Аннотация: Құрылымдық жоспарлау. Күнтізбелік жоспарлау. Операциялық басқару. Құрылымдық және жоспарлау бойынша тәжірибелік оқыту. Бақылау жұмысына арналған тапсырмалар.
2.1. Теориялық курс
2.1.1. Құрылымдық жоспарлау
Құрылымдық жоспарлау бірнеше кезеңнен тұрады:
- жобаны жүзеге асыру жобаны іске асыру үшін қажет жеке жұмыстар кешеніне бөлу;
- жұмыс ретін сипаттайтын желілік диаграмманы құру;
- жұмыстың уақыт сипаттамаларын бағалау және желілік диаграмманы талдау.
Құрылымдық жоспарлау кезеңінде негізгі рөлді желілік кесте атқарады.
желі диаграммасыбағытталған график, оның шыңдары жобаның жұмысын көрсетеді, ал доғалар жұмыстың уақытша байланыстарын көрсетеді.
Желі диаграммасы төмендегілерді қанағаттандыруы керек қасиеттері.
- Әрбір тапсырма бір және тек бір шыңға сәйкес келеді. Ешбір жұмысты желілік диаграммада екі рет көрсетуге болмайды. Дегенмен, кез келген жұмысты бірнеше бөлек жұмыстарға бөлуге болады, олардың әрқайсысы графиктің жеке шыңына сәйкес келеді.
- Тікелей алдыңғы жұмыстардың барлығы аяқталмайынша ешбір жұмысты бастауға болмайды. Яғни, егер доғалар белгілі бір шыңға кірсе, онда жұмыс осы доғалар шығатын барлық жұмыстар аяқталғаннан кейін ғана басталуы мүмкін.
- Қандай да бір жұмыстан кейін бірден келетін жұмыс оның аяқталу сәтінен бұрын басталуы мүмкін емес. Басқаша айтқанда, егер бірнеше доғалар тапсырманы қалдырса, онда бұл доғаларды қамтитын жұмыстардың ешқайсысы осы тапсырманың соңына дейін басталуы мүмкін емес.
- Жобаның басы мен соңы нөлдік ұзақтығы бар жұмыстармен белгіленеді. Мұндай жұмыс деп аталады кезеңдеріжәне көпшілігінің басын немесе соңын белгілеңіз кезеңдеріжоба.
Мысал. Мысал ретінде «Даму бағдарламалық пакет«. Жоба сипаттамалары 2.1-кестеде келтірілген жұмыстардан тұрады делік.
| Жұмыс нөмірі | Қызмет атауы | Ұзақтығы |
|---|---|---|
| 1 | Жобаның басталуы | 0 |
| 2 | Мәселенің тұжырымы | 10 |
| 3 | Интерфейсті дамыту | 5 |
| 4 | Мәліметтерді өңдеу модульдерін әзірлеу | 7 |
| 5 | Мәліметтер қорының құрылымын әзірлеу | 6 |
| 6 | Мәліметтер қорын толтыру | 8 |
| 7 | Бағдарламалық құралды жөндеу | 5 |
| 8 | Тестілеу және қателерді түзету | 10 |
| 9 | Бағдарламалық құжаттаманы құрастыру | 5 |
| 10 | Жобаның аяқталуы | 0 |
Бұл жобаның желілік диаграммасы 2.1-суретте көрсетілген. Онда кәдімгі жұмысқа сәйкес келетін шыңдар жіңішке сызықпен, ал жоба кезеңдері қалың сызықпен шеңберленеді.
Күріш. 2.1.
Желілік диаграмма жобаның маңызды әрекеттерін және жұмыс ұзақтығының берілген мәндері бойынша оның маңызды жолын табуға мүмкіндік береді.
сынионың басталуының кешігуі жалпы жобаның аяқталуының кешігуіне әкелетін жұмыс. Мұндай жұмыстың уақыт шегі болмайды. Сыни емес әрекеттерде біршама әлсіреу бар және сол тоқыраудың ішінде олардың басталуы кешіктірілуі мүмкін.
сыни жол- бұл тек сыни жұмыстар арқылы өтетін желілік диаграмманың бастапқы нүктесінен соңғы шыңына дейінгі жол. Критикалық жол әрекеттерінің жалпы ұзақтығын анықтайды ең аз уақытжобаны жүзеге асыру.
Критикалық жолды табу маңызды әрекеттерді табуға қысқарады және екі кезеңде орындалады.
- есептеу ерте басталу уақытыжобаның әрбір жұмысы. Бұл мән жұмысты бастау мүмкін болмайтын уақытты көрсетеді.
- есептеу кеш басталу уақытыжобаның әрбір жұмысы. Бұл мән бүкіл жобаның ұзақтығын арттырмай жұмысты бастауға болмайтын уақытты көрсетеді.
Маңызды жұмыстардың ерте және кеш басталу уақыты бірдей мәнге ие.
- жұмыстың орындалу уақытын, - жұмыстың ерте басталу уақытын, - жұмыстың кеш басталу уақытын белгілейік. Содан кейін
тікелей жұмыс алдындағы жұмыс орындарының жиынтығы қайда. Жобаның ерте басталу уақыты нөлге тең деп есептеледі.
Жобаның соңғы әрекеті ұзақтығы нөлдік кезең болып табылатындықтан, оның ерте басталу уақыты бүкіл жобаның ұзақтығымен бірдей. Бұл мәнді белгілейік. Енді кеш басталу уақыты ретінде қабылданады соңғы жұмыс, ал қалған жұмыс үшін кеш басталу уақыты мына формула бойынша есептеледі:
Міне, жұмыстан кейін бірден жұмыстардың жиынтығы.
Схемалық түрде ерте және кеш басталу уақытының есептеулері сәйкесінше суретте көрсетілген. 2.2 және сурет 2.3.
Күріш. 2.2.
Күріш. 2.3.
Мысал. Желілік графигі 2.1-суретте көрсетілген, ал жұмыстың ұзақтығы күнмен есептелген және 2.1-кестеде келтірілген «Программалық пакетті әзірлеу» жобасының маңызды жұмыс орындарын және критикалық жолын табайық.
Біріншіден, біз әрбір жұмыстың ерте басталу уақытын есептейміз. Есептеулер жобаның бастапқы жұмысынан басталып, соңғы жұмысымен аяқталады. Есептеулер процесі мен нәтижелері 2.4-суретте көрсетілген.
Бірінші кезеңнің нәтижесі жұмыстың ерте басталу уақытынан басқа жобаның жалпы ұзақтығы болып табылады 
.
Келесі кезеңде біз жұмыстың кеш басталу уақытын есептейміз. Есептеулер соңғы жұмыс орнында басталып, жобаның бірінші жұмысында аяқталады. Есептеулердің барысы мен нәтижелері 2.5-суретте көрсетілген.
Күріш. 2.4.
Күріш. 2.5.
