Еңбек заңнамасында іссапар деп ұйым қызметкерінің қызметтік қажеттіліктерге байланысты жұмыс беруші белгілеген мерзімге сапары түсініледі. Бұл сапардың мақсаты жұмыс орнында емес еңбек міндеттерін орындау.
Мұндай сапарларды ұйымдастырудың негізгі мәселелері жергілікті нормативтік құқықтық актілермен реттеледі - Іссапарлар туралы ереже.
Қазіргі еңбек заңнамасында аталған құжаттың нысаны мен мазмұны бойынша қатаң реттеу жоқ. Осы жағдайға байланысты кәсіпорындар мен ұйымдардың басшылығы іссапарлар туралы ереже, олардың жұмысының сипатын ескере отырып.
Бұл ретте оған қойылатын басты талап қолданыстағы еңбек заңнамасын қатаң сақтау.
Аталған нормативтік актіні әзірлеу барысында оны ұстану қажет келесі заңдар мен ережелер:
- Ресей Федерациясы Үкіметінің 10.13.2008 жылғы No 749 қаулысы. Ол қызметкерлерді іссапарға жіберу кезінде ескерілетін кейбір ерекшеліктерді реттейді. Тиісті Ереже оған қосымша болып табылады.
Тіркеу мақсаты
Осы мақсатта ұйымдағы іссапарлар туралы ереже жасалады іскерлік саяхат процесін оңтайландыруонда, сондай-ақ құжат айналымын қалыпқа келтіру.
Соның нәтижесінде қызметкерлерді біржолғы және тұрақты іссапарға жіберуге тікелей қатысты бірқатар мәселелер реттеледі. Осылайша, жұмыс беруші бұл процесті құжаттаудағы қателерден өзін сақтандырады, сонымен қатар іссапар шығындарын үнемдейді.
Сонымен қатар, осы саладағы дұрыс жұмыс процесі салық қызметіне осы қажеттіліктерге жұмсалған шығындардың өскен сомасы туралы оңай есеп беруге мүмкіндік береді.
Ресей заңнамасы ұйымның иесін осы Ережені міндетті түрде қабылдауға міндеттемейтіндіктен, өзі шешеді: мұны істеу немесе жасамау.
Әдетте бұл құжат қызмет қажеттіліктері үшін сапарлар компанияда жиі орын алған кезде қабылданады. Бұл жағдайда бір құжатты қабылдаудың мәні бареңбек қатынастарының осы саласын реттеу.
Сонымен қатар, мұндай сапар жалғыз құбылыс болған кезде, бұл ауқымды құжат әзірленбеуі мүмкін, бірақ әрбір нақты жағдай ұйымның бұйрығымен жазылуы мүмкін.
Құжатқа және құрастыруға жауапты тұлғаға қойылатын талаптар
Қарастырылып жатқан құжат дайындалуда Ұйымның кадрлар бөлімі. Онда кассалық шығындарды құжаттандыруға қатысты баптар болған жағдайда, Ереже кәсіпорынның есеп бөлімімен келісілуі керек.
Жергілікті құқықтық актінің өзі оның басшысымен тікелей тиісті бұйрық шығару арқылы бекітіледі. Бұл жағдайда құжат белгілі бір талаптарға сай болуы керек.
Мысалы, ол күнделікті жәрдемақы мөлшерлемелерін анықтауы, тұрғын үй-жайларды жалға алу үшін қаражат бөлу ставкаларын белгілеу, сонымен қатар бухгалтерлік қызметкерлердің де, компанияның іссапарға жіберілген қызметкерінің де есеп беру ережелерін реттеуі керек.
Негізгі бөлімдер
Іссапарлар туралы ережеде ресми бекітілген стандартты үлгі жоқ, бірақ ол міндетті түрде болуы керек жеті бөлім:
- жалпы ережелер;
- ұйым қызметкерін іссапарға жіберу тәртібі;
- құжаттау;
- ережелер мен шарттар;
- іссапарға жіберілген қызметкердің еңбекке уақытша жарамсыздық жағдайлары;
- ресей Федерациясынан тыс іссапарлардың нюанстары;
- жол жүру ақысын төлеу түсінігі мен тәртібі;
- іссапар туралы есеп беру, соған байланысты қызметкерге берілетін кепілдіктер.
Ереженің жалпы бөлімінде терминнің өзі дешифрланған «іссапар», құжаттың мақсаты анықталады, жұмысшыға іссапар алдында қойылатын міндеттер тұжырымдалады.
Тікелей өзім қызметкерге жолдама беру процесіондағы ұйымдар келесі бөлімде анықталады. Сондай-ақ, іссапардың шарттары, сондай-ақ қызметкерді кету кезінде ауыстыру тәртібі көрсетіледі.
Ұйымда жұмыс сапарын беру тәртібі туралы бөлім болуы керек құжаттама алгоритмібұл процесс, қызметтік тапсырманы құрастыру және құжаттау тәртібі.
Одан да үйренуге болады қандай ретпенқызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрық шығарылады. Сонымен қатар, онда осы саладағы құжаттарды ресімдеу, сондай-ақ жол жүру куәлігін беру тәртібі туралы ережелер бар.
Жұмыс уақыты мен режиміқызметтік себептермен кеткен қызметкер көрсетіледі 4-бөлім. Бұл іссапардың ұзақтығын, оның ішінде кету және келу күнін есептеу әдістемесі туралы ақпаратты қамтуы керек.
Сонымен қатар, нақтылау міндетті болып табылады жұмыс және демалыс режимімұндай сапардағы қызметкер. Оның жұмыстан шыққан күні де, келген күні де келуін тіркеу бөлек сипатталған.
5-бөліміссапарға жіберілген қызметкерге ауру демалысын беру тәртібі туралы ақпаратты қамтиды және в жетіншіұйым өкілдерінің оның атынан жүзеге асырылатын шетелге іссапарларының тәртібі туралы ережелерді қамтиды. Бұл науқас төлемі, сондай-ақ тәуліктік және жол жүру ақысы туралы ақпарат.
Сонымен қатар, мұндай төлемдер туралы жалпы ережелер, 1-бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 168-і осы құжаттың жеке бөлімінде орналастырылған.
Қорытынды бөлімжоқ қызметкердің есеп беруіне арналған. Онда іссапар туралы аванстық актіні жасау және беру тәртібі, оны беру мерзімдері, сондай-ақ іссапар кезінде орындалған жұмыстар туралы есеп беру алгоритмі туралы мәліметтер қамтылған.
Көрсетілгендерден басқа, осы жергілікті ереже басқа бөлімдерді, сондай-ақ қосымшаларды қамтуы мүмкін, мысалы, қызмет көрсету құжаттамасының үлгілері - қызмет көрсету және шығыс есебіне түсіндірме жазбалар.
2020 жылға арналған үлгі
Іссапар құжаттары мезгіл-мезгіл үлкен өзгерістерге ұшырайды. Соңғы мұндай өзгеріс 2015 жылы болды жойылдыЖұмыс тапсырмасын және жол жүру куәлігін орындауға қойылатын міндетті талап.
2020 жылға арналған саяхат ережелері де осындай тәртіппен шығарылады. Бұл құжаттың бірыңғай нысаны заңмен белгіленбеген.
Шетелдік іссапарлардың ерекшеліктері
Қызметкерлердің шетелдік іссапарларының нәзік тұстары да қарастырылып жатқан Ережеде көрсетілген. Оның мәтіні міндетті түрде болуы керек шығындарды өтеу тәртібі туралы ақпаратшетелдік төлқұжат пен визаны беру үшін.
Сонымен қатар, мұндағы жол жүру, тәуліктік және басқа төлемдерді төлеудің де шетел валютасын айырбастауға байланысты өзіндік ерекшеліктері бар. Бөлек құжатта іссапар кезінде шетелде ауруға байланысты демалысты төлеу тәртібі көрсетілген.
Қашықтағы қызметкерлер үшін
Еңбек кодексіне сәйкес қашықтағы қызметкерге бағынады барлық кепілдіктерұйымның қатардағы қызметкерлеріне беріледі. Осылайша, мұндай маманды жалпы негізде іссапарға жіберуге болады, ал ол құқығы баркәсіпорынның қарапайым қызметкері алатын барлық төлемдерді алуға.
Іссапарлар туралы ережені ұйым басшысы бұйрықпен бекітеді. Бұл ретте оның мәтінін кадр бөлімінің қызметкерлері дайындап, бас бухгалтермен келіседі. AT бірдей тәртіптеБұл құжат өзгертілуі мүмкін.
Яғни, Ережедегі бірдеңені өзгерту қажет болса, кадр бөлімі мұндай өзгерістердің мәтінін дайындауы керек. Содан кейін ол мұндай ұсыныстың оның бухгалтерлік заңнамасына, Салық кодексіне сәйкестігін тексеретін бухгалтерияға бекітуге барады.
