Кассалық чек қандай болуы керек?

FFD соңғы нұсқасына көшуді тек онлайн CCP-ге қызмет көрсететін маман ғана жасай алатынын ескеріңіз. Қарапайым пайдаланушының мұны өз бетімен шешуі екіталай.

KKT тексеруіндегі кейбір аббревиатураларды шешу оңай емес. Олар туралы бөлек сөйлесейік.

Чектегі ZN CCP: бұл не

ZN - KKT үлгісінің сериялық нөмірі. Бұл бақылау-касса машиналарын тіркеу кезінде өтініште көрсетілген (2003 жылғы 22 мамырдағы N 54-ФЗ Заңының 4.2-бабының 2-тармағы, бұдан әрі - N 54-ФЗ Заңы). Сондай-ақ, фискалдық деректер операторымен шарт жасасқаннан кейін соңғысы бұл туралы уәкілетті органды хабардар етеді және басқа мәліметтермен қатар, АІЖК үлгісінің әрбір данасына ЗН көрсетеді (N 54-ФЗ Заңының 4.6-бабының 3-тармағы). .

Бірақ ZN KKT міндетті реквизит емес. Сондықтан, әдетте, ЗН чекінде ККТ бұзбайды.

Чектегі FD, FPD және RN CCP саны: бұл не

FD нөмірі сериялық нөмір болып табылады фискалдық құжат. Сонымен қатар, ол ҚІЖК тіркеу есебі жасалған сәттен бастап есептеледі (Өкімге 4-кесте). Сондықтан, FD нөмірі әрқашан бір ауысымда анықталатын әдеттегі тексеру нөмірінен (көбінесе айтарлықтай) жоғары.

FPD құжаттың фискалдық белгісін білдіреді. Бұл ҚІЖК-нің фискалдық аккумуляторы қалыптастыратын және фискалдық деректер операторына берілетін сан. Салық органдары FPD көмегімен құжаттағы фискалдық деректердің дұрыстығын тексереді. Сондай-ақ чекке түзетулер енгізілгенін кейінірек тексеру қажет.

Бақылау-кассалық машина жабдығының тіркеу нөмірі (бақылау-кассалық машинаның РН) оны тіркеу кезінде салық органдары бақылау-касса машинасының нақты көшірмесіне беретін нөмір болып табылады (N 54-ФЗ Заңының 4.2-бабының 3-тармағы). KKT моделінің сериялық нөмірінен айырмашылығы тіркеу нөмірі KCT бірі болып табылады қажетті мәліметтерчекте (N 54-ФЗ Заңының 4.7-бабының 1-тармағы).

ККТ чекінде нені көрсету керек

Мысал бойынша чектің мазмұнын қарастырыңыз. «Калейдоскоп» ЖШС (СТН 7718020166, электрондық пошта [электрондық пошта қорғалған]) 3 күн бұрын онлайн CCP орнатылған DOS жүйесінде жұмыс істейтін:

• тіркеу нөмірі – 0001434817063456;
• FN көшірмесінің зауыттық нөмірі ( фискалдық аккумулятор) - 8712000109016432.

CCP фискалдық деректерді беру режимінде жұмыс істейді электронды форматта OFD арқылы салық органына.

Кассир Михайлова Екатерина Сергеевна күн сайын ауысымды ашады. 2018 жылдың 16 тамызында сағат 11:26-да ол Heritage OSE 1108 күннен қорғайтын көзілдірікті жеке клиентке 9 990 рубльге сатты. мекен-жайы бойынша: 123011, Мәскеу, көш. Графская, 12, павильон 47. Тауар ақшалай төленген. Сату барысында 261 фискалдық құжаттың нөмірімен қағаз жеткізгіште 6-кассалық чек қалыптастырылып, клиентке берілді.

Содан кейін чектің қағаз нұсқасында осындай мәліметтер болады (чектегі жолдар тізбегі басқаша болуы мүмкін).

«Калейдоскоп» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі	СТН 7718020166
123011, Мәскеу, көш. Графская, 12, павильон 47	16.08.2018 11-26
Электронды адрес:

Біз осы мақалада кассалық чек деген не туралы сөйлесуді ұсынамыз. Фискалдық және фискалдық емес чек дегеніміз не, сондай-ақ олардың арасындағы айырмашылықтар туралы сөйлесуге болады. Сәйкес ағымдағы ережелерсалық салу жүйесінде белгілі бір мүлікті сататын кейбір ұйымдар мәміленің сәтті аяқталғанын растау ретінде сатып алушыға чек беруге міндетті. Дегенмен, көптеген адамдар чектердің бар екендігі туралы тіпті ойламайды маңызды құжаттар, ол белгілі бір жолмен құрастырылуы және деректер ауқымын қамтуы керек. Чектің көмегімен тұтынушы белгілі бір тауар үшін белгілі бір соманы төлегенін дәлелдеп, сапасы сәйкессіз болып шықса, өз құқығын қорғай алады.

Кассалық чек

Клиенттер күн сайын алады үлкен санытексереді және көп жағдайда мұндай сипаттағы құжаттарға мән бермей, дереу қоқысқа тастайды. Қолма-қол ақша түсімдері ақ ленталы қағазға басып шығарылады және сату-сатып алу операциясын құжаттандыруға арналған. Кейбір кассалық чектер олардың қай елде басылғанын, сондай-ақ кассаның үлгісін анықтай алады. Бұл құжатта тиісті логотиптер мен белгілердің болуына байланысты жасалады. Чек тауарды қайтару немесе айырбастау сияқты процесті жүзеге асырудың маңызды шарты болып табылады, өйткені бұл сатып алу іс жүзінде жасалғанының дәлелі ретінде әрекет етеді.

«Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы» заң бар, оның 25-бабында сапасыз тауарды қайтару процедурасы қолма-қол ақшасыз жүзеге асырылуы мүмкін екендігі көрсетілген. Сатып алушыда мұндай құжаттың болмауы тұтынушылардың құқықтарын қорғауды жүзеге асыруға байланысты мүмкіндікті жоймайды.

Фискалдық түбіртек

Көптеген адамдар фискалдық чек сияқты құжат түрі туралы естіген, бірақ оның ерекшеліктері қандай екенін бәрі бірдей біле бермейді. Фискалдық құжат – фискалдық белгіні көрсететін чек. Басқаша айтқанда, «F» әрпі бар барлық чектер фискалды болып табылады. Мұндай құжаттарды кез келген бақылау-кассалық машиналар басып шығара алмайды, тек салық қызметінде есепте тұрғандар ғана басып шығара алады. Барлық қолма-қол ақша түсімдері екі түрге – фискалдық және фискалдық емес санаттарға бөлінеді. Бірінші түрге жататын чектердің құжаттардың екінші тобынан айырмашылығы оларда біршама көбірек ақпарат пен деректемелер бар, атап айтқанда:

1. Салық сәйкестендіру нөмірі.Бұл аумақта орналасқан салық төлеушілерді бақылау үшін қажет сандық комбинациядан тұратын арнайы код Ресей Федерациясы, сондай-ақ оларды есепке алу. Фискалдық тексерулер кезінде бұл оларды беретін ұйым (дүкен, супермаркет және т.б.) болып табылатын заңды/жеке тұлғаға берілген сәйкестендіру нөмірі. Фискалдық үлгідегі кассалық чекте тұтынушы қажет болған жағдайда сәйкестендіру нөмірін табуы керек.
2. Касса нөмірі.Әртүрлі кассалық операцияларды автоматтандыруға, сондай-ақ барлық кассалық кірістерді бақылауға, тауарларды сатып алуға байланысты операцияларды тіркеуге және чектерді басып шығаруға арналған құрылғы касса деп аталады. Әрбір осындай құрылғыға өзінің бірегей тіркеу нөмірі беріледі, ол міндетті түрдефискалдық түбіртектерде болуы керек.
3. фискалдық белгі.Чекте фискалдық белгінің бар екендігін оған мөр басылған «F» әрпі куәландырады. Мұндай белгі фискалдық диск деп аталатын арнайы құрылғының көмегімен құжатта жасалады. Мұндай белгілер бірнеше түрге бөлінеді, олардың әрқайсысын Ресей Федерациясының № 54 Федералдық заңында толығырақ оқуға болады.

Осылайша, фискалдық чекті фискалдық емес құжаттан ажырату өте оңай. Егер жеке тұлға чекте салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі болып табылатын сандардың кодтық комбинациясын, сондай-ақ бақылау-касса машинасының нөмірі мен «F» әрпін тапса (кейде ол орыс алфавитінің басқа әріптерімен бірге болуы мүмкін) , онда бұл оның фискалды екенін көрсетеді. Кейбір жағдайларда құжатта аталған құжаттардың бір бөлігі ғана болуы мүмкін. Мұндай жағдайларда бұл чек мерчандайзингке тікелей қатысты құжаттарға ұсынылған тиісті заңнамалық нормаларды сақтамай жасалғанын көрсетеді.

Айта кету керек, фискалдық емес түбіртектерді беруге қойылатын талаптар соншалықты қатаң емес. Мұндай құжатта аталған белгілердің бір бөлігі ғана, ал кейбір жағдайларда тіпті олардың барлығы болуы мүмкін. Егер фискалдық емес чек фискалдық чек сияқты мәліметтерді қамтыса, онда оны басып шығару әдісі бойынша ғана ажыратуға болады. Фискалдық чектер кассалық аппарат арқылы қалыптасады және тауарларды сатып алуды растайтын құжаттар болып табылады. Фискалдық емес чектер арнайы бақылау-кассалық машинаны қолданбай басылады және құжат болып табылмайды.

Фискалдық құжат үлгісі

Фискалдық құжат - бұл сәйкес емес сападағы тауарларды сатып алуға байланысты туындаған мәселелерді шешуге, сондай-ақ салық органымен барлық мәселелерді шешуге болатын белгілі бір ақпарат түрін қамтитын чек. Кейбір жағдайларда фискалдық құжатта көрсетілген ақпарат, керісінше, соны көрсетеді заңды тұлғасалық заңдары бұзылды. Дегенмен, кез келген жағдайда фискалдық үлгідегі құжат болып табылатын чек келесі ақпаратты қамтуы керек:

