Бұл құжаттаманы жүргізудің тікелей қажеттілігі заңмен белгіленбеген, бірақ Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 15-бабы мен 57-бабында көрсетілген. кәсіпорындағы қызметтік жұмыс штаттық кестемен анықталадысоған сүйенеді еңбек шарты.
Ең алдымен, мәліметтер мәтінде (ұйымның атауы, OKPO, құжат нөмірі және күні) көрсетіледі. Әрі қарай, барлық ақпарат кестеге енгізілген.:
Белгіленген стандарттар қандай?
Жалғыз нормативтік талап - құжатты біртұтас No Т-3 нысанына сәйкес жүргізу.
Анықтама.Штаттық кестені ұйымның кез келген қызметкері, егер бұл функция оған жүктелген болса, құрастыра алады. Бірақ бұл үшін міндетті түрдебасшылығының нұсқауы берілді.
Нұсқаулықты қайдан табуға болады және онда не бар?
Заңнамада құжаттың әрекет ету мерзіміне негіз белгіленбеген. Бірақ, әдетте, ол бір күнтізбелік жылға боялады. Бұл процесті жеңілдету үшін іс жүргізу бойынша нұсқаулық құрылуда. Нұсқаулар келесі ақпаратты қамтиды:
Пайдалы видео
Штаттық кесте дегеніміз не және оны қалай дұрыс құрастыру керек - егжей-тегжейлі бейне:
Қорытынды
Штаттық кесте кез келген компанияда маңызды құжат болып табылады.. Оның болуы міндетті, бірақ заңнаманың дизайны мен мазмұнына қатаң талаптар жоқ. Тексерулер кезінде еңбек және салықтық тексерулерталап ете алады, ал келмеген жағдайда кәсіпорынға айыппұл сала алады.
Сонымен қатар, егер іс сотқа дейін барса, жұмыс берушінің жұмыстан босату және қысқарту кезіндегі мінез-құлқының заңдылығын дәлелдейтін құжаттар болуы мүмкін. Сондықтан іс қағаздарын жүргізуге сауатты көзқарас компанияға тек пайда әкеледі.
Штаттық кесте әрбір ұйымда болуы керек міндетті кадрлық құжат болып табылады. Әдетте T-3 формасы қолданылады, бірақ ұйымның ерекшеліктерін ескере отырып, өзіңіздің пішініңізді де жасауға болады.
IP үшін кадрлар.Ресей Федерациясының Еңбек кодексі қызметкермен еңбек шартын жасасқан жұмыс берушіде (маңызды емес: жеке кәсіпкер немесе ЖШҚ) штаттық кесте болуы керек екендігі анық көрсетілген. Дегенмен, ұйымнан айырмашылығы, IP-нің бір мәнді белгісі жоқ.
Сондықтан, кейбір бухгалтерлер кез келген жағдайда штаттық кестенің болуын ұсынады, ал екінші бөлігі - оны 3-4 адамнан асатын қызметкерлер санымен құрастыруды ұсынады. Іс жүзінде көп болғанымен жеке кәсіпкерлербұл құжатты елемеу.
Т-3 нысанында ұйымның бөлімшелері, кәсіптер мен лауазымдар жіктеуішіне (ОКПДТР) сәйкес штат бірлігінің атауы мен саны, жалақы мөлшерлемелері (еңбекақы, үстемеақылар) туралы мәліметтер енгізіледі. Сондай-ақ, барлық лауазымдар үшін жалпы айлық жалақы шығындары қарастырылады.
Штаттық кесте жыл басынан немесе ұйым қызметінің басынан бастап жасалады және басшының бұйрығымен бекітіледі. Құжаттың жарамдылығы кез келген болуы мүмкін - мысалы, менеджердің шешіміне байланысты бір жыл немесе бірнеше жыл.
Ұйымның қызметі барысында қандай да бір күрделі істер орын алса кадрлық өзгерістер(штат бірлігінің саны, лауазымдық атаулар, тарифтік мөлшерлемелер), онда жаңасын бекітпей, қазіргі штат кестесін өзгерту туралы басшыға бұйрық беру ұтымды болар еді.
