Көрмеге бірлесіп қатысу. Наталья Моргунова: Көрмеге қатысудың сәттілігі – бірлескен жұмыс. «Жаңа жылдық калейдоскоп» көрмесі

Осы қыркүйек айында Мәскеуде ParkZoo көрмесі сегізінші рет өтеді, ал сәуірде топ-менеджерлер мен бизнес иелері Сочидегі екінші ресейлік үй жануарлары бизнесі саммитіне жиналады. бас атқарушы директор ARTIS Expo Наталья Моргунова осы іс-шараларға қатысушыларды қандай жаңалықтар күтіп тұрғанын айтып берді.

Биылғы жылы «ParkZoo» көрмесі айтарлықтай өседі

2011 жылы ParkZoo көрмесі алғаш рет өткізілген кезде ол бір жарым павильонды алып жатты. Биыл ол 5 павильонды алады. Соның ішінде 3-ші павильоннан кем түспейтін техникалық сипаттамаларпавильон 4, оны көптеген экспоненттер мен келушілер орталық деп санайды. Көрмеге тіркелу алаңы 3 павильонның кіреберісінде ұйымдастырылады. Дәл сол павильонда VIP алаңы жұмыс істейді, компаниялар келіссөздерді еркін жағдайда жүргізу үшін оған серіктестерін шақыра алады. Сондай-ақ мұнда итальяндық Zoomark көрме компаниясы ұйымдастырған еуропалық үй жануарлары өнімдерін өндірушілердің ұжымдық стенді орналасады.

Өткен жылы, сәуірдің өзінде көрмеде бос орындар болған жоқ, ал биыл бәсекелестік одан сайын қиындай түсті. Әрине, сайттың ерекшелігіне байланысты жыл сайын көлемінің ұлғаюы ұйымдастырушылар үшін қиындай түсуде, олар арнайы әзірлеу нұсқаларын ойлап табуы керек. Осылайша, биыл біз 4.2 павильонынан 7А павильонына Grooming фестивалін ауыстыруды шештік. Павильон 4.2 - бақылау пункті, ол оны береді қосымша артықшылықтар, және оның зерттеуін 4 павильонды тексерудің жалғасы етеді. Ал фестиваль үшін жеке павильон қолайлырақ болады. Айтпақшы, биылғы жылы Күйеу фестивалі жаңа түстермен жарқырайды, оны ұйымдастырушылар жақын арада ұсынылатын жаңа қызықты бағдарламамен жұмыс істеуде.

Біз көрмені басқа ірі көрме алаңдарына көшіру мүмкіндігін жоққа шығармаймыз. Біз басқа сайттармен кездесулер өткіземіз, біз бақылаймыз, бірақ ParkZoo-ны жаңа орынға көшіру қатысу құнының анық өсуіне әкеледі. Бүгінгі күні Сокольники ең қолжетімді бағаларды қалдырады. Сонымен қатар, осы нақты сайттың тартымдылығының маңызды факторы барлық қызметтердің бір қолға шоғырлануы болып табылады, бұл көрме қатысушыларына ыңғайлы. Басқа көрме орталықтарында инфрақұрылым басқаша ұйымдастырылған, барлық қызметтер осылай жұмыс істейді бөлек құрылымдар, және іс-шараны ұйымдастыру кезінде ішкі логистиканы қамтамасыз ету әлдеқайда қиын. Оның үстіне басқа көрме орталықтары да біз үйреніп қалған даталарда бізге орын беруге дайын емес. ParkZoo тарихи түрде қыркүйекте өтеді - одан кейінгі бизнес маусымының басында жазғы демалыстар. Көрменің уақыты өте жақсы таңдалған. Біз шынымен де көрменің бүкіл экспозициясы бойынша навигацияны ыңғайлырақ еткіміз келеді, біз негізгі каталогтың форматын өзгертуді жоспарлап отырмыз, оны жолсерік форматына жақындатамыз. Себебі, көрме павильондарда өседі және келушілерге бар өткелдер арқылы павильоннан павильонға көшіп қана қоймай, сонымен қатар сыртқа шығу қажет болады, себебі 3 және 7А павильондары негізгі павильондардан 50 метр қашықтықта орналасқан.

