Бірі негізгі фигураларкорпорацияда орынбасары болып табылады бас атқарушы директор. Негізгі тұлғаның оң қолы анық емес өкілеттіктерге ие бола алмайды, сондықтан нақты тізімі мен міндеттері бар лауазымдық нұсқаулық қажет. Мұндай құжаттың мазмұны басшының жұмыс бағытына тікелей байланысты. Қаржы, экономика, қауіпсіздік немесе даму жөніндегі орынбасарлары болады әртүрлі міндеттержәне функционалдылық.
Бас директор орынбасарының лауазымдық сипаттамасы: мәні және әзірлеу тәртібі
Нұсқаулықты персоналды басқару бөлімінің қызметкері қол қойғаннан кейін әзірлейді еңбек шартыоған қосымша ретінде немесе бөлек құжат. Бұл қызметкердің ұйымдық құрылымдағы орнын, оның құқықтары мен міндеттерін көрсететін маңызды құқықтық акт.
Нұсқауларды дайындаудың ақпараттық базасы болып табылады Біліктілік бойынша нұсқаулықхабарламалар. Нұсқаулық әдетте мыналарды қамтиды:
- қойылатын талаптар тізбесі кәсіптік оқыту ;
- қызметкерлердің функциялары, еңбек міндеттері;
- маман жұмыста сүйенетін білім мен әдістер.
Лауазымдық нұсқаулықБас директордың орынбасары құқықтары мен еңбек жағдайларын қамтиды. Кейбір құжаттарда бөлімдер бар: «Білуге тиіс», «Жалпы», « Қорытынды ережелер« және басқалар.
Менеджердің біліктілігіне қойылатын келесі талаптар жалпы қабылданған: жоғары білім, жұмыс тәжірибесі, басшы лауазымдағы жұмыс тәжірибесі.
Бірінші бөлім («Жалпы ережелер») маманның лауазымдағы орнын сипаттайды.Орынбасар тікелей бас директорға бағынады, қажетіне қарай қызметке тағайындалады және қызметінен босатылады.
Лауазымдық міндеттері
Бас директордың орынбасарының міндеттеріне Ресей Федерациясының заңнамасын және кәсіпорынның нормативтік құқықтық актілерін білу кіреді. Сонымен қатар, азаматтық, еңбек, қаржылық, салықтық және басқа да заңнама негіздерін білу.
| Бұл лауазымдағы менеджер оқуы керек болады | Негізгі функцияларға жатады |
|
|
|
|
|
|
|
|
Көшбасшы ретіндегі орынбасардың рөлі
Бас директордың бірінші орынбасары оның барлық қызметіне із қалдыратын институционалдық буынның менеджері мен қалған жұмыс күші арасындағы байланыстырушы элементке айналады. Ол жоғары басшылықтың барлық бұйрықтары мен өкімдері туралы қызметкерлерді хабардар етіп қана қоймай, олардың орындалуын қамтамасыз етуге міндетті. Директор үшін оның орынбасары кері байланысқызметкерлермен, кәсіпорын жұмысындағы проблемалық жағдайлар және оларды шешу бойынша қабылданған шаралар туралы хабарлайды.
Міндеттемелерден басқа құқықтар қамтамасыз етілуі керек:
- құзыреті шегінде келіссөздер кезінде ұйымның бет-бейнесі ретінде әрекет ету;
- бұзушылықтар туралы бас директорға хабарлау және оларды залалсыздандыру жолдарын ұсыну;
- кәсіпорынның барлық басқарушы персоналынан ұйымдық-технологиялық сипаттағы ережелерді сақтауды талап етуге, бөлімдерден еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті құжаттар мен мәліметтерді сұратуға;
- бағыныштыларға өз өкілеттіктері бойынша билік ету және нұсқаулар беру, олардың функциялары мен міндеттерін анықтау, бұйрықтарды, нұсқауларды, шарттарды және басқа да құжаттарды әзірлеуге қатысу.
Жауапкершілік олардың функцияларымен, бұйрықтарды, бекітілген нұсқаулар мен ережелерді бұзумен келеді.
Экономикалық мәселелер жөніндегі орынбасарының функциялары
Бас директордың экономика жөніндегі орынбасары – корпорациядағы басты тұлғалардың бірі. Оның негізгі міндеттері кәсіпорынның шаруашылық қызметін жоспарлау, ұйымдастыру және бақылау болып табылады. Олар кәсіпорынның даму стратегиясы мен дәрежесіне байланысты.
Үлкен айналымы және болашағы бар ауқымды ұйым қаржы сияқты саладағы менеджерлерсіз жұмыс істей алмайды. Әдетте, депутат жұмысты үйлестіреді экономикалық бөліміжәне бухгалтерлік есеп, кейбір жағдайларда - басқа бөлімдердің жұмысы.
Жоғары сапалы лауазымдық нұсқаулық олардың функцияларын барабар және егжей-тегжейлі түсінуге ықпал етеді. Бұл жауапты қызметке нағыз лайықты маманды таңдауға көмектеседі.