Есептеулердің жиынтық нәтижелері 2.2-кестеде келтірілген. Онда сыни шығармалар ерекше атап өтілген. Критикалық жол желі диаграммасындағы маңызды әрекеттерді қосу арқылы алынады. Ол 2.6-суретте нүктелі көрсеткілермен көрсетілген.
| Жұмыс | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Ерте басталу уақыты | 0 | 0 | 10 | 16 | 10 | 16 | 24 | 29 | 29 | 39 |
| Кеш басталу уақыты | 0 | 0 | 12 | 17 | 10 | 16 | 24 | 29 | 34 | 39 |
| Резервтік уақыт | 0 | 0 | 2 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 5 | 0 |
Сондай-ақ оның ішкі әкімшілік-шаруашылық құрылымы. Әрбір құрылымдық бөлімше өз жоспарын жасайды, ол сайып келгенде аяқталады жалпы жоспаркәсіпорындар. Нақтырақ жоспарлау үшін әрбір қызметтен ақпарат жинаудың жақсы жұмыс істейтін жүйесі қажет. Бұл күрделі процесс, бірақ оны жөндеу болашақта нақты деректерден ауытқулардың ең аз пайызымен болжам жасауға әкеледі, бұл жалпы қаржылық нәтиженің төмендеуіне әсер ететін жағымсыз факторлардың қаупін азайтады.
Әдетте, жағдай кейде кәсіпорынның бір қызметі екіншісінің не үшін жауапты екенін білмейтіндей дамиды.
Бұл құрылымдық бөлімшелер оларды байланыстыратын жоспарда көрсетілген бір тапсырма бойынша жұмыс істейді. Жоспарлаудың ең тиімді бағыты барлық қажетті ережелерді ескеретін бағыт болып табылады, атап айтқанда:
- жоспардың барлық элементтері мен кезеңдерін негіздеу;
- оған қатысушылардың жоспарды нақты орындауын бақылау;
- тұрақты есепке алу және бақылау, сонымен қатар жоспарға түзетулер енгізу және оның орындалуы.
Жоспарларды келесідей топтастыруға болады.
- жалпы компания;
- шеберханалар;
- құрылымдық бөлімшелердің жұмыс жоспарлары.
Өнім, жұмыс, қызмет түрлері бойынша:
- игерілген өндіріс;
- игерілген өндіріс;
- болашақта дамыту жоспарлануда.
Бизнес жоспарКомпанияның келесі құрылымы бар:
- бизнес-жоспардың қысқаша сипаттамасы;
- бизнес стратегиясы ( басқару құрылымы, бизнесті ұйымдастыру, өнім сапасы мен түрлеріне қатысты мақсаттар, персоналдың біліктілігін арттыру);
- маркетинг стратегиясы және өткізу нарықтарын анықтау (бәсекелестік ортаны талдау, тұтынушылық сұраныс, бизнестің күшті және әлсіз жақтарын анықтау, экономика секторының тиімділігі);
- пайдалану және өндіру (даму жоспарлары, өндірістік қуаттарды бағалау және т.б.);
- басқару процесі (басқару ұжымының сандық және сапалық көрсеткіші);
- қаржы саясаты (ақша ағындарын, өндірістің табыстылық деңгейін және т.б. анықтау);
- белгілі бір тәуекел факторлары (техникалық және қаржылық тәуекелдердің болуы, шығынсыздық нүктесін және қаржылық жағдайды сипаттайтын коэффициенттерді есептеу);
- қолданбалар.
Құрылымдық жоспарлау
Құрылымдық жоспарлау бірнеше кезеңнен тұрады:
1. жобаны жүзеге асыру жобаны жүзеге асыру үшін қажет жеке жұмыстардың жиынтығына жобаны бөлу;
2. жұмыс ретін сипаттайтын желілік диаграмманы құру;
3. жұмыстың уақытша сипаттамаларын бағалау және желілік диаграмманы талдау.
Құрылымдық жоспарлау кезеңінде негізгі рөлді желілік кесте атқарады.
желі диаграммасыбағытталған график, оның шыңдары жобаның жұмысын көрсетеді, ал доғалар жұмыстың уақытша байланыстарын көрсетеді.
Желі диаграммасы төмендегілерді қанағаттандыруы керек қасиеттері.
1. Әрбір тапсырма бір және бір ғана шыңға сәйкес келеді. Ешбір жұмысты желілік диаграммада екі рет көрсетуге болмайды. Дегенмен, кез келген жұмысты бірнеше бөлек жұмыстарға бөлуге болады, олардың әрқайсысы графиктің жеке шыңына сәйкес келеді.
2. Тікелей алдыңғы жұмыстардың барлығы аяқталмайынша ешбір жұмысты бастауға болмайды. Яғни, егер доғалар белгілі бір шыңға кірсе, онда жұмыс осы доғалар шығатын барлық жұмыстар аяқталғаннан кейін ғана басталуы мүмкін.
3. Қандай да бір жұмыстан бірден кейін келетін жұмыс оның аяқталу сәтінен бұрын басталуы мүмкін емес. Басқаша айтқанда, егер бірнеше доғалар тапсырманы қалдырса, онда бұл доғаларды қамтитын жұмыстардың ешқайсысы осы тапсырманың соңына дейін басталуы мүмкін емес.
4. Жобаның басы мен соңы нөлдік ұзақтығы бар жұмыстармен көрсетіледі. Мұндай жұмыс деп аталады кезеңдеріжәне жобаның ең маңызды кезеңдерінің басын немесе соңын белгілеңіз.
Мысал. Мысал ретінде «Программалық пакетті әзірлеу» жобасын қарастырайық. Жоба сипаттамалары 1-кестеде келтірілген жұмыстардан тұрады деп есептейік.
1-кесте.
Бұл жобаның желілік диаграммасы 1-суретте көрсетілген. Онда қарапайым жұмысқа сәйкес шыңдар жіңішке сызықпен және қалың сызықпен шеңберленеді. жоба кезеңдері.
Күріш. бір.Жоба желісінің диаграммасы
Желілік диаграмма жобаның маңызды әрекеттерін және жұмыс ұзақтығының берілген мәндері бойынша оның маңызды жолын табуға мүмкіндік береді.
сынионың басталуының кешігуі жалпы жобаның аяқталуының кешігуіне әкелетін жұмыс. Мұндай жұмыстың уақыт шегі болмайды. Сыни емес әрекеттерде біршама әлсіреу бар және сол тоқыраудың ішінде олардың басталуы кешіктірілуі мүмкін.
сыни жол- бұл тек сыни жұмыстар арқылы өтетін желілік диаграмманың бастапқы нүктесінен соңғы шыңына дейінгі жол. Критикалық жол әрекеттерінің жалпы ұзақтығы жобаны іске асырудың ең аз уақытын анықтайды.
Критикалық жолды табу маңызды әрекеттерді табуға қысқарады және екі кезеңде орындалады.
1. Есептеу ерте басталу уақытыжобаның әрбір жұмысы. Бұл мән жұмысты бастау мүмкін болмайтын уақытты көрсетеді.
2. Есептеу кеш басталу уақытыжобаның әрбір жұмысы. Бұл мән бүкіл жобаның ұзақтығын арттырмай жұмысты бастауға болмайтын уақытты көрсетеді.
