223 фз. сәйкес сатып алу бөлімінің жұмысын ұйымдастыру. Сатып алу қызметіне қатысатын қызметкерлер арасындағы жауапкершілікті бөлудің құрылымдық диаграммасы. Үлгілік ережелерге қойылатын талаптар

Басқаруды мамандарға тапсыру сауда ассортиментіжәне тауар ағындары бойынша басшылық қажетті өкілеттіктерді және олардың жауапкершілік салаларын анықтайды, олар лауазымдық нұсқаулықтаржәне сатып алушыларды ынталандыру жүйесінде.

Сатып алу бөлімінің жұмысы компанияның барлық қызметіне әсер етеді: сату, тиімді пайдалану айналым капиталы, тұтынушылардың бағалар мен ассортиментке қанағаттануы, қоймалардың толықтығы және ішкі жеткізу тізбегінің тиімділігі. Ол бухгалтерлік есептен бастап көлік қызметіне дейін барлық дерлік бөлім қызметкерлерінің жұмысымен байланысты. Осыған байланысты ұйымдастырушылық аспектілерді мұқият қарастыру қажет логистиканы сатып алу.

Сатып алу қызметін ұйымдастырудың ең күрделі үлгілері ірі дүкендер желісі үшін тән. Отандық және шетелдік тәжірибесатып алу логистикасының келесі үлгілерін ажыратуға мүмкіндік береді бөлшек сауда желілері.

Модель 1. Тікелей жеткізушіден

Жеткізушілер желідегі барлық дүкендерді тікелей тауарлармен қамтамасыз етеді. Бұл тұрғыда ең тиімсіз схема екені анық көліктік логистика, бұл да шығындардың жоғары деңгейімен сипатталады.

Үлгі 2. Тарату орталығы арқылы

Бөлшек сауда желісі өзінің дистрибьюторлық (тарату) орталығын құрады. Ескерту оң жақтарыбұл опция: азайту түгендеудүкендердің қоймаларында тауарлық-материалдық қорлардың айналымын және басқарылуын арттыру, өткізудің шарықтау шегінде тауарлардың болуын қамтамасыз ету, орталықтандырылған сапалы қызмет көрсетуді ұйымдастыру арқылы тауардың сапасын қамтамасыз ету, жеткізушілермен өзара әрекеттесуді жеңілдету.

Екінші модельдің айқын артықшылықтарына қарамастан, сарапшылар, ең алдымен, шағын сауда желілеріне дистрибьюторлық орталықты құрудың табыстылығын мұқият талдауды ұсынады.

Тарату орталығын шағында пайдаланған кезде бөлшек сауда желісікелесі қиындықтар туындауы мүмкін:

• Компания дистрибьюторлық орталықтың құрылысына (желінің дамуын ескере отырып) көп қаражат салуы керек, бұл әрқашан тиімді емес.
• Тарату орталығының ұзақ өтелу мерзімі.
• Тарату орталығына толық жүктелмеуі мүмкін және оны ұстауға кететін шығындар толығымен өтелуі керек.
• Заманауи және өте күрделі қоймаға техникалық қызмет көрсету және модификациялау ақпараттық жүйе.
• Тарату қоймасын жалға алу кезінде ол сауда желісінің профиліне сәйкес келмеуі мүмкін (мысалы, талаптарға сәйкес келмеуі). температуралық режим, ылғалдылық, өрт қауіпсіздігі).
• Өз көлігіңізді сатып алу және пайдалану қажеттілігі, бұл әрқашан экономикалық тұрғыдан негізделмейді.

Егер дистрибьюторлық желі шағын болса және дүкендер санын көбейту жоспарланбаса, онда сіз жақсы көтерме сатушымен (дистрибьютормен) жұмыс істеуді қарастыра аласыз. Дистрибьюторлардың тиімді логистикасына сүйене отырып, желі өзінің логистикалық ресурстарын сатып алу және қолдау құнын айтарлықтай төмендете алады.

Осылайша, сатып алу логистикалық ұйымының қандай үлгісін таңдау туралы шешімді сауда компаниясы, ең алдымен, өзінің даму стратегиясы мен экономикалық орындылығына негізделеді.

Қазіргі сауда желілері екі бағытта дамып келеді: бөлшек сауда желісін басқару тиімділігін арттыру және дүкендер желісінің санын көбейту (ауқымды үнемдеу мүмкіндіктерін пайдалану).

Бөлшек желілерді басқару үлгілері

Мамандар бөлшек сауда желісін және оның сатып алу логистикасын басқарудың келесі үлгілерін анықтайды:

Инвестициялық модель

Тәуелсіз сауда объектілері бар инвестициялау және шоғырландыру орталығының болуын болжайды. Бұл модельді сөздің толық мағынасында желілік компаниялар болып табылмайтын сауда компаниялары жиі пайдаланады. Оларды не ортақ инвесторлар, не ортақ сауда белгісі біріктіреді.

Бұл модельдің артықшылықтары: басқару міндеттері орталық кеңсежеңілдетілген, жергілікті бастама болуы мүмкін.

Кемшіліктері: желілік құрылымның артықшылығын пайдалана алмау, дүкен басшыларының біліктілігіне тәуелділік, сатып алуды біріктірудің болмауы.

ұстау моделі

Орталық сатып алу саясатын (жеткізушілер, номенклатура және сатып алу бағасы) анықтайды, бірақ дүкендер тәуелсіз оперативті басқару. Орталық үшін сауда нысандарының жағдайы туралы ақпараттың жоғары тиімділігі аса маңызды емес. Бұл модельді ресейлік бөлшек сауда компанияларының едәуір бөлігі қолданады және онда желілік бөлшек сауданың негізгі міндеттерінің бірі - сатып алу саясатын біріктіру сәтті жүзеге асырылуда. Көбінесе бұл басқару үлгісін дүкен менеджерлеріне жеткізушілермен оперативті өзара әрекеттесу функцияларын беретін бөлшек сауда операторлары таңдайды.

Бұл модельдің артықшылықтары: жергілікті менеджерлердің белгілі бір дүкенді басқарудағы икемділігі.

Кемшіліктері: басқару аппаратының шамадан тыс өсуі және соның салдарынан жоғары шығындар.

Орталықтандырылған үлгі

Бұл желілік сауда компаниясының ең тиімді ұйымы. Бірыңғай басқару орталығы логистикалық операцияларға (тауарларға тапсырыс беру, түгендеу, бағаны өзгерту) қатысу үшін ең аз қажет функцияларды сақтауға өкілдік етеді. Бұл ретте желіге бірдей пішімдегі дүкендер де, әртүрлі форматтар да кіруі мүмкін.

Бұл модельдің артықшылықтары: шығындарды азайту, оның бір орталыққа шоғырлануымен басқару аппаратын тиімді пайдалану. Шындығында, бұл сауда компаниясының барлық бизнес-процестерін белсендіруге және, тиісінше, айтарлықтай бәсекелестік артықшылыққа ие болуға мүмкіндік беретін бөлшек сауда объектілерін қашықтан басқару.

Кемшіліктері: ақпараттық және компьютерлік жүйенің бірқалыпты және тиімді жұмысына тәуелділік.

науа үлгісі

Бұл модель орталықта басқарудың толық шоғырлануын және дүкендегі басқару функцияларын барынша азайтуды (тұтынушыларға тауарларды сатудан басқа) болжайды. Орталық аппаратта тауар қозғалысын есепке алатын ақпараттық жүйе бар, желіні басқарудың барлық аппараты да сонда шоғырланған.

Бұл модельдің артықшылықтары: техникалық және еңбек ресурстарының үлкен үнемділігі.

Кемшіліктері: тауарларды дүкенге тікелей жеткізу алынып тасталады, дүкендердің жергілікті ерекшеліктерін нашар ескеру.

гибридті модель

Желінің кейбір бөлшек сауда нысандары орталықтан басқарылады, кейбір дүкендер холдингте немесе, мысалы, науа принципінде жұмыс істей алады. Ұқсас басқару әдісі ірі ұлттық желілерді құрайтын бөлшек сауда компанияларында кездеседі. Бұл ретте аймақтық ұялар орталықтандырылған басқару үлгісі бойынша жұмыс істейтін бөлімшелер ретінде әрекет ете алады. Бұл құрылымдардың ішінде орталықтандырылған немесе гибридті басқару моделі қолданылады.

Бұл модельдің артықшылықтары: бірыңғай өнім саясатын қамтамасыз ететін ұлттық және халықаралық желілік ритейлерлерді басқарудың іс жүзінде жалғыз мүмкін әдісі.

Кемшіліктер холдингтерді басқару моделінің кемшіліктеріне ұқсас, алайда аумақтық кластерлер орталықтандырылған немесе науа әдісі бойынша басқарылатын болса, оларды айтарлықтай азайтуға болады.

Сатып алу бөлімінің функциялары

Сатып алу бөлімі тауарды сатып алу туралы шешімдер қабылданатын, өнімді жеткізуге келісім-шарттар жасалатын, жеткізушілерді таңдау мәселелері шешілетін, өнім сапасына қойылатын талаптар белгіленетін және т.б. бөлімше. Сатып алу қызметінің нәтижелерін ішкі тұтынушылар сатып алынатын өнімді талап ететін кәсіпорынның басқа функционалдық бөлімшелері болып табылады.

Бүкіл кәсіпорынның жұмысы үшін дұрыс ұйымдастырылған сатып алу логистикасының маңыздылығын асыра бағалау қиын сияқты, сауда компаниясының құрылымындағы бұл бөлімшенің маңыздылығын асыра бағалау қиын.

Негізінде, компаниядағы ресурстарды сатып алу орталықтандырылған немесе орталықтандырылмаған түрде салынуы мүмкін. Егер компания процеске орталықтандырылмаған көзқараспен қарайтын болса, әртүрлі құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлері әрқайсысы өз бөлімшелері үшін сатып алуларды дербес жүзеге асырады. Бұл тәсілдің артықшылығы - пайдаланушы өз қажеттіліктерін басқаларға қарағанда жақсы біледі. Бұл тәсілмен сатып алу процесі жылдамырақ болуы мүмкін.

