* Есептеулер Ресей бойынша орташа деректерді пайдаланады

Ара-тұра іскерлік баспасөзде сол немесе басқа ірі компанияның тендердің қорытындысын шығарып, әзірлеу мен енгізуді тапсырғаны туралы мәліметтер жарияланады. жарнамалық компаниябір немесе басқа агенттік. Бiр жарнама агенттiгiнiң клиенттерiнiң жарнамалық бюджетiн шағып, екiншiсiне аударатын мұндай «тендер» қандай хайуан?

Иә, біз, әрине, сіздердің барлығыңызда тендер деген не туралы түсініктер бар екенін білеміз, бірақ біз тендерді ұйымдастыру процесінің ең егжей-тегжейлі сипаттамасын беруге тырысамыз - сіздің естеліктеріңізді жаңғырту және беру үшін. практикалық нұсқаулықоны жүзеге асыру үшін.

Тендер мақсаттары

Тендер мақсатынан бастайық. AT Соңғы уақытКөптеген іскер компаниялар пайда болды (кем дегенде Мәскеуде), олар бір мақсат үшін - мүмкіндігінше қызықты идеяларды жинап, содан кейін өздерінің жеке идеяларын ұйымдастырады. жарнамалық науқан. Ал мұндай «қулықтарға» авторлық құқық заңы болғанымен, заңнамамыздың қаншалықты жылдам екенін бәріміз білеміз. Бұл қауіпті тенденция үздік жарнама агенттіктерін тәуекелге бармауды жөн көріп, негізінен ашық тендерлерге қатысудан бас тартуға итермеледі (жарнамалық брифинг барлығына қатарынан жіберілгенде).

Бірақ мақсаттарға оралу. Әдетте, адал тапсырыс беруші тендер өткізу кезінде екі мақсатты көздейді: біріншісі – барлық уақыт пен халықтардың ең тапқыр жарнамалық науқанын дайындайтын агенттік таңдау, екіншісі – оны ең аз сомаға жасау. Тапсырыс беруші компанияның тендерге қаншалықты байыпты қарайтыны көп жағдайда оның осы мақсатқа қаншалықты жақындай алатынына байланысты.

Ең алдымен, сіз қандай тендер өткізетініңізді шешуіңіз керек: ашық немесе жабық. Ашық тендердің кемшіліктері туралы жоғарыда айтқан болатынбыз, сондықтан оның артықшылықтарына тоқталған жөн болар еді. Оның бірден-бір және басты артықшылығы - қатысушылардың шеңбері неғұрлым кең болса, соғұрлым сіз соғұрлым ерекше және қызықты шешімдерді ала аласыз - және ең тамаша идеялар белгілі агенттіктердің қойнауында ғана туады деп кім айтты? Белгілі агенттіктерде барлық идеялар мәртебеге сәйкес келетін бағамен туады, ал жаңадан бастаған жарнама агенттігі үлкен клиент алу үшін өз пайдасын минимумға дейін қысқартуға дайын болуы мүмкін.

Жабық тендерге қатысушыларды таңдау

Дегенмен, жарнама берушілердің көпшілігі мен арыстанның үлесі жарнама агенттіктеріарнайы шақырылған қатысушылар саны аз болған кезде жабық тендерге бейім. Бұл жағдайда клиенттер ынтымақтастыққа көбірек мән береді, ал агенттіктер бұл клиентті алудың нақты мүмкіндігі екенін түсінеді.

Қатысушыларды қалай таңдау керектігі туралы бірнеше сөз. Әрекеттердің алгоритмі қарапайым: ең алдымен, бар жарнамалық науқандарды қарап, өзіңізге ұнайтынын белгілеп, оларды қай агенттіктер жасағанын сұраңыз. Сонымен қатар, сізге жақын орналасқан өнім санаттарының жарнамалық науқандары үшін қандай агенттіктер жүлде алғанын сұрау ұсынылады - дегенмен, бұл Мәскеу тәжірибесінен (және мүмкіндіктер).

дейін табыс табыңыз
200 000 руб. ай, көңілді!

2019 тренд. Интеллектуалды ойын-сауық бизнесі. Минималды инвестиция. Қосымша шегерімдер немесе төлемдер жоқ. Кілтті тапсыру бойынша оқыту.

Бірнеше ықтимал қолайлы агенттіктерді таңдағаннан кейін, әрқайсысымен кездесу ұйымдастырыңыз және олардан өз презентациясын көрсетуді сұраңыз: олардың тарихы, ірі клиенттермен тәжірибесі, мамандардың біліктілігі және т.б. Бұл кезең өте маңызды, өйткені ол жеткіліксіз арамшөптерді дереу жоюға көмектеседі кәсіби кандидаттаржәне ең жақсы жерде тоқтаңыз.

Сауда-саттыққа қатысушылар анықталғаннан кейін, барлығына жарнамаға арналған тапсырма мен тендердің шарттары туралы қысқаша хабарлама жіберетін кез келді.

Тапсырманың қысқаша мазмұны нені қамтуы керек?

Алынған нәтиже көбінесе қысқаша хаттың қаншалықты кәсіби түрде жасалғанына байланысты. Еуропалық жарнамалық агенттіктер қауымдастығының әзірлемелеріне сәйкес, брифингте келесі ақпарат болуы керек:

Толық сипаттамамақсатты аудитория.

Қалаған брендті орналастыру.

Ұйымдастыру мәселелері: тендер кестесі, келешек жарнамалық бюджет, жеңімпаз сене алатын, науқанды өткізу уақыты, аумақтық қамту және т.б.

Байланыс ақпараты: тапсырыс беруші компанияның мекенжайы, телефондары, байланысатын тұлғалары, ұсыныстарды беру мерзімдері және таныстыру уақыты.

Құқықтық және басқа да қажетті ақпарат.

Кейбір тендер ережелері

Енді бірнеше бекіністерге толығырақ тоқталайық. Ең алдымен, брифингте қамтылуы керек ақпарат тізімін оқығаннан кейін сізде табиғи сұрақ туындауы мүмкін: ақпарат бәсекелестерге ағып кете ме? Жауап жоқ: біріншіден, қала кішкентай, агенттік өз беделіне қауіп төндірмейді, екіншіден, ақпаратты жарияламау туралы келісім бар. коммерциялық құпия. Екінші жағынан, тапсырыс беруші сонымен қатар тендер шеңберінде қатысушы агенттіктер ұсынған идеялар мен ұсыныстарды жарияламауға немесе пайдаланбауға міндеттенетін шартқа қол қояды.

Сонымен қатар, бірқатар агенттіктер жұмысты жақсырақ орындау үшін қосымша ақпаратты сұрауы мүмкін - және бұл негізделген болса, сіз оларды жарты жолда қарсы алуыңыз керек. Айтпақшы, қалыптасқан әдет-ғұрып бойынша нәтижелерді алу құны маркетингтік зерттеулернарық бойынша және т.б бастапқы ақпаратклиенттік компания төлейді.

Егер тендерді өткізу мерзімі туралы айтатын болсақ, онда жобаны әзірлеуге және презентацияны дайындауға қажетті ең аз уақыт кезеңі 4 апта деп есептеледі, дегенмен агенттіктерге біраз уақыт берген дұрыс: ұмытпаңыз, олар жасайды. бұл тегін және бар клиенттерге қызмет көрсетуден кейін бос уақытында жұмыс істейді, бұл кем емес назарды қажет етеді.

Сіздің бизнесіңіз үшін дайын идеялар

Тағы бір маңызды жайт: жабық тендер өткізудің жалпы қабылданған ережесі брифингке барлық басқа қатысушы компаниялардың тізімін енгізу болып табылады. Сонымен қатар, үміткерлерді олардың жұмысы қандай критерийлер бойынша бағаланатыны туралы хабардар ету ұсынылады (және ол үшін осы критерийлерді өзіңіз шешкен жөн).

Тендер қорытындысын шығару

Барлық қатысушылардың презентациясынан кейін негізделген шешім қабылдау үшін бірнеше апта уақыт бөліңіз. Бұл үзіліс сондай-ақ пайдалы, өйткені сіз сүйікті компаниямен келісім-шарттың талаптарын келісу үшін алдын ала келіссөздер жүргізе аласыз. Егер қандай да бір себептермен сіз келісімге келе алмасаңыз, сізде әрқашан екінші орындағы компания болады.

Болашақ ынтымақтастықтың барлық заңды бөлшектері реттеліп болғаннан кейін ғана тендердің нәтижелерін ресми түрде жариялаған жөн. Нәтижелерді жариялау күні болғанымен, барлық қатысушыларға презентациялардан кейін бірден хабарлау керек еді.

Сонымен, таңдау жасалды, жеңімпаз анықталды - барлық қатысушыларға жұмысы үшін жазбаша алғыс айту уақыты келді (кейбір ірі компаниялартіпті жеңілгендерге аздаған өтемақы төлейді) - кім біледі, мүмкін, бір жылдан кейін сіз серіктестеріңізді өзгертуге тағы бір рет шешім қабылдағанда, олардың біреуі тамаша ұсыныс жасайды және ең соңында барлық уақыттағы ең жақсы жарнамалық науқанды жасайды.

