Жоғары технологияның дамуына қарамастан, болуы заманауи тәсілдерИнтернет арқылы байланыс және деректер алмасу мүмкіндіктері, ақпаратты қағазға беру қажет болатын жағдайлар болуы мүмкін. Ереже бойынша құнды құжаттардың түпнұсқасы осылай жіберіледі.

Мақсат

Егер кәдімгі хабарламаны жіберу кезінде жөнелтушіге пошта бөлімшесіне бару қажет болмаса, онда хабарламасы бар тапсырыс хатты пошта бөлімшесінде тиісті тіркеумен ғана жіберуге болады. Пошта қызметкерлері жөнелтімнің адресатқа жетуіне кепілдік беру үшін процедураның барлық нәзіктіктерін сақтауға көмектеседі. Бұл тасымалдаудың ең сенімді әдісі.

Тіркеу кезінде қателерді болдырмау үшін операторға тапсырыс хатты жіберу ниеті туралы ескерту жеткілікті. Тіркелген хатты жіберу және жіберу туралы растауды алу қанша тұрады, сіз тікелей пошта бөлімшесінен білуіңіз керек.

Жіберілетін қосымшалар көбінесе:

• бағалы қағаздардың түпнұсқалары;
• үшін құжаттама еңбек әрекеттеріұйымдар;
• шот-фактуралардың және қаржылық есеп беру актілерінің түпнұсқасы;
• сұраулар, мемлекеттен хабарламалар және муниципалдық мекемелер: салық қызметі, сот жүйесі, әскери комиссариат
• анықтамалар, жеке құжаттардың көшірмелері, сенімхаттар және т.б.

Ресейлік пошта арқылы тапсырыс хатты жіберу көп уақыт пен ақшаны қажет етпейді. Конверттегі «Теңшеу» белгісі бірегей сәйкестендіру кодының тағайындалғанын көрсетеді.Мұндай таңбаны пошта қызметкері қояды, содан кейін жіберуші Ресей поштасының ресми сайтындағы Бақылау қызметінің сәйкес жолына алынған кодты енгізу арқылы оның жөнелтілімінің қозғалысын бақылауға мүмкіндігі бар: https:// www.pochta.ru.

Маңызды!Сәйкестендіру нөмірін төлем жасалғаннан кейін жіберушіге берілген түбіртектен табуға болады.

Әрекет алгоритмі

Егер жөнелтілім тіркелген болса, онда оның адресатқа баратын жолын қадағалау мүмкіндігінен басқа, жөнелтуші көрсетілген мекенжайға жеткізілгені туралы құжаттық есепті ғана емес, сонымен қатар алушының жеке қолымен расталған жеткізу фактісін де ала алады ( хабарлама).

Мұндай хабарламаларды тек «Алушы» жолында көрсетілген адам ғана ала алады. Басқа адамдар алуға құқылы, бірақ оларда сертификатталған сертификат болса ғана.

Тіркелген хатты қалай жіберуге болады:

1. Құжаттарды тапсыру үшін дайындаңыз.
2. Орыс поштасының кез келген бөлімшесіне барыңыз.
3. Пошта қызметкеріне нақты беру ниеті туралы хабарлаңыз бұл түржіберіліп жатыр.
4. Жіберушінің, адресаттың барлық деректерін енгізіңіз.
5. Түскені туралы хабарлама нысанын дұрыс толтыру.
6. Пошташыға қағаздары мен пішіні бар конвертті беріңіз.

Жіберілген құжаттардың көлеміне сәйкес конверттің ең қолайлы өлшемін таңдауға болады. Рұқсат етілген өлшемдер сәйкес келеді: C6 пішімі - ең аз, C4 пішімі - максимум. Жеткізу Ресейдің ішінде жүзеге асырылса, салмағы 100 грамнан, ал шетелге жөнелтілетін болса, 2 кг-нан аспауы керек.

Тіркелген құнды хатты жеткізу уақыты жіберуші және тағайындалған аймақтардың қашықтығына байланысты. Болжалды күнді білу үшін сіз орыс поштасының веб-сайтында қолдануға болатын арнайы калькуляторды пайдалануыңыз керек.

