Сфералық курьер- шешім электрондық құжат айналымыфакторингтік компаниялар мен олардың клиенттері үшін.
2015: Sphere Courier 21.0
Сбербанктің 100% еншілес ұйымы Corus Consulting CIS 2015 жылдың қыркүйегінде қызметтің нұсқасын іске қосты. Sphere Courier 21.0» заңдық маңызы бар электрондық құжаттармен (ЭҚҚ) алмасу үшін. 21.0 нұсқасы салалық құрылымы бар компаниялар үшін орталықтандырылған құжат айналымының функционалдығын жүзеге асырады.
«Sphere Courier 21.0» функционалдығы тікелей порталда ұсынылатын E-шот-фактураның ұқсас EDI қызметінде де қол жетімді. Сбербанк Business Online» Сбербанктің клиенттері болып табылатын ұйымдар үшін. «Sphere Courier» және E-шот-фактура қызметтері толық аналогтар болып табылады және екі қызметтің де әзірлеушісі «Korus Consulting CIS» болып табылады. Айырмашылық Сбербанк (Е-шот-фактура) немесе басқа банктер (Sfera Courier) қызмет көрсететін клиенттердің мақсатты топтарында, деп түсіндірді компания.
«Sphere Courier 21.0» нұсқасын енгізу арқылы қызметкерлердің қол жеткізу құқықтарын орталықтан басқаруға мүмкіндік туды. орталық кеңсефилиал құжаттарына. сияқты тұлғалар үшін бүкіл филиал құрылымының құжаттарына үздіксіз қол жеткізу бас бухгалтержәне бас атқарушы директор, Corus Consulting CIS мәліметтері бойынша. Құжаттарды қарау және қол қою үшін бұл шенеуніктеренді бір филиалдың құжаттарынан екіншісінің құжаттарына көшкен кезде қайта авторизациялаудың қажеті жоқ. Филиал құрылымының барлық құжаттары бір терезе интерфейсінде қолжетімді. Бұл ретте филиалдардағы бухгалтерия қызметкерлері өз филиалының құжат айналымын жүргізу үшін бас кеңсе қызметкерлерімен бірге электронды қолтаңбаға тапсырыс беріп, қашықтан ала алады», - деп атап өтті компания.
«Құжаттарға аяғына дейін қол қою мүмкіндігі тиімділікті арттырады басқару қызметіфилиалдық құрылымы бар компаниялар үшін. Жасыратыны жоқ, қағаз құжаттарды филиалдардан бас кеңсеге және кері қарай жеткізу қажеттілігі көптеген бизнес-процестерді айтарлықтай баяулатады. Енді бұл мәселені біздің компания ұсынатын электронды құжат айналымы сервисінің көмегімен оңай және әдемі шешуге болады», - дейді Korus Consulting CIS жоба бөлімінің басшысы Дмитрий Гаврилов.
«Қозғалыс қатынастарын қалыптастыру электрондық құжаттарішінде үлкен компания«Клиенттің жеке кабинетінде (LKK)» филиал құрылымын тіркеу кезінде белгіленеді. Бұл үшін біз енгіздік елеулі өзгерістер«Sphere Courier» және электрондық шот-фактура қызметтері үшін «Жеке кабинет» бағдарламалық құралына. Бұл оның 7-ші нұсқасы бағдарламалық қамтамасыз ету», - деді Korus Consulting CIS компаниясының LKK жобасының менеджері Михаил Речкунов.
Corus Consulting CIS коммерциялық директоры Игорь Зеленко Сбербанк клиенттеріне арналған электрондық шот-фактураның жаңа мүмкіндіктерін атап өтті: «21.0 нұсқасында біз Сбербанктен сертификаттар алу мүмкіндігін енгіздік. заңды тұлғалар«Сбербанк Business Online» порталының пайдаланушылары. Банк клиенттері тапсырыс беріп қана қоймай, сонымен қатар оларды қызықтыратын мәселелер бойынша банктен заңды маңызы бар анықтамаларды қашықтан ала алады».
Тауарларға тапсырыс беру мен жеткізудің барлық кезеңдерін ілеспе электронды коммерциялық құжаттардың толық спектрін тікелей тұтынушыларды есепке алу жүйесінен алмасу.
