Сәлеметсіз бе! Сатып алу кез келген өндірісте маңызды буын немесе сауда желісі. Кәсіпорындар материалдар, құралдар, дайын өнім. Тізбектің әрбір буыны жеткізушілерден тауарларды сатып алады, олардың құнын арттырады, содан кейін оларды келесі тұтынушыларға сатады. Сатып алу логистикасы жабдықтаушылардан материалдық ресурстарды алудың барлық процестерін ұйымдастыруға жауап береді. Ол тұтасты материалдық ағынмен қамтамасыз етеді деп айта аламыз. Осы мақалада логистиканы сатып алу туралы бәрін біліңіз!

Сатып алу логистикасының мәні, мақсаттары мен функциялары

Логистиканы сатып алу - бұл кәсіпорынды барынша қысқа мерзімде ең үлкен коммерциялық пайдамен ресурстармен қамтамасыз ету үшін тауарлар (немесе шикізат) ағынын басқаруға жауапты қызмет.

Ол сұрақтарға жауап береді:

1. Не сатып алу керек?
2. Қанша сатып алуға болады?
3. Кімнен сатып алу керек?
4. Қандай шарттармен сатып алу керек?

Мысалы, бизнесмен алғашында өндірісін жаңа өніммен кеңейтемін деп шешеді. Өткізу нарығын зерттей отырып, ол қандай өнім көлемі болатынын және қандай талаптарды орындау керек деген қорытындыға келеді. Жаңа өнім. Жоспар өндіріске беріледі, ол жабдықтау бөліміне қандай материалдарды және қандай мөлшерде сатып алу керектігін айтады.

1. Қажеттіліктерді анықтау, сатып алуды жоспарлау. Кәсіпорынішілік тұтынушыларды анықтау, қажеттіліктерді есептеу. Ең дәл жоспарды жасау үшін мыналарды қарастырыңыз:

• Кәсіпорынның жұмыс режимі (өндіріс немесе сауда қарқыны);
• Запастардың қажетті мөлшері;
• Әрбір бірлік үшін ағымдағы қорлар;
• Кәсіпорында сатып алынған және өндірілген барлық өнімдер туралы деректер;
• Қажеттілік болжамы;
• Ағымдағы қорлар және алдағы тапсырыстар туралы деректер.

1. Сатып алуға қойылатын талаптар тізбесін жасау (өнімнің салмағы мен өлшемі, қаптамасы, жеткізу жиілігі);
2. Ең тиімді шешімді таңдау: сатып алыңыз немесе оны өзіңіз жасаңыз;
3. Делдалдан немесе өндірушіден сатып алу тиімдірек екенін анықтаңыз. Келесі жағдайларда делдалдан сатып алу тиімдірек болуы мүмкін:

• Кеңірек ассортимент қажет болғанда, бірақ шағын партияларда;
• Тауарды жаппай сатып алатын делдалдың бағасы өндірушіден шағын көтерме сатып алу бағасынан төмен болғанда;
• Делдал өндірушіге қарағанда географиялық жағынан әлдеқайда жақын болғанда (көлік шығындарының төмендеуі).

1. Жеткізушіні таңдау. Бұл тапсырманы бірнеше кезеңге бөлуге болады:

• Әлеуетті жеткізушілерді таңдау (жарнама, тендер немесе арнайы көрмелер арқылы);
• Таңдалған жеткізушілерді талдау (жеткізушінің тәжірибесін, ассортименттің кеңдігін, баға саясатын, тапсырысты орындау уақытын, тұтынушыдан қашықтығы, бұрынғы тұтынушылардың кері байланысын ескере отырып, бірнеше ондаған критерийлер болуы мүмкін).

1. Тауардың өзіндік құнын келісу, жеткізушімен келіссөздер жүргізу;
2. Келісім-шартын жасасу. Жабдықтаушылармен шарттық қатынастар бойынша қатынастарды ұтымды ету де сатып алу логистикасының шешетін міндеті болып табылады;
3. Қажетті сақтау орындарын анықтау;
4. Тапсырысты қабылдау;
5. Төлем;
6. Жеткізу мен жөнелтуді ұйымдастыру;
7. Жеткізу кестесін жасау;
8. Жабдықты бақылау. Бұған қабылдамау мөлшерлемесін есептеу, жеткізу мерзімдерін сақтау, түгендеуді бақылау кіреді;
9. Сатып алу бюджетін есептеу. Барлық шығындарды дәл ескеру қажет, өйткені бұл өнімнің одан әрі бағасына әсер етеді. Олар мыналарға арналған шығындарды қамтуы мүмкін:

• Тапсырысты орындау;
• Тасымалдау және сақтау;
• Шарт талаптарының орындалуын бақылау;
• Жабдықтаушылар туралы ақпаратты іздеу;
• Ресурстардың жетіспеушілігінен туындайтын шығындар.

1. Кәсіпорынның басқа бөлімшелерімен жабдықтау жоспарын келісу (қойма, өндіріс, өткізу бөлімі бар), жеткізушілермен серіктестік қарым-қатынасты сақтау. Үстінде заманауи нарықсеріктестік кез келген өнімді қарым-қатынастың негізі болып табылады. Жабдықтаушылармен өзара іс-қимыл бірқатар принциптерге негізделген:

• Жабдықтаушыларға тұтынушылар сияқты қарау;
• Сіздің мүдделеріңіздің байланысын көрсету, экономикалық және технологиялық жоспарлауды үйлестіру;
• Жеткізушіге оның міндеттері туралы хабарлау және оның қызметі туралы хабардар болу (мысалы, жаңа өнімді қашан және қандай өндіру жоспарланған);
• Жеткізушіге жан-жақты көмек көрсету (кейде ол пайда әкелмесе де);
• Өз міндеттемелеріңізді орындаңыз;
• Жеткізушінің мүдделерін ескеріңіз.

Кәсіпорындағы жабдықтау логистикасының тиімділігі келесі жұмыс принциптеріне байланысты:

1. Қажеттiлiктiң туындауы мен қажеттi ресурстардың түсуi арасындағы белгiленген мерзiмдi сақтай отырып, сатып алудың нақты мерзiмдерiн орындау;
2. Сандық сатып алуларды орындаңыз. Егер сіз ақша үнемдегіңіз келсе, қателесіп, тым аз сатып алуыңыз мүмкін, бұл тапшылыққа және онымен байланысты шығындарға әкеледі (қажетті материалдарсыз өндіріс тоқтайды, ал сауда сұранысы қанағаттандырылмайды, әлеуетті пайда жоғалады). Тым үлкен сатып алу бүкіл өнімді сатуға және оны сақтау құнына байланысты проблемаларды тудырады;
3. Тек талап етілетін сападағы тауарларды сатып алу;
4. Ресурстарды ең төмен бағамен, ең қысқа мерзімде жеткізумен, көлік пен қоймаға ең аз шығындармен сатып алу.

Сатып алу логистикасы және жабдықтауды басқару

AT қазіргі Ресейжұмыс істейді логистиканы сатып алуәлі толық қалыптаспаған, өйткені көптеген фирмалар елдегі барлық ресурстар сатып алынбай, таратылған уақыттарға назар аудара отырып, жұмысын жалғастыруда.

Біздің елімізде жеткізу логистикасын ұйымдастыру екі үлгінің біріне негізделген:

1. Дәстүрлі опция. Сатып алу логистикалық процестерін басқару кәсіпорынның бөлімшелері арасында бөлінген. Мысалы, сатып алынатын ресурстардың тізімін өндірістік бөлім анықтайды, ал жеткізушіні компанияның бас директоры таңдайды. Бұл модельдің негізгі кемшілігі жабдықтауды толық басқаруды қиындатады;
2. Логистикалық тәсіл. Барлық сатып алу процедуралары бір бөлімшенің бақылауында. Дегенмен, бұл тәсіл жабдықтау логистикасы бөлімінің компанияның басқа құрылымдық бөлімшелерімен өзара әрекетін жоққа шығармайды. Логистикалық тәсіл жеткізу процесін оның барлық кезеңдерінде тиімдірек басқаруға мүмкіндік береді.

Кез келген кәсіпорындағы сатып алу жүйесін басқару өз қызметі барысында:

1. Өнімнің ассортиментін кеңейту;
2. Ресурс шығындарын азайту;
3. Өткізілмейтін қорлардан құтылу;
4. Арнайы тапсырыстарды бақылау;
5. Жоғалған сатылымдарды бақылау;
6. Стандартты сатып алу секторын ұлғайту.

Сатып алудың логистикалық әдістері

Жабдықтаушы кәсіпорындардың логистикасы таңдалған әдіске сәйкес оның қызметін реттейді. Негізгілерін қарастырыңыз:

1. Сатып алу көлемін ұлғайту әдісі :

• Тауарлардың жекелеген түрлеріне сұраныс ескеріледі;
• Сұраныс жыл бойына талданады (маусымдық ауытқуларды көрсету үшін);
• Жыл ішіндегі қорлардың оңтайлы мөлшері анықталады;
• Тапсырыстар санына қарай қор жинау туралы шешім қабылданады.

1. Сатып алу көлемін азайту әдісі .

• Ай сайын сұранысқа ие емес тауарлардың сатылуына талдау жүргізіледі;
• Қорлардың көлемі қысқартылуы тиіс өнім түрлері анықталды;
• Белгілі бір қор түрлерін азайту туралы шешім қабылданатын критерийлер анықталады;
• Сатылмаған тауарлардың үлесі минимумға ұмтылады.

1. Сатып алу көлемдерін тікелей есептеу әдісі :

• Есептеу белгіленген мерзімге жүргізіледі;
• Сатылған өнімдердің саны есептеледі;
• Міндетті резервтердің орташа мәні есептеледі.

«Дәл уақытында» қабылдау

Дәл уақыт – бұл жеткізу тізбегінің әрбір сатысындағы сұраныс түпкі тұтынушыдан туындайтын сұранысқа байланысты деген қағидаға негізделген сатып алу логистикасы әдісі. Қажеттілік туындамайынша тауар жиналмайды.

Егер дәстүрлі түрде жабдықтау көптеген элементтерден тұрса:

1. Провайдер;
2. Экспедиция қоймасы;
3. қойманы бақылау;
4. Негізгі қойма;
5. Тұтынуға дайындау;
6. Тұтыну.

Содан кейін дәл уақытында жүйеде элементтер әлдеқайда аз:

1. Провайдер;
2. Жеткізушіні бақылау;
3. Тұтыну.

«Дәл уақытында» жүйесі өнім сапасын бақылауды да өз мойнына алатын тұтынушы мен жеткізуші арасында ұзақ сенімді қарым-қатынас болған жағдайда ғана мүмкін болады. Тасымалда да дәл солай – «дәл уақытында» жүйесінде артықшылық мерзімдерді құрметтейтін ең сенімді тасымалдаушыға беріледі, мүмкін ең қолайлы тарифтер емес.

Дәл уақытында артықшылықтар:

1. Жеткізу тізбегінен белгілі бір операцияларды алып тастау;
2. Қорларды және оларды ұстауға кететін шығындарды азайту;
3. Тауарлардың сапасын арттыру, ақаулар санын азайту;
4. Жабдықтардың сенімділігін арттыру.

«Дәл уақытында» жүйесі бойынша сатып алу логистикасының мәселелері:

1. Жабдықтаушылар шығындарының өсуі;
2. Коммерциялық тәуекелдің өсуі;
3. Пайдасыз жиі шағын жеткізілімдер;
4. Жеткізуші үшін қолайсыз жеткізу кестесі;
5. Жеткізушінің күтулері мен тұтынушының нақты қажеттіліктері арасында сәйкессіздік болуы мүмкін.

Дәл уақыт жүйесін енгізу үшін келесі міндеттерді шешу қажет:

1. Жергілікті жақын жеткізушілерді табыңыз;
2. Сенімді жеткізушілермен келісім-шарттық қатынастарды кеңейту;
3. Сатып алуды қамтамасыз етумен жабдықтаушыларды қолдау;
4. Сатып алу бағасын оңтайлы деңгейге жеткізу;
5. Сатып алудың тұрақты қарқынын сақтау;
6. Жабдықтаушыларды қажетті (шағын) көлемдегі тауарларды жөнелтуге дайындығы үшін көтермелеу;
7. Сатушы тарапынан және сатып алушы тарапынан өнім сапасына жауапты персонал арасында тығыз қарым-қатынас орнату;
8. Тауарлардың келу кестесін жасау және нақты сақтау;
9. Тексерілген тасымалдаушыларды пайдаланыңыз;
10. Экспедиция, тасымалдау және қоймаға ұзақ мерзімді шарттар жасасу.

