Қазіргі уақытта есеп беруге арналған бағдарламалық өнімдердің кең нарығы бар электронды форматта. Таңдау кезінде бағдарламалық өнімБіз бәріміз таңдаудың, ақшаның құнын талдаудың қиындығына тап боламыз. Біз бухгалтерлер мен менеджерлердің бағдарламалық қамтамасыз ету провайдерін таңдаудағы қажеттіліктерін зерттеп, құрастырдық қарапайым тізбекәрекеттер.
Есеп беру схемалары
Заңнама үш жолмен есеп беру мүмкіндігін қарастырады:
- жеке өзі немесе өкілі арқылы;
- қосымшаның сипаттамасы бар құнды хатпен пошта арқылы;
- Интернет арқылы электронды түрде.
Алғашқы екі әдіс сұрақ туғызбайды, бірақ кейбір шаруашылық жүргізуші субъектілер үшін мұндай әдістер мүмкін емес болып қалды. Мысалы, 3-тармаққа сәйкес Өнер. 80және 5-тармақ Өнер. 174Ресей Федерациясының Салық кодексі, барлық ҚҚС төлеушілер, соның ішінде салық агенттері, ҚҚС бойынша декларацияны тек электронды түрде телекоммуникациялық арналар арқылы ұсынуға міндетті. Ұқсас шектеулер жеке табыс салығы бойынша декларацияға, сақтандыру жарналарын есептеуге және т.б.
Бағдарламалық өнімді таңдамас бұрын, сіз технологиялық жағын түсінуіңіз керек. Есеп берудің үш схемасы бар:
- Түзу;
- өкіл;
- порталдар.
| Схема атауы | Схеманың мәні | артықшылықтар | Минустар |
| Түзу | Клиент оператормен келісім жасайды электрондық құжат айналымынемесе делдал. Нәтижесінде абонентке есептерді жіберу бағдарламасы беріледі, басшыға немесе басқа уәкілетті тұлғаға электрондық цифрлық қолтаңба беріледі. |
|
|
| Атқарушы | Есеп бар ұйым арқылы жіберіледі бағдарламалық пакет, ол есептерді басқа ұйымдарға немесе жеке кәсіпкерлерге жіберуге мүмкіндік береді. |
|
|
| Мемлекеттік порталдар | Ұйым электронды «кілт» сатып алады цифрлық қолтаңба(EDS) кез келген аккредиттелген сертификаттау орталығынан алады және есептерді мемлекет арқылы ұсынады. порталдар (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ т.б.). |
|
|
Келесіде тек тікелей схема қарастырылады. «Өкіл» және «порталдар» схемалары талдау мен түсініктемелерді қажет етпейді. Есептерді «порталдар» схемасы арқылы жіберуді таңдаған кезде «Электрондық цифрлық қолтаңба сертификатын тіркеу» бөлімін оқып шығу керек.
Электрондық есеп беру нарығының ойыншылары
Ресейде 127 электронды құжат айналымы операторы тіркелген. Олардың тізімі Ресей Федерациясының Федералдық салық қызметінің сайтында орналастырылған.
Бұл нарықтағы көшбасшылар үнемі өзгеріп отырады. Ең үлкені (жазылушылардың саны бойынша):
- Тензор (өнім - Sbis);
- Kaluga Astral (өнім - және көптеген интеграциялық жобалар деп аталады, мұнда Kaluga Astral тек арнайы байланыс операторы ретінде пайда болады: 1C-Reporting және т.б.);
- SKB Kontur (өнімдері: Kontur-Extern, Elba және Accounting.Kontur);
- Taxcom (өнімдері: Dockliner және 1C-Sprinter).
Есеп беру үшін өнімді таңдау критерийлері
«Тегін» немесе «тегін емес»
Бағдарламаны таңдауға кіріспес бұрын, сіз өзіңіздің қалауларыңызды нақтылауыңыз керек. Технологиялық тұрғыдан бағдарламалардың екі түрі бар:
- желіден тыс - компьютердегі жүйе (сыртқы қатты дискіге немесе флэш-дискке көшіру);
- онлайн - бұлттық технологиялар, Интернеттегі кез келген компьютерден жұмыс істейді.