Арнайы форманы толтыру керек

Үлгі пішін

Жіберушіге мәтін құрастырудың қажеті жоқ. Бұл үшін арнайы формалар бар: Ресей Федерациясының аумағында - f. 199, шет елдер үшін – CN07. Жіберуші қайтарылған қол қойылған бланкі арқылы тапсырыс хатты жеке жеткізу туралы біледі. Хабарлама қалың A6 қағазында басып шығарылады:

Ақпарат жолдан-жолға енгізіледі. Бланкілер тегін беріледі, көбінесе оларды арнайы бөлімдерден табуға болады. Толтыру кезінде қате жіберілсе, жаңа пішінді толтыруға болады. Хабарлама тағайындалған жерге жеткенде адресат хабарлама алады, оның көрсетілімі конвертті алуға мүмкіндік береді. Алушы тапсырыс хатты жеткізу туралы хабарламаны қалай дұрыс толтыру керектігі туралы ойлаудың қажеті жоқ, өйткені оны жіберуші ол үшін жасады. Ол тек жеткізу фактісін растайтын қол қоюы керек.

Орыс поштасы пайдалануға мүмкіндік береді қосымша қызметтер SMS жеткізу туралы хабарламалар, 1-ші дәрежелі бағыттау, хабарламаларды әуе поштасы арқылы жеткізу сияқты.

Ресей үшін үлгі нысаны

Қателесу мүмкін емес сияқты. Дегенмен, жолдарды толтыру кезінде кейбір түсінбеушілік бар. Тапсырысты хатты жеткізу туралы хабарламаны қалай дұрыс толтыру керек.

1. Хабарландыру түрін көрсетіңіз: қарапайым немесе реттелетін.
2. Жіберіліп жатқан хабар түрі үшін құсбелгіні қойыңыз. AT бұл жағдай«хаттар», «тіркелген (о)».
3. «Кімге» жолында хабарлама жіберген тұлғаның толық аты-жөні немесе ұйымның атауы (заңды тұлғалар арасында құжаттар алмасу кезінде) енгізіледі.
4. «Мекенжай» жолында жіберушінің мекенжайы жазылады.

Пошта индексінің дұрыстығына күмәніңіз болса, пошташыға хабарласқан дұрыс, анықтамалық арқылы дұрыс индексті анықтаңыз.

Назар аударыңыз!Көптеген адамдар өздерін жіберуші ретінде анықтауда қателеседі. Есіңізде болсын, мұндай хабарлама адресаттың алғанын көрсетеді, яғни оның атынан жіберіледі.

«Жіберуші» жолында сіз аударым жіберілген адамды, бірақ «Алушы» ретінде өзіңізді көрсетуіңіз керек.

Шет елдер үшін үлгі нысаны - CN07

қосымша қызмет

Маңызды құжаттарды жіберу үшін сіз басқа қызметті пайдалана аласыз - қосымшалар тізімі бар құнды хатты жіберіңіз. Қайта жіберудің бұл түрі хабарлама жоғалған немесе бүлінген жағдайда келтірілген зиянды жартылай немесе толық өтеуге мүмкіндік береді. Қосымша сипаттамасы бар құнды хат дегеніміз не. Құны жарияланған мұндай хатты (немесе сәлемдемені) пошта жүйесі ресми түрде тіркейді, содан кейін оның жолы тағайындалған трек коды бойынша қадағалау үшін қолжетімді болады.

Құжаттарды ұқсас жолмен қалай жіберуге болады. Сақтандырылған сәлемдемелерді жіберу ережелері бар. Процедура «тіркелген» санаттағы хабарламаларды жіберуге ұқсас және тек пошта бөлімшесінен жүзеге асырылады.

Қате жасамау үшін қадамдық нұсқауларды орындау керек:

1. Құжаттарды дайындаңыз.
2. Пошта бөлімшесіне келіңіз, ең жақсы өлшемді конвертті алыңыз. Ең аз және ең үлкен рұқсат етілген өлшем сәйкесінше C6 және C4 пішімдері болып табылады.
3. Пошташыға құнды затты жіберу ниеті туралы хабарлаңыз.
4. «Жарияланған құн» ретінде көрсетілген сома жөнелтушімен белгіленеді және жөнелтілім жасау кезінде бланк жолына жазылады.