Логистикалық менеджменттің объектісі болып түпкілікті МП табылады, дегенмен кейбір салаларда оны басқарудың өзіндік ерекшеліктері бар. Осы ерекшелікке сәйкес логистиканың 5 функционалдық бағыты бөлінеді: сатып алу (немесе жеткізу логистикасы), өндірістік логистика, тарату, тасымалдау және сақтау. Ақпараттық логистиканы бөлек бөліңіз.

Логистиканы сатып алу- бұл кәсіпорынды материалдық ресурстармен қамтамасыз ету процесінде МП басқаруы.

Кез келген кәсіпорынның құрамында бастапқы материалдық ресурстарды сатып алатын, жеткізетін және уақытша сақтайтын бөлімше болады, содан кейін олар өндірістік процессдайын өнімге айналады. Бұл логистика бөлімі.

Логистикалық қызмет – бұл әрі коммуникацияларды және макрологистикалық жүйенің мақсаттарын жүзеге асыруды қамтамасыз ететін элемент, микрологистикалық жүйенің элементі (кәсіпорынның бөлімшелерінің бірі) және элементтері, құрылымы және дербес мақсаттары бар тәуелсіз ішкі жүйе.

Макрологистикалық жүйе деңгейінде негізгі мақсатМТС жұмыс істеуі - логистикалық тізбектің барлық қатысушыларының (жеткізушілер, кәсіпорынның өзі және тұтынушылар) әрекеттерін үйлестіруден қосымша пайда алу.

Жабдықтаушылармен және тұтынушылармен логистикалық интеграция шаралар кешені арқылы жүзеге асырылады. Батыс тәжірибесінде сатып алу қызметісериясын әзірледі жалпы ережелернемесе жеткізушілермен қарым-қатынасты айтарлықтай жеңілдетіп қана қоймайтын ұсыныстар және банк ісісонымен қатар компанияның позициясын нығайтады, бәсекелестікте өмір сүруге жағдай жасайды. Мұндай кодты сипаттайды этикалық стандарттарсеріктестіктер. Оны келесідей қысқаша тұжырымдауға болады: өнімді сәтті дайындау және өндіру негізінде (басқалармен бірге тең шарттар) бір жағынан кәсіпкер, екінші жағынан несие берушілер мен жеткізушілер арасындағы жақсы қарым-қатынаста жатыр. Ерекше назаркредиторлармен қарым-қатынасқа берілуі керек, өйткені олардың сенімі мен көмектесуге дайындығы ерекше маңызды.

Жабдықтаушыларға фирманың тұтынушылары сияқты қарау;

Мүдделер қауымдастығын іс жүзінде көрсетуді ұмытпаңыз;

· жеткізушіні оның міндеттерімен таныстыру және оның шаруашылық операцияларынан хабардар болу;

· жеткізушімен проблемалар туындаған жағдайда көмектесуге дайын болу;

өзіне алған міндеттемелерді орындауға;

іскерлік тәжірибеде жеткізушінің мүдделерін ескеру;

Мүмкіндігінше тұрақты іскерлік байланыстарды сақтаңыз.

Микрологистикалық жүйе деңгейіндежабдықтау қызметі жеткізу қызметі мен өндірістік-маркетингтік қызметтер арасындағы МП басқаруындағы жоғары жүйелілікті сақтауы керек, бұл жалпы кәсіпорынның логистикалық ұйымының міндеті.

Жабдықтау қызметінің аталған мақсаттарын микро және макродеңгейлерде жүзеге асыру мүмкіндігі көбінесе жеткізу қызметінің өзін жүйелік ұйымдастыруға байланысты.

Сондықтан басты мақсатСатып алу логистикасы - бұл өндіріс қажеттіліктерін ең жоғары экономикалық тиімділікпен материалдарға қанағаттандыру.

Логистиканы сатып алудың жалпы мақсатының ішкі мақсаттары:

Сатып алынатын шикізаттың, материалдардың сапасын арттыру және дайын өнімдер;

Сатып алу процесінің сапасын арттыру;

құзыретті және сенімді жеткізушілермен ұзақ мерзімді қарым-қатынастарды іздеу және дамыту;

· сатып алынатын тауарлы-материалдық құндылықтарды стандарттау деңгейін арттыру;

азайту жалпы шығындаржабдықтау процесі туралы;

компанияның басқа бөлімшелерімен қарым-қатынастарды үйлестіруді, біріктіруді және үйлестіруді дамыту;

Дегенмен, сатып алу логистикасының мақсаттарына қол жеткізу бірқатар міндеттерді шешуге байланысты. Қорыта айтқанда, бұлар тапсырмалартөмендегідей топтастыруға болады.

1. Шикізат пен жинақтаушы бұйымдарды сатып алудың ақылға қонымды мерзімдерін сақтау (белгіленген мерзімнен бұрын сатып алынған материалдар кәсіпорындардың айналым қаражатына қосымша ауыртпалық түсіреді, ал сатып алудың кешігуі кедергі келтіруі мүмкін өндірістік бағдарламанемесе оның өзгеруіне әкеледі).

2. Жабдықтаулар саны мен оларға деген қажеттілік арасындағы дәл сәйкестікті қамтамасыз ету (жеткізілетін тауарлық-материалдық қорлар мен материалдық ресурстардың артық немесе жеткіліксіз мөлшері де айналым қаражаттарының теңгеріміне және шығарылатын өнімнің тұрақтылығына теріс әсер етеді, сонымен қатар, қосымша балансты оңтайлы қалпына келтіру кезіндегі шығындар).

3. Шикізат пен жинақтауыштардың сапасына өндірістік талаптарды сақтау.

Осы мәселелерді шешу барысында МП сатып алу процесін негізгі бірқатар бөлуге болады Мүмкіндіктер:

· Өнімнің ресурстары мен жеткізушілерін анықтау және зерттеу;

· Тапсырыс немесе жеке өндіріс туралы шешім қабылдау;

Тапсырыс берілген өнімнің қажеттілігін анықтау және санын есептеу;

Жеткізу көлемі мен мерзімін белгілеу және оларды бақылау;

· Тауарлық-материалдық қорларды басқару;

· Шарттық міндеттемелердің орындалу барысын есепке алу және бақылау;

Ресурстардың көздерін және өнім жеткізушілерін анықтау және зерттеу Табысты сатып алу ол жүзеге асырылатын нарықтар туралы кең білімді талап етеді. Сатып алу нарығын зерттеу міндеттеріне келетін болсақ, олар жүйелі түрде жинақтау мен бағалаудан тұрады егжей-тегжейлі ақпаратнарық сыйымдылығын анықтау және сатып алуды оңтайландыру үшін алғышарттар жасау мақсатында. Көптеген кәсіпорындардың басшылығы жеткізу нарығымен қарым-қатынасты жоспарлаудың табысты жұмыс істеуі үшін өткізу нарығын жоспарлау сияқты маңызды екенін бұрыннан түсінді.

Тапсырыс немесе жеке өндіріс туралы шешім қабылдау

Компоненттік бұйымды өзіміз жасау, егер бұл мүмкін болса, немесе басқа өндірушіден құрамдас бөлікті сатып алу, өндіріс процесінде меншікті өндіріс құралдарын пайдалану дәрежесін шешудің негіздемесі болып табылады. Шешімдер жеке еңбек құралдарын (көлік, қоймалар, машиналар, жабдықтар ...) пайдалану туралы да, сондай-ақ өздерінің еңбек объектілерін пайдалану туралы да қабылданады, т.б. өздігінен дайындалған дайындамалар, жартылай фабрикаттар, компоненттер ...

Өздігінен өндірудайындамалар мен жартылай фабрикаттар кәсіпорындардың ауытқуларға тәуелділігін төмендетеді нарықтық жағдайлар. Сол уақытта жоғары сапажәне бұл өнімдердің төмен құнын оларды өндіруге маманданған өндіруші қамтамасыз етеді. Тәуелділіктің өсуіне байланысты жоғалту тәуекелі неғұрлым төмен болса, жеткізудің сенімділігі жоғары және экономикадағы логистикалық байланыстар неғұрлым дамыған болады.

Дайындамалар мен жартылай фабрикаттарды сатып алу пайдасына шешім, егер:

· дайындамалар мен жартылай фабрикаттарға қажеттілік аз;

· Өндіріске қажетті қуаттар жоқ;

· Білікті кадрлардың жетіспеушілігі.

пайдасына шешім меншікті өндірісқабылдануы керек, егер:

· Компоненттерге қажеттілік тұрақты және жеткілікті үлкен;

· Құрамдас өнім бар жабдықта өндірілуі мүмкін.

«Жасау немесе сатып алу» сияқты шешімдер тауарлық ресурстарды сатып алу кезінде (өндірушіден немесе делдалдан), тасымалдаушының қызметтерін таңдауда және жеке автокөлік паркін құру кезінде қабылданады. Көлікжалдамалы қойма қызметтерін пайдалану туралы шешім қабылдау кезінде.

Екі балама шешімді таңдауды толығырақ қарастырайық:

· Тауар ресурстарын тікелей өндірушіден сатып алу арқылы ассортиментті дербес қалыптастыру;

· Немесе тауарлық ресурстарды өндіріс партияларын қысқартуға, кең ассортиментті қалыптастыруға және оны тұтынушыларға толық түрде жеткізуге маманданған делдалдан сатып алу.

Делдалдан сатып алу бірнеше себептер бойынша тікелей өндірушіден гөрі тиімдірек болуы мүмкін:

· Тауар ресурстарын делдалдан сатып алу арқылы компания салыстырмалы түрде шағын лоттардың кең ауқымын сатып алу мүмкіндігіне ие болады. Нәтижесінде қорларға, қоймаларға қажеттілік азаяды, көлемі келісімшарттық жұмысассортименттің жеке заттарын өндірушілермен.

· Делдалдың тауарының бағасы өндірушіден төмен болуы мүмкін, өйткені шағын көтерме және ірі көтерме сатып алушылар үшін бағалар тауарлар партиясын бөлу қажеттілігіне байланысты әртүрлі. Ал делдал осыған маманданғандықтан, қысқарту оған арзанырақ.

· Тауар өндірушісі географиялық тұрғыдан делдалға қарағанда әлдеқайда алыс қашықтықта орналасуы мүмкін. Қосымша тасымалдау шығындары бұл жағдайда өндіруші мен делдал арасындағы баға айырмашылығынан жоғары болуы мүмкін.

Қазіргі уақытта өнеркәсібі дамыған елдерде жеке кәсіпкерлік функциялардың орындалуын, тіпті бизнес-процестің бөліктерін үшінші тұлғаларға немесе ұйымдарға ішінара немесе толық беру кеңінен қолданылады. Бұл құбылыс аталды аутсорсинг. Ағылшын тілінен аударғанда бұл сөзбе-сөз бір нәрсені алу дегенді білдіреді сыртқы көздер. Аутсорсинг келесі себептерге байланысты кеңінен дамыды:

· Нарықтың барлық секторларында бәсекелестіктің күшеюі және онымен байланысты өндірістің барлық операцияларының ең жоғары тиімділігіне қол жеткізу қажеттілігі және экономикалық қызмет. Барлық операциялардың тиімділігін барынша арттыруға өз бетінше қол жеткізу мүмкін емес, ал кейде мүмкін емес. Сіз негізгі функциялардың орындалуын жетілдіре аласыз, ал қалған жұмысты басқаларға қарағанда жақсы орындайтындарға тапсыра аласыз.

· Кәсіпорындардың «жаһандық» болуға ұмтылысы , яғни. бүкіл әлем бойынша өз өнімдері мен қызметтерін ұсынады. Бұл үшін, ең алдымен, белгілі бір аумаққа қатаң «байланыс» болмауы керек. Мысалы, жеке өндіріс орындары, жеткізу қызметі немесе дүкендер желісі шын мәнінде айтарлықтай кедергі емес, керісінше, бір елдің нарығынан екінші елдің нарығына ауысатын компания үшін, ең болмағанда, бастапқы кезеңде қажетсіз сән-салтанат болып табылады.

