Кешенді автоматтандыруда өндірісті есепке алу 1.1. Өнімді өндіруге кеткен еңбек шығындарын бөлу

Әрбір табысты кәсіпкер немесе бизнес көшбасшысы үшін қызмет ауқымы бар мүмкіндіктерден асып түсетін уақыт келеді. Сату менеджерлері келіп түскен өтініштерді өңдеуге үлгермейді, есепшілер түн ортасына дейін тұрады, бірақ әлі күнге дейін барлық бастапқы құжаттарды рәсімдеуге үлгермейді, қоймада тауарлар толып жатыр, қайсысы екені белгісіз.

Ұйымдастырушылық және басқарушылық мәселелердің саны күн сайын артып келеді. Осы сәтте кәсіпкер өзіне келіп түсетін барлық ақпаратты бағалай алмайтынын және кәсіпорында болып жатқан кейбір процестер оның бақылауынан тыс екенін түсінеді. Мұндай сәтте олар бұрынғы әдістермен жұмысты жалғастыру мүмкін емес деген қорытындыға келеді. Ал бар проблемаларды шешудің бірі болуы мүмкін кешенді автоматтандырукәсіпорындар.

Сонымен бірге кіріспе бағдарламалық қамтамасыз ету, кәсіпорынды автоматтандыруға септігін тигізетін күрделі және қымбат процесс. Қате көзқарас және өз мүмкіндіктерін асыра бағалау одан да көп қиындықтар тудыруы мүмкін. Кәсіпорынның бизнес-процестерін автоматтандыру туралы шешім қабылдаудан бұрын келесі факторларды бағалау қажет:

• Сіздің қызметкерлеріңіз ұсынылған бағдарламалық жасақтаманы меңгере ала ма, жоқ па,
• автоматтандыруға байланысты материалдық шығындарды көтеруге дайынсыз ба,
• Сіздің аймағыңызда дұрыс орындалуын қамтамасыз ететін компания бар ма.

Сіз шешім қабылдағаннан кейін таңдауыңызды бастау керек. Нарықта кәсіпорында болып жатқан процестерді автоматтандыруға мүмкіндік беретін бірнеше өнімдер бар. Бірақ ең жиі қолданылатын «1С» компаниясының өнімдері. Осы компания ұсынатын бағдарламалардың ішіндегі ең жетілдірілген, бірақ сонымен бірге салыстырмалы түрде қолжетімді шешім 1С Enterprise 8 Integrated Automation болып табылады.

Бұл конфигурация, шын мәнінде, «1С: Өндірістік кәсіпорынды басқарудың» жеңілдетілген нұсқасынан басқа ештеңе емес. Бұл оның шағын және орта бизнес үшін салыстырмалы қолжетімділігі мен тартымдылығын түсіндіреді. Бағдарламаны бір және бірнеше кәсіпорынды басқару үшін де пайдалануға болады; бизнесті қалай басқаруға болады жеке кәсіпкер, Сонымен заңды тұлға. Біз оны толығырақ қарастырамыз.

Басты ерекшеліктер

Біріктірілген автоматтандыру жүйесінің жұмыс істеу принципі кәсіпорында менеджерден қоймашыға дейін автоматтандырылған жұмыс орындары арқылы кәсіпорынның барлық қызметкерлері жұмыс істейтін жалпы жұмыс ортасын құру болып табылады. Кәсіпорынның қызметі барысында жинақталған барлық ақпарат ақпараттық базаларда сақталады. Бұл менеджерге немесе меншік иесіне кәсіпорында болып жатқан барлық процестердің сандық көрсеткіштерін көруге, ал қызметкерлерге қойылған міндеттерді дер кезінде және жылдам шешуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, көптеген операциялардың қайталануын болдырмауға болады.

«1С: Интеграцияланған автоматика 8» бағдарламалық өнімін табысты енгізудің нәтижесі ұйым болады. тиімді жұмыс істеуҰйымның негізгі бизнес-процестері:

• негізгі көрсеткіштерді бақылау және талдау,
• жоспарлау
• клиенттің деректер базасын басқару,
• сатып алуды, акцияларды, сатуды басқару,
• баға белгілеу,
• қолма-қол ақшаны басқару және өзара есеп айырысу,
• персоналды басқару және еңбекақы төлеу,
• өндірістік есеп.

Негізгі бизнес-процестерді автоматтандыру ерекшеліктерін толығырақ қарастырыңыз.

Негізгі көрсеткіштерді бақылау және талдау

«Өнімділік мониторы» кәсіпорынның барлық көрсеткіштерін бағалауға мүмкіндік береді. Ол тек менеджерлердің немесе бизнес иелерінің жұмыс станцияларында қол жетімді. Ол кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық қызметінің көрсеткіштерін көрсететін есеп түрінде жүзеге асырылады. Бірақ ақпараттық ортада жинақталып, талданатын көрсеткіштер болса, әрине тиімді. Қызметкерлердің жұмыс орындарындағы жұмысы анық жолға қойылса, бәрі жақсы болады. Бұл жағдайда өнімділік мониторын пайдалана отырып, менеджер кәсіпорындағы кез келген қызметтің тиімділігін бақылай алады.

Есепке қазірдің өзінде елу тиімділік көрсеткіші енгізілген. Сонымен қатар, қолданбалы шешім өз қалауыңыз бойынша жаңа көрсеткіштерді қосуға мүмкіндік береді.

Өнімділік мониторы келесі мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді:

• көрсеткіштер жинағы
• көрсеткіштерді талдау,
• олардың динамикасын қадағалау,
• ақпаратты нақтылау мүмкіндігі,
• ақпарат көрнекі және ыңғайлы түрде көрсетіледі.

Жоспарлау

Жақсы жоспарлау - табыстың кілті кәсіпкерлік қызмет. Жоспарлау кәсіпорынның барлық салаларын қамтиды:

• шикізатты, материалдарды және жартылай фабрикаттарды сатып алу,
• өндіріс,
• жүзеге асыру дайын өнімдер,
• ақша ағындарын басқару,
• Бағдарламада іске асырылатын жоспарлау тетіктері мүмкіндік береді:
• кәсіпорынның дамуының бірнеше сценарийін әзірлеу;
• алынған сценарий деректерін сақтау және оны өзгерістерден қорғау.

Бағдарлама кез келген уақыт кезеңіне әрекеттерді жылдам және ыңғайлы жоспарлауға мүмкіндік беретін «Жоспарлау көмекшісі» функциясын ұсынады.

Клиенттік деректер қорын басқару

Қолданбалы шешім тұтынушылармен қарым-қатынасқа қатысты мәселелерді барынша тиімді шешуге мүмкіндік береді. Бағдарлама барлық контрагенттер: сатып алушылар мен жеткізушілер, тапсырыс берушілер мен мердігерлер, жалға алушылар мен жалға берушілер және т.б. туралы ақпаратты жинақтауға және талдауға мүмкіндік беретін негізгі функционалдылықты жүзеге асырады.

Келесі операциялар қол жетімді:

• тұтынушы туралы ақпаратты енгізу және сақтау,
• клиенттермен қарым-қатынас тарихын қалыптастыру,
• контрагенттермен қарым-қатынасты талдау,
• келісімшартты жоспарлау,
• жарнама қызметінің табыстылығын бағалау.

Сатып алу, түгендеу, сатуды басқару

Шешім материалдық ресурстармен операцияларды автоматтандыруға мүмкіндік береді:

• сатып алуды және сатуды жоспарлау,
• қорларды басқару,
• клиенттермен шоттарды басқару.