Бүгінде бұл кәсіпті 556 адам оқып жатыр.

30 күн ішінде бұл бизнесті 22575 рет қызықтырды.

Біз батыстың танымал бизнес-кеңесшілерінің мақалаларының аудармаларын жариялауды жалғастырамыз. Бұл жолы назарларыңызға Гай Кавасакидің «Алтынға барыңыз» мақаласының аудармасын ұсынамыз.

Егер сіз тауар өндірумен байланысты бизнесті бастасаңыз, онда сіздің бизнес-жоспарыңызда сіздің бизнесіңіздің экологиялық аспектісінің сипаттамасын және тізімді көрсету қажет. нормативтік құжаттар, шешім...

Қазіргі заманғы менеджерлердің көпшілігінің мансаптық дамуының шыңы мансаптық тұйыққа тіреледі. Әлеуметтанушылар осындай кереғар жаңалыққа мыңдаған топ-менеджерлердің тәжірибесін талдау арқылы келді.

Жарнамалық тендер қалай ұйымдастырылады?

Әдетте адал тұтынушы, жариялайды жарнамалық тендер, айқын мақсатты көздейді - ең аз сомаға ең жақсы жарнамалық науқанды дайындай алатын агенттік таңдау. Бұл процедураға мұқият қарау керек, өйткені түпкілікті нәтиже бастапқы мақсатқа қаншалықты жақын болатынына байланысты. Ең алдымен, сауда-саттық түрін шешу керек: олар жабық немесе ашық болады.

Сәйкес деп болжанған агенттіктерді таңдағаннан кейін, олардың әрқайсысымен презентация жасайтын кездесуді орнатуды ұмытпаңыз. Бұл кезең ең жақсы үміткерлерді таңдауға және жеткілікті кәсіби емес адамдарды жоюға көмектеседі. Осыдан кейін барлық қатысушылар жарнамалық тендерді өткізудің шарттары мен тапсырмасы көрсетілген қысқаша хабарлама жіберуі керек. Жауаптардың нәтижелері бойынша сіз осы жұмысты орындайтын жеңімпазды таңдай аласыз.

Қалай жеңуге болады

Жарнамалық тендерді ұтып алу үшін клиентті қызықтырып, оған материалды дұрыс ұсыну қажет.
Бастапқыда тапсырыс берушінің жұмысының ерекшеліктерін анықтау және оның талаптарын орындау үшін барлық күш-жігерді бағыттау өте маңызды. Қажеттіліктерді түсіндіру үшін тұрақты байланыс болуы керек. Бұл тендерлік құжаттың көшірмесін сұраумен шектелмеуі керек. Сұрақтар қою керек, олар үшін қандай өнімділік көрсеткіштері маңызды және олар қандай нәтиже күтеді.

Қоңыраудан кейін тұтынушыға электрондық поштаны жіберіңіз алдын ала ұсыныс. Бизнес ұсынысты қалай жазуға болады? Мәтінде сізге жақсы қарым-қатынас жасауға ынталандыратын ақпарат болуы керек. Жұмысты қалай орындауға болатыны туралы ғана жазбаңыз. Сіз қолдануды жоспарлап отырған процесс туралы ақпарат беруіңіз керек, нәтижелермен, куәліктермен және кепілдіктермен мысалдарды қамтамасыз ету арқылы шағымдарды дәлелдеуіңіз керек. Мамандар хатты алғыс сөздермен аяқтауға кеңес береді.

Жарнамалық тендерлерге құжаттаманы дайындаған кезде алдын ала зерттеу жүргізген жөн, соның арқасында сіз жаңа ақпаратты біле аласыз. пайдалы ақпараткомпания және оның бәсекелестері туралы. Сондай-ақ барлық нұсқауларды қатаң сақтау және құжаттаманы құрастыру ережелері мен принциптерін сақтау қажет. Тек мәтіндік форматты ғана емес, сонымен қатар кестелері бар графиктерді де қолданған жөн. Нәтижелеріңізді басқа компаниялардың нәтижелерімен салыстыру және кепілдік беру ұсынылады.

Тұтынушы сіз туралы көбірек білуі керек, сондықтан компанияңыздың корпоративтік профилі құжатта болуы керек. Құжаттамада түсінікті қаріптерді қолданған жөн. Жарнамалық тендер жіберілгеннен кейін сіз тоқтамауыңыз керек. Келесі қадамдарды қарастыру керек. Егер сіз жеңбесеңіз, сіз бас тарта алмайсыз және бұл компания болашақта сізбен бизнес жасағысы келмейді дегенді білдірмейді. Сіз онымен байланыста болып, жіберген қателіктеріңізден қорытынды жасауыңыз керек.

«Су астындағы тастар»

Жақында жарнамалық тендерлерді қол жеткізу үшін ғана қолданатын көптеген компаниялар пайда болды қызықты идеялар. Оларды пайдалана отырып, олар кейінірек өздерінің науқандарын ұйымдастырады. Бұл нарықтың өкілдері де бастапқыда жарнамалық тендерге қатысушылардың біразы жарияланғанымен, соңында жеңіп шыққандар да болған жағдайға тап болды. Көбінесе мұндай декларацияланбаған агенттіктер тапсырыс берушінің достарына немесе туыстарына тиесілі.

Ең көп идеяларды жинау үшін ұйымдастырушылар жұмыс жоспарын құру кезеңінде барлық қатысушыларға барынша назар аударады. Олар жиі елеусіз қалғаннан кейін, өйткені төлем жасамау немесе өз міндеттемелерін орындамау азғыруы бар. Ең келешегі жоқ кәсіп – тегін жарыстарға қатысу. Бұл жағдайда қатысушылар барлық дерлік уақыттарын өткізеді, бірақ оларда кепілдік жоқ. Ақылы жарнамалық тендерлерді таңдаған дұрыс, өйткені жұмыс үшін өтемақы кепілдік беріледі.

Егер сіз әлі де байқауға қатысуды шешсеңіз, барлық бөлшектерге мұқият болуыңыз керек. Ұсынылған құжаттамада бағалау критерийлері болмаса, тапсырманың мағынасы қисынсыз немесе түсініксіз болса, абай болу керек. Көбінесе қысқаша мазмұнда бір-біріне қайшы келетін бірнеше тапсырмаларды табуға болады. Осыған байланысты, тапсырыс беруші жұмыс процесінде күтпеген әрекет етуі мүмкін және бұрын ештеңе айтылмаған жаңа міндеттерді шешуді талап етуі мүмкін.

Ұйымдастырушылар нәтижелерді жариялау күнін үнемі кейінге қалдырып, құлықсыз сөйлесіп, нақты сұрақтарға жауап бермесе, серіктестікке деген үміт жоғалады. Дабылдар сіздің ұсынысыңызды дайындаудың қысқартылған мерзімдері болып табылады, олар жоқ немесе қисынсыз құжаттарды сұраған кезде мұндай қызметтерді көрсетпейтін агенттіктерді шақырады. Барлық осы мәселелер бір мезгілде толық көлемде сирек кездеседі, бірақ егер олардың бірнешеуі болса, әлеуетті клиент туралы маңызды қорытынды жасауға болады.

Жақсы жұмысыңызды білім қорына жіберу оңай. Төмендегі пішінді пайдаланыңыз

Білім қорын оқу мен жұмыста пайдаланатын студенттер, аспиранттар, жас ғалымдар сізге шексіз алғысын білдіреді.

http://www.allbest.ru/ сайтында орналасқан.

Ресей Федерациясының Білім және ғылым министрлігі

Федералды мемлекеттік бюджеттік білім беру мекемесі

Жоғары білім

«Санкт-Петербург мемлекеттік университеті

қызмет көрсету және экономика»

Туризм және халықаралық экономикалық қатынастар институты

Әлеуметтік-мәдени қызмет көрсету және туризм бөлімі

Тақырып бойынша реферат:

«Тендерлер»

Орындаған:

5 курс студенті

100103 топтары

Форталнова С.Ю.

Санкт Петербург

Кіріспе

2. Тендер өткізу

3. Сауда-саттықты өткізудің себептері

4. Қандай тендерлер бар?

5. Тендерді дайындау ережесі

Қорытынды

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі

Кіріспе

Коммерциялық және қажеттіліктер үшін тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алудың қазіргі қолданыстағы технологиялары мемлекеттік кәсіпорындаржәне ұйымдар негізделеді дәстүрлі тәсілдержүзеге асыруға коммерциялық қызмет, материалдар мен құжаттарды дайындау, сондай-ақ ұйымдастырушылық және басқару шешімдерін қабылдау.

Тәжірибе көрсеткендей, жалпы және конкурстық сауда-саттықтағы сатып алу сияқты күрделі және көп деңгейлі жүйе үшін, атап айтқанда, бұл тәсілдер, сондай-ақ сәйкес технологиялар мен құралдар ескірген және оның тиімді жұмыс істеуін толық қамтамасыз етпейді.

