылау;

Тұтынушылардың сұранысының өзгеруін, маусымдық ауытқуларды, іске асыру мерзімдерін, нақты азық-түлік өнімдерін өндірудегі жағдайды, сондай-ақ басқа да қажетті факторларды ескере отырып, сатып алу саясатын оңтайландыру (тапсырыс жиілігі, тапсырыс мөлшері, тапсырыс уақыты, қордың ең аз қалдығы);

бойынша статистикалық мәліметтерге жүйелі талдау жүргізу тауар топтарыжәне жеке тауарлы заттар, тауарлардың рентабельді, рентабельді және рентабельсіз топтарын анықтау, осындай талдау нәтижелері бойынша сатып алу саясатын түзетуді қамтамасыз ету;

Отандық жеткізілімдердің саны мен сапасын тексеру;

Жабдықтаушыларды уақтылы таңдауды жүзеге асыру;

Тендерлерді ұйымдастыру және өткізу, конкурстық құжаттаманы талдау;

Сатып алу және жеткізу кезінде ең жақсы бағаға қол жеткізу және шығындарды азайту мақсатында функционалдық бөлімшелермен келіссөздерге қатысу;

Қолданыстағы жеткізушілер мен жеткізушілердің сапасы мен тиімділігін бағалау;

Ең қолайлы жеткізушілерді таңдау арқылы шығындардың тиімділігін басқару;

Компания сатып алатын тауарлар мен қызметтер нарығына мониторинг жүргізу;

Тауар топтары және жеке тауар баптары бойынша статистика;

Қойманы талдау, сатып алу қарқынын жоспарлау;

Жеткізушілермен және тапсырыс берушілермен келіссөздер жүргізу, шарттарды дайындау және жасасу;

Жеткізушілермен жұмыс істеу шарттарына қажетті өзгерістер енгізу туралы шешім қабылдау, жеткізудің оңтайлы шарттарына қол жеткізу;

Сатып алуды бюджеттеу, баға белгілеу, сыртқы логистика процесін бақылау;

Сатып алу бөлімінің [ұйымның атауын көрсету] басқа бөлімшелерімен өзара іс-қимылын ұйымдастыру;

Сатып алу менеджерлерін бақылау (сатып алу бағасының нарықтық жағдайға сәйкестігі);

Бөлім басшылары арасында тауарлардың жекелеген топтары бойынша жауапкершілікті бөлу;

Қол астындағы қызметкерлерді қадағалау

3. Құқықтар

3.1. Сатып алу бөлімінің басшысы мыналарға құқылы:

[ұйымның атын көрсетіңіз] атынан әрекет етеді, басқа ұйымдармен, органдармен қарым-қатынаста ұйымның мүддесін білдіреді мемлекеттік биліксатып алуды ұйымдастыру туралы;

Өнімді сатып алу және өткізуге қатысты [ұйымның атауын көрсету] басшылығының шешімдерінің жобаларымен танысу;

Сатып алу бөлімінің қызметін жақсарту жөнінде [ұйымның атауын көрсету] басшылығына ұсыныстар енгізу;

[ұйымның атауын көрсету] барлық құрылымдық бөлімшелерінің басшыларымен өзара іс-қимыл жасау;

Тапсырмаларды орындау үшін жеке немесе ұйым басшылығының атынан бөлім басшылары мен мамандардан қажетті мәліметтер мен құжаттарды сұрату;

Өз құзыреті шегінде құжаттарға қол қою және бекіту;

Кәсіпорындар мен ұйымдардың өкілдерімен функционалдық міндеттерді орындауға байланысты мәселелер бойынша келіссөздерге қатысу;

Өзіне бағынысты қызметкерлердің лауазымдық міндеттерін белгілеу;

Сатып алу бөлімінің жұмысын және оның бөлімдермен өзара іс-қимылын жақсарту бойынша [ұйымның атауын көрсету] басшылығына ұсыныстар енгізу;

Сатып алу бөлімінің қызметкерлерін тағайындау, ауыстыру және жұмыстан босату туралы ұсыныстарды, оларды көтермелеу немесе оларға жаза қолдану туралы ұсыныстарды [ұйымның атауын көрсету] басшылығының қарауына енгізу;

Өз дағдыларыңызды жетілдіріңіз.

4. Жауапкершілік

4.1. Сатып алу жөніндегі менеджер жауапты:

Ресей Федерациясының еңбек заңнамасында белгіленген шектерде осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген қызметтік міндеттерін орындамау (тиісінше орындамау);

Өз қызметін жүзеге асыру барысында жасалған құқық бұзушылықтар - Ресей Федерациясының әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында белгіленген шекте;

Материалдық зиян келтіру - Ресей Федерациясының еңбек, қылмыстық және азаматтық заңнамасында белгіленген шекте.

Лауазымдық нұсқаулық [құжаттың атауы, нөмірі және күні] сәйкес әзірленді.