Маңызды жұмыстардың ерте және кеш басталу уақыты бірдей мәнге ие.
- жұмыстың орындалу уақытын, - жұмыстың ерте басталу уақытын, - жұмыстың кеш басталу уақытын белгілейік. Содан кейін
тікелей жұмыс алдындағы жұмыс орындарының жиынтығы қайда. Жобаның ерте басталу уақыты нөлге тең деп есептеледі.
Жобаның соңғы әрекеті ұзақтығы нөлдік кезең болып табылатындықтан, оның ерте басталу уақыты бүкіл жобаның ұзақтығымен бірдей. Осы мәнді белгілейік. Енді ол соңғы жұмыстың кеш басталу уақыты ретінде қабылданады, ал басқа жұмыстар үшін кейінірек басталу уақыты мына формула бойынша есептеледі:
Міне, жұмыстан кейін бірден жұмыстардың жиынтығы.
Схемалық түрде ерте және кеш басталу уақытының есептеулері сәйкесінше суретте көрсетілген. 2 және сур.3.
Күріш. 2.Ерте басталу уақытын есептеу схемасы
Күріш. 3.Кеш басталу уақытын есептеу схемасы
Мысал. Желілік графигі 1-суретте көрсетілген, жұмыстардың ұзақтығы күндермен есептеліп, 1-кестеде келтірілген «Программалық кешен құру» жобасының маңызды жұмыс орындарын және критикалық жолын табайық.
Біріншіден, біз әрбір жұмыстың ерте басталу уақытын есептейміз. Есептеулер жобаның бастапқы жұмысынан басталып, соңғы жұмысымен аяқталады. Есептеулер процесі мен нәтижелері 4-суретте көрсетілген.
Бірінші кезеңнің нәтижесі жұмыстың ерте басталу уақытынан басқа жобаның жалпы ұзақтығы болып табылады 
.
Келесі кезеңде біз жұмыстың кеш басталу уақытын есептейміз. Есептеулер соңғы жұмыс орнында басталып, жобаның бірінші жұмысында аяқталады. Есептеулердің барысы мен нәтижелері 5-суретте көрсетілген.
Күріш. төрт.Ерте басталу уақытын есептеу
Күріш. 5.Жұмыстардың кеш басталу уақытын есептеу
Есептеулердің жиынтық нәтижелері 2-кестеде келтірілген. Онда сыни шығармалар ерекше атап өтілген. Критикалық жол желі диаграммасындағы маңызды әрекеттерді қосу арқылы алынады. Ол 6-суретте нүктелі көрсеткілермен көрсетілген.
2-кесте.
Күріш. 6.Жобаның маңызды жолы
Сандарды есептегеннен кейін және әрбір жұмыс үшін ол есептеледі резервтік уақыт :
Бұл мән бүкіл жобаның ұзақтығын ұлғайтпай жұмыстың басталуын қаншалықты кешіктіруге болатынын көрсетеді.
Сыни жұмыс үшін босаңсу нөлге тең. Сондықтан жоба жетекшісінің күш-жігері ең алдымен осы жұмыстардың уақытылы аяқталуын қамтамасыз етуге бағытталуы керек.
Критикалық емес әрекеттер үшін босаңсу нөлден жоғары, бұл менеджерге олар бастаған кезде маневр жасау мүмкіндігін және олар пайдаланатын ресурстарды береді. Мұндай опциялар мүмкін.
1. Жұмыстың басталуын босаңсудан аспайтын сомаға кейінге қалдыру және жұмысты орындау үшін қажетті ресурстар маңызды жолдағы жұмысты орындауға бағытталады. Бұл сыни жұмыстардың және жалпы жобаның ұзақтығын қысқартуға мүмкіндік береді;
2. Ресурстармен сыни емес жұмыстың аз жүктелуі. Нәтижесінде оның ұзақтығы уақыт қорының шегінде ұлғаяды, ал босатылған ресурс маңызды жұмыстарды орындау үшін пайдаланылады, бұл да оның және бүкіл жобаның ұзақтығының қысқаруына әкеледі.
Келтірілген мысалда 3, 4 және 9 жұмыстардың жобасы 2-кестеге сәйкес уақыт қоры бар.
жоспарлау
Жоспарлау кезеңінде күнтізбелік кесте құрастырылады, ол аталады Гант диаграммасы. Гант диаграммасы келесі жоба параметрлерін көрсетеді:
1. желілік кесте негізінде алынған жұмыс құрылымы;
2. пайдаланылатын ресурстардың құрамы және олардың жұмыстар арасында бөлінуі;
3. жұмыстың басталу және аяқталу сәттері байланыстырылған күнтізбелік күндер.
«Бағдарламалық кешен құру» жобасының мысалын пайдалана отырып, күнтізбелік кестені құруды қарастырамыз. Ең алдымен, сіз осы жобаны пайдаланатын ресурстар туралы шешім қабылдауыңыз керек. Ресурс ретінде тек орындаушылар әрекет етеді делік және олар кестеге сәйкес жұмыстар арасында бөлінеді. 3.
3-кесте
| Жұмыс № | Қызмет атауы | Орындаушы |
| Жобаның басталуы | - | |
| Мәселенің тұжырымы | режиссер | |
| Интерфейсті дамыту | Бағдарламашы 1 | |
| Мәліметтерді өңдеу модульдерін әзірлеу | Бағдарламашы 1 | |
| Мәліметтер қорының құрылымын әзірлеу | Бағдарламашы 2 | |
| Мәліметтер қорын толтыру | Бағдарламашы 2 | |
| Бағдарламалық құралды жөндеу | бағдарламашы1 бағдарламашы2 | |
| Тестілеу және қателерді түзету | Бағдарламашы1 Бағдарламашы2 Директор | |
| Бағдарламалық құжаттаманы құрастыру | режиссер | |
| Жобаның аяқталуы | - |
Жобаның басталу күнін таңдайық – 2009 жылдың 7 қыркүйегі. (дүйсенбі). Күнтізбелік кестені құрастыру кезінде тек жұмыс күндері ғана есепке алынады. Жұмыс емес күндер барлық сенбі және жексенбі, сондай-ақ ресми болып саналады мерекелер, ең жақыны 4 қараша.
Күнтізбелік диаграмма (Гант диаграммасы) 7-суретте көрсетілген, мұнда ромбтар кезеңдерді көрсетеді, тұтас сызықтар жұмыс ұзақтығын, көрсеткілері бар тұтас сызықтар жұмыс уақытының резервін көрсетеді, нүктелі сызықтар алдыңғы және аяқталу арасындағы байланысты көрсетеді. кейінгі жұмыстардың басталуы.
Күріш. 7. Жоба кестесі
Күріш. 8. Ресурстарды пайдалану графиктері
Гант диаграммасы негізінде құруға болады ресурстарды жүктеу диаграммасы. Бұл график белгілі бір жүктеп алу пайызын көрсетеді еңбек ресурсыжобаны жүзеге асыру барысында. Жобаның уақыт аралығы абсцисса осі бойынша, ал ордината осі бойынша оның ағымдағы уақытта орындайтын барлық жобалық тапсырмалары бойынша орындаушының жұмыс жүктемесінің жалпы пайызы бейнеленеді.