1. Сатушы аты.Ең алдымен, бұл сатып алу жүзеге асырылатын дүкеннің атауы. Кейде дүкен маңдайшасындағы аты мен ресми атауы әртүрлі болуы мүмкін. Дегенмен, бәрібір реквизиттер берілдічекте оның жоғарғы бөлігінде ортасында болуы керек. Сонымен қатар, құжатта сатушының қандай ұйымдық-құқықтық нысанға жататынын көрсететін ақпарат болуы керек. Мысалы, жеке кәсіпкер.
2. Күні мен уақыты.Сондай-ақ құжатта күн/ай/жыл пішіміндегі ағымдағы күн және сатып алу уақыты болуы керек. Уақытқа келетін болсақ, онда сағаттар мен минуттар туралы ғана емес, тіпті секундтар туралы ақпарат болуы керек. Егер түбіртекте басылған уақыт нақты уақытпен синхрондалмаған болса, онда бұл өрескел бұзушылық. Мұндай жағдайларда бақылау-кассалық машинаның жұмысы осы қадағалау толық жойылғанша тоқтатылады.
3. Қолма-қол ақша операциясының саны / кассир туралы деректер.Кассада жүзеге асырылатын әрбір транзакцияға өзінің реттік нөмірі беріледі. Бұл цифрлық комбинация бірегей және салық органдарына тиісті бақылауды жүзеге асыру үшін қажет. Сондай-ақ чекте кассирдің тегі мен аты-жөні, ал кейбір жағдайларда сатып алу-сату операциясының негізділігін көрсететін оның жеке қолы болуы керек.
4. Тауардың атауы/сатып алу бағасы.Кез келген чектің негізгі мақсаты - сатып алынған тауарлардың атауларын, сондай-ақ олардың құнын көрсету. Егер сатып алушы бір тауардың бірнеше бірлігін сатып алған болса, онда оның аты бір рет жазылады, ал қажетті мөлшер қарама-қарсы қойылады. Сондай-ақ, әрбір өнімнің нақты құны болуы керек және сатып алудың жалпы сомасы құжаттың төменгі жағында жазылады.

Айта кету керек, бақылау-кассалық машиналарды салық инспекциялары береді. Бұл қызметтер шығару кезінде белгілі бір құрылғыға тағайындалған нөмірлерді бекітеді, осылайша сатушылар барлық салық жарналарын уақытында және толық көлемде төлеуін бақылайды.

2019 жылдың 1 шілдесінен бастап сауда ұйымдары мен жеке кәсіпкерлердің көпшілігіне чектерді электронды түрде қалыптастыратын және клиенттермен есеп айырысу кезінде салық органдарына барлық операциялар туралы мәліметтерді жібере алатын бақылау-касса машиналарын ғана пайдалануға тура келеді. Біз сіз үшін онлайн кассаның қандай екенін, оның электронды және қағаз нұсқалары қандай екенін, сатып алушы қандай мәліметтер мен деректерді көруі керек екенін білдік.

2017 жыл көптеген ресейлік сауда ұйымдары мен жеке кәсіпкерлер үшін маңызды жыл болды. Ағымдағы жылдың 1 шілдесінен бастап сұраныс бойынша жаңа басылым 2016 жылғы 3 шілдедегі № 290-ФЗ Федералдық заңымен өзгертілген бақылау-кассалық машиналарды (КР) пайдалану туралы N 54-ФЗ Федералдық заңы, олар тек Интернет арқылы деректерді беру функциясы бар бақылау-касса машиналарын пайдалануға мәжбүр болады. тікелей салық органдарына. Қосымша шығындар мен деректерді беру операторымен шарт жасасу қажеттілігінен басқа, «ақылды бақылау-кассалық машиналарға» қойылатын талаптар бақылау-кассалық машинаны қалыптастыратын фискалдық құжаттың өзгеруіне әкелді. Онлайн-кассалық чектің деректемелері ескі үлгідегі құжаттар үшін берілгендерден ерекшеленеді. Бұл сұрақты толығырақ қарастырайық.

Онлайн төлемге қойылатын талаптар

Алдымен, кассирдің әрекеттерінің алгоритмі және жаңа ережелерге сәйкес ҚІЖК жұмысы қалай көрінетінін анықтайық:

1. сатып алушы кассирге ақша немесе төлем картасын береді;
2. онлайн касса қажетті деректемелері бар чек жасайды;
3. чектің қағаз нұсқасы басып шығарылады;
4. транзакция және чек деректері фискалдық дискіге жазылады;
5. чек фискалдық деректермен куәландырылады;
6. чек фискалдық аккумулятормен өңделеді және фискалдық деректер операторына (OFD) беріледі;
7. OFD фискалдық аккумуляторға чекті алғаны туралы сигнал жібереді;
8. OFD алынған ақпаратты өңдейді және салық қызметіне жібереді;
9. сатып алушының өтініші бойынша кассир мобильді құрылғыға немесе электрондық поштаға электронды чек жібереді.

Бұл алгоритмнен бір құжаттың бірден екі форматта қалыптасатынын көруге болады: қағаз және электронды. Бұл ретте олар сатып алу және оның төлемі туралы бірдей ақпаратты алып жүруі керек. Бұл ақпаратқа, сондай-ақ фискалдық құжаттың электрондық форматына қойылатын талаптар Федералдық салық қызметінің 2017 жылғы 21 наурыздағы No ММВ-7-20/ бұйрығымен бекітілген. [электрондық пошта қорғалған]. Іс жүзінде салық органдары қағаз чек бойынша бұрын қолданылып келген талаптарды жаңа талаптармен толықтырды.

Ескі қағаз нұсқасында болмаған онлайн кассада не болуы керек? Негізгі айырмашылық QR коды болып табылады, оның арқасында қолма-қол ақшамен төлем жасаған кез келген тұтынушы немесе пластикалық карта, қаласаңыз, оларды сатып алудың заңдылығын оңай тексере алады. Мұны істеу үшін смартфонға немесе планшетке арнайы орнату керек мобильді қолданба, онлайн ҚІЖК ресми сайтында жүктеп алуға болады. Оның көмегімен қолма-қол ақша түбіртегінің түпнұсқалығын онлайн режимінде тексеру өте оңай: құжаттың ортасында орналасқан QR кодын қосымша қосулы кезде мобильді құрылғының бейне камерасына апару жеткілікті. Экранда түбіртектегі ақпаратты қайталай отырып, сатып алу туралы ақпаратты көрсету керек.

Сонымен қатар, салық органдары фискалдық құжатты келесі міндетті деректермен толықтырды:

• фискалдық құжаттың нөмірі;
• құжаттың фискалдық белгісі;
• ауысым саны;
• ауысымға арналған құжаттың реттік нөмірі;
• сауда ұйымының салық салу түрі.