Әдетте бұл өзгерістер кәсіпорынның кәсіподақ ұйымымен келісімді талап етпейді. Ережеге енгізілген өзгерістердің дайын мәтінін серіктестік басшысы арнайы бұйрықпен бекітеді. Осы құжатты бекіту туралы бұйрық оған өзгерістер енгізу туралы бұйрықпен бірге қол қоюға қарсы қызметкерлердің назарына жеткізіледі.
Іссапарға жіберілген қызметкерлер үшін кепілдіктер
Еңбек заңнамасын бекітеді қатаң кепілдіктержіберілген қызметкерлер. Олардың барлығы қарастырылып отырған құжатта көрсетілуі керек. Сонымен, олар жұмыс уақыты режимін сақтау және іссапарда демалу талаптарын қамтиды.
Сонымен қатар, мөлшері мен төлеу тәртібі қатаң белгіленгеніссапарға жіберілген және тәуліктік. Қарастырылып отырған Ережеде осы кепілдіктерді бұзғаны үшін жұмыс берушінің жауапкершілік шаралары мен қызметкердің бұзылған құқықтарын қорғау тәсілдері де көзделуі мүмкін. Әдеттегі мұндай шара - еңбек даулары жөніндегі комиссияға немесе тікелей сотқа арызбен жүгіну.
Сот әрқашан дерлікқызметкердің жағын алады, сондықтан жұмыс беруші барлық құжаттардың орындалуын өте мұқият қадағалауы керек. Іссапарлар туралы сол Ереже дұрыс жасалып, ресімделсе, болашақта даулы жағдайларды болдырмауға көмектеседі.
Сонымен қатар, мұндай құжаттың көмегімен ұйым мүмкін көп үнемдеңізжұмыс істейтін қызметкерлерге төлемдер туралы.
Іссапарлар туралы мәліметтер осы бейнеде берілген.
(жұмыс берушінің атауы) | (бекіту мөрі) |
|||||
| ҚЫЗМЕТКЕРЛЕРДІ ИШТЕРГЕ ЖІБЕРУ ТУРАЛЫ ЕРЕЖЕЛЕР | ||||||
(қызметкерлердің өкілді органының пікірін есепке алу туралы белгі) |
||||||
1-бөлім.
Жалпы ережелер
1.1. Осы Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы ереже (бұдан әрі – Қағида) қызметкерлерді жіберу тәртібін реттейді.
(жұмыс берушінің атауы)
іссапарларда.
1.2. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 166-бабына сәйкес,іссапар – қызметкердің тұрақты жұмыс орнынан тыс қызметтік тапсырманы орындау үшін жұмыс берушінің өкімі бойынша белгілі бір мерзімге сапары.
Жұмыс берушінің немесе ол уәкілеттік берген тұлғаның бұйрығымен іссапарға жіберілген қызметкердің тұрақты жұмыс орнынан тыс орналасқан жіберуші ұйымның оқшауланған бөлімшесіне (өкілдікке, филиалға) іссапарға шығуы да қызметтік іс-сапар деп танылады. сапар.
Тұрақты жұмысы жолда орындалатын немесе жол жүру сипаты бар қызметкерлердің іссапарлары іссапарлар болып танылмайды.
1.3. Қызметкердiң iссапарының мақсатын жiберушi ұйымның басшысы белгiлейдi және жұмыс берушi бекiтетiн қызметтiк тапсырмада көрсетiледi.
1.4. Қызметкерді іссапарға жіберген кезде оның жұмыс орнының (лауазымы) және орташа жалақысының сақталуына, сондай-ақ іссапармен байланысты шығыстардың өтелуіне кепілдік беріледі.
2-бөлім
іссапарларда
2.1. Еңбек қатынастарында болатын қызметкерлер
(жұмыс берушінің атауы)
Іссапарға жіберуге заңмен және осы Ережемен тыйым салынғандарды қоспағанда, барлық қызметкерлер іссапарға жіберілуі мүмкін (3-бөлім).
2.2. Қызметкерлердің келесі санаттарын іссапарға жіберу жазбаша келісімімен ғана рұқсат етіледі. және федералдық заңдарда және Ресей Федерациясының басқа да нормативтік құқықтық актілерінде белгіленген тәртіппен берілген медициналық анықтамаға сәйкес оларға тыйым салынбаған жағдайда:
- үш жасқа дейінгі балалары бар әйелдер
- бес жасқа дейінгі балаларын жұбайынсыз тәрбиелеп отырған аналар мен әкелер;
- мүгедек балалары бар жұмысшылар,
- медициналық қорытындыға сәйкес олардың отбасыларының науқас мүшелеріне күтім жасайтын қызметкерлер;
- мүмкіндігі шектеулі жұмысшылар.
Бұл ретте мұндай қызметкерлер іссапарға жіберуден бас тарту құқығымен жазбаша түрде таныстырылуы тиіс.
3-бөлім
іссапарларда
3.1. Келесі қызметкерлерді іссапарға жіберуге болмайды:
- жүкті әйелдер;
- кәмелетке толмаған қызметкерлер;
- денсаулық жағдайы бойынша іссапарға баруға қарсы болған қызметкерлер;
- жұмыс берушімен тағылымдама шартын жасасқан қызметкерлер (оқыту шартының қолданылу кезеңінде бұл қызметкерлерді оқуға байланысты емес іссапарға жіберуге болмайды);
- осы Ереженің 2.2-тармағында көрсетілген қызметкерлер, егер олар іссапарға шығудан бас тартқан болса.
(қызметкерлердің басқа санаттарын көрсету, мысалы, ұжымдық шартқа сәйкес)
4-бөлім
Қызметкерлерді жіберу тәртібі
іссапарларда
4.1. Іссапардың ұзақтығын жұмыс беруші тапсырманың көлемін, күрделілігін және басқа да ерекшеліктерін ескере отырып белгілейді.
4.2. Жұмыс беруші, егер бұл заңнамаға, қызметкермен жасалған еңбек шартының талаптарына, жұмыс берушінің жергілікті нормативтік құқықтық актілеріне қайшы келмесе, іссапарды ____________________________ мерзімге ұзартуға құқылы. Осы ереженің 2.3-тармағында көрсетілген қызметкерлердің іссапар мерзімін ұзартуға тек олардың жазбаша келісімімен және федералдық заңдарда және өзге де нормативтік құқықтық актілерде белгіленген тәртіппен берілген медициналық анықтамаға сәйкес тыйым салынбаған жағдайда ғана жол беріледі. Ресей Федерациясының құқықтық актілері.
4.3. Іссапарға шығу күні - пойыздың, ұшақтың, автобустың немесе басқа көлік құралының іссапардың тұрақты жұмыс орнынан кеткен күні, ал іссапардан келген күні - келген күні. тұрақты жұмыс орнында көрсетілген көлік. Көлік құралы сағат 24:00-ге дейін жіберілген кезде іссапарға шығу күні ағымдағы күн, ал сағат 00:00-ден бастап және одан кейінгі күні – келесі күні болып есептеледі.
Егер вокзал, пирс немесе әуежай елді мекеннен тыс жерде орналасса, вокзалға, пирске немесе әуежайға бару үшін қажетті уақыт есепке алынады.
Сол сияқты қызметкердің тұрақты жұмыс орнына келетін күні де белгіленеді.
4.4. Қызметкердің іссапарға кеткен күні және іссапардан келген күні жұмысқа келу мәселесі жұмыс берушімен келісім бойынша шешіледі. Егер қызметкер іссапарға кеткен күні немесе іссапардан келген күні жұмысқа баруға келіспесе (мысалы, демалысты қажет ететіндіктен немесе басқа себептермен), онда бұл күндері оның жұмысқа бармаған дұрыс. Бұл жағдайда жұмыс берушінің оны тәртіптік жауапкершілікке тартуға құқығы жоқ.
4.5. Қызметкер еңбек шартында көзделген еңбек мiндеттерiн осы қызметкер үшiн белгiленген жұмыс кестесi негiзiнде iссапардан қайтқан күннен кейiнгi келесi жұмыс күнiнде орындауға мiндеттi.
4.6. Қызметкер тараптар келіспеген уақытта іссапардан оралған жағдайда, ол жұмыс берушіге растайтын құжатты (анықтама және т.б.) береді. Қызметкер мұндай құжатты ұсынбаған жағдайда, бұл мерзім іссапар мерзіміне кірмейді және осы Қағидалардың 5-бөлімінде көзделген осы кезең үшін төлемдер жүргізілмейді. Бұл ретте жұмыс беруші қызметкерді заңнамада белгіленген тәртіппен тәртіптік жауапкершілікке тарту құқығын сақтайды.
4.7. Қызметкердің көлік қатынасының шарттарына және іссапарда орындайтын жұмысының сипатына қарай күн сайын тұрақты тұрғылықты жеріне қайту мүмкіндігі бар ауданға іссапарлар кезінде күнделікті жәрдемақы төленбейді. Қызметкердiң күн сайынғы iссапар орнынан тұрақты тұрғылықты жерiне оралуының орындылығы туралы мәселенi әрбiр нақты жағдайда ұйымның басшысы қашықтықты, көлiк қатынасының шарттарын, сипатын ескере отырып шешедi. орындалатын тапсырма туралы, сондай-ақ қызметкердің демалуы үшін жағдай жасау қажеттілігі.