Дегенмен, қашан массаның азаюыжұмысшылар, әрине, жаңа кестені жасаған дұрыс. Т-3 нысанын персонал немесе бухгалтерия қызметкерлері толтырады.
Штаттық кесте ұйымның персоналына қатысты барлық ақпарат туралы ең толық ақпаратты қамтитын маңызды кадрлық құжат болып табылады. Деректер контекстте берілген құрылымдық бөлімшелержәне жеке штат бірліктері, олардың саны мен әрбір лауазым үшін атқаратын лауазымы, мөлшері сияқты негізгі деректері көрсетіледі жалақыЖәне тағы басқа.
Бұл құжаттың басты құндылығы оның бухгалтерлік есеп үшін ғана емес, сонымен қатар кәсіпорынның персонал құрылымын басқарудың ыңғайлы құралы болып табылады, өйткені ондағы ақпарат негізінде еңбек тиімділігін сипаттайтын көрсеткіштерді талдау өте ыңғайлы, сондай-ақ еңбек ресурстарын пайдалануды оңтайландыру жолдарын әзірлеу.
Штаттық кесте ұйымның персоналын есепке алу жөніндегі бірыңғай құжат болып табылады, онда оның:
- Персонал құрылымы.
- Ресми құрамы.
- Қызметкерлер саны.
- бекітілген жалақылар мен жәрдемақылар.
- Басқа қажетті ақпарат.
Оның нысаны 2004 жылы бекітілген және альбомда қамтылған бірыңғай формаларқұжаттар, алайда, ол міндетті реквизиттер бөлігі ретінде сақталған жағдайда, ерікті түрде ресімделуі мүмкін.
Бірге міндетті реквизиттерКадрлық құжаттардың барлық бірыңғай нысандарында қамтылған, штаттық кестеге келесі көрсеткіштер енгізілуі керек:
- Құрылымдық бөлімшенің атауы және коды.
- Қызмет атауы.
- Штат бірлігінің саны.
- Жалақы және төленетін жәрдемақылар.
- Жалақының жалпы сомасы.
- Ескерту.
Штаттық кестені екі нұсқада құрастыруға болады: ағымдағы (бар деректер негізінде) және жоспарлы.
Кадрлық функциялар
Штаттық кестеде жиынтық бар маңызды ақпаратбүкіл ұйым бойынша да, оның құрылымдық және штаттық бөлімшелері бойынша да персонал туралы. Осылайша, тапсырмалармен бірге кадрлық жазбаларүшін ақпараттық базаны қамтамасыз етеді тиімді жұмысперсоналды басқару саласында. Осы құжатта келтірілген деректердің толықтығы мен егжей-тегжейлілігі әзірлеу және қабылдау үшін негіз болады басқару шешімдерібарлық деңгейде.
Негізгі ерекшеліктері ретінде кадрлармен қамтамасыз етубірнеше анықтауға болады. Штаттық кесте:
- Кәсіпорынның ұйымдық құрылымын көрсетеді.
- Ол қазіргі кадрлық құрылымды талдау үшін маңызды ақпарат көздерінің бірі болып табылады.
- Кәсіпорын үшін жалпы және бөлімдер мен лауазымдар контекстіндегі персонал саны туралы мәліметтерді қамтиды.
- Жалақы туралы ақпараттың суретін береді.
- Ағымдағы жұмыс орындарын жариялау қажеттіліктерін көрсетеді.
Кәсіпорындағы штаттық кестені басшылық осы функцияны сеніп тапсырған кез келген қызметкер құрастыра алады. Осы функцияны орындауға жауапты қызметкерді тағайындау ұйымның бұйрығымен белгіленеді. Штаттық кестенің нысаны дәл осылай бекітіледі, бұл ретте кәсіпорын басшысының оны бекіту туралы бұйрығында (нұсқаулығында) оған енгізілген барлық мәліметтер көрсетілуі керек.
