Көтерме сауданың ерекшелігі - бөлшек сауда желілеріне тауардың оңтайлы ағынын тез және тиімді қамтамасыз ету қажет. Бұл ретте қоймалардағы теңгерімді бақылау, жеткізушілер мен бағаларды басқару маңызды, мұның бәрі автоматтандырылған бағдарламалық жүйені жасауға көмектеседі. "
Көтерме компаниялардың басшылары мен иелері басқалардың бар екенін білгеннен кейін жиі таң қалады. бағдарламалық жүйелер, сонымен қатар танымал және танымал 1С. Әрине, бұл компанияның серіктестік желісі мыңдаған кәсіпорындарда өзінің тиімділігін дәлелдеді, бірақ әрқашан мұндайды таңдау мүмкін емес. пакеттік ұсыныскөтерме компания үшін ең жақсы нұсқа.
Қойманы басқару және т.б
- Инвентаризацияны бақылау
- Бухгалтерлік есеп
- Сұраныс бойынша әртүрлі есептерді алу жүйесі;
- Жұмыс процесін автоматтандыру;
- Материалдық-техникалық құралдардың қозғалысын бақылау.
Ұқсас функциялардың алуан түрлілігі болуы мүмкін және олар әрбір жеке компанияның кеңсе жұмысының жеке ерекшеліктеріне байланысты.
Көтерме сауданың ерекшеліктері
Көтерме сауданың бөлшек саудадан іс жүзінде еш айырмашылығы жоқ деп есептейтіндер қатты қателеседі.
Көтерме сауда компанияларының типтік міндеттері:
- Өз клиенттері үшін оңтайлы (ең жақсы) жағдай жасау;
- Провайдерлермен жұмыс, бөлшек сауда нүктелері, көлік компаниялары;
- Тауарлардың ірі партияларын сатып алу және оларды тез сату;
- Клиенттерге ақпараттық қызмет көрсету;
- анықтау мақсатында маркетингтік зерттеулер, ағындық есептерді талдау және өңдеу перспективалы бағыттар, тиімді жоспарлау, сұраныстың артуы немесе төмендеуін іздеу;
Көріп отырғаныңыздай, көтерме компанияның белсенділік векторы ұсынылатын қызметке көбірек ауысады сауда компаниялары бөлшек сауда желісі. Бұл нюанс кәсіпорынның ақпараттық жүйесінде көрсетілуі керек. Бағдарлама бойынша көтерме сауданы автоматтандыру артық тауарлық-материалдық қорларды қысқарту, материалдық-техникалық жабдықтауды жақсарту, дәлірек жоспарлау және тұтынушылардың сұранысына уақтылы жауап беру арқылы «қатты ақшаның» көлемін азайтуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ келесі функцияларды жүзеге асыруға болады:
- Бөлу – тауар тапшылығы қаупін азайтатын біртұтас, ортақ үлестірілген қойманы қалыптастыру;
- Жинақтау және сақтау – маусымаралық, тиімді ұсыныснемесе стратегиялық жоспарлаусатып алуды айтарлықтай үнемдеуге және кейінгі сатудан табыс табуға мүмкіндік береді;
- - сауданың жоғары қарқындылығы ерте ме, кеш пе осы бизнес үдерісін автоматтандыруды талап етеді.
Егер сіз өзіңізді дамытуға қызығушылық танытсаңыз көтерме бизнес, онда инвестиция ретінде ыңғайлы және қауіпсіз ақпараттық ортаны құру шығындарын қарастырған жөн. Бұл жағдайда жұмсалған әрбір тиын көптің арқасында жақсы қайтарылады.
Бұл даусыз ең жақсы бағдарламақойма есебіне арналған. Бағдарламаның артықшылықтары қарапайым пайдаланушы интерфейсін және пайдаланудың қарапайымдылығын қамтиды. Бағдарлама дүңгіршектен ірі көтерме базаға дейін тауарлар мен ақшаның толық есебін жүргізуге мүмкіндік береді. Ұтқырлыққа мән беретін пайдаланушылар үшін портативті қолданба технологиясын (портативті басылым) пайдаланып жасалған нұсқасы бар. Бұл нұсқадағы бағдарламаны компьютердің қатты дискісіне де, алынбалы құралға да (USB-флэш және т.б.) орнатуға және компьютерден компьютерге еркін өтуге болады.
Бұл сауданы, қойманы және өндірісті автоматтандыруға арналған қарапайым, сенімді және икемді бағдарлама. Орналастыру оңай, бағдарламаны жүзеге асыру үшін ең аз күш қажет, қол жетімді баға бар. Тегін сынақ нұсқасы бар.
Бағдарлама қойманың жедел есебін жүргізуге арналған. Бағдарлама қоймадағы тауарлар мен материалдардың қалдығын қадағалауға және кез келген күнге қалдық туралы есептерді алуға мүмкіндік береді. Тауарлар есебі қоймалық есеп карточкаларын жүргізуге негізделген.
«IP:Trading Warehouse» бағдарламасы Info-Enterprise бағдарламалар жүйесіне енгізілген. «IP: Trading Warehouse» сауда кәсіпорнында қойма есебін оңай және ыңғайлы автоматтандыруға мүмкіндік береді. Біздің бағдарламаны пайдаланушылар арасында көтерме және бөлшек сауда кәсіпорындары, дүкендер желісі, көтерме базалар бар. Сауда бағдарына қарамастан, «IP: Сауда қоймасы» материалдардың есебін жүргізуге мүмкіндік береді, дайын өнімдер, MBP, яғни. Бағдарламаны қоймалық есеп қажет болған жерде пайдалануға болады.
Басқа FOLIO бағдарламаларындағыдай жұмыс істеу үшін MS Windows-пен танысудан басқа арнайы білім қажет емес.
Қойма есебі «Қойма+» - ең қажетті мүмкіндіктерге ие өте қарапайым және ыңғайлы бағдарлама. Кіріс және шығыс құжаттарды қалыптастыру. Шот-фактураны, шот-фактураны, шот-фактураны және несиелік жазбаны басып шығару. Сатып алу бағасына қатысты берілген коэффициенттері бар үш сату бағасын есептеу, кейіннен нақты сатып алушы үшін сату бағасын қалыптастыру үшін осы бағалардың біреуін таңдау мүмкіндігімен.
