Жұмыс режимі мен кестесі: жұмыс кестесін дұрыс ұйымдастырудың барлық принциптері. Жұмыс кестесі қалай жасалады Жұмыс кестесі қалай жасалады

Ұйымда жүргізушілерге іссапарлар іссапар куәлігін және іссапарға жолдаманы бере отырып, іссапар туралы бұйрықпен ресімделеді. Халықаралық тасымалдаумен айналысатын жүргізушілер икемді жұмыс уақытында жұмыс істейді еңбек шарты), яғни. іссапар кезеңінде жұмыс күнінің басын, аяқталуын және жалпы ұзақтығын тәуелсіз реттеуге рұқсат етіледі (автомобиль тахографпен жабдықталған, яғни жүргізуші іссапардағы еңбек және демалыс нормаларын сақтауға жауапты. ). Іссапар күндерінің уақыт парағында «К» әрпі қойылады, жүргізушілердің жұмыс уақытының бөлек есебі жүргізілмейді. Бір жүргізуші бір көлікпен сапарға жіберіледі.

Келесі сұрақтарды қарастырыңыз.

1. Жұмыс уақытын кестеде жазу тәртібі қандай?
2. Жүргізушінің жұмысының (ауысымының) кестесін құрудың ерекшеліктері қандай?
3. Жүргізушілер демалыс күндері жұмыс істейді мерекелер. Бұл күндері қалай төлеуге немесе өтеуге болады?
4. Демалыс немесе мереке күндері жұмыс істегені үшін өтемақы төлеуге болады ма, мысалы, келісім-шартта демалыс немесе мереке күндері жұмыс істегені үшін демалыс күнін беру арқылы?

1. Бастау үшін біз іссапар кезеңінде икемді жұмыс уақытының режимі қолданылмайтынын белгілейміз, бұл баптың 4-бөлігінде нақты көрсетілген. 128 Еңбек кодексіБеларусь Республикасы (бұдан әрі - ТК), бұл ретте жұмыс уақытының есебі әдеттегі режимде жүргізіледі.

Авторы жалпы ережеіссапардағы қызметкерлерге іссапар орнында белгіленген жұмыс уақыты мен демалыс уақыты режимі қолданылады.

Автокөлік жүргізушілеріне қатысты Беларусь Республикасы Көлік және коммуникация министрлігінің 2010 жылғы 25 қарашадағы N 82 қаулысымен бекітілген Автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты мен демалыс уақыты туралы ереженің 5-бөлігінің 19-тармағында Автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты мен демалыс уақыты туралы ережені бекіту және Беларусь Республикасы Көлік және коммуникация министрлігінің 2000 жылғы 25 мамырдағы N 13 қаулысының күші жойылды деп тану туралы (бұдан әрі - Автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ереже) автокөлік жүргізушілері), іссапар орнында екені анықталды жұмыс уақытыавтокөлік жүргізушісі оның жұмыс орны бойынша белгіленген тәртіппен жалпы негізде есепке алынады. Егер жұмыс іссапар орнында сол жердегі жұмыс кестесінен (ауысымнан) өзгеше жұмыс кестесі (ауысым) бойынша ұйымдастырылса. тұрақты жұмыс, содан кейін автокөлік жүргізушісінің жұмыс уақыты оның нақты ұзақтығына сәйкес осы жұмыс орнынан уақыт табелін беру арқылы есепке алынады.

Өнердің 1-бөлігінің 3-тармағына сәйкес. Еңбек кодексінің 55-бабына сәйкес жұмыс беруші қызметкердің нақты жұмыс істеген уақытының есебін жүргізуге міндетті. Бұл міндетӨнерде егжей-тегжейлі. 133 мың теңге.

Өнердің 3-бөлігіне сәйкес. Еңбек кодексінің 133-бабына сәйкес жұмысқа келу және жұмыстан кету туралы жазбалар жұмыс уақытының парақтарында, жылдық жұмыс уақытының карточкаларында және қызметкердің тегі, аты-жөні, аты-жөні көрсетілген басқа да құжаттарда жүргізіледі. күнтізбелік күндересептік кезең, жұмыс істеген сағат саны және басқа да қажетті мәліметтер.

Автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ереженің 1-бөлігінің 19-тармағында автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақытын есепке алу жұмыс уақытын пайдалану кестесінің, жол парақтары мен басқа да құжаттардың негізінде жүзеге асырылатыны көрсетілген. (in бұл жағдайжұмыс уақытын жазу тахографпен жазылған тіркеу парағының деректері негізінде де мүмкін болады).

Бұл жерде айта кететін жайт, іс жүзінде жұмыс уақытының табелі және басқа да осыған ұқсас құжаттар жұмысқа бару мен кетудің есебін жүргізуге мүмкіндік бермейді. Олар жұмыс істеген және орындалмаған уақыт көлемін есепке алуға арналған (соның ішінде қызметкерлерге еңбекақы төлеу мақсатында бухгалтерлік есепке арналған (оны есептеуді жеңілдету)). Қызметкерлердiң келуiнiң нақты есебi жұмысқа келу және кету уақытын есепке алу журналдары (кiтаптар) негiзiнде (Еңбек кодексiнiң 133-бабының 2-бөлігі), жүргiзушiлер – оның iшiнде жол парақтары, тiркеу парағының деректерi, т.б.

Одан кейін қызметкерлердің жұмысқа келу және кету уақытын нақты есепке алатын құжаттардың, сондай-ақ әрбір жұмыс күні (ауысымы), демалыс және мереке күндері, демалыс күндерінде жұмыс істеген сағат саны туралы деректері бар басқа да құжаттар негізінде күндер, уақытша еңбекке жарамсыздық және т.б., іс жүзінде жиынтық (жалпылама) құжат болып табылатын уақыт парағы жасалады.

Өнердің 3-бөлігіне сәйкес. Еңбек кодексінің 133-бабына сәйкес жұмысқа қатысуды және одан шығуды есепке алу құжаттарының нысандарын, сондай-ақ оларды толтыру тәртібін жұмыс беруші бекітеді. Яғни, жұмыс уақытын есепке алу тәртібін, дәлірек айтқанда, оның жұмыс кестесінде көрсетілуін жұмыс беруші дербес белгілейді. Қарастырылып отырған жағдайда автокөлік жүргізушілері жұмыс уақытының көп бөлігін іссапарға жұмсайды, олар бөлек есепке алынады.

Күндердің бөлек есебін көрсетудің мысалы іссапарларуақыт парағында

жұмыс уақытын пайдалану

жол бөлігі

шектеулі компания

Версаль жауапкершілігі

2015 жылдың қазаны

БЕКІТУ

«Версал» ЖШС директоры

қолы И.Г.Федоров

N p / p	ТОЛЫҚ АТЫ.	Персонал саны	Айдың күні бойынша жұмысқа қатысу және жұмысқа келмеу туралы жазбалар																Дауыс беру күндері		Барлығы (сағат) жұмыс істеген	Оның ішінде (сағатпен)
	Мамандығы, лауазымы		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	x	Қызмет командалар, күндер	Барлығы		Мерекелер	Біршама уақыттан кейін	Түнде
			16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Кімге
1	2	3	4																5		6
1	Иванов П.П., көлік жүргізушісі	009	I	I	AT	AT	Кімге	Кімге	Кімге	Кімге	Кімге	AT	AT	Кімге	Кімге	Кімге	Кімге	x	18	22
			8	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	x
			I	AT	AT	I	Кімге	Кімге	Кімге	Кімге	AT	AT	Кімге	Кімге	Кімге	Кімге	Кімге	AT
			8	—	—	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
2	және т.б.																	x
																		x

Кесте мынадай болды:

Бөлім меңгерушісі Заморец И.И

Кесте тексерілді:

Бас бухгалтер Қолы В.А.Шабусова

Анықтама үшін. 07.01.1970 ж. Женевада халықаралық автомобиль тасымалдарын жүзеге асыратын көлік құралдарының экипаждарының жұмысына қатысты Еуропалық келісім (AETR) және қол қою хаттамасы (бұдан әрі - AETR) жасалды.