Штат тізімі кәсіпорында жұмыс істейтін қызметкерлердің аты-жөні мен басқа да жеке сипаттамаларын көрсетпей құрастырылады және ол туралы ақпаратты қамтиды. ұйымдық құрылымолардың лауазымдарын, сондай-ақ құрылымдық бөлімшелердің атауларын көрсете отырып.
Заңнамалық актілерде штаттық кестенің қолданылу мерзіміне қатысты кез келген талаптар Ресей Федерациясыорнатылмаған. Бұл әрбір ұйым өз қызметінің ерекшеліктеріне қарай оны бекіту жиілігін дербес анықтауға құқылы екенін білдіреді.
Штаттық кестелерді сақтау мерзіміне келетін болсақ, олар Типтік басқару мұрағат құжаттарының тізбесінде былайша айқындалады:
- Құжаттары мемлекеттік мұрағатқа түсетін мекемелер үшін – тұрақты.
- Басқа ұйымдар үшін – үш жыл ішінде.
Штаттық кесте – бұл ұйымның штаттық санын лауазымдар мен құрылымдық бөлімшелер бойынша бөлімшелерді бөлу арқылы бекітетін құжат. Бұл құжаттың стандартты мазмұны туралы ақпаратты да қамтиды ресми жалақы, кәсіпорындағы жәрдемақылар мен айлық еңбекақы қоры.
Кесте кәсіпорынның кадрлық құрылымын оңтайландырады, еңбек шығындарын жоспарлауға, кадр қызметінің жұмысын ұйымдастыруға көмектеседі. Қажет болған жағдайда, ол жұмысқа қабылдаудан бас тартудың заңдылығының дәлелі ретінде қызмет етеді (себеп тегін тарифтердің болмауы). Бірақ көбінесе ол штат санының немесе штат бірлігінің қысқаруына байланысты жұмыстан босатудың заңдылығын негіздеу үшін қолданылады. Қысқартылған ұйым тарапынан талаптар туындаған жағдайда, ұйым сотқа ұсыну арқылы өз мүдделерін қорғай алады, еңбек инспекциясықызметкерлерді штатпен қамтамасыз ету. Осы құжаттың негізінде жұмыс беруші жұмыстан босатылған қызметкерді басқа лауазыммен қамтамасыз ету мүмкін еместігін растайды.
Кадрларды қалыптастыру тәртібі
Ресей Федерациясының Федералдық мемлекеттік статистика қызметі барлық меншік нысанындағы кәсіпорындарға персоналды есепке алуды жүргізу үшін кадрларды әзірлеуге және қабылдауға нұсқау береді (2004 жылғы 15 қаңтардағы № 1 қаулы) Әзірлеу және жаңарту штат құрылымыбар қызметкер бұл міндеттемежылы қызмет сипаттамасы. Қажет болған жағдайда директор мұндай міндетті кадр жөніндегі қызметкерге немесе бухгалтерге жүктей алады, сондай-ақ бұл жұмысты өз мойнына алады (бұйрық бойынша).
Әдетте штаттық кесте бір жыл бұрын жасалады және ол директордың бұйрығымен бекітілген сәттен бастап жергілікті нормативтік акт болып, оның негізінде құрылады. персоналды есепке алуды басқарукәсіпорында. Жаңа қызметкерлерді тіркеу, ішкі ауыстырулар штатта бар бірліктерге сәйкес жүргізілуі керек. Сонымен, еңбек шартында лауазымдар мен құрылымдық бөлімшелердің атаулары, жұмысқа қабылдау туралы бұйрық штаттық кестеде көрсетілгендей енгізілуі керек.
Қажет болған жағдайда қорда түзетулер рұқсат етіледі. Егер олар маңызды болса, басшылық жаңа кесте құру туралы шешім қабылдауы мүмкін. Кішігірім өзгерістермен, сондай-ақ олар болмаған жағдайда келесі күнтізбелік жылдың басынан бастап құжатты қайта бекіту қажет емес.