«1С: Бухгалтерлік есеп 8» - бухгалтерлік есепті автоматтандыруға арналған әмбебап жаппай бағдарлама және салық есебі, оның ішінде міндетті (реттелетін) есептілікті дайындау. Бұл кез келген түрін жүзеге асыратын ұйымдарда бухгалтерлік есеп үшін кілт тапсыратын шешім коммерциялық қызмет: көтерме және бөлшек сауда, комиссиялық сауда (соның ішінде қосалқы комиссия), қызмет көрсету, өндіріс және т.б. Сонымен қатар, «1С: Бухгалтерия 8» көмегімен олар есеп жүргізе алады жеке кәсіпкерлероңайлатылған салық салу жүйесін немесе жалпы салық салу режимін қолдану.
«Ажур-СКЛАД» бағдарламасы қойма операцияларының есеп циклін автоматтандыруға арналған. Жүйе кіріс бойынша қойма операцияларының барлық түрлерін есепке алудың толық циклін, шығыс операцияларын есепке алуды және аналитикалық есептерді дайындауды қамтиды.
Бұл – дүңгіршектен супермаркетке дейін көтерме, бөлшек, көтерме-бөлшек және басқа да сауда кәсіпорындарының қызметін кешенді бақылауға арналған сауда-қойма бағдарламасы. Бағдарлама сауда және қойма операцияларының барлық түрлерін жүргізуге және өңдеуге, қаражаттарды есепке алуға және клиенттермен өзара есеп айырысуларды бақылауға, барлық қажетті құжаттамажәне бүкіл кәсіпорынның жұмысын талдау.
"Microinvest Warehouse Pro" - бұл "желі" үшін автоматтандыру жүйесі болып табылатын салалық шешім. бөлшек сауда құрылымдары(өзіне-өзі қызмет көрсету және/немесе қарсы дүкендер), қойма объектілері және мейрамханалар. «Microinvest Warehouse Pro» кәсіпорынның өзінде немесе олардың коммерциялық немесе өнеркәсіптік қызметіне байланысты кәсіпорындар желісіндегі тауар ресурстарының қозғалысындағы барлық талаптарға жауап береді.
«Tirika-Shop» дүкенге арналған өте қарапайым, бірақ өте қуатты бағдарлама. Ол бәрін жасай алады, бірақ оны пайдалану өте оңай, тіпті тәжірибесіз пайдаланушы оны бес минут ішінде меңгереді. Бағдарлама кез келген профильдегі дүкенге жарамды: өнімдер, құрылыс материалдары, автокөлік бөлшектері, киім және т.б.
«RM-SKLAD қоймалық есеп» — кез келген меншік нысанындағы кәсіпорындағы қойма есебі мен сауда операцияларына арналған бағдарлама. Ол ең алдымен шағын және орта бизнеске арналған. Бағдарламаны қолдануға болады шағын дүкендер, қоймалар, тауарлар мен материалдарды жедел есепке алу үшін өндіріс.
«Қойма және сауда» - сауда және қойма есебін автоматтандыруға арналған қарапайым, сенімді бағдарлама. Бұл сізге тез және оңай жасауға мүмкіндік береді бастапқы құжаттар(шот-фактуралар, шот-фактуралар, жол ведомостары, келісім-шарттар және т.б.), қор қалдықтарын бақылау, тауарларды өткізу және түсу есебін жүргізу, ескертпе жасау, тұтынушылар мен жеткізушілердің қарыздарын есепке алу, сатып алу бағасын есепке алу және өндірістегі өнімнің өзіндік құнын есептеу. , алынған пайданы есептеңіз және т.б. Бағдарламада интерфейс параметрлерінің кең ауқымы бар.
Бұл бетте сіз «Инфо-Кәсіпорын» тегін қоймалық бағдарламасын жүктей аласыз. Ол ақылы нұсқалардан біршама шектеулі функционалдылықпен ерекшеленеді, бірақ ол тауарларды есепке алу бағдарламасын сатып алуға әлі дайын емес жаңадан бастаған кәсіпкерлер үшін өте қолайлы. Өшірілген мүмкіндіктерді төменде қараңыз.
Тегін пайдаланудың артықшылығы тауарларды есепке алу бағдарламаларыоны іздеудің, тапсырыс берудің, сатып алудың қажеті жоқ. Оны сайттан жүктеп алсаңыз болғаны. Орнату оңай, үйрену оңай. Жұмыс істемейді - оқулық бейнелерді пайдаланыңыз! Олар бағдарламамен бірге орнатылады.
Назар аударыңыз!
Бұл демонстрация емес, бұл толық нұсқасы. жұмыс бағдарламасытауарларды есепке алу, бірақ тегін. Онда жұмысқа ешқандай шектеулер жоқ, оның ішінде уақыт, күн, құжаттар саны, айналым көлемі, құжаттарды басып шығару және т.б. Оның мүмкіндіктері құжаттамаға сәйкес келеді (төмендегі функцияларды қоспағанда).Егер сіз қазір басқа бағдарламалардағы тауарларды есепке алып жатсаңыз, онда бәрін қайтадан енгізудің қажеті жоқ. Каталогтарды Excel бағдарламасынан тасымалдауға болады. Сонымен қатар, егер сізде «1С: Сауда және қойма» немесе «1С: Сауда менеджменті» сияқты өнімді есепке алу бағдарламалары болса, онда сіз тек анықтамаларды ғана емес, сонымен қатар енгізілген құжаттардың көпшілігін де тасымалдай аласыз.
|
|
Тегін нұсқада қандай мүмкіндіктер өшірілген
Бағдарламада тауарларды есепке алу үшін барлық функциялар бар! Шағын немесе стартап компанияларға қажет еместер ғана өшіріледі:- Желі бойынша ортақ деректер қоры бар бірнеше пайдаланушының бір уақытта жұмыс істеу мүмкіндігі.
