Ақпараттық хат ресми сипаттағы ақпаратты қамтитындықтан, мақсаты ресми пайдалану болып табылатын құжат болып табылады. Хат мәтініндегі абзацтардың саны әртүрлі болуы мүмкін, бірнеше жолдан бірнеше бөлімге дейін немесе оның мәні бір парақтан көп айтылуы мүмкін.
Жобалау
Іс жүргізу ережесіне сәйкес ұйымның немесе мекеменің басшысы құжатқа қол қояды. Кейбір жағдайларда жаппай жіберуақпараттық хат (шаруашылық серіктестердің немесе тұтынушылардың белгілі бір санына), мәтінде кәсіпорын басшысының қолтаңбасы болмауы мүмкін.
Стандартты формалар бар бұл құжат, олар кеңестік сипатта болуы мүмкін немесе әртүрлі ұсыныстарды көрсетеді. келген ресми хат маңызды ақпаратшеңберінде болған өзгерістермен және жаңалықтармен адресатты таныстыру мақсатында жіберілуі мүмкін. заңнамалық базажәне әртүрлі мақсаттарға арналған ережелер.
Хатқа қосымша құжаттар (анықтамалар, нұсқаулықтар, ережелерт.б.), содан кейін ескертпеде әрбір қосымшаның атауы және ондағы беттердің саны көрсетілуі керек.
Ақпараттық хатты беру ережелері кез келген хатты беру принциптеріне қатысты ережелермен бірдей іскерлік хат алмасу.
(Өлшем: 27.0 КБ | Жүктеулер: 7 176)
(Өлшемі: 32,5 КБ | Жүктеулер: 19 812)
Ұйымның деректемелерін өзгерту туралы үлгі хат контрагенттерді хабардар етуге арналған заңды маңызды хабарлама болып табылады елеулі өзгерістеркәсіпорында болған: мысалы, басқа банкке көшу немесе ұйымдық-құқықтық нысанын өзгерту туралы. Мұндай жағдайларда компанияның төлем деректемелері өзгереді. Мұндай өзгерістер құлдырауға әкелмеуі үшін экономикалық қызмет, олар туралы контрагенттерді дер кезінде хабардар ету қажет.
Әріпті өзгерту банктік деректемелеранықтамасы Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 165.1-бабында берілген заңдық маңызы бар хабарламаларға жатады. Дегенмен бірыңғай нысаныосы түр үшін іскерлік хат алмасужоқ. Сондықтан олар ерікті түрде құрастырылады. Дегенмен, мұндай жазудың практикалық нұсқаулары бар іскерлік хаттар- біз оларды банктік деректемелердің өзгеруі туралы хабарлама үлгісін жасау кезінде қолдандық.
Өзгерістер туралы кімге хабарлау керек?
Кәсіпорындармен және кәсіпкерлермен әртүрлі келісімдерді жасау кезінде төлем деректері көрсетіледі, оған сәйкес кез келген қаражатты аудару қажет. Егер бұл ақпарат өзгерсе, компания хабарлауы керек:
- іскер серіктестер;
- жеткізушілер;
- клиенттер;
- тұтынушылар;
- басқа контрагенттер.
Бұл ретте салық қызметіне ұйымның банктік деректемелерінің өзгеруі туралы хабарлама үлгісін жіберудің қажеті жоқ, өйткені банк өзі қажетті ақпаратты бөлімге береді.
Ұйымның банктік деректемелерін өзгерту туралы ақпарат хатының үлгісі
Хабарламаны дайындауға компанияның уәкілетті қызметкерлері, әдетте заң бөлімінің қызметкерлері жауапты. Құжат еркін нысанда жасалғанына қарамастан, ол келесі ақпаратты қамтуы керек:
- жіберуші компанияның атауы, мекенжайы, телефон нөмірі;
- компанияның атауы және адресаттың уәкілетті тұлғасы;
- құжаттың жасалған күні мен орны;
- өзгерістердің мәнін және оларға байланысты қабылдау ұсынылатын шараларды сипаттайтын мәтін;
- ескі ақпараттың күшін жою күні;
- жаңа төлем мәліметтері;
- құжатқа қол қойылған күні, жіберушінің жауапты тұлғасының аты-жөні, лауазымы, қолы.
