Еңбек кітапшасы - Бұл растайтын негізгі құжат еңбек қызметіжәне жұмыс тәжірибесі. Уақыт өте келе олардың күшін жою қажеттілігі туралы талқылаулар басталады, өйткені қазір қызметкерлер жеке тіркелген, ал олар үшін аударылған сақтандыру жарналары туралы ақпарат Ресей Федерациясының Зейнетақы қорында және Әлеуметтік сақтандыру қорында сақталады. Көптеген сұрақтар жалған еңбек кітапшаларына, олардағы дұрыс емес жазбаларға, оларды жүргізудің күрделілігіне байланысты туындайды. Осыған қарамастан, бұл құжат, сондай-ақ еңбек кітапшаларын толтыру және сақтау тәртібін реттейтін құқықтық актілер өз жұмысын жалғастыруда.
Назарларыңызды соған аударамыз жеке кәсіпкерлержұмыс берушілер 2006 жылға дейін еңбек кітапшасына жазбалар енгізе алмады. Енді олар жұмыс берушінің ұйымдармен бірдей міндеттері мен құқықтарына ие, сондықтан олар еңбек кітапшаларын жалпы ережелерге сәйкес жүргізеді.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 66-бабына сәйкес еңбек кітапшаларын жүргізу тәртібін уәкілетті орган белгілейді. федералды орган атқарушы билік. Бұл процедураны реттейтін негізгі құжат болып табылады Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі N 225 қаулысы.онда еңбек кітапшалары мен оларға қосымшалардың нысаны мен үлгілері, оларды толтыру жөніндегі нұсқаулықтар, оларды жүргізу ережелері, сатып алу және есепке алу тәртібі бекітілген.
Еңбек кітапшаларын жүргізу жауапкершілігі жұмыс берушіге жүктеледі және ол мыналар болуы мүмкін:
- бап бойынша әкімшілік. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27 (лауазымды тұлғалар үшін 1-ден 5 мың рубльге дейін; ұйымдар үшін 30-дан 50 мың рубльге дейін; қызметті 90 күнге дейін әкімшілік тоқтата тұру);
- тәртіптік (басшыны бір жылдан үш жылға дейінгі мерзімге құқығынан айыру);
- материалдық, егер қызметкер зардап шеккен болса материалдық шығынеңбек кітапшасының уақтылы берілмеуіне байланысты.
Қандай жағдайларда еңбек кітапшасын жүргізу қажет
Жұмыс берушіде бес күннен артық жұмыс істеген әрбір қызметкер үшін еңбек кітапшалары сақталуы керек және бұл жұмыс ол үшін негізгі жұмыс болып табылады, ал қызметкер жұмысқа қабылдануы керек. Егер солай болса, онда олар еңбек кітапшасына жазбалар жасамайды.
Жұмыс жазбаларына келетін болсақ, олар қызметкердің өтініші бойынша негізгі жұмыс орны бойынша еңбек кітапшасына енгізіледі. Мысалы, шағын кәсіпорындағы негізгі жұмыс заң кеңесшісі және ішкі комбинацияҚызметкер сонымен қатар кеңсе менеджерінің функцияларын орындайды. Содан кейін алдымен негізгі жұмыс туралы жазба жасалады, ал одан кейін толық емес жұмысқа қабылдау туралы жазба жасалады.
Еңбек кітапшасы – жұмысқа орналасуға өтініш берген кезде міндетті тізімде көрсетілген құжат. Егер қызметкер еңбек кітапшасын (жоғалған, бүлінген, бұрынғы жұмыс беруші бермеген және т.б.) көрсете алмаса, онда ол бұрынғы жұмыс орнына оның телнұсқасын алу үшін өтініш беруі керек. Бұл мүмкін болмаған жағдайда (мысалы, ұйым немесе жеке кәсіпкер қызметін тоқтатқан немесе таратылған) жұмыс беруші қызметкердің жазбаша өтініші бойынша оның болмауының себебін көрсете отырып, жаңа еңбек кітапшасын беруге міндетті. Жұмыс беруші жаңа кітапқа бұрынғы жұмыс орындары туралы ақпаратты қызметкердің сөзінен енгізе алмайды. Бірінші еңбек жазбасы жаңа еңбек кітапшасы берілген жұмыс орны болады.
Егер күтпеген жерден қызметкер бұрынғы жұмыс орындарының жазбалары бар жоғалған еңбек кітапшасын тауып алып, жаңа кітапты жоюды сұраса, онда бұл жұмыс берушіге қиындық тудыратынын білу керек. Еңбек кітапшалары құжат болып табылады қатаң жауапкершілік, ал олардың қозғалысы туралы жазбалар арнайы кітапқа енгізіледі. Еңбек кітапшасының күшін жою тәртібі ешқандай жолмен реттелмейді.
Жоқ теріс салдарыесепке алынбаған жұмыс тәжірибесі сияқты қызметкер үшін екі еңбек кітапшасының болуы болмайды. Ол үшін барлық бұрынғы жұмыс берушілерден аударылған сақтандыру жарналары туралы ақпарат PFR, MHIF және FSS деректер базасында бар. Жаңа кітапбұрынғы еңбек кітапшасының күшін жоймайды. Сіз қызметкерге жұмыс беруші куәландырған жаңа еңбек кітапшасын алу туралы өтінішінің көшірмесін бере аласыз, егер ол басқа жұмыс орнында неліктен екі кітап бар екенін түсіндіруі керек болса.
Еңбек кітапшаларының қазіргі нысандары
Ресей Федерациясының 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 қаулысымен 2004 жылғы 1 қаңтардан бастап жаңа еңбек кітапшалары енгізілді. Осымен қатар жаңа пішінеңбек кітапшалары жарамды, олардың нысаны бекітіледі:
- «Еңбек кітапшаларын енгізу туралы» КСРО Халық Комиссарлар Кеңесінің 1938 жылғы 20 желтоқсандағы No 1320 қаулысы;
- «Жұмысшылар мен қызметшілердің еңбек кітапшалары туралы» КСРО Министрлер Кеңесінің, Бүкілодақтық кәсіподақтар орталық кеңесінің 1973 жылғы 6 қыркүйектегі N 656 қаулысы;
- «Колхозшылардың еңбек кітапшалары туралы» КСРО Министрлер Кеңесінің 1975 жылғы 21 сәуірдегі N 310 қаулысы;
Бұл үлгілердің еңбек кітапшалары, қызметкерлер бұрыннан бастаған, жарамды болып қалады және оларды өзгертудің қажеті жоқ. Егер қызметкер алғашқы еңбек кітапшасын 2004 жылдан кейін алған болса, онда оған өтініш беру кезінде тек жаңа бланкілерді пайдалануға болады.
