Журнал терезесін екі жолмен ашуға болады:
1. Журналдар/Балалардың сабаққа қатысу журналы.
2. Құралдар тақтасындағы түймені басыңыз: - Балалардың сабаққа қатысу журналы.
Терезе ашылады:
«Балалардың сабаққа қатысу журналы» терезесі.
Бұл терезеде таңдау керек: айжәне жыл, топ түрі.
Біріншіден, топтың күнделікті қатысу журналын бірдей (стандартты) ақпаратпен толтыруға болады, бұл үшін түймені басыңыз - Әдепкі бойынша ағымдағы күнді толтырыңыз- таңдалған балалар тобында таңдалған датаға аффикс жасайды және автоматты түрде «Педикулез және тері ауруларына сараптама» толтырады: өтті, "Температура": 36,6С, өңдегіңіз келсе, белгісі бар ұяшықты таңдап, түймені басыңыз 
. Пайда болған терезеде (төменде қараңыз) деректерді өңдеңіз және басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
Таңдалған бала туралы ақпаратты өңдеуге арналған терезе.
Әр баламен жеке жұмыс істеу үшін құралдар тақтасындағы түймелермен танысу керек:
Бала екенін көрсету қажет болса жоқ болды, бірақ жолдама есепке алынбады- белгіні орнатыңыз немесе тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз. Белгі пайда болады.
Жою үшінбелгілерді қойып, қажетті ұяшықты басып, пернені басыңыз Жоюпернетақтада.
Демалыс күндері күндерқызыл түспен белгіленген. Демалыс күндері "LINK_VyxodnyeiprazdnichnyWeekends және" каталогынан енгізіледі. мерекелер«. Демалыс күндері қатысу деректерін қоса алмайсыз.
Жалпы өту санытәулігіне ауруға байланысты, журналдың төменгі жағында тәулігіне келмегендердің жалпы саны көрсетіледі («Науқастардың жалпы саны» және «Барлық келмейтіндер») және автоматты түрде есептеледі. «Айдың басындағы ауру бойынша келмейтіндер» және «Ай сайынғы сабаққа келмейтіндер» бағандарында баланың оқу жылының басынан таңдалған айдың алдындағы айға дейінгі кезеңдегі тиісті баланың сабаққа келмеуі туралы деректер көрсетіледі. «Аурулар бойынша бір айға келмегендер» және «Бір айдағы жалпы келмегендер» бағандарында таңдалған ай үшін келмегендер туралы мәліметтер жинақталады. Айдың аяғында ауруға шалдыққандар мен айдың соңындағы жалпы сабаққа келмеуі бағандары оқу жылының басынан таңдалған айдың соңына дейінгі кезеңдегі баланың сәйкес келмеуі туралы деректерді көрсетеді.
айдың аяғында ауру демалысы= Айдың басы ауру күндері + Ай сайынғы ауру күндері
Айдың аяғындағы жалпы өту саны= Айдың басындағы жалпы қабылдау + Айдағы жалпы қабылдау
Журналды басып шығару:
егер " Барлық топтар”, содан кейін журнал терезесінде орналасқан түймені басқан кезде: - Журнал басып шығарубағдарлама келесі хабарламаны көрсетеді:
басыңыз ЖАРАЙДЫ МАбасып шығару үшін.
Егер а топ таңдалды, содан кейін бағдарлама келесі хабарламаны көрсетеді:
басыңыз ЖАРАЙДЫ МАнемесе Болдырмаубасып шығару үшін.
«Кіші топтар» типі бойынша балалардың сабаққа қатысуын есепке алу журналының баспа нысаны.
«Jingle Bells» тобына балалардың сабаққа қатысуын тіркеу журналының баспа нысаны.
«Балалардың сабаққа қатысу журналына» қосымша «» және «» басып шығаруға болады. Мұны істеу үшін түйменің жанындағы үшбұрышты басыңыз - Мөр, таңдап, қажетті жолды басыңыз:
егер " Балаларға арналған жыл сайынғы сабаққа қатысу парағы”, содан кейін бағдарлама келесі хабарламаны көрсетеді:
егер " 0504608 нысаны бойынша уақыт парағы”, бағдарлама хабарлама көрсетеді.
И.В. Вадимова,
«Бухгалтер кеңесшісі» баспасының бас есепшісі, кеңесшісі
Біз Ресей Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 15 желтоқсандағы № 173n бұйрығымен (бұдан әрі - № 173н бұйрық) бекітілген және уәкілетті органдардың пайдалануы үшін бастапқы есеп құжаттарының орындалуы туралы мақалалар сериясын жариялауды жалғастырамыз. мемлекеттік билік(басқару органдары), жергілікті өзін-өзі басқару органдары, мемлекеттік билік органдары бюджеттен тыс қорлар, мемлекеттік ғылым академиялары, мемлекеттік (муниципалдық) мекемелер. Бұл мақалада біз балалардың сабаққа қатысуы туралы есеп картасының дизайн ерекшеліктерін қарастырамыз (f. 0504608).