4.8. Іссапар орнында нақты болу мерзімі іссапар куәлігінде ресімделетін және уәкілетті органның қолымен куәландырылатын іссапар орнына келген күні және одан кету күні туралы белгілермен айқындалады. лауазымды тұлға және осындай қолдарды куәландыру үшін қызметкер іссапарға жіберілген ұйымның шаруашылық қызметінде қолданылатын мөр. Қызметкер әртүрлі елді мекендерде орналасқан ұйымдарға іссапарға жіберілген жағдайда, іссапарға жіберілген ұйымдардың әрқайсысында іссапарға келген және кеткен күні туралы жол жүру куәлігіндегі белгілер қойылады.
4.9. Қызметкердің (қызметкерлердің) іссапарға(лар) жолдауын тіркеу және тіркеу үшін келесі құжаттар қолданылады.
4.9.1. Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы N 1 «Бастапқы есептің бірыңғай нысандарын бекіту туралы» қаулысымен бекітілген іссапарға жіберуге арналған тапсырма және оның орындалуы туралы есеп (Т-10а нысаны). еңбекті есепке алу және оны төлеу жөніндегі құжаттама». Т-10а нысаны іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырманы, сондай-ақ оның орындалуы туралы есепті ресімдеу және тіркеу үшін қолданылады. Лауазымдық тапсырмаға орналастырылған қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің басшысы қол қояды. Оны ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға бекітеді және іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау) шығару үшін кадр қызметіне беріледі (N Т-9 немесе N Т-9а нысаны).
4.9.2. Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы N 1 «Еңбекті есепке алу және оны төлеу үшін бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы» қаулысымен бекітілген N Т-10 нысанындағы іссапар куәлігі. Жұмыс берушiнiң шешiмi негiзiнде қызметкерге оның iссапарда болу мерзiмiн растайтын жол жүру куәлiгi (межелі пунктке (пункттерге) келген күні және одан (олардан) кету күні беріледі. )). Жол жүру куәлігі бір данада беріледі және оған жұмыс беруші қол қояды, қызметкерге тапсырылады және іссапардың барлық кезеңінде оның өзінде сақталады.
4.9.3. Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысымен бекітілген қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-9 нысаны) және қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық N Т-9а нысаны). Федерацияның 2004 жылғы 5 қаңтардағы N 1 «Еңбекті есепке алу және оған ақы төлеу бойынша бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы». N Т-9 және N Т-9а нысандарындағы бұйрықтарды ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қоятын лауазымдық тапсырма негізінде кадр жөніндегі қызметкер толтырады. Іссапарға жіберу туралы бұйрықта іссапарға барушылардың тегі (лар) мен инициалдары, құрылымдық бөлімшесі, лауазымы (мамандығы, кәсібі), сондай-ақ іссапардың мақсаты, уақыты мен орны (лар) көрсетіледі. .
4.9.4. Ресей Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 2009 жылғы 11 қыркүйектегі бұйрығымен бекітілген жіберуші ұйымнан іссапарға кететін қызметкерлердің тізілімі N 739n.
4.10. Іссапармен келген қызметкерлерді тіркеу және есепке алу үшін
(жұмыс берушінің атауы)
қолданылды Ресей Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 2009 жылғы 11 қыркүйектегі бұйрығымен бекітілген олар іссапарға жіберілген ұйымға келген қызметкерлердің тізілімі. N 739n.
4.11. Жіберуші ұйымнан іссапарға кететін қызметкерлердің тізілімін жүргізу, олар іссапарға жіберілген ұйымға келген қызметкерлердің тізілімін жүргізу, жол жүру куәліктеріне жазбалар жасау бойынша жұмыстарды ұйымдастыру мақсатында басшы өз бұйрығымен тағайындайды. көрсетілген бекітілген нысандарды заңнамада белгіленген тәртіппен жүргізетін жауапты тұлға.
5-бөлім
Іссапар төлемі
5.1. Орташа табыс.
Қызметкер іссапарда болған кезеңдегі, сондай-ақ жолда болған күндер үшін, соның ішінде жолда мәжбүрлі тоқтау уақытындағы орташа жалақы осы үшін белгіленген кестеге сәйкес барлық жұмыс күндері үшін сақталады. жіберуші ұйымдағы қызметкер.
Егер жолда болған күндер, оның ішінде жолда мәжбүрлі тоқтау күндері жіберуші ұйымның жұмыс кестесінде ол үшін белгіленген қызметкердің демалыс күндеріне келеді, содан кейін ол:
(таңдау)
Ақылы
(төлем сомасын көрсету)
- басқа демалыс күні қарастырылған.
Толық емес қызметкерді іссапарға жіберген жағдайда, оны іссапарға жіберген жұмыс берушіден алған орташа жалақысы сақталады.
Егер қызметкер негізгі жұмысы мен толық емес жұмыс уақыты бойынша орындалатын жұмысы бойынша бір мезгілде іссапарға жіберілсе, орташа жалақы екі жұмыс берушіде де сақталады, ал өтелген іссапар шығындары олардың арасындағы келісім бойынша жіберуші жұмыс берушілер арасында бөлінеді.
5.2. Қызметкерді демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндеріндегі жұмысқа іссапарға тартқан жағдайда оның сыйақысы.
Қызметкер демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндері жұмыс істеу үшін іссапарға тартылған жағдайда, Ресей Федерациясының еңбек заңнамасына сәйкес (және атап айтқанда, бапқа сәйкес) ұлғайтылған мөлшерде төленеді. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 153).
Демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндері жұмыс істеген қызметкердің өтініші бойынша оған басқа демалыс күні берілуі мүмкін. Бұл ретте демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндеріндегі жұмысқа бірыңғай мөлшерде ақы төленеді, ал демалыс күні төлемге жатпайды.
5.3. Іссапар кезіндегі үстеме жұмыс ақысы.
Жалпы ереже бойынша, қызметкер іссапардағы қызметтік тапсырмаға сәйкес жұмысты кәдімгі жұмыс күндерінде (іссапарларда емес) белгіленген жұмыс уақытының нормасы шегінде орындауы тиіс. Мысалы, жұмысында 8 сағаттық жұмыс күні бар қызметкерлер де іссапарда күніне 8 сағаттан аспауы керек. Жұмыс уақытының жиынтық есебімен қызметкерлер, әдетте, есептік кезеңдегі жұмыс уақытының қалыпты санынан артық жұмыс істемеуі керек. Егер жұмыс берушiнiң бiлiмi бойынша және бастамасы бойынша iссапардағы қызметкер ол үшiн белгiленген жұмыс уақытынан тыс жұмыс iстесе, онда үстеме жұмыс үшiн жұмыстың алғашқы екi сағаты үшiн кемiнде бiр жарым есе, кейiнгi жұмыс уақыты үшiн төленедi. сағат - кем дегенде екі есе көп.Қызметкердiң өтiнiшi бойынша үстеме жұмыс ақы ұлғайтылған жалақының орнына қосымша демалыс уақытын беру арқылы өтелуi мүмкiн, бiрақ үстеме жұмыс уақытынан кем емес.
5.4. Іссапар шығындары.
Қызметкер іссапарға жіберілген жағдайда жұмыс беруші қызметкерге іссапар шығындарын өтеуге міндетті.
5.5. Тұрғын үйді жалға алу шығындары.
Қызметкер іссапарға жіберілген жағдайда жұмыс беруші қызметкерге тұрғын үйді жалға алу құнын өтеуге міндетті.
Егер қызметкер жұмыс күнінің соңында ұйым басшысымен келісе отырып, іссапар орнында қалатын болса, онда тұрғын үйді жалға алу шығындары тиісті құжаттарды ұсынғаннан кейін қызметкерге өтеледі. сомасы _______________________.
5.6. Тұрақты тұрғылықты жерінен тыс жерде тұруға байланысты қосымша шығыстар (тәуліктік).
Қызметкер іссапарға жіберілген жағдайда жұмыс беруші қызметкерге тұрақты тұрғылықты жерінен тыс тұруға байланысты шығыстарды (күнделікті жәрдемақы) өтеуге міндетті.
Тұрғылықты жерінен тыс жерде тұруға байланысты қосымша шығыстар (күнделікті жәрдемақы) қызметкерге іссапардағы әрбір күн үшін, оның ішінде демалыс және жұмыс істемейтін мереке күндерін қоса алғанда, сондай-ақ жолда жүрген күндері үшін, оның ішінде жұмыс істеген уақыт үшін өтеледі. жолда мәжбүрлі тоқтау.Қызметкердің көлік қатынасының шарттарына және іссапарда орындайтын жұмысының сипатына қарай күн сайын тұрақты тұрғылықты жеріне қайту мүмкіндігі бар ауданға іссапарлар кезінде күнделікті жәрдемақы төленбейді.