Интернеттегі калькулятор немесе пошта қызметкері арқылы ресейлік пошта арқылы тапсырысты (бағалы) хат жіберу қанша тұратынын біліңіз. Мысалы, Самарадан Хабаровскіге жөнелту шамамен 6 күнді алады, ал жалпы құны хабарламамен және түгендеумен бірге шамамен 170 рубльді құрайды (шамамен 4 күн, құны жедел жеткізу әдісімен 220 рубль).

Хабарламаны алу кезінде жоғалтпау немесе шатасуды болдырмау үшін конвертке қосымша мазмұн тізімі енгізіледі. Қосымшаның сипаттамасы бар сақтандырылған хат пошта, жіберуші және адресат арасындағы түсініспеушіліктерді болдырмайды.

Түгендеу екі данада жасалады, оның біреуі жөнелтушінің қолында қалады, ал екіншісі пошташы тексергеннен кейін конверттің ішіне салынады. Толтыру кезінде жалпы мәнге қосымша жіберуші жіберілген әрбір позицияның мәнін көрсетеді. Хат адресаттың пошта бөлімшесіне келгеннен кейін ол «бағалы» белгісі, сондай-ақ бағалау сомасы көрсетілген хабарлама алады. Осылайша, алушының құжаттаманың нақты бар-жоғын түгендеумен тексеру мүмкіндігі бар.

Пайдалы бейне: түбіртек хатты қалай жіберуге болады?

Есіңізде болсын! Тапсырыс алдында барлық құжаттарды тексеріңіз. Қосымшалар сериялық нөмірі мен атауын көрсете отырып, қатаң түрде жол бойынша тізімделуі керек. Қолжазба анық болуы керек және мәтін қатесіз болуы керек. Кез келген түзетулерге жол берілмейді.

Сотқа қызметтік құжаттар және кейіннен сотта пайдаланылуы мүмкін құжаттар қосымшаның сипаттамасы мен қайтару туралы қолхатпен хатпен жіберіледі.

Ресей поштасы хаттардың көптеген түрлерін жіберуді ұсынады: бірінші дәрежелі хаттар, тапсырыс хаттар, сақтандыру хаттары ...

Сот құжаттары үшін қолданылады құны жарияланған хат, хабарлама және қосымша сипаттамасы бар.

Құжаттарды жіберу үшін алдымен:

1. Конверт сатып алыңыз
   Поштада конверттер болмауы мүмкін екенін есте сақтаңыз. Оларды кеңсе тауарлары дүкендерінен алдын ала сатып алуға болады.
2. Пошта қызметкерінен пошта жәшігінен сұраңыз
   — 2 тауарлық-материалдық қор пошта тіркемесі
   - тағайындау туралы хабарлама

Жіберу кезегіне тұру алдында алдымен барлық пішіндерді толтыру керек.

Біз апелляциялық хат жіберуге арналған формаларды толтыру үлгісін дайындадық Арбитраждық сотИвановтан И.И.

Конвертті қалай толтыруға болады

Егер жолыңыз болса және конверттер пошта бөлімшесінде сатылып жатса, сізге не сатып алу керек екенін ескеріңіз мөрсіз конверт.

1. Жоғарғы сол жақ бұрыш
   Жіберуші деректері. Өрістер жіберушінің атын немесе компанияның атын, сондай-ақ мекенжайды қамтиды. Қаласаңыз, ұялы телефон нөмірін енгізуге болады.
2. Төменгі оң жақ бұрыш
   Алушы деректері. Жолдарда алушының толық аты-жөні және пошталық мекенжайы енгізіледі.
3. Жоғарғы оң жақ бұрыш
   Хаттың мәні. Әріптің мәні сандармен және сөздермен енгізіледі. Әдетте бұл 1 (бір) рубль.

Егер сіз индексті ұмытып қалсаңыз немесе білмесеңіз, оны Russian Post веб-сайтындағы сілтемеден таба аласыз.

Өрістерді толтырғаннан кейін конвертті жабудың қажеті жоқ.

Хабарламаны қалай толтыру керек

1 конверт үшін екі жағынан 1 хабарлама толтыру керек.

Жіберушінің мәліметтері алдыңғы жағында.. Электрондық поштаны жіберетін адам немесе ұйым туралы мәліметтер.

