Штаттық кестенің бірыңғай нысаны Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысы 1. Еңбекті және оған ақы төлеуді есепке алу үшін бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы. Ресей Федерациясының Статистика жөніндегі мемлекеттік комитеті

Талаптарды жүзеге асыру мақсатында Еңбек кодексіРесей Федерациясы 2001 жылғы 30 желтоқсандағы № 197-ФЗ Мемлекеттік комитетРесей Федерациясының статистика жөніндегі қаулысы:

1. Ресей Федерациясының Қаржы министрлігімен, Ресей Федерациясының Экономикалық даму және сауда министрлігімен, Еңбек министрлігімен және әлеуметтік дамуРесей Федерациясының бірыңғай бастауыш формалары бухгалтерлік құжаттамаеңбекті есепке алу және оны төлеу:

1.1. Кадрларды есепке алу үшін:

No Т-1 «Қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау)», No Т-1а «Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау)», No Т-2 «Қызметкердің жеке картасы», No Т-2ГС ( МС) «Мемлекеттік (муниципалдық) қызметкердің жеке картасы», № Т-3 «Кадрлық қамтамасыз ету», № Т-4 «Ғылыми, ғылыми және педагогикалық қызметкердің есеп картасы», № Т-5 «Бұйрық (нұсқау) ) қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы», No Т-5а «Қызметкерлерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау)», No Т-6 «Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау)», No Т-6а «Қызметкерлерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау), No Т- 7 «Демалыс кестесі», No Т-8 «Бұйрық (нұсқау) тоқтату (тоқтату) еңбек шартықызметкермен (жұмыстан босату)», No Т-8а «Қызметкерлермен еңбек шартын бұзу (бұзу) туралы бұйрық (нұсқаулық) (жұмыстан босату)», No Т-9 «Қызметкерді жұмысқа жіберу туралы бұйрық (нұсқау) іссапар», No Т-9а «Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық)», No Т-10 «Іссапар куәлігі», No Т-10а «Іссапарға жіберу және есеп беру жөніндегі қызметтік тапсырма. оны жүзеге асыру туралы», No Т-11 «Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау)», No Т-11а «Қызметкерлерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау)».

1.2. Жұмыс уақытын есепке алу және еңбекақы бойынша қызметкерлермен есеп айырысу үшін:

No Т-12 «Еңбекақы және еңбекақы ведомості», No Т-13 «Вестник», No Т-49 «Еңбекақы», No Т-51 «Еңбекақы», No Т-53 «Еңбекақы», No Т. -53а «Еңбекақы төлеу ведомостарын тіркеу журналы», № Т-54 «Жеке кабинет», No Т-54а «Жеке шот (свт)», № Т-60 «Қызметкерге еңбек демалысын беру туралы ескертпе-есеп» , No Т-61 «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) туралы ескерту-есеп», No Т-73 «Ұзақтыққа жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша орындалған жұмысты қабылдау туралы акт». белгілі бір жұмыстың».

2. Осы Жарлықтың 1.1-тармағында көрсетілген бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарын Ресей Федерациясының аумағында қызметін жүзеге асыратын меншік нысанына қарамастан ұйымдарға, 1.2-тармақта - меншік нысанына қарамастан ұйымдарға, мемлекеттік мекемелерден басқа Ресей Федерациясының аумағында жұмыс істейді.

3. Осы Жарлықтың 1-тармағында көрсетілгендер енгізілсін бірыңғай формаларбастапқы есепке алу құжаттамасы 06.04.2001 жылғы No 26 Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысымен бекітілген бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарын жарамсыз деп тануға.

Төраға

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

Ресей Федерациясының Статистика жөніндегі мемлекеттік комитеті

Жарлық

Еңбекті есепке алу және оған ақы төлеу бойынша бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы

Ресей Федерациясы Әділет министрлігінің 2004 жылғы 15 наурыздағы N 07/2732-ЮД қорытындысына сәйкес бұл бұйрық қажет емес. мемлекеттік тіркеу.