Бағдарлама тұтынушылардың тапсырыстарын тиімді өңдеуге мүмкіндік береді. Оларды орындаушылардың қызмет жоспарларына жазып, олардың орындалу барысын қадағалаңыз. Сатып алынған тауарлар тапсырысты алған кезде резервке қойылады, ал егер тұтынушыға қажетті өнімдер қоймада болмаса, өндіріске немесе жеткізушіге тапсырыс беріледі.

Баға белгілеу

Баға саясаты бизнесті басқаруда басты маңызға ие. «1C Integrated Automation 8» бағдарламалық өнімі өндірілген өнімнің өзіндік құны туралы аналитикалық ақпаратқа және нарықтағы сұраныс пен ұсыныс деректеріне негізделген мұндай саясатты барынша тиімді жүргізуге мүмкіндік береді.

Бағаның ішкі жүйесінде келесі опциялар қол жетімді:

• кәсіпорынның сату бағасы туралы мәліметтерді жинақтау және жаңарту,
• жеткізушілердің бағалары туралы мәліметтерді жинақтау және жаңарту;
• жеңілдіктер жүйесін орнату,
• өндірілген өнімнің ағымдағы бағасын бәсекелестердің бағасымен салыстыру,
• прейскуранттарды қалыптастыру,
• баға белгілеу мен жеңілдіктерді бақылау.

Қолма-қол ақшаны басқару және өзара есеп айырысу

Ақша ағындарын тиімді басқару кез келген кәсіпкердің табыстылығының кілті болып табылады. 1C Integrated Automation 8 осы бағытта келесі мүмкіндіктерді ұсынады:

қозғалысты басқару Ақша, кассада да, банктік шоттарда да;
қаражаттың жұмсалуын және түсуін жоспарлау
«Төлем күнтізбесі» қаражаттың жұмсалуы мен түсуін жоспарлауға жауапты.

Бағдарламаның бұл функциясы ақша қаражатының жұмсалуына және клиенттерден күтілетін төлемдерге берілген өтінімдердің есебін жүргізуге мүмкіндік береді. Қаражатты жұмсауды жоспарлау кезінде төлем күнтізбесі кассада немесе шоттарда қаражаттың жеткіліксіздігі туралы ескертеді. Банктің клиенттік бағдарламаларымен деректермен алмасу қамтамасыз етілген.

Әрбір контрагент үшін клиентке жөнелтілімдерді тоқтата тұру немесе істерді аралық сотқа жіберу туралы уақтылы шешім қабылдауға мүмкіндік беретін міндеттемелердің туындауы және орындалуы туралы ақпарат бар.

Негізгі құралдарды басқару, салық және бухгалтерлік есеп

Өтініш алу мүмкіндігін береді егжей-тегжейлі ақпараткәсіпорынның негізгі және басқа айналымнан тыс активтері бойынша.

Негізгі құралдар бойынша келесі ақпарат бар:

• негізгі қорлардың жағдайы туралы,
• тозу дәрежесі туралы,
• қызмет көрсету жұмыстарын орындау туралы ақпарат.

Бағдарламалық шешім бухгалтерлік есепті және салық есебі, қолданыстағы заңнамада қарастырылған қаржылық (бухгалтерлік) есептілікті жасау.

Бухгалтерлік есеп жүргізілетін барлық салалар автоматтандырылған:

• негізгі және материалдық емес активтер,
• шоттар мен кассалық операциялар,
• материалдар мен дайын өнімдер,
• мердігерлермен, қызметкерлермен, мемлекетпен өзара есеп айырысулар,
• шығындар мен құн
• сауда операциялары.

Салық салудың жалпы және арнайы режимдерін қолдануға қолдау көрсетіледі. Салық және бухгалтерлік есептер автоматты түрде жасалады.

Адам ресурстары және жалақы

Бағдарламалық қамтамасыз ету шешімі автоматтандырылған техникалық қызмет көрсетуді толығымен қамтамасыз етеді кадрлық жазбаларжәне қызметкерлермен есеп айырысу. Кадр қызметкері мен есепші-калькулятордың жұмысын жеңілдететін функциялардың ішінде мыналар бар:

• кадрлық жазбалар,
• персоналды жоспарлау,
• HR әкімшілігі,
• ауысымдарды жоспарлау,
• қызметкерлердің демалысын жоспарлау
• жалақы қоры,
• қызметкерлердің табысына салықты есептеу және ұстау;
• еңбекақы қорынан салықтар мен жарналарды есептеу.

өндірістік есеп

1C Complex Automation 8 ерекшелігі өндірістің «жеңілдетілген» есебін қолдау болып табылады. Ол бағдарламаның ескі нұсқасында - 1С: SCP енгізілген көптеген күрделі өндірісті басқару механизмдерін пайдаланбайды. Бірақ көптеген бизнес үшін олар қажет емес.

Келесі опциялар қолжетімді:

• дайын өнімді шығаруды жоспарлау,
• шикізатты, материалдарды, жартылай фабрикаттарды есепке алу,
• өндірістік есеп,
• неке туралы жазбалар,
• арнайы жабдықтар мен комбинезондарды есепке алу,
• есепке алу және талдау өндірістік шығындар, дайын өнімнің өзіндік құнын калькуляциялау.

Айдың соңында аяқталмаған өндірістің қалдықтары көрсетілген және дайын өнімнің нақты өзіндік құнын есептейтін акт жасалады.

Әзірлеуші ​​қарапайым және жылдам іске асыру және техникалық қызмет көрсету мүмкіндігін қамтамасыз етті. Білікті мамандар болған жағдайда бағдарламаны қолдау дербес жүзеге асырылуы мүмкін. Іске асыру процесінде кәсіпорынның қызметін тоқтатпау үшін кезең-кезеңімен енгізу мүмкін болады. Қолданбалы шешім функционалдылық пен пайдаланудың қарапайымдылығын кеңейту бағытында үнемі дамып отырады.

1C Accounting 8 - түсінікті және тегін оқу құралы

Онлайн тапсырыс жасаңыз

Менеджерлер үшін тиімділікті бақылау және талдау.

«Өнімділік мониторы» бизнес-менеджерге «бәрін бір қарағанда» - берілген ақпарат негізінде есептелетін негізгі тиімділік көрсеткіштерінің (KPI) көмегімен түсіруге мүмкіндік береді. 1С автоматтандыру қолданбасының шешімі 50 «алдын ала конфигурацияланған» жиынтығын қамтиды KPI көрсеткіштері. Жаңа көрсеткіштердің жылдам дамуы мүмкін.

Есеп сізге мүмкіндік береді:

• бүкіл бизнесті «бір қарағанда» қамту;
• жоспардан ауытқуларды, теріс динамикаларды, өсу нүктелерін дер кезінде анықтау;
• берілген ақпаратты нақтылау;
• демонстрациялық базаның бөлігі ретінде берілген өнімділік көрсеткіштерінің жинағын пайдалану;
• өнімділіктің жаңа көрсеткіштерін жылдам әзірлеу;
• қызмет түрі немесе компания басшыларының жауапкершілік бағыттары бойынша бірнеше есеп нұсқаларын орнату.

Демонстрациялық конфигурация дерекқорында кірістірілген деректер алмасу арқылы кәсіпорынның өндірістік дерекқорына жүктеуге болатын 42 алдын ала құрастырылған өнімділік көрсеткіштері бар. Сонымен бірге кірістірілген есеп беру механизмі белгілі бір кәсіпорын талап ететін жаңа өнімділік көрсеткіштерін қосуды жеңілдетеді.

Сауда менеджменті

Конфигурация сауда операцияларын бақылау және талдау тапсырмаларын тиісті басқарушылық есеп тапсырмаларымен үйлестіре отырып автоматтандыруға мүмкіндік береді:

• сатуды жоспарлау және сатып алуды жоспарлау;
• тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару (CRM);
• жабдықтау және қорларды басқару;
• мердігерлермен өзара есеп айырысуларды басқару.