AETR-тің 10-бабында АТР Тараптары өз аумағында тіркелген көлік құралдарында АТР талаптарына, оның ішінде АТР қосымшасы мен оған толықтыруларға сәйкес басқару құрылғыларын орнатуды және пайдалануды белгілейтінін белгілейді.

Өнерде. 11 AETR кәсіпорынның басқаруды бақылау жөніндегі міндеттерін анықтайды көлік. Кәсіпорын көлікпен тасымалдауды экипаж мүшелері АТР ережелерін сақтай алатындай етіп ұйымдастыруы керек.

Кәсіпорын жеке бақылау кітапшалары сияқты қарамағындағы барлық құжаттарды пайдалана отырып, көлік жүргізу уақытын, басқа жұмыс және демалыс уақытын үнемі қадағалап отыруы керек. АЭТР бұзушылықтар анықталса, оларды дереу түзетіп, келешекте, мысалы, жұмыс кестелері мен маршруттарын өзгерту арқылы олардың алдын алу шараларын қабылдауы керек.

Осылайша, халықаралық жұмыс істейтін жүргізушілердің жұмыс уақытын есепке алудың ерекшелігі автомобиль көлігі, тахографта қолдануға арналған тіркеу парақтарының деректері негізінде жүзеге асырылуында жатыр.

2. Қарастырылып отырған жағдайда, біз, ең алдымен, жұмыс кестесі туралы айтып отырмыз, өйткені ауысым кестесі ауысымдық жұмыс кезінде жасалады (бұл икемді жұмыс уақытында болуы мүмкін емес, сонымен қатар бұл машинада (рейсте) кемінде екі жүргізушінің жұмыс істеуін талап етеді).

Жүргізушілерге қатысты жұмыс кестесін жобалаудың өзінде ешқандай ерекшеліктер жоқ, сондықтан бұл жағдайда ең бастысы олардың жұмыс уақытын жоспарлау кезінде ерекше талаптарды ескеру болып табылады (үшін есептік кезең), яғни. Автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ереженің талаптары және (бұл жағдайда халықаралық тасымалдауды ескере отырып) АЭТР талаптары.

Сонымен, Өнерде. 6 AETR көлік құралын басқару ұзақтығын белгілейді. Атап айтқанда, кез келген екі тәуліктік демалыс кезеңі арасындағы немесе күнделікті демалыс кезеңі мен апталық тынығу кезеңі арасындағы көлік жүргізу ұзақтығы 9 сағаттан аспауы керек (және аптасына екі реттен көп емес ең көбі 10 сағатқа дейін ұзартылуы мүмкін).

Өнерде. 7 AETR үзілістерді реттейді. Атап айтқанда, көлік құралын 4,5 сағат жүргізгеннен кейін жүргізуші демалыс уақыты болмаса, кемінде 45 минут үзіліс жасауы керек.

Өнерде. 8 AETR демалыс ұзақтығымен анықталады. Жалпы ереже бойынша, әрбір 24 ​​сағат сайын жүргізуші кем дегенде 11 сағат үзіліссіз күнделікті демалуы керек.

3. Өнердің 1-бөлігіне сәйкес. 318 tk мүмкіндіктері құқықтық реттеужұмыс уақыты және демалыс уақыты көлік ұйымдарыЕңбек кодексінде белгіленген шектерде Беларусь Республикасының Үкіметі немесе уәкілетті орган бекіткен қызметкерлердің жекелеген санаттары үшін жұмыс уақыты мен демалыс уақыты туралы ережелермен айқындалады (бұл ретте, жұмыс уақыты туралы ереже). автокөлік жүргізушілері).

Осылайша, автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ереженің 25-тармағына сәйкес демалыс күніндегі жұмыс тараптардың келісімі бойынша басқа демалыс күнін беру немесе еңбек заңнамасында белгіленген мөлшерде ұлғайтылған ақы төлеу арқылы өтелуі мүмкін, яғни. бапта көрсетілген өлшемдерге сәйкес. Еңбек кодексінің 69-бабына сәйкес (бұл жағдайда біз тіпті жалақыны көтеру туралы емес, демалыс күндері жұмыс істегені үшін қосымша ақы төлеу туралы айтып отырмыз).

Автокөлік жүргізушілері жұмысқа қабылданған жағдайда халықаралық тасымалдаусапар кезінде апта сайынғы демалыс күндерін пайдалана алмайтындар тұрақты жұмыс орнына қайтып келгеннен кейін басқа демалыс күндерімен қамтамасыз етілуге ​​тиіс.

Артқа сәйкес екенін атап өтеміз. Еңбек кодексінің 69-бабына сәйкес, жалпы ереже бойынша, қызметкердің келісімінсіз қосымша ақы төленеді, ал басқа демалыс күнін беру оның келісімімен жүзеге асырылады.

Бұл ретте, бұл ретте демалыс күні ішкі еңбек тәртібі және (немесе) жұмыс кестесі қағидаларына сәйкес демалыс күндері болып табылатын дәл күндерді білдіреді. бұл қызметкер(автокөлік жүргізушісі).

Анықтама үшін. Автокөлік жүргізушілерінің, ауысымдық жұмыс кезіндегі автокөлік жүргізушілерінің және жұмыс уақытының жиынтық есебі бар автокөлік жүргізушілерінің жұмыс режимі туралы ереженің 23-тармағына сәйкес демалыс күндері жұмыс (ауысым) кестелері бойынша аптаның әртүрлі күндеріне белгіленуі мүмкін. . Бұл ретте ағымдағы айдағы апталық демалыс күндерінің саны осы айдың толық жұмыс апталарының санынан кем болмауы тиіс. Бұл күндер бастап жұмыс (ауысым) кестесінде бөлінген жалпы саныжұмыстан демалыс күндері.

Мерекелік, мерекелік күндердегі жұмыс уақыты үшін өтемақы (Еңбек кодексінің 147-бабына сәйкес) автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ережеде арнайы қарастырылмаған, бұл баптың жалпы нормаларын білдіреді. 69 мың теңге. Бұл мұндай күндердегі жұмыс үшін қосымша ақы төленетінін білдіреді, ал егер ол жұмыс уақытының айлық нормасынан артық орындалса, онда қызметкерге оның өтініші бойынша қосымша еңбекақыға қосымша төленбейтін басқа демалыс күні беріледі. төлем.

Анықтама үшін. Автокөлік жүргізушілерінің жұмыс уақыты туралы ереженің 2-бөлігінің 26-тармағына сәйкес жұмыс уақытының жиынтық есебімен, мереке және мереке күндеріндегі жұмыс кестесіне (ауысымға) сәйкес жұмыс уақыты есепке алынады. есептік кезең.

