Заңды тұлға үшін электрондық қолтаңба: оны қалай алуға болады? Электрондық қолтаңбаны пайдалану. Электрондық қолтаңбаның түрлері (ЭСҚ) Сот тәжірибесінде құжаттарды пайдалану

Қолдану Ресейде кең таралған. Бұл таңқаларлық емес, өйткені ЭСҚ көптеген жағдайларда бекітілген тиісті деректемеге қарағанда қауіпсізірек. шарикті қаламнемесе басып шығарыңыз. Заңды тұлға үшін электрондық қолтаңба қалай жасалады? Тиісті құралды қалай алуға болады?

ЭСҚ анықтамасы

Алдымен ЭСҚ мәнін анықтайық. цифрлық қолтаңба? Бұл қағазға шарикті қаламмен бекітілген құжатқа ұқсас, бірақ тек арнайы компьютерлік алгоритмдер арқылы жасалған құжаттың мәліметтері ретінде түсініледі.

ЭЦҚ-ның негізгі мақсаты – құжатқа нақты тұлғаның қол қойғанын растау. Электрондық цифрлық қолтаңбаның басқа пайдалы қасиеттерінің қатарында құжаттың бүтіндігі туралы куәлік, жіберуші мен алушы арасындағы жолда ешқандай түзетулердің болмауы.

Электрондық цифрлық қолтаңбаны пайдалану

ЭСҚ қандай салаларда қолданылады? Іс жүзінде әдеттегі қолтаңбамен бірдей: кәсіпорындар мен мемлекеттік органдарда, жеке тұлғалардың қатысуымен байланыстарда. Барлық қажетті заң талаптарын қанағаттандыратын ЭСҚ заңды тұлғалар туралы айтатын болсақ, шарикті қаламмен, ал кейбір жағдайларда мөрмен жасалған қолтаңбаға заңды түрде тең.

Қазақстанда электронды қолтаңбаны қолдану кеңінен таралған банк ісі: осылайша, «банк-клиент» типті жүйелерде авторизациялау кезінде қаржылық өнімді пайдаланушының тиісті тетіктері іске қосылады. Қаржы-несие ұйымында қабылданған алгоритмдерді пайдалана отырып, клиент төлем тапсырмаларына қол қояды, әртүрлі өтініштер мен сұраныстар жасайды.

Кейбір жағдайларда ЭСҚ шарикті қаламмен жасалған қолтаңбадан гөрі сенімдірек талап ретінде қарастырылады. Бұл оны қолдан жасау өте қиын, сонымен қатар жоғарыда атап өткеніміздей, ЭСҚ пайдалану арқылы жіберілетін файлдарға өзгертулер енгізілгенін тексеруге болатындығына байланысты.

Ресей Федерациясында әмбебап электронды карталар тарала бастады. Олардың көмегімен азаматтар көптеген түрлі әрекеттерді орындай алады. Оның ішінде интернетте құжаттарға қол қою. Бұл қалай мүмкін? Бұл UEC функциясын пайдалану үшін сізге карта оқу құралын сатып алу қажет - картадан деректерді оқи алатын және оны арнайы онлайн арналар арқылы тасымалдайтын құрылғы. ДК / SC стандартын қолдайтын құрылғыны пайдалану қажет.

ЭСҚ құрылымы

ЭСҚ қалай құрылымдалған? Құжаттың аутентификация механизмі қалай жұмыс істейді? Өте оңай. Электрондық қолтаңбаөз бетінше құжат атрибуты болып табылады, оны тек бір адам (немесе ұйым) қоса алады. Тиісті құжат айналымы субъектісінде ЭСҚ орнатылатын құралдың бір данасы бар - бұл электрондық қолтаңбаның жабық кілті. Әдетте, ол шарлы қаламмен жасайтын адамның қолтаңбасының бірегей үлгісіндегідей, басқа ешкімде жоқ. Кілттерді мамандандырылған ұйымдар – сертификаттау орталықтары береді. Олар сондай-ақ Байланыс министрлігінде аккредиттелген болуы мүмкін.

ЭСҚ ашық кілт арқылы оқуға болады, ол өз кезегінде кез келген адамдардың иелігінде болуы мүмкін. Бұл құралды пайдалана отырып, құжатты алушы оны нақты жіберуші жібергеніне және қол қойғанына көз жеткізеді. Егер ашық кілт электрондық цифрлық қолтаңбаны танымаса, онда ол құжат келуі керек қате адаммен бекітіледі.

Қол қою кілті сертификаты

Жұмыс процесінің маңызды элементі электрондық қолтаңба кілтінің сертификаты болып табылады. Бұл, әдетте, файлдарды жіберуші туралы ақпаратты қамтитын электрондық деректер көзі. Сертификат тұлғаға тиесілі кілттің жарамдылығын куәландырады. Сондай-ақ бұл құжатжіберуші туралы негізгі ақпаратты қамтиды. Сертификат, әдетте, берілген күннен бастап 1 жыл бойы жарамды. Қолтаңбаның сәйкес элементі оның иесінің бастамасы бойынша да жойылуы мүмкін, мысалы, егер ол кілтті бақылауды жоғалтса немесе ол дұрыс емес қолдарға түсті деп күдіктенсе. Жарамды куәліксіз қол қойылған құжаттардың заңды күші болмайды.

Технологиялық тұрғыдан алғанда, ЭСҚ пайдалану кезінде файлдармен алмасу механизмі әдетте белгілі бір бағдарламалық ортада жүзеге асырылады. Яғни, файлдар арнайы бағдарламалық қамтамасыз ету интерфейсі арқылы арнайы форматта жіберіледі және қабылданады. Ол, мысалы, саласындағы жұмыс үрдісіне бейімделуі мүмкін салық есептілігінемесе әртүрлі компаниялар арасында файлдарды ортақ пайдалану үшін.

Ресей Федерациясында құжаттарды қабылдау және жіберудің әмбебап жүйесі әлі құрылмаған, бірақ мұндай жұмыс жүргізілуде. Оның сәтті аяқталуы теориялық тұрғыдан қағаз құжат айналымын толығымен алмастыра алатын бағдарламалық ортаны құруға мүмкіндік береді, өйткені әрбір азамат жеке қолтаңбасымен бірге кез келген құжатқа электронды қолтаңба қоя алады. Шын мәнінде, УЭК-ті дамыту осы бағыттағы алғашқы қадамдардың бірі болып табылады.

Бірақ әзірге шектеулі ресурстарда осы картаны пайдаланып ЭСҚ орнатуға болады. Сондықтан электронды қолтаңбаны тексеру қазір әртүрлі бағдарламаларда жүзеге асырылады және оларды пайдалану құжаттарды жіберуші мен алушының келісімі бойынша жүзеге асырылады.

Сондай-ақ сәйкес интерфейстерден тыс файлдармен алмасуға болады. Бұл жағдайда әрбір құжатты бірегей шифры бар мәтін кірістіруімен толықтыруға болады, ол жабық кілт арқылы жасалады және файлды алушы ашық кілт арқылы оқиды. Құжат сәйкес алгоритмдер сәйкес келсе, сондай-ақ жоғарыда айтқан сертификат жарамды болса танылады.

Дегенмен, қарастырылып отырған шифр қандай да бір жолмен арнайы бағдарлама арқылы жасалады. Теориялық тұрғыдан, әрине, пайдаланушылар өздерін дамыта алады - және бұл ресми түрде ЭСҚ болып саналады, бірақ бұл жағдайда құжат айналымының қауіпсіздігінің жеткілікті деңгейі туралы айтудың қажеті жоқ. AT ірі фирмаларәдетте оған арнайы талаптар қойылады. Мемлекеттік органдардағыдай. Қауіпсіздік деңгейіне байланысты ЭСҚ түрлерін көрсететін аспектіні толығырақ зерттейік.

ЭСҚ қауіпсіздік деңгейлері

Құжаттарды электронды пошта арқылы жіберу де ЭСҚ пайдалану нұсқаларының бірі екенін атап өтуге болады. Бұл жағдайда біз қарапайым электронды қолтаңбаны пайдалану туралы айтып отырмыз. Оның «кілті» - жіберуші енгізетін құпия сөз. «Электрондық қолтаңба» заңы бұған мүмкіндік береді бұл түрЭСҚ заңды маңызды болуы мүмкін, бірақ құқық қолдану тәжірибесіәрқашан осы сценарийді жүзеге асырумен бірге жүрмейді. Және бұл түсінікті: құпия сөзді - таза теориялық - оны білетін кез келген адам енгізе алады және жіберуші болып көрінеді.

Сондықтан электронды қолтаңба туралы сол заң жұмыс процесіне әлдеқайда қауіпсіз ЭСҚ опцияларын тартуға болатындығын анықтайды. Олардың ішінде жақсартылған және білікті ЭСҚ бар. Олар өз иелерінің қолында жалған жасау өте қиын сенімді электронды кілттер бар деп есептейді. Олар арнайы eToken салпыншақ түрінде – бір данада жасалуы мүмкін. Бұл құралды және арнайы бағдарламаны пайдалана отырып, адам адресатқа қол қойылған құжаттарды жібере алады, содан кейін ол электрондық қолтаңбаны тексеруге арналған ашық кілтті пайдалана отырып, файлдардың дұрыс шығуын тексере алады.

Білікті қолтаңбаның ерекшеліктері

Жетілдірілген ЭСҚ мен біліктілігінің айырмашылығы неде? Технологиялық жағынан олар өте ұқсас болуы мүмкін және жалпы ұқсас шифрлау алгоритмдерін қолдана алады. Бірақ білікті ЭСҚ болған жағдайда, оған сертификатты сертификаттау орталығы береді (Байланыс министрлігінде аккредиттелгендердің ішінен). Электрондық қолтаңбаның бұл түрі ең қауіпсіз болып саналады және көп жағдайда заң тұрғысынан қағазға қолмен салынған құжаттың сәйкес деректемелерімен теңестіріледі.

Көп жағдайда бизнес пен жеке тұлғалардың мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесуі кезінде білікті электрондық цифрлық қолтаңба қажет, сондықтан мұндай байланыс сценарийлерінде құжаттарды сәйкестендіруге қойылатын талаптар өте қатаң болуы мүмкін. Жақсартылған ЭСҚ бұл жағдайда оларды әрқашан қанағаттандырмауы мүмкін, әрине, қарапайым электрондық қолтаңбаны айтпағанда. Аккредиттелген CA әдетте өз тұтынушыларына ұсынады оңтайлы көрінісБағдарламалық қамтамасыз ету, оның көмегімен жұмыс процесі ЭСҚ көмегімен жүзеге асырылады.

Электрондық қолтаңбаның түрлері

Осылайша, кез келген уақытта қағаз қолтаңбаны ауыстыруға қабілетті әмбебап ЭСҚ Ресейде әлі жасалмаған. Сондықтан біз қарастыратын құралдар файл алмасудың сол немесе басқа мақсаттарына бейімделген кең ауқымда ұсынылған. Құжаттардың электрондық қолтаңбасын пайдаланатын ең көп таралған байланыс түрлерін қарастырыңыз.

Коммерциялық ұйымдардың қатысуы үшін қажет ЭСҚ түрлі аукциондар(«Сбербанк-АСТ», «РТС-Тендер»), сондай-ақ сауда алаңдарында болуы үшін, мысалы, ETP қауымдастығының мүшелері болып табылады. Заңды тұлғалардың банкроттықтары және олардың қызметіне қатысты фактілер туралы мәліметтер базасымен жұмыс істеуге бейімделген ЭСҚ бар.

Gosuslugi.ru порталында барлық тіркелген тұлғаларға электронды қолтаңба да беріледі. Осылайша, мемлекеттік қызметтерге кейіннен онлайн тапсырыс беруге болады - қағаз құжатты сол немесе басқа бөлімге жіберудің қажеті жоқ. Азаматқа қызметтердің кең спектрі ашылады, сіз тіпті төлқұжатқа онлайн өтініш бере аласыз. Gosuslugi.ru порталында пайдалану үшін ЭСҚ аппараттық іске асыру нұсқаларының бірі - біз жоғарыда айтқан UEC.

ЭСҚ қалай алуға болады

Ресей Федерациясында әмбебап ЭСҚ шығарудың бірыңғай құрылымының болмауына байланысты электрондық қолтаңбаларды шығарумен айналысатын жеке фирмалардың көп саны бар. Олар, жоғарыда атап өткеніміздей, сертификаттау орталықтары деп аталады. Бұл ұйымдар келесі негізгі функцияларды орындайды:

ЭСҚ пайдалану кезінде пайдаланушыларды құжаттармен жұмыс істеудің заңды уәкілетті субъектісі ретінде тіркеу;

Электрондық қолтаңба сертификатын беру;

Кейбір жағдайларда олар құжаттарды ЭСҚ-мен жіберуді және тексеруді қамтамасыз етеді.

Осылайша, азаматқа немесе ұйымға электрондық цифрлық қолтаңба қажет болса, олар тиісті куәландыру орталығына баруы керек.