Құсбелгілер орнатылған:

• қарапайым
  түбіртек пошта жәшігіне жіберіледі
• әріптер
• жарияланған құнымен

Үстінде кері жағыхатты алушының деректемелері.

Құсбелгілер орнатылған:

• әріптер
• жарияланған құнымен

Қосымша тізімдемені қалай толтыруға болады (бірдей 2 дана)

«Түгендеу» нысаны келесідей толтырылады:

• №
  Құжат нөмірі және құжаттарды сканерлеудегідей топтастыруға болады
• Элементтердің атауы
  Нөмірлері мен күні көрсетілген құжаттардың атауы
• Элементтердің саны
  Құжаттағы парақтар саны
• Мәлімделген мән
  Көбінесе 1 рубль енгізіледі
• Жалпы элементтер және жарияланған мән
  Жіберілген құжаттар парақтарының жалпы саны, яғни жоғарыда көрсетілген парақтар санының қосындысы. Жалпы құны 1 рубльді құрайды.
• Жіберуші
  Жіберушінің аты немесе ұйым атауы.
• Қол қою
  Жіберушінің қолы

1 конвертке 2 тізімдеме толтырылады. Біреуі хатқа қосылып, алушыға жіберіледі. Екінші тізімдеме пошта қызметкерімен толтырылғаннан кейін дереу жөнелтушіге қайтарылады.

Тапсырыс хаттарды жіберу (хабарламамен)

Тапсырыс хаттарды жіберу (хабарламамен)

Тіркелген хаттарды жіберу

Тіркелген пошта жөнелтілімінің қарапайым жөнелтілімнен ең маңызды айырмашылығы мен артықшылығы егжей-тегжейлі болуы мүмкін пошталық тізім бойынша есеп беру.

Тіркелген хатты жіберуші толық және егжей-тегжейлі тізімді алады (" №103 нысаны”), мұнда алушы және оның мекенжайы, салмағы, хаттың пошталық тарифі, SPI, қабылданған күні және т.б. көрсетіледі.

Тізім қабылдаушы пошта бөлімшесінің мөрімен расталады және жауапты пошта қызметкері қол қояды. Мұндай тізімнің болуы тапсырысты хаттың белгілі бір алушыға белгілі бір күні жіберілгендігінің негізгі растауы болып табылады, бұл көптеген компаниялар үшін өте маңызды. Бұл клиенттерге, борышкерлерге маңызды хабарламалар мен ескертулер болуы мүмкін. сот құжаттарыт.б.

Егер сізге әрбір нақты хаттың бақылау нүктелерінен қай жерде және қашан өткені туралы егжей-тегжейлі есеп қажет болса, ForPost компаниясы оны сізге Ресей поштасының поштаны тіркеу жүйесінен сұрау арқылы береді. қажетті ақпаратжәне оны сізге ыңғайлы форматта береді.

Тағайындалған пошта идентификаторы бар тапсырыс хаттарды жіберуді Ресей поштасы жоғалтқан болса, сіз оның нөмірін көрсете отырып, ресми жауап алуыңыз керек сұрау немесе талап қоюға болады. Мұндай жауаптың болуы растау болып табылады адал орындауСіздің хат-хабарларды, мүмкін кез келген органға жіберуге қатысты міндеттемелеріңіз.

Хабарламасы бар тіркелген хат

Хабарлама тапсырылған кезде оларды мұқият бөлуге болатындай етіп, тапсырыс хат конвертімен жабылады және алушының қолымен немесе жеткізілмеу себебін түсіндіре отырып, жіберушіге қайтарады.

Мұндай хабарламаны қайта жіберу үшін Ресей поштасы бөлек тариф алады. Әдетте, бұл кәдімгі пошта картасын жіберу құнына жақын. Шын мәнінде, хабарлама осындай карта болып табылады, бірақ ол қалың қағаздан (шамамен 300г / м2) жасалған. Тіркелген хаттар мен хабарландыруларды жіберу құны туралы қосымша ақпаратты Бағалар бетінде біліңіз.