Құжатты стандартты А4 парағында немесе фирмалық бланкіде беруге болады. Мәтінді қолмен немесе машинкамен жазуға болады, мөрмен куәландыру қажет емес. Төменде ұйымның банктік деректемелерін өзгерту туралы хат үлгісі ұсынылған.
Компанияны серіктестермен мүмкін болатын қақтығыстардан қорғау үшін хабарламасы бар тіркелген поштаны пайдалану, сондай-ақ шығыс хат-хабарлар журналында жіберу фактісін жазу жақсы.
Ұйымның мәліметтерін өзгерту туралы хабарлама үлгісі
Кейбір жағдайларда компания басқа сипаттамаларды өзгертуі мүмкін, мысалы:
- Компанияның Аты;
- ұйымдық-құқықтық нысаны (ЖШС АҚ-ға айналды делік);
Бұл жағдайда хабарлама да жіберілуі керек.
Мәліметтерді өзгерту туралы ақпараттық хат үлгісі
Кейбір жағдайларда контрагенттер қол қоюы керек және қосымша келісім.
Егер сіз контрагенттерді хабардар етпесеңіз не болады
Егер кірсе мүмкіндігінше тезірекконтрагенттерді төлем деректерінің өзгергені туралы хабардар етпеу, олар қажетті төлемдерді уақтылы аударуды қамтамасыз ете алмайды. Оның үстіне аударымдарды алушы айыппұлдар мен айыппұлдарды төлеуді талап ете алмайды, өйткені кешіктірілгені үшін кінәлі. Демек, бұл мәселе бойынша сотқа жүгіну оның оң шешіміне әкелмейді.
Банк деректерінде қандай да бір өзгерістер болған жағдайда, компания бұл туралы контрагенттерге хабарлауы керек. Мұны жасамасаңыз, банк ағымдағы шотыңызға несие бермеуі мүмкін ақшалай қаражатсатып алушылар мен тұтынушылардан немесе ақша белсенді еместерге кетеді. Ең жақсы жағдайда, сіз оларды төлеушіге қайтару үшін ұзақ уақыт күтіп, содан кейін оларды қайтадан аударуыңыз керек. Ал лицензияны қайтарып алған кезде ақша жоғалып кетуі мүмкін және оны сот арқылы қайтару өте қиын болады.
Ақпараттық хабарлама кез келген нысанда жазылады. Онда ағымдағы шоттың және қызмет көрсететін банктің өзгеру себебін, оларды қолдану мерзімін, сондай-ақ жаңаларын көрсету керек. Контрагент барлық түзетулерді дұрыс есепке алуы үшін хабарламада мыналар көрсетілуі керек:
- Кәсіпорын атауы;
- хатты алушының аты-жөні мен мекенжайы;
- контрагентпен жасалған шарттың нөмірі мен күні;
- жаңа төлем туралы ақпарат.
Ұйымның банктік деректемелерін өзгертуге арналған хат үлгісі
Ақпараттық хабарлама үлгісі
Атауын немесе ұйымдық-құқықтық нысанын өзгерту
Компанияның атауын немесе ұйымдық-құқықтық нысанын өзгерту кезінде контрагенттерді де хабардар ету қажет. Шынында да, бұл жағдайда кәсіпорынның келесі төлем деректері өзгеруі мүмкін:
- тек ұйымдық-құқықтық нысаны (мысалы, ААҚ нысанын АҚ немесе ПАҚ-қа өзгерту кезінде федералды заң 05.05.2014 № 99);
- Кәсіпорын атауы;
- СТН (мысалы, ұйымдық-құқықтық нысанды ЖАҚ-тан ЖШҚ-ға өзгерту кезінде).
Компанияның бұл деректері банктің ұйымның ағымдағы шотынан қаражатты есепке алу және дебеттеу үшін маңызды болғандықтан, олардың өзгеруі туралы контрагенттерді дереу хабардар ету де маңызды. Хабарламаға Федералдық салық қызметі берген заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізіліміндегі есепке алу парағын қосқан жөн.