ЭСҚ алуға арналған құжаттар

Заңды тұлғаға электрондық қолтаңба қалай беріледі? Бизнеске осындай пайдалы құралды қалай алуға болады? Сонымен, бірінші қадам - ​​сертификаттау орталығын таңдау. Мемлекеттік органдар аккредитациядан өткен құрылымдарға жүгінген жөн. Бұл ұйымдардың тізімін Ресей Федерациясының Байланыс министрлігінің сайтынан табуға болады - minsvyaz.ru.

Сертификаттау орталығына келесі негізгі құжаттарды тапсыру қажет:

Заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен үзінді көшірме;

Куәліктер: заңды тұлғаны тіркеу туралы, Федералдық салық қызметінде тіркеу туралы.

Егер ұйым басшысының жеке қолтаңбасын алу туралы айтатын болсақ, аталған құжаттар топтамасы бас директорды лауазымға тағайындау туралы хаттаманың көшірмесімен толықтырылуы керек. ЭСҚ кірмейтін қызметкер алған жағдайда жоғары органдаркомпанияның басшылығы, онда сізге оның жұмысқа орналасуы туралы бұйрықтың көшірмесі, сондай-ақ сенімхат қажет. Әрине, сізге төлқұжат және SNILS маманы қажет.

Көріп отырғанымыздай, заңды тұлғаға электрондық қолтаңбаны беру процесі мүлде күрделі емес. Жеке кәсіпкерге ЭСҚ қалай алуға болады?

Өте оңай. Сізге келесі негізгі құжаттар қажет:

USRIP үзіндісі;

Куәліктер: жеке кәсіпкер ретінде тіркеу және Федералдық салық қызметінде тіркеу туралы;

Паспорт;

Егер жеке кәсіпкер, меншік иесі немесе ЖШҚ өкілі мәртебесінде емес тұлға ЭСҚ алғысы келсе, онда ол куәландыру орталығына СТН, төлқұжат, сондай-ақ SNILS әкелуі керек.

Электрондық қолтаңбаны алу әдетте өте ұзақ процесс емес. Көптеген сертификаттау орталықтары тиісті өтінім жасалғаннан кейін бірнеше сағат ішінде eToken кілтін немесе оның баламасын, сондай-ақ ЭСҚ пайдалану бойынша нұсқаулықты беруге дайын.

ЭСҚ-мен жұмыс істеудің практикалық нюанстары

Біз заңды тұлғаға электронды қолтаңба қалай беріледі, бұл құралды қалай алуға болатынын зерттедік. Енді ЭСҚ-ны практикалық қолданудың кейбір тамаша нюанстарын қарастырайық.

Сонымен, екі немесе одан да көп компаниялар арасындағы құжат айналымын ұйымдастырған кезде, компанияларға файлдарды алмасу кезінде қателерді болдырмауға көмектесетін, сондай-ақ осы байланыстарға қатысты барлық заңды талаптардың сақталуына кепілдік беретін делдалдық құрылымдардың қызметтеріне жүгінген жөн. Мұндай келісімдерді ресімдеудің ең жақсы нұсқаларының бірі Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 428-бабында көзделген қосылу туралы келісімдерді жасау болып табылады.

Әртүрлі ұйымдар арасында құжат айналымын ұйымдастыру кезінде ЭСҚ-ның түпнұсқалығын анықтау мүмкін болмаған жағдайларда файлдармен жұмыс істеу тәртібін бекіту ұсынылады. Мысалы, бұл электрондық қолтаңба кілтінің сертификатының мерзімі өткен жағдайда мүмкін.

Мақаланың басында біз қауіпсіздік дәрежесі бойынша ЭСҚ жіктелуін қарастырдық. Қарапайым, күшейтілген және білікті электронды қолтаңбаны дұрыс пайдаланудың қандай тетіктері бар?

Егер компания басқа ұйыммен құжат алмасу кезінде қарапайым ЭСҚ пайдалануды шешсе, онда ол қорытынды жасауы керек қосымша келісімдермұндай механизмді қолдау. Тиісті келісімдерде электрондық пошта арқылы құжатты нақты кім жібергенін анықтау ережелері көрсетіліп, сол арқылы қарапайым ЭСҚ қойылады.

Егер бұл туралы болса электрондық аукцион, содан кейін қолтаңба жақсартылуы керек (кем дегенде) және мұндай коммуникациялар жүзеге асырылатын белгілі бір онлайн платформа деңгейінде қабылданған критерийлерге сәйкес келуі керек.

Мемлекеттік органдарға есеп беру білікті электронды қолтаңбаны пайдалану кезінде ғана жүзеге асырылуы тиіс. Құруға келгенде еңбек қатынастарықашықтықта (жақында Ресей Федерациясының Еңбек кодексі бұл байланыс түріне рұқсат береді), содан кейін бұл процесте білікті қолтаңбаны пайдалану керек.

Көбірек ресейлік кәсіпорындарқұжаттармен жұмыс істеу үшін осы технологияның артықшылықтарын бағалай отырып, өз тәжірибесі бойынша электронды құжат айналымы жүйелерін енгізуде. Электрондық мәліметтер алмасу ақпараттық жүйелер, компьютерлік желілер, Интернет, электрондық пошта және басқа да көптеген құралдар арқылы жүзеге асырылады.

Ал электронды қолтаңба – ақпаратты жалғандықтан қорғауға арналған электрондық құжаттың атрибуты.

Электрондық қолтаңбаны пайдалану мыналарға мүмкіндік береді:

• электрондық саудаға, аукциондарға және тендерлерге қатысуға;
• халықпен, ұйымдармен және мемлекеттік құрылымдармен қарым-қатынасты заманауи негізде, тиімдірек, ең аз шығынмен құру;
• Ресейдің кез келген аймақтарындағы серіктестермен әртүрлі операцияларды, соның ішінде экономикалық операцияларды қашықтан орындау арқылы бизнесіңіздің географиясын кеңейтіңіз;
• операцияны өңдеуге және құжаттама алмасуға кететін уақытты айтарлықтай қысқарту;
• салу корпоративтік жүйеэлектрондық құжаттармен алмасу (оның элементтерінің бірі болып табылады).

Электрондық қолтаңбаны пайдаланып, «жобаны әзірлеу» схемасы бойынша жұмыс жасаңыз электронды форматта- қол қою үшін қағаздан көшірме жасау - қағаз көшірмені қолтаңбамен жіберу - қағаз көшірмеге сараптама жасау» дегені өткеннің еншісінде. Енді барлығын электронды түрде жасауға болады!

Электрондық қолтаңбаның түрлері

Келесі түрлер белгіленеді және реттеледі: қарапайым электрондық қолтаңба және күшейтілген электрондық қолтаңба. Сонымен қатар, жақсартылған электрондық қолтаңба білікті және білікті емес болуы мүмкін.

Кесте

Электрондық қолтаңбаның 3 түрінің айырмашылығы неде

Шоуды жию

Кез келген электронды қолтаңбаны қолдан жасау өте қиын. Және жақсартылған білікті қолтаңбамен (үшеуінің ең қауіпсізі). заманауи деңгейесептеу қуаты және қажетті уақыт ресурстары, бұл жай ғана мүмкін емес.

Электрондық құжаттағы қарапайым және білікті емес қолдар қолмен қойылған қолтаңбамен қойылған қағаз құжатты ауыстырады, заңда немесе тараптардың келісімінде көзделген жағдайларда. Жетілдірілген білікті қолтаңба мөрі бар құжаттың аналогы ретінде қарастырылуы мүмкін (яғни. кез келген жағдайға «қолайлы».).

Білікті қолтаңбасы бар электрондық құжат, заң құжаттың тек қағазда болуын талап ететін жағдайларды қоспағанда, барлық жағдайларда қағаз құжатты алмастырады. Мысалы, осындай қолдардың көмегімен азаматтар мемлекеттік және муниципалдық қызметтерді алу үшін мемлекеттік органдарға жүгіне алады, ал мемлекеттік органдар азаматтарға хабарламалар жіберіп, ақпараттық жүйелер арқылы өзара әрекеттесе алады.

Жеке кілтпен қол қоямыз, ашық кілтпен электронды қолтаңбаны тексереміз

Электрондық қолтаңбамен құжаттарға қол қою үшін сізде:

• ES пернесі(деп аталатын жабықкілт) - құжатқа электрондық қолтаңбаны құру үшін қолданылады;
• ES растау кілтінің сертификаты (ашық ES кілті) - оның көмегімен электрондық қолтаңбаның түпнұсқалығы тексеріледі, яғни. электрондық қолтаңбаның белгілі бір тұлғаға тиесілігі расталады.

ES тексеру кілттерінің сертификаттарын жасау және беру функцияларын, сондай-ақ бірқатар басқа функцияларды жүзеге асыратын ұйымдар деп аталады. сертификаттау орталықтары.

ES растау кілті сертификатын жасау процесінде әрбір пайдаланушы үшін ES кілті және ES растау кілті жасалады. Бұл кілттердің екеуі де файлдарда сақталады. Қолтаңбаның иесінен басқа ешкім ES кілтін пайдалана алмайтындай етіп, ол әдетте жазылады қауіпсіз кілт тасымалдаушысы(әдетте, электрондық қолтаңбаны тексеру кілтімен бірге). Бұл банк картасы сияқты қосымша қорғанысқамтамасыз ету PIN коды. Карточкалық транзакциялар сияқты, электрондық қолтаңбаны жасау үшін кілтті пайдаланбас бұрын, енгізу керек дұрыс мән PIN коды (суретті қараңыз).

Қауіпсіз негізгі медианы әртүрлі өндірушілер шығарады және әдетте флэш-картаға ұқсайды. Бұл пайдаланушының оның ES кілтінің құпиялылығын қамтамасыз етуі, шабуылдаушылар сертификат иесінің атынан құжатқа қол қоя алмайтынына кепілдік береді.

ES кілтінің құпиялылығын қамтамасыз ету үшін сіз құжаттамада қамтылған, әдетте сертификаттау орталығында пайдаланушыларға берілетін ES кілтін сақтау және пайдалану бойынша ұсыныстарды орындауыңыз керек - және сіз электронды кілтпен жасалған заңсыз әрекеттерден қорғанасыз. сіздің атыңыздан қол қою кілті. Сіздің жеке кілтіңіз тек сізге қол жетімді болса жақсы. Бұл идеяны кілттің әрбір иесіне жеткізу өте маңызды. Бұған осы шот бойынша нұсқаулық материалдарын шығару және қызметкерлерді олармен қол қоюға қарсы таныстыру арқылы қол жеткізуге болады.

Сурет

Бағдарлама компьютерге қосылған «флэш-дисктегі» ES пернесін пайдаланып құжатқа электрондық қолтаңбамен қол қою үшін парольді (PIN-код) сұрайды.

Шоуды жию

1-мысал

«Электрондық Мәскеу» ААҚ білікті электрондық қолтаңбасын пайдалану қауіпсіздігін қамтамасыз ету жөніндегі нұсқаулықтың фрагменті

Шоуды жию

Электрондық қолтаңбаны құру кезінде электрондық қолтаңба құралдары:

1. электрондық құжатқа қол қоятын адамға ол қол қоятын ақпараттың мазмұнын көрсету;
2. электрондық құжатқа қол қоюшы тұлға электрондық қолтаңбаны жасау операциясын растағаннан кейін ғана электрондық қолтаңбаны жасау;
3. электрондық қолтаңбаның жасалғанын анық көрсетеді.

Электрондық қолтаңбаны тексеру кезінде электрондық қолтаңба құралдары:

1. электрондық қолтаңбамен қол қойылған электрондық құжаттың мазмұнын көрсету;
2. электрондық қолтаңбамен қол қойылған электрондық құжатқа өзгерістер енгізу туралы ақпаратты көрсету;
3. электрондық құжатқа электрондық қолтаңба кілтін пайдаланатын тұлғаны көрсету.

ES тексеру кілтінің сертификатында электрондық қолтаңбаны тексеру үшін барлық қажетті ақпарат бар. Сертификат деректері ашық және жария болып табылады. Әдетте, сертификаттар дүкенде сақталады операциялық жүйеоны мерзімсіз шығарған куәландыру орталығында (нотариус оған нотариаттық іс-әрекет жасаған тұлға туралы барлық қажетті ақпаратты сақтайтын сияқты). No 63-ФЗ Заңының ережелеріне сәйкес тексеру орталығыэлектрондық қолтаңбаны растау кілтінің сертификатын берген, кез келген тұлғаға оның сұрауы бойынша ақпаратты тегін беруге міндеттісертификаттар тізілімінде қамтылған, соның ішінде. электрондық қолтаңбаны тексеру кілті сертификатының күшін жою туралы мәліметтер.

Шоуды жию

Олег Комарский, IT маманы

Электрондық қолтаңбаны берген куәландыру орталығы осы ЭС тексеру кілтінің сертификатын шексіз мерзімде, дәлірек айтқанда, оның бар барлық уақытында сақтайды. Сертификаттау орталығы жұмыс істеп тұрғанда, проблемалар жоқ, бірақ содан бері орталығы болып табылады коммерциялық ұйым, ол өмір сүруін тоқтатуы мүмкін. Осылайша, КО қызметін тоқтатқан жағдайда сертификаттар туралы мәліметтерді жоғалту мүмкіндігі туындайды, содан кейін жабық МО шығарған электрондық қолтаңбамен қол қойылған электрондық құжаттар өзінің заңды мәнін жоғалтуы мүмкін.

