Тауар элементтерінің Xyz талдауы. ABC-XYZ талдауы. ABC XYZ талдауы: өнім желісін зерттеу

Голубков Е.П.,
Ресей Федерациясының еңбек сіңірген ғылым қайраткері,
e. PhD докторы, Ресей Федерациясы Үкіметі жанындағы Халық шаруашылығы академиясының профессоры

ABC- және XYZ-талдаудың әдістемелік мәселелері және талдаудың осы екі түрінің нәтижелерін біріктіру қарастырылады. ABC- және XYZ-талдаудың қолдану салалары көрсетіліп, олардың артықшылықтары мен кемшіліктері атап өтілді.

1. Әдістемелік нұсқаулар ABC-талдау үшін
ABC-талдау – маңыздылығы мен кәсіпорын айналымына немесе пайдасына қосқан үлесі бойынша ерекшеленетін үш санатқа (сыныпқа) бөлу арқылы ассортиментті, тұтынушылардың әртүрлі топтарына сату көлемін, тауарлық-материалдық қорларды талдау: БІРАҚ- ең құнды AT- аралық, FROM- ең аз құнды (1).

ABC-салмағына қарамастан талдау ( өндіруші кәсіпорындар, сауда көтерме немесе бөлшек сауда кәсіпорындары) келесі реттілікпен жүзеге асырылады.

1. Талдау объектісін таңдау (талдайтын нәрсені анықтаймыз – ассортимент тобы/кіші топ, жалпы ассортимент, жеткізушілер, тұтынушылар). Бөлу арналары, нарық сегменттері бойынша талдаудың бағыттарын егжей-тегжейлі көрсетуге болады.

2. Объектінің талдауы жүргізілетін параметрді анықтау – орташа түгендеу, рубль; сату көлемі, руб.; кіріс, руб.; сату бірліктерінің саны, дана; тапсырыстар саны, дана және т.б.

Талданатын тауардың орнын бір мәнді түрде көрсететін бір параметрді табу қиын мәселе. Бұл таңдау бірқатар факторларға байланысты: кәсіпорын түріне, айналым жылдамдығына, сұраныстың маусымдылығына және т.б. ABCбірнеше параметрлерді дәйекті қолдану негізінде, айталық, жөнелтілген тапсырыстар саны, кіріс, сату бірліктерінің саны. Нәтижесінде интегралдық топтарды ажыратуға болады А, Б, C. Бұрын олардың ішінен ең қолайлысын таңдау үшін талдау параметрлерінің барлық мүмкін жиынтығы олардың маңыздылығына қарай жіктелуі мүмкін. Мысалы, жұмыста бағалау параметрлерін таңдау пайдасына келесі дәлелдер келтірілген. Дәріхана бір ай ішінде брендтің 100 қорап БАД сатып ала алады Xжәне 150 пакеттік диеталық қоспалар бренді Ы.

(1) аббревиатура ABCбасқа мағынасы бар: ABC – әрекетке негізделген калькуляция- Операцияға бағытталған шығындар есебі. Орыс терминологиясында – функционалдық шығындарды талдау. Бұл тәсілдегі басқарудың негізгі объектісі ұйымдық-өндірістік жүйелер емес, олар орындайтын операциялар ретінде танылады.

Бір назар аудару керек сияқты Ыөйткені көбірек сатып алынды. Дегенмен, брендтің диеталық қоспаларының 150 пакеті Ытек 6 сатып алушы сатып алды - 5 адам 10 дана және біреуі 100 қаптама сатып алды. диеталық қоспалар брендтері X 10 адам сатып алды - әрқайсысы 10 қаптамадан.

Егер сіз бөліктерге маңызды параметр ретінде назар аударсаңыз, сатып алуды жоспарлау кезінде оңай қателіктер жібере аласыз. Өйткені, бұл бір клиент (бірден 100 тағамдық қоспаны сатып алған). Ы) көрінбеуі мүмкін және келесі уақыт кезеңінде бірдей сатып алу сомасы бар тұтынушының пайда болу ықтималдығы өте төмен. Қорытынды: сіз тек пакеттер санына назар аудара алмайсыз. Сату фактісіне бағдарлану сатып алудың дәлдігіне кепілдік береді.

Келтірілген құжат екі факторлы модельді ұсынады ABC-талдау, онда пайда мен сату фактілерінің саны параметрлер ретінде пайдаланылады. Табысқа айналымнан артықшылық беріледі, бұл негізінен көптеген тауарлардың сәйкесінше әртүрлі маржамен сатылуына және алынған табыстың (пайданың) әртүрлі болуына байланысты. Содан кейін әрбір элементке тек бір индекс тағайындалады. Индекстің бірінші әрпі пайдаға тағайындалған индекс болып табылады; екіншісі - сату фактілерінің саны бойынша тағайындалған индекс.

4. Топтардың анықтамасы БІРАҚ, ATжәне FROM.
Таңдалған нысанның топқа жататынын анықтау үшін:

• талдау объектісінің таңдалған бірліктері үшін параметрдің мәнін (айталық, сату көлемі) анықтау (мысалы, таңдалған ассортимент тобының әрбір ассортименттік позициясы үшін);
• алдыңғы бағалаулар сомасына параметр мәнін қосу арқылы жиынтық жиынтықпен таңдалған бірліктер үшін параметр мәнін есептеу, яғни жиынтық бағалаудағы параметрдің үлесін анықтау;
• таңдалған нысандарға топ атауларын тағайындау.

• Топ БІРАҚ- жиынтық жиынтықтағы үлестердің сомасы параметр мәндерінің жалпы сомасының алғашқы 50% құрайтын объектілер.
• Топ AT- топтың артынан БІРАҚжиынтық жиынтықтағы үлестердің сомасы параметр мәндерінің жалпы сомасының 50-ден 80%-ға дейінгі бөлігін құрайтын объектілер.
• Топ FROM- жиынтық жиынтықтағы үлестердің сомасы параметр мәндерінің жалпы сомасының 80-нен 100%-ға дейінгі бөлігін құрайтын қалған объектілер.

Кейде басқа пайыздар көрсетіледі, мысалы, топ А- 15% акциялар, Б- 20%, C- 65%.

Классиканың дамуы ретінде ABC-талдау, төртінші топты - өтімді емес активтерді, кіріс әкелмейтін және қатып қалған талап етілмеген өнімдерді енгізу ұсынылады. айналым қаражатыкәсіпорындар.

Топтық экстракцияға тереңірек математикалық тәсілдер А, Б, Cеңбектерде қарастырылады.