Дегенмен, орталықтандырылған сатып алудың көптеген артықшылықтары бар, сондықтан ең кішкентай компаниялардан басқа барлығы дерлік сатып алуды жүзеге асыруда осы тәсілді пайдаланады. Орталықтандырылған тәсілмен сатып алу кезінде сауда кәсіпорнының барлық бөлімшелерінің мүдделері үшін ресурстарды иемдену құқығы бар нақты тұлға тағайындалады немесе сатып алу бөлімі құрылады.

Кәсіпорынның сатып алу бөлімі ішкі тұтынушылардан түскен сұраныстарға сәйкес өнімді сатып алуға жауап береді немесе ресурстарға қойылатын талаптардың туындауын өз бетінше бақылайды. Сатып алу бөлімінің өзінде Сатып алу бизнес-процесін құрайтын іс-әрекеттер сатып алу менеджерлерінің кәсібилігін дамыту мақсатында жиі қосымша мамандандырудан өтеді.

Ірі сауда желілерінің сатып алу орталықтары әдетте өнім ассортиментінің кез келген бөлігін сатып алуға жауапты бөлімдерден тұрады. Бөлімшелер арасында ассортиментті бөлу көбінесе тауар белгілерінің ұқсастығы негізінде жүзеге асады. Бұл еңбек бөлінісі сатып алушыларға өз өнімі туралы максималды білім жинақтауға мүмкіндік береді. Бөлшек саудагер неғұрлым үлкен болса, оның сатып алу орталығындағы жұмысшылардың мамандануы соғұрлым тар болады.

Сатып алу бөлімі бір адамнан тұратын шағын компанияда, әрине, функцияларды бөлу болмайды.

Сатып алу бөлімінің мақсаттары

Кез келген өндірістік немесе сауда компаниясының сатып алу бөлімінің (қызметінің) мақсаттары:

• Тауарлар мен қызметтерді ең жақсы бағамен сатып алыңыз.
• Тауарлы-материалдық қорлардың жоғары айналымын қамтамасыз ету.
• Тауарлардың уақытында жеткізілуін қамтамасыз ету.
• Кепілдендірілген жоғары сапасы бар тауарларды сатып алыңыз.
• Сенімді жеткізушілермен достық серіктестікті сақтаңыз.
• Кәсіпорын үшін максималды пайда алыңыз.
• Компанияның басқа бөлімшелерімен тиімді жұмыс жасаңыз және байланысыңыз.
• Компанияның стратегиялық мақсаттарына қол жеткізуге, соның ішінде оның логистикалық стратегиясын жүзеге асыруға үлес қосу.
• Жалпы логистикалық шығындардағы сатып алу шығындарының үлесін азайту.
• Сатып алынған тауарлардың тиімді автоматтандырылған есебін жүргізу және сатып алу қызметін жүзеге асыру барысында туындайтын басқа да ақпарат ағындарын жүргізу.
• Іс-әрекетті дамыту және ынталандыру, тауарларды сатып алу бойынша менеджерлердің біліктілігін арттыру.

Әрбір мақсатқа жетудің басымдықтары қабылданған қызмет стратегиясына байланысты белгілі бір компаниямен анықталады. Мысалы, шығындарды азайту стратегиясын ұстанатын компания үшін жоғарыда аталған тізімдегі бірінші мақсат басымдық болады. Ресурстардың қандай да бір түрінің тапшылығы жағдайында өндіріс немесе сауда процесінің қалыпты барысын бұзбау үшін олардың үздіксіз жеткізілуін қамтамасыз ету бірінші кезектегі мәселе болады, ал тауар нарығының қаныққан кезеңдерінде бұл өте маңызды.
тауарлық-материалдық қорларға инвестицияны барынша азайта отырып, сауда компаниясының айналымын қажетті деңгейде ұстау болып табылады.

Сатып алуды ұйымдастыру және басқару саласындағы қызметтің негізгі мақсаттарын толығырақ қарастырайық.

Жеткізілім мерзімі

Сатып алудың кешігуі өндіріс кестесін бұзуы мүмкін, нәтижесінде үстеме шығындар көп болады, ал мерзімінен бұрын сатып алынған тауарлар кәсіпорынның айналым қаражаты мен қоймаларына қосымша салмақ түсіреді.

Лот мөлшері

Жеткізу лотының оңтайлы мөлшері, яғни жеткізілім көлемі мен оларға қажеттілік арасындағы дәл сәйкестік. Жеткізілген ресурстардың артық немесе жеткіліксіз көлемі айналым қаражатының теңгеріміне, өнім көлемінің тұрақтылығына немесе сауда кәсіпорнының сату тұрақтылығына теріс әсер етеді.

Өнім сапасы

Сатып алынатын өнімнің сапасын сақтау және жақсарту. Сатып алынған ресурстар қажетті сапамен қамтамасыз етілуі керек, әйтпесе кәсіпорын шығарған соңғы өнім талапқа сай болмайды. қабылданған стандарттар. Сатып алынатын тауарлар мен қызметтердің бәсекеге қабілеттілігін қамтамасыз ету үшін сатып алу сапасын үнемі жоғарылату қажет.

Ең төменгі бағаларды іздеңіз

Ең төменгі баға бойынша тауарлар мен қызметтерді іздеу және сатып алу. Бұл міндет әсіресе сауда кәсіпорындары үшін өзекті, өйткені сатып алу қызметі үлкен айналым қаражатын қажет етеді, ал тәжірибе көрсеткендей, айналым қаражатының жетіспеушілігі негізгі проблемалардың бірі болып табылады. Ресейлік бизнес. Төмен бағамен сатып алу, әсіресе жалпы логистикалық шығындарды азайту арқылы алынған пайда өте маңызды болуы мүмкін.

Нарықты зерттеу

Сатып алу нарығын зерттеу. Сатып алу департаменті сатып алудың ең жақсы көздерін анықтау және сатып алынатын тауарлардың ассортиментін оңтайландыру үшін ақпаратты үнемі жинау мен бағалауды жүргізуі керек.

Сатып алу бөлімінің жұмысын ұйымдастырған кезде компаниядағы сатып алу логистикасының даму деңгейін ескеру қажет. Мамандар сатып алу логистикасының эволюциясының төрт негізгі кезеңін анықтайды, олардың сипаттамалары төмендегі кестеде келтірілген:

Сатып алу бөлімі (қызметі) функционалдық бөлек бөлімшебасқа құрылымдармен тығыз байланыста болатын компания. Осылайша, сатып алу бөлімінің қызметкерлері жеткізушілерден тауарларға тапсырыс беру және тапсырыстар туралы ақпаратты көлік бөліміне беру арқылы сатып алуды жүзеге асырады. Көлік бөлімі жүкті жеткізушіден компанияның қоймаларына физикалық түрде тасымалдау функциясын өз мойнына алады, ол жерге келгеннен кейін жүкті қойма қызметкерлеріне береді. Қойма тауарларды сақтайды. Операциялық бөлім
бухгалтерлік есеп ақпараттық логистикамен айналысады. Осындай тығыз байланыстардың арқасында ұтымды ұйымдастыруСатып алу логистикасы сатып алу бөлімі мен басқалары арасындағы тиімді жұмыс қарым-қатынасын сақтауға үнемі назар аударуды талап етеді құрылымдық бөлімшелеркәсіпорындар.

Маңыздылығына негізделген тиімді ұйымдастыруКез келген кәсіпорын үшін сатып алуды жүйелі түрде бақылау және сатып алу логистикасын талдау қажет.

Сатып алу тиімділігінің көрсеткіштері

Сатып алу бөлімінің функцияларын басшылыққа ала отырып, оның жұмысының тиімділігі, әдетте, келесі көрсеткіштермен бағаланады:

• жалпы логистикалық шығындар құрылымында сатып алу шығындарын азайту;
• сатып алынған ақаулы өнімдердің деңгейі;
• уақытында жасалған сатып алу үлесі;
• өндірістік кестенің бұзылуына немесе тапсырыс берушінің тапсырысын орындауға әкелетін қажетті ресурстар қоймада болмаған жағдайлардың саны;
• сатып алу қызметінің кінәсі бойынша тапсырыстарға енгізілген өзгерістердің саны мен себептері;
• қабылданған және толтырылған өтінімдердің саны;
• жалпы сатып алу шығындарының құрылымында тасымалдау шығындарының үлесі және т.б.

Сатып алу менеджерінің функциялары

Сатып алу процесінің әрбір кезеңі компания үшін көбірек пайда алу мүмкіндігі болып табылады. Бұл ең жақсы жеткізушіні таңдауды, ең жақсы бағаны алуды, тауарлардың дұрыс мөлшеріне тапсырыс беруді, тиімді әдістасымалдау, ақаулы тауарлардан болатын шығындарды азайту - бір сөзбен айтқанда, компания логистиканы сатып алу құнын төмендете алатын және сол арқылы үлкен пайдаға қол жеткізе алатын барлық нәрсе. Сатып алу менеджері өз жұмысында қолданатын барлық құралдар оған шешім қабылдауға көмектесу үшін бар. дұрыс шешімдержәне тауар ағынын бақылау.

Сатып алу менеджерінің рөлдері мен жауапкершілігі әр компанияда әртүрлі болуы мүмкін. Зерттеушілер сатып алушылардың келесі үлгілерін ажыратады (Клименко А. Мотивация немесе еліктеу? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

«Орындаушы» үлгісі

Өндіріс көлемі немесе тауардың әрбір позициясы бойынша болашақта сату көлемі жоғары сенімділікпен белгілі болған кезде сатып алу менеджерінің негізгі міндеті тек сатып алу жоспарын мүлтіксіз орындауға дейін төмендейді.

«Сарапшы» үлгісі

Сарапшының міндеті - қысқа мерзімде сатылатын тауарларды табу.

Гений үлгісі

«Данышпанның» міндеті – тауарды өзі қамтамасыз етуге дайын сатушыны табу Жоғары сапаең төменгі бағамен және үлкен төлемдерді кейінге қалдыруды ұсыныңыз, ал ең жақсысы - төлеу
сату фактісі және сатылмаған көшірмелерді қайтару құқығымен.

«Логист» үлгісі

Кейде кейбір нарықтардың ерекшеліктеріне, сондай-ақ компанияның ауқымы мен жасына байланысты жеткізушілерді табу, ең төменгі бағаларды табу міндеттері бөлім үшін негізгі міндет болып табылмайды.
сатып алу. Барлық жеткізушілер белгілі, шарттар келісілген және елеулі өзгерістерге ұшырамайды. Мұндай жағдайда сатып алу менеджерінің негізгі міндеті оңтайландыру болады, яғни «Жеті Н» логистикалық ережесіне сәйкес ресурстар ағынын қамтамасыз ету.