Еңбек кітапшасына жазбалар енгізу
Еңбек министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы № 69 қаулысымен бекітілген Нұсқаулыққа сәйкес еңбек кітапшасындағы жазулар қара, көк немесе күлгін сиялы қаламмен, гельмен немесе шарикті қалам. «пр.» сияқты қысқартуларға жол берілмейді. орнына "тәртіп", "ст." «баптың» орнына, «Еңбек кодексінің» орнына «ТК» т.б. Күндер араб цифрларымен келесі форматта көрсетіледі: күн мен ай – екі таңбалы, жыл – төрт таңбалы.
Еңбек кітапшасының «Жұмыс туралы ақпарат» және «Награда туралы ақпарат» бөлімдерінде дәл емес, қате немесе жарамсыз жазбаларды сызып тастауға жол берілмейді. Қажет болса, кітаптағы соңғы жазбадан кейін «Мынадай нөмірге арналған жазба жарамсыз» деп енгізіңіз, содан кейін дұрыс жазба жасаңыз. Егер жұмыстан босату немесе басқа тұрақты жұмысқа ауысу туралы еңбек кітапшасындағы жазба жарамсыз деп танылса, қызметкердің жазбаша өтініші бойынша оған мұндай жазбасыз еңбек кітапшасының телнұсқасы беріледі.
Келісімге келген адам бұрын жұмыс істеген болса, ол еңбек кітапшасын әкеледі, бастапқы бетонда ол толтырылады. Еңбек кітапшасы бірінші рет толтырылған жағдайда, ол бір апта ішінде берілуі керек.
Қызметкер туралы мәліметтертитулдық парақта ережелерге сәйкес енгізіледі:
- тегі, аты және әкесінің аты жеке басын куәландыратын құжатта көрсетілгендей инициалдарсыз толық жазылады;
- білімі туралы мәліметтер: жалпы, орта кәсіптік, жоғары, жоғары оқу орнынан кейінгі білім туралы құжаттар (аттестат, аттестат, диплом және т.б.) негізінде енгізіледі;
- егер қызметкер әлі оқуда болса, онда толық емес білімі туралы жазба сертификат негізінде жасалады оқу орны, есеп кітапшасы, студенттік билет.
Осы деректерді енгізгеннен кейін және еңбек кітапшасын толтырған күнін көрсете отырып, қызметкер титулдық парақта ол туралы мәліметтердің дұрыстығын өз қолымен куәландыруы керек, содан кейін титулдық параққа еңбек кітапшаларын беруге жауапты тұлға қол қояды және ұйымның мөрі басылады немесе кадр қызметі. Титулдық бетінде мөрі жоқ еңбек кітапшасы жарамсыз деп танылады.
Қызметкер туралы негізгі мәліметтерге одан әрі өзгертулер құжаттар (паспорт, неке немесе некені бұзу туралы куәлік, тегін, атын, әкесінің атын өзгерту және т.б.) олардың нөмірі мен күнін көрсете отырып, жүргізіледі. Бұрынғы тегі, аты, әкесінің аты, туған күні бір жолдан сызылып, жаңа деректер жазылады. Өзгерістер енгізілген құжаттарға сілтемелер еңбек кітапшасының ішкі мұқабасына енгізіледі және жұмыс берушінің немесе ол уәкілеттік берген тұлғаның қолымен және ұйымның (кадр қызметі) мөрімен куәландырылады. Титулдық беттегі білімі, кәсіпі, мамандығы туралы жазбаларды толықтыру кезінде бұрынғы жазбалар жойылмайды, тек жаңаларымен толықтырылады. Білім туралы жаңа құжаттарға сілтемелер ішкі бетте жасалмауы керек, бұл ережелерде қарастырылмаған.
Жұмыс туралы ақпаратты енгізу кезіндеұйымның толық және қысқартылған атауы көрсетіледі. Әрі қарай жұмыс туралы жазба жасалады құрылымдық бөлімжұмыс беруші, лауазымы (кәсіп, мамандығы), сондай-ақ қызметкерді жұмысқа қабылдаған бұйрықтың немесе басқа шешімнің күні мен нөмірі.
Лауазымның, мамандықтың, кәсіптің атауы сәйкес келуі керек кадрлармен қамтамасыз етужұмыс беруші. Егер еңбек жағдайларында жеңілдіктер немесе шектеулер болса, онда бұл атау көрсетілгендей жазылуы керек біліктілік жетекшілері. Жұмыс уақытында жаңа санат (сынып, санат) немесе екінші кәсіп (мамандық, біліктілік) алған қызметкердің еңбек кітапшасына тиісті жазба енгізіледі.
Еңбек кітапшалары мен олардағы қосымшалар қатаң есеп беретін құжаттар болып табылады, сондықтан олар сейфтерде, металл шкафтарда немесе олардың сақталуын қамтамасыз ететін басқа жағдайларда сақталуы керек. Заң қызметкерлерге еңбек кітапшаларын беруге тыйым салмайды, бірақ шығын үшін жұмыс беруші жауапты болады.
Жұмыстан босатылған кезде қызметкерге еңбек кітапшасын беру
Еңбек кітапшасы жұмыстан шыққан күні қызметкерге берілуі керек. Егер бұл мүмкін болмаса, өйткені қызметкер оны алудан бас тартса немесе жұмыс орнында мүлде жоқ болса, жұмыс беруші еңбек кітапшасына келу қажеттілігі туралы жазбаша хабарлама жіберуі немесе оны пошта арқылы жіберуге келісуі керек. Мұндай хабарлама жұмыс берушіні еңбек кітапшасын беруді кешіктіргені үшін жауапкершіліктен босатады. Қолында еңбек кітапшасын беру кезінде қызметкер өзінің жеке карточкасына және еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабына және олардағы қосымшаларға қол қоюы керек. Қызметкерлер жұмыстан босатылған кезде алмаған еңбек кітапшалары, қосымшалар және олардың телнұсқалары жұмыс берушіде талап бойынша сақталады, ал талап етілмегені – 75 жыл.
Жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар жұмыс кітаптарын өңдеудің қыр-сырын түсінуге көмектеседі. Жазбалардың қандай түрлерін жасау керектігін, мұқабаға не жазу керектігін, толық емес жұмыс күні немесе вахталық жұмыс туралы жазбалар қажет пе екенін біліңіз.