Нәтижесінде онлайн кассалардағы чек үлгісі шамамен бірдей болады. Сатып алушы кассирге электронды нұсқаны қайда жіберу керектігі туралы хабардар етсе, мұны да ескерген жөн. «Құжаттың фискалдық белгісі» сияқты деректемелерді бөлек қарастырайық. Ол фискалдық диск арқылы қалыптасады. Бұл OFD деректерін және одан әрі Федералдық салық қызметіне жіберу кезінде орындалатын транзакцияның сипаттамаларын анықтайтын сандық код.

Сонымен қатар, кез келген құжатта міндетті түрде аяқталған операцияның белгісі болуы керек. Бұл сатып алу, қайтару немесе түзету болуы мүмкін. Кассир фискалдық аккумуляторға және OFD-ға өткен, аяқталған операциядан бас тарта алмайды. Ол сатып алуды қайтарып, түзету тексеруінен өтуі керек. Бұл операциялар бойынша әрбір құжаттың өзіндік ерекшеліктері болады және салық органдарына ұсынылады.

Онлайн төлем үлгісі

Жаңа буын CCP басып шығарған құжаттың қағаз нұсқасы келесідей болуы керек:

Интернеттегі CCP түбіртегінің міндетті мәліметтері мен мәліметтері

Жаңа үлгідегі кассалық чектің барлық құрамдас бөліктеріне қойылатын талаптарды сақтау өте маңызды. Ол барлық қажетті мәліметтерді қамтуы керек. Олардың кем дегенде біреуі болмаған жағдайда бұл кассалық құжат жарамсыз деп есептеледі. Түсінікті болу үшін олардың көпшілігі үлгіде көрсетілген, бірақ олардың толық тізімін мұқият зерттеген дұрыс:

• сауда нысанының атауы (дүкен, дүңгіршек, онлайн сатушы және т.б.);
• құжаттың атауы «кассалық чек» болып табылады;
• есеп айырысу белгісі (кіру, қайтару)
• сатылған тауарлардың тізімі.
• сатылған тауарлардың саны.
• Бір заттың бағасы.
• бір номенклатурадағы сатып алынатын тауарлардың құны;
• ҚҚС мөлшерлемесі (18%, 10% немесе 0%);
• бөлінген ҚҚС сомасы;
• чектің жалпы сомасы.
• төлем нысаны – сомасы бар қолма-қол ақша.
• есептеу формасы – банк картасысомасымен.
• сатушының салық салу жүйесі туралы ақпарат.
• чектегі ҚҚС жалпы сомасы
• есептi жүргiзген адамның лауазымы және тегі, әкесiнiң аты;
• ауысым саны;
• чек берген ұйымның СТН;
• ЗН - ККМ сериялық нөмірі;
• сатушы ұйымның атауы;
• есеп айырысу мекенжайы.
• чекті тексеруге арналған сайт мекенжайы
• чектің сериялық нөмірі.
• чек берілген күні мен уақыты.
• KKT тіркеу нөмірі.
• фискалдық дискінің сериялық нөмірі.
• фискалдық түбіртек нөмірі.
• фискалдық деректер атрибуты.
• Тексеруді растау үшін QR коды.

Міндетті мәліметтер көп және олардың толық тізімімен танысу «чекте ҚҚС-ты бөлмеуге бола ма?» деген сұрақтарды тастайтыны анық. Дегенмен, бұл құжатты егжей-тегжейлі сипаттаудың кейбір сәттері әлі де толығырақ тоқталуды қажет етеді. Атап айтқанда, көрсету міндеттемесі сияқты мәселені нақтылау кассалық құжатсатып алушы сатып алған барлық заттар. Өкінішке орай, көптеген ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер үшін чектегі өнім ассортименті міндетті талап FTS. Сіз жай ғана «өнім» сөзін немесе өнім тобының атын көрсете алмайсыз. Әрбір сатып алу бөлек көрсетілуі керек. Сонымен қатар, КҚП деректер базасына енгізілген өнімнің атауы сатылатын тауарлардың негізгі таңбасына сәйкес келуі керек, яғни сатып алушы мен бақылаушы органдарға өнімді және оның негізгі сипаттамаларын бірегей сәйкестендіруге мүмкіндік беретін барлық ақпаратты қамтуы керек. Ол үшін сауда ұйымдары танысуы керек тауар топтары, мысалы, көмегімен Бүкілресейлік классификаторшаруашылық қызмет түрлері бойынша өнімдер.

Бірақ кейбір сатушылар санаттары үшін өнім ассортиментін егжей-тегжейлі көрсету қажеттілігі тек 2021 жылдың 1 ақпанынан бастап пайда болады, бұл, атап айтқанда, № 54-ФЗ Федералдық заңының 4.7-бабының 1-тармағында көрсетілген. Мұндай бақытты адамдарға, мысалы, жеңілдетілген салық режимдерін (PSN, UTII), сондай-ақ оңайлатылған салық салу жүйесін пайдаланатын жеке кәсіпкерлер жатады. Рас, егер мұндай жеке кәсіпкерлер акцизделетін тауарларды сататын болса, онда олар сатып алудан бастап барлық тауарларды егжей-тегжейлі көрсету туралы қамқорлық жасауы керек.