Штаттық кестені қалай құрастыруға болады
Персонал құрылымын жобалау үшін Роскомстат бекіткен Т-3 бірыңғай нысаны ұсынылады (штат формасын жүктеп алуға болады). Компанияның өз нысанын әзірлеуге құқығы бар, бірақ ол міндетті өрістерді қамтуы керек:
- құрылымдық бөлімшелердің атауы;
- әр бөлімдегі лауазымдар тізімі;
- әрбір мамандық бойынша штатта ашылған бірліктер саны;
- лауазымдық жалақы;
- жалақыға үстемелер;
- штат бірлігінің жалпы саны;
- айлық жалақы мөлшері.
Құжаттың күні екі рет көрсетіледі: құрастыру және бекіту күні (олар бірдей болуы мүмкін). Штаттық кестенің қолданылу мерзімі де көрсетіледі, мысалы, 2015 жылғы 1 қаңтардан бастап 2015 жылғы 31 желтоқсанға дейін, бірақ аяқталу күнін белгілеу қажет емес.
Штаттық кестені құру тәртібін қарастырыңыз:
- Тіркеу құжаттарына сәйкес кәсіпорынның атауы.
- Құжаттың атауы, жасалған және қол қойылған күндері.
- No 1 бағанда – бірліктердің атауы. Жеке фирмалар құрылымдық бөлімдердің тізімі мен атауларын өз қалауы бойынша енгізе алады. Мемлекеттік компанияларжәне кәсіпорындардан ерекше шарттареңбек салалық және бүкілресейлік басшылыққа алынуы керек нормативтік құжаттар- классификаторлар мен анықтамалықтар. Бұл талап жұмысшылардың жекелеген санаттары үшін жеңілдіктер мен кепілдіктердің болуына байланысты. Т-3 түріндегі атаулар номинативті жағдайда жазылады.
- No 2 баған – иерархияны құру және құжаттарда цифрлық белгілерді пайдалану ыңғайлылығы үшін бөлімдердің әрқайсысына тағайындалатын бөлімше коды.
- No 3 баған – лауазым (кәсіп, атақ) – негізінде мемлекеттік классификация OKPDTR. Лауазымдар кему ретімен (ең жоғарыдан ең төменге қарай) тізімделген.
- No 4-баған – әрбір лауазым бойынша қарастырылған штат бірлігінің саны ұйымның қажеттіліктерін ескере отырып айқындалады. Жартылай мөлшерлемелер (0,5; 0,75) көрсетілуі мүмкін.
- No 5 баған - нақты лауазымға белгіленген жалақы немесе тарифтік мөлшерлеме, рубльмен. Бір лауазымды атқаратын, бірақ біліктілігі әртүрлі жұмыскерлердің еңбекақысын саралау үшін нақты мәнді емес, жалақы ауқымын көрсетуге рұқсат етіледі.
- 6 - 8 бағандар жалақының үстемелерін рубльмен көрсету үшін пайдаланылады.
- No 9-бағанда – лауазым бойынша ай сайынғы төлемнің жалпы сомасы.
- No 10 бағанға ескертпе ретінде бос лауазымдардың болуы туралы мәліметтер енгізіледі.
Егер компания жалақыға негізделген жалақы схемаларын қолданбаса, онда төлемдерді есептеу үшін пайдаланылатын бірліктер, мысалы, пайыздар «ақша» бағандарына сәйкес келеді.
Штаттық кестеге толықтырулар (қосымша өрістер) енгізілуі мүмкін, бірақ бірыңғай нысанда қажетті бағандарды азайту мүмкін емес: талап етілмеген бағандар жай ғана толтырылмайды.