5.7. Жұмыс берушінің рұқсаты немесе білуі бойынша қызметкердің басқа да шығындары.
Қызметкер іссапарға жіберілген жағдайда, жұмыс беруші жұмыс берушінің рұқсатымен немесе білуі бойынша қызметкерге жұмсаған шығындарын төлеуге міндетті.
5.8. Оны іссапарға жіберу кезінде қызметкерге жол жүру және тұрғын үйді жалға алу шығындарын және тұрақты тұрғылықты жерінен тыс жерде тұруға байланысты қосымша шығыстарды төлеуге ақшалай аванс беріледі (күнделікті жәрдемақы).
5.9. Қызметкерді іссапарға жіберген жағдайда, оның өтініші бойынша еңбекақы төлеу үшін оны жіберу шығындарын жұмыс беруші көтереді.
5.10. Басқа аумақтағы жұмыстан үзіліспен біліктілігін арттыруға жіберілген қызметкерлерге іссапарға жіберілген адамдарға көзделген тәртіппен және мөлшерде іссапар шығыстары төленеді..
6-бөлім
Саяхат есебі
6.1. Іссапардан келген қызметкер іссапар кезінде атқарған жұмысы туралы қысқаша акт жасайды, ол құрылымдық бөлімшенің басшысымен келісіледі және іссапар куәлігімен (N Т-10 нысаны) бухгалтерияға ұсынылады. ) және алдын ала есеп (N АО-1 нысаны).
Іссапар кезеңінде атқарылған жұмыстар туралы қысқаша есеп не нысанда беріледіН T-10a (қызметтік тапсырма), немесе нысандаН Т-10а (қызметтік тапсырма) және бір уақытта бөлек құжат.
Аванстық есеп N АО-1 нысанында құрастырылған (Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 2001 жылғы 1 тамыздағы N 55 «Алғашқы есеп құжаттамасы N АО-1» Аванстық есеп» бірыңғай нысанын бекіту туралы қаулысы) .
Аванстық есеп (N АО-1 нысаны) әкімшілік және шаруашылық шығындары үшін есеп беретін тұлғаларға берілген қаражаттарды есепке алу үшін пайдаланылады. Оны есеп беруші тұлға мен бухгалтерия қызметкері бір данада жасайды. Нысанның сырт жағына есеп берушi жұмсалған шығыстарды растайтын құжаттардың тiзбесiн (жол жүру куәлiгi, чектер, көлiк құжаттары, ККМ чектерi, сату квитанциялары және басқа да растайтын құжаттар) және олар бойынша шығыстар сомасын (бағандар) жазады. 1 - 6). Аванстық есепке қоса берiлетiн құжаттарды есептi тұлға есепте олардың жазылу ретi бойынша нөмiрлейдi. Бухгалтерия қаражаттың мақсатты жұмсалуын, жұмсалған шығыстарды растайтын растайтын құжаттардың болуын, олардың ресімделуінің және сомалардың есептелуінің дұрыстығын тексереді, ал нысанның артқы жағында бухгалтерлік есепке қабылданған шығыстардың сомалары көрсетіледі (7 - бағандар). 8) және осы сомалар бойынша дебеттелетін шоттар (қосалқы шоттар) (9-баған). Тексерілген аванстық есепті басшы немесе уәкілетті тұлға бекітеді және бухгалтерлік есепке қабылданады. Пайдаланылмаған аванстың қалдығын есеп беруші тұлға белгіленген тәртіппен кіріс кассалық ордері бойынша ұйымның кассасына береді. Аванстық есеп бойынша артық шығыстар кассалық ордер бойынша есеп берушіге беріледі. Бекітілген аванстық есептің деректері бойынша бухгалтерия белгіленген тәртіппен есеп беретін ақша сомаларын есептен шығарады.
6.2. Жұмыс беруші қызметкерден іссапарға байланысты алдын ала берілген жұмсалмаған және уақтылы қайтарылмаған сомаларын жалақысынан ұстап қалуға құқылы (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 137-бабы). Қызметкердің жалақысынан ұстап қалу мөлшері Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 138-бабында айқындалады.
7-бөлім
Қорытынды ережелер
7.1. Осы ереже 20___ жылғы "____" _________ бастап қолданысқа енгізіледі.
7.2. Осы ереженің күші жойылды:
Оның күшін жою (жарамсыз деп тану) немесе оның жеке ережелерін басқа ережемен;
Заңның немесе еңбек құқығы нормаларын қамтитын өзге де нормативтік құқықтық актінің, ұжымдық шарттың, келісімнің күшіне енуі, егер бұл актілерде қызметкерлер үшін осы ережеде белгіленгенмен салыстырғанда кепілдіктердің неғұрлым жоғары деңгейі белгіленген болса.
7.3. Осы Ережеге өзгерістер мен толықтыруларды жұмыс беруші пікірді ескере отырып әзірлейді және бекітеді
7.4. Іссапарға баруы мүмкін барлық қызметкерлер осы ережемен жазбаша түрде танысуға тиіс.
3. Іссапардың ұзақтығы мен режимі
3.1. Іссапардың мерзімі Бас директордың бұйрығымен немесе Қоғам қызметкерлерін жіберуге уәкілетті лауазымды тұлғаның басқа да әкімшілік актісімен белгіленеді:
Тапсырманы орындауға қажетті болжалды уақыт;
Оқу іс-шарасының ұзақтығы;
Қызметкерлерді жіберу бойынша Қоғамның міндеттемелерін қарастыратын шарттың талаптары.
3.2. Қоғам қызметкерінің іссапардағы мерзімі 30 күннен аспауы керек.
3.3. Іссапар орнында нақты болу мерзімі іссапар орнына келген күні және одан кету күні туралы жол жүру куәлігіндегі белгілермен анықталады. Егер қызметкер әртүрлі елді мекендерде орналасқан ұйымдарға іссапарға жіберілсе, онда әрбір ұйымда іссапарға келу және кету күні туралы жол жүру куәлігінде белгілер қойылады.
3.4. Қызметкердiң iссапарға кеткен күнi — пойыздың, ұшақтың, автобустың немесе басқа да көлiк құралының тұрақты жұмыс орнынан жөнелтiлген күнi, ал iссапардан келген күн — көлiк құралының келген күнi. тұрақты жұмыс орны. Көлік құралын 24 сағатты қоса алғанға дейін жөнелткен кезде іссапарға шыққан күн ағымдағы күн, ал 0000 сағаттан кейін және одан кейінгі күн болып есептеледі. Сол сияқты қызметкердің тұрақты жұмыс орнына келу күні де белгіленеді.
3.5. Іссапарда жүрген қызметкерге өзі іссапарға жіберілген кәсіпорынның, мекеменің, ұйымның жұмыс уақыты мен ережелері сақталады. Демалыс күндеріндегі жұмысты растау - бұл Қызметкер іссапарға жіберілген ұйымның жұмыс уақытының кестесінен үзінді көшірме.
3.6. Қызметкер демалыс немесе мереке және жұмыс емес күндерi жұмысқа жiберiлген жағдайларда бұл күндердегі жұмысы үшiн өтемақы қос тарифтiк ставка мөлшерiнде төленедi. Іссапар кезінде пайдаланылмаған демалыс күндерінің орнына іссапардан оралған кездегі басқа демалыс күндері берілмейді.
3.7. Жолда дәлелді себепсіз кешігу кезінде қызметкерге еңбекақы төленбейді, күнделікті шығындары, тұрғын үйді жалға алу шығындары және басқа да шығындар өтелмейді. Іссапарға жіберу туралы бұйрыққа сәйкес жол жүру құжатының күні іссапардың басталу/аяқталуына сәйкес келмеген жағдайда, сондай-ақ жол жүру құжаттары жоғалған жағдайда іссапар шығындарының орнын толтыру 13% ставка бойынша жеке табыс салығы.
3.8. Іссапар мерзімін ұзартуға бас директор немесе басқа уәкілетті тұлға бекіткен қызметкердің жазбаша өтініші негізінде жол беріледі.
3.9. Әртүрлі себептерге байланысты (жұмыстық тапсырманы мерзімінен бұрын орындау, тапсырманы орындау мүмкін еместігі және т.б.) іссапардан ерте оралу тікелей басшымен келісіледі. Бұл ретте іссапар шығыстарын төлеу іссапарда нақты болған уақытына жүргізіледі.
3.10. Қызметкердің дәлелді себепсіз және тікелей басшысының келісімінсіз іссапардан өз бетінше кетуі еңбек тәртібін бұзу болып табылады. Бұл жағдайда іссапар шығындары төленбейді.
3.11. Жұмыс күні ішінде іссапардан кеткенде/іссапарға келген кезде/ жұмысқа бару мәселесі басшымен келісе отырып шешіледі.
