Жазылуда жұмыс кітабыжұмыстан босату туралы өз еркімен- бұл заңның барлық талаптарын сақтау және нюанстарды ескеру ең маңызды жұмыс сәттерінің бірі. Өйткені, бұл дизайндағы қателік кадрлық құжатауыр заңды жауапкершілікке әкелуі мүмкін. Жазбалардың қандай редакциясы заңмен бекітілгенін және оларды жасау тәртібі қандай екенін анықтауға тырысайық. Мысалдар арқылы өз еркімен жұмыстан босату туралы еңбек кітапшасына жазуды қалай енгізу керектігін талдаймыз.
Басқа үлгіні қарастырыңыз: егер қызметкер жаңа ауысу жұмысына кетсе, 2020 жылы жұмыстан босату туралы еңбек кітапшасына қалай жазу керек? Содан кейін жұмыстан босату ауысу тәртібімен шығарылады: еңбекке жазу «келісімшарт бұзылды» деп тұжырымдалады.
Дегенмен, бастаманы қызметкер емес, жұмыс беруші көтерген кезде, көбінесе екі тарап үшін де ауыратын басқа жағдайлар бар. Төменде 2020 жылғы еңбек кітапшасында штатты қысқарту арқылы жұмыстан босатудың үлгісі келтірілген: бұл жағдайда келесі тұжырымды қолданған дұрыс:
Ұйым қызметкерлері санының қысқаруына байланысты жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмыстан босатылған ...
Қызметкерді жұмыстан босату туралы жазбалар жасаған кезде сіз қолданыстағы заңнамада көзделген әртүрлі тұжырымдарды пайдалана аласыз. Дегенмен, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде тұжырымдалған негіздерге артықшылық берген жөн.
Осылайша, біз 2020 жылы өз еркімен жұмыстан босатылған кезде, сондай-ақ жұмыс берушінің бастамасы бойынша еңбек кітапшасы қалай толтырылатынын қарастырдық.
Жұмыс берушінің және лауазымды тұлғаның (кадр бөлімінің қызметкері) кадрлық құжаттаманы жасау кезінде қателіктер жіберілген жағдайда қандай жауапкершілікке тартылатынын анықтау қалады.
Жауапкершілік
Кадрлық құжаттаманы жүргізу, сақтау және есепке алу ережелерін бұзған жағдайда жауапкершілік туындайды. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27-бабы:
- лауазымды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлер үшін - ескерту және 1000-нан 5000 рубльге дейін айыппұл;
- үшін заңды тұлғалар- 30 000-нан 50 000 рубльге дейін.
Қайталанатын қылмыстар үшін жаза бұдан да ауыр:
- кадр қызметкерлері мен жеке кәсіпкерлер үшін – 20 000 дейін;
- заңды тұлғалар үшін – 70 000 дейін.
Еңбек кітапшасын толтыру тәртібі - бұл қызметкердің негізгі құжатында еңбек қызметі фактісін көрсететін және оның еңбек өтілін растайтын жазбаларды енгізу бойынша әрекеттер тізбегі. Осы құжаттағы жазбаларға сәйкес зейнетақы төлемдері есептеледі, сондықтан осы құжаттағы барлық жазбаларды дұрыс енгізу маңызды. Деректерді енгізу кезінде жіберілген қателер үшін жұмыс беруші жауапты. Біз сізге еңбек кітапшасын қалай толтыру керектігін айтып, 2020 жылы еңбек кітапшасының дизайнының үлгісін береміз.
Қандай ережелерді сақтау керек
Ең алдымен еңбек кітапшаларын толтыру реттелгенін айта кеткен жөн Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 66-баптары. Сонымен қатар, тағы екі негізгі құжатты атап өту керек.
Еңбек кітапшасының үлгісі мен толтыру ережесі бекітілді Ресей Еңбек министрлігінің 10.10.2003 жылғы No 69 қаулысы.. Ол құжатқа ақпаратты енгізудің және қате жазбаларды түзетудің нюанстарын егжей-тегжейлі көрсетеді.
Сұраққа жауап беретін нұсқаулардан басқа: еңбек кітапшасына (2020) жазбаларды қалай дұрыс енгізу керек, сонымен қатар бекітілген еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережелері бар.Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі N 225 қаулысы..
Жобалаудың сауаттылығына кім жауапты
Толтыруға арналған нұсқаулық жазбаларды енгізудің келесі ережелерін қамтиды:
- күндер араб цифрларымен «17.05.2019» форматында жазылады;
- қаламды, гелийді немесе пайдаланыңыз шарикті қаламқара, көк немесе күлгін;
- қысқартуларды қолданбаңыз;
- түзету кезінде жазбаларды сызбаңыз (титулдық бетке қолданылмайды), қате жазбаның астына «енгізу нөмірі __ жарамсыз» деп жазыңыз, төменде дұрысын енгізіңіз;
- ТОЛЫҚ АТЫ. төлқұжат негізінде, туған күнін, инициалдарын ауыстырмай, толық жазу;
- кәсібі мен білімі туралы мәліметтер, сондай-ақ тиісті құжаттар негізінде;
- Қызметкердің қолы ақпаратты растауы керек.
Еңбек кітапшасын толтыру үлгісі 2020
Еңбек кітапшасының нысаны Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 қаулысымен бекітілген.
Үлгілер бөлім бойынша жұмыс кітабын (2020) қалай толтыру керектігін және титулдық беттің қалай көрінетінін көрсетеді.
Құжат үш бөлімнен тұрады:
- титулдық бөлік – қызметкер туралы негізгі мәліметтер;
- жұмыс туралы мәліметтер – жұмысқа қабылдау, ауыстыру және жұмыстан босату туралы мәліметтер;
- марапаттау туралы ақпарат.
Кітаптың әрбір бөлігін қалай дұрыс толтыру керектігін қарастырыңыз.
Титул бетін толтыру
Титул беті өте мұқият жасалуы керек. Кез келген дақтар мен дәлсіздіктер кітаптың пішінін жарамсыз етеді.
Бұл бетте келесі ақпарат болуы керек:
- ТОЛЫҚ АТЫ. иесі;
- оның туған күні;
- білім (орта, арнаулы орта, жоғары);
- дипломдағыдай мамандықтың атауы;
- кітаптың ашылған күні;
- нысанды толтырған адамның қолы;
- компанияның мөрі (бар болса).
Бұл парақ қызметкер ұсынған құжаттар бойынша ғана толтырылады. Бұл төлқұжат, SNILS, білім туралы құжат (әдетте диплом), неке туралы куәлік (бұзу).
Еңбек кітапшасының титулдық беті (2020 ж.) келесідей:
«Жұмыс туралы ақпарат» бөлімі
Бұл бөлімнің әрбір беті 4 бағаннан тұрады:
- Ағымдағы жазбаның реттік нөмірі.
- Жұмысқа қабылдау, жұмыстан босату, марапаттау және басқа да оқиғалар күні.
- Ұйым, лауазымның және бөлімнің атауы туралы мәліметтер. Сондай-ақ жұмысқа қабылдау, жұмыстан босату, басқа қызметке ауыстыру фактілері тіркеледі.
- Жасалған жазбаны растау – жазба жасалған тапсырыстың атауы, күні және нөмірі.
Бұл бөлімдегі мәліметтер жұмысқа қабылдау, басқа қызметке ауыстыру, марапаттау, көтермелеу және т.б. туралы бұйрық шығарылған күннен бастап 7 күн ішінде енгізілуі тиіс.
Кәсіпорынның қайта құрылуы еңбек кітапшасының осы бөлімінде де көрсетіледі. Бұл ескертпелер жұмысқа алу және жұмыстан шығару үшін әртүрлі мөрлерді түсіндіруге көмектеседі.
Еңбек кітапшасын (2020 ж.) дұрыс толтырудың қаншалықты маңызды екендігі туралы айтудың қажеті жоқ - түптеп келгенде, қызметкердің болашақ зейнетақысы мен басқа да әлеуметтік төлемдерінің мөлшері осыған байланысты болуы мүмкін.
Тасымалдау кезінде
Бір лауазымнан екіншісіне ауысу еңбек кітапшасының осы бөлімінде де көрсетілген.
Аударманың екі түрі бар:
- ішкі - қызметкер бір ұйымда болған кезде орнын ауыстырады;
- сыртқы – жұмыс беруші өзгереді. Бұл ретте бұрынғы еңбек шарты бұзылып, жаңасы жасалады.
Ішкі ауыстыру кезінде кітаптың үшінші бағанында олар «лауазымға ауыстырылды ...» деп жазып, жаңа лауазымды және егер ол өзгерген болса, бөлімнің атауын көрсетеді.