4. Баптың 2-бөлігі. Еңбек кодексінің 69-бабында мереке, мереке және демалыс күндеріндегі жұмыс үшін қосымша ақы мөлшерін еңбек шартында белгілеу мүмкіндігі қарастырылған. Өтемақы түрін таңдау (қосымша ақы немесе демалыстың басқа күні) әрбір нақты жағдайда тараптардың келісімі болып табылады (әйтпесе, бұл қызметкердің жағдайын нашарлатуы мүмкін, өйткені ол өзінің болашақ өтемақы нұсқасына қажеттілігін біле алмайды). . Сонымен қатар, мереке, мереке күндерiндегi жұмыс үшiн басқа демалыс күнiн беру түрiнде өтемақы (мұндай жұмыс жұмыс уақытының айлық нормасынан артық орындалған жағдайды қоспағанда) қарастырылмаған.

Мұндай жағдайда өтемақының тек бір түрін беру мүмкіндігі туралы тармақ ережелерге негізделмейді. еңбек құқығы.

Менеджер қызметіне ауысқан кезде мен қызметкерлердің жұмысын жоспарлау қажеттілігіне тап болдым. Алғашында мен оны уақыт кестесімен жиі шатастыратынмын, бірақ қазір бұл құжаттардың айырмашылығын жақсы түсінемін. Кесте әр адам қанша күн және нақты қашан жұмысқа бару керектігін білуі үшін алдын ала жасалады. Ал есеп карточкасы адамның жұмыс орнында болуы немесе ол жоқтығы фактісі бойынша жасалған. Осы мақаланың аясында біз жұмыс кестелерін қалай дұрыс жасау керектігін егжей-тегжейлі талдаймыз.

2017 жылдан айырмашылығы

Заңнамаға жыл сайын жүргізу тәртібіне түрлі өзгерістер мен толықтырулар енгізіледі ішкі құжаттамабухгалтерлік есепте ғана емес, кадр мәселесінде де. Биыл да біраз өзгерістер енгізілді. График мыналар туралы ақпаратты қамтитын көп құрамды құжат болып табылады:

• уақыт нормасыадам мұны істеуі керек;
• күндер саныбелгілі бір мерзімде адамның жұмыс істеуіне және бос уақытына арналған;
• уақыт шектеулеріқызметкердің жұмыс кезеңінің ұзақтығы;
• уақыт интервалдарыүзіліске арналған.

Стандартты аптадағы міндетті күндер саны 5/2 өткен жылмен салыстырғанда өзгерген жоқ. Сондықтан біз 365 күннің 247 күнін жұмыс істеуіміз керек. 2017 жыл мен қазіргі күн кестесін салыстырсақ, бірнеше қорытынды жасауға болады:

1. Күнтізбелік күндердің жалпы саны өзгерген жоқсондай-ақ өзгеріссіз қалды және жұмыс күндерінің саны.
2. Бір сағатқа қысқартылған күн заңды түрде жарияланған күндердің саны 6 болады.Өткен жылы мұндай күндер небәрі 3-ақ болды.Еске сала кетейін, қысқартылған күндер мереке күндеріне дейін заңмен белгіленген. Осылайша, қызметкерлер 1 сағатқа аз жұмыс істей алады, ал олар толық күн төленуі керек, бұл сағаттан кейін жұмыс істемей-ақ.
3. Демалыс күндері де, мереке күндері де бірдей болып, 118 күнді құрады.

Бұл мерекелер мен демалыс күндері белгіленген немесе икемді демалыс күндері бар стандартты жұмыс апталары бар жұмыс режимдеріне ғана қатысты. Жұмыс ауысыммен жүргізілгенде демалыс күндері кестеге айтарлықтай әсер етпейді.

Компиляциялық нюанстар

Бұл құжатты дұрыс пішімдеу үшін сіз қандай тәсілді қолдану керектігін білуіңіз керек. Әрекеттер тізбегі келесідей болуы керек:

1. Белгілі бір кезеңді анықтау қажетол үшін бұл құжат құрастырылады. Әдетте бұл күнтізбелік кезең белгілі бір күндер санына дейін дөңгелектенеді, мысалы, ай, жыл, тоқсан. Кейде аптаның кестесін көруге болады.
2. Ұйымда бірнеше жұмыс режимі болса, барлық қызметкерлерді режимдеріне сәйкес топтарға бөлу қажет. Бұл жағдайда сізге кесте құру әлдеқайда ыңғайлы болады және сіз кімнің қай күні жұмысқа бару керектігін білмейсіз.
3. Әрі қарай, әр режим үшін жұмыс уақытын есептеу керек.. Яғни, 5 күндік жүйеде жұмыс істейтін қызметкерлер икемді кесте бойынша қанша күн жұмыс істеу керектігін анықтауыңыз керек.
4. Енді жұмыс күндерін демалыс күндерімен осылай топтастыру керекәрбір қызметкердің 42 сағаттық демалыс талабын қанағаттандыру.

Қысқартылған немесе толық емес жұмыс күніне құқығы бар жұмысшылардың белгілі бір санаттарын ескеру қажет. Мұндай санаттар үшін олардың жұмыс аптасының мөлшерін сағатпен бөлек есептеу керек, олардың жұмыста өткізуі керек күндер санын анықтау қажет. Осыдан кейін сағаттардың максималды рұқсат етілген санын күндер санына бөлу арқылы есептеу оңай болып қалады.

Есіңізде болсын, жұмыс уақытының кез келген жәрдемақысы қызметкер нақты жұмыс істемеген кездегі үзілістердің жалпы санына қысқартылады.

Бұған жұмыс істемейтін үзілістер кіреді, мысалы:

• ауру бойынша демалыс;
• демалыс;
• қызметкерге заңмен белгіленген басқа күндер.

Егер әдеттегі қызметкердің 5/2 жұмыс аптасында жұмыс істеуі керек сағаттардың санын есептесек, есептеу келесі формула бойынша болады:

8 сағат * 247 күн - 6 сағат = 1970 сағат, мұнда

• 8 сағатстандартты ұзақтығы болып табылады еңбек күні;
• 247 күн- бұл ағымдағы жылға ресми түрде заңмен белгіленген жұмыс күндері, мереке және демалыс күндерін алып тастағандағы саны;
• 6 сағат- биылғы мереке алдындағы заңмен қысқартылған уақыт.

Осылайша, 2019 жылы барлық қызметкерлер норма бойынша 1970 сағат жұмыс істеуі керек. Бірақ осы сомадан сіз әлі де қызметкердің кетуге құқығы бар кем дегенде 28 күнді алып тастауыңыз керек. Және сәйкесінше, бұл 8 сағат = 160 сағат үшін 20 жұмыс күні. Барлығы 5/2 аптадағы әрбір қызметкер орта есеппен 1810 сағат жұмыс істейтіні белгілі болды.

Графиктердің түрі айтарлықтай өзгеруі мүмкін, өйткені олар орнатылған жұмыс режиміне тікелей байланысты. Сондықтан заңнамада белгілі бір қатаң нысан белгіленбеген бұл құжат. Бұл туралы толығырақ төмендегі бейнеден біле аласыз.

Кесте

Бұл құжатты құрастыруға ыңғайлы болу үшін, егер сізде арнайы құжат болмаса, Excel бағдарламасын пайдалануды ұсынамын бухгалтерлік есеп бағдарламалары, мұнда барлық бухгалтерлік және басқа есеп деректері дереу енгізіледі.