Бұл тиімді басқаруды қамтамасыз етеді сауда ісі заманауи кәсіпорын. Конфигурация келесі сауда түрлерін қолдайды: көтерме сауда(несие бойынша сату, алдын ала төлем бойынша сату, тапсырыс бойынша сауда), бөлшек сауда (сату сауда алаңыжәне қашықтағы автоматтандырылмаған пункттер), комиссиялық сауда (соның ішінде сатуға тауарларды қабылдау және беру, сондай-ақ қосалқы комиссия).

Тапсырыстардың дер кезінде орындалуы және әрбір тапсырыстың орындалу барысының ашықтығы барған сайын арта түсуде. маңызды аспекткәсіпорындардың қызметі. Конфигурацияда енгізілген тапсырыстарды басқару функционалдығы тұтынушылардың тапсырыстарын оңтайлы орналастыруға және оларды компанияның тапсырыстарды орындау стратегиясына және жұмыс схемаларына (қоймадан жұмыс, тапсырыс бойынша) сәйкес кәсіпорын бөлімшелерінің жоспарларында көрсетуге мүмкіндік береді. Тапсырысты тіркеу кезінде қажетті тауарлар кәсіпорын қоймаларында автоматты түрде резервке қойылады, ал егер қажетті тауарлар саны болмаса, жеткізушіге тапсырыс жасалуы мүмкін.

Сауданың тиімділігі баға саясатына байланысты. Баға белгілеу механизмдері кәсіпорынға нарықтағы сұраныс пен ұсыныс туралы қолда бар аналитикалық мәліметтерге сәйкес баға саясатын анықтауға және жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

Конфигурацияның келесі функционалдығы бар:

• құрылыс әртүрлі схемаларбағалар мен жеңілдіктерді қалыптастыру;
• қызметкерлердің белгіленген баға саясатын сақтауын бақылау;
• бәсекелестер мен жеткізушілердің бағалары туралы ақпаратты сақтау;
• кәсіпорынның сату бағасын жеткізушілер мен бәсекелестердің бағаларымен салыстыру;
• пайдалану жинақталған жеңілдіктержеңілдік карталарымен.

Көтерме, комиссиялық және бөлшек сауданы қоса алғанда, тауарлар мен қызметтерді алу және өткізу бойынша операциялардың автоматтандырылған есебі. Барлық көтерме және комиссиялық сауда операциялары сатып алушылар мен жеткізушілермен жасалған шарттар аясында есепке алынады. Тауарларды өткізу кезінде төлемге шот-фактуралар жазылады, шот-фактуралар мен шот-фактуралар жазылады. Импортталатын тауарлар үшін шығарылған елі және жүк кедендік декларациясының нөмірі туралы деректер ескеріледі. Сатып алушы мен жеткізушіден тауар қайтарымын көрсету автоматтандырылған.
Бөлшек сауда үшін автоматтандырылған және автоматтандырылмаған сауда нүктелерімен жұмыс істеу технологияларына қолдау көрсетіледі.
Қайтарылатын қайта пайдалануға болатын ыдыстардың есебі инвентарлық заттардың ерекше түрі ретінде жүргізіледі.
Ішкі жүйеде сауда операцияларының автоматты түрде көрсетілуін қамтамасыз етеді бухгалтерлік есеп.
1.3 басылымында сауданы басқару функциясы жұқа клиент және веб-клиент режимдерінде қол жетімді.

Жабдықтау және қорларды басқару

материалдық ағындарсауда немесе өндірістік кәсіпорынның шаруашылық қызметінің негізі болып табылады. Тауарлы-материалдық қорларды ұтымды басқару, шаруашылық қызметті кепілдендірілген қамтамасыз етумен ұштастыра отырып қорларды азайту кәсіпорынның тиімді жұмысының кепілі болып табылады. Тауарлы-материалдық қорларды басқару функционалдығын пайдалану қойманы басқаруды тиімді ұйымдастыруға, қойма жұмысшыларының, жабдықтау және маркетинг құрылымдары қызметкерлерінің өнімділігін арттыруға мүмкіндік береді.

Қолданбалы шешім қоймалардағы материалдардың, өнімдердің және тауарлардың егжей-тегжейлі жедел есебін жүзеге асырады. Кәсіпорындағы тауарлық-материалдық құндылықтардың қорын толық бақылауды қамтамасыз етеді.

Қолданбалы шешім мыналарға мүмкіндік береді:

• бірнеше қоймалардағы әртүрлі өлшем бірліктеріндегі тауарлы-материалдық құндылықтардың қалдықтарын басқару;
• меншікті тауарлардың, сатуға қабылданған және өткізілген тауарлардың, қайтарылатын қаптаманың бөлек есебін жүргізуге;
• қоймадағы тауарлардың орналасуын сақтау орындары бойынша егжей-тегжейлі көрсету, бұл қоймада тапсырыс берушінің тапсырыстарын (шот-фактуралардағы тауарлар) құрастыруды оңтайландыруға мүмкіндік береді;
• сериялық нөмірлерді, жарамдылық мерзімін және сертификаттарды ескеру;
• есептен шығарудың дұрыстығын бақылау сериялық нөмірлержәне белгілі жарамдылық мерзімі мен сертификаттары бар тауарлар;
• партияның ерікті сипаттамаларын (түсі, өлшемі және т.б.) орнату және қоймалар жағдайында сериялық жазбаларды жүргізу;
• кедендік декларацияны және шығарылған елді ескеру;
• тауарлық-материалдық құндылықтарды аяқтауға және бөлшектеуге;
• резервтік қорлар.

Қойманы басқаруды ұйымдастыру әртүрлі болуы мүмкін, құрылымы қарапайым және жеткілікті иерархиялық күрделі болуы мүмкін. Қоймалар немесе қоймалар кәсіпорынның аумағында да, қашықтан орналасуы да мүмкін.

Қойма қорлары туралы ақпаратты ақпараттық жүйеге жоғары дәрежеде егжей-тегжейлі енгізуге болады: өнімнің сипаттамалары деңгейіне (түсі, өлшемі, өлшемдері және т.б.), сериялық нөмірлер деңгейіне және тауарлардың жарамдылық мерзіміне дейін. Тауарлы-материалдық қорларды өзіндік құны бойынша бағалауды және сату бағасы бойынша ықтимал сатуды алуға болады.

Тауарлы-материалдық құндылықтарды түгендеу және олардың нәтижелерін автоматты түрде өңдеуді жүргізу көзделеді. Түгендеу нәтижелері бойынша есепке алу саны (кіріс-жөнелту құжаттарын орналастыру кезінде ақпараттық базада тіркелген) мен түгендеу нәтижесінде анықталған құндылықтардың нақты саны арасындағы айырма автоматты түрде есептеледі. Осыдан кейін есептен шығару (жетпеген жағдайда) немесе капиталдандыру (артық болған жағдайда) құжаттары ресімделеді.

Тауарлы-материалдық қорларды статистикалық талдау құралдары кәсіпорынның айналымындағы немесе пайдасындағы үлесі, сату тұрақтылығы бойынша әрбір өнімнің тартымдылығын бағалауға, орташа жарамдылық мерзімі, бір кезеңдегі тұтыну және айналымдылық коэффициенті сияқты критерийлер бойынша нашар сатылған өнімді анықтауға мүмкіндік береді.

Жабдық пен қорларды басқару функциясы жұқа клиент және веб-клиент режимдерінде қол жетімді.

Өндірістік есеп

«Кешенді автоматтандыру» конфигурациясы күрделі механизмдерді қолданбай (атап айтқанда, шығындарды бөлудің күрделі алгоритмдері, ауысымды жоспарлау, материалдарды босату лимиттерін анықтау және т.б.) мүмкіндік беретін өндірістің «жеңілдетілген» есебін қолдайды. өндірістік процестерматериалдарды өндіріске берген кезден бастап дайын өнімді шығаруға дейін.