· Жаһандық бизнестегі шағын бизнестің рөлін арттыру. Аутсорсинг компанияға қызметкерлердің өсуін қажет етпей-ақ көптеген елдердің нарықтарында жаһандық қатысуға мүмкіндік береді. Салыстырмалы түрде кішігірім компания шағын кәсіпорындардың көмегімен бүкіл әлемде орталық кеңседен жұмыс істей алады, сонымен бірге жүктелген міндеттердің орындалуын бақылау.

Логистика саласында аутсорсингті, ең алдымен, қоймалық, тасымалдау, кеден тазартпасы, ақпараттық қолдау. Дегенмен, Ресейде, Батыстан айырмашылығы, мұндай логистикалық операторлар нарығын қалыптасқан және тұрақты деп атауға болмайды. Ең ірі және ең беделді компаниялардың қатарында «Ұлттық кеден брокері» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі мен Ресейдің логистикалық қызметі (кедендік, қоймалық, көлік қызметі), Maersk Sealand (MESK SEALAND), P&O Nedlloyd және MSC (көлік операторлары) бар. Бұл компаниялар логистика саласында қызметтер ұсынып, әлемдік деңгейде қызмет көрсету сапасын сақтайды. Өкінішке орай, дәл қызмет көрсету сапасын жоғары деңгейде ұстау қажеттілігінен олар өз қызметтеріне жоғары баға белгілейді.

«Мен нарыққа қолымнан келгенді істеу үшін келдім. Қалғанын жергілікті нарық мамандарының қызметі ретінде сатып аламын». Аутсорсингтің мәні осында. Бүгінгі таңдағы нарықтық тренд логистикадағы аутсорсинг үлесінің артуы болып табылады. Логистикадағы қызмет провайдері деп аталады PL-провайдер(Тараптың логистикалық провайдері). Қызмет көрсетушілердің бірнеше деңгейін ажырату әдеттегідей:

· Бірінші деңгейлі логистикалық қызмет провайдері – 1PL провайдері. Бұл бір көлік түрімен жүктерді А пунктінен В пунктіне тасымалдауды қамтамасыз ете алатын кәсіпорын. Бұл, мысалы, көлік құралдарына тапсырыс беретін телефон операторы (жеке диспетчер); автомобиль көлігі бойынша экспедиторлық компания; темір жол экспедиторы.

· Екінші деңгейдегі логистикалық қызмет провайдері – 2PL провайдері. Іске асыру мультимодальды тасымалдау, жүкті көліктің бір түрінен екіншісіне ауыстырып тиеуді ұйымдастыру. 2PL жеткізушісі шешетін міндеттер келесідей: тауарларды қоймаға алып, жүк көлігіне тиеу, вагонға әкелу, вагон мен жүк көлігінің (бір уақытта жақсырақ) жеткізілетін жерге жақындауын ұйымдастыру. тиеу, жүкті вагонға тиеу, жөнелту.

· Үшінші деңгейлі жеткізуші – 3PL-провайдер. Ол жүк иесінің нұсқауына сәйкес транзиттік қоймалар арқылы ауыстырып тиеу және жөнелтілімдер көлемін өзгерту мүмкіндігімен кез келген көлік құралымен жүкті республика бойынша тарату, жеткізу мәселелерін шешеді.

· Төртінші деңгейлі жеткізуші – 4PL-провайдер. ол пилотажлогистика. Мұндай провайдерлер тіпті Еуропа үшін сирек кездеседі. Олардың міндеттері: тауар ағындарын оңтайландыру, сәйкестісін таңдау және қолдану бағдарламалық қамтамасыз ету, келісімшарттық жұмысқызмет провайдерлерімен.

Тиісінше, логистикалық аутсорсингтегі қарым-қатынастардың ең ұзын тізбегі келесідей: 4PL провайдері 3PL провайдерінен қызметке тапсырыс береді, 3PL провайдері 2PL провайдеріне қызметке тапсырыс береді, ол өз кезегінде 1PL провайдеріне тапсырыс береді, ал соңғысы тасымалдаушыны тартады. . Әрине, бұл әрқашан қажет емес. Бірақ сіз әлемнің көптеген елдерінде тауар өндіретін трансұлттық корпорацияны басқарсаңыз және бағадағы «логистикалық құрамды» төмендетуді міндет етіп қойғанда, PL жеткізушілерінің қызметтерін пайдалану нақты нәтиже бере алады.

Сатып алу логистикасы. Сатып алу және жабдықтау.

Жеткізу тізбегінде әрбір ұйым бұрынғы жеткізушілерден материалдарды сатып алып, оларға құндылық қосып, келесі тұтынушыларға сатады. Әрбір ұйым материалдарды сатып алып, сатқанда, олар жеткізу тізбегі бойынша әрі қарай жылжиды.
Сатып алу - бұл ұйымға қажетті барлық материалдарды сатып алуға жауапты функция.
Мұндай түрдегі көптеген мәмілелер стандартты емес, өйткені олар жалға алу, лизинг, келісім-шарт, свопинг, қарыз алу және т.б. Осыған байланысты «материалдарды алу» немесе неғұрлым жалпы термин – жабдықтау түсінігі қолданылады. Ол сатып алудың әртүрлі түрлерін (сатып алу, жалға беру, келісім-шарттар жасау және т.б.) қамтуы мүмкін, сондай-ақ байланысты жұмыстар: жеткізушілерді таңдау, келіссөздер, шарттарды келіссөздер, экспедиция, жеткізушінің жұмысын бақылау, материалдарды өңдеу, тасымалдау, сақтау және қабылдау. жеткізушілерден алынған тауарлар. Әдетте, жабдықтау материалдардың қозғалысымен дербес айналыспайды, бірақ оны ұйымдастырады. Ол басқа тарапқа белгілі бір материалдар қажет екенін хабарлайды және меншік иесі мен орналасқан жерін өзгертуді ұйымдастырады. Басқа функция бар - тасымалдау - шын мәнінде жеткізумен айналысады. Сондықтан жабдықтау ең алдымен ақпаратты өңдеумен байланысты. Ол деректерді жинайды әртүрлі көздер, оларды талдайды және ақпаратты жеткізу тізбегіне береді.

Макрологистикалық жүйенің элементі ретінде жабдықтау жеткізу тізбегіне кіретін ұйымдар арасындағы негізгі буынды құрайды және тұтынушылар мен жеткізушілер арасындағы материалдық ағынды үйлестіру механизмі қызметін атқарады. Сондай-ақ сатып алулар жалпы шығындардың едәуір бөлігін құрайды. Әдеттегі өндіруші материалдарға 60% жұмсайды, сондықтан сатып алу компания шығындарының көпшілігіне тікелей жауап береді, тіпті осы саладағы бастапқы оңтайландыру айтарлықтай пайда әкелуі мүмкін.

Логистикалық тапсырмаларды сатып алу
Жалпы алғанда, жеткізудің мақсаты компанияны материалдарды сенімді жеткізуге кепілдік беру болып табылады. Осыған сүйене отырып, жабдықтау міндеттері келесідей:
- сенімді және үзіліссіз құру материалдық ағынкомпанияға;
- осы материалдарды пайдалана отырып, олардың сұраныстарын зерделей отырып, бөлімдермен тығыз байланыста болу;
- лайықты жеткізушілерді табу, олармен тығыз жұмыс жасау және тиімді қарым-қатынас орнату;
- қолайлы сападағы және қажетті мөлшердегі қажетті материалдарды сатып алу және олардың жеткізілуіне кепілдік беру дұрыс уақытжәне орны;
- қолайлы бағалар мен жеткізу шарттарын қамтамасыз ету;
- резервтер мен оларға инвестициялаудың қолайлы саясатын жүргізу;
- Жеткізу тізбегі арқылы материалдардың жылдам қозғалысы, қажет болған жағдайда жеткізілімдерді жіберу, ағымдағы жағдайларды бақылау, соның ішінде бағаның өзгеруі, тапшылық, жаңа өнімдер және т.б.

Кәсіпорынның сатып алу логистикасын және жабдықтауды ұйымдастыру үлгілері
Қазіргі уақытта ресейлік компанияларжабдықтауды ұйымдастырудың екі түбегейлі әртүрлі моделін байқауға болады.
1-нұсқа: Жабдықтау тапсырмаларын әртүрлі функционалдық бөлімшелер орындайды. Мысалы, материалдық ресурстардың тізбесі мен санын өндірістік дирекция белгілейді, ал жабдықтаушыны таңдау, келісім-шарттар жасау және жеткізуді ұйымдастыру міндеттерін сатып алу қызметінің мамандары шешеді. Нәтижесінде жабдықтауды басқару функциясы кәсіпорынның және оның бөлімшелері арасында бөлінеді тиімді жүзеге асыруқиын.
2-нұсқа: кәсіпорынды материалдық ресурстармен қамтамасыз етудің барлық процедураларының бір бірлік құзыретіне шоғырлануын көздейді. Бұл құрылым жеткізушілерден материал ағынын жылжытуды тиімдірек ұйымдастыруға, сондай-ақ жабдықтау процесін басқаруға мүмкіндік береді.

Жабдықты басқарудағы стандартты процедуралар
AT жалпы көрінісПроцедуралар тізімі келесідей:
1. Қажеттіліктерді талдау. Сатып алу процесі компанияның тиісті бөлімшелерінің материалдық ресурстарға талаптарын анықтаудан басталады. Өндірілетін өнімнің ассортименті өзгерген жағдайда қажетті материалдық ресурстардың номенклатурасын қайта қарау керек.
2. Сатып алынатын материалдық ресурстарға қойылатын талаптарды анықтау және бағалау. Кәсіпорын ішіндегі тұтынушыларды және материалдық ресурстардың номенклатурасын анықтағаннан кейін сатып алынатын материалдық ресурстардың әрбір позициясына салмаққа, өлшемдерге, жеткізу параметрлеріне, сондай-ақ басқа да техникалық шарттарға қойылатын талаптар белгіленуі керек. Провайдердің қызмет көрсету деңгейіне қойылатын талаптар да анықталуы керек.
3. «Өндіріңіз немесе сатып алыңыз». Ықтимал жеткізушілерді анықтау алдында сұраққа жауап беру керек: кәсіпорынның өзіне қажетті материалдық ресурстарды өндіру тиімдірек емес пе?
4. Сатып алу нарығын зерттеу. Сатып алу нарығын зерттеу тікелей нарықтар, алмастыратын нарықтар және жаңа нарықтар үшін барлық ықтимал жеткізушілерді анықтаудан басталады. Бұдан кейін сатып алынатын материалдық ресурстардың барлық мүмкін көздерін алдын ала бағалау, сондай-ақ осы нарықтарға шығумен байланысты тәуекелдерді талдау жүргізіледі.
5. Жабдықтаушыларды таңдау. Жабдықтаушылар туралы ақпаратты жинау, жеткізушілердің деректер базасын құру, ең жақсы жеткізушіні іздеу, сондай-ақ бұрын таңдалған жеткізушілермен жұмыс нәтижелерін бағалау. Жеткізушіні түпкілікті таңдау үшін көп критериалды бағалау қолданылады.
6. Сатып алу. Сатып алу рәсімі шарттық қатынастарды ресімдеуді, материалдық ресурстарға меншік құқығын беруді, төлемді, материалдық ресурстарды тасымалдауды ұйымдастыруды қамтиды.
7. Жабдықты бақылау. Жабдықтауды басқарудың тиімділігі жеткізілімдер мен қызметтердің мерзімі, бағасы, саны, сапасы және басқа да параметрлері бойынша шарттар талаптарының орындалуын бақылау нәтижесінде бағаланады.
8. Сатып алу бюджетін жасау. Тиісті адамның мінез-құлқы экономикалық есептеулерпроцедуралар мен операциялардың нақты шығындарын анықтау.
9. Жабдықтау функциясын кәсіпорынның басқа бөлімшелерімен үйлестіру және өзара байланыстыру, сондай-ақ кәсіпорынның бірыңғай макрологистикалық жүйеге енуін қамтамасыз ететін жеткізушілермен тығыз байланыс орнату.

«Сатып алу логистикасы. Тауарлы-материалдық қорларды басқару» мамандығы (оқу саласы) бойынша оқыту келесі бағдарламалар бойынша жүзеге асырылады:
- «Сатып алу логистикасы. Тауарлық-материалдық қорларды басқару» базалық деңгейдегі біліктілікті арттыру бағдарламасы
- «Сатып алу логистикасы. Тауарлы-материалдық қорларды басқару» кәсіби басқару деңгейіне арналған біліктілікті арттыру бағдарламасы
-

Логистиканы сатып алу -бұл кәсіпорынды материалдық ресурстармен қамтамасыз ету процесінде материалдық ағындарды басқару.