Осыған байланысты сертификаттардың (жарамды және күші жойылған) мемлекеттік репозитарий түрін құру жоспарлануда. Бұл мемлекеттік нотариаттық орталық сияқты болады, онда барлық куәліктер бойынша деректер сақталады. Бірақ әзірге мұндай ақпарат СА-да шексіз сақталады.

Жұмыс берушілер өз қызметкерлерін электронды қолтаңбамен жарақтандыру кезінде нені ескеруі керек?

ES кілтінің сертификатында міндетті түрде толық аты-жөні туралы мәліметтер бар оның иесі, мүмкіндігі де барқосу Қосымша Ақпарат, сияқты Компанияның Атыжәне қызмет атауы. Сонымен қатар, сертификатта болуы мүмкін объект идентификаторлары (OIDs), іске асыру кезінде ЭС қол қойған электрондық құжаттың құқықтық мәні болатын қатынастарды анықтау. Мысалы, OID қызметкердің сауда алаңында ақпаратты орналастыруға құқығы бар, бірақ келісім-шартқа қол қоя алмайтынын көрсетуі мүмкін. Анау. OID көмегімен жауапкершілік пен өкілеттік деңгейін шектеуге болады.

Қызметкерлерді жұмыстан босату немесе басқа қызметке ауыстыру кезінде өкілеттіктерді беруде нәзіктіктер бар. Оларды ескеру керек.

2-мысал

Шоуды жию

Құжаттарға электронды қолтаңбамен қол қойған коммерциялық директор Иванов жұмыстан босатылған кезде, осы кафедрада Ивановты алмастырған жаңа тұлғаға Е.С.-мен жұмыс істеу үшін жаңа кілтті тасымалдаушы тапсырыс берілуі керек. Өйткені Петров Ивановтың қолы қойылған құжаттарға қол қоя алмайды (электронды болса да).

Әдетте, жұмыстан босатылған кезде ES кілттерін қайта шығару ұйымдастырылады; әдетте, бұл үшін қызметкерлердің өздері сертификаттау орталығына барады. Кілттерді беру үшін ақы төлейтін ұйым да кілттің иесі болып табылады, сондықтан ол сертификаттың әрекетін тоқтата тұруға құқылы. Осылайша, тәуекелдер барынша азайтылды: жұмыстан босатылған қызметкер бұрынғы жұмыс берушінің атынан құжаттарға қол қоя алатын жағдай алынып тасталады.

Шоуды жию

Наталья Храмцовская, Ph.D., EOS компаниясының құжат айналымы бойынша жетекші сарапшысы, ISO сарапшысы, GMD және ARMA International мүшесі

Ұйымның тиімді іскерлік қызметі көптеген факторларға байланысты. Бүкіл менеджмент жүйесінің негізгі элементтерінің бірі қызметкерлердің өзара алмасу принципі болып табылады. Ауруға, іссапарға, демалысқа және т.б. уақытша міндеттерін орындамайтын қызметкерлерді кім ауыстыратынын алдын ала ойластырған жөн. Егер сіздің ұйымыңыз электронды қолтаңбамен құжаттарға қол қоюмен айналысса, бұл аспект бөлек қарастырылуы керек. Бұл ұйымдық мәселеге немқұрайлы қараған кез келген адам күрделі қиындықтарға тап болу қаупі бар.

Бұл мағынада 2012 жылдың қаңтарында Санкт-Петербург және Ленинград облысының арбитраждық соты қараған № А56-51106/2011 іс болып табылады.

Мәселе қалай пайда болды:

• 2011 жылдың шілдесінде «Твернефтепродукт» ЖШС сату қауымдастығы «Көл және өзен балық шаруашылығы мемлекеттік ғылыми-зерттеу институты» Федералдық мемлекеттік бюджеттік ғылыми мекемесінің Жоғарғы Еділ филиалы үшін отын карталарын пайдалана отырып, бензинді жеткізуге электронды түрде ашық аукционға қатысуға бірыңғай өтінім берді. (ФГНУ «ГосНИОРХ»). Тапсырыс берушінің аукциондық комиссиясы аукционға жалғыз қатысушымен мемлекеттік шарт жасасу туралы шешім қабылдады.
• Мемлекеттік шарттың жобасын тапсырыс беруші электронды платформа операторына 2011 жылдың 12 шілдесінде жіберді, ал соңғысы оны ЖШҚ-ға берді. Заңмен белгіленген мерзімде ЖШС тапсырысты орналастыруға қатысушының атынан әрекет етуге құқығы бар тұлғаның электрондық қолтаңбасымен қол қойылған шарт жобасын электронды сайт операторына жібермеген, өйткені бұл шенеунік еңбек демалысында болды.
• 2011 жылдың шілдесінде Федералдық монополияға қарсы қызметтің (UFAS) Санкт-Петербург департаменті тапсырыс берушінің ЖШҚ-ның келісім-шарт жасасудан жалтарғаны туралы ақпаратын қарап, оны жосықсыз жеткізушілер тізіліміне енгізу туралы шешім қабылданды.

OFAS шешімімен келіспеген ЖШС сотқа жүгінді. Үш сот та ЖШҚ-ны келісім-шарттан жалтарғаны үшін кінәлі деп тапты. Ал 2012 жылдың қазан айында соңғы шарада ЖШС 2011 жылдың 10 тамызында тапсырыс берушіге жүгініп, келісім-шартқа қол қоймау себебі ретінде өз қызметкерінің ауруын емес, оның салғырттығын атағаны белгілі болды.

Басқа қызықты жағдайуәкілетті емес тұлғаның электрондық қолтаңбасымен мемлекеттік шартқа қол қою кезінде орын алған. Бұл істі Калуга облысының арбитраждық соты 2011 жылдың қыркүйегінде қарады (іс No ​​А23-2637/2011).

Жағдайлар болды:

• 2011 жылдың наурыз айында «СЕЛ ТЕХСТРОЙ» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі ашық аукционның жеңімпазы деп танылды. Осы уақытқа дейін ЖШҚ-да бас директор өзгерді: бұрынғы бас директор В. жаңа бас директордың орынбасары болды П. Бірақ жаңа бас директордың ЭСҚ шығаруға әлі уақыты болмады. Сондықтан, 2011 жылдың 14 наурызында біз «өмірімізді жеңілдету» туралы шешім қабылдадық және қызметтен кеткен В.-ның ЭСҚ арқылы мемлекеттік келісімшартқа қол қойдық. негізгі қатедеп құжатқа қол қойған В бас атқарушы директор«SEL TECHSTROY» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі.
• Бас директор В.-ны қызметінен босату және П.-ны бас директор етіп тағайындау туралы ақпарат, сондай-ақ бас директордың орынбасары қызметін атқарған В. шығарған бұйрыққа қатысушының атынан әрекет етуге сенімхат. электронды сайты сауда платформасытек 24.03.2011, яғни. шартқа қол қойып, тапсырыс берушіге жібергеннен кейін.
• Бұл қадағалауды тапсырыс беруші байқап, келісім-шартқа рұқсат етілмеген адам қол қойған деп есептеп, 2011 жылдың сәуірінде OFAS-қа жүгінген. Нәтижесінде OFAS мемлекеттік келісім-шарт жасасудан жалтарғандықтан ЖШҚ 2 жыл мерзімге жосықсыз жеткізушілер тізіліміне енгізді.

Сот бұл істі бірінші сот инстанциясында қараған кезде, компанияның жаңа бас директоры П., OFAS-ке берген түсініктемесінде, біріншіден, мемлекеттік келісімшартқа қол қоюға дайын екенін растады, екіншіден, қатені мойындады. сенімхатта көрсетілген В.-ның өкілеттігін даусыз. Сонымен қатар, сенімхаттың электронды платформаның ресми сайтында кеш болса да орналастырылуын сот компанияның жіберілген қатені жою бойынша белсенді әрекеті деп бағалады. Нәтижесінде Арбитраждық сот OFAS-ты ЖШҚ-ны жосықсыз жеткізушілер тізілімінен шығаруға міндеттеді. 2011 жылдың желтоқсанында 20-шы арбитраж Апелляциялық сотбірінші сатыдағы соттың ұстанымын қолдады.

Бірақ Орталық округтің Федералдық арбитраждық соты 2012 жылдың наурызында басқаша шешім қабылдады. Оның пікірінше, 2011 жылғы 14 наурызда В. «Электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Федералдық заңның 4-тармағында және қол қою кілтінің сертификатында көрсетілген шарттарда (ақыр соңында, сертификатқа енгізілген шарттарға сәйкес келмейтін ЭСҚ бар электрондық құжаттың заңды мәні жоқ). Ақырында сот осындай қорытындыға келді мемлекеттік келісімшартрұқсат етілмеген тұлға қол қойды және OFAS-тің ЖШС-ны жосықсыз жеткізуші деп тану туралы шешімі заңды деп танылды.

Осыған ұқсас істерді соттар жиі қарайды. Содан кейін ES кілтінің сертификаты бар және компания атынан құжаттарға қол қоюға құқығы бар директор жұмыстан босатылады және жаңа директорөзіне электронды қолтаңба жасап, уақытында келісім-шартқа отыруға үлгермейді. Олар әлдеқашан кеткен (немесе сол ұйымдағы басқа қызметке ауысқан) қызметкердің қолы қойылған құжаттарға қол қоюға тырысады. Содан кейін қызметкерлердің немқұрайлылығы немесе олардың ауруына байланысты проблемалар туындайды (сипатталған жағдайлардың біріншісіндегідей) және олар қайтадан басқа адамға өкілеттік беруге және оған ЭС беруге уақыттары жоқ. Ал нәтиже бір – ұйым жосықсыз жеткізушілер тізіміне түсіп, бюджеттен қаржыландырылатын келісім-шарттар жасау құқығынан айырылады.

Ұйым қызметкерінің ES кілтін алуы, оның сақталуын қамтамасыз ету және онымен әрекет ету әдетте нұсқаулық материалдарын бекіту арқылы ұйымның бұйрығымен реттеледі. Олар құжаттарға қол қою, ES тексеру кілті сертификатын алу, ауыстыру, қайтарып алу үшін ES кілттерін пайдалану тәртібін, сондай-ақ ES кілті бұзылған кезде орындалатын әрекеттерді анықтайды. Соңғылары банк картасы жоғалған кезде орындалатын әрекеттерге ұқсас.

Сертификаттау орталығын қалай таңдауға болады?

№ 63-ФЗ заңы сертификаттау орталықтарын аккредиттеу рәсімінен өткен және өтпегендерге бөлуді қарастырады (қазір оны Байланыс және байланыс министрлігі жүзеге асырады. бұқаралық коммуникацияларРФ). Аккредиттелген сертификаттау орталығына тиісті сертификат беріледі және ES тексеру кілтінің білікті сертификатын алу үшін мұндай СА-ға жүгіну қажет. Аккредиттелмеген СА қолдың басқа түрлерін ғана бере алады.

CA таңдағанда, олардың әрқайсысы барлық ықтимал криптопровайдерлерді пайдаланбайтынын ескеру қажет. Яғни, егер электрондық құжат айналымын ұйымдастырушы серіктестерге арнайы криптографиялық провайдер арқылы жасалған электрондық қолтаңбалар қажет болса, онда сіз осы криптографиялық ақпаратты қорғау құралымен (CIPF) арнайы жұмыс істейтін сертификаттау орталығын таңдауыңыз керек.

ЕП алу тәртібі және қажетті құжаттар

Ұйымдар арасында электрондық құжаттар алмасуды ұйымдастыру үшін келесі қадамдарды орындау қажет:

• сіз және басқа ұйым арасындағы құжат айналымының мақсаттары мен ерекшеліктерін анықтаңыз. Бұл электрондық түрде жіберілетін электрондық қолтаңбасы бар құжаттардың операциялары мен құрамын анықтайтын және реттейтін келісім немесе келісім-шарт түрінде ресімделуі керек (мысалы, стандартты шарттармысалы, банктерге клиенттермен қол қою, оларға клиент-банк жүйесін пайдалануға мүмкіндік беру);
• ұйымдар арасында қолдары берілетін тұлғалардың ES тексеру кілттерінің сертификаттарымен алмасуға. Серіктестер мұндай сертификаттарды бір-бірінен ғана емес, осы сертификаттарды берген сертификаттау орталығынан да ала алатыны анық;
• электрондық құжаттарды басқа ұйымға беру және қабылдау тәртібін, оның ішінде қабылданған құжаттардың электрондық қолтаңбасын тексеру тәртібін және құжатқа электрондық қолтаңбамен қол қойылғаннан кейін өзгертулер енгізу фактісі анықталған жағдайда іс-әрекеттерді реттейтін ішкі нұсқауларды беруге.