Қолданбалы шешім келесі мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді:

• дайын өнімді есепке алу үшін қажетті нормативтік «анықтамалық ақпарат массивтерін жүргізу;
• дайын өнімді шығаруды жоспарлау және есепке алу;
• шикізатты, материалдарды, жартылай фабрикаттарды және дайын өнімдерді есепке алу;
• некені тіркеу;
• комбинезон мен арнайы құрал-жабдықтарды есепке алу;
• өндіріс шығындарының есебі мен талдауы, жоспарлы және нақты өзіндік құнның калькуляциясы.

Айдың соңында түгендеу бойынша аяқталмаған өндіріс қалдықтары көрсетіледі. Өндіріс есебіндегі айдың соңғы операциясы өндірілген өнімнің (жартылай фабрикаттардың, қызметтердің) нақты өзіндік құнының калькуляциясы болып табылады.

Тұтынушымен қарым-қатынасты басқару (CRM)

Тұтынушымен қарым-қатынасты басқару, сонымен қатар CRM немесе Тұтынушымен қарым-қатынасты басқару ретінде белгілі, заманауи интеграцияланған жүйенің ажырамас функционалды аймағы болып табылады. ақпараттық жүйекәсіпорындар.
CRM – бұл кәсіпорынның мүддесі үшін әрбір клиент пен серіктестің әлеуетін барынша арттыруға бағытталған жоғары бәсекелестік жағдайында тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару тұжырымдамасы.

CRM концепциясы әрбір клиент туралы нақты және әлеуетті ақпаратты жүйелі түрде жинауды және талдауды қамтиды: клиент бизнес-ұсынысқа қалай қарады, қызмет көрсету сапасына қанағаттанады ма, уақыт өте келе оның қалаулары өзгереді ме, ол өзінің тапсырмасын қаншалықты мұқият орындайды. міндеттемелер және, сайып келгенде, клиенттің кәсіпорынға қанша табыс әкелетіні (немесе әкелуі мүмкін). Клиентпен қарым-қатынастың барлық кезеңдері бақыланады. Қарым-қатынастың қауіпті нашарлауының белгілері мұқият анықталады, өйткені бәсекелес нарықта жаңа клиентті тарту құны бар клиентті ұстап қалу құнынан жоғарырақ.

CRM тұжырымдамасы формальды тәсіл мен әрбір клиентке жеке көзқарастың үйлесімді үйлесімін қарастырады. Бірақ егер кәсіпорынның белсенді тұтынушыларының саны ондаған немесе жүздеген, ал әлеуетті тұтынушылар саны сәйкесінше жүздеген немесе мыңдаған өлшенетін болса, онда CRM тұжырымдамасын толық енгізу ақпараттың үлкен көлемінің жинақталуына әкеледі. онымен араласпай жұмыс істеуге болады арнайы құралдаравтоматтандыру жай ғана мүмкін болмайды.

Конфигурацияда CRM тұжырымдамасын автоматтандыру құралдары бар. Конфигурацияның функционалдығы кәсіпорынға сатып алушылар, жеткізушілер, қосалқы мердігерлер және кез келген басқа контрагенттермен қарым-қатынастарды сәтті басқаруға мүмкіндік береді.
Ол мәмілелерді жасау және орындау бойынша барлық әрекеттерді тіркеуді, контрагенттермен нақты және әлеуетті барлық байланыстарды тіркеуді қарастырады.

Конфигурация келесі әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді:

• әрбір клиенттің қажеттіліктері мен талаптарына дербестендірілген тәсілді қолдану;
• контрагенттер мен олардың қызметкерлері үшін толық байланыс ақпаратын, олармен өзара әрекеттесу тарихын сақтау;
• жеткізушілер туралы мәліметтерді тіркеу: тауарларды жеткізу мерзімі, сенімділік, тапсырыстарды орындау мерзімдері, жеткізілетін тауарлар мен материалдардың ассортименті мен бағасы;
• пайдаланушыларды контрагенттермен алдағы байланыстар және басқа оқиғалар туралы автоматты түрде хабардар ету (атап айтқанда, контактілердің туған күндері туралы);
• жоспарлау жұмыс уақытыжәне қызметкерлердің жұмыс жоспарларын бақылау;
• сатып алушылармен және әлеуетті клиенттермен күтілетін транзакцияларды талдау және жоспарлау;
• әрбір сұранысты тіркеңіз әлеуетті клиентжәне тұтынушыларды сатып алу пайызын одан әрі талдау;
• жоспарланған байланыстар мен операциялардың жай-күйін жедел бақылау;
• тұтынушылардың өзара қарым-қатынасына кешенді талдау жүргізу;
• тапсырыс берушінің тапсырыстарын орындамау себептерін және жабық тапсырыстардың көлемін талдау;
• жарнамалық және маркетингтік науқандардың тиімділігін талдау және бағалау.

Клиенттермен қарым-қатынасты басқарудың автоматтандырылған тетіктері табысты тұтынушылар үшін бәсекелестікте тиімді құрал ретінде ғана қолданыла алмайды. Кәсіпорындардың контрагенттері туралы ақпараттың репозиторийі қол жеткізудің ыңғайлы құралдарымен қамтамасыз етілген. Өзі танымайтын клиенттен қоңырау шалған қызметкер дәл осы процесте болады телефон арқылы сөйлесукомпьютер экранында клиент және онымен соңғы контактілер туралы ақпаратты жылдам айналдыру арқылы жаңарып отырыңыз.

Тұтынушымен қарым-қатынасты басқарудың конфигурация опциялары коммерциялық директор, маркетинг жөніндегі директор, кәсіпорынның маркетинг, сату және жабдықтау бөлімдерінің қызметкерлеріне талап етілуі мүмкін.

Негізгі құралдарды басқару

Негізгі құралдарды және басқа айналымнан тыс активтерді ұтымды басқару бизнестің ұзақ мерзімді нәтижелеріне қол жеткізу стратегиясының маңызды элементі болып табылады.

Конфигурация ұзақ мерзімді материалдық активтердің келесі түрлерін есепке алуды көздейді:

• кәсіпорын алған және іске қосылмаған жабдық;
• орнатуға берілген жабдық;
• құрылыс объектілері;
• негізгі құралдар.

Келесі негізгі мүмкіндіктер берілген:

• жабдықтар мен негізгі құралдарды есепке алу бойынша операцияларды автоматтандыру;
• құрылыс, монтаждау және жөндеу жұмыстарының шығындарын есепке алу;
• негізгі қорларды реконструкциялау және жаңғырту шығындарын есепке алу;
• қажетті бөлімдер бойынша есеп беру;
• жабдықтармен және негізгі құралдармен операцияларды бухгалтерлік есепте көрсету;
• табыс салығы бойынша салықтық есепке алу және салықтық есеп регистрлерін қалыптастыру мақсатында амортизация.

Конфигурация негізгі құралдарды есепке алудың барлық типтік операцияларын автоматтандырады:

• негізгі құралдарды есепке алуды қабылдау;
• қозғалысты бақылау және түгендеу;
• амортизациялық аударым;
• амортизациялық шығындарды көрсетудің параметрлері мен тәсілдерін өзгерту;
• негізгі қорлардың нақты өндірісін есепке алу;
• негізгі қорларды ауыстыру, жаңғырту, есептен шығару және сату.

Амортизация әдістерінің кең спектрі қолдау көрсетеді:

• сызықтық жол;
• өндіріс көлеміне пропорционалды;
• амортизацияның бірыңғай нормалары бойынша;
• балансты азайту әдісі;
• пайдалы қызмет ету жылдар санының қосындысы бойынша;
• амортизацияның жеке кестесіне сәйкес.