Микрологистикалық жүйенің маңызды элементі материал ағынының логистикалық жүйеге түсуін ұйымдастыратын сатып алудың ішкі жүйесі болып табылады. Бұл кезеңде материал ағынын басқарудың белгілі ерекшелігі бар, ол зерттелетін пәннің жеке бөлімі ретінде сатып алу логистикасын бөліп көрсету қажеттілігін түсіндіреді.

Кәсіпорынды еңбек объектілерімен қамтамасыз ету процесінде жауап беруі тиіс негізгі сұрақтар дәстүрлі болып табылады және жабдықтау логикасымен анықталады:

Не сатып алу керек;

Қанша сатып алу керек;

Кімнен сатып алу керек;

Қандай шарттармен сатып алу керек.

Логистика дәстүрлі тізімге өз сұрақтарын қосады:

Сатып алуды өндіріспен және сатумен қалай жүйелі түрде байланыстыруға болады;

Кәсіпорын қызметін жеткізушілермен қалай жүйелі түрде байланыстыруға болады.

Сатып алуды логистика мәселелерінің белгіленген ауқымы осы функционалдық салада шешілетін міндеттердің құрамын және орындалатын жұмыстың сипатын анықтайды.

Қарастырыңыз тапсырмаларжәне жұмыс,логистиканы сатып алумен байланысты.

1. Материалдық ресурстарға қажеттілікті анықтау.Ол үшін материалдық ресурстарды кәсіпорынішілік тұтынушыларды анықтау қажет. Содан кейін материалдық ресурстарға қажеттілік есебін орындаңыз. Бұл ретте жеткізілімдердің массасына, көлеміне және басқа параметрлеріне, сондай-ақ жеткізу қызметіне талаптар қойылады. Әрі қарай номенклатуралық және (немесе) номенклатуралық топтардың әрбір лауазымы бойынша кестелер мен ерекшеліктер әзірленеді. Тұтынылатын материалдық ресурстар үшін «жасау немесе сатып алу» мәселесін де шешуге болады.

2. Сатып алу нарығын зерттеу.Мұндай зерттеу жеткізушілер нарығының мінез-құлқын талдаудан басталады. Бұл жағдайда тікелей нарықтардағы, алмастырушы нарықтардағы және жаңа нарықтардағы мүмкін болатын барлық жеткізушілерді анықтау қажет. Бұдан кейін сатып алынатын материалдық ресурстардың барлық мүмкін көздерін алдын ала бағалау, сондай-ақ белгілі бір нарыққа шығумен байланысты тәуекелдерді талдау жүргізіледі.

3. Жеткізушіні таңдау.Ол жеткізушілер туралы ақпаратты іздеуді, ең жақсы жеткізушіні табуды, таңдалған жеткізушілермен жұмыс нәтижелерін бағалауды қамтиды.

4. Сатып алу.Бұл функцияны жүзеге асыру келіссөздерден басталады, ол шарттық қатынастарды ресімдеумен, яғни шарт жасасумен аяқталуы керек. Келісім-шарттық қатынастар экономикалық байланыстарды құрайды, оны ұтымды ету логистиканың да міндеті болып табылады. Сатып алу сатып алу тәсілін таңдауды, жеткізу және төлеу шарттарын әзірлеуді, сонымен қатар материалдық ресурстарды тасымалдауды ұйымдастыруды қамтиды. Бұл ретте жеткізу кестелері жасалады, жөнелту жүзеге асырылады, мүмкін, кедендік рәсімдер. Сатып алуды қабылдауды бақылау ұйымы аяқтайды.

5. Жабдықты бақылау.Жабдықтауды бақылаудың маңызды міндеттерінің бірі жеткізу сапасын бақылау, яғни шағымдар мен ақаулардың санын есепке алу болып табылады. Жеткізуді бақылау сонымен қатар жеткізу мерзімін (ерте жеткізу немесе кешіктіру саны) қадағалауды, тапсырыстың орындалу мерзімін, тасымалдау мерзімін қадағалауды, сонымен қатар материалдық ресурстар қорының жай-күйін бақылауды қамтиды.

6. Сатып алу бюджетін құру.Сатып алу қызметінің маңызды бөлігі болып табылады экономикалық есептеулер, өйткені осы немесе басқа жұмыстар мен шешімдердің құнын нақты білу қажет. Бұл шығындарды анықтайды:

Материалдық ресурстардың негізгі түрлеріне тапсырысты орындауға;

Тасымалдау, экспедиция және сақтандыру;

жүктерді өңдеу;

Жеткізу шартының талаптарының сақталуын бақылау;

Материалдық ресурстарды қабылдау және тексеру;

Әлеуетті жеткізушілер туралы ақпаратты іздеңіз.

Экономикалық есептердің бір бөлігі ретінде сатып алу логистикасының міндеттері материалдық ресурстардың тапшылығына байланысты шығындардың есебін қамтуы керек.

7. Өндіріспен, маркетингпен, қоймамен және тасымалдаумен, сондай-ақ жеткізушілермен сатып алуды үйлестіру және жүйелі қарым-қатынасы.Бұл сатып алу логистикасының нақты міндеті, жоғарыда атап өтілгендей, сатып алу мен өндірістің, өткізудің жүйелік байланысын ұйымдастыру, сонымен қатар жоспарлау, экономика, техника және технология саласында жеткізушілермен тығыз байланыс орнату арқылы шешіледі.

Жабдықтау -Бұл өнімді сатып алу, жеткізу, қабылдау, сақтау және сату алдындағы дайындау процедураларын қамтитын қызмет.

Жабдықтауды басқару -бұл тұтынушылар үшін қосымша құнды қамтамасыз ету мақсатында жеткізу тізбегіне қатысушылардың өзара әрекетін үйлестіру қызметі.

Жабдықтау саясатыжалпы ұсыныс болып табылады, оның негізінде кәсіпорынның жабдықтау бөлімшесінің мақсаты, мақсаты және қызметінің аспектілері анықталады.

1) жабдықтау бөлімшесінің ұйымдық құрылымының сипаттамасы;

2) бағалы сатып алулар туралы ереже;

3) жабдықтау қызметінің этикасы, жабдықтау функциялары туралы ереже;

4) ресурстардың көздерін және өнімді жеткізушілерді анықтау және зерттеу;

5) тапсырыс берілген өнімнің қажеттілігін анықтау және санын есептеу;

6) бұйрықтық шешім;

7) жеткізілімдердің саны мен мерзімдерін белгілеу және оларға мониторинг жүргізу;

8) тауарлы-материалдық қорларды басқару;

9) шарттық міндеттемелердің орындалу барысын есепке алу және бақылау.

Кәсіпорындағы жабдықтауды басқарудың негізгі бағыттарын анықтауды реттейтін негізгі принциптерді қарастырыңыз:

1) жүйелілік -өнімді жеткізудің жоспарлы кестелері негізінде жеткізу;

2) ырғақ -өнімді салыстырмалы тұрақты аралықта жеткізу, бұл көтерме және бөлшек сауда кәсіпорындарының, қоймалардың, көліктің және жеткізу тізбегінің басқа бөліктерінің жұмыс істеуі үшін оңтайлы жағдай жасайды;

3) тиімділік -оған сұраныстың өзгеруіне байланысты өнімді жеткізу процесін жүзеге асыру;

4) экономика -жұмыс уақытының ең аз шығындары, өнімді жеткізуге арналған материалдық және қаржылық ресурстар. Оған көлік құралдарын тиімді пайдалану, тиеу-түсіру жұмыстарын механикаландыру, жеткізу тізбегіндегі оңтайлы буынды орнату арқылы қол жеткізіледі;

5) орталықтандыру -тұтынушыларды өніммен жабдықтаушылардың күші мен құралдарымен қамтамасыз ету;

6) өндірістік қабілеттілік -пайдалану заманауи технологияларсатып алу және жеткізу.

жабдықтау бағдарламасын әзірлеу -үшін сатып алынатын өнімнің түрі мен санын анықтау болып табылады әртүрлі нарықтар, сондай-ақ өнімнің белгілі бір түрін сатып алу уақыты.

Жабдықтау жүйесінің міндетітұтынушыларға қызмет көрсетудің жоспарланған деңгейін ең төменгі жалпы шығынмен қамтамасыз ету болып табылады.

Кімге жабдықтау жүйесі,әдетте келесіні көрсетеді талаптар:

1) өнімнің үздіксіз ағынын қамтамасыз ету: шикізат, материалдар, жинақтаушы бұйымдар ағыны және кәсіпорынның өмір сүруіне қажетті қызметтерді көрсету;

2) тауарлық-материалдық қорларды басқару – өнім қорларымен байланысты инвестиция деңгейін және оларды ұстауға кететін шығындарды минимумға дейін төмендету;

3) тұтынушыларға қызмет көрсету сапасының деңгейін қолдау;

4) жеткізушілермен жұмыс – құзыретті жеткізушілерді іздеу;

5) стандарттау – мүмкіндігінше стандартты өнімді сатып алу;

6) қызмет көрсетудің ең төменгі жалпы құнына қол жеткізу; сатып алу процесі өнімдер мен қызметтердің ең аз шығынмен болуын талап етеді;

7) қауіпсіздік бәсекелестік артықшылықкәсіпорындар;

8) кәсiпорынның басқа да функционалдық бөлiмшелерiнiң қызметкерлерiмен қарым-қатынасты дамыту және келiсiмдi, өндiрiстiк және еңбек қатынастарына қол жеткiзу;

9) үстеме шығындар деңгейін төмендету кезінде жеткізуді қамтамасыз ету. Жеткізу сенімділігі - тұтынушыны жоспарланған уақыт кезеңінде оған қажетті өніммен қамтамасыз ету кепілі.

Материалдық ағындар өңделетін кез келген өндірістік және коммерциялық кәсіпорынның құрамында еңбек объектілерін: шикізатты, жартылай фабрикаттарды, халық тұтынатын тауарларды сатып алатын, жеткізетін және уақытша сақтайтын қызмет (жабдықтау қызметі) болады. Бұл қызметтің қызметін үш деңгейде қарастыруға болады, өйткені жабдықтау қызметі бір уақытта:

Кәсіпорынның құрамына кіретін макрологистикалық жүйенің коммуникациялар мен мақсаттарды жүзеге асыруды қамтамасыз ететін элементі;

Микрологистикалық жүйенің элементі, яғни осы кәсіпорынның мақсаттарын жүзеге асыруды қамтамасыз ететін кәсіпорын бөлімшелерінің бірі;

Элементтері, құрылымы және тәуелсіз мақсаттары бар тәуелсіз жүйе.

Қарастырыңыз жабдықтау қызметінің мақсатыанықталған деңгейлердің әрқайсысында.

1. Жабдықтау қызметі макрологистикалық жүйенің элементі ретінде тауарды жеткізуге қатысты техникалық, технологиялық, экономикалық және әдістемелік мәселелерді үйлестіре отырып, жеткізушілермен экономикалық байланыстар орнатады. Жеткізушінің сату бөлімімен және байланыста жұмыс істеу көлік ұйымдары, жабдықтау қызметі кәсіпорынды макрологистикалық жүйеге қосуды қамтамасыз етеді. Логистика идеясы - барлық қатысушылардың келісілген әрекеттерінен қосымша пайда алу - жабдықтау қызметінің персоналының жеке кәсіпорынның мақсаттарына оқшауланған объект ретінде емес, бүкіл логистикалық жүйенің буыны ретінде жетуін талап етеді. Бұл өз кәсіпорнында жұмыс істейтін жабдықтау қызметі сонымен бірге бүкіл макрологистикалық жүйенің тиімділігін арттыру мақсатын көздейтінін білдіреді. Жеке кәсіпорынбұл тәсілмен ол бүкіл макрологистикалық жүйенің элементі ретінде қарастырылады: бүкіл жүйенің жағдайы жақсарады - оның элементі жақсарған сайын кәсіпорынның жағдайы. Ретінде қарапайым мысалқабілетті кәсіпкерлер тобын қарастырайық, олардың әрқайсысы жеке бизнес. Егер бұл адамдар бірігіп, «өзі үшін» ғана емес, сонымен бірге ортақ нәтиже үшін жұмыс істей бастаса, олардың әрқайсысы үшін әлеуетті пайда мүмкіндіктері артады.

