Механикалық ұйым- олардың бағыныштылығы мен өзара байланысындағы басқару мен отд құлдық буындарының құрамы. Orgstr-re-де менеджер сілтемелер мен қадамдарды бөліп көрсетті.
Механикалық модельге желілік, сызықтық-штаттық, функционалдық, бөлімшелік құрылымдар сияқты ұйымдық құрылымдардың түрлері кіреді. Сызықтық құрылымбасқару элемент арасында тек тік байланысқа ие және иерархия принципіне құрылған. Кез келген деңгейдегі буынның басында жоғары тұрған басшыға бақылау және бағыну функцияларының барлығын жүзеге асыратын басшы тұрады. Бұл. басқару аппаратында бағынудың иерархиялық сатысы құрылды және басқаруды жүзеге асыруға жауапты. және басқару функциясы. Лин типті желілерде әрбір басшының жауапкершілік принципі барынша жүзеге асырылады. Мұндай басқару ұйымы бірлікті қамтамасыз етеді және өкілеттіктердің қайталануын және бұйрықтардың сәйкессіздігін болдырмайды. Әрбір бағыныңқыда бір ғана бастама болады. Lin str-ra екі түрлі: жалпақ және көп деңгейлі. Lin str-ry шағын ұйымдарға тән. Құрылымның бұл түрінің кемшіліктері университет менеджерінен талап ететін нәрселерді қамтиды. Сонымен қатар, бас менеджердің уақыты жедел тапсырмаларды шешуге жұмсалады. Ғимарат функциясының мәні мынада: нақты мәселелер бойынша функцияларды орындау бір бейінді маманға жүктеледі, ол бөлімше құрылымына біріктіріліп, шешім қабылдайды, өндірістік бөлімше үшін міндетті. Конк мәселелерін сауатты шешу үшін алғышарттарды жасау, шешу перспективасына үлкен мүмкіндіктер беру. Командалардың бірігуі принципін сақтамау, бұл топтардың қайталануына және қайшылыққа әкелуі мүмкін, жұмыстан ауытқуға және бөлімшенің пропорционалды емес жүктелуіне жағдай жасайды. Кемшілігі: бір өндірістік бөлімшеде немесе бір бөлімде команда көптеген функционалды қызметтерден орындалады. Бұл командалардың өзара келісімі мәселесі туындады, иеліксізденуге байланысты жауапкершіліктің төмендеуі олардың міндеттемелерін орындайды. Беттің lin-функциясы алғашқы екі жолдың артықшылықтарын біріктіреді. Арық органдар ауаны бақылауды шешеді және жүзеге асырады, ал басқарушы функциясы ерекше мәселелерді шешуді қамтамасыз етеді. Команда бірлігі принципі күштірек әрекет етеді, қарама-қайшы бұйрықтардың шарты жойылады, нақты міндеттерді шешудегі құзыреттілік деңгейі жоғары, басшының өз жұмысының нәтижесі мен бағыныштылардың жұмысы үшін жауапкершілігі мен қызметі жоғары. Лин-штаб ғимараты: функционалдық органдар лин басшылығының бақылауында. Олардың бұйрығы өндірістік бөлімшеге олармен әдіс неғұрлым сауатты және мәселелерді тез шешуге келіскеннен кейін беріледі. Басқару ұйымы мамандандырылған кешенді функциялық бөлімше – басшыға бағыныштылар, штабтар құруды көздейді. Штаб шешім қабылдауға құқылы емес. Ол шешімнің жобаларын дайындайтын органға кеңес береді. Кемшілігі: өндіріс пен басқарудың тармақталған аппараты неғұрлым көп болса, соғұрлым желілік басшының жұмысын үйлестіру қиынырақ. Сондай-ақ бетте қызметтердің функциялары арасында күшті байланыстар жоқ, нәтижесінде жұмыста өзара әрекеттесу және параллелизм нашар.