Сатып алу менеджерлерін ынталандыру жүйесін енгізбес бұрын компания нақты сатып алу саясатын әзірлеуі керек. Осы саясатты жүзеге асыру үшін қолайлы сатып алушылардың моделіне байланысты («сарапшы», «орындаушы» және т.б.) персоналды таңдау, оны бақылау жүйесін құру және ынталандыру жүйесінің көрсеткіштерін пайдалану қажет.

Сатып алу менеджерінің мақсатыкәсіпорынның өндірістік немесе сауда процесін ресурстармен (тауарлармен және қызметтермен) қамтамасыз ету болып табылады.

Осы мақсатқа жету үшін сатып алу менеджері келесі функцияларды орындайды:

• Оңтайлы мөлшерде және ассортиментте тауарлардың болуын қамтамасыз етеді.
• Өнім топтарының айналымы бойынша жоспарлы көрсеткіштерді береді.
• Жабдықтаушыларға тапсырыстар дайындайды.
• Тапсырыстың орындалуын бақылайды.
• Сұраныс жоғары тауарлардың жетіспеуіне жол бермеу мақсатында олардың бар-жоғын және сатылуын үнемі қадағалайды.
• Жабдықтаушылардың жаңа ұсыныстарын, нарық жағдайын зерделеу.
• Алынған ақпаратты жинақтап, басшылыққа жеткізеді.

Компанияның бөлімшелеріне жаңа ұсыныстар мен тауарлардың түсуі туралы уақытылы хабарлайды, қолжетімділігін қамтамасыз етеді. қажетті ақпараткәсіпорынның ақпараттық-есептік жүйесіндегі тауарлар туралы.

Орындалатын міндеттерге байланысты кәсіби білім мен дағдының салалары анықталады.

Сатып алу менеджері білуі керек:

• логистикадағы қаржылық ағындарды басқару әдістері;
• жеткізу шартының барлық құрамдас бөліктері;
• жеткізуші мен тасымалдаушыны таңдау кезінде ескерілетін факторлар;
• ақпараттық технологияларды пайдалана отырып, сатып алуды басқару тиімділігін арттыру жолдары;
• жеткізушілермен өзара әрекеттесу кезінде электрондық деректер алмасуды пайдалану;
• сатып алу әдістері;
• «Сатып алу» бизнес процесін құрайтын операциялар;
• тапсырысты орындау процесінде әртүрлі делдалдар орындайтын функциялар;
• шартты жасау тәртібі;
• шарт талаптарын орындамаған жағдайда қолданылатын санкциялар;
• іскерлік қарым-қатынас этикасы.

Сатып алу менеджері білуі керек:

• жеткізудің ең жақсы шарттарын орынды таңдау;
• қажетті құжаттарды дұрыс ресімдеу;
• сатып алу бөлімінің басқа бөлімдермен өзара іс-қимылын орнату;
• жеткізушіні бағалау және таңдау;
• жеткізушілер ұсынатын тауарлар ассортименті туралы ақпаратты алу және талдау;
• жеткізушілер нарығына шолу жасау;
• жеткізуші сенімділігін талдау;
• жеткізушілер ұсынатын жеткізу шарттарын талдау;
• жеткізушілермен келіссөздер жүргізу (бағаны анықтау, жеткізу шарттарын және т.б. бөлігінде);
• әртүрлі жеткізушілерден алынған ұсыныстарды салыстыру;
• шарттарды талдау және әзірлеу;
• күшті салу іскерлік қатынасжеткізушілермен, өз компаниясының имиджін және беделін нығайту;
• жеткізушілермен жасалған барлық келісімдерді уақтылы орындау, ешбір мәселені шешусіз қалдырмау;
• жабдықтаушылармен есеп айырысу бойынша қарыздарды өтеу шараларын қабылдау.

Сәтті аяқтау үшін кәсіби міндеттерісатып алушының аналитикалық ойлауы, жүйелі ойлауы, зейінді болуы, стресстік жағдайларда тиімді әрекет ете алуы, өз қызметін бақылай білуі, жоспарлау және басымдықтарды белгілей алуы, белсенді сөздік қорының көп болуы және өз ойын анық жеткізе білуі маңызды. білім деңгейі әртүрлі адамдарға.

Сендіру, келіссөздер жүргізу, коммуникацияның негізгі әдістерін меңгеру, ымыраға келу қабілеті (жеткізушілермен және компанияның басқа бөлімшелерімен), белсенділік, табандылық, өз мақсатына жете білу, жауапкершілік пен әдептілік сияқты коммуникативті дағдылар ерекше орын алады. , шиеленіс жағдайларына төзімділік, шыдамдылық және шыдамдылық.

Сатып алу менеджері үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істейді. Бұл жеткізушілер туралы, жеткізу, тасымалдау және төлеу тәртібі туралы ақпарат. Сатып алу менеджерінің аналитикалық қызметі бағаны, сапаны, жеткізу мерзімін салыстыру және ең жақсы нұсқаны таңдау болып табылады; өнім нарығын талдауда. Бола тұра ерекше орыншешім қабылдау процесін қысқа мерзімде алады.

Сатып алу менеджері кеңседе жұмыс істейді. Негізінен оның қызметі телефон, факс, интернет, компьютер (жұмыс кәсіби бағдарламалар, мәліметтер базасымен, интернетпен; есептерді жазу және т.б.).

Сатып алу логистикасы саласындағы көптеген кәсіпқойлар үшін қиынға сату бөлімімен (өндірістік бөлім) қарама-қайшылықтар, қиын жеткізушілермен өзара әрекеттесу проблемалары (мысалы, нарықтағы монополистермен) жатады.

Сатып алу менеджерінің біліктілігін арттырудың бағыттары: кәсіби қарым-қатынас әдістерін жетілдіру; келіссөздер жүргізу дағдыларына үйрету; жұмыс күнін жоспарлау және сатып алу процесін ұйымдастыру дағдыларын меңгеру; ұжымдық жұмысты дамыту; өндіріс саласындағы білімді жетілдіру, өнім түрлері мен түрлерін, тұтынушылардың сұранысы мен өткізу технологияларын, сатып алудың құқықтық аспектілерін зерттеу.

Сатып алу жөніндегі менеджерді бағалау және мотивациялау

Сатып алу менеджерінің жұмысын ұйымдастырудың маңызды аспектісі оның жұмысына ынталандыру жүйесін әзірлеу және енгізу болып табылады. Әзірлеу барысында компания сатып алу менеджерлерінің жалақысына қандай көрсеткіштер әсер ететінін анықтайды, сандық көрсеткіштер мен есептеу механизмдерін белгілейді. жалақықабылданған көрсеткіштерге негізделеді. Осыдан кейін компания өзінің жалақы саясатын сатып алушыларға жеткізіп, ынталандыру жүйесін енгізуі керек.

Сатып алушының мотивациясы оның мотивациясынан туындауы керек функционалдық міндеттержәне өкілеттіктер. Сатып алу менеджерін ынталандыру жүйесі, әдетте, келесі көрсеткіштерге негізделеді:

• сатып алу жоспарының орындалуы;
• сатып алынатын тауарларға баға деңгейінің динамикасы;
• сатып алынған тауарлардың айналымы;
• тауарларды сатып алу бойынша сұраныстардың орындалу пайызы.

Кәсіпкерлік қызметтің ерекшеліктеріне қарай жоғарыда аталғандарға келесі көрсеткіштерді қосуға болады: жеткізілген өнімдегі ақаулардың пайызы, ресурстарға толық емес сұраныстардың пайызы, шағымдардың пайызы және т.б.

Сатып алушыны ынталандыру жүйесінің барлық көрсеткіштері ол шынымен әсер ете алатын сатып алу қызметінің нәтижелерімен байланысты болуы керек (яғни, оның жұмысына нақты байланысты).

Сонымен қатар, бұл көрсеткіштер белгілі бір кәсіпорын үшін маңызды болуы керек (мысалы, ақаулар түсуінің төмендеуі, тауарлық-материалдық қор айналымының артуы). Тәжірибе көрсеткендей, сатып алу менеджерінің жалақысы жалпы сыйақының кемінде 50% құрайды. Бонус бөлігі жұмысты бағалаудың алдын ала белгіленген көрсеткіштеріне сәйкес есептеледі.
Төмендегі кестеде бөлшек сауда компаниясының сатып алу менеджерінің бағалау көрсеткіштері көрсетілген (44 - Бузукова Е. Сатып алу және жеткізушілер. Бөлшек саудада ассортиментті басқару курсы. С. 218–219).

Сатып алу менеджерін бағалаудың маңызды көрсеткіші оның кәсіпқойға сәйкестігі болып табылады этикалық стандарттар.

Сатып алушылардың кәсіби этикасы жабдықтаушылармен қарым-қатынастың келесі аспектілерін қамтиды:

• компанияның мүдделерін қорғау;
• ақпараттың құпиялылығы;
• адал бәсекелестік;
• жеткізушілердің іскерлік сыйлықтарына қатынасы.

Жеткізушілерден сыйлықтардың рұқсат етілгендігі туралы келесі пікірлер бар:

1. Сатып алушыларға сыйлық алуға рұқсат етілмейді, алынған сыйлықтар қайтарылуы керек.
2. Сатып алушылар қаламдар, күнтізбелер, дәптер және т.б. сияқты жарнамалық сыйлықтарды сақтай алады.
3. Сатып алушылар сыйлықтың ілтипат белгісі ме, әлде коммерциялық пара алу әрекеті ме, соны шешуі керек.

Компанияда таңдалған нұсқалардың кез келгенімен сатып алушылармен әңгімелесу жүргізген жөн, оның барысында компанияда этикалық нормалардың бар екенін еске түсіру, оларды сақтау қажеттілігін түсіндіру.