Сырттай ауысу үшін бір ұйымнан жұмыстан босату туралы бұйрықтың нөмірі мен күні және басқа ұйымға жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтың нөмірі мен күні көрсетіледі. Екі жағдайда да қызметкердің лауазымын көрсету керек.
Комбинациямен
Толық емес жұмыс күні туралы ақпаратты да осында қосуға болады. Кітаптағы жазба да басқа ұйымнан ұсынылған құжаттар негізінде жүргізіледі. Яғни, қызметкер негізгі жұмыс орнына анықтама әкеледі, онда мыналар болуы керек:
- ұйымның толық және қысқартылған атауы;
- қызметкердің лауазымының атауы;
- жұмысқа орналасу күні;
- ұйымдастыру мәліметтері.
Сертификатпен бірге қызметкер еркін нысандағы өтініш пен мемлекетке қабылданғаны туралы басқа ұйымның бұйрығының расталған көшірмесін береді. Бұл құжаттар дұрыс ресімделсе, негізгі жұмыс болып саналатын кәсіпорын басшысы еңбек кітапшасына қосымша жазба енгізу туралы бұйрық шығарады. Мәтінді біріктірген кезде жұмыс кітабын қалай дұрыс толтыру керектігі туралы үлгіні ашу арқылы көруге болады.
Жұмыстан босатылған кезде
Сол сияқты, кітаптың бұл бөлімі жұмыстан босатылған кезде толтырылады.
Үшінші бағанда жұмыстан босату негіздері көрсетіледі, ал төртіншіде – тоқтату болған бұйрықтың деректемелері көрсетіледі. еңбек шарты.
Еңбек кітапшасындағы бұл жазбалар мөрмен (бар болса) және кадр қызметі қызметкерінің қолымен куәландырылуы тиіс. Егер кәсіпорында кадр бөлімі немесе еңбек кітапшаларын рәсімдеуге және жүргізуге жауапты адам болмаса, онда мұның барлығын ұйым басшысы жүзеге асыруы керек.
«Наградалар туралы ақпарат» бөлімі
Толтырылуы тиіс еңбек кітапшасының тағы бір бөлімі – марапаттау бөлімі. Бұл келесі оқиғалар туралы ақпаратты қамтиды:
- мемлекеттік наградаларды тапсыру (сондай-ақ құрметті атақтар беру);
- грамоталармен, грамоталармен, медальдармен, ордендермен, ерекшеліктермен марапаттау;
- Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде немесе ұйымның ішкі ережелерінде белгіленген еңбекті ынталандыру.
Кітаптың бөлімі алдыңғыға ұқсас толтырылған:
- 1 баған – жазбаның реттік нөмірі;
- 2 баған – марапаттау күні;
- 3 баған – компанияның атауы, лауазымы және марапат түрі;
- 4 баған – награда берілген бұйрықтың деректемелері.
Түзетулер енгізу
Уақыт өте келе жұмыс кітабында көрсетілген деректер өзгеруі мүмкін. Мысалы, әйел үйленеді және фамилиясын өзгертеді немесе қызметкер алады қосымша білім. Кітапқа қалай өзгертулер енгізуге болады?
Егер тегі, аты, әкесінің аты өзгерген болса, онда бар жазба бір жолмен сызылады, ал сол жақта жаңа мәліметтер енгізіледі. Оның сенімділігі өзгертулер енгізуге негіз болған құжаттың атауымен және нөмірімен расталады (мысалы, неке туралы куәлік). Жаңа деректер түзету енгізген жауапты қызметкердің қолымен, қолдың декодтауымен және ұйымның мөрімен (бар болса) куәландырылады.
Білім беруде жаңа классификацияны тағайындау кезінде бұрыннан бар жазба бір жолбен сызылады, ал жоғарыда жаңасы жазылады.
Ұйымның атын өзгерту кезінде түзетулер келесідей жүргізіледі:
- 1 және 2-бағандар бос қалады.
- 3-бағанда ұйым атауының өзгеруі жазылады. Бұл ретте бұрынғы және жаңа атаулар толық және қысқаша түрде көрсетіледі.
- 4-бағанда атауы өзгертілген құжаттың деректемелері көрсетіледі.
Еңбек кітапшасын толтыру кезінде қате жіберілсе немесе қате жазба жасалса, оны сызып тастауға болмайды.
Қате жазбадан кейін келесінің нөмірі ретімен қойылады. 2-бағанда өзгерту күні көрсетіледі. 3-бағанда "No ... жарамсыз деп танылған жазба" көрсетіледі. Осыдан кейін дұрыс жазба орындалуы керек.
4-бағанды толтырудың екі нұсқасы бар:
- жарамсыз жазуға негіз болған бұйрықтың күні мен нөмірін қайта көрсету;
- түзетулер енгізуге берілген бұйрықтың нөмірі мен күнін көрсетіңіз.
Кірістіру
Жұмыс парағындағы барлық бос беттер толтырылғаннан кейін, деректер қызметкер қосымша сатып алатын кірістіру пішініне енгізіледі. Кірістіруді жұмыс беруші еңбекке сәйкес толтырады:
- қызметкердің жеке деректерін толтыру;
- күні көрсетіледі;
- қызметкерге қатысты тиісті ақпаратты толтыру;
- жазбалар ұйымның қолымен және мөрімен куәландырылады.
Пішін толтырылған жұмыс кітабының соңында тігіледі. Негізгі құжаттың титулдық парағында оның сериясы мен нөмірін көрсете отырып, қосымшаның берілгені туралы мөртабан қойылады.
Қызметкерде болуы мүмкін қосымшалардың саны заңды түрде белгіленбеген.
Еңбек сияқты, кірістіру дизайнының да өз талаптары бар:
- қақпақ бүтін болуы керек;
- қатені түзетуге жол берілмейді;
- лайнер жұмыс күшінсіз заңды әсер етпейді;
- егер еңбектің өзіне өзгерістер енгізілсе, олар әрбір тігілген кірістіру формасына енгізілуі керек.
Еңбек кітапшасының көшірмелері
Жұмыс күші жоғалған немесе бүлінген жағдайда телнұсқа беріледі. Егер сол уақытта қызметкерде құжат болса, оны қалпына келтіру үшін ол соңғы жұмыс берушіге хабарласуы керек. Дубликатты беру үшін сізге тиісті өтініш беру қажет, ол 15 күннен аспайтын мерзімде қаралуы керек. Сонымен қатар, қызметкерден оның бұрынғы жұмысын растайтын құжаттар сұралуы мүмкін.
Титулдық беттегі жаңа еңбекте «Көшірме» жоғарғы жағына жазылуы керек. Әрі қарай толтыру стандартты түрде орындалады. Бұрынғы жұмыс орындары туралы барлық деректер қызметкер ұсынған құжаттар негізінде толтырылады.
Егер жоғалту немесе бүліну жұмыс берушінің кінәсінен орын алса, ақпаратты қалпына келтіру бойынша барлық жұмыс оған жүктеледі.
Көшірмені қалай куәландыруға болады
Қызметкерге еңбектің көшірмесін қажет ететін жағдайлар жиі кездеседі. Оны алу үшін жұмыс берушінің атына өтініш жазу керек. Өтініш нысаны белгіленбеген, бірақ белгіленген тіркеу ережелерін ұстанған жөн:
- парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында – басшының және қызметкердің деректері;
- ортасында – «Өтініш» деген сөз;
- содан кейін өтініштің мәтіні (біздің жағдайда мәтін келесідей болуы мүмкін: «Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 62-бабының негізінде мен сізден еңбек кітапшасының көшірмесін беруіңізді сұраймын. белгіленген тәртіппен»);
- күні және қолы.
Өтінішті қабылдағаннан кейін үш күн ішінде еңбектің расталған көшірмесі дайындалып, берілуі керек.
01.07.2018 жылдан бастап жаңа ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Ұлттық стандарт Ресей Федерациясы. Ақпарат, кітапхана ісі және баспа ісі бойынша стандарттар жүйесі. Ұйымдастырушылық-әкімшілік құжаттама. Іс-қағаздарын ресімдеуге қойылатын талаптар» туралы еңбек кітапшасының көшірмесін куәландыру тәртібіне шамалы өзгерістер енгізілді.
Барлығын дұрыс жасау үшін белгілі бір алгоритмді орындау керек:
- Барлық толтырылған парақтардың көшірмелерін жасаңыз. Көшірмелер бір жақты болуы керек.