Сатып алу науқанындағы негізгі мақсат, егер көп тұжырымдалған болса жалпы көрініс, берілген нәтижені, қажетті соманы алуды қамтамасыз ету болып табылады материалдық ресурстарбелгіленген сапа, ең аз шығынмен. Ол үшін сатып алушы оған сатылған ресурстардың ең төменгі бағасын ұсына алатын жеткізушіні табуы керек. Сатып алу науқанын ұйымдастыру және өткізу шеңберінде жүзеге асырылатын барлық рәсімдер сауда мәмілесінде осындай контрагентті іздеуге бағытталған. Қажет болған жағдайда негізгі талапқа – ең төменгі бағаға қосымша, анықтайтын кейбір шектеулер де белгіленеді Қосымша талаптарсатып алушы жеткізілген тауарға және жеткізудің өзінің сипаты. Олар өнімнің сапасына қойылатын талаптарды, жеткізу мерзімдерін, төлем нысандары мен шарттарын және т.б.

Мәселе тапсырманы қалай жүзеге асыруда. Әлемдік тәжірибеоны шешудің маңызды әмбебап құралы – ұстау әзірледі ашық аукцион(жарыстар).

Мәселе мынада, қазіргі уақытта Ресейде нарықтық ортаның қалыптасуы әлі бастапқы кезеңдерінде және ұзақ мерзімді нарықтық дәстүрлері бар елдерде қалыптасқан деңгейге бірден жету өте қиын, бірақ сіз оны тездетуге тырысуға болады. процесс. Ал мұнда туындайтын мәселелерді шешуге көмектесу нарықтағы субъектілердің мінез-құлқындағы әлемдік тәжірибені зерттеу, сауда, қаржылық және басқа операцияларды жүзеге асыру әдістері мен тәсілдерін зерттеу болуы мүмкін және болуы керек.

Бұл жұмыстың мақсаты шарттың конкурстық жасасуын және оның коммерциялық жүзеге асырылуын жақсартуды ашып көрсету болып табылады.

Мақсатқа байланысты келесі міндеттерді бөлуге болады:

тендерлердің сипаты мен мақсатын зерделеу;

тендерлік өтінімдердің жіктелуін қарастыру;

тендерлерді ұйымдастыру процесін зерделеу;

конкурстық шарт

1. Тендердің мәні мен мақсаты

Тендер (ағылшын тілінен тендер - тендер, конкурс) тікелей қарыз алу ағылшын тіліненаукциондарды, жарыстарды белгілеу үшін қолданылады.

Шетелдік сөз біздің топырағымызда тамыр жайды: бұл ұғым бастапқыда құрылыс пен өндіріс саласында қолданылып, кейіннен қызмет көрсету саласына баяу және сенімді түрде енгізілді. сияқты қалыптасқан терминдерді кездестіруіңіз мүмкін мемлекеттік тендерлержәне тендер. Ұзақ уақыт бойы кәсіпкерлік қызметтің кейбір аспектілерінің толық анықтамасын қамтитын кең ауқымды термин тек әдебиетте қолданылды, сонымен қатар ресейлік іскер әлемінде кең тарады, оның ішінде өрнек пен анықтамасы жоқ. ресми құжаттар, Ресейдің құқықтық актілері. Тендер дегеніміз провайдер компанияны конкурстық негізде таңдау процесі деп айтуға болады. Заң бойынша «бәсекелестік» сөзі қолданылуы керек.

Тендер – ашық түрдегі (ашық тендер) немесе жабық, конкурсқа қатысушылардың шектеулі санына арналған конкурстық сауда (жабық тендер), тапсырысты орналастырудың конкурстық нысаны; жазбаша ұсыныс, жазылу туралы өтініш бағалы қағаздар, шарт жасасу немесе тауарды жеткізу ниеті; оның өндірушісі ұсынатын өнімнің бағасы, оның бәсекелес ұсынатын бағалар деңгейіне негізделген.

Тендер – жабдықтарды салуға немесе жеткізуге тапсырыстарды, аукционға шығарылатын тауарларға ұсынысты, фьючерстік келісімшарт бойынша жеткізу туралы хабарламаны алу үшін кәсіпкерлер арасындағы конкурс.

Кез келген басқа қатынастар сияқты, тендер өткізу және оған қатысу осы қатынастардың тараптарын (субъектілерін), олардың құқықтары мен міндеттерін, оларды жүзеге асыру және жүзеге асыру тәртібін анықтауды қамтиды. Тапсырыс беруші және тендерге қатысушы (өтініш беруші) тендерге байланысты қатынастардың тараптары болып табылады. «Мемлекеттік сатып алу туралы» заңға сәйкес, тендердің тапсырыс берушісі уәкілетті органдар болып табылады мемлекеттік билікжәне жергiлiктi мемлекеттiк басқару органдары мен оларға бағынысты мекемелер мен ұйымдар, сондай-ақ тиiсiнше Министрлер Кабинетi немесе жергiлiктi мемлекеттiк басқару органдары мемлекет қаражатына тауарларды, қызметтердi және жұмыстарды сатып алуға уәкiлеттiк берген мекемелер мен ұйымдар.

Сауда-саттыққа қатысушы аздап басқаша заң деп аталады. Қамтылған анықтамаға сәйкес қатысушы бірден орындаушы ретінде аталады. Мердiгер – сатып алу рәсiмiне қатысу ниетін растаған және тендерлiк ұсынысты ұсынатын немесе берген кәсiпкерлiк субъектiсi (резидент немесе резидент емес).

Жабдықтаушыларға қойылатын маркетингтік талаптар жалпы жағдайға байланысты өзгеруі мүмкін экономикалық жағдай, нарықтық жағдайлар. Сонымен, экономиканы қалпына келтіру кезеңінде жеткізушілерге қойылатын талаптар қатаңдауы мүмкін, ал керісінше, құлдырау кезеңінде немесе шектеулі ресурстар (тапшылық ұсынысы) кезінде жұмсарады.

Жабдықтаушыларды таңдау қиын және жауапты міндет, өйткені өндіріс ырғағы көбіне соларға, сайып келгенде, оның өнімін тұтынушылар алдында компанияның табыстылығы мен беделіне байланысты.

арқылы сатып алудың маңызды шарты тендерлік рәсімдершарт тек тендерлік құжаттамада көрсетілген шарттарға сәйкес жасалуы мүмкін, өйткені тендер алдын ала рәсім болып табылады. Демек, тендер дегеніміз бірнеше жеткізушілерден немесе мердігерлерден, соның ішінде ұсыныстарды тартуды көздейтін тауарларды сатып алу, тапсырыстарды орналастыру және келісім-шарттар жасау әдісі деп айтуға болады. шет елдер, және олардың біреуімен келісім-шарт жасасу, оның ұсынысы аукционды ұйымдастырушылар үшін ең тиімді болып табылады. Тендер қаражатты тиімді пайдалануға мүмкіндік береді, келісім-шарт жасасу үшін серіктестерді бәсекелестікпен таңдауды қамтамасыз етеді және орындалатын жұмыстардың сапасын арттыруға ықпал етеді. Шығындарды азайту негізгі аспектілердің бірі болып табылады сатып алу қызметікәсіпорындар, бірақ біз керісінше ұмытпауымыз керек, мүмкін одан да көп маңызды аспектоның рөлі даму бағдарламаларын қолдау мен жүзеге асырудың және кәсіпорынның экономикалық өсуін жүзеге асырудың серпінді және стратегиялық функциясы болып табылады.

Экономикалық даму бағдарламалары операциялық шығындарды азайтуға бағытталған. Бұл үшін бірнеше механизмдер бар, бірақ өте маңызды құрамдас сатып алу операцияларының тиімділігі мен тиімділігін арттыру болуы мүмкін. Халықаралық тәжірибе көрсеткендей, қатаң бәсекелестік, нарықтағы кәсіпқойлық және тиімді сатып алу процедураларының үйлесімі кәсіпорын үшін бағаның айтарлықтай төмендеуіне, сапаның жақсаруына және шығындардың тиімділігіне әкелуі мүмкін.

Тендерлік сатып алу жүйесінің негізгі артықшылықтары тек салыстырмалы шарттарда ғана емес әртүрлі жеткізушілерсонымен қатар психологиялық аспектілерде. Сатып алудың тендерлік нысанында жеткізуші сатып алушының өз бәсекелесіне тапсырыспен оңай және тез жүгіне алатынын және ол бірқатар жеңілдіктермен сақталуы мүмкін екенін түсінуі керек. Осылайша, тендерді ұйымдастырушы ең тиімді ұсыныстарды ғана алады және тиісінше қомақты қаражатты үнемдеуге мүмкіндік алады.

Қазір біз тендерді сатып алу бағасының өсуін тежеудің тиімді тұтқасы және өнімнің өзіндік құнын төмендетудің дәлелденген тәсілі, ол тікелей жүзеге асыру құралы деп айта аламыз. нарықтық қатынастар. Бір ғана мақсат – нақты бәсекелестік ортаны құру және осы жолмен жеткізушілерге әсер ете отырып, өркениетті нарықтық қатынастар аясында өзара қолайлы шешімдерге қол жеткізу.