➤
Мақалада:
Қатысты пайдалы құжаттарды жүктеп алыңыз:
Кадр қызметкері еңбек кітапшасын толтырудың қандай ережелерін сақтауы керек?
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің талаптарына және тағы екі адамға тоқталыңыз нормативтік құжаттареңбек кітапшаларымен жұмысты егжей-тегжейлі реттеу. Бұл еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулық (Ресей Еңбек министрлігінің 10.10.2003 жылғы № 69 қаулысына № 1 қосымша) және Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулысымен бекітілген еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережелері. Федерация No 225 16.04.2003 ж. Олар еңбек кітапшасының қалай толтырылатынын егжей-тегжейлі сипаттайды.
Жұмыс кітабына тек ережелерде қарастырылған жазба түрлерін енгізіңіз:
- туралы және жұмыстан босату;
- туралы тұрақты аудармабасқа лауазымға;
- екінші және одан кейінгі кәсіпті немесе мамандықты алу туралы;
- біліктілігін арттыру бойынша;
- қызметкер атқаратын лауазымның атауын өзгерту туралы;
- үшін марапаттау туралы кәсіби жетістіктержәне жұмыста сәттілік.
Егер қызметкердің ұйымда жұмыс істеу кезеңінде оның атауы өзгерсе, еңбек кітапшасындағы өзгерістерді көрсетіңіз (№ 69 Нұсқаулықтың 3.2 тармағы). Кез келген басқа жазбалар мен толықтырулар, мысалы, ескертулер мен ескертулер, уақытша аударымдаржәне саяхат немесе жұмысқа орналасу сынағы , артық болады.
Жұмыс кітабы: идеалды жазбалардың 100 дайын үлгісі, «Кадрлық жүйені» қараңыз
Назар аударыңыз!Мазмұны ғана емес, сонымен қатар әрбір жазбаның дизайны принципті маңызды болып табылады. Тек қара сиясы бар қаламдарды пайдаланыңыз - қара, күлгін, көк, аббревиатуралар мен қысқартулардан аулақ болыңыз. Қолжазба түсінікті және анық болуы керек. «System Kadra» сарапшысы сізге былай дейді: нысандағы қандай тұжырым қабылданбайды деп есептеледі .
Шпаргалка. Жұмыс кітабындағы қателер және оларды түзету жолдары
Бірінші рет жұмыс істейтін қызметкерге еңбек кітапшасын қалай толтыру керек
Егер қызметкер алғаш рет жұмысқа қабылданса, оған жұмыс беруші SNILS және еңбек кітапшасын жасайды. Бұл жұмысқа қабылданған күннен бастап бір апта ішінде және қызметкердің қатысуымен жасалуы керек. Сонымен қатар, жаңа қызметкерегер қаламаса, бүлінген немесе жоғалғанын ауыстыру үшін еңбек кітапшасын алуға өтініш бере алады алдыңғы жұмыс орнында телнұсқа жасау (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 65-бабының 5-бөлігі).
Жұмысқа алғаш рет қабылданған еңбек кітапшасын толтыру титулдық бетті безендіруден басталады. Ресей Қаржы министрлігінің 2003 жылғы 22 желтоқсандағы No 117n бұйрығымен қарастырылған және кірістер мен шығыстар кітабында жазылған стандартты нысанды ғана пайдаланыңыз. Қызметкер сатып алған бос бланкілерді қабылдамаңыз немесе пайдаланбаңыз!
Назар аударыңыз!Біз қатаң есептілік құжаттары туралы айтып отырмыз, сондықтан пайдаланылған нысанның сериясы мен нөмірін, оның иесінің деректерін, толтыру күнін және басқа да міндетті ақпаратты енгізуді ұмытпаңыз. еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабы және олардағы қосымшалар .
Титулдық бетте мынаны көрсетіңіз:
- Қызметкердің тегі, аты және әкесінің аты.Бас әріптер мен аббревиатураларды қолданбай төлқұжат деректерін көшіріңіз.
- Туған кезі.Біз араб сандарын «dd.mm.yyyy» пішімінде пайдалануды ұсынамыз. Бірақ айды сөзбен жазсаңыз қате болмайды.
- Алған білімі, мамандығы, мамандығы.Алуы тиісті дипломдармен расталған білімнің аяқталған деңгейлерін ғана қарастырыңыз. Диплом туралы мәліметтерді қоспаңыз!
Университетті 2014 жылдан кейін бітірген студенттерге тағайындалған біліктіліктері көрсетілген жаңа дипломдар беріледі. Сондықтан, мұндай қызметкердің еңбек кітапшасындағы бағандағы « Білім«жай жазылмауы керек» жоғарырақ", сонымен қатар көрсетеді біліктілік деңгейі(бакалавр, маман, магистр). Кадрларға білімнің ең жоғары деңгейі тағайындалады ең жоғары біліктілікаспирантураны, резидентураны, ассистент-интернатураны бітірген. «Кадрлық бизнес» электронды журналының сарапшысынан тақырыпты толтырудың нюанстары мен көмектесетін трюктар туралы көбірек біліңіз.
- Құжатты толтыру күні. Ағымдағы күнді біріктірілген түрде көрсетуге болады: күн мен жыл – араб цифрларымен, айды – сөзбен.
Барлық мәліметтер қызметкер ұсынған төлқұжат, куәлік, диплом және басқа да құжаттар негізінде енгізіледі және оның қолымен куәландырылады. Төменде ұйымның мөрі (бар болса) және лауазымды толтырған персоналдың қолы бар.
Мұқаба беті дизайны үлгісі: алдымен жұмысқа қабылданған қызметкер
Келесі қадам - еңбек кітапшасын толтыру. Біріншіден, 3-бағанда ұйымның толық және қысқартылған атауы көрсетіледі. Төмендегі жолға 1-бағанға жазбаның реттік нөмірі, 2-бағанда – күні, 4-бағанда – жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтың деректемелері енгізіледі. 3-бағанға қызметкердің қай лауазымға және қай бөлімшеге қабылданғанын жазыңыз. Лауазымның атауы штат кестесіне сәйкес келуі керек. Егер қызметкер орындаған жұмыс жеңілдіктер мен өтемақыларға сәйкес келсе, мысалы, ерте зейнеткерлікке шығу, лауазымның кәсіби стандартқа немесе тарифтік-біліктілік анықтамалығына сәйкес көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.
