Мемлекеттік сатып алу конкурстарына қатысу үшін не қажет. Тендерге қатысу жолы: қатысушыларға қойылатын талаптар және қажетті құжаттар. Сбербанк-АСТ сатады

Терминнің өзі отандық кәсіпкерлік тәжірибенің мәнін толық көрсете алмайды. Біріншіден, тараптар арасындағы қатынастарды реттейтін құжаттарда ол ешқашан кездеспейді, екіншіден, жүргізу тәртібі кейде біршама ұқсас болады.

Алдымен, заңнамада тендер түсінігі жоқ екенін, бұл процесс конкурс, сауда-саттық, аукцион деп аталатынын түсіндіру қажет. Бірақ басты ерекшелігі барлық осы белгілеулер үшін бірдей. Аукциондар (конкурстар) негізінде сатушы мен сатып алушы арасында шарт жасалады, бірақ бұл жерде бірінші тарап басқа қатысушылармен бәсеке түрінде жеңіп шыққан тарап болып табылады. Шын мәнінде, мұнда бірнеше сатушы бір келісімшарт үшін күреседі, оның шарттарын сатып алушы қалыптастырады.

Әртүрлі форматтағы (мемлекеттік және жеке) субъектілер арасындағы бизнесті жүргізу тәжірибесі міндетті түрде бәсекелестік негізде көшіріледі. Дәл осындай принципті жеткізушілерден тиімді ұсыныстар іздейтін коммерциялық ұйымдар жиі қолданады.

Тендер қалай өтеді?

Демек, жалпы алғанда бізде тендерлер жоқ. Бұл сату форматын қолданатындардың барлығы конкурстарға, аукциондарға, аукциондарға қатысады... Бірақ оны қалай атасаңыз да, бірқатары бар. тән ерекшеліктерііскерлік қатынастың осы нұсқасын басқалардан ерекшелендіретін:

• сатып алушы өз шарттарын қатаң түрде мәлімдейді;
• келісім-шартқа қатысу;
• бүкіл процесс белгілі бір тәртіпке сәйкес жүзеге асырылады.

Кәсіпкер тендерлермен айналысуы керек, егер олар жаңа тұтынушыларды алуға мүмкіндік береді. Бұл бюджеттен қаржыландырылатын сатып алушыларға назар аударатындарды ғана қызықтырмауы мүмкін. Көптеген коммерциялық ұйымдар мен компаниялар жеткізушілерді тендер арқылы табады.

Неліктен тендерлер ұйымдастырады? Шын мәнінде, мұнда сатып алушының жеткізушіден максимум алуға деген ұмтылысы мен бүкіл процедураны реттеу біріктірілген. Мемлекеттік құрылымдар конкурстар мен аукциондарды ұйымдастырады, өйткені бұл заңмен белгіленген. Бұл формат олар осылайша ең арзан және тиімді жеткізушіні табу арқылы бюджет қаражатын үнемдейді деп болжайды. Бұл коммерциялық ұйымдарға да қатысты.

Бұл жерде тендерді ұтып алған сатушы әрқашан тиімді жағдайда болмайтынын түсіну керек. Бұл бірнеше тармақтарға негізделген:

• Қатысушылар арасында ең төменгі бағаны ұсыну қажет, мүмкін, тіпті негізсіз төмен.
• Шарттың талаптары жеткізуші немесе мердігер үшін экономикалық тиімсіз болған жағдайда да орындалуы керек. Мысалы, инфляциялық процестермен байланысты материалдардың, жинақтаушы бөлшектердің, энергия тасымалдаушылардың және сол сияқтылардың құнының өсуі немесе айырбас бағамының жоғарылауы жағдайында түпкілікті өнімді шартты ұстаушыға сатуға тура келеді. тендерде белгіленген құн. Кейде тіпті өз зиянына да.
• Тендерде жеңіске жету үшін ұзақ дайындық және құжат айналымының белгіленген ережелерін барынша қатаң сақтау қажет. Сонымен қатар, жарыстар өткізілетін сайттардағы жұмыс процесінің өзі бірқатар нюанстарға ие және оларды толық орындау үшін кәсіпкер белгілі бір шығындарды, мысалы, электронды қолтаңбаны сатып алуды қажет етеді.

Кеңес: тендерлермен жұмыс істей бастағанда, бірден үлкен және ұзақ мерзімді мәмілелерге баруға тырыспаңыз, бұл мүмкіндіктен мүлдем басқа деңгей. Шарттан бас тарту немесе оны толық орындамау сатып алушыға өтемақы, залалды немесе жоғалған пайданы өтеу, жеткізушіні адал еместер тізіліміне енгізу және сол сияқтылар түріндегі жағымсыз салдарға әкеп соғуы мүмкін екенін ұмытпаңыз.

Тендер түрлері және олардың жіктелуі

Тағы да айта кететін жайт, отандық бизнес үшін тендер термині белгілі бір тәртіппен конкурстық негізде ұйымдастырылған сатып алуларды біріктіреді. Яғни, бұл шартты. Басқа атаулар заңды түрде бекітілген.

Тендерлердің отандық бизнесте қабылданған өзіндік градациясы бар:

1. Жарыстар қатысушылардың құрамы бойынша ерекшеленеді:
   • тапсырыс беруші бюджеттік ұйым болып табылатын муниципалды (мемлекеттік) және бюджет қаражаты сатып алу үшін пайдаланылатын болады;
   • коммерциялық, мұнда сатып алу компанияның өз ақшасы есебінен жүзеге асырылады немесе ол тартады.

1. Сатып алу нысаны бойынша тендердің мынадай түрлері бар:
   • Байқау күрделі және қымбат келісімшарттар болған жағдайда, мысалы, ғылымды қажет ететін жобаларда, құрылыста, IT, қорғаныс секторларында өткізіледі. Ол бірнеше кезеңді, ашық және жабық форматты болуы мүмкін, сонымен қатар бәсекеге қабілетсіз болуы мүмкін.
   • Баға ұсыныстарын сұрау немесе прейскуранттар бәсекесі. Бұл техниканың ерекшелігі, әдетте, жарты миллион рубльге дейін аз сатып алу сомасы деп атауға болады.
   • аукцион немесе электрондық сауда. Пішімді муниципалдық немесе мемлекеттік тапсырыс беруші мәртебесі бар нарықтың барлық қатысушылары пайдаланады. Барлық электрондық аукциондар Ресей Федерациясының үкіметі таңдаған арнайы платформаларда өткізіледі. Заңнамалық қамтамасыз ету - 94-ФЗ Заңы.

Кеңес: кәсіпкер (әлеуетті жеткізуші) тендерлерге қатысуды осы нақты Заңды мұқият және егжей-тегжейлі зерделеуден бастау керек - 94-ФЗ. Сондай-ақ, жеке заңды тұлғаларды сатып алуды реттейтін 223-ФЗ Заңы туралы ұмытпаңыз. Құжаттардың өзін түсіну өте қиын, егжей-тегжейлерді толық түсіну үшін оларды он рет зерттеп, қайта оқуға тура келеді. Дегенмен, бұл кезеңсіз электронды платформаларда сатушы ретінде жұмыс істеу қауіпсіз емес, уақытты жоғалту ғана емес, сонымен қатар өзіңізге және сіздің компанияңызға қиындық тудыратын қауіптер бар.

Бұл салада ерекше жағдайлардың бар екенін де айта кеткен жөн. Бұл жеткізу форматының айналасында мұнда елеулі сыбайлас жемқорлық құрамдас бөлігі бар деген көптеген аңыздар бар. Мұндай мүмкіндікті толығымен жоққа шығару мүмкін емес және бұл мағынасыз. Көбінесе тендерлер келісілген мәмілелердің құралына айналады. Керісінше, олардың мақсаты сыбайлас жемқорлық элементтерін тәжірибеден алып тастау болып табылады, бірақ ол бар және оны мойындамау мүмкін емес.

Келісілген тендерлердің «симптомдары» - мұндай ұсыныстарды қалай ажыратуға болады?

Бұл жерде отандық бизнестің сол бөлігінің бір ерекшелігін ескеру қажет, қай жерде бюджеттік ұйымдар. Олардың барлық қызметі сатып алу рельстеріне ауыстырылды, процедураның қатаң шеңберіне қысылды. Өтінім мен құжаттарды дұрыс толтырған, сондай-ақ ең төменгі бағаны ұсынатын кез келген қатысушы келісімшартты ұтып алады.

Бірақ басқа компоненттер туралы не деуге болады? Мысалы, жеткізушінің мерзімі, икемділігі және жеткізудің кейбір басқа да нюанстары бойынша сатып алушының шұғыл тілектеріне жауап беру қабілеті мен қабілеті? Көбінесе белгілі бір жеткізушімен жұмыс істеген сатып алушы келісім-шарттың оған барғанын қалайды. Өйткені, ол уақыт бойынша сыналған, ол барлық жағынан толығымен жарамды ... Ал тендер жағдайында бұл мүлдем қажет емес. Сізге белгісіз (тапсырыс беруші үшін) ұйыммен келісім жасауға тура келуі мүмкін, ол әлі күнге дейін қараңғы жылқы болып табылады және онымен жұмыс істеу әрқашан ыңғайлы болмайды. Яғни, баға платформасы негізінде тендерді жеңіп алу сатып алушыға оның басқа бөліктерде орындалуына кепілдік бермейді. Сонымен қатар, ол жеткізушінің тапсырыс беруші қалаған шарттарды толық орындай алатынына сенімі жоқ.