Әзірге заңнама жоқ, тәжірибеде жүргізуге әмбебап көзқарас қалыптаспаған

2. Тендер өткізу

Кәсіпорын алдында тұрған мәселенің ең қолайлы шешімін таңдау тәсілі ретінде тендер өткізу соңғы уақытта әдеттегі тәжірибеге айналды.

Тендерді өткізу ережелері мен тәртібі жалпыға бірдей қабылданып, тендерлердің өзі ашық бола түсуде.

3. Сауда-саттықты өткізудің себептері

Әдетте, компаниялар екі себеп бойынша тендер жариялайды:

Оның біріншісі – ұйымда, сатып алу саясаты саласында бар корпоративтік талаптар.

Сондықтан әлемнің көптеген ұйымдарында жеткізуші компанияны таңдау туралы шешімді ашық немесе жабық тендер негізінде қабылдау әдетке айналған. Бүгінгі күні осындай талап жарияланған барлық тапсырыстарға қатысты мемлекеттік ұйымдар, құны 100 мың рубльден асады.

Екінші себеп – тендерді ұйымдастырушы компанияның ең жақсы бағаға оңтайлы шешімді алуға ұмтылысы.

4. Қандай тендерлер бар?

Тендердің бірінші түрі – «бағалық тендер».

Бұл жағдайда тапсырыс беруші қандай жұмыс түрлерін және тапсырманы орындау үшін қаншалықты қажет болатынын нақты біледі. Ал орындаушылар (конкурсқа қатысушылар) нақты жұмыс түрлері, мерзімі, мерзімі бойынша өз ұсыныстарын ортаға салады кепілдік қызметі, қосымша қызметтер- және ең бастысы, баға. Тендердің бұл түрі, әдетте, тапсырыс беруші компанияға да, тендерге қатысушыларға да тосын сыйлар әкелмейді. Мердігерлер арасындағы таңдау негізінен баға негізінде жүзеге асырылады.

Тендерлердің екінші түрі – «ашық шешімдер» (тендер «ашық брифинг») деп аталатын тендер. Мұндай тендер компания мамандары қалаған нәтижеге жету үшін қандай жұмыстар мен қызмет түрлері қажет болатынын шамамен елестеткен кезде ұйымдастырылады. Түрлі әдістер мен шешімдерді қолдану арқылы қалаған нәтижеге қол жеткізу мүмкін болса, «ашық шешімдер» тендері де жариялануы мүмкін.

Бұл ретте компания тендер шартының сипаттамасында (қысқаша) өзі шешуі қажет мәселені немесе қол жеткізгісі келетін нәтижені көрсетеді. Қатысушы компаниялар өз тарапынан мәселені шешудің өзіндік көзқарасын ұсынады.

Мұндай тендер, әрине, бағалар мен ұсынылатын шешімдердің анағұрлым көбірек таралуын білдіреді, бірақ оның орнына тапсырыс беруші компания әртүрлі компаниялардың шығармашылық әзірлемелерін қарастыруға бірегей мүмкіндік алады.

Тәжірибе көрсеткендей, ең ақылға қонымды (кем дегенде күрделі шешімдер жағдайында) екі кезеңді тендерлік модель болып табылады. Бірінші кезеңде тапсырыс беруші компания шешімнің тұжырымдамасын таңдайды, ал екіншісінде - баға ұсынысы.

5. Тендерді дайындау ережесі

Кез келген бизнес-процесс сияқты, тендердің де дайындау мен өткізудің өзіндік ережелері бар.

Тендерге қатысатын компаниялар сізге сіздің тілектеріңізге сәйкес келетін шешімді ұсына алуы үшін сіз оларға олардан не қалайтыныңызды анық және нақты түсіндіруіңіз керек. Сіздің компанияңыздағы ұсынылған шешімдерді таңдау және қарау процесі уақытында созылып, келіссөздер мен кездесулердің жаман шексіздігіне айналмауы үшін сіз қатысушыларды таңдау критерийлері мен шарттарын нақты сипаттауыңыз керек, содан кейін тендер жеңімпазы.

Міне, «тендер» жобасы бойынша жұмыстың стандартталған циклі.

1-кезең. Компания ішінде конкурсқа ұсынылатын тапсырмалардың тізбесін қалыптастыру және оған қатысатын ұйымдардың түрін келісу. Тендер туралы шешім қабылдау.

Тәжірибе көрсеткендей, бұл кезең мүлдем артық емес, өйткені жұмыстың барлық келесі кезеңдері бойынша шешім қабылдау жылдамдығы компанияның әртүрлі қызметкерлерінің тендерге ұсынылған тапсырмаларды түсінуі қаншалықты бірыңғай болатынына байланысты. Сондай-ақ тендерге қатысуға жеткізушілер қандай және ауқымды түрде шақырылады, ол ашық па, жабық па деген мәселелерде өзара түсіністікке қол жеткізу жаман емес.

2-кезең. «Қысқаша» құру (қатысуға шақыру).

Бұл кезеңде тапсырыс беруші компанияда тендерді дайындауға және өткізуге жауапты қызметкер жобаның (конкурстың) мақсаттарын және конкурсқа қатысушыларға қойылатын талаптарды бірыңғай құжатта көрсетуі тиіс.

Бұл қысқаша (конкурсқа шақыру) әлеуетті қатысушыларға қарау үшін жіберіледі.

Стандартты брифинг келесі құрамды қамтиды:

клиенттік компанияның сипаттамасы

· мәселені тұжырымдау

қалаған нәтиженің сипаттамасы

тендерге қатысушыларға қойылатын талаптар

өтініш нысанының сипаттамасы (құжат критерийлері)

үміткерлерді бағалау критерийлері

тендер өткізу уақыты

Бұл қолданбаның әрбір бөлігі құжаттың мағыналы және функционалды бөлігі болып табылады. Әрине, компания олардың кез келгенімен немесе бірден бірнешеуімен аяқталуы мүмкін, бірақ бұл әлеуетті шешім жеткізушілерімен байланысуды қиындатады.

1. Мүмкін, компанияның даңқы үлкен және орасан зор, немесе ол бизнес Олимп шыңына жаңа ғана саяхатын бастап жатқан шығар, бірақ ұсынысты сәтті дайындау үшін провайдер компания туралы білуі керек нәрсе бар. Компанияның тарихы, оның саны, ол жұмыс істейтін экономика секторы, бизнес түрі және оның ерекшелігі - мұның бәрі жеке ұсынысты дайындау үшін маңызды болады. Әдетте компания туралы кітапшада немесе брошюрада жарияланатын жеткілікті ақпарат. Қызмет провайдері компанияның толық бейнесін ала алатын сайттың мекенжайын көрсетуіңіз керек.

2. Проблемалық мәлімдеме бөлімі адресатқа тұтынушыны нақты не мазалайтынын, тұтынушы қандай сұрақтарға жауап іздеуді жоспарлап отырғанын, қазіргі жағдайға не сәйкес келмейтінін көрсетуі керек. Тәжірибе көрсеткендей, брифингтің осы нақты бөлімі кейінгі келіссөздер кезінде бірнеше рет нақтыланады.

3. Бұл бөлімде алдымен ұйым нәтижесінде қандай өзгерістерге (мақсаттарға) қол жеткізгісі келетінін сипаттау керек. Екіншіден, ол шешкісі келетін ең өзекті және шұғыл міндеттер. Ақырында, үшіншіден, қандай өнімдер (шешімдер) жұмыстың нәтижесі болуы керек.

4. Сауда-саттыққа қатысушыларға қойылатын талаптар, әдетте, компания үшін маңызды болып табылатын қатысушы ұйымның параметрлерін сипаттайды. Мысалы, мемлекеттік құпиялармен жұмыс істейтін ұйымдар үшін ол үшін қызмет көрсетушілер болуы маңызды ресейлік компаниялар. Талаптардың арасында ұқсас жобаларды жүзеге асыру тәжірибесі, бұрынғы клиенттердің шолуларының болуы немесе провайдер-компанияның өзі болуы мүмкін. Талаптарды сипаттауға жеткілікті сақтықпен қарау керек: егер сіз оларды тым қатты қатайтсаңыз, баға мен ұсыныстардың сапасы бойынша жеткіліксіз таңдауға тап болуыңыз мүмкін. Сонымен қатар, шектеулердің болмауы бастапқы таңдауды қиындатуға әкеледі.

5. Тендерлік өтінім нысанының нақты сипаттамасы тапсырыс берушінің кейінгі жұмысын жеңілдетуге арналған. Түрлі құжаттар жинағын бір жүйеге келтіруге қарағанда, бір схема бойынша жасалған ұсыныстарды өңдеу және салыстыру әлдеқайда оңай. Бұл бөлімде компания – тапсырыс беруші тендерге қатысушы компанияның өтінімінде (Ұсыныста) көрсетілуі тиіс бөлімдерді көрсетеді.