- Әртүрлі деректер мен жұмыс салаларына пайдаланушының қол жеткізу құқықтарын саралау.
- Деректер қорын басқару құралдары: оңтайландыру құралдары, пайдаланушы әрекеттерін тіркеу және т.б.
- Сіз кірістірілген тілде бағдарлама жасай алмайсыз, барларын өзгерте алмайсыз және өзіңіздің пішіндеріңізді, есептерді жасай алмайсыз, жұмыс принциптерін өзгерте алмайсыз.
- Өнімді есепке алудың ақысыз бағдарламасын кәсіпорынды кешенді автоматтандыруға арналған басқа өнімдерімізбен біріктіру мүмкін емес.
Тегін бағдарлама мен ақылы нұсқалардың мүмкіндіктерін толығырақ мына жерден салыстыруға болады. Егер кез келген тізімделген функцияларСіз әлі жұмыста керексіз, бізге пошта арқылы жазыңыз. Егер сіз бұл тілекте жалғыз болмасаңыз, біз оны келесі нұсқалардың біріне қосамыз.
Ол үнемі жетілдіріліп отырады
Бағдарламада қазір жұмыс істей бастасаңыз, кейінірек сіз тауарларды есепке алу үшін бірнеше жаңа функцияларды және басқа да ыңғайлылықты аласыз. Оның өзі жаңа нұсқалардың шыққаны туралы хабарлайды және оларды орнатуды ұсынады. Кейде бұл нұсқалар бар заңнамалық өзгерістершот-фактуралардың, төлем тапсырмаларының немесе кез келген басқа құжаттардың жаңа нысандары сияқты.
Тегін қойма бағдарламасын жүктеп алу арқылы сіз пайдаланушы форумында кеңестерден тұратын шектеулі техникалық қолдауды пайдалана аласыз. Ақылы нұсқалардың біріне ауысу арқылы сіз қолдаудың барлық түрлерін пайдалана аласыз, соның ішінде « сенім телефоныжәне Қашықтан қолдау қызметі. Ақылы нұсқаларда тегін нұсқасын бір жыл пайдаланғаннан кейін мүмкін болады.
Қазіргі заманғы көтерме сауданы автоматтандыру жүйесібіртұтас ақпараттық жүйеде сауда кәсіпорнының әртүрлі бөлімшелерінің өзара байланысын қамтамасыз етуі тиіс. Сатып алу мен сатуды жоспарлау, сондай-ақ трафикті жоспарлау мүмкіндігі Ақшаүшін операциялық есепке алу сияқты жүйенің маңызды ерекшелігі болып табылады көтерме сауда.
үшін ең маңызды талаптарды қарастырыңыз көтерме сауданы автоматтандыру жүйесі:
- Өнім анықтамалығының үлкен көлемін қолдау, номенклатураның құрылымдық сипаттамасын, қоймада тауарлардың орналасуы туралы деректерді сақтау, кескінді сақтау мүмкіндігі сыртқы түрітауарлар, сертификаттар және т.б.;
- Тауардың аяқталуы, жинақтарды сату мүмкіндігі;
- Жабдықтаушылар мен сатып алушылар туралы егжей-тегжейлі ақпаратты сақтау, контрагенттердің байланыс тұлғалары, келісім-шарттар мен ағымдағы шоттар туралы ақпаратты сақтау. Сатып алушыларды жіктеу мүмкіндігі (ABC, XYZ классификациясы);
- Бағаларды бәсекелестермен салыстыру, жеткізушінің бағасын сақтау, сатып алу бағасынан сату бағасын автоматты түрде есептеу, жеке бағаларды қолдану, тауарларға жеңілдік немесе үстеме белгілеу мүмкіндігі;
- Сатып алуды, сатуды, қолма-қол ақшаны жоспарлау;
- Клиенттер үшін қоймада да, болашақта жеткізілімде де белгілі бір серияға дейінгі тауарларды брондау;
- Инвентаризацияны бақылау
- Қосылу мүмкіндігі коммерциялық жабдық;
- Қоймадан тауарды сату мүмкіндігі заңды тұлғабіздің компанияның бөлігі, тауарларды «қызылда» жөнелту мүмкіндігі;
- Төлемдер мен қарыздарды бақылау;
- Бөлшектерді есептеу жалақыменеджерлер.
Біздің компания сізге тапсырмаларды шешу үшін оңтайлы бағдарламаны ұсынуға дайын. Біз екі шешімді ұсынамыз: бағдарламалар жиынтығы – «1С: Сауда менеджменті 8» + «1С: Бухгалтерлік есеп 8» + «1С: Жалақы және адам ресурстарын басқару 8» және «Кешенді автоматтандыру 8» бағдарламасы.
«1С: Сауда менеджменті 8» бағдарламасы қолдау көрсетуге арналған операциялық және басқарушылықбухгалтерлік есеп. Бағдарлама құжаттарды «1С Бухгалтерия 8» және «1С Жалақы және персоналды басқару 8» (менеджерлердің еңбекақысын есептеу үшін) бағдарламаларына жүктеу мүмкіндігін қарастырады. «1С: Бухгалтерия 8» бағдарламасымен екі жақты деректер алмасу мүмкіндігі бар. «1С» бағдарламасында: Біріктірілген автоматтандыру» барлық үш блок бір ақпараттық жүйеге енгізілген.
«1С: Сауда менеджменті 8» конфигурациясының мүмкіндіктерін толығырақ қарастырайық.
Конфигурацияда көтерме сауданы автоматтандыру«1C Trade Management 8» бірнеше ұйымдардың жазбаларын жүргізуге, сондай-ақ көп валюталық жазбаларды жүргізуге мүмкіндік береді.
Жүйе коммерциялық жабдықпен жұмысты қолдайды: штрих-код сканерлері, деректерді жинау терминалдары, кассалық машиналар, оқырмандар RFID тегтері, электрондық теңгерім, тұтынушы дисплейлері және т.б.