Міне, сондықтан да іс жүзінде мұндай шарттық тендерлер бар, сатып алушы барлық шындықты және қулықпен қойылған үтірлерді басқа қатысушыларға алдын-ала мақұлдамаған келісім-шартты алуды мақсатты түрде қиындатады. Және мұндай көзқарас әрқашан сыбайлас жемқорлықты, яғни дөрекі түрде айтқанда, пара алуды, қайтаруды және т.б. Мұндай тендерге қатысудың қажеті жоқ, егер сіздің компанияңыз алдын ала «алға» алған болса.

Ендеше, тараптар келісімге келіп, оны өткізудің өзі формальдылық болып табылатын тендерді қалай тануға болады?

«Келісімшарттық» тендерлердің 5 құрамдас бөлігі

Айта кету керек, бұл тәсіл коммерциялық құрылымдар үшін дерлік тән емес. Ол жерде компаниялардың жеке қаражаты тартылған, бақылау әлдеқайда қатаң, мақсаттар тек тиімді жеткізуші табу, ал процедураға деген көзқарас әлдеқайда икемді. Яғни, бұл жерде бизнестің тендер өткізу, мақсатқа сай және тиімді жұмыс істеу «міндеттемесі» жоқ. Коммерциялық құрылымдардың жалданған қызметкерлері жеткізушілердің келісім-шарт жасасудағы «көмегі» үшін алғысқа қатты қызығушылық танытып, керісінше орындаушылар келісім-шарттың бір бөлігін пысықтап, адал емес тапсырыс берушілермен жағымсыз жағдайларға душар болған жағдайлар аз емес. тауарлар немесе қызметтер үшін төлем алмау.

Кеңес: тендерге шақыру алды коммерциялық ұйымтұтынушының іскерлік беделін мұқият тексеріңіз.

Мемлекеттік сатып алулар шарттық тендерлер сияқты ауруларға көбірек ұшырайды. Олардың белгілері:

• анық емес, анық емес, өте түсініксіз, техникалық тапсырма шарттарының бөліктерінде сәйкес келмейтін;
• қысқа, анық шындыққа сәйкес келмейтін мерзімдер (өз саласын білетін әрбір кәсіпкер уақыт шеңберінің мүмкіндіктері шегінде және қай жерде одан тыс екенін анықтай алады);
• жеткізушіге қойылатын талаптардың оғаш егжей-тегжейлерімен біріктірілген шарттың жоғарылатылған құны;
• өтінімге жұмыстың аяқталған бөлігі қоса тіркелу шарты;
• тапсырыс берушінің тендер тарихы өте шектеулі компаниялар санымен жасалған келісім-шарттардан тұрады.

Мұның бәрі сатып алушының «сол жақ» жеткізушілерді қорқыту әдісін қолданып жатқанының белгілері. Кейбір жағдайларда тендер «көрсету үшін» өткізіледі, мердігер жобамен ұзақ уақыт жұмыс істейді. Мұндай келісім-шарттар үшін күресу - шығын, қосымша бас ауруы, уақыт пен ақша шығыны. Жоқ, әрине, Федералдық монополияға қарсы қызметке тиісті өтінім беру арқылы тендер нәтижелеріне шағымдануға болады. Бірақ мұны компания «бұлшық ет массасын» жинаған болса ғана, аукционда мұндай тәжірибесі бар, сіздің дұрыс екеніңізді дәлелдей алатын штаттағы құзыретті мамандары бар болса ғана жасаған жөн.

Келісімшарттық тендерлердің бұқаралық сипаты туралы кең таралған пікір миф екенін түсіну керек. үшін сайттардағы тұтынушылардың қосымшаларының басым көпшілігі электрондық саудасыбайлас жемқорлық құрамдас бөлігі жоқ және оларға қатысу инвестициялаудан әлдеқайда аз тәуекелді.

Егер сіз мемлекеттік сатып алудан ақша табуды бастағыңыз келсе, оған дайындықтың алдын ала кезеңінен өтуіңіз керек. Оның үстіне, бұл өте күрделі және еңбекқор.

Манекендерге арналған тендерлермен қалай жұмыс істеу керек - қадамдық нұсқаулар

Тағы да айта кететін жайт, коммерциялық құрылымдар конкурстық негізде жеткізушіні таңдауда мемлекеттік құрылымдарға қарағанда сәл өзгеше әрекет етеді. Біріншілері процедураны өз бетінше әзірлейді, олар қатаң шектеулермен шектелмейді, олар өздеріне таныс немесе қызығушылық танытқандарды тарта алады немесе бұқаралық ақпарат құралдарында немесе арнайы интернет сайттарында ашық конкурс жариялай алады.

Мемлекет немесе муниципалдық ұйымдарзаңмен белгіленген тәртіп шеңберінде әрекет етеді. Демек, сауда-саттыққа қатысушы болу үшін кәсіпкер:

• 94-ФЗ Заңын, атап айтқанда, тендерге қатысушы ережелерді белгілейтін онда белгіленген жеткізушіні таңдау тәртібін зерделеу;
• Ресей үкіметі таңдаған бесеуден ЕТП таңдау (электрондық мемлекеттік сатып алу аукциондары үшін);
• алу цифрлық қолтаңба(ЭСҚ-ны беретін сертификаттау орталығы таңдалған учаскеде аккредиттелгендердің бірі болуы керек);
• қажетті бағдарламалық құралды орнату;
• тендерге қатысу үшін ЕТП-да аккредиттеуден өту;
• электрондық аукциондарға қатысу;
• жеңіп алған кезде келісімшартқа қол қою.

Шындығында, алгоритмнің өзі соншалықты күрделі емес, егер бұл бірінші рет болмаса. Сізге назар аудару керек бірнеше нюанстар бар:

• Өкінішке орай, әмбебап цифрлық қолтаңба әлі ойлап табылған жоқ. Сондықтан тендерге қатысу үшін берілген салық анықтамасын пайдалану мүмкін болмайды, басқасын алуға тура келеді.
• Электрондық аукциондар алаңын таңдаған кезде оның мамандануына және жұмыс жағдайына назар аудару керек.
• Таңдалған 5 сайттың әрқайсысында егжей-тегжейлі нұсқаулар мен пайдаланушы нұсқаулықтары бар. Олар егжей-тегжейлі жазылған, тіпті тым көп. Кез келген ETP бойынша жұмысты бастамас бұрын олардың мұқият зерттеуін назардан тыс қалдырмаңыз.
• Табысты жұмыстың кілті қағазбастылық сияқты қарапайым нәрсе болуы мүмкін. Ақпараттың жақсы көзі және қажетті дағдыларды алу бәсекелес ұйымдардың конкурстық құжаттамасы болуы мүмкін.
• Әдетте, барлығында электрондық аукциондарниеттерді қамтамасыз ету принципі, яғни ақшалай кепіл бар. Ол мәміле сомасының шағын пайызы ретінде есептеледі, бірақ соған қарамастан, тендерге қатысу сияқты ақша тұрады. Бұл қайтарылатын сома болса да, үлкен келісім-шарттармен жеткізуші компанияның жеке ақшасы жеткіліксіз болуы мүмкін, тіпті «қатып қалуы» мүмкін. айналым қаражатыорынсыз болып шығады. Сондықтан, резервтің болуы немесе осы мақсаттарға пайдалануға болатын банк кепілдігі туралы қамқорлық жасау керек.

Құрылыс тендерлеріне қалай қатысуға болады?

Өткізу алгоритмі дайындық кезеңіжоғарыда сипатталған. Құрылыс индустриясы үшін іс жүзінде ешқандай айырмашылықтар жоқ. Жаңадан бастаған фирма тендерлерде ескеруі керек бірнеше нюанстар бар:

• Тендерге қатысу, тіпті ұтыссыз болса да, компанияға өзін жариялауға көмектеседі, олар оған назар аудара алады, бұл оның мәртебесін арттырады.
• Өтінімді дайындау кезінде тек ұсыныстың (конкурсқа қатысушының ұсынысының) мәніне ғана емес, сонымен қатар компания туралы ақпаратта қамтылған оның негіздемесіне де ерекше назар аудару керек. Бұл арнайы жабдықтың, қолданбалы технологиялардың сипаттамасы, пайдалануға берілген ұқсас объектілердің тұсаукесері, бар тұтынушылардың пікірлері және т.б.
• Әдетте, құрылыс тендерлері екі кезеңде өткізіледі. Біріншісі – конкурстың басталғаны туралы хабарлау және ұсынылған жоба туралы ақпарат, екіншісі – берілген өтінімдерді талдау және жеңімпазды анықтау. Жабық сауда форматында сіз тек тапсырыс берушінің шақыруы бойынша ғана қатысушы бола аласыз. Жіберілген кіру билеті әрқашан компанияның құтты қонақ екенін білдірмейтінін ескерген жөн. Егер өтінім беру және құжаттаманы дайындау мерзімдері өте қысқа болса, бұл шартқа қол қою үшін екінші тарап ретінде көргісі келетін басқа мердігермен бәрі келісілген деген идеяға әкелуі керек. Сіздің қатысуыңыз рәсімнің ресми сақталуы үшін қажет.
• Бүгінгі таңда бұл формат шағын және шағын нысандардың, жеке тұрғын үйлердің құрылысында кеңінен таралуда. Яғни барлығы дерлік құрылыс секторы. Бірқатар сарапшылар бұл жалпы жұмыс сапасын арттырып, аударады деп есептейді жаңа деңгейбүкіл сала. Шын мәнінде, конкурстар немесе аукциондар - бұл болашақ.