6. «Бағалау критерийлері» бөлімі құжатты дайындауда ең үлкен келіспеушілік туғызады. Тендер ұйымдастырушылары үшін ең бастысы – бір ұсыныста әртүрлі критерийлердің ақылға қонымды үйлесімі. Сонымен, ақшаның құнын айту. Әрине солай. Дегенмен, егер параметрлердің кез келгені маңызды болса (баға, жоба уақыты, бірлескен орындаушылардың болмауы), оған жеткізушілердің назарын аударған жөн. Кем дегенде, олар бос жұмыс істемейтінін қамтамасыз ету үшін.

7. Тендер өткiзу мерзiмiн жеке тарауға бөлуге болмайды, бiрақ брифингте міндетті түрде көрсетiледi. Әдетте конкурсты өткізу туралы хабарландырудың соңғы мерзімі, өтінімдерді қабылдаудың басталу және аяқталу мерзімі, өтінімдерді қараудың болжалды мерзімі көрсетіледі.

3-кезең. Компанияларды – қатысушыларды таңдау.

Енді брифингті қалыптастырғаннан кейін сіз мүдделі ұйымдарды тендерге қатысуға қауіпсіз түрде шақыра аласыз. Әдетте «баға конкурсы» жарияланса, 3-4 ұйым қатысуға шақырылады. Егер екі кезеңдік «шешімдер конкурсы» жоспарланған болса, онда бірінші кезеңде қатысушылар саны 5-тен 9-ға дейін болуы мүмкін, ал ең қызықты ұсыныстарды дайындаған екі-үш қатысушы екінші кезеңге өтеді.

Тендерге қатысушылар – компаниялардың құрамы қалай анықталады?

Ашық тендер бар, оған талаптарға сай барлық ұйымдарды қатысуға шақырасыз. Ашық тендер мамандандырылған БАҚ, интернет сайттары немесе кәсіби қауымдастықтар арқылы жарияланады. Бұл тендер түрін, мысалы, мемлекеттік ұйымдар қолдануы керек.

Жабық тендер ұйымдастырушы компанияның қатысушыларды шақыруын қарастырады. Бірінші кезеңге қатысуға шақыру үшін қатысушы компаниялар ұйымдастырушы үшін маңызды критерийлер бойынша таңдалады. Мысалы, бұл ұқсас жұмыстарды орындау тәжірибесі, серіктестік шолулары, ашық баспасөз материалдары, Интернеттегі компания веб-сайттары, олардың рейтингтерге қатысуы, кәсіби көрмелер, конференциялар және т.б. Бұл жағдайда тапсырыс берушінің критерийлеріне сүйене отырып, сол немесе басқа компанияның тендеріне қатысуға жеке шақыру жіберіледі. Конкурсқа қатысушылардың аты-жөні жарнамаланбайды.

Қазір тендер басталғанын жариялап, бастапқы өтінімдер қабылдануда.

4-кезең. Позицияларды нақтылау.

Жұмыстың осы кезеңінде тендерге қатысуға бастапқы өтінімдерді берген компаниялар тапсырыс берушіге өтінім береді. Қосымша Ақпарат. Оның проблемаға деген көзқарасын және оны шешудің қалаған жолдарын нақтылаңыз. Қатысушылардың түпкілікті ұсыныстары жекелендірілген ғана емес, сонымен қатар мағыналы болып көрінуі үшін талқылауға біраз уақыт қажет. Бұл жерде жоғарыда сипатталған сауда-саттыққа қатысушылар санының ақылға қонымды шектеуін еске түсіру қажет. Алдын ала өтінімді қарастырғаннан кейін екі кезеңді тендер белгіленген жағдайда, екінші турға өткен компаниялар қорытынды құжаттарды дайындайды.

5-кезең Қорытынды ұсыныстарды ұсыну.

Осындай шешуші сәтте байқаудың финалистері құрғақ құжатсыз жүре алмайды, ұйымдастырушы оларды компаниядағы кездесуге шақырады. Дәл осы кездесуде өз шешімін ұсына отырып, провайдер өкілдері тапсырыс берушіні олардың шешімі жалғыз дұрыс екеніне сендіруге мүмкіндік алады.

Ал егер алдыңғы кезеңдердегі жұмыстарды тиісті бөлімнің бір немесе екі қызметкері атқара алатын болса, қорытынды таныстыру рәсіміне жобаның ішкі тапсырыс берушілері ретінде әрекет ететін бөлім басшылары шақырылады.

6-кезең Соңғы таңдау.

Тұсаукесерлерден және алынған ұсынысты мұқият зерделеуден кейін тапсырыс беруші компанияның жауапты менеджерлері нақты жеткізушіні таңдау туралы шешім қабылдайды. Кейбір компанияларда бұл шешім жиналыста, ауызша талқылау және ішкі тұтынушылардың пікірлерін нақтылау арқылы қабылданады. Басқа неғұрлым ресми жағдайларда рейтингтік кесте құрылады, онда орташа өлшенген коэффициент әдісін пайдалана отырып, әрбір қатысушының қорытынды бағасы анықталады.

7-кезең. Жеңімпаздарды жариялау.

Бұл барлық қатысушылар үшін ең қызықты және қызықты кезең екені сөзсіз. Өкінішке орай, в Орыс тәжірибесіКөбінесе тендерді жеңе алмаған компаниялар оның аяқталғаны туралы бәсекелестері жобамен толық жұмыс істеп жатқан кезде біледі. Келісіңіз, мұндай мінез-құлық Тапсырыс берушіні безендірмейді. Жақсы мінез-құлық қарастырылады жалпы жиналыснемесе бұқаралық ақпарат құралдары арқылы (ашық тендер болған жағдайда) немесе қолма-қол (егер тендер жабық болса) барлық қатысушыларды жұмыстың аяқталғаны және шешімдердің түпкілікті жеткізушіні таңдауы туралы хабардар етеді.

Тендер бойынша жұмыс ұйым тұрғысынан шешілмейтін проблемаларды тудырмайды. Бұл процестегі негізгі қиындық тұтынушының шешілетін мәселе туралы хабардар болуында және адекватты шешімді таңдауында. Ал егер тұтынушы тапсырманың ең үнемді шешімін тапқысы келсе, онда сол қызметтердің бағасын салыстыру туралы ғана айту керек шығар.

Қорытынды

Тендер – бұл ақшаны үнемдеу және сапалы өнім немесе қызмет алу үшін өте тиімді шешім. Ең бастысы, өз пайдаңыз үшін тендер өткізуді білу.

Осы жұмыста жүргізілген зерттеулерге сүйене отырып, мынадай қорытынды жасауға болады.

Тендер (ағылшын тілінен тендер – тендер, конкурс) – сауда-саттықты, жарыстарды білдіру үшін қолданылатын ағылшын тілінен тікелей қарыз алу. Тендер өткізу – көптеген сала өкілдерінің лексиконына берік енген ұғым. Тендерсіз күрделі құрылыста, сондай-ақ қаражат есебінен жүзеге асырылатын бағдарламаларды жүзеге асыруда мердігерлерді таңдауды елестету қиын. мемлекеттік бюджетжәне тағы басқалар.

Тендер – сатып алу бағасының өсуін тежеудің тиімді тұтқасы және өнімнің өзіндік құнын төмендетудің дәлелденген жолы, ол нарықтық қатынастарды тікелей енгізу құралы болып табылады. Бір ғана мақсат – нақты бәсекелестік ортаны құру және осы жолмен жеткізушілерге әсер ете отырып, өркениетті нарықтық қатынастар аясында өзара қолайлы шешімдерге қол жеткізу.

«Тендер» түсінігі қолданыстағы ресейлік құқықтық актілерде, сондай-ақ оның туындыларында («тендерлік өтінім», «тендерлік комиссия», «тендерлік құжаттама») анықталмаған. Заң бойынша «бәсекелестік» сөзі қолданылады. Бірақ, ресейлік бизнес әлемінде «тендер» ұғымы қолданылатынын ескере отырып, бұдан әрі біз екі ұғымды да қолданамыз: «тендер» және «бәсеке».

Байқаулар, өз кезегінде, сауда-саттықтың бір түрі болып табылады, өйткені «сауда-саттық аукцион немесе конкурс түрінде жүзеге асырылады», 3-бапта көрсетілген. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 447.

Отандық тәжірибеде қолданылатын тендерлердің жіктелуі:

1) қатысуы шектелген тендерлер.

2) Бәсекелестік талаптарды өзгертуге жол берілетіндігі бойынша.

3) Қатысушылар құрамы бойынша тендерлік өтінімдерді жіктеу.

4) Конкурсқа қатысуға рұқсат беру тәртібі бойынша тендерлік өтінімдерді жіктеу.

Аукциондық классификацияның тағы бір түрін бөліп көрсеткен жөн - олардың тақырыбына сәйкес, т. тауарларды жеткізу, жұмыстарды орындау және қызметтерді көрсету бойынша сауда-саттық.

1) Тауарларды жеткізу бойынша сауда-саттық өнеркәсіптік және басқаларды сатып алу үшін қолданылады сатылатын өнімдермемлекеттік және жеке секторлардың қажеттіліктері үшін.