Балаларға арналған сабаққа қатысу туралы кітапшаны толтыру бойынша ұсыныстар (f. 0504608)
f. 0504608) балалардың мекемелерге баруын есепке алуды, оның ішінде осы мекемелердегі балаларды ұстауға ата-аналар төлеуге тиісті сомаларды кейіннен есептеу мақсатында қызмет етеді. Егер балалар мекемеге тегін келсе, онда «Есептеу түрі», «Шот нөмірі», «Тариф бойынша төлем», «Төлемге жататын келу күндері» бағандары толтырылмайды.
Балалардың сабаққа қатысу парағы (f. 0504608) әр топ үшін бөлек толтырылады. Баланың мекемеге келген күндері Есеп картасында көрсетілмейді, ал келмеген күндері тиісті бағанда «Н» әрпімен, демалыс күндері «В» әрпімен белгіленеді. Сонымен қатар, «Барлығы жоғалған балалар» жолы күн сайын толтырылады.
Айдың соңында қорытынды шығарылады, балалар қанша күн қалдырды, олардың қаншасы есептеледі (дәлелді себеппен жіберіп алды), қанша күн төленеді (қатысу күндерінің саны плюс дәлелсіз себептермен өткізіп алған күндер саны).
Баланың жіберіп алған бір күні үшін төлемді есептеу немесе алмау үшін «Сабаққа келмеу себептері (себептері)» бағанының дұрыс толтырылуы, сондай-ақ мекемеде әкімшілік құжаттың болуы маңызды болып табылады. (басшының бұйрығы), онда келмеген жағдайда төлемнің қалай алынатыны көрсетіледі. Балабақшаларда, музыка мектептерінде және белгілі бір мерзімге төлем алынатын басқа мекемелерде, әдетте, басшының бұйрығымен тізім белгіленеді. жақсы себептеркелмеу, бұл төлемді төмендетуге негіз болып табылады. Оларға әдетте мыналар жатады:
Басшының бұйрығында сабақты босатудың дәлелді себептерінің болуын қандай құжаттар растайтыны да белгіленуі керек.
Бір рет келу үшін ақы белгіленген мекемелерде ол көбінесе баланың сабаққа қатысқан күндері үшін ғана есептеледі және алынады. Бұл ретте «Сабаққа келмеу себептері (себептері)» бағанасын толтыру қажет емес.
Егер бала мекемеге толық емес ай бойы барса (басынан бастап немесе аяғына дейін емес), онда тиісті ұяшықтарға сызықша қойған жөн, өйткені бұл күндер демалыс күндері де, келмейтін күндер де, жұмыс күндері де емес. келу.
«Тариф бойынша төлем» бағанында әдетте баланың мекемеге барғаны үшін төлемнің күнделікті немесе айлық мөлшерлемесі көрсетіледі. Кейбір балаларға мекеме белгілеген жеңілдіктер болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Сондықтан олардың бір келу немесе кезеңдегі көрсеткіші төмен болуы мүмкін. Жәрдемақы тағайындау тәртібі мекеме басшысының бұйрығымен бекітілуі тиіс. Жәрдемақыға құқықты растайтын ұсынылған құжаттарды мекеменің басшысы немесе бас бухгалтері бір рет тексеретін тәртіпті бекіткен жөн. Осындай тексеру нәтижелері бойынша белгілі бір балаға немесе балаға жәрдемақы тағайындау туралы бұйрық шығарылады жаңа басылым«бенефициарлар» тізімі, оның көшірмесі Есеп картасын жүргізетін тұлғаға беріледі.
«Шот нөмірі» бағанында, әдетте, егер мекеме оқушыларға тағайындаған болса, жеке шот нөмірі енгізіледі.
Балаларға арналған толтырылған сабаққа қатысу актісіне (f. 0504608) мекеме басшысы (тәрбиеші) және мекеме басшысы тағайындаған жауапты тұлға қол қояды.
3.5.1. Балалардың сабаққа қатысу журналы
1. Журналдар/Балалардың сабаққа қатысу журналы.
2. Құралдар тақтасындағы түймені басыңыз: ( Балалардың сабаққа қатысу журналы).
Терезе ашылады:
«Балалардың сабаққа қатысу журналы» терезесі.
1. Ай және жыл.
2.Топ түрі.