Өнімді бір параметр бойынша топтағаннан кейін нәтижені басқа параметрлерге негізделген бағалаулармен салыстырыңыз. Топ FROMтабыстың 20% әкеле алады, тауарлық-материалдық қордың 50% құрайды және қойма алаңының 80% алады. Мысалға, ABC- тауарды өткізу көлемі бойынша талдау кәсіпорын айналымының 80%-ын қандай тауарлар қамтамасыз ететінін көрсетеді. Бірдей өнімдерді талдаңыз, бірақ бірліктер саны бойынша (немесе оларға тапсырыстар саны) және нәтижесінде сіз тұтынушылардың 80% сатып алған тауарлардың 20% аласыз және бұл қазірдің өзінде клиент пен компания үшін тартымды. айналымы. Әдістемені құру кезінде ABC-талдау көрнекті экономист Парето принципін қолданды, кейін оның атымен аталған. Италияның экономикалық өмірін зерттей отырып, Парето 1906 жылы итальяндық қоғам әл-ауқатының 80% әлеуметтік капиталдың 20% бақылайды деген пікір білдірді. Қатысты ABCТалдау үшін Парето принципі келесідей естілуі мүмкін: позициялардың 20% сенімді бақылау сізге ресурстарды 80% -ға бақылауға мүмкіндік береді, ол шикізат пен компоненттердің қоры болсын, немесе кәсіпорынның өнім ассортименті болсын, оның клиенттері болсын, немесе сауда кәсіпорнының ассортименттік позициялары немесе қойма қорлары және т.б.

Дәл осындай нәтиже тауарларды қоймаға немесе қоймаға орналастыруды жоспарлау кезінде пайдаланылуы мүмкін сауда алаңыдүкен. Тауарларды кіріс бойынша талдау сіздің неден ақша табатыныңызды көрсетеді. Ұқсас шығындарды талдау ақшаның қайда жұмсалып жатқанын түсінуге көмектеседі.

Сонымен қатар, топ тауарларының ойластырылмаған қысқартылғанын есте ұстаған жөн. FROM(Компания табысының 20%-ы) біраз уақыттан кейін қалған тауарлардың сол заң бойынша бөлінуіне әкеледі, бірақ сіздің компания үшін қызметіңіздің жалпы нәтижесі 50%-ға төмендеуі мүмкін.

Жиілік ABC-талдау бірқатар факторларға, ең алдымен ұзақтығына байланысты өміршеңдік кезеңосы сауда тобының тауарлары, өткізудің маусымдылығы, факторлардың әсері сыртқы орта. Холдингтің жиілігі әрбір сауда тобы үшін жеке таңдалады. Атап айтқанда, үшін сауда кәсіпорындарысалыстырмалы тұрақты экологиялық жағдайларда ABC- талдау талданатын кезеңнен кейінгі жаңа айдың бірінші жұмыс күнінде бір рет жүргізілуі мүмкін. ABC-талдау 1 немесе 2 ай мерзімге жүргізілуі керек, ол белгілі бір дәрежеде маусымдық ауытқуларды, қысқа жеткізулерді және т.б.

Деректерді соңғы айға емес, соңғы алты айға, осылайша бір айдан асатын факторлардың әсерін ескере отырып алуға болады. Сонымен қатар, сирек кездеседі ABC-талдау, тоқсан сайын айтыңыз, сіз кейбір маңызды факторларды өткізіп жібере аласыз және, мысалы, пайдалы өнімсіз маусымда қалуыңыз мүмкін.

топ БІРАҚберілуі керек ерекше назар, бақылау (бақылау) және жоспарлау процедураларын үнемі қолдану. Табыстылықтың, айналымның, осы топтағы бағалардың шамалы өзгерістері елеулі өзгерістерге әкелуі мүмкін қаржылық көрсеткіштеркәсіпорындар. Нәтижесінде, топтың өнімдерін күнделікті бақылауға болады. А, әсіресе мұндай талдауды жүргізу технологиясы түзетілгенде.

Топтарға келетін болсақ ATжәне FROM, онда бұл позицияларды күнделікті ассортимент бойынша талдаудың мағынасы жоқ. Дегенмен, ассортименттің әртүрлілігінің көрінісін жасау үшін әр топ үшін бірнеше ассортимент позициясы болғаны жөн.

нәтижелер ABC-талдаудың жекелеген санаттары бойынша талдау, талдауды толықтырған жөн «өткізу көлемі – шығындарды жабуға үлес (сатудан түскен кіріс минус барлығы өзгермелі шығындар)". Бұл талдау нарықтың жекелеген сегменттерінің де, өндірушілерден тауар сатып алатын сауда кәсіпорындарының да тиімділігін бағалау үшін жүргізілуі мүмкін.

2. XYZ талдауы бойынша нұсқаулар
Бұл талдауоларды өткізу көлемінің тұрақтылығын салыстыру негізінде тауарларды жіктеуді жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Талдаудың мақсаты – белгілі бір зерттеу объектілерінің тұрақтылығын болжау, мысалы, сатудың тұрақтылығы кейбір түрлерітауарлар, сұраныс деңгейінің ауытқуы.

Негізінде XYZ-талдау – талданатын параметрлердің өзгеру коэффициенттерін (ν) анықтау. Вариация коэффициенті – стандартты ауытқудың өлшенетін параметрлердің орташа арифметикалық мәніне қатынасы.

қайда xi -үшін бағаланатын нысан үшін параметр мәні мен-ші кезең; - бағаланатын талдау объектісі үшін параметрдің орташа мәні; n-кезеңдердің саны.

Квадрат түбірдің мәні вариациялық қатардың стандартты ауытқуынан басқа ештеңе емес. Стандартты ауытқудың мәні неғұрлым үлкен болса, талданатын мәндер арифметикалық ортадан соғұрлым жоғары болады. Егер бір тауарды сатуды талдауда стандартты ауытқу 15, ал басқа тауардыкі 30 болса, бұл бірінші жағдайда ай сайынғы сату көлемі орташа айлық көрсеткішке жақын және екіншісіне қарағанда тұрақтырақ дегенді білдіреді. Егер стандартты ауытқу 20 болса, онда 100 және 100 000 орташа арифметикалық мәндермен бұл айтарлықтай басқа мағынаға ие болады. Сондықтан вариациялық қатарларды бір-бірімен салыстыру кезінде вариация коэффициенті қолданылады. 20 және 0,2% вариация коэффициенттері екінші жағдайда талданатын параметрлердің мәндері орташа арифметикалық мәннен әлдеқайда аз ерекшеленетінін түсінуге мүмкіндік береді.

XYZ-талдау келесі реттілікпен жүргізіледі.

1. Талдау объектісін анықтау: тұтынушы, жеткізуші, өнім тобы/кіші топ, қор заты және т.б.

2. Объектіге талдау жасалатын параметрді анықтау: орташа түгендеу, рубль; сату көлемі, руб.; кіріс, руб.; сату бірліктерінің саны, дана; тапсырыстар саны, дана және т.б.

Көбінесе сату құнының көрсеткіштерін талдау үшін пайдаланылады. Түгендеу көптеген факторлардың нәтижесі болып табылады. Қоймадағы қор айтарлықтай жеткізілімдердің белгіленген жиілігіне, жеткізуші ұсынған ең аз немесе максималды партияның мөлшеріне, сақтау орнының болуына байланысты болуы мүмкін. Кез келген жағдайда талдау үшін параметрді таңдау әртүрлі параметрлерді қолдану арқылы алынған нәтижелерді салыстыра отырып, эксперименталды түрде жақсы орындалады.