Экономикалық мәселелер жөніндегі орынбасарының лауазымдық нұсқаулығының мазмұны
| Экономика саласындағы менеджердің жұмысы білімді білдіреді | Экономика директорының тікелей міндеттеріне мыналар жатады |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Экономика бойынша депутатқа қойылатын біліктілік талаптары
Менеджерлерге қойылатын біліктілік талаптары ірі компаниялардүниежүзілік беделі бар білімді қамтиды халықаралық стандарттар қаржылық есеп беру, ағылшын тілінен, Қол жетімділік қосымша білім берумысалы, MBA дәрежесі, CFA сертификаттары, CPA.
Әртүрлі фирмалардағы экономика және қаржы мамандары ешқашан бірдей мәселелерді шешпейді. Олардың қызметтері сан алуан: қаржы секторын жоспарлы басқарудан бастап инвестиция тартуға, бағалы қағаздарды шығаруға дейін.
Қызметтік міндеттерді табысты орындау үшін директордың экономика жөніндегі орынбасары басқарушылық және көшбасшылық қасиеттердің, коммуникативті дағдылардың болуын талап етеді. Әсер ету және сендіру, серіктестермен сәтті қарым-қатынас жасау, топта жұмыс істеуді қабылдау қажет.
Директордың стратегиялық даму жөніндегі орынбасары
Бас директордың даму жөніндегі орынбасары корпорация қызметін болашаққа жоспарлаумен айналысады. Кәсіпорынның миссиясын, мақсаттары мен міндеттерін тұжырымдау, табысты саясатты анықтау стратегиялық менеджердің құзыреті болып табылады. Мұның бәрі белгілі бір нәрсеге әкеледі біліктілік талаптары: жоғары білім (экономикалық, заңгерлік) және басқару тәжірибесі, жақсырақ стратегиялық менеджер ретінде.
Даму маманы менеджмент теориясын, маркетингті, экономиканы, стратегиялық, қаржылық және инновациялық менеджментті білуі керек.
Стратегиялық даму жөніндегі орынбасарының лауазымдық нұсқаулығының мазмұны
Оның негізгісіне еңбек функцияларымыналарды қамтиды:
- ұйымның даму саясатын жоспарлау, бақылау өндірістік процестер, көрсеткіштерді талдау;
- жаңа даму жобаларын әзірлеу және іске асыру (бизнес бағыттары, жаңа нарықтарға шығу, жаңғырту), жаңа бағдарламаларды іске асыруға байланысты құжаттаманы дайындау;
- даму жоспарларының орындалуына жауапты адамдарды тағайындау, ұйымдастыру және бақылау бірлескен жұмысжобалар бойынша бөлімдер.
Дағдарысқа қарсы шараларды әзірлеу, стандартты емес жағдайларда жоспарларды түзету де даму жөніндегі орынбасарының құзырында. бөлім басшыларынан кәсіпорын жұмысы туралы кез келген ақпаратты пайдалануға және сұрауға құқылы. Ол жұмыс процестерін оңтайландыру бойынша ұсыныстарды тұжырымдайды, стратегиялық жоспарларды жүзеге асыруға байланысты бұйрықтар шығарады.
Директордың даму және экономика жөніндегі орынбасарының болуы – өздерін белгілеген ірі дамушы компаниялардың құқығы биік мақсаттаржәне тапсырмалар.
Ұйымдағы жетекші және маңызды лауазымдардың бірін бас директордың орынбасары атқарады. Нұсқаулық оның жұмысының көлеміне қарамастан оның жұмысында сенімді тірегі болу үшін жасалған.
Кәсіпорынның басқару саны мен құрылымы анықталады құрылтай құжаттары, штаттық кесте, басқа да әкімшілік актілер. Егер кірсе штат құрылымыжалпы мәселелер жөніндегі директор лауазымы қарастырылған, лауазымдық нұсқаулық әзірленіп, ресімделуі тиіс. Мазмұны мен оны құрастыру тәртібі осы материалда қарастырылады.
Бұл не
Әрбір қызметкердің лауазымдық нұсқаулығында оның құқықтары мен міндеттерінің тізбесі, сондай-ақ міндеттерді орындаудағы жауапкершілік шегі мүмкіндігінше егжей-тегжейлі сипатталуы керек. еңбек функциялары. Жеке кәсіпкер үшін көрсетілген мәліметтер жиынтығы еңбек шартында болуы керек. Жалпы мәселелер жөніндегі директор ұйымды басқаруға жатады, персоналды басқару бойынша ұйымдастырушылық, әкімшілік және экономикалық функцияларға ие.
Бұл лауазымға үміткерге қойылатын талаптар заңнамалық деңгейде реттелмеген және кәсіпорынның өзі бекіте алады.
Басқару командасының дифференциациясы, оның ішінде жалпы мәселелер жөніндегі директор лауазымын бөлу жұмыстың әртүрлі бағыттарымен байланысты. Мысалы, в оқу орындарыжалпы мәселелер жөніндегі директор тәрбие ісі жөніндегі орынбасары сияқты міндеттерге байланысты болмайды.