Біріншіден, топтың күнделікті қатысу журналын бірдей (стандартты) ақпаратпен толтыруға болады, ол үшін түймені басыңыз:
(Әдепкі бойынша ағымдағы күнді толтырыңыз) - таңдалған балалар тобында таңдалған күнге белгілейді және автоматты түрде «Педикулез және тері ауруларына сараптама» толтырады: өтті, "Температура": 36,6С, өңдегіңіз келсе, белгісі бар ұяшықты таңдап, түймені басыңыз Өзгерту. Пайда болған терезеде (төменде қараңыз) деректерді өзгертіп, басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
Таңдалған бала туралы ақпаратты өңдеуге арналған терезе.
Әр баламен жеке жұмыс істеу үшін құралдар тақтасындағы түймелермен танысу керек:
Бұл түйме қосылған кезде, қажетті ұяшықты екі рет басу арқылы белгіні қоюға болады - бұл ауру бойынша демалыссіз таңдаған күні. Терезенің төменгі жағында ешқандай жазба болмайды.
Жою үшінбелгілерді қойып, қажетті ұяшықты басып, пернені басыңыз Жоюпернетақтада.
Демалыс күндерікүндерқызыл түспен белгіленген. Демалыс күндері «Демалыс және мереке күндері» анықтамалығынан енгізіледі. Демалыс күндері қатысу деректерін қоса алмайсыз.
карантин күндері
Жалпы өту санытәулігіне ауруға байланысты, журналдың төменгі жағында тәулігіне келмегендердің жалпы саны көрсетіледі («Науқастардың жалпы саны» және «Барлық келмейтіндер») және автоматты түрде есептеледі. «Айдың басындағы ауру бойынша келмейтіндер» және «Ай сайынғы сабаққа келмейтіндер» бағандарында баланың оқу жылының басынан таңдалған айдың алдындағы айға дейінгі кезеңдегі тиісті баланың сабаққа келмеуі туралы деректер көрсетіледі. «Аурулар бойынша бір айға келмегендер» және «Бір айдағы жалпы келмегендер» бағандарында таңдалған ай үшін келмегендер туралы мәліметтер жинақталады. Айдың аяғында ауруға шалдыққандар мен айдың соңындағы жалпы сабаққа келмеуі бағандары баланың оқу жылының басынан таңдалған айға дейін сабаққа келмегені туралы деректерді көрсетеді.
айдың аяғында ауру демалысы= Айдың басы ауру күндері + Ай сайынғы ауру күндері
Журналды басып шығару:
егер " Барлық топтарЖурнал басып шығару) бағдарлама келесі хабарламаны көрсетеді:
басыңыз ЖАРАЙДЫ МАбасып шығару үшін.
Егер а топ таңдалды
басыңыз Иәнемесе Жоқбасып шығару үшін.
Балалардың сабаққа қатысу журналының баспа нысаны.
3.5.2. Балалардың аурушаңдығы журналы
Журнал терезесін екі жолмен ашуға болады:
1. Журналдар / Балалардың аурушаңдығы журналы.
2. Түймені басыңыз: ( Балалардың аурушаңдығы журналы).
Терезе ашылады:
Балалардың аурушаңдығын тіркеу журналының терезесі.
Бұл терезеде таңдау керек:
1. Ай және жыл.
2.Топ түрі.
Баланың ауруы туралы деректерді қосу үшін таңдалған ұяшықты екі рет басыңыз немесе пернені басыңыз Енгізіңізпернетақтада терезе пайда болады:
Журнал жазбасын өңдеуге/қосуға арналған терезе.
Назар аударыңыз!Бағдарлама бір кезеңде бір баланың бірнеше ауруын есепке алу мүмкіндігін қарастырмайды, яғни ауру кезеңдері бір-біріне сәйкес келмейді.
Ұяшықтар белгіленген аурудың қысқаша атауы.
Демалыс күндеріқызыл түспен белгіленген. Олар «Демалыс және мереке күндері» анықтамалығынан енгізіледі.
карантин күндерісары түспен белгіленген. Карантин күндері Карантин журналына енгізіледі.
Жалпы өту саныкүніне ауру саны журналдың төменгі жағында көрсетіледі («Барлық келмейтіндер») және автоматты түрде есептеледі. «Демалыс күндерін қоспағанда, ай басындағы сабаққа келмеуі» және «Айдың басындағы жалпы келмеуі» бағандарында сәйкес баланың оқу жылының басынан таңдалған кезеңнің алдындағы айға дейінгі кезеңдегі сабаққа келмегені туралы деректер көрсетіледі. бір. «Демалыс күндерін есептемегенде бір айдағы келмейтіндер» және «Бір айдағы жалпы келмейтіндер» бағандарында таңдалған айдағы келмегендер туралы деректер жинақталады. Демалыс күндерін қоспағандағы айдың соңындағы сабаққа келмеуі және айдың соңындағы жалпы келмеуі бағандары баланың оқу жылының басынан таңдалған айға дейінгі сабаққа келмеуі туралы мәліметтерді көрсетеді.