Біз барлық павильондар үшін логистиканы ыңғайлы ету үшін бар күшімізді саламыз. Бірақ көрмеге қатысудың 90%-ы стендтің орналасқан жері емес, стендте дұрыс ұйымдастырылған және жоспарланған жұмыс. Компания стенді хайуанаттар бағы бизнесінің «құбыжықтары» стендтерінің қасында болса, келушілер көп болып, стенд көзге түседі деген пікір бар. Бірақ ірі компанияның стендіне мақсатты түрде келген бизнес өкілдері шағын стендтерден бас тартатынын түсіну керек. Алыптардың қасында тұру үшін оларға сәйкес келетін шаралар кешенін ойластыру керек. Көрменің ұйымдастырушылары ретінде біз әрқашан қамтамасыз етуге дайынбыз ақпараттық қолдаубіздің көрме қатысушыларына олардың жарнамалары мен стендтегі оқиғалары туралы ақпаратты тарату тізіміне енгізу, оны көрме веб-сайтында орналастыру және т.б. Жетістікке жету - бірлескен күш.

Осы жылы көптеген компаниялар кеңейіп жатқан ассортиментінің барлық топтарын ұсына алу үшін өздерінің экспозициясын арттырғысы келеді. Біз нарықтың жаһандануға қарай жылжып жатқанын көрудеміз. Ұсыныс неғұрлым көп болса, соғұрлым сұраныс көп болады. Компаниялар тек жемді сатпайды, олар күшті сату және сервистік қолдау көрсетеді.



Бизнес бағдарламасы жалпы салалық мәселелерді көтереді

Бизнес-бағдарламаны ұйымдастыра отырып, біз өз кезегімізде компанияларға өз өніміне аз уақыт бөле отырып, жалпы бизнес мәселелеріне көңіл бөлуге мүмкіндік береміз. «ParkZoo» бірінші ұраны «Біз кәсіпқойлардың күш-жігерін біріктіреміз», сондықтан іскерлік іс-шаралар барлығына қызықты болуы керек. Иә, нарықта барлық компаниялар бәсекелес, бірақ біз өз бизнесімізді тек бәсекелестікте өсіреміз. Біз бір-бірімізді қолдауымыз керек, соның ішінде алға ұмтылуға мәжбүрлеу арқылы.

«ParkZoo» басталардан бір күн бұрын СҚА-мен бірге біз СҚА-ның дәстүрлі Күзгі форумын өткіземіз. Биыл бұдан да көп тыңдарман болады деп сенеміз.

Екінші ресейлік үй жануарлары бизнесі саммиті сәуір айында өтеді

2017 жылдың көктемінде өткен бірінші Саммит барлық күткенімізден асып түсті. Шараға биік белес қоюға тырыстық, оны сақтай білдік, барлық қорқынышымыз босқа шықты. себебі географиялық орналасуыРоза Хутор шипажайы бұл жерде жақындық сезімін тудырып, оқиғаны сахна сыртында жасай алды. Ал өткен жылғы Саммитке қатысушылар бұл орынның тартымдылығын атап өтті.



Биыл біз жоғары дәрежелі спикерлерді шақырып, бағдарламаны күшейттік. Қатысушылар саны да артып келеді. Бірақ Саммит компания иелері мен топ-менеджерлеріне, шешім қабылдаушыларға арналған клубтың бір түрі болып табылады, сондықтан біз қатысушылардың санын ең көбі 250-ге дейін шектейміз. Егер «ParkZoo» бизнестің өзекті мәселелері компания жұмысының белгілі бір саласында шешілетін b2b көрмесі болса, онда саммитте барлығын толғандыратын саланың жалпы мәселелері талқыланады. Саммит бағдарламасында осы немесе басқа өнімді жарнамалайтын іс-шаралар жоқ, бізде бизнесті кеңейту мүмкіндіктеріне байланысты оқу бағдарламалары мен баяндамалар бар. Саммит-2018 тақырыбы «385 миллиард үшін күресте». Ресей хайуанаттар бағы нарығының әлеуеті осы сомаға бағаланады. Біздің сала 25 жыл болса да, көптеген иелері үй жануарларын үстелден тамақтандырады. Нарықты дамытудың ресурсы өте үлкен.