Бірінші топқа VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report және басқалары сияқты бағдарламалық өнімдер кіреді.
Екінші топпен бәрі өте қиын. Пайдаланушылар онлайн - бұл Интернет қосылымы бар кез келген компьютерден жұмыс істеу мүмкіндігі деп ойлайды. Мысалы, Контур-Экстерн бағдарламасы. Барлық есептер Kontura порталында жасалады және жүктеледі, бірақ бір уақытта қосылады жұмыс орныкриптографиялық ақпаратты қорғау құралы (CIPF) орнатылуы керек. Егер CIPF компьютерде орнатылған болса, кез келген машинадан жұмыс істеу мүмкін емес екенін есте ұстаған жөн. CIPF компьютерде орнатылмаған болса, ол желіде. Мұндай бағдарламалық өнімдерге Accounting.Kontur және Калуга интеграциялық шешімдері жатады: Bukhsoft, My Business, Glavbukh және т.б.
Есеп беру бағдарламасын таңдағанда нені іздеу керек
Әрқашан қымбат нәрсе оның бағасын ақтамайды. Солай болып шығуы мүмкін қосымша ақықажет емес опцияларды ұсынады. Басымдылықты дұрыс қою және бағдарламадан не алғымыз келетінін түсіну керек: тек есептерді жіберу немесе қосымша қызмет.
Операторлар әртүрлі мүмкіндіктерді ұсынады қосымша қызметтер. Міне, олардың бірнешеуі ғана:
- Жұмысты аяқтау кәсіби бухгалтержылы автоматты режим(қызметтің өзі салықтар мен жарналар бойынша есептеулерді жүргізеді, клиент бір түймені басу арқылы барлық бақылаушы органдарға есептерді жібереді).
- ЭСҚ тіркеу.
- Қызметтік оқыту.
- Бухгалтерлік кеңестер беру.
- Нормативтік құқықтық базаны қамтамасыз ету.
- Деректерді сақтау.
Сонымен, сіз бағдарламадан тек есептерді жіберуді сұрадыңыз және сізге қосымша ұсынылды толық пакет. Кейбіреулер үшін бұл барлық мәселелердің шешімі болса, ал басқалары үшін бұл қажетсіз қосымша қызмет болады. Сондықтан бағдарламаны таңдағанда немесе қызмет жібергенде, бағаға нақты не кіретінін нақтылау қажет. Ал егер сізге бұл қызметтер қажет болмаса, олардан бас тартыңыз немесе басқа арнайы байланыс операторын іздеңіз.
Жүйеге қойылатын минималды талаптар (Федералдық салық қызметі, FIU, FSS және Росстат жіберуден басқа) хаттар, салыстырулар, есептерді дайындау және тексеру жүйесі, басқа бағдарламалардан есеп файлдарын жүктеп алу мүмкіндігі. Көптеген пайдаланушыларға дәл осы функционалдылық қажет, қарапайым және қарапайым, қосымша «садақтармен» ілінбейді. Сондай-ақ қанша абонент бар екенін ескеру қажет: егер сіздің юрисдикцияңызда көптеген компаниялар болса, жеткізушілерден компаниялар тобына арналған тариф туралы міндетті түрде сұрау керек. Бұл әдетте пайдалы.
Бағдарламалық өнімді таңдағанда, интерфейске назар аударыңыз. Жақсы интерфейс - интуитивті интерфейс, яғни бағдарламамен жұмыс істеуді үйренудің қажеті жоқ.
Есептерді жіберуге қосылудың жалпы тәртібі
Есептерді жіберу бағдарламасына қосылу тәртібі шамамен бірдей. Есеп беру үшін қажетті құжаттар тізімі:
- қосылу қолданбасы;
- оператор қызметтерін көрсету шарты;
- EDI жүйесінде алмасу келісімі;
- ЭСҚ тіркеуге арналған құжаттар (сәйкес жалпы ережеоларға компанияның немесе жеке кәсіпкердің СТН және PSRN куәландырылған көшірмелері, сондай-ақ басшының төлқұжаты мен SNILS кіреді).