Сатып алу логистикасының этикалық жағының маңыздылығының көрнекілігі ретінде біз Жеткізуді басқару институты (АҚШ) тұжырымдаған сатып алу стандарттарын ұсынамыз (Лисонс К., Гиллингхэм М. Сатып алу және жеткізу тізбегін басқару. P. 797.):

1. Ең алдымен, компанияңыздың мүдделерін ойлаңыз.
2. Әріптестердің кеңесі мен кеңесіне ашық болыңыз.
3. Компанияңызды ескере отырып сатып алу және әрбір долларды ақылмен жұмсаңыз.
4. Сатып алынған материалдар мен өндіріс процестері туралы білімді белсенді түрде меңгеру.
5. Пара алудың кез келген түрінен бас тарта отырып, адал және ашық жұмыс жасаңыз.
   Оған лайықтардың барлығына мейірімділік танытыңыз.
6. Өз міндеттерін басқалардан құрметтеу және құрметтеуді талап ету.
7. Жанжалдан аулақ болыңыз.
8. Қажет болған жағдайда әріптестерге көмектесіп, кеңес беріңіз.
9. Осы кәсіптің мәртебесін көтеруге шақырылған барлық ұйымдармен және нақты адамдармен бірлесіп жұмыс жасаңыз.

Сатып алу бөлімінің ақпараттық қамтамасыз етілуі

Сатып алу логистикасын басқару үшін кәсіпорында оның тиімділік көрсеткіштерін басқаруға арналған ақпараттық жүйелер болуы керек. Олар «Сатып алу» бизнес-процесінің орындалуын мұқият талдау және бақылау мүмкіндігін қамтамасыз етуі керек.

Кәсіпорынды ресурстармен қамтамасыз ету процесін талдауда, жеткізушілерге тапсырыстарды қалыптастыруда маңызды көмекті дұрыс бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану арқылы алуға болады. Бұл ретте бағдарламаның аналитикалық есептерді шығару мүмкіндіктеріне назар аудару қажет. Әрбір кәсіпорын компьютерлік ақпараттық жүйені пайдалана отырып, топ-менеджмент тұжырымдаған мақсаттар мен міндеттер негізінде сатып алулар туралы есеп берудің өзіндік жиынтығын қалыптастырады.

Тәжірибе көрсеткендей, сатып алу қызметінің келесі аспектілерін көрсететін есептер мен көрсеткіштер кең таралған:

1. Сатып алудың нарықтық шарттары:
   • сатып алынатын тауарлар бағасының өзгеруі;
   • нарықтағы сұраныс пен ұсыныс қатынасының өзгеруі;
   • сатып алынатын тауарлар нарығының динамикасының болжамдары.
2. Тауарлы-материалдық қорлардың құнын талдау:
   • қорларға инвестициялау;
   • негізгі тауар топтары бойынша тәуліктік (он күндік, айлық) жеткізілімдер және жеткізілімдердің тапсырыстық көлемі;
   • сатып алынған тауарлар топтары бойынша айналым;
   • алынған жеңілдіктерді талдау;
   • артық қорларды талдау.
3. Сатып алу операцияларының тиімділігі:
   • сатып алынатын тауарлардың сапасын талдау;
   • мерзімінде орындалған жеткізу үлесі;
   • болмауын талдау дұрыс тауарларқоймада;
   • тапсырыстарға енгізілген өзгерістер саны;
   • сатып алынған тауарларды жеткізу уақыты;
   • сатып алу бөлімі қызметкерлерінің өнімділігі;
   • келіссөздер, аналитикалық жұмыстар, орауды жақсарту, тасымалдауды ұтымды ету және т.б. нәтижесінде бағаның өзгеруі;
   • көлік шығындары.
4. Жеткізушінің сенімділігі:
   • мерзімі өткен жеткізулер мен жеткізуден бас тарту үлесі;
   • жоғалған сатудан болған шығындар;
   • толық емес жеткізілімдердің үлесі;
   • сапасы көлік қызметтеріжеткізушілер мен тасымалдаушылар қамтамасыз етеді.

Сатып алу логистикасын бақылау мен бағалаудың жоғарыда аталған көрсеткіштері қажетті бөлік болып табылады ақпараттық қолдауқамтамасыз ету жүйесін басқару.

Ақпараттық және компьютерлік жүйелердің аналитикалық мүмкіндіктері сатып алу менеджерлеріне сатып алу қызметіне қатысты барлық көрсеткіштердің толық және анық көрінісін беруі керек. Осылайша, тауарлық-материалдық қорлардың минималды стандарттары тауарлық-материалдық қорлардың деңгейін бақылау үшін қолданылады және жеткізушілерге автоматты тапсырыстарды қалыптастыру үшін негіз болып табылады. Автоматты тапсырыстарды пайдалану кезінде сатып алу менеджері уақытты тек қалыптасқан тапсырыстарды түзетуге жұмсайды, бұл жұмсалған уақытты айтарлықтай қысқартады, өйткені оған қалған тауарларды қараудың қажеті жоқ.

Көмегімен бағдарламалық қамтамасыз етусатып алудың логистикалық процестері, нарық конъюнктурасы мен тауарларды жеткізушілердің жұмысына жүйелі талдау жүргізіледі. Бұл сатып алушы компанияны қажетті тауарларды сатып алу шарттары туралы толық ақпаратпен қамтамасыз етеді және оңтайлы сатып алу шешімдерін қабылдауға мүмкіндік береді.

Компьютерлік жүйелер тауардың ықтимал тапшылығын болжау мүмкіндігін қамтамасыз етуі керек, бұл сауда процесіндегі үзілістерге, сатылымдардың жоғалуына, демек, шығындардың өсуіне және пайданың төмендеуіне әкелуі мүмкін. Жеткізушілерден жеткізілімдегі мүмкін үзілістер туралы алдын ала алынған ақпарат оларға алдын ала дайындалуға және ықтимал шығындарды азайтуға мүмкіндік береді.

Қазіргі заманғы компьютерлік жүйелер компанияның жеткізушілерімен ақпараттық интеграциясын күшейтіп, өнімді жеткізу тізбегіне кіретін тараптар арасындағы ынтымақтастық деңгейін жоғарылатып, транзакциялық шығындарды азайтуы керек.

Көпшілік бағдарламалық өнімдер, сатып алуды басқаруды автоматтандыру және, әдетте, компьютерлік ақпараттық жүйеге енгізілген, келесі негізгі функцияларды орындайтын «Сатып алулар» модулін қамтиды:

• Жабдықтаушылармен және тасымалдаушылармен шарттық қатынастардың мониторингі. Жеткізу ақысын төлеу бойынша міндеттемелердің орындалуын бақылау.
• Қоймаға тауарларды қабылдау уақытын болжау арқылы жеткізу кестесінің орындалуын қадағалау.
• Қаржылық жауапты тұлғаларға автоматты түрде тарата отырып, тауарды қоймаға қабылдау үшін қажетті құжаттарды қалыптастыру.
• Жеткізушіге (тасымалдаушыға, экспедиторға) жеткізілетін өнімнің ассортименті, саны және сапасы бойынша талаптар қою.
• Қоймалардағы материалдық құндылықтарды қабылдау, тұтыну және ішкі қозғалысы бойынша барлық операцияларды автоматтандыру.
• Алғашқы құжаттар негізінде автоматты түрде толтырылатын қоймалық есеп карточкаларының көмегімен барлық операцияларды есепке алу.
• Әртүрлі өлшем бірліктерімен материалдық құндылықтарды есепке алу.
• сәйкес қойма операцияларын жүргізу ағымдағы ережелербухгалтерлік есеп.
• Материалдық құндылықтардың қоймалары мен топтарына тағайындаумен материалдық жауапты тұлғалардың тізімін жүргізу.
• Түгендеу актілерін есепке алу және түгендеу тізімін құру.
• Сатып алынатын тауардың әрбір позициясының саны, сапасы, жарамдылық мерзімі, сақтау мекенжайы, жеткізуші және тасымалдаушы (экспедитор) туралы жедел ақпаратты кез келген уақытта толтырыңыз.
• Артық және тапшылық қорлар туралы ақпарат беру.

Компьютерлік ақпараттық жүйелер туралы ақпаратты сақтау мен пайдалануды қамтамасыз етеді қолданыстағы келісімдертапсырыстар орналастырылған жеткізушілермен, сатып алынатын брендтердің өнім классификациясы, жеткізушілердің тізілімі.

Тауар жеткізушілер базасын қалыптастыру қажетті жағдайолардың қызмет көрсеткіштерін тұрақты бақылау болып табылады. Кәсіпорынның ақпараттық жүйесі әрбір жеткізушінің тарихын және өнімділік көрсеткіштерінің динамикасын көрсететін мәліметтерді сақтауға мүмкіндік беруі керек. Бұл деректер базасы басқа жеткізушімен жұмыс істеуге таңдау және ауысу процедурасын жүзеге асыру үшін әлеуетті жеткізушілер туралы ақпаратты жинақтайды.

Жеткізушінің дерекқорында әрбір жеткізушінің атауынан басқа мыналар сақталуы керек:

• жеткізуші компанияның нақты қызметкерлерінің байланыс деректері;
• Банк деректемелері;
• еңбек жағдайлары, жеңілдіктер, бонустар және басқа да келісімдер және олардың даму тарихымен;
• прейскуранттар, оларға сәйкес сатып алулар жүргізілді;
• қолда бар қайтарымдары, ақаулары, кешігулері және қысқа жеткізілімдері бар жеткізушіден барлық тапсырыстардың тарихы;
• ағымдағы және максималды сауда несиелері, төлем шарттары;
• жеткізілетін тауарлардың атаулары;
• көлемдік жеңілдіктерге, төлем шарттарына және т.б. байланысты баға немесе баға диапазоны;
• қаптама немесе жүктерді тасымалдау үшін маңызды басқа деректер.

Сатып алуға тапсырыс жеткізушіге жіберілгеннен кейін сатып алу жөніндегі менеджер ақпараттық жүйені пайдалана отырып, оның орындалу барысын бақылай алуы керек. Бұл ретте жеткізушілердің міндеттемелерді орындауындағы барлық ауытқулар менеджер олардың жұмысының сапасын бағалай алатындай етіп жазылады. Кәсіпорын тапсырыс берілген тауарды алғаннан кейін сатып алу бөлімінің ақпараттық жүйесіне жаңа ақпарат енгізіледі. Бұл операция құжаттардың дерекқорын жүргізуді қамтиды:

• барлық тапсырыстарды сандар бойынша тіркейтін және әрбір тапсырыстың күйін көрсететін тапсырыстар журналы (аяқталған, аяқталмаған, аяқталмаған);
• барлық сатып алу тапсырыстарының көшірмелерін қамтитын сатып алуға тапсырыстар тізілімі;
• әрбір тауардың барлық сатып алуларын көрсететін тауар тізілімі (күні, жеткізуші, саны, бағасы, сатып алу тапсырысының нөмірі);
• одан жасалған барлық сатып алуларды көрсететін жеткізушілер тізілімі.