3.12. Іссапардың жұмыс уақытының табелі негізгі жұмыс орнында сақталады.
4. Іссапар шығыстары
- 4.1. Ресей Федерациясының ішінде де, шетелде де іссапарға жіберілген қызметкерге келесі шығындар өтеледі:
4.1.1. Іссапарда болған әрбір күн үшін, оның ішінде іссапарға барар жолда және кері қайтару кезіндегі тәуліктік жәрдемақы:
ысқылау. Ресей Федерациясының елді мекендеріне іссапармен барған кезде;
ысқылау. Ресей Федерациясынан тыс сапарға шыққанда.
4.1.2. Іс жүзінде жасалған және құжатталған мақсатты шығындар:
Тұрғын үйді жалға алу;
Баратын жеріне және қайтуына бару;
Әуежайға қызмет көрсету ақысы, комиссиялық алымдар;
Әуежайға немесе вокзалға жөнелту, межелі немесе трансфер пункттеріндегі жол жүру және кері қайтуға арналған шығыстар, оның ішінде такси қызметтерін төлеу құны;
Әуежайға / әуежайға жедел пойыз билеттеріне арналған шығыстар;
Іссапар кезінде автокөліктерді жалға алу және ұстау құны;
багаж шығындары;
Корпоративтік ұялы байланыс туралы ережеге сәйкес қызметтік телефон арқылы сөйлесу үшін;
Ресми шетел паспортын алу және тіркеу, визалар алу;
Денсаулық сақтау министрлігі белгілеген жағдайларда медициналық қызметтер үшін, егер қызметкер Ресей Федерациясының аумағында іссапарда болса, сақтандыру компаниясымен келісімде көзделген медициналық қызметтер үшін;
Қолма-қол ақшаны немесе банктегі чекті қолма-қол шетел валютасына айырбастаумен байланысты.
4.2. Құны қонақүйлерде тұру құнының шот-фактураларында немесе жол жүру құжаттарында көрсетілген және бөлек жолда көрсетілген тамақтандыруға арналған шығыстар іссапарға жіберілген қызметкердің кірісі ретінде танылады және ставка бойынша жеке табыс салығы салынады. 13%.
4.3. Шетелде жұмыс істейтін қызметкердің қайтыс болуына және оның денесін отанына қайтаруға байланысты шығындар өтелмейді.
4.4. Салмағы көлік ұйымдары белгілеген шекті нормалардан асатын багажды тасымалдауға жұмсалған шығындарды өтеу жүргізілмейді.
4.5. Іссапарға баратын жерге және кері қайтуға жол жүру шығындары, оның ішінде көліктегі жолаушыларды мемлекеттік міндетті сақтандыру бойынша сақтандыру төлемдері, қызметтерге ақы төлеуді қоса алғанда, жұмыс істейтін қызметкерге жалпы пайдаланудағы әуе, теміржол, су немесе автомобиль көлігімен жол жүру құны мөлшерінде өтеледі. жол жүру билеттерін алдын ала сату үшін, пойыздарда төсек-орын жабдықтарын пайдалану шығындары.
4.6. Әуе көлігімен іссапар орнына барған кезде Бас директорға бизнес-класс бойынша жол жүру құны өтеледі. Қалған қызметкерлерге эконом-класс жолақысы өтеледі.
4.7. Іссапар орнына теміржол көлігімен барған кезде бас директорға, бас директордың орынбасарына және бас есепшіге маркалы пойыздың КБ вагонында жол жүру құны, қалған қызметкерлерге жол жүру құны өтеледі. маркалы пойыздың купе вагоны.
4.8. Поезд қызметкерінің бұрын сатып алған пойызға, ұшаққа немесе басқа көлік құралына билетті дәлелді себептермен қайтаруына байланысты шығыстар (іссапардан бас тарту туралы шешім, іссапардан шақырту, ауру, ауа райы жағдайлары) тек қана қайтарылуы мүмкін. мұндай шығындарды растайтын құжат бар.
4.9. Тұрғын үйді жалдау бойынша шығыстар тиісті түрде ресімделген құжаттар болған кезде келген және кеткен күннен бастап іссапар пунктінде болған әрбір күн үшін өтеледі:
Шот-фактуралар, орындалған жұмыс актісі;
No 3-Г нысаны бойынша тұру есебі;
Іссапардан кету және келу белгілері, сондай-ақ қабылдаушы тараптың келу және кету күндері туралы белгілері бар жол жүру куәлігі;
Тұрғын үйді жалға алу құнын растайтын құжаттар;
Әуежай қызметтері үшін алымдарды, басқа комиссиялық алымдарды төлегенін растайтын құжаттар;
Межелі жерге дейін және кері қайту жолының құнын растайтын құжаттар, егер бұл шығындарды өзі өзі жасаған болса;
Шетелдік іссапарларға арналған шетелдік паспорттағы белгілердің көшірмесі.
Барлық қосымша шығындар үшін растайтын құжаттар ұсынылуы керек.
5.4. Аванстық есеп бойынша пайдаланылған сомадан асатын қаражат қалдығын қызметкер іссапардан оралғаннан кейін үш жұмыс күнінен кешіктірмей кассаға қайтаруға жатады немесе бұйрық негізінде жалақыдан ұсталады. Бас директордың және қызметкердің ұстауға келісімі туралы қолхат (№ 1 қосымша).
5.5. Қызметкер іссапардан оралған күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей өзі атқарған жұмысы немесе өзі болған іс-шараға қатысуы туралы есеп жіберу туралы шешім қабылдаған лауазымды тұлғаға ұсынуға міндетті. жіберілді.
5.6. Белгілі бір міндеттерді орындау үшін іссапарға жіберілген қызметкер іссапар актісіне өзі алған немесе Қоғам атынан қол қойылған және тапсырылған құжаттардың көшірмелерін қоса береді.
5.7. Кез келген іс-шараға қатысу үшін іссапарға жіберілген қызметкер іссапар есебіне іс-шараға қатысушы ретінде өзі алған материалдарды (бағдарламаларды, куәліктерді, анықтамаларды) қоса береді.
5.8. 5.3 тармағында көрсетілген алдын ала есептерді ұсыну мерзімдері бұзылған жағдайда. Осы Ереженің бабына сәйкес төленбеген сомалар қызметкердің жалақысынан ұсталады. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 137-і.
6. Қорытынды ережелер6.1. Осы Ережеге Бас директордың бұйрығымен өзгерістер мен толықтырулар енгізілуі мүмкін.
6.2. Осы Ереже Қоғам қызметкерлерін таныстыру үшін міндетті болып табылады.
БЕКІТУ
____________________________________
(бастың лауазымының атауы
мекемелер)
____________________________________
(аты-жөні, қолы)
«____»___________________ _____ Г.
Қосымша №____
мекеменің есеп саясатына,
басшысының бұйрығымен бекітіледі
бастап "___" ________________ 20__ ж.
Іссапарлар туралы ереже
Осы Ереже бұдан әрі «Мекеме» деп аталатын ______________________________________________________ штатында жұмыс істейтін қызметкерлерді Ресей Федерациясының аумағына және оның шегінен тыс жерлерге іссапарға жіберу тәртібін белгілейді.
(мекеменің толық атауы)
Регламент Еңбек кодексіне, сондай-ақ Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 13 қазандағы № 749 «Қызметкерлерді іссапарларға жіберу ерекшеліктері туралы» қаулысына сәйкес әзірленген.
Осы ережені қолдану мақсатында қызметкердің Мекеме басшысының бұйрығымен белгілі бір мерзімге басқа елді мекенге (тұрақты жұмыс орнынан тыс) қызметтік тапсырманы орындау немесе қатысу үшін іссапары іссапар деп танылады. Мекеменің жарғылық мақсаттары мен міндеттеріне сәйкес келетін оқиғалар.
Мыналар іссапарларға жатпайды:
- қызметкер күн сайын тұрғылықты жеріне қайтып келе алатын аумаққа. Бұл ретте әрбір нақты жағдайда қызметкерді үйіне қайтарудың мақсаттылығы мен қажеттілігін Мекеме басшысы айқындайды;
- жеке мәселелер бойынша (яғни өндірістік қажеттіліксіз).
Іссапардағы қызметкерге өзі іссапарға жіберілген ұйымда белгіленген жұмыс уақыты мен еңбек тәртібі сақталады.
Іссапарға жіберілген қызметкерге кепілдік беріледі:
– жұмыс орнының (лауазымның) және орташа жалақысының сақталуы;
– осы ережеде белгіленген тәртіппен және мөлшерде іссапар шығындарын өтеу;
- қызметкер іссапарда болған кезеңде орын алған еңбекке уақытша жарамсыздық бойынша жәрдемақы төлеу (медициналық мекеме растаған);
- қызметкер іссапарға кеткен немесе одан демалыс күні оралған жағдайда демалыс күнін беру.