Мәні мен мақсаты
Лауазымдық нұсқаулық жаңа қызметкерді жұмысқа қабылдаған кезде ресімделетін құжаттардың міндетті жинағына кіреді. Нұсқауларды әзірлеу үшін кәсіпорын шығарған жұмысқа қабылдау туралы, сондай-ақ еңбек шарты негіз болып табылады. Жалпы мәселелер жөніндегі директорға қатысты нұсқаулықта келесі блоктар болады:
- жалпы ережелер жұмыс кестесікәсіпорында жұмыс істейтін;
- басшының жеке еңбек жағдайлары – жұмыс орны, лауазымдық міндеттерінің тізімі, жауапкершілік саласы, құрылымдық бөлімше және т.б.;
- маманның құқықтары мен міндеттері;
- бағыныштылармен және басшылықпен, басқа құрылымдық бөлімшелермен өзара іс-қимыл тәртібі.
Әрбір қызметкердің лауазымдық сипаттамасы жеке сипатта болуы керек, яғни. оның жұмысының сипатын ескеру. Жалпы мәселелер жөніндегі директор үшін мұндай ерекшеліктер экономикалық және басқару функцияларының жиынтығы болады - ол бұйрықтар беруге және өзінің құрылымдық бөлімшесінің ішінде персоналды басқаруға құқылы.
Қандай ережелер реттеледі
- CI элементтері сәйкес болуы керек жалпы ережелерРесей Федерациясының Еңбек кодексі, сондай-ақ жергілікті актілеркәсіпорындар.
- Экономика, білім және медицина саласында кадрлармен құжаттарды, оның ішінде лауазымдық нұсқаулықтарды өңдеу тәртібін реттейтін министрліктер мен ведомстволардың заңға тәуелді актілері қабылданды.
- Егер штат құрылымында немесе жалпы мәселелер бойынша директор болса, Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне және жергілікті актілерге қосымша, көрсетілген мамандандырылған бұйрықтар мен нұсқаулар қолданылуы керек.
Түрлері
Кәсіпорын немесе мекеме айналысатын қызмет түрлері бойынша лауазымдық нұсқаулықтардың әртүрлі түрлері бөлінеді. Тиісінше, жалпы мәселелер жөніндегі директор үшін CI-ның келесі түрлері жасалуы мүмкін:
- жылы коммерциялық ұйымдар( , және т.б.)- директордың міндеттерінің ауқымы кәсіпорын үшін пайда алумен байланысты болады, яғни. контрагенттермен қарым-қатынастар, немесе т.б.;
- құрылыс саласында- директордың міндеттеріне жалпы басшылық міндеттерінен басқа рұқсаттар алу, құрылыс алаңын немесе басқа бөлімшелерді басқару, еңбек қауіпсіздігі шараларын әзірлеу және т.б. кіреді;
- білім беру саласында (мектептер, колледждер, орта кәсіптік білім беру және т.б.)– Жалпы мәселелер жөніндегі директордың өкілеттігі тек экономикалық және жалпыға байланысты басқару функциялары, ал оқу процесібасқа қызметкерлердің құзыретінде болса;
- тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласында- жалпы мәселелер жөніндегі директордың міндеттері әртүрлі қызмет көрсету аймақтарының жұмысын үйлестірумен, МКД-мен ортақ мүлікті ұстауға келісім-шарттар жасаумен және т.б.
Осылайша, кәсіпорын қызметінің кез келген саласында жалпы мәселелер жөніндегі директор құрылымдық бөлімшелер арасындағы жұмысты, ал аз дәрежеде өндірістік процестің өзін үйлестіреді.
Кім жасайды және қайда қолданылады
Лауазымдық нұсқаулықтарды дайындау кіреді. Кәсіпорын персоналды тіркеуге байланысты стандартты құжаттар жинағын бекіте алады. Дегенмен, белгілі бір қызметкерге CI беру кезінде оның жұмыс ерекшеліктерін ескеру қажет. Нұсқаулық еңбек шарты мен штат кестесінің мәліметтеріне сәйкес толтырылады, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің нормаларына және жергілікті актілерге сәйкес келуі керек.
Екі тарап қол қойғаннан кейін ДИ сақтауға тапсырылады кадр қызметіал екінші данасы жалпы мәселелер жөніндегі директорға беріледі. КС-ті одан әрі өзгертуге тараптардың өзара келісімі бойынша немесе жұмыс орны мен өкілеттік көлемін өзгерту кезінде ғана жол беріледі. Нұсқауды қолдану маманның ағымдағы жұмысымен, сонымен қатар жауапкершілік шараларын анықтаумен байланысты.