Есеп беру мемлекеттік органдар TCS арқылы қол қою құқығы бар қызметкерге берілген ЭСҚ куәлігімен қол қойылған шифрланған түрде беріледі. Әдетте бұл ұйымның басшысы.
Электрондық цифрлық қолтаңба сертификатын тіркеу
ЭСҚ телекоммуникациялық арналар арқылы берілетін құжаттардың түпнұсқалығын растау үшін қолданылады:
- қол қойылған мәтіннің қол қоюшыдан келетінін куәландырады;
- қол қойылған құжатты бұрмалаудан қорғайды.
Жабдықтаушылар электрондық есеп беруЭСҚ куәлігін тіркеу қызметін көрсету. ЭСҚ сертификатын тіркемес бұрын, қол қою көлемін анықтаңыз. Тек электронды мәлімдемелерге қол қою қажет болуы мүмкін. Мысалы, электрондық құжат айналымын пайдалану немесе қатысу үшін құжаттарды ЭСҚ арқылы куәландыру қажет электрондық аукцион. ЭСҚ қолдану аймағын кеңейтуге мүдделі болсаңыз, арнайы байланыс операторынан ЭСҚ пайдалану мүмкіндіктері туралы сұраңыз.
Есептерді «Есептерді жіберу схемалары» бөлімінде сипатталған «порталдар» схемасы арқылы жіберуді таңдасаңыз, аккредиттелген провайдерлерде ЭСҚ сертификатын тіркеңіз. Орташа алғанда, ЭСҚ сертификатын тіркеу бағасы 950 рубльден басталады.
«Экономика үнемді болуы керек – бұл уақыт талабы»
Бұл тезиспен Брежнев Л.И. КСРО-да мұндай тауар «молшылық» неліктен бар екенін түсіндірді.. Брежневтің мәлімдемесі бүгінде өте өзекті. Электронды есеп беру операторларының нарығы толып жатыр. Электронды есептілікті сатушылар үнемі акциялар ұйымдастырып, жеңілдіктер беруге мәжбүр. Соңғы екі жылда біз нарықта келесі акцияларды байқадық:
- 3 айдан 6 айға дейінгі мерзімге есептерді жіберуге арналған бағдарламалық өнімдер – ақысыз;
- нөлдік есеп беру – ақысыз;
- қызмет көрсетудің бірінші жылындағы бағаның төмендеуі;
- Бағдарламалық өнімді өзгерту (бәсекелестен ауысу) кезінде 50% жеңілдік.
Баға құрылымы
Есептерді жіберуге арналған прейскуранттарды арнайы байланыс операторларының веб-сайттарынан көруге болады. Мысалы, келесі компаниялардың веб-сайттарын қарауға болады:
- Бухгалтерлік есеп. Контур ;
- Схема. сыртқы ;
- Менің бизнесім ;
- Аспан.
Бағаны салыстыру шартты болып табылады, біз жалпы негізде бір ұйымды қарастырдық, қызмет көрсету жылына ең төменгі бағалар көрсетілген.
Салыстыру үшін таңдалған ең аз мүмкіндіктербағдарламалар: тек есептерді барлық мемлекеттік органдарға жіберу. Қосымша қызметтерді таңдаумен баға өседі.
Үшін салыстырмалы талдауНебоның баға ұсынысы ескерілмеді, өйткені оның әрбір есепті жіберу үшін белгіленген бағасы бар. Мәскеуде және облыста, басқа аймақтарда бағасы 170 рубльді құрайды— 100 рубль.
Қорытынды: автор баға саясаты жетекшілері:
- желіден тыс - 1С-Есеп беру;
- онлайн - Контур. Сыртқы.