«Қызметкерлер» бірнеше парақтан тұруы мүмкін. Бұл жағдайда құжат қапсырмаланады, парақтар нөмірленеді және қосылады кері жағыДиректордың қолы мен мөрі қойылған растау жазбасы ресімделеді. Нысанның өзінде ұйымның мөрі қажет емес, басшының, бас бухгалтердің, бөлім басшыларының қолдары осы үшін қарастырылған жолдағы соңғы парақта қойылады. Қажет болған жағдайда жауапты тұлғалар әр бетке қол қоя алады, содан кейін олардың әрқайсысы тиісті жолмен толықтырылуы керек.
Сіз біздің веб-сайтта ұсынылған үлгі негізінде штат кестесін жасай аласыз.
Штаттық кестеге өзгерістер енгізу
Қажет болған жағдайда компанияның құрылымына әртүрлі өзгерістер енгізілуі мүмкін: бөлімшелер ашылады және таратылады, жаңа лауазымдар енгізіледі, жалақы көтеріледі және т.б. Барлық осы өзгерістер ұйымның штат кестесінде жазылуы керек. Мұны екі жолмен жасауға болады:
- Жаңа «штабты» қалыптастыру және бекіту.
- Құжатқа өзгерістер енгізу туралы бұйрықты құру.
Екінші жағдайда, бұйрықта түзетудің себебі болуы керек:
- кәсіпорынды қайта ұйымдастыру;
- персонал құрылымын оңтайландыру;
- өндірісті кеңейту немесе қысқарту;
- заңнамадағы өзгерістер және т.б.
Кадрлардың өзгеруінен кейін жаңа жазбалар енгізіледі кадрлық құжаттама: жұмыс кітаптарықызметкерлер, жеке карточкалар (персоналдың жазбаша келісімімен).
Кейбір жағдайларда, мысалы, жалақының жалақы бөлігін өзгерту кезінде, еңбек шартына қосымша келісімге қол қою талап етіледі. Қызметкерлер мұндай оқиғалар туралы 2 ай бұрын хабардар етіледі, ал штат кестесіндегі басқа өзгерістер олар мақұлдағаннан кейін қызметкерлерге хабарланады.
Тұрақты ұйымдастыру
Үшін оперативті басқарукөптеген, әсіресе ірі кәсіпорындардағы персоналдың айналымда «кадрлар» деп аталатын құжаты бар. Бұл бірдей штаттық кесте, бірақ еркін нысанда жасалған және ыңғайлы болу үшін жұмыс берушіге қажетті деректерді қамтиды. кадрлық жұмыс, Мысалға:
- нақты лауазымдарды атқаратын қызметкерлердің аты-жөні;
- әрбір қызметкердің жалақысы мен үстемеақылары (штат кестесінде жалақының «шыбығы» жазылуы мүмкін, бұл келісімде көрсетіледі);
- персонал саны;
- жұмыс тәжірибесі;
- қызметкерлер туралы маңызды ақпарат;
- тегін тарифтердің болуы және персонал қызметі талап ететін кез келген басқа ақпарат.
Штаттық кесте кестеден мазмұнының динамизмімен ерекшеленеді: оған өзгертулер ағымдағы режимде, басшының бұйрығынсыз және бекітуінсіз енгізіледі.
Мемлекет ережелерұйымдық-құқықтық нысанына қарамастан әрбір жұмыс берушіде болуы тиіс құжаттардың негізгі тізбесін анықтау. Бұл құжаттардың тізбесі штаттық кестені қамтиды. Заңнамада бұл туралы тікелей нұсқау болмаса да, штат саны бірнеше баптарда айтылған Еңбек кодексіОның қатысу қажеттілігін жанама түрде растайтын РФ.
Кадрлық қамтамасыз ету дегеніміз не
Штаттық кесте барлық ұйымдардың негізгі құжаттарының бірі болып табылады. Онда кәсіпорынның құрылымы, лауазымдары және штат бірлігінің саны туралы мәліметтер бар.
Еңбекақы төлеу жүйесі тек жалақымен ғана шектелген ұйымдарда бұл еңбекақыны есептеудің негізгі құжаты болып табылады.