DI ережелері
Жалпы
Әрбір лауазымдық нұсқаулықты құрастыру кезінде жалпы және жеке ұпайлар блогы әзірленеді. Бірінші бөлімге кәсіпорынның барлық қызметкерлеріне қолданылатын нормалар кіреді:
- құжаттың жасалған күні мен орны;
- жұмыс беруші мен маман туралы мәліметтер;
- кәсіпорынның жұмыс уақытының жалпы ережелері, сондай-ақ;
- сыйақыны төлеудің жалпы ережелері (шарттары, төлеу нысаны және т.б.);
- кәсіпорында қолданыстағы жеңілдіктер мен өтемақылар туралы мәліметтер;
- ұйымдағы еңбекті қорғау және қауіпсіздік бойынша жалпы шаралар.
Көрсетілген ережелер кәсіпорында қолданыстағы еңбек және тәртіптің жалпы ережелеріне сәйкес келуі керек.
Кадрлар және жалпы мәселелер жөніндегі директордың алдында қандай міндеттер тұрғанын осы бейнедегі маман өз мысалында айтып береді:
Арнайы
Жалпы істер жөніндегі директордың құқықтары мен міндеттерінің сипатын анықтайтын ЖИ-дің арнайы ережелері ерекше маңызға ие. Олардың тізіміне мыналар кіреді:
- маманның тәжірибесі мен біліктілігіне қойылатын талаптар (мысалы, кемінде 5 жыл басқару тәжірибесі, кәсіпорын саласындағы мамандандырылған білім);
- жұмыс орны – кәсіпорынның құрылымдық бөлімшесі, бас кеңсесі және т.б.;
- жұмыс күнінің жеке режимі (мысалы, тұрақты емес жұмыс уақыты және т.б.);
- негізгі міндеттерді орындауға байланысты қосымша төлемдер, жеңілдіктер мен өтемақылар, оның ішінде қызметтің арнайы көрсеткіштері бойынша;
- директордың өкілеттіктерінің тізбесі – оған қатысты құрылымдық бірлік, кәсіпорын қызметкерлеріне, контрагенттермен келіссөздер жүргізу кезінде және т.б.;
- директордың функционалдық мiндеттерiнiң құрамы - қызмет түрi бойынша ол орындауға мiндеттi басқарушылық, ұйымдастырушылық, шаруашылық және өзге де функциялар;
- жауапкершілік шегі – кәсіпорын атынан құжаттарға өз бетінше қол қою және мәмілелерді жасау мүмкіндігі, бағыныштылардың жұмыс нәтижелері үшін жауапкершілік шаралары және т.б.
Егер жалпы мәселелер жөніндегі директорға кәсіпорын өкілеттік берген болса, мұндай тармақтар лауазымдық нұсқаулықта да көрсетіледі. Дәл осы ережелер блогы ағымдағы жұмыста ынталандыру және тәртіптік шараларды қолдану кезінде қолданылатын болады.
Жалпы мәселелер жөніндегі директор басшылық құрамның мүшесі болғандықтан, оған қатысты арнайы тәртіптік шаралар қолданылуы мүмкін.
Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасарының қызметтік нұсқауының ерекшеліктері
Жалпы мәселелер бойынша директор жұмысының ерекшелігі басшының міндеттерінің бір бөлігін бөлу болып табылады. Шын мәнінде, бұл маман өкілеттіктердің қатаң белгіленген тізімі бар жеке басшының орынбасары ретінде әрекет етеді. Сондықтан, лауазымдық нұсқаулықта директордың жалпы мәселелер бойынша құзыретін басқару тобының басқа өкілдерінің міндеттерінен нақты ажырату маңызды.
Бас директор орынбасарының лауазымдық нұсқаулықтары еңбек қатынастарын реттеу мақсатында құрылады. Құжатта бар функционалдық міндеттер, қызметкердің құқықтары, жауапкершілігі.
Төмендегі стандартты нысанды ЖШҚ, ААҚ бас директорының өндіріс, экономика, даму, қауіпсіздік және т.б. жөніндегі орынбасарының лауазымдық нұсқаулықтарын құрастыру кезінде үлгі ретінде пайдалануға болады.
Бас директордың орынбасарының лауазымдық сипаттамасының үлгісі
I. Жалпы ережелер
1. Бас директордың орынбасары «менеджерлер» санатына жатады.
2. Бас директордың орынбасары тікелей бас директорға бағынады.
3. Бас директордың орынбасары лауазымына тағайындау және одан босату Бас директордың бұйрығымен жүзеге асырылады.
4. Бас директордың орынбасары болмаған кезеңде оның функционалдық міндеттері, жауапкершілігі, құқықтары ұйымның бұйрығына сәйкес басқа лауазымды тұлғаға ауысады.
5. Экономикалық деңгейі жоғары адам немесе құқықтық білім беружәне басшы лауазымдарда бес жылдан кем емес жұмыс тәжірибесі.
6. Бас директордың орынбасары білуге тиіс:
- қаржылық реттейтін нормативтік құқықтық актілер, экономикалық қызметұйымдар;
- азаматтық, қаржылық, салықтық, еңбек құқығы;
- кәсіпорынның ұйымдық-штаттық құрылымын, өндіріс орындарын, өндіріс технологиясының негіздерін;
- ұйымның өндірістік-шаруашылық, қаржылық-шаруашылық қызметінің жоспарлары;
- шарттар жасасу және орындау тәртібі.