Бағдарламадағы тауарлардың анықтамалығы иерархиялық болуы мүмкін, тауарлар тізімін тікелей қарау кезінде сіз қоймадағы тауарлардың жай-күйі туралы ақпаратты көре аласыз: қоймалардағы бар-жоғы, тауарлар қойманың қай ұяшығында орналасқаны, бар ма, жоқ па? бұл тауарлардың резервтері болып табылады, тауардың құны қандай.
Өнім туралы толық ақпарат өнім картасында көрсетілген.
Конфигурация өнімнің сипаттамалары бойынша есепке алуды қарастырады, мысалы, сіз аяқ киім сатасыз және бір затты әртүрлі өлшемдер мен түстерде сатуға болады және барлық комбинацияларды енгізудің орнына бір элементті енгізуге болады. Құжаттар өнім мен оның сипаттамаларын көрсетеді, соның нәтижесінде тауар анықтамалығы қысқарады, ал баланстар мен бағаларды есепке алу өнім мен оның сипаттамалары аясында жүзеге асырылады.
«1С: Сауда менеджменті 8» жүйесі осындай функцияларды қамтамасыз етеді көтерме саудажинақтар мен жинақтарды сату сияқты.
Егер сіздің компанияңыздың тұтынушыларының саны жүздеген немесе мыңдаған болса, онсыз жасаңыз автоматтандырылған жүйетұтынушылармен қарым-қатынасты басқару мүмкін емес.
Клиенттермен қарым-қатынасты басқару, сонымен қатар CRM немесе Тұтынушымен қарым-қатынасты басқару ретінде белгілі, заманауи интеграцияланған кәсіпорын ақпараттық жүйесінің ажырамас функционалды аймағы болып табылады.
CRM – бұл кәсіпорынның мүддесі үшін әрбір клиент пен серіктестің әлеуетін барынша арттыруға бағытталған жоғары бәсекелестік жағдайында тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару тұжырымдамасы.
CRM тұжырымдамасы әрбір клиент туралы нақты және әлеуетті ақпаратты жүйелі түрде жинауды және талдауды қамтиды: клиент қалай әрекет етті іскерлік ұсынысол қызмет көрсету сапасына қанағаттанады ма, оның қалаулары уақыт өте келе өзгереді ме, ол өз міндеттемелерін қаншалықты мұқият орындайды және сайып келгенде, клиент кәсіпорынға қанша табыс әкеледі (немесе әкелуі мүмкін).
Клиентпен қарым-қатынастың барлық кезеңдері бақыланады. Қарым-қатынастың қауіпті нашарлауының белгілері мұқият анықталады, өйткені бәсекелес нарықта жаңа клиентті тарту құны бар клиентті ұстап қалу құнынан жоғарырақ.
CRM тұжырымдамасы формальды тәсіл мен әрбір клиентке жеке көзқарастың үйлесімді үйлесімін қарастырады. Бірақ егер кәсіпорынның белсенді тұтынушыларының саны ондаған немесе жүздеген, ал әлеуетті тұтынушылар саны сәйкесінше жүздеген немесе мыңдаған өлшенетін болса, онда CRM тұжырымдамасын толық енгізу ақпараттың үлкен көлемінің жинақталуына әкеледі. онымен араласпай жұмыс істеуге болады арнайы құралдаравтоматтандыру жай ғана мүмкін болмайды.
Конфигурацияда CRM тұжырымдамасын автоматтандыру құралдары бар. Конфигурацияның функционалдығы кәсіпорынға сатып алушылар, жеткізушілер, қосалқы мердігерлер және кез келген басқа контрагенттермен қарым-қатынастарды сәтті басқаруға мүмкіндік береді.
Мәмілелерді жасау және орындау бойынша барлық әрекеттерді тіркеу, нақты және ықтимал клиенттермен барлық байланыстарды тіркеу қарастырылған.
Конфигурация келесі әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді:
- әрбір клиенттің қажеттіліктері мен талаптарына дербестендірілген тәсілді қолдану;
- контрагенттер мен олардың қызметкерлері үшін толық байланыс ақпаратын, олармен өзара әрекеттесу тарихын сақтау;
- бизнес-процес механизмін пайдалана отырып, сату процесін басқару (клиентпен мәмілелер);
- сатып алушылармен және әлеуетті клиенттермен күтілетін транзакцияларды талдау және жоспарлау;
- әрбір сұранысты тіркеңіз әлеуетті клиентжәне тұтынушыларды сатып алу пайызын одан әрі талдау, сондай-ақ бастапқы сұраныстың қанағаттандырылуын талдау;
- жоспарланған байланыстар мен операциялардың жай-күйін жедел бақылау;
- тұтынушылармен қарым-қатынастың кешенді БЦЖ талдауын жүргізу;
- тұтынушылардың шағымдарын тіркеу және жедел өңдеу;
- менеджерлердің клиенттермен жұмысының тиімділігін талдау және бағалау.
Клиенттермен қарым-қатынасты басқарудың автоматтандырылған тетіктері табысты тұтынушылар үшін бәсекелестікте тиімді құрал ретінде ғана қолданыла алмайды. Кәсіпорынның тұтынушылары туралы ақпараттың репозиторийі ұсынылады. Өзі танымайтын клиенттен қоңырау шалған қызметкер дәл осы процесте болады телефон арқылы сөйлесукомпьютерінің экранында клиент туралы ақпаратты және онымен соңғы контактілерді жылдам айналдыру арқылы жаңарып отырыңыз (клиенттің досьесі).
Тұтынушымен қарым-қатынасты басқаруға арналған конфигурация опциялары коммерциялық директор, маркетинг директоры, кәсіпорынның маркетинг, сату және жабдықтау бөлімдерінің қызметкерлеріне талап етілуі мүмкін.
Бағдарлама тұтынушылар үшін жеке немесе тұтынушы сегменттеріне тән сату ережелерін орнатуға мүмкіндік береді.
Оларға әртүрлі төлем шарттары, баға шарттары және жеңілдік шарттары жатады.
Стандартты келісімдер мен сегменттерді ортақ пайдалану сату ережелерін және олар ұсынылатын шарттарды жылдам өзгертуге мүмкіндік береді:
- Белгілі бір серіктес үшін сату ережелерін өзгерту үшін оны басқа сегментке жылжыту жеткілікті және бұл көрсетілген ережелерге сәйкес автоматты түрде орындалуы мүмкін.