1. Іссапар мерзімін белгілеу
1.1. Іссапар мерзімін мекеме басшысы әрбір нақты жағдайда тапсырманың көлемін, күрделілігін және басқа да ерекшеліктерін ескере отырып белгілейді.
1.2. Қызметкердің іссапар мерзімі 30 күнтізбелік күннен аспауы керек. Қызметкерді 30 күнтізбелік күннен астам мерзімге жіберу ерекше жағдайларда оның жазбаша келісімімен жүзеге асырылады.
1.3. Қызметкердің жыл ішіндегі іссапарының жалпы ұзақтығы 91 күнтізбелік күннен аспауы керек.
1.4. Қызметкердiң iссапарда нақты болу мерзiмi жол жүру куәлiгiндегi кету және келу күндерi туралы белгiлермен белгiленедi.
Іссапарға шығу күні - пойыздың, ұшақтың, автобустың немесе басқа көлік құралының іскерлік сапаршының тұрақты жұмыс орнынан кеткен күні, ал іссапардан келген күні - оның келген күні. тұрақты жұмыс орнында көрсетілген көлік. Көлік құралы сағат 24:00-ге дейін жіберілген кезде іссапарға шығу күні ағымдағы күн, ал сағат 00:00-ден бастап және одан кейінгі күні – келесі күні болып есептеледі.
Егер вокзал, пирс немесе әуежай елді мекеннен тыс жерде орналасса, вокзалға, пирске немесе әуежайға бару үшін қажетті уақыт есепке алынады.
Сол сияқты қызметкердің тұрақты жұмыс орнына келетін күні де белгіленеді.
Қызметкердің іссапарға кеткен күні және іссапардан келген күні жұмысқа келу мәселесі Мекеме басшысымен келісім бойынша шешіледі.
1.5. Қызметкердің іссапарда болған уақытына байланысты еңбекке уақытша жарамсыздық кезеңі іссапар мерзіміне кірмейді.
6.3. Осы ережеге өзгертулер енгізу Мекеме басшысының бұйрығы (өкімі) негізінде жүзеге асырылады.
Бүгінгі күні Ресей Федерациясында рәсім ресми түрде әрекет етеді, оған сәйкес әрбір ұйымда барлық қызметкерлерді іссапарға жіберу тәртібін реттейтін нормативтік құжат болуы керек. Бұл ереже білім беру, мемлекеттік, балалар, шетелдік, муниципалдық және басқа да ұйымдар мен компаниялар үшін міндетті болып табылады. Бұл құжат нақты нені анықтайды және жұмыс беруші оны қалай әзірлеуі керек, кейінірек сипатталады.
2018 жылғы өзгерістермен іссапарлар туралы ереже
Алдымен, бүгінгі күні құрудың міндетті нысаны тиісті еңбек заңнамасымен реттелетінін атап өтеміз, атап айтқанда Қазіргі № 729 Үкімет қаулысы. 4-бапта жұмыс беруші ұсынған ұйым жыл сайын жергілікті тәртіпті әзірлеуі керек, ол арқылы қызметкерлерге тағайындалған барлық іссапарлардың есебі жүргізілетін болады. Қаулының өзі ұсынымдық акт болып табылады, ол арқылы мемлекет ұйымға ұқсас міндеттеме белгілейді.
Соған сәйкес осы бұйрықта диспозитивтік нысанда қызметкерлерді іссапарға жіберу ережелері қамтылуы тиіс. Әрбір жеке ұйымда бұл процедура әртүрлі болуы мүмкін. Тиісінше, қызметкерлер бастапқыда егер оларға іссапар тағайындалса, не күтуге болатынын білуі керек.
Бюджеттік мекемедегі іссапарлар туралы ереже
Шартты бюджеттік ұйымда іссапарлар осы ережемен реттеледі. Бұл ереже ағымдағы жылға жоспарланған барлық іссапарларды міндетті түрде көрсете отырып, жұмыс берушінің аумағында толтырылатын нысан болып табылады. Мұнда бекітілгеннен кейін материалдық коэффициентте шығын да көрсетіледі.
Әрбір ұйымдағы шығындар шегі әртүрлі болуы мүмкін және ол іссапарға жіберілген қызметкерлердің санына байланысты. Іссапарлар туралы ережеге өзгертулер тек ресми басшының бұйрығынан кейін ғана мүмкін болады. Құжаттағы кез келген қосымша элементтер де тек ресми басқарушының бұйрығына сәйкес енгізіледі. Ресей Федерациясында қызметкерлерді іссапарға жіберу құжаттық нысанда жұмыс берушінің жергілікті бұйрығымен бекітіледі.
Іссапарлар туралы ереже – үлгі
Сипатталған құжат дұрыс ресімделуі үшін алдымен оның ең жалпы үлгісімен танысқан жөн. Құжаттағы қателерді немесе дәлсіздіктерді болдырмау үшін мұны істеу ұсынылады. Қағаз дұрыс ресімделмеген болса, ол жарамсыз деп танылуы мүмкін.
Іссапарлар туралы ереже жұмыс орны мен бағытына қарамастан, әрбір қызметкерге қатысты онда бала/балалар, егер бар болса, ақпарат болуы керек.
2018 жылы іссапарлар туралы ереже
2018 жылы сипатталған құжат 729 қаулысының ережелеріне сәйкес ресімделеді. Мұнда қол жетімді нысанда құрылымдық үлгіге ресми қызметкерді алып тастау немесе қосу, өзгертулер енгізу процестері сипатталған, сондай-ақ осы жергілікті актінің жұмыс істеуінің жалпы тәртібі сипатталған.
Қызметкерлерді іссапарға жіберудің ерекшеліктері туралы ереже сондықтан жергілікті акт болып табылады, өйткені әрбір ұйым оны тек өз мүддесі үшін әзірлейді.Бұл ретте бұл шешімнің мазмұнына назар аударған жөн. Барлық басқа аспектілерде жұмыс берушілерде іс жүзінде айтарлықтай шектеулер жоқ.
Іссапарлар туралы ережені бекіту туралы бұйрық – үлгі
Құжат құрылымдық нысанда дайын болғаннан кейін шартты жұмыс беруші оны жергілікті бұйрық арқылы бекітеді. Мемлекеттік немесе білім беру ұйымдарында осы бұйрықтың үлгісі тек ұйымдастыру ережелеріне сәйкес келуі керек.
Сондықтан екі түрлі мекемеде бұйрықтың нысаны әртүрлі болады. Оның іс жүзінде қалай көрінетінін шамамен түсіну үшін оның ең көп таралған үлгісін алдын ала қарау ұсынылады. Іссапарлар туралы 13.10.08 жылғы 749 ереже 2016 жылдың басында белгілі бір құрылымдық өзгерістерге ұшырады. Сондықтан оның мазмұнын ағымдағы құжат үлгісімен танысқаннан кейін ғана пайдалану ұсынылады.
Қызметкерді іссапарға тіркеу ережелері өзгерді. 2015 жылдан бастап жол жүру куәліктері, жұмыс тапсырмалары және орындалған жұмыс туралы есептер қажет емес (Ресей Федерациясы Үкіметінің 2014 жылғы 29 желтоқсандағы No 1595 қаулысы). Біз өзгерістермен бірге саяхат ережесінің үлгісін жасадық. Мақалада сіз оның пішінін жүктей аласыз, ол кез келген компанияға пайдалы болады.
Компания ережені қалай өзгерту керектігін өзі шешуге құқылы екенін ескеріңіз: сіз жаңа құжатты бекіте аласыз немесе ағымдағы құжатқа өзгерістер енгізе аласыз. Егер көптеген өзгерістер болса, бірінші опцияны пайдалануға тура келеді. 2016 жылға арналған іссапарлар бойынша позицияны қалай құруға болады, біз төмендегі мақалада көрсеттік. Өзгерістер аз болса, бірақ олар бар болса, әзірлеп, бекіту жеткілікті іссапарлар туралы ережеге өзгерістер енгізу туралы бұйрық .
«Альфа» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі
(«Альфа» ЖШС)
СТН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
ұйымның толық атауы, сәйкестендіру кодтары (СТН, KPP, OKPO)
БЕКІТУ
ЖШС директоры
«Альфа»
А.А. Иванов
09.02.2016
POSITION
іссапарлар туралы
Мәскеу 09.02. 2016
1. Жалпы ережелер
1.1. Осы Ереже Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес әзірленген және «Альфа» ЖШС (бұдан әрі – Ұйым) қызметкерлерін Ресейде де, шет елдерде де іссапарға жіберу тәртібінің ерекшеліктерін анықтайды.
1.2. Іссапар – қызметкердің тұрақты жұмыс орнынан тыс қызметтік тапсырманы орындау үшін Ұйым басшысының бұйрығымен белгілі бір мерзімге шығуы.
1.3. Осы Ереже Ұйымның барлық қызметкерлеріне, соның ішінде директорға да қолданылады.