Қате мәліметтер үшін жауапкершілік

Егер Федералдық салық қызметінің тексеруі сауда ұйымының немесе жеке кәсіпкердің № 54-ФЗ Заңының 4.7-бабында көрсетілген бір немесе бірнеше қажетті деректемелерсіз онлайн-кассалық машиналарға чек беретінін анықтаса, онда мұндай тексеру жарамсыз деп танылуы мүмкін. Бұл жағдайда сатушы ұйым мен лауазымды тұлғаларға жауапкершілік жүктеледі Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 14.5-бабы. Кінәлі шенеуніктер 1,5 мыңнан 3 мың рубльге дейін, ал ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер 5 мыңнан 10 мың рубльге дейін айыппұл төлей алады. Бәлкім, чектің мәліметтерін дұрыс орнату әлі де арзанырақ болады.

Ресей Федералдық салық қызметінің 2017 жылғы 21 наурыздағы No ММВ-7-20/ бұйрығы. [электрондық пошта қорғалған]«Қолданылуы міндетті фискалдық құжаттардың қосымша деректемелерін және фискалдық құжаттардың пішімдерін бекіту туралы»

Пікір

Ресейдің Федералдық салық қызметі Ресей Федералдық салық қызметінің 2017 жылғы 21 наурыздағы No ММВ-7-20/ бұйрығын жариялады. [электрондық пошта қорғалған](бұдан әрі – Бұйрық). Құжат ұзақ уақыт бойы және шыдамсыздықпен күтілді, өйткені ол фискалдық құжаттардың міндетті форматтарын белгілейді және онлайн-кассалық машиналарға ауысқан (ауысуға дайындалып жатқан) барлық сатушыларға қатысты.

Бұйрық 2003 жылғы 22 мамырдағы No 54-ФЗ Федералдық заңының жаңа редакциясы «Бақылау-кассалық машиналарды пайдалану туралы ...» (бұдан әрі - Заң No 54-ФЗ) 2016 жылғы 15 шілдеде күшіне енгеннен кейін қажет болды. . Еске салайық, жаңа ережелерге сәйкес, «ескі» үлгідегі бақылау-кассалық машиналардың орнына сатушылар салық органына фискалдық құжаттарды тапсыру функциясы бар онлайн бақылау-касса машиналарын пайдалануы керек ().

Фискалдық құжат – белгіленген форматтарға сәйкес қағаз жеткізгіште және (немесе) тасығышта ұсынылған фискалдық деректер электрондық нысаны(№ 54-ФЗ Заңының 1.1-бабы) - салық органы салық төлеушіден алатын ақпарат.

Бұйрық бойынша барлығы 11 фискалдық құжат бар (6-кесте):

• Тіркеу туралы есеп (7-кесте)
• Тіркеу параметрлерін өзгерту туралы есеп (кесте 7, 8)
• Ауысымның ашылуы туралы есеп (17-кесте)
• Елді мекендердің ағымдағы жағдайы туралы есеп (18-кесте)
• Кассалық кіріс (19-кесте)
• Түзету кассалық кіріс (кесте 30)
• Қатаң есеп беру нысаны (19-кесте)
• Түзету қатаң есептілік нысаны (30-кесте)
• Ауысымның жабылу есебі (32-кесте)
• Фискалдық аккумулятордың жабылуы туралы есеп (33-кесте)
• Операторды растау (34-кесте)

Әрбір фискалдық құжаттың өзіне қажетті реквизиттер жиынтығы болады (4, 5-кесте). Өйткені кейбір фискалдық құжаттарды құруға болады шығарылған көшірме, ал электронды түрде фискалдық құжаттың деректемелерінің құрамы әртүрлі болуы мүмкін. Сонымен қатар, құжаттарда сол немесе басқа деректемелерді көрсету қажеттілігі фискалдық құжат форматының нұсқасына байланысты (Бұйрыққа № 1 қосымшаның 3-тармағы). Барлығы үш формат бар, олар бұйрықтың 3-кестесінде келтірілген.

Ең кең тараған фискалдық құжат – кассалық чекке тоқталайық.

Кассалық чектің және түзету тексеруінің мәліметтері

Фискалдық құжаттардың біршама егжей-тегжейлері бар. Олардың көпшілігі No 54-ФЗ заңымен белгіленген. Мысалы, қолма-қол ақша түсімінің (BSO) мәліметтері арасында мыналарды ажыратуға болады:

• фискалдық құжаттың атауы (1000 таңба);
• сатып алушының телефоны немесе электрондық пошта мекенжайы (Tag 1008);
• фискалдық аккумулятордың нөмірі (1041-тег);
• есептеу пәні (1059-тег);
• қолданылатын салық салу жүйесі (1055-тег);
• есеп айырысу субъектісінің белгісі (1212-тег);
• есептеу әдісінің белгісі (Tag 1214).

Түзету кассалық кірісінің қосымша деректемелері бұйрықпен белгіленеді. Оларға мыналар жатады:

• кассирдің СТН-і (1203-тег);
• түзету түрі (1173);
• түзетуге негіз (1174);
• мұрағатқа арналған хабарламаның фискалдық атрибуты (фискалдық аккумулятордың мұрағатында сақталатын ұзақ мерзімді сақтау хабарламасы).

«Есеп айырысу субъектісінің атрибуты» түбіртек атрибуты

Заң шығарушының қызықты жаңалықтарының бірі – сатушының кассалық чекте «есеп айырысу субъектісінің белгісі» атрибутының мәндерін көрсету міндеттемесі (Teg 1212).