Байланыста

Соңғы уақытта тендерлер кең етек алды. Себебі, ол сізге жақсы тапсырыс алуға және сонымен бірге әрбір қатысушының қолынан келетінін көрсету арқылы беделіңізді арттыруға мүмкіндік береді. Тендерге қатысу жеңімпазға өз мансабын табысты жалғастыруға мүмкіндік береді. Бұл жеңімпаз болу үшін бірінші кезекте тендерлерге қатысу туралы шешім қабылдау керек. Байқауларға мезгіл-мезгіл қатысудың мағынасы жоқ - үнемі немесе мүлдем. Сондықтан не үшін қажет екенін егжей-тегжейлі қарастырған жөн.

Тендерге қатысу үшін не қажет?

Сарапшылар «мысықтарда» жаттығуға кеңес береді - бұл кішігірім сауда, жеңіс немесе жеңіліс, олар сізге тәжірибе жинақтауға және үлкен тапсырыстар үшін қажетті дағдыларды алуға көмектеседі.

Тендерлік ұсыныстар тек жазбаша түрде қабылданатын жағдайларда, сақтық таныту керек: мүмкін жеңімпаз анықталған шығар. Байқауды ұйымдастырушылардың бірімен сөйлесуге тырысыңыз, оған сізді қызықтыратын барлық сұрақтарды қойыңыз. Жалпы, ұйымдастырушылардың бірімен сөйлесу сізге жақсы әсер етуі керек, әсіресе егер сіз бұл адамды жеңе алсаңыз немесе оны қызықтырсаңыз, жеңіске жету мүмкіндігіңіз жоғары болады.

Тендерге қатысу шарттары

Тендерге қатысу үшін не қажет деген сұраққа негізгі жауап – әдетте тапсырыс берушілер қоятын шарттар. Жалпы, бұл шарттарды тапсырыс беруші нақтылайды, сондықтан оларды болжау қиын. Бірақ міндетті түрде конкурстық өтінімнің болуы.

Тендерлік процесті бірнеше кезеңге бөлуге болады.

1. Комиссия бірінші отырысын өткізген кезде онда құжаттар салынған конверттер ашылады, олар тексеріліп, қорытынды дайындалады.
2. Осыдан кейін өтініштерде көрсетілген ұсыныстар талқыланады.
3. Жеңімпаз дауыс беру арқылы анықталады.

Қажетті құжаттама

Қажетті құжаттардың нақты тізімі жоқ, дегенмен көптеген тендерлер үшін ең типтік құжаттардың жиынтығы бар. Қосымша құжаттаманы болжау қиын, себебі ол ұйымдастырушы компанияның өзіне, тендер түріне және оның жіктелуіне (медициналық, құрылыс) байланысты. Мұның бәрі ұйымдастырушылардың пікірінше, өтініш берушінің біліктілігі және оның конкурстық шарттарға сәйкестігі туралы көбірек хабарлай алатын құжаттарға байланысты. Құжаттардың толық тізімі тізімде көрсетілген.

Егер ашық тендер өткізілсе, оны өткізуге қажетті құжаттаманы мына жерден табуға болады федералды заң№ 44 «Тапсырысты орналастыру туралы»:

1. Өтінімге қоса берілетін құжаттардың сипаттамасы.
2. Кәсіпорын басшысы куәландырған өтініш.
3. Көшірмелер құрылтай құжаттарызаңды тұлғаның жарғысы.
4. Нотариалды СТН және куәліктердің көшірмелері мемлекеттік тіркеу.
5. Бас бухгалтерге міндеттер жүктеу туралы бұйрықтың көшірмесі.
6. Өтінім фирманың келісім-шарт жасаудағы тәжірибесінің презентацияларымен қоса беріледі.
7. Шектеу мерзімі кемінде 15 күн болатын ERGUL-дан үзінді.
8. Салық бойынша қарыздың жоқтығы туралы анықтама.
9. Салық инспекторы куәландыруға тиіс компанияның алдыңғы үш кезеңдегі қаржылық есеп беруі.

Құжаттар өте маңызды. Алайда, жеңімпаз құжат бойынша таңдалмайды. Құжаттарға көп көңіл бөлсеңіз, тиісті деңгейде ұсыныс дайындап үлгермеуіңіз мүмкін, құжаттардан бас тартсаңыз, алдын ала іріктеуден өтпей қалуыңыз мүмкін. Сондықтан бұл жерде орта жолды табу маңызды.



Егер сіз кәсіби маман болмасаңыз, құжаттарда қате жіберу оңай. Бұл жағдайда тек тендерлік қолдау көмектеседі.

Сонымен, аукционға қатысу үшін не қажет екенін ескере отырып, қадамдық тізім түрінде қорытындылайық:

1. Компанияға қолайлы тендерді таңдау.
2. Осы тендердің шарттарымен және ережелерімен танысу.
3. Құжаттар жинағы.
4. Қамтамасыз ету және.

Қосымша нүктелер: қолданба қауіпсіздігі

Бұл ең маңызды сәт, өйткені ол болмаған жағдайда үміткерлер қабылданбайды. Бұл бағалы қағаздың мөлшері көбінесе шарттың жалпы сомасының 5% құрайды, сондықтан нақты соманы есептеу қиын, бірақ көбінесе бұл көп ақша. AT бұл жағдайбанк кепілдігі немесе тендерлік несие талап етіледі.

Тендерлік несие дегеніміз не? Ол айналым қаражатын тартпауға және бір уақытта бірнеше тендерге қатысуға мүмкіндік береді.

Бұл екі қаржылық құжатты банктен немесе брокерден алуға болады.

Психологиялық трюктар

Аукционға қатысу үшін бірнеше психологиялық трюктерді білу керек.

Клиентпен қарым-қатынас табысқа жету жолдарының бірі болып табылады, өйткені қарым-қатынас кезінде сіз өз ұсынысыңызды жасау кезінде пайдалануға болатын баға жетпес білім аласыз.

1. Тұтынушымен сөйлескен кезде тәжірибелі адамдар сынаған формуланы ұстануға тырысыңыз - клиенттің мәселесін анықтаңыз, оны әртүрлі қырынан қарастырыңыз, ұсынысыңыздан оның шешімін табыңыз. Мұндай көзқарас компанияның табысты болуына толықтай дерлік кепілдік береді.
2. Табыстың тағы бір кілті – зерттеу. Ұйымдастырушы компания туралы мүмкіндігінше көбірек біліңіз (Интернет, осы компаниямен жұмыс істеген адаммен жеке байланыс). Жақын арада сіз оны ұсынысыңызға қосу арқылы тұтынушы үшін не маңызды екенін таба аласыз.
3. Ең ықпалды клиенттеріңіздің тізімін жасаңыз, оларды тендерлік комиссияға ұсыныңыз - бұл сіздің кез келген үлкен тапсырманы жеңе алатыныңызды көрсетеді.
4. Тендерлік комиссияға өз жетістіктеріңіздің тізімін беріңіз, қаншалықты жақсы және білікті екеніңізді көрсетіңіз.
5. Кепілдіктерді қосыңыз. Жарыс кезінде адамдар өте сенімсіздік танытуы мүмкін болғандықтан, сіз жоғары деңгейде өнер көрсетуге уәде беріп қана қоймай, кепілдік бере алатыныңызды көрсетіңіз.
6. Сіздің серіктестігіңізден компания алатын пайдаға назар аударыңыз. Көптеген адамдар сіздің бизнесте қанша уақыт болғаныңыз немесе кәсібилігіңіз қаншалықты жоғары екендігі қызықтырмайды. Оларды ең алдымен сіздің оларға әкелетін артықшылықтарыңыз және оны қалай жасайтындығыңыз қызықтырады.
7. Табысқа сеніңіз, бірақ сәтсіздікке ұшыраған жағдайда ешқашан ренжімеңіз, өйткені бастысы қатысу және тәжірибе жинау. Дегенмен, бәрі ойдағыдай болатынына сеніп, позитивті толқынға бейімделу сізге зиян тигізбейді.