Егер өткен жылы іс-шаралар 1,5 күнге созылса, биыл қатысушыларға мастер-кластарға қатысуға ниет білдіргендер үшін алдын ала жазылу бойынша толық 2 күн және «нөлдік» күн беріледі. қосымша төлем. Қатысушылар санының артуына байланысты біз өтетін орынды өзгерттік: Саммит Сочидегі Олимпиада кезіндегі іс-шаралар көрсетіліп жатқан Radisson Rosa Khutor қонақүйінің «Мәскеу» үлкен конференц-залында өтеді. Биыл мерекелік кеш RosaHall концерттік кешенінің залдарының бірінде өтеді.

Саммитке деген жоғары сенім де адалдықпен көрінеді ірі компаниялар. Былтыр болса демеушілікбізді Nestle қолдады, биыл бізде үшеуі бар негізгі брендтер– Nestle, Mars және Royal Canin (Eukanuba брендімен).

Дәстүрлі түрде Саммит аясында жоспарланып отыр бейресми қарым-қатынасбизнесмендер кофе-брейктер, гала-кешкі ас кезінде. Өткен жылғы Саммит аяқталғаннан кейін екі ай өткен соң, біз оның қатысушылары арасында байланыс орнатуға көмектесуді жалғастырдық, олар, мысалы, әңгімелесушісінен визит картасын алып үлгермеген. Саммитке қатысу – нәтиже күтілетін инвестиция. Ал өткен жылғы қатысушылар шараның жоғары тиімділігін атап өтті.





Қосымша ақпарат телефон арқылы:
+7 495 797 6443, +7 903 729 7096
Электрондық пошта: [электрондық пошта қорғалған]

www.zoosummit.ru




RUS қысқаша мазмұны

Наталья Моргунова: Көрмелерге қатысудың жетістігі – бірлескен жұмыс


Қыркүйек айында Мәскеуде ParkZoo көрмесі сегізінші рет өтеді. Сәуірде үй жануарлары индустриясының топ-менеджерлері мен бизнес иелері Сочидегі екінші ресейлік үй жануарлары бизнесі саммитіне жиналады. Осы екі шараның ұйымдастырушысы ARTIS Expo бас директоры Наталья Моргунова қатысушыларды осы даталарда қандай жаңалықтар күтіп тұрғанын айтып берді.

2011 жылы ParkZoo көрмесі алғаш рет өткенде ол бір жарым павильонды алып жатты. Биыл оның құрамына 5 павильон кіреді. Өткен жылы сәуір айында көрмеде бос орын болған жоқ, ал биыл бәсекелестік одан сайын қиындай түсті. Көптеген компаниялар өсіп келе жатқан ассортиментінің барлық топтарын көрсету үшін экспозицияны ұлғайтқысы келеді. Енді компаниялар үй жануарларына арналған азық-түліктерді сатпайды, сонымен қатар сату мен қызмет көрсетуге елеулі қолдау көрсетеді.

2017 жылдың көктемінде өткен бірінші ресейлік үй жануарлары бизнесі саммиті ұйымдастырушылардың барлық үміттерінен асып түсті. Сочи курортының географиялық орналасуына байланысты Роза Хутор ұйымдастырушылар эксклюзивтілік сезімін қалыптастыра алды. Саммит компания иелері мен топ-менеджерлері мен шешім қабылдаушыларға арналған клуб болып табылады, сондықтан оған қатысушылардың саны шектеулі. Биыл қатысушылар саны артып, Сочиге жоғары дәрежелі спикерлер шақырылды. Бағдарламада жарнамалық іс-шаралар жоқ, ол тек бизнесті кеңейтудің жалпы мүмкіндіктеріне байланысты тренингтер мен баяндамаларды қамтиды.






Көптеген шетелдік көрмелердегі орындар өте тез «таралады». Сондықтан көрмеге қатысуға өтінімді алдын ала тапсыру қажет. Өтінімдерді қабылдау, мысалы, Германияда, іс-шара басталғанға дейін алты айдан он сегіз айға дейін аяқталады (оқиғаның цикліне байланысты – жыл сайынғы немесе екі жыл сайын). Өтініште жоғарыда көрсетілген алдын ала стенд тұжырымдамасын ескере отырып, бос орынның қажетті көлемін көрсету қажет.

Тіркелу үшін көрмені ұйымдастырушы көрмені ұйымдастырушыдан келесі ақпаратты алады: аумақ жоспарлары, павильон жоспарлары, тіркеуге арналған құжаттар, көрсетілетін қызметтер туралы құжаттар, стендке ұсынылатын орындар, көрмені өткізу шарттары, нұсқаулықтар.