Жабдықтаушылармен логистикалық интеграция экономикалық, технологиялық, техникалық және әдістемелік шаралар кешені арқылы жүзеге асырылады. Мысалы, түпкілікті логистикалық шығындарды басқару үшін серіктес кәсіпорындар шығындардың құрамы туралы ақпаратпен алмасуы, олардың ең маңыздысын анықтауы, маңызды шығындар арасындағы байланыстарды орнатуы, техникалық, технологиялық және әдістемелік кешенін бірлесіп әзірлеуі керек. осы шығындарды азайту шаралары. Интеграция жақсы серіктестікке бағдарлануға, пайда әкелмесе де, өзара қадам жасауға дайын болуға негізделуі керек. «Менің лашығым шетінде...» философиясының иесі бүгінде бизнес әлемінде өзін жайлы сезінбейтін шығар.

Логистикада жабдықтаушылармен қарым-қатынас мыналарға негізделуі керек принциптері:

Жабдықтаушыларға фирманың тұтынушылары сияқты қарау;

Мүдделер қауымдастығын іс жүзінде көрсетуді ұмытпаңыз;

Жеткізушіні оның міндеттері туралы хабардар ету және оның шаруашылық операцияларынан хабардар болу;

Жабдықтаушылармен проблемалар туындаған жағдайда көмектесуге дайын болу;

Өзіне алған міндеттемелерді орындау;

Іскерлік тәжірибеде жеткізушінің мүдделерін ескеру. Жабдықтау қызметі кәсіпорынды материалдық ресурстармен қамтамасыз ету мәселелерін даму сатысында шеше бастайды жаңа өнімдер. Логистикалық ұйымдастырылған жүйелерде жабдықтаушылардың қатысуымен жаңа өнімді әзірлеу бағдарламасы жүзеге асырылуы мүмкін.

2. Жабдықтау қызметі оны ұйымдастырған кәсіпорынның элементі бола отырып, жабдықтау-өндіріс-өткізу тізбегіндегі материал ағынының өтуін қамтамасыз ететін микрологистикалық жүйеге органикалық түрде сәйкес келуі керек. Жабдықтау қызметі мен өндірістік-маркетингтік қызметтер арасындағы материалдық ағындарды басқарудың жоғары дәрежелі бірізділігін қамтамасыз ету жалпы кәсіпорынның логистикалық ұйымының міндеті болып табылады. Қазіргі заманғы жүйелерөндірісті ұйымдастыру және материалдық-техникалық қамтамасыз ету нақты уақыттағы тұрақты өзгерістерді ескере отырып, кәсіпорын бойынша жеткізу, өндірістік және маркетингтік байланыстардың жоспарлары мен әрекеттерін үйлестіру және жедел түзету мүмкіндігін қамтамасыз етеді. «Жабдықтау – өндіріс – өткізу» тізбегі маркетингтің заманауи концепциясына негізделуі керек, яғни алдымен өткізу стратегиясы, содан кейін оның негізінде өндірісті дамыту стратегиясы, содан кейін ғана – өндірісті жеткізу стратегиясы жасалуы керек. Айта кету керек, маркетинг бұл міндетті концептуалды түрде ғана көрсетеді. Өткізу нарығын жан-жақты зерттеуге бағытталған ғылыми маркетинг құралдары өткізу нарығын зерттеу барысында анықталған сәйкес талаптарға байланысты жеткізушілермен техникалық және технологиялық сәйкестік мәселелерін шешу әдістерін әзірлемеген. Маркетинг сонымен қатар шикізаттың бастапқы көзінен соңғы тұтынушыға дейінгі материалдарды жылжыту процестеріне барлық қатысушыларды жүйелі ұйымдастыру әдістерін ұсынбайды. Осыған байланысты логистика маркетингтік көзқарасты дамытады кәсіпкерлік қызмет, маркетинг тұжырымдамасын жүзеге асыруға мүмкіндік беретін әдістерді әзірлейді, тұжырымдаманың өзін айтарлықтай кеңейтеді және толықтырады.

3. Жабдықтау қызметінің жұмыс істеу тиімділігі, аталған мақсаттарды кәсіпорын деңгейінде де, макрологистика деңгейінде де жүзеге асыру мүмкіндігі көбінесе жабдықтау қызметінің өзін жүйелі ұйымдастыруға байланысты.

Ресейде сатып алу логистикасының жоғарыда аталған міндеттерін шешу қиынға соғады, өйткені жақын арада кәсіпорындар бұл міндеттерді толығымен шешпеді, өйткені ресурстар бөлінген.

Кәсіпорынды шикізатпен қамтамасыз ету процесінде материалдық ағындарды басқарудың жүйелі тәсілін жүзеге асыру мүмкіндігімен бір-бірінен түбегейлі айырмашылығы бар жабдықтауды ұйымдастырудың екі нұсқасын қарастырайық.

Бірінші үлгіәртүрлі функционалдық бөлімшелер арасында жоғарыда аталған міндеттерді бөлумен кәсіпорынның ұйымдық құрылымының ұсынылған дәстүрлі нұсқасын көрсетеді. Көріп отырғаныңыздай, нені, қаншаға сатып алу керектігін өндірістік басқарма шешеді. Мұнда сатып алынған еңбек заттарын қоймаға қою жұмыстары да жүргізілуде.

Кімнен және қандай шарттармен сатып алу керектігін Сатып алу дирекциясы шешеді. Бұл жерде тізімделген жабдықтау жұмыстары да жүргізіледі, яғни келісім-шарттар жасалып, олардың орындалуы қадағаланады, сатып алынған еңбек заттарын жеткізу ұйымдастырылады. Осының салдарынан кәсіпорынды шикізатпен және материалдармен қамтамасыз ету процесінде материалдық ағындарды басқару функциясы әртүрлі қызметтер арасында бөлінеді және оны тиімді жүзеге асыру қиынға соғады.

Екінші үлгілогистикалық тәсілді көрсетеді және кәсіпорынның барлық жабдықтау функцияларын бір қолға шоғырландыруды көздейді, мысалы, логистикалық бөлімде. Бұл құрылым үлкен мүмкіндіктер туғызады логистикалық оңтайландыруеңбек объектілерін сатып алу сатысындағы материалдық ағын.

Сатып алу логистикасы логистиканың барлық басқа салаларымен байланысты, бірақ ол әсіресе дистрибьюторлық логистикамен тығыз байланыста. Өнімді жеткізушіден тұтынушыға өткізу процесінде олардың өзара әрекеттесуін талдап көрейік.

Екі кәсіпорын арасындағы аймақтағы материал ағынын басқару процесін қарастырайық, олардың бірі тауар жеткізуші, ал екіншісі көтерме сатып алушы. Бірінші кәсіпорын позициясынан материал ағынын басқару әдістермен жүзеге асырылуы керек тарату логистикасы. Дегенмен, екінші позициядан сол ағынды логистикалық әдістерді сатып алу арқылы басқару керек. Көрінетін қайшылық оңай шешіледі.

Келісімшарт бойынша сатып алушы жеткізушіге тауарды өз қоймасына жеткізу үшін төлеген болса, ағынды бақылауды арнайы аймақта қарастырайық. Бұл шарттарда жеткізушінің мәміледен алатын пайдасы көп жағдайда оның сату қызметі тапсырысты тұтынушының қоймасына жеткізуді қаншалықты ұтымды ұйымдастыратынына байланысты. Басқаша айтқанда, жеткізуші қарастырылып отырған аймақтағы ағындарды басқарады. Қолданылатын әдістер тарату логистикасына қатысты. Жеткізу ақысын төлеген сатып алушы одан ұтымды ұйымдастыруештеңе ұтпайды (сондай-ақ жеткізу нашар ұйымдастырылған жағдайда ештеңе жоғалтпайды).

Материалдық ағынды басқарудың сатып алу логистикалық әдістері осы салада шарт талаптары бойынша сатып алушы жеткізушінің қоймаларынан тауарларды өз бетінше импорттаған кезде қолданылады. Сатып алушының сатып алу қызметінің ұтымдылығы бұл жағдайда оның экономикалық көрсеткіштерін айтарлықтай жақсарта алады.

Мердігерлер жеткізудің басқа шарттарын келісе алады. Резидент емес жеткізуші тауарды жеткізеді делік теміржол вокзалысіздің қалаңыздың (және жеткізу қызметінің құны жеткізілген тауардың бағасына кіреді). Әрі қарай сатып алушы тауар қозғалысын ұйымдастырады. Мұнда жеткізушінің дистрибьюторлық қызметі тауарды жөнелту пунктінің станциясына жеткізумен, одан кейін сатып алушының сатып алу қызметімен айналысады.

Жеткізушінің дистрибьюторлық қызметі материал ағынын бақылауды сатып алушының сатып алу қызметіне беретін сәт жеткізу шарттарын жасасу кезінде белгіленетін тауарларды франкингтеу шарттарымен анықталады. «Тегін» термині өнім бағасында тұтынушыға өнімді жеткізу құнын есепке алу тәртібін білдіреді. Жеткізу шартында «еркін» термині өнімді сатып алушыға жеткізу жолында тасымалдау және сақтандыруға байланысты шығындарды жеткізуші көтеретінін көрсетеді.

Фрейктік франкинг шарттары жеткізушінің сату қызметі мен тұтынушының жеткізу қызметі қызметінің бағыттары арасындағы шекараны (белгілі бір дәрежеде) белгілейді. Дегенмен, сатып алу және тарату логистикасы біртұтас логистикалық қызметтің функционалдық бірліктері екенін ұмытпаған жөн. Бұл әрекетті сатып алушының сатып алу қызметі де, жеткізушінің тарату жүйесі де жүзеге асырады. Сондықтан дистрибьюторлық логистика саласындағы барлық шешімдер кәсіпорынның логистикасын сатып алу саласындағы шешімдермен бірге қабылдануы тиіс. Тек осы тәсіл ғана іске асыруды қамтамасыз етеді логистикалық тұжырымдамаматериал ағынын басқару.

4.2. Сатып алудың логистикалық механизмдері

Кәсіпорындағы сатып алу жүйесін басқару келесілерді көздейді мақсаттар:

1) өнім ассортиментін кеңейту;

2) ресурстардың жалпы құнын төмендету және ысыраптарды жою;

3) ескірген және баяу сатылатын өнім қорларынан құтылу;

4) арнайы бұйрықтарды бақылау;

5) жоғалған өткізуді бақылау;

6) үлгілік тапсырыс рәсімі бойынша жүзеге асырылатын сатып алу үлесінің ұлғаюы.

Төмендегілер бар қамтамасыз етудің негізгі формаларышикізат пен материалдар:

1) өнімді жеткізу аралық және тарату қойма кешендері мен терминалдар арқылы жүзеге асырылатын қойма;

2) тауар өндірушілерден тұтынушыға тікелей жеткізілетін транзит;

3) сатып алынған өнімді бөлшек сауда кәсіпорындарына тікелей жеткізушілерден алу.

Жеткізудің транзиттік түрі келесі шарттарда жеткізуші мен тұтынушы үшін үнемді болады:

1) сатылған өнімдердің саны тікелей маркетинг шығындарын өтеу үшін жеткілікті үлкен;

2) тұтынушылар аз және олар салыстырмалы түрде шағын аумақта орналасады;

3) өнім жоғары мамандандырылған қызметті қажет етеді.

Белсенді саясатКәсіпорынның жеткізу шарты - бұл өнімді өткізу кезінде сатып алушының қоймасына мүмкіндігінше жақын жеткізілуі керек. Сатып алу кезінде өнімдер сатушының қоймасына мүмкіндігінше жақын жерде қабылдануы керек. Ол үлес қосады жақсырақ жоспарлаубизнес және жеткізу тізбегін бақылау.

Белсенді сатып алу шарттары саясатының артықшылықтары:

Жеткізу тізбегін бақылауды жақсарту;

Сатып алуларға сәйкес тұтынушыларға қызмет көрсету тұрғысынан бизнесті жоспарлау.

Кәсіпорында сатып алу функциясын жүзеге асыру үшін бірқатар операциялар орындалады.

1. Нарықты талдау.

2. Баға тенденцияларын зерттеу және жеткізушілердің өндіріс шығындарын талдау. Бұл сатып алу ең көп жасалған деп қорытынды жасауға мүмкіндік береді қолайлы жағдайларжәне ең жақсы уақытта.