Банк деректемелері шот иесінің бастамасы бойынша немесе оған байланысты емес себептер бойынша өзгеруі мүмкін. Мысалы, техникалық қызмет көрсету ережелеріне өзгертулер енгізілгенде шот нөмірлері өзгереді бухгалтерлік есепбанк мекемелері немесе техникалық себептер бойынша.
Егер ағымдағы шоттың нөмірі банктің бастамасы бойынша өзгерсе, салық төлеуші бұл туралы салық органына хабарлауға міндетті емес. Егер банктік шотқа қызмет көрсету туралы шарт бұзылса немесе а жаңа шарт, компания хабарлауы керек салық басқармасы. Бұл міндеттеме 32-бапта қарастырылған Салық кодексіРФ. Салық төлеуші банктік есеп айырысу шоттарын ашу және жабу туралы салық қызметін жазбаша хабардар етуге міндетті ашылған немесе жабылған күннен бастап 7 күн ішінде.Салық органдары үшін банктік деректемелердің өзгеруі туралы хабарлама үлгісі бар міндетті нысаны, Федералдық салық қызметінің 2009 жылғы 21 сәуірдегі № 3 бұйрығымен бекітілген.
Банктік шоттардың деректемелерін өзгерту барлық тараптардың шарттық міндеттемелерді келісуін және шартқа өзгерістер енгізуді талап етпейді. Кәсіпорынның контрагенттерді дұрыс хабарлауы жеткілікті. Егер кредитор реквизиттердегі өзгерістер туралы борышкерлерді хабардар етпесе, онда борышкер өзіне белгілі бұрынғы шоттары бойынша төлемдерді жүзеге асыруға құқылы. Бұл жағдайда мұндай төлемге байланысты барлық қиындықтарды несие беруші шешуге тиіс. Ол ақша түспесе борышкерден қарызды жаңа шотқа төлеуді талап ете алмайды және төлемді кешіктіргені үшін санкциялар өндіре алмайды. Есептік жазба мәліметтерін өзгерту кезінде жаңартылған деректерді контрагенттер мен реттеуші органдарға мүмкіндігінше тезірек хабарлау ұсынылады.
Деректемелерді өзгерту туралы хаттарды тіркеу ерекшеліктері
Басқа ағымдағы шот ашқан кезде компания серіктестеріне банктік деректемелердің өзгергені туралы ақпараттық хат жолдаса жеткілікті. Кейбір жағдайларда, мысалы, мәмілелердің сомалары өте үлкен болған кезде, контрагенттің өзгерістер туралы хабардар екеніне сенімді болу үшін негізгі шартқа қосымша келісім жасауға болады, бірақ бұл қажет емес. Қосымша шартты орындау, егер мұндай міндеттеме негізгі шартта көзделген болса ғана міндетті болып табылады. Мәліметтер өзгерген жағдайда серіктестерге мәліметтерді өзгерту туралы хат жіберіледі:
- Компанияның Аты;
- компания коды;
- есеп айырысу шоты;
- банктің атауы;
- MFI банк коды.
Бұл құжат құрастырылуда әр жағдай үшін жеке.Заңнама құжаттың нақты нысанын қарастырмайды, алайда ұйымның банктік деректемелерін өзгерту туралы үлгі хатта барлық жағдайлар үшін міндетті элементтер бар.
- Хат фирмалық бланкіде ресімделеді, құрастырылған күні мен шығыс нөмірі көрсетілуі керек.
- Адресат – контрагент компанияның атауы көрсетіледі.
- Басшының тегі, аты, әкесінің аты және лауазымының атауы жазылған серіктестердің әрқайсысымен жеке байланысқан жөн.
- Әрі қарай жаңа тиісті деректерді көрсетіп, олардың өзгеру себептерін түсіндіре отырып, хат мәтіні жасалады.
- Сондай-ақ мәтінде банктік деректемелерді өзгерту серіктестіктерге әсер етпейтінін, тараптардың міндеттемелерін өзгертпейтінін немесе күшін жоймайтынын және ескі банк шотының жұмысын тоқтататын күнді көрсеткен жөн.