Құрылыс бөлімі: кәсіпорындарды 3 критерий бойынша бөлу – өнім, сұраныс және аймақ. Бөлімше дербес кәсіпорын ретінде әрекет етеді және басқару органының орталығына ғана бағынады. Бөлімше ғимаратының нақты түрін таңдау кәсіпорын үшін қандай фактордың ерекше маңызды екеніне байланысты - өнім, сатып алу немесе аймақ. Бұл құрылыспен өндірістік бөлім меңгерушісі өндірісті дайындауды, шикізатты, материалды және энергетикалық ресурстарды оңтайлы пайдалана отырып, еңбекті ұтымды ұйымдастыруды және бағыныштылардың жұмысын бақылауды жүзеге асыруға міндетті. Өндірістік бөлімге жауапты. Кәсіпорынды дамыту, өзін-өзі қамтамасыз ету және олардың жауапкершілік дәрежесін арттыру жолдарын ескере отырып, топ-менеджерлерді дайындауға жақсы жағдай жасау. Бөлімше жұмысында телнұсқаны жоққа шығармаңыз, әр түрлі бөлімшелердің мамандары арасында жеткілікті байланысты қамтамасыз етпеңіз және бақылау органы орталығының бақылауды жүзеге асыруына жол бермеңіз.
органикалықұйымдық құрылымдарбасқару құралдары қарапайым, кең ақпараттық желіге ие және аз формалды. Органикалық құрылымдардағы басқару орталықтандырылмаған.
Механикалық құрылымнан айырмашылығы, органикалық басқарудың икемді, бейімделгіш түрі болып табылады. Ол басқару деңгейінің аздығымен, жасаудағы жоғары дербестікпен сипатталады басқару шешімдерібасқарудың төменгі деңгейінде менеджерлер арасындағы серіктестік.
Үлкен материалдық және адам ресурстарын қажет ететін ірі жобаларды әзірлеу қажет болғанда, оларды басқару үшін жобалық құрылымдар деп аталатын арнайы басқару құрылымдары жиі құрылады.
Ол әрбір ірі жоба бойынша барлық жұмыс барысын орталықтандырылған басқаруды және функционалдық бөлімшелердің қызметін жандандыруды қамтамасыз етеді.
Жобаны жүзеге асыру үшін үйлестіру тобы құрылады. Топты үйлестіруші басқарады. Үйлестіру тобына бөлінген мамандар өздерінің функционалдық бөлімшелерінде жұмысты жалғастыруда, ақпарат алмасу үшін мерзімді кездесулер өткізеді.
3-сұрақ. Механикалық ұйымдық құрылымдар, сипаттамалары, түрлері.
Басқарудың ұйымдық құрылымы мақсаттарымен, функцияларымен, басқару процесімен, менеджерлердің жұмысымен және олардың арасындағы өкілеттіктерді бөлумен тығыз байланысты басқарудың негізгі ұғымдарының бірі болып табылады. Бұл құрылым шеңберінде барлық деңгейдегі, санаттағы және кәсіби маманданулардың менеджерлері қатысатын барлық басқару процесі (ақпарат ағындарының қозғалысы және басқарушылық шешімдердің қабылдануы) орын алады. Құрылымды басқару жүйесі ғимаратының қаңқасымен салыстыруға болады, онда болып жатқан барлық процестердің уақтылы және жоғары сапалы орындалуын қамтамасыз ету үшін салынған.
Басқарудың ұйымдық құрылымы бойынша қатаң бағыныштылықта орналасқан және басқару мен басқарылатын жүйелер арасындағы байланысты қамтамасыз ететін басқару буындарының жиынтығын түсіну қажет.
Қазіргі заманғы менеджмент теориясында ұйымды басқарудың екі түрі ажыратылады: механикалық модель және органикалық модель. Олар түбегейлі әртүрлі іргетастарға салынған және оларды ұтымды пайдалану бағыттары мен одан әрі даму перспективаларын анықтауға мүмкіндік беретін ерекше белгілерге ие.
Механикалық модельге желілік, сызықтық-штаттық, функционалдық, бөлімшелік құрылымдар сияқты ұйымдық құрылымдардың түрлері кіреді.
Механикалық модель келесі құрылымдық сипаттамаларға байланысты тиімділіктің жоғары деңгейін қамтамасыз етеді:
1. Жұмыстың мамандануына баса назар аударылатындықтан, күрделілігі жоғары;
2. Билік пен жауапкершілікке баса назар аударылатындықтан, жоғары орталықтандыру;
3. Функциялар басқарудың негізі ретінде бөлінгендіктен, формализацияның жоғары дәрежесі.
Бұл ұйымдық сипаттамалар мен нәтижелер кеңінен қолданылатын ұйымдық модельдің негізін құрайды.
Басқарудың келесі ұйымдық құрылымдары бар:
Сызықтық;
Көп сызықты (функционалды);
Сызықтық штаб.