Өтініште мыналарды көрсету керек:

  • -- кабинаның минималды және максималды өлшемдері (ш. м),
  • -- павильонда немесе ашық аумақта (инфрақұрылымда) орналасуы;
  • -- кабина өлшемдері (ұзындығы мен ені),
  • -- стенд түрі (қатар, бұрыш, бас немесе блоктық стенд),
  • - алдын ала белгіленген кеңістікті бөлу схемасынан ауытқулар;
  • - құрылыс (бір немесе екі қабатты стенд),
  • -- көрмеге қойылған тауарлар туралы деректер (салалар бойынша құрылым),
  • -- қосалқы қатысушылар және қосымша ұсынылған компаниялар,
  • -- күтілетін қалдықтардың мөлшері және олардың түрлері туралы деректер.

Көрмеге бірлесіп қатысқан жағдайда өтінімді ұйымдастыру мәселелерімен айналысатын ұйым береді.

Ресейлік көрме ұйымдастырушылары әрқашан ақпараттың толық тізімін бере бермейді, ал халықаралық көрмелерді ұйымдастыратын көрме компаниялары құжаттардың барлық спектрін ұсынады.

Көрмеге қатысу шарттары (қатысу шарты). Көрмеге қатысу шарттары туралы құжатта шарттың көрмеге рұқсат беру, стендті жалға алу ақысы, төлем талаптары, шарттың ықтимал бұзылуы, қосалқы экспоненттерді және қосымша өкілдік ететін компанияларды тіркеу сияқты тармақтары реттеледі.

Техникалық бөлімде терминдер көрсетілген, орнату және бөлшектеу нұсқаулары, стенд дизайнының сипаттамасы, сипаттамалары берілген. құрылыс материалдарыпайдалануға рұқсат етілген, қажетсіз қалдықтарды және оларды қайта өңдеуді болдырмау міндеттері, стендтің биіктігін, орналасқан жердегі рұқсат етілген жүктемені көрсетеді, стендті күтіп ұстауға арналған техникалық қондырғыларды атаңыз, стендтегі дисплейлер мен жарнамалар туралы түсініктеме беріңіз. стендтер, өрттен қорғау, жазатайым оқиғалардың алдын алу және қауіпсіздік талаптары, жауапкершілік және сақтандыру.

Факстың, электрондық поштаның, содан кейін Интернеттің пайда болуы өтініш беру процесін айтарлықтай жеңілдетті, бірақ қосымшада жауап беруді қажет ететін сұрақтар тізімі көп өзгерген жоқ.

Көрмеге қатысудан бас тартқан жағдайда айыппұл әртүрлі мөлшерде төленеді - нақты күндерге байланысты. Оқиғаға дейін қысқа мерзімде қайтарылған жағдайда, белгілі бір жағдайларда, стендті жалдау ақысының толық сомасы төленуі керек.

Импорт үшін техникалық құралдарКөрмеге қатысты белгілі бір нұсқаулар да бар, мұнда жоғары талаптарқауіпсіздік техникасына. Техникалық құрал-жабдықтарға қатысты егжей-тегжейлі ақпарат беріледі, бақылау сынақтары жүргізіледі.

Көрмеге қатысу көп жағдайда тәуекелмен байланысты болғандықтан, бірнеше ондаған жылдар бұрын арнайы сақтандыру жүйесі жасалған. Көрмеге қатысушы жеткілікті сақтандыруды қамтамасыз етуі керек. Көрмені ұйымдастырушы тек генералды көтереді жауапкершілікадамға немесе мүлікке келтірілген зиян үшін.

Негізінде, көрме іс-шарасын ұйымдастырушы іс жүзінде де, кеңесте де экспоненттерге, әсіресе көрмеге бірінші рет қатысатындарға барлық ұйымдастырушылық және техникалық мәселелерді шешуге көмектеседі.