- Соңында қол қойылады, хабарламаға қол қойған адамның лауазымы мен тегі, аты, әкесінің аты көрсетіледі.
Хат жеке тапсырылуы немесе хабарламасы бар пошта арқылы жіберілуі мүмкін. Хат бір жақты құжат болғандықтан, жеткізушіде сатып алушының оны алғаны туралы растауы болуы керек. Егер ол жеке немесе контрагент кеңсесі арқылы тапсырылса, онда екінші данаға хатты алғаны туралы белгі қойылуын қамтамасыз ету қажет.
Шартта көрсетілген деректерге сәйкес тапсырыс беруші мердігер орындаған міндеттемелері бойынша ақша аударады, хат-хабарлар жібереді, құжаттардың негізділігін тексереді. Егер сәйкессіздіктер анықталса және инновациялар туралы хабарлама болмаса, проблемалар бірінші кезекте жеткізушіде туындайды. Мәселе мынада, заң тұрғысынан алғанда, сатып алушы бәрін дұрыс істеп жатыр, яғни ол соңғы адресаттың ақша мен қағаздарды алмауына жауапты емес.
Сондықтан өнім беруші тиісті құжатты жіберу арқылы тұтынушыға оның деректеріндегі кез келген өзгерістер туралы мүмкіндігінше тезірек хабарлауға міндетті.
Ал реквизиттер туралы не деуге болады
Ұйымның банктік деректемелерін өзгерту туралы үлгі хатты құрастыру кезінде қандай негізгі деректерді көрсету қажет екенін талдап көрейік. Бөлек жалпы және банктік ақпарат. Ақпараттың бірінші тобына мыналар кіреді:
- Аты;
- СТН және КПП;
- OGRN;
- орналасқан жері;
- Пошталық мекенжай;
- көшбасшы туралы ақпарат.
Төлем деректері келесі тізім:
- тексеру шоты;
- Банктің атауы;
- корреспонденттік шот.
Банк деректемелерін өзгертуге арналған хат үлгісі
Хатты қалай құрастыру керек
№ 44-ФЗ заңында бірыңғай нысан жоқ. Дегенмен, сіз бірқатар ерекшеліктерге назар аударуыңыз керек.
Ұйымның бланкісінде ұйымның банктік деректемелерін өзгерту туралы ақпараттық хат үлгісін жасаған жөн. Бұл жағдайда қарапайым А4 парағынан айырмашылығы, корреспонденция ресми болады.
Пішіннің өзі мынаны көрсетеді:
- Алушының аты-жөні, толық аты-жөні және жауапты тұлғаның лауазымы.
- Құжат атауы.
- Құжат жасалған қала, күні және шығыс нөмірі (бар болса).
- Жаңа деректер туралы хабарлама.
- Өзгерістер күшіне енетін күн.
- Қосымша ақпарат.
- Жеткізуші басшысының қолы, мөрі (бар болса).
Толтыру үшін хат формасы
Хабарламаны қалай жазуға болады
Төмендегі сілтемелерден банк реквизиттеріндегі өзгерістер туралы үлгі хабарламаны жүктеп алуға немесе өзіңізді әзірлеуге болады. Ол үшін мынаны көрсетіңіз:
- бөлшектердің өзгеру себебі. Мысалы, тіркелгіні жауып, жаңасын ашу;
- ескі шот жабылған күн;
- жаңа шот ашылған күн;
- ағымдағы ақпаратқа сәйкес төлемдер жасалуы тиіс күн;
- жаңа шот туралы мәліметтер (банктің атауы, оның БСК, шот нөмірі және банктегі корреспонденттік шоты).
Ұйымның банктік деректемелерінің өзгеруі туралы хабарлама үлгісіне серіктестік басшысы немесе ол сенім білдірілген тұлға қол қоя алады.
Банк деректемелеріндегі өзгерістер туралы хабарландыру нысанын жүктеп алыңыз
Мәліметтерді өзгерту туралы толтырылған хабарлама үлгісін жүктеп алыңыз
Өзгерістер туралы тұтынушыға қалай хабарлауға болады
Мердігер жаңа ақпараттың басталу күнін білгеннен кейін ұйымның банктік деректемелерін өзгерту туралы хабарлама үлгісін жасайды.