Электрондық қолтаңба кілттерін және ES тексеру кілттерінің сертификаттарын өндіру үшін пайдаланушылар сертификаттау орталығына өтінім құжаттарын, ES тексеру кілті сертификатына енгізілетін ақпараттың дұрыстығын растайтын құжаттаманы, сондай-ақ тиісті сенімхатты ұсынуы қажет.

Пайдаланушыны сәйкестендірудің тиісті деңгейін қамтамасыз ету үшін ES тексеру кілттерінің сертификаттарын алу процедурасы оның иесінің жеке қатысуын талап етеді.

Рас, ерекше жағдайлар бар. Мысалы, бүгінде мемлекеттік қызметкерлер үшін және бюджеттік ұйымдар, сондай-ақ органдардың қызметкерлері атқарушы билікМәскеу қаласының «Электрондық Москва» ААҚ сертификаттау орталығы пайдаланушының сәйкестендіру сенімділігінің жоғары деңгейін сақтай отырып, оны әрбір қызметкер үшін қажетсіз ететін электрондық қолтаңбаны тексеру кілттері (SCPEP) сертификаттарын жаппай шығару жүйесін әзірледі. дәстүрлі схема бойынша ұйымдастырылған SCPE шығарумен салыстырғанда ұйымның ақшалай және уақыттық шығындарын айтарлықтай төмендететін сертификаттау орталығына жеке бару.

Электрондық қолтаңба қанша тұрады?

Сертификаттау орталығы кілттер мен сертификаттарды сақтауға арналған тасымалдағыштарды жай ғана сатады, сервис күрделі, ал негізгі ақпараты бар медиа құрамдастардың бірі деп ойлау қате. Бағасы электрондық қолтаңбаның толық пакетібайланысты:

• аймақ;
• баға саясатысертификаттау орталығы;
• қол қою түрлері және оның қолданылу аясы.

Әдетте бұл пакетке мыналар кіреді:

• ES растау кілті сертификатын өндіру бойынша сертификаттау орталығының қызметтері;
• сәйкес бағдарламалық қамтамасыз етуді (CIPF) пайдалану құқығын беру;
• алушыны жұмысқа қажетті бағдарламалық қамтамасыз етумен қамтамасыз ету;
• қауіпсіз кілтті тасымалдаушыны жеткізу;
• техникалық көмекпайдаланушылар.

Орташа алғанда, құны 3000-нан 20000 рубльге дейін өзгереді толық пакетнегізгі ақпараттың бір тасымалдаушысымен. Ұйым өз қызметкерлеріне ондаған немесе жүздеген кілттік сертификаттарға тапсырыс бергенде, бір «қол қоюшының» бағасы айтарлықтай төмен болатыны анық. Кілттерді қайта шығару бір жылдан кейін жүзеге асырылады.

Қазіргі уақытта Ресейде электронды қолтаңбаны қолданатын электрондық құжат айналымы қарқынды түрде қарқын алуда. Қазақстанда электронды қолтаңба кеңінен енгізілді мемлекеттік ұйымдарсондай-ақ жеке бизнесте. Бұл ретте, ЭС-тің әртүрлі түрлерінің бағасы әртүрлі екенін, ЭС куәландырған құжаттың заңдық маңызы бар екенін, сондықтан негізгі тасымалдаушыларды ПИН-кодпен бірге басқа тұлғаларға беруге жол берілмейтінін ескеру қажет.

Ең бастысы, электронды қолтаңба уақытты айтарлықтай үнемдейді, қағазбастылықты жояды, бұл бәсекелестік жоғары ортада және серіктестер қашықтан орналасқан кезде өте маңызды.

Мәселе әзірге мұндай қолдың және онымен бірге құжаттың түпнұсқалығын растау жазықтығында оның ұзақ сақтау мерзімінде ғана қалады.

Сілтемелер

Шоуды жию

Электрондық қолтаңбаны қолдануға және электрондық қаржылық құжаттармен алмасуға қызығушылық танытқандар үшін біз арнайы бөлім дайындадық -

Жалпы түсініктер

Электрондық қолтаңба (ES)- бұл ЭС қалыптасқан сәттен бастап электрондық құжаттағы ақпараттың бұрмалануының жоқтығын анықтауға және ЭС иесіне тиесілі екенін растауға мүмкіндік беретін құжаттың ерекше атрибуты. Атрибут мәні ақпаратты криптографиялық түрлендіру нәтижесінде алынады.

Электрондық қолтаңба сертификаты— ЭС ашық кілті (тексеру кілті) сертификат иесіне тиесілі екенін растайтын құжат. Сертификаттарды сертификаттау органдары (CA) немесе олардың сенімді өкілдері береді.

Сертификат иесі- атына сертификаттау орталығында ES сертификаты берілген жеке тұлға. Сертификаттың әрбір иесінің қолында екі ES кілті бар: жеке және ашық.

Электрондық қолтаңбаның жеке кілті(ES кілті) электрондық қолтаңбаны қалыптастыруға және электрондық құжатқа қол қоюға мүмкіндік береді. Сертификат иесі өзінің жеке кілтін құпия сақтауға міндетті.

Электрондық қолтаңбаның ашық кілті(ES тексеру кілті) ES жеке кілтімен бір мағыналы байланысты және ES аутентификациясына арналған.

Электрондық құжатқа қол қою және оның өзгермейтіндігін тексеру келесідей болады:

«Электрондық қолтаңба туралы» № 63-ФЗ Федералдық заңына сәйкес ES мыналарға бөлінеді:

• қарапайым электрондық қолтаңба;
• күшейтілген біліктілігі жоқ электрондық қолтаңба;
• біліктілігі жоғары электрондық қолтаңба.

Қарапайым электронды қолтаңба (SES)кодтарды, парольдерді немесе басқа құралдарды пайдалану арқылы белгілі бір тұлғаның ЭШ қалыптастыру фактісін растайды.

Жақсартылған білікті емес электрондық қолтаңба (UNEP)қолтаңбаның жабық кілті арқылы ақпаратты криптографиялық түрлендіру нәтижесінде алынған. Бұл ЭС электрондық құжатқа қол қойған тұлғаны анықтауға, электрондық құжаттарға қол қойылғаннан кейін өзгерістер енгізу фактісін анықтауға мүмкіндік береді.

Жетілдірілген білікті электронды қолтаңба (ECES)біліктілігі жоқ электрондық қолтаңбаның барлық белгілеріне сәйкес келеді, бірақ ES құру және тексеру үшін Ресей Федерациясының Федералдық қауіпсіздік қызметімен сертификатталған криптоқорғау құралдары қолданылады. Сонымен қатар, білікті ES сертификаттарын тек аккредиттелген сертификаттау орталықтары береді (аккредиттелген CA тізімі).

Электрондық құжаттағы жақсартылған білікті қолтаңба қағаздағы құжаттағы қолмен қойылған қолдың және мөрдің аналогы болып табылады. Федералдық салық қызметі, FIU, FSS сияқты реттеуші органдар білікті электронды қолтаңбамен қол қойылған құжаттардың заңды күшін мойындайды.

Электрондық қолтаңбаның қолданылу аясы

Әртүрлі EP пайдаланудың барлық опциялары:

Ең көп таралғаннан бастайық осы сәт.

1. Электрондық құжат айналымы. ES технологиясы электронды құжат айналымы жүйелерінде әртүрлі мақсаттарда кеңінен қолданылады: сыртқы және ішкі алмасу, ұйымдық-әкімшілік, кадрлық, заңнамалық, коммерциялық және өндірістік және т.б. Бұл электрондық қолтаңбаның негізгі қасиетімен байланысты - оны қолмен жазылған қолдың және/немесе қағаз құжаттағы мөрдің аналогы ретінде пайдалануға болады.
   Құрылыс кезінде корпоративтік құжат айналымы(b2b-де) ES болуы айырбас үшін маңызды шарт болып табылады, өйткені ол заңды күшінің кепілі болып табылады. Тек осы жағдайда ғана электрондық құжат түпнұсқа деп танылып, сот өндірісінде дәлелдеме ретінде пайдаланылуы мүмкін. Жетілдірілген электрондық қолтаңбамен қол қойылған құжат өзінің заңдылығын сақтай отырып, цифрлық мұрағатта да ұзақ уақыт сақталуы мүмкін.
2. Электронды есеп берубақылаушы органдар үшін. Көптеген компаниялар есептерді электронды түрде берудің ыңғайлылығын бағалағаны сөзсіз. Заманауи көзқарасклиент өзіне ыңғайлы кез келген әдісті таңдай алатындығынан тұрады: бөлек бағдарламалық қамтамасыз ету, 1С отбасының өнімдері, Федералдық салық қызметінің порталдары, FSS. Бұл қызметтің негізі сенімді куәландырушы орталық беруі тиіс электрондық қолтаңба сертификаты болып табылады. Жеткізу әдісі маңызды емес. Мұндай қол қою құжаттарға заңдық мән беру үшін қажет.
3. мемлекеттік қызметтер. Әрбір азамат Ресей Федерациясымемлекеттік қызмет көрсету үшін электрондық қолтаңба ала алады. Электрондық қолтаңбаның көмегімен азамат бөлімдерге жіберілген құжаттар мен өтініштерді электронды түрде растай алады, сондай-ақ тиісті органдардан өтініштің қарауға қабылданғаны туралы қол қойылған хаттар мен хабарламаларды ала алады. Қолданушының атқарушы органға жіберілген өтінішке электрондық қолтаңбамен қол қоюға мүмкіндігі бар (атқарушы орган электрондық қолтаңбамен қол қойылған өтініштерді қабылдауға дайын болса). Бұл механизмді енгізу кезінде отандық ES стандарттары (ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001) және Ресей ФСБ сертификаттау жүйесінде сертификатталған криптографиялық ақпаратты қорғау құралдары, мысалы, Aladdin e-Token GOST және CryptoPro CSP, пайдаланылады, бұл осы қолтаңбаны біліктілігі жоғарылатылған электрондық қолтаңба ретінде қарастыруға негіз береді (Дереккөз: Мемлекеттік қызметтер порталы).
4. Электрондық сауда.Олар арнайы сайттарда (сайттарда) орын алады. Мемлекеттік органдарда жеткізушілер үшін электрондық қолтаңба қажет коммерциялық сайттар. Жабдықтаушылар мен тұтынушылардың ЭСҚ қатысушыларға нақты ұсыныстармен айналысатынына кепілдік береді. Сонымен қатар, жасалған шарттар оған екі тарап қол қойғанда ғана заңды күшке ие болады.
5. Арбитраждық сот. Ұйымдар арасында даулар туындаған жағдайда электронды құжаттар сотта дәлел ретінде пайдаланылуы мүмкін. Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексіне сәйкес факсимильді, электрондық немесе басқа байланыс арқылы алынған, электрондық қолтаңбамен немесе қолжазба қолтаңбаның басқа аналогымен қол қойылған жазбаша дәлелдемелерге сілтеме жасайды.
6. Құжат айналымы жеке тұлғалар .Мойындау керек, бұл EP қолдану саласы өте ерекше және осы уақытқа дейін сирек қолданылады. Бірақ соған қарамастан, бұл мүмкін. ES көмегімен жеке тұлғалар әртүрлі құжаттарды куәландыра алады. Осы мүмкіндіктің арқасында қашықтықтан жұмыс істеуге болады – қызмет көрсету шарты негізінде, мысалы, электронды түрде жұмысты қабылдау-тапсыру актілерін беру.

ES сертификатын таңдау

Біріншіден, жоғарыда айтылғандай, электронды қолтаңбаның әртүрлі түрлері бар. Мүшелер электрондық өзара әрекеттесуегер Ресей Федерациясының заңнамасында қолтаңбаның белгілі бір түрін пайдалану мақсатына байланысты белгіленбесе, кез келген опцияны өз қалауы бойынша пайдалануға құқылы.

Екіншіден, электрондық қолтаңбаның түрін таңдау оның көмегімен шешуді қажет ететін міндеттерге байланысты. Мысалы, бастапқы есепке алу құжаттарымен жұмыс істеу кезінде электрондық қолтаңбаны таңдау талаптары қойылады: электрондық шот-фактура білікті электронды қолтаңбамен қол қойылған жағдайда ғана ҚҚС сомасын шегеруге негіз болатын құжат болып табылады. Мемлекеттік органдарға есеп беру үшін сізге біліктілігі жоғарылатылған электрондық қолтаңбаны пайдалану қажет.

Интеркорпорацияда электрондық құжат айналымыЖетілдірілген білікті электрондық қолтаңбаны пайдалануға болады. Білікті электронды қолтаңба сертификатын Ресей Федерациясының Телекоммуникация және бұқаралық коммуникациялар министрлігі аккредиттеген кез келген сертификаттау орталығында алуға болады.

Ішкі электрондық құжат айналымы үшін, егер тиісті жергілікті нормативтік-құқықтық актілер бар болса, сіз әрқашан қарапайым электрондық қолтаңбаны да, білікті емес қолтаңбаны да дербес жасай аласыз және пайдалана аласыз.

Сізге қанша EP сертификаты қажет?