Хабарламамен тіркелген хаттарды жіберу бойынша жұмысты орындай отырып, ForPost қызметкерлері қажетті форматтағы пошта хабарламаларын шығарып қана қоймайды, сонымен қатар:

• оларға жіберуші мен алушы туралы ақпаратты орналастырады,
• бірегей пошта идентификаторы,
• хабарландыруларды қосу,
• тапсырыс хаттарды пошта ережелеріне қатаң сәйкес сұрыптады.

Барлығы пошта бөлімшелерінің қызметкерлерінің алынған хат-хабарларды өңдеуде қателесу мүмкіндігін барынша аз болатындай етіп жасау керек!

Тіркелген хаттарды жіберуді жоспарлағанда нені білу керек?

Хаттарды жіберу ережелері Ресейдің барлық аймақтары үшін бірдей. Тіркелген пошта жөнелтілімдері (РПО) адресаттың 30 пошта бөлімшесінде сақталады күнтізбелік күндер, «Сот органдары» санаты - 7 күнтізбелік күн, Ресей Федерациясының Зейнетақы қорының тапсырыс хаттары - 60 күнтізбелік күн.
Егер 5 күнтізбелік күн ішінде («Сот» бойынша 3) РПҰ-ға алушы келмесе, оған қосымша хабарлама жіберіледі.

Егер іскерлік хат алмасунемесе қақтығыс жағдайыекі тарап арасында, сондай-ақ бірқатар басқа жағдайларда адресатқа хабарлама мен қосымшаның сипаттамасы бар тапсырыс хатты жіберу қажет болады. Мысалы, сотқа дейінгі реттеуде шиеленістің екінші жағына пошта арқылы хабарлау мүмкіндігі жиі қолданылады. Көптеген ондаған жылдар бойы аз өзгерді, тек хабарландыру нысандары мен тіркемелердің сипаттамалары өзгерді, олар әлдеқайда қарапайым және түсінікті болды, толтыру жылдамырақ болды. Тапсырыс хаттың неден тұратынын түбіртекпен және түгендеумен талдап көрейік.

Бұл хат үш бөліктен тұрады.:

• тіркелген хат
• жеткізу туралы хабарлама
• түгендеу

Тіркелген хат

Біз жібергіміз келетін құжаттарды пошта конвертіне саламыз және хат тіркелуі үшін пошта қызметкеріне хатыңыздың тіркелгенін айту жеткілікті. Осы сәттен бастап хат бақылау нөмірін алады. Бұл идентификатор жіберушіден адресатқа дейінгі хаттың бүкіл жолын анықтауға көмектеседі. Интернет арқылы хаттың жолын қадағалауға болады. Сіз тіпті арнайы SMS хабарлама формасын толтыру арқылы SMS хабарламаға тапсырыс бере аласыз. Корреспонденцияны жіберуге ыңғайлы кез келген конвертті таңдауға болады. Кімнен (ұйымның атауы немесе атауы, жіберушінің мекенжайы) және кімге (ұйымның атауы немесе атауы, алушының мекенжайы) толтыру қажет.

Адресат жеке тұлға немесе тұлға болуы мүмкін заңды тұлға, сондай-ақ осы тұлғалардың өкілдері. Пошташы тапсырысты хатты адресатқа немесе өкілге жеткізеді, егер хат-хабарды жеткізу мүмкін болмаса, пошта жәшігінде хабарлама қалдырады. Содан кейін поштаға барып, хат алу керек. Егер белгілі бір уақыт ішінде хатты ешкім алмаса (почталық тапсырыстар мен хат-хабарлар үшін 30 күн), онда ол жіберушінің есебінен қайтарылатын мекенжайға қайтарылады.

Жеткізу туралы хабарлама

Хаттың адресатқа жеткізілгеніне сенімді болу үшін қабылдау туралы хабарлама қажет. Біз арнайы пішінді аламыз f.119(Ресей үшін), оны толтырыңыз. Ол жай толтырылады, бір жағында жіберушінің мекен-жайы мен толық аты-жөні (хабарламаны кім алуға тиіс), екінші жағында алушының мекен-жайы мен толық аты-жөні көрсетіледі. Хабарлама тіркелген поштамен бірге жүреді, содан кейін жіберушіге қайтарылады. Нәтижесінде біз барлық хат-хабарлардың қабылданғаны туралы алушы қол қойған хабарлама аламыз.