Қауіпті мифтер

Тендерге қатысу, күш пен ақша жұмсау туралы шешім қабылдауға көмектесетін ең көп таралған мифтерді қарастырыңыз.

• Барлық тендерлер тапсырыс бойынша жасалады.

Бұл олай емес, өйткені көпшілігі тапсырыс берушімен алдын ала байланыссыз тендерлерді жеңіп алады. Дегенмен белгілі бір пайызРесейдегі арам оқиғалар әлі де орын алуда. Сондықтан, мұқият адам байқайтын белгілі бір белгілер бойынша адал емес тендерді қалай анықтау керектігін үйрену маңызды. Ол үшін тапсырыс берушінің ұсынысқа, құжаттамаға және т.б. талаптарын зерделеу.

• Аукционға қатысу мүмкіндігі бар (тек қаржылық емес). ірі компаниялар.

Иә, тендерге қатысу үшін белгілі бір қаражат жұмсау керек, бірақ қалай болғанда да бұл сома жеке кәсіпкерлер мен шағын компаниялардың оны төлеуге шамасы келмейтіндей үлкен болмайды. Аукционға қатысу үшін шынымен көп ақша жұмсамау үшін сіз қатысатын жарыстарды мұқият таңдауыңыз керек - келісім-шарт талаптарының орындалуы төмендемейтініне 100% сенімді болуыңыз керек. сіздің иығыңыз ауыр, мүмкін емес жүк ретінде.

Рас, деп аталатындар бар тегін тендерлербұл төлемді қажет етпейді. Бірақ бұл, шын мәнінде, ең сенімсіз жол. Көбінесе мұндай жарыстарды жұмысқа жаңадан келген жас менеджерлер ұйымдастырады – олардың компанияда салмағы жоқ, бірақ олар өздерінің қайнаған белсенділігін билікке көрсетуге үміттенеді. Жалпы, сіз қатыса аласыз, бірақ тек рахат үшін.

Тендерлік қолдау

Тендерлік қолдау – бұл кәсіпорынның тендерге қатысу процесін қамтамасыз етуге бағытталған қызмет. Тендерлік қолдаудың негізгі мақсаты – клиент-қатысушының тендерде жеңіп шығуы үшін барлық жағдайды (заңды деңгейде) жасау.

Тендерлік қолдау әсіресе мына жағдайларда маңызды:

• тәжірибесі аз немесе мемлекеттік жарыстарға мүлде қатыспаған;
• тәуекелге баруды және кездейсоқ әрекет етуді қаламау;
• жауапты тендерде қате жібергіңіз келмейді.

Қатысушылардың 90%-ы құжаттамадағы кемшіліктерге немесе дұрыс ресімделмеген өтінімге байланысты конкурсқа қатысуға рұқсат етілмейтінін білесіз бе? Білікті заңгерлердің ілеспе тендерлері сізді тендер нәтижелеріне теріс әсер етуі мүмкін өлімге әкелетін кемшіліктерден құтқарады.

Ресейлік кәсіпкерлер мәмілелер жасау үшін электронды сауданы пайдалану мүмкіндігіне ие болды.

Мұндай конкурстар электронды сауда алаңдары деп аталатын арнайы сайттарда жеткізушіні, тапсырыс берушіні, сатып алушыны таңдау тәсілі болып табылады.

Бұл не?

Барлық мемлекеттік ұйымдар жеткізушілерді аукциондар арқылы табуға, өнімі сапа стандарттарына толық сәйкес келетін ұйымдармен ғана шарт жасасуға міндетті.

Бұл қызмет екі нормативтік құжатпен реттеледі:

• № 44-ФЗ Федералдық заңы « туралы келісім-шарт жүйесіқамтамасыз ету үшін тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу саласында мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктер«. Оны бюджеттен қаржыландырылатын кәсіпорындардың көпшілігі пайдаланады: мектептер, басқармалар, емханалар және т.б.
• No 223-ФЗ Федералдық заңы «Тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу туралы кейбір түрлерізаңды тұлғалар». Оны мемлекет үлесі 50%-дан астам ірі корпорациялар мен кәсіпорындар пайдаланады.

44-ФЗ бойынша аукциондар 5 күні өткізіледі федералды сайттар. 223-ФЗ бойынша сауда-саттықты әлдеқайда көп сайттарда өткізуге болады, олардың саны 10-нан асады.Ұйым сайттардың кез келген саны бойынша конкурстарға қатыса алады.

Сауда үш түрге бөлінеді:

1. Ашық аукцион. Бұл жағдайда қатысушылар баға бойынша ұсыныстарды береді, ал сатып алушы үшін опционы оңтайлы болып табылатынымен шарт жасалады.
2. Аукцион. Бұл жағдайда ең жоғары баға бойынша ұсыныс берген қатысушы таңдалады. Көбінесе аукционның бұл түрі мүлікті сату немесе жалға беру кезінде қолданылады.
3. Төменгі аукцион. Сатып алушы тауардың параметрлерін, сондай-ақ ең жоғары бастапқы бағаны хабарлайды. Тапсырыс ең төмен баға ұсынатын компанияға беріледі. Түр бюджеттік кәсіпорындар тауарларды немесе қызметтерді сатып алу кезінде қолданылады.



Неліктен оларға қатысу керек?

Сауда-саттық – өнімді сатудың жалғыз мүмкін жолы бюджеттік мекемелер. Мемлекеттік тапсырыс алып, ұйым ұзақ уақыт бойы өзін тұрақты кепілдендірілген табыспен қамтамасыз етеді. Осы себепті аукционға көптеген жеке кәсіпкерлер мен жаңадан ашылған шағын кәсіпорындар белсенді түрде қатысуда.

Барлық деңгейдегі мемлекеттік тапсырыс берушілер заңды түрде өнімдердің, жұмыстардың және қызметтердің көп бөлігін ашық аукциондарда сатып алуға міндетті болғандықтан, федералды ЕТП-лердегі аукциондарға қатысу тиімді.

Заң банкротқа ұшыраған кәсіпорындардың активтерін сатуды да қарастырады. Мұндай аукциондарға қатысу арқылы сіз жылжымайтын мүлікті төмен бағамен сатып ала аласыз.

Заңды тұлғалар ғана емес, сонымен қатар жеке тұлғалар. Мұндай транзакциялар үшін ең танымал сайттар - Сбербанк-АСТ және Ресей аукцион үйінің сайттары.

ETP мәмілелерді жасаудың басқа әдістеріне қарағанда бірқатар артықшылықтарға ие:

• аз сайттардағы сатушылар мен сатып алушылардың максималды шоғырлануы;
• мәміленің шынайылығын және сыбайлас жемқорлықтың болмауын қамтамасыз ететін бірінші кезеңде анонимділік;
• аукционның барлық қатысушылары үшін тапсырыс туралы қолжетімді ақпарат;
• құжаттарды дайындау уақытын қысқарту.
• мәмілелер жасайды сауда алаңдарыэлектрондық цифрлық қолтаңба сертификатымен қорғалған;
• сатушы мен сатып алушы арасындағы өзара іс-қимыл делдалсыз жүзеге асырылады;
• өнімнің үлкен көлеміне мемлекеттік тапсырысты алу мүмкіндігі;
• шарт Ресей Федерациясының бүкіл аумағында кез келген контрагентпен жасалуы мүмкін.

Қатысу бойынша қадамдық нұсқаулар

Осы аукциондарға қатысу үшін сізге:

• ЭСҚ алыңыз. Сертификат электрондық қолтаңбаөтінімдерді, ұсыныстарды, шарттарды және басқа құжаттарды куәландыру үшін қажет. Оны алу үшін аккредиттелген сертификаттау орталығына хабарласып, өтініш толтырып, барлық қажетті ресми құжаттарды ұсыну қажет. Электрондық қолтаңбаны алғаннан кейін сертификатпен жұмыс істеу үшін компьютерге арнайы бағдарлама орнату қажет.
• ETP-ге аккредитациядан өтіңіз. Таңдалған платформаның сайтында сіз шот ашуға арналған нысан мен өтінішті толтырып, құжаттарды ұсынуыңыз керек:
  • заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен немесе алты айға дейінгі мерзімге EGRIP үзінді көшірме;
  • ұйымның толық мәліметтері;
  • Кәсіпорынның жарғысы;
  • басшыны тағайындау туралы құжат;
  • аукционға қатысуға сенімхат.

  Аккредиттеу туралы растау бес күн ішінде алынады. Электрондық қолтаңбамен қызмет көрсету тегін.