2) Жұмыстарды орындауға арналған сауда-саттық мердігерлік сауда ретінде белгілі және құрылыс немесе құрылыс-монтаждау жұмыстарын орындауға және ілеспе қызметтерді көрсетуге мердігерлерді жалдау қажет болған кезде қолданылады, мысалы, кепілдік мерзімі ішінде объектілерге техникалық қызмет көрсету, персоналды оқыту техникалық қызмет көрсету үшін және т.б. Сауда-саттыққа қатысушылар – Тапсырыс беруші және мердігерлер.

3) қызметтер көрсетуге арналған сауда-саттық әртүрлі зерттеулермен, техникалық-экономикалық негіздемелермен, экологиялық және басқа сараптамалармен байланысты әзірлеу жобаларының жекелеген міндеттерін орындау үшін қажетті инженерлік, заңгерлік, қаржылық, экономикалық және басқа қызметтерді тартуға бағытталған; жобалау жұмыстары, құрылыс жобасын басқару функциялары, жұмыс сапасын бақылау және т.б. Сауда-саттыққа қатысушылар – Тапсырыс берушілер және кеңесшілер.

Тендерлік сатып алу жүйесінің негізгі артықшылықтары әртүрлі жеткізушілердің шарттарын салыстыруда ғана емес, сонымен қатар психологиялық аспектілерде де болып табылады. Ашық сауда-саттықта жеткізуші клиенттің бәсекелеске тапсырыспен оңай және тез жүгіне алатынын және оның қызығушылығын тек бірқатар жеңілдіктер арқылы ғана тартуға болатындығын түсінеді. Осылайша, тендерлерді ұйымдастырушы ең тиімді ұсыныстарды ғана алады және сәйкесінше, көп ақша үнемдеуге мүмкіндік алады.

Тендерлік қызметті талдау мынаны анықтады:

1) Тендерлік ұсынысты толтыру кезінде мамандандырылған фирмаларды пайдалану жағымсыз сәт болып табылады, өйткені тендерлік ұсыныстың мазмұны туралы ақпараттың ағып кету ықтималдығы артады. Мамандар жеткілікті құзыретті және тәжірибелі болмауы мүмкін (көрсетілетін қызметтің ерекшеліктері туралы түсініктері жоқ).

2) Жұмысшылардың дайындық деңгейінде проблема туындады, негізгі қорлар ауыстырылғаннан кейін олардың біліктілігі бұрынғы деңгейде қалды, бұл қымбат тұратын жоғары өнімді жабдықты тиімсіз пайдалануға әкелді, бұл қызмет көрсету сапасын арттыруға мүмкіндік бермеді. қамтамасыз етілген.

3) Кәсіпорынның тұрақтылығына көрсетілетін қызметтердің маусымдық сипаты әсер етеді. Бұл орындалатын жұмыс көлемінің төмендеуінен көрінеді қысқы кезеңуақыт.

4) Аппаратқа тендерлік ұсыныстарды басқарушы лауазымын енгізу. Бұл ретте өндірістік-техникалық бөлімнің бар кадрларын пайдалану. Бұл кәсіпорынға конкурстық құжаттаманы дер кезінде және дәлірек және дұрыс толтыруға және тендерлерге қатысуға рұқсат беру пайызын арттыруға мүмкіндік береді.

5) Жұмысшылардың техникалық деңгейін көтеру керек. Бұл кәсіпорынның бәсекеге қабілеттілігін арттыру мақсатында күрделі, жоғары технологиялық құрал-жабдықтарды пайдалану қажеттілігінен туындап отыр. Бұл жабдықпен тәжірибенің және оның жұмысы туралы білімнің болмауы бұзылулардың ұлғаюына және оларды жою құнының өсуіне әкеледі.

6) Жүйелік қолданба электрондық бақылау. «Ростовдорснаб» РО МКК қажеттіліктері үшін электрондық мониторинг жүйесін құру тауарларды (жұмыстарды, қызметтерді) сатып алу механизмін жетілдіру, конкурстық сатып алу әдістерін әзірлеу, бір түрдегі сатып алулардың орталықтандырылған жүйесін дамыту қажеттілігімен түсіндіріледі. өнімдер, заманауи мүмкіндіктерін пайдалану ақпараттық технологиялар. Электрондық мониторинг жүйесін пайдалану жеткізушілерден түскен конкурстық өтінімдер мен ұсыныстарды неғұрлым толық қарастыруға мүмкіндік беретін құралды қамтамасыз етеді.

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі:

1. Абдарахимов Д., Петров К. Конкурстар мен тендерлерді өткізу: рәсім, құжаттама және басқару. // сату. - 2005. - № 7. - 24-26 б.

2. Арменский А.Е. Ресейдің халықаралық бағдарламаларында жарыстарды ұйымдастыру және өткізу. - М.: РАНС, 2004 ж.

3. Борисов Е.Ф. Өтінімдерді қарау және конкурс жеңімпаздарын анықтау тәртібі бойынша ұйымдастыру-әдістемелік ұсынымдар. - М.: Жаңа толқын,

4. Виссарионов А.Б. Тапсырыс берушінің индикативті бағаларды анықтауы

5. Голубев В. Технология тендерлер. // Логистика. - 2007. - № 13. - 16-17 б.

6. Гордон М.П., ​​Карнаухов С.Б. Мерчандайзинг логистикасы. - М.: Экономика және маркетинг орталығы, 2005 ж.

7. Федералдық үшін өнімдерді сатып алу бойынша тендерлерді ұйымдастыру және өткізу мемлекеттік қажеттіліктер: Мемлекеттік қызметшілерге арналған оқу-әдістемелік құрал. / Ред. В.И.Смирнова, Н.В. Нестерович. -

8. Сухадольский Г. Тендерлер. Сұрақтар мен жауаптар. - М.: Вершина, 2010 ж.

9. Суходольский Г.А. Тендерлер. Сұрақтар мен жауаптар. - М.: Дело, 2009 ж.

10. Санкт-Петербургтегі мемлекеттік сатып алуды басқару. / Ред. В.В. Бланка, Ю.П. Панибратова, С.Р. Тажетдинов. - Санкт-Петербург: Петр, 2010 ж.

11. Тендерге қатысу: жалпы мәселелер. / Ред. VC. Скляренко, З.П. Румянцева және Н.А. Швандер. - 2-ші басылым. - М.: Бірлік-Дана, 2009 ж.

12. www.trade.su Тендерлер мен сатып алулар порталы Trade.Su

13. http://www.tenders.com. Ресми журналЕуропалық қоғамдастық «Күнделікті электронды тендер».

Allbest.ru сайтында орналастырылған

...

Ұқсас құжаттар

Тендерлердің мәні, мақсаттары, міндеттері және түрлері. Процедуралар мемлекеттік сатып алуотандық тәжірибеде қолданылады. Тендер өткізу тәртібі. Беларусьте конкурстық сауданы өткізу тәртібі. Тендер өткізу мен ұйымдастыруға байланысты мәселелер.

курстық жұмыс, 02/12/2014 қосылды


Жеткізушіні таңдау процесі. Жабдықтаушылармен қарым-қатынастың негізгі түрлерінің артықшылықтары мен кемшіліктері. Сатып алу нарықтары мен жеткізушілер туралы ақпаратты іздеу, өңдеу және талдау. Критерийлер бойынша потенциалды жеткізушілерді талдау. Жабдықтаушылармен жұмыс істеудің негізгі ережелері.

аннотация, 28.05.2014 қосылған


Мәні мен мазмұны логистиканы сатып алу, оның функциялары. Кәсіпорынның сатып алу қызметін жоспарлау сыртқы нарық. «Апатит» ЖШС кәсіпорны мысалында халықаралық сатып алуды ұйымдастыру. Жеткізушіні таңдау үшін интернет-сайтта тендерді орналастыру.

бақылау жұмысы, 15.12.2014 жылы қосылды


Қойма есебінің сенімділігін және сатып алуды жоспарлаудың тиімділігін арттыру. Схема жалпы құрылымжүйенің жұмысы. Сатып алу жүйесінің функционалдық моделі. Вильсон моделінің енгізу параметрлері. Өнім профилі және оның техникалық-экономикалық көрсеткіштері.

презентация, 16.10.2013 қосылды


Сатып алу жұмыстарының мәні мен маңызы, тауар нарықтарын зерттеу. Мысал бойынша өткізілген сатып алуларды практикалық бағалау коммерциялық кәсіпорын«Шығыс». Көздерді іздеу, тауарларды сатып алуды ұйымдастыру. Жабдықтаушылардан тауарлардың түсуін бақылау және есепке алу.

курстық жұмыс, 21.10.2010 қосылған


Теориялық аспектілерұйымдар электрондық сатып алукәсіпорында, олардың мәні және экономикалық-құқықтық маңызы. Электрондық сатып алуды ұйымдастырудың түрлері мен әдістері, электрондық сауда платформалары. «София Перовской» ЖАҚ электрондық сатып алу жүйесін енгізу.

Диссертация, 24.04.2019 қосылды


Маркетингтік зерттеулер мен маркетингтік зерттеулер жүргізудің мәні мен принциптері, олардың негізгі кезеңдері. Ақпараттық базаның негізгі сипаттамасы, нарықты зерттеу әдістері. Нарықты сегменттеу ерекшеліктері, артықшылықтары мен кемшіліктері, сипаттамалық белгілері.