Жетілдірілген білікті электронды қолтаңба көптеген тапсырмаларды шешеді. Оның көмегімен салық органдарына есептерді тапсыруға, контрагенттермен электронды құжат алмасуға және т.б.

Сертификат сатып алғанда, оның қайда қолданылатынын нақты түсіну керек. Біріншіден, сертификаттың бағасы оның орындай алатын функцияларының санына тікелей байланысты. Екіншіден, сертификат сіздің мақсаттарыңызға жету үшін жарамды болатынына сенімді болуыңыз керек. Әдетте, электрондық қолтаңбаны пайдалану мақсаты сертификатқа тапсырыс беру кезінде көрсетіледі.

Тәжірибеде куәлікті пайдалану құжатты қабылдаушы тарапқа байланысты болатын жағдайлар бар. Мысалы, кейбір электрондық құжат айналымы операторлары тек олардың куәландырушы органы берген сертификаттарды қабылдайды. Кез келген ақпараттық жүйеде сіздің сертификатыңызды пайдалануға ешқандай шектеулер жоқ екеніне көз жеткізу әрқашан маңызды.

Электрондық құжаттарды ES-мен алмасу

Корпоративтік құжат айналымы – компаниялар арасында электронды құжаттар алмасу (b2b). Қазірдің өзінде ұйымдар мен компаниялар заңды маңызы бар электрондық құжаттармен алмасуды (JUZED) орната алады. Мұндай айырбастың қағаз нысанына қарағанда айтарлықтай артықшылықтары бар:

• құжаттарды жылдам жеткізу мерзімі (контрагенттің мекенжайына қарамастан): қағазға қарағанда он есе аз;
• контрагенттер арасында электрондық құжаттарды дайындау және кейіннен беруге байланысты шығындарды азайту: заңды құжаттарды дайындау және беру маңызды құжаттарэлектронды түрде әлдеқайда арзан.

Бұл бәрі емес. Осы артықшылықтардан нақты экономикалық пайда шығады:

• құжаттарды жылдам алмасу компаниялардың бизнес-процестерін жылдамдатуға мүмкіндік береді (мысалы, мәмілелерді жасау және белсендіру), бұл өз кезегінде қолма-қол ақша айналымының жылдамдығын арттырады, яғни сол уақыт аралығында көбірек табыс табуға мүмкіндік береді;
• құжаттарды дайындауға және беруге жұмсалатын шығындар азырақ. Бос ақшаны басқа мәселелерді шешуге пайдалануға болады;
• құжатты жеткізу кепілдігі салық органдарына есептерді және ҚҚС шегерімдерін уақтылы тапсыруға мүмкіндік береді. Осының арқасында ақшалай қаражатайналымда қалу;
• құжаттардың электрондық нысаны оларды өңдеу тәртібін жеңілдетеді және оны айтарлықтай автоматтандыруға мүмкіндік береді, бұл жалпы осы жұмыстардың жылдамдығына оң әсер етеді.

Бұл артықшылықтар әсіресе сыртқы құжат айналымының үлкен көлемі бар компаниялар үшін өзекті.

Корпоративтік алмасу үшін қолданыстағы заңнамаға сәйкес келесі құжаттар түрлерін пайдалануға болады:

• хаттар (заңдық маңызы бар);
• келісім-шарттар;
• шоттар;
• жол вексельдері;
• жол вексельдері;
• орындалған жұмыстар мен көрсетілген қызметтердің актілері;
• өзара есеп айырысуларды салыстыру актілері;
• шот-фактуралар.

Заңды маңызы бар электрондық құжаттармен алмасу үшін не қажет?

Заңды түрде күшті (немесе заңдық маңызы бар) электрондық құжаттармен корпоративтік құжат айналымын құру үшін келесі міндеттерді шешу қажет:

1. ЭС-ке қол қою және электрондық құжаттарды контрагенттерге жіберу;
2. контрагенттерден электрондық құжаттардағы қолдарды қабылдау және тексеру;
3. қол қойылған электрондық құжаттарды жасау, сақтау (соның ішінде мұрағаттық), іздеу және өңдеу;
4. мұрағаттық сақтау процесінде құжаттардың құқықтық маңыздылығын қамтамасыз ету.

Алғашқы екі тапсырма өте жақсы фирмааралық алмасу қызметтеріэлектрондық құжат айналымы операторларының бақылауында. Қызметті таңдаған кезде келесі факторларға назар аудару керек:

• айырбастау қызметінің операторынан қажетті лицензиялардың болуы;
• алмасу қызметін корпоративтік ақпараттық жүйелермен біріктіру мүмкіндігі;
• электрондық құжаттарды беруді тарифтеудің ұсынылған нұсқалары.

Басқа мәселелерді шешу үшін электрондық құжат айналымы жүйелері өте қолайлы, өйткені оларда уақыт бойынша тексерілген қажетті функционалдылық бар. Мысалға,

Келесі факторларға назар аударыңыз:

• қазіргі уақытта компанияда қолданылатын корпоративтік ақпараттық жүйелер (бұдан әрі – ТМД) және олардың корпоративтік құжат айналымы мәселелерін шешуге қатысты функционалдығы;
• ТМД мен айырбас қызметін біріктіру мүмкіндігі;
• ТМД-ны айырбастау қызметіне қосу жобасының құны;
• ТМД негізінде барлық қажетті міндеттерді кешенді шешу.

EDI қызметі қажет пе?

Электрондық құжаттармен алмасуды орнату үшін электрондық құжат айналымы операторының қызметтеріне қосылу қажет емес. Шешімді таңдау сыртқы электрондық өзара әрекеттесуді бастайтын контрагенттер арасындағы келісімге байланысты (сіз кәдімгі электрондық поштаны пайдалана аласыз). Корпоративтік электронды құжат айналымын тәуелсіз ұйымдастыру арқылы сіз бірқатар қиындықтарға тап боласыз.

Электрондық қолтаңбамен құжаттарға қол қою үшін пайдалануға болады бағдарламалық қамтамасыз ету CryptoARM, оны өзіңіз орнату және конфигурациялау қажет болады. Әр контрагенттеріңізбен қабылданған айырбастау ережелерінің сипаттамасымен электрондық өзара әрекеттесудің басталуы туралы жеке келісім жасасуға тура келеді. Қызметкерлердің жұмыс орындарын реттеп, барлық қажетті құжаттарға қол қойғаннан кейін электронды құжаттарды сақтау мәселесі туындайды. Бұл корпоративтік электрондық алмасуды өз бетінше ұйымдастыру кезінде шешуге тура келетін барлық міндеттерден алыс. да қалады ашық сұрақтарберілетін деректердің қауіпсіздігі мен құпиялылығы.

Сонымен қатар, Қаржы министрлігінің 2011 жылғы 20 сәуірдегі N 50н бұйрығының талаптарына сәйкес телекоммуникация арналары арқылы электрондық нысанда шот-фактураларды беру және алу ашық және құпия ақпаратпен алмасуды қамтамасыз ететін ұйымдар арқылы жүзеге асырылады. телекоммуникациялық арналар, яғни. электрондық құжат айналымы операторы арқылы. Мемлекеттік органдарға есеп беру тек мамандандырылған байланыс операторының қызметтерін пайдалану арқылы жүзеге асырылады.

Осы сұрақтардың барлығын қолдану арқылы оңай және тез шешуге болады электрондық құжат айналымы операторының қызметтері. Контрагенттермен электронды құжат алмасуды ұйымдастыру кезінде қандай әдіс тиімдірек болатынын өзіңіз шешесіз.

Электрондық құжаттың заңды күші

Ресей Федерациясының мемлекеттік стандарты ГОСТ Р 51141-98 "Іс жүргізу және мұрағаттау. Терминдер мен анықтамалар" құжаттың заңды күшіне (құжаттың заңдық мәніне) мынадай анықтама береді: «құжаттың заңды күші: Мүлік ресми құжатоған қолданыстағы заңнамамен хабарланады, оны шығарған органның құзыреті және белгіленген тәртіпдизайн».

Электрондық құжаттың, сондай-ақ қағаз түріндегі құжаттың заңды күші белгілі бір деректемелердің міндетті болуымен беріледі:

• құжат түрінің атауы (әріптерден басқа);
• Құжат нөмірі;
• ұйымның атауы немесе құжат авторының аты-жөні;
• құжат күні;
• әзірлеу, жариялау, қабылдау немесе қол қою орны;
• қол қою.

Әрине, қол қою туралы айтқанда, біз электронды қолтаңбаны айтамыз. Ол құжаттың тұтастығы мен шынайылығының кепілі болып табылады. Бұдан басқа, рәсімделген және ресімделмеген құжаттардың заңды күшін қамтамасыз етудің нюанстары бар. Осылайша, білікті ES қол қойған ресімделмеген құжаттар қазірдің өзінде заңды болып табылады. Ресми электрондық құжаттар, егер олар білікті электрондық қолтаңбамен қол қойылған болса және сіз салық төлеуші ​​ретінде биржалық ережелерге тіркелген болсаңыз, заңдылыққа ие болады.

Сонымен қатар, құжаттың заңды күшін қамтамасыз етудің тағы бір маңызды факторы – автордың құжаттарды жасау және қол қою құқығы.

Электрондық құжаттарды сақтау

Электрондық қолтаңба сертификатының әрекет ету мерзімі бір жыл, ал, мысалы, есеп құжаттары бес жыл сақталуы тиіс. Бірақ куәліктің мерзімі өткеннен кейін де құжат өзінің заңды күшін жоғалтпайды, өйткені қол қою кезінде уақыт белгісі қойылады.

Уақыт белгісі қол қойылған құжаттағы күннің аналогы болып табылады. Ол электрондық қолтаңба сертификатының құжатқа қол қойылған кезде жарамды болғанын растайды. Сонымен, құжатқа қол қою кезінде уақыт белгісі және куәлікті тексеру нәтижесі қойылады.

Сондай-ақ сертификаттау орталығының веб-сайтындағы қайтарып алынған сертификаттар тізіміне сілтеме жасай отырып, қол қою кезінде сертификаттың жарамды екенін растауға болады.

Электрондық құжаттарды тікелей сақтауды кем дегенде екі жолмен ұйымдастыруға болады:

• жергілікті сақтау (құжаттар сіздің компанияңыздың жергілікті серверлерінде сақталады, мысалы, EDMS);
• бұлтта сақтау (құжаттар сіз қызметтерін пайдаланған компанияның серверлерінде сақталады).

Электрондық мұрағаттау қызметтерін, мысалы, EDF операторлары ұсынады.

Құжаттарды сот тәжірибесінде пайдалану

баптың 3-тармағына сәйкес. Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексінің 75-і (Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексі), Интернет-ақпараттық-телекоммуникациялық желіні пайдалану арқылы алынған және электрондық қолтаңбамен қол қойылған құжаттар төрелік даулар бойынша жазбаша дәлелдеме ретінде рұқсат етіледі.

Бүгінгі күні сот арыздарды, өтініштерді және жауаптарды электронды түрде қабылдауда. арқылы шағым бере аласыз бірыңғай жүйе«Менің төрешім», іс қаралатын арбитраждық соттың ресми сайтында немесе Ресей Федерациясының Жоғарғы Төрелік сотының сайтында. Бұл ретте әрбір пайдаланушының жеке кабинеті бар «Электрондық күзет» жүйесінде тіркелген тұлғалар ғана кез келген құжаттарды сотқа қарауға жібере алады.

Байқау маңызды техникалық талаптаржіберілген құжаттарға: ақ-қара сурет, PDF форматы, кемінде 200 dpi, жауапты тұлғаның графикалық қолтаңбасының болуы, мөр және басқа да мәліметтер. Бір құжат – бір файл, оның тақырыбы мазмұны мен беттер санын көрсетеді.

Электрондық нысанда талап қоюды қамтамасыз ету туралы, мүліктік мүдделерді қамтамасыз ету туралы арыз, сот актілерінің орындалуын тоқтата тұру туралы өтінішхат сияқты құжаттар қабылданбайды.

Қайырлы күн, құрметті оқырмандар! Бұл мақала көлеміне қарамастан және бизнес иелеріне арналған ұйымдастыру формасыжәне еліміздің қарапайым азаматтары. Бұл қарапайым жеке кәсіпкерлер үшін де, ірі кәсіпорындардың иелері үшін де бірдей пайдалы және қызықты болады. коммерциялық кәсіпорындар. Олардың не ортақтығы бар? Жауап қарапайым – құжат айналымы және әртүрлі мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесу қажеттілігі! Сондықтан кәсіпорын ішінде де, одан тыс жерлерде де құжаттаманың қозғалысын айтарлықтай жеңілдететін құрал туралы сөйлесейік! Бүгін біз электронды қолтаңбаны (ЭСҚ) қалай алуға болатынын егжей-тегжейлі қарастырамыз!