Алғашқы екі қадам XYZ-талдау бірдей қадамдармен сәйкес келеді ABC-талдау.

3. Талдау жүргізілетін кезең мен кезеңдердің санын анықтау: апта, онкүндік, ай, тоқсан/маусым, жарты жыл, жыл.

Әрбір кәсіпорын үшін талдау жиілігі таза жеке. Мерзімділік XYZ- талдау тауарға тапсырыс берген сәттен бастап оны тұтынушы алғанға дейінгі кезеңнен ұзақ болуы керек. Кезеңдер саны неғұрлым көп болса, нәтижелер соғұрлым индикативті болады. Егер Санкт-Петербургтегі «Мойдодыр» компаниялар желісі үшін бір айдағы сатылымдар талдау үшін алынған болса, онда барлық дерлік тауарлар санатқа кірді. З. Бірақ тоқсандағы көрсеткіштерді зерттегенде бәрі орнына түсті, және X, және Ы. Нәтижесінде кәсіпорын айлық жоспардан бас тартып, тоқсандық жоспарға көшті.

Тағы бір мысал. Сүт пен нанның сатылуын талдау бөлшек сауда дүкеніаптасына сату көлемі бойынша жүзеге асырылуы мүмкін. Жеткізу күн сайын жүзеге асырылады, сату - да. Бірақ егер сүт пен «Абсолют» арағын (айына бір рет тапсырыс беріледі және 2 апта сайын 1 бөтелке сатылады) сатуды салыстыратын болсақ, онда мұндай кезеңмен дүкен ассортиментінің 99% санатқа түседі. З, 1% - әр санатқа Ы. жұмыс деген қорытынды жасауға болады екен экстремалды жағдайларкүтпеген нарықта. Сондықтан, в бұл жағдайАй сайынғы сатылымға талдау жасаған жөн.

Сауда-саттықты жүзеге асыратын компаниялардағы сатылымдар мен тауарлық-материалдық қорларды талдау тұрмыстық техника, құрылыс материалдары, автомобиль қосалқы бөлшектері және т.б. Қаржылық жоспаркомпанияда ол жиі бір айға құрастырылады, бірақ шынымен қажетті жоспарлау көкжиегі алты ай болуы керек. Ширектен аз уақыт кезеңі бар деректерді талдаудың мағынасы жоқ. Барлық өнімдер санатқа жатады З. Қолдану XYZ- талдау кезінде біз пайдаланылған ақпарат көлемінің ұлғаюымен өсетін нәтижелердің сенімділігі туралы есте сақтауымыз керек. Осыған сүйене отырып, зерттелетін кезеңдердің саны кемінде үш болуы керек.

Маусымдық есептеулер нәтижесіне елеулі әсер етуі мүмкін. Міне, әдеттегі жағдай. Кәсіпорынға маусымдық сұраныстың артуы туралы хабарланады, қажетті тауарлар қоры сатып алынды немесе өндірілді. Бірақ сатылымның өсуіне байланысты өнім санатқа енеді З. Бұл жағдайда жаңа өнімді шығарған кездегідей әрекет еткен жөн: талданған кезеңдегі сату көлемінің болжамнан ауытқуын салыстыру. Бұл жағдайда жоспарлаудың дұрыстығы бағаланады.

Маусымдық ауытқулары бар тауарлар туралы деректерді талдау үшін нақты деректерден маусымдық құрамды алу дұрысырақ және тиімдірек болар еді. Компанияның барлық өнімдерін маусымдық сату динамикасы ұқсас топтарға бөлу керек. Содан кейін әр топ үшін маусымдық трендті анықтап, әр маусымдық тренд үшін маусымдық коэффициенттерді есептеу керек. Бұл коэффициенттер әр айдың сату құнын бүкіл кезеңдегі орташа сату құнына бөлу арқылы анықталады (маусымдық тренд бойынша). Содан кейін нақты сату мәндерін маусымдық факторға бөлу керек. Нәтижесінде маусымдық ауытқусыз тауарды өткізу көлемін аламыз. Маусымдық тренд – сату болжамының мәні берілген ай. Болжау қолданылмаса, осы айда алдыңғы үш жылдағы сатылымның орташа мәнін алу керек. Енді сіз орындай аласыз XYZ- алынған мәліметтер бойынша талдау. Үстелден. 2 мысал 1-өнімді өткізуден маусымдық факторды алып тастағаннан кейін өзгеру коэффициенті 12%-ға дейін төмендегенін көрсетеді.

4. Жоғарыда келтірілген формула бойынша әр талдау объектісі үшін вариация коэффициенті анықталады.

5. Параметрлердің өзгеру коэффициентінің ұлғаюына сәйкес талдау объектілерін топтастыру.

6. Топтардың анықтамасы X, Ыжәне З. Алынған нәтижелердің кестелік және/немесе графикалық көрінісі (1-сурет және 3-кесте).

Классикалық нұсқада XYZ-тауарлардың ассортиментін категорияға оңтайландыру кезіндегі талдау Xтұрақты сату көлемімен, олардың сатылуындағы шамалы ауытқуымен және жоғары дәлдікболжау. Вариация коэффициентінің мәні 0-ден 10% аралығында.

Бұл ретте эмпирикалық түрде осы әдістің қолдану аясының ерекшеліктерін, талдау объектілері мен параметрлерін ескере отырып, категориялардың басқа да градацияларын белгілеуге болатынын атап өткен жөн. X, Ы, З. Мысалы, санат үшін Xсанат үшін 0-15% диапазонын таңдауға болады Ы- 16-50%, ал санат бойынша З- 51-100%.

XYZ-талдау өз қоймалары бар дистрибьюторлар мен өндірушілерді қызықтырады. Кез келген сатып алу компания үшін жоғары шығындармен (логистика, сақтау және т.б.), сондай-ақ жарамдылық мерзімі бойынша тауарларды есептен шығару сияқты тікелей тәуекелдермен байланысты. Дәл теңгерімді сатып алуды сақтау көтерме және бөлшек сатушылар үшін басымдық болып табылады.

Қолдану XYZ- тұтынушыларды талдау, сіз болашақ кезеңдерге сату болжамын құра аласыз, тұрақты адал (әртүрлі тапсырыстарға байланысты емес) тұтынушылар үшін арнайы бағдарламаларды жасай аласыз, сондай-ақ тұтынушыларды топтардан ауыстыру бойынша іс-шараларды жүзеге асыра аласыз. Ы, Зтопқа X.

Осылайша, қолданба XYZ-талдау сатудың тұрақтылығына байланысты барлық ассортиментті топтарға бөлуге мүмкіндік береді. Алынған нәтижелер бойынша сату болжамының тұрақтылығы мен дәлдігіне әсер ететін негізгі себептерді анықтау және жою бойынша жұмыстарды жүргізген жөн. Сағат кешенді талдаутауар ресурстарын басқару нәтижелердің ең өнімді үйлесімі ABC-және XYZ-талдау.