Көрмеге қатысу шарттары туралы құжатпен немесе стендтің бөлінуін растаумен бірге экспонентке бланкілер – әртүрлі тапсырыстарға жіберіледі. техникалық қызмет көрсету. Баспасөз және жарнамалық құралдардан басқа ұйымдастырушы немесе ол келісім-шарт жасасқан компаниялар қатысу жарнасына (міндетті көрме қызметтері) кіретін немесе белгіленген бағалар бойынша қызметтердің тұтас кешеніне тапсырыс бере алады. Оған мыналар кіреді: дайын стендті жалға алу, жиһазды, ас үй жабдықтарын, еден жабындарын жалға алу, жарықтандыру құрылғылары, аудио-визуалды жабдықтар, экспедиция қызметтері, контейнерлерді сақтау орнын жалға беру, тұрғын үйді брондау, стендті тазалау және күзету, көлік және көрмені сақтандыру, электр, су, мәжбүрлі ауаны өткізу, телекоммуникацияларды қосу, қосалқы жұмысшылармен қамтамасыз ету, фото қызмет көрсету, көрмені қызықтыратын жергілікті мекеме, ұйымдар, кәсіпорындардың қызметімен танысу үшін бару, мәдени бағдарлама (қаланың көрікті жерлерін аралау, мұражайларға, театрларға бару және т.б.).

Орнату кезінде басқа қызметтер сайтта ұсынылады, мысалы, гүлдерді, сәндік материалды және стендті орнатуға арналған материалдарды сату және жалға беру, халық тұтынатын тауарларды сату, жаңа жұмыс күшін ұсыну және т.б.

Қызметке стенд қызметкерлеріне сертификаттар беру де кіреді. Стендтің көлеміне сәйкес оның қызметкерлеріне тегін жолдамалар таратылады; басқа мүше идентификаторларын, әдетте, шетелде, ақылы түрде алуға болады. Ұзақ мерзімді ақылы тұрақ билеттерін тиісті тапсырыс нысанында алдын ала сұрауға болады.

Көрмені ұйымдастырушылар көрме каталогтарын құрастыруға ерекше мән береді. Олардың маңыздылығы көрменің, оның қатысушылары мен қатысушыларының естелігін сақтауында. Каталогтар әрбір нақты уақыт кезеңіндегі экономика мен мәдениеттің жағдайын талдауға мүмкіндік береді. Әдетте, каталог келесі көрмеге дейін сатып алушылар үшін ақпарат көзі ретінде қызмет етеді. Сонымен қатар, каталог жарнаманың қосымша көзі болып табылады. Экспоненттердің басым көпшілігі бүгінгі таңда каталогта өздері туралы ақпараттың маңыздылығын түсінеді.

Каталогқа мәліметтерді енгізу формалары және Ақпараттық жүйелерқатысуға өтініш берген кезде, шетелге – ресми қабылдаумен бірге жіберіледі. Айта кету керек, көрме каталогы басып шығару үшін салыстырмалы түрде ертерек қол қойылған, өйткені ол қызығушылық танытқан тұлғаларға көрмеге баруға дайындалуға уақыт алуы үшін іс-шара басталардан бірнеше апта бұрын қол жетімді болуы керек.

Каталогқа деректерді енгізуді әдетте тапсырыс беруші төлейді және үш жолды ұстанады: алфавит бойынша компания атауы бойынша (кейде жеткізу бағдарламасының қысқаша мазмұнымен), өнімнің атауы немесе номенклатурасы бойынша және соңында сәйкес павильон жоспарымен бірге павильондар бойынша. Көрмеге қатысушылардың өнімдері өз қалауы бойынша әртүрлі таңбалануы мүмкін тауар топтары. Сондай-ақ, ақыға тауар белгілері немесе бренд атаулары каталогта жарияланады. Сондай-ақ компания (ұйым) немесе өнім (қызмет) туралы бөлек жарнама орналастыруға болады.

Кіру үшін электрондық жүйелеркелушілер үшін ақпарат, таратудың бірдей принципі қолданылады. Мұнда да жарнамаға біршама мүмкіндіктер бар. Жүйелердің өздеріне келетін болсақ, көрменің бірінші күнінде енгізілген деректерді екі рет тексеріп, түзетулер енгізуге уақыт табу үшін оларды бәсекелестердің деректерімен салыстыру ұсынылады.

Тасымалдауды ақылға қонымды жоспарлау және жүзеге асыру қажетсіз материалдық шығындарды болдырмайды және асығыстықтан туындайтын қосымша шығындарды азайтады. Экспонент үшін тасымалдау оның жәрмеңкеге/көрмеге қатысуын ұйымдастырудың бір бөлігі болып табылады және мұқият күтімді қажет етеді, өйткені табысқа жетудің кілті - қауіпсіз және уақтылы жеткізілетін, қораптан шығару және қайта орау оңай болатын экспонаттар.