Есептеу пәнінің белгісі есептеу пәнін сипаттайды және 13 мәнді қабылдауы мүмкін (29-кесте). Ең көп таралғандары:

• акцизделетін тауарларды қоспағанда, өткізілген тауарлар (тауарларды сипаттайтын атауы және басқа мәліметтер) - "ТАУАР" немесе "Т";
• сатылған акцизделетін тауарлар (атауы және тауарды сипаттайтын басқа да мәліметтер) - "АКЦИЗЛЕРІН ТОВАРЛАР" немесе "АТ";
• орындалған жұмыс (атауы және жұмысты сипаттайтын басқа ақпарат) – «ЖҰМЫС» немесе «Р»;
• көрсетілетін қызмет (аты және қызметті сипаттайтын басқа ақпарат) – «ҚЫЗМЕТ» немесе «U»;
• аванстық төлем, депозит, аванстық төлем, несие, төлем жарнасы, өсімпұл, өсімпұл, сыйақы, бонус және басқа да осыған ұқсас есептеу пәні – «ТӨЛЕМ» немесе «Р», «ТӨЛЕМ» немесе «С»;
• төлем агенті (субагент), банктік төлем агенті (субагент), комиссионер, адвокат немесе басқа агент болып табылатын пайдаланушыға арналған сыйақы – «АГЕНТТІК СЫЙАҚЫ» немесе «АБ».

Түбіртек мәліметтері "Есеп айырысу атрибуты" және "Есеп айырысу әдісі атрибуты"

Бұл мәліметтер есептеудің өзін сипаттайды. «Есеп айырысу белгісі» атрибуты келесі мәндерді қабылдай алады:

• түбіртек – сатып алушыдан (клиенттен) қаражат алу кезінде, мысалы, сатылған тауар үшін төлемді алу,
• квитанцияны қайтару – сатып алушыға (клиентке) одан алынған қаражатты қайтару, мысалы, сатып алушы тауарды қайтарған кезде оған ақша беру;
• шығыс - сатып алушыға (клиентке) қаражат беру, мысалы, металл сынықтарын тапсыру кезінде,
• шығындарды қайтару - сатып алушыдан (клиенттен) оған берілген ақшалай қаражатты алу, мысалы, егер адам тапсырылған металл сынықтарын қайтарып алса.

Төлем басқа чек атрибутымен сипатталады - «төлем әдісінің белгісі» (1214 Tag), оның 7 мәні бар:

• Есептеу нысанасын бергенге дейінгі толық аванстық төлем – АЛДЫДА 100%» немесе «1» мәні;
• Есептеу пәні аударылғанға дейін ішінара аванстық төлем – «ПРЕДЕНТЕЛЬ» немесе «2»;
• Advance – «ADVANCE» немесе «3»;
• Толық төлем, оның ішінде есеп айырысу субъектісін беру кезіндегі аванстық төлемді (алдын ала төлемді) ескере отырып – «ТОЛЫҚ ЕСЕП АСЫРУ» немесе «4»;
• Есеп айырысу нысанасына оны беру кезінде ішінара төлем, одан кейін несие бойынша төлем – «ІШІнара ЕСЕП АСЫРУ ЖӘНЕ Кредит» немесе «5»;
• Есеп айырысу затын кейіннен кредитке төлей отырып, оны беру кезінде оны төлемей беру – «КРЕДИТКЕ ОТЫРУ» немесе «7»;
• Есеп айырысу субъектісінің төлемі оны кредитке төлей отырып (несие төлеу) аударғаннан кейін – «КРЕДИТ ТӨЛЕМ» немесе «9».

Көріп отырғаныңыздай, ҚІЖК қолдану мақсаттары үшін «алдын ала төлем» және «аванс» ұғымдары қазір әртүрлі. Алдын ала төлем сатып алушыдан алуды білдіреді Ақшабелгілі бір өнім (жұмыс, қызмет) үшін оны беру сәтіне дейін. Аванстық төлем – бұл жеткізілетін тауар (жұмыс, қызмет) белгісіз болған кезде сатып алушыдан ақшалай қаражат алу.

ҚІЖК қолдану режимдері

Жаңа бақылау-касса машиналары бірнеше режимде қолданылуы мүмкін (Бұйрықтың 2-қосымшасының 2-тармағы). Олар фискалдық деректер пішімін (FFD) сипаттау кезінде қолданылады:

• оффлайн режимі – КҚБ арқылы салық органдарына электрондық нысанда ҚҚ беруді көздемейтін КҚБ жұмыс режимі. Мұндай режим, егер ҚІЖК байланыс желілерінен қашықтағы аумақта пайдаланылса (№ 54-ФЗ Заңының 2-бабының 7-тармағы);
• мәліметтерді беру режимі – КҚБ арқылы салық органдарына электрондық нысанда МҚҚ міндетті түрде беруді көздейтін КҚП жұмыс режимі;
• автоматты режим - бөлігі ретінде ҚІЖК қолдану режимі автоматты құрылғыжылы сатып алушымен (клиентпен) есеп айырысуды жүзеге асыру кезінде есеп айырысулар үшін автоматты режимұйымның уәкілетті тұлғасының қатысуынсыз ҚІЖК пайдалану немесе жеке кәсіпкер(кассир).

Фискалдық құжат пен оның реквизиттері белгілі бір форматқа ие болуы керек екенін есте ұстаған жөн. FFD бірнеше нұсқалары бар:

• FFD 1.0 (01.01.2019 дейін жарамды);
• FFD 1.05;
• FFD 1.1.

Қорытындылай келе

Көрсетілген Бұйрық 25.04.2017 бастап қолданысқа енгізіледі. Әрине, оның мақсаты заң шығарушының сатылған тауарлардың (жұмыстардың, қызметтердің) көлемін бақылауға ғана емес, сонымен бірге есептеулерге неғұрлым егжей-тегжейлі талдау жүргізуге тырысуы.

Жаңа тәртіптің барлық артықшылықтары мен кемшіліктерін CCP пайдаланушылары жақын арада бағалайтын болады. Салық төлеушілердің көпшілігі үшін онлайн бақылау-кассалық машиналарға көшудің соңғы мерзімі 01.07.2017 ж. Онлайн-кассалық машиналарға көшу мерзімін қараңыз.