3. ABC және XYZ талдау нәтижелерін біріктіру
Алынған нәтижелерді біріктіру үшін біріктірілген матрицаны құрастырамыз. Ең қарапайым комбинация – талдау нәтижелері бар екі файлды да индекс өрісі бойынша сұрыптау, содан кейін топтары бар бағанды ​​бір файлдан екіншісіне көшіру. Ең жақсысы XYZжылы ABC, өйткені объектінің айналым үлесінің нақты құны өзгеру коэффициентіне қарағанда практикалық мағынаға ие.

Екі көрсеткіштің осы комбинациясы нәтижесінде – түпкілікті нәтижеге әсер ету дәрежесі ( ABC) және осы нәтиженің тұрақтылығы/болжамдылығы ( XYZ) - талдау объектілерінің 9 тобын аламыз (2-сурет).

Кестеде. 4 біріктірілген матрицаның әртүрлі ұяшықтары үшін ассортименттік саясаттың тауарлары мен жеке позицияларын сипаттайды.

Топтық өнімдер БІРАҚжәне ATкәсіпорынның негізгі айналымын қамтамасыз етеді. Сондықтан олардың үнемі қолжетімді болуы өте маңызды. Бұл топтың тауарлары үшін әдеттегі тәжірибе БІРАҚартық сақтандырғыш қоры құрылады және топтың тауарлары үшін AT- жеткілікті. Қолданылуы XYZ-талдау нақтырақ ассортимент саясатын жасауға және сол арқылы жалпы қорларды азайтуға мүмкіндік береді.

Топтық өнімдер OHжәне VXжоғары айналымдылығымен және тұрақтылығымен ерекшеленеді. Тауарлардың тұрақты болуын қамтамасыз ету қажет, бірақ бұл үшін артық қауіпсіздік қорын жасау қажет емес. Бұл топтағы тауарларды тұтыну тұрақты және жақсы болжамды.

Топтық өнімдер АЙжәне BYжоғары айналыммен оларда сату тұрақтылығы жеткіліксіз, нәтижесінде олардың тұрақты болуын қамтамасыз ету үшін қауіпсіздік қорын ұлғайту қажет.

Топтық өнімдер AZжәне BZжоғары айналыммен, олар сатудың төмен болжамдылығымен сипатталады. Артық қауіпсіздік қоры бар белгілі бір топтағы барлық элементтердің кепілдік берілген қолжетімділігін қамтамасыз етуге әрекет жасау компанияның орташа қорын айтарлықтай арттыруға әкеледі. Осы топтың тауарлары үшін тапсырыс беру жүйесін қайта қарау керек. Кейбір тауарларды тапсырыстың тұрақты сомасы (көлемі) бар тапсырыс жүйесіне ауыстыру қажет, кейбір тауарлар үшін жеткізуді жиірек қамтамасыз ету, қоймаға жақын орналасқан жеткізушілерді таңдау (және осылайша сақтандыру сомасын азайту) қажет. түгендеу), бақылау жиілігін арттыру, осы тауарлар тобымен жұмысты компанияның ең тәжірибелі менеджеріне тапсыру және т.б. .

Топтық өнімдер FROMкомпанияның өнім ассортиментінің 80% дейін құрайды. Қолдану XYZ-талдау менеджердің осы топтың тауарларын басқаруға және бақылауға жұмсайтын уақытын айтарлықтай қысқартуы мүмкін.

Өнім тобы бойынша SHтұрақты жиіліктегі тапсырыстар жүйесін қолдануға және қауіпсіздік қорын азайтуға болады.

Өнім тобы бойынша CYтапсырыстың тұрақты сомасы (көлемі) бар жүйеге ауыса аласыз, бірақ сонымен бірге компанияның мүмкіндіктеріне қарай сақтандыру қорын қалыптастыра аласыз.

Өнімдер тобына czбарлық жаңа тауарлар, тапсырыс бойынша жеткізілетін стихиялық сұраныстағы тауарлар және т.б. санатқа жатады.Осы тауарлардың бір бөлігін ассортименттен ауыртпалықсыз алып тастауға болады, ал екінші бөлігін үнемі бақылап отыру керек, өйткені дәл осы топтың тауарларынан. өтімді емес немесе сатуға қиын өнімдер пайда болады. түгендеуодан кәсіпорын шығынға ұшырайды. Ассортименттен тапсырыс бойынша қабылданған немесе енді өндірілмеген тауарлардың қалдықтарын алып тастау қажет.

Кестеде. 5 нәтижелерді біріктіру мысалын көрсетеді ABC-және XYZ-талдау.

Біріктірілген талдау матрицасы қызметкерлердің еңбегін ұтымды пайдалану үшін де пайдаланылуы мүмкін. Санат өнімдері AXең тәжірибелі және білікті қызметкерлер және санатқа жататын тауарлар тобы қызмет көрсетуі керек cz, жаңадан бастаушыларға сенуге болады. Оларға тапсырыстар жиі емес, ауытқуларға төзімділік жоғары және бір элемент үшін берілген тақырыпқа жұмсалған сома ғана қатаң шектелген санатпен жұмыс істеу оңай болады. белгілі бір кезең. Егер сіз жаңа және тәжірибесіз қызметкерді жұмысқа алсаңыз, онда оған топтың тауарларымен жұмысты сеніп тапсыру арқылы AZ, ол қажетті тәжірибе жинақтаған кезеңде сіз шығындарға ұшырау қаупі бар. Оған топтың тауарын сеніп тапсырсаң SH, содан кейін бір жыл жұмыс істегеннен кейін ол компьютердегі пернелерді басып, жеткізушіге өтінім жіберуді үйренеді. Оған топтың тауарын сеніп тапсырсаң cz, содан кейін ол тез тәжірибе жинайды және компания оның эксперименттерінен көп зардап шекпейді, сонымен бірге оның әрбір қадамын бақылаудың қажеті жоқ.

Сонымен, біріктіруді пайдалану ABC-және XYZ- талдау мүмкіндік береді:

• тауар ресурстарын басқару жүйесінің тиімділігін арттыру;
• ассортименттік саясат қағидаттарын бұзбай жоғары табысты тауарлардың үлесін арттыру;
• негізгі өнімдерді және қоймада сақталатын тауарлардың мөлшеріне әсер ететін себептерді анықтау;
• персоналдың күш-жігерін олардың біліктілігі мен тәжірибесіне қарай қайта бөлу.

Кімге ізгіліктерТалданатын талдау әдістеріне мыналар жатады.