Баға диапазоны өте үлкен. Әдетте, жоғары бағаның артында қосымша қызмет жасырылады.
Бір есеп беру бағдарламасынан екіншісіне ауысу
Бағдарламалық өнімді өзгерту туралы шешім қабылдағанда, көшудің оңтайлы уақытын таңдаңыз. Мұны маусымаралық айларда, яғни тоқсандық, жартыжылдық немесе жылдық шоттар. Есептерді жіберуге қосылу шарттары 1-ден 10 күнге дейін өзгеруі мүмкін және бұл міндетті түрде ескерілуі керек. Кез келген арнайы байланыс операторы арқылы есептерді жіберуге қосылудың соңғы кезеңі салық серверінде тіркелу болады. Бұл техникалық аспектіні реттеу мүмкін емес, яғни процедураны асықпай орындауға болмайды. Әдетте, салық серверінде тіркелу жылдам, бірақ кейде мемлекеттік мекемеде сәтсіздіктер орын алады. Сондықтан біз есепті кезеңнің соңғы күнінде ЭСҚ беруді үзілді-кесілді ұсынбаймыз - талап етілетін есепті жіберуге кешігіп қалу қаупі өте нақты болады.
Жылдың ортасында бағдарлама өзгерген жағдайда есептерді бір бағдарламадан екіншісіне ауыстыру мүмкіндігін қарастырған дұрыс.
Жасыратыны жоқ, есептерді қағаз жүзінде беруге болады, немесе интернет арқылы салық органына есеп беруге болады. Төменде біз сізге электронды түрде есеп беруді және салық органына Интернет арқылы есеп беруді тегін тапсыруға болатынын айтамыз.
Электрондық форматта Федералдық салық қызметіне декларациялар
Шағын кәсіпорындар есептерінің көп бөлігін қағаз жүзінде ұсына алады. Дегенмен, бұл әдіс көп уақытты қажет етеді. Интернет арқылы салық органына есеп беру әлдеқайда оңай. Сонымен қатар, есептерді арнайы операторлар арқылы жіберу арқылы сіз декларацияны тапсырудың барлық тізбегін – оны жіберуден бастап мамандар қабылдауына дейін бақылай аласыз.
Кейбір компаниялар электронды есеп берусіз жасай алмайды, өйткені салық кодексітек телекоммуникациялық арналар арқылы хабарлауға міндеттейді. Бұл ереже ҚҚС қайтаруларына қолданылады. Төлеушілердің барлық дерлік санаттары бұл декларацияны Интернет арқылы жіберуге мәжбүр, ерекшелік салық агенттерінің жекелеген топтары үшін ғана бар (РФ Салық кодексінің 174-бабының 2, 3, 5-тармағы).
Салық декларациясын онлайн қалай тегін беруге болады
Салық басқармасы бұрыннан баршаға көмектесетін сервисті әзірлеген заңды тұлғаларал жеке кәсіпкерлер декларацияларды Федералдық салық қызметінің веб-сайты арқылы тегін жібереді. Дегенмен, бұл жүйені пайдалана отырып, қағаздан барлық сандарды қолмен үзуге тура келеді - бұл әдіс қажетсіз қателер мен кемшіліктерге әкелуі мүмкін. Төлеуші өте мұқият болса, қателер болмауы мүмкін, бірақ ақша әлі де жұмсалуы керек. Бұл есеп беруді тек Ресей Федерациясының сертификаттау орталығында сатып алынатын электронды қолтаңбаның көмегімен жіберуге болатындығына байланысты.
Процесті жеңілдету үшін көптеген IT компаниялар арнайы электронды есеп беру қызметтерін жасайды. Олардан кез келген компания сатып ала алады және электрондық қолтаңба. арқылы электрондық қызметтерСіз кез келген есепті Федералды салық қызметіне оңай және жылдам жібере аласыз. Сонымен қатар, компаниялар барлық салықтарды салыстыруды талап ете алады, хаттар жібере алады, инспекторлардың талаптарына жауап бере алады, тіпті сұралған құжаттардың сканерлеуін қоса алады. Қызмет көрсету орталықтарыпайдаланушыларға техникалық қолдау көрсету және әрқашан туындаған мәселелерді шешуге көмектесу.