Демалыс күндерін қоспағанда, айдың соңында өтеді= Демалыс күндерін есептемегенде ай басындағы келмегендер + Демалыс күндерін қоспағанда
Айдың аяғындағы жалпы өту саны= Айдың басындағы жалпы қабылдау + Айдағы жалпы қабылдау
Журналды басып шығару:
егер " Барлық топтар”, содан кейін журнал терезесінде орналасқан түймені басқан кезде: ( Журнал басып шығару) бағдарлама келесі хабарламаны көрсетеді:
басыңыз ЖАРАЙДЫ МАбасып шығару үшін.
Егер а топ таңдалды, содан кейін бағдарлама келесі хабарламаны көрсетеді:
басыңыз Иәнемесе Жоқбасып шығару үшін.
Балалардың аурушаңдық журналының баспа нысаны.
Үшін «Балабақшадағы балалардың күнделікті қатысу кестесі» есебін басып шығару:
Уақыт парағы бір топ үшін құрылады, сондықтан егер « Барлық топтар”, содан кейін келесі хабарлама пайда болады:
Егер а топ таңдалды, содан кейін бағдарлама келесі хабарламаны көрсетеді:
басыңыз ЖАРАЙДЫ МАбасып шығару үшін.
Сондай-ақ, «Балабақшадағы балалардың күнделікті қатысу кестесі» есебін таңдау арқылы басып шығаруға болады (қараңыз. 3.6.1.5. Балабақшадағы балалардың күнделікті қатысуының есеп картасы).
3.5.3. Вакцинация журналы
Журнал терезесін ашуға болады: Журналдар / Вакцинация журналы.
Құралдар тақтасында мынаны таңдаңыз:
вакцинация түрі.
Вакцинация журналының терезесі.
вакцинация журналының жолдары.
Басып шығару үшін ( Мөр):
Бағдарлама хабарламаны көрсетеді:
басыңыз Иәнемесе Жоқ
Вакцинация журналының баспа түрі.
3.5.4. Манту реакциялары журналы
Журнал терезесін ашуға болады: Журналдар / Манту реакцияларының журналы.
балалар тобы.
Mantoux реакция журналы терезесі.
Журналмен жұмыс анықтамалықтармен бірдей жүзеге асырылады.
Терезені қосу/өңдеу
Mantoux реакция журналындағы сызықтар.
Басып шығару үшін ( Мөр):
Бағдарлама хабарламаны көрсетеді:
басыңыз Иәнемесе Жоққалыптастыру басылған пішін Excel жүйесіне кіріңіз.
Манту реакциялары журналының баспа түрі.
3.5.5. Санитарлық бақылау журналы
Журнал терезесін ашуға болады: Журналдар / Үй-жайлардың санитарлық жағдайын бақылау журналы.
Журнал терезесі.
Журналмен жұмыс анықтамалықтармен бірдей жүзеге асырылады.
Журналға жолды қосу/өңдеу терезесі
үй-жайлардың санитарлық жағдайы.
Журналды басып шығару үшін ( Мөр) стандартты құралдар тақтасында немесе ішкі мәзірден элементті таңдаңыз:
Үй-жайдың санитарлық жағдайы журналының баспа түрі.
Үшін «Кварц кабинетінің журналы» журналының басылымдары:
түймешігін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
3.5.6. Қызметкерлерді медициналық тексеру журналы
Журнал терезесін ашуға болады: Журналдар/Қызметкерлерді медициналық тексеру журналы.
Құралдар тақтасында нүктені таңдаңыз.
Журнал терезесі.
Журналмен жұмыс анықтамалықтармен бірдей жүзеге асырылады.
Жолды қосу/өңдеу терезесі
қызметкерлердің медициналық құжаттары.
Басып шығару үшін ( Мөр):
Қызметкерлерді медициналық тексеру журналының баспа түрі.
3.5.7. Ауызша санитария журналы
Журнал терезесін ашуға болады: Журналдар / Ауызша санитария журналы.
Құралдар тақтасында таңдаңыз:
балалар тобы.
Ауыз қуысының санитария журналының терезесі.
Журналмен жұмыс анықтамалықтармен бірдей жүзеге асырылады.
Терезені қосу/өңдеу
ауыз қуысының санитария журналындағы сызықтар.
Мөр):
Бағдарлама хабарламаны көрсетеді:
басыңыз Иәнемесе Жоқ Excel бағдарламасында басып шығару журналын жасау.
Ауыз қуысының санитариясы журналының баспа түрі.