Әдетте, орындаушы қандай да бір тапсырманы шешумен толығымен айналысады және аяқталғаннан кейін келесіге көшеді. Бұл 100% жүктеуге сәйкес келеді. Дегенмен, кейбір жағдайларда ол жұмыс уақытының бір бөлігін оларды шешуге бөле отырып, параллельді 2 немесе одан да көп міндеттерге тартылуы мүмкін. Мысалы, әрқайсысы 50% болатын екі тапсырма, яғни бір тапсырмаға жарты жұмыс күні. Ресурс жүктемесінің кестесі бұл жағдайда орындаушының жалпы жұмыспен қамтылуын бақылауға және анықтауға мүмкіндік береді мүмкін кезеңдерішамадан тыс жүктеме, ол жұмыс күні ішінде орындай алатыннан көбірек жұмыс жоспарланған кезде. Оған жалпы жұмыс көлемінің 100 пайыздан асуы дәлел.
«Бағдарламалық кешенді әзірлеу» жобасының ресурстарының жұмыс жүктемесінің кестелерінің мысалы 8-суретте көрсетілген. Ол әрбір жұмысшы өзіне белгіленген тапсырманы орындаумен 100% айналысады деген болжамға негізделген. Графиктерден директордың 16 қазан мен 23 қазан аралығындағы кезеңде шамадан тыс жүктелгенін көруге болады, өйткені осы кезеңде оған екі параллель жұмыс тағайындалған. Оның кептелу аймағы сәйкес графикте штрихтау арқылы бөлектеледі.
оперативті басқару
Сахнада оперативті басқару жоба бойынша жұмыстардың орындалуы және оның жүзеге асырылу барысын үздіксіз бақылау бар. Бастапқы жоспар қаншалықты жақсы болса да, өмір оған міндетті түрде түзетулер енгізеді. Сондықтан менеджердің міндеттері:
1. нақты жұмыс кестесін қадағалау;
2. нақты кестені жоспарланғанмен салыстыру;
3. жоспардан туындайтын ауытқуларды жою туралы шешім қабылдау;
4. елеулі ауытқулар болған жағдайда жобаны қайта жоспарлау.
Алғашқы екі тапсырма Гант диаграммасы арқылы шешіледі. Онда жұмыс ұзақтығының сызықтарына параллель осы жұмыстардың нақты орындалу пайызын көрсететін сызықтар сызылады. Бұл орын алған ауытқуларды анықтауды жеңілдетеді.
Ауытқуды жою әдісі қолда барға байланысты ресурстар менеджері. Артта қалған жұмысты аяқтау үшін сіз де қатыса аласыз қосымша жұмысшылар(қосымша ресурстар), немесе үстеме уақытта жұмысшылардың бірдей құрамын пайдалану. Екі жағдайда да ауытқуды жоюды жоба құнының ұлғаюы есебінен төлеуге тура келеді (бұрын қосымша жұмысшыларға, ресурстарға және қосымша жұмыс уақыты үшін жоспардан тыс төлем).
Егер ауытқу қосымша және қосымша ресурстарды тарту арқылы түзетілмейтіндей болса немесе жобаның құнын арттыруға жол берілмейтін болса, сізге қайта қарау қажет. қайта жоспарлаужоба және келесі әрекеттерді орындаңыз:
1. аяқталған жұмыстарға нөлдік ұзақтық мәндері беріледі;
2. жартылай аяқталған жұмыстар үшін жұмыстың қалған көлеміне сәйкес ұзақтық мәндері белгіленеді;
3. қажетсіз жұмыстарды жою және бұрын жоспарланбаған басқаларды қосу мақсатында желілік кестеге құрылымдық өзгерістер енгізіледі;
4. маңызды жолды қайта есептеңіз және жобаны қайта жоспарлаңыз.
Түзетілген жоба жасалғаннан кейін оны басшылық бекітеді және оны жүзеге асыру және жедел басқару басталады. Бұл реттеуді бірнеше рет жасауға болады.
тест сұрақтары
1. Құрылымдық жоспарлау әдіснамасы қандай кезеңдерді қамтиды?
2. Желілік диаграмма дегеніміз не?
3. Желілік графиктің қандай қасиеттері бар?
4. Сыни жұмыс дегеніміз не?
5. Критикалық жол дегеніміз не?
6. Критикалық жолды табудың қадамдары қандай?
7. Ерте басталу уақыты қалай есептеледі?
8. Кеш басталу уақыты қалай есептеледі?
9. Ерте және кеш бастау уақыттары бойынша маңызды жұмыстарды қалай табуға болады?
10. Босаңсу дегеніміз не?
11. Жұмыс уақыты резервін қалай пайдалануға болады?
12. Гант диаграммасы дегеніміз не?
13. Гант диаграммасына мысал келтіріңіз.
14. Ресурс кестесі не үшін қолданылады?
15. Ресурстарды жүктеу кестесінен ресурстардың шамадан тыс жүктелуін қалай табуға болады?
16. Ресурстарды жүктеу кестесіне мысал келтіріңіз.
17. Жедел басқару процесінің мәні неде?
18. Жедел басқару процесінде жобаны қайта жоспарлау кезінде қандай әрекеттерді орындау керек?
Зертханалық жұмыс 1.Желілік диаграмманы құрастыру және есептеу
Зертханалық жұмыс 2.Құрастыру және есептеу күнтізбелік жоспар
Жоспарлау- бұл кәсіпорын басшылығының осы кәсіпорынның ағымдағы кезеңде де, болашақта да даму қарқынын, пропорциялары мен тенденцияларын анықтайтын оның дамуының сандық және сапалық көрсеткіштерінің жүйесін әзірлеуі және орнатуы.
Жоспарлау өндірісті басқару мен реттеудің экономикалық механизмінің орталық буыны болып табылады. Кәсіпорын қызметін жоспарлау, басқару және бақылау шетелдік тәжірибебір ұғыммен анықталады « ». Жоспарлау мен басқару арасындағы байланысты диаграмма түрінде көрсетуге болады (1-сурет).
Жоспарлаудың бірнеше әдістері бар: баланстық, есеп айырысу-аналитикалық, экономикалық-математикалық, графиктік-аналитикалық және бағдарламалық-мақсатты (2-сурет). теңгерім әдісіжоспарлау ресурстарға қойылатын талаптар мен оларды қамту көздері арасында, сондай-ақ жоспардың бөлімдері арасында байланыс орнатуды қамтамасыз етеді. Мысалы, баланстық әдіс өндірістік бағдарламаны кәсіпорынның өндірістік қуатымен, еңбек сыйымдылығымен байланыстырады өндірістік бағдарлама- қызметкерлер санымен. Кәсіпорын өндірістік қуаттардың, жұмыс уақытының, материалдық, энергетикалық, қаржылық және т.б баланстарын жасайды.