Басқарудың желілік ұйымдық құрылымы басқарудың қарапайым ұйымдық құрылымдарының бірі болып табылады. Ол әрбір құрылымдық бөлімшенің басында барлық өкілеттіктерге ие және бағынышты қызметкерлерге жалғыз басшылықты жүзеге асыратын және барлық басқару функцияларын оның қолына шоғырландыратын бір басшының болуымен сипатталады.
Сызықтық басқару кезінде әрбір буынның және әрбір бағыныштының бір көшбасшысы болады, ол арқылы барлық басқару командалары бір арна арқылы өтеді. Бұл жағдайда басқару буындары басқарылатын объектілердің барлық қызметінің нәтижелеріне жауап береді. Әңгіме объект басқарушыларын бөлу туралы болып отыр, олардың әрқайсысы жұмыстың барлық түрін орындайды, осы объектіні басқаруға байланысты шешімдерді әзірлейді және қабылдайды.
Сызықтық басқару құрылымында шешімдер «жоғарыдан төменге» тізбегі бойынша берілетіндіктен, ал басқарудың төменгі деңгейінің басшысы өзінен жоғары тұрған жоғары деңгейдегі басшыға бағынады, бұл нақты ұйым басшыларының иерархиясының бір түрі. қалыптасады. Бұл жағдайда командалық бірлік принципі қолданылады, оның мәні бағыныштылар бір ғана басшының бұйрығын орындайды. Жоғары тұрған басқару органының тікелей басшысын айналып өтіп, қандай да бір орындаушыларға бұйрық беруге құқығы жоқ.
Сызықтық құрылымда ұйымның басқару жүйесі өндірістің шоғырлану дәрежесін, технологиялық ерекшеліктерін, шығарылатын өнім ассортиментін және т.б. ескере отырып, өндірістік желіге сәйкес құрастырылады.
Басқарудың сызықтық құрылымы логикалық тұрғыдан анағұрлым үйлесімді және формальды түрде анықталған, бірақ сонымен бірге аз икемді. Басшылардың әрқайсысында толық билік бар, бірақ тар, арнайы білімді талап ететін функционалдық мәселелерді шешуге салыстырмалы түрде аз қабілеті бар.
Ұйымды басқарудың көп желілік (функционалдық) ұйымдық құрылымы. Функционалдық басқаруды сызықтық басқару жүйесінде шешім қабылдау үшін қажетті жұмыстың нақты түрлерін орындауға маманданған бөлімшелердің белгілі бір жиынтығы жүзеге асырады.
Нақты мәселелер бойынша жеке функцияларды орындау мамандарға жүктеледі, яғни әрбір басқару органы (немесе орындаушы) белгілі бір қызмет түрлерін орындауға маманданған.
Ұйымда, әдетте, бір профильдегі мамандар мамандандырылған құрылымдық бөлімшелерге (бөлімшелерге) біріктіріледі, мысалы, маркетинг бөлімі, жоспарлау бөлімі, бухгалтерлік есеп және т.б. Осылайша, функционалдық критерий бойынша орта деңгейден бастап ұйымды басқарудың жалпы міндеті бөлінеді.
Функционалдық басқару сызықтық басқарумен қатар бар, ол орындаушылар үшін қосарлы бағыныстылықты тудырады.
Барлық басқару функцияларын түсініп, орындауға міндетті әмбебап менеджерлердің орнына өз саласында жоғары құзыретті және белгілі бір бағытқа жауапты мамандар ұжымы жұмыс істейді. Басқару аппаратының мұндай функционалдық мамандануы ұйымның тиімділігін айтарлықтай арттырады.
Басқарудың желілік-штаттық ұйымдық құрылымы. Мұндай басқару құрылымымен толық өкілеттікті белгілі бір команданы басқаратын желілік басшы өзіне алады. Нақты мәселелерді әзірлеуде және тиісті шешімдерді, бағдарламаларды, жоспарларды дайындауда оған функционалдық бөлімшелерден (бөлімшелерден, бөлімдерден, бюролардан және т.б.) тұратын арнайы аппарат көмектеседі.
Бұл ретте бөлімдердің функционалдық құрылымдары бас тікелей басшыға бағынады. Олар өз шешімдерін бірінші басшы арқылы немесе (өз құзыреті шегінде) тікелей тиісті атқарушы қызмет басшылары арқылы жүзеге асырады.