7. Бас директордың орынбасары өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
- Ресей Федерациясының заңнамалық актілері;
- ұйымның жарғысы, ішкі еңбек тәртібі ережелері, серіктестіктің басқа да нормативтік актілері;
- басшылықтың бұйрықтары мен өкімдері;
- осы жұмыс сипаттамасы.
II. Бас директордың орынбасарының міндеттері
Бас директордың орынбасарына мынадай функционалдық міндеттер жүктеледі:
1. Қаржылық бақылау, экономикалық қызметкомпаниялар.
2. Мынаны қамтамасыз етіңіз:
- тиімді пайдалану материалдық ресурстар, шығынды азайту, қаражат айналымын жеделдету;
- шаруашылық, қаржылық шарттарды уақтылы жасау;
- шарттық міндеттемелерді орындау.
3. Жетекші:
- ресурстарды үнемдеу шараларын әзірлеу;
- шикізаттың, материалдардың құнын арттыру, айналым капиталыжәне материалдық құндылықтардың қорлары;
- экономикалық көрсеткіштердің жақсаруы;
- ұйым қызметінің тиімділігін арттыру;
- қаржылық тәртіпті нығайту;
- тауарлық-материалдық құндылықтардың жеткіліксіз немесе артық қорларының, материалдық ресурстардың артық жұмсалуының алдын алу.
4. Шығындар сметасын және басқа да құжаттарды, есептерді, есептерді дер кезінде жасауға ықпал ету.
5. Өз құзыреті шегінде мемлекеттік, коммерциялық мекемелерде ұйымның мүддесін білдіреді.
6. Бақылау:
- қызметкерлердің еңбек және өндірістік тәртіпті, еңбекті қорғау ережелерін, өртке қарсы талаптарды сақтауға;
- бас директордың нұсқаулары мен өкімдерін орындау.
7. Бас директорды жылдамдыққа жеткізіңіз жоспарланған жұмысжәне анықталған кемшіліктерді жою шаралары.
III. Құқықтар
Бас директордың орынбасары мыналарға құқылы:
1. Өзіне жүктелген міндеттерді шешуге басқаларды тарту шенеуніктерұйымдар.
2. Белгіленген жұмыстардың орындалуына жауапты адамдар тағайындалсын.
3. Өз құзыреті шегінде құжаттарды әзірлеу, қол қою.
4. Сенімхат арқылы ұйымның мүддесін білдіру мемлекеттік органдар, мердігерлерге және басқа тараптарға.
5. Өз құзыреті шегінде дербес шешім қабылдау.
6. Бұйрықтарды, нұсқауларды, нұсқауларды, сметаларды, шарттарды және басқа да құжаттарды дайындауға қатысу.
7. Бас директорды өз қызметі барысында анықталған барлық кемшіліктер туралы хабардар ету және оларды жою жөнінде ұсыныстар енгізу.
8. Қол астындағы қызметкерлердің лауазымдық міндеттерін анықтаңыз.
9. Өзінің міндеттерін орындау үшін қажетті ақпаратты, құжаттарды сұрату.
10. Функционалдық міндеттерді орындау жағдайларын қамтамасыз ету бойынша ұйым басшылығына талаптар қою.
IV. Жауапкершілік
Бас директордың орынбасары мыналарға жауапты:
1. Жалған ақпарат беру.
2. Қолданба материалдық шығынұйым, мемлекет, оның мердігерлері, қызметкерлері.
3. Ұйым басшылығының шешімдерін, қаулыларын, ережелерін бұзу.
4. Ашу коммерциялық құпия, жеке деректер, құпия ақпарат.
5. Өзінің қызметтік міндеттерін тиісінше орындамау.
6. Еңбек тәртібін, қауіпсіздік ережелерін, ішкі еңбек тәртібін, өртке қарсы қорғауды бұзу.
Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасарының лауазымдық сипаттамасын тегін жүктеп алыңыз
Кәсіби жауапкершіліктер
Көбінесе оған әкімшіліктің басқа қызметкерлері арасында бөлінбеген міндеттерді орындау жүктеледі. Бұл маманның лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес бірнеше негізгі кәсіби мақсаттары бар:
- компанияның үздіксіз дамуы және қалыптасуы таланттар қоры;
- оқыту;
- қызметкерлерді әртүрлі міндеттерге бөлу;
- қызметкерлерге жүктелген тапсырмалардың орындалуын бақылау;
- кәсіпорынды кеңсе тауарларымен қамтамасыз ету;
- тазалау және консалтингтік компаниялармен келісім-шарттар жасау;
- құжаттамалық қолдау;
- кәсіпорын мұрағаттарымен жұмыс істеу;
- ақпарат беру және экономикалық қауіпсіздікұйымдар;
- бөлімдердің жұмысын ұйымдастыру және бақылау;
- еңбек жағдайларын жақсарту және оны ұйымдастыру;
- басқа мәселелерді шешу.
Міндеттердің тізімі өзгеруі мүмкін.