1. ABC-талдау экономикалық мәліметтердің үлкен жиынтығын қарапайым және көрнекі түрде зерттеуге мүмкіндік береді. Бұл талдау әдісі өзінің жан-жақтылығы мен тиімділігіне байланысты өте дамыған. Оны көтерме және бөлшек сауда кәсіпорындарының қызметінде де, тауарлар мен қызметтерді өндіретін ұйымдардың қызметінде де қолдануға болады.
2. нәтижелер ABC-талдау ассортиментті басқару қызметін одан әрі ұтымды етуге мүмкіндік береді. 100-ге қарағанда 20 позицияның ассортиментін бақылау және қолдау оңайырақ және оңай. Әсіресе осы 20 позиция пайданың 80% беретін кезде. Нәтижесінде, топқа жататын тауарлардың бар-жоғын, айталық, күнделікті ассортимент пен сандық бақылауды жүргізу ғана қажет. БІРАҚ. Бұл ретте табыс әкелетін тауарлар ғана емес, сонымен қатар сұранысы жоғары, көбінесе арзан тауарлар да анықталады.
3. ABC-талдау жеткілікті жылдам жасауға мүмкіндік береді, бірақ сонымен бірге тиімді бағалауқоймадағы істің жай-күйі, қорларды басқару мәселелерін ұтымды шешуге мүмкіндік береді.
4. Жаңа мен ескіні үнемі салыстыру ABC-индекс өнімнің қанша позицияға (жіктеуде жоғары немесе төмен) жылжығанын көруге мүмкіндік береді. Бұл классификацияның нәтижесі қай өнімдердің танымалдылығының артып келе жатқанын (өнімнің өмірлік циклі кезеңдерінің өсу фазасында) және төмендеу фазасында екенін көру мүмкіндігі болып табылады.
5. Қолдану ABC-талдау тұтынушыларды сегменттеу, сұранысты зерттеу, тиімді таңдау мәселелерін шешуге көмектеседі маркетинг құралдары, ұтымды пайдалануқызметкерлердің еңбегі.

Сонымен бірге келесілер шектеулербұл әдістер.

1. Топқа қосылу мүмкіндігі FROMжаңа өнімдер. Қиындықтар динамикалық өзгеретін жағдай жағдайында туындайды, мысалы, нарыққа жаңа өнім (аналогы компания әлі саудаланбаған) немесе кейбір тауарлық элементтерді бір реттік сатып алу кезінде. Жаңалықты сату саны апта сайын артқанда, XYZ- талдау ештеңе бермейді, өнім сөзсіз «тұрақсыз» топқа түседі З.
2. XYZ-талдау мағынасыз және тапсырыс бойынша жұмыс істейтін кәсіпорындар үшін мұндай болжамдардың қажеті жоқ.
3. Бір ай ішінде күнделікті сату мәндерінің таралуы 50% немесе одан да көп болатын нарық сегменттерінде қолданба XYZ-талдау пайдасыз болуы мүмкін, өйткені барлық өнімдер санатқа жатады З.
4. Қалай ABCталдау, және XYZ-салыстырмалы түрде тұрақты экологиялық жағдайларда оларды пайдалануға бағытталған талдау. дағдарыс оқиғалары, елеулі өзгерістервалюта бағамы, бәсекелестік жағдайдың өзгеруі және т.б. алынған нәтижелердің болжамдық мәнін күрт төмендетеді.

Әсіресе алаңдатады XYZ-талдау, өйткені тұрақты жағдайда да 3-5 уақыт аралығындағы деректерге негізделген болжамды қорытындыларды аса сақтықпен жасау қажет. Сондай-ақ объектінің айналым үлесінің нақты құны өзгеру коэффициентіне қарағанда практикалық мағынаға ие екенін мойындау керек.

Көрсетілген кемшіліктерге қарамастан ABC-және XYZ- талдау болып табылады заманауи құралмаркетинг, оны басқа талдау әдістерімен бірге қолдану ассортимент мәселелерін шешуге көмектеседі және баға саясаты, нарық сегменттері мен тарату арналарын таңдау, қорларды басқару, маркетингтік коммуникация құралдарын пайдалану тиімділігін арттыру.

Әдебиет
1. ABC-анализ // http://www.abc-analysis.ru/
2. Афанасьев С.В. FBC-талдаудағы үшбұрыш әдісі / С.В. Афанасьев //Ресейдегі және шетелдегі маркетинг. - 2007. - № 2.
3. Бодряков Роман. Семинар өтуде ABC тақырыбыжәне XYZ / Роман Бодряков // http://www.rombcons.ru/ABC_XYZ.htm/
4. Бодриаков Роман. ABC-және XYZ-талдау: қорытынды матрицаны құрастыру және талдау / Роман Бодряков // http://www.loglink.ru/massmedia/analytics/record/?id=275/
5. Екі факторлы ABC-П.В. әдісі бойынша талдау. Грек // Remedium.ru/
6. Дибб С.Маркетингті жоспарлау бойынша практикалық нұсқаулық / С.Дибб, Л.Симкин, Дж.Бредли. - Санкт-Петербург: Петр, 2001 ж.
7. Облаков П.О.«ФБК-анализдегі үшбұрыш әдісі» мақаласына / П.О. Бұлттар // Ресейдегі және шетелдегі маркетинг. - 2008. - № 2.
8. Хамлова Ольга. ABC-талдау: әдістеме / Ольга Хамлова // Компанияны басқару. - 2006. - № 10.
9. http://www.sf-online.ru/
10. XYZ талдауы (скрипт) // http://www.4p.ru/index.php?page=17601#/

Сондай-ақ осы тақырып бойынша.

Мақалада біз сатылымның XYZ талдауын егжей-тегжейлі қарастырамыз және тәжірибеде талдаймыз.

XYZ талдауы. Анықтама

XYZ талдауы ­( АғылшынXYZ-талдау) – компания ресурстарын құбылмалылығы (тұрақтылығы) бойынша үш топқа бөлу әдісі. XYZ-талдаудың қолдану объектілері әртүрлі болуы мүмкін экономикалық көрсеткіштеркомпаниялар: өткізу көлемі, түсім, материалдық шығындар, жеткізушілер саны және т.б. Бұл әдісті қолданудың кең таралған бағыттарының бірі тұрақты сұранысқа ие (өткізу көлемі), маусымдық және кездейсоқ тауарларды анықтау болып табылады. Бұл түгендеуді оңтайландыруға және қосымша ресурстарды босатуға мүмкіндік береді.

Өнім ассортиментін XYZ талдауы. Есептеу формуласы

Ассортименттің XYZ талдауы өткен кезеңдердегі сатылымының өзгермелілігі негізінде өнімдерді үш топқа топтастырудан тұрады. Талдау жүргізу үшін келесі ретті алгоритмді орындау қажет.

Бірінші кезеңде сату көлемінің өзгеру коэффициенті (сұраныс деңгейі) әрқайсысы үшін есептеледі тауар тобы. Сату құбылмалылығы вариация коэффициенті арқылы бағаланады. Вариация коэффициентін есептеу формуласы стандартты ауытқудың сатудың математикалық күтуіне қатынасы болып табылады. Формула келесідей көрінеді:

σ – сату көлемінің стандартты ауытқуы;

x i - i-ші кезеңдегі кезеңдегі сату көлемі;

n – тауарларды өткізудің қарастырылатын кезеңдерінің саны;

х * – тауарды сатудың орташа арифметикалық құны.