Бірдей маңызды аспект ақпараттық қолдауСатып алу логистикасы – бұл кәсіпорынның бөлімшелері арасында айналатын ішкі ақпарат ағындарын басқару.

Мысал ретінде төмендегі кестеде сатып алу бөлімі мен қойма (қабылдау бөлімі) арасындағы ақпарат ағындары көрсетілген (Бузукова Е. Сатып алу және жеткізушілер. Бөлшек саудада ассортиментті басқару курсы. С. 386.)

ішінде екенін ескеріңіз сауда кәсіпорындарыақпарат алмасу өнімдердің кең ассортиментіне, олардың тез жаңартылуына және әрбір заттың сипаттамасының күрделі құрылымына байланысты күрделі. Осыған байланысты тауарларды қабылдаудың негізгі ерекшеліктері сауда компанияларымыналар:

• жеткізушілердің көп санының болуы;
• әртүрлі орау шарттары;
• жүктеу Көлікүйіп (жәшіктерде, түсірудің механикаландырылған құралдарын қолданбай) және паллеттерде;
• өнімдерді тек орындардың санын ғана емес, орамдағы өнім бірліктері бойынша да қайта есептей отырып қабылдау;
• тауарларды жеткізетін көлік құралдарының әртүрлілігі;
• жеткізу мерзімін сақтамау;
• жеткізушілердің өнімді қабылдау тәртібіне, ақаулы өнімді анықтауға және шағым беру тәртібіне қойылатын әртүрлі талаптары;
• тауарға ілеспе құжаттар пакетінің әртүрлі құрамы.

Бұл мүмкіндіктер әлі де барлық жеткізушілермен жұмыс істеудің бірыңғай технологиясын құруға, бірыңғай ақпараттық кеңістікті құруға және бірыңғай құжат айналымына қол жеткізуге мүмкіндік бермейді, бұл сатып алу логистикасының сапасын төмендетеді.

Осылайша, маңызды бағыт – сатып алу логистикасын ақпараттық қамтамасыз етуді жетілдіру, бұл компанияларға шығындарды барынша азайтатын, бірыңғай ақпараттық кеңістікті және жұмыс үрдісінің бірыңғай процедурасын қалыптастыратын біріктірілген жеткізу тізбегін құруға мүмкіндік береді.

223 ФЗ бойынша сатып алу бөлімі туралы үлгі ереже - бұл тапсырыс беруші 223 ФЗ шеңберінде тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алатын ережелер мен ережелер жиынтығы. Құжат тапсырыс берушінің сатып алу қызметін стандарттайды және міндетті болып табылады.

Неліктен бізге 223 ФЗ бойынша сатып алу туралы ереже қажет?

шеңберінде сатып алу қызметі жекелеген түрлері бойынша сатып алу туралы заңмен ғана реттелмейді заңды тұлғаларжәне заңға тәуелді актілер, сонымен қатар сатып алу туралы ереже сияқты тапсырыс берушінің ішкі стандарты. туралы заң келісім-шарт жүйесібарлық мемлекеттік сатып алулар мен олардың нәтижелері бойынша ережелерді белгілей отырып, тапсырыс берушінің қызметін қатаң реттейді. Сондықтан, 44 Федералдық заңға сәйкес сатып алу туралы ереже қажет емес - заң тапсырыс берушілерді қатаң бақылайды, рәсімнің әрбір қадамын жоспарлаудан бастап аяқталу сәтіне дейін реттейді. Бірақ заңды тұлғалардың жекелеген түрлерінің сатып алулары туралы заңнама неғұрлым икемді, көптеген тармақтар өте еркін сипатталған. Сондықтан тапсырыс берушіге ұйымның қажеттіліктеріне негізделген сатып алу қызметін қалыпқа келтіретін және сонымен бірге қолданыстағы заңдарға қайшы келмейтін ішкі стандарт қажет. 2019 жылға арналған бюджеттік мекемелер үшін 223 ФЗ туралы ережеге өзгертулер енгізілген:

• электрондық және қағаз жеткізгіштегі сатып алу рәсімдерін дайындау және жүзеге асыру ережелері;
• жеткізушіні анықтаудың мүмкін тәсілдері;
• тапсырыстардың нәтижелері бойынша шарттарды жасау және орындау ерекшеліктері;
• жалғыз жеткізушілермен шарттық қатынастарды жүзеге асыру тәртібі;
• басқалар маңызды аспектілері 223 FZ төмен сауда-саттық.

Жалпы стандарттан басқа, тапсырыс берушілерге сатып алу бөлімі туралы құжатты әзірлеу ұсынылады, ол 223 ФЗ бойынша тендерлерді өткізуге жауапты қызметкерлердің өкілеттіктерін нақты анықтайды. Бұл құжат сатып алу бөлімі қызметкерлерінің құқықтары мен міндеттерін жинақтап, заңнаманы бұзғаны және сатып алу қызметі бойынша негізгі стандарт талаптарын сақтамағаны үшін жауапкершілікті айқындауы керек.

Бекіту және орналастыру тәртібі

Бекіту тәртібі тапсырыс беруші ретінде әрекет ететін мекеменің ұйымдық-құқықтық нысанына тікелей байланысты (223-ФЗ 2-баптың 3-бөлігі). 223 ФЗ ережелерін үйлестіретін органды таңдау ОПФ-ға байланысты:

• мемлекеттік корпорациялар үшін немесе мемлекеттік компанияларжоғары басқару органының мақұлдауын талап етеді (No 7 ФЗ «О коммерциялық емес ұйымдар 12.01.1996 ж.);
• мемлекеттік және муниципалдық унитарлық кәсіпорындарда құжатты тікелей басшылар бекітеді («Мемлекеттік және муниципалдық унитарлық кәсіпорындар туралы» 2002 жылғы 14 қарашадағы № 161 Федералдық заң);
• автономды мекемелер үшін бақылау кеңесі үйлестіруші орган ретінде әрекет етеді («Автономиялық мекемелер туралы» 03.11.2006 ж. № 174 Федералдық заң);
• акционерлік қоғамдарда құжат директорлар кеңесінің, жалпы жиналыстың немесе басқа алқалы атқарушы органның шешімімен бекітіледі («Акционерлік қоғамдар туралы» 26.12.1995 ж. № 208 ФЗ);
• бар қоғамдарда жауапкершілігі шектеуліқұжаттаманы қатысушылардың жалпы жиналысы, директорлар кеңесі немесе алқалы атқарушы орган бекітеді («Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер туралы» 1998 жылғы 8 ақпандағы № 14 Федералдық заң);
• мемлекеттік және муниципалдық бюджеттік мекемелердің құжаттары үшін құрылтайшының келісімі қажет («Коммерциялық емес ұйымдар туралы» 12.01.1996 ж. № 7 Федералдық заң);
• жария заң компанияларында Қадағалау кеңесі стандартты бекітеді («Мемлекеттік заңгерлік компаниялар туралы» 07.03.2016 жылғы № 236 Федералдық заң).

Қол қойылғаннан кейін 223 ФЗ бойынша тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу туралы ереже 15 күн ішінде Бірыңғай ақпараттық жүйеге орналастырылуы керек. Тұтынушы стандарттары сайттың ашық бөлігінде орналасқан, сондықтан олар EIS барлық пайдаланушыларына шолу үшін қол жетімді. Тұтынушы құжатты өзінің ресми сайтында орналастыруға құқылы.

Құрылымы мен мазмұнына қойылатын талаптар

Тапсырыс берушінің құжаты заңды тұлғалардың жекелеген түрлерінің сатып алулары туралы 18.07.2011 жылғы 223 ФЗ және Бәсекелестікті қорғау туралы 26.07.2006 жылғы 135 ФЗ заңына толық сәйкес ресімделуі керек. Федералдық монополияға қарсы қызметтің стандарттары да ескеріледі - «Сатып алу қызметін жүзеге асыру стандарты кейбір түрлерізаңды тұлғалар». Негізгі тапсырматапсырыс беруші – тапсырыс беру саласындағы оның қызметін толық реттейтін ережелерді әзірлеу. Стандарт тендерге қатысушыларға қатысты негізгі қағидаттарға сәйкес болуы керек:

• теңдік;
• әділдік;
• кемсітушіліктің болмауы;
• бәсекені негізсіз шектеу.

Ережеге бөлімдерді қосқан жөн:

• терминология;
• сатып алудың мақсаттары мен қағидаттары;
• құжатты бекіту тәртібі;
• өзгерістер енгізу тәртібі;
• жоспарланған іс-әрекет;
• сатып алу жоспарына өзгерістер енгізу;
• орындаушыларды анықтау әдістері;
• саудаға дайындық;
• тапсырыс құжаттарын әзірлеу және бекіту;
• объектіні сипаттау тәртібі;
• бағалау критерийлері;
• жеткізушілерге қойылатын талаптар;
• аукцион ережелері;
• тапсырысты бақылау;
• нәтижелерге шағымдану мүмкіндігі;
• келісім шарттары;
• тараптардың міндеттері мен жауапкершілігі;
• 223 ФЗ бойынша есептерді жүргізу;
• құжаттарды сақтау.

Үлгілік ережелерді қолдану

Ведомстволық бағынысты мекемелер жоғары тұрған ұйымдар әзірлеген және бекіткен сатып алудың үлгілік ережелерін пайдалана алады. Типтік регистрлерді қалыптастыруға уәкілетті органдар жауапты атқарушы билікфедералды, аймақтық немесе муниципалды деңгейлер. Олар стандартты стандарттарды ғана емес, сондай-ақ оларды қолдануға міндетті мекемелердің тізімін де бекітеді (2.1, 2.2 бөліктері, 223-ФЗ 2-бап). Үлгі стандарттарының кейбір бөлімдері пайдаланылады міндетті түрдебарлық мемлекеттік және муниципалдық тұтынушылар (223-ФЗ 2-баптың 2.3-бөлігі):

• бұйрықтарды дайындау және орындау тәртібі;
• аукцион объектісіне қарай өнім берушіні анықтау әдісін таңдау;
• мемлекеттік сатып алу қорытындылары бойынша жеңімпаз анықталғаннан кейін шарттарға қол қою мерзімі.