Пайдаланудың маусымдық сипаты бар негізгі құралдар үшін жылдық амортизация сомасын айлар бойынша бөлу кестесін қолдану қажеттілігін көрсетуге болады.
Конфигурация негізгі қорлардың жай-күйі туралы толық ақпарат алуға, тозу дәрежесін талдауға және жабдыққа қызмет көрсету көрсеткіштерін қадағалауға мүмкіндік береді.

Өндірістік бағдарламаны уақытында орындау және ресурстарды оңтайлы пайдалану кәсіпорынның негізгі қорларына техникалық қызмет көрсету және жөндеу жұмыстарын сапалы жоспарлауды талап етеді. Бұл мәселені шешу үшін конфигурация келесі опцияларды ұсынады:

• жүргізу нормативтік базанегізгі қорларды ұстауға;
• негізгі қорларды ұстауды және оны іске асыру үшін ресурстарды жоспарлау;
• негізгі қорларды ұстау нәтижелерін есепке алу;
• негізгі қорларды ұстау мерзімдері мен көлемдеріндегі ауытқуларды талдау.

Жоспарлау

Жоспарлау – ұйымның ең маңызды шарттарының бірі тиімді жұмыскәсіпорындар. Жоспарлау экономикалық қызметтің негізгі бағыттарын - сатуды, сатып алуды, өндіруді, бір-бірімен өзара әрекеттесу кезіндегі ақша қаражаттарын басқаруды қамтиды. Жоспарлау сұранысты болжауға, қолда бар ресурстарды талдауға және бағалауға, кәсіпорынның даму перспективаларына негізделген
Жоспарлау кәсіпорынның мақсаттарын белгілеуден тұрады белгілі бір кезеңуақыт, қойылған мақсатқа жету жолдарын анықтау, ресурстармен қамтамасыз ету. Ол кәсіпорынның мүмкіндіктерін ескере отырып, нақты мақсаттарға жету реттілігін анықтайтын шаралар кешенін әзірлеуді қарастырады.
Жоспарлау процесінде кәсіпорынның маңызды бөлімшелерін қамтитын қызмет бағыттары бойынша жоспарлар жинағы құрастырылады. Жоспарлау - шығындарды азайтудың ең тиімді әдістерінің бірі. Сонымен қатар, жоспарлау құрылымдық бөлімшелердің қызметін үйлестіру құралы болып табылады.

Нәтижесінде жабдық пен мамандардың тұрып қалу деңгейін төмендетуге, тапсырыстарды орындау мерзімін қысқартуға, материалдар мен қор балансының қозғалысын оңтайландыруға, өндіріс процесін ашық және басқарылатын етуге, жалпы кәсіпорынның тиімділігін арттыруға болады. .

Конфигурацияда енгізілген жоспарлау механизмдері мыналарды қамтамасыз етеді:

• кәсіпорынды дамытудың әртүрлі нұсқаларын әзірлеудің сценарийін жоспарлау;
• өзгерістерден қорғау үшін жоспарланған деректерді бекіту (сценарийлер мен кезеңдер бойынша).

Конфигурация келесі қызмет салаларында жоспарлауды қарастырады: сату, өндіру, сатып алу. Жоспарларды келесі реттілікпен жасау ыңғайлы: ең алдымен сату жоспары, содан кейін өндіріс жоспары, ең соңында сатып алу жоспары жасалады.

Қолма-қол ақшаны басқару

Кәсіпорынның заманауи бәсекелестік ортада тиімді өмір сүруінің маңызды шарты жедел және сенімді ақпаратты қалыптастыруды, өзара есеп айырысуларды реттеуді, төлем тәртібін арттыруды және, сайып келгенде, ақша ағындарын басқарудың тиімді механизмін құру болып табылады. қолма-қол ақша айналымын жеделдету.

Конфигурацияда келесі негізгі функцияларды орындайтын кәсіпорынның қолма-қол ақшаны басқарудың автоматтандырылған құралдары бар:

• кәсіпорынның есеп айырысу шоттары мен кассаларындағы ақшалай қаражаттарының нақты қозғалысын жедел есепке алу;
• операциялық жоспарлаукәсіпорын қаражатының түсуі мен шығысы;
• қаражаттарды болжамды жоспарлау.

Қолма-қол ақшаны басқару функциясының бөлігі ретінде операциялық қаржылық жоспар- төлем кестесі. Төлем күнтізбесі - бұл ақшаны жұмсауға арналған өтініштер мен жоспарланған кассалық түсімдердің жиынтығы. Төлем күнтізбесі кәсіпорынның банктік шоттары мен кассаларына ақша қаражатын сақтау орындарына дейінгі реквизиттермен құрастырылады. Төлем күнтізбесін құрастыру кезінде оның орындылығы – оларды сақтау орындарындағы қолма-қол ақша қорының жеткіліктілігі автоматты түрде тексеріледі.

Конфигурация ақша құжаттарын қалыптастырады (төлем тапсырмалары, кіріс және шығыс кассалық ордерлері және т.б.), «Банк клиенті» сияқты мамандандырылған банктік бағдарламалармен өзара әрекеттесуді қамтамасыз етеді, қаржылық ағындарды бақылайды, сақтау орындарында ақша қаражаттарының болуын бақылайды. Шетел валютасымен қолма-қол есеп айырысу мүмкіндігі қарастырылған.

Бухгалтерлік есеп

Барлық шаруашылық қызметкәсіпорын бухгалтерлік есепте көрсетіледі. Конфигурацияда енгізілген бухгалтерлік есеп принциптері ресейлік заңнамаға толығымен сәйкес келеді және сонымен бірге бизнестің қажеттіліктерін қанағаттандырады.

Конфигурация Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 2000 жылғы 31 қазандағы «Ұйымдардың қаржы-шаруашылық қызметінің бухгалтерлік шоттарының жоспарын және оны пайдалану нұсқауларын бекіту туралы» бұйрығына сәйкес құрылған шоттар жоспарын қамтиды. № 94n. Шоттардың құрамы, аналитикалық, валюталық, сандық есепке алудың баптаулары заң талаптарын ескеруге мүмкіндік береді. Сондай-ақ пайдаланушы есеп саясатын орнату бөлігі ретінде бухгалтерлік есеп әдістемесін дербес басқара алады, жаңа қосалқы шоттар мен аналитикалық есеп бөлімдерін жасай алады. Бұл арнайы білім мен конфигурация дағдыларын қажет етпейді. Дәстүрлі бухгалтерлік есепте проводкалар шаруашылық операцияларды тек бухгалтерлік есеп шоттарында көрсету үшін қолданылады. Конфигурацияда жариялау функциялары кеңейтілген: жариялауды аналитикалық есепте іскерлік операцияларды көрсету үшін де пайдалануға болады. Бұған хабарландырудағы қосымша мәліметтерді пайдалану арқылы қол жеткізіледі - субконто.

Бухгалтерлік есеп Ресей заңнамасына сәйкес барлық салалар бойынша жүргізіледі:

• банктік және кассалық операциялар;
• негізгі құралдар және материалдық емес активтер;
• материалдарды, тауарларды, бұйымдарды есепке алу;
• шығындарды есепке алу және калькуляциялау;
• валюталық операциялар;
• ұйымдармен есеп айырысу;
• есеп тұлғалармен есептеулер;
• еңбекақы бойынша персоналмен есеп айырысу;
• бюджеттік есептеулер.

Жалақыны дайындау

Кәсіпорынның табысты дамуы үшін іскерлік атмосфераны құруға ықпал ететін және қызметкерлерді ортақ істің табысты болуына олардың жеке үлесін арттыруға бағыттайтын еңбекақы төлеу әдістерін қолдану керек. Бұл мақсаттарға жету үшін негіз ретінде қаржылық мотивация механизмдерін пайдалануға болады. Сонымен қатар, қолданылатын еңбекақы төлеу әдістері заң талаптарына сәйкес болуы керек.