- Белгілі бір сегменттегі барлық клиенттер үшін сату ережелерін өзгерту үшін осы сегменттің клиенттері үшін қолданылатын стандартты келісімді бір рет өзгерту жеткілікті.
Бағдарлама сату ережелерінің сақталуын бақылайды: белгіленген ережелерден ауытқуы бар сату тек менеджермен немесе басқа жауапты тұлғалармен қосымша келісімнен кейін ғана жүргізілуі мүмкін.
Маңызды тұтынушылар үшін сату ережелері бойынша жеке келісімдер жасалуы мүмкін.
Барлық ықтимал опцияларсауда кәсіпорнында қолданылатын төлемдер төлем кестесінің көмегімен бекітіледі.
Мысалы, 30% аванстық төлем, 5 күндік төлем мерзімімен 70% несие, Толық қолма-қол аванстық төлем, «Айына 50% төлеумен 2 айға несие» және банктік аударым, т.б.
Сату кезінде қолданылатын төлем шарттары келісімде белгіленеді.
Қажет болған жағдайда жауапты тұлғамен келіскеннен кейін бөлек бұйрықта стандарттыдан ерекшеленетін төлем кестесі белгіленуі мүмкін.
Бағдарлама сату процестерін толығымен бақылайды. Бұл ретте сатылымдар сатуды ресімдеудің толық циклі бойынша да (клиенттің онымен жасалған мәміледегі негізгі мүддесі туралы деректер негізінде коммерциялық ұсыныс мақұлданған сәттен бастап) және алдын ала төлемсіз де өңделуі мүмкін. тіркелген коммерциялық ұсыныстаржәне «жеңілдетілген схема» деп аталатынға сәйкес тапсырыс берушінің тапсырыстары. Сату жұмысының ықтимал схемалары суретте көрсетілген.
Сатып алуды басқару бағдарламасының мүмкіндіктері тауарларды жеткізу мерзімін, қаражат құнын және жеткізушілерге төлемнің уақтылылығын бақылау мәселелерін шешуге мүмкіндік береді.
Бағдарлама тауарларды қабылдаудағы сәйкессіздіктерді тіркеуге, жеткізілімдердің орындалмау себептерін талдауға (жеткізушілердің тауарды жеткізуден бас тартуы), есепке алуға мүмкіндік береді. қосымша қызметтержәне қосымша тасымалдау шығындары.
Бағдарлама тауарларды жеткізудің әртүрлі нұсқаларын қарастырады: алдын ала төлем негізінде тауарларды алу, комитенттен комиссиялық алу, импорттық тауарларды алу, тапсырыс схемасы бойынша тауарларды кейіннен тапсырыс беру арқылы алу. қаржылық құжаттарды ресімдеу.
Тауарды алған кезде қосымша қызметтер мен тауарларды алудан туындайтын қосымша шығындар есепке алынуы мүмкін.
Тауарды қабылдау тапсырыстың, келісімнің бөлігі ретінде немесе тауарларды жеке жеткізу ретінде берілуі мүмкін:
- тауарларды бірнеше қоймаларға жеткізуді ұйымдастыруға болады;
- бірнеше тапсырыс бойынша тауарларды қабылдауды тіркеуге болады;
- құжатта көрсетілген жеткізушілердің тапсырыстары бойынша келіп түсетін тауарларды автоматты түрде бөлу қарастырылған.
Бағдарлама тауарлардың сапасы мен саны бойынша тауарларды жеткізуді тіркеудегі сәйкессіздіктерді тіркеуге мүмкіндік береді.
Жеткізу құжатында сәйкессіздіктер болған жағдайда нақты алынған тауарлардың тізімі және қаржылық құжаттарға сәйкес тауарлардың тізімі бөлек көрсетіледі.
Бағдарлама қызметтерді және тауарларды сатып алуға байланысты қосымша шығындарды тіркеуге мүмкіндік береді. Мысалы, жеткізу қызметтері.
Мұндай шығыстар шығыстар баптарын көрсете отырып есепке алынады. Мақалада таңдалған бөлу опциясына байланысты шығындар қаржылық нәтижеге әртүрлі жолдармен жатқызылуы мүмкін:
- тікелей қаржылық нәтижеге,
- тауарлардың өзіндік құнында
- болашақ шығындарда.
Ұйымдастыру қоймалауәртүрлі болуы мүмкін, құрылымы қарапайым және жеткілікті иерархиялық күрделі болуы мүмкін. Қоймалар немесе қоймалар кәсіпорынның аумағында да, қашықтан орналасуы да мүмкін.
Қойма қорлары туралы ақпаратты ақпараттық жүйеге жоғары егжей-тегжейлі енгізуге болады: өнім сипаттамаларының деңгейіне (түсі, өлшемі, өлшемдері және т.б.), деңгейге дейін. сериялық нөмірлержәне өнімнің жарамдылық мерзімі.
Қоймалардағы тауарларды қабылдау, жөнелту және түгендеу процестерін жеделдету үшін сіз әртүрлі түрлерікоммерциялық жабдық: штрих-код сканерлері, деректерді жинау терминалдары.
Бағдарлама тапсырыс қоймасының есебінің схемасын жүзеге асырады. Оны транзакцияларды жөнелту және қабылдау үшін дербес қосуға болады. Қойма ордерлері тапсырыс құжаттары негізінде ресімделеді, олар ордер немесе шот-фактуралар болуы мүмкін. Алынған, бірақ орындалмаған тапсырыстардың есебі жүргізіледі; Қойманы пайдалану технологиясы толығымен «электрондық тапсырыстардан» салынуы мүмкін.
Бағдарлама тауарларды мақсатты түрде сақтауды жүзеге асырады, яғни сақтау орындарының (ұяшықтар, сөрелер, сөрелер) және өнімнің қаптамасының контекстінде тауарлардың теңгерімін сақтау.