Бұл бөлімдер мемлекеттік унитарлық кәсіпорындар мен муниципалдық унитарлық кәсіпорындардың, бюджеттік және автономиялық ұйымдардың стандарттарында берілуі керек. Тізілімдерде сондай-ақ Ресей Федерациясы Үкіметінің 12.11.2014 жылғы № 1352 қаулысына сәйкес шағын және орта бизнес субъектілерінен сатып алу ережелері белгіленуі керек.

Үлгілік стандартты қолдану келісуші орган үшін міндетті болса, жоғары тұрған орган үлгі тізіліміне енгізетін барлық түзетулер де міндетті болады. Барлық өзгертулер бекітілгеннен кейін 15 күн ішінде енгізіледі (223-ФЗ 2-бабының 2.7-бөлігі), содан кейін олар сол мерзімде EIS-те орналастырылуы керек.

2019 жылға арналған 223 Федералдық заңға сәйкес сатып алу туралы стандартты ереже 2019 жылдың шілдесінен бастап өзгерсе, дәл солай істеу керек. 31 шілдеде 01.05.2019 жылғы 70-Федералды заң күшіне енеді, ол қайырымдылыққа берілетін ақшаны, соның ішінде қайырымдылықты (қайырымдылық қайырымдылықтарын) немесе өсиет бойынша алынған ақшаны өңдеу ережелерін өзгертеді. Мұндай қаражат 223 ФЗ шегінде жұмсалуы мүмкін. Ең бастысы, бұл құқықты сатып алу туралы ережеде тіркеу керек. 10.01.2019 дейін өзгертуге болады.

EIS-те қашан жариялау керек

Стандартты өзгерістерді ескере отырып жасалған 2019 жылғы шілдедегі 223 ФЗ шеңберінде сатып алу туралы ереженің үлгісін тапсырыс берушінің маманы түзетулер енгізілгеннен кейін 15 күн ішінде бекітіп, EIS-те орналастыруы керек. Сондай-ақ сатып алулар туралы ережені жариялаудың арнайы мерзімдері бар. Ол келесі күннен бастап үш ай ішінде орналастырылуы керек:

• тіркеу, егер тек тапсырыс беруші құрылған болса (223-ФЗ 8-бабының 5-бөлігі);
• жарғылық капиталға мемлекет қатысуының жалпы үлесі өзгергені туралы хабарламаны алу, егер мұндай қайта құрулар нәтижесінде 223 ФЗ қолданыла бастаса (№ 223-ФЗ Заңының 8-бабының 6-бөлігі).

Шарттарды бұзған тұтынушы 10 000-нан 30 000 рубльге дейін. Лауазымды тұлға, сатып алу туралы ережелерге өзгерістерді жариялау мерзімдерін бұзған, 5000-нан 10000 рубльге дейін айыппұл салынады. (ӘҚБтК-нің 7.32.3-бабының 4, 6-бөлігі).

Үлгі ережелерін қайдан табуға болады

Бірыңғай ақпараттық жүйеде әртүрлі типтегі, салалық және құқықтық нысандардағы тұтынушылардың барлық ағымдағы типтік және стандартты ережелерін жалпыға ортақ игіліктерде мүлдем тегін зерделеуге болады. Ол үшін пайдаланушы ЭАЖ ресми сайтына өтіп, контекстік мәзірден «Жоспарлау» бөлімін таңдайды. Онда тапсырыс беруші ұйымдардың барлық стандарттары көрсетіледі.

Ресей ғылым академиясының стандартты ұстанымы

Ресей ғылым академиясының стандартты стандартын Ғылым министрлігі әзірледі және жоғары білім(2018 жылғы 7 қарашадағы № 949 бұйрығы) 3-бөлігінің талаптарын орындау бойынша іске асыру шарасы ретінде. 4 505-ФЗ және Ресей Федерациясы Үкіметінің 11.01.2018 жылғы No TG-P8-7573 бұйрықтары. Ол тапсырыс берушінің сатып алу қызметін реттейді, ол бұл жағдайсөйлейді Ресей академиясыҒылымдар.

Қазіргі уақытта 223-ФЗ бойынша жұмыс істейтін тұтынушылар сатып алудың барлық қызметін реттейтін арнайы құжатты әзірлеуі керек. Мақалада біз осы стандарттың мазмұнына қойылатын негізгі талаптарды, оны қабылдау және бекіту тәртібін қарастырамыз, сондай-ақ 2018 жылғы шілдедегі 223-ФЗ-ға сәйкес сатып алу туралы ережені береміз, оның үлгісі ескеріле отырып дайындалған. кіру елеулі өзгерістерсаласында мемлекеттік сатып алу, сондықтан назар аударған жөн ерекше назаржаңа құжат форматы мен құрылымына.

2019 жылға арналған бюджеттік мекемелерге арналған 223-ФЗ ережелері өзгертулермен келесі ақпаратты қамтуы керек:

• рәсімдерді, оның ішінде электрондық рәсімдерді дайындау және жүргізу тәртібі, оларды қолдану шарттарын;
• 223-ФЗ бойынша тапсырыстарды орындау тәсілдері;
• бiрыңғай жеткiзушiмен конкурстық рәсiмдер мен келiсiмшарттардың нәтижелерi бойынша шарттар жасасу және орындау тәртiбi;
• 223-ФЗ нормаларына сәйкес сатып алуға қатысты басқа да мәселелер.

Айта кетерлігі, сатып алу туралы ереже қарастырылмаған және тапсырыс беруші ешқандай қосымша актілер қабылдамай-ақ келісім-шарт жүйесі туралы заң аясында жұмыс істейді.

Сатып алу бөлімі туралы стандартты қабылдаған жөн, онда тапсырысқа қажетті құжаттарды дайындау, бекіту және бекіту бойынша нақты өкілеттіктерді біріктіру, сондай-ақ міндеттерді орындау мерзімдерін және олар үшін жауапкершілікті белгілеу ұсынылады. бөлімнің құрамына кіретін және 223-ФЗ бойынша тәртіптік аймақтарда қызмет ететін қызметкерлердің белгілі бір тізімін бұзу.

Қалай мақұлдау және жариялау керек

Өнердің 3-бөлігіне сәйкес. 2 223-ФЗ, тапсырыс беруші ұйымдық-құқықтық нысанына қарай стандартты келесі басқару органдарымен бекітеді:

• мемлекеттік корпорация немесе компания жоғарғы органбасқару («Коммерциялық емес ұйымдар туралы» 1996 жылғы 12 қаңтардағы № 7-ФЗ);
• МКК, МУП - басшысы («Мемлекеттік және муниципалдық унитарлық кәсіпорындар туралы» 2002 жылғы 14 қарашадағы № 161-ФЗ);
• автономды мекеме – Қадағалау кеңесімен («Автономиялық мекемелер туралы» 2006 жылғы 3 қарашадағы № 174-ФЗ);
• АҚ – директорлар кеңесі, жалпы жиналыс, алқалы атқарушы орган («Акционерлік қоғамдар туралы» 1995 жылғы 26 желтоқсандағы № 208-ФЗ);
• ЖШҚ - қатысушылардың жалпы жиналысы, директорлар кеңесі, алқалық атқарушы орган («Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер туралы» 1998 жылғы 8 ақпандағы № 14-ФЗ);
• мемлекеттік немесе муниципалдық бюджеттік мекеме - құрылтайшы («Коммерциялық емес ұйымдар туралы» 1996 жылғы 12 қаңтардағы № 7-ФЗ);
• қоғамдық компания— Қадағалау кеңесі («Мемлекеттік компаниялар туралы» 2016 жылғы 3 шілдедегі № 236-ФЗ).

Сатып алу стандартын және оған енгізілген өзгерістерді тапсырыс беруші актіге қол қойылған күннен бастап 15 күн ішінде ЭАЖ веб-сайтында орналастырады. Бірыңғай ақпараттық жүйедегі жалпыға қолжетімді бұл құжаттарды зерттеуге әркімнің толық құқығы бар.

Тапсырыс беруші тек 223-ФЗ талаптарын ғана емес, сонымен қатар Ресейдің Федералдық монополияға қарсы қызметі бекіткен «Заңды тұлғалардың жекелеген түрлерінің сатып алу қызметінің стандартын» да ескеруі керек.

Тапсырыс беруші қатысушыларға қатысты теңдік, әділдік, кемсітушілікке жол бермеу және бәсекелестікке негізсіз шектеулер қағидаттарын сақтауға міндетті.

2018 жылғы шілдеден бастап 223-ФЗ 2018 жылға арналған сатып алу туралы стандартты ережеде келесі бөлімдер болуы мүмкін:

1. Терминдер мен анықтамалар.
2. Сатып алу қызметінің мақсаттары мен принциптері.
3. Стандартты бекіту және өзгерістер енгізу.
4. Тапсырыс жоспарын қалыптастыру және түзету.
5. Әдіс пен тапсырыс формасын таңдау.
6. Дайындау және өткізу ережелері.
7. Талаптарды қалыптастыру принциптері және бағалау критерийлері.
8. Объектіні сипаттауға қойылатын талаптар.
9. Шарт талаптарына қойылатын талаптар. Шартты орындауға байланысты міндеттемелер.
10. Сатып алу құжаттамасын дайындау, келісу және бекіту.
11. Процедураның тәртібі.
12. Бақылау және шағымдану.
13. Сатып алу туралы есеп беру.
14. Өкім шығару кезінде ресімделген құжаттарды сақтауға қойылатын талаптар.

Үлгілік сөйлемдерді қолдану жолы

01.01.2018 жылдан бастап сатып алу туралы стандартты ереженің стандарттары өзгерді. Енді, баптың 2.3 бөлігіне сәйкес. 2 223-ФЗ, 223-ФЗ бойынша сатып алу туралы стандартты ережеге, ескере отырып соңғы өзгерістеркелесі ақпаратты қосу керек:

1. Мемлекеттік сатып алуды дайындау және жүзеге асыру туралы ереже.
2. Жеткізушіні анықтау әдістері, сондай-ақ олар қолданылған кезде.
3. Нәтижелері бойынша шарт жасасу мерзімі бәсекелес сауда.