Қолданбаның шешімі қолданыстағы заңнамаға сәйкес автоматты жалақы мен тиісті салықтар мен алымдарды қамтамасыз етеді.

Қолданбалы шешім еңбекке жарамсыздық парақтары мен демалыстар үшін төлемдерді және жалақы төлеуге арналған құжаттарды қалыптастыруды және мемлекеттік бақылаушы органдарға есеп беруді қоса алғанда, қызметкерлермен көп еңбекті қажет ететін есептеулер кешенін толығымен автоматтандырады. Заңмен реттелетін есептеулер мен шегерімдерді есептеу, кәсіпорынның шығындарында есептеу нәтижелерін көрсету автоматтандырылған. Жалақы қорындағы негізгі деректер қозғалысының схемасы төменде көрсетілген.

Жалақыны есептеуде келесі қадамдарды бөліп көрсетуге болады.

• Кейде «шартты түрде тұрақты» персоналды есепке алу туралы ақпарат ақпараттық базаға енгізіледі, ол кейіннен есептеулер мен шегерімдерді есептеуде пайдаланылады.
• Бір ай ішінде сипаттайтын құжаттар еңбек көрсеткіштеріәрбір қызметкер, сондай-ақ есептеулер мен шегерімдерге әсер ететін басқа да құжаттар мен мәліметтер (ауру демалысы және т.б.).
• Мерзім аяқталғаннан кейін жалақы мен оған байланысты салықтар мен жарналардың нақты есебі жүргізіледі. Осы есептің нәтижелері бойынша қызметкерлерге төленетін сомалар туралы деректер қалыптастырылады.

Қолданбалы шешім қажетті қағаз құжаттарын қалыптастыруды қамтамасыз етеді, сонымен қатар қағаз және электрондық есеп беружалақы қорымен байланысты.

Жеке құрам менеджменті

Қолданбалы шешім автоматтандырылған құрал болып табылады кадр саясатыкәсіпорындар. Шешім әрбір қызметкердің кәсіби қызметін бағалауға, ең перспективалы адамдарды анықтауға, кадрларды ұтымды орналастыруға, тиімді ынталандыру мен әділ еңбекақы жүйесін орнатуға көмектеседі.

Қолданбалы шешім персоналды басқарудың келесі бағыттарын автоматтандырады:

• персоналға қажеттілікті жоспарлау;
• бизнесті кадрлармен қамтамасыз ету мәселелерін шешу – іріктеу, сұрақ қою және бағалау;
• персоналды есепке алу және персоналды талдау;
• кадрлардың тұрақтамауының деңгейі мен себептерін талдау;
• реттелетін құжат айналымын жүргізу.

Персоналды басқаруды автоматтандыру кәсіпорынның барлық қызметкерлері үшін пайдалы.

• Менеджмент болып жатқан жағдайды толық бақылауға алады, кәсіпорынның және оны құрайтын ұйымдардың құрылымын белгілейді, персоналды талдайды, толық және сенімді ақпарат негізінде басқару шешімдерін қабылдайды. Күшті аналитикалық есептер пайдаланушыға еркін бөлімдердегі ақпаратты береді.
• Кадр қызметікүнделікті тапсырмаларды автоматтандырудың құнды құралын, әртүрлі таңдау және сұрыптау шарттары бар қызметкерлер туралы икемді есептерді шығару мүмкіндігін алады.
• Кәсіпорын қызметкерлері кез келген уақытта өздеріне қажетті анықтамаларды, демалысы туралы ақпаратты, Зейнетақы қоры бойынша дербестендірілген есеп деректерін және т.б. жылдам ала алатынына сенімді болады.

Басқару есебі

Үшін тиімді басқаруКәсіпорын өз қызметі туралы толық түсінікке ие болуы керек. Конфигурация туралы есеп беру жүйесі талдау мен қабылдауға қолайлы жалпыланған және салыстырмалы түрде ұсыну үшін әртүрлі ақпараттың үлкен массивтерін тиімді өңдеуді қамтамасыз етеді. басқару шешімдері. Конфигурация кәсіпорынның барлық аспектілерін талдауға арналған әртүрлі есептерді құруды қамтамасыз етеді. Есептер инфобазадағы деректерді таңдауға, қорытындылауға және топтауға арналған қуатты және икемді құрал болып табылады. Пайдаланушы есепті басып шығарып қана қоймай, онымен интерактивті құжат ретінде жұмыс істей алады - оның параметрлерін өзгерте алады, қайта құра алады, негізінде қосымша есеп жасай алады. бөлек құжаттарбұрыннан жасалған есеп.

Арнайы білімім жоқ, бағдарламаны түсіне аламын ба?

Кез келген адам қызығушылық танытып, жеткілікті уақыт бөлсе, бұл мәселелерді түсіне алатынына толық сенімдімін.
Бірақ, әрине, егер сіз 1С-ті бірінші рет көрсеңіз, өндіріс есебін бірден меңгеру сізге қиын болуы мүмкін. Бұл жағдайда алдымен өту керек жалпы курстар(мысалы, 1С операторы).

Мен біраз нәтижеге қол жеткізе алатыныма және жетістікке жететініме кепілдік бересіз бе?

Жоқ. Сіздің әрекетіңізге мұндай кепілдікті тек алаяқ немесе ақымақ адам ғана бере алады. Сіз мұны жасайсыз және оны жүзеге асырасыз немесе орындамайсыз. Сіз өз әрекеттеріңізге жауаптысыз. Мен емес. Менің кепілдік шарттарым мен оның құрамдас бөліктері жоғарыда берілген.

Бүгін тапсырыс беріп, ертең немесе бір-екі күнде төлей аламын ба?

Иә мүмкін. Тапсырыс беріңіз және сізде оны төлеуге 72 сағат уақыт беріледі.

Материалдарды қандай формада аламын?

Курс жүктеп алынатын мұрағат ретінде бейне және мәтіндік материалдары бөліктерге бөлінген. Жүктеп алу мүмкіндігі мына жерден қолжетімді жеке шотбарлық материалдар орналастырылған жабық сайт.

Материалдар бөлімдерді оқып, сынақтардан өту кезінде жүктеп алуға беріледі. Бұл материалды ұсыну оқу процесін әлдеқайда саналы және тиімді етеді. Және барлық оқу блоктарын сәтті аяқтағандарға сертификат беруге мүмкіндік береді.

Курс авторы – Дарья Мошкина – кәсіпкер?

Иә, мен жеке кәсіпкермін. Менің қызметім заңда белгіленген тәртіппен тіркелген, жалға беремін салық есептілігі, зейнетақы қорына жарналар мен салықтарды төлеу.

Бірдеңе түсініксіз болса, сұрақ қоя аламын ба?

Иә, әрине. кері байланыскурстық чат арқылы және электрондық поштабейне курстың әрбір нұсқасымен қамтылған.

Мен барлық сұрақтарға жауап бердім деп ойлаймын! Болмаса, жазыңыз [электрондық пошта қорғалған]

Шығарылған өнімнің өзіндік құнын анықтаудың дұрыстығы мен уақытылылығы мыналардың бірі болып табылады негізгі факторларқұру бәсекелестік артықшылықтаркез келген өндіріс. 1С: Кәсіпорын негізіндегі бағдарламаларда жүзеге асырылатын өндіріс есебі өндірілген өнімнің өзіндік құны туралы толық ақпаратты жылдам алуға ғана емес, сонымен қатар өндірістің өзінің табыстылығын есептеуге мүмкіндік береді. Бұл деректер басқару шешімдерін қабылдау, жоспарлау, инвестиция тарту және т.б. үшін негіз бола алады.