Шпаргалка. GIT титул бетінде қандай қателерді анықтайды
Қызметкерді басқа лауазымға немесе басқа компанияға ауыстыру кезінде еңбек кітапшасын қалай дұрыс толтыру керек
Еңбек кітапшаларымен жұмыс – кадр жөніндегі қызметкерге жүктелетін ең жауапты жұмыстардың бірі. Сондықтан еңбек кітапшалары туралы қаулы мен оларды толтыру нұсқауларын білу және сақтау, таза және толтырылған бланкілердің нақты есебін жүргізу, олар үшін жасау өте маңызды қауіпсіз жағдайларсақтау.
Егер қызметкер ұсынған құжат қателермен толтырылған болса, барлық қажетті түзетулер енгізіңіз, ал егер оның шынайылығына күмәндансаңыз, сериясын, нөмірін және басқа мәліметтерін тексеріңіз немесе Гознакқа сұрау жіберіңіз.
Сіздің әрбір жұмыс орныңыз, сондай-ақ белгілі бір лауазымда болу ұзақтығы еңбек кітапшасында жазылады. Дәл осы құжат осы мақалада талқыланатын болады. Бірақ құжаттың дизайны мен мазмұнының ерекшеліктері туралы айтпас бұрын, анықтама беру керек.
Жұмыс дәптері ресми құжатЖұмыс туралы ақпаратты қамтитын A. Атап айтқанда, жұмыс беруші, жұмыс істеу мерзімі және жұмыстан босату себебі.
Бұл құжаттың маңыздылығы жұмыс берушінің нақты лауазымға жаңадан жарияланған кандидат туралы толық және сенімді ақпаратты алу қажеттілігінде. кепіл сәтті сұхбатжұмыс тәжірибесі және оң «еңбек» тарихы болып табылады.
Құжаттың сыртқы түрі
Бұл құжаттың стандартты нысаны бар, барлығына бірдей. Сырттай ТС екі түрлі болуы мүмкін:
- Өлшемі 10х14 см - бұл 1977 жылы шығарылғанын көрсетеді.
- Өлшемі 8,8х12,5 см, бұл «Еңбек кітапшалары туралы» Үкімет қаулысымен бекітілген 2003 жылғы жаңа үлгіні көрсетеді.
Нәтижесінде түс айырмашылықтары болуы мүмкін: сұр, қою көк және қою жасыл ТС.
Төменде сыртқы түрі TK, сондай-ақ титул беті:
Еңбек кітапшалары туралы Ресей заңнамасы
Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі N 225 «Еңбек кітапшалары туралы» жеке қаулысын (www.consultant.ru сілтемесін қараңыз) атап өткен жөн. жалпы тәртіпосы құжатпен әрекеттер (тіркеу тәртібі, мінез-құлық ережелері, сондай-ақ жұмыстан шығарылғаннан кейін беру), сондай-ақ 1-бап. 2-3, ТК нысаны және ТК-дағы кірістіру белгіленеді.
Сонымен қатар, Ресей Федерациясының Еңбек кодексі анықтайды практикалық құндылығыеңбек кітапшалары. Қандай өнер. 63 бап. 66-бап. 77. (rulaws.ru сілтемесін қараңыз)
Заң шығарушы құжатты толтыру бойынша нұсқаулықты бөлек атап өтті, ол Ресей Федерациясының Еңбек министрлігі 10.10.03 ж., № 69 бекіткен (normal.kontur.ru сілтемесін қараңыз)
негізгі параметрлері
Жұмыс берушілер қорқатын мәселе – жалған еңбек құжаты. Сонымен, түпнұсқа құжатта ерекше белгі бар - әр бетте су белгісі.
- Ескі стильдегі сауда орталықтары үшін бұл жарық арқылы көрінетін серпентин белгісі.
- Жаңа үлгідегі ТҚ-да жарықтан да көрінетін «ТК» әріптерінің тіркесімі бар.
Ескі және жаңа үлгі арасындағы келесі айырмашылық парақтар санында. Оның 40-ы ескі сауда үйінде, 46-сы жаңада.
Әдетте, ТК үш бөлімнен тұрады:
- Қызметкер туралы мәліметтер (аты-жөні, туған күні, тұрғылықты жері – барлық мәліметтер титулдық бетте толтырылады және мөрмен бекітіледі).
- Жұмыспен қамту деректері. Атап айтқанда, жұмысқа қабылдау, сондай-ақ ауыстыру, жұмыстан босату және олардың себептері. Әрбір жазбада лауазымның атауы, компания және, әрине, күні болуы керек. Ұсынылған мәліметтер ұйымның мөрімен және бұйрықтың нөмірімен расталады.
- Марапаттар мен жетістіктер (бұйрықтың күні мен нөмірімен расталған атқаратын лауазымындағы кез келген жетістігі үшін марапаттау фактісін бөлек жазады).
Әрбір жазбаның өзінің сериялық нөмірі болады. Егер бөлімдердің бірі негізгі еңбек кітапшасында толығымен толтырылған болса, онда персоналды басқару бөлімінің маманы кірістіруді жасайды және қояды.
Күндердің ресімделуінің ерекшелігін атап өткен жөн: олар тек араб цифрларымен жазылған. Жазу ережелері:
- Жылы – ХХХХ.
- Ай мен күн - XX.
Нәтижесінде, біз 2017 жылдың 1 наурызында жұмысқа қабылданған қызметкердің еңбек кітапшасында келесідей жазылғанын аламыз: 01.03.2017 ж.
Толтыру тілі – елдің/республиканың ресми тілі.
Маңызды! Құжатты толтыру үшін қолданылатын қаламға бөлек талап қойылады: ол күлгін, көк немесе қара шарикті қалам болуы керек. Гельдік қаламдарға рұқсат етілмейді!
Сонымен қатар, құжатта қысқартулар болмауы керек, түсіну дәлдігі үшін әрбір сөз толық жазылады.
Сіз сондай-ақ еңбек кітапшасын беру шарттарын білуіңіз керек:
- Қызметкер өзінің тікелей міндеттерін орындағаннан кейін 5 күн өткеннен кейін жұмыс беруші Еңбек кодексіне тиісті ақпаратты енгізуге міндетті.
- Егер қызметкер алғаш жұмысқа орналасса, жұмыс берушіге еңбек кітапшасын беру үшін 7 күн беріледі.