Есептеу және аналитикалық әдісжоспардың көрсеткіштерін есептеу, олардың динамикасын және қажетті сандық деңгейін қамтамасыз ететін факторларды талдау үшін қолданылады. Бұл әдіс шеңберінде жоспардың негізгі көрсеткіштерінің базалық деңгейі және олардың өзгерістері жоспарлау кезеңінегізгі факторлардың сандық әсерінен жоспарлы көрсеткіштердің өзгеру индекстері базалық көрсеткіштермен салыстырғанда есептеледі.
Экономикалық-математикалық әдістернегізгі факторлармен салыстырғанда олардың сандық параметрлерінің өзгерістерін анықтау негізінде көрсеткіштердің тәуелділігінің экономикалық модельдерін жасауға, жоспардың бірнеше нұсқасын дайындауға және ең жақсысын таңдауға мүмкіндік береді.
Күріш. 1. Жоспарлау мен басқарудың өзара байланысы өндірістік қызметкәсіпорындар
Күріш. 2. Жоспарлау әдістері
Графикалық-аналитикалық әдісграфикалық құралдар арқылы экономикалық талдау нәтижелерін көрсетуге мүмкіндік береді. Графиктердің көмегімен өзара байланысты көрсеткіштер арасында, мысалы, капитал өнімділігінің өзгеру қарқыны, капитал-еңбек қатынасы және еңбек өнімділігі арасындағы сандық байланыс анықталады. желілік әдіс графикалық талдаудың бір түрі болып табылады. Көмегімен желілік диаграммаларкүрделі объектілерде жұмыстың кеңістік пен уақытта қатар орындалуы имитацияланады (мысалы, цехты қайта құру, жаңа техниканы әзірлеу және игеру және т.б.).
Бағдарламалық-мақсатты әдістержоспарды бағдарлама түрінде, яғни бір мақсатпен біріктірілген және белгілі бір мерзімге белгіленген тапсырмалар мен іс-шаралар кешенін құруға мүмкіндік береді. Ерекшелікбағдарламалар – оның түпкілікті нәтижелерге қол жеткізуге бағытталғандығы. Бағдарламаның өзегі – бірқатар ішкі мақсаттар мен міндеттерде көрсетілген жалпы мақсат. Мақсаттарға белгілі орындаушылар қол жеткізеді қажетті ресурстар. Мақсаттардың (жалпы мақсат – стратегиялық және тактикалық мақсаттар – жұмыс бағдарламалары) рейтингісі негізінде «мақсаттар ағашы» түрінің графигі – бағдарлама мен ұйымдық құрылымның көрсеткіштер жүйесін қалыптастырудың бастапқы базасы құрастырылады. оны басқару.
Мерзімі бойынша жоспарлаудың келесі түрлері бөлінеді: ұзақ мерзімді, ағымдағы және операциялық-өндірістік (3-сурет). алдағы жоспарлаунегізделген . Оның көмегімен өнімнің жаңа түрлеріне перспективалық қажеттілік, кәсіпорынның тауарлық және маркетингтік стратегиясы, бірақ әртүрлі нарықтарөткізу және т.б.Ұзақ мерзімді жоспарлау дәстүрлі түрде ұзақ мерзімді (10-15 жыл) және орта мерзімді (3-5 жыл) жоспарлау болып бөлінеді.
Ұзақ мерзімді жоспарбағдарламалық-мақсатты сипатқа ие. Ол тұжырымдайды экономикалық стратегияқолданыстағы өткізу нарықтарының шекараларының кеңеюін және жаңаларының дамуын ескере отырып, кәсіпорынның ұзақ кезеңдегі қызметі. Жоспардағы көрсеткіштер саны шектеулі. Перспективті ұзақ мерзімді жоспардың мақсаттары мен міндеттері көрсетілген орта мерзімді. Орта мерзімді жоспарлау объектілері болып табылады ұйымдық құрылым, өндірістік қуаттар, күрделі салымдар, қаржылық талаптар, ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыстар, нарықтағы үлес және т.б. Қазіргі уақытта жоспарларды орындау (әзірлеу) мерзімдері міндетті емес және бірқатар кәсіпорындарда белгілі бір кезеңге перспективалық жоспарлар әзірленуде. 5 жылға, орта мерзімді - 2-3 жылға.
Күріш. 3. Кәсіпорындағы (фирмадағы) жоспарлау түрлері
Ол орта мерзімді жоспар аясында әзірленіп, оның көрсеткіштерін нақтылайды. Жылдық жоспарлаудың құрылымы мен көрсеткіштері нысанға байланысты өзгеріп, зауыттық, цехтық және бригадалық болып бөлінеді. Жылдық жоспардың негізгі бөлімдері мен көрсеткіштері Кестеде берілген. бір.
1-кесте Жылдық жоспардың негізгі бөлімдері мен көрсеткіштері
Ағымдағы жылдық жоспардың қысқа мерзімдерге (ай, онкүндік, ауысым, сағат) және жекелеген өндірістік бөлімшелерге (цех, учаске, бригада, жұмыс орны). Мұндай жоспар өнімнің ырғақты шығуын және кәсіпорынның біркелкі жұмысын қамтамасыз ету құралы ретінде қызмет етеді және жоспарланған көрсеткіштерді тікелей орындаушыларға (жұмысшыларға) жеткізеді. Операциялық және өндірістік жоспарлау цехаралық, цехішілік және диспетчерлік болып бөлінеді. Зауыттың өндірістік және өндірістік жоспарлауының соңғы кезеңі ауысымдық-күндік жоспарлау болып табылады.
Жалпы алғанда, ұзақ мерзімді, ағымдағы және операциялық өндірісті жоспарлау өзара байланысты және нысаны болып табылады бірыңғай жүйе. Фирманың кешенді жоспарын жасаудың оңайлатылған процедурасы келесі негізгі элементтерді қамтиды (4-сурет).
Күріш. 4. Кәсіпорынның (фирманың) кешенді жоспарын әзірлеу тәртібі.
Жоспарлауды түрлері, терминдері, формалары және басқа белгілері бойынша жіктеудің әртүрлі белгілері бар. Қабылдау және орындау міндеттемесі тұрғысынан жоспарланған тапсырмаларол директивалық және индикативті жоспарлау болып бөлінеді. Директивалық жоспарлаубас ұйымның ведомстволық бағынысты кәсіпорындарға қойған мақсатты көрсеткіштерін міндетті түрде қабылдаумен және орындаумен сипатталады. Директивалық жоспарлау социалистік орталық жоспарлау жүйесінің барлық деңгейіне (кәсіпорындарға, салаларға, аймақтарға, жалпы экономикаға) еніп, кәсіпорындардың бастамасын бұғаулады. Нарықтық экономика жағдайында директивалық жоспарлау кәсіпорындар деңгейінде олардың ағымдағы жоспарларын жасауда қолданылады.