Вариация коэффициентінің мағынасы сату көлемінің орташа мәннен пайыздық ауытқуын бағалау болып табылады. Вариациялық индекс неғұрлым жоғары болса, өнімнің осы түрін сату көлемі соғұрлым тұрақты емес.

Екінші кезеңде тауар ассортименті вариация коэффициентінің мәні бойынша сұрыпталады және тауарлар өзгеру коэффициентінің мәндері негізінде үш топқа – XYZ топқа жіктеледі. Төмендегі кестеде әртүрлі өнім топтары үшін бағалау критерийі мен экономикалық сипаттамасы көрсетілген.

Бейнесабақ: «Сатуды бағалау. Excel бағдарламасындағы XYZ талдауының мысалы»

Excel бағдарламасындағы өнімдерді сату көлемін XYZ талдауының мысалы

XYZ талдауының мағынасын жақсырақ түсіну үшін қарастырыңыз нақты мысал. Біздің жағдайда дүкен бар ұялы телефондаржәне әртүрлі брендтердің сату көлемі бар. Талдауды дұрыс қолдану үшін сатуды қарастыру мерзімі кемінде 4 ай болуы керек.

Өнімнің ассортименті және сату көлемі

Вариация коэффициенті сату көлемдері=SDV(B5:G5)/ОРТАША(B5:G5)

Тауарларды өткізудегі өзгеру коэффициентін есептеу

Енді тауарларды «X», «Y» немесе «Z» топтарына бөлу қажет. Ол үшін біз тауарлардың класын анықтайтын формуланы жазамыз және Excel-де орнатылған «IF» формуласын қолданамыз. Формула келесідей болады:

Өнім тобы=Егер(H5<10%;”X”;ЕСЛИ(H5<25%;”Y”;”Z”))

Excel бағдарламасында XYZ класы бойынша өнімді топтау

Сату тұрақтылығының құрылымын анық көру үшін класс бойынша топтастыру қажет: Excel негізгі мәзірі → «Деректер» → «Сұрыптау».

Түйіндеме

XYZ талдау әдісі өнімге сұраныстың тұрақтылығын, сату көлемін және қорларды болжауға мүмкіндік береді. Әдісті пайдалану компанияның қосымша ресурстарын босатады және олардың бизнес процестерін оңтайландырады.

Талдауды жалғастырмас бұрын оның мақсатын, қандай ақпарат алғыңыз келетінін анықтауыңыз керек. Содан кейін біз қандай деректерді талдайтыныңызды анықтаймыз (талдау нысаны). Талдау объектісі болуы мүмкін:

1. тауар топтары;
2. сатып алушылар;
3. жеткізушілер;
4. сату менеджерлері.

Келесі маңызды сәт - талдау жүргізілетін параметрлерді анықтау. Өйткені, жоғарыда аталған талдау объектілерінің әрқайсысының сипаттау мен өлшеудің әртүрлі параметрлері бар.

Жоғарыдағы қадамдарды орындағаннан кейін талдауды бастауға дайынсыз. Жүйе инфобазада жинақталған деректерге сәйкес сіз көрсеткен кезең үшін таңдалған параметрді талдайды. Осы талдаудың негізінде болашақта ABC классификациясы құрылады.

ABC талдауын қалай жасауға болады?

1. Талдау мақсатын анықтаңыз

   Табыс критерийлерін анықтау. ABC талдауы екі негізгі мақсаттың біріне қызмет ете алады: сатып алу шығындарын азайту немесе дұрыс өнімді өндіруге немесе тұтынушыларға тікелей сатуға қол жетімді ету арқылы ақша ағынын арттыру.

2. Талдау үшін деректерді жинаңыз

   Стандартты бухгалтерлік есепте жиі кездесетін ең көп тараған деректер - бұл оңай есептелетін болса, барлық тапсырыс шығындарын және жеткізу шығындарын қоса алғанда, бір элементтің жылдық құны.

3. Қорларды маңыздылығы бойынша кему ретімен сұрыптаңыз

   Кем дегенде, әрбір тауарлық-материалдық қорды өзіндік құны бойынша жіктеу.

4. Жалпы әсерді есептеңіз

   Электрондық есеп жылдық шығынды жалпы жылдық түгендеуге бөлу, содан кейін сол соманы жұмсалған жалпы пайызға қосу арқылы түгендеу баптары тізімінің жиынтық әсерін есептейді.

5. Қорларды санаттарға бөліңіз

   Парето принципі талап ететін дәл 80/20 қатынасын ала алмайсыз. Үлкен суретке назар аударыңыз және дәл 80/20 ережесін мақсат етпеңіз. Мақсат – келісім-шарттарды қайта қарау, жеткізушілерді біріктіру, әдістемелерді өзгерту немесе электрондық сатып алуды жүзеге асыру айтарлықтай шығындарды үнемдеуге немесе көбірек түгендеуге әкелетін аймақтарды табу.

6. Өнімдерді санаттар бойынша талдап, соған сәйкес шешім қабылдаңыз

   Бұл қадамның кілті - бақылау және қадағалау. Стратегиялық шығындарды басқару санаттар негізінде жасалғаннан кейін, шешімдердің сәтті немесе сәтсіздігін бақылау үшін мерзімді шолу өте маңызды.

Қорларды талдау латын әліпбиінің алғашқы әріптерімен ғана шектелмейді. ABC талдауы XYZ талдауымен жалғасады. Аяқталғаннан кейін қорытынды матрица құрастырылады, оны бағалау қоймадағы қорды оңтайлы қалыптастыруға мүмкіндік береді.

Кез келген компанияда тауарлық-материалдық қорларды басқару сату тарихы, түгендеу, жеткізу, қайтару және т.б. туралы ақпараттың үлкен көлемін күнделікті талдауды қамтиды. Егер сіз әрбір өнім үшін ақпаратты мұқият талдасаңыз, онда жұмыс уақыты жеткіліксіз болады. Сондықтан, қандай өнімдерді күнделікті талдау керек және аптасына немесе тіпті айына бір рет тексеруге жеткілікті деген сұрақ әрқашан бар.

XYZ талдауы осы және басқа да көптеген сұрақтарға жауап береді.

Математикалық құралдар жинағы

Бұл талдау әдісін және оны қолдану арқылы алуға мүмкіндік беретін нәтижелерді жақсырақ түсіну үшін институттың статистика курсынан бірнеше формулаларды еске түсіру қажет.

Біріншіден, бұл вариациялық қатардың стандартты ауытқуын есептеу формуласы:

Стандартты ауытқудың мәні орташа арифметикалық мәнге қатысты опциялар мәндерінің дисперсиясының өлшемін бағалауға мүмкіндік береді. Стандартты ауытқу неғұрлым аз болса, мәндер орташа мәнге соғұрлым жақын болады.