Электрондық қолтаңбаның мәнінен және оның жұмыс істеу механизмінен бастайық, содан кейін біз қолдану аясы мен сөзсіз пайдалылығын қарастырамыз, содан кейін оны жеке кәсіпкерлер, жеке кәсіпкерлер және заңды тұлғалар үшін қалай алуға болатынын талқылаймыз, сондай-ақ қажетті құжаттар. Біз ЭСҚ алу туралы ең толық ақпаратты жинадық! Айтпақшы, қажет болса, оның көмегімен IP-ді жабуға болады. Мұны қалай жасау керектігі мақалада сипатталған!

Электрондық цифрлық қолтаңба дегеніміз не: күрделі ұғымның қарапайым мәні!

Кәсіпорындағы әрбір құжатқа уәкілетті тұлға қол қоюы керек. Қол қою оған заңды күш береді. Қазіргі заманғы технологияларқұжаттар электронды форматқа ауыстырылды. Бұл өте ыңғайлы болып шықты! Біріншіден, электронды құжаттар кәсіпорындағы мәліметтер алмасуды жеңілдетті және жеделдетеді (әсіресе халықаралық ынтымақтастықпен). Екіншіден, олардың айналымына байланысты шығындар қысқарды. Үшіншіден, қауіпсіздіктің айтарлықтай артуы байқалды коммерциялық ақпарат. Электрондық форматқа қарамастан, әрбір құжатқа қол қою керек, сондықтан ЭСҚ әзірленді.

Электрондық цифрлық қолтаңба дегеніміз не? Бұл электронды тасымалдағыштағы құжаттарға заңды күш беру үшін қолданылатын цифрлық форматтағы дәстүрлі кескіндеменің аналогы. «Аналогты» сөзін арнайы бағдарламалық қамтамасыз етудің көмегімен кездейсоқ түрде құрылған криптографиялық белгілер тізбегі деп түсіну керек. Ол электронды түрде сақталады. Әдетте флэш-дискілер қолданылады.

ES-мен байланысты екі маңызды ұғым бар: сертификат және кілт. Сертификат – электронды қолтаңбаның белгілі бір тұлғаға тиесілі екенін куәландыратын құжат. Ол тұрақты және жетілдірілген түрде келеді. Соңғысын тек кейбір аккредиттелген сертификаттау орталықтары немесе тікелей ФСБ береді.

Электрондық қолтаңба кілті таңбалардың бірдей тізбегі болып табылады. Кілттер жұпта қолданылады. Біріншісі – қолтаңба, екіншісі – оның түпнұсқалығын куәландыратын тексеру кілті. Әрбір жаңа қол қойылған құжат үшін жаңа бірегей кілт жасалады. Сертификаттау орталығындағы флэш-дискке алынған ақпарат ES емес, оны жасау құралы ғана екенін түсіну маңызды.

Электрондық қолтаңба қағаз түріндегі құжат сияқты заңды салмағы мен күші бар. Әрине, егер бұл параметрді қолдану кезінде бұзушылықтар болмаса. Егер нормадан сәйкессіздік немесе қандай да бір ауытқу анықталса, құжат күшіне енбейді. ЭСҚ пайдалануды мемлекет ФЗ-No1 және ФЗ-No63 екі заңның көмегімен реттейді. Олар қол қоюды қолданудың барлық салаларына әсер етеді: азаматтық-құқықтық қатынастарда, муниципалды және мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесуде.

EPC пайдалану идеясы қалай пайда болды: өткенді еске түсірейік!

1976 жылы екі американдық криптограф Диффи мен Хеллман электронды цифрлық қолтаңбаны жасауға болатынын айтты. Бұл жай ғана теория болғанымен, жұртшылық арасында резонанс тудырды. Нәтижесінде, 1977 жылы RSA криптографиялық алгоритмі шығарылды, бұл алғашқы электрондық қолтаңбаларды жасауға мүмкіндік берді. Қазіргімен салыстырғанда олар өте қарабайыр болды, бірақ дәл осы сәтте саланың болашақта қарқынды дамуының және электронды құжат айналымының кеңінен таралуының негізі қаланды.

мыңжылдық елеулі өзгерістер әкелді. Америка Құрама Штаттарында заң қабылданды, оған сәйкес қағаздағы қолдың заңды күші электронды қолмен тең болды. Осылайша, нарықтың жаңа қарқынды дамып келе жатқан сегменті пайда болды, оның көлемі американдық сарапшылардың болжамы бойынша 2020 жылға қарай 30 миллиард долларды құрайды.

Ресейде алғашқы БӨ 1994 жылы ғана қолданыла бастады. Олардың қолданылуын реттейтін бірінші заң 2002 жылы қабылданды. Бірақ ол сөздің тым көмескілігімен және терминдерді түсіндірудегі екіұштылығымен ерекшеленді. Электрондық қолтаңбаны қалай алуға және оны қалай пайдалануға болады деген сұраққа заң біржақты жауап берген жоқ.

2010 жылы қамтамасыз ету үшін виртуалды ортаны құру бойынша ауқымды жоба әзірленді мемлекеттік қызметтерэлектронды форматта, ол сол жылдың тамыз айында Ресей Федерациясы Президентінің қарауына ұсынылды. Жобаның негізгі бағыттарының бірі ЭСҚ пайдалану мүмкіндігі болып табылады. Өңірлер жеке және заңды тұлғалардың электрондық құжат айналымының мүмкіндіктеріне еркін қол жеткізуі үшін жағдай жасауға міндетті болды, осылайша әрбір адам ЭС алады. Содан бері Ресейде «электрондық мемлекет» белсенді түрде дамып келеді.

2011 жылы Президент атқарушы билік органдарына құрылымдар ішінде электронды құжат айналымына көшуді тапсырды. Сол жылдың маусым айына дейін барлығы шенеуніктерЭСҚ қамтамасыз етілді. Бағдарлама федералды бюджеттен қаржыландырылды. 2012 жылы электронды құжат айналымы Ресей Федерациясының барлық атқарушы органдарында ерекшеліксіз жұмыс істей бастады.

Осы өзгерістерден кейін екі сұрақ өткір болды. Біріншіден, EP әмбебап емес еді. Әрбір мақсат үшін жаңа қолтаңба алу керек болды. Екіншіден, кейбір криптопровайдерлер басқалармен үйлесімді болмады, бұл өз клиенттерін қиын жағдайға қалдырды. Сондықтан 2012 жылдан бастап электронды құжат айналымы саласында ғаламдық біріздендіру процесі басталды. Осының арқасында бізде заманауи әмбебап қолтаңбалар мен бағдарламалық қамтамасыз ету бар.

ЭСҚ қолтаңбасы: 5 артықшылығы және 6 қолданылуы!

Көптеген кәсіпкерлер әлі өтініш бермейді экономикалық қызмет EPC. Көп жағдайда мұның себебі оның барлық мүмкіндіктері мен артықшылықтарын қарапайым білмеу болып табылады. Құжаттарға, тақырыптарға қол қою үшін электронды форматты пайдалану кәсіпкерлік қызмет(IP, LE) келесі артықшылықтарды алады:

1. Құжаттар бұрмалаудан барынша қорғалған.

Өйткені компьютерді алдау өте қиын. Бұл жағдайда ол толығымен алынып тасталады адам факторы. Өйткені, құжаттың астындағы қолдың түпнұсқадан өзгеше екенін байқамай қалуыңыз мүмкін. Электрондық қолтаңбаны қолдан жасау мүмкін емес. Бұл құрылғылардың қазіргі даму деңгейінде іске асыру мүмкін емес дерлік өте үлкен есептеу қуатын және көп уақытты қажет етеді.

1. Жұмыс процесін оңтайландыру, жеделдету және жеңілдету.

Деректердің ағып кету немесе маңызды қағаздарды жоғалту мүмкіндігін толығымен жоққа шығару. Электрондық идентификатормен куәландырылған кез келген көшірмені адресат жіберілген нысанда алуға кепілдік береді: ешқандай төтенше жағдайлар оған зиян келтіре алмайды.

1. Қағаз тасымалдаушылардан бас тартуға байланысты шығындарды азайту.

Үшін шағын фирмаларіс қағаздарын қағаз түрінде жүргізу ауыртпалық туғызбады, бұл туралы айту мүмкін емес ірі кәсіпорындар. Олардың көпшілігі жеке үй-жайларды, құжаттарды сақтайтын қоймаларды 5 жылға жалға алуға мәжбүр болды. Оған қоса қағаз, принтер, сия, кеңсе тауарлары, жалға алу ақысы қосылды! Сонымен қатар, қызмет саласына байланысты кейбір компаниялар құжаттарды қабылдау, өңдеу және т.б. қатыстырылған қызметкерлердің санын қысқарту арқылы шығындарды азайта алады. Қағазды қайта өңдеу қажеттілігі де жойылды: үшін кейбір түрлеріқызметі құпия ақпаратпен байланысты ұйымдар, тіпті бұл шығыстар желісі айтарлықтай болып шықты. ЭСҚ астында құжаттарды жою процесі компьютер тінтуірімен бірнеше рет басу болып табылады.

1. ES қол қойған құжаттар форматы халықаралық талаптарға толық сәйкес келеді.
2. Сауда-саттыққа қатысу немесе бақылаушы органдарға есеп беру үшін жеке қолтаңба алудың қажеті жоқ.

Сіз оны барлық қажетті сайттарда пайдалануға мүмкіндік беретін ES ала аласыз.

Электрондық қолтаңбаны қалай алуға болады деген сұрақты қарауға кіріспес бұрын, біз барлығын тізімдейміз ықтимал опциялароның қолданылуы:

1. Ішкі құжат айналымы. Ол коммерциялық ақпаратты, бұйрықтарды, нұсқауларды және т.б. беруді білдіреді. компания ішінде.
2. Сыртқы құжат айналымы. Әңгіме B2B жүйесіндегі екі серіктес ұйымның немесе кәсіпорын мен B2C клиентінің арасындағы құжат алмасу туралы болып отыр.
3. Есептерді бақылаушы органдарға ұсыну:

• Федералдық салық қызметі,
• Зейнетақы қоры,
• әлеуметтік сақтандыру қоры,
• кеден қызметі,
• Розалькоголрегулирование,
• Росфинмониторинг және т.б.

1. «Клиент-Банк» жүйесіне қол жеткізу үшін.
2. Аукциондар мен сауда-саттықтарға қатысу.
3. Мемлекеттік қызметтер үшін:

• Мемлекеттік қызмет сайты,
• Роспатент,
• Rosreestr.

Электрондық қолтаңбаны қалай алуға болады: қадамдық нұсқаулар!

Электрондық қолтаңбаны пайдаланудың барлық артықшылықтарын бағалай отырып, сіз оны алуға шешім қабылдадыңыз. Және, әрине, табиғи сұраққа тап болды: мұны қалай істеу керек? Бұл сұраққа біз егжей-тегжейлі жауап береміз қадамдық нұсқауларбұл сізге тез және оңай алуға көмектеседі ЭСҚ қолы!

Барлығы 6 қадам бар.

1-қадам. ES түрін таңдау.

2-қадам. Сертификаттау орталығын таңдау.

3-қадам. Өтінішті толтыру.

4-қадам. Шот-фактураны төлеу.

Қадам 5. Құжаттар пакетін жинау.

6-қадам. ЭСҚ алу.

Енді әрбір қадам туралы толығырақ сөйлесейік!

1-қадам. Көрініс таңдау: әрқайсысына жеке!

Электрондық қолтаңбаны алудың бірінші қадамы оның түрін таңдау болып табылады. Сәйкес федералды заңдарЭСҚ келесі түрлерін ажыратады:

1. Қарапайым. Ол қағазды алушы жіберушінің кім екеніне көз жеткізу үшін қолтаңбаның иесі туралы деректерді кодтайды. Ол жалғандықтан қорғамайды.
2. Күшейтілген:

• біліктіліксіз – жіберушінің жеке басын ғана емес, қол қойылғаннан кейін құжатқа өзгерістер енгізілмегенін де растайды.
• білікті – заңды күші қарапайым қолтаңбаға 100% баламалы ең қауіпсіз қолтаңба! Ол тек ФСБ аккредиттеуден өткен орталықтарда ғана беріледі.

Жақында көбірек тұтынушылар жақсартылған білікті қолтаңбаны алғысы келеді, бұл өте орынды. Жеке ақпаратқа немесе қаржылық транзакцияларға қол жеткізуді қамтамасыз ететін кез келген басқа «кілттер» сияқты, әртүрлі санаттағы алаяқтар ЭСҚ іздейді. Сарапшылар алдағы 10 жыл ішінде алғашқы екі түр жай ғана ескіреді деп есептейді. Таңдау ЭСҚ пайдалануға байланысты. Шешім қабылдауды жеңілдету үшін біз деректерді кестеде құрастырдық, ол таңдау жасауға және нақты қажетті және жеткілікті формада тоқтауға көмектеседі.

Қолдану аясы	Қарапайым	Білікті емес	білікті
Ішкі құжат айналымы	+	+	+
Сыртқы құжат айналымы	+	+	+
Арбитраждық сот	+	+	+
Мемлекеттік қызметтердің сайты	+	-	+
Бақылау органдары	-	-	+
Электрондық аукциондар	-	-	+

Есеп беруге ыңғайлы болу үшін ЭСҚ қолтаңбасын алғыңыз келсе, білікті қолтаңбаға өтініш беруіңіз керек. Егер мақсат кәсіпорындағы құжат айналымы болса, онда қарапайым немесе білікті емес қолтаңбаны алу жеткілікті.