Еңбек кітапшасының қолданылу мерзімі шектелмейді. Барлық уақытта қызметкер өз міндетін орындайды ресми міндеттеріТК жұмыс берушіде сақталады және жұмыстан босатылғаннан кейін ғана беріледі. Алайда, көбінесе мемлекеттік органдар немесе банктер азаматтың еңбек қызметін растау үшін Еңбек кодексінің көшірмесін талап етеді. AT бұл жағдайжарамдылық мерзімі қолданылады:
- ТК көшірмесінің жалпы әрекет ету мерзімі 1 айды құрайды.
- Ерекшелік банкке арналған еңбек кітапшасының расталған көшірмесі болып табылады - бұл жағдайда шарттар екі аптамен шектеледі.
Заңнамалық деңгейде еңбек кітапшасын беру мүмкіндігі болған кезде ең төменгі жас мөлшері де белгіленеді.
Авторы жалпы ереже, құжатты жұмыс беруші қызметкер өзінің қызметтік міндеттерін орындағаннан кейін 5 күннен кейін жасайды.
Ресми жұмысқа тұру 18 жасқа толған соң ғана мүмкін болатыны жалпы қабылданған. Бірақ еңбек кодексінде 14 жасқа толған жасөспірім жұмысқа орналаса алады және сәйкесінше еңбек кітапшасын жасай алады, бірақ келесі шарттарда:
- ата-аналардың бірінің жазбаша келісімі.
- жұмыс оқуға кедергі болмайды.
Жасөспірім 15 жастан бастап ата-анасының арнайы келісімінсіз, бірақ жеңіл деп танылған жұмысқа өз бетімен жұмысқа орналаса алады.
Азамат 16 жастан бастап өз бетінше еңбек шартын жасауға және онымен бірге еңбек шартын жасауға құқылы.
Бос форманы беру (құжатқа жүктеп алу)
№ 225 Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулысының 3-тармағына сәйкес (жоғарыдағы сілтемені қараңыз) ұйым қызметкерге белгіленген үлгідегі еңбек кітапшасының бланкін беруге міндетті. Бұдан шығатыны, компания өз қаражаты есебінен сатып алады бұл құжатжәне оны келесі жағдайларда жаңа қызметкерге береді:
- егер азамат бірінші рет жұмысқа тұрса.
- егер олар бұрын еңбек кітапшасын жоғалтқан болса.
Таза TK пішіні келесідей көрінеді:
Маңызды! Пішінді жұмыста құжат ретінде пайдалануға болмайды, тек ақпараттық мақсатта.
Құжатқа мәліметтерді енгізу
Жаңа жұмыс орны туралы ақпаратты Ресей Еңбек министрлігінің № 69 қаулысының 8-тармағына сәйкес кадрлар бөлімінің маманы енгізеді (жоғарыдағы сілтемені қараңыз). Қызметкер тек қажетті және сенімді құжаттарды ұсынуға міндетті.
Айта кету керек, қызметкерді жаңа қызметке қабылдау оның еңбек кітапшасындағы жазбаны тіркеуден емес, қорытынды жасау туралы бұйрық шығарудан басталады. еңбек шарты. Кейінгі нөмір бұл бұйрықТК-да жазылады.
Маңызды! Еңбек кітапшасы өз бетімен толтырылмайды жеке, яғни оның иесі. Мұны тек жұмыс беруші ұйымның уәкілетті тұлғасы жасайды.
- Білім.
- Туған күні.
- Оқуды бітіргеннен кейін берілетін мамандық.
- Аяқтау күні.
- Қол қою.
Толтыруға қажетті құжаттар
Жоғарыда айтылғандай, еңбек кітапшасын тіркеуді кадр бөлімінің маманы жүргізеді. Мұны істеу үшін сізге құжаттар тізімін беру керек:
- Қызметкер төлқұжаты.
- Жоғары немесе орта білім туралы құжат.
Осы құжаттардың негізінде титулдық парақ толтырылады.
Тақырып беті үлгісі Еңбек кітапшасының бланкісін беру туралы өтініш жазу талап етілмейді, өйткені ол қызметкердің жеке өтініші бойынша емес, заңға сәйкес жасалады. Өтініш талап етілетін жағдай - алдыңғы құжат жоғалған жағдай.
Жоғарыдағы тізім толық. Бұрынғы жұмыс орны туралы деректерді қалпына келтіру қажет болған жағдайда, ТК жоғалған жағдайда құжаттардың қосымша тізімі толықтырылуы мүмкін.
Электрондық жұмыс дәптері
Бүгінгі таңда технологияның дамып, өмірімізге енуімен электрондық технологияЕңбек министрлігі e-TC жоспарын әзірлеуде. Ол халықтың еңбек белсенділігінің мәліметтер базасы.
Бастысын бөліп алайық айрықша ерекшеліктеріэлектрондық жұмыс дәптері:
Сондай-ақ жалғасады практикалық мысалЭлектрондық және қағаз түріндегі ТК-ны ажыратыңыз:
- Электрондық нұсқа физикалық тасымалдаушыны қажет етпей белгілі бір дерекқорда ақпаратты сақтауды қамтиды, ал қағаз нұсқасы тек кітаптың болуын болжайды.
- Ақпаратты сақтау электрондық кітапжылы өндірілген шығарылған көшірме. Ал қағазда – тек жазбаша, қолмен.
- Басқалармен қарым-қатынас мемлекеттік қызметтерэлектронды сауда орталығында ғана мүмкін.
- Процестерді автоматтандыру тек электронды түрде де қолданылады.
Маңызды артықшылығы неде электрондық құжат? Ол материалдық тозуға, сондай-ақ жоғалу немесе ұрлану мүмкіндігіне ұшырамайды. Заңсыз әрекеттердің қаупі де айтарлықтай төмендейді.
Айта кету керек, электронды еңбек кітапшаларын енгізу жоспары белсенді түрде әзірленуде. Дегенмен, тиісті нормативтік-құқықтық актілердің жобасы әлі қарауға жіберілген жоқ.
Осылайша, еңбек кітапшасы азаматтардың еңбек қызметін растайтын маңызды және маңызды атрибут болып табылады. Барлық бөлімдерді дұрыс толтыру жұмыс берушіге жаңа қызметкердің нақты бейнесін алуға көмектеседі.
Сарапшылардың пікірі
Азаматтық құқық мамандығы бойынша заңгер. Самара облысының Кинель аудандық сотында жұмыс істейді - сот отырысының хатшысы.
Еңбек министрлігі өткен жылы электронды еңбек кітапшасын енгізу туралы айтты. Ағымдағы жылы әдеттегі қағаз нұсқасын сақтай отырып, жаңа форматқа кезең-кезеңімен көшу жоспарлануда.