Тауарларды жеткізу процесін толық бақылау
Тауарларды жеткізу және қайтару, өзара есеп айырысудың барлық кезеңдерін ілеспе Федералдық салық қызметі форматында электронды құжаттардың толық спектрін тікелей тұтынушылардың есеп жүйесінен алмасу.
Электрондық есеп құжаттарын сақтау.
Өндіруші өз өнімдері туралы мәліметтерді орналастырады және әрбір дистрибьютор үшін өзінің сату арнасын қалыптастырады, оны ассортиментпен толтырады және бағаларды белгілейді, дистрибьюторларға жеке өнім каталогтары, баға шарттары бар жеке кабинетіне қол жеткізуді қамтамасыз етеді.
Дистрибьюторлар тапсырыстар мен есептерді келісілген ассортиментке қатысты сатулар, баланстар қалыптастырады.
Өнім туралы ақпаратты барлық сату арналары бойынша жылдам және сенімді синхрондауға мүмкіндік береді: сауда желілері, дистрибьюторлар, интернет-дүкендер, жеке бөлшек сауда.
Логистикалық параметрлерді, баға шарттарын, тұтынушылық қасиеттерді, медиа деректерін және рұқсаттарды өңдейді және сақтайды.
Өндірілген өнім партияларын лезде тіркеу Тауарларды жөнелту және қабылдау кезінде тікелей жөнелту құжаттарына қатысты ветеринариялық сертификаттарды қалыптастыру және жою
Құжаттарды нақты уақыт режимінде бақылау және түзету
Талапты сатып алушының (факторингтік компанияның немесе банктің), тауарды жеткізушінің (кредитордың) және тауарды сатып алушының (борышкердің) қатысуымен ақшалай талаптарды қаржыландыру процесінде қолдау көрсету.
Факторингтік мәмілеге қатысушылардың ашық және қауіпсіз автоматтандырылған үш жақты өзара іс-қимылы, ақшалай талап құқықтарын беру және растау.
EDI және FTS форматындағы факторингтік операцияларға ілеспе электронды құжаттардың толық жиынтығы
Баланс және т.б қаржылық көрсеткіштер
Мемлекеттік келісімшарттарды жеңіп, орналастырды
Федералдық салық қызметіне және басшыға тәуекелдерді жабу туралы есеп
Филиалдар, компаниялардың байланыстары және олардың иелері
USRLE/EGRIP үзіндісі
Сот істері, реестр жосықсыз жеткізушілер
Билеттерді таңдап, сатып алыңыз қолайлы бағалар, қонақүйлерді брондау, аудару, жол жүру құжаттарын жасау, бухгалтерлік есептерді жасау
Ыңғайлы жол жүруді басқару және ұйым ішіндегі жол жүру шығындарын бақылау
Тауарларға тапсырыс беру мен жеткізудің барлық кезеңдерін ілеспе электронды коммерциялық құжаттардың толық спектрін тікелей тұтынушыларды есепке алу жүйесінен алмасу.
Тауарларды жеткізу процесін толық бақылау
Тауарларды жеткізу және қайтару, өзара есеп айырысудың барлық кезеңдерін ілеспе Федералдық салық қызметі форматында электронды құжаттардың толық спектрін тікелей тұтынушылардың есеп жүйесінен алмасу.
Электрондық есеп құжаттарын сақтау.
Өндіруші өз өнімдері туралы мәліметтерді орналастырады және әрбір дистрибьютор үшін өзінің сату арнасын қалыптастырады, оны ассортиментпен толтырады және бағаларды белгілейді, дистрибьюторларға жеке өнім каталогтары, баға шарттары бар жеке кабинетіне қол жеткізуді қамтамасыз етеді.
Дистрибьюторлар тапсырыстар мен есептерді келісілген ассортиментке қатысты сатулар, баланстар қалыптастырады.
Барлық сату арналарындағы өнімдер туралы ақпаратты жылдам және сенімді синхрондауға мүмкіндік береді: бөлшек сауда желілерімен, дистрибьюторлармен, интернет-дүкендермен және жеке бөлшек саудамен.
Логистикалық параметрлерді, баға шарттарын, тұтынушылық қасиеттерді, медиа деректерін және рұқсаттарды өңдейді және сақтайды.