3.5.8. бөбекжай-балабақшаға балаларды қабылдау тізілімі
Журнал терезесін ашуға болады: Журналдар / Балаларды балабақшаға қабылдау журналынемесе каталог терезесінде Балалар түймешігін басыңыз « бөбекжай-балабақшаға балаларды қабылдау тізілімі» .
Журнал құралдар тақтасында нүктені таңдаңыз.
Журнал автоматты түрде жасалады, оны өңдеу мүмкін емес.
Журнал терезесі.
Басып шығару үшін ( Мөр):
Балаларды балабақшаға қабылдауды тіркеу журналының баспа түрі.
3.5.9. Тоңазытқыш температурасының тіркелімі
Журнал терезесін ашуға болады: Журналдар / Температураны есепке алу журналы
Құралдар тақтасында таңдаңыз:
тоңазытқыш жабдықтар.
Температура журналының терезесі
тоңазыту режимі.
Журналмен жұмыс анықтамалықтармен бірдей жүзеге асырылады.
Терезені қосу/өңдеу
температура журналындағы сызықтар
тоңазыту режимі.
Стандартты құралдар тақтасында басып шығару үшін ( түймешігін басыңыз. Мөр):
Бағдарлама хабарламаны көрсетеді:
басыңыз Иәнемесе Жоқ Excel бағдарламасында басып шығару журналын жасау.
Температура журналының басып шығарылған нысаны
Құралдар тақтасында таңдаңыз:
балалар тобы.
Зерттелушілерді тіркеу журналының терезесі
Журналмен жұмыс анықтамалықтармен бірдей жүзеге асырылады.
Терезені қосу/өңдеу
тексерілетіндердің тіркеу журналындағы жолдар
Стандартты құралдар тақтасында басып шығару үшін ( түймешігін басыңыз. Мөр):
Бағдарлама хабарламаны көрсетеді:
басыңыз Иәнемесе Жоқ Excel бағдарламасында басып шығару журналын жасау.
Емтихан тапсырылғандарды тіркеу тізілімінің баспа нысаны
Журнал терезесін ашуға болады: Журналдар / Карантин журналы.
Құралдар тақтасында таңдаңыз:
балалар тобы.
Карантин журналының терезесі.
Журналмен жұмыс анықтамалықтармен бірдей жүзеге асырылады.
Терезені қосу/өңдеу
карантин журналындағы жолдар.
Стандартты құралдар тақтасында басып шығару үшін ( түймешігін басыңыз. Мөр):
Бағдарлама хабарламаны көрсетеді:
басыңыз Иәнемесе Жоқ Excel бағдарламасында басып шығару журналын жасау.
Карантин журналының басып шығарылған нысаны.
3.5.12. Дегельминтизация журналы
Журнал терезесін ашуға болады: Журналдар / Дегельминтизация журналы.
Құралдар тақтасында таңдаңыз:
балалар тобы.
Дегельминтизация журналының терезесі.
Журналмен жұмыс анықтамалықтармен бірдей жүзеге асырылады.
Терезені қосу/өңдеу
дегельминтизация журналындағы сызықтар.
Стандартты құралдар тақтасында басып шығару үшін ( түймешігін басыңыз. Мөр):
Бағдарлама хабарламаны көрсетеді:
басыңыз Иәнемесе Жоқ Excel бағдарламасында басып шығару журналын жасау.
Дегельминтизация журналының баспа түрі.
3.5.13. Туберкулезге қарсы диспансерге жатқызылған балаларды есепке алу
Журнал терезесін ашуға болады: Журналдар / Балалар тізілімі,
Құралдар тақтасында таңдаңыз:
балалар тобы.
Балалар журналының терезесі,
туберкулезге қарсы диспансерге жіберілді.
Журналмен жұмыс анықтамалықтармен бірдей жүзеге асырылады.
Журналға жолды қосу/өңдеу терезесі
туберкулезге қарсы диспансерге жіберілген балаларды есепке алу.
Стандартты құралдар тақтасында басып шығару үшін ( түймешігін басыңыз. Мөр):
Бағдарлама хабарламаны көрсетеді:
басыңыз Иәнемесе Жоқ Excel бағдарламасында басып шығару журналын жасау.
Балаларды тіркеу журналының баспа нысаны,
туберкулезге қарсы диспансерге жіберілді.
3.6. Есептер
Есепті құру үшін барлық қолда бар анықтамалықтарды, құжаттарды, журналдарды толық және мұқият толтыру қажет.
3.6.1. Есептермен жұмыс
Есептерді басып шығару үшін барлық анықтамалықтар мен журналдарды толтыру қажет, өйткені есептердегі деректер бағдарламада бар барлық каталогтар мен журналдардан енгізіледі.