Толтырылған нәрсеге негізделген
Егер ұйым өз қызметін енді бастаған болса және штаттық кесте алғаш рет жасалса, алдымен қажетті лауазымдардың тізімін ойластырып, еңбекақыны реттейтін құжатты жасаған жөн.
Құрастыруға жауапты
Штаттық кестені осы сеніп тапсырылған кез келген қызметкер жасайды. Әдетте, бұл кадр бөлімінің қызметкері немесе есепші.
Осы құжатқа кіріспе
Штаттық кесте ұйымның жергілікті нормативтік актісі болып табылмайтындықтан (Росструдтың 15.05.2014 жылғы N PG / 4653-6-1 хатының 7-тармағы), жұмыс беруші қызметкерлерді штат кестесімен таныстыруға міндетті емес.
Негізгі талаптар
Штаттық кесте Т-3 әрпінің астына кіретін бірыңғай нысандар тізімінде. Көптеген ұйымдар бұл пішінді пайдаланады, себебі ол барлық қажетті бағандар мен бағандарды қамтиды.
Бірақ бұл пішінді пайдалану міндетті емес, бұл тек кеңестік сипатта, бірақ бұл туралы көптеген даулар болды. Бұл мәселе бойынша соңғы нүкте Рострудтың 2013 жылғы 23 қаңтардағы N PG / 409-6-1 хатымен қойылды. Онда ұйымдардың осы құжаттың нысандарын өз бетінше әзірлеуге және оларды пайдалануға құқығы бар екендігі, ең бастысы заң талаптарын ескеру екендігі тікелей көрсетілген.
Атап айтқанда, Арт. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 15, 57-баптарында айтылған еңбек функциясықызметкер штаттық кестеде көрсетілген лауазымына, мамандығына сәйкес анықталады. Яғни, бұл құжатта лауазымдардың атаулары болуы керек.
ЖШС және IP үшін штаттық кестені қалай толтыруға болады
Деректемелер
- ұйымның толық атауы құрылтай құжаттарына толық сәйкес көрсетілуі тиіс;
- OKPO, бұл 8 таңбалы ұйым коды. Бұл деректерде қамтылған ақпараттық хатәрбір кәсіпорында болуы тиіс статистикалық органдар;
- кесте нөмірі. Мұнда нақты талаптар жоқ. Үздіксіз нөмірлеуді қолдануға болады, әр жылды 1 санынан бастап, жылды бөлшек арқылы көрсетуге болады, кез келген басқа нөмірлеу әдісін қолдануға болады.
- Дайындалған күні. Нақты құрастырылған күн бекітіледі, ол штаттық кесте қолданысқа енгізілген күннен өзгеше болуы мүмкін (мысалы, ағымдағы жылдың желтоқсанында жасалған штаттық кесте келесі жылдың 1 қаңтарынан бастап қолданысқа енгізіледі);
- штаттық кестенің қолданылу мерзімі, көбінесе 1 жыл және қай күннен бастап күшіне енетіні көрсетіледі;
- жоғарғы оң жақ бұрышта «Бекітілді» деген мөртабан қойылып, бекіту туралы бұйрықтың деректемелері мен штаттық кестені енгізу көрсетіледі. «Бекітілді» мөрінің жоғарғы жағында, әдетте, ұйымның мөрі қойылады, бірақ бұл заңмен бекітілмеген.
2019 жылғы штаттық кесте
Пішінді кез келген жерден жүктеп алуға болады құқықтық жүйеКеңесші немесе Кепілгер сияқты. Әдетте, жүктеп алу үшін Word немесе Excel пішімі ұсынылады, мұнда түбегейлі айырмашылық жоқ, бірақ оны кесте түрінде жүргізу ыңғайлы, өйткені формулаларды тиісті ұяшықтарға енгізуге болады және құжат нөмірді есептейді. штат бірлігі мен жалақы қоры.
Т-3 нысанын толтыру тәртібі
"Құрылымдық бөлімшенің атауы" 1-баған.