Осылайша, желілік-штаттық құрылымға ұйымның міндеттерін орындауға көмектесетін желілік басшылары бар арнайы функционалдық бөлімшелер (штабтар) кіреді.
Тұрақты ортада жұмыс істеуге арналған механикалық құрылымы бар ұйымдар үнемі бұрын жақсы жұмыс істеген ең тиімді процедуралар мен жұмыс әдістерін таңдайды. Бұл процедуралар мен әдістер мәңгілік және ерекше құнды нәрсеге айналады, оларда ештеңені өзгерту өте қиын. Бұл механикалық құрылымдардың ұтымдылығы. Мәселені шешуге кіріскен қызметкерлер, әдетте, мәселені қарастырудың нақты алгоритміне ие болады. Оған нақты деректерді ауыстыру ғана қалады. Сондықтан тапсырмалар өзгермесе және алгоритм мінсіз жұмыс істесе, механикалық құрылым әрқашан көп қосымша күш жұмсайды. Олардың таза түрінде бұл құрылымдар сирек қолданылады, аралас құрылымдар жиі қолданылады.
Пайдаланылған әдебиеттер тізімі.
- Мескон М.Х., Альберт М., Хедури Ф. Менеджмент негіздері. -М.: Дело, 1992 ж.
- Румянцева З.П., Соломатин Н.А., Ақбердин Р.З. Ұйымды басқару. Оқулық – М.: ИНФРА-М, 1997 ж.
- Русак Н.А., Стражев В.И., Мигун О.Ф. және т.б. Талдау экономикалық қызметөнеркәсіпте: Оқулық / Ред. ред. ЖӘНЕ. Стражев. - Минск: магистратура, 1998.
Сызықтық басқару құрылымы.
Басқарудың сызықтық құрылымында әрбір басшы барлық қызметте бағынышты бөлімшелерге басшылықты қамтамасыз етеді.
Мұндай құрылымның артықшылығы - қарапайымдылық, тиімділік және командалардың түпкілікті бірлігі.
Негізгі кемшілігі жоғары талаптарбасшылардың біліктілігіне.
Басқарудың функционалдық құрылымы.
Функционалдық ұйымдық құрылым – әкімшілік басқарудың функционалдық басқарумен байланысы.
Тапсырмалар сәйкес бөлінеді кәсіби біліктілік. Бөлім меңгерушілері басқаратын бөлімдерде бір мамандықтың адамдары шоғырланған.
Әдетте мұндай ұйымдық құрылымы бар компанияда маркетинг, өткізу, дамыту (қазіргі тілмен айтқанда – инновациялық), өндірістік және сатып алу бөлімдері болады.
Оның басқару аппараты қаржылық, әкімшілік, кадрлық және қоғаммен байланыс бөлімдерінен тұрады.
Кейде тәуелсіз жобалау бөлімі бөлінуі мүмкін, ол әзірлеу бөлімі сияқты зерттеу болуы мүмкін.
Бөлімшелер ішінде жауапкершілікті одан әрі бөлу мүмкін: неғұрлым қосалқы мамандануға сәйкес, өнім-нарық комбинациясы (PMC) немесе аймақтық іс-шаралар. Соңғы нұсқаға келетін болсақ, сату бөлімі, мысалы, бұл жағдайда ұлттық сату компанияларына бөлінеді. Өткізу бөлімін ЖҰӨ сәйкес бөлуге болады, егер компанияда тұтынушылардың кең ауқымы үшін де өнім шығаратын және тұтынушылардың шағын шеңберіне арналған бөлімшелері болса.
Функционалды ұйымның келесі артықшылықтары бар:
- -мамандықтың жоғары деңгейіне қол жеткізе алады;
- - қызметтің әрбір түрін басқаруға және бақылауды жүзеге асыруға болады;
- - функционалдық бөлімдердің қызметкерлерін оңтайландыру салыстырмалы түрде оңайырақ;
- Инновацияларды енгізу салыстырмалы түрде оңай.