Өзіңіздің диаграммаңызды жасаған кезде мен оны кесте түрінде жасауды ұсынамын, онда сізде келесі бағандар болады:

1. Тармақ нөмірі. Сонда кестенің өзін шарлау сізге оңайырақ болады.
2. Қызметкердің толық аты-жөні. Мұнда сіз бүкіл мемлекетіңізді енгізуіңіз керек. Мен оларды режимдеріне қарай алдын ала бөлуді ұсынамын. Содан кейін оларды топтарға бөлу керек.
3. Қызмет атауы. Ол сізге көрнекі түрде шарлауға және жасалған кестенің және көрсетілген жұмыс режимінің дұрыстығын бақылауға көмектеседі.
4. Шығару. Егер сізде әртүрлі дәрежелер мен біліктіліктері бар қызметкерлер болса, сізге бұл баған қажет болады. Егер сіздің компанияңыз бұл ақпаратескерілмейді, онда бұл бағанды ​​өткізіп жіберуге болады.
5. Сандар. Диаграммаға қосқыңыз келетін күндердің санына қарай бағандар жасауыңыз керек.
6. Нормалар. Жасалған кестенің қолданыстағы заңнамаға сәйкестігін тексеру үшін нәтижесінде сіз нормаларды күндер мен сағаттармен есептеуіңіз керек.
7. Демалыс күндерінің саны. Мереке күндері де есепке алынады. Қызметкерлеріңіз қанша күн демалатынын көру үшін олардың нөмірін енгізуіңіз керек.

Содан кейін әр ұяшықта кім, қашан, жұмыс істейді және демалады толтыру керек. Мен мұны компьютерде жасауды ұсынамын, өйткені қажет болған жағдайда ақпаратты оңай өшіруге және түзетуге болады. Бұл құжатты баспа түрінде құрастыру қажет болса, оны қарындашпен жасауды ұмытпаңыз, себебі жиі енгізілген деректерді түзету қажет.

Көптеген менеджерлер қызметкерлердің ауысымын ұйымдастыруға алаңдамайды. Олар өздеріне белгіленген нормаларды ғана жазып, кестені ұжымның өзі қарауына береді. Ал жұмысқа шығатын күндерін жұмысшылар өздері белгілейді. Бірақ бұл әдіс негізінен ауысым режимінде қолданылады. Өйткені стандартты 5/2 немесе 6/1 апта үшін жоспарлау апта сайын бірдей.

Кейбір жағдайларда икемді апта болса да, мұндай схеманы да қолдануға болады. Оның артықшылығы – қызметкерлердің өз қалауы мен мүмкіндіктеріне қарай жұмыс күндерін өз бетінше белгілей алуы, ал жұмыс берушінің өзін қажетсіз жұмыстан босатуы.

Бірақ үлкен қызметкерлермен бұл әдісті қолдану қиын, өйткені әрбір қызметкер жұмыс күндерін таңдауға тырысады және бұл қосымша жанжал жағдайларын тудыруы мүмкін.

Жұмысшылардың еңбегі әртүрлі аймақтар экономикалық қызметолардың жұмыс процесіне қатысуының әртүрлі кестелерін қамтиды. Егер кеңсе қызметкерлері, әдетте, бес немесе алты күндік жұмыс аптасы жағдайында жұмыс істейтін болса, онда, мысалы, қызмет көрсету саласы мүлдем басқа режимді талап етеді. Әрбір қызметкер үшін түнгі жұмысты, ауысымды және «қалқымалы» демалыс күндерін қамтуы мүмкін кесте жасалады. Бұл арада жұмыс беруші мен қызметкердің өз қалауын ғана басшылыққа ала отырып, кестені құру мүмкін емес – еңбек заңнамасында бекітілген көптеген ережелер бар.

Жұмыс уақыты – уақыт бойынша төлем шарты бар қызметкерлерге еңбекақы төлеудің негізі

Еңбек заңнамасы жұмыс берушіні әрбір қызметкер үшін жұмыс уақытының қатаң есебін жүргізуге міндеттейді, өйткені жұмыс уақытына төленеді (ең сирек кездесетін жағдайларды қоспағанда). Еңбек тәртібі ең алдымен заңмен, екіншіден жұмыс беруші кәсіподақпен және жұмыскермен келісім бойынша уақытты бөлу ережелерімен анықталады. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде жұмыс уақыты туралы бөлім бар, оның жеке тарауы (16-тарау) режимді реттейді.

Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес жұмыс уақыты ұзақтығы бойынша бірнеше сорттармен ұсынылуы мүмкін: қалыпты, қысқартылған және толық емес. Сонымен қатар, ерекше сорттар түнгі жұмыс, үстеме жұмыс, мүмкіндік жұмысы болып табылады. тұрақты емес күн. Толық емес жұмыс уақыты мен қысқартылған сағаттардың негізгі айырмашылығы олардың төлемі болып табылады - біріншісі жұмыс істеген уақытқа пропорционалды төлемді білдіреді, екіншісі - жұмыс істеген уақытқа қарамастан. Түнгі және үстеме уақыттағы жұмыстарға ақы жоғарылатылған мөлшерлеме бойынша төленеді, тұрақты емес жұмыс уақыты, әдетте, жыл сайынғы демалыс кезеңінің қосымша күндерімен өтеледі.

Жұмыс уақыты режимінің элементтері заңға сәйкес әрбір жұмысшы үшін режимді қалыптастыру кезінде анықталуы тиіс лауазымдар болып табылады. Осы негізгі ұстанымдардың ішінде Ресей Федерациясының Еңбек кодексі мыналарды атайды:

• аптаның ұзақтығы (жұмыс күндерінің саны) (мысалы, бес күндік немесе алты күндік, аяқталмаған, күндер санын көрсете отырып және т.б.);
• тұрақты емес жұмыс уақытының шартының болуы;
• күнделікті жұмыстың ұзақтығы - олардың басталуы мен аяқталуын, үзілістердің уақыт шеңберлерін нақты көрсете отырып, жұмыс күнінің немесе ауысымның сағаттарының саны;
• тәулігіне ауысым саны;
• жұмыс және бос күндерді ауыстыру ережелері (мысалы, «екі жұмысшы екі демалыс күні» және т.б.).

Еңбек тәртібі қалай және қандай құжаттармен анықталады

Әрбір жеке қызметкердің жұмыс кестесі онымен алдын ала келісілуі керек - еңбек шартын жасау кезінде. Жалпы, құрылымдық бөлімшелер немесе лауазымдар жағдайында ұйымға сәйкес жұмыс режимі ішкі еңбек тәртібінде анықталады.

PVTR - бұл қызметкерлер командасы мен жұмыс беруші арасындағы қарым-қатынастың негізгі нүктелерін - жұмысқа қабылдау және толтыру ережелерін анықтайтын ұйымның жергілікті NLA. еңбек қатынастары, еңбек шарты тараптарының жұмыс барысындағы өкілеттіктері мен міндеттері, жалпы шарттар мен шарттаржұмыс уақытының режимі және т.б. қатысты. Кәсіподақ ұйымымен келісе отырып, жұмыс беруші келіседі, әрбір қызметкер еңбек шартын жасасқан кезде жазбаша түрде осы құжатпен танысуы тиіс.