- Парақтардың саны және тігісі. Соңғы парақтың артқы жағында жіптердің ұштарын қағаз жапсырмасымен жабу керек, оған барлығы қанша парақ бар екенін жазу керек.
- Әрбір көшірілген бетті растау керек (бір файлға бекітілмеген болса). Мұны жергілікті жерден осындай құқық алған адам істеуі керек ережелер. Егер мұндай тұлға жоқ болса, онда Бас директор көшірмелерді куәландыруға міндетті.
- Содан кейін құжатты куәландыратын адам «Дұрыс» деп жазады, өз орнын, стенограммамен қолын және күнін қояды. Сіз ұйымның мөрін (бар болса) қоюға болады, бірақ заң сізді мұны істеуге міндеттемейді.
- Түпнұсқа еңбекке қатысты тағы бір жазбаны қосу керек: «Түпнұсқа құжат (ұйымның атауы) № ___ жағдайда ___ жыл ішінде» (бұл қызметкерге үшінші тарапқа беру үшін көшірме қажет болғанда жазылады). ұйым).
- Кейде қызметкер «Қазіргі уақытқа дейін жұмыс істеуді» қосуды сұрайды. Бұған заңмен тыйым салынбаған (әдетте, банктер сұралады).
Еңбек кітапшасы – адам қызметінің салаларынан хабардар ететін құжат. Жұмысқа орналасу және зейнетақы тағайындау кезінде осыған назар аударылады.
Құрметті оқырмандар! Мақалада құқықтық мәселелерді шешудің типтік жолдары туралы айтылады, бірақ әрбір жағдай жеке. Қалай білгіңіз келсе мәселеңізді дәл шешіңіз- кеңесшіге хабарласыңыз:
Өтініштер мен қоңыраулар тәулік бойы және аптасына 7 күн қабылданады..
Бұл жылдам және ТЕГІН!
Нұсқаулар және пайдалы кеңестердұрыс жазбалар жасауға көмектеседі.
Заңнамалық база
- Ресей Федерациясы Үкіметінің N 225 қаулысы - еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережелері.
- Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің N 69 қаулысы - азаматтардың қызмет бағыттарын белгілейтін құжаттарды толтыруға қойылатын талаптар.
- Еңбек кодексі: бап. 66 - еңбек кітапшасы (ТК), ерекшеліктері; Өнер. 192 - 193 - Еңбек кодексін жүргізу тәртібін сақтамағаны үшін жауапкершілік; Өнер. 83 - екі тараптың еркінен тыс жағдайларға байланысты шартты бұзу.
- Рострудтың N 656-6-0 хаты - сауда үйлерін сақтау үшін жауапкершілік.
- Өнер. ӘҚБтК-нің 5.27 – кітаптарды жүргізуге, есепке алуға және сақтауға қатысты заңнаманы сақтамаудың салдары.
Құжаттарды мына жерден көре аласыз:
Ұстауға, есепке алуға және сақтауға кім жауапты?
Ереже негізінде ТК беру басшының міндеті болып табылады. Оның бұйрығымен оларды ұстауға, есепке алуға және сақтауға жауапты қызметкер тағайындалады.
Лауазымдық нұсқаулық бұйрықта көрсетілуі керек. Талапты бұзған жағдайда жұмыс беруші жауапты болады.
Қызметкер қолындағы кітапты уақытша беруді сұрайтын жағдайлар бар (мысалы, оны ҚББ-ге беру).
Есіңізде болсын, жоғалған жағдайда барлық кінә уәкілетті тұлғаға, яғни кадрлық ресурстар жөніндегі маманға немесе менеджерге жүктеледі.
Ықтимал жаза:
- персонал үшін- Еңбек кодексінің 192-193-баптарын бұзғаны үшін 1000-5000 рубль мөлшерінде әкімшілік айыппұл төленеді;
- басы үшін– бапқа сәйкес. Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодекстің 5.27, 30 000-50 000 рубль мөлшерінде айыппұл. немесе компанияны 3 айға тоқтату.
Тіпті қызметкерден құжатты қайтарғаны туралы қолхаттың болуы жауапкершіліктен босатпайды.
болдырмау үшін не істеу керек теріс салдары:
- ТК-ны қажетті органдарға өз бетінше ұсынуға;
- қызметкерге құжаттың нотариалды куәландырылған көшірмесін ұсыну.
2020 жылы еңбек кітапшаларын толтыру ережелері
Кәсіпорын тұрақты негізде 5 күннен артық жұмыс істеген әрбір қызметкерге Еңбек кодексін жасауға міндетті.
Осыған ұқсас талап маусымдық, уақытша немесе әлеуметтік сақтандырылған қызметкерлерді жалдайтындарға да қолданылады.
Заңнамалық актілерге сәйкес, 2020-2016 жылдары кітап шығару ережелері өзгеріссіз қалды.
Толтырудың жалпы тәртібі келесідей:
- әрбір жазба аралық типпен нөмірленеді;
- енгізілген барлық ақпарат орыс тілінде болуы керек; егер басқа мемлекеттің кәсіпорны Ресей Федерациясының аумағында жұмыс істесе, басқа тілдегі мәтінді қайталауға жол беріледі;
- қысқартуларды қолдануға болмайды;
- күннің DD.MM.YYYY форматы бар;
- Араб цифрлары жазылады, жеке цифрлардың алдына «0» қойылады;
- енгізілген барлық мәліметтер ұйымның мөрімен расталады;
- рұқсат етілген қаріп түстері: көк, күлгін, қара.
Құжатқа жазуды қалай жасауға болады?
2020 жылы еңбек кітапшаларын толтыру бойынша нұсқаулық осы сұраққа жауап алуға көмектеседі.
Бастапқы бет
Ол қызметкер алғаш рет ресми түрде жұмысқа тұрған жағдайда толтырылады.
Құрамында:
- Толық аты- толық көрсетілген. Деректер төлқұжаттан, жүргізуші куәлігінен немесе әскери билеттен алынады. Бастапқы әріптерге жол берілмейді.
- туған кезі- жоғарыда талқыланған ережелерге сәйкес тағайындалады.
- Білім деңгейі- диплом немесе сертификаттың мәліметтері енгізіледі (жоғары кәсіптік, орта жалпы және т.б.).
- Мамандық, мамандық- білімі туралы құжаттар негізінде көрсетіледі.
- Толтыру күні- ағымдағы нөмір қойылады. Айды сөзбен немесе цифрмен жазуға рұқсат етіледі.
Меншік иесінің және персоналдың (басшының) қолы. - Мөр- енгiзiлген мәлiметтердi куәландыру үшiн еңбек кiтапшасына жапсырылады.
Мысалы:
Еңбек қызметі туралы мәліметтер
Қызметкердің жұмысы туралы ақпаратты енгізуге арналған бөлім. Қабылдау, аударма немесе осында белгіленеді.
Бетте төрт баған бар:
- жазбаның реттік нөмірі;
- өзгерту күні;
- жазуға арналған өріс – компанияның атауы (соның ішінде қысқартылған), лауазымы, құрылымдық бөлімшенің атауы енгізіледі;
- шешімге әсер еткен құжаттың нөмірі мен күні.
Жазбаны енгізу үшін негізгі құжат компанияның мөрімен және жұмыс берушінің қолымен расталған бұйрық болып табылады.
Мысалы:
Жетістіктер мен марапаттар
Науқандарды белгілеуге, жаңа атақтар беруге, сертификаттар немесе төсбелгілерді алуға және т.б. арналған бөлім.
Олардың барлығы Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде көзделген немесе, бірақ үзіліспен беріледі.
Бұл бетті қалай толтыруға болады:
- алғашқы екі бағанда реттік нөмірі мен күні қойылады;
- No 3 бағанда кәсіпорынның атауы, лауазымы және марапаттау түрі көрсетіледі;
- соңғы бағанда – бұйрықтың күні мен нөмірі, оның негізінде қызметкер көтермеленеді.
Мысал суретте көрсетілген:
Тәртіптік жазалар жазылмайды. Ерекшелік - .
Қалпына келтіру
Қызметкердің сотқа жүгінген жағдайлары бар.
Егер жұмыс берушінің талабы қанағаттандырылса, олар қызметкерді компанияға қайтаруға мәжбүр болуы мүмкін.
Мұндай жағдайда кадр маманы еңбек шартын бұзу туралы ақпаратты жоюға міндетті.
Жазба үлгісі суретте көрсетілген:
Жұмыстан шығару
Жұмыстан босатылған кезде Еңбек кодексіне жазба уақтылы енгізіліп, көрсетілген нөмірге сәйкес келуі керек.