1.4. Іссапарға мыналар кірмейді:
- егер жергілікті немесе нормативтік құқықтық актілерде өзгеше көзделмесе, қызметтік міндеттері жұмыстың жол жүру сипатындағы қызметкерлердің іссапарлары;
- көлік қатынасының жағдайына және жұмыс сипатына байланысты қызметкердің күн сайын тұрғылықты жеріне қайту мүмкіндігі бар аумаққа сапарлар;
- жеке істер бойынша сапарлар (өндірістік қажеттіліксіз, тиісті келісім-шартсыз немесе шақырушы тараптың шақыруынсыз);
- жоғары және қосымша кәсіптік білім беру оқу орындарының сырттай бөлімдеріне оқуға және оқуға қабылдау.
2. Іссапардың ұзақтығы мен режимі
2.1. Қызметкерлердің іссапар мерзімі тапсырманың көлемін, күрделілігін және басқа да ерекшеліктерін ескере отырып, ұйым басшысының шешімімен белгіленеді.
2.2. Қызметкердiң iссапар орнында нақты болу ұзақтығы қызметкердiң iссапардан оралған кезде ұсынатын жол жүру құжаттарымен айқындалады. Қызметкер іссапар орнына немесе жұмыс орнына жеке көлігімен қайтып бара жатқан жағдайда, іссапар орнында нақты болу мерзімі ескертпеде көрсетіледі. Сапардан оралған кезде қызметкер жұмыс берушіге жеке көлікті пайдаланғанын растайтын растайтын құжаттармен (жол жүру парағы, шоттар, чектер, кассалық чектер және т.
2.3. Іссапарға шығу күні – пойыздың, ұшақтың, автобустың немесе басқа да көлік құралының іскерлік сапаршының тұрақты жұмыс орнынан кеткен күні, ал келу күні – көлік құралының сол жерге келген күні болып табылады. тұрақты жұмыс. Көлік құралы сағат 24:00-ге дейін жөнелтілген кезде жөнелтілген күн ағымдағы күн, ал сағат 00:00-ден бастап және одан кейінгі күн – келесі күн болып есептеледі.
Егер вокзал, пирс немесе әуежай елді мекеннен тыс жерде орналасса, вокзалға, пирске немесе әуежайға бару үшін қажетті уақыт есепке алынады. Сол сияқты қызметкердің тұрақты жұмыс орнына келетін күні де белгіленеді.
2.4. Қызметкердің іссапарға кеткен күні немесе одан келген күні жұмысқа келуі Ұйым директорымен келісім бойынша шешіледі.
2.5. Іссапарда жүрген қызметкерге өзі іссапарға жіберілген кәсіпорынның, мекеменің, ұйымның жұмыс тәртібі мен тәртібі сақталады.
2.6. Іссапар кезеңінде еңбекке уақытша жарамсыздық пайда болған жағдайда қызметкер мұндай мән-жайлар туралы жұмыс берушіге дереу хабарлауға міндетті.
Іссапарға жіберілген қызметкердің еңбекке уақытша жарамсыздығы, сондай-ақ денсаулығына байланысты тұрақты тұрғылықты жеріне оралу мүмкіндігінің болмауы тиісті мемлекеттік (муниципалдық) немесе лицензиясы бар (аттестатталған) басқа да медициналық ұйымдардың тиісті түрде ресімделген құжаттарымен куәландырылады. медициналық қызмет көрсету. Жұмысқа уақытша жарамсыздық кезеңі үшін іссапарға жіберілген қызметкерге уақытша еңбекке жарамсыздық бойынша жәрдемақы жалпы негізде төленеді.
Уақытша еңбекке жарамсыздық күндері іссапар мерзіміне кірмейді.
Қызметкер уақытша еңбекке жарамсыз болған жағдайда, жалпы негізде оған тұрғын үйді жалға алу шығындары (стационарда емделу жағдайларын қоспағанда) өтеледі және еңбекке жарамсыз болғанға дейін күнделікті жәрдемақы төленеді. , денсаулығына байланысты өзіне жүктелген қызметтік тапсырманы орындауға кірісуге немесе тұрақты тұрғылықты жеріне оралуға.
3. Құжаттама
3.1. Қызметкерді іссапарға жіберу үшін еркін нысанда ресімделген оны іссапарға жіберу туралы шешім негіз болып табылады.
3.2. Іссапарға жіберу туралы шешімнің негізінде кадр бөлімінің қызметкері Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 5 қаңтардағы қаулысымен бекітілген No Т-9 (No Т-9а) нысанына сәйкес бұйрық шығарады. 2004 жылғы № 1.
3.3. Қызметкердiң iссапарға баруы туралы мәлiметтер iссапарға кететін қызметкерлердi есепке алу журналына енгiзiледi.
4. Іссапар шығындары
4.1. Қызметкердің іссапарда болған уақытындағы орташа жалақысы тұрақты жұмыс орнында белгіленген кестеге сәйкес аптаның барлық жұмыс күндері үшін сақталады.
4.2. Ресейде де, шетелде де іссапарға жіберілген қызметкерге келесі шығындар өтеледі:
- межелі жерге дейін және қайту;
- тұрғын үйді жалға алу үшін;
- күнделікті жәрдемақы;
- жұмыс берушінің рұқсатымен немесе білуімен іс жүзінде жасалған және құжатталған мақсатты шығыстар:
Әуежайға қызмет көрсету ақысы, комиссиялық алымдар;
Әуежайға немесе вокзалға жөнелту, межелі немесе трансфер пункттерінде жол жүру үшін;
Жүк үшін;
Іскерлік қоңыраулар үшін;
Ресми шетел паспортын алу және тіркеу, визалар алу;
Қолма-қол ақшаны немесе банктегі чекті қолма-қол шетел валютасына айырбастаумен байланысты.
4.3. Демалыс және жұмыс істемейтін мереке күндерін қоса алғанда, іссапарда болған әрбір күн үшін, сондай-ақ жолда болған күндері үшін, оның ішінде жолда мәжбүрлі тоқтау уақыты үшін қызметкерге тәуліктік ақы төленеді.
Егер жұмысшы күн сайын үйіне қайта алатын болса, онда тәуліктік ақы төленбейді.
Ресей аумағы бойынша іссапарлар үшін күнделікті жәрдемақы мына мөлшерлеме бойынша белгіленеді:
- директор - 5000 рубль,
- филиал менеджерлері - 3000 рубль,
- барлық басқа қызметкерлер - 1000 рубль.
Ресейден тыс іссапарда болған әрбір күн үшін қызметкерге келесі мөлшерде тәуліктік ақы төленеді:
- директор - 200 еуро,
- филиал менеджерлері - 100 еуро,
- барлық басқа қызметкерлер - 70 еуро.
4.4. Қызметкерге іссапар орнына және тұрақты жұмыс орнына қайтуға жол жүру шығыстары жолаушыларды мемлекеттік міндетті сақтандыру бойынша сақтандыру төлемдерін қоса алғанда, жалпы пайдаланудағы әуе, темір жол, су және автомобиль көлігімен жол жүру құны мөлшерінде өтеледі. көлік, жол жүру билеттерін алдын ала сату бойынша қызметтерге ақы төлеу, пойыздарда төсек-орын жабдықтарын пайдалану шығындары.
Әуе көлігімен іссапар орнына барған кезде директорға, директордың орынбасарларына бизнес-класс жолақысының құны өтеледі. Қалған қызметкерлерге эконом-класс жолақысы өтеледі.
Темір жол көлігімен жүру кезінде директор мен директордың орынбасарларына қызметтік пойыздың КБ вагонында, қалған қызметкерлерге қызметтік пойыздың купе вагонында жол жүру құны өтеледі.
Қызметкерге жөнелту, межелі пункттер бойынша әуежайға немесе теміржол вокзалына дейін жол жүру немесе тасымалдау, оның ішінде такси, багажды алу шығындары өтеледі. Әуежайға немесе вокзалға баруға, багажды тасымалдауға арналған шығыстардың сомасын растайтын құжаттар болмаған жағдайда, шығындар 1000 рубль мөлшерінде өтеледі. бір сапарға.
Шетел валютасындағы күнделікті жәрдемақы қызметкерді Ресей аумағынан тыс іссапарға жіберген кезде осы Ережеде белгіленген мөлшерде төленеді.
Тәуліктік төлемдер келесі ереже бойынша төленеді:
- қызметкер Ресей аумағынан шыққан кезде, Ресейдің мемлекеттік шекарасын кесіп өту күні шетел валютасында күнделікті жәрдемақы төленетін күндерге қосылады;
- Ресей аумағына барған кезде Ресейдің мемлекеттік шекарасын кесіп өту күні рубльмен күнделікті жәрдемақы төленетін күндерге қосылады.
Ресей Федерациясының мемлекеттік шекарасын кесіп өту күндері паспорттағы шекара органдарының белгілерімен анықталады.
Қызметкер екі немесе одан да көп шет мемлекеттердің аумағына іссапарға жіберілген кезде мемлекеттер арасындағы шекараны кесіп өткен күн үшін күнделікті жәрдемақы қызметкер жіберілген мемлекет үшін белгіленген нормалар бойынша шетел валютасында төленеді.