Өндірілген өнім партияларын лезде тіркеу Тауарларды жөнелту және қабылдау кезінде тікелей жөнелту құжаттарына қатысты ветеринариялық сертификаттарды қалыптастыру және жою
Құжаттарды нақты уақыт режимінде бақылау және түзету
Талапты сатып алушының (факторингтік компанияның немесе банктің), тауарды жеткізушінің (кредитордың) және тауарды сатып алушының (борышкердің) қатысуымен ақшалай талаптарды қаржыландыру процесінде қолдау көрсету.
Факторингтік мәмілеге қатысушылардың ашық және қауіпсіз автоматтандырылған үш жақты өзара іс-қимылы, ақшалай талап құқықтарын беру және растау.
EDI және FTS форматындағы факторингтік операцияларға ілеспе электронды құжаттардың толық жиынтығы
Бухгалтерлік баланс және басқа да қаржылық көрсеткіштер
Мемлекеттік келісімшарттарды жеңіп, орналастырды
Федералдық салық қызметіне және басшыға тәуекелдерді жабу туралы есеп
Филиалдар, компаниялардың байланыстары және олардың иелері
USRLE/EGRIP үзіндісі
Сот істері, жосықсыз жеткізушілердің тізілімі
Билеттерді ең жақсы бағамен таңдап, сатып алыңыз, қонақүйлерді, аударымдарды, жол жүру құжаттарын брондаңыз, бухгалтерлік есептерді жасаңыз
Ыңғайлы жол жүруді басқару және ұйым ішіндегі жол жүру шығындарын бақылау
Қазіргі заманғы компаниялар контрагенттермен мыңдаған келісім-шарттарды, актілерді, жүкқұжаттарды, шот-фактураларды алмастырады. Құжаттар, әдетте, баспа түрінде пошта арқылы жіберіледі, бірақ бұл қымбат және ыңғайсыз, ал ресурстар басып шығару мен жеткізуге жұмсалады. Сондықтан, корпоративтік құжат айналымы барған сайын танымал болып келеді - заңды түрде алмасу маңызды құжаттарэлектронды түрде.
Бастапқы құжаттар жылы қалыптасады есеп жүйесісодан кейін ЭСҚЖ (электрондық құжат айналымы жүйесі) үйлестіріледі. Кейбір құжаттар ЭСҚЖ-да бірден жасалады, мысалы, келісім-шарттар. Электрондық құжаттармен алмасу үшін қолданылады алмасу қызметтері, және EDMS осы қызметтермен өзара әрекеттесе алуы керек. Бұл компанияларға құжаттарды жасау мен бекітуден бастап, оларды контрагентке жіберуге және жауап алуға дейінгі процесті аяғына дейін құруға мүмкіндік береді.
Алмасу қызметтеріне арналған DIRECTUM қосқыштарытікелей рұқсат ету (операторлар арасындағы роумингсіз):
- контрагенттермен алмасуға шақыруларды жіберу және алу;
- электрондық қолтаңбамен бірге құжаттарды контрагенттерге жіберу;
- басқа ұйымдардан құжаттарды қабылдау;
- қызметтерден контрагенттер және олардың мекен-жайлары туралы деректерді алу;
- егер жұмыс алмасу қызметі арқылы орындалған болса, тарихи деректерді жүктеңіз.
DIRECTUM жүйесі құжат алмасудың бір нүктесі ретінде әрекет етеді. Қызметкерлер үшін контрагенттермен әртүрлі қызметтер арқылы алмасу бірдей. Олар DIRECTUM интерфейсінде құжаттарды қабылдайды және жібереді.
Сонымен қатар, DIRECTUM құжаттарды сақтауға, іздеуге, бақылаушы органдарда тексеруге немесе контрагенттермен салыстыруға дайындалуға ыңғайлы құралдарды ұсынады.
Қосқыш сипаттамасы
Коннектор - DIRECTUM жүйесін белгілі бір алмасу қызметімен біріктіруге арналған компоненттер жиынтығы.
«Контрагенттермен алмасу» модулімен бірге қосқыш сыртқы құжат айналымын оңай бастауды қамтамасыз етеді. Қосқыш DIRECTUM Interchange Systems Integration (DISI) қызметі бар компьютерде орнатылған. Қосқыш арқылы бұл қызмет алмасу қызметіне қол жеткізеді.
Егер контрагенттер әртүрлі EDI операторларының қызметтерін пайдаланса, қызметтермен алмасу үшін бір уақытта бірнеше қосқыштарды орнатуға болады:
DIRECTUM үшін қызметтерге қосқыштар ұсынылады:
- Synerdocs(DIRECTUM компаниясы);
- Диадок(СКБ Контур компаниясы);
- VLSI(тензорлық компания);
- SPHERE Courier(KORUS Consulting CIS).