Әйтпесе, ұйымның реттеуші органдармен қайшылықтары болуы мүмкін. Бұл қызметкерге әкімшілік айыппұл және материалдық өтемақы төлеуге қауіп төндіреді.
Жағымсыз салдардың алдын алу үшін жұмыстан шығарылған күні келесі жазбалар жасалуы керек:
- No 2 - шартты бұзу күні (соңғы жұмыс күні -);
- No 3 – өтіп жатқан оқиға туралы ақпарат: себептері мен заңнама баптарына сілтемелер;
- No 4 - жұмыстан босатудың негізінде болатын құжаттың деректемелері.
Еңбек кітапшасы мөрмен расталады, персоналды басқару қызметкері (басшы) және бұрынғы қызметкер қол қояды.
2020-2016 жылдарға арналған үлгі суретте көрсетілген:
Қызметкердің өлімі
Бұл жағдайда заңнама Еңбек кодексіне дұрыс жазба енгізуді талап етеді - тараптардың еркіне байланысты емес жағдайларға байланысты шартты бұзу туралы (РФ Еңбек кодексінің 83-бабының 6-тармағы).
Анықтамада көрсетілген қайтыс болған күні көрсетілуі керек (туыстары бар). Танысуды растайтын қол қою өрісі бос қалады.
Үлгі толтыру:
Қателерді түзету және ТК-ға түзетулер енгізу
Кейде құжатта дұрыс емес жазба жасалады, бірақ белгіленген ережелерге сәйкес сызып тастауға жол берілмейді.
Ол үшін кестенің «Жұмыс туралы ақпарат» бағандарында:
- No 1 – жазбаның реттік нөмірі;
- No 2 – түзету енгізілген күні;
- No 3 – жазбаны жарамсыз деп тану туралы мәліметтер.
Содан кейін жарамды деректер жазылады. Соңғы бағанда түзетулер енгізілген құжаттың мәліметтері көрсетіледі.
Қате жазба осылайша жойылады:
Компанияның атын өзгерту
Еңбек кодексінде жазба жасалуы керек, әйтпесе қызметкердің еңбек өтілін анықтау кезінде болашақта Зейнетақы қорымен проблемалар туындауы мүмкін.
Екі түрлі мөрді пайдалану жаңылыс.
Бұған жол бермеу үшін HR маманы келесілерді қояды:
- 3-бағанда – кәсіпорынның атауы, атын өзгерту туралы мәліметтер, күні.
- 4-бағанда – енгізілетін өзгерістердің негізі (жұмыс берушінің бұйрығы, күні мен нөмірі).
Толтыру мысалы:
Енгізуді толтыру ережелері
Егер кітап аяқталса, жаңасын бастаудың қажеті жоқ - тек арнайы кірістіруді салыңыз.
Ол сауда үйінің дизайнына ұқсас принцип бойынша құрастырылады және толтырылады, тек оны тігу керек - бұл белгіленген ережелерде айтылған.
Мысал төменде көрсетілген:
Заңнама тігу ерекшеліктерін реттемейді. Көптеген кәсіпорындар қатты жіптерді пайдаланады, 4 пункция жасайды және жұмыс кітабының соңына парақты бекітеді.
Маман онда мөрмен расталуға тиіс кірістіру сериясы мен нөмірін көрсетуге міндетті.
Көшірме сауда орталығы және оның дизайны
қажет болуы мүмкін:
- Егер ;
- тозу немесе ауыр физикалық зақымдану нәтижесінде;
- сот шешімімен жойылған жазбалар болса;
- кәсіпорында төтенше жағдай болған жағдайда (көшірмелер жаппай шығарылуы мүмкін).
Кадр қызметкері өтініш берген күннен бастап 15 жұмыс күні ішінде қызметкерге жаңа ТК беруге міндетті. Дайын құжаттың титулдық бетінде «Телнұсқа» деген жазу болуы керек.
Мысалы:
С.С. Сидоров еңбек кітапшасын жоғалтып алған, сондықтан 15.07.2016 жылы оның телнұсқасын алуға өтініш білдірді.
Қызметкер 01.08.2016 жылы жаңа құжат алды:
IP жазбалары қалай жасалады?
Еңбек кітапшасы бұрынғысынша еңбек өтілін белгілейтін және еңбек қызметінің кезеңдерін өтуге арналған негізгі құжат болып табылады. Ол жұмысқа қабылдау, жоғарылату, біліктілік өзгерістері, алғыс және марапаттау туралы мәліметтерді тіркейді. Еңбек кітапшасында орналастырылған маңызды ақпараттық сипаттамалардың бірі жұмыстан босату туралы жазбалар болып табылады.
Жұмыстан босату хаттамасын жасаудың негізгі ережелері
Еңбек шартының аяқталуы туралы еңбек кітапшасындағы жазбалар қатаң сәйкес жүргізіледі еңбек құқығы. Жалпы ережелеролардың тәртібі екі негізгі нормативтік нұсқауда бекітілген:
- Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесінде (ҚР Үкіметінің 16.04.2003 ж. № 225 қаулысы).
- Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықта (Еңбек министрлігінің қаулысы және әлеуметтік даму 10.10.2003 жылғы No 69).
Хаттамада жұмыстан босату себебіне сілтеме принципті маңызды болып табылады. Мұндай негізді көрсету кезінде заңның әрпінен ауытқуға жол берілмейді. Жазбалар Өнерде орналастырылған жұмыстан босату негіздері туралы мәлімдемеге сәйкес қатаң түрде жасалуы керек. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 84.1.
Жазба қызметкердің еңбек қызметі өзгерген күні жасалады. Бұл орнату ережесі кез келген жұмысшы үшін жұмыстан босатуды белгілеу сияқты принципті түрде маңызды болып табылатын жазбаға көбірек сәйкес келеді. Жазуды жұмыстан шығару туралы бұйрыққа қол қою арқылы сол күні жүргізу қажет. Бұл ережеден жалғыз ерекшелік қызметкердің қайтыс болуына байланысты еңбек шартын бұзу болып табылады, бұл жағдайда қайтыс болу туралы куәлікті алуды күту қажет.
Еңбек кітапшалары бланкілер болып табылады қатаң жауапкершілік. Осы фактіні негізге ала отырып, оларды толтыру, есепке алу және сақтау тәртібін қатаң сақтауды талап ететін кәсіпкерлік нұсқаулық ережелері әзірленді. Олар Ереженің алтыншы бөлімінде жазылған, онда олардың есебіне арналған екі журналды жүргізу қарастырылған:
- Еңбек кітапшаларын алу және тұтыну туралы мәліметтер жазылатын кірістер мен шығыстар кітабы.
- Жұмысшы туралы барлық деректер енгізілген еңбек кітапшаларының қозғалысы кітабы: Ф.И. О., атқаратын лауазымы кадрлармен қамтамасыз ету, санат, санат, жұмысқа қабылдау уақыты, жоғарылату кезеңдері, қолда бар айыппұлдар, марапаттар, жұмыстан босату уақыты мен себептері.
Үлкен компанияда еңбек кітапшаларын өңдеу және сақтау кадр бөліміне жүктеледі. Бірақ егер сіз шағын ұйымнемесе АЖ-да мұндай қызмет болмаса, оның функциясын кәсіпорынға немесе АЖ-нің өзі үшін бұйрықпен тағайындалған жауапты тұлғалар орындайды (Ереженің 45-тармағы).
Жұмыстан босату себебіне байланысты жазбаларды ресімдеу ерекшеліктері
Жұмыстан босату туралы хаттаманы жасаудағы негізгі қиындық оның себебін анықтау болып табылады. Шынайы өмірде жұмыстан босатудың көптеген себептері болуы мүмкін, олар «түсінбеуден» «басқа аймаққа көшуге» дейін. Еңбек кодексінде осыған қатысты тармақта көрсетілген қатаң анықталған тұжырымдар бар тізім бар. 84.
Міне, бас тартудың он үш негізгі себебі:
- Тараптардың келісімі бойынша.
- келісім-шарт мерзімінің аяқталуына байланысты.
- Жұмысшының өтініші бойынша.
- Жұмыс берушінің бастамасы бойынша.
- Басқа жұмысқа ауысуына байланысты.
- Команда мүшесі сайланатын лауазымға сайланған кезде.
- Қызметкер жалғастырғысы келмегенде еңбек қатынастарыеңбек жағдайындағы жағымсыз өзгерістерге немесе компания иесінің өзгеруіне байланысты.
- Қызметкердің еңбек қатынастарының әртүрлі жағдайлары бар қайта ұйымдастырылған кәсіпорында қалуды қаламауынан немесе бағыныстылығын өзгерту кезінде.