Индикативті жоспарлау -бұл пішін мемлекеттік реттеубағалар мен тарифтерді, салық мөлшерлемелерін, несиелер бойынша банктік пайыздарды, ең төменгі деңгейді реттеу арқылы өндіріс жалақыжәне басқа көрсеткіштер. Индикативті жоспардың тапсырмалары көрсеткіштер деп аталады. Көрсеткіштер -бұл билік органдары әзірлеген экономиканың жай-күйі мен даму бағыттарын сипаттайтын параметрлер үкімет бақылайды. Индикативті жоспардың бөлігі ретінде міндетті тапсырмалар да болуы мүмкін, бірақ олардың саны өте шектеулі. Сондықтан, жалпы алғанда, жоспар бағдарлық, ұсыныстық сипатта болады. Кәсіпорындарға (ұйымдарға) қатысты ұзақ мерзімді жоспарларды жасауда индикативті жоспарлау жиі қолданылады.
Ұзақ мерзімді жоспарлауды, болжауды, стратегиялық жоспарлауды, тактикалық жоспарлауды және бизнес-жоспарлауды бір-бірінен ажырата білу керек, олар өзара байланысты, бір жүйені құрайтын және бір мезгілде әртүрлі функцияларды орындайтын және өз бетінше қолдануға болады. Жоғарыда атап өткендей, озық жоспарлауболжамға негізделген. Болжауұзақ мерзімді жоспарлаудың негізі, іргетасы болып табылады және одан айырмашылығы, экономикалық-математикалық, ықтималдық және сонымен бірге ғылыми негізде құрылған болжамдылыққа негізделген. ақпараттандырылған талдаужақын болашақта кәсіпорынның даму перспективалары.
Стратегиялық жоспарлауұзақ мерзімді мақсаттарды қояды және оларға жету құралдарын әзірлейді, кәсіпорынның (ұйымның) дамуының негізгі бағыттарын анықтайды және ең бастысы, кәсіпорынның өзінің ортақ мақсатын жүзеге асыруға бағытталған миссиясын қалыптастырады. Миссия кәсіпорынның (ұйымның) мәртебесін егжей-тегжейлі сипаттайды және мақсаттар мен стратегияларды белгілеу үшін бағыттар мен бағдарларды ұсынады. әртүрлі деңгейлердаму. тактикалық жоспарлауұзақ мерзімді және стратегиялық жоспарлаудан айырмашылығы, ол қысқа және орта мерзімді қамтиды және кәсіпорынның әлеуметтік-экономикалық дамуының кешенді жоспарларында көрсетілген осы жоспарларды жүзеге асыруға бағытталған.
Тіс өндіружағдайларда, алайда, техникалық-экономикалық жоспарлаудың бір түрі болып табылады нарықтық экономикаоның функциялары айтарлықтай кеңейді және ол жоспарлаудың дербес түріне айналды. Жоспарлау нысандары мен түрлерінің басқа да классификациялары бар. Сонымен, классификация бойынша Р.Л. Шетелдік ғылым мен тәжірибеде кеңінен қолданылатын Акоф, жоспарлау мыналар болуы мүмкін:
- реактивті -төменнен жоғары өткен тәжірибені талдау мен экстраполяцияға негізделген;
- белсенді емес -бизнестің өмір сүруі және тұрақталуы үшін кәсіпорынның ағымдағы жағдайына назар аударады;
- преактивті (проактивті) -болашақтағы өзгерістерді ескере отырып, шешімдерді оңтайландыру арқылы кәсіпорындарда жоғарыдан төмен жүзеге асырылатын болжамдарға негізделген;
- интерактивті -кәсіпорын дамуының тиімділігі мен адамдардың өмір сүру сапасын арттыруға бағытталған өткеннің, қазіргі және болашақтың өзара әрекеттесуін ескере отырып, болашақты жобалау болып табылады.
Айта кету керек, кәсіпорында (фирмада) жоспарлау нарықтық жүйенің ең маңызды элементі, оның негізі және реттеушісі болып табылады.
Ұзақ мерзімді, ағымдағы және операциялық жоспарлау
Мерзімі бойынша жоспарлаудың келесі түрлері бөлінеді: ұзақ мерзімді, ағымдағы және операциялық-өндірістік.
алдағы жоспарлауболжау негізінде, әйтпесе ол аталады стратегиялық жоспарлау. Оның көмегімен өнімнің жаңа түрлеріне перспективалық қажеттілік, әртүрлі өткізу нарықтары үшін кәсіпорынның тауарлық-маркетингтік стратегиясы және т.б. Ұзақ мерзімді жоспарлау дәстүрлі түрде ұзақ мерзімді (10-15 жыл) және орта мерзімді (5 жыл), немесе бес жылдық жоспарлау болып бөлінеді.
Күріш. 6. Орта мерзімді және ағымдағы жоспарлаудың байланысы
Ұзақ мерзімді жоспар, 10-15 жыл бойы проблемалық-мақсатты сипатта болады. Ол қолданыстағы өткізу нарықтарының шекараларының кеңеюін және жаңаларының дамуын ескере отырып, кәсіпорынның ұзақ кезеңге арналған экономикалық стратегиясын тұжырымдайды. Жоспардағы көрсеткіштер саны шектеулі. Перспективті ұзақ мерзімді жоспардың мақсаттары мен міндеттері көрсетілген орта мерзімді(бесжылдық) жоспар. Орта мерзімді жоспарлаудың объектілері болып ұйымдық құрылым, өндірістік қуаттар, күрделі салымдар, қаржылық талаптар, ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыстар, нарық үлесі және т.б.
Қазіргі уақытта жоспарларды орындау (әзірлеу) мерзімдері міндетті емес және бірқатар кәсіпорындарда 5 жылдық мерзімге, орта мерзімді жоспарлар 2-3 жылға арналған ұзақ мерзімді жоспарлар әзірленуде.
Ағымдағы (жылдық) жоспарлаубесжылдық жоспар аясында әзірленіп, оның көрсеткіштерін нақтылайды. Жылдық жоспарлаудың құрылымы мен көрсеткіштері объектіге байланысты өзгереді және бөлінеді фабрика, цех, бригада.
Орта мерзімді және ағымдағы жоспарлау арасындағы байланыс күріште көрсетілген. 6.
Операциялық және өндірістік жоспарлауағымдағы жылдық жоспардың қысқа мерзімдерге (ай, онкүндік, ауысым, сағат) және жекелеген өндірістік бөлімшелер бойынша: цех-учаске-бригада-жұмыс орны бойынша тапсырмаларын нақтылайды. Мұндай жоспар өнімнің ырғақты шығуын және кәсіпорынның біркелкі жұмысын қамтамасыз ету құралы қызметін атқарады және жоспарланған тапсырманы тікелей орындаушылар – жұмысшыларға жеткізеді. Операциялық және өндірістік жоспарлау болып бөлінеді дүкенаралық, дүкенішілікжәне жөнелту.Зауыттың өндірістік және өндірістік жоспарлауының соңғы кезеңі ауысым-күнделіктіжоспарлау.