Бұл ретте ұяшықтарға анықтамалық орналастыру да, негізінен, тауарларды тек қай ұяшықтарда орналастыруға болатыны көрсетілген кезде және ұяшықтардағы қалдықтарды бақылау кезінде, әрбір ұяшықтағы тауарлар санының нақты есебі жүргізілгенде мүмкін болады. ұяшық.
Сақтау ұяшықтарындағы теңгерімдерді бақылауды пайдалану кезінде: жүйе тауарларды қабылдау кезінде сақтау орындарында орналасу схемасын, жөнелту кезінде сақтау орындарынан жинауды, тауарларды жылжыту және орауыштан шығару кезінде басқаруға мүмкіндік береді. Жүйеге енгізілген алгоритмдер тауарларды орналастыру кезінде оңтайлы сақтау орындарын автоматты түрде таңдайды. Әртүрлі көлемдегі пакеттерде сақталатын және жөнелтілетін тауарлар үшін, егер кішірек пакеттер жетіспесе, орамды ашу тапсырмаларын автоматты түрде жасауға болады.
Кез келген уақытта берілген «электрондық» тапсырыстарға сәйкес қоймадағы тауарларды құрастыру процесін немесе келіп түсетін тауарларды орналастыру процесін бақылауға болады.
«1С Trade Management 8» көтерме сауданы автоматтандыру жүйесі баға белгілеудің кең мүмкіндіктерін береді. Конфигурацияда бір-біріне негізделген немесе пайдаланушылар енгізетін баға түрлерінің шектеусіз санын сақтауға болады.
Баға белгілеу ережелерін өнімнің баға топтарына қарай жылжытуға болады. Әрбір өнім бағасы тобының өзіндік есептеу формуласы болуы мүмкін. Есептеу формулаларын жасау кезінде формула құрастырушыны пайдалануға болады.
Бағдарлама әртүрлі шарттарда тұтынушылар үшін белгіленген жеңілдіктерді, сондай-ақ бірнеше жеңілдіктерді бір уақытта қолдану ережелерін конфигурациялауға мүмкіндік беретін автоматты жеңілдіктерді (үстемелерді) есептеу механизмін жүзеге асырады:
- Жеңілдіктер тауар ассортиментінің белгілі бір сегментіне пайызбен де, сомамен де тағайындалуы мүмкін. Жеңілдіктің пайызы мен сомасы заттың баға топтары бойынша көрсетілуі мүмкін;
- Жеңілдіктер белгілі бір клиенттерге немесе клиенттер тобына (серіктестер сегментіне) олармен жасалған сауда келісімдері шеңберінде тағайындалуы мүмкін;
- Жеңілдіктер маркетингтік науқандардың бөлігі ретінде тағайындалуы мүмкін, және маркетингтік іс-шараларсеріктестердің белгілі бір сегменттері үшін немесе белгілі бір дүкендерде (сату кеңселерінде) ғана жүзеге асырылуы мүмкін;
- Сондай-ақ адалдық карталарына жеңілдіктер ұсынуға болады. Бұл жағдайда жекелендірілген адалдық карталарын да, карталарды да пайдалануға болады. жалпы мақсат(мысалы, әлеуметтік карталар).
Кез келген «өзін-өзі құрметтейтін» көтерме сауданы автоматтандыру жүйесі сияқты, «1C Trade Management 8» конфигурациясы бақылау-кассалық машинамен және банкпен толыққанды жұмысты қамтамасыз етеді. Конфигурацияда барлық қажетті бастапқы құжаттар бар, кіріс және шығыс банктік төлемдер туралы деректерді клиент-банк жүйесінен жүктеуге және жүктеуге болады. Осы жоспарланған төлемдер немесе шығындар негізінде сіз төлем күнтізбесін жасай аласыз. Жүйе қаражат қозғалысын жоспарлау және оларды фактімен салыстыру мүмкіндігін қарастырады. Қажетсіз шығындардың алдын алу үшін басшылықтың міндетті түрде мақұлдауымен қаражатты жұмсауға өтінімдер механизмін қосуға болады.
Қаржылық нәтиженің толық және дәл бейнесін алу үшін бағдарлама келесі мүмкіндіктерді ұсынады:
- кірістерді есепке алу және сату құны,
- басқа кірістер мен шығыстарды есепке алу,
- шығындарды өнімнің өзіндік құнына жатқызу,
- үшін кірістер мен шығыстарды бөлу қызмет бағыты,
- кірістерді, шығыстарды және қаржылық нәтижелерді талдау.
Бағдарламадағы шығындар есебі ретінде жүзеге асырылуы мүмкін орташа бағаайына және FIFO (жылжымалы және орташа өлшенген) бойынша.
Бағдарлама бөлісуге мүмкіндік береді қаржылық нәтижелеркәсіпорынның қызмет бағыттары бойынша қызметі, осылайша әрбір бағыт бойынша кәсіпорынның пайдасын бөлек бағалауға мүмкіндік береді. Әр бағытқа қаржылық операцияларды жатқызу ережелері мен бағыттарының құрамы өте икемді түрде анықталуы мүмкін. Мысалы, бағыттар сату нүктелеріне (бөлшек саудагерлер үшін), ассортиментке (дистрибьюторлар үшін), жобаларға және т.б. сәйкес келуі мүмкін.
Мұның барлығы кәсіпорын қызметінің тиімділігін егжей-тегжейлі талдауға және қызметтің құрамын оңтайландыра отырып, бизнесті дамытуға мүмкіндік береді.
Бағдарлама шығыстар бабымен анықталатын шығыстар баптары мен қосымша аналитика объектілері контекстіндегі басқа шығыстардың есебін жүргізуге мүмкіндік береді.
Қосымша аналитиканы 1С:Кәсіпорын режимінде конфигурациялауға болады. Мысалы, сатып алуға немесе сатуға арналған қосымша шығындарды сәйкес тапсырысқа, сақтау шығындарына - қоймаға және т.б. жатқызуға болады. Бұл бір жағынан, шығындар құрылымын егжей-тегжейлі талдауға, екінші жағынан, өзара байланыстыруға мүмкіндік береді. сол объектілердің аналитикасы үшін кірісі бар шығындар.