1С 8-дегі өндіріс кезеңдері

Кез келген тауар түрін өндіруді бірнеше шартты циклдерге бөлуге болады:

• Материалдарды сатып алу және орналастыру;
• Материалдарды өндіріске жіберу;
• Шығару;
• Дайын өнімнің өзіндік құнының калькуляциясы.

Бүгін біз 1С өндірісінде процесс ретінде қалай ескерілетінін, сондай-ақ оның барлық кезеңдері қалай көрсетілетінін егжей-тегжейлі айтып береміз. Біздің құрал 1С компаниясының ең танымал бағдарламасы болады - «1С: Кәсіпорын бухгалтериясы 3.0», және мысал ретінде біз жеңіл өнеркәсіпті, дәлірек айтқанда, былғары бұйымдарын өндіруді қолданамыз.

1С-те өнім ассортиментін құру

Өндірістің есебі шығарылатын тауарлардың ассортиментін анықтаудан басталады. Ол үшін 1С жүйесінде «Каталогтар» мәзіріне өтіңіз, содан кейін «Тауарлар мен қызметтер» бөлімінде «Номенклатура» көрсеткішін басыңыз. «Жасау» түймесін басқан кезде «Номенклатура (жасау)» терезесі ашылады, онда өнімнің атауын, оның толық және қысқаша атауын, мақала нөмірін және өлшем бірлігін сипаттайтын жолдарды толтыру қажет. Болашақта бұл біздің өнімдеріміздің есебін айтарлықтай жеңілдетеді. Біздің мысалда бұл қара сөмке Табиғи Былғары.

Материалдың кем дегенде бір түріне номенклатураны жүйеге енгізгеннен кейін жүйе «Спецификация» қойындысын іске қосады.

Кәдімгі мағынада спецификация талаптарды белгілейтін құжат болып табылады. Өндірілген өнімнің спецификациясы тауар бірлігін тігуге арналған материалдар мен керек-жарақтардың бекітілген тізімі болып табылады. Біздің мысалда спецификацияға кіреді келесі тізімматериалдар:

• Шынайы қара былғары/40 см;
• Қара жіптер / 20 м;
• Сыдырма ұзын / 30 см / 1 дана;
• Қысқа найзағай/15см/1дана

1С-те материалдарды сатып алу және орналастыру

1С-те өндірісті есепке алу шығындар сметасын анықтаудан басталуы керек. Одан әрі сатып алу бөлімі қажетті материалдарды сатып алу үшін бірқатар келісім-шарттар жасайды. 1С жүйесіндегі өндіріс есебі барлық келісім-шарттарды, сондай-ақ нақты шарттарға қатысты жеткізушілердің шот-фактураларын тіркеуге мүмкіндік береді. Ол үшін «Сатып алулар» бөлімінде «Жеткізушіден шот-фактура» немесе «Алынған шот-фактуралар» қойындысын таңдаңыз.

Шот-фактураны төлегеннен кейін 1С жүйесіндегі бухгалтерлік есеп сатып алынған тауарлар тізімін жүйеге қайта енгізбестен қоймаға материалдарды қабылдауға мүмкіндік береді. 1С 60 «Жабдықтаушылар мен мердігерлер» шотының кредитінен 10 «Материалдар» шотының дебетіне автоматты түрде жазады.

1С жүйесінде материалдарды өндіріске жіберу

Бізде қажетті материалдар қоймада бар. Енді 1С «Талап-шот-фактура» электронды құжатын қалыптастыруға мүмкіндік береді. Ол бізге не үшін керек? Бұл құжат қоймадан өндіріске дейінгі материалдарды есептен шығаруға мүмкіндік береді. Біз оны «Өндіріс» мәзірінен таба аламыз. Әрі қарай, «Жасау» түймесін пайдаланып, қажетті материалдар, олардың саны, сондай-ақ есептен шығару шоты туралы ақпаратты енгізіңіз.

Ұстау бұл құжат 1С-те өндіріске арналған материалдарды есептен шығаруды (10-шоттың кредиті) (20-шоттың дебеті) орналастыруды тұжырымдайды. Талап-шот материалдың бір түрі үшін де, өндіріске қажетті барлық материалдар үшін де жасалуы мүмкін. Есіңізде болсын, 1С-дегі бухгалтерлік есеп өндіріске тек бұрын қоймаға есептелген материалдарды ғана есептен шығаруға мүмкіндік береді, бұл қоймадағы материалдарды есепке алу тұрғысынан да, өндіріске нақты есептен шығару тұрғысынан да қосымша бақылау жасайды. Өз кезегінде, дұрыс таңдауноменклатура өнімнің осы түріне тікелей қатысы жоқ материалдарды есептен шығаруды болдырмайды. Яғни, егер ұйым, мысалы, екі немесе одан да көп өнім түрлерін өндірумен айналысса, «номенклатура» режимі бойынша бақылау бухгалтерлік есептегі қателіктерді болдырмауға көмектеседі.

Қол сөмкесін тігу үшін өндіріске келесі материалдарды есептен шығару қажет:

• Таза тері;
• Жіптер;
• Фитингтер;
• Астарлы материал.

Бұл шығындар қалыптасады өзгермелі шығындарбіздің өндіріс.

Рефлексия үшін тұрақты шығындарөндіру үшін «Талап-шот-фактура» құжатындағы «Материалдар» қойындысындағы «Шығындар шоттары» құсбелгісін алып тастау қажет. Бұл операция «Шығындар шоты» жаңа қойындысын жасауға мүмкіндік береді. Біздің мысалда ұйым тек сөмке тігумен айналысатындықтан, техникалық қызмет көрсетуге байланысты барлық басқа шығындар басқару персоналы, өндіріске бірден есептен шығаруға болады.

1С-де дайын өнімді шығару есебі

Ауысымдық жұмыстың нәтижелері бойынша «Өндіріс» мәзірінде «Ауысым бойынша өндірістік есеп» құжаты құрылады.

Бұл құжат ауысымда тігілген сөмкелер санын көрсетеді. Ол үшін мәзірде «Жасау» түймесін басыңыз, содан кейін «Номенклатура» анықтамалығында ауысымға тігілген шынайы былғарыдан жасалған сөмкелер түрін таңдап, саны мен бағаланғанын белгілеңіз. жоспарлы құны(нақты құн барлық жоспарлы операциялар аяқталғаннан кейін айдың қорытындысы бойынша есептелетіндіктен). «Ауысымдағы өндіріс есебі» құжаты «Талаптар-шот-фактура» негізінде де жасалуы мүмкін екенін ескеріңіз.

Маңызды! Бұл құжатта сіз 43 «Дайын өнімдер» шотын таңдауыңыз керек, сонымен қатар қаптардың белгілі бір түрінің сипаттамасын байланыстыруыңыз керек, өйткені олар түсі бойынша әр түрлі болуы мүмкін, басқа бірдей өндіріс шығындарымен.

«Материалдар» қойындысында «Толтыру» түймесін басу 1С-қа барлық қажетті материалдарды спецификациядан өнім бірлігін өндіруге дейін автоматты түрде тасымалдауға мүмкіндік береді, бұл ретте сандық сипаттамаларды өңдеуге болады. Бұл ретте өндіріске арналған материалдар: былғары, жіптер, керек-жарақтар, төсеніш материалы есептен шығарылады. Бұл операция «Негізгі өндіріс» шотының 20-дебеті / «Материалдар» шотының 10-кредиті бойынша проводкамен бірге жүреді. 1С-дегі бухгалтерлік есеп бір уақытта осы құжатты орналастырған кезде өндірістен өнімді шығаруға арналған хабарламаны құруға мүмкіндік береді: 43 «Дайын өнім» дебеттік шоты / 20 «Негізгі өндіріс» кредиттік шоты.