3.6.1.1. Балалардың ауру және жарақаттану жағдайларын есепке алу
Жүгіру: Балалардың ауру және жарақаттану жағдайлары туралы есептер / Есептер.
Тілқатысу терезесінде осы есепті жасағыңыз келетін кезеңді таңдаңыз (әдепкі бойынша, кезең соңғы жыл болып табылады);
басыңыз ЖАРАЙДЫ МА;
«Балалардың аурулары мен жарақаттану жағдайларын есепке алу» есеп беру терезесі.
3.6.1.2. Балалардағы жағдайлар саны
Есепті жасау үшін:
Жүгіру: Есептер / Балалардағы жағдайлар саны.
Есеп Microsoft Excel бағдарламасында жасалды.
Есептің басып шығарылатын нысаны.
3.6.1.3. Балалардың аурушаңдығы мен сабаққа қатысуын талдау
Есепті жасау үшін:
Жүгіру: Есептер / Балалардың аурушаңдығы мен сабаққа қатысуын талдау.
Диалогтық терезеде есеп түрін таңдаңыз:
Таңдалған есеп түріне байланысты бағдарлама Excel бағдарламасында есепті дереу жасайды немесе қосымша параметрлерді енгізуді ұсынады.
Есеп Microsoft Excel бағдарламасында жасалды.
Есептің басып шығарылатын нысаны.
3.6.1.4. Ауру және сабаққа қатысу туралы жылдық есеп
балалар
Есепті жасау үшін:
Жүгіру: Есептер / Балалардың аурушаңдығы мен сабаққа қатысуының жылдық есебі.
Бағдарлама сізге жыл таңдауды ұсынады:
Есеп Microsoft Excel бағдарламасында жасалды.
Есептің басып шығарылатын нысаны.
3.6.1.5. Балабақшадағы балалардың күнделікті қатысуының есеп картасы
Есепті жасау үшін:
Жүгіру: Есептер / Балабақшадағы балалардың күнделікті қатысуы туралы есеп беру парағы.
Бағдарлама сізге айды, жылды және топты таңдауды ұсынады.
Есеп Microsoft Excel бағдарламасында жасалды.
Есептің басып шығарылатын нысаны.
3.7. Опциялар
Жұмысты бастамас бұрын мекемеңіз үшін бағдарламаны орнатыңыз. Мұны істеу үшін жүгіріңіз Қызмет/ Параметрлер.
Оқу жылының кезеңін таңдаңыз (есептік жыл), түрі жұмыс аптасы.
Оқу жылының таңдалған кезеңіне байланысты барлық есептер мен журналдар жасалады. Таңдалған жұмыс аптасына байланысты «Демалыс және мереке күндері» анықтамалығы толтырылады.
4. Мәліметтер қорымен жұмыс істеу
«Балабақша: Денсаулық» бағдарламасы жұмыс істейтін барлық ақпарат Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 пішіміндегі дерекқор файлында (файл кеңейтімі *.mdb) сақталады.
Бір дерекқор файлы барлық каталогтар мен құжаттардың мазмұнын сақтайды.
Ескерту: Бағдарлама өзінің кейбір параметрлерін Windows тізілімінде сақтайды.
Мәліметтер қоры файлымен стандартты операцияларды орындау үшін: құру, ашу, басқа файлда сақтау, мәзірде стандартты командалар бар Файлжәне құралдар тақтасындағы стандартты түймелер Стандартты.
4.1. Жаңа дерекқор жасаңыз
Бағдарламаны жаңа ғана тіркеген болсаңыз және файл жоқ болса доуз. mdb, содан кейін ол автоматты түрде жасалады және оған тек «Вакцинациялар», «Ауру түрлері», «Дәрілік заттар/дезинфекциялау құралдары» анықтамалықтары толтырылады. Қалған каталогтар бос болады.
Жаңа (таза) дерекқорды іске қосу үшін:
Файл/Дерекқор құрунемесе ( Мәліметтер базасын құру), содан кейін жасалатын файлдың атын көрсетіп, түймені басу керек Сақтау.
Дерекқор файлының атын енгізіңіз.
«Каталогтарды демо деректермен толтырыңыз?» деген сұраққа. жауап» Жоқ"таза дерекқор жасағыңыз келсе, жауап беріңіз" Иә”, бағдарламамен танысу үшін демонстрациялық деректермен толтырылған дерекқорды алғыңыз келсе. Сіздің жауабыңызға қарамастан, «Вакцинациялар», «Ауру түрлері», «Дәрілік заттар / Дезинфекциялау құралдары» анықтамалықтары дерекқорда толтырылады, өйткені бұл анықтамалықтардың деректері кез келген жағдайда сізге қажет болады, дерекқор файлы жасалады. .