PWTR-де ұйымның жұмыс уақыты режимі келесі түрде көрсетілуі мүмкін:

• белгілі бір лауазымдар топтары үшін жұмыс аптасының ұзақтығын және нақты күнделікті жұмыс уақытының шеңберін белгілеу (мысалы, «Бөлімдерге: Менеджмент, Кадрлар, Заң қызметі, Бухгалтерлік есеп, Кеңсе – бес күндік жұмыс аптасы, жұмыстың басталуы. күні сағат 8:00, жұмыс күнінің аяқталуы – 17:00, демалу және тамақтану үшін үзіліс – 13:00-ден 14:00-ге дейін»);
• бапқа сәйкес қосымша демалыс (кемінде үш) күн түріндегі өтемақы мөлшерін көрсете отырып, белгілі бір лауазымдар үшін тұрақты емес жұмыс күнінің шарттарын белгілеу. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 119-бабы (мысалы, «Директор, директордың орынбасары, жүргізуші лауазымдары үшін - жыл сайын 4 күндік қосымша демалыс түріндегі өтемақымен тұрақты емес жұмыс күні белгіленеді»);
• жекелеген бөлімдер мен лауазымдар бойынша жұмыс кестесін белгілеу (мысалы, «Сату бөлімі үшін бес күндік 40 сағаттық жұмыс аптасына еңбек нормасына сәйкес жұмыс кестесі белгіленеді»);
• жеке лауазымдар бойынша жұмыс уақытының жиынтық есебін белгілеу (мысалы, «Сатушы» позициясы үшін жұмыс уақытының жиынтық есебі белгіленеді, есептік кезең тоқсанды құрайды»);
• икемді жұмыс кестесін, түнгі (күндізгіге тең) жұмыс режимін, ауысымдық кестені белгілеу, жұмыскерлердің жекелеген санаттары үшін жұмыс күнін бөліктерге бөлу (мысалы, «Кассир» лауазымы үшін белгіленеді) ауысымдық жұмыстүнде келетін үшінші ауысым күндізгі жұмысқа теңестірілген жұмыс).

Еңбек шартында жұмыс режимі туралы бөлім болуы керек. Лауазымы тұрақты бес немесе алты күндік жұмыс аптасында жұмыс істейтін қызметкерлер үшін келісімде нақты жұмыс кестесі көрсетіледі. Кесте бойынша жұмыс істейтіндерге, жиынтық есеппен, тұрақты емес жұмыс күнімен, толық емес жұмыс күнімен жұмыс уақыты, күнді бөліктерге бөлумен және т.б. бұл жағдайлар аталған келісімде көрсетілуі керек. Белгіленбеген жұмыс уақыты режимін белгілеу жағдайлары заңсыз болып табылады, мұндай бұзушылық жұмыс беруші үшін бап бойынша жауапкершілікке әкеп соғуы мүмкін. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27 барлық туындаған салдарымен (айыппұлдар және басқа да санкциялар).

Келісімшартта жұмыс уақыты туралы бөлім болуы керек

Ұйымда жаңа режим ережелерін қалай орнатуға болады: бұйрық және құжаттар

Егер қызметкер жұмысқа қабылдау кезінде жеке лауазымға бұрыннан бар режиммен еңбек шартына қол қою және PWTR оқу туралы белгі арқылы танысса, онда қолданыстағы режимді өзгерту біршама күрделірек.

ПВТР өзгерту туралы шешім бұйрық түрінде шығарылуы мүмкін

Процедураның реті келесідей:

1. Бастау үшін менеджер жаңа ережелер қандай лауазымдарға немесе құрылымдық бөлімшелерге енгізілгені туралы негізделген шешім қабылдауы керек.
2. Содан кейін, жергілікті нормативтік құқықтық актілерді өзгертудің барлық ережелеріне сәйкес, тиісті өзгертулер ПВТР-ға енгізіледі (жоба бес күн ішінде кәсіподақпен келісілуі керек, содан кейін басшы қол қояды).
3. Өзгертілген PTP негізінде өзгерістер әсер еткен әрбір қызметкерге өзгеріс туралы ескертіледі маңызды шарттаржұмыс (қол қоюға қарсы хабарлама бұйрық шығарылғанға дейін бір айдан кешіктірілмей берілуі керек). Өзгертілген шарттар бойынша еңбек қатынастарын жалғастырудан бас тартқан жағдайда қызметкер ескерту мерзімі өткеннен кейін жұмыстан босатылуы тиіс.
4. Белгіленген мерзімде (қызметкерлерді хабардар еткеннен кейін бір ай өткен соң) кәсіпорынға нақты қызметкерлер үшін режимді өзгерту туралы бұйрық шығарылады (осы кезеңде олардың аты-жөні бойынша тізімделу керек). Әрбір жұмысшы қол қоюға қарсы бұйрықпен танысады.
5. Әкімшілік құжат берілген күні әрбір қызметкер қорытынды жасайды қосымша келісімжұмыс уақыты режимінің шарттарын өзгерту шартқа.
6. Қосымша келісімде және бұйрықта көрсетілген күннен бастап жаңа режим өзінің жаңа тәртібімен жұмыс істей бастайды құжаттама(мысалы, кестелерді құрастыру арқылы).

Жұмыс кестесі күнделікті жұмыстың жеке режимін реттейтін құжат ретінде

Кесте - соның бірі маңызды құжаттаржалпы (өндірістік) күнтізбе бойынша жұмыс істемейтін қызметкерлердің жұмысын ұйымдастыруға. Сонымен, кесте күн сайын жұмысқа келу, жұмыстан шығу, үзіліс уақытын реттейді, тіпті қызметкерге тағайындалады. жұмыс орны.

Кесте, әдетте, бір айға жасалады, алайда бұл мерзім заңмен реттелмеген.Сондықтан жағдайлар мен ерекшеліктерге байланысты өндірістік процессқұжат бір аптаға, тоқсанға және бір жылға жасалуы мүмкін.

Құжат ретінде графикті құруға болады:

• кәсіпорынның барлық қызметкерлері үшін бір мезгілде;
• бірінің қызметкерлері үшін құрылымдық бірлік;
• әртүрлі құрылымдық бөлімшелердегі қызметкерлердің белгілі бір тобы үшін;
• бір қызметкер үшін бөлек.

Пішін және конвенциялар

Ауысым кестесінде ауысымның белгіленуін ғана көрсету жеткілікті

Жиынтық есеп жүргізілген жағдайда графикте айына, тоқсанына (есептік кезеңге байланысты) сағаттар сомасын көрсететін бағандар болуы керек.

Жоспарлау және бекіту процесі

Ұйымда кестені жасау және бекіту тәртібі жергілікті нормативтік құқықтық актімен де, басшының бұйрығымен де реттелуі мүмкін. Құжатты жүргізуге, бекітуге және бекітуге жауапты тұлғалар оларды осы құжаттарда белгілеу және лауазымдық нұсқаулыққа тиісті тармақты енгізу арқылы анықталады.

Ереже бойынша кестені құрылымдық бөлімшеде (бөлімшеде, қызметте) осыған жауапты тұлға жасайды, құрылымдық бөлімшенің басшысы, кадр бөлімінің және кәсіподақ ұйымының өкілі бекітеді және басшы бекітеді. кәсіпорынның немесе оның тиісті қызмет саласына жетекшілік ететін орынбасарының.

Кестені қолмен де (қағазға шығаратын стандартты Office құралдарын пайдалану арқылы) және мамандандырылған түрде де жасауға болады бағдарламалық кешендер(мысалы, «1С: персонал және жалақы», SAP және т.б.).