Сіз оны тұтынушыға жеке тапсыра аласыз немесе пошта қызметін пайдалана аласыз. Сатып алушыны дереу хабардар ету үшін сіз оған қосымша көшірмесін жібере аласыз электронды форматта. Дегенмен, құжаттың мемлекеттік келісім-шартта белгіленген нысаны (мысалы, жазбаша) жарамды болып саналады.
Мұндай мекенжайға хабарламаның түсуі контрагенттің өзі басқасын дәлелдегенге дейін хабарламаны алғанын көрсетеді.
Хабарламаны жіберген кезде контрагенттің заңдық мәні бар хабарламаларды жіберуге арналған айрықша мекен-жайы туралы келісім-шарттың келісілгенін тексеріңіз. Бұл электрондық пошта мекенжайын қамтуы мүмкін. Егер мекенжай келісілген болса, оған хабарлама жіберіңіз. Ерекшелік - бұл сенімсіз екенін білсеңіз (білуіңіз керек) (Ресей Федерациясы Қарулы Күштері Пленумының 2015 жылғы 23 маусымдағы No 25 Жарлығының 64-тармағы).
Егер шартта мұндай мекенжай көрсетілмесе, көрсетілген мекенжайға хабарлама жіберіңіз:
- Заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінде, егер контрагент болса заңды тұлға;
- USRIP-те, егер контрагент жеке кәсіпкер болса.
Егер хабарлама осы мекен-жайға жеткізілсе, ол адам сол жерде болмаса да, алынған болып саналады (РФ Азаматтық кодексінің 54-бабының 3-тармағы, 23-бабының 3-тармағы).
Қосымша келісімді жіберген кезде хабарлама жіберу сияқты ережелерді орындаңыз. Дегенмен, келісім-шартта электрондық пошта мекенжайы заңды маңызды хабарламаларды жіберудің айрықша мекенжайы ретінде келісілген болса, контрагентке әлі де курьер арқылы жіберуіңіз керек немесе сіз қол қойған қосымша келісімнің жобасын пошта арқылы жіберуіңіз керек. Үстінде электрондық поштабұл жағдайда банктік деректемелердің өзгеруі туралы хабарлама жіберуді және контрагенттің мекенжайына курьер (пошта) арқылы шартқа қосымша келісімді дайындағаныңызды, қол қойғаныңызды және жібергеніңізді көрсетуді ұсынамыз.
Мердігер сатып алушының бұл құжатты қабылдағанына көз жеткізуі керек. Мұны адресаттан кіріс нөмірі мен күнін немесе түбіртек алуды сұрау арқылы жасауға болады. Әйтпесе, хабарламаны жеткізу кезеңінде ол сіздің ескі ағымдағы шотыңызға ақша аударуы мүмкін.
Мәліметтерді өзгерту туралы хатсыз жасай аласыз
Тіпті қатысуға өтініш беру кезеңінде мемлекеттік сатып алуәлеуетті өнім беруші жалпы және банктік ақпаратты беруге міндетті. Бұл аукцион аяқталғаннан кейін шартты жасау үшін қажет. Тиісінше, егер ұйым тендерді дайындау кезінде жоғарыда аталған деректердің кез келгенін өзгерту процесінде болса, онда ол өтінімде жаңа деректерді көрсетуі керек. Сонымен қатар, мұндай ақпарат тұтынушыға конверттерді ашқаннан кейін ғана қолжетімді болады ( электрондық құжаттар) енді өзгертулер енгізу мүмкін болмаған кезде. Конкурстық, аукциондық өтінімдерді берудің соңғы мерзімі аяқталғанға дейін қатысушы ұсынысты кері қайтарып алуға, түзетулер енгізуге және оны қайтадан ұсына алатынын есте ұстаған жөн.
Өтінім берілген жағдайда, қатысушы тендерде жеңіп шыққан және деректемелерді өзгерту қажеттілігі хабарламаның орнына шарт жасасу сатысында туындаған