- Денсаулық жағдайына байланысты жұмыс күшінің бір мүшесінің бір жерде жұмыс істеуі физикалық мүмкін емес болғанда және компанияда жеңілірек жағдайлары бар лауазым жоқ.
- Қызметкердің өзі кәсіпорында оған ұсынылған, физикалық деректерге сәйкес қол жетімді лауазымға ауысқысы келмегенде.
- Кәсіпорынның орналасқан жерінің өзгеруіне және қызметкердің басқа аймаққа көшуден бас тартуына байланысты.
- Екі жақтың еркіне байланысты емес себептермен еңбек қатынастарын жалғастыра алмауына байланысты (шақыру әскери қызмет, сот үкімі бойынша соттау, өлім және т.б.). Бұл жағдайлардың барлығы дерлік Өнерде сипатталған. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 83-і.
- Бұрын жасалған келісімнің бұдан былай түзетілмейтін анықталған бұзушылықтарына байланысты.
Көріп отырғаныңыздай, жұмыстан шығарудың көптеген себептері бар. Бірақ Еңбек кодексінің ережелеріне қатаң сәйкес келтірілуі керек және жұмыстан босатуға негіз болып табылатын Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің бабының нақты тармағын көрсете отырып, одан да көп тұжырымдар бар.
Өз еркімен жұмыстан шығару
Бұл негіз көбінесе материалды және құқықтық аспектілерде жұмыс берушіге ең қолайлы болғандықтан қолданылады.
Мұнда жазудың екі нұсқасы бар:
- «Өз еркімен атылды»;
- «Еңбек шарты қызметкердің бастамасы бойынша бұзылды».
Бірінші нұсқа Еңбек министрлігінің № 69 нұсқаулығының 5.2-тармағының талаптарына сәйкес келеді, ал екіншісі 1-баптың ережелеріне сәйкес келеді. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 84.1. Жазудың екі жолы да өте дұрыс және заңды түрде бірдей. Жұмыстан босату негіздерін жазғаннан кейін Өнердің 3-тармағына сілтеме қойылады. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 77-сі.
Қазіргі уақытта заң шығарушы жұмыстан босату туралы жазбаны қызметкердің өзі растауды талап етеді.Хаттамамен танысқандығын растау үшін ол кадр бөлімі қызметкерінің қолының астына жай ғана қол қоюы немесе алдымен «таныстым» сөзін жазып, қол қоюы керек. Бұл опцияларды бір шешімге келе алмайтын мамандар үнемі талқылайды.
Өз еркімен жұмыстан босатуға негіз Өнердің 1-бөлігінің 3-тармағы болып табылады. 77 Ресей Федерациясының Еңбек кодексі
Өз еркімен жұмыстан босатылған кезде қызметкерлер заңда белгіленген жеңілдіктерді жиі алады. Мұндай қосымша төлемдерді алудың ең көп таралған шарттары:
- 14 жасқа толмаған баланы күту үшін жұмыстан босату;
- ерлі-зайыптылардың бірі кәсіпорыннан алыс аймаққа жұмыс істеуге көшкен кезде жұмыстан босату.
Ерекше мән-жайлар болған жағдайда, негізгі жазбадан басқа, жұмыстан шығарудың бұл себебі де көрсетіледі (Еңбек министрлігінің нұсқаулығының 5.6-тармағы).
Жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмыстан босату
Жұмыс берушінің бастамасы бойынша қызметкер жұмыстан шығудың бес негізі бар (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабы):
- Компанияның тоқтатылуы.
- Компанияның жаңа иесінің пайда болуы.
- Команданың қысқаруы.
- Тәртіп пен еңбекті қорғауды өрескел бұзу.
- Өзінің еңбек міндеттерін адал атқаруға жүйелі немқұрайлылық таныту.
Қызметкермен қоштасу себептерінің тізімі мұнымен аяқталмайды. Мұнда кітаптың үшінші бағанына «жұмыстан босатылды» немесе «еңбек шарты бұзылды» деп жазуға болады. Екі нұсқа да дұрыс және бірдей заңды негізде қолданылуы мүмкін.
Қысқартуға байланысты жұмыстан босату жұмыс берушінің бастамасымен жиі кездесетін қысқартулардың бірі болып табылады.
Кесте: жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмыстан босату кезінде жиі қолданылатын тұжырым
| Мақала | 3-бағандағы жазба |
| 1-тармақ, 1-бөлім, бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-і | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 1-тармағына сәйкес жеке кәсіпкердің қызметін тоқтатуына байланысты жұмыстан босатылған. |
| 2-тармақ 1-бөлім | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 2-тармағына сәйкес ұйымның штат санын қысқартуға байланысты жұмыстан шығарылды. |
| 2 сағ 1 б | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 2-тармағы, ұйым қызметкерлерінің санының қысқаруына байланысты жұмыстан шығарылды. |
| 2-тармақ 1-бөлім | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабы 1-бөлігінің 2-тармағы жеке кәсіпкердің штатының қысқаруына байланысты жұмыстан босатылды. |
| 2 сағ 1 б | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 2-тармағы, жеке кәсіпкердің қызметкерлерінің санының қысқаруына байланысты жұмыстан босатылды. |
| 3 сағ 1 б | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 3-тармағы, аттестаттау нәтижелерімен расталған жеткіліксіз біліктілікке байланысты атқаратын лауазымына сәйкес келмеуіне байланысты жұмыстан босатылды. |
| 3 сағ 1 б | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабы 1-бөлігінің 3-тармағы, аттестаттау нәтижелерімен расталған жеткіліксіз біліктілікке байланысты орындалған жұмысқа сәйкес келмеуіне байланысты жұмыстан босатылды. |
| 4 сағ 1 б | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 4-тармағының меншік иесінің өзгеруіне байланысты жұмыстан босатылды. |
| 5 сағ 1 б | Дәлелді себепсіз бірнеше рет орындамағаны үшін жұмыстан шығарылды еңбек міндеттері, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 5-тармағы |
| Қол қойылған Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 6-тармағының «а» тармағы | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бөлігінің 6-тармағының «а» тармақшасы, жұмысқа келмегені үшін жұмыстан босатылды. немесе Бір рет атылды өрескел бұзушылықеңбек міндеттері - жұмысқа келмеу, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бөлігінің 6-тармағының «а» тармақшасы |
| Жұмысқа келгені үшін жұмыстан шығарылды алкогольдік интоксикация, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 6-тармағының «б» тармақшасы | |
| Қол қойылған Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 6-тармағының «б» тармағы | Жұмысқа келгені үшін жұмыстан шығарылды есірткілік интоксикация, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 6-тармағының «б» тармақшасы |
| Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабы 1-бөлігінің 6-тармағының «в» тармақшасы, заңмен қорғалатын құпияны (коммерциялық) жария еткені үшін жұмыстан шығарылды. | |
| Қол қойылған Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 6-тармағының «в» тармағы | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабы 1-бөлігінің 6-тармағының «в» тармақшасы, басқа қызметкердің жеке деректерін жария еткені үшін жұмыстан шығарылды. |
| Қол қойылған Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 6-тармағы «d» | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 6-тармағының «г» тармақшасының заңды күшіне енген сот үкімімен белгіленген жұмыс орнында бөтеннің мүлкін ұрлау үшін жұмыстан босатылған. |
| Қол қойылған Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 6-тармағы «d» | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабы 1-бөлігінің 6-тармағының «е» тармақшасы ауыр зардаптарға (өндірістегі жазатайым оқиға) әкеп соққан еңбекті қорғау жөніндегі комиссия белгілеген еңбекті қорғау талаптарын бұзғаны үшін жұмыстан шығарылды. |
| 7.1-тармақ 1-бөлім | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 7-тармағына сәйкес жұмыс берушінің сенімін жоғалтуға әкелетін кінәлі әрекеттерді жасағаны үшін жұмыстан босатылған. |
| 8.1-тармақ 1-бөлім | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 8-тармағына сәйкес осы жұмысты жалғастыруға сәйкес келмейтін азғындық жасағаны үшін жұмыстан босатылды. |
| 9.1-тармақ 1-бөлім | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабы 1-бөлігінің 9-тармағы, мүліктің сақталуын бұзуға әкеп соқтырған негізсіз шешім қабылдағаны үшін жұмыстан шығарылды. |
| 10 сағ. 1 | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 10-тармағы, еңбек міндеттерін бір рет өрескел бұзғаны үшін жұмыстан шығарылды. |
| 11 сағ 1 б | Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының 1-бөлігінің 11-тармағы, еңбек шартын жасау кезінде жұмыс берушіге жалған құжаттарды ұсынғаны үшін жұмыстан шығарылды. |
Денсаулық жағдайына байланысты жұмыстан шығару
Денсаулығының нашарлығына байланысты жұмыстан босату жұмысшының өз өтініші бойынша да, жұмыс берушінің бастамасы бойынша да мүмкін. Қызметкердің өз өтініші бойынша жасалған жұмыстан босату туралы жазба бұл жағдайда оның өтініші бойынша жұмыстан босату туралы жазбамен бірдей.