Бірақ кемшіліктер де бар:
- - үйлестіру салыстырмалы түрде қиын әртүрлі түрлеріортақ өнімді немесе аймақтық саясатты жүзеге асыру үшін қажетті іс-шаралар; оның үстіне мұндай үйлестіру көп уақытты қажет етеді; - функционалдық бөлімшелердегі өзгерістерге қарағанда, өндіріс процесінде немесе өнімнің өзінде өзгерістерді жүзеге асыру өте қиын;
- - функцияның сапасы мен пайда арасындағы қатынасты бір мәнді анықтау мүмкін емес;
- - пікір қайшылығы болуы мүмкін шенеуніктер, жауапкершілік тұрғысынан да, өнім және аймақтық саясат тұрғысынан да. Негізінде, менеджерлердің мансабы функционалдық ұйымдардағы жұмысымен байланысты, сондықтан оларға жалпы басқару тәжірибесі жетіспейді, бұл әсіресе жоғары лауазымдарға шақырылған кезде айқын көрінеді.
Басқарудың сызықтық-функционалдық құрылымы.
Сызықтық-функционалдық құрылым – сатылы иерархиялық. Бұл жағдайда желілік басшылар бір ғана бастық болып табылады және оларға функционалдық органдар көмектеседі. Төменгі буынның желілік басшылары басқарудың жоғары деңгейлерінің функционалдық басшыларына әкімшілік бағынысты емес.
Кейде мұндай жүйені штаттық жүйе деп атайды, өйткені тиісті деңгейдегі функционалдық менеджерлер желілік басшының штабын құрайды.
Басқарудың сызықтық-функционалдық құрылымы мыналармен сипатталады:
- - стратегиялық шешімдерді жоғары орталықтандыру және жедел шешімдерді орталықсыздандыру;
- -бір жолдық принцип бойынша директивалық байланыстарды ұйымдастыру;
- - техникалық қолдаумен үйлестіру құралдарын басым пайдалану.
Жалпы алғанда, штаб кеңес беріп, шешімдерді дайындауға қатысуы керек, бірақ нақты нұсқаулар бермеуі керек. Дегенмен, олардың кәсіби құзыреттілігіне байланысты олардың қызметкерлері көбінесе желілік менеджерлерге күшті бейресми әсер етеді. Егер олар тек кеңес беру қызметін атқарса, онда олардың жұмысы өндірістік процестердің жүруіне аз әсер ету қаупі бар.
Құрылымның келесі артықшылықтары бар:
- - қызметкерлердің жоғары кәсіби мамандануын қамтамасыз етеді; - шешімдердің қай жерде қабылданатынын нақты анықтауға мүмкіндік береді, және қажетті ресурстар;
- -басқару процестерін стандарттауға, формализациялауға және бағдарламалауға ықпал етеді.
Кемшіліктері:
- - функционалдық бірліктерге тән мақсаттарды қалыптастыру оларды көлденеңінен үйлестіруді қиындатады;
- - құрылым инерциялық және өзгерістерге әрең жауап береді.
Бөлімшелік басқару құрылымы.
Бөлімшелік - бөлімшелер (филиалдар) қызмет саласы бойынша немесе географиялық жағынан ерекшеленетін құрылым.
Бөлімшелік басқару құрылымдары өнімдерге, технологияларға, өткізу нарықтарына, аймақтарға бағытталған. Бұл қамтамасыз етеді:
- -салыстырмалы түрде бөлім басшыларының тәуелсіздігі;
- -сызықтық принцип бойынша директивалық байланыстарды ұйымдастыру;
- -техникалық қолдаумен үйлестіру құралын салыстырмалы түрде қуатты пайдалану;
- -нарық өзгерістеріне жылдам әрекет ету;
- - компанияның топ-менеджерлерін жедел және жоспарлы шешімдер қабылдау қажеттілігінен босату;
- - санының азаюы қақтығыс жағдайларыбөлімшедегі мақсаттардың біртектілігіне байланысты.
Бұл құрылымның кемшіліктері мыналарды қамтиды:
- - есеп айырысу бағаларын анықтау үшін бюджеттен бөлек қаржыландыруға дейін орталықсыздандыруға байланысты шешімдерді келісу бойынша салыстырмалы жоғары шығындар;
- - орталықсыздандыру кезінде кооперацияның артықшылықтары жоғалады, бұл көбінесе жеке функцияларды (ҒЗТКЖ, жабдықтау және т.б.) орындауды орталықтандыруды талап етеді.
Механикалық басқару құрылымдарыбюрократиялық немесе қатаң ұйымдық құрылымдар деп те аталады, олар басқару пирамидасы түріндегі қатаң иерархияға ие. Олар бұл атауды белгілі бір схема бойынша ешқандай ауытқуларсыз жұмыс істеуі керек механизмдерге ұқсастығы үшін алды.