Бұл ақпаратты бюджеттік және автономды мекемелер, унитарлық кәсіпорындар өздерінің сатып алу ережелерін әзірлеген және бекіткен кезде өзгертуге болмайды.

Сатып алудың стандартты ережесі бекітілген ШОБ субъектілерінің қатысу ерекшеліктерін қарастыруы керек.

Бюджеттік мекемелер (дербес және бюджеттік) және унитарлық кәсіпорындар үшін үлгі ережелерді атқарушы билік органдары әзірлейді. әртүрлі деңгейлер— федералдық, аймақтық, муниципалдық. Жоғары органдар сондай-ақ осындай үлгілік стандарттар қолданылатын тапсырыс беруші ұйымдардың тізімін бекітеді. Осылайша, егер мекеме жоғары деңгейде әзірленген үлгі стандарттарға сәйкес келсе, онда ол сатып алу туралы үлгілік ережеде белгіленген шарттарға қатаң сәйкес өзінің нормативтік тізілімін қалыптастыруы керек (223-ФЗ 2-баптың 2.1, 2.2-бөліктері).

Өзгерістер дәл осылай жасалады. Егер заң шығарушы сатып алудың үлгілік қағидаларына түзетулер енгізсе, келісуші орган өзінің жергілікті акт 15 күн ішінде (223-ФЗ 2-баптың 2.7-бөлігі).

Жаңа немесе түзетілген стандартты стандарттар реттеуші органдар бекіткен күннен бастап 15 күн ішінде орналастырылады.

Стандартты позицияны қайдан алуға болады

Мақаланың соңында сіз бірқатар ұсынылған стандарттардан таңдай аласыз және 2019 жылға арналған 223-ФЗ бойынша қажетті сатып алу туралы ережені таба аласыз; Үлгіні Бірыңғай ақпараттық жүйенің веб-сайтында да жүктеп алуға болады – ЭАЖ-да жергілікті тапсырыс беруші ұйымдардың мемлекеттік сатып алу стандарттары қарастыру үшін қолжетімді, олар әзірленіп жатқан құжатты оңтайландыру және бірегейлендіру үшін пайдаланылуы мүмкін. Бұл құжаттарды бүйірлік тақтадағы Құжаттар қойындысынан табуға болады. Беттің төменгі жағында «Сатып алудың үлгілік ережелерінің тізімі» бөлімі бар.

2019 жылға арналған сатып алуды реттеу үлгісінің үлгісін жүктеп алыңыз

CBM үшін сатып алуды реттеу үлгісінің мысалы

Мысал ретінде біз 2019 жылға арналған 223-ФЗ бойынша сатып алу туралы ережені келтіреміз - MUP үлгісі.

Бұл мақалада біз 223-ФЗ шеңберінде сатып алу туралы ереже туралы айтатын боламыз. Егер сіз осы мақаланы оқыған болсаңыз, онда бұл тақырыптың маңыздылығын түсінесіз. Өздеріңіз білетіндей, кез келген заң үнемі өзгеріп отыратын тірі организм. федералды заң№ 223 ерекшелік емес. Мұнда біз 2019 жылдың басындағы өзекті ақпаратты береміз, біз сізді қызықтыратын мәселенің мәнін ғана жинадық және біз Интернетте көретін ақпараттың үлкен көлемін құрылымдадық. Бұл мақала сіз үшін қызықты және пайдалы болады. Оқудан кейін алған білімдерін жұмыста қолдануға болады.

Ендеше, кейбір терминдермен танысып, қолданыстағы заң негізінде оларға анықтама береміз. Осы құжаттардың мазмұны мен құрылымын қарастырайық. Сатып алудың не екенін біліңіз. Осы құжаттың принциптерін, оған қандай талаптар қойылғанын түсінейік. Сатып алу ережелерін әзірлеуге және бекітуге кімнің құқығы бар деген сұраққа тоқталайық. Нақты мысалдарды қарастырайық.

Анықтама

Сатып алу туралы ереже тапсырыс берушінің сатып алу қызметін реттейтін құжат болып табылады.

Мәтін құрылымы:

• процедураға қойылатын талаптар, оның ішінде біз төменде талқылайтын тәсілдермен оларды дайындау және жүзеге асыру тәртібі;
• оларды қолдану тәртібі мен шарттары;
• шарттар жасасу және орындау тәртібі;
• сатып алуға қатысты басқа да ережелер.

Сатып алу ережелері не үшін қажет?

Олардың қажет екендігі келіспейді. Сонда олар неге сонша қажет?

Біріншіден, рахмет бұл құжатэкономикалық саланың байланысы, тапсырыс берушінің тауарларға, жұмыстарға, қызметтерге сұраныстарын уақтылы және толық қанағаттандыру үшін жағдайлардың дамуы бар;

Екіншіден, мақсаттар үшін коммерциялық пайдалану, қажетті баға, сапа және сенімділік көрсеткіштерімен;

Үшіншіден, дұрыс іске асыру орын алады Ақша;

Төртіншіден, заңды және қатысу мүмкіндігі бар жеке тұлғалартапсырыс берушілердің қажеттіліктері үшін тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алуда және осындай қатысуға жәрдемдесуде;

Бесінші, адал бәсекелестік пайда болды, тендерлердің жариялылығы мен ашықтығы қамтамасыз етілді, сыбайлас жемқорлық және басқа да зиянды құбылыстар болдырмайды.

Позицияның артықшылықтары

Бұл реттеу, ең алдымен, тапсырыс берушінің өзіне қажет. Егер ол бар болса, онда ол сатып алу қызметін тек өзі белгілеген тәртіппен жүзеге асыруға міндетті.

223-ФЗ бойынша сатып алу 44-ФЗ бойынша сатып алудан әлдеқайда тиімді және бірқатар артықшылықтарға ие:

1. Кез келген таңдау ыңғайлы жолсатып алу.
2. Жабдықтаушыларға өз талаптарыңызды қою.
3. Сатып алу жоспарына жылдам өзгерістер енгізіңіз.
4. Мерзімдерді өзін-өзі тіркеу.
5. Сатып алу үшін қажетті негіздерді анықтау жалғыз жеткізуші.
6. Бұл үшін негіздерді азайту арқылы FAS-ке өтініштер санын азайту.

Қатысушыларға қойылатын талаптар неғұрлым нақты тұжырымдалған және сатып алу қызметі неғұрлым нақты конфигурацияланған болса, жылдамырақ ұйымдастырусауда-саттықты жоғары жұмыс деңгейіне көтеріп, қолжетімді бағада сапалы қызмет ала алады.

223-ФЗ бойынша сатып алу түрлері

Бәсекеге қабілетті

Шарттар бәсекелестік сатып алу

1) ақпаратты тұтынушы келесі жолдардың бірімен береді:

а) қажетті құжаттаманы қоса отырып, шектеусіз адамдар тобына қолжетімді хабарламаны бірыңғай ақпараттық жүйеде орналастыру арқылы;

б) бапта көзделген жағдайларда осы рәсімге қатысуға шақырулар жіберу арқылы. 3.5 223-ФЗ, конкурстық сатып алу туралы құжаттаманы рәсімнің мәні болып табылатын тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға және қызметтерді көрсетуге қабілетті кемінде екі тұлғаға қолдану арқылы;

2) қатысуға өтінімдерде, қатысушылардың түпкілікті ұсыныстарында ұсынылған талаптар бойынша тапсырыс берушімен шарт жасасу құқығы үшін қатысушылар арасында конкурс қамтамасыз етілсе;

3) субъектіні сипаттау баптың талаптарын сақтай отырып жүзеге асырылады. 3 сағат 6.1, 223-ФЗ.

Конкурстық сатып алу әдістері

1. сауда-саттық:

Жарыс ( ашық конкурс, бәсекелестік электрондық нысаны, жабық конкурс);

Аукцион (ашық аукцион, электрондық аукцион, жабық аукцион);

Баға ұсыныстарын сұрату (электрондық нысанда баға ұсыныстарын сұрату, жабық баға ұсыныстарын сұрату);

Ұсыныстарға сұрау салу (электрондық нысандағы ұсыныстарға сұраныс, ұсыныстарға жабық сұрау);

2. нормативтiк құқықтық актiлерде белгiленген және баптың талаптарына сәйкес келетiн басқа да тәсілдермен. 3 сағ 3, 223-ФЗ.

Бәсекеге қабілетсіз

Егер оның шарттары жоғарыда сипатталған конкурстық сатып алу шарттарына сәйкес келмесе, сатып алу бәсекелестік емес болып табылады.

Конкурстан тыс сатып алу әдістері, оның ішінде бірыңғай жеткізушінің (орындаушының, мердігердің) нормативтік құжаттарымен белгіленеді.

223-ФЗ бойынша сатып алу принциптері

• ақпараттық ашықтық;
• тең қатысу, әртүрлі қудалау түрлерінің болмауы және қатысушыларға қатысты бәсекелестікке түсініксіз шектеулер;
• тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу үшін ақшаны әділ пайдалану және бағытталған әрекеттерді жүзеге асыру тиімді жұмыстұтынушы;
• қатысушыларға шамадан тыс немесе жеткіліксіз талаптар қою арқылы қатысуға рұқсат беруге ешқандай шектеулер жоқ.

Сатып алу ережесін кім әзірлейді және бекітеді?

Бұл сұрақты 1-кестеде қарастырайық.

1-кесте

№ p/p	Тұтынушы	Бекіту құқығы
1.	мемлекеттік корпорация (МК)	мемлекеттік корпорацияның жоғарғы басқару органы
2.	мемлекеттік компания (ГУ)	мемлекеттік компанияның жоғарғы басқару органы
3.	мемлекеттік унитарлық кәсіпорын (МКК)	осы унитарлық кәсіпорынның басшысы
4.	муниципалды унитарлық кәсіпорын (МУП)	унитарлық кәсіпорынның басшысы
5.	автономды мекеме (АО)	осы автономиялық мекеменің бақылау кеңесі
6.	акционерлік қоғам	1) директорлар кеңесі (мысалы, бақылау кеңесі); 2) осының алқалы атқарушы органы акционерлік қоғам(егер заң бойынша экономикалық қоғамдиректорлар кеңесінің, мысалы, шаруашылық жүргізуші субъект акционерлерінің жалпы жиналысының бақылау кеңесінің функцияларын орындауды қамтамасыз етеді)
7.	жауапкершілігі шектеулі серіктестік (ЖШС)	серіктестік мүшелерінің жалпы жиналысы

Сатып алудың үлгілік ережелері

Оларды бекітуге кімнің құқығы бар?