Шілде айында көптеген ұйымдар мен кәсіпкерлер бірінші рет кассалық машиналарды қолданумен бетпе-бет келуге мәжбүр болады («» тармағын қараңыз). Дегенмен, касса чектерден басқа басқа да құжаттарды жасайтынын бәрі біле бермейді. Бүгінгі мақалада «» қызметінің сарапшылары кассада нені, қашан және не үшін қалыптастыру керектігі туралы айтады.

Фискалдық құжаттар дегеніміз не

Касса (яғни касса) жасайтын құжаттар фискалдық деп аталады. 2003 жылғы 22 мамырдағы № 54-ФЗ Федералдық заңына (бұдан әрі - № 54-ФЗ Заң) сәйкес барлық фискалдық құжаттар кассадан салық органына фискалдық деректер операторы (OFD) арқылы берілуі керек. Осы құжаттардың кез келгеніне жауап ретінде оператор кассирге өзінің растауын жібереді (егер құжатты өңдеу сәтті болса). Қандай фискалдық құжаттар бар екенін қарастырыңыз.

Бақылау-кассалық машиналарды тіркеу туралы есеп

Бұл есеп кассалық машинаны салық органында бастапқы есепке қою кезінде кассада бір рет жасалады. Ол қандай салық төлеушінің және қандай бақылау-кассалық машинаның, оның қайда орнатылатынын, қандай режимде жұмыс істейтінін және деректерді қандай OFD арқылы беру керектігін көрсетеді.

Бұл есепте сондай-ақ келесі параметрлер бар: құжаттың фискалдық атрибуты, фискалдық құжаттың нөмірі, фискалдық атрибуттың алынған күні мен уақыты. Бұл ақпаратты енгізу керек жеке шот nalog.ru сайтында.

Кассаны тіркеу рәсімі аяқталғаннан кейін Федералдық салық қызметі кассалық машиналарды тіркеу үшін электронды карта жасайды. Осыдан кейін ғана кассада заңды түрде төлем жасауға болады.

Ауысымның ашылуы туралы есеп

Кассадағы әрбір жаңа ауысым осы есептен басталады. Егер мұндай есеп жасалмаса, ауысым ашылмайды және касса чектерді басып шығара алмайды. Ауысымның ашылуы туралы есеп келесі ақпаратты қамтиды: ауысым нөмірі; оны ашқан кассирдің деректері; ашылу күні мен уақыты.

Қолма-қол ақшаның кірісі және қатаң есеп беру формасы

Әрбір төлем үшін, оның ішінде сатушының есеп айырысу шотына ақша түскен кезде КЖК бойынша қолма-қол ақша түбіртегі қалыптасады. жекесондай-ақ тауарларды қайтару кезінде.

№ 54-ФЗ заңы қатаң есеп беру нысандарын (БСО) кассалық чектермен теңестірді. Сонымен, BSO қолма-қол ақшаның түбіртегімен бірдей мәліметтерді қамтуы керек. Сонымен қатар, мұндай пішіндерді тек арнайы CCP - BSO үшін автоматтандырылған жүйені пайдалану арқылы жасауға болады («» қараңыз).

Еске салайық федералды заң 2017 жылғы 27 қарашадағы № 337-ФЗ халыққа қызмет көрсететін (қызметкерлерді тарта отырып, тамақтандыру қызметін көрсететіндерді қоспағанда) және тапсырыстар бойынша жұмыстарды орындайтын ұйымдар мен кәсіпкерлер үшін «жаңа» БСО-ға көшуді кейінге қалдырды. халықтан (толығырақ «» қараңыз). 2019 жылдың 1 шілдесіне дейін бизнестің бұл санаттары басып шығарылған немесе басып шығарылған BSO-ларды пайдалана алады. автоматтандырылған жүйелерескі үлгі. Мысалы, мұндай БСО-ға театрларға, кинотеатрларға, мұражайларға билеттер; сұлулық салонындағы немесе ательедегі қағаз пішіндері және т.б.

Ауысымның жабылу есебі

Кассадағы жұмыс ауысым ішінде аяқталған сайын ауысымның жабылуы туралы есеп жасалуы керек. Көбінесе мұндай есеп күніне бір рет жасалады. Еске салайық, кассадағы ауысым 24 сағаттан аспауы керек. Ауысым бір күннен артық жабылмаса, касса чектерді шығаруды тоқтатады. Қайтадан сатуды бастау үшін ескі ауысымды жабу керек.

Ауысымның жабылу есебінде не көрсетіледі? Біріншіден, ауысым нөмірі, ауысымның жабылу күні мен уақыты, ауысым кезінде жасалған чектер саны.

Үшіншіден, ауысымның жабылу есебінде фискалдық аккумуляторды (FN) өзгерту уақыты келгені туралы хабарлама пайда болады. Бұл FN жарамдылық мерзімінің аяқталуына 30 күннен аз уақыт қалса немесе оның жады 99% толған болса орын алады.

Соңында, ауысымды жабу туралы есепте жиынтық сату туралы ақпарат болуы мүмкін: бір ауысымда қанша тауар сатылды, осы соманың қаншасы қолма-қол ақшамен алынды және қаншасы электрондық құралдар арқылы, сатылған тауарларға ҚҚС жалпы сомасы. Қазіргі уақытта бұл ақпарат ауысымның жабылу есебінде міндетті талап емес екенін ескеріңіз, сондықтан ол есепте болмауы мүмкін. Бірақ бұл ақпаратты фискалдық деректер операторының жеке кабинетінде, мысалы, «» жеке кабинетінде әрқашан көруге болады.