4.5. Іссапарға жіберілген қызметкердің пойыз, ұшақ немесе басқа көлік билетін қайтаруымен байланысты шығындар ұйым директорының рұқсатымен дәлелді себептер бойынша ғана (іссапардан бас тарту туралы шешім, іссапардан шақырту, ауру) өтелуі мүмкін. ) егер мұндай шығыстарды растайтын құжат болса.
4.6. Салмағы көлік ұйымдары белгілеген шекті нормалардан асатын багажды тасымалдауға жұмсалған шығындарды өтеу жүргізілмейді.
4.7. Қызметкерге кеңсе телефондарымен сөйлесу құны өтеледі. Шығындарды растайтын құжаттар болмаған жағдайда (байланыс операторының егжей-тегжейлі шоттары) шығындар 200 рубль мөлшерінде өтеледі. күніне.
4.8. Іссапарға жіберілген қызметкерге іссапарға шығар алдында бір жұмыс күні бұрын іссапарға, тұрғын үйді жалға алуға және күнделікті жәрдемақыға төленетін сомалар шегінде ақшалай аванс беріледі.
4.9. Қызметкерге тиісті құжаттармен расталған, бірақ 5000 рубльден аспайтын тұрғын үйді брондау және жалға алу бойынша нақты шығындар өтеледі. күніне.
Тұрғын үйді жалдау бойынша шығыстардың төленгенін растайтын құжаттарды ұсынбаған жағдайда мұндай төлемнің сомасы мына мөлшерде өтеледі:
- 700 руб. Ресейде іссапарда болған әрбір күн үшін;
- 2500 руб. шетелде іссапарға кеткен әрбір күн үшін.
Тұрғын үйді жалға алу шығындары саяхатшы тағайындалған жерге келген күннен бастап және одан кеткен күнге дейін іссапар пунктінде болған әрбір күн үшін өтеледі.
4.10. Жолда дәлелді себепсіз кешігу кезінде қызметкерге жалақы, күнделікті жәрдемақы төленбейді, тұрғын үйді жалға алу және басқа да шығындар өтелмейді.
5. Іссапардағы демалыс күндеріндегі жұмысқа ақы төлеу
5.1. Егер қызметкер жұмыс істемейтін (демалыс, мереке) күні іссапарға шықса, онда шығу күні Қазақстан Республикасының Еңбек кодексінің 153-бабына сәйкес төлемақысы көзделген іссапардың бірінші күні болып есептеледі. Ресей Федерациясы, яғни демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндеріндегі жұмысқа қатысты. Сол сияқты, жұмысшы жұмыс істемейтін (демалыс, мереке) күні іссапардан келген жағдайда мәселе шешіледі.
5.2. Демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндеріндегі жұмыс Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 153-бабына сәйкес кемінде екі еселенген мөлшерде төленеді. Демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндеріндегі жұмысқа ақы төлеудің нақты мөлшерлері ұжымдық шартта, қызметкерлердің өкілді органының пікірін ескере отырып қабылданған жергілікті нормативтік актімен және еңбек шартында белгіленуі мүмкін. Бұл ретте демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндері жұмыс істеген қызметкердің өтініші бойынша оған басқа демалыс күні берілуі мүмкін. Бұл ретте демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндеріндегі жұмысқа бір реттік мөлшерде және күні төленеді
қалғаны төленбейді.
6. Қызметкерлерді іссапарға жіберу кезіндегі кепілдіктер
6.1. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 167-бабының негізінде қызметкерді іссапарға жіберген кезде, сондай-ақ қызметкер іссапар орнына (іссапар орнынан) бара жатқанда. жұмыс орнының (лауазымының) және орташа жалақысының сақталуына, сондай-ақ іссапарға, іссапарға байланысты шығыстардың өтелуіне кепілдік беріледі.
6.2. Толық емес жұмысшыны негізгі жұмысы және толық емес жұмыс күні бойынша орындайтын жұмысы бойынша бір мезгілде іссапарға жіберген жағдайда орташа жалақы екі жұмыс берушіде де сақталады, ал іссапар бойынша өтелетін шығыстар жіберуші жұмыс берушілер арасында олардың өзара келісімі бойынша бөлінеді.
6.3. Іссапарға жіберілген кезде қызметкерге төлемге ақшалай аванс беріледі:
- іссапар шығындары;
- тұрғын үйді жалға алу шығындары;
- тұрақты тұрғылықты жерінен тыс жерде тұруға байланысты қосымша шығыстар (тәуліктік).
7. Қызметкерлерді іссапарға жіберуге байланысты есептерді ұсыну тәртібі
7.1. Қызметкер іссапардан оралған күннен бастап үш жұмыс күні ішінде бухгалтерияға өзі жұмсаған сомалар туралы аванстық есеп беруге міндетті.
Аванстық есеппен бірге шығыстардың сомасын растайтын құжаттар (түпнұсқада) есеп айырысу нысанын (қолма-қол ақша, чек, несие картасы, қолма-қол ақшасыз аударым) көрсете отырып, бухгалтерияға беріледі. Шетелдік іссапарлар үшін есепке шетелдік төлқұжаттағы белгілердің көшірмесі қоса беріледі.
7.2. Аванстық есепке келесі құжаттар қоса беріледі:
- тұрғын үйді жалға алу шығындарын растайтын құжаттар;
- әуежай қызметтері үшін алымдарды, басқа комиссиялық алымдарды төлегенін растайтын құжаттар;
- межелі жерге және кері жол жүру құнын растайтын құжаттар, егер бұл шығындарды қызметкер жеке өзі жасаған болса;
- әуежайға, теміржол вокзалына жөнелту, межелі немесе трансфер пункттеріндегі жол жүру құнын растайтын құжаттар, багаж үшін;
- ресми телефон арқылы сөйлесу құнын растайтын құжаттар;
- ресми шетел паспортын алу және тіркеу, визаларды алу шығындарын растайтын құжаттар, егер бұл әрекеттерді Ұйым жүзеге асырмаса;
- қолма-қол шетел валютасына айырбастауға немесе банктегі чекке байланысты шығыстарды растайтын құжаттар.
7.3. Тұрғын үйді жалға алу бойынша шығыстардың төленгенін растайтын құжаттарды ұсынбаған жағдайда, мұндай төлемнің сомалары осы Қағидалардың 4.10-тармағында белгіленген мөлшерде өтеледі.
7.4. Межелі жерге дейін және кері қайту жолақысының құнын растайтын құжаттарды ұсынбаған жағдайда, егер бұл шығындарды қызметкер жеке өзі жасаған болса, шығыстар іссапар орнына дейін және кері қайтару жолақысының құны мөлшерінде өтеледі. купе вагоны немесе эконом-класс әуе билетінің құны.
7.5. Әуежайға, жөнелту пункттеріндегі станцияға, тағайындалған пунктке немесе аударымдарға жол жүру құнын растайтын құжаттарды ұсынбаған жағдайда, багаж үшін шығындар 1000 рубль мөлшерінде өтеледі. бір сапарға.
7.6. Қызметтік телефон арқылы сөйлесу құнын растайтын құжаттар болмаған жағдайда, шығыстар осы Қағидалардың 4.6-тармағында белгіленген мөлшерде өтеледі. Визаларды алу шығындарын және қолма-қол валютаны айырбастауға байланысты шығыстарды растайтын құжаттар болмаған жағдайда бұл шығындар өтелмейді.
7.7. Аванстық есеп бойынша пайдаланылған сомадан асатын қаражат қалдығын қызметкер іссапардан оралғаннан кейін үш жұмыс күнінен кешіктірмей аванс берілген валютадағы кассаға қайтаруға жатады.
7.8. Қызметкер осы Қағидалардың 7.7-тармағында белгіленген мерзімде ақша қалдығын қайтармаған жағдайда, тиісті сома Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 138-бабында белгіленген ұсталымның шекті сомасын ескере отырып, қызметкердің жалақысынан ұстап қалу арқылы өтеледі. Ресей Федерациясы.
7.9. Қызметкер іссапардан оралған күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей өзі атқарған жұмысы немесе өзі өткізген іс-шараға қатысуы туралы есеп беру туралы шешім қабылдаған лауазымды тұлғаға ұсынуға міндетті. жіберілді.
Белгілі бір міндеттерді орындау үшін іссапарға жіберілген қызметкер іссапар хаттамасына өзі алған немесе Ұйым атынан қол қойылған және оған тапсырылған құжаттардың түпнұсқаларын немесе көшірмелерін қоса береді.
Іс-шараға қатысу үшін іссапарға жіберілген қызметкер іссапардағы хаттамаға іс-шараға қатысушы ретінде өзі алған материалдарды қоса береді.
Тіркелген файлдар
- Іссапарлар туралы ереже үлгісі.doc
- Іссапарлар туралы ереже көшіріп алу (форма).doc