Осы жылдың ортасынан бастап еңбек кітапшасының көшірмесін (ГОСТ-2016) куәландыруға қатысты жаңа ережелер күшіне енеді, бірақ олар ерікті болып табылады.
Тағы бір жаңалық – www.gosuslugi.ru порталы арқылы қашықтағы мамандармен, жұмыс беруші мен қызметкердің өзара келісімімен электронды еңбек шартын жасасу мүмкіндігі болмақ. Мұндай келісімге қол қою кеңейтілген түрде жүзеге асырылады электрондық қолтаңба. Құжаттың қағаз көшірмесін алу үшін MFC-ге хабарласу керек.
Бұл арада көпшілік электронды құжат айналымына көшудің оң және теріс жақтары туралы айтып жатыр, 2017 жылы қандай жаңалықтар болғанын еске түсіруді ұсынамын: ақпан айында Еңбек министрлігі жұмыс берушілерге электронды құжат жіберуге рұқсат берді. төлем түбіртектеріқызметкерлеріне, ал шілде айынан бастап электронды еңбекке жарамсыздық парақтары қолданыла бастады.
Қазіргі уақытта еңбек кітапшасы қызметкерге жұмыстан босатылған кезде ғана берілмейді. Қызметкер зейнетақы тағайындау үшін бұрынғыдай еңбек кітапшасының көшірмесін немесе үзіндісін емес, түпнұсқасын алуға құқылы. Бұл жағдайда кез келген нысанда өтініш жасау қажет.
Еңбек кітапшасы қызметкердің еңбек қызметі туралы барлық мәліметтерді сақтайды және оның жұмыс өтілінің ұзақтығын анықтау үшін қолданылады. Жұмыс кітапшасы мен қосымшаның ағымдағы нысандары Поштада бекітілген. 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 Еңбек кітапшасын қалай дұрыс толтыру Поштада көрсетілген. 2003 жылғы 10 қазандағы N 69. Бұл қаулыларда кейбір мәселелер бойынша келіспеушіліктер бар, олар сотқа жүгінуді талап етеді. Еңбек кодексіжәне еңбек кітапшасын құрастыруды одан сайын қиындатады.
Бұл әсіресе жүгіру жауапкершілігін өз мойнына алуға мәжбүр болған жеке кәсіпкерлерге қатысты кадрлық жазбалар. Еңбек кітапшасын толтыру стандарттарынан шамалы ауытқу енгізілген ақпараттың жарамсыздығына, сондай-ақ жазбалардың өзінде жіберілген әртүрлі қателерге әкеледі. Салдарын жою үшін тиісті бағандарда белгіленген үлгі бойынша қатаң түрде түзетулер енгізіледі. Ерекше жағдайларда қызметкерге телнұсқа беріледі.
Қашан ашылады
Әрбір еңбек кітапшасының өз нөмірі бар, қызметкерге өмір бойына беріледі және кейбір жағдайлардан басқа жағдайларда ауыстыруға болмайды. Жақында қабылданған қызметкерде бұл құжат болмаса, оған жаңасын ашу керек. Егер ол бар болса, бірақ қандай да бір себептермен ұсынылмаса, бұл ақпарат актіде көрсетіледі, ол қолдармен расталады: жаңа еңбек кітапшасын берген адам, қызметкер және куә.
Құжат кәсіпорында кемінде алты күн жұмыс істеген қызметкер үшін жасалады және ол жұмысқа орналасқан күннен бастап бір апта ішінде берілуі керек. Бұл процедурақызметкердің қатысуымен жүзеге асырылады, кімнен жалақыпішіннің құны кейін шегеріледі.
Еңбек кітапшасы, жұмысқа орналасу кезінде толтыру үлгісі:
Қалай толтыру керек
Еңбек кітапшасындағы барлық жазбалар енгізіледі ресмибасшының бұйрығымен уәкілеттік берілген ұйымдар, көбінесе – кадр бөлімінің қызметкері. Ол болмаған жағдайда бұл кәсіпорынның бухгалтері немесе директоры болуы мүмкін. Құжат кітапқа тіркелуге жатады және қызметкер жұмыстан босатылғанға немесе басқа жұмыс орнына ауысқанға дейін жұмыс берушіде сақталады. Қажет болған жағдайда қызметкерге сұраныс орны бойынша кітаптан үзінді көшірме беріледі.
Еңбек кітапшасынан үзінді – толтыру үлгісі:
Жазбалар түсінікті қолжазбамен жүргізіледі, барлық сөздер толық, қысқартуларсыз беріледі. Күндердің, сипаттамалардың және басқа мәліметтердің сандық көрінісі тек араб цифрларымен көрсетіледі. Сондай-ақ, айдың атын сөзбен жазуға болмайды. Дұрыс күн пішімі 05.03.2020. Шарды, гельді және қолдануға рұқсат етіледі фонтан қаламдары. Олардың құрамындағы паста, гель және сия су мен ультракүлгін сәулелерге төзімділігі жоғары болуы керек. Оңтайлы - бояғыш пигменттің көк, қою күлгін және қара реңктері.
Құжаттар
Еңбек кітапшасын толтыру үшін сізге қажет:
- қызметкердің төлқұжаты (немесе жеке басын куәландыратын басқа құжат);
- білімі туралы диплом;
- еңбек кітапшаларының тізілімі;
- IP сертификаты немесе ұйымның Жарғысы;
- мөр мөрі.
Жұмыс кітабының титулдық бетін толтыру туралы толық ақпаратты бейнеден қараңыз
Жұмыс дәптері үш бөлікке бөлінеді:
- Құжат иесі туралы ақпаратты қамтитын титулдық бет.
- Жұмыс туралы ақпарат, оның ішінде еңбек қызметі жүзеге асырылған кәсіпорындардың атауы және мұндай жұмыстардың ұзақтығы.
- Марапаттау бөлімі.
Еңбек кітапшаларын толтыру ережелері ықтимал өзгерістер болған жағдайда түзетулер енгізуге міндеттейтінін ескеріңіз:
- фирмалық атауы (құқықтық нысанды қоса алғанда);
- басып шығару түрі (бір кітапта басқаларын пайдалану мүмкін емес!).
Бастапқы бет
Еңбек кітапшасының бірінші бетінде сіз ол ұсынған құжаттарды басшылыққа ала отырып, қызметкер туралы барлық ақпаратты көрсетуіңіз керек. Ол мыналарды қамтуы керек:
- Меншік иесінің F&O;
- туған күні (сандық түрде);
- білім деңгейі (орта, орта арнаулы, жоғары);
- дипломда көрсетілген мамандықтың атауы;
- еңбек кітапшасының ашылған күні;
- қызметкердің қолы;
- құжатты толтырушының қолы;
- ұйымның ресми мөрі.