аннотация, 26.11.2008 қосылған


Құрылыс қызметінің тауар ретіндегі мәні, олардың өміршеңдік кезең. Анықтама маркетингтік ортақұрылыс. Осы саладағы сатудың негізгі функциялары. Маркетингтік стратегиялар мен маркетингтік әрекеттердің сипаттамалары, олардың әрқайсысының артықшылықтары мен кемшіліктері.

курстық жұмыс, 14.01.2011 қосылған


Маркетингтік зерттеулердің мәні және олардың негізгі категориялары мен алгоритмдері. Маркетингтік зерттеулерді ұйымдастыру, байланыс әдістерінің артықшылықтары мен кемшіліктері, жабық және типтік мысалдары ашық сұрақтар. Тауар нарықтарын сипаттайтын көрсеткіштер.

аннотация, 24.07.2010 қосылған


Материалдарды алу процесі және оның кезеңдері. Материалдық ресурстарды алу стратегиясын қалыптастыру және оларға қажеттілікті болжау. Шарттың негізгі элементтері. Қойманы орналастыруға қойылатын талаптар. Қойма кеңістігін пайдалану.

Кез келген тендердің бірінші қадамы оны жариялау болып табылады. Ол үшін тапсырыс беруші брифинг (шақыру) жасайды, ол тендерге қатысуға ниет білдірген немесе тапсырыс беруші атаған белгілі бір критерийлері бар барлық жеткізушілерге жіберіледі.

Сауда-саттыққа қатысудың бірнеше себептері бар

• Сатып алу саласында тендер өткізу туралы корпоративтік шешім қабылданған кездегі компанияның саясаты.
• алуға деген ұмтылыс Ең жақсы ұсынысең қолайлы шарттармен.

Дайындық кезеңдері

• Компания тендер өткізу туралы шешім қабылдайды. Бұл кезеңде тендерлік тапсырмада көрсетілетін тапсырмалар тізімі қалыптасады. Шақыру жіберілетін компаниялардың түрлері келісілген.
• Қысқаша даму. Брифингте жобаның мақсаттары және қатысушыларға қойылатын талаптар туралы ақпарат бар.

Қысқаша нені қамтиды:

• Тұтынушы деректері. Мұнда компанияның профилі, оның саны мен тәжірибесі туралы айтуға болады. Қатысушы сіздің компанияңызды толығырақ білуі үшін байланыс мәліметтерін және веб-сайтты қосуды ұмытпаңыз.
• Жарыстың мақсаты. Тендер арқылы шешілетін мәселені сипаттаңыз.
• Күтілетін нәтиже. Қандай мақсаттарға жетуді жоспарлап отырсыз, қандай міндеттер өзекті және өзекті екенін көрсетіңіз. Жұмыстың соңында қандай нәтиже күтетініңізді компанияларға хабарлаңыз.
• Қатысушыларға қойылатын талаптар. Компанияның профиліне және тендердің ерекшеліктеріне байланысты талаптар әртүрлі болуы мүмкін. Мысалы, компанияның жұмыс істеу мерзімі, ұқсас жобаларды жүргізу тәжірибесі, оң пікірлер, жұмыстың жекелеген түрлеріне рұқсаттардың немесе рұқсаттардың болуы.
• қойылатын талаптар. Мұнда қосымшада болуы керек бөлімдерді көрсету керек. Бұл тармақты неғұрлым нақты сипаттасаңыз, болашақта сізге тендер өткізу оңайырақ болады.
• Өтініш берушілер бағаланатын критерийлер. Негізгі критерий – баға/сапаның арақатынасы. Бірақ егер сізді белгілі бір параметр қызықтырса, қатысушыларға бұл туралы ескерту керек.
• Уақыт. Конкурсты өткізу туралы хабарландыру күнін айту, өтінімдерді қабылдаудың басталуы мен аяқталу мерзімін көрсету, нәтижелерді жариялау күнін көрсету қажет.

Тендер – бұл тапсырыс берушіге әртүрлі компаниялардың өкілдері ұсынатын көптеген нұсқалардың ішінен өзіне қолайлы ұсынысты таңдауға көмектесетін конкурс. Тендерлер конкурстық конкурс негізінде жүзеге асырылады, оның жеңімпазы тапсырыс берушімен шартқа отырады.

Тендерлер қызмет көрсету немесе мердігерлік жұмыстарды ұсынудың негізгі тәсілі болып табылады. Бұл ретте шарттар, сома және басқа да мәліметтер алдын ала келісіледі. Бұл нюанстарды қатысушы ескеруі керек, өйткені тұтынушылар көбінесе олардың талаптарына толық сәйкес келетін ұсыныстарды таңдайды.

Мемлекет қана емес, жеке меншік иелері де

Жарыстар тек үкімет өкілдерінің бастамасымен өткізілмейді: олар жеке компаниялар арасында да жиі кездеседі. Сонымен, қазіргі уақытта мұндай аукциондарға қатысу үшін компания (әлеуетті қатысушы) кепілдік болып табылатын белгілі бір соманы депозитке салуы керек. ауыр ниетөтініш беруші. Сондықтан кейбіреулерінің жай ғана тендерге қатысуға мүмкіндігі жоқ. Бұл шағын және орта бизнес.

Тендерлердің қандай пайдасы бар?

Сауда-саттықты ұйымдастырудың белгілі бір түрлері бар, олардың артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Бірақ егер біз оларды жалпы тұрғыдан қарастырсақ, келесі артықшылықтарды ажыратуға болады:

1. Тиімділік. Сауда-саттық тапсырыс беруші компанияға әртүрлі ұсыныстарды қарастыруға, олардың ішінен ең жақсысын, тиімдісін таңдауға мүмкіндік береді.
2. Кез келген қатысушы компания үшін бұл қаржылық табысын ғана емес, беделін де арттыру мүмкіндігі.
3. Тендерлік сауда-саттық өте ыңғайлы және үнемді, себебі әрқашан өтініш берушілер көп.

Ресейде сауданы ұйымдастыру әдістерінің классификациясы

50 жылдан астам АҚШ өткен ғасырда өздері әзірлеген тендер жүйесін белсенді түрде пайдаланып келеді. Осы уақыт ішінде оның бірнеше нұсқалары пайда болды, олардың кейбіреулері Ресейде қолданылады. Американдық «тендер» терминінің өзі Ресей Федерациясында іс жүзінде қолданылмайды - ол неғұрлым таныс және жақсы қалыптасқан «бәсекелестік» сөзімен сәтті ауыстырылды.

ашық және жабық

Тендерлерді жіктеу көбінесе өтініш берушілер үшін қолжетімділік дәрежесіне қарай жүзеге асырылады. Жабық та, ашық та бар, және шектеулі тендерлер. Ресейде жабық жарыстар өте танымал болды, бірақ олар тиімді емес деп саналады. Жабық тендер өткізу туралы шешім, сарапшылардың пікірінше, кеңестік дәстүрге деген құрмет. Ресейде ашық тендерлердің артықшылығы көп болғанына қарамастан, әлдеқайда сирек кездеседі. Ең бастысы – әлеуетті жеткізушілердің көбірек қатысуы. Бұл ретте аукцион өзінің негізгі функцияларын – ашықтық пен қолжетімділікті орындайды.

Үміткерлерді алдын ала іріктеумен және онсыз

Жіктеу іс-шараның басталуына дейін өткізілген қатысушыларды таңдауға негізделуі мүмкін. Байқау ашық немесе шектеулі болған жағдайда да тапсырыс беруші өтініштері қойылған талаптарға сәйкес келмейтін үміткерлерді жоя алады. Бұл процедура өзекті болып табылады, өйткені көптеген компаниялар, тіпті сол немесе басқа конкурсқа қатысуға ең аз қолайлы болса да, әлі де қолданылады. Бірақ үлкен санықатысушылар тек ең жақсы ұсынысты таңдау процесін баяулатады, ал конкурс функцияларының бірі - жылдамдық.

Екі кезең немесе бір

Бір кезеңдегі сауда-саттық тендер өткізу кезінде өзгерістерді немесе келіссөздерді қарастырмайды, сондықтан көп жағдайда бұл қабылданбайды. Бірақ екі кезеңді тендер өткізу тапсырыс беруші тарапынан икемді болатын жеткілікті тиімді әдіс болып табылады. Екі кезеңдік сайыс, бірнеше кезеңнен тұратын, бірінші кезеңде келіссөздер жүргізу арқылы барлық мәселелерді шешуге мүмкіндік береді. Бірақ, сөзсіз артықшылықтарға қарамастан, екі кезеңді аукциондар тек Ресей Федерациясында ғана емес, сонымен қатар тым ұзақ процеске байланысты шетелде де қолайлы емес. Тапсырыс жеткілікті маңызды болған жағдайда ғана екі кезеңдік аукцион өткізіледі.

Тендерлік процеске не кіреді?