2-қадам. Сертификаттау орталығы: ТОП-7 ең ірі және сенімді компания!

Куәландырушы орталық – жұмыс істеу мақсаты электрондық цифрлық қолтаңбаны қалыптастыру және шығару болып табылатын ұйым. СА – жарғысында тиісті қызмет түрі көрсетілген заңды тұлға. Олардың функцияларына мыналар жатады:

• ЭСҚ беру;
• барлығына ашық кілтпен қамтамасыз ету;
• оның сенімсіздігіне күдік туындаған жағдайда электрондық қолтаңбаны блоктау;
• қолдың түпнұсқалығын растау;
• жанжал туындаған жағдайда медиация;
• клиенттер үшін барлық қажетті бағдарламалық қамтамасыз етуді қамтамасыз ету;
• техникалық көмек.

Қазіргі уақытта Ресей Федерациясының аумағында жүзге жуық осындай орталықтар жұмыс істейді. Бірақ жетеуі ғана саланың көшбасшысы:

1. EETP нарықтағы көшбасшы болып табылады электрондық саудаРФ. Компанияның қызметі жоғары әртараптандырылған, бұл оның әрбір сегментте жетекші орындарды иеленуіне кедергі жасамайды. Аукциондарды ұйымдастыру және өткізумен қатар, жақсы өтпей тұрған мүлікті сатумен айналысады, аукциондарға қатысу ерекшеліктерін үйретеді, ЭСҚ қалыптастырады және сатады.
2. Электрондық Экспресс - Федералдық салық қызметінің электрондық құжат айналымының ресми операторы. Ол лицензиялардың толық жиынтығына ие (соның ішінде ФСБ лицензиясы).
3. Taxnet – электронды құжат айналымына арналған бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлейді. Соның ішінде ЭСҚ құру және енгізумен айналысады.
4. Sertum-Pro Kontur – компания электронды қолтаңба сертификаттарымен айналысады. Сонымен қатар, ол өз тұтынушылары үшін көптеген ыңғайлы қосымша қызметтерді ұсынады, бұл ES мүмкіндіктерін айтарлықтай кеңейтеді.
5. Taxcom - компания компаниялардың сыртқы және ішкі құжаттарын басқаруға және әртүрлі реттеуші органдарға есеп беруге маманданған. Ол үшін тиісті бағдарламалық қамтамасыз ету әзірленіп, электронды қолтаңбалар жасалуда. Ол кассалық аппараттардан ресми деректер операторларының тізімінде.
6. Тензор телекоммуникация желілеріндегі құжат айналымы әлеміндегі алып компания. Ол қызметтердің толық спектрін ұсынады: кәсіпорындардағы жұмыс процесін автоматтандыру кешендерін әзірлеуден бастап электронды қолтаңбаны құру мен енгізуге дейін.
7. Ұлттық сертификаттау орталығы – әртүрлі ЭСҚ сертификаттарын әзірлейді және сатады, тұтынушыларға есептерді қалыптастыру және барлық мемлекеттік органдарға ұсыну үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді ұсынады.

Мүмкіндіктеріңізге және орналасқан жеріңізге байланысты CA таңдаңыз. Сіздің қалаңызда дайын электронды қолтаңбаны беру пунктінің бар-жоғын тексеру маңызды. Мұны компаниялардың ресми веб-сайттарына кіру арқылы білу өте оңай.

Егер қандай да бір себептермен біздің ТОП-7 тізіміндегі орталықтар сізді қанағаттандырмаса, онда сіз басқа компаниялардың қызметтерін пайдалана аласыз. Аккредиттелген СА-ның толық тізімін www.minsvyaz.ru сайтында «Маңызды» бөлімінде табуға болады.

3-қадам. Электрондық қолтаңбаны қалай алуға болады: өтініш толтырыңыз!

Таңдау жасалды, енді сіз не қалайтыныңызды нақты білесіз, сондықтан сертификаттау орталығына жүгіну уақыты келді. Мұны екі жолмен жасауға болады: компанияның кеңсесіне бару немесе оның веб-сайтында өтінімді толтыру.

Қолданбаны қашықтан жіберу сізді жеке сапардан құтқарады. Өтініште ең аз ақпарат бар: аты-жөні, байланыс телефоны және электрондық поштасы. Жібергеннен кейін бір сағат ішінде СА қызметкері сізге қайта қоңырау шалып, қажетті деректерді нақтылайды. Сонымен қатар, ол сізді қызықтыратын барлық сұрақтарға жауап береді және сіздің ісіңіз үшін ЭСҚ қандай түрін таңдауға кеңес береді.

4-қадам. Шотты төлеу: алдын ала ақша!

Қызметті алмас бұрын сіз оны төлеуіңіз керек. Яғни, өтініш қабылданып, реквизиттер клиентпен келісілгеннен кейін бірден оның атына шот-фактура жазылады. ЭСҚ құныөтініш берген компанияға, тұратын аймаққа және қол қою түріне байланысты өзгереді. Оған мыналар кіреді:

• қолтаңба кілті сертификатын жасау,
• құжаттарды құру, қол қою және жіберу үшін қажетті бағдарламалық қамтамасыз ету,
• тұтынушыларға техникалық қолдау көрсету.

Ең төменгі баға шамамен 1500 рубльді құрайды. Орташа алғанда 5000 - 7000 рубльді құрайды. Бір ES құны 1500 рубльден төмен болуы мүмкін, егер бір кәсіпорынның көптеген қызметкерлерінің қолтаңбалары тапсырыс берілген болса.

Қадам 5. ЭСҚ алуға арналған құжаттар: пакетті қалыптастырамыз!

Құжаттар пакетін қалыптастыру кезінде азаматтық құқықтың қай субъектісі тапсырыс беруші ретінде әрекет ететіні маңызды: жеке тұлға, заңды тұлға немесе жеке кәсіпкер. Сондықтан ЭСҚ алу үшін құжаттарды әр санат үшін бөлек қарастырамыз.

Жеке тұлғалар қамтамасыз етуі керек:

• мәлімдеме,
• төлқұжат және көшірмелері
• жеке салық төлеушінің нөмірі,
• SNILS.
• Төлем туралы түбіртек.

Электрондық қолтаңбаны алушының уәкілетті өкілі СА-ға құжаттарды ұсына алады. Ол үшін сенімхат беру керек.

ЭСҚ алу үшін заңды тұлға мыналарды дайындауы керек:

1. Мәлімдеме.
2. Екі сертификат мемлекеттік тіркеу: OGRN және СТН-мен.
3. Заңды тұлғалар тізілімінен үзінді көшірме. Маңызды! Сығынды «жаңа» болуы керек. Бұл үшін әрбір сертификаттау органының өз талаптары бар.
4. Төлқұжат және ES пайдаланатын адамның көшірмесі.
5. ЭСҚ пайдаланатын қызметкердің SNILS.
6. Егер директорға қол қойылса, онда тағайындау туралы бұйрықты тіркеу керек.
7. Компанияның иерархиялық сатысында төмен тұрған қызметкерлер үшін EPC пайдалану құқығына сенімхат беруге тура келеді.
8. Төлем туралы түбіртек.

Жеке кәсіпкерлердің ЭСҚ алу құжаттары:

1. Мәлімдеме.
2. OGRNIP нөмірі бар тіркеу куәлігі.
3. СТН-мен куәлік.
4. 6 айдан ерте емес берілген кәсіпкерлер тізілімінен үзінді көшірме немесе нотариус куәландырған көшірме.
5. Паспорт.
6. SNILS.
7. Төлем туралы түбіртек.

Электронды жеке кәсіпкердің уәкілетті өкілі ала алады цифрлық қолтаңбасенімхатпен және төлқұжатпен. Өтінішті электронды түрде берген кезде құжаттар ОА-ға пошта арқылы жіберіледі, ал жеке бару кезінде олар өтінішпен бір мезгілде беріледі.

6-қадам. ЭЦҚ алу: мәре сызығы!

Құжаттарды бүкіл ел бойынша орналасқан көптеген шығару орындарында алуға болады. Олар туралы ақпаратты UC ресми сайтынан табуға болады. Әдетте, қол қою мерзімі екі-үш күннен аспайды.

Кідірту тек сертификаттау орталығының қызметтерін уақытында төлемеген немесе барлығын жинамаған тұтынушы тарапынан мүмкін болады. Қажетті құжаттар. Жеке кәсіпкерлердің немесе заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен үзінді көшірмені уақытылы алуыңыз қажет, себебі бұл процесс 5 жұмыс күнін алады! Кейбір СА ЭСҚ шұғыл беру қызметін көрсетеді. Содан кейін бүкіл процедура шамамен бір сағатты алады. Енді сіз электронды қолтаңбаны қалай алуға болатынын білесіз.

Маңызды! БӨ оны алған күннен бастап бір жыл бойы жарамды. Осы кезеңнен кейін оны жаңарту немесе жаңасын алу қажет болады.

Өз қолыңызбен цифрлық қолтаңба: мүмкін емес нәрсе мүмкін!

Шын мәнінде, электронды қолтаңбаны өз бетімен жасау өте шынайы. Егер сізде тиісті білім болса, сіз электронды цифрлық қолтаңбаның не екенін жақсы түсініп, жеңілмейтін ынта-жігерді жинай аласыз. Рас, біз тек криптографиялық тізбекті генерациялап қана қоймай, сәйкес бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу және жазуымыз керек екенін ұмытпауымыз керек. Табиғи сұрақ туындайды: бұл неліктен? Оның үстіне, нарық дайын шешімдерге толы! Үшін ірі компанияларонымен «шайқасу» да тиімді емес тәуелсіз даму EP, өйткені IT бөлімінде жаңа қызметкерлерді жалдауға тура келеді. Және мақалада

Оның көмегімен электрондық құжаттағы ақпараттың қол қойылған сәттен бастап бұрмаланғанын анықтауға болады, сондай-ақ белгілі бір құжаттың иесіне тиесілі екенін растауға мүмкіндік береді.

Негізгі ұғымдарды ашу

Әрбір электронды қолтаңба иесінің жеке басын куәландыратын арнайы сертификатпен расталуы керек. Сіз сертификатты арнайы орталықта немесе сенімді өкілден ала аласыз.

Куәландыру орталығы электрондық қолтаңба сертификатын берген жеке тұлға куәліктің иесі болып табылады. Әрбір иеленушінің екі қолтаңба кілті бар: ашық және жеке. ES жеке кілті электрондық құжаттарға қол қоюға мүмкіндік береді, оны электрондық қолтаңбаны қалыптастыру үшін пайдалануға болады. Ол банк картасынан алынған пин-код сияқты құпия сақталады.

Ашық кілттің қызметі – құжаттардағы қолдың түпнұсқалығын тексеру. Ол жеке тәртіпте жабық «әріптеспен» байланысты.

Заң бойынша

«Электрондық цифрлық қолтаңба туралы» федералдық заң ЭС-ті бірнеше түрге бөледі: қарапайым ЭС, күшейтілген біліктіліксіз және білікті ЭС. Қарапайым электрондық қолтаңбаны пайдалана отырып, белгілі бір адамға ES құру фактісін растауға болады. Бұл парольдерді, кодтарды және басқа құралдарды пайдалану арқылы жасалады.

Жетілдірілген біліктілігі жоқ электрондық цифрлық қолтаңба электрондық қолтаңбаның жабық кілтін пайдалану арқылы жүзеге асырылатын ақпаратты криптографиялық түрлендірудің нәтижесі болып табылады. Мұндай қол қоюдың көмегімен құжатқа қол қоюшының жеке басын анықтауға, сондай-ақ, егер бар болса, қағаздарға қол қойылғаннан кейін болған өзгерістерді анықтауға болады.

Білікті қолтаңба

Жетілдірілген білікті ES бірдей мүмкіндіктерге ие, бірақ оны жасау үшін DS сертификатталған көмегімен тексеріледі. Федералдық қызметкриптоқорғау құралдарының қауіпсіздігі. Мұндай қолтаңбаның сертификаттары тек аккредиттелген сертификаттау орталығында ғана берілуі мүмкін, басқа еш жерде болмайды.

Сол заңға сәйкес, алғашқы екі түрдегі қолдар қағаз құжаттағы қолмен қойылған қолмен тең. ES көмегімен кез келген операцияны орындайтын адамдар арасында тиісті келісімді жасау қажет.

Үшінші түрі (білікті электрондық цифрлық қолтаңба) қолмен қойылған қолтаңбаның ғана емес, мөрдің де аналогы болып табылады. Осылайша, мұндай қолмен куәландырылған құжаттар заңды күшке ие және реттеуші органдармен (FTS, FSS және т.б.) танылады.