Маманға қойылатын талаптар
Бұл жағдайда, кез келген басқа қызметкер сияқты, маманға белгілі бір талаптар қойылады:
- қалаулы болуы жоғары білім;
- жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар әртүрлі болуы мүмкін;
- қызметкердің персоналды басқару дағдылары болуы керек;
- қызметкер ресейлік заңнаманы білуі керек;
- жоғары компьютер дағдылары болуы;
- ұйымның принциптерін білу;
- іскерлік келіссөздер жүргізе білу және т.б.
Бұл лауазымның жалпы кәсіби стандарты бар ма?
2016 жылдың шілдесінен бастап кәсіби стандарттар Ресей Федерациясында қолданылуы керек. AT кәсіби стандарттарқызметкерлердің біліктілік деңгейіне, олар орындайтын функциялардың тізбесіне, сондай-ақ ықтимал лауазым атауларына қойылатын талаптар ресми түрде бекітілді.
«Директордың кәсіптік стандарттар бойынша жалпы мәселелер жөніндегі орынбасарының жұмыс сипаттамасының үлгісі» - бұл іздеу жүйелерінде жиі кездесетін сұраныс. Бірақ біз қарастырып отырған лауазым үшін жеке кәсіби стандарт жоқ. Мәселе мынада, директордың орынбасары ортақ жұмысмүлде басқаша орындай алады кәсіби міндеттері. Мысалы, кейбір ұйымдарда мұндай керемет мамандық иесі жабдықтау менеджерінің функцияларына жауап береді. Басқаларында кадрларды іріктеу және оқытумен айналысады. Сондықтан бұл жағдайда кәсіби стандарт туралы айту қиын.
мақұлдаймын
«___________» АҚ бас директоры
___________________________________
«__» ________ 201_ ж.
Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасарының лауазымдық сипаттамасы
ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР
1. Директордың жалпы мәселелер бойынша орынбасары басшылар санатына жатады.
2. Директордың жалпы мәселелер жөнiндегi орынбасары кәсiпорынның бас директорының бұйрығымен қызметке қабылданады және қызметтен босатылады.
3. Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасары тікелей бас директорға бағынады.
4. Өз жұмысында Ресей заңнамасын басшылыққа алады, Жалпы ережелер«___________________» АҚ-да қабылданған, директор орынбасарының осы лауазымдық нұсқаулықтары.
5. Ең жоғары көрсеткішке ие адамдар кәсіптік білім беружәне кем дегенде 1 жыл жұмыс тәжірибесі.
6. Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасары білуге тиіс:
6.1. Экономика, өндірісті, еңбекті және басқаруды ұйымдастыру негіздері.
6.2.
6.3. Еңбекті қорғау ережелері, қауіпсіздік шаралары, өндірістік санитария және өрт қауіпсіздігі.
6.4. Кәсіпорынның өндірістік-шаруашылық және қаржылық-шаруашылық қызметін реттейтін заңнамалық және нормативтік құқықтық актілер, федералдық, аймақтық және жергілікті мемлекеттік органдар мен әкімшіліктердің қаулылары, басым бағыттарэкономиканың және тиісті саланың дамуы.
6.5. Кәсіпорын қызметіне қатысты басқа органдардың әдістемелік және нормативтік материалдары.
6.6. Кәсіпорынның профилі, мамандануы және құрылымының ерекшеліктері.
6.7. Салық және экологиялық заңнама.
6.8. Кәсіпорынның өндірістік-шаруашылық және қаржылық-шаруашылық қызметінің бизнес-жоспарларын құру және келісу тәртібі.
6.9. Кәсіпорынды басқару мен басқарудың нарықтық әдістері.
6.10. Шаруашылық және қаржылық шарттарды жасау және орындау тәртібі.
6.11. Кәсіпорынның экономикасы мен қаржысын басқару.
6.12. Өндіріс пен еңбекті ұйымдастыру.
6.13. Салалық тарифтік келісімдерді әзірлеу және жасасу тәртібі, ұжымдық шарттаржәне әлеуметтік-еңбек қатынастарын реттеу.
6.14. Еңбек заңнамасы.
7. Бас директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасары болмаған кезеңде (ауру, демалыс, іссапар және т.б.) оның міндеттерін осы ұйымға тағайындалған тұлға орындайды. уақыты келгендеолардың дұрыс орындалуына жауапты.
ФУНКЦИЯЛАР
1. Кәсіпорын қызметінің сыртқы және ішкі қауіпсіздігін бақылауды қамтамасыз ету.
2. Компания шығындарының алдын алу немесе барынша азайту.
ЕҢБЕК МІНДЕТТЕРІ
Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасары:
1. Қолма-қол ақшаның қозғалысы мен инкассациясын ұйымдастыру Ақша, осы процестердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
2. Жалдамалы адамдарды қылмыстық құрылымдармен және бәсекелестермен ықтимал байланысы тұрғысынан тексеруді ұйымдастыру.