Салықты уақтылы және қатесіз декларациялау!
Біз Kontur.Extern-ге 3 айға рұқсат береміз!
тырысу
UTII декларациясының мысалын пайдаланып Федералдық салық қызметіне есептерді толтыру және жіберу
2002 жылдан бастап ережелер анықталып, енгізілді, оған сәйкес кәсіпкерлер электронды түрде есеп беру құқығын алды. Көптеген кәсіпорындарда мүмкіндігінше тезірекинновацияның артықшылықтары мен ыңғайлылығын жоғары бағалады. Apfel-M компаниясы кез келген ұйымдық нысандағы кәсіпорындарға электронды түрде есептерді дайындау және ұсыну қызметтерін ұсынады.
Электронды есеп берудің көптеген артықшылықтары бар. Бұл, ең алдымен, деректерді жылдам өңдеуді қамтуы керек, жоғары дәлдік, нысандардың өзектілігі, мәліметтерді қабылдауды растау.
Электрондық есеп беру лицензиясы бар ақпаратты пайдалана отырып жасалады бағдарламалық қамтамасыз етукәсіпорынның немесе ұйымның деректеріне негізделген. Ақпаратты шифрланған түрде жіберу құпиялылықтың жоғары дәрежесін қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, в бұл жағдайреттеуші органдарға деректерді беру мерзімі қысқартылды және Федералдық салық қызметінің өкілдерімен тікелей байланыс қажеттілігі жойылды.
Салық есептілігі электронды түрде
Электрондық салық есептілігі кең ауқымды артықшылықтарды қамтамасыз ететінін атап өткен жөн:
- Жоғары дәлдік. Енгізілген деректер жіберу алдында мұқият тексеріледі. Бұл толтыру кезінде сәйкессіздіктер мен қателерді жоюға мүмкіндік береді.
- Формалардың өзектілігі. Деректерді беру арналарын жедел жаңарту нәтижесінде уәкілетті органдар есеп беру нысандарына енгізілген барлық өзгерістер бағдарламалық қамтамасыз етуде дереу көрсетіледі.
- Деректерді қабылдауды растау. Электрондық есептілікті қабылдау кезінде уәкілетті орган жіберушіге тиісті хаттаманы жібереді.
- Деректерді жылдам өңдеу. Бағдарламаға енгізілген ақпарат мүмкіндігінше тез өңделеді. Оператордың қатысуын қоспағанда, операциялардың көпшілігі автоматты түрде жүзеге асырылады.
- Қауіпсіздік. Электрондық нысанда берілетін есеп күрделі шифрлеуге жатады. Осыған байланысты ақпаратты тек уәкілетті органдардың өкілдері ғана ала алады.
Электрондық есеп қызметтері
Кәсіпорындар мен ұйымдарға IFTS-тен ақпаратты электронды түрде алу мүмкіндігі беріледі. Олар шот бойынша үзінді көшірмелерді, салыстыру актілерін, салықтар мен төлемдерді төлеу туралы анықтамаларды, шоттардың және бюджеттен тыс қорлардың жай-күйін, сондай-ақ кәсіпорын ұсынған есептердің тізімін сұрай алады.
IFTS-тен электронды түрде алуға болатын қызметтер:
- Бюджетпен есеп айырысу операциялары туралы есеп;
- Салыстыру актісі;
- Салықтар мен алымдарды, бюджеттен тыс төлемдерді, өсімпұлдар мен өсімпұлдарды төлеу туралы анықтама;
- Бюджеттерге төлемдердің жай-күйі туралы мәлімдеме және бюджеттен тыс қорлар;
- Салық тізімі және қаржылық есеп беру, ол есепті жылы IFTS ұсынған.