Адами ресурстар бөлімінің басшысы

[бастапқы әріптер, тегі]

[қолы]

[күн ай Жыл]

Келісілді:

[бастапқы әріптер, тегі]

[қолы]

[күн ай Жыл]

Нұсқаулармен танысты:

[бастапқы әріптер, тегі]

[қолы]

[күн ай Жыл]

2005 жылы қабылданды федералды заңТауарларды жеткізуге немесе қызметтерді көрсетуге мемлекеттік және муниципалдық аванстық тапсырыстарды орналастыру тәртібін реттейтін № 94. Ол тендерлік маман (әйтпесе оны тендерлік жұмыс жөніндегі маман, тендерді басқарушы, тендерді басқарушы, аукцион немесе тендерді басқарушы деп те атайды) мамандықтың пайда болуына және сұранысқа ие болуына себеп болды, оның негізгі жауапкершілігі әртүрлі тендерлерге өтінімдерді өңдеу болып табылады. Жұмыс берушілер мұндай лауазымға үміткерлерге қандай талаптар қояды, сондай-ақ оларға тағы қандай міндеттер жүктелетіні төменде талқыланады.

Тендерлік менеджер туралы жалпы ақпарат

Тендерлік менеджер - Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің талаптарына сәйкес бөлім басшысының ұсынысы бойынша шаруашылық жүргізуші субъекті басшысының тиісті бұйрықтарымен жұмысқа қабылданған және жұмыстан босатылған маман. Ол бөлім бастығына бағынады. Жұмыс орнында конкурстық басқарушы болмаған жағдайда оның міндеттері басшылықтың бұйрығымен тағайындалған, тиісті құқықтарға ие болатын басқа тұлғаға жүктеледі.

Бұл лауазымға үміткерге қойылатын негізгі талаптар көбінесе екі:

жоғары заңгерлік немесе экономикалық білім, қосымша оқытудың болуы;

жоғарырақ оқу орындарыонда бұл мамандық оқытылатындар іс жүзінде жоқ.

ұқсас лауазымда кемінде 1-2 жыл жұмыс тәжірибесі, бұл жеткізушілерді таңдау бойынша іс-шараларға (конкурстар, аукциондар және т.б.) қатысудың жинақталған тәжірибесін білдіреді.

Сонымен қатар, білу маңызды:

ережелер әртүрлі деңгейлер, тендерлермен жұмыс істеуге арналған әдістемелік ұсынымдар (әсіресе 2013 жылы N 94 Федералдық заңның орнына қабылданған № 44 Федералдық заңның ережелері, сондай-ақ No 223 Федералдық заң);
тендерлер, ашық конкурстық саудалар, электрондық аукциондар өткізу алаңдары;
баға ұсыныстарын, ұсыныстарды сұратуға жауап беру ережесін;
бұқаралық ақпарат құралдарымен өзара әрекеттесу әдістері;
баға мен баға саясатының нюанстары;
өзі өкілі болып табылатын тауарларды коммерциялық және мемлекеттік нарықта жылжыту әдістері;
жарнамаланатын тауарлардың негізгі сипаттамалары мен қасиеттерін, оларды сақтау және тасымалдау шарттарын;
маркетинг және өткізу жоспарларының орындалуы бойынша бухгалтерлік есеп пен есеп беру, сондай-ақ іс жүргізу негіздерін;
тендерлерге қатысу үшін қажетті құжаттар пакетін ұсыну тәртібін;
конкурстар мен аукциондарға қатысушылардың құқықтары мен мүдделерін қорғауды қамтамасыз ету тәртібін, шағымдану тәртібінің нюанстарын;
ПВТР, еңбекті қорғау және қауіпсіздік ережелері;
нормалар іскерлік этикетжәне іскерлік хат алмасу, телефон арқылы сөйлесу;
компьютердің негізгі бағдарламалары (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
компьютерлер мен ұйымдастыру техникасын пайдалану ережесін;
ақпаратты жүйелеу негіздері (мысалы, мәліметтер қорын жүргізу).

Тендерлік маман мыналар шеңберінде жұмыс істейді:

тендерлік саладағы жұмыс істеу мәселелерін реттейтін заңнамалық нормалар, әдістемелік материалдар;
заңнамалық ережелер;
бөлім туралы ереже;
әкімшілік нұсқаулар мен бұйрықтар;
PWTR;
лауазымдық нұсқаулықтың ережелері.

Тендерлік маманның лауазымдық міндеттері

Тендерлік маманның лауазымдық нұсқаулығында қызметкердің ол орындауға міндетті негізгі міндеттері көрсетіледі жұмыс уақыты. оларға мыналар жатады:

Тендерлік менеджердің құқықтары

Міндеттерден басқа, тендерлік маман федералды және жергілікті деңгейде оған кепілдік берілген құқықтарға ие. Атап айтқанда, ол алады:

Тендерлік менеджердің жауапкершілігі

Үй еңбегі, азаматтық, қылмыстық және әкімшілік заңнама шеңберінде бұл жұмысшыүшін жауапты:

өз міндеттерін адал емес орындау;
субъектінің қызметін реттейтін ережелерді (атап айтқанда, еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы) және басшылықтың ережелерін, бұйрықтарын елемеу;
қысқартылған кезде істерді дұрыс бермеу;
жұмыс орнында, оның ішінде ұйымның мүлкіне немесе іскерлік беделіне нұқсан келтірген құқық бұзушылықтар (әсіресе жария ету) коммерциялық құпияларжәне басқа да құпия ақпарат).