3. Қажетті құпиялылықты қамтамасыз ете отырып, компания қызметкерлерін олардың қылмыстық құрылымдармен немесе бәсекелестермен ықтимал байланысы тұрғысынан мезгіл-мезгіл тексеріп отыру. Кадр қызметі мен бас директордың бірінші талабы бойынша аудит жүргізу.
4. Тауар несиесін берумен бірінші рет жұмысы жоспарланған барлық ұйымдарға аудитті ұйымдастыру.
5. Тауар несиелерінің жай-күйіне және тауарлық несие бойынша өнім алатын ұйымдардың төлем қабілеттілігіне тұрақты мониторинг және талдау жүргізу.
6. Кәсіпорынның тұтынушы ұйымдарының нормативтік құқықтық актілеріндегі өзгерістерге әкеліп соқтыруы мүмкін өзгерістер туралы бас директор мен тиісті бөлім басшысына дереу хабарлау. қаржылық жағдайкомпания арқылы.
7. Басқа ұйымдарды тексеру және жеке тұлғаларбас менеджердің нұсқауы бойынша.
8. Кәсіпорынның толық түгендеу жұмыстарына тікелей қатысу.
9. Қолма-қол ақшамен жөнелтуге ақы төлеумен жұмыстың барлық кезеңдерін осы процестің қауіпсіздігі тұрғысынан бақылаңыз.
10. Компания үшін материалдық шығынға әкелуі мүмкін жағдайлар туралы бас директорды дереу хабардар ету. Ірі материалдық шығындарға әкеп соқтыратын немесе қызметкерлердің өмірі мен денсаулығына қауіп төндіретін жағдайлар туындаған кезде дереу экономикалық қауіпсіздік қызметіне де хабарлаңыз.
11. Экономикалық қауіпсіздік қызметі атынан олардың іс-әрекеттерін бас директормен келісе отырып, аймақтағы серіктестіктің мүдделерін қамтамасыз ету жөніндегі іс-шараларды жүзеге асыру.
12. Кәсіпорын басшылығы тарапынан теріс әрекеттердің бар-жоғы туралы күдік туындаса, компанияны қауіпсіздік тұрғысынан проблемалық санатқа ауыстыру мәселесін қойыңыз. Кәсіпорынды проблемалық санатқа ауыстыру тексеруді (аудитті) дайындау мен жүргізу және оның нәтижелерін қорытындылау кезеңіне, бірақ бір айдан аспайтын мерзімге жүзеге асырылуы мүмкін.
13. СЭБ басшысымен немесе оның орынбасарымен толық көлемде және серіктестіктің тұрақты жұмысы бөлігінде серіктестіктің бас директорымен жоспарды келісе отырып, олардың жұмысын апта сайынғы жоспарлауды жүзеге асыру. ӘКБ және Бас директорға күн сайынғы есептерді ӘКБ бекіткен нысан бойынша жоспарлауға сәйкес мөлшерде ұсыну.
14. Дереу бөлімшеге барыңыз төтенше жағдайкомпанияның ықтимал материалдық шығындарымен немесе оның қызметкерлерінің қауіпсіздігімен байланысты. Компанияға ықтимал материалдық шығынды азайту және компания қызметкерлерінің қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін жедел және кәсіби шараларды қабылдаңыз.
15. Компанияның мүдделерін қорғау сыртқы ұйымдарэкономикалық қауіпсіздік қызметінің және серіктестіктің бас директорының атынан (СЕБ келісімі бойынша).
16. Компанияның қызметкерлерімен және клиенттерімен қарым-қатынас кезінде жалпы қабылданған әдеп нормаларын қамтамасыз ету, орындауға байланысты әрекеттерге жол бермеу. ресми міндеттері, корпоративтік коммуникация стандарттарын бұзу.
17. Кез келген мәселелерді шешу кезінде бас директормен және жекелеген қызметтермен және бөлімдермен сындарлы ынтымақтастыққа ұмтылыңыз, компанияның жағымды корпоративтік рухын құруға және дамытуға үлес қосыңыз.
18. Компания қызметкерлері үшін өткізілетін кез келген іс-шараларға қатысыңыз.
19. Серіктестіктің бас директорымен немесе қызметкерлерімен келіспеушіліктер туындаған жағдайда серіктестік ішіндегі дауды тез арада шешу үшін барлық шараларды қабылдаңыз. Егер компания ішінде шешу мүмкін болмаса, мәселені ЭМЖ басшысының бекітуіне және шешуіне беріңіз.
20. Ықпал ету шараларын уақтылы қабылдау үшін бас директорға және бөлім басшыларына қарамағындағылардың дұрыс емес әрекеттерінің анықталған фактілері туралы хабарлауға.
21. Кәсіпорында қабылданған құжат айналымы ережелерін, есеп беруді, бағдарламалық өнімдерді, өндіріс циклін білу.
22. Кәсіпорын басшылығы шығарған нұсқаулармен, бұйрықтармен, ақпараттық хабарламалармен танысу.