• Арнайы шотты толтырыңыз. Аукционға қатысуға құқығы бар ұйымдар ғана рұқсат етіледі ақшалай қаражат ETP бойынша. Олар өтінімді қамтамасыз ету, фирманың ниетін растау үшін қажет. Шотта ақша болмаса, жүйе құжаттарды автоматты түрде қабылдамайды.
  Бұл алдын ала процедуралар жалпы алғанда шамамен 7 күнді алады.
• Тапсырыс беру. Мемлекеттік сатып алу конкурстарына қатысу үшін ұсынысты ресімдеуге қойылатын барлық талаптарды сақтау қажет. Қолданба екі бөліктен тұрады, олардың әрқайсысын тұтынушы әртүрлі уақытта көре алады. Құжат толығымен ЭТП-ға жүктеледі.
  • Бірінші бөлімде ұсынылатын тауарлар мен қызметтер туралы толық ақпарат бар. Ол 3-5 күн ішінде қарастырылады, содан кейін ұйымға аукционға қатысуға рұқсат етіледі.
  • Екінші бөлімде жеткізушінің деректемелері бар, ол аукцион аяқталғаннан кейін 4-6 күн ішінде талданады. Оның негізінде мәміле жасау туралы шешім қабылданады.

  Аукционда клиентке ең жақсы бағаны ұсынған адам жеңімпаз болып табылады. Мемлекеттік кәсіпорындарқұлдырау үшін ғана аукциондар жасай алады, яғни олар ең төменгі бағаны ұсынатын қатысушымен ғана шарт жасасуға құқылы. Сонымен қатар, ұсынылатын тауарлар, жұмыстар, қызметтер конкурста көрсетілген талаптарға толық сәйкес келуі керек.

• Келісімшартқа қол қою үшін. Тендерді жеңген фирма келісім-шартқа қол қоюы керек. Жеңімпаз мәміле жасалғанға дейін аукционның бастапқы құнының 30% мөлшерінде банк кепілдігін ұсынуы тиіс. Шарт жобасы электрондық қолтаңбамен куәландырылады, алдымен мердігер, содан кейін тапсырыс беруші.

Бұл нұсқаулықты келесі бейнеден анық көруге болады:

Өз мүмкіндігіңізді қалай арттыруға болады

Сауда-саттыққа көбірек кәсіпкерлер қатыса бастады. Тапсырыс алу мүмкіндігін арттыру үшін сізге бірнеше қарапайым ережелерді сақтау қажет:

• Нақты баға ұсыныңыз. Ұсыныстың бағасын асырмаңыз. Мемлекет алған ұйымдардың жағдайлары бар. жұмысты орындауға тапсырыс, күтпеген жағдайлар мен еңбек жағдайларына байланысты әзірленген сметаны орындай алмады. Кәсіпорын келісім-шарт бойынша өз міндеттемелерін орындауға міндетті болғандықтан, артық шығындар оған елеулі қаржылық зиян келтіруі мүмкін. Бағаны нарықтық бағаға барынша жақындату тактикасын ұстану қажет.
• Әр түрлі аукциондарға қатысыңыз. Кез келген көлемдегі және саладағы бизнес үшін барлық жарамды тапсырыстарға өтініш беріңіз. Шарттары дұрыс емес байқауларды ғана елемеу керек, мысалы, бастапқы баға тым төмен болса. Мемлекеттік ұйымдаршартқа қол қойылғаннан кейін бюджет сомасын өзгерте алмайды.
• Жаңа аукциондар туралы хабардар болыңыз. Аукциондар туралы ақпаратты екі жолмен алуға болады:
  • жіберу тізімінен электронды платформаларкәсіпорынның профилін анықтау арқылы;
  • ЕТП мониторингіне маманданған компаниялардың қызметтерін пайдаланыңыз.
• Асықпаңыз. Өтініш аукцион ашылғаннан кейін бірден немесе аукцион аяқталуға бірнеше сағат қалғанда берілгені маңызды емес. Өтінімнің тапсырыс берушінің талаптарына сәйкестігін мұқият тексеріңіз, барлығын дайындаңыз Қажетті құжаттар. Техникалық мәселелер мен өнім параметрлері туралы мәліметтерді ұйымдастырушыдан біліңіз. Ұқыпты және түсінікті ұсыныс сатып алушының назарын аударады және компания туралы жақсы әсер қалдырады.
• Сіздің салаңыздағы заңдарды орындаңыз. Қосымшалар ережелеркейде тұтынушылар талаптарының өзгеруіне әкеледі. Ұйым жаңа мүмкіндіктерді алдын ала болжап, сәйкес қажеттіліктерге бейімделуі керек.

Сауда алаңының ЭСҚ сертификатын және аккредитациясын алғандардың бәрі аукцион тәртібін түсінбейді. Сайттағы жұмыс жүйесі біршама күрделі.

Мемлекеттік тапсырыс бойынша тендерлерге қатысу кез келген компания үшін беделді және тиімді оқиға болып табылады. Алайда, компаниялардың көпшілігі бұл қадамға баруға батылы бармайды. Себептер көп, олардың ішінде ең жиі кездесетіні – мемлекеттік сатып алу тәртібін түсінбеу. Тендерге қалай қатысуға болады және ол үшін нені білу керек?

Тендерге қатысу үшін не қажет

Танымал пікірге қарамастан, барлық тендерлер «тапсырыссыз» емес, тек ірі компаниялар ғана жеңе алмайды: мемлекеттік сатып алу саласы заңмен қатаң реттеледі. Белгілі бір критерийлерге сәйкес келетін кез келген компания тапсырыс берушімен алдын ала байланыссыз конкурсты немесе аукционды жеңе алады.

Сонымен, аукционға қатысу үшін келесі тармақтарға назар аудару керек:

• сатып алу саласындағы заңнама мен процестерді білу;
• өтініш берушілерге қойылатын талаптардың сақталуы;
• сауда-саттық өнімінің сауда-саттықты ұйымдастырушының талаптарына сәйкестігі;
• барлығының қол жетімділігі қажетті құжаттамабелгіленген нысан бойынша ресімделеді;
• өтінімге қаржылық қолдау көрсету.

Мемлекеттік сатып алу саласындағы заңнаманы және процестерді білу.Бүгінгі күні мемлекеттік тендерлер федералды заңдармен реттеледі:

• 2013 жылғы 5 сәуірдегі № 44-ФЗ «Мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктерді қанағаттандыру үшін тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу саласындағы келісімшарт жүйесі туралы» (бұдан әрі – № 44-ФЗ Заңы);
• 2011 жылғы 18 шілдедегі № 223-ФЗ «Заңды тұлғалардың жекелеген түрлерінің тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алуы туралы» (бұдан әрі – № 223-ФЗ Заңы).

Бұл заңдарды қолданудың кейбір аспектілері үкіметтің қаулылары болып табылатын қосымша нормативтік құқықтық актілерде бекітілген.

Заңнама тендердің барлық кезеңдерін реттейді:

• тендерлер туралы хабарландыру;
• өтініш беру мерзімі мен процесі;
• конкурстық өтінімдер мен шарттарды қамтамасыз ету сомасы;
• қатысуға өтінімді өзгерту немесе қайтарып алу шарттары;
• бойынша тапсырыс берушінің түсіндірмелерін беру шарттары тендерлік құжаттама;
• конверттерді ашу шарттары (конверттер өткізілген жағдайда);
• жеңімпазды анықтаудың жалпы принциптері;
• тапсырыс берушінің әрекетіне шағымдану тәртібін;
• шарттар жасасу тәртібі.

Қарапайым тілмен айтқанда, мемлекеттік сатып алуды ұйымдастыру және өткізу тәртібімен алдын ала танысу үшін білу қажет нәрсенің барлығын заңдар мен заңға тәуелді актілерден табуға болады.

Өтініш берушілерге қойылатын талаптардың сақталуы.Қатысушыларға қойылатын талаптар № 44-ФЗ және № 223-ФЗ заңдарында, сондай-ақ басқа да нормативтік құжаттарда, мысалы, Ресей Федерациясы Үкіметінің 2015 жылғы 4 ақпандағы № 99 қаулысында белгіленген. сонымен қатар мемлекеттік тапсырыс беруші қандай қосымша шарттар қоя алатынын белгілейді.

Негізінен талаптар жалпы сипатта болады, мысалы, салық берешегінің болмауы. Кімге қосымша талаптарбелгілі бір жұмыс тәжірибесін жатқызуға болады және т.б. Жалпы шарттар тендер түріне байланысты. Мысалы, қатысыңыз ашық конкурснемесе аукцион кез келген болуы мүмкін заңды тұлға, ол қатысушыларға қойылатын жалпы талаптарға сәйкес келеді және қажетті құжаттар пакетін ұсынады. AT жабық тендерлержеткізушілердің ауқымы шектеулі: әдетте, мердігерлерді тапсырыс беруші тікелей шақырады, өйткені мұндай сатып алулар көбінесе мемлекеттік құпиялармен байланысты.

Айта кету керек, коммерциялық тендерлерге тапсырыс берушілерден мемлекеттік сатып алу саласындағы заңнаманың талаптарын бұлжытпай орындау талап етілмейді. Олар қатысушыларға өз талаптарын қоюға құқылы.