Кестеге қойылатын талаптар

Жұмысты жоспарлау кезінде жұмыс беруші көптеген ережелерді, талаптарды және мүдделерді сақтау қажет болатын жағдайда болады. Ең алдымен, бұл қызметкердің құқықтарын, мүдделерін және тіпті денсаулығын қорғайтын еңбек заңнамасының талаптары:

1. Күнделікті жұмыстың ұзақтығы белгіленген баптан аспауы керек. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 94 лимиттері (арнайы шекаралар үшін белгіленген кәмелетке толмаған қызметкерлермүгедектер, қауіпті қауіпті жағдайда жұмыс істейтін жұмысшылар).
2. Аптасына жұмыс уақытының саны өндірістік күнтізбе бойынша нормадан аспауы керек (жалпы ереже бойынша 40 сағат). Есептік кезеңнің жиынтық есебі бар адамдар үшін осы есептік кезеңнің сағат нормасын (тоқсан, ай және т.б.) сақтау міндетті болып табылады.
3. Көбінесе түнгі ауысымдарды 1 сағатқа қысқарту керек.
4. 24 сағаттан астам уақытқа созылатын ауысымнан кейін бірдей немесе одан да көп демалыс уақыты беріледі.
5. Егер қызметкер үшін жұмыс күнін бөліктерге бөлу шарты белгіленбесе, оның түскі үзілісі (немесе күндізгі бірнеше күннің қосындысы) екі сағаттан аспауға тиіс.
6. Ең аз түскі үзіліс 30 минутты құрайды. Егер тараптар мен ПВТР келісімінде қызметкердің жұмысымен қатар тамақтануы көзделмесе, күнделікті белгілеу міндетті. Түскі үзілістөленбеген.
7. Бірінен соң бірі жүретін екі ауысымда жұмыс істеуге тыйым салынады.
8. Қызметкердің ауру немесе еңбек демалысы кезеңіне келетін сағаттар оның айлық (тоқсандық) тарифінде де ескеріледі. Басқаша айтқанда, қызметкер нақты өткізіп алған сағаттарды нормаға дейін толтыруға міндетті емес.
9. Өнерде белгіленген шектен шығу мүмкін емес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 99-ы артық жұмыс(екі күндік жұмыс кезеңінде төрт сағаттан аспайтын, жылына жүз жиырма сағаттан аспайтын) және т.б.

Әрине, кестені құру кезінде кәсіпорынның жұмыс режимі, жүктеме нормалары, қызметкердің өзінің мүддесі ескеріледі.

Қызметкерлерді таныстыру

Жұмыс беруші қызметкерлерді жұмыс кестесімен ол күшіне енген күнге дейін бір айдан кешіктірмей таныстыруға міндетті - бұл Өнердің тікелей талабы. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 103-бабы. Бұл мерзімнің бұзылуы әкімшілік жауапкершілікке қауіп төндіреді.

Заң талаптарын бұзбау үшін есепті кезең басталғанға дейін бір жарым айдан кешіктірмей кестені құруды бастау қажет. Мысалы, желтоқсан айының кестесін 15 қазанға дейін жасау керек, оны келісіп, бекітіп, барлық қызметкерлермен таныстыруға үлгеру керек (ақыр соңында, олардың кейбіреулері танысу кезінде демалыста немесе ауру демалысында болуы мүмкін, бірақ бұл жағдай танысу шарттарын бұзған жағдайда ақтау болып табылмайды ).

Белгіленген жұмыс кестесін қалай өзгертуге болады

Жұмыс кестесі еңбек қатынастарының екі тарапының келісімімен белгіленетіндіктен, олардың кез келгені оны өзгертудің бастамашысы бола алады. Жұмыс берушінің бастамасы бойынша режимді өзгерту (неғұрлым жалпы, тұрақты ұғым ретінде) кәсіпорында еңбек тәртібін белгілеу бөлімінде сипатталған. Бір реттік оқиға немесе бір қызметкерге қатысты оқиға ретінде кестедегі өзгеріс орын алады:

• немесе бұрыннан жасалған кестені (құжатты) түзету арқылы, егер қызметкер кестеге сәйкес жұмыс істеуге қойылған болса;
• немесе еңбек шартын өзгерту арқылы - егер қызметкер осы құжатта бекітілген режим бойынша жұмыс істесе (яғни әдеттегі өндірістік күнтізбе бойынша).

Бірінші жағдайда, жоспарлаушы, қызметкердің өтініші бойынша немесе жеке бастама(операциялық қажеттілікке байланысты) түзету кестесін жасайды, оны осы құжатты дайындаудың әдеттегі тәртібіне сәйкес бекітеді және бекітеді.

Сіз жұмыс уақытын қызметкерлер тобы үшін де, олардың біреуі үшін де өзгерте аласыз (мысалы, оның өтініші бойынша отбасылық жағдайларға байланысты)

Екінші жағдайда, қызметкердің өтініші бойынша жұмыс уақытын өзгерту туралы бұйрық дайындалады - бұл кесте екі аптаға дейін өзгерсе жеткілікті. Егер жұмыс режимін өзгерту мерзімі ұзағырақ болса, шартқа қосымша келісім жасау қажет.

Менде жоғары құқықтық білім беру, сотта, банкте, кәсіпорында жұмыс тәжірибесі. Менің негізгі мамандығым болса да қылмыстық құқықжәне процесс, бәрі менікі кәсіби қызметкадрлық мәселелерден несиелеу мәселелеріне дейін кәсіпкерлік құқыққа қатысты. Ұзақ уақыт бойы бизнес тақырыбына шетелдік және отандық БАҚ-қа шолулар жазып жүрмін.

Жұмыс уақыты - мысал

Ауысымдық жұмыс өндіріс процесінің уақыты рұқсат етілген жұмыс уақытынан ұзағырақ болғанда қолданылады жеке қызметкерлержәне үзіліссіз жұмыс істеу қажеттілігі жабдықтың, өнімнің немесе қызметтің ерекшеліктерінен туындаған кезде (мысалы, темір құю ​​зауыты, жанармай құю станциясы және т.б.).

Ең жиі қолданылатын диаграмма 2/2 немесе 3/3. Ауысымдарды бөлу кезінде ескерілетін принциптер:

• Егер жұмыс күні он екі сағатты құраса, онда қызметкерге аптасына қырық жұмыс сағатынан артық уақыт берілмейді. Бұл ретте үзіліссіз демалыс уақыты аптасына қырық екі сағаттан кем болмауы керек.
• Түнгі ауысым күндізгі ауысымнан бір сағатқа қысқа.
• Түнгі сағаттар үшін қосымша ақы алынады.
• Жұмыстан тыс ауысым бір сағатқа азайғанға дейін немесе бұл сағат екі еселенген ставкамен төленеді.
• Екі ауысымды қатарынан қоюға тыйым салынады. Ауысым тек төтенше жағдайда ғана ұзартылуы мүмкін.
• Егер ауысым жиырма төрт сағатқа созылса, онда қызметкерге сол немесе одан да көп ұзақтықта демалыс берілуі керек.
• Заң барлық қызметкерлер үшін ең жоғары ауысым ұзақтығын белгілемейді, тек белгілі бір санаттар үшін (мысалы, теміржолшылар, кемелердегі теңізшілер және т.б.).
• Үш ауысымдық жұмыс кезінде ауысымдар апта сайын ауысып отырады.
• Әрбір қызметкер бір уақытта бірдей сағат санымен жұмыс істеуі керек.
• Егер ауысымның жартысынан көбі түнде болса, оны бір сағатқа қысқарту керек.