3. Жабдықтаушы ұсынысын алу және бағалау.

4. Жеткізушіні таңдау.

5. Қызмет көрсету құнын келісу және шарт жасасу.

6. Сатып алынатын өнімнің белгілі бір талаптарға немесе сатып алушының техникалық сипаттамаларына сәйкестігін тексеру.

7. Жабдықтаушы мен сатып алушы арасында алдын ала келіссөздер жүргізу.

8. Тапсырыс беру.

9. Өкілеттіктерді беру және сатып алу саясатының салдарын бағалау.

10. Жабдықтаушылармен қарым-қатынаста бірыңғай саясатты құру.

11. Өнімдерді есепке алу әдістерін жасау.

12. Өнімнің техникалық сипаттамаларын тексеру және бекіту уақытын қысқарту.

13. Өнімдерге төлемді жеделдету.

14. Кәсіпорын ресурстарын үнемдеу, мысалы, тапсырыстарды біріктіру және қор стандарттарын орнату арқылы.

15. Өнімнің тұтынушылық қасиеттеріне нұқсан келтірместен арзанырақ алмастырғыштарды іздеңіз.

16. Өнімнің баламалы түрін іздеуге қажетті деректерді таңдау, жіктеу және талдау.

17. Сатып алынатын өнімнің негізгі түрлеріне сұраныстың, ұсыныстың және бағаның болжамы.

18. Жабдықтаушының құны мен мүмкіндіктерін талдау.

19. Сатып алу жүйесінің тиімді жұмыс істеуі үшін қажетті деректерді өңдеудің жаңа әдістерін әзірлеу.

Бұл операциялардың барлығы кәсіпорындағы сатып алу логистикалық қызметінің бірнеше сатыларына біріктірілген:

1) жобаның көлемін анықтау (өндіріс және өткізу көлемі, шығындар, бюджет параметрлері және т.б.);

2) сатып алу жоспарын қалыптастыру, жеткізушілерді алдын ала бағалау. Жоба бойынша барлық болашақ сатып алулар тізімі, сондай-ақ өнімнің әрбір түрін сатып алу кестесі құрастырылады;

3) ұсыныстарды енгізу үшін жарнамаларды орналастыру;

4) ұсынысты бағалау;

5) қорытынды келіссөздер;

6) құжаттаманы дайындау;

7) жеткізу және сапаны бақылау;

8) талқылау даулы мәселелержәне кепілдік міндеттемелері.

Осылайша, сатып алу процесінің бірінші, іргелі кезеңі болып табылады сатып алуды жоспарлау.Тауарлар мен материалдарды сатып алуды жоспарлау кәсіпорынның сатып алу бөлімінің мамандары сатып алатын шикізатқа, материалдарға, өнімдерге және қызметтерге қажеттілікті анықтайды.

Өнімді сатып алуды жоспарлауда келесілер бар мақсаттар:

1) өнімдердің артық қорының деңгейін төмендету;

2) тұтынушыларға қызмет көрсетудің қажетті деңгейін қолдау;

3) Жеткізу кестесі мен өндіріс жоспарын келісу.

Өнімді сатып алу жоспарын жасау кезінде мыналар ескеріледі: факторлар:

1) өнім беруші берген тапсырыстың ең аз партиясы;

2) жеткізілетін өнім көлемінің өзгеруіне жеңілдіктер;

3) дайындаушы кәсіпорын қоймасында шикізатты, қаптаманы және дайын өнімді сақтау мерзіміне (сақтау мерзіміне) және көлеміне шектеулер;

4) жеткізушінің орналасқан жері. Егер жеткізуші шетелдік болса, шикізаттың немесе қаптаманың шағын партияларын жиі жеткізуді жүзеге асыру мүмкін емес, өйткені бұл логистикалық шығындар деңгейін айтарлықтай арттырады. Бұл ретте, алушы шикізаттың, материалдардың немесе қаптаманың ең төменгі деңгейін сақтайтын шарттарды жергілікті жеткізушімен келісуге болады;

5) жеткізушінің сенімділігі. Егер жеткізуші сенімді болса, өндіруші кәсіпорынжеткізуді дәл уақытында ұйымдастыру мүмкіндігін алады;

6) бір жеткізушіден сатып алынатын материалдар мен шикізаттың ассортименті мен номенклатурасы. Тасымалдау шығындарының өсуін болдырмау үшін бір жеткізушіден сатып алынған барлық өнімдерді бір уақытта жөнелткен жөн. Бұл әсіресе шетелдік жеткізушілерге қатысты;

7) тапсырыс берген сәттен бастап шикізат пен материалдарды жеткізу мерзімі (жеткізу мерзімі неғұрлым ұзақ болса, кәсіпорында осы материалдың қоры көп болуы керек).

Қарастырыңыз Материалдық талаптарды жоспарлау жүйесінің негізгі компоненттері:

1) уақыт бойынша бөлінген дайын өнімнің санын айқындайтын негізгі өндіріс немесе сауда процесінің кестесі;

2) тауарлар мен материалдар қорының оңтайлы нормалары туралы деректер;

3) әрбір құрамдас бөлікке, жинаққа және бөлікке арналған түгендеу деректері (қолда бар саны, күтілетін түсімдер және әлі есептен шығарылмаған пайдаланылған бөлшектердің саны);

4) сатып алынатын негізгі өнім және кәсіпорынның өзі өндіретін барлық өнімдер туралы мәліметтер;

5) негізгі өндірістік процестің кестесіне сәйкес материалдарға қажеттіліктің болжамы;

6) шикізат пен материалдардың құрылымдық тізбесі;

7) материалдарға тапсырыстардың уақыты мен көлемін есептеу үшін қорлар, ашық тапсырыстар және жеткізу мерзімдері туралы деректер.

Жоспарлау қажеттіліктері тауарларға, шикізатқа және шығын материалдарытөмендегілерді ұстанады принциптері:

1) материалдарға (компоненттерге) қажеттілікті және дайын өнімді өндіру жоспарын келісу;

2) уақыт бойынша бөлу.

Тағы бір маңызды логистикалық мәселе - сұраққа жауап беру кімнен сатып алу керек.Ол екі шешімнің бірін қабылдауды қамтиды:

Тауар ресурстарын өндірушіден тікелей сатып алу арқылы ассортиментті дербес қалыптастыру;

Өндіріс партияларын қысқартуға, кең ауқымды қалыптастыруға және оны тұтынушыларға толтырылған түрде жеткізуге маманданған делдалдан тауар ресурстарын сатып алыңыз.

Қарастырыңыз мүмкін себептер, ол үшін делдалдан сатып алу тиімдірек болуы мүмкін,өндірушіден тікелей емес:

1) делдалдан тауарлық ресурстарды сатып алу кезінде кәсіпорын, әдетте, салыстырмалы түрде шағын лоттардың кең ассортиментін сатып алу мүмкіндігіне ие болады. Нәтижесінде қорларға, қоймаларға қажеттілік азаяды, ассортименттің жекелеген позицияларын өндірушілермен шарттық жұмыстардың көлемі қысқарады;

2) делдалдық тауардың бағасы өндірушіден төмен болуы мүмкін. Өндіруші өнімді келесі бағамен сатады делік:

Шағын көтерме сатып алушылар үшін - 10 рубль. бірлік үшін;

Ірі көтерме сатып алушылар үшін - 8 рубль. бірлік үшін.

8 рубльден тұратын үлкен партияны сатып алған делдал. бірлігіне, оны бөлшектеп, шағын көтерме сатып алушыларға 12% маржамен сатады, яғни 8,96 рубль. бірлік үшін. Медиатор бұған қол жеткізе алады, өйткені ол тараптарды бөлшектеуге маманданған. Өндіруші үшін қысқарту қымбатырақ, және ол шағын көтерме лоттарды 8,96 рубльге емес, 10 рубльге сатуға мәжбүр;

3) тауарды өндіруші делдалға қарағанда географиялық тұрғыдан әлдеқайда алыс қашықтықта орналасуы мүмкін. Қосымша тасымалдау шығындары бұл жағдайда өндіруші мен делдал арасындағы баға айырмашылығынан асып кетуі мүмкін.

Бір рет шешілді берілген тапсырмажәне компания қандай шикізатты және қандай материалдарды сатып алу керектігін анықтады, шешеді жеткізуші таңдау міндеті.Жеткізу шарттарын, атап айтқанда тасымалдау әдісін таңдау кезінде мәміледегі тараптардың қайсысы өнімді жеткізуді ұйымдастыру тиімдірек екені ескеріледі.

Ішкі ауыстыру үшін үшінші тараптарды пайдалану ұйымдық құрылымдаркәсіпорындарорынды болған кезде:

1) функцияны үшінші тарап мамандары жақсырақ немесе арзанырақ орындай алады;

2) жаңа технологияларға көшу немесе тұтынушылардың қалауы өзгерген жағдайда кәсіпорынның тәуекелін төмендетеді;

3) бұл кәсіпорынның ұйымдық икемділігіне ықпал етеді, тұтынушыларға қызмет көрсету циклінің ұзақтығын қысқартады және шешім қабылдауды тездетеді;

4) бұл кәсіпорынға негізгі бизнеске назар аударуға және ең жақсы істейтін нәрсені жасауға мүмкіндік береді.

Тізім және сипаттама жеткізушіні таңдау мәселесін шешудің негізгі кезеңдері.

1. Әлеуетті жеткізушілерді іздеу.Бұл жағдайда келесі әдістерді қолдануға болады:

көрмелер мен жәрмеңкелерге бару;

Ықтимал жеткізушілермен хат алмасу және жеке байланыстар.

Осы іс-шаралардың нәтижесінде әлеуетті жеткізушілердің тізімі қалыптасады, ол үнемі жаңартылып, толықтырылып отырады.

2. Потенциалды жеткізушілерді талдау.Әлеуетті жеткізушілердің құрастырылған тізімі қолайлы жеткізушілерді таңдауға мүмкіндік беретін арнайы критерийлер негізінде талданады. Мұндай критерийлердің саны бірнеше ондаған болуы мүмкін. Мұнда негізгілері:

1) компанияның қолданыстағы нарықтағы орны туралы ақпарат - жұмыс тәжірибесі, жеткізушінің атағы, беделі, басшының жеке басы, негізгі тұтынушылардың контингенті, қазіргі уақыттағы өткізу нарығының көлемі және болашаққа арналған жоспарлар;

2) жеткізушімен орнатылған қарым-қатынастар – осы компаниямен қолданыстағы немесе бұрыннан жарамсыз келісім-шарттардың болуы, ұзақ мерзімді ынтымақтастық перспективалары, жеткізушіні таңдауға әсер ететін әртүрлі жағдайлардың болуы (туыстық байланыстар, пара), тауарды өткізу көлемі өзара мүдде үшін қажет;

3) жеткізілетін өнім – атақ, ассортименттің кеңдігі, сапасы және сыртқы түрітауарлар, белгіленген санитарлық және техникалық стандарттар, сертификаттардың болуы;

4) баға саясаты – жеткізілетін өнім бағасы, олардың орташа нарықтан айырмашылығы, жеңілдіктер мүмкіндігі;

5) жеткізу сенімділігі – жеткізу кестесін сақтау, тауардың көлемі мен құрылымы бойынша сұраныстарды орындау, жеткізушінің орындауы. көлік қызметтері, жабдықтаудың әртүрлі шарттарын өзгерту мүмкіндігі;

6) өзге де факторлар – сапасыз өнімді, тауарды қаптаманы қайтару мүмкіндігі.

Әлеуетті жеткізушілерді талдау нәтижесінде нақты жеткізушілердің тізбесі қалыптасады, олармен шарттық қатынастарды жасау бойынша жұмыстар жүргізіледі.

Үздіксіз жұмысты ұйымдастыру үшін жеткізушілер санының көп болғаны жөн, өйткені бұл келесі мүмкіндіктерді береді. Артықшылықтары:

1) бағаларды, жеткізу шарттарын немесе басқа міндеттемелерді табысты келіссөздер жүргізу мүмкіндігі;

2) жеткізушілердің біреуінің қиындықтары бар-жоғын таңдау мүмкіндігі (қиындықтар жеткізу шарттарына, өнім сапасы мен қызмет көрсетуге байланысты болуы мүмкін);

3) ағымдағы өндіру (өткізу) жоспарында көзделмеген өндіріс немесе өткізу көлемдерін ұлғайту кезінде туындайтын мәселелерді шешу мүмкіндігі.

3. Жабдықтаушылармен жұмыс нәтижелерін бағалау.Жабдықтаушыны таңдауға жасалған шарттар бойынша жұмыс нәтижелері айтарлықтай әсер етеді.

Белгілі бір жеткізушімен жұмыстың тиімділігі келесі көрсеткіштермен бағаланады:

1) қамтамасыз ету сапасы.Онымен байланысты тұтынушының талаптарына сәйкес орындалған тапсырыстардың үлесі;

2) жеткізуші сенімділігі -жеткізуші кәсіпорынның белгілі бір уақыт аралығында тұтынушының өнім сапасына, жеткізу мерзімі мен көлеміне байланысты талаптарын қанағаттандыру мүмкіндігі;

3) жеткізуге дайындығыалынған және орындалған тапсырыстарды салыстыру. Бұл көрсеткіштұтынушының қажеттіліктеріне байланысты тапсырыстарды орындау мерзімдерінің бірізділігін көрсетеді. Кәсіпорынның тапсырысты орындау мерзімімен расталады;

4) жеткізу икемділігі -тұтынушының тапсырысқа енгізген өзгерістерін орындауға кәсіпорынның дайындығы.

Сондай-ақ жөнелтілетін өнімнің саны мен сапасының сақталуын қамтамасыз ету үшін жеткізушінің қандай шаралар қолданатынын үнемі бақылау қажет:

Өнімдерді орау мен буып-түюдің, жеке жүктерді таңбалау мен пломбалаудың белгіленген ережелерін сақтау;

жөнелтілетін өнімнің санын дәл анықтау (даналардың, қораптардың, қаптардың, бумалардың, бумалардың, пакеттердің салмағы мен саны);

Өнімдерді қаптамада жөнелту кезінде әрбір ыдыс орны үшін осы контейнер орнында орналасқан өнімнің атауын, саны мен сапасын көрсете отырып, құжатты ресімдеу (орау жапсырмасы, буып-түю парағы);

анық және дұрыс дизайнжөнелту және есеп айырысу құжаттары, оларда көрсетілген өнім саны туралы деректердің нақты жөнелтілген санына сәйкестігі;

жөнелтілетін өнімнің санын анықтауға және ол бойынша жөнелтпе-есеп айырысу құжаттарын өңдеуге қатысатын тұлғалардың жұмысын бақылау;

Стандарттарда белгіленген сапа және толықтық талаптарына сәйкес келетін өнімді жөнелту (жеткізу), спецификациялар, сызбалар, рецепттер, үлгілер, стандарттар;

Жеткізілетін өнімнің сапасы мен толықтығын куәландыратын құжаттардың (техникалық төлқұжат, сертификат, сапа сертификаты), жөнелту және есеп айырысу құжаттарының, оларда көрсетілген өнімнің сапасы мен толықтығы туралы деректердің нақты сапаға сәйкестігін анық және дұрыс ресімдеу. толықтық;

Өнімнің санын, сапасын және толықтығын куәландыратын құжаттарды алушыға уақытылы жіберу; құжаттар өнімдермен бірге жіберіледі;

Жүктерді тасымалдауға жеткізу, оларды тиеу және бекіту ережелерін, сондай-ақ стандарттар мен техникалық шарттарда белгіленген тиеудің арнайы ережелерін сақтау.

Жеткізуші анықталғаннан кейін оны пысықтау керек сатып алулар жүзеге асырылатын әдістер.Олардың кейбіреулерін қарастырайық:

1) тікелей сатып алуларөнімді тікелей өндірушілерден сатып алу;

2) қарсы сатып алулар -тұтынушылар болып табылатын жеткізушілерден сатып алу;

3) лизинг -жалдау, мысалы, қойма жабдықтары;

4) жаңа сатып алу -сатып алушы осы өнімді бірінші рет сатып алатын кәсіпорынның сатып алу жағдайы байыпты зерттеуді қажет етуі мүмкін;

5) тұрақты қайта сатып алу;

6) өзгертілген қайта сатып алу -сатып алушы кәсіпорын тапсырыстың спецификациясын, бағасын, жеткізу немесе өнім жеткізу шарттарын өзгертетін сатып алу жағдайы аз зерттеуді қажет етеді;

7) кешенді сатып алукешенді шешім негізінде жүзеге асырылады және ешқандай жеке шешімдерді қажет етпейді.

Сатып алуды басқару әдістері:

1) сатып алу көлемін ұлғайту әдісі;

2) сатып алу көлемін азайту әдісі;

3) сатып алу көлемдерін тікелей есептеу әдісі. Сатып алу көлемін ұлғайту әдісіұсынады:

1) өнімнің жекелеген түрлеріне сұранысты ескере отырып, оларды сатып алу туралы шешім қабылдау;

2) маусымдық ауытқулардың барлық ықтимал түрлерін есепке алу үшін кемінде 12 айға сұранысты талдау;

3) белгілі бір өнім түрінің қорын құру үшін 12 айға жеткілікті сұраныс көлемін анықтау;

4) сатылған өнім санына емес, нақты өнім түрлеріне тапсырыстар санына қарай қор құру туралы шешім қабылдау.

Сатып алу көлемін азайту әдісіқамтамасыз етеді:

1) сұранысқа ие емес өнімдер бойынша өткізу статистикасын ай сайынғы талдау;

2) өткiзу статистикасы негiзiнде қорларының көлемi қысқартылуы тиiс өнiм түрлерiн айқындау;

3) негізінде өнім қорының жекелеген түрлерін азайту немесе жою қажеттілігі айқындалатын критерийлерді әзірлеу;

4) өнім қорының көлемінің көрсеткіштерін есепке алу негізінде баяу жүретін өнім түрлерінің үлесін барынша азайту.

Сатып алу көлемдерін тікелей есептеу әдісі(сұраныс динамикасы мен циклдік сипатын есепке алмай орташа мәндерді есептеу) мыналарды анықтауды қамтиды:

1) есептеу жүргізілетін уақыт кезеңі;

2) таңдалған уақыт кезеңіндегі өткізу статистикасы негізінде өткізілген өнімнің жалпы саны;

3) сатылған өнімнің жалпы санын таңдалған кезеңдегі апталар санына бөлу арқылы орташа түгендеу (апталармен).

Берілген өнім түрінің қорын анықтау үшін қордың оңтайлы деңгейінің мәнін аптадағы орташа қорға көбейтеді. Жаңа өнімдер сатылған сайын есептелген мән және онымен бірге стандартты тәртіптегі сандар өзгереді. Есептеулер нәтижесінде алынған мән соңғы статистикалық мәліметтерді көрсете отырып, апта сайын өзгеріп отырады, сондықтан орташа түгендеу құны мен оңтайлы түгендеу деңгейі үнемі қайта есептеліп отырады.

Сатып алу логистикасының әдістерінің бірі – дәл уақытында жеткізу жүйесі (FA жүйесі). Ол осы сілтемеде қажеттілік туындамайынша ешбір материал сілтемеге кірмеуі керек екеніне негізделген, мысалы, орнату кезінде жеткізу немесе тікелей сауда залыдүкен.

«Дәл уақытында» жүйесінің мәні тізбектің кез келген бөлігіндегі сұраныс оның соңында ұсынылған сұраныспен анықталады. Тізбектің соңында сұраныс болмайынша, өнім өндірілмейді және жинақталмайды, құрамдас бөліктерге тапсырыс берілмейді және жинақталмайды.

Жалпы қабылданған анықтама – бұл дәл уақытында жеткізу жүйесібұл сауда кәсіпорнында қажетті уақытта және қажетті мөлшерде өндірістік тұтыну орнына немесе сату орнына жинақтауыштарды немесе тауарларды өндіру және жеткізу жүйесі.

Дәстүрлі жабдықтау схемасыбірнеше кезеңдер бойынша жеткізу қарастырылған:

Провайдер;

Экспедиция қоймасы;

Кірістерді бақылау қоймасы;

Негізгі қойма;

Тұтынуға дайындау;

AT TVS жүйесікезеңдері әлдеқайда аз:

Провайдер;

Жеткізушінің шығысын бақылау;

өнеркәсіптік тұтыну.

Осылайша, TVS жүйесі арқылы тұтынушыда сапаны бақылау қамтамасыз етілмейді. Сондықтан бұл функцияны жеткізуші өз мойнына алуы керек. Мұндай жағдайларда жеткізілетін партияда сапасыз өнімдердің болуы жол берілмейді.

TVS жүйесін пайдалануға мүмкіндік беретін жеткізуші мен сатып алушы арасындағы қарым-қатынас ұзақ мерзімді іскерлік қарым-қатынас сипатында болуы және ұзақ мерзімді келісімшарттарға негізделуі керек. Сонда ғана бірлескен жоспарлау және техникалық және технологиялық күтпеген жағдайлардың қажетті деңгейі мәселелері бойынша келісімге келуге және экономикалық ымыраға келу жолдарын үйренуге болады.

TVS жүйесі дәстүрлі жеткізу шарттарына қарағанда әлдеқайда төмен маржамен тұтынушылардың жұмысын қамтамасыз етеді. Демек, барлық қатысушылардың сенімділігіне қойылатын талаптар артып келеді. логистикалық процесстасымалдауды қоса алғанда. Сондықтан, егер дәстүрлі жеткізу жағдайында тасымалдаушыны таңдағанда, бірінші кезекте олар тасымалдау тарифтеріне назар аударса, TVS жүйелерінде жеткізу мерзімдерін сенімді сақтауға кепілдік бере алатын тасымалдаушыға артықшылық беріледі.

TVS жүйесін пайдалану өндірістік және коммерциялық та тауарлық-материалдық қорларды күрт қысқартуға және қоймалар мен қызметкерлерге қажеттілікті азайтуға мүмкіндік береді.

TVS жүйесін енгізу үшін айтарлықтай күш-жігер қажет. Сондықтан оны дамыту үшін TVS әдісі бойынша жұмыс істеу ең үлкен нәтиже бере алатын ең маңызды позицияларды анықтау үшін жеткізілетін тауар немесе өндірістік ресурстардың номенклатурасын саралау жүргізілуі керек.

Негізгі тұжырым жасайық ТВС қолдану әсерінің құрамдас бөліктері:

Технологиялық жеткізу тізбегінен бірқатар операциялар алынып тасталды;

Ағымдағы қорлар азаяды, өйткені еңбек заттары шеберханаға немесе сауда алаңына кіреді;

Қауіпсіздік қорлары азаяды, өйткені сенімді жеткізушілермен және тасымалдаушылармен ұзақ мерзімді қарым-қатынасқа көшу есебінен жеткізудің сенімділігі артады;

Тасымалдаудағы тауарлық-материалдық қорлар азаяды, өйткені жақын жердегі жеткізушілерді пайдалану арқылы жеткізу уақыты қысқарады;

Тауардың сапасы жақсарады, өйткені өнім сапасы сертификатталған жеткізушілер пайдаланылады;

Жабдықтардың сенімділігі артады, өйткені жанармай жинақтарының жұмыс істеуіне ортақ қызығушылық бар.

Кейбірін де атап өтеміз TVS жүйесін енгізу жолында тұрған мәселелер:

Жеткізушінің шығындарының өсуіне әкелетін және соңғысы асыра көрсетілген деп қабылдауы мүмкін тұтынушылардың сапасына қойылатын талаптар;

Бір контрагентке шоғырланудан коммерциялық тәуекелдің артуына байланысты проблема тудыратын әртараптандыру дәрежесін төмендету;

Тұтынушының шалғайлығы шағын партияларды жиі жеткізуді жеткізуші үшін тиімсіз етуі мүмкін;

TV C жүйелерінде қолданылатын жеткізу кестесі қажет болған жағдайда тауарларды қабылдауға мүмкіндік беруі керек, ал жеткізудің көлемі мен уақыты бойынша тұрақтылығымен сипатталатын кесте жеткізуші үшін қолайлырақ;

Лот мөлшері және жеткізу жиілігі. Бұл мәселе жеткізуші мен тұтынушының бағалауларындағы ықтимал айырмашылыққа байланысты туындайды, олар үшін экономикалық тұрғыдан тиімді тараптардың мөлшері мен жеткізу жиілігі.