1С бойынша дайын өнімнің өзіндік құнын есептеу

«Талап-шот-фактура» және «Ауысымдағы өндіріс есебі» құжаттары өндіріске арналған материалдарды есептен шығару үшін бірдей жазбаларды құрайды (Дт-20 ш. Кт-10 ш.). Бір материалдарды екі рет өндіруге есептен шығармау үшін біреуін орындау керек көрсетілген құжаттар- «Ауысым бойынша өндірістік есеп», өйткені ол материалдарды есептен шығарумен қатар, өндірістен өнімді шығару үшін хабарлама жасайды.

Дайын өнімнің нақты өзіндік құнын есептеу 1С-де айды жабу бойынша жоспарлы операцияны жүргізу арқылы жүзеге асырылады. Ол үшін «Операциялар» мәзірінде «Үнемі операциялар» бөлімін таңдау керек. «Жасау» батырмасын басу арқылы жоспарлы операциялар тізімі қалыптасады: «негізгі құралдардың құнының амортизациясы», «салықтардың есебі» және т.б. Біз «20, 23, 25, 26 шоттарын жабу» электронды құжатын жасауды таңдаймыз. Еске сала кетейік, 20 «Негізгі өндіріс» шотының дебеті бойынша өндіріске жатқызылған шығындар көрсетіледі, ал кредитте өндірістен дайын өнім есепке алынады. 20-шоттың дебеті мен кредиті арасындағы айырмашылық біз өндірген өнімнің нақты өзіндік құнын құрайды.

1С-те аяқталмаған өндірістің есебі

1С арқасында өндірістік есеп айтарлықтай жеңілдетілді және өндіріс процесін оның әрбір сатысында бақылауға мүмкіндік береді. Дегенмен, айдың соңы және әдеттегі операциялардың орындалуы әрқашан өндіріс процесімен сәйкес келе бермейтінін және есепті кезеңнің соңында аяқталмаған жұмыстардың болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Бұл мәселені шешу үшін 1С-дегі бухгалтерлік есеп «Аяқталмаған өндірісті түгендеу» модулімен толықтырылған. Бұл операцияның маңыздылығы аяқталмаған өндірістің есебінің тікелей байланысты болуына байланысты қаржылық нәтижелерарналған ұйымның қызметі есеп беру кезеңі. Бухгалтерлік есеп талаптарын орындаумен қатар, аяқталмаған өндіріске мерзімді түгендеу шығарылатын өнімнің сапасын, оның номенклатурасына сәйкестігін, өндірістегі ақаулардың немесе артық заттардың бар-жоғын бағалауға мүмкіндік береді.

1С-де орындалып жатқан жұмыстарды дұрыс тіркеу үшін «Өндіріс» мәзірінде «ЖТМ түгендеу» бөлімін таңдау керек. Құжат шығындар бөлімшелері бойынша қалдықтарды, сондай-ақ шығындарды есепке алу шоттарын есепке алуға арналған. «Жасау» түймесін басу арқылы біз қалыптастырамыз электрондық құжат«Аяқталмаған өндірісті түгендеу (жасау)». Әрі қарай, біз құжаттың реквизиттерін дәйекті түрде толтырамыз: нөмірі, күні, бап топтары контекстіндегі қалдық сомасы және т.б.

Дайын өнімнің өзіндік құнын қалыптастырған кезде оған өткен айдың ЖТҚ құнын жатқызуға болады. Аяқталмаған өндіріс белгілі бір күні өндірістің барлық сатыларынан (сатыларынан) өтпеген өнім екенін есте ұстаған жөн. Аяқталмаған өндірісті есепке алу кезінде 21 «Жартылай фабрикаттар» шоты да қолданылады меншікті өндіріс».

1С-де өз өндірісінің жартылай фабрикаттарын есепке алу

Бухгалтерлік есепте 21 «Өз өндірісінің жартылай фабрикаттары» шотын пайдалану жартылай фабрикаттарды шығаруды жеке өндірістік цикл ретінде белгілеген ұйымдар үшін қажет, басқа компаниялар жұмыс бөлігі ретінде жартылай фабрикаттардың есебін жүргізеді. прогресс. Бұл шоттың дебеті бойынша 20 «Негізгі өндіріс» шотының корреспонденциясы бойынша жартылай фабрикаттарды өндіруге жұмсалған нақты шығындар сомасы көрсетіледі, кредиті бойынша сол өндіріс шоттарына пайдаланылған жартылай фабрикаттардың өзіндік құнын есептен шығару жүргізіледі.

Жартылай фабрикаттар өндірісі «Өндіріс» / «Өнім шығару» мәзірінде жасалған «Ауысымдағы өндіріс есебі» құжатымен ресімделеді. Жолдар дәйекті түрде толтырылады: есептен шығару шоты (әдетте, 20/1 «Негізгі өндіріс»), жартылай фабрикаттарды өндірген өндіріс бірлігі, саны, жоспарлы құны, бухгалтерлік есеп шот 21 «Еңбектің жартылай фабрикаттары». меншікті өндіріс». Бұл құжатты орналастыру қоймадағы жартылай фабрикаттарды есепке алудың негізі болып табылады.

1С-де шығындар шоттарын жабу

Шығыс шоттарын жабу (20/21/25/26/29) «Айды жабу» жоспарлы операциясын жүргізу арқылы жүзеге асырылады. Егер бәрі тікелей шығындармен салыстырмалы түрде түсінікті болса (бұл материалдар, еңбекақыөнімнің белгілі бір түрін өндірумен айналысатын жұмысшылар), содан кейін үстеме (жанама) шығындармен бәрі әлдеқайда күрделі. Жанама шығындарды дұрыс бөлу үшін бухгалтерге шығындарды бөлу әдісін мұқият пысықтап, «Есеп саясаты» бөлімінде көрсету қажет. Әдетте, бұл бөлу не дайын өнім шығаруға, не жалақыға пропорционалды болады.

Егер шығындарды есепке алу әдісі дұрыс емес немесе толық көрсетілмесе, 1С жүйесі есеп саясатындағы нақты қатені көрсететін ақпаратты, сондай-ақ оны жою туралы ұсынысты береді.

Жанама шығындар 20 «Негізгі өндіріс» шотының дебетіне немесе бірден 90 «Сату» шотына есептеледі. Жанама шығындарды есепке алу шоттарын жабу 20 «Негізгі өндіріс» шоты жабылғанға дейін жүргізіледі.

Сағат дұрыс орнатужанама шығындарды есепке алғанда, 25/26/29 шоттарындағы сомалар таңдалған әдіске пропорционалды түрде өндірілген тауарлардың номенклатуралық топтары арасында бөлінеді. Біздің мысалда ұйым тек қол сөмкесін шығарады, сондықтан жанама шығындардың барлық сомасы тек осы өнімді өндіруге есептен шығарылады. 20 «Негізгі өндіріс» шоты 40 «Дайын өнім» шотымен жабылады.

Қорытындылай келе, 1С: Бухгалтерлік есеп бағдарламасында іске асырылған бухгалтерлік есеп мүмкіндіктері өндірістің барлық кезеңдерін қамтитынын және олардың орындалу барысын бақылауға, талдауға және қадағалауға мол мүмкіндіктер беретінін тағы бір рет атап өткім келеді. Әрине, біз қарастырған бағдарламадағы өндірістік есеп әмбебап, демек, біршама «үсті» сипатқа ие. үшін бухгалтерлік есепті автоматтандырудың ең толық мүмкіндіктері өндіруші зауыт«1C:UNF», «1C:Complex Automation» сияқты шешімдерде, сондай-ақ ірі өндірістер үшін – «1С:ERP» ұсынылады.