түгендеу

Түгендеу қандай құжаттар жіберілгенін анықтау үшін жасалады. Мысалы, бұл фотосуреттер, әртүрлі құжаттардың көшірмелері, кассалық чектердің көшірмелері, талап арыздар және т.б. Барлық осы құжаттар тізімдемеде көрсетілген және әрбір құжатқа өз құны тағайындалуы мүмкін ( бұл құжаткөрсетілген сомаға сақтандырылады). Арнайы форманы толтырыңыз f. 107және оны құжаттармен бірге конвертке салыңыз. Пішінді толтыру қажет бағандардың қажетті санымен орыс поштасының веб-сайтынан алдын ала жүктеп алуға болады. Ол екі бірдей бөліктен тұрады. Бір бөлігі хатпен бірге жіберіледі, екінші бөлігі қолында қалады.

Осылайша, барлық үш ұғымды біріктіру арқылы біз түбіртек пен түгендеу туралы хабарламасы бар тапсырыс хат аламыз. Тіркеу процесі көп уақытты қажет етпейді, толтырылатын бланкілерді толтыру оңайырақ. Құнды «Ресей поштасы» веб-сайтында пошта калькуляторы арқылы есептеуге болады. Мысалы, Қазанға тіркелген хатты бес парақ қоса берілген құжаттармен жіберу шамамен 250 рубльді құрайды.

Салмағы, г	Бағасы , ҚҚС-сыз
20	50,00
40	53,00
60	56,00
80	59,00
100	62,00

Салмағы, г	Бағасы , ҚҚС-сыз
20	110,00
40	113,00
60	116,00
80	119,00
100	122,00

* - хаттың жарияланған құны үшін төлем: әрбір толық немесе толық емес 1 рубль үшін болжалды құны 0,03 рубльді құрайды.

** - Хабарландыру қарапайым RUB 22.92 ҚҚС-сыз

Жиі қойылатын сұрақтар

Ішкі тапсырысты пошта жөнелтілімдерін және пошталық тапсырыстарды жеткізу туралы хабарламаларды бағыттау бойынша қызметтердің тарифтері Ақша 2019 жылдың 12 сәуірінен бастап жарамды.

• Қарапайым хабарландыру- 22,92 рубль.
• Пайдаланушы ескертуі- 56,67 рубль.
• Алынғанын электронды растау- 22,92 рубль.
• «Пошталық ақша аударымы» қызметін көрсету шеңберінде пошталық ақша аударымын жеткізу туралы хабарламалар- 25,42 рубль.

* Пошта маркалары бар қызметтер үшін төлемді растау кезінде ҚҚС алынбайды
** Қызмет «1-сыныпты бөлімшелер» РҚБ-на да қолданылады.

Хат - пошталық жіберужазбаша хабарламамен және (немесе) құжаттармен. Хаттар қарапайым, тіркелген немесе сақтандырылған болуы мүмкін. Өлшемі 114х162х5мм және 110х220х5мм және салмағы 20 г дейінгі пошта конвертіндегі хаттар стандартты жазбаша корреспонденция болып табылады. Ішкі қарапайым және тапсырыс хаттарда жазбаша хабарламалар мен іс қағаздары жіберіледі.

ЕСКЕРТУ:

Байланыс тарифтеріне ҚҚС ҚОСЫЛМАЙДЫ. Кәсіпорындар мен ұйымдарға көрсетілген байланыс қызметтері үшін ҚҚС тарифтерден асып түседі.

Білу жақсы

Заттар мен құжаттар ішкі сақтандыру хаттарында жіберіледі ( бағалы қағаздар, дипломдар, паспорттар, жүргізуші куәліктері, зейнетақы және сот істері, мемлекеттік облигациялар, акциялар, лотерея билеттері, пайдаланушы үшін белгілі бір құндылықты білдіретін азаматтық хал актілерін тіркеу туралы куәліктер, дипломдар, көркем карточкалар, мемлекеттік пошта белгілері және т.б.). Ресей Федерациясының банкноттарын және шетел валютасын хатпен жіберуге тыйым салынады.

Шекті өлшемдер, салмақ:

• ең төменгі өлшем: 110x220мм немесе 114x162мм;
• максималды өлшемі: 229x324мм;
• шекті салмақ: 100 г;