Жәрмеңке-көрмеге қатысты экспонаттарды, стендті дайындауға және безендіруге арналған материалдарды және басқа да тауарларды тасымалдау кез келген салмақты көлік компаниясы көп қиындықсыз орындай алатын міндет болып табылады. Шетелде ірі габаритті заттарға келетін болсақ, тәжірибелі көрме экспедициясымен – көрме-жәрмеңкенің ресми тасымалдаушысымен ынтымақтасу ұсынылады. Жағымсыз тосынсыйларды болдырмау үшін көрмеге қатысушы тауарды тасымалдауды сұрауы керек.

Қабылданған шешімдерді ескере отырып, тасымалдау кестесін жасау қажет, ол жөнелтуге дайындықтан бастап кәсіпорынға экспонаттарды қайтаруға дейінгі барлық циклді қамтуы керек. Нормативтік құқықтық актілерде белгіленген қатысу шарттарын сақтамау (шығу тегі туралы сертификаттар, шоттарды куәландыру, ескертпелер және т.б.), растайтын құжаттарды дұрыс толтырмау, жиі күрделі және ұзақ кедендік ресімдеу рәсімін жете бағаламау, осындай төлемдерді есептеуден алып тастау. - сақтандырудың «темір уақыты» деп аталатын (ереуіл, жұмыстың қысқа мерзімді тоқтауы және т.

Кәсіпорынның кәсіпорыннан көрме аумағындағы меншікті жеткізу құралдарын қоспағанда, жеткізу және қайтару тасымалы, сондай-ақ түсіру техникасымен қамтамасыз ету тек арнайы көрме экспедиторларына жүктеледі. Бір жағынан, бұл жерде мәселе сақтандыру шарттарында болса, екінші жағынан, көрме экспедиторы (ұйымдастырушының орнына) жеткізу және жөнелту, барлық экспонаттар үшін алымдарды төлеу және сонымен қатар сақтау үшін жауапкершілікті өз мойнына алады. контейнерлер. Көрмелердегі экспедиторлық кеңселер үнемі жұмыс істейді: орнату кезінде де, шараның өзінде де, бөлшектеу кезінде де. Экспедициялық қызметке тапсырыстар дер кезінде, көрме басталғанға дейін жасалуы тиіс.

Шетелдік қатысушылар тауарларды тасымалдау кезінде және тиісті кедендік рәсімдерді орындау кезінде тиісті ережелермен таныс болуы керек. тәжірибесі бар экспедиторлар халықаралық көрмелержәне көбінесе компаниялардың өздері келісім-шарт бойынша серіктес бола отырып, барлық тауарлардың қозғалу барысын қадағалайды, көбінесе көптеген көрме қатысушылары үшін құрастырмалы контейнерлердің мүмкіндіктерін пайдаланады. Олар барлық нұсқаулардың орындалуын қадағалайды және көрме алаңында қолдарында бар өңдеу жабдықтарының мүмкіндіктерін жақсы біледі. Егер мұндай арнайы көрме тасымалдаушысы болмаса, көрме қатысушысы:

  • -- жәрмеңке/көрме еліндегі қолданыстағы нақты шарттар туралы, ең көп туралы ақпараттың уақтылы алынуын қадағалау. қолайлы жолтасымалдау және орау түрі;
  • - дұрысын таңдаңыз көлік компаниясы;
  • -- тасымалдауға жататын жүктер мен басқа да жүктер (саны, көлемі, салмағы) туралы көлік компаниясына жедел хабарлау;
  • -- қолайлы орау материалдарын дайындау;
  • -- бірлескен жөнелтуді қамтамасыз ету қажетті құралдаржәне экспорт кезінде экспонаттарды орау үшін қосалқы материалдар;
  • -- мінсіз орау және қораптардың дұрыс таңбалануын қадағалаңыз шет тіліақыр соңында,
  • -- тасымалдаушы компаниямен бірлесіп арнайы тасымалдау кестесін жасау.

Сонымен қатар, көрмеге қатысушы барлық жағдайда делдалдық банктердің валюталық формальдылықтарды орындауын қадағалауы қажет.