Егер бір тауарды сатуды талдауда стандартты ауытқу 15, ал басқа тауардыкі 30 болса, бұл бірінші жағдайда ай сайынғы сату көлемі орташа айлық көрсеткішке жақын және екіншісіне қарағанда тұрақтырақ дегенді білдіреді. Стандартты ауытқу логистикада талаптарды жоспарлау кезінде және қауіпсіздік қорларын есептеу кезінде өте кең қолданылады.

Екінші формула өзгеру коэффициенті болып табылады:

Вариация коэффиценті сату көлемі әртүрлі бірнеше өнімді өткізудің тұрақтылығын салыстыруға мүмкіндік береді. 100-ге тең стандартты ауытқу орташа айлық сатылымы 200 және 20 мың дана болатын өнімге ие болуы мүмкін. Бір жағдайда ай сайынғы ауытқулардың маңыздылығы 50%, екіншісінде - 0,5% болады. Әлбетте, екінші өнімді сату әлдеқайда тұрақты және нәтижесінде болжамды болады.

Талдау идеясы

XYZ талдауының негізгі идеясы - объектілерді талданатын параметрлердің біртектілігіне, басқаша айтқанда, вариация коэффициентіне қарай топтау.

Талдау объектілері ретінде өнімді, өнім тобын, жеткізушіні және т.б. таңдауға болады. Содан кейін талдау жүргізілетін параметрді анықтау керек. Әдетте, талдау тауарларды өткізу немесе қоймадан құрамдас бөліктерді жөнелту бойынша жүргізіледі. Бұл талдауда өлшем бірліктерін таңдау принципті маңызды емес.

Талданатын деректердің кезеңділігін дұрыс анықтау өте маңызды. Қоймадан тауарды күнделікті жөнелту бойынша талдау жүргізуге болады, бірақ тауардың көп бөлігі күн сайын жөнелтілмесе, ал жеткізу тоқсанына бір рет жүргізілсе, нәтиже жеткілікті индикативті болмайды. Тәжірибе көрсеткендей, деректер жиілігі тауарлардың көпшілігі үшін сіздің компанияңызда қабылданған жеткізу жиілігінен асуы керек.

Содан кейін әр өнім үшін вариация коэффициентін есептеу керек. Ол үшін кез келген электрондық кесте редакторын пайдалану ыңғайлы. MS Excel бағдарламасында «статистикалық функциялар» астында бар STDEV функциясы (ұя диапазоны), ол таңдалған диапазон үшін стандартты ауытқуды есептеуге мүмкіндік береді. Вариация коэффициентін есептеу үшін ұяшыққа енгізу қажет толық формула келесідей болады:

STDEV (ұяшық диапазоны) / AVERAGE (ұяшық диапазоны)

XYZ талдауын жүргізу кезінде өнім топтарын анықтау мысалы келтірілген кесте 1. Ұяшықтарда нөлдердің болуына ерекше назар аударыңыз. Кезеңдердің бірінде сату болмаса және ұяшықта нөл болса, бұл ұяшық әлі де есепке алынады (8-өнім). Ұяшық бос қалдырылған жағдайда, есептеу жүргізілетін кезеңдердің саны автоматты түрде азаяды (6-тармақ). Бұл тауарлық заттардың көп санын талдау кезінде өте ыңғайлы. Егер өнім талдау жүргізіліп жатқан кезеңде пайда болса, ұяшықтарды бос қалдыруға болады, содан кейін есептеу мәндері бар кезеңдерге ғана жасалады.

Келесі қадам - ​​өзгеру коэффициентінің мәні бойынша өнімдерді топтау.

• Х тобына вариация коэффициенті 10%-дан аз өнімдер кіреді.
• Y тобы – вариация коэффициенті 10%-дан 25%-ға дейінгі тауарлар.
• Z тобында – вариация коэффициенті 25%-дан жоғары тауарлар.

Олардың ең көп тарағаны – сатудың маусымдылығы. Сату өзгерістері болатын маусымдар белгілі және компания жұмысын жоспарлау кезінде алдын ала ескеріледі.

1-кесте.Алты айдағы тауарларды өткізу деректеріне XYZ-талдау жүргізу

	Сату көлемі, дана						Орташа	Стандартты	Коэффицент	XYZ
Өнім	шілде	тамыз	1 қыркүйек	қазан	қараша	желтоқсан	сату	ауытқу	вариациялар
							айына
1-тармақ	90	120	120	180	250	200	160,0	55,1	34%	З
2-тармақ	150	164	154	152	148	169	156,2	7,7	5%	X
Өнім 3	250	222	255	286	262	288	260,5	22,5	9%	X
4-тармақ	800	858	774	752	792	761	789,5	34,8	4%	X
5-тармақ	100	92	102	101	130	ҚОСУЛЫ	105,8	12,0	11%	Ы
6-тармақ	0	272	267	324	262	271	279,2	22,7	8%	X
7-тармақ	1500	1401	1721	1320	1692	1604	1539,7	146,8	10%	X
8-тармақ	0	272	267	324	262	271	232,7	106,1	46%	З
9-тармақ	4000	4550	4753	4704	4434	4766	4534,5	266,5	6%	X
10-тармақ	200	120	90	140	150	160	143,3	34,0	24%	Ы

Маусымдық коэффициент белгілі бір айдағы есептелген маусымдық трендтің маусымдық трендтің орташа мәніне қатынасына тең.

Маусымдық ауытқуларды есепке алу.

Маусымдық ауытқулары бар тауарлар бойынша деректерді талдау үшін келесі қадамдар жасалуы мүмкін. Ең қарапайым нәрсе - топтардың шекарасын өзгерту. Бұл қадам ең қарапайым, бірақ, өкінішке орай, ең тиімді емес, өйткені маусымдық ауытқулар тұрақсыздықтың себептерінің бірі ғана.

Неғұрлым дұрыс және тиімді әрекет маусымдық компонентті нақты деректерден алу болады. Компанияның барлық өнімдерін маусымдық сату динамикасы ұқсас топтарға бөлу керек. Содан кейін әр топ үшін маусымдық трендті анықтап, әр маусымдық тренд үшін маусымдық коэффициенттерді есептеу керек. Бұл коэффициенттер әр айдың сату құнын бүкіл кезеңдегі орташа сату құнына бөлу арқылы анықталады (маусымдық тренд бойынша). Содан кейін нақты сату мәндерін маусымдық факторға бөлу керек.

Нәтижесінде маусымдық ауытқуларды есепке алмағандағы өнімді өткізу көлемін аламыз. Енді сіз алынған деректерге XYZ-талдау жасай аласыз. 2-кестеде келтірілген мысалдан 1-өнімді өткізуден маусымдық факторды алып тастағаннан кейін өзгеру коэффициенті 12%-ға дейін төмендегенін көруге болады.

Болжалды маусымдық тренд – берілген айдағы сату болжамының мәні. Болжау қолданылмаса, осы айда алдыңғы үш жылдағы сатылымның орташа мәнін алу керек. Маусымдық коэффициент белгілі бір айдағы есептелген маусымдық трендтің маусымдық трендтің орташа мәніне қатынасына тең. Маусымсыз түзетілген сату құны айдағы нақты деректерді сол айдың маусымдық факторына бөлу арқылы алынады.