4.2. Мәліметтер базасын ашу
Файл/ Мәліметтер базасын ашунемесе ( Мәліметтер базасын ашу) содан кейін файлды таңдау керек (немесе оның атын енгізу) және түймені басыңыз Ашық.
Ескерту:
Бағдарлама өзі жұмыс істейтін файлды есте сақтайды.
Бұл пәрменді бағдарламаны ашқан сайын іске қосудың қажеті жоқ!Ол бағдарламаны орнатқаннан кейін ғана орындалады басқа компьютер, немесе келесі жұмыс үшін басқа деректер базасы.
4.3. Дерекқорды басқа файлға сақтаңыз
Осыдан кейін бағдарлама онымен жұмыс істейді жаңафайл, бұл ескінің толық көшірмесі. Ескі файл да дискіде сақталады.
Назар аударыңыз:бағдарламамен жұмыс істеу кезінде автоматты түрде сақталадыжәне Жоқақпаратты мерзімді сақтау қажеттілігі.
Ескерту: сақтық көшірме жасау қажет болса, пәрменді іске қосыңыз (қараңыз. 4.5. Мұрағаттау және ақпараттық қауіпсіздік бойынша ұсыныстар).
4.4. Дерекқорды қысыңыз және қалпына келтіріңіз
Бағдарламаның тиімді және жылдам жұмыс істеуі үшін деректер қоры файлын үнемі бақылау қажет. Бұл мүмкіндік Microsoft Access файл пішіміне байланысты. Мәліметтер базасына қалыптасқан сұраулар, жазбаларды жаппай қосу немесе жою файлдың көлемін ұлғайтады, соның салдарынан бағдарлама бірте-бірте баяу жұмыс істей бастайды, сонымен қатар күрделі ақаулар мен ақпарат жоғалуы мүмкін (және барлығы бірден, өйткені барлық ақпарат бір файлда сақталады).
Бұл мәселе негізінен шешілді. Күн сайын бағдарламаны алғаш рет іске қосқан кезде деректер базасы автоматты түрде қалпына келтіріліп, қысылады. Бұл операцияны мүмкіндігінше қауіпсіз ету үшін алдымен дерекқор файлының көшірмесі қалыптасады, оның файл атауы *_backup.mdb, содан кейін бұл көшірме *_compact.mdb файлына қысылып, түпнұсқаның орнына қайта жазылады. файл.
Мәліметтер қорын сығу және қалпына келтіру деректер қорының көлемін азайтуға мүмкіндік береді, сөйтіп программаның жұмыс істеу жылдамдығын, оның сәтсіздікке қарсы тұрақтылығын арттыруға мүмкіндік береді.
Ағымдағы дерекқор файлын сығуды және қалпына келтіруді қолмен орындауға болады: Қызмет/ Дерекқорды қысқарту.
Бұл жасырын емес компьютер техникасыәрқашан сенімді бола бермейді. Қатты диск істен шығуы мүмкін, содан кейін ұзақ уақыт бойы жинақталған барлық ақпарат жоғалады және дискіде уақытында түзетілмейтін қателер пайда болуы мүмкін. Содан кейін дискіде ақпаратты орналастыру дұрыс болмайтындықтан, деректер қоры файлының бір бөлігі жоғалуы немесе оның зақымдалуы және қалпына келмейтін болуы мүмкін.
Бұған жол бермеу үшін дерекқор файлының сақтық көшірмесін кезеңді түрде жасау керек. Ағымдағы дерекқор файлының сақтық көшірмесін жасау үшін бағдарлама пәрменді береді:
Сервис/Мұрағат деректер қоры. Ол орындалған кезде, ағымдағы деректер қоры файлы алдымен қысылады және қалпына келтіріледі, содан кейін ол бағдарлама қалтасының Archive ішкі қалтасына мұрағатқа салынады.
Қосымша ақпарат алу үшін сенімді қорғаныс, дерекқор файлының сақтық көшірмесін басқа қатты дискіге, иілгіш дискіге немесе флэш-дискке жасау ұсынылады. Бұл сенімділікті екі есе арттырады. Есіңізде болсын, егер дерекқор файлы жоғалса, жинақталған деректермен одан әрі жұмыс істеу мүмкін емес болып қана қоймайды, сонымен қатар есептерді ұсыну және маңызды құжаттарды дайындау да кешіктірілуі мүмкін.
4.6. Дерекқорды алынбалы дискіге көшіру (флэш)
Жарқыл.