1. Бюджеттік мекеменің, дербес мекеменің құрылтайшысының функциялары мен өкілеттіктеріне ие федералдық атқарушы орган;
2. Федералдық атқарушы орган немесе унитарлық кәсіпорын мүлкінің иесінің өкілеттіктерін жүзеге асыратын ұйым.

Кімге арналған өтініш стандартты реттеуолар ережені бекіткенде немесе оған өзгерістер енгізгенде міндетті ме?

1. Бюджеттік мекемелер;
2. автономды мекемелер;
3. Мемлекет унитарлық кәсіпорындар.

Позиция құрылымы

• негізгі ұғымдар мен анықтамалар;
• орындаушыны таңдаудың қабылданған әдістері;
• қамтамасыз етуді депозитке салу шарттары;
• процедураны дайындау алгоритмі;
• мердігерді таңдау және шарт жасасу кезеңдері;
• жеткізушімен шарт жасасу тәртібі;
• хабарламалар мен құжаттамаға қойылатын талаптар, сондай-ақ хабарламалар мен құжаттаманы өзгерту тәртібі;
• мерзімге қойылатын талаптар;
• хаттамаларды жасау тәртібі;
• ай сайынғы есептілікті қалыптастыру шарттары;
• сатып алу комиссиясының жұмыс ережесі;
• шағын және орта бизнесті (ШОБ) қамтитын сатып алу рәсімдері.

Үлгілік ережелерге қойылатын талаптар

Құжат бірқатар талаптарға сай болуы керек. Бұл сұрақ маңызды, сондықтан оған толығырақ тоқталайық.

1. Стандартты құжатта сәйкес келетін күнді қоса алғанда көрсетіледі бюджеттік мекемелер, автономды мекемелер, унитарлық кәсіпорындар ережеге өзгерістер енгізеді немесе жаңасын бекітеді.
2. Құжатта бюджеттік мекемелер, дербес мекемелер, унитарлық кәсіпорындар сатып алуды қамтамасыз етуді әзірлеу және бекіту кезінде өзгертуге жатпайтын келесі мәліметтер болуы тиіс:

   1) сатып алуды дайындау және (немесе) жүзеге асыру кезеңдері;
   2) сатып алу әдістері мен оларды қолдану шарттары;
   3) 223-ФЗ сәйкес конкурстық сатып алудың нәтижелері бойынша шарт жасасу мерзімі;

1. Үлгілік ереже осы баптың 8-бөлігінің 2-тармағына сәйкес Ресей Федерациясының Үкіметі реттейтін рәсімге шағын және орта бизнестің қатысу қағидаттарын көрсетуі керек. 3 223-ФЗ;
2. Бірыңғай ақпараттық жүйеде жарияланған федералды агенттікатқарушы билік, Ресей Федерациясының құрылтай субъектісінің атқарушы органы, жергілікті өзін-өзі басқару органы немесе осы баптың 2.1-тармағында көрсетілген ұйым. 2 223-ФЗ стандартты ереже бекітілген күннен бастап 15 күн ішінде;
3. Егер үлгі ережеге өзгерістер енгізілсе, онда мұндай өзгерістерді бюджеттік мекемелер, дербес мекемелер, унитарлық кәсіпорындар қолдануы керек;
4. Өзгерістер үлгі құжатацияБірыңғай ақпараттық жүйеге оларды бекіткен федералды атқарушы орган, субъектінің атқарушы органы орналастырады. Ресей Федерациясы, бапта көрсетілген жергілікті мемлекеттік орган немесе ұйым. 2 h.2.1 223-ФЗ, бекітілген күннен бастап 15 күн ішінде. Үлгілік құжатқа енгізілген өзгерістерді орналастыру кезінде бюджеттік мекемелер, дербес мекемелер, унитарлық кәсіпорындар сатып алу туралы ережеге өзгерістер енгізу немесе жаңасын бекіту қажет кезең көрсетіледі. Бұл ретте мұндай мерзім құжатқа енгізілген өзгерістердің бірыңғай ақпараттық жүйесінде орналастырылған күннен бастап 15 күннен кем болмауы тиіс.

Стандартты орынды қайдан табуға болады?

Нормативтік құқықтық актілерді Бірыңғай ақпараттық жүйе порталында (http://zakupki.gov.ru), атап айтқанда, 1-суретте көрсетілгендей «Жоспарлау» бөлімінде таба аласыз:

223-ФЗ бойынша Сатып алу ережелерінің тізілімі

Бірыңғай ақпараттық жүйенің веб-сайтындағы «Жоспарлау» бөлімінде сіз «Сатып алу туралы ереже 223-ФЗ» жолын табасыз (3-сурет):

Көрсетілген жолды басқан кезде Сатып алу ережелерінің тізілімі (223-ФЗ) ашылады (4-сурет):

Төменде сіз ұйымдардың тізімін көре аласыз және түймесін басу арқылы қажетті бөлімді таңдай аласыз тізілім нөмірі. Қалалық автономиялық мектепке дейінгі мекеменің мысалын қарастырайық оқу орныРостов-на-Дону» Балабақша№ 42». «Егжей-тегжейлер» жолын басу арқылы біздің алдымызда 5-суретте көрсетілгендей келесі бөлімдері бар терезе ашылады:

• Жалпы ақпарат;
• Сатып алу әдістері;
• Мемлекеттік құжаттар;
• Өзгерістер;
• Оқиғалар журналы.

«Жалпы ақпарат» қойындысына өтіп, тұтынушы туралы ақпаратты көрейік, онда келесі ақпарат берілген (6-сурет):

• Ұйымның толық атауы;
• Ұйымның қысқартылған атауы;
• СТН/КПП;
• OGRN;
• Ұйым мекенжайы.

Біз барлық ақпаратты баспа түрінде көре алатынымызды ескеріңіз.

Төменде бізге келесі ақпарат берілген (7-сурет):

• Құжат нөмірі;
• Аты;
• Бекітетін органның атауы;
• Өзгертуді негіздеу;
• Бекіту күні;
• Күшіне енген күні;
• Нұсқа;
• Күй;
• Орналастыру күні.

Біз «Жалпы ақпарат» қойындысын мұқият қарастырдық. Содан кейін сіз «Сатып алу әдістері» бөлімінде сатып алу әдісінің атауы көрсетілген қалған қойындыларды дербес зерттей аласыз; «Құжаттар мен ережелерде» тапсырыс беруші белгілеген ережелер мен өзгертулер көрсетіледі. «Өзгерту» және «Оқиғалар журналы» қойындылары сонымен бірге реттеумен болған барлық өзгерістер мен әрекеттерді тізімдейді.

Осы ережеге қандай тараулар кіреді? (нақты мысал бойынша)

Аты: «Ростов-на-Дону қаласының «No 42 балабақша» коммуналдық автономды мектепке дейінгі білім беру мекемесінің қажеттіліктері үшін тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу туралы ереже».

Келісілді: No42 МАДОУ жетекшісі Ленецкая Л.А.

Бекітілген: МАДОУ Кеңесі отырысының № 42 шешімімен.

Протокол 2019 жылғы 14 наурыздағы № 1/19

Негізгі ережелер мен шарттар:

1. Жалпы ережелер.
2. Қатысушыларға қойылатын талаптар.
3. Сатып алу комиссиясы.
4. Сатып алуды жоспарлау.
5. Конкурстық сатып алуды өткізу тәртібі.
6. Электронды түрде конкурстық сатып алу. Жұмыс істеу электронды платформаосындай сатып алуды жүзеге асыру мақсатында.
7. Ақпараттық қолдау.
8. Элементтің сипаттамасы.
9. Қатысуға рұқсат беру және қатысудан шығару шарттары.
10. Шарттың және кепілдік міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету.
11. Сатып алу әдістері.
12. Бір өнім берушімен (орындаушы, мердігер) жүргізу тәртібі.
13. Шағымдану тәртібі.
14. Шарттың жасалуы және орындалуы.
15. Келісімшарттар тізілімі.
16. Ресейден шыққан тауарлардың, орындалатын жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің басымдығы орыс тұлғалары, шет мемлекеттен шыққан тауарларға, шетелдік тұлғалар орындаған жұмыстарға, қызметтерге қатысты.
17. Қатысушылар тек шағын және орта бизнес субъектілері бола алатын рәсімдердің ерекшеліктері.

Бұл ереже туралы көбірек білу үшін сілтемені орындаңыз.

қорытындылар

Сатып алу туралы ереже тапсырыс берушінің қызметін реттейтін құжат болып табылады.

Сөзсіз, бұл маңызды, өйткені. жұмыста тапсырыс беруші оларды басшылыққа алуға міндетті. Осы регламенттің көмегімен тапсырыс беруші өзінің тауарларға, жұмыстарға, қызметтерге деген қажеттіліктерін толық қанағаттандырады. Сондай-ақ, қаржының экономикалық тұрғыдан дұрыс жұмсалуы, адал бәсекелестік қамтамасыз етілді. Тапсырыс беруші өзіне қажетті талаптарды, шарттарды, шарттарды белгілей алады. Және ол мұны неғұрлым дәл орындаса, өнім, жұмыс немесе қызмет соғұрлым жақсырақ болады.

Жоғарыда аталған құжаттың біз талқылаған бірқатар артықшылықтары бар: процедураны орындаудың ыңғайлы әдісін таңдау, өз талаптарыңызды қою, сатып алу жоспарына жылдам өзгерістер енгізу және т.б.

Сатып алуды реттеу заңды акт болып табылады ма? Әрине. Өнерге жүгінсек, мұны көреміз. 2 223-ФЗ » Құқықтық негізтауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу.

Тегтер:

Сатып алуға қатысушыларды (жеткізушілерді) оқытуға практикалық бағытталған білім беру платформасы