Аукцион өнімінің аукционды ұйымдастырушының талаптарына сәйкестігі. Сатып алынатын тауарлардың немесе көрсетілетін қызметтердің сапалық және сандық сипаттамаларын, оның ішінде шығарылған елді мемлекеттік тапсырыс беруші заңнамаға сәйкес белгілейді. Әдетте, өнімге қойылатын талаптар тендерлік құжаттамада көрсетілген. Егер ақпарат жеткіліксіз болса, тұтынушыдан түсініктемелер сұралуы мүмкін, ол оны беруге міндетті.

Мердігер шартты орындау бойынша өз ұсынысын енгізу үшін талаптарға сәйкес құжаттаманы және онда қарастырылған шарттарды мұқият зерделеуі қажет. Өнімнің шарттарға сәйкес келмеуі қатысуға өтінімнің қабылданбауына әкеледі.

Белгіленген нысанда ресімделген барлық қажетті құжаттаманың болуы. Кез келген мемлекеттік тендерге қатысу үшін қажетті құжаттардың стандартты пакеті заңнамада белгіленген. Дегенмен, тапсырыс беруші заң ережелерін бұзбай, қосымша құжаттарды талап ете алады. Стандартты пакет, әдетте, тапсырыс беруші ұсынған үлгіге сәйкес жасалған өтінімді, шартты орындау туралы ұсынысты және қатысушы компания туралы құжаттарды қамтиды. Барлық құжаттама дұрыс толтырылып, ұсынылуы керек. Тұтынушы кішігірім кемшіліктерге назар аудармауы мүмкін, бірақ одан да күрделі қателер өтінімді қабылдамауға әкеледі.

Коммерциялық тендерлерді ұйымдастырушылар өз қалауы бойынша құжаттарды сұрай алатынын ескеріңіз.

Өтінімнің немесе шарттың орындалуының қаржылық қамтамасыз етілуі.Заң өтінімді қамтамасыз ету шарт құнының 5% дейін, ал шарттың орындалуын қамтамасыз ету мөлшері 30% дейін жетуі мүмкін екенін белгілейді. Оны іске қосыңыз міндетті шартсалым салу немесе банктік кепілдік беру арқылы мүмкін. Қай нұсқа ең қолайлы, тек қатысушы шеше алады.

Келісім-шарттардың сомалары жиі елеулі болып табылады және кепіл ақшаны ұзақ уақыт бойы айналыстан алуды және тоқтатуды қамтиды. Сондықтан, банктік кепілдік әдетте неғұрлым қолайлы болып саналады және тиімді құралқолданбаны қамтамасыз ету.

Сауда-саттыққа қатысушыларға қандай талаптар қойылады?

Жоғарыда айтылғандай, тендерге қатысушыларға қойылатын негізгі талаптар заңмен белгіленген. Оларға мыналар жатады:

• қатысушының берешегі немесе салық берешегі жоқ (бар болса, оларды негіздеуге дәлелді себептер бар);
• бастың болмауы және басқалар шенеуніктерсеріктестік-қатысушының экономикалық салада соттылығы бар (өтірілген немесе алынған соттылықты қоспағанда);
• қатысушының зияткерлік қызмет нәтижелеріне айрықша құқықтары бар (әдебиет немесе өнер туындыларын жасауға, ұлттық фильмді прокатқа немесе көрсетуді қаржыландыруға жасалған шарттар ерекшелік болып табылады);
• тапсырыс беруші мен қатысушы арасында мүдделер қақтығысының болмауы (яғни, тапсырыс беруші мен мердігер компанияларының бірінші тұлғалары туыстық қатынаста болуы мүмкін емес, өйткені тендердің барлық қатысушыларына бірдей шарттар қамтамасыз етілуі тиіс).

Келесі шарттар орындалуы керек:

• тендерге қатысушы оффшорлық компания бола алмайды;
• қатысушы туралы ақпарат жосықсыз жеткізушілердің тізілімінде болмауы керек;
• серіктестіктің қызметін тоқтатпау керек;
• серіктестік таратылмауы керек;
• Компания банкрот болмауы керек.

Көрсетілген талаптар әбден мүмкін, олар тиісті құжаттармен расталуы мүмкін. Мысалы, табыс туралы есептің көшірмесін беру компанияның жақсы жұмыс істеп жатқанын көрсетеді.

Тендерлердің кейбір түрлері үшін, мысалы, өткізу кезінде екі кезеңдік сайысҚатысушыларға қосымша талаптар қойылуы мүмкін:

• мемлекеттік сатып алу нысанасына қатысты жұмыс тәжірибесі;
• оң іскерлік беделқатысушы;
• шарт талаптарын орындаудың қаржылық мүмкіндігі;
• шартты орындау үшін мамандандырылған қызметкерлердің қажетті саны;
• жабдықтың болуы және т.б материалдық ресурстаршартты орындау үшін.

Жоғарыда айтылғандай, коммерциялық тендерге қатысушылар өз талаптарын қоя алады. Оларға, мысалы, тендерге қатысушы компаниядан аккредитация алу жатады.

Тендерге қатысу үшін қандай құжаттар қажет

Тендерге қатысудан бұрын құжаттар пакетін жинау қажет. Заңнама келесі стандартты пакетті қарастырады:

• басшы куәландырған қатысуға өтінім;
• өтінішке қоса берілетін құжаттардың сипаттамасы;
• серіктестік туралы құжаттар (атауы, мекенжайы, СТН, мемлекеттік тіркеу туралы куәлік);
• заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен үзінді немесе EGRIP (немесе олардың нотариалды куәландырылған көшірмелері);
• құрылтай құжаттарының көшірмелері;
• салық берешегінің жоқтығы туралы анықтама;
• конкурсқа қатысушының атынан әрекет ететін тұлғаның өкілеттігін растайтын құжат (басшы лауазымына тағайындау туралы шешімнің немесе сенімхаттың көшірмесі);
• бас бухгалтерді тағайындау туралы бұйрықтың көшірмесі;
• артықшылыққа құқықты растайтын құжаттар (мысалы, шағын кәсіпкерлік субъектілеріне тиесілігі туралы декларация);
• конкурсқа қатысушының тендерге қатысушыларға қойылатын талаптарға сәйкестігін растайтын құжаттар;
• қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді ұсынуды растайтын құжаттар (төлем тапсырмасы немесе банк кепілдігі);
• қажет болған жағдайда: қатысушының тапсырыс беруші белгілеген тыйымдар мен шектеулерді сақтауын растайтын құжаттар.

Заң бойынша тапсырыс беруші сұрай алатын қосымша құжаттарды болжау қиын, өйткені бұл пакет тендердің түріне (құрылыс, көлік), сондай-ақ тапсырыс беруші жеткізушінің біліктілігін анықтайтын сипаттамаларға байланысты.

Тапсырыс беруші коммерциялық тендерге қатысушыларға өз талаптарын қояды. № 44-ФЗ және № 223-ФЗ заңдарымен қатаң реттеу оларға қолданылмайды. Мұндай тұтынушылардың қызметі Азаматтық кодекспен реттеледі. Стандартты құжаттар пакетінен басқа, коммерциялық тапсырыс беруші аккредиттеу құжаттарын (олар жылына кемінде бір рет жаңартылуы керек) және жаңартылған электрондық цифрлық қолтаңбаны (ЭСҚ) талап ете алады, өйткені барлығы дерлік коммерциялық тендерлерэлектрондық сауда алаңдарында жүзеге асырылады.

Қолданбаның қауіпсіздігі

Назар аударатын маңызды мәселе - қауіпсіздік. Жоғарыда айтылғандай, қатысу үшін өтінімді қамтамасыз ету мөлшері 5% жетеді. Келісім-шарт құны жоғары болса, бұл сома айтарлықтай.

Заңнамада өтінішті қамтамасыз етудің екі жолы қарастырылған: кепіл және банк кепілдігі. Кепілге қою серіктестіктің айналымынан қомақты соманы ұзақ уақытқа алып тастайды, өйткені мұндай қамтамасыз ету конкурстың қорытындысы шығарылғаннан кейін ғана қатысушы компанияға қайтарылады, ал жеңген жағдайда онымен шартқа қол қойылғаннан кейін.

Банк кепілдігі өтінішті минималды шығындармен қамтамасыз етеді. Қатысушының шартқа қол қою бойынша міндеттемелерді орындауының кепілі үшінші тұлға, яғни арнайы тізілімге енгізілген және беруге құқығы бар несиелік ұйым болып табылады. банктік кепілдіктер. Әрине, мұндай құжатты рәсімдеу уақытты қажет етеді. Сізге дұрыс банкті таңдау керек, несиелік мекеменің талаптарына сәйкес келу және қажетті құжаттар пакетін жинау керек. Бірақ бүгінде кепілдік берудің бүкіл процесін өз қолына алып, қысқа мерзімде құжат алуға көмектесетін брокерлердің үлкен саны бар.