Сауда-саттықты ұйымдастырудың белгілі кезеңдері бар:

1. Аукцион затының анықтамасы.
2. Өткізу бағдарламасын әзірлеу, сауда-саттық нысанын анықтау (жабық, шектеулі, ашық).
3. Конкурсқа қатысу үшін қажетті құжаттаманың критерийлерін әзірлеу.
4. Сауда-саттыққа қатысушыларды таңдау. Бұл тармақ конкурстың түріне байланысты өзгереді: егер ұйымдастырушы өткізу туралы шешім қабылдаса ашық конкурс, ол шақыруларды жібереді (ашық сауда-саттықты өткізудің шарттары мен ережелері туралы қаулыға сәйкес хабарлама компанияның веб-сайтында пайда болуы керек, сондай-ақ баспасөзде орналастырылуы мүмкін, электрондық пошта). Шешім қашан қабылданды жабық бәсеке, шақырулар ықтимал қатысушыларға жіберіледі.
5. Үміткерлерді іріктеу.
6. Іріктелген тендерге қатысушылардың ұсыныстарын қабылдау.
7. Тапсырыс берушінің ұсыныстарды бағалау және олардың біреуін, ең тиімдісін таңдау.
8. Жеңімпазмен шартқа қол қою.

Тапсырыс беруші аукционды қызметтерге жүгінбей өз бетінше өткізсе мамандандырылған компаниялар, содан кейін ол бірінші кезекте оқиғамен айналысатын топты ұйымдастыруы керек. Бұл топтың негізгі қызметі тендер туралы ережені және оны өткізу ережелерін жасау болып табылады. Басшы бұл құжаттарды қарап, бекітуі керек. Сондай-ақ конкурстық комиссияның құрамы тағайындалды.

Тендерлік комиссия: функциялары мен міндеттері

Конкурстық комиссияның негізгі міндеті – тендерлерді өткізу. Тендерлік комиссия оқиға туралы хабарлама дайындауы керек (оны қысқаша деп те аталады), оны белгілі бір адамдарға жіберуі немесе бұқаралық ақпарат құралдарында орналастыруы керек (ашық тендер жоспарланған кезде). Хабарламада тапсырыс берушінің өз мердігерлеріне қоятын талаптары туралы толық ақпарат бар: ұсыныстарға қойылатын талаптар, осы ұсыныстарды бағалау критерийлері, жеңімпазды таңдау принциптері және т.б.

Бұл комиссия біліктілік алдындағы іріктеуден өткен қатысушыларды да тіркейді (мұндай іріктеу ашық конкурстар өткізілген жағдайда жүргізіледі). Іріктеу әлеуетті қатысушылардың өтінімдерімен танысқан тапсырыс берушіге оның талаптарына сәйкес келетін үміткерлерді таңдауға мүмкіндік береді. Процедура, ең алдымен, қажет, өйткені егер қосымшалар өте көп болса (орта есеппен 10-нан астам), онда уақыт пен күш шығындары артады, бұл тұтынушы үшін тиімді емес.

Сонымен қатар, үміткердің біліктілік деңгейі өте маңызды. Демек, егер жеткізушінің біліктілігі төмен болса, ол ресми түрде ең жақсы ұсыныс жасаса да, келісім-шарт бойынша өзінің барлық міндеттемелерін тиісті деңгейде орындай алмайды. Әлеуетті үміткерлер үшін алдын ала біліктіліктен өту де плюс болып табылады - олар тендерге қатысу үшін қаржылық ресурстар мен күш жұмсамайды. Дегенмен, жеткізушілер әдетте бұл таңдаудан өтпегеніне өте риза емес екенін ескерген жөн, сондықтан тұтынушы салмақты дәлелдер табуы керек.

Қатысушылар тіркелген сәттен бастап қатысушы компания ресми түрде конкурсқа қатысушы басқа компаниялардың бәсекелесіне айналады. Кейде қатысушы компаниялар барлығын хабарлай отырып, өтінім береді қажетті ақпаратөздері туралы, тендерді өткізу ережелерімен келісімін растайды және ұйымдастырушыдан алынған ақпаратты жария етпеу туралы келісім береді. Сондай-ақ компания тендерде жеңіп шыққан жағдайда тапсырыс берушімен шартқа отыруға міндеттенеді.

Конкурстық комиссия мүшелері қатысушылардан түскен ұсыныстарды тіркейді және тұсаукесерде жұмыстардың қандай ретпен ұсынылатынын шешеді.

Конкурстық комиссия әлеуетті жеңімпаздардың ұсыныстарын бағалауды ұсыныстарды қабылдау аяқталғаннан кейін немесе барлық таныстырулар жасалғаннан кейін бірнеше жұмыс күні ішінде жүргізеді. Көбінесе конкурсқа жіберілген барлық ұсыныстар тек оларды жасаушыларға белгілі болып қалады. Ұсыныстарды тексеру барысында алынған ұпайлар да жарияланбайды. Жеңімпаз - максималды қамтамасыз еткен қатысушы пайдалы ұсынысбұл брифингтің барлық талаптарына сәйкес келеді.

Ұсыныстары қаралған (егер кем дегенде бір ұсыныс қаралмаған болса, тендер жарамсыз деп танылады), бірақ қабылданбаған қатысушылар өз ұсыныстарын қайтарып алады - олар өздерінің меншігі болып қала береді.

Мемлекеттік үлгідегі ашық тендер өткізу

Көбінесе тендерлерді жеке кәсіпкерлер емес, мемлекеттік кәсіпорындар бастайтындықтан, ашық мемлекеттік тендерді өткізуді толығырақ қарастырған жөн.

Қатысушылар әдетте ашық тендер туралы хабарламаны бұқаралық ақпарат құралдарынан, арнайы веб-сайттардан және т.б. Конкурсты тапсырыс берушінің өзі немесе ұйымдастыру мен өткізуге жауапты етіп тағайындайтын оның қызметкерлері тобы ұйымдастырады.

Тапсырыс берушінің бірінші жасайтыны - қатысуға қажетті барлық ақпаратты қамтитын тендерлік құжаттарды құрастыру және тарату. Бұл құжаттама мүлдем тегін. Әлеуетті кандидаттардан өтінімдерді қабылдау мерзімі аяқталғаннан кейін өтінімдер пакеттерін ашу үшін конкурстық комиссия шақырылады. Содан кейін конкурсқа қатысушылардың тізімі жарияланады. Кейде сарапшылар өтінімдердің барлық талаптарға сәйкестігін тексеруге шақырылады.

Жабық мемлекеттік тендер өткізу

Жабық тендерлер ерекше сипаттағы немесе шағын көлемде сатып алуды жүзеге асыру мақсатында өткізіледі. Бұл жағдайда тапсырыс беруші қатысатын жеткізушілерді өзі таңдайды. Әдетте бұл аукциондар мемлекеттік органдармен келісіледі.

Тұтынушы таңдалған тұлғаларға қатысуға шақыру жібереді. Өтініш берушілер, өз кезегінде, сұрауы керек тендерлік құжаттамажәне оны қатысуға өтініммен бірге тапсырыс берушінің талаптарына сәйкес дайындаңыз. Сондай-ақ ол тендерлік құжаттаманың шарттарын өзгерте алады, бірақ бұл жағдайда ол өзгерістер туралы тендерге қатысушыларды хабардар етуге міндетті. Егер олардың сұрақтары болса, тапсырыс беруші оларға жауап беруге міндетті.

Тапсырыс беруші шақырылғандар жіберген өтінімдерді тіркейді, ал жеткізушілер өтінімдерді тіркеу туралы қолдарын алады. Әрі қарай, мердігерлердің қатысуымен әрбір өтінімнің олардың талаптарына сәйкестігі тексеріледі, содан кейін ұсыныстарды бағалау арқылы ең тиімдісі таңдалады. Осы қатысушымен келісім-шарт жасалады.

Тендерлерді кім өткізеді?

Сауда-саттықты тапсырыс беруші және дербес ұйымдастыруға болады. Дегенмен, егер тендер болса жеке компания, тапсырыс берушіні көптеген уайымдардан босатып, тендер өткізудің барлық қиындықтарын өздері алатын мамандандырылған фирмаларға хабарласқан дұрыс. Мұндай компаниялар әдетте жоғарыда аталған аукциондардың барлық түрлерін өткізеді.

Ұйымдастырушы компаниялар келесі әрекеттерді орындауы керек:

1. Тендерлік рәсімді ұйымдастыру.
2. Тапсырыс берушіге тендерлік процедуралар бойынша кеңес беру.
3. Тендерлік құжаттаманы әзірлеу.
4. Ұсыныстарды бағалаңыз.
5. Сатып алуды ұйымдастырыңыз.
6. Құқықтық қорытындылар жасау және тендерлік құжаттаманы талдау.
7. Сатып алу келісімін жасаңыз.
8. Сатып алуды құқықтық қамтамасыз ету.

Осылайша, сауда-саттықты ұйымдастыру мен өткізуді тапсырыңыз мамандар үшін жақсырақегер сіз бұл үшін жаңа болсаңыз. Бірақ тәжірибелі тұтынушылар мұны өз бетімен жасай алады.