Бұл түрдегі барлық ұйымдық құрылымдар орталықтандырылған. Механикалық, орталықтандырылмаған құрылымдардан айырмашылығы немесе үлкен икемділігімен сипатталатын бейімделгіш құрылымдар.
Жеке мақалада,
Дәстүрлі механикалық басқару құрылымдары
Сызықтық басқару құрылымы тарихи тұрғыдан құрылымның бірінші және қарапайым түрі болып табылады.
Басшы кәсіпорынның өндірістік құрылымының негізінде құрылған және сызба бойынша ұйымның басшылығына таралатын барлық басқару функцияларын орындайды: басшы - бағыттың директоры - цех / учаске / бөлім - орындаушылар. Бұл ретте бөлімді желілік басшы басқарады: цехтың, бөлімнің, учаскенің бастығы, бригадир және т.б. Бюрократиялық құрылымның дамуы ұйымның өсуіне қарай бөлімшелер ішінде шағын бөлімшелердің басшыларының пайда болуынан көрінеді.
Механикалық басқару құрылымдары сызықтық түріпайдаланылады шағын ұйымдарбіртекті өнімдермен және/немесе қарапайым технологиямен.
Сызықтық-функционалдық құрылым – ұйымдағы сызықтық және функционалдық қатынастардың жиынтығына негізделген.
Ұйымдық басқару құрылымының бұл түрі тәжірибеде өзін дәлелдеді және күрделі технологиялық процесі бар ірі ұйымдарға тән басқарудың типтік формасы болып табылады. Бұл механикалық құрылым ұйымның дамуы үшін салыстырмалы түрде тұрақты жағдайларда басқарудың максималды тиімділігімен және айтарлықтай маңызды сыртқы соққыларға төтеп беру қабілетімен сипатталады.
Штаб-пәтерлерді басқарудың желілік құрылымдары – желілік басшылардың жанынан арнайы құрылған штаб бөлімшелерін қамтиды.
Штаб-пәтер жеке басқару функцияларын, көбінесе жоспарлау мен бақылауды орындау арқылы желілік басшылардың жұмысын жеңілдетеді. Қызметтің басқару құрылымында кең тараған бөлу қаржылық бақылаужәне жоспарлау бөлімі. Айта кету керек механикалық құрылыммұндай типтегілер шешім қабылдау құқығын бас кеңсеге бермейді және оларды тікелей желілік басшылар басқарады. Штаттық бөлімшелер басшыға есеп бере алады және желілік басшыларға көмектесу үшін құрылады.
Бөлімшелік басқару құрылымдары
Механикалық басқару құрылымдарын ұйымдастыру мен жұмыс істеу тәсілдерінің өзгеруі кәсіпорынның өсуіне, шаруашылық қызметінің әртараптандырылуына, күрделі технологиялық процестер, бизнес жағдайларының өзгеруі. Дәстүрлі механикалық құрылымдар ұйымдағы процестердің қажетті басқарылуын қамтамасыз ете алмаған жағдайда, басшылық бөлімшелік басқару құрылымдарын қолдануға жүгіне алады.
Бөлімшелік механикалық басқару құрылымдары өнімге, тұтынушыларға және аймақтарға бөлу негізінде орталықсыздандыру принципіне негізделген.
Жалпы алғанда, бөлімшелік құрылымдар кәсіпорындардың өсуін ескере отырып, дәстүрлі механикалық құрылымдардың эволюциясының нәтижесі болып табылады. жаңа орталықнегізгі басқару құрылымының кішірек көшірмесіне айналады. Бұл тәсіл ұйымды орталықтандырылмаған бөлу жағдайында басқарудың қажетті тиімділігін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.
Бөлімшелік механикалық құрылымы бар ұйымдарды басқарудағы негізгі рөл функционалдық және/немесе желілік бөлімшелердің басшыларынан бөлім басшыларына ауысу болып табылатынын атап өткен жөн.
Бөлімшелік өнімді басқару құрылымы өндіріс негізінде бөлу нәтижесінде қалыптасады, бұл принцип өнімнің кең ассортименті бар ірі өндірушілерге тән.
Негізгі принцип – кез келген негізде тауарларды немесе тауарлар топтарын таңдау және әрқайсысында өндіріс, өткізу, өткізу қызметі және т.б. бар жеке аймақтарды құру.