Қолма-қол ақшаны түзету

№ 54-ФЗ заңы «бұрын жасалған есептеулерге түзетулер енгізу кезінде» түзету тексеруін қолдануға мүмкіндік береді, бірақ оны қандай жағдайларда жасауға болатынын көрсетпейді. Тәжірибеде түзету чекі есеп айырысу кезінде кассалық машина қолданбаған кезде қолданылады - кассир ақшаны алды, бірақ кассалық чек жасамады. Мысалы, бұл электр қуаты өшіп қалған жағдайда орын алуы мүмкін, бірақ дүкен жұмысын жалғастырады. Сондай-ақ, егер эквайринг терминалы арқылы картамен төлем жасау кезінде операция жүргізілсе, бірақ кассир кассалық чекті бұзбаса, түзету тексеруі қажет болады.

Түзетуді тексеру үшін салық инспекциясытартады ерекше назар. Өйткені, ҚІЖК-ні қолданбау Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 14.5-бабына сәйкес айыппұл салуға негіз болып табылады және түзету тексеруі тиісті жазадан құтылуға мүмкіндік береді. Сондықтан әрбір осындай тексеру үшін салық органдары түсініктемелерді талап етуге құқылы.

Түзету тексеруін жасамас бұрын растаушы құжатты (акт немесе меморандум) ресімдеу, осы құжатқа нөмір беру, КІЖК қолданбай есептеу жүргізілген күнді, уақытты және себебін көрсету қажет. Әрі қарай, түзету тексеруін жасау керек. Онда чек берілмеген сома, сондай-ақ түзетуге негіз ретінде растайтын құжаттың күні, нөмірі және атауы көрсетіледі. Осыдан кейін сіз салық инспекторына есептеу кезінде ҚІЖК қолданылмағанын хабарлауыңыз керек, бірақ сіз бұл жағдайды түзету тексеруінің көмегімен түзеттіңіз.

Есіңізде болсын, егер кассир кассалық чекті қателермен тессе немесе сатып алушы тауарды қайтарса, түзету чекін жасау қажет емес. Мұндай жағдайларда «түбіртекті қайтару» белгісімен тұрақты кассалық чек жасау қажет. (Сонымен қатар «Түзетуді тексеру: қашан қолдану керек және қашан қолданбау керек» және «» бөлімін қараңыз).

Елді мекендердің ағымдағы жағдайы туралы есеп беру

Бұл есеп, атап айтқанда, фискалдық деректер операторына қандай қолма-қол ақша түсімдері берілмегенін және деректерді беру қай уақыттан бастап тоқтатылғанын анықтауға мүмкіндік береді.

Жоғарыда айтылғандай, фискалдық деректер операторға 30 күннен артық жіберілмесе, бақылау-кассалық машина блокталады. Сондықтан, деректердің OFD-ге түсетініне сенімді болмасаңыз, есеп айырысулардың ағымдағы жағдайы туралы есепті құру қажет. Бұл есепті кез келген уақытта, тіпті ауысым жабылғаннан кейін де жасауға болатынын ескеріңіз.

Фискалдық аккумулятордың жабылу есебі

Фискалдық диск - бұл кассада жасалған барлық құжаттарды шифрлайтын және сақтайтын құрылғы. Фискалдық аккумуляторды жабу туралы есеп кассадан ЖН алу қажеттілігі туындағанға дейін жасалады. Бұл фискалдық дискінің мерзімі бітсе, оның жады көлемі немесе кассалық машинаны тізілімнен шығару қажет болғанда қажет болады. Бұл жағдайда алдымен барлық фискалдық құжаттардың OFD-ға өткізілгеніне көз жеткізу керек. Мұны ауысымның жабылу есебінде тексеруге болады.

Фискалдық аккумуляторды жабу туралы есепте ТН ауыстыруға байланысты кассаны қайта тіркеу кезінде немесе есептен шығару кезінде енгізілуі тиіс деректемелер: фискалдық атрибуттың алынған күні мен уақыты, фискалдық құжат, фискалдық атрибут. Бұл деректерді OFD жеке кабинетінде табуға болады (немесе сізге ФН жабылуы туралы басып шығарылған есепті сақтау қажет).

Фискалды дискіні ауыстыру тәртібі туралы қосымша ақпаратты «Онлайн кассадағы фискалдық дискіні ауыстыру жолы» бөлімінен қараңыз.

Бақылау-касса машинасының тіркеу параметрлерін өзгерту туралы есеп

Егер кассалық машинаны тіркеу кезінде мәлімделген деректер өзгерсе, сізге қайта тіркеу процедурасын орындау қажет - кассаның параметрлерін реттеңіз, сондай-ақ nalog.ru веб-сайтындағы жеке кабинетіңіздегі жаңа деректерді көрсетіңіз.

Мысалы, бақылау-касса машиналарын қайта тіркеу келесі жағдайларда қажет: фискалдық аккумуляторды ауыстыру; кассаның орнын өзгерту (соның ішінде кассаны сол ғимарат ішіндегі басқа кеңсеге ауыстыру); акцизделетін тауарларды сатудың басталуы және т.б.

Бақылау-касса машиналарын қайта тіркеу процесінде бақылау-касса машинасының параметрлерін өзгерту туралы есеп қалыптастырылады. Онда кассаның қайта ресімделу себебі, сондай-ақ ҚІЖК тіркеу есебінде көрсетілген, бірақ мәндері өзгертілген барлық деректемелер қамтылған.

Кассалық машинаны қайта тіркеуді аяқтау үшін nalog.ru веб-сайтындағы жеке кабинетте кассада жасалған тіркеу параметрлерін өзгерту туралы есептен деректерді енгізу қажет.