Осылайша, XYZ-талдауды пайдалану сатылымның тұрақтылығына байланысты барлық ассортиментті топтарға бөлуге мүмкіндік береді. Алынған нәтижелер бойынша сатудың тұрақтылығы мен болжамдылығына әсер ететін негізгі себептерді анықтау және жою бойынша жұмыстарды жүргізген жөн. Тауар ресурстарын басқару жүйесінің жай-күйін кешенді талдауда ABC және XYZ талдауларының нәтижелерін біріктіру ең өнімді болып табылады.

2-кесте.Өнімді сатудың нақты деректеріне негізделген маусымдық компонентті оқшаулау:

Өнім	Сату көлемі, дана						Орташа	Стандартты	Коэффицент
	шілде	тамыз	қыркүйек	қазан	қараша	желтоқсан	сату	ауытқу	вариациялар
							айына
1-өнім, нақты деректер	90	120	120	180	250	200	160,0	55,1	34%
Болжалды маусымдық тренд	100	120	150	200	220	180	161,7	42,6	26%
Маусымдық коэффициент	0,62	0,74	0,93	1,24	1,36	1,11	1,0	0,3	26%
1-тармақ, маусымдық түзетілген	146	162	129	146	184	180	157,6	19,5	12%

ABC және XYZ талдауларының комбинациясы.

Біріншіден, тауарлардың АВС талдауы алынған кіріс сомасы бойынша немесе бүкіл есептік кезеңдегі (мысалы, бір жыл ішінде) жөнелтілген тауарлардың сомасы бойынша жүргізіледі. Содан кейін осы тауарлардың XYZ-талдауы бүкіл сол кезең үшін жүргізіледі (мысалы, бір жылдағы ай сайынғы сатылымдар бойынша). Осыдан кейін нәтижелер біріктіріледі.

OH	АЙ	AZ
VX	BY	BZ
SH	CY	cz

• А және В тобындағы тауарларкәсіпорынның негізгі айналымын қамтамасыз етеді. Сондықтан олардың тұрақты болуын қамтамасыз ету қажет. А тобындағы тауарлар үшін артық сақтандыру қоры құрылады, ал В тобындағы тауарлар үшін жеткілікті болатын жалпы қабылданған тәжірибе. XYZ-талдауды пайдалану қорларды басқару жүйесін дәл реттеуге және сол арқылы жалпы қорларды азайтуға мүмкіндік береді.
• AX және BX топтарының тауарларыжоғары айналымдылығымен және тұрақтылығымен ерекшеленеді. Тауарлардың тұрақты болуын қамтамасыз ету қажет, бірақ бұл үшін артық қауіпсіздік қорын жасау қажет емес. Бұл топтағы тауарларды тұтыну тұрақты және жақсы болжамды.
• AY және BY топтарының өнімдеріжоғары айналыммен олардың тұтыну тұрақтылығы жеткіліксіз, нәтижесінде тұрақты қолжетімділікті қамтамасыз ету үшін қауіпсіздік қорын ұлғайту қажет.
• AZ және BZ топтарының өнімдеріжоғары айналыммен, олар тұтынудың төмен болжамдылығымен сипатталады. Белгілі бір топтағы барлық тауарлардың кепілдендірілген қолжетімділігін қамтамасыз ету әрекеті тек артық сақтандыру тауар қоры есебінен компанияның орташа тауарлық қорының айтарлықтай өсуіне әкеледі. Осы топтың тауарлары үшін тапсырыс беру жүйесін қайта қарау керек. Кейбір тауарларды тапсырыстың тұрақты сомасы (көлемі) бар тапсырыстар жүйесіне ауыстыру қажет, кейбір тауарлар үшін жеткізуді жиірек қамтамасыз ету, қоймаға жақын орналасқан жеткізушілерді таңдау (және осылайша сақтандыру қорларының көлемін азайту) қажет ), бақылау жиілігін арттыру, осы тауарлар тобымен жұмысты компанияның ең тәжірибелі менеджеріне тапсыру және т.б.
• С тобындағы тауарларкомпания ассортиментінің 80% құрайды. XYZ-талдауды қолдану менеджердің осы топтың тауарларын басқаруға және бақылауға жұмсайтын уақытын айтарлықтай қысқартуы мүмкін.
• CX тобының тауарлары үшінтұрақты жиіліктегі тапсырыстар жүйесін қолдануға және қауіпсіздік қорын азайтуға болады.
• CY тобының өнімдері үшінтапсырыстың тұрақты сомасы (көлемі) бар жүйеге ауыса аласыз, бірақ сонымен бірге компанияның қаржылық мүмкіндіктеріне негізделген сақтандыру қорын қалыптастыра аласыз.
• CZ өнім тобынабарлық жаңа тауарлар, тапсырыс бойынша жеткізілетін стихиялық сұраныстағы тауарлар және т.б. орнына түседі.Бұл тауарлардың кейбіреулері ассортименттен ауыртпалықсыз алынып тасталуы мүмкін, ал қалған бөлігі үнемі бақылануы керек, өйткені бұл топтағы тауарлардан өтімді емес немесе сатылуы қиын қорлар пайда болады, олардан компания жоғалады. Ассортименттен тапсырыс бойынша қабылданған немесе енді өндірілмейтін тауарлардың қалдықтарын, яғни әдетте қорлар санатына жататын тауарларды алып тастау қажет.

Егер сіз жаңа және тәжірибесіз қызметкерді жұмысқа алсаңыз, оған AZ тобының тауарларымен жұмысты сеніп тапсыру арқылы ол қажетті тәжірибе жинақтаған кезеңде шығындарға ұшырау қаупі бар. Егер сіз оған CX тобының тауарларын сеніп тапсырсаңыз, онда бір жыл жұмыс істегеннен кейін ол компьютердегі үш түймені басып, жеткізушіге сұраныс жіберуді үйренеді. Егер сіз оған CZ тобының тауарларын сеніп тапсырсаңыз, онда ол тез тәжірибе жинайды, ал компания оның эксперименттерінен көп зардап шекпейді және оның әрбір қадамын бақылаудың қажеті жоқ.

Біріктірілген әдістің артықшылықтары.

Сонымен, біріктірілген ABC және XYZ талдауын қолдану мыналарға мүмкіндік береді:

• тауар ресурстарын басқару жүйесінің тиімділігін арттыру;
• ассортименттік саясат қағидаттарын бұзбай жоғары табысты тауарлардың үлесін арттыру;
• негізгі өнімдерді және қоймада сақталатын тауарлардың мөлшеріне әсер ететін себептерді анықтау;
• біліктілігі мен тәжірибесіне қарай қызметкерлердің күш-жігерін қайта бөлу.

Бұл сипатталған аралас әдісті қолдану арқылы жүзеге асырылатын артықшылықтардың толық тізімі емес.