23. СЭБ атынан Ресей заңнамасына және лауазымдық нұсқаулықтың жоғарыда көрсетілген тармақтарына қайшы келмейтін басқа да әрекеттерді орындау.
ҚҰҚЫҚТАР
1. Ұйымға ұсыныстар енгізуге құқылы жоспардан тыс тексерулержәне серіктестік басшылығының теріс қылықтарына немесе серіктестікте теріс пайдаланудың бар-жоғына күдік туындаған жағдайда серіктестіктің аудиті.
2. Тиісті бақылаушы органдарда жұмыс барысында туындайтын мәселелерді шешуде бас директордан өкілеттік алғаннан кейін серіктестік атынан әрекет ету.
3. Қоғамның немесе жекелеген бөлімшелердің барлық отырыстарына қатысу, қажет болған жағдайда кәсіпорын қызметкерлерінің назарына бизнес қауіпсіздігіне тікелей қатысты ақпаратты жеткізу.
4. Осы процестердің қауіпсіздігін арттыру мақсатында клиенттермен жұмыс істеу, материалдық құндылықтарды сақтау, жылжыту және берудің қолданыстағы тәртібіне өзгерістер енгізу бойынша ұсыныстар енгізу.
5. Осы процестердің қауіпсіздігін қамтамасыз етудегі ықтимал проблемаларды анықтау үшін клиенттермен жұмыс істеу, материалдық құндылықтарды сақтау, жылжыту және беру тәртібі туралы компания қызметкерлеріне сауалнама жүргізу.
6. Ықтимал теріс пайдалануды анықтау мақсатында компания ішінде және компанияның контрагенттерімен ақша қаражаттарының қозғалысы мен аударылуының кез келген кезеңдерін бақылау, сонымен бірге қажетті жағдайларбар пайдалы серіктестіктерді сақтау үшін жеткілікті құпиялылық пен дұрыстық.
7. Нәтижелердің дұрыстығына ықпал ететін және кәсіпорынның материалдық шығынын болдырмайтын қабылданған ережелерді сақтай отырып, материалдық құндылықтарға іріктеп түгендеу жүргізу.
8. Кәсіпорынның бөлімдерінің, бөлімдерінің, қызметтерінің қызметтерін олардың функционалдық міндеттеріне сәйкес, сондай-ақ серіктестіктің ынтымақтастық туралы келісімі бар ұйымдардың қызметтерін пайдалану.
9. Қызметтік міндеттерін орындауға қажетті құрал-жабдықтарды алу мәселесін көтеру, бағдарламалық қамтамасыз ету, кәсіби қызметке байланысты басқа да шығыстарды жүзеге асыру.
10. Өз құзыреті шегінде құжаттарға қол қою және бекіту.
11. Бас директордан өзіне жүктелген қызметтік міндеттерді, берілген құқықтарды орындауға жәрдемдесуді талап етуге.
12. Қоғам қызметінің тиімділігін арттыру, жұмыс әдістерін жетілдіру және құрылымдық бөлімшелердің қызметіндегі кемшіліктер бойынша ұсыныстарды серіктестік басшылығының қарауына енгізу.
13. Жұмысқа қабылдау, оларды табысты жұмысы үшін көтермелеу, сондай-ақ міндеттеу мәселелерін шешуге белгіленген тәртіппен қатысу. тәртіптік шара. Бас директорға ұсыныстар беріңіз кадрлармен қамтамасыз етужәне ТҚК жеке құрамы.
14. Бас директорға осы директор орынбасарының лауазымдық нұсқаулығында көзделген мiндеттерiне байланысты жұмысты жақсарту жөнiнде ұсыныстар енгiзу.
ЖАУАПКЕРШІЛІК
Директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасары:
1. Директор орынбасарының осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген өз лауазымдық мiндеттерiн тиiсiнше орындамағаны немесе орындамағаны үшiн - қолданыстағы заңнамада белгiленген шекте. еңбек құқығыРесей Федерациясы.
2. Өз қызметін жүзеге асыру барысында жасалған құқық бұзушылықтар үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде.
3. Материалдық зиян келтіргені үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде.
4. «______________» АҚ коммерциялық құпиясын сақтау және жария етпеу үшін
5. Ішкі еңбек тәртібін сақтау үшін.
6. «______» АҚ үй-жайларында өрт қауіпсіздігі шараларын сақтау үшін.
ҚАТЫНАСТАР.
Директордың осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген функцияларды орындау және құқықтарын жүзеге асыру үшін бас директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасары өзара іс-қимыл жасайды:
1. Бас директормен
- директор орынбасарының осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген барлық мәселелер бойынша.
2. Қоғамның барлық бөлімшелерімен:
- компанияға және оның қызметкерлеріне қарсы қауіптер туралы
- режимдік шараларды сақтау туралы
- құпия ақпаратты сақтау туралы
Және т.б...
Қосымша ресми міндеттеріқызметкердің стандартты нысанында және Бас директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасарының лауазымдық нұсқаулық үлгісінде қолжетімді, оның нұсқасын қоса берілген файлдан жүктеп алуға болады.