Басқа қызметтермен жұмыс роуминг арқылы жүзеге асырылады.
Synerdocs қосқышы DIRECTUM жүйесінің стандартты жеткізіліміне кіреді. Diadoc, VLIS және SPHERE Courier қосқыштары техникалық шешімдер ретінде жеткізіледі.
іскерлік әсер
Құжат алмасу қызметтеріне қосқыштар мыналарды орындауға мүмкіндік береді:
- Құжаттарды бірнеше жүйеге енгізудің күрделілігін төмендетіңіз: DIRECTUM EDMS және алмасу қызметі. Әрбір қосқыш деректерді қызметпен автоматты түрде үндестіреді.
- Қызметкерлерді оқыту шығындарын азайту. Құжаттар DIRECTUM жүйесінің таныс интерфейсінде жіберіледі және қабылданады. Бұл оларды өңдеудің түпкілікті процесін құруға мүмкіндік береді, оның барысында ішкі құжат айналымы сыртқы ағымға біркелкі ағып кетеді.
- Берілген құжаттардың тұтастығын және заңдылығын қамтамасыз ету.
Тауарларға тапсырыс беру мен жеткізудің барлық кезеңдерін ілеспе электронды коммерциялық құжаттардың толық спектрін тікелей тұтынушыларды есепке алу жүйесінен алмасу.
Тауарларды жеткізу процесін толық бақылау
Тауарларды жеткізу және қайтару, өзара есеп айырысудың барлық кезеңдерін ілеспе Федералдық салық қызметі форматында электронды құжаттардың толық спектрін тікелей тұтынушылардың есеп жүйесінен алмасу.
Электрондық есеп құжаттарын сақтау.
Өндіруші өз өнімдері туралы мәліметтерді орналастырады және әрбір дистрибьютор үшін өзінің сату арнасын қалыптастырады, оны ассортиментпен толтырады және бағаларды белгілейді, дистрибьюторларға жеке өнім каталогтары, баға шарттары бар жеке кабинетіне қол жеткізуді қамтамасыз етеді.
Дистрибьюторлар тапсырыстар мен есептерді келісілген ассортиментке қатысты сатулар, баланстар қалыптастырады.
Барлық сату арналарындағы өнімдер туралы ақпаратты жылдам және сенімді синхрондауға мүмкіндік береді: бөлшек сауда желілерімен, дистрибьюторлармен, интернет-дүкендермен және жеке бөлшек саудамен.
Логистикалық параметрлерді, баға шарттарын, тұтынушылық қасиеттерді, медиа деректерін және рұқсаттарды өңдейді және сақтайды.
Өндірілген өнім партияларын лезде тіркеу Тауарларды жөнелту және қабылдау кезінде тікелей жөнелту құжаттарына қатысты ветеринариялық сертификаттарды қалыптастыру және жою
Құжаттарды нақты уақыт режимінде бақылау және түзету
Талапты сатып алушының (факторингтік компанияның немесе банктің), тауарды жеткізушінің (кредитордың) және тауарды сатып алушының (борышкердің) қатысуымен ақшалай талаптарды қаржыландыру процесінде қолдау көрсету.
Факторингтік мәмілеге қатысушылардың ашық және қауіпсіз автоматтандырылған үш жақты өзара іс-қимылы, ақшалай талап құқықтарын беру және растау.
EDI және FTS форматындағы факторингтік операцияларға ілеспе электронды құжаттардың толық жиынтығы
Бухгалтерлік баланс және басқа да қаржылық көрсеткіштер
Мемлекеттік келісімшарттарды жеңіп, орналастырды
Федералдық салық қызметіне және басшыға тәуекелдерді жабу туралы есеп
Филиалдар, компаниялардың байланыстары және олардың иелері
USRLE/EGRIP үзіндісі
Сот істері, жосықсыз жеткізушілердің тізілімі
Билеттерді ең жақсы бағамен таңдап, сатып алыңыз, қонақүйлерді, аударымдарды, жол жүру құжаттарын брондаңыз, бухгалтерлік есептерді жасаңыз
Ыңғайлы жол жүруді басқару және ұйым ішіндегі жол жүру шығындарын бақылау