Ауысым кестесін қалай жасауға болады және төлеу кезінде нені ескеру керек

Кесте тәртібі:

1. есептік кезеңді таңдау – ай/тоқсан/бірнеше ай/жыл (бір жылдан аспауы керек);
2. жұмыс орнын ұстауға қанша уақыт қажет екенін есептеңіз;
3. барлық қызметкерлер үшін жұмыс уақытының нормасын жазу (әрқайсысы үшін, егер ол мамандыққа байланысты ерекшеленсе, бөлек);
4. бір жұмыс орнындағы жұмысшылар санын және бүкіл персонал санын есептеңіз.

Мысалы, шұғыл қызметтерге телефон қоңырауларын қабылдау үшін тәулік бойы қызмет көрсетуді ұйымдастыру қажет. медициналық көмек. Есептік кезең бір жылға тең деп белгіленеді. Жұмыс орнындағы қызмет көрсету уақыты: 365 күн x 24 сағат = 8760 сағат.

Осы жерде жұмыс істеуге тиіс адамдар санын есептеу үшін аптадағы жұмыс уақытының саны (40) бір жылдағы апта санына (52) көбейтіледі; онда 8760 сағат нәтижеге бөлінеді. 8760 сағат: (40 сағат х 52 апта) = 4,8. Бұл жұмыс беруші бес адамды толық емес жұмыс күнімен немесе төрт адамды жұмысқа қабылдауы керек дегенді білдіреді, оларға толық жұмыс күніне қосымша бірнеше сағат бөлінеді. мыналарды ескеру маңызды:

• Есептік кезеңдегі барлық үстеме жұмыс уақыты үстеме жұмыс деп есептеледі және соған сәйкес төленеді.
• Бірде бір қызметкерде жылына 120 сағаттан артық жұмыс істеуге болмайды. Егер ауысым жұмыс істемейтін мереке күніне түссе, онда ол жоғарылатылған ставка бойынша төленеді.
• Егер ауысым мереке күніне сәйкес келсе, онда ол үшін екі еселенген ақы немесе (қызметкердің өтініші бойынша және басшының рұқсатымен) әдеттегі төлем және бір күндік демалыс қосылмаған.
• Еңбек демалысында болған күндер қызметкердің жұмыссыз жұмыс уақытынан шегеріледі.
• Түскі асқа үзіліс пен демалыс төленбейді.

Сырғымалы және апталық режимдер

Қызметкерлердің жұмыс уақыты әр түрлі болуы мүмкін

Жылжымалы кестені пайдаланған жағдайда жұмыс күнінің басы жұмыс орнына кіру фактісі бойынша (мысалы, автобус рейске кетеді) және тапсырма орындалған жұмыс күнінің аяқталуымен (автобус) белгіленеді. межелі жерге жетті).

Екінші сәттен бастап демалысқа берілген уақыт есептеледі, содан кейін жұмыстың басталу және аяқталу уақыты қайтадан бекітіледі. Демалыс күндері шамамен алынған, алғаннан кейін нақтыланады.

Әрбір қызметкердің күтпеген кідірістерді, бұзылуларды және басқа жағдайларды көрсететін жеке жылжымалы кестесі бар. Апталық кесте тартымды, өйткені ол жұмыс орнында үнемі болу талап етілмейді.

Оның артықшылықтарының қатарында ыңғайлы уақытта жұмыс істеу мүмкіндігі, өнімділіктің жақсаруы және қызметкерлердің физикалық және эмоционалдық жалпы жағдайы бар. Бұл жағдайда жұмыстың орындалғанына баса назар аударылады, оған жұмсалған сағат санына емес. Сағат мөлшерлемесі нақты тапсырмаға қанша уақыт жұмсауға болатынына байланысты бекітіледі. Демалыс пен сауығуға қажетті уақыт та ескеріледі.

Апталық кесте клиенттердің тапсырыстарымен жұмыс істейтіндер үшін өте қолайлы: жылжымайтын мүлік агенттері, курьерлер, менеджерлер, шағын компанияларға қызмет көрсету үшін жалданған бухгалтерлер, аудармашылар және т.б.

Сонымен, жұмыс кестесі өндірістік процестің қажеттіліктерін қанағаттандыратын және еңбекті тиімді пайдалануға ықпал ететіндей етіп таңдалады. Ол жүктің біркелкі болуын, жұмысшылардың жұмысы мен демалысының өзгеруін қамтамасыз етеді және олардың денсаулығын сақтайды.

Мерекелерді жоспарлау ерекшеліктері - біз жауапты бейнеден табамыз:

Құжат жыл сайын құрастырылады және егер мұндай орган мемлекет тарапынан қарастырылған болса, басшымен және кәсіподақ комитетімен келісіледі. Демалыс кестесі бекітілгеннен кейін құжаттың өзіне тікелей өзгертулер енгізуге рұқсат етілмейді.

Мерекелерді жоспарлау ережелері

Демалыс кестесін Еңбек кодексіне сәйкес жаңа күнтізбелік жыл басталғанға дейін 2 апта бұрын әкімшілік бекітуі керек. Еңбек демалысына шығу туралы бұйрықты ресімдеу кезінде жұмыс беруші қызметкерлердің тілектерін ескереді, бірақ кәсіпорындағы техникалық процестерге нұқсан келтірмейді.

Бір бөлімде немесе бөлімде бір мезгілде еңбек демалысына шыға алатын қызметкерлердің саны еңбек шартымен немесе өзге де тәртіппен реттеледі. нормативтік құжаттаркәсіпорындар. Бұл процедураөндіріс процесін үзіліссіз жүргізу үшін қажет.

Демалыс кестесі адам санына қарамастан кез келген мекемеде міндетті құжат болып табылады. Жаңа қызметкерлерге еңбек демалысы тек басшының келісімі бойынша беріледі.

Бұл жағдайда жаңа қызметкерлер туралы деректер кестеге қосылмайды. Т-7 нысанын демалыстарды жоспарлау үшін пайдалануға болады, бірақ ол 01.01.2013 жылдан бастап міндетті емес.

Жұмыс беруші құжатты жүргізудің өзіндік нысанын жасай алады. Бұл тармақ 2011 жылғы 6 желтоқсандағы No 402-ФЗ «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңның 9-бабымен реттеледі. Құжатқа басшы қол қояды кадр қызметіжәне фирма басшысы. Кесте ағымдағы жылы 17 желтоқсаннан кешіктірілмей бекітілуі керек.

Демалыс кестесін жасау кезінде жаңа қызметкерлер Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 122-бабының 2-бөлігіне сәйкес жұмысқа орналасқаннан кейін 6 айдан ерте емес демалысқа шыға алатынын ескеру қажет.

Қызметкерлердің кейбір санаттары демалысқа өздеріне ыңғайлы уақытта шыға алады, бұл Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 122, 123 және 286-баптарымен реттеледі. Егер қызметкермен еңбек шарты 6 айдан аспайтын мерзімге жасалған болса, мұндай қызметкерді Демалыс кестесіне енгізуді нақты жағдайға байланысты кәсіпорын басшысы шешеді.

Демалыстарды жоспарлау тәртібі

Қызметкер міндетті түрдекем дегенде 28 күнтізбелік күнді құрайтын демалысқа жыл сайын шығуы тиіс. Қызметкерге демалыс туралы ол басталғанға дейін 2 аптадан кешіктірмей алдын ала хабарлануы керек.

Жыл ішінде пайдаланылмаған күндердің көптеп жиналмауы үшін қызметкердің еңбек демалысының уақтылы берілуін және оның толық қамтамасыз етілуін қадағалау қажет.

Өткен кезеңде пайдаланылмаған күндер жинақталған болса, оларды еңбек демалысына қызметкердің келісімімен ғана қосуға болады. Бұл тармақ қызметкермен келісілгеннен кейін демалыс кестесіне енгізіледі.