Құрылымдық бөлімшелерге филиалдар, өкілдіктер, цехтар, бөлімдер және т.б.
Олар әдетте жоғары басқару бөлімшелерінен басталады, содан кейін бухгалтерлік және қаржылық қызметтер, өндірістік және экономикалық қызметтер.
Мысалы: басқарма, қаржы және инвестиция бөлімі, экономикалық бөлімі, сату бөлімі және т.б.
2-баған "Бөлімше коды"
Мұнда кодтау бірінші бағанда қолданылатын және құрылымдық бөлімшелердің бағыныстылығын көрсететін принцип бойынша тағайындалады. Мысалы, қаржы және мүлік бөлімінде – 02 коды, оған бағынысты бухгалтерлік және экономикалық бөлімдерде сәйкесінше 02.1 және 02.2 кодтары болады. Бұл баған сирек толтырылады, негізінен өте ірі кәсіпорындар. Және оны құжаттан мүлдем алып тастауға болады.
«Лауазымы (мамандығы, кәсіп), санаты, біліктілік сыныбы (санаты)» 3-баған.
Лауазымдар номинативті жағдайда және жекеше, толық, қысқартуларсыз енгізіледі.
Күрделі және қиынмен байланысты лауазымдарды қоспағанда, жұмыс беруші лауазымдардың атауын анықтауға құқылы зиянды жағдайлареңбек және мемлекеттік жәрдемақы алу (ерте зейнетақы). Бұл лауазымдар біліктілік және тарифтік анықтамалыққа сәйкес енгізілуі керек, немесе кәсіби стандарттарқазіргі уақытта әзірленуде.
4-баған «Штат бірлігінің саны»
Мұнда әрбір лауазым бойынша штат бірлігінің саны көрсетіледі, ол бүтін немесе бөлшек болуы мүмкін, мысалы, 05 немесе 0,25 ставкалар, яғни мұндай лауазым бойынша жұмыс уақытының мөлшері екі немесе төрт есеге қысқарады.
Ескерту: лауазымдар мен штат бірліктерін көрсету кезінде жұмыс беруші нақты жұмыскерлерге қарамастан кез келген санды көрсетуге құқылы. Яғни, ол штаттық кестеге 3 есепші бірлігін қоса алады, бірақ 2-ні жұмысқа алады, ал 3 бірлік қалағанша бос қала алады.
Ерекшелік - бұл мүгедектерге арналған квотаға бөлінген штат бірлігі. Оның бос орны туралы жұмыспен қамту органдарына хабарлау қажет.
5-баған «Тарифтік мөлшерлеме (жалақы) және т.б., руб.»
Мұның бәрі ұйымда қабылданған жалақы жүйелеріне байланысты. Мұнда жалақыны, тарифтік мөлшерлемені немесе әртүрлі пайыздар мен коэффициенттерді қоюға болады.
Егер нақты сандарды қою мүмкін болмаса, онда сіз жай ғана сыйақы нысанын көрсетуге болады «дерек», «аккорд». Бірақ содан кейін келесі бағандарда сыйақы туралы ережеге немесе еңбекақы төлеу жоспарланған басқа құжатқа сілтеме болуы керек.
6,7,8-бағандар "Қосымша төлемдер, руб."
Еңбекақы туралы ережеге және басқа да жергілікті нормативтік құжаттарға сәйкес толтырылады. Бұл әдетте мына жерде тізімделеді:
- түнгі уақыттағы жұмыс үшін жәрдемақы;
- ванна бөлмелерін тазалау;
- солтүстік жәрдемақылар;
- басқа да қосымша төлемдер мен жәрдемақылар.
Бұл жолдарда мұның бәрі жазылған құжатты көрсетуге болады, әсіресе жәрдемақылар көп болса. Бұл бағандарда көрсетілмеген жалғыз нәрсе - бүкіл жалақыға есептелетін үстемеақылар. Мысалы, сомасында төленетін сыйлықақы белгілі бір пайызбұрын есептелген барлық сомадан (еңбекақы немесе тарифтік мөлшерлеме плюс үстемеақы).