Деректердің сақтық көшірмесін жасау үшін, сондай-ақ әртүрлі компьютерлерде бағдарламамен жұмыс істейтін қызметкерлер үшін, мысалы, жұмыста және үйде, дерекқорды алынбалы дискіге көшіруге ыңғайлы мүмкіндік бар, яғни жуу, және басқа компьютерге ауысу арқылы ақпаратты флэш-дискіден қалпына келтіріп, жұмысты жалғастырыңыз.
Дерекқорды флэшке жазу үшін іске қосыңыз: Файл/ Алынбалы дискіге көшіру / Иә.
Жарайды ма.
1-ескертпе: жазу алдында деректер базасы қысылады, содан кейін қатты дискіден флэшке көшіріледі, файл атауы бірдей сақталады. Флэш-дискке аттас файл әлдеқашан жазылған болса, ол ауыстырылады (ескертусіз).
2-ескертпе: дерекқор файлымен бірге douz.txt файлы флешке жазылады, оның ішінде дерекқор файлының аты көрсетіледі. Бұл болашақта дерекқорды қалпына келтіруді автоматтандыруға мүмкіндік береді.
3-ескертпе: бұл пәрменді орындау кезінде бағдарлама алдыңғы деректер қоры файлымен жұмысын жалғастырады, ал команданы орындау кезінде Файл/ Дерекқорды басқаша сақтаубағдарлама жасалған көшірмемен жұмыс істейді.
4-ескертпе: Windows 95 және 98 флэшпен бірге келетін арнайы драйверлерді қажет етеді, ал қазіргі заманғы Windows Me, 2000, XP, Vista, 7 кез келген жарқылмен автоматты түрде жұмыс істейді.
4.7. Дерекқорды алынбалы дискіден қалпына келтіру (флэш)
Егер дерекқор бұрын алынбалы дискіге жазылған болса (қараңыз ), содан кейін алынбалы дискіден (флэш) қатты дискіге көшіру арқылы ақпаратты ыңғайлы түрде қалпына келтіруге болады.
Қалпына келтіру үшін іске қосыңыз: Файл/ Алынбалы дискіден қалпына келтіріңіз/ Иә.
Егер компьютерге бірнеше алынбалы дискілер қосылған болса, қажетті дискіні таңдау үшін терезе пайда болады. Дискіні таңдап, басыңыз Жарайды ма.
Егер дерекқор арнайы көшіру режимін пайдаланбай, флешке көшірілген болса (қараңыз 4.6. Дерекқорды алынбалы дискіге көшіру (флэш)), бірақ қолмен пайдалану Дирижернемесе кез келген файл менеджерінде немесе douz.txt файлы алынбалы дискіде жойылса, дерекқор файлын таңдау үшін диалогтық терезе пайда болады. Файлды таңдап, түймесін басыңыз
Ашық.
1-ескертпе: бұл команданы орындау кезінде программа алдымен файлды көшіреді, содан кейін оның көшірмесімен жұмыс істейді. Пәрменді орындау кезінде Файл/ Ашықбағдарлама таңдалған дерекқор файлымен оны көшірмей жұмыс істейді.
2-ескертпе:
егер қатты дискіде қалпына келтірілетін файлмен бірдей файл бұрыннан бар болса, оның атауы файлға өзгертіледі.
"Аты(1).mdb". Осылайша, бұл режимді жиі қолданғанда, жақшадағы сандары жоғары файлдар қатты дискіде жинақталады. Бірақ егер сізде заманауи компьютер болса, қатты дискідегі орынды тұтыну маңызды болмайды және бұл операция дерекқордың сақтық көшірмесін іс жүзінде ауыстырады.
3-ескертпе: қалпына келтірілетін файл сол қалтаға және бағдарлама жұмыс істеп тұрған алдыңғы негізгі файлмен бірдей дискіге көшіріледі. Файлды алынбалы дискіден алынбалы дискіге қалпына келтіру кезінде ескерту көрсетіледі және файлды бағдарлама орналасқан қалтадағы қатты дискіге көшіру үшін «Иә» деп жауап беру ұсынылады.
Оқу құралыСаны:
Бағасы: 25
Жеңілдік: %?
Бізде жеңілдіктер жүйесі бар
көп алу - аз төлеу
50 данадан тапсырыс бергенде. - 5% жеңілдік
100 данадан тапсырыс бергенде. - 10% жеңілдік
300 данадан тапсырыс бергенде. - 15% жеңілдік
500 данадан тапсырыс бергенде. - 20% жеңілдік
1000 данадан тапсырыс бергенде. - 25% жеңілдік
Қосынды:
ҚҚС қоса алғанда 20%
Себетке қосу
Қоймада
X
Сіз тағы да жұқа журналға тапсырыс бердіңіз.
Мүмкін сізге көбірек беттері және басқа сипаттамалары бар журнал керек шығар.
Пайдаланыңызкалькулятор