Тұтынушыға бағытталған бөлімшелік ұйымдық құрылым маркетингтік негізде бөлу нәтижесінде қалыптасады, бұл ретте ұйымда тұтынушылардың әртүрлі санаттарына арналған тауарлардың немесе қызметтердің айтарлықтай айқын ассортименті болуы керек.
Механикалық бөлімшелік тұтынушыға бағытталған басқару құрылымдары өндірістік емес секторға тән: оқу орындары, банктер, сауда компаниялары. Мысалы, университетте ең кең бөлімшелік құрылым факультеттер болып табылады: экономика және басқару факультеті, қаржы және есеп факультеті және т.б. Банк екі бөлімшеге бөлінеді: жұмыс істеу үшін заңды тұлғаларжәне жеке тұлғалармен жұмыс.
Дивизиялық аумақтық басқару құрылымы географиялық бөлу нәтижесінде қалыптасады, бұл принцип ірі кәсіпорындаркең географиясы бар.
Механикалық бөлімшелік аумақтық басқару құрылымдары кәсіпорынның дамуы, оның қызметінің бір елде де, шетелде де басқа аймақтарда таралуы нәтижесінде құрылады. Негізгі мүмкіндікмаңызды мәселелер тізбесі бойынша шешім қабылдауда аймақтық ерекшеліктерді ескеру және салыстырмалы дербестікті аумақтық басқармаларға беру болып табылады.
Келесі аспектіні атап өткен жөн: құрылымдық бөлімшелік өнім мен аумақтық басқару құрылымы ұқсас болғанымен, аумақтық құрылымда бір ғана шешім қабылдау орталығы басқару функцияларын көбірек жоғалтады.
Тәжірибеде дивизиялық механикалық басқару құрылымдарының дәстүрлі құрылымдардан бір ғана шешім қабылдау орталығын жоғалтуымен ерекшеленеді.
Механикалық басқару құрылымдары
Басқарудың сызықтық құрылымы.
Басқарудың сызықтық (иерархиялық) құрылымының мәні мынада: объекті бойынша бақылау әрекеттерін тек бір басым тұлға – басшы ғана бере алады, ол ресми ақпаратты тек өзіне тікелей бағынышты адамдардан алады, бөлімге қатысты барлық мәселелер бойынша шешім қабылдайды. өзі басқаратын объектінің және оның жұмысы үшін жоғары тұрған басшының алдында жауап береді (16.2.-сурет).
Басқарудың сызықтық құрылымы
Ұйымдастырушылық басқару құрылымының бұл түрі жеткізушілермен, тұтынушылармен, ғылыми және ғылыми-техникалық байланыстармен кең кооперациялық байланыстар болмаған кезде қарапайым өндірісі бар шағын кәсіпорындардың жұмыс істеуі жағдайында қолданылады. жобалау ұйымдарыжәне т.б. Бүгінгі таңда мұндай құрылым басқару жүйесінде қолданылады өндіріс орындары, бөлек шағын цехтар, сондай-ақ шағын фирмаларбір отандық және күрделі емес технология.
Сызықтық құрылымның артықшылығы пайдаланудың қарапайымдылығына байланысты. Мұнда барлық міндеттер мен өкілеттіктер нақты бөлінген, осыған байланысты жағдай жасалған операциялық процессшешім қабылдау, ұжымда өте маңызды тәртіпті сақтау.
Ұйымның сызықтық құрылысының кемшіліктерінің арасында әдетте қатаңдық, икемсіздік, кәсіпорынның одан әрі өсуі мен дамуына жарамсыздығы атап өтіледі. Сызықтық құрылым басқарудың төменгі деңгейіндегі жұмысшылардың бастамасын шектей отырып, басқарудың бір деңгейінен екіншісіне берілетін ақпараттың үлкен көлеміне бағытталған. Ол басшылардың біліктілігіне және олардың өндіріс пен бағыныштыларды басқарудың барлық мәселелерінде құзыретіне жоғары талаптар қояды.
Өндіріс ауқымының ұлғаюы және оның күрделілігі еңбек бөлінісінің тереңдеуімен, қызмет функцияларының саралануымен бірге жүреді. өндіріс жүйесі. Сонымен бірге басқару жұмысы көлемінің өсуі басқарушылық еңбектің функционалдық бөлінісінің тереңдеуімен, басқару бөлімшелерінің бөлінуімен және мамандануымен қатар жүреді. Бұл басқару құрылымының функционалды түрін жасайды.