Кесте құруды бастамас бұрын, талдау және келесі тармақтарды ескеру қажет:

• заңға сәйкес қосымша демалыс (болған жағдайда);
• өндірістік процестерді бұзбай жұмыскерді бүкіл демалыс кезеңіне ауыстыру мүмкіндігі;
• қызметкердің компанияда болған уақытының ұзақтығы.

Ресей Федерациясының Салық кодексінің 122-бабы тараптардың келісімі бойынша қызметкерге компаниядағы жұмыстың бірінші жылында 6 ай үздіксіз жұмыс істегеннен кейін демалыс беру мүмкіндігін реттейді.

Кейбір жағдайларда демалысты 6 айдан ерте беруге рұқсат етіледі. Келесі жылдардағы демалыс кестеге сәйкес кез келген айда беріледі.

Құжат кәсіпорында қызмет барысында қалыптасатын типтік басқару мұрағат құжаттарының тізбесі 693-бабына сәйкес 1 жыл сақталады. мемлекеттік органдар, сақтау мерзімдері көрсетілген жергілікті билік органдары мен ұйымдар.

Демалыс кестесінде келесі ақпарат көрсетілген:

• Қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты;
• персонал нөмірі (болған жағдайда);
• қызметкер жұмыс істейтін бөлімшенің (бөлімшенің) атауы;
• штат кестесіне сәйкес лауазым;
• демалыс күндерінің саны;
• жоспарланған демалыс күні;
• нақты демалыс күні;
• өткен кезеңдегі демалысты ауыстыру (аудару күні мен себебі).

Демалыс кестесіне өзгерістер енгізу тәртібі

Құжатқа кәсіподақ органы бекітетін персоналды басқару бөлімінің басшысы қол қояды, содан кейін кәсіпорын басшысы қол қояды.

Кестеге өзгертулер тек басшының және құжатты құрастыруға жауапты адамның рұқсатымен ғана жүзеге асырылады.

Құжатқа келесі жағдайларда өзгертулер енгізуге болады:

• демалысты бұрынғыға ауыстыру кезінде немесе кеш кезең(еркін нысанда жасалған құжат негізінде) Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 124-бабымен реттеледі;
• Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 125-бабында реттелетін қызметкер жұмыс орнына мерзімінен бұрын шақырылған жағдайда;
• кесте бекітілгеннен кейін жұмысқа қабылданған қызметкерлер туралы мәліметтерді енгізу кезінде.

Өзгерістер енгізу тәртібі заңмен реттелмеген, сондықтан жұмыс беруші оған ыңғайлы нысанда түзетулер енгізе алады.

Ең жақсы нұсқа - бар құжатқа қосымша ретінде өзгертулерді жобалау. Кәсіпорын Демалыс кестесін жасау тәртібін және оған өзгерістерді дербес бекіту ұсынылады.

Демалыс кестесін құрудағы әдеттегі қателер

AT шағын фирмалареңбек демалысын тек қызметкердің өтініші бойынша беру тәжірибеде, ал демалыс кестесінің өзін әкімшілік бекітпейді. Бұл әкімшілік жауапкершілікке тартылатын еңбек заңнамасын бұзу болып табылады.

Мұндай бұзушылықтар үшін компания үш жылға дейінгі мерзімге дисквалификацияға құқылы.

Құжатты кестені жүргізуге жауапты тұлға (кадр бөлімінің басшысы), кәсіпорын басшысы және кәсіподақ міндетті түрде бекітуі керек. Құжат ұйымда бір қызметкер (басшы) жұмыс істеген кезде де жасалуы керек.

Кестеге тек уәкілетті тұлғалар қол қоюы керек, құжаттың барлық бағандары сәйкес толтырылуы керек.

Кімге жалпы қателердемалыс кестесін сақтамау, қызметкерлердің өздеріне қолайлы уақытта демалысқа шығу туралы тілектері ескерілмейді.

Бұзушылықтарға демалыстың басқа түрлерінің кестесіне жазбалар енгізу, мысалы, 3 жасқа дейінгі баланы күту жатады. Демалысты бөліктерге бөлу кезінде қателіктер жіберіледі. Демалыс бөліктерінің бірі кем дегенде 14 күнтізбелік күн болуы керек екенін есте ұстаған жөн.

Пайдаланылмаған демалыс күндері баппен реттелетін 2 жыл жұмыс мерзіміне тең немесе одан аспауы керек. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 124. Пайдаланылмаған демалыс күндері үшін төлемді күндерді жоғары немесе төмен дөңгелектеу арқылы қате есептеу.

Демалыстың басталу күнін соңғы күнге белгілеу дұрыс емес болып саналады жұмыс аптасы, мысалы, сенбіде алты күнде. оқу демалысытарифтік мерекелерге жатпайды, сондықтан ол диаграммада көрсетілмейді.

Бір күнтізбелік жыл ішінде қызметкер өткен жылы жұмысқа тіркелген жағдайда ғана екі демалыс ала алады. Бұл жағдайда қызметкер жыл басында осы жылға, ал жылдың соңында келесі жылға демалыс алады.

Бұл тармақ құжатта тиісті ескертулермен көрсетілуі керек. Басшы мен оның орынбасары бір мезгілде демалысқа шыға алмайды. Екі және одан да көп жыл үздіксіз жұмыс істегені үшін демалыс бермеу бұзушылық болып саналады.

Қызметкерлердің кейбір санаттары өздеріне қолайлы уақытта демалысқа шығуға құқылы, бірақ жұмыс беруші демалысты кейінге қалдырудан бас тартады. Басшының мұндай әрекеті Ресей Федерациясының Еңбек кодексін бұзу болып саналады. Демалыстардың ұзақтығын бақылау қажет, өйткені кейбір адамдар Еңбек кодексіне сәйкес ұзартылған еңбек демалысына құқылы.

Бұл тармақ кестеде ескерілуі керек. Жыл сайынғы демалысегер қызметкер осы кезеңде ауырған болса (ауру демалысы болған кезде) немесе жұмысқа шақырылған болса, кейінге қалдырылуы немесе пайдаланылмаған күндер санына ұзартылуы мүмкін.

Жұмыс беруші еңбек демалысының басталуы туралы қызметкерге демалыс басталғанға дейін 2 апта бұрын хабарланбаған немесе заңда белгіленген мерзімде төленбеген жағдайда, қызметкердің өтініші бойынша демалысты басқа мерзімге ауыстыруға міндетті (3). басталғанға дейін күн бұрын), ол Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 124-бабымен реттеледі.

Егер қызметкер демалысқа шығудан бас тартса, онда Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 123-бабына сәйкес 2 және одан да көп жыл үздіксіз жұмыс істеген жағдайда қызметкер де, компания да әкімшілік жауапкершілікке тартылады. Егер қандай да бір себептермен қызметкер кестеге енгізілмеген болса, демалыс оған өтініші бойынша беріледі.

Егер еңбек демалысы қызметкердің келісімінсіз бөліктерге бөлінсе, бұл тармақ серіктестіктің еңбек шартына енгізілген кезде де, мұндай келісімнің заңды күші болмайды. Компания әкімшілігінің бастамасы бойынша демалысты бөліктерге бөлу үшін екі тарап қол қойған және «хабарламамен таныстым және келісемін» белгісі бар жазбаша келісім қажет.

Тақырып бойынша бейнеролик: «Жауапты табу. Мерекелерді жоспарлау ерекшеліктері»