9-баған "Айына жиынтық"
Бұл бағанды толтыруға болады, егер 5-10-бағандарда сомалар рубльмен және сол уақыт аралығында (рубль/тәулік, рубль/сағат) жазылса, әйтпесе сызықша немесе тек жалақы сомасына көбейтілген штат бірлігінің саны белгіленеді.
10-баған «Ескерту»
Мұнда жалақыны реттейтін жергілікті-нормативтік акт көрсетілуі мүмкін, ең төменгі өлшемтөлем, егер ол белгіленген болса (мысалы, кесімді төлем және ескертпеде: «кемінде 10 000 рубль».)
Жоғарыда айтылғандай, жұмыс беруші оған қажет емес бағандарды алып тастай алады.
Т-3 штаттық формасын толтыру үлгісі
Есте сақтау керек нәрселер
Штаттық кестенің 5-бағанын толтырған кезде, штаттық кестеде сыйақының «шанышқысы» деп аталатынды енгізуге болмайтынын есте ұстаған жөн. Өйткені бұл заңды түрде бекітілген тең еңбек- тең еңбекақы (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 22-бабы).
Яғни, бір бөлімшеде бухгалтердің 2 штаттық бірлігі болса, онда жалақы немесе тарифтік мөлшерлеме бірдей болуы керек. Бірақ сіз жеке қосымша төлемдер мен жәрдемақыларды белгілей аласыз.
Кім қол қояды
Т-3 нысаны штаттық кестенің астына екі қол қоюды көздейді: персоналды басқару бөлімінің қызметкері және бас бухгалтер. Егер қандай да бір санат жоқ болса, сіз бір қолмен қол жеткізе аласыз немесе ұйымның тиісті бұйрығымен басқа адамдарды тағайындай аласыз.
Сақтау шарттары мен орны
Түпнұсқа штаттық кесте персоналды басқару бөлімінде немесе бухгалтерияда сақталады, бұл белгілі бір ұйымның құжат айналымымен анықталады. Қалай болғанда да, түпнұсқа персоналды басқару бөлімінде болса, онда бухгалтерияда көшірме болуы керек және керісінше.
Параграфтарға сәйкес. «а» бап. 71-бөлім 1.2 Қызмет барысында қалыптасатын типтік басқарушылық мұрағаттық құжаттар тізбесінің «Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері» мемлекеттік органдар, сақтау мерзімдерін көрсете отырып, жергілікті өзін-өзі басқару органдары мен ұйымдар (Ресей Федерациясы Мәдениет министрлігінің 2010 жылғы 25 тамыздағы N 558 бұйрығымен бекітілген), штаттық кесте ұйымда үнемі сақталады.
Өзгерту
Заңнама штаттық кестенің ұзақтығын белгілемейді, сондықтан ол кәсіпорынның бүкіл өмірінде жалғыз болуы мүмкін және барлық өзгерістер мен толықтырулар штаттық кестені өзгерту туралы жеке бұйрықтармен ресімделеді.
Жұмыс берушінің өзі штаттық кестедегі деректерді өзгерту туралы шешім қабылдайды бұл жағдайол уақыт пен өзгерістер санымен шектелмейді. Ерекшеліктер жағдайлар болып табылады заңдыіс-шараларды өткізу сияқты. Бұл ретте өзгерістер енгізу мерзімі Еңбек кодексімен белгіленеді.
Нәтижелер
Штаттық кесте кез келген меншік нысанындағы кәсіпорынның негізгі құжаттарының бірі болып табылады маңызды құжаттар. Өйткені құжат айналымында аналогтары жоқ бұл құжат, содан кейін штаттық кестені сақтау міндетті ғана емес, сонымен қатар кәсіпорынның оңтайлы ұйымдастырылуы үшін қажет.
Бейне - 1С бағдарламасында кәсіпорынның штаттық кестесін қалай құру керек: