Кәсіпорында сатып алу логистикасын қолдану. «Оптовик» ЖШС кәсіпорнында сатып алу логистикасын ұйымдастыру

Сатып алу логистикасы. Сатып алу және жабдықтау.

Жеткізу тізбегінде әрбір ұйым бұрынғы жеткізушілерден материалдарды сатып алып, оларға құндылық қосып, келесі тұтынушыларға сатады. Әрбір ұйым материалдарды сатып алып, сатқанда, олар жеткізу тізбегі бойынша әрі қарай жылжиды.
Сатып алу - бұл ұйымға қажетті барлық материалдарды сатып алуға жауапты функция.
Мұндай түрдегі көптеген мәмілелер стандартты емес, өйткені олар жалға алу, лизинг, келісім-шарт, свопинг, қарыз алу және т.б. Осыған байланысты «материалдарды алу» немесе неғұрлым жалпы термин – жабдықтау түсінігі қолданылады. Ол сатып алудың әртүрлі түрлерін (сатып алу, жалға беру, келісім-шарт жасау және т.б.) қамтуы мүмкін, сонымен қатар байланысты жұмыстар: жеткізушілерді таңдау, келіссөздер, шарттарды келіссөздер, экспедиция, жеткізушінің жұмысын бақылау, материалдарды өңдеу, тасымалдау, сақтау және қабылдау. жеткізушілерден алынған тауарлар. Әдетте, жабдықтау материалдардың қозғалысымен дербес айналыспайды, бірақ оны ұйымдастырады. Ол басқа тарапқа белгілі бір материалдар қажет екенін хабарлайды және меншік иесі мен орналасқан жерін өзгертуді ұйымдастырады. Басқа функция бар - тасымалдау - шын мәнінде жеткізумен айналысады. Сондықтан жабдықтау ең алдымен ақпаратты өңдеумен байланысты. Ол деректерді жинайды әртүрлі көздер, оларды талдайды және ақпаратты жеткізу тізбегіне береді.

Макроэлемент ретінде логистикалық жүйе, жеткізу жеткізу тізбегінің бөлігі болып табылатын ұйымдар арасындағы негізгі буынды құрайды және тұтынушылар мен жеткізушілер арасындағы материалдық ағынды үйлестіру механизмі қызметін атқарады. Сондай-ақ сатып алулар жалпы шығындардың едәуір бөлігін құрайды. Әдеттегі өндіруші материалдарға 60% жұмсайды, сондықтан сатып алу компания шығындарының көпшілігіне тікелей жауапты, тіпті осы саладағы бастапқы оңтайландыру айтарлықтай пайда әкелуі мүмкін.

Логистикалық тапсырмаларды сатып алу
Жалпы алғанда, жеткізудің мақсаты компанияны материалдарды сенімді жеткізуге кепілдік беру болып табылады. Осыған сүйене отырып, жабдықтау міндеттері келесідей:
- сенімді және үзіліссіз құру материалдық ағынкомпанияға;
- осы материалдарды пайдалана отырып, олардың сұраныстарын зерделей отырып, бөлімдермен тығыз байланыста болу;
- лайықты жеткізушілерді табу, олармен тығыз жұмыс жасау және тиімді қарым-қатынас орнату;
- қолайлы сападағы және қажетті мөлшердегі қажетті материалдарды сатып алу және олардың жеткізілуіне кепілдік беру дұрыс уақытжәне орны;
- қолайлы бағалар мен жеткізу шарттарын қамтамасыз ету;
- резервтер мен оларға инвестициялаудың қолайлы саясатын жүргізу;
- Жеткізу тізбегі арқылы материалдардың жылдам қозғалысы, қажет болған жағдайда жеткізілімдерді жіберу, ағымдағы жағдайларды бақылау, соның ішінде бағаның өзгеруі, тапшылық, жаңа өнімдер және т.б.

Кәсіпорынның сатып алу логистикасын және жабдықтауды ұйымдастыру үлгілері
Қазіргі уақытта ресейлік компанияларжабдықтауды ұйымдастырудың екі түбегейлі әртүрлі моделін байқауға болады.
1-нұсқа: Жабдықтау тапсырмаларын әртүрлі функционалдық бөлімшелер орындайды. Мысалы, материалдық ресурстардың тізбесі мен санын өндірістік дирекция белгілейді, ал жабдықтаушыны таңдау, келісім-шарттар жасау және жеткізуді ұйымдастыру міндеттерін сатып алу қызметінің мамандары шешеді. Нәтижесінде жабдықтауды басқару функциясы кәсіпорынның және оның бөлімшелері арасында бөлінеді тиімді жүзеге асыруқиын.
2-нұсқа: кәсіпорынды материалдық ресурстармен қамтамасыз етудің барлық процедураларының бір бірлік құзыретіне шоғырлануын көздейді. Бұл құрылым жеткізушілерден материал ағынын жылжытуды тиімдірек ұйымдастыруға, сондай-ақ жабдықтау процесін басқаруға мүмкіндік береді.

Жабдықты басқарудағы стандартты процедуралар
AT жалпы көрінісПроцедуралар тізімі келесідей:
1. Қажеттіліктерді талдау. Сатып алу процесі компанияның тиісті бөлімшелерінің материалдық ресурстарға талаптарын анықтаудан басталады. Өндірілетін өнімнің ассортименті өзгерген жағдайда қажетті материалдық ресурстардың номенклатурасын қайта қарау керек.
2. Сатып алынатын материалдық ресурстарға қойылатын талаптарды анықтау және бағалау. Кәсіпорын ішіндегі тұтынушыларды және материалдық ресурстардың номенклатурасын анықтағаннан кейін сатып алынатын материалдық ресурстардың әрбір позициясына салмаққа, өлшемдерге, жеткізу параметрлеріне, сондай-ақ басқа да техникалық шарттарға қойылатын талаптар белгіленуі керек. Провайдердің қызмет көрсету деңгейіне қойылатын талаптар да анықталуы керек.
3. «Өндіріңіз немесе сатып алыңыз». Ықтимал жеткізушілерді анықтау алдында сұраққа жауап беру керек: кәсіпорынның өзіне қажетті материалдық ресурстарды өндіру тиімдірек емес пе?
4. Сатып алу нарығын зерттеу. Сатып алу нарығын зерттеу тікелей нарықтар, алмастыратын нарықтар және жаңа нарықтар үшін барлық ықтимал жеткізушілерді анықтаудан басталады. Бұдан кейін сатып алынатын материалдық ресурстардың барлық мүмкін көздерін алдын ала бағалау, сондай-ақ осы нарықтарға шығумен байланысты тәуекелдерді талдау жүргізіледі.
5. Жабдықтаушыларды таңдау. Жабдықтаушылар туралы ақпаратты жинау, жеткізушілердің деректер базасын құру, ең жақсы жеткізушіні іздеу, сондай-ақ бұрын таңдалған жеткізушілермен жұмыс нәтижелерін бағалау. Жеткізушіні түпкілікті таңдау үшін көп критериалды бағалау қолданылады.
6. Сатып алу. Сатып алу рәсімі шарттық қатынастарды ресімдеуді, материалдық ресурстарға меншік құқығын беруді, төлемді, материалдық ресурстарды тасымалдауды ұйымдастыруды қамтиды.
7. Жабдықты бақылау. Жабдықтауды басқарудың тиімділігі жеткізілімдер мен қызметтердің мерзімі, бағасы, саны, сапасы және басқа да параметрлері бойынша шарттар талаптарының орындалуын бақылау нәтижесінде бағаланады.
8. Сатып алу бюджетін жасау. Тиісті адамның мінез-құлқы экономикалық есептеулерпроцедуралар мен операциялардың нақты шығындарын анықтау.
9. Жабдықтау функциясын кәсіпорынның басқа бөлімшелерімен үйлестіру және өзара байланыстыру, сондай-ақ кәсіпорынның бірыңғай макрологистикалық жүйеге енуін қамтамасыз ететін жеткізушілермен тығыз байланыс орнату.

«Сатып алу логистикасы. Тауарлы-материалдық қорларды басқару» мамандығы (оқу саласы) бойынша оқыту келесі бағдарламалар бойынша жүзеге асырылады:
- «Сатып алу логистикасы. Тауарлық-материалдық қорларды басқару» базалық деңгейдегі біліктілікті арттыру бағдарламасы
- «Сатып алу логистикасы. Тауарлы-материалдық қорларды басқару» кәсіби басқару деңгейіне арналған біліктілікті арттыру бағдарламасы
-

Сәлеметсіз бе! Сатып алу кез келген өндірісте маңызды буын немесе сауда желісі. Кәсіпорындар материалдар, құралдар, дайын өнім. Тізбектің әрбір буыны жеткізушілерден тауарларды сатып алады, олардың құнын арттырады, содан кейін оларды келесі тұтынушыларға сатады. Сатып алу логистикасы жабдықтаушылардан материалдық ресурстарды алудың барлық процестерін ұйымдастыруға жауап береді. Ол тұтасты материалдық ағынмен қамтамасыз етеді деп айта аламыз. Осы мақалада логистиканы сатып алу туралы бәрін біліңіз!

Сатып алу логистикасының мәні, мақсаттары мен функциялары

Логистиканы сатып алу кәсіпорынды ресурстармен барынша қамтамасыз ету үшін тауарлар (немесе шикізат) ағынын басқаруға жауапты қызмет болып табылады. қысқа уақытең жоғары коммерциялық құны бар.

Ол сұрақтарға жауап береді:

1. Не сатып алу керек?
2. Қанша сатып алуға болады?
3. Кімнен сатып алу керек?
4. Қандай шарттармен сатып алу керек?

Мысалы, бизнесмен алғашында өндірісін жаңа өніммен кеңейтемін деп шешеді. Өткізу нарығын зерттей отырып, ол қандай өнім көлемі болатынын және қандай талаптарды орындау керек деген қорытындыға келеді. Жаңа өнім. Жоспар өндіріске беріледі, ол жабдықтау бөліміне қандай материалдарды және қандай мөлшерде сатып алу керектігін айтады.

1. Қажеттіліктерді анықтау, сатып алуды жоспарлау. Кәсіпорынішілік тұтынушыларды анықтау, қажеттіліктерді есептеу. Ең дәл жоспарды жасау үшін мыналарды қарастырыңыз:

• Кәсіпорынның жұмыс режимі (өндіріс немесе сауда қарқыны);
• Запастардың қажетті мөлшері;
• Әрбір бірлік үшін ағымдағы қорлар;
• Кәсіпорында сатып алынған және өндірілген барлық өнімдер туралы деректер;
• Қажеттілік болжамы;
• Ағымдағы қорлар және алдағы тапсырыстар туралы деректер.

1. Сатып алуға қойылатын талаптар тізбесін жасау (өнімнің салмағы мен өлшемі, қаптамасы, жеткізу жиілігі);
2. Ең тиімді шешімді таңдау: сатып алыңыз немесе оны өзіңіз жасаңыз;
3. Делдалдан немесе өндірушіден сатып алу тиімдірек екенін анықтаңыз. Келесі жағдайларда делдалдан сатып алу тиімдірек болуы мүмкін:

• Кеңірек ассортимент қажет болғанда, бірақ шағын партияларда;
• Тауарды жаппай сатып алатын делдалдың бағасы өндірушіден шағын көтерме сатып алу бағасынан төмен болғанда;
• Делдал өндірушіге қарағанда географиялық жағынан әлдеқайда жақын болғанда (көлік шығындарының төмендеуі).

1. Жеткізушіні таңдау. Бұл тапсырманы бірнеше кезеңге бөлуге болады:

• Әлеуетті жеткізушілерді таңдау (жарнама, тендер немесе арнайы көрмелер арқылы);
• Таңдалған жеткізушілерді талдау (бірнеше ондаған критерийлер болуы мүмкін, жеткізушінің тәжірибесі, ассортименттің кеңдігі, Баға саясаты, жеткізу уақыты, тұтынушыдан қашықтығы, бұрынғы тұтынушылардың кері байланысы).

1. Тауардың өзіндік құнын келісу, жеткізушімен келіссөздер жүргізу;
2. Келісім-шартын жасасу. Жабдықтаушылармен шарттық қатынастар бойынша қатынастарды ұтымды ету де сатып алу логистикасының шешетін міндеті болып табылады;
3. Қажетті сақтау орындарын анықтау;
4. Тапсырысты қабылдау;
5. Төлем;
6. Жеткізу мен жөнелтуді ұйымдастыру;
7. Жеткізу кестесін жасау;
8. Жабдықты бақылау. Бұған қабылдамау мөлшерлемесін есептеу, жеткізу мерзімдерін сақтау, түгендеуді бақылау кіреді;
9. Сатып алу бюджетін есептеу. Барлық шығындарды дәл ескеру қажет, өйткені бұл өнімнің одан әрі бағасына әсер етеді. Олар мыналарға арналған шығындарды қамтуы мүмкін:

• Тапсырысты орындау;
• Тасымалдау және сақтау;
• Шарт талаптарының орындалуын бақылау;
• Жабдықтаушылар туралы ақпаратты іздеу;
• Ресурстардың жетіспеушілігінен туындайтын шығындар.

1. Кәсіпорынның басқа бөлімшелерімен жабдықтау жоспарын келісу (қойма, өндіріс, өткізу бөлімі бар), жеткізушілермен серіктестік қарым-қатынасты сақтау. Үстінде заманауи нарықсеріктестік кез келген өнімді қарым-қатынастың негізі болып табылады. Жабдықтаушылармен өзара іс-қимыл бірқатар принциптерге негізделген:

• Жабдықтаушыларға тұтынушылар сияқты қарау;
• Сіздің мүдделеріңіздің байланысын көрсету, экономикалық және технологиялық жоспарлауды үйлестіру;
• Жеткізушіге оның міндеттері туралы хабарлау және оның қызметі туралы хабардар болу (мысалы, жаңа өнімді қашан және қандай өндіру жоспарланған);
• Жеткізушіге жан-жақты көмек көрсету (кейде ол пайда әкелмесе де);
• Өз міндеттемелеріңізді орындаңыз;
• Жеткізушінің мүдделерін ескеріңіз.

Кәсіпорындағы жабдықтау логистикасының тиімділігі келесі жұмыс принциптеріне байланысты:

1. Қажеттiлiктiң туындауы мен қажеттi ресурстардың түсуi арасындағы белгiленген мерзiмдi сақтай отырып, сатып алудың нақты мерзiмдерiн орындау;
2. Сандық сатып алуларды орындаңыз. Егер сіз ақша үнемдегіңіз келсе, қателесіп, тым аз сатып алуыңыз мүмкін, бұл тапшылыққа және онымен байланысты шығындарға әкеледі (қажетті материалдарсыз өндіріс тоқтайды, ал сауда сұранысы қанағаттандырылмайды, әлеуетті пайда жоғалады). Тым үлкен сатып алу бүкіл өнімді сатуға және оны сақтау құнына байланысты проблемаларды тудырады;
3. Тек талап етілетін сападағы тауарларды сатып алу;
4. Ресурстарды ең төмен бағамен, ең қысқа мерзімде жеткізумен, көлік пен қоймаға ең аз шығындармен сатып алу.

Сатып алу логистикасы және жабдықтауды басқару

AT қазіргі Ресейжұмыс істейді логистиканы сатып алуәлі толық қалыптаспаған, өйткені көптеген фирмалар елдегі барлық ресурстар сатып алынбай, таратылған уақыттарға назар аудара отырып, жұмысын жалғастыруда.

Біздің елімізде жеткізу логистикасын ұйымдастыру екі үлгінің біріне негізделген:

1. Дәстүрлі опция. Сатып алу логистикалық процестерін басқару кәсіпорынның бөлімшелері арасында бөлінген. Мысалы, сатып алынатын ресурстардың тізімін өндірістік бөлім анықтайды, ал жеткізушіні таңдайды бас атқарушы директорфирмалар. Бұл модельдің негізгі кемшілігі жабдықтауды толық басқаруды қиындатады;
2. Логистикалық тәсіл . Барлық сатып алу процедуралары бір бөлімшенің бақылауында. Дегенмен, бұл тәсіл жабдықтау логистикасы бөлімінің компанияның басқа құрылымдық бөлімшелерімен өзара әрекетін жоққа шығармайды. Логистикалық тәсіл жеткізу процесін оның барлық кезеңдерінде тиімдірек басқаруға мүмкіндік береді.

Кез келген кәсіпорындағы сатып алу жүйесін басқару өз қызметі барысында:

1. Өнімнің ассортиментін кеңейту;
2. Ресурс шығындарын азайту;
3. Өткізілмейтін қорлардан құтылу;
4. Арнайы тапсырыстарды бақылау;
5. Жоғалған сатылымдарды бақылау;
6. Стандартты сатып алу секторын ұлғайту.

Сатып алудың логистикалық әдістері

Жабдықтаушы кәсіпорындардың логистикасы таңдалған әдіске сәйкес оның қызметін реттейді. Негізгілерін қарастырыңыз:

1. Сатып алу көлемін ұлғайту әдісі :

• Тауарлардың жекелеген түрлеріне сұраныс ескеріледі;
• Сұраныс жыл бойына талданады (маусымдық ауытқуларды көрсету үшін);
• Жыл ішіндегі қорлардың оңтайлы мөлшері анықталады;
• Тапсырыстар санына қарай қор жинау туралы шешім қабылданады.

1. Сатып алу көлемін азайту әдісі .

• Ай сайын сұранысқа ие емес тауарлардың сатылуына талдау жүргізіледі;
• Қорлардың көлемі қысқартылуы тиіс өнім түрлері анықталды;
• Белгілі бір қор түрлерін азайту туралы шешім қабылданатын критерийлер анықталады;
• Сатылмаған тауарлардың үлесі ең төменгі деңгейге ұмтылады.

1. Сатып алу көлемдерін тікелей есептеу әдісі :

• Есептеу белгіленген мерзімге жүргізіледі;
• Сатылған өнімдердің саны есептеледі;
• Міндетті резервтердің орташа мәні есептеледі.

«Дәл уақытында» қабылдау

Дәл уақыт – бұл жеткізу тізбегінің әрбір сатысындағы сұраныс түпкі тұтынушыдан туындайтын сұранысқа байланысты деген қағидаға негізделген сатып алу логистикасы әдісі. Қажеттілік туындамайынша тауар жиналмайды.

Егер дәстүрлі түрде жабдықтау көптеген элементтерден тұрса:

1. Провайдер;
2. Экспедиция қоймасы;
3. қойманы бақылау;
4. Негізгі қойма;
5. Тұтынуға дайындау;
6. Тұтыну.

Содан кейін дәл уақытында жүйеде элементтер әлдеқайда аз:

1. Провайдер;
2. Жеткізушіні бақылау;
3. Тұтыну.

«Дәл уақытында» жүйесі өнім сапасын бақылауды да өз мойнына алатын тұтынушы мен жеткізуші арасында ұзақ сенімді қарым-қатынас болған жағдайда ғана мүмкін болады. Тасымалда да дәл солай – «дәл уақытында» жүйесінде артықшылық мерзімдерді құрметтейтін ең сенімді тасымалдаушыға беріледі, мүмкін ең қолайлы тарифтер емес.

Дәл уақытында артықшылықтар:

1. Жеткізу тізбегінен белгілі бір операцияларды алып тастау;
2. Қорларды және оларды ұстауға кететін шығындарды азайту;
3. Тауарлардың сапасын арттыру, ақаулар санын азайту;
4. Жабдықтардың сенімділігін арттыру.

«Дәл уақытында» жүйесі бойынша сатып алу логистикасының мәселелері:

1. Жабдықтаушылар шығындарының өсуі;
2. Коммерциялық тәуекелдің өсуі;
3. Пайдасыз жиі шағын жеткізілімдер;
4. Жеткізуші үшін қолайсыз жеткізу кестесі;
5. Жеткізушінің күтулері мен тұтынушының нақты қажеттіліктері арасында сәйкессіздік болуы мүмкін.

Дәл уақыт жүйесін енгізу үшін келесі міндеттерді шешу қажет:

1. Жергілікті жақын жеткізушілерді табыңыз;
2. Сенімді жеткізушілермен келісім-шарттық қатынастарды кеңейту;
3. Сатып алуды қамтамасыз етумен жабдықтаушыларды қолдау;
4. Сатып алу бағасын оңтайлы деңгейге жеткізу;
5. Сатып алудың тұрақты қарқынын сақтау;
6. Жабдықтаушыларды қажетті (шағын) көлемдегі тауарларды жөнелтуге дайындығы үшін көтермелеу;
7. Сатушы тарапынан және сатып алушы тарапынан өнім сапасына жауапты персонал арасында тығыз қарым-қатынас орнату;
8. Тауарлардың келу кестесін жасау және нақты сақтау;
9. Тексерілген тасымалдаушыларды пайдаланыңыз;
10. Экспедиция, тасымалдау және қоймаға ұзақ мерзімді шарттар жасасу.

САТЫП АЛУ ЛОГИСТИКАСЫНЫҢ МӘНІ МЕН МІНДЕТТЕРІ

Сатып алу логистикасы – бұл кәсіпорынды материалдық ресурстармен қамтамасыз ету процесінде материалдық ағындарды басқару.

Микрологистикалық жүйенің маңызды элементі материал ағынының логистикалық жүйеге түсуін ұйымдастыратын сатып алудың ішкі жүйесі болып табылады. Бұл кезеңде материал ағынын басқарудың белгілі ерекшелігі бар, ол зерттелетін пәннің жеке бөлімі ретінде сатып алу логистикасын бөліп көрсету қажеттілігін түсіндіреді.

Материалдық ағындар өңделетін кез келген өндірістік және коммерциялық кәсіпорынның құрамында еңбек объектілерін: шикізатты, жартылай фабрикаттарды, халық тұтынатын тауарларды сатып алатын, жеткізетін және уақытша сақтайтын қызмет – жабдықтау қызметі болады. Бұл қызметтің қызметін үш деңгейде қарастыруға болады, өйткені жабдықтау қызметі бір уақытта:

коммуникацияларды және кәсіпорынды қамтитын макрологистикалық жүйенің мақсаттарын жүзеге асыруды қамтамасыз ететін элемент;

микрологистикалық жүйенің элементі, яғни осы кәсіпорынның мақсаттарын жүзеге асыруды қамтамасыз ететін кәсіпорын бөлімшелерінің бірі;

элементтері, құрылымы және дербес мақсаттары бар тәуелсіз жүйе.

Таңдалған деңгейлердің әрқайсысында жабдықтау қызметінің жұмыс істеу мақсаттарын қарастырайық.

1. Жабдықтау қызметі макрологистикалық жүйенің элементі ретінде тауарларды жеткізуге байланысты техникалық, технологиялық және экономикалық мәселелерді, сондай-ақ жоспарлау мәселелерін үйлестіре отырып, жеткізушілермен экономикалық қатынастарды орнатады. Жеткізушінің дистрибьюторлық қызметтерімен байланыста жұмыс істеу және көлік ұйымдары, жабдықтау қызметі кәсіпорынның макрологистикалық жүйеге «байланысуын» қамтамасыз етеді. Логистика идеясы - барлық қатысушылардың іс-әрекеттерін үйлестіруден қосымша пайда алу - жабдықтау қызметінің персоналы жеке кәсіпорынның мақсаттарына оқшауланған объект ретінде емес, бүкіл логистикалық макрожүйенің буыны ретінде жетуін талап етеді. Бұл өз кәсіпорнында жұмыс істейтін жабдықтау қызметі сонымен бірге бүкіл макрологистикалық жүйенің тиімділігін арттыру мақсатын көздейтінін білдіреді. Жеке кәсіпорынбұл тәсілмен ол бүкіл макрологистикалық жүйенің элементі ретінде қарастырылады: бүкіл жүйенің жағдайы жақсарады - оның элементі жақсарған сайын кәсіпорынның жағдайы.

2. Жабдықтау қызметі оны ұйымдастырған кәсіпорынның элементі бола отырып, жеткізу – өндіріс – маркетинг тізбегіндегі материалдық ағынның өтуін қамтамасыз ететін микрологистикалық жүйеге органикалық түрде сәйкес келуі керек. Жабдықтау қызметі мен өндірістік-маркетингтік қызметтер арасындағы материалдық ағындарды басқарудың жоғары дәрежелі бірізділігін қамтамасыз ету жалпы кәсіпорынның логистикалық ұйымының міндеті болып табылады. Қазіргі заманғы жүйелерөндірістік және логистика ұйымдары (мысалы, АЕК жүйесі) нақты уақыттағы тұрақты өзгерістерді ескере отырып, кәсіпорын бойынша жеткізу, өндірістік және маркетингтік байланыстардың жоспарлары мен әрекеттерін үйлестіру және жедел түзету мүмкіндігін қамтамасыз етеді.

Жеткізу тізбегі – өндіріс – өткізу маркетингтің қазіргі концепциясы негізінде құрылуы керек, яғни алдымен өткізу стратегиясы, содан кейін оның негізінде өндірісті дамыту стратегиясы және содан кейін ғана өндірісті қамтамасыз ету стратегиясы жасалуы керек. Айта кету керек, маркетинг бұл тапсырматек концептуалды мағынада. Өткізу нарығын жан-жақты зерттеуге бағытталған ғылыми маркетингтік құралда өткізу нарығын зерттеу барысында анықталған тиісті талаптарға байланысты жеткізушілермен техникалық және технологиялық сәйкестік мәселелерін шешуге мүмкіндік беретін әдістер жоқ. Маркетинг сонымен қатар шикізаттың бастапқы көзінен соңғы тұтынушыға дейінгі материалдарды жылжыту процесіне барлық қатысушыларды жүйелі ұйымдастыру әдістерін ұсынбайды. Осыған байланысты логистика маркетингтік көзқарасты дамытады кәсіпкерлік қызмет, маркетинг тұжырымдамасын жүзеге асыру әдістерін әзірлейді, тұжырымдаманың өзін айтарлықтай кеңейтеді және толықтырады.

3. Жабдықтау қызметінің жұмыс істеу тиімділігі, аталған мақсаттарды кәсіпорын деңгейінде де, макрологистика деңгейінде де жүзеге асыру мүмкіндігі көбінесе жабдықтау қызметінің өзін жүйелі ұйымдастыруға байланысты.

КӘСІПОРЫНДА ҚЫЗМЕТ САТЫП АЛУ

Материалдық-техникалық қамтамасыз ету концепциясына сәйкес кәсіпорынды еңбек объектілерімен қамтамасыз ету процесінде жабдықтау қызметінің өзінде материалдық ағындарды басқарудың жүйелі тәсілін жүзеге асыру шаралары қабылдануы керек.

Кәсіпорынды еңбек объектілерімен қамтамасыз ету үшін келесі міндеттерді шешу қажет:

• не сатып алу керек;
• қанша сатып алу керек;
• кімнен сатып алу керек;
• қандай шарттармен сатып алу керек.

Сонымен қатар, келесі жұмыстарды орындау қажет:

• шарт жасау;
• шарттың орындалуын бақылау;
• жеткізуді ұйымдастыру;
• сақтауды ұйымдастыру.

Нені, қанша және кімнен сатып алу керек - тапсырмалар табиғатта қарапайым емес. Ресейде оларды шешу қиынға соғады, өйткені жақын арада кәсіпорындар бұл міндеттерді көбінесе толығымен шешпеді, өйткені ресурстар бөлінген.

Күріш. 1. Кәсіпорынның әртүрлі бөлімшелерінің жұмыс процесінде жабдықтау функциясын жүзеге асыру

Кәсіпорынды шикізатпен қамтамасыз ету процесінде материалдық ағындарды басқарудың жүйелі тәсілін жүзеге асыру мүмкіндігімен бір-бірінен түбегейлі айырмашылығы бар жабдықтауды ұйымдастырудың екі нұсқасын қарастырайық.

Суретте. 1 әртүрлі функционалдық бөлімшелер арасында жоғарыда аталған міндеттерді бөлумен кәсіпорынның ұйымдық құрылымының нұсқасын көрсетеді. Көріп отырғаныңыздай, «не сатып алу керек» және «қанша сатып алу керек» міндеттерін өндірістік басқарма шешеді. Мұнда сатып алынған еңбек заттарын қоймаға қою жұмыстары да жүргізілуде.

«Кімнен» және «қандай жағдайда сатып алу керек» міндеттерін Сатып алу дирекциясы шешеді. Бұл жерде тізімделген жабдықтау жұмыстары да жүргізіледі, яғни келісім-шарттар жасалып, олардың орындалуы қадағаланады, сатып алынған еңбек заттарын жеткізу ұйымдастырылады. Осының салдарынан кәсіпорынды шикізатпен және материалдармен қамтамасыз ету процесінде материалдық ағындарды басқару функциясы әртүрлі қызметтер арасында бөлінеді және оны тиімді жүзеге асыру қиынға соғады.

Басқа нұсқа, суретте көрсетілген. 2, кәсіпорынның барлық жабдықтау функцияларын бір қолға шоғырландыруды көздейді, мысалы, логистика жөніндегі дирекцияда. Бұл құрылым үлкен мүмкіндіктер туғызады логистикалық оңтайландыруеңбек объектілерін сатып алу сатысындағы материалдық ағын.

Күріш. 2. Кәсіпорынның бір бөлімшесінің жұмыс істеу процесінде жабдықтау функциясын жүзеге асыру

ЖАСАУ НЕМЕСЕ САТЫП АЛУ

«Жасау немесе сатып алу» міндеті екі балама шешімнің бірін қабылдау болып табылады - құрамдас бөлікті өзіңіз жасаңыз (егер бұл негізінен мүмкін болса) немесе басқа өндірушіден сатып алыңыз. Ағылшын тіліндегі әдебиетте бұл мәселе жасау немесе сатып алу мәселесі («жасау немесе сатып алу» мәселесі) немесе қысқаша айтқанда, шешімі серияға байланысты MOB мәселесі деп аталады. сыртқы факторлар, сондай-ақ кәсіпорынның өзіндегі шарттар бойынша.

Компоненттерді тәуелсіз өндіру компанияның ауытқуларға тәуелділігін азайтады нарықтық жағдайлар. Кәсіпорын нарықтағы жағдайға қарамастан (табиғи, белгілі бір шектерде) тұрақты жұмыс істей алады. Сол уақытта жоғары сапаал компоненттердің төмен құнын олардың өндірісіне маманданған өндіруші қамтамасыз ету ықтималдығы жоғары. Сонымен қатар, делдалдан тауарлық ресурстарды сатып алу арқылы кәсіпорын, әдетте, салыстырмалы түрде шағын партиялардың кең ассортиментін сатып алу мүмкіндігіне ие болады, нәтижесінде қорларға, қоймаларға қажеттілік азаяды, ал оның көлемі азаяды. келісімшарттық жұмысассортименттің жеке заттарын өндірушілермен. Сондықтан, өз өндірісінен бас тартып, мамандандырылған жеткізушіден компоненттерді сатып алуды шеше отырып, компания сапаны жақсартуға және шығындарды азайтуға мүмкіндік алады, бірақ сонымен бірге қоршаған экономикалық ортаға тәуелді болады. Тәуелділіктің өсуіне байланысты жоғалту тәуекелі неғұрлым төмен болса, жеткізудің сенімділігі жоғары және экономикадағы логистикалық байланыстар неғұрлым дамыған болады. Осылайша, қоғамда логистиканың даму дәрежесі неғұрлым жоғары болса, кәсіпорын соғұрлым «тыныш» өзінің құрамдас бөліктерін өндіруден бас тартады және бұл міндетті мамандандырылған өндірушіге ауыстырады.

Жағдайға қарамастан сыртқы ортакәсіпорындардың өзінде өз өндірісінен бас тартуға әкелетін факторлар болуы мүмкін. Компоненттерді сатып алу пайдасына және тиісінше өз өндірісіне қарсы шешім, егер:

құрамдас өнімге қажеттілік аз;

құрамдас бөліктерді өндіруге қажетті қуаттар жоқ;

білікті кадрлар жоқ.

Сатып алуға қарсы және өз өндірісінің пайдасына шешім мына жағдайларда қабылданады:

құрамдас бөліктерге қажеттілік тұрақты және жеткілікті үлкен;

құрамдас өнім бар жабдықта өндірілуі мүмкін.

ЖЕТКІЗУШІЛЕРДІ ТАҢДАУ ҚАУЛЫСЫ

«Жасау немесе сатып алу» мәселесі шешілгеннен кейін және кәсіпорын қандай шикізатты және қандай материалдарды сатып алу керектігін анықтағаннан кейін олар жеткізушіні таңдау мәселесін шешеді. Осы мәселені шешудің негізгі кезеңдерін тізіп, сипаттайық.

1. Потенциалды жеткізушілерді іздеу.

Бұл жағдайда келесі әдістерді қолдануға болады:

көрмелер мен жәрмеңкелерге бару;

ықтимал жеткізушілермен хат алмасу және жеке байланыстар.

Осы іс-шаралардың нәтижесінде әлеуетті жеткізушілердің тізімі қалыптасады, ол үнемі жаңартылып, толықтырылып отырады.

2. Потенциалды жеткізушілерді талдау.

Әлеуетті жеткізушілердің құрастырылған тізімі қолайлы жеткізушілерді таңдауға мүмкіндік беретін арнайы критерийлер негізінде талданады. Мұндай критерийлердің саны бірнеше ондаған болуы мүмкін. Дегенмен, олар көбінесе жеткізілетін өнімнің бағасы мен сапасымен, сондай-ақ жеткізілім сенімділігімен шектеледі, бұл жеткізушінің жеткізілім мерзімдері, ассортименті, толықтығы, жеткізілетін өнімнің сапасы мен саны бойынша міндеттемелерін орындауы деп түсініледі.

Жеткізушіні таңдау кезінде ескерілетін басқа критерийлер мыналарды қамтиды:

жеткізушінің тұтынушыдан қашықтығы;

ағымдағы және төтенше бұйрықтарды орындау мерзімдері;

қосалқы қуаттардың болуы;

жеткізушіде сапаны басқаруды ұйымдастыру;

жеткізушінің психологиялық климаты (ереуіл өткізу мүмкіндіктері);

жеткізілетін жабдықтың барлық қызмет ету мерзімі ішінде қосалқы бөлшектерді жеткізуді қамтамасыз ету мүмкіндігі;

жеткізушінің қаржылық жағдайы, оның несиелік қабілеті және т.б.

Әлеуетті жеткізушілерді талдау нәтижесінде нақты жеткізушілердің тізбесі қалыптасады, олармен шарттық қатынастарды жасау бойынша жұмыстар жүргізіледі.

3. Жабдықтаушылармен жұмыс нәтижелерін бағалау.

Жабдықтаушыны таңдауға жасалған шарттар бойынша жұмыс нәтижелері айтарлықтай әсер етеді. Ол үшін жеткізушінің рейтингін есептеуге мүмкіндік беретін арнайы рейтинг шкаласы әзірленуде. Рейтингті есептемес бұрын, сатып алынған еңбек заттарын саралау қажет.

Сатып алынатын тауарлар, шикізат және жинақтауыштар, әдетте, өндіріс немесе сауда процесінің мақсаттары бойынша тең емес. Үнемі талап етілетін кейбір компоненттердің болмауы тоқтауға әкелуі мүмкін өндірістік процесс(сондай-ақ саудадағы белгілі бір тауарлардың тапшылығы – сауда кәсіпорны кірісінің күрт төмендеуіне). Осы санаттағы еңбек заттарының жеткізушісін таңдаудың негізгі критерийі жеткізу сенімділігі болады.

Егер сатып алынған еңбек объектілері өндіріс немесе сауда процесі тұрғысынан маңызды болмаса, онда оларды жеткізушіні таңдау кезінде сатып алу және жеткізу шығындары негізгі критерий болады.

Жеткізушінің рейтингін есептеуге мысал келтірейік (1-кесте). Кәсіпорынға тапшылығы жол берілмейтін А өнімін сатып алу қажет делік. Тиісінше, жеткізушіні таңдау кезінде бірінші орынға жеткізу сенімділігінің критерийі қойылады. Жабдықтау қызметінің қызметкерлері сараптау әдісімен біріншінің маңыздылығы сияқты белгіленген қалған критерийлердің маңыздылығы кестеде келтірілген. бір.

Жеткізушіні таңдау критерийлері	Критерийдің меншікті салмағы	Берілген жеткізуші бойынша он балдық шкала бойынша критерийдің мәнін бағалау	Жұмыс меншікті ауырлықбағалау критерийлері
1. Жеткізу сенімділігі
3. Өнім сапасы
4. Төлем шарттары
5. Жоспардан тыс жеткізу мүмкіндігі
6. Жабдықтаушының қаржылық жағдайы

Рейтингтің түпкілікті мәні берілген жеткізуші үшін критерийдің маңыздылығы мен оның бағасының өнімін жинақтау арқылы анықталады. Әртүрлі жеткізушілер үшін рейтингті есептеу және алынған мәндерді салыстыру арқылы ең жақсы серіктес анықталады.

Белгісіз жеткізушімен экономикалық қарым-қатынасқа түсе отырып, кәсіпорын белгілі бір тәуекелге ұшырайды. Жеткізушінің төлем қабілетсіздігі немесе адал еместігі жағдайында тұтынушы орындауында үзілістерге ұшырауы мүмкін өндірістік бағдарламаларнемесе тікелей қаржылық шығындар. Келтірілген шығындарды өтеу, әдетте, белгілі бір қиындықтарға тап болады. Осыған байланысты кәсіпорындар сәйкес емес жеткізушілерді анықтаудың әртүрлі жолдарын іздейді, мысалы, батыс фирмалары көбінесе жеткізушілер туралы ақпаратты дайындайтын мамандандырылған мекемелердің қызметіне жүгінеді, оның ішінде бейресми арналар арқылы. Бұл сертификаттар туралы келесі ақпаратты қамтуы мүмкін қаржылық жағдайыжеткізуші:

• жеткізушінің өтімділігінің қарыздық міндеттемелер сомасына қатынасы;
• сатудың дебиторлық қарызға қатынасы;
• таза пайданың сату көлеміне қатынасы;
• ақша ағыны;
• тауарлы-материалдық қорлардың айналымы және т.б.

Қазіргі уақытта отандық кәсіпорындар жеткізушіні таңдауда негізінен өздерінің ақпараттарына сүйенеді. Сонымен қатар көптеген жеткізушілері бар кәсіпорында белгілі, сенімді жеткізушілердің тізімі қалыптасуы мүмкін. Осы жеткізушілермен шарттарды бекіту, жеткізуге жоспарланған өнім үшін алдын ала төлем жасауға рұқсат беру оңайлатылған схема бойынша жүзеге асырылады. Егер аталған тізімде жоқ жеткізушімен шарт жасасу жоспарланса, онда бекіту және төлеу тәртібі кәсіпорынның қаржылық және басқа да мүдделерінің қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін қажетті шаралармен қиындатады.

Мысал

Жеткізушіні таңдау туралы шешімнің қалай қабылданғанын қарастырыңыз.

Бір сападағы бірдей өнімді өндіретін екі фирма (А және В) бар деп елестетіңіз. Екі фирма да белгілі және сенімді. А фирмасының кемшілігі тұтынушыдан В фирмасына қарағанда 200 км қашықтықта орналасқан (А фирмасына дейінгі қашықтық 500 км, В фирмасына дейін 300 км). Екінші жағынан, А фирмасы жеткізетін тауарлар паллетке оралып, механикаландырылған түсіруге жатады. В компаниясы тауарларды қолмен түсіру керек жәшіктерде жеткізеді. 500 км қашықтыққа жүктерді тасымалдау тарифі километрге 0,5 шартты ақша бірлігін (уде/км) құрайды. 300 км қашықтыққа жүк тасымалдау кезінде тарифтік мөлшерлемежоғары және 0,7 уд/км.

Кесте 2. Тауарларды жеткізуге байланысты жалпы шығындардың есебі

Индекс
Тариф	0,5 уде/км × 500 км = 250 уде	0,7 уд/км × 300 км = 210 уд
Түсіру шығындары	6 соққы/сағ × 0,5 сағ = 3 соққы	6 соққы/сағ × 10 сағат = 60 соққы
Жалпы шығындар

Буып-түйілген жүкті түсіру уақыты – 30 минут, қапталмаған жүк – 10 сағат. сағаттық мөлшерлеметүсіру учаскесіндегі жұмысшы – 6 соққы.

Егер тек тасымалдау шығындары ескерілсе, онда В фирмасына артықшылық беру керек.Бірақ тиеу-түсіру шығындарын ескере отырып, бұл нұсқа А фирмасынан жеткізуге қарағанда үнемді емес болып шығады (2-кесте).

Осылайша, басқалармен тең шарттарА жеткізушісінен өнімді сатып алу тиімдірек, өйткені бұл жеткізілімге 17 бірлік үнемдеуге мүмкіндік береді.

ЛОГИСТИКА САТЫП АЛУДА УАҚЫТЫНДА ЖЕТКІЗУ ЖҮЙЕСІ

Дәл уақытында жеткізу жүйесі (TVS жүйесі) - бұл философия және сонымен бірге техникалық әдістер. Жүйе осы сілтемеде осы материалдарға шұғыл қажеттілік болғанша, мысалы, орнату кезінде жеткізу немесе тікелей сауда залыдүкен.

«Дәл уақытында» жүйесінің мәні тізбектің кез келген бөлігіндегі сұраныс оның соңында ұсынылған сұраныспен анықталады. Тізбектің соңында сұраныс болмайынша, өнім өндірілмейді және жинақталмайды, құрамдас бөліктерге тапсырыс берілмейді және жинақталмайды.

Бұл жүйеге қарама-қарсы сұранысты күтумен қор жинау.

Жалпыға бірдей қабылданған анықтамада «Дәл уақытында жеткізу жүйесі» - бұл құрамдас бөліктерді немесе тауарларды өндірістік тұтыну орнына немесе сауда кәсіпорнындағы сату орнына қажетті мөлшерде және қажетті мөлшерде өндіру және жеткізу жүйесі. уақыт.

Тұтынушыда сапаны бақылау отын құрастыру жүйесінде қарастырылмағандықтан, бұл функцияны жеткізуші өз мойнына алуы керек. Мұндай жағдайларда жеткізілетін партияда сапасыз өнімдердің болуы жол берілмейді.

Жабдықтаушы мен сатып алушы арасындағы FA жабдықтау жүйесін пайдалануға мүмкіндік беретін қарым-қатынастар ұзақ мерзімді іскерлік қарым-қатынас сипатында болуы және ұзақ мерзімді келісімшарттарға негізделуі керек. Сонда ғана біз бірлескен жоспарлау мәселелері бойынша келісімге келе аламыз, техникалық және технологиялық күтпеген жағдайдың қажетті деңгейіне қол жеткізе аламыз және экономикалық ымыраға келуді үйрене аламыз.

TVS жүйесі дәстүрлі жеткізу шарттарына қарағанда әлдеқайда төмен маржамен тұтынушылардың жұмысын қамтамасыз ететіндіктен, барлық қатысушылардың сенімділігіне қойылатын талаптар артады. логистикалық процесс, соның ішінде көлік қызметкерлері. Сондықтан тасымалдау тарифтеріне (дәстүрлі жеткізу жағдайында) емес, жеткізу мерзімін сақтау сенімділігіне кепілдік бере алатын тасымалдаушыға артықшылық беріледі.

TVS жүйесін пайдалану қорларды (өндірістік және тауарлық), сақтау қоймаларына және персоналға қажеттілікті күрт азайтуға мүмкіндік береді.

ТЕЗ ЖАУАП БЕРУ ӘДІСІ

Бұл әдіс «Дәл уақытында» философиясының дамуы нәтижесінде жасалған және кәсіпорын – тұтынушы арасындағы логистикалық өзара әрекеттестікке негізделген өндірістік немесе сауда кәсіпорындарына тауарларды жеткізуді жоспарлау және реттеу әдісі болып табылады. өнім, оны жеткізушілер және көлік. Әдістің мәні оның атауында ашылады: логистикалық жүйенің нарықта пайда болған сұранысқа жылдам әрекет етуі (3-сурет). Жабдықтаушы өндірістік кәсіпорын болса, онда ол тұтынушыға қажетті өнімді шығару үшін өндірісті тез арада қайта ұйымдастыру мүмкіндігіне ие болуы керек. Жабдықтаушы нарықтың тұтынушыға ұсынатын нақты сұранысы туралы ақпаратқа жылдам қол жеткізе алуы керек. Жабдықтаушы кәсіпорынның сауда кәсіпорнына тауар жеткізуі туралы шешім осы түрдегі өнімге нақты қажеттіліктің ықтималдығы жеткілікті жоғары болған кезде қабылданады. Тапсырысты беру және тауарды жеткізу еш кідіріссіз жүзеге асырылуы керек.

Нақты уақыттағы жұмыс режимі ақпаратты оны алу жылдамдығымен анықталатын қарқынмен өңдеуді қамтамасыз етеді. Бұл режим мүмкіндік береді қажетті ақпаратағымдағы уақыт мезетінде материалдық ағынның қозғалысы туралы және басқару объектілеріне дер кезінде тиісті әкімшілік-бақылау шарасын шығару.

Сатып алу логистикасы – бұл кәсіпорынды материалдық ресурстармен қамтамасыз ету процесінде материалдық ағындарды басқару. Кез келген кәсіпорын, өндірістік және коммерциялық болсын, шикізатты, жартылай фабрикаттарды және халық тұтынатын тауарларды сатып алатын, жеткізетін және уақытша сақтайтын қызметі бар.

Логистикалық қолдау - бұл өндірістік және коммерциялық, ағындық және технологиялық қызметтегі сілтеме өнеркәсіптік өндірісжәне/немесе мазмұны тиісті объектілерді қажетті құралдармен (материалдармен, энергиямен, жинақтаушы бұйымдармен, қосалқы бөлшектермен және т.б.) қамтамасыз етуге бағытталған өндірістік немесе өндірістік емес объектілерді пайдалану.

Сатып алу логистикасы негізгі логистикалық ішкі жүйелердің бірі болып табылады және шикізатты, материалдарды, жинақтауыштарды және қосалқы бөлшектерді сатып алу нарығынан кәсіпорын қоймаларына жылжыту процесін зерттейді.

Шетелде компанияны қамтамасыз ету бойынша қызмет көлемі (өндіруші немесе сауда-саттық компаниясы) материалдық ресурстардың қажетті түрлері мен дайын өнімдердәстүрлі түрде сатып алу / сатып алу деп аталады - сатып алу / сатып алуды басқару (жабдықтау). Сол аймақ өндірістік қызметОтандық тәжірибеде әлі күнге дейін материалдық-техникалық жабдықтау (жабдықтау), көтерме сауда кәсіпорындарында тауарлық жабдықтау деп аталады. Дегенмен, соңғы жылдары бұл сала логистиканы сатып алу ретінде анықтала бастады.

Бұл қазіргі уақытта кәсіпорындарды материалдық-техникалық қамтамасыз етудің сипаты өзгергенімен байланысты: қатаң орталықтандырылған, қаржыландырылатын жабдықтаудан тегін көтерме саударесурстар. Көптеген өңдеуші кәсіпорындар ресурстық және тауар нарықтарында тұрақсыз бәсеке жағдайында жұмыс істеуге мәжбүр, бұл сипатталады: өнеркәсіптік құлдырау салдарынан нарықтың тауарлармен біркелкі қанығуы, көптеген кәсіпорындардың қайта профильденуі. өндіруші кәсіпорындар, Ресей экономикасының жекелеген секторлары үшін дәстүрлі, өндірісті монополиялаудың жоғары дәрежесі; ресурстар және тауар нарығы туралы шектеулі ақпарат; өнеркәсіп тауарларын өндірушілер мен жеткізушілердің шарттық тәртібінің төмендігі және т.б.

Шетелдік логистика ғылымы мен тәжірибесінде де зерттелетін саланың терминологиясына бірыңғай көзқарас жоқ. Атап айтқанда, D. J. Bowersox және D. J. Kloss көрсетеді: сатып алу материалдардың, өндірістік құрамдас бөліктердің және/немесе дайын өнімді жеткізушіден өндіруші немесе құрастыру зауыттарына, өнеркәсіптік және өндірістік қоймаларға сыртқы жеткізуді сатып алуды және ұйымдастыруды қамтиды. сауда кәсіпорындарынемесе ішінде Бөлшек сауда дүкендері. Өндірістік қызметте материалдық ресурстарды (тауарларды) сатып алу процесі әдетте сатып алу деп аталады, мемлекеттік секторда - жабдықтау, бөлшек саудажәне қоймалау- шоппинг. Көбінесе дәл осындай процесс «кіріс логистикасы» немесе «ішкі логистика» деп аталады.

Сатып алу функциясының жалпы мақсаттарының стандартты анықтамасы компания шикізаттың қажетті сапасы мен санын қажетті уақытта, қажетті жерде, өз міндеттемелерін уақтылы орындайтын сенімді жеткізушіден алуы керек. жақсы қызмет көрсету (сатуға дейін де, одан кейін де) және келісілген бағамен.

Осыған сәйкес біз мыналарды ажырата аламыз:

1. Шикізаттың үздіксіз ағынын қамтамасыз ету, жинақтауыштарды жеткізу және кәсіпорынның жұмысына қажетті қызметтерді көрсету қажеттілігі. Шикізат пен құрамдас бөліктердің тапшылығы өндірістің тоқтап қалуына және сәйкесінше жоғары үстеме шығындарға – операциялық шығындардың өсуіне әкелуі мүмкін. тұрақты шығындаржәне өнімді жеткізу мерзімдері бойынша тұтынушылардың талаптарын орындамау.

2. Тауарлы-материалдық қорларды инвестициялауды және шығындарды барынша азайту. Материалдық ресурстар мен дайын өнімнің үздіксіз қозғалысын қамтамасыз етудің бір жолы – жасау және сақтау үлкен қорларосы ресурстар мен өнімдер. Резервтер басқа жерге салуға болмайтын капиталды пайдалануды қамтиды. Жыл сайын ағымдағы қордың құны активтердің жалпы құнының 20-50% құрауы мүмкін.

3. Сапаны сақтау және жақсарту. Өнімдерді өндіру немесе қызметтерді көрсету сәйкес келуі керек қабылданған талаптар, бұл өндіріс шығындарының айтарлықтай деңгейге дейін өсуіне әкеледі.

4. Құзыретті және сенімді жеткізушілерді іздеу. Сатып алу функциясының табысты болуы жеткізушілермен қарым-қатынасты табу және дамыту, олардың мүмкіндіктерін талдау, сәйкес жеткізушіні таңдау, содан кейін бірлескен қызметті үздіксіз жақсарту үшін олармен жұмыс істеу қабілетіне байланысты.

5. Мүмкіндігінше көп функциялы тауарларды алу. Сатып алу процесінде бұрын екі немесе үш өнім атқаратын функцияны орындайтын бір өнімді сатып алу мүмкін болса, компания мыналардан пайда көреді: өнімдерге жеңілдіктер нәтижесінде пайда болатын бастапқы төмен шығындар; қызметке нұқсан келтірмей, қорлардың инвестициялық құнын төмендету; персоналды оқытудың төмен құны және оны пайдалану кезінде жабдыққа қызмет көрсетуге байланысты шығындар, сондай-ақ жеткізушілер арасындағы бәсекелестіктің күшеюі.

6. Сатып алу процесінде «баға-сапа» принципін сақтау. Сатып алу қызметі үлкен көлемді пайдалануды көздейді айналым капиталы, сондықтан тауарлар мен қызметтер сапасының, санының, жеткізу мен қызмет көрсетудің тиісті деңгейін сақтай отырып, ең төменгі жалпы құнымен қажет.

7. Бәсекеге қабілеттілікті арттыру. Кәсіпорын бәсекеге қабілетті болады, егер ол рентабельсіз әрекеттерді немесе қосымша уақытты қажет ететін іс-шараларды болдырмау үшін сатып алудың барлық шығындары мен уақыт параметрлерін бақылай алса, бұл шығындарды оңтайландыруды, тарату бағдарламасын өзгертуді, технологиялық прогресті енгізуді және т.б.

8. Компанияның басқа функционалдық бөлімшелерімен үйлесімді қарым-қатынасқа, тиімді ынтымақтастыққа қол жеткізу. Сатып алу әрекеттерікәсіпорынның басқа бөлімдерімен және қызметкерлерімен: техникалық бақылау бөлімімен (ҚД), өндірістік бөліммен, есеп бөлімімен, маркетинг бөлімімен, конструкторлық бөліммен, инженерлік әзірлеу бөлімімен және т.б. әрекеттеспей нәтижелі бола алмайды.

9. Әкімшілік шығындарды азайту. Сатып алу қызметі тиімді болмаса, сатып алу бөлімінің әкімшілік шығындары тым жоғары болады. Сатып алу логистикасының мақсаттарының құрамы кәсіпорынның мамандануына (өнеркәсіптік, сауда, қызмет көрсету), даму дәрежесіне және/немесе өндірістің күрделілігіне, кәсіпорын жұмыс істейтін экономика секторына, бәсекеге қабілеттілігіне байланысты.

Сатып алуды басқару (сатып алу логистикасы) саласында осы мақсаттарға жету әртүрлі стандартты операцияларды жүзеге асыруды талап етеді, олар үшін сатып алу жүйесін ұтымды етуге ықпал ететін ең типтік міндеттерді қарастыру қажет.

Сатып алу логистикасының типтік міндеттері:

* сатып алу пәнін (құрылымын) анықтау;

* жеткізушіні таңдау;

* сатып алу көлемін анықтау;

* сатып алу шарттары.

Сатып алу нысанасын анықтау міндетін кәсіпорынның өндірістік бөлімі және инженерлік қызметі бірлесіп шешеді. Бұл ретте шикізат пен материалдарға қажеттілік, олардың сапасы мен пайдалану сипаттамалары, спецификациялық параметрлері анықталады. Бұл мәліметтердің барлығы жабдықтау (сатып алу) бөліміне түседі.

Жабдықтаушыны таңдау компанияны, бар және әлеуетті жеткізушілерді қызықтыратын өнімдер нарығын және олардың ең перспективалы және тиімділерінің артықшылықтарын терең талдауды талап етеді. Бұл мәселе толығымен жабдықтау бөлімі қызметкерлерінің құзыретіне жатады.

Сатып алу көлемі басқа бөлімдермен (өндірістік, қоймалық, қаржылық, бухгалтерлік есеп) келісім бойынша анықталады. Өндірістік бөліммен бірге материалдық ресурстардың қажетті көлемі анықталады. Бұл өнімнің қоймада болуы тексеріледі (егер қойманы жабдықтау бөлімі басқарса). Егер бұл өнім қоймада болмаса (немесе жеткіліксіз), сатып алу көлемі қаржы бөлімімен келісілуі керек.

Сатып алу шарттары өз нұсқаларын ұсынған жеткізушілермен және жабдықтау бөлімімен келісіледі. Бұл мәселені шешуге басқа бөлімдердің (қаржы, материалдық-техникалық және т.б.) қызметкерлері де қатыса алады. Бұл мәселені шешу баға, төлем және жеткізу шарттары, мерзімдері және т.б сияқты параметрлер анықталатынын білдіреді.

Осы тапсырмаларды орындаған кезде әр уақытта шешім қабылдау керек: осы құрамдас өнімді сатып алу керек пе дайынбасқа өндірушіден немесе өзіңіз жасаңыз меншікті өндірісегер бұл технологиялық мүмкін болса. Бұл жағдайда біз өз бетінше дайын өнім болып табылатын компоненттерді өндіру немесе сатып алуды таңдау туралы айтып отырмыз. Мысалы, станок жасау кәсіпорны өз күшімен өндірмейтін, мамандандырылған кәсіпорындардан сатып алатын әр түрлі электр қозғалтқыштары немесе негізгі құймалар. Тағы бір мысал: автозауыт осыған маманданған фирмалардан сатып алған шиналарды өзі шығаратын көліктерге орнатады да, өздігінен шығармайды.

Осы уақытқа дейін бұл құрамдас өнімді өз бетінше жасау керек пе, әлде оны сатып алған дұрыс па, біржақты шешім қабылдау үшін ресми әдістерді қолдануға мүмкіндік беретін жалпы қабылданған есептеу әдісі жоқ. Бұл мәселені шешу негізінен шығармашылық, интуитивті, шешімді кім қабылдайтынына байланысты. Дегенмен, белгілі бір ойларды ескеру қажет. Қарастырылып отырған факторлардың маңыздылық дәрежесі және олардың рейтингісі осындай шешімді қабылдаған адаммен анықталады. Басқаша айтқанда, мұндай шешімді қабылдау көбінесе сараптамалық сипатта болуы керек.

Сатып алу қызметін ұйымдастыру және басқару

Сатып алу бөлімінің қызметі туралы ұйымдық құрылымКомпанияларға келесі факторлар әсер етеді:

* сатып алынған шикізат пен сыртқы қызметтерге жұмсалған шығындардың кәсіпорын шығындарындағы (кірісіндегі) үлесі;

* сатып алынатын өнімнің немесе қызметтің сипаты;

* компания үшін өмірлік маңызы бар өнімдер мен қызметтер нарығындағы жағдай;

* осы функцияны орындау мүмкіндіктерінің болуы;

* Ұйымдық мақсаттарға қол жеткізуге ықпал ететін сатып алу мақсаттары.

Компанияда қызметтерді сатып алу орталықтандырылған және орталықтандырылмаған түрде салынуы мүмкін. Егер компания процеске орталықтандырылмаған көзқараспен қарайтын болса, департамент қызметкерлері әрқайсысы өз бөлімшелері үшін өз сатып алуларын жасайды. Бұл тәсілдің артықшылығы – пайдаланушы бөлімнің қажеттіліктерін басқаларға қарағанда жақсы біледі.

Бұл тәсілмен сатып алу процесі жылдамырақ болуы мүмкін. Дегенмен, орталықсыздандырумен салыстырғанда, орталықтандырылған сатып алудың көптеген артықшылықтары бар, сондықтан ең кішкентай компаниялардан басқа барлығы дерлік сатып алудың орталықтандырылған тәсілін қолданады. Орталықтандырылған тәсілмен сатып алу кезінде барлық бөлімшелердің мүддесі үшін сатып алуды жүзеге асыру құқығы бар нақты адам тағайындалады немесе бөлім құрылады.

Орталықтандырылған сатып алудың артықшылықтары:

* сатып алынатын материалдық ресурстарды немесе дайын өнімді стандарттау жеңілдігі;

* әкімшілік қайталаудың болмауы;

* тапсырыстың үлкен көлеміне жеңілдіктер алу үшін жеткізушімен бірлескен (компанияның бірнеше бөлімшелері) тапсырыс беру мүмкіндігі;

* сатып алу бойынша міндеттемелердің орындалуына бақылауды жақсарту;

* мамандандыру, кәсіби шешім қабылдау және арқылы сатып алу мамандарының кәсіби дағдыларын дамыту ең жақсы пайдаланууақыт. Кәсіпорынның сатып алу қызметі құрылымының нұсқасы кәсіпорынның барлық сатып алу функцияларын бір қолға шоғырландыруды, мысалы, логистика жөніндегі дирекцияны қамтиды. Мұндай құрылым еңбек заттарын сатып алу сатысында материалдық ағынды логистикалық оңтайландыруға кең мүмкіндіктер жасайды.

Кәсіпорынның сатып алу мамандары ішкі тұтынушылардан алынған спецификацияға сәйкес өнімді сатып алуға жауапты. Ішкі тұтынушылар кәсіпорынның өнімді қажет ететін басқа функционалдық бөлімшелері болып табылады.

Сатып алу бөлімшесінің өзінде функциялар көбінесе мамандану нәтижесінде әрі қарай маманданады және кәсіпқойлығы жоғарылайды. Сатып алу бөлімі бір адамнан тұратын шағын компанияда функцияларды бөлу болмайды. Бірақ үлкенірек сатып алу ұйымында әдеттегі еңбек бөлінісі төрт арнайы салада жүреді.

Сатып алу процесін ұйымдастыру белгілі бір кезеңдерден тұрады:

1. Материалдық ресурстарға қажеттілікті анықтау.

2. Тауарлар мен қызметтердің қажетті сипаттамалары мен санын анықтау.

3. Мүмкін болатын жеткізу көздерін талдау және анықтау.

4. Сатып алу бағасы мен шарттарын анықтау.

5. Сатып алу тапсырысын дайындау және орналастыру.

6. Тапсырыстың орындалуын бақылау және/немесе жіберу.

7. Тауарларды қабылдау және тексеру.

8. Шотты өңдеу және төлеу.

9. Материалдық ресурстардың түсуін есепке алу.

Кез келген сатып алу компанияның жалпы қажеттіліктерін және оның әрбір бөлімшесінің жеке қажеттіліктерін анықтаудан басталады. Бұл ақпарат арқылы қоймадан артық тауарларды басқа бөлімшеден көшіру немесе жаңа тауарларды сатып алу арқылы материалдық ресурстарды алуға болады. Сонымен қатар, сұранысқа ие өнімнің немесе қызметтің қажеттілігінің нақты сипаттамасы, мақала нөмірі болуы қажет. Ол үшін сатып алу бөлімі тұрақты сатып алынатын заттардың тізімін (каталогын) жүргізеді, бұл дұрыс сақталуына ықпал етеді. бухгалтерлік есепжәне оларды қоймада сақтау тәртібі.Тауарды сатып алу кезінде туындайтын негізгі мәселелердің бірі жеткізушіні таңдау болып табылады. Оның маңыздылығы қазіргі нарықта бірдей тауарларды жеткізушілердің көп саны жұмыс істейтіндігімен ғана түсіндірілмейді, сонымен қатар, негізінен жеткізуші өзінің логистикалық стратегиясын жүзеге асыруда компанияның сенімді серіктесі болуы керек екендігімен түсіндіріледі.

Жеткізушіні таңдаудың негізгі кезеңдерін қарастырыңыз.

1. Сатып алушылардың тауардың санына, сапасына, жеткізу мерзіміне және қызметке қойылатын талаптарын анықтау және бағалау.

2. Сатып алу түрін анықтау: белгіленген (тұрақты) сатып алулар, өзгертілген сатып алулар (жеткізуші немесе сатып алынатын тауардың параметрлері өзгеретін), жаңа сатып алулар (нарық конъюнктурасының өзгеруіне байланысты сатып алулар).

3. Нарық тәртібін талдау. Жабдықтаушы басқа нарықтық ортада және нарық типінде жұмыс істей алады: монополиялық, олигополистік, жоғары бәсекелестік. Жабдықтаушылар нарығын білу және талдау компанияның логистикалық қызметкерлеріне ықтимал жеткізушілердің санын, нарықтағы орнын, кәсіпқойлығын және сатып алуды дұрыс ұйымдастыруға мүмкіндік беретін басқа факторларды анықтауға көмектеседі.

4. Барлық мүмкін жеткізушілерді анықтау және оларды алдын ала бағалау.

5. Ең қолайлы өнім жеткізушілерін таңдағаннан кейін соңғы жеткізушілерді таңдау жүргізіледі. Бұл жағдайда баға деңгейі, жеткізілімдердің сенімділігі, ілеспе қызметтердің сапасы және т.б. сияқты көрсеткіштерді қамтитын көп критериалды бағалау әдісі қолданылады.

6. Жеткізушіден делдал компанияға белгілі бір тауар ассортиментін жеткізу процесін жүзеге асыру: шарттық қатынастарды тіркеу, өнімге меншік құқығын беру, тасымалдау, жүкті өңдеу, сақтау, қоймаға қою және т.б.

7. Сатып алуды бақылау және бағалау. Жеткізу процесі аяқталғаннан кейін кіріс өнім сапасын бақылау ұйымдастырылуы керек ( бұл процедурасенімді жеткізушілер үшін, әсіресе өтініш бергенде JIT технологиялары, болмауы мүмкін). Сатып алуды басқарудың тиімділігі шарттар, бағалар, жеткізу параметрлері, өнімдер мен қызметтердің сапасы бойынша шарттар талаптарының сақталуына үздіксіз мониторинг және аудит нәтижесінде бағаланады.

Сатып алу логистикасы – бұл ұйымды қажетті тауарлармен және қызметтермен қамтамасыз ету, оның ішінде сатып алулар мен жеткізушілерді басқару бойынша барлық өзара байланысты іс-шаралар.

Сатып алу логистикасының негізгі мақсаты компанияның ресурстарға деген қажеттіліктерін барынша қанағаттандыру болып табылады экономикалық тиімділік, яғни «7 Н» ережесіне сәйкес (Крылова М.Д. Логистика кітап бизнесіндегі: оқу құралы. М .: MGUP, 2010. С. 87.).

Дүкен сөрелерінде қажетті және жеткілікті тауар қорының болуы тұтынушылардың сұраныстарын қанағаттандыру үшін негіз болып табылады. Көп жағдайда қоймада жоқ қалаған өнімтұтынушылардың қанағаттанбауының ең көп тараған себебі болып табылады. Дүкен сөрелерінде келушілер талап ететін өнімдердің болмауы жеткізу тізбегіндегі барлық алдыңғы буындардың жұмысын мағынасыз етеді. Сатып алу логистикасының нашар жұмыс істеуі дүкен үшін ғана емес, сонымен қатар кез келген басқа кәсіпорын үшін де үлкен шығындарға әкелуі мүмкін.

Ресурс қорларының қажетті деңгейін ұстап тұру оларды ұстауға және тасымалдауға тиісті шығындарды талап етеді, бұл бағаның жоғарылауына әкелуі мүмкін. Бұл жағдайда сатып алушылар іздей бастайды сауда нүктелерітөмен бағалармен. Жеткізу тізбегінің барлық қатысушыларының жұмысының сапасын арттыру ғана оңтайлы деңгейін ұстап тұруға мүмкіндік береді түгендеуқолайлы шығындармен.

Бұған логистикалық интеграцияны күшейту және кәсіпорынның сыртқы серіктестермен де, кәсіпорын ішіндегі әртүрлі бөлімшелер арасындағы өзара әрекеттесуін үйлестіру арқылы ғана қол жеткізуге болады. Бұл ретте мынаны есте ұстаған жөн нарықтық экономикасипатталады:

сайт сайты

Компания

Бірінші жүйе. Сауданы автоматтандыру орталығы