Басқа тарату шығындары өзіндік құнға қосылуы мүмкін түгендеунемесе реттелетін ережелерге сәйкес қызметтің көрсетілген бағыттарына есептен шығарылады.
Басқа шығыстарды есепке алу сияқты басқа да кірістерді есепке алу жүзеге асырылады.
Кез келген 1С конфигурациясындағы сияқты «1C Trade Management 8» бағдарламасында белгілі бір конфигурация объектілеріне пайдаланушының кіру құқықтарын шектеуге болады (мысалы, сатып алу менеджерлері сату құжаттарымен жұмыс істей алмайды немесе бірқатар кіші менеджерлер кірістілік есептерін көре алмайды), бірақ осыдан басқа, "1C Trade Management 8" бағдарламасында белгілі бір ұйымдар мен контрагенттер үшін деректерді қарау және өңдеу үшін белгілі бір пайдаланушыларды немесе пайдаланушы топтарын шектеуге болады және бұл пайдаланушылар үшін есептерді құру кезінде деректер қолжетімді болмайды.
Толық рахмет ашық дереккөзконфигурацияны Тұтынушының кез келген талаптары үшін теңшеуге болады.
Әрине, көпшілігіңіз естігенсіз немесе әзірлеуші болған кезде мәселеге тап болғансыз ішкі жүйеавтоматика жұмыстан шығуды шешеді және оның қалай жұмыс істейтінін ешкім білмейді бұл жүйе, және жиі және жалпы ол физикалық орналасқан жерде. Мұндай жағдайлар тәжірибемізде бұрыннан да кездескен.
1С мамандары жүйені әзірлеген кезде код ашық қалады, яғни кез келген басқа 1С маманы жүйенің қалай жұмыс істейтінін ТІПТІ құжаттамасыз анықтай алады.
Сонымен қатар, егер сіз біздің компанияда өз кәсіпорыныңызды автоматтандыруды шешсеңіз, онда ол алдын ала жазылған техникалық тапсырмастандартты конфигурацияны өзгерту. Біздің мамандар жүйенің қандай нысандарын өзгерткенін әрқашан білесіз. Көтерме сауданы автоматтандыру жүйеңіз жүйені әзірлеушіге емес, сізге тиесілі!
Жүйенің ауқымдылығына келетін болсақ, біздің мамандар бір уақытта 400-ден астам пайдаланушы жұмыс істеген 500-ден астам жұмыс орындарына 1C Trade Management 8 конфигурациясын енгізуді жүзеге асырды.
1С: Enterprise 8 жүйесі мүмкіндік береді бағдарламаны басқаружүйе өнімділігін арттыру үшін дерекқор кестесінің құлыптары.
Арнайы бағдарламалық қамтамасыз етудің арқасында дүкендердегі, қоймалардағы және басқа да осыған ұқсас кәсіпорындардағы тауарлардың қозғалысын қадағалау әлдеқайда жеңіл болды. Бағдарламаның өзі енгізілген ақпаратты сақтау және жүйелеу туралы қамқорлық жасайды, пайдаланушыға қажетті шот-фактураларды толтыру, түбіртектерді және сатуды тіркеу қажет. Бұл мақалада біз іске қосу үшін тамаша ең танымал бағдарламаларды қарастырамыз бөлшек сауда.
MySklad — саудаға арналған заманауи бағдарламалар және қойма кәсіпорындары, бөлшек сауда және интернет-дүкендер. Бағдарламалық қамтамасыз ету шешіміЫңғайлы болу үшін ол екі бөлікке бөлінеді:
- Кассалық бағдарлама. Кез келген платформада орнатуға болады: Windows, Linux, Android, iOS. Онлайн-кассалық машиналарға (54-ФЗ) қолдау көрсетіледі, Evotor смарт терминалын, сондай-ақ келесі фискалдық тіркеушілердің кез келгенін қосуға болады: SHTRIH-M, Viki Print, ATOL.
- Түгендеуге арналған бұлттық бағдарлама. Қолданылатын технологияның арқасында деректерге қол жеткізу кез келген браузер арқылы оңай қол жетімді - жай ғана жұмысқа өтіңіз есептік жазба. Ол бағалармен, жеңілдіктермен, номенклатурамен жұмыс істеуге арналған. Мұнда қойма есебі де, клиенттік база да жүргізіледі, барлық қажетті есептер жасалады және көруге болады.
MoySklad-тың басқа да бірнеше қызықты және пайдалы функциялары бар. Онда сіз интерактивті редакторда баға белгілерін жасай аласыз, содан кейін оларды басып шығаруға жібере аласыз. Сауда нүктесінің пішіміне байланысты сату бір өнімнің модификациясын ескере отырып, жеке және жиынтықта жүзеге асырылуы мүмкін. Мысалы, егер бұл киім дүкені болса, заттың белгілі бір түсі мен өлшемі модификация болып саналады. Бонустық бағдарламалармен жұмыс қосылды - жарнамалық акциялар аясында сатып алулар үшін бағдарлама сатып алушы кейінірек төлей алатын ұпайларды береді. Төлемнің өзі қолма-қол ақшамен де, қабылдайтын терминалдар арқылы да мүмкін банк карталары. MySklad компаниясының тауарларды міндетті таңбалау туралы заңға сәйкес жұмыс істеуі де маңызды.
Жеке қажеттіліктерді ескере отырып, клиентке әртүрлі сауда нүктелерін басқару, ВКонтакте интернет-дүкенін немесе бизнес платформасын қосу ұсынылады. MySklad-тың барлық пайдаланушылары тәулік бойы қызмет көрсетеді техникалық көмеккез келген сұрақтарыңызға жауап беруге дайын қызметкерлер. MySklad бір пайдаланушыға арналған розеткатегін беріледі, одан да көп үлкен бизнесикемді тарифтік жоспарларайына 450 рубльден бастап төлеммен.