Рас, мұнда бір маңызды нюанс бар - егер менеджер қызметкердің қалуына мүдделі болса, ол өз шешімінің себептері туралы жазуды талап етуге және денсаулығының деңгейін құжаттауды сұрауға құқылы. Содан кейін, одан әрі жұмыс істеу мүмкін еместігін растайтын медициналық анықтаманы алғаннан кейін, кәсіпорынға өз еркімен жұмыстан босату ретінде жазбаны тіркеу оңайырақ және үнемді.
Бірақ жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмыстан босатылған кезде, нақты жағдайға байланысты, жазба жасаудың әртүрлі жолдары бар. Қалай болғанда да, жұмыс беруші алдымен қызметкерге оның физикалық жағдайына байланысты жұмыс істей алатын лауазымды ұсынуы керек. Қызметкер ұсынылған орыннан жазбаша түрде бас тартуы керек, содан кейін жұмыс берушінің лауазымымен келіспеушілік негізінде ол жұмыстан босатылуы мүмкін.
Денсаулығына байланысты жұмыстан босату туралы хаттамада қызметкердің денсаулығының деңгейіне сәйкес өзіне ұсынылған лауазымнан бас тартқаны көрсетілуі тиіс.
Жазба келесідей болады:
Еңбек шарты қызметкердің басқа жұмысқа ауысудан бас тартуына байланысты бұзылды, оған байланысты медициналық пікір, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 77-бабының 1-бөлігінің 8-тармағы.
Бірақ жұмыс берушіде қызметкер өзінің физикалық мүмкіндіктеріне қарай жеңе алатындай лауазымы болмаған кезде еңбек кітапшасында келесі жазба қалады:
Еңбек шарты Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 77-бабының 1-бөлігінің 8-тармағына сәйкес медициналық қорытындыға сәйкес жұмыс берушінің қызметкерге талап етілетін жұмысының болмауына байланысты бұзылды.
Жұмыстан босату
Заң басқа компанияға ауысудың екі әдісін қарастырады (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 77-бабының 5-тармағы):
- қызметкердің өтініші бойынша;
- жұмыс берушінің бастамасы бойынша, бірақ қызметкердің келісімімен.
Осы негіздің нұсқаларына байланысты тиісті жазба жасалады (Еңбек министрлігінің Нұсқаулығының 6.1 тармағы). Айта кету керек, жұмыстан босатылған кезде көрсетілген компанияға жұмысқа орналасу кезінде біз ауысуға қабылдау туралы айтып отырғанымызды атап өту керек. Бұл ретте, ауыстыру қызметкердің өтініші бойынша немесе оның келісімімен жүзеге асырылатыны туралы түсініктеме хаттамада көрсетілмейді.
Ауыстыру арқылы жұмыстан босату қызметкердің өтініші бойынша немесе жұмыс берушінің бастамасы бойынша болуы мүмкін
Уақытша еңбек шарты бойынша жұмыс істейтін қызметкерді жұмыстан шығару
Жұмысқа қабылдау стандартты түрде ресімделеді, бірақ жұмыстан босатылған кезде еңбек кітапшасындағы жазба біршама ерекшеленеді. Мұнда ол келесідей көрінеді:
Ресей Федерациясының Еңбек шартының 77-бабының 1-бөлігінің 2-тармағында, еңбек шартының мерзімінің аяқталуына байланысты жұмыстан босату.
Қайтыс болуына байланысты жұмыстан шығару
Өлім тек заңды құжаттардың негізінде тіркеледі: қайтыс болу туралы куәлік немесе хабар-ошарсыз кеткен адамды өлді деп жариялау туралы сот бұйрығы.
Жұмыстан босату туралы бұйрық пен хаттама бұл жерде бірден жасалмайды, алынған дәлелдер немесе шешім негізінде. Бұйрық пен жазбада «жұмыстан босату» сөзін қолдануға болмайды, өйткені тек тірі адам жұмыстан шығарылуы мүмкін. Оның орнына сізге жазу керек:
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 83-бабының 1-бөлігінің 6-тармағы, қызметкердің қайтыс болуына байланысты еңбек шартын бұзу.
Еңбек кітапшасында бұл жағдайжұмыстан босату туралы емес, еңбек шартын бұзу туралы жазу керек
Еңбек кітапшасы қайтыс болған адамның жақын туыстарының біріне беріледі немесе пошта арқылы жіберіледі тіркелген пошта арқылы. Жеке экстрадициялау үшін алушыдан қолхат қажет.
Еңбек кітапшасындағы жазбаны куәландыру
Жұмыстан босату туралы жазба екі қолмен және мөрмен расталады. Ереженің 10-тармағына сәйкес жұмыстан босату туралы хаттамаларға қол қояды:
- еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты жұмыс беруші немесе қызметкер;
- жұмыстан босатылған қызметкер.
Әдетте жұмыс беруші болған кезде жеке кәсіпкер, ол жазбаны өзі растайды, өйткені көбінесе IP күйінде бұл үшін арнайы қызметкер жоқ.
Қызметкер азды-көпті кететін жағдайда ірі фирма, жазба теориялық тұрғыдан өз басына қол қоюға құқылы. Іс жүзінде кәсіпорын еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты адамды тағайындайтын бұйрық шығарады. Ол толық заңды негізде еңбек кітапшасындағы жазбаға қол қояды. Егер мұндай жағдай туындаса, жұмыстан босату кезінде мұндай жауапты адам демалыста немесе ауру демалысында болса, онда екі нұсқа болуы мүмкін:
- жазбаға бұйрықпен тағайындалған уақытша міндетін атқарушы тұлға қол қояды;
- қолды кәсіпорын басшысы қояды.
Қолтаңба ГОСТ 6.30 (Ұйымдық-өкімдік құжаттардың бірыңғай жүйесі) сәйкес ресімделеді. Оған мыналар кіреді:
- қол қоюшының лауазымы;
- кескіндеменің өзі;
- ТОЛЫҚ АТЫ.
Бұл ретте лауазымы мен Ф.И. Қол қоюшының О. әрпі қысқартуларсыз толық жазылуы керек. Мысалы, «Жеке кәсіпкер» орнына «IP» деп жазуға болмайды.
Жұмыстан босатылған қызметкердің қолы жауапты тұлғаның қолының астында қойылады. Ол барлық ережелерге сәйкес алдыңғы қолтаңбаға ұқсас жасалады. Бұл жай ғана қаламның түсініксіз штрихы болуы мүмкін емес.
Сондай-ақ қызметкердің қолының жауапты тұлғаның қолының жанында тұруына жол берілмейді. Ол тек төменге сәйкес келуі керек.
Қызметкер қол қойғанға дейін оның қолымен «таныстық» немесе «жазбалармен таныстым» деген жазу қойылады.
Қолдар мөр басылған. Бұрын еңбек кітапшасындағы жазба ұйымның мөрімен немесе кадр бөлімінің мөрімен куәландырылуы мүмкін. Алайда, Роструд бұйрығының 35-тармағына сәйкес, 2008 жылдан бастап қолдарды тек кәсіпорынның мөрімен куәландыруға рұқсат етіледі.
Мөр ізін орнату кезінде келесі ережелерді сақтау қажет:
- мөр олардың оқуына кедергі келтіретін қолтаңбаларды және басқа жолдарды жаппауы керек;
- із жұмыстан босатылған қызметкердің лауазымы туралы жазбаға жеңіл тиіп тұруы керек;
- Басып шығару дақсыз және анық болуы керек.
Жазбаларды түзету және ауыстыру
Еңбек кітапшаларындағы жазбаларды өзгертуді реттейтін заңмен бекітілген ережелер бар.
Жұмысшы туралы ақпарат түзетілді
Еңбек кітапшасы иесінің атын өзгерту оның жеке басын куәландыратын құжаттардың мәліметтері негізінде жүзеге асырылады. Олар титулдық бетке ескі жолдарды сызып тастау және сызылған деректердің жанына жаңа жазбаларды енгізу арқылы орналастырылады. Алдыңғы деректер оқуға болатындай жіңішке тұтас сызықпен сызылады. Мұқабаның ішкі, бос, бетінде құжаттың атауы туралы жазба қойылады, оның негізінде дербес деректер өзгертілді. Құжат мәліметтері қажет. Бұл жазбаға жауапты қызметкер немесе жұмыс беруші қол қояды. Ол корпоративтік мөрмен куәландырылған. Кадр бөлімінің мөрін басуға тыйым салынады.