IFTS және PFR-ге есептерді электронды түрде беру, қызмет көрсету бағасы
Электрондық есеп беру мүмкіндігінше дәл болуын және келісілген мерзімде тағайындалған жерге жіберілуін қамтамасыз ету үшін бізде кең құралдар мен тәжірибе бар. Сіз біздің қызметтерді Интернет арқылы пайдалана аласыз. Ол үшін мекенжайға ұйымыңыз туралы деректер мен қажетті есептердің тізімі бар қосымшаны жіберу керек. Осыдан кейін сіз мөрмен немесе нотариустың көмегімен куәландырылған сенімхат аласыз. Дайын құжат реттеуші органға беріледі. Біздің компанияның поштасына сенімхаттың сканері және пошталық тізімдеме жіберіледі.
Біздің компанияның мамандары электронды түрде есеп берудің барлық қыр-сырын жақсы біледі, сондықтан сіз түпкілікті нәтижеге сенімді бола отырып, бұл жұмысты бізге сеніп тапсыра аласыз. Қоңырау шал!
Электрондық есеп беру қызметін көрсету шарттары
Орындаушы орындайды, ал Тапсырыс беруші жіберілгенін растайтын құжаттарды ұсына отырып (растауды) Ресей Федерациясының Федералдық салық қызметіне электронды байланыс арналары арқылы есептілікті (Тапсырыс берушінің жеке өтініші бойынша есеп беру құрамын) қабылдауға және төлеуге міндеттенеді. түбіртек, кіріс түбіртегі).
Тараптардың құқықтары мен міндеттері:
- Тапсырыс беруші Орындаушыға қағаз тасығышта немесе электронды түрде декларацияны немесе нөлдік есептілікті ұсынуға өтінімді беруге міндеттенеді.
- Орындаушы Тапсырыс беруші құжаттарды тапсырған күннен бастап 5 жұмыс күні ішінде растайтын құжаттарды ұсына отырып, электрондық байланыс арналары бойынша есептерді беру міндетін орындауға міндеттенеді.
Сома және төлеу тәртібі:
- Осы шарттың талаптарына сәйкес Орындаушы көрсететін қызметтің жалпы құны 500 (бес жүз) рубль мөлшерінде бір ұсынылған есептің құны негізінде есептеледі, ҚҚС алынбайды (346.11-баптың 26.2-тарауы). Ресей Федерациясының Салық кодексі, 20.04.09 № 5227 хабарлама)
- Қызметтер үшін төлем алдын ала төлемнің 100% ағымдағы шотына немесе Орындаушының кассасына аудару арқылы жүзеге асырылады.
- Тапсырыс берушінің төлем міндеттемелерін орындау сәті Орындаушының есеп айырысу шотына ақшаны аудару немесе кассаға депозитке салу болып табылады.
Бұл қызмет келісім-шарт талаптары бойынша көрсетіледі. қоғамдық ұсыныс. Сізге ыңғайлы болу және уақыт шығындарын азайту үшін, егер сізге бір реттік электронды есеп беру қызметін көрсету қажет болса, ұсынысты қабылдау арқылы тараптардың келісім формасын пайдалануды ұсынамыз.
Электрондық есеп берудің бір реттік қызметтерін көрсету шарты оферта арқылы жасалады, яғни. шарт талаптарын қамтитын ашық ұсыныс. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексіне сәйкес, ақылы оферта шарты заңды түрде жасалған келісім болып табылады және ол оферта шартында көрсетілген ерекше емес құқықтарды беру шарттарына Тапсырыс берушінің келісімін білдіреді.
Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 437-бабына сәйкес, барлығын қамтитын маңызды шарттаркелісім-шарттың, ұсыныс жасаған тұлғаның кез келген жауап берушімен офертада көрсетілген шарттар бойынша шарт жасасу туралы еркі көрінетін ұсыныс оферта (жария оферта) деп танылады.
ҚОҒАМДЫҚ ҰСЫНУ КЕЛІСІМІ (бекітілген бас атқарушы директорООО «Апфель-М»)