Көрмеге келу, кету және тұру. Қонақ үйден қалаған санаттағы нөмірді алу үшін оны алдын ала жазбаша түрде брондау өте орынды. Осылайша, көрмені ұйымдастырушы қатысу құжаттарымен бірге нөмірді брондау үшін толтырылған нысанды алады. Барлық көрмелерде көрме басталар алдында тұруды брондаумен айналысатын сервистік бюролар бар.

Қорғау қоршаған орта. Ресейде көрме қызметін ұйымдастыру кезінде экологиялық қауіпсіздікті ескеру талабы әлі маңыздылардың біріне айналған жоқ. Бұл тұрғыда Германияның тәжірибесі өте пайдалы. Неміс көрме қызметкерлері табиғат пен қоршаған ортаны қорғау экономика мен қоғамның маңызды міндеттерінің бірі екенін түсінуден шығады. Сондықтан экологиялық талаптарды сақтау кезек күттірмейтін қажеттілік болып табылады.

Көрмеге қатысу экологиялық талаптарға сай болуы үшін алдын ала:

  • -- барлық шешімдер мен іс-әрекеттер олардың қоршаған ортаға тигізетін салдары тұрғысынан тексерілгенде жоспарлаудың жүйелі тәсілін қолдану;
  • -- қалдықтарды азайту мүмкіндіктерін іздеу;
  • -- жәрмеңке ұйымдастырушысынан қалдықтарды шығару үшін ақы тағайындау жүйесі туралы алдын ала ақпарат алуға;
  • -- тасымалдау кезінде қайта пайдалануға болатын ыдыстар мен қаптамаларды пайдалануға;
  • -- улы және зиянды заттардың және күрделі көп қабатты материалдардың қалдықтарын барынша азайту;
  • - қайта пайдалануға немесе қайталама кәдеге жаратуға арналған өнімдерді пайдалануға;
  • -- стендтерді орнату және бөлшектеу кезінде ластануды, зақымдануды, шаңды, материалдарды ұтымсыз тұтынуды болдырмау;
  • -- Ұранды қабылдаңыз: «Алдын алу - азайту - қайта пайдалану».

Жалпы бағдарламаға қатысу. Қазіргі уақытта мамандандырылған көрмелердің көпшілігі ұйыммен бірге жүреді ғылыми-практикалық конференциялар, семинарлар, дөңгелек үстелдер, қатысушы компаниялардың презентациялары, тренинг сабақтарыжәне басқа да оқиғалар. Мұндай іс-шаралар білім беру сипатында болған жағдайларда көрмелер мен жәрмеңкелерді ұйымдастырушылар көрмеге қатысу құнына тіркеу жарнасын қосады немесе оқыту семинарларына қатысу үшін бөлек жарна белгілейді. Алайда, егер бұл шара конференцияға (форум, конгресс) теңестірілсе, онда оған қатысу үшін төлем бөлек белгіленеді. Ресейде соңғы кезге дейін мамандандырылған көрмелердің көпшілігі көрме алаңын жалға алу құнына көрме тақырыбына байланысты ғылыми-практикалық конференцияларды, семинарларды, дөңгелек үстелдерді ұйымдастыру шығындарын қамтиды. Нәтижесінде арнайы көрме қатысушыларының баяндамаларын қарастыратын бағдарлама аясындағы бірқатар мамандандырылған экспозицияларда көрмеге қатысушы компания атынан жеке өнімдер немесе технологиялар туралы реферат баяндамаларымен сөйлеу мүмкіндігіне ие болды. Бірақ ұйымдастырушы бұл есептер туралы дер кезінде хабардар болуы керек. Тиісті жазба, әдетте, өтінім-келісімшартта, оның ішінде тақырыпты, қалаған орындау уақыты мен күнін орналастыру керек. Бұл, бұрын айтылғандай, әдетте арнайы шығындарды қажет етпейді. Ұйымдастырушы үй-жайды қамтамасыз етеді және келушілерді жарнамалауды және хабарлауды өз мойнына алады.

Көрмеге қатысушы өз тауарларын арнайы көрмеде көрсете алады. Мұндай арнайы көрсетілімдер әдетте бөлек жарияланады; олар ешбір фирмаға артықшылық бермейтіндей ұйымдастырылған. Сонымен қатар, көрме қатысушысы жаңа білім алу немесе ағымдағы жағдай туралы білімдерін жаңарту үшін арнайы конференцияларға, конгресстерге немесе талқылауларға қатысуды асыға күтеді. Бірақ стендті күтіп ұстау мұның бәрінен зардап шекпеуі керек.