Қызметкер туралы ақпаратты өзгерткен кезде ескі жазба бір жолмен ұқыпты түрде сызылады және артына өзгерту себебі енгізіледі.
Титул парағында жазылғанның барлығын өзгертуге болатынын және түзетуге қатаң тыйым салынғанын атап өткен жөн. Титул беті дұрыс толтырылмаған кітап болуы керек міндетті түрдежарамсыз деп өзгертіп, жаңасын тіркеңіз. Оны сатып алу құнын жұмыс берушінің өзі өтеуі керек, ал бүлінген көшірме жойылуы керек.
Еңбек қызметі туралы ақпаратты өзгерту
Барлық дұрыс емес ақпарат жатады белгілі бір шарттартүзетуге мүмкіндік береді. Бұл түзетулер жазбаны толтыру кезінде кадр қызметкерлері қате жіберген кәсіпорында немесе бірінші жұмыс орнынан жіберілген құжаттар негізінде басқа өндіріс орнында жүргізіледі. Егер бұрынғы кәсіпорын қайта ұйымдастырылған болса, онда құжатты оның мұрагері ұсынуы керек. Ал егер ескі кәсіпорын жабылса немесе жеке кәсіпкер өз ісін жапса, онда жаңа жұмыс беруші түзетулер енгізеді.
Титул парағындағы өзгерістерден айырмашылығы, жұмыс туралы өзгертілген ақпараттың жазбаларын сызып тастауға болмайды.Оларды түзету үшін ескі жазбаларды жарамсыз деп санау керектігін көрсететін қосымша дұрыс жазбалар жасалады. Ұқсас әдісті қолдана отырып, қате жасалған жұмыстан босату туралы ақпарат өзгертіледі. Ескі жазбалардағы қателерді көрсететін және оларды толтыратын жазбалар жаңа басылым, алдыңғы жазбалардың соңғысының астында орындалады.
Жұмыс туралы ақпараттың өзгеруі туралы жазбалар үздіксіз нөмірлеумен жұмыс кітабының соңғы жазбасының астына қойылады
Түзету жазбалары келесі ретпен жасалады:
- бірінші бағанда жазбаның реттік нөмірі қойылады;
- екінші бағанда жаңа жазбаны енгізу күні белгіленеді;
- үшінші бағанға «n» санының астындағы жазба жарамсыз деп танылады» деген сөйлем енгізіліп, оның астына дұрыс жазба жазылады;
- төртінші бағанда бұйрықтың күні мен нөмірі қойылады, оған сәйкес жаңа жазба жасалады.
Жұмыстан босату туралы ескі жазбаны жарамсыз деп тану туралы жазба және бұрынғы кәсіпорындағы қалпына келтіру бұйрығына сілтеме дәл осылай орындалады:
- үшінші бағандағы «Енгізу нөмірі «n» жарамсыз, бұрынғы жұмысына қалпына келтірілген» деген сөз;
- төртінші бағанға жұмысқа қалпына келтіру туралы бұйрықтың нөмірі мен күні енгізіледі.
Кітаптарды сақтау шарттары
Сақтау тәртібі «Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережелерінің» 45-тармағымен реттеледі. Жұмыс беруші осы құнды құжаттардың сақталуына заң жүзінде жауап береді. Егер жұмыс беруші жеке кәсіпкер болып есептелсе, онда барлық жауапкершілік оның иығына түседі. Ұйымда сақтауға жауаптыны осы кәсіпорынның басшысы өз бұйрығымен тағайындайды. Үстінде шағын фирмабұл лауазымда бухгалтер, ал негізгі лауазымда – персоналды басқару бөлімінің қызметкері.
Қатаң есеп беру нысаны болып табылатын еңбек кітапшалары заң бойынша сейфтерде немесе берік отқа төзімді металл жәшіктерде сақталуы керек. Ай сайын олардың сақталуына жауапты тұлға қолда бар көшірмелер бойынша есеп беруге, сондай-ақ жаңа бланкілерді сатып алу туралы мәліметтерді беруге міндетті. Егер есептен шығаруға жататын қате құрастырылған кітаптар болса, онда оларды жою актісі хаттамаға қоса беріледі.
Бухгалтерлік есеп «Еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабы» деп аталатын журналда жазылады.
Қолда еңбек кітапшасын беру тек:
- жұмыстан босатылған кезде қызметкер;
- қайтыс болған жұмысшының туысы.
Жұмыстан босатылған қызметкерге еңбек кітапшасы жұмыстан босату туралы бұйрық шыққан күні беріледі. Егер қызметкер қандай да бір себептермен оны алуға келмесе, оған кітабын алу қажеттілігі туралы хабарлама пошта арқылы жіберіледі. Хабарлама жіберілген күннен бастап еңбек кітапшасын берудің кешігуі үшін кез келген жауапкершілік кәсіпорыннан немесе кәсіпкерден алынады.
Талап етілмеген еңбек кітапшалары кәсіпорында 75 жыл сақталады. Осындай сақтау мерзімі «Еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабы» бойынша да қарастырылған.
Қайтыс болудан және жұмыстан босатудан басқа барлық басқа себептер бойынша қызметкердің өтініші бойынша куәландырылған көшірмелер немесе үзінділер беріледі.
Рас, 01.01.2018 бастап Кітаптарды жүргізу және сақтау ережелеріне енгізілген өзгерістерге сәйкес. 2015 жылы қызметкерге оның жазбаша өтініші бойынша уәкілетті органға жүгіну үшін үш күн ішінде кітап беруге рұқсат етіледі. әлеуметтік сақтандыру. Қызметкер кітапты әлеуметтік сақтандыру органында қалдыра алады, бірақ оны осы органнан алғаннан кейін үш күн ішінде қайтаруға міндетті.
Жұмыстан босатуды еңбек кітапшасына жазу тәртібі заңнамалық құжаттармен реттеледі және ол қатаң сақталуы керек. Дұрыс дизайнбұл жазба қателердің жоқтығына кепілдік береді және жасауды болдырмайды қақтығыс жағдайларыжұмыс беруші мен қызметкер арасындағы.
Еңбек кітапшасы қызметкердің еңбек қызметі туралы барлық мәліметтерді сақтайды және оның жұмыс өтілінің ұзақтығын анықтау үшін қолданылады. Жұмыс кітапшасы мен қосымшаның ағымдағы нысандары Поштада бекітілген. 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 Еңбек кітапшасын қалай дұрыс толтыру Поштада көрсетілген. 2003 жылғы 10 қазандағы N 69. Бұл қаулыларда кейбір мәселелер бойынша келіспеушіліктер бар, олар сотқа жүгінуді талап етеді. Еңбек кодексіжәне еңбек кітапшасын құрастыруды одан сайын қиындатады.
Бұл әсіресе жүгіру жауапкершілігін өз мойнына алуға мәжбүр болған жеке кәсіпкерлерге қатысты кадрлық жазбалар. Еңбек кітапшасын толтыру стандарттарынан шамалы ауытқу енгізілген ақпараттың жарамсыздығына, сондай-ақ жазбалардың өзінде жіберілген әртүрлі қателерге әкеледі. Салдарын жою үшін тиісті бағандарда белгіленген үлгі бойынша қатаң түрде түзетулер енгізіледі. Ерекше жағдайларда қызметкерге телнұсқа беріледі.
Қашан ашылады
Әрбір еңбек кітапшасының өз нөмірі бар, қызметкерге өмір бойына беріледі және кейбір жағдайлардан басқа жағдайларда ауыстыруға болмайды. Жақында қабылданған қызметкерде бұл құжат болмаса, оған жаңасын ашу керек. Егер ол бар болса, бірақ қандай да бір себептермен ұсынылмаса, бұл ақпарат актіде көрсетіледі, ол қолдармен расталады: жаңа еңбек кітапшасын берген адам, қызметкер және куә.
Құжат кәсіпорында кемінде алты күн жұмыс істеген қызметкер үшін жасалады және ол жұмысқа қабылданған күннен бастап бір апта ішінде берілуі керек. Бұл процедурақызметкердің қатысуымен жүзеге асырылады, кімнен жалақыпішіннің құны кейін шегеріледі.