Жалпы алғанда, ұзақ мерзімді, ағымдағы және операциялық өндірісті жоспарлау өзара байланысты және бір жүйені құрайды.
Кәсіпорындар басшылығымен жоспарлардың әртүрлі түрлері үнемі жасалады. Жұмыстың сәттілігі және жоғары нәтижелерге қол жеткізу олардың қаншалықты нақты, сапалы және егжей-тегжейлі жасалғанына байланысты. Бұл сыртқы жағдайды және ресурстардың қолжетімділік дәрежесін ескере отырып, компанияның дұрыс бағытта қозғалуына көмектесетін эталонның бір түрі.
Жоспарлар және жоспарлау
Жоспарлау – бұл кәсіпорынның келешек жағдайы мен қызметін анықтауға арналған қызмет. Ол ұйымның қызметінде үлкен рөл атқарады және бірнеше маңызды функцияларды орындайды:
- кәсіпорынның даму перспективаларын анықтау;
- үнемдеу материалдық ресурстар;
- экономикадағы күтпеген ауытқуларға байланысты күйреу және банкроттық тәуекелдерін төмендету;
- нарық конъюнктурасының өзгеруіне уақтылы ден қою;
- жұмыс тиімділігін арттыру.
Жоспар - белгілі бір кезеңге құрастырылған іс-шаралардың, мақсаттардың, әдістердің және цифрлық көрсеткіштердің нақты тізімін қамтитын бекітілген құжат. Бұған қоса, ол алынған нәтижелердің бұрын жарияланғанға барынша жақын болуын қамтамасыз ету үшін әзірленген қолда бар және жетіспейтін ресурстар туралы ақпаратты қамтиды.
Жоспарлау принциптері
Жоспарлардың барлық түрлері белгілі бір принциптер негізінде құрастырылады:
- қазіргі экономикалық жағдайларға байланысты объективті қажеттілік;
- барлық көрсеткіштер нақты және сандық өлшемге ие болуы керек;
- жоспарда нақты уақыт шектеулері болуы керек;
- барлық көрсеткіштер шынайы және негізделген болуы керек (кәсіпорындағы ресурстардың болуына негізделуі керек);
- бағдарламаның нысаны сыртқы және ішкі ортадағы өзгерістерге бейімделуге мүмкіндік беретін икемді болуы керек;
- жоспарлау кешенді түрде жүргізіліп, кәсіпорынның барлық салаларын қамтуы керек;
- барлық құрылымдық бөлімшелерге арналған бағдарламалар бір-біріне қайшы келмеуі керек;
- барлық жасалған және куәландырылған жоспарлар міндетті болып табылады;
- максималды экономикалық нәтижелерге қол жеткізуге бағыттау;
- кезеңдердің әрқайсысында бірнеше баламалы нұсқалар әзірленуі керек, олардың ішінен оңтайлысы кейін таңдалады.
Осы принциптерді сақтау жоспарларды нақты, егжей-тегжейлі, ең бастысы - тиімді жасауға мүмкіндік береді.
Қандай жоспарлар бар
Әртүрлі жіктеу критерийлеріне сәйкес жоспарлардың келесі түрлері бөлінеді (нақтырақ болу үшін біз материалды кесте түрінде ұсындық).
| белгісі | Түрлері |
| Уақыт бойынша | Қысқа мерзімді. Орта мерзімді. Ұзақ мерзімді. |
| Мақсаттар бойынша | Тактикалық. Операциялық. Стратегиялық. |
| Дәлдігі бойынша | Егжей-тегжейлі. Үлкейтілген. |
| Ауқымы бойынша | Корпоративтік. |
| Мазмұны бойынша | Өнімдерді өндіру және өткізу. Жабдықтар. Персонал. Шығындар. Қаржылық инвестиция. Әлеуметтік. |
| Белгі бойынша | Реактивті (кез келген оқиғаларға байланысты немесе бұрынғы тәжірибе негізінде). Интерактивті (өткен, болашақ және қазіргі көрсеткіштердің өзара әрекеттесуін қамтамасыз ету). |
Барлық аталған біліктілік белгілері бөлек болуы және бір жоспарлау құжатында қиылысуы мүмкін.
Бизнес жоспар
Инвестиция тарту немесе өз бизнесіңізді дамыту үшін несие алу үшін өз идеяңызды дұрыс ұсыну қажет. Ол үшін бизнес-жоспар жасау керек, ол ұйым туралы, сондай-ақ оның ақпараты қаржылық көрсеткіштер. Ол келесі бөлімдерден тұрады:
- бастау үшін қысқаша конспект жасалады, ол көрініс береді жалпы мазмұнықұжат;
- әрі қарай жобаның мақсаттарын, сондай-ақ оларға қол жеткізуді қамтамасыз ету үшін әзірленген міндеттерді сипаттайды (жоспардың бұл құрамдас бөлігі ұйымның философиясын ғана емес, сонымен бірге оның материалдық нәтижелерге бағдарлануын көрсетуі керек);
- кәсіпорын қызметі туралы ақпарат;
- саладағы жағдайды талдау, сондай-ақ бәсекелестік ортаны сипаттау;
- мақсатты аудитория және нарықтар;
- маркетингтік стратегия және жарнамалық іс-шаралар;
- өндіріс технологиясы;
- ұйымдық құрылым және қызметті қамтамасыз ету шаралары;
- персоналдың жоспарланған саны мен құрылымы туралы ақпарат;
- қаржылық бөлігі (жоспардың бұл құрамдас бөлігі барлық есептерді қамтуы керек экономикалық көрсеткіштер);
- кәсіпорынның жауапкершілігі;
- күтпеген жағдайлар және бизнесті жою.
Тексеру жоспары
Кәсіпорын жұмысы көрсетілген көрсеткіштердің сақталуын үздіксіз бақылауды талап етеді. Ол үшін жалпы ұйым бойынша, сондай-ақ әрбір бөлімше бойынша жеке аудит жоспары жасалады. Осыған ұқсас құжаттарды салық және басқа да реттеуші қызметтер де жасайды. Кәсіпорында тексерулер өз бетінше де, бөгде адамдар мен ұйымдарды тарта отырып жүргізілуі мүмкін. Бұл да жоспарға жазылуы керек. 
Болашаққа бағытталған стратегияның анықтамасы
Стратегиялық жоспарлау - бұл талдау, болжау және мақсат қою арқылы кәсіпорынның қалаған болашақ жағдайын анықтау процесі. Бұл ұйымның ұзақ мерзімді перспективаларын құру үшін белгілі бір әрекеттер жиынтығы деп айта аламыз.
Стратегиялық жоспарлау келесі тармақтарды қамтуы мүмкін:
- материалды тарату және техникалық ресурстарұйымның бөлімшелері арасында;
- сыртқы ортаның өзгеруіне жауап беру, сондай-ақ нарықта өз тауашасын бағындыру;
- болашақтағы ықтимал өзгеріс ұйымдастыру формасыкәсіпорындар;
- ішкі ортада басқару іс-әрекетін үйлестіру;
- болашақ жоспарларға қатысты өткен тәжірибені талдау.