MiuMitsu© үшін:Мен сізді естідім, рахмет.

Мен өз көзқарасымды қысқаша баяндауға тырысамын (ешқандай жағдайда мен ешкімге таңбаймын).

Көрмеге сатып алушы немесе сатушы ретінде кім ретінде баруға болатынын, сіз дұрыс атап өткендей, негіздеу керек. Бұл екі түрлі тапсырма. Бұл көрмеге бару кезінде біріктіріледі, егер сіз ол жерге НЕГЕ бару керек деген ойды есте ұстасаңыз.

Сізден басқа компанияның қызметкері бәрін жаман және сұмдық жасайды деген сенімсіздік бар ма? Өте жақсы! Сіз ... айталық, сіздің компанияның хатшысына немесе техникалық / қойманың / басқа, негізгі емес бөлімнің қызметкеріне сенесіз бе? Ал егер бейіндік бөлімнің қызметкері бір апта бойы ода жоқ компанияда жұмыс істесе және ол бірден «шыршаға жіберілсе?»
Көрмеге сіздің компанияңызда емес, сіздің салаңызда ұзақ уақыт жұмыс істеп жүрген адамды жіберсеңіз, сізде сенімділік бар ма?
Адекватты көршіге (жиен, т.б.) сенетіндіктен басқа кімге сенер едіңіз?

Меніңше, көрмеге баратындар үшін көрмеде орындалуы тиіс тапсырманы анық айту керек сияқты.
Иә, ақымақтарға нұсқау болар, әсіресе жалдамалы адамды жіберсеңіз.
Және қандай тармақтар бойынша есепке алуды жүргізу қажеттігін, оған сұраныс болатынын белгілеу.

Бірақ мен сияқты жеке тәжірибемұндай нұсқаулар көрмеге қатысушы компанияның кез келген қызметкеріне пайдалы екенін көрсетеді. Сондай-ақ қызметкердің сұранысы туралы ұмытпаңыз! Өйткені, олар кез келген адамды бос орынға емес, көрсету үшін жібереді. Немесе интеллектуалды қызметкер, бірақ мүлдем негізгі емес ..

Күрделі сұрақтарға келетін болсақ - иә, кез келген сұрақ қиын болып көрінеді. Бірақ менің сенімім - БӘРІН САТУҒА БОЛАДЫ. Қолыңнан келсе.
Қарастырылып отырған жағдайға келсек, көрмені аралау – тек компания өнім туралы презентацияны, мүмкін күрделі сұрақтар мен жауаптарды ұсынады. Кем дегенде, шоуларда жаңадан келгендермен осылай жұмыс істедім. Мұндай дайындалған әндер оларға көп көмектесті, сонымен қатар компанияның имиджін сақтап қалды.

Әй, сатушы болып жүрсек, өзіміздің схемамыз да бар. Мен келісемін, көп жағдайда стендтегі менеджерлер сауда жасауға, сонымен қатар, өкінішке орай, визиткаларды қажетті адамға тапсыруға қызығушылық танытпайды. Бұл жағдайда біз, яғни. келушілер қызығушылық танытады. Бұл жағдайда біздің өнімге қызығушылық танытатындардың байланысын жинау басты міндет болып табылады. Көрмеден кейін экспонентте кіммен сөйлесуге болады.
Генералдың визит картасы, айтпақшы, бұл мәселені шешуге әрдайым көмектесе бермейді. Ендеше онымен бөлісудің мәні неде?
Ал мұнда негізгі жұмыс көрмеден кейін, жиналған байланыстар негізінде жүргізіледі.
Сонымен қатар, бұл жұмыс суық қоңыраулармен жұмыс істегеннен гөрі оңайырақ болады - біздің қолымызда сіз сілтеме жасай алатын байланыс адамы бар.
Иә, бұл бопсалаудың бір түрі, бірақ мұндай механизм жұмыс істейді - бұл тәжірибеде сыналды.

Ал, соңғы нәрсе - мен мүмкін әлсіз жерлерде міндетті қауіпсіздік торының сәттері бар процестерде Әлемнің өзіне сенуді жөн көремін.

Сонымен, қалай болғанда да, бұл субурно болып шықты, бірақ идея жеткізілді деп үміттенемін.
Бұл менің пікірім, бұл менің тәжірибем және онымен бөлісемін.