ОПСУРТ
Бірден айта кету керек, OPSURT мүлдем тегін таратылады, бұл мұндай бағдарламалық жасақтама үшін сирек кездеседі, өйткені ол бизнесте қолданылады. Бірақ бұл бағдарламаны нашарлатпайды - мұнда менеджерге және оны пайдаланатын басқа қызметкерлерге қажет болуы мүмкін бәрі бар. Сонда бар сенімді қорғанысқұпия сөздерді және әкімшінің өзі әрбір пайдаланушы үшін кіру деңгейлерін жасайды.
Сатып алу мен сатуды ыңғайлы басқаруды атап өткен жөн. Тек атауды таңдап, оны санау үшін оны басқа кестеге апару керек. Бұл өнімді қозғалысқа дайындау үшін оны тізімнен таңдаудан, бірнеше терезелерді басудан және шарлаудан әлдеқайда оңай. Бұған қоса, сканер мен түбіртек басып шығару машинасын қосу мүмкіндігі бар.
Нағыз дүкен
Бұл өкілдің функционалдығы да өте кең, бірақ бағдарлама ақылы түрде таратылады, ал сынақ нұсқасында барлығының жартысы тіпті қарау үшін қол жетімді емес. Дегенмен, True Shop туралы пікіріңізді қалыптастыру үшін ашық опциялар жеткілікті. Бұл таңқаларлық емес, стандартты жиынтықбөлшек саудада қолданылатын құралдар, бағдарламалық қамтамасыз ету.
Сирек кездесетін дисконттық карталарды қолдауға да назар аудару керек. Бұл функция толық нұсқада ашылады және мұндай картасы бар барлық тұтынушылар енгізілген кесте болып табылады. Бұл мүмкіндік жеңілдіктер, жарамдылық мерзімі және басқа ақпарат туралы ақпаратқа жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Тауарлар, бағалар, бухгалтерлік есеп
«Өнімдер, бағалар, бухгалтерлік есеп» жай кестелер мен дерекқорлар жиынтығына ұқсайды, бірақ бұл тек сыртқы көріністе ғана. Шын мәнінде, оның бөлшек саудада және өнімді қадағалауда пайдалы мүмкіндіктері көбірек. Мысалы, беру немесе алу үшін шот-фактураларды құру және тауар тізілімі. Содан кейін құжаттар мен транзакциялар сұрыпталады және каталогтарға орналастырылады, онда әкімші өзіне қажет нәрсенің бәрін табады.
қамтамасыз ететін басқа нұсқаларға көшу мүмкіндігі бар кең функционалдылық. Олардың кейбіреулері сынақтан өтуде және толық аяқталмаған. Сондықтан, көшпес бұрын, ресми веб-сайттағы ақпаратты егжей-тегжейлі зерттеңіз, әзірлеушілер әрқашан қосымша нұсқаларды сипаттайды.
Бухгалтерлік есептің әмбебап бағдарламасы
Бұл Supasoft әзірлеген жеңіл платформа конфигурацияларының бірі. Бұл тауарларды қадағалау, шот-фактуралар мен есептерді дайындау қажет дүкендер мен қоймалар сияқты шағын бизнесті жүргізу үшін ең қолайлы мүмкіндіктер мен плагиндер жиынтығы. Пайдаланушы әрқашан әзірлеушілермен байланыса алады және олар өз кезегінде клиенттің қажеттіліктері үшін жеке конфигурацияны жасауға көмектеседі.
Бұл нұсқада сізге қажет болуы мүмкін құралдардың ең аз жиынтығы бар - бұл тауарларды, компанияларды, позицияларды қосу және әртүрлі шот-фактуралар мен сатып алу/сату есептері бар тегін кестелерді құру.
Тауар қозғалысы
Барлығын сұрыптайтын және сақтайтын тегін бағдарлама қажетті ақпарат. Содан кейін оны тез ашуға, көруге және өңдеуге болады. Ондағы шот-фактуралармен және есептермен жұмыс істеу ең ыңғайлы, өйткені ыңғайлы толтыру бланкілері жасалған. Интерфейс сонымен қатар ең ыңғайлы стильде жасалған.
Сондай-ақ, барлық функциялар кесте түрінде жүзеге асырылатын кассалық аппарат құралы бар. Өнімдер сол жақта көрсетіледі және оларды қалталарға сұрыптауға болады. Олар көрші кестеге жылжытылады, онда бағасы мен саны көрсетіледі. Содан кейін нәтижелер шығарылады және чек басып шығаруға жіберіледі.
Тауарлар мен қоймалар есебі
Конфигурациялардың шектеусіз саны бар тағы бір өкіл - бәрі сатып алушының қалауына байланысты. Бұл ассамблея солардың бірі; ол тегін таратылады және негізгі функционалдықпен танысу үшін қолданылады, бірақ желі құруСізге ақылы нұсқаны сатып алу қажет. Бағдарлама ApeK платформасында әзірленген.
Көптеген қосылған плагиндер бар, олар бөлшек сауданы жүргізуге және тауарларды қадағалауға жеткілікті. Кейбір мүмкіндіктер кейбір пайдаланушылар үшін тіпті артық болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл жақсы, өйткені оларды арнайы мәзірде өшіріп, қосуға болады.
Клиенттер дүкені
Клиент дүкені - жақсы бөлшек сауда құралы. Ол әрқашан өнімнің күйін білуге, барлық процестерді қадағалауға, сатып алу және сату шоттарын жасауға, анықтамалықтар мен есептерді қарауға мүмкіндік береді. Негізгі терезеде элементтер топтарға бөлінген, ал басқару элементтері ыңғайлы және жаңадан келген пайдаланушыларға түсінуге көмектесетін кеңестер бар.
Бұл қоймалар, дүкендер және басқа да ұқсас бизнес иелеріне сәйкес келетін бағдарламалардың толық тізімі емес. Олар бөлшек саудада ғана емес, сондай-ақ осындай кәсіпорындардағы жұмысқа қатысты басқа да процестерде жақсы. Сізге жеке сәйкес келетін нәрсені іздеңіз, бағдарлама сізге сәйкес келетінін немесе келмейтінін білу үшін тегін нұсқаны қолданып көріңіз, өйткені олардың барлығы әртүрлі жолдармен ерекшеленеді.