Еңбек кітапшасының тақырып беті, толтыру үлгісі 2020:
Жұмыс мәліметтері
Орташа және ең кең бөлімнің әрбір беті төрт бағаннан тұрады:
- Жазбаның реттік нөмірі (№1 бастап және одан әрі).
- Жұмысқа орналасу күні және басқа да оқиғалар.
- Жазбаның өзі, ол ұйым (оның толық және қысқартылған атауы), лауазымы (біліктілігі бар) және бөлім туралы ақпарат болып табылады. Мұнда жұмысқа қабылдау фактісімен қатар басқа қызметке ауысу және жұмыстан босату жағдайлары да тіркеледі. Бұл туралы мәліметтер ол жасалған күні тікелей ресімделетін жұмыстан босату туралы жазбаны қоспағанда, бұйрық шығарылған күннен бастап 7 күн ішінде бағанға енгізілуі керек.
- Жазбаны құжаттамалық растау – бұйрықтың атауы, оның шығарылған күні және нөмірі (сол тәртіпте).
Жұмыс кітабында жұмыс туралы жазбалар жасау туралы толық ақпаратты бейнеден қараңыз
қосымша ақпарат
- Қызметкердің өтініші бойынша оған толық емес жұмыс күні туралы ақпарат енгізіледі. Жазба қызметкер аралас лауазымда жұмыс істейтін басқа кәсіпорын ұсынған құжаттар негізінде жүргізіледі. Бұл жағдайда негізгі жұмыс туралы ақпаратты енгізу кезіндегідей бағанды толтыру принциптері қолданылады. Еңбек кітапшасын негізгі жұмыс орны бойынша кадр бөлімінің қызметкері жүргізуі керек, ол оған кез келген ақпаратты енгізуге құқығы бар жалғыз адам.
- Екінші мамандық алу, атақ алу, біліктілігін арттыру да осы бөлімде көрініс тапқан.
- Кәсіпорынның атауын өзгерту болған жағдайда, оған негіз болған құжатты көрсете отырып, тиісті жазба жасалады. Бұл ақпаратқызметкерді жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату кезінде қойылған пломбалардағы сәйкессіздікті түсіндіре алады. Дәл осындай әрекеттер позицияның атын өзгерту кезінде орындалады.
- Кәсіпорын қайта ұйымдастырылған жағдайда бөлімде қызметкерді кейіннен жаңа кәсіпорынға қабылдаумен жұмыстан босату туралы ескертіледі.
ЖШС-ны тарату кезінде еңбек кітапшасын толтыру үлгісі:
Мысалдар
А.С.Копачева 2016 жылғы 27 ақпанда «Авелан» ААҚ заң кеңесшісі қызметіне кірісті, 2016 жылғы 12 тамызда аға заң кеңесшісі қызметіне ауыстырылды. Бұл дерек «Жұмыс туралы ақпарат» бөлімінде көрініс тапты.
Қызметкер жұмыстан босатылған кезде N 3 бағанда осы шара қолданылған Еңбек кодексінің нормативтік актісін көрсету қажет. Жазба кәсіпорынның немесе кадр бөлімінің мөрімен және еңбек кітапшасын толтырған адамның қолымен расталуы керек. Қызметкер де осы бағанға қол қоюы керек, осылайша жұмыс барысында жасалған жазбалармен келісімін растайды.
А.М.Шолохов «Континент» ЖАҚ сатушы міндетін атқарды. 2017 жылдың 6 наурызында жұмысқа келмегені үшін жұмыстан босатылды жақсы себеп. Жұмыстан босату туралы бұйрыққа сол күні қол қойылды.
Марапаттары
Бұл бөлімде қызметкерге берілген атақтар, оған берілген дипломдар, сертификаттар және компанияның ішкі ережелерімен және заңнамасында көзделген басқа да марапаттар туралы ақпарат бар. Бұған басшылықтың ауызша алғысы, сондай-ақ жалақы жүйесіне енгізілген тұрақты төленетін ақшалай сыйлықақылар кіре алмайды. Бұл көптеген жұмысшылардың еңбек кітапшаларында табылған осы бөлімдегі ақпараттың толық болмауын түсіндіреді. Сонымен қатар, қызметкерге тиісті бұйрықсыз берілген әртүрлі сертификаттар мен дипломдар да еңбек кітапшасында немесе жеке ісінде көрсетілмеген атаулы алғыс білдіру болып табылады.
Еңбек кітапшасын толтыру 2020, үлгі:
Дизайнды енгізу
Егер бәрі бос орындаржұмыс кітабында қолданылған және жаңа жазбаларды енгізу үшін еш жерде жоқ, кірістіру ашылады. Әдетте ол құжаттың соңына тігіледі, өйткені жұмыс кітаптарын толтыру нұсқауларында бұл туралы нақты нұсқаулар жоқ. Негізгі кітаптың титулдық бетінде (немесе мұқабасында) оның сериясы мен нөмірін көрсете отырып, қосымшаның шығарылымы туралы мөртабан қойылады.
Екі құжатты жүргізу ережелері бірдей, қосымшаның титулдық беті де толтырылуы керек. Жазбаларды нөмірлеу жұмыс кітабының аяқталуы аяқталған нөмірден кейін жалғасады. Егер қосымшаны толтыру кезінде қателіктер жіберілсе, ол комиссияның қатысуымен акт жасай отырып, жойылады. Бұл қабылданбаған немесе ескірген еңбек кітапшаларына да қатысты.
Біз сіздің сұрақтарыңызға жауап беруге дайынбыз - оларды түсініктемелерде сұраңыз
Еңбек кітапшаларын жою туралы талқылаулар жылдар бойы жалғасуда. 2017 жылдан бастап шағын кәсіпорындарда еңбек кітапшаларын жою, кейінірек оны жоюды басқа жұмыс берушілерге де тарату ұсынылды: жекелендірілген шот болса, бізге еңбек кітапшасы не үшін қажет, соның арқасында Зейнетақы қорына еңбек өтілі туралы мәліметтер түседі қызметкерлерге қызмет көрсету? Бірақ әзірге бұл заң жобасы қабылданған жоқ, жақын арада қағаз құжатпен қоштаспауымыз әбден мүмкін. Бұл мақалада біз еңбек кітаптары және оларды толтыру туралы айтатын боламыз.