Заңды тұлғаларға өтініш

Қазіргі уақытта ЭСҚ көбінесе заңды тұлға үшін қолданылады. Электрондық құжат айналымында цифрлық қолтаңба технологиясы кеңінен қолданылады. Соңғысының мақсаты әртүрлі болуы мүмкін: сыртқы және ішкі алмасу, құжаттар кадрлық немесе заңнамалық сипатта болуы мүмкін, ұйымдық, әкімшілік немесе коммерциялық-өндірістік, бір сөзбен айтқанда, тек қолтаңба мен мөрмен алуға болатын барлық нәрсе. ЭСҚ тіркеу аккредиттелген орталықта жүргізілуі керек.

Ішкі жұмыс процесі үшін электрондық цифрлық қолтаңба пайдалы, өйткені ол ішкі процестерді ұйымдастыратын құжаттарды бекіту фактісін жылдам бастауға мүмкіндік береді. ЭСҚ директорға кеңседен тыс уақытта құжаттарға қол қоюға ғана емес, сонымен қатар үйілген қағаздарды сақтамауға мүмкіндік береді.

Корпорацияаралық құжат айналымы кезінде электрондық цифрлық қолтаңба маңызды шарттардың бірі болып табылады, өйткені онсыз цифрлық қағаздардың заңды күші болмайды және сот ісін қозғаған жағдайда дәлелдеме ретінде пайдаланыла алмайды. Жетілдірілген электронды қолтаңбамен қол қойылған электрондық құжат мұрағатта ұзақ сақталса да өзінің заңдылығын сақтайды.

Электронды есеп беру

ЭСҚ реттеуші органдарға есеп беру үшін қажет. Көптеген құжаттарды электронды түрде беруге болады. Клиент уақытты таңдап, кезекте тұрмай, есептерді өзіне ыңғайлы түрде бере алады: 1С бағдарламалары, порталдар арқылы мемлекеттік мекемелернемесе осы үшін арнайы әзірленген бөлек бағдарламалық құрал. ЭСҚ мұндай процестің негізгі элементі болады. Электрондық қолтаңба сертификатын алған заңды тұлға үшін сертификаттау орталығының сенімділігі басты критерий болуы керек, бірақ оны жеткізу әдісі маңызды емес.

мемлекеттік қызметтер

Азаматтардың көпшілігі «электрондық қолтаңба» терминін әртүрлі сайттардан кездестірді. Есептік жазбаны тексеру тәсілдерінің бірі, мысалы, көптеген мемлекеттік қызметтерге қолжетімділікті қамтамасыз ететін порталда электрондық қолтаңба арқылы растау болып табылады. Сонымен қатар, жеке тұлғаларға арналған электрондық цифрлық қолтаңба белгілі бір бөлімге жіберілген кез келген цифрлық құжаттарға қол қоюға немесе қол қойылған хаттарды, шарттарды және хабарламаларды алуға мүмкіндік береді. Атқарушы орган электронды құжаттарды қабылдайтын болса, кез келген азамат электрондық цифрлық қолтаңбасы бар өтінішті жіберіп, кезек тәртібімен қағаз толтыруға уақытын жоғалтпайды.

UEC

Жеке тұлғаларға арналған ЭСҚ аналогы - кеңейтілген білікті ЭС енгізілген әмбебап электрондық карта. UEC формасы бар пластикалық картажәне азаматтың жеке басы болып табылады. Бұл төлқұжат сияқты бірегей. Бұл карта арқылы сіз көптеген әрекеттерді жүзеге асыра аласыз - мемлекеттік қызметтерді төлеу мен алудан бастап, медициналық полис пен SNILS картасы сияқты құжаттарды ауыстыруға дейін.

Әмбебап электронды карта электронды әмиянмен, банктік шотпен және тіпті жол жүру билетімен, бір сөзбен айтқанда, цифрлық түрде қабылданатын кез келген құжаттармен біріктірілуі мүмкін. Бір ғана құжатты алып жүру ыңғайлы ма? Әлде бәрін қағаз түрінде сақтау оңай ма? Бұл мәселені әрбір азамат таяу болашақта шешуі керек, өйткені технология біздің өмірімізде барған сайын берік орын алуда.

Басқа қолданбалар

Сондай-ақ электрондық сауда үшін ES қол қойған құжаттар пайдаланылады. Электрондық цифрлық қолтаңбаның болуы бұл жағдайсатып алушыларға аукциондағы ұсыныстардың шынайы екендігіне кепілдік береді. Сонымен қатар, ЕОК көмегімен жасалмаған келісімшарттардың заңды күші жоқ.

Істерді қарау кезінде электрондық құжаттар дәлелдеме ретінде пайдаланылуы мүмкін арбитраждық сот. Кез келген куәліктер немесе түбіртектер, сондай-ақ электрондық цифрлық қолтаңбамен немесе қолтаңбаның басқа аналогымен куәландырылған басқа да құжаттар жазбаша дәлелдеме болып табылады.

Жеке тұлғалар арасындағы құжат айналымы негізінен қағаз түрінде жүзеге асады, алайда ES көмегімен құжаттарды беруге немесе келісім-шарттар жасауға болады. Қашықтағы жұмысшылар қабылдау-тапсыру актілерін электронды түрде тапсыру үшін электрондық цифрлық қолтаңбаны пайдалана алады.

Сертификатты қалай таңдауға болады

Электрондық қолтаңбаның үш түрі болғандықтан, азаматтарда қай сертификат жақсы деген сұрақ жиі туындайды. Кез келген ЭС қолжазба қолтаңбаның аналогы екенін есте ұстаған жөн және қазіргі уақытта Ресей Федерациясының заңнамасы адамның оларды өз қалауы бойынша пайдалануға құқығы бар екенін белгілейді.

Электрондық цифрлық қолтаңбаны таңдау ол арқылы шешілетін міндеттерге тікелей байланысты. Есептерді реттеуші органдарға ұсыну үшін дайындалатын болса, білікті қол қою қажет болады. Корпоративтік құжат айналымы үшін білікті электронды қолтаңба да жиі қажет, өйткені ол тек құжаттарға заңды күш беріп қана қоймайды, сонымен қатар авторлықты белгілеуге, өзгерістерді және қағаздардың тұтастығын бақылауға мүмкіндік береді.

Ішкі құжат айналымы электрондық цифрлық қолтаңбаның барлық түрлерімен жүзеге асырылуы мүмкін.

ЭСҚ құжатына қалай қол қою керек?

Бірінші рет қолдануды қажет ететіндер үшін негізгі сұрақ цифрлық қолтаңба, құжатқа қол қою әдісі. Қағаздармен бәрі қарапайым - мен қол қойдым және бердім, бірақ оны компьютерде қалай жасауға болады? Мұндай процесс арнайы бағдарламалық жасақтаманы пайдаланбай мүмкін емес. ЭСҚ бағдарламасы криптографиялық провайдер деп аталады. Ол компьютерде орнатылған және оның ортасында пішіндері бар әртүрлі әрекеттер қазірдің өзінде орындалады.

Коммерциялық және ақысыз криптопровайдерлердің өте көп саны бар. Олардың барлығы мемлекеттік органдармен сертификатталған, алайда, егер 1С: Кәсіпорынмен өзара әрекеттесу қажет болса, онда таңдау екі өнімнің біреуінде жасалуы керек: VipNet CSP немесе CryptoPro CSP. Бірінші бағдарлама тегін, ал екіншісін сатып алу қажет. Сондай-ақ, бір уақытта екі криптографиялық провайдерді орнату кезінде қақтығыстар сөзсіз болатынын білуіңіз керек, сондықтан дұрыс жұмыс істеу үшін олардың біреуін алып тастау керек.

Ыңғайлы, пайдаланушылардың пікірлері бойынша, цифрлық қолтаңбаны жасауға арналған қосымша CyberSafe деп аталады. Ол құжаттарға қол қоюға мүмкіндік беріп қана қоймай, сертификаттау орталығы ретінде жұмыс істейді, яғни бұл бағдарлама ЭЦҚ тексереді. Сондай-ақ, пайдаланушы құжаттарды серверге жүктей алады, сондықтан қол қойылған келісім немесе сертификат бағдарламаға рұқсаты бар барлық кәсіпорын мамандарына қолжетімді болады және оны барлығына электрондық пошта арқылы жіберудің қажеті болмайды. Екінші жағынан, сіз оны тек белгілі бір адамдар тобына қол жеткізе алатындай етіп жасай аласыз.

EDO - міндетті ме, жоқ па?

Көптеген кәсіпорындар ЭСҚ ыңғайлы екенін және электронды құжат айналымы (ЭҚҚ) уақытты үнемдейтінін, бірақ оны пайдалану немесе қолданбау тек жеке таңдау екенін түсінді. EDI енгізу үшін операторды қосудың қажеті жоқ, келісім бойынша сіз әдеттегідей пайдалана аласыз электрондық поштанемесе ақпаратты электронды түрде берудің кез келген басқа құралдарымен, барлығы алмасуға қатысушылар арасындағы келісімге байланысты.

Кез келген электрондық құжат айналымын ұйымдастыру белгілі бір шығындармен байланысты, сонымен қатар сізге құжаттарға қол қоюға арналған бағдарламаны - криптографиялық провайдерді орнату және конфигурациялау қажет болады. Мұны өз бетіңізше де жасауға болады және бағдарламалық жасақтаманы қашықтан орнататын мамандардың қызметтерін пайдалануға болады, тіпті клиенттің кеңсесіне бармай-ақ.

Ішкі EDI ішіндегі EPC

Корпоративтік айналым жағдайында оң және теріс жақтары бірден түсінікті, және оң жақтарыайқын көпшілікте. Кемшіліктердің ішінде тек ЭСҚ кілтінің шығындарын, бағдарламалық қамтамасыз етуді ұйымдастыруды (тіпті бұл бір реттік ысырап болса да), сондай-ақ компания өкілдері мен менеджерлердің жеке кездесулерін азайтуды атап өтуге болады, бірақ қажет болған жағдайда жиналыс өткізілуі мүмкін. ұйымдастырылуы.

Бірақ кәсіпорын ішінде электронды құжат айналымы қандай пайдалы болады? Барлық қызметкерлерді ЭСҚ кілттерімен қамтамасыз ету шығындары қалай өтеледі?

Цифрлық құжаттарды пайдалану уақытты үнемдейді: алдымен қажетті қағазды басып шығарып, содан кейін оны басып шығарудың үйінділерінің арасынан іздеудің орнына немесе желілік принтер пайдаланылса, басқа кеңсеге барудың орнына қызметкер үстелден тұрмай-ақ қол қойып, бәрін жібере алады. . Сонымен қатар, EDI-ге ауысқан кезде қағаздың, тонердің және техникалық қызмет көрсетупринтерлер.

Сандық құжаттар да құпиялылықты сақтау құралы бола алады. Электрондық қолтаңбаны қолдан жасау мүмкін емес, яғни қызметкердің немесе басшының компания ішінде арам ниетті адамдар болса да, олар ешқандай құжат ауыстыруды жүзеге асыра алмайды.

Көбінесе инновациялар баяу ілгерілейді, сондықтан қызметкерлерге құжаттарды берудің жаңа форматына үйрену қиын болуы мүмкін, бірақ олар ЭСҚ ыңғайлылығын бағалағаннан кейін, олар енді бөлшектермен жүгіруге оралғысы келмейді. қағаздан.

Психологиялық кедергі

Электрондық цифрлық қолтаңбалар салыстырмалы түрде жақында пайда болды, сондықтан көпшілік үшін оларды кәдімгі қағаз құжаттарының нақты аналогы ретінде қабылдау қиын. Көптеген кәсіпорындарда ұқсас мәселе туындайды: қызметкерлер нақты мөр мен қол қағазда болғанша қол қойылған шартты қарастырмайды. Олар қағаз құжаттарынан сканерлеуді пайдаланады және ЭСҚ кілтін оңай жоғалтады. Осыны жеңіңіз психологиялық кедергікөмек ... тағы бір қағаз парағы. Ресми түрде «дымқыл» қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжат айналымы туралы ереже қызметкерлерге бұл маңызды нәрсе екенін түсінуге мүмкіндік береді, ал цифрлық құжаттар аналогтық құжаттар сияқты қарастырылуы керек.

Білім беру бөлігінде тағы бір мәселе туындауы мүмкін. Көптеген компаниялар егде жастағы жұмысшыларды жұмысқа алады. Олар құнды қызметкерлер, өз саласында тәжірибелі, тәжірибесі мол, бірақ оларға электрондық цифрлық қолтаңбаны қалай пайдалану керектігін түсіндіру өте қиын болуы мүмкін, өйткені олар электронды поштаны жақында ғана меңгерді, мұнда бәрі әлдеқайда көп. күрделі, тіпті көптеген нюанстар бар.

Оқыту міндетін IT бөліміне беруге немесе үшінші тарап мамандарының көмегіне жүгінуге болады. Көптеген компаниялар өз қызметкерлеріне электронды поштамен және әртүрлі бағдарламалармен жұмыс істеу негіздері түсіндірілетін компьютерлік оқыту мен курстар өткізеді. Неліктен осы тізімге ЭЦҚ құруға арналған қосымшаны қоспасқа?