Электрондық аукционға қатысу үшін құжаттар

Бүгінде тендерлер жиі өтіп жатыр электронды форматта. Бұл нысандағы мемлекеттік сатып алу жеткізуші аккредиттеуден өтуі тиіс арнайы сауда алаңдарында жүзеге асырылады. Сондай-ақ электрондық пошта қажет цифрлық қолтаңба. Электрондық аукциондарға қатысу үшін құжаттардың стандартты тізімі келесідей:

• Кәсіпорын туралы құжаттар (атауы, мекенжайы, СТН).
• Өнімнің немесе қызметтің талаптарына сәйкестігін растайтын құжаттардың көшірмелері.
• Артықшылыққа құқықты растайтын құжаттар (мысалы, шағын кәсіпкерлік субъектілеріне тиесілігі туралы декларация).
• Қажет болған жағдайда: қатысушының тапсырыс беруші белгілеген тыйымдар мен шектеулерге сәйкестігін растайтын құжаттар.

Айта кету керек, № 223-ФЗ Заңына сәйкес құжаттар тізімі бірдей.

Көріп отырғаныңыздай, әлеуетті қатысушы назар аудармауы мүмкін көптеген нәзіктіктер мен нюанстар бар, бірақ бұл тапсырыс беруші үшін маңызды болады. Дегенмен, олар айтқандай, көз қорқады - қол жасайды. Міндетті түрде мұқият дайындалыңыз, қажет болған жағдайда кәсіби көмекке жүгініңіз, сонда сізге табысқа кепілдік беріледі!

Егер сіздің бизнесіңіз болса, бірақ тапсырыстар болмаса немесе бизнес ашуды жоспарлап жатсаңыз, бірақ маркетинг пен жарнамаға ақшаңыз болмаса, тапсырыстарды тендер түрінде ала аласыз. Тендер дегеніміз не және оны қалай жеңуге болады, осы мақалада оқыңыз.

Біздің мамандар тендерді қолдаудың барлық кезеңдерінде заң талаптарының сақталуына кепілдік береді. Клиенттермен дауларды шешу, FAS шешімдеріне шағымдану, барлық сауда алаңдарында жұмыс істеу.

Тендер дегеніміз не және қалай конкурсқа қатысушы болу керек

нәзікбәсекелестікпен сипатталатын сауда қатынастарының нысанын атаңыз. Өтінім берушілерді іріктеу процесінде аукционды ұйымдастырушы жасалған шарт негізінде кейіннен тауарды жеткізетін немесе қызмет көрсететін ең үздік қатысушыны таңдайды.

Кез келген компания ақылы немесе тегін аукциондарға қатысушы бола алады. Процеске қатысушылар нарықта өзара тиімді операцияларды жүзеге асыру үшін белгілі бір мемлекеттік стандарттарды сақтайды.

Сауда-саттықты ұйымдастырушы сауда-саттыққа қатысушыларға қойылатын талаптар мен негіздерді өз бетінше жасай алады, сондай-ақ іс-шараны жүзеге асыру кезінде ережелерге өзгерістер енгізе алады. Конкурсқа қатысуға барлық үміткерлер қатысуға өтінімді, нормативтік, сондай-ақ нормативтік емес құжаттарды (қажет болса) белгіленген мерзімде тапсыруы тиіс. Жеңіске жету мүмкіндігі барлық құжаттарды дұрыс ресімдеумен, ұйымның бәсекеге қабілеттілігімен, орындаушы компанияның тәжірибесі мен шеберлік деңгейімен артады. Аукцион немесе конкурс бірнеше кезеңде өткізілуі мүмкін, оның барысында басшылық барлық өтініш берушілердің профилін егжей-тегжейлі зерттейді және жобаның ең жақсы нұсқаларын таңдайды.

Тендер түрлері және олардың мақсаты

нарықтық экономика пайдалануды талап етеді әртүрлі түрлері сауда қызметі, тендерлік іс-шаралар сауданың келешегі бар және прогрессивті түрлері болып табылады, өйткені олар қатал бәсекелестікке әкеледі, бұл көрсетілетін қызметтердің немесе тауарлардың сапасы мен құнына әсер етеді. Нарықтағы өнімдердің әртүрлілігі мен кең ассортименті құруға және дамытуға ықпал етеді әртүрлі түрлері тендерлер, әр түрдің өз ерекшеліктері мен ерекшеліктері бар.

Бүгінгі таңда тендерлердің келесі түрлері бар:

Жабық аукциондар. Оларды жүзеге асыру қатысушыларға шақыруларды таңдауды және таратуды қамтиды. Сауда-саттыққа қатысушылар тапсырыс беруші ұсынған тендерлік құжаттамаға өтінімдерді береді, содан кейін барлық құжаттарды тиісті нысанда ресімдеуге болады. Олар, негізінен, белгілі бір сипаттамалары бар тауарларды сатып алу қажет болғанда жүзеге асырылады және оларды жүзеге асыру келісімді қажет етеді мемлекеттік органдарбилік;

Ашық аукциондар. кез келген компанияның қатысуын қамтамасыз етеді, көбінесе бұл тендерлер әдеттенеді мемлекеттік сатып алу. Олардың кемшіліктері де бар – ұзақ ұстау мерзімі, комиссия ұзақ уақыт бойы өтініштерді өңдеумен айналысады;

Мамандандырылған жабық аукциондар. Бұл жағдайда қатысушыларға қойылатын кейбір шектеулер бар. Оларды жүзеге асыру конкурстық жұмыстың ерекшелігі күрделі болған жағдайда орынды;

Екі кезеңнен тұрады.Жеткілікті күрделі сатып алулармен жүзеге асырылады. Біріншіден, тапсырыс беруші техникалық тапсырманың нұсқасын жасайды, нәтижесінде тендерге қатысушылар дайындалады. Екінші кезең – техникалық және коммерциялық сипаттағы ұсыныстары бар өтінімдерді дайындау және беру, содан кейін тапсырыс беруші ең тиімді ұсынысты таңдайды.

Сауда-саттыққа қатысушылар және олардың өкілеттіктері

Сауда-саттықтың екі жағы бар:

• тұтынушы;
• орындаушы.

Әрқашан тапсырыс берушілерге қарағанда орындаушылар көп, сондықтан осы түрдегі кез келген сауда іс-шарасында бәсекелестік атмосферасы болады. Қалай жақсырақ ұсыныстапсырыс беруші – аукционға қатысушылар неғұрлым көп болса, сондықтан мердігер іріктеудің неғұрлым қатаң шарттарын жасай алады.

Орындаушылар тек тапсырыс берушінің барлық талаптарын орындауға дайын болуы керек, сонымен қатар:

• олардың қызметі туралы тиісті ақпаратты ұсыну;
• қажетті құжаттарды тапсыру (тапсырыс берушінің өтініші бойынша);
• сипаттамалары мен талаптарын сақтау;
• жобаны жүзеге асыру үшін барлық өкілеттіктері мен мүмкіндіктері бар.

Сауда-саттыққа қатысушылардың барлығы талап етілетін нысанда өтінім жасап, оны белгіленген мерзімде қарауға ұсынуы тиіс. Конкурсқа және аукционға қатысу қолданыстағы мемлекеттік заңнаманың талаптары мен ережелеріне қайшы келмеуі керек. Қатысушылар өтінімде және қатысуға өтінімге қоса берілген құжаттарда осы сипатты көрсетуге тиіс.

Тендерге қатысу үшін бірінші кезекте не қажет

Тендерге қатысудың негізгі ережесі барлық қажетті құжаттарды дұрыс және сауатты толтыру болып табылады.

Барлық талаптар мен стандарттарды сақтау сауда-саттық оқиғасына жүз пайыз қолжетімділікті қамтамасыз ете алады. Әрбір тапсырыс беруші кеңейтілген біліктілік сауалнамасын әзірлейді, оның нәтижелері бойынша аукционға қатысу туралы шешім қабылданады. Өтініште нақты мәліметтер бар, сауалнамаға мыналар да қоса берілуі керек:

• мекеме құжаттары;
• ұсыныс хаттар;
• аяқталған жобалардың нәтижелері;
• қаржы институттарының анықтамалары;
• біліктілік және сертификаттар.

Үшін сәтті аяқталуыҚатысушылар тізімінде қызметкерлердің жоғары кәсібилігі мен құзыреттілігін растайтын барлық құжаттар пайдалы болуы мүмкін. Дегенмен, құжаттар мен құжаттар ресми болуы керек, өйткені барлық берілген деректерді қауіпсіздік қызметі мен тұтынушы тексереді міндетті түрде. Ұсыныстар тұрақты тұтынушыларнемесе тіркелмеген куәліктердің бұл жағдайда заңды күші болмайды.

Басқа белестолтырып жатыр коммерциялық ұсыныс, ол егжей-тегжейлі кестелер мен тізімдерге ұқсайды. Сауда-саттық барысында тапсырыс беруші жасауға құқылы белгілі бір өзгерістерұсыныс құрылымында.

Тендерге қатысу шарттары мен ерекшеліктері

Тендердің барлық шарттарымен танысу дегеніміз - максималды пайда алуға үміттеніп, жеңіске жету мүмкіндігінің жоғары болуы.