Еңбек кітапшасы, жұмысқа орналасу кезінде толтыру үлгісі:
Қалай толтыру керек
Еңбек кітапшасындағы барлық жазбалар енгізіледі ресмибасшының бұйрығымен уәкілеттік берілген ұйымдар, көбінесе – кадр бөлімінің қызметкері. Ол болмаған жағдайда бұл кәсіпорынның бухгалтері немесе директоры болуы мүмкін. Құжат кітапшаға тіркелуге жатады және қызметкер жұмыстан босатылғанға немесе басқа жұмыс орнына ауысқанға дейін жұмыс берушіде сақталады. Қажет болған жағдайда қызметкерге сұраныс орны бойынша кітаптан үзінді көшірме беріледі.
Еңбек кітапшасынан үзінді – толтыру үлгісі:
Жазбалар түсінікті қолжазбамен жүргізіледі, барлық сөздер толық, қысқартуларсыз беріледі. Күндердің, сипаттамалардың және басқа мәліметтердің сандық көрінісі тек араб цифрларымен көрсетіледі. Сондай-ақ, айдың атын сөзбен жазуға болмайды. Дұрыс күн пішімі 05.03.2020. Шарды, гельді және қолдануға рұқсат етіледі фонтан қаламдары. Олардың құрамындағы паста, гель және сия су мен ультракүлгін сәулелерге төзімділігі жоғары болуы керек. Оңтайлы - бояғыш пигменттің көк, қою күлгін және қара реңктері.
Құжаттар
Еңбек кітапшасын толтыру үшін сізге қажет:
- қызметкердің төлқұжаты (немесе жеке басын куәландыратын басқа құжат);
- білімі туралы диплом;
- еңбек кітапшаларының тізілімі;
- IP сертификаты немесе ұйымның Жарғысы;
- мөр мөрі.
Толтыру жолы туралы мәліметтер бастапқы бетжұмыс кітабы, бейнені қараңыз
Жұмыс дәптері үш бөлікке бөлінеді:
- Құжат иесі туралы ақпаратты қамтитын титулдық бет.
- Жұмыс туралы ақпарат, оның ішінде жұмыс жүргізілген кәсіпорындардың атауы еңбек қызметіжәне оның ұзақтығы.
- Марапаттау бөлімі.
Еңбек кітапшаларын толтыру ережелері ықтимал өзгерістер болған жағдайда түзетулер енгізуге міндеттейтінін ескеріңіз:
- фирмалық атауы (құқықтық нысанды қоса алғанда);
- басып шығару түрі (бір кітапта басқаларын пайдалану мүмкін емес!).
Бастапқы бет
Еңбек кітапшасының бірінші бетінде сіз ол ұсынған құжаттарды басшылыққа ала отырып, қызметкер туралы барлық ақпаратты көрсетуіңіз керек. Ол мыналарды қамтуы керек:
- Меншік иесінің F&O;
- туған күні (сандық түрде);
- білім деңгейі (орта, орта арнаулы, жоғары);
- дипломда көрсетілген мамандықтың атауы;
- еңбек кітапшасының ашылған күні;
- қызметкердің қолы;
- құжатты толтырушының қолы;
- ұйымның ресми мөрі.
Еңбек кітапшасының тақырып беті, толтыру үлгісі 2020:
Жұмыс мәліметтері
Орташа және ең кең бөлімнің әрбір беті төрт бағаннан тұрады:
- Жазбаның реттік нөмірі (№1 бастап және одан әрі).
- Жұмысқа орналасу күні және басқа да оқиғалар.
- Жазбаның өзі, ол ұйым (оның толық және қысқартылған атауы), лауазымы (біліктілігі бар) және бөлімше туралы ақпарат болып табылады. Мұнда жұмысқа қабылдау фактісімен қатар басқа қызметке ауысу және жұмыстан босату жағдайлары да тіркеледі. Бұл туралы мәліметтер ол жасалған күні тікелей ресімделетін жұмыстан босату туралы жазбаны қоспағанда, бұйрық шығарылған күннен бастап 7 күн ішінде бағанға енгізілуі керек.
- Жазбаны құжаттамалық растау – бұйрықтың атауы, оның шығарылған күні және нөмірі (сол тәртіпте).
Жұмыс кітабында жұмыс туралы жазбалар жасау туралы толық ақпаратты бейнеден қараңыз
қосымша ақпарат
- Қызметкердің өтініші бойынша оған толық емес жұмыс күні туралы ақпарат енгізіледі. Жазба қызметкер аралас лауазымда жұмыс істейтін басқа кәсіпорын ұсынған құжаттар негізінде жүргізіледі. Бұл жағдайда негізгі жұмыс туралы ақпаратты енгізу кезіндегідей бағанды толтыру принциптері қолданылады. Еңбек кітапшасын негізгі жұмыс орны бойынша кадр бөлімінің қызметкері жүргізуі керек, ол оған кез келген ақпаратты енгізуге құқығы бар жалғыз адам.
- Екінші мамандық алу, атақ алу, біліктілігін арттыру да осы бөлімде көрініс тапқан.
- Кәсіпорынның атауын өзгерту болған жағдайда, оған негіз болған құжатты көрсете отырып, тиісті жазба жасалады. Бұл ақпаратқызметкерді жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату кезінде қойылған пломбалардағы сәйкессіздікті түсіндіре алады. Позиция атын өзгерту кезінде бірдей әрекеттер орындалады.
- Кәсіпорын қайта ұйымдастырылған жағдайда бөлімде қызметкерді кейіннен жаңа кәсіпорынға қабылдаумен жұмыстан босату туралы ескертіледі.
ЖШС-ны тарату кезінде еңбек кітапшасын толтыру үлгісі:
Мысалдар
А.С.Копачева 2016 жылғы 27 ақпанда «Авелан» ААҚ заң кеңесшісі қызметіне кірісті, 2016 жылғы 12 тамызда аға заң кеңесшісі қызметіне ауыстырылды. Бұл дерек «Жұмыс туралы ақпарат» бөлімінде көрініс тапты.
Қызметкер жұмыстан босатылған кезде N 3 бағанда осы шара қолданылған Еңбек кодексінің нормативтік актісін көрсету қажет. Жазба кәсіпорынның немесе кадр бөлімінің мөрімен және еңбек кітапшасын толтырған адамның қолымен расталуы керек. Қызметкер де осы бағанға қол қоюы керек, осылайша жұмыс барысында жасалған жазбалармен келісімін растайды.
А.М.Шолохов «Континент» ЖАҚ сатушы міндетін атқарды. 2017 жылдың 6 наурызында жұмысқа келмегені үшін жұмыстан босатылды жақсы себеп. Жұмыстан босату туралы бұйрыққа сол күні қол қойылды.
Марапаттары
Бұл бөлімде қызметкерге берілген атақтар, оған берілген дипломдар, сертификаттар және компанияның ішкі ережелерімен және заңнамасында көзделген басқа да наградалар туралы мәліметтер бар. Оларға басшылықтың ауызша алғысы, сондай-ақ жалақы жүйесіне енгізілген тұрақты төленетін ақшалай сыйлықақылар жатады. Бұл көптеген жұмысшылардың еңбек кітапшаларында табылған осы бөлімдегі ақпараттың толық болмауын түсіндіреді. Сонымен қатар, қызметкерге тиісті бұйрықсыз берілген әртүрлі сертификаттар мен дипломдар да еңбек кітапшасында немесе жеке ісінде көрсетілмейтін, тек атаулы алғыс білдіру болып табылады.
Еңбек кітапшасын толтыру 2020, үлгі:
Дизайнды енгізу
Егер бәрі бос орындаржұмыс кітабында қолданылған және жаңа жазбаларды енгізу үшін еш жерде жоқ, кірістіру ашылады. Әдетте ол құжаттың соңына тігіледі, өйткені жұмыс кітаптарын толтыру нұсқауларында бұл туралы нақты нұсқаулар жоқ. Негізгі кітаптың титулдық бетінде (немесе мұқабасында) оның сериясы мен нөмірін көрсете отырып, қосымшаның шығарылымы туралы мөртабан қойылады.
Екі құжатты жүргізу ережелері бірдей, қосымшаның титулдық беті де толтырылуы керек. Жазбаларды нөмірлеу жұмыс кітабының аяқталуы аяқталған нөмірден кейін жалғасады. Егер қосымшаны толтыру кезінде қателіктер жіберілсе, ол комиссияның қатысуымен акт жасай отырып, жойылады. Бұл қабылданбаған немесе ескірген еңбек кітапшаларына да қатысты.
Біз сіздің сұрақтарыңызға жауап беруге дайынбыз - оларды түсініктемелерде сұраңыз