Басқарудың функционалдық құрылымы
Функционалдық құрылым басқару процесінің күрделілігінің сөзсіз нәтижесі ретінде дамыды. Функционалдық құрылымның ерекшелігі, шын мәнінде, командалық бірлік сақталғанымен, жеке басқару функциялары үшін арнайы бөлімшелер құрылады, олардың қызметкерлері басқарудың осы саласында білімі мен дағдыларына ие.
Негізінде, функционалдық құрылымды құру персоналды орындайтын кең ауқымды міндеттер бойынша топтастыруға байланысты. Белгілі бір бөлімшенің (блоктың) қызметінің ерекше сипаттамалары мен ерекшеліктері бүкіл кәсіпорын қызметінің маңызды бағыттарына сәйкес келеді.
Кәсіпорынның дәстүрлі функционалды блоктары – ϶ᴛᴏ өндіріс, маркетинг, қаржы бөлімдері. Бұл әрбір кәсіпорын өз мақсаттарына қол жеткізуді қамтамасыз ететін қызметтің кең бағыттары немесе функциялар.
Басқарудың функционалдық құрылымы
Егер бүкіл ұйымның немесе берілген бөлімнің көлемі үлкен болса, онда негізгі функционалдық бөлімдерөз кезегінде кіші функционалдық бірліктерге бөлуге болады. Οʜᴎ екіншілік немесе туынды деп аталады. Мұндағы басты идея – маманданудың пайдасын барынша арттыру және көшбасшылықтың шамадан тыс жүктелуіне жол бермеу. Сонымен қатар, мұндай бөлім (немесе бөлімше) өз мақсаттарын бүкіл кәсіпорынның жалпы мақсаттарынан жоғары қоймауы үшін біршама сақтық таныту өте маңызды.
Іс жүзінде ол әдетте қолданылады сызықтық-функционалдық құрылым (персонал).
Сызықтық-функционалдық құрылым сатылы иерархиялық құрылым болып табылады (16.4. сурет). Оның аясында желілік басшылар бір ғана бастық болып табылады және оларға функционалдық органдар көмектеседі. Төменгі буынның желілік басшылары басқарудың жоғары деңгейлерінің функционалдық басшыларына әкімшілік бағынысты емес.
Сызықтық-функционалдық жүйе иерархияның екінші деңгейінен бастап басқару тапсырмасын «функциялар бойынша» бөлуді қамтамасыз етеді. Орталық және басқа да мемлекеттік органдарда штат иерархиясын құра отырып, штаттар құрылуы мүмкін.
Кейде мұндай жүйені штаб жүйесі деп атайды, өйткені тиісті деңгейдегі функционалдық менеджерлер тікелей басшының штабын құрайды.
Басқарудың сызықтық-функционалдық құрылымы.
Бұл басқару құрылымы мыналармен сипатталады:
Стратегиялық шешімдерді жоғары орталықтандыру және оперативті орталықсыздандыру,
Директивалық қатынастарды бір жолдық принцип бойынша ұйымдастыру,
Техникалық қолдаумен үйлестіру құралдарын басым пайдалану.
Теориялық тұрғыдан алғанда, штаб кеңестер беріп, шешімдерді дайындауға қатысуы керек, бірақ нақты нұсқаулар бермеуі керек. Сонымен қатар, олардың кәсіби құзыреттілігіне байланысты олардың қызметкерлері көбінесе желілік басшыларға күшті бейресми ықпал етеді. Егер олар тек кеңес беру қызметін атқарса, онда олардың жұмысы өндірістік процестердің жүруіне аз әсер ету қаупі бар.
Құрылымның келесі артықшылықтары бар:
Қызметкерлердің жоғары кәсіби мамандануын қамтамасыз етеді,
Шешім қабылдау орындарын және қажетті ресурстарды (персонал) нақты анықтауға мүмкіндік береді,
Басқару процестерін стандарттауға, формализациялауға және бағдарламалауға ықпал етеді.
Кемшіліктері:
Бірлік үшін арнайы мақсаттарды белгілеу көлденеңінен туралауды қиындатады,
Құрылым қатты және өзгерістерге жауап беру қиын.
Механикалық басқару құрылымдары – түсінігі және түрлері. «Механикалық басқару құрылымдары» санатының жіктелуі және ерекшеліктері 2017, 2018 ж.