Кәсіпорынның стратегиясын компанияның топ-менеджерлері әзірлейді. Ол міндетті түрде ретроспективті талдауға негізделген қаржылық есептеулермен бекітілуі керек. Мұндай жоспарларға қойылатын негізгі талаптардың бірі икемділік, өйткені сыртқы ортаайтарлықтай тұрақсыз. Сондай-ақ, стратегияны әзірлеу кезінде оны жүзеге асыруға жұмсалатын шығындар күтілетін нәтижелермен толық негізделуі қажет екендігін ескеру қажет.
Кәсіпорынның дамуы
Кәсіпорынның даму жоспары экономикада да, салада да түбегейлі өзгерістерді көздейді ұйымдастыру жүйесіфирмалар. Бұл ретте айтарлықтай қаржылық және технологиялық өсу байқалуы керек. Орталық орынды өндіріс көлемінің ұлғаюы және соның нәтижесінде таза пайда алады.
Кәсіпорынды дамытудың стратегиялық жоспарын келесі негізгі бағыттар бойынша жасауға болады:
- өндірістік бағдарламаны жетілдіру;
- ғылыми-техникалық прогрестің жетістіктерін енгізу;
- еңбек өнімділігі мен материалды тиімді пайдалану көрсеткіштерін арттыру арқылы өндіріс тиімділігін арттыру;
- жаңа объектілерді салу, сондай-ақ жаңа жабдықтарды орнату жоспары;
- персонал құрылымы мен құрамын жетілдіру;
- жақсарту әлеуметтік позицияжұмысшылар;
- экологиялық таза өндіріс жүйелерін енгізу.
Перспективті жоспарлар
Ұзақ мерзімді жоспарлар менеджерлердің қызметінің ең маңызды құрамдас бөлігі болып табылады, ол негізінен тұтастай алғанда компанияның тиімділігін анықтайды. Олардың даму барысында ғана емес нақты мақсаттар, сонымен қатар олар жеткен кезде пайдаланылатын ресурстар. Сонымен қатар, жоспарланған іс-шаралардың орындалу мерзімі белгіленуі керек. Қызметтің бағыттарын анықтап қана қоймай, сыртқы ортадағы жағдайдың даму нұсқаларын болжау қажет деп айтуға болады.
Алдағы жоспарлар болашақты болжауға негізделген экономикалық жағдайұйымның ішінде де, оның сыртында да. Мұндай бағдарламаны жасау мерзімі 15 жылға дейінгі уақыт аралығын қамтуы мүмкін.
қаржылық жоспарлау
Қаржылық жоспар экономикалық және әлеуметтік мәселелердің дамуымен тығыз байланысты. Ол материалдық ресурстарды пайдалануды, сонымен қатар жоспарланған шығындарды көрсетеді дайын өнімдер. Сондай-ақ құрастыру кезінде бұл құжатқолда бар қорларды пайдалануды қамтамасыз ету керек және қаржылық ресурстарөндіріс процесін жақсарту мақсатында.
Қаржы жоспары нысаны бойынша балансқа ұқсас. Онда кіріске қатысты барлық мақалалар анық жазылуы керек және жұмсалатын бөлшектер. Кіріс бөлімінде акциялардың түсімдері, депозиттік шоттар бойынша пайыздар және т.б. сияқты операциялар көрсетіледі. Шығындар туралы айта отырып, олар амортизацияны, қарыздарды өтеуді және т.б.
Кәсіпорынның жылдық жоспары
Әрбір дерлік өндірістік (тіпті өндірістік емес) кәсіпорын бір жылға жұмыс жоспарын жасауды міндетті деп санайды. Ол жинақтауыштар мен бөлшектерді өндіруге кеткен шығындар, сондай-ақ дайын өнімнің өзіндік құны, алынуы күтілетін кірістер, сондай-ақ міндетті төлемдердің сомасы сияқты тармақтарды белгілейді.
Жылдық жоспар – болжам сияқты нәрсе. Ол кәсіпорынның өзінің, сондай-ақ саланың және жалпы нарықтың даму тенденцияларына негізделген. Бұл болжамдар экономикадағы ықтимал ауытқулар мен күтпеген ауытқуларды ескере отырып, өткен кезеңдердің деректері негізінде жасалады.
Үстінде ірі кәсіпорындаржалпы ұйым бойынша ғана жылдық жоспар құру жеткіліксіз. Қалаған қаржылық есептеулержәне әрбір бөлімше бойынша егжей-тегжейлі экономикалық көрсеткіштер. Сонымен қатар, мұндай жоспарлар бір-бірімен байланысты және қайшылықтары болмауы керек.
Операциялық жоспарды құру
Операциялық жұмыс жоспары кәсіпорынның стратегиялық мақсаттарының орындалуын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Ұзақ мерзімді жоспарлардан айырмашылығы, бұл түр компанияның ағымдағы қызметін реттейді. Мұндай құжат үш айға дейінгі мерзімді қамтуы мүмкін.
- өзгерістерге ұшырауы немесе сол күйінде қалуы тиіс кәсіпорынның ұйымдық құрылымы;
- қолданыстағы технологиялық базамен манипуляциялар немесе жаңа жабдықты алу;
- тиімділігін арттыру экономикалық тиімділікжалпы немесе оның жеке көрсеткіштері;
- кәсіпорынның өзінің немесе оның негізгі контрагенттерінің координаттарының табыстылығын анықтау;
- қорларды үнемдеуді қамтамасыз ету мақсатында оларды басқару тәртібін жетілдіру;
- өнім сапасын бақылау процестерін оны дайындаудың барлық кезеңдерінде жетілдіру;
- имиджді жақсарту арқылы жеткізушілер мен тұтынушылар арасында компанияның беделін арттыру.
Жоспарлау процесі
Кәсіпорын жұмысының жоспарын құру бірнеше кезекті кезеңдерден өтуді қамтиды:
- болашақ кезеңде кәсіпорын тап болуы мүмкін проблемалар мен тәуекелдерді анықтау;
- кәсіпорынның мақсаттарын анықтау, сонымен қатар олардың нақты болуы экономикалық негіздеужәне оларды жүзеге асырудың шынайылығын бағалау;
- логистикалық және қаржылық жағдайыкәсіпорындар; мақсаттарға жету үшін қажетті ресурстардың құнын бағалау;
- мақсаттарды жекелеген нақты міндеттерге бөлу арқылы нақтылау;
- жоспарлардың орындалуын бақылау жөніндегі іс-шараларды әзірлеу, сондай-ақ олардың жұмыс кестесін анықтау.
Нақты және егжей-тегжейлі жоспарларсыз кәсіпорынның үздіксіз және тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ету мүмкін емес. Басшылық қызметтің мақсаттары, сондай-ақ оларға қол жеткізу үшін қажетті құралдар туралы нақты түсінікке ие болуы керек. Сонымен қатар, жоспарлардың барлық түрлері кәсіпорынға экономикалық ауытқулардың әсерін азайтуға мүмкіндік береді.