Іс-шараның шарттары әрқашан алдын ала жарияланады, олармен сауалнаманы толтырған кезде және қатысушы туралы мәліметтермен танысуға болады. Қатысу шарттары туралы мәліметтер келесі нысанда ұсынылады:

• өтініш берушілерден өтініштерді беру, қабылдау шарттары мен мерзімдері;
• өтінімдерді және коммерциялық ұсыныстарды қарау уақыты;
• конкурс жеңімпазымен жасалатын шарт (қарау үшін оның үлгісі);
• жобаны іске асыруды қамтамасыз ету шарттары (қажет болған жағдайда қоса беріледі).

Тапсырыс беруші болашақ шарттың үлгісін беруге міндетті, өйткені мердігер өз мүмкіндіктерін тапсырыс берушінің талаптарымен салыстыруы керек.

Айта кету керек, аукцион шарттарын тапсырыс беруші ғана емес. Қатысушылардың әрекеттері, ең алдымен, қолданыстағы заңнамаға сәйкес келуі керек Ресей Федерациясы. Мемлекеттік тендерлерәрқашан коммерциялық ұйымдарға қарағанда сауда-саттыққа қатал шарттарды белгілейді.

Тендер саласында жаңадан бастаған адамға бірінші кезекте жұмыстың барлық артықшылықтарын, кемшіліктерін және тәуекелдерін салыстыру, басымдық беру керек. Бағалаудың негізгі критерийлері мыналар болуы керек:

• бәрінің болуы қажетті құрал-жабдықтаржобаны толық іске асыру үшін;
• білікті қызметкерлер саны;
• тұтынушылардың барлық талаптарын орындауға жеткілікті уақыт бөлу мүмкіндігі.

Егер компанияда бірдеңе жетіспейтін болса, онда тендерге қатысуға тыңғылықты дайындалып, қызметкерлерді барлық қажетті материалдармен және біліммен қамтамасыз ету қажет.

Жаңадан бастаушы жүйелі түрде тендерлерге қатысуға дайын болуы керек, сирек және елеусіз жобалардың қалаған нәтижеге жетуі және үміттерді ақтауы екіталай. Тендерге белсенді қатысу жаңадан келген адамға одан әрі даму үшін жеткілікті капиталды табуға ғана емес, сонымен қатар баға жетпес тәжірибе алуға мүмкіндік береді. Аукционға немесе конкурсқа әрбір қатысуды келесі критерийлер бойынша бағалау қажет:

• бәсекелестік ортаны зерттеу мүмкіндігі;
• күшті жақтарын анықтау және әлсіз жақтарыкәсіпорындар;
• компанияны орналастыру және жарнамалау мүмкіндігі;
• тендерде жеңіске жету кәсіпорынның дамуы мен жетілдірілуіне үлкен өзгеріс әкеледі.

Тендерге қатысу үшін қандай құжаттар қажет

Құжаттаманы жоғары сапалы жинау дайындықтың ең маңызды қадамы болып табылады тендерлер. Қатысушыларды іріктеу ресми құжаттардың негізінде жүзеге асырылады, кіріс құжаттамасының сипаттамаларына сәйкес тапсырыс берушінің таңдаулыларын таңдауға болады.

Құжаттама неғұрлым кең болса, өтініш берушінің мүмкіндігі соғұрлым көп болады. Құжаттарды дұрыс және сауатты дайындау үшін тапсырыс берушінің талаптары мен шарттарымен егжей-тегжейлі танысу керек. Барлық құжаттарды ұсынылған ресми ережелерге сәйкес ресімдеу өте маңызды.

Құжаттардың нақты тізімін әрбір тапсырыс беруші көрсетеді, бірақ мердігер аукционға қатысу үшін дайындауы қажет кейбір негізгі құжаттар бар, олардың арасында:

1. Мемлекеттік тіркеу туралы куәліктің мөрмен расталған көшірмесі;
2. Жарғының көшірмесі;
3. Салық төлеуші ​​нөмірін беру туралы хабарламаның көшірмесі;
4. Қатысушының қаржылық тәуелсіздігін растау;
5. бастап көмек салық басқармасысіздің қарызыңыз жоқ;
6. Өтінім берген кездегі және өткен жылдағы бухгалтерлік баланс;
7. Сертификаттар (егер өнім сертификаттауға жататын болса);
8. Компания басшысы ұсынатын құжаттардың расталған тізімдемесі.

Аукцион тәртібі

Әрбір тапсырыс беруші аукцион немесе конкурс өткізудің өз ережелерін белгілеуге құқылы, бірақ мемлекет реттейді Жалпы талаптарсауда-саттық тәртібіне, барлығына міндетті.

Конкурс нысанындағы тендерді өткізу келесі кезеңдерді қамтиды:

1. Алдын ала дайындық.Ол тапсырыс берушіге тендер өткізілетін мәселелерді, сондай-ақ іріктеу критерийлерін анықтауды көздейді;
2. Қысқаша қалыптастыру.Бұл тапсырыс беруші туралы ақпаратты, тендердің міндеті мен мақсатын, шамамен күтілетін нәтижені, қатысушыларға қойылатын талаптарды және өтінімдердің нысанын, оларды бағалау критерийлерін қамтуы керек.

   қысқаша сияқты нормативтік құжат, келесі ақпаратты қамтуы керек:

   • аукционды ұйымдастыратын компания қызметінің атауы;
   • жобаның мақсаттары мен мақсаттары;
   • жобаның соңғы нәтижесі;
   • үміткерлерге қойылатын талаптардың толық тізбесі;
   • әрбір қатысушы тапсыруы тиіс құжаттар мен құжаттардың толық тізімі;
   • қатысушылардың артықшылықтарын бағалау критерийлері (тапсырыс беруші бірінші кезекте не нәрсеге назар аударады);
   • конкурстың басталу және аяқталу күні.
3. Қатысушыларды таңдау.Олар белгілі бір параметрлер бойынша бағаланады, оған осындай іс-шараларға қатысу тәжірибесі, кері байланыс кіреді. кәсіби қызмет. Салыстыру нәтижелері бойынша тапсырыс беруші үшін ең тиімді қатысушы таңдалады;
4. Өтінімдерді қарастыру.Тапсырыс беруші қатысушылардың өтініші бойынша ақпаратты нақтылайды және оны қызықтыратын барлық сұрақтарды талқылайды. Дәл осы кезеңде ақтық сайысқа бірнеше қатысушы анықталады;
5. Финалға қатысушылардың ұсыныстарымен таныстыру.Финалға өткен қатысушылар тапсырыс беруші ұйымына шақырылады және онда тағы да өз ұсыныстарын айтып, олардың пайдасына салмақты дәлелдер келтіреді;
6. Жеңімпазды таңдау.Нәтижелерді таныстыру және талқылаудан кейін ұйым басшысы жеңімпазды анықтайды;

Бірінші рет аукционда қалай жеңіп, тендерді алуға болады

Жаңадан бастағандар кез келген аукционды бірінші рет ұтып алады, ең бастысы тендерді дұрыс толтыру және тапсырыс берушінің талаптарына сай болу.

Бірінші ереже, табысты сауда үшін ұстануға тиіс қаржылық мүмкіндіктерді нақты есептеу. Бірақ оны жасау өте қиын, сізге не маманның көмегі қажет, не тендерлерге қатысу тәжірибесі болуы керек.

Екінші ереже. Табыстың кілті құжаттаманың сапасы мен дұрыстығында. Статистикаға сәйкес, қатысушылардың шамамен 40% -ы анық емес өтінімге байланысты ұтылады.. Оны құрастырудың дұрыстығы жазуда жатыр қарапайым тіл, бірақ аукционның барлық талаптарына сәйкес мазмұн тек тапсырыс берушіні қызықтыратын сипаттарды қамтуы керек.

Мұнда маңызды мәселе - кепілдіктер, олар сізбен келісім жасауға тамаша ынталандыру болып табылады. Тұтынушы мұндай ұсынысты тезірек байқайды, өйткені кепілдік арқылы сіз өз компанияңыздың сенімді екенін көрсетесіз.

Жеке кәсіпкер тендерлерге қатыса ала ма, оның ұту мүмкіндігі қандай

Иә мүмкін! Көптеген кәсіпкерлер жеке кәсіпкерлердің қатысуы шектелген деп қателеседі бәсекеге қабілетті бағдарламалар. Ресей Федерациясының заңнамасы кез келген жеке кәсіпкердің тендерге толық қатысу құқығын реттейді.

Егер виртуалды аукциондар туралы айтатын болсақ, онда жеке кәсіпкерСіз өзіңіздің компанияңыз үшін электрондық қолтаңбаны (ЭСҚ) жасау туралы қамқорлық жасауыңыз керек, егер ол әлі қол жетімді болмаса. Сондай-ақ ұйымды аккредиттеудің күрделі процедурасынан өту қажет болады, мұндай шараларды тиісті лицензиясы бар арнайы компаниялар өткізеді.

Жеке кәсіпкер, ұйымның кез келген басқа нысанының иесі сияқты, ақпарат пен конкурс өткізу шарттарын нақтылауға толық құқылы.