Жұмыс дәптері не үшін қажет?
Әрбір жаңа қызметкер жұмысқа орналасуға өтініш берген кезде, егер бұрын бір жерде жұмыс істеген болса, жұмыс берушіге еңбек кітапшасын ұсынады. Еңбек кітапшасы қызметкердің бүкіл еңбек қызметін көрсететін еңбек өтілі туралы негізгі құжат болып табылады (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 66-бабы). Егер өтініш берушінің еңбек өтілі болмаса және ол 5 күннен астам жұмыс істеген болса, жұмыс беруші оған еңбек кітапшасын жасауға міндетті.
Бүгінгі күні еңбек кітапшаларының болуы жұмыс берушіге де, қызметкердің өзіне де ыңғайлы:
- Еңбек кітапшасында қызметкердің әрбір жұмыс орны мен лауазымы, табысы үшін марапаттау және жұмыстан босату себептері туралы ақпарат бар болғандықтан, жұмыс беруші кандидаттың кәсіби тәжірибесін және оның жұмыс тәжірибесін бағалай алады. еңбек жолыоны жұмысқа қабылдау туралы шешім қабылдау. Бұл құжатсыз қызметкердің кәсіби қызметі мен тәжірибесі туралы ақпаратты тек түйіндемеден және бұрынғы жұмыс орындарынан алынған ұсыныстардан көруге болады, бұл объективті емес болуы мүмкін.
- Қызметкердің еңбек кітапшасы оның еңбек өтілін растайтын ресми «қағаз» құжат болып табылады. Сағат электрондық құжат айналымыдеректердің жоғалуына әкелетін техникалық ақаулар болуы мүмкін, яғни қызметкер өз тәжірибесін қайтадан дәлелдеуге мәжбүр болады.
Еңбек кітапшасының нысаны
Еңбек кітапшасының нысанын Ресей Федерациясының Үкіметі белгілейді. Бүгінгі күні еңбек кітапшаларының ескі де, жаңа түрлері де қолданыста, қай жылдан бастап жарамдылығы маңызды емес. Бұл 1938 жылы, 1975 жылы және 2003 жылы бекітілген нысандар. Соңғы нұсқасы Ресей Федерациясы Үкіметінің 16.04.2003 жылғы № 225 қаулысымен бекітілген, онда еңбек кітапшасының нысаны мен кірістіру бар. ол, оны жүргізу, сақтау ережелері, сондай-ақ бланкілердің кіріс-шығыс және олардың қозғалысын есепке алу үшін журналдардың нысаны.
Бұрын еш жерде жұмыс істемеген қызметкер тіркелген жағдайда жұмыс берушінің қоймасында еңбек кітапшасының бос бланкісі болуы керек. Еңбек кітапшасы бір рет енгізіледі, егер оған жаңа жазбалар үшін орын болмаса, онда арнайы кірістіру толтырылады. Жұмыс беруші оларды сатып ала отырып, өзін осындай нысандармен қамтамасыз етеді бөлшек сауда. Өйткені, әр кітаптың өзіндік ерекшелігі бар бірегей нөміржәне басып шығаруды қорғау, және тек Гознак жұмыс кітаптарын басып шығаруға құқылы, пішінді Интернетте тек ақпараттық мақсатта жүктеп алуға болады, бірақ оны құжат ретінде жұмыста пайдалануға болмайды.
Еңбек кітапшасы (еңбек кітапшасының үлгісі)
Еңбек кітапшасындағы барлық жазбалар бекітілген Ережеге сәйкес жасалады. Үкіметінің 16.04.2003 жылғы N 225 қаулысы және Нұсқаулық бекітілген. Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы N 69 қаулысы.
Еңбек кітапшасының нысаны қолмен, қара немесе көк сиямен, орыс тілінде толтырылады. Қысқартуларға, бұрын енгізілген жазбаларды сызып тастауға және түзетулерге жол берілмейді.
Жаңа жұмыс кітабында алдымен титулдық парақ толтырылады, оған мыналар енгізіледі:
- ТОЛЫҚ АТЫ. қысқартуларсыз оның паспортында көрсетілген қызметкер,
- туған күні,
- білім (егер білім әлі жалғасып жатса, толтырылмайды),
- дипломдағыдай кәсіп пен мамандық.
Еңбек кітапшасы бланкісінің (бланкісінің) титулдық бетін қызметкердің өзі куәландырады және еңбек кітапшаларын беруге жауапты тұлға қол қояды, ұйымның немесе кадр қызметінің мөрі басылады.
Атауға енгізілген деректерге өзгерістер (мысалы, тегі) алдыңғы деректерді (білім туралы мәліметтерді қоспағанда) сызып тастау және жаңаларын енгізу арқылы ресімделеді, ал өзгертулер себебін жұмыс беруші көрсетеді және куәландырады. қақпақтың ішінде.
«Жұмыс туралы ақпарат» бөлімі:
- біріншіден, 3-бағанда тақырып ретінде жұмыс берушінің (ұйымның немесе жеке кәсіпкердің) атауы көрсетіледі; егер атау өзгерсе, онда бұл туралы жаңа атауды, атауды өзгерту күнін және тәртібін көрсете отырып, жеке жазба жасалады;
- 1-баған – жазбаның реттік нөмірі; дәйекті нөмірлеу бөлімдегі барлық жазбалардан өтуі керек;
- 2-бағанда – қызметкердің қабылданған күні (кг.мм.жжж форматында араб цифрларымен);
- 3-бағанда – құрылымдық бөлімшесі, лауазымы, мамандығы және т.б. көрсетілген жұмысқа қабылдау немесе тағайындау туралы жазба;
- 4-бағанда – жазба жасалған тапсырыстың деректемелері.
Қызметкердің өтініші бойынша, егер бұл туралы растайтын құжат болса, оның толық емес жұмыс күні туралы еңбек кітапшасына жазба жасалуы мүмкін (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 66-бабы). Мұндай жазбаны жұмыс беруші негізгі жұмыс орнында жасайды және оның күні кітаптағы жазбалардан ертерек болуы мүмкін. Мысалы, 2017 жылы негізгі жұмысқа орналасқан қызметкер 2015-2016 жылдары жұмыс істеген толық емес жұмыс күні туралы жазба жасауды сұрайды. Бұл жағдайда еңбек кітапшасындағы жазбалардың хронологиясы бұзылады, бірақ еңбек кітапшасына жазбалар енгізу туралы нұсқаулар тек хронологиялық тәртіпте. ережелерқамтымайды.