Жанармай жинақтарын жобалау және енгізу процесінде шешілетін негізгі міндеттер:

1) жеткізушілермен қарым-қатынас саласында:

Жақын маңдағы жеткізушілерді іздеу;

Ұзақ мерзімді экономикалық қатынастарға көшу;

Сенімді жеткізушілермен шарттық қатынастарды ұзарту;

Жабдықтаушыларды TVS жүйесін енгізуге ынталандыру;

арқылы жеткізуші бизнесті қолдау ұзақ мерзімді жоспарлаужәне сатып алуды қамтамасыз ету;

алыстағы жеткізушілердің шоғырлануы;

Сатып алу бағасын екі тарап үшін қолайлы деңгейге жеткізу;

Қағазсыз ақпарат алмасуды ұйымдастыру;

2) қамтамасыз ету бойынша:

Өндіріс жылдамдығына сәйкес тұрақты сатып алу жылдамдығын сақтау;

Шағын партиялармен жиі жеткізу мүмкіндігін қамтамасыз ету;

Келісімшарт бойынша жеткізілімдердің белгіленген жалпы көлемімен бір реттік жеткізілімнің ауыспалы мөлшерімен жұмыс;

Жабдықтаушыларды қажетті көлемдегі тауарларды орау үшін дайындығы үшін ынталандыру;

3) жеткізілетін өнімнің сапасы саласында -сатушы мен сатып алушының сапасына жауапты персоналдың тығыз қарым-қатынасы;

4) жөнелту аймағында:

Тауарлардың келу кестесін жасау және қатаң сақтау;

Тұрақты, дәлелденген кабина жүргізушілерін пайдалану;

Кешенді логистикалық қызметтерге, оның ішінде қоймалық және тасымалдауға ұзақ мерзімді шарттар жасасу.

TVS жүйесіне негізделген, деп аталатын жылдам жауап беру әдісі.Бұл бөлшек сауда және дистрибьюторлық орталықтарға тауарларды жеткізуді жоспарлау және реттеу әдісі, ол арасындағы логистикалық өзара әрекеттестікке негізделген. сауда-саттық компаниясы, оның жеткізушілері және көлігі.

Жылдам жауап беру әдісі үш технологияны қолдануға негізделген және жаңа тұжырымдамабизнес.

Бірінші технология:штрих-кодтарды автоматты түрде анықтау. Не бар екендігі туралы дәл және егжей-тегжейлі ақпаратты жылдам және тиімді жинауға мүмкіндік береді осы сәтсатуға арналған.

Екінші технология:электрондық деректер алмасу. Бұл Интернет қана емес, сонымен қатар кәсіпорындарға құжатталған ақпараттың үлкен көлемін жылдам алмасуға мүмкіндік беретін стандарттар жиынтығы.

Үшінші технология:жүк бірліктерін автоматты сәйкестендіру (мысалы, тасымалдау контейнерлері).

Жаңа бизнес концепциясы өнімді жылжытумен айналысатын ұйымдар арасындағы серіктестік пен ынтымақтастық рухы болып табылады. Мүдделі тараптарды теңестіру рөлі өте маңызды. Мысалы, АҚШ-та 1980 жылдардың аяғында тауарлардың шамамен 90%-ында штрих-код болған кезде, жылдам жауап беру технологиясымен тек бірнеше жүз серіктестер біріктірілді. Баяу қабылданудың себебі технологияның жаңалығы ғана емес, сонымен қатар бөлшек саудагерлер, дистрибьюторлар мен өндірушілер арасындағы бәсекелестік пен сенімсіздіктің дәстүрлі рухы болып табылады, өйткені тарихи түрде әрбір ұйым өндіруге тырысады. максималды пайдажәне оны басқа ұйымдардың пайдасы есебінен жасайды. Дәстүрлі бәсекелестік қарым-қатынастарды жою жылдам әрекет ету технологиясын енгізумен байланысты техникалық және технологиялық мәселелерді шешуден қиын емес.

Үстінде қызмет көрсету сапасының деңгейіКәсіпорынның сатып алу жүйесінде келесі факторлар әсер етеді:

1) тапсырысты орындау жылдамдығы (тапсырыс жіберілген сәттен бастап өнімді алғанға дейінгі уақыт);

2) арнайы тапсырыс бойынша өнімді жедел жеткізу мүмкіндігі;

3) өнім берушінің қайтарылған өнімді қабылдауға дайындығы, егер де ақау табылса, оны ауыстыру. ең қысқа уақытжоғары сапалы өнімдер (немесе бас тарту себептерін білмей-ақ өнімді кері қабылдау);

4) өнімді жөнелту партияларының әртүрлі көлемдерін қамтамасыз ету;

5) тасымалдаудың ең қолайлы түрін таңдау мүмкіндігі;

6) тиімді жұмыс істейтін тұтынушылық қызметтің болуы;

7) сенімді жұмыс істейтін тарату және сақтау желісінің болуы;

8) өнім қорының жеткілікті деңгейі;

9) тұтынушыларға қызмет көрсетілетін баға деңгейі.

Осылайша, кәсіпорынды шикізатпен және материалдармен қамтамасыз ету, тұрақты өндіріс процесін қолдау, тауарлардың ассортиментін кеңейту, қалдықтарды азайту және сол арқылы айналым жылдамдығын арттыру үшін айналым капиталы, сондай-ақ кәсіпорындарда шығындарды азайту үшін сатып алу логистикасының әртүрлі әдістері қолданылады. Бұл кезеңде жеткізушілер зерттеледі және таңдалады, келісім-шарттар жасалады және олардың орындалуы қадағаланады, жеткізу мерзімі бұзылған жағдайда шаралар қолданылады. Дамумен нарықтық қатынастаржаңа технологиялар енгізілуде (дәл уақытында жеткізу жүйесі, жедел әрекет ету әдістемесі және т.б.). Әрбір кәсіпорын сатып алу логистикасының міндеттерін орындауға жауапты қызметтерді әзірлейді. Олар жабдықтау қызметтері деп аталады. Қолданылуы логистикалық тәсілматериалдық ағындарды басқаруда бұл қызметтің материалды ағынды қалыптастырумен байланысты қызметі оқшауланбауы керек, бірақ материалды ағынды басқару стратегиясына бағыну керек.

қорытындылар

1. Сатып алу логистикасы – бұл кәсіпорынды материалдық ресурстармен қамтамасыз ету процесінде материалдық ағындарды басқару.

Сатып алу логистикасына байланысты міндеттер мен іс-шаралар:

1) материалдық ресурстарға қажеттілікті анықтау;

2) сатып алу нарығын зерттеу;

3) жеткізушіні таңдау;

4) сатып алу;

5) жабдықтауды бақылау;

6) сатып алу бюджетін жасау;

7) сатып алуды өндіріспен, маркетингпен, қоймалаумен және тасымалдаумен, сондай-ақ жеткізушілермен үйлестіру және жүйелі қарым-қатынасы.

2. Кәсіпорындағы сатып алу жүйесін басқару өнім ассортиментін кеңейтуді, ресурстардың жалпы құнын азайтуды және ысырапты жоюды, ескірген және баяу жүретін өнім қорларынан арылтуды, арнайы тапсырыстарды бақылауды, жоғалған сатуды бақылауды, өнімді көбейтуді көздейді. стандартты тапсырыс тәртібі бойынша жүзеге асырылатын сатып алу үлесі.

Сатып алу логистикасының әдістерінің бірі - дәл уақытында жеткізу жүйесі. Жүйе осы сілтемеде қажеттілік туындамайынша ешбір материал сілтемеге енбеуі керек екендігіне негізделген.

Логистикалық менеджментті ұйымдастыру кез келген жағдайда маңызды сәт болып табылады экономикалық жүйе. Логистикалық жүйеөз кезегінде күрделілігімен және тұтастығымен сипатталады. Логистика өте кең және сыйымды ұғым болғандықтан, олар сатып алу, тарату, өндіру, ақпарат және

Логистиканың негізгі міндеті материал ағынын кешенді басқару болғандықтан, бұл жүйеде кәсіпорынды қажетті материалдық ресурстармен қамтамасыз ету кезінде материалдық ағындарды басқаратын сатып алу логистикасы ерекше рөл атқарады. Материалдық ағынды логистикалық жүйеге енгізу тікелей сатып алудың ішкі жүйесі арқылы жүзеге асырылады. Сондықтан бұл кезеңдегі логистика осылай аталады, дегенмен «жеткізу логистикасы» немесе «сатып алу логистикасы» деген тіркестерді жиі кездестіруге болады.

Сонымен, сатып алу логистикасы – бұл кәсіпорынға жеткізуді қамтамасыз ететін сауатты менеджмент. Мақсат - белгілі бір өндірістің материалдарға қажеттіліктерін барынша тиімді түрде толық және барабар қанағаттандыру. Сатып алу кезеңінде оны дұрыс пайдалану үшін сіз соңғы өнімді өндіру процесін ұйымдастыру философиясы өзгеруі мүмкін екеніне дайын болуыңыз керек, ол ағымдағы және ықтимал сұранысқа сәйкес келуі керек.

Кез келген кәсіпорындағы логистикалық жүйе бір ережеге сәйкес жүзеге асырылуы керек: өндірістік-шаруашылық қызметтің барлық параметрлерін есептеулер қарама-қарсы бағытта жүргізілуі керек. Осыған байланысты сатып алу логистикасы үлгіге ұқсайды өндірістік логистика, дәлірек айтқанда, оның туындысы. Яғни, сатып алуға сұраныс пен оларға деген қажеттілікті есептеу соңғы өнімнен шикізатқа, жартылай фабрикаттар мен материалдарға дейін жүргізілуі керек.

Дегенмен, мұндай ақпараттың қарсы ағынының принципі өндіріс пен тарату жеткізуді толығымен басқарады дегенді білдірмейді. Олар өнімнің бәсекеге қабілеттілігіне, олардың сапасына және ассортименттің қалыптасуына да әсер етеді. Бұл жеткізушілердің мүмкіндіктері мен бәсекелестер нарығы туралы ақпараттың негізгі көзі болып табылатын ұсыныс.

Сатып алу процестерін басқарумен байланысты белгілі бір логистикалық қызмет түрлері бар, олар негізінен «сатып алу логистикалық міндеттері» ұғымымен синоним болып табылады. Олардың әрқайсысының мәніне қысқаша тоқталайық.

1. Қажеттіліктерді анықтау және қайта бағалау. Кез келген сатып алу тапсырыс беруші мен арасындағы сатып алу операцияларын мұқият зерделеуден басталуы керек
2. Тұтынушылардың талаптарын бағалау және зерттеу. Кәсіпорын ішіндегі тұтынушыларды және ресурстар номенклатурасын анықтағаннан кейін жеткізілімдердің параметрлеріне, олардың мөлшеріне, номенклатуралық тобына және т.б. талаптарды белгілеу маңызды. Жеткізу қызметін анықтауға қабілетті тұтынушының талаптарын белгілеу қажет.
3. Өз бетінше өндіру мүмкіндігі туралы шешім қабылдау. Көбінесе компанияға басқалардан сатып алудан гөрі өз бетімен бір нәрсені өндіру тиімдірек болады.
4. Түрлер тұрақты, өзгертілген немесе жаңа болуы мүмкін. Олардың түрін анықтау логистиканы сатып алудың бүкіл жұмысын және процесін жеңілдетеді.
5. Нарықтық мінез-құлық талдауын жүргізу.
6. Ресурстың белгілі бір түрінің барлық әлеуетті жеткізушілерін анықтау. Бұрын қызметтері көрсетілмеген фирмалардың тізімін жасау қажет.
7. Сатып алуды қажет ететін материалдық ресурстардың барлық көздерін бағалау. Сізге әртүрлі жеткізушілердің ұсыныстарын сақтау керек.
8. Көп критериалды бағалау арқылы жеткізушіні түпкілікті таңдау.
9. Ресурстарды жеткізу. Бұл процесс белгілі бір ассортименттегі материалдық ресурстарды жеткізумен, тапсырыстармен, тасымалдаумен, жүктерді өңдеумен, тауарларды қоймада сақтаумен және сақтаумен байланысты.
10. Сатып алуды бақылау. Жеткізу процесі аяқталғаннан кейін ресурстардың сапасын бақылауды және әртүрлі параметрлерді бағалауды ұйымдастыру қажет.

Осы міндеттердің барлығын бір жеткізушімен қарым-қатынас саясаты біріктіруі керек. Сатып алу логистикасы жеткізудің оңтайлы жиілігін және материал ағындарының құрылымын анықтауға да қатысады.