Ресей Федерациясының 2001 жылғы 30 желтоқсандағы N 197-ФЗ Еңбек кодексінің талаптарын орындау мақсатында Ресей Федерациясының Статистика жөніндегі мемлекеттік комитеті қаулы етеді:

Қызметкердің жеке картасы (N Т-2 нысаны)

Мемлекеттік (муниципалдық) қызметкердің жеке картасы (N T-2GS нысаны (MS)

Қызметкермен толтырылады кадр қызметінегізінде жұмысқа қабылданған адамдар үшін: жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-1 немесе N Т-1а нысаны); төлқұжат немесе жеке басын куәландыратын басқа құжат; жұмыс кітабынемесе еңбек өтілін растайтын құжат; мемлекеттік зейнетақы сақтандыруының сақтандыру куәлігі; әскери есепке алу құжаттары – әскери қызмет өткеруге жататындар мен әскери қызметке шақырылуға жататын адамдар үшін; білімі, біліктілігі немесе арнайы білімінің болуы туралы құжат – арнайы білімді немесе арнайы дайындықты талап ететін жұмысқа орналасуға өтініш берген кезде, сондай-ақ қызметкердің өзі туралы мәліметтері. Кейбір жағдайларда Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес жұмыс ерекшеліктерін ескере отырып, қосымша құжаттарды ұсыну қажет болуы мүмкін.

Мемлекеттік (муниципалдық) қызметшінің жеке карточкасы (N T-2GS (МС) нысаны) мемлекеттік қызметте мемлекеттік (муниципалдық) лауазымдарды атқаратын адамдарды есепке алу үшін пайдаланылады.

Нысандардың 1-бөлімінің «Шетел тілін білу» 5 тармағын толтыру кезінде тілді білу дәрежесі көрсетіледі: «Мен еркін сөйлеймін», «Мен оқимын және өзімді түсіндіре аламын», «Мен оқимын және аударамын. сөздік».

Еңбек өтілі (жалпы, үздіксіз, еңбек өтілі бойынша үстемеақыға құқық беретін, ұйымда белгіленген басқа жеңілдіктерге құқық беретін және т.б.) еңбек кітапшасындағы жазбалар және (немесе) тиісті жұмыс өтілін растайтын басқа да құжаттар негізінде есептеледі. қызмет көрсету.

Қызметкер туралы мәліметтер өзгерген кезде оның жеке картасына тиісті деректер енгізіледі, ол кадр қызметі қызметкерінің қолымен куәландырылады.

ІІ бөлімнің негізінде «Әскери есепке алу туралы мәліметтер» толтырылатын негізгі құжаттар:

әскери билет (немесе әскери билеттің орнына берілген уақытша куәлік) – запастағы азаматтар үшін;

әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтың куәлігі - әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтар үшін.

Запастағы азаматтар үшін:

3-тармақ «Құрам (профиль)» - аббревиатурасыз толтырылады (мысалы, «командалық», «медициналық» немесе «солдаттар», «матростар» және т.б.);

4-тармақ «VUS толық кодты белгілеу» - толық белгілеу жазылады (алты цифр, мысалы, «021101» немесе алты цифр және алфавиттік таңба, мысалы, «113194A»);

5-тармақ «Жарамдылық санаты әскери қызмет"- әріптермен жазылады: А (әскери қызметке жарамды), В (аз ғана шектеулермен әскери қызметке жарамды), С (әскери қызметке шектеулі жарамды) немесе G (әскери қызметке уақытша жарамсыз). тиісті әскери пункттерге билетке «А» санаты қойылады;

7-тармақта «Ол әскери есепте тұрады» (қарапайым қарындашпен) толтырылады:

а) жолы - жұмылдыру туралы бұйрық және (немесе) жұмылдыру бұйрықтарын беру және кері қайтарып алу туралы мөртабан болған жағдайларда;

б) жолы – ұйымға жұмылдыру кезеңіне және соғыс уақытына брондалған азаматтар үшін.

Әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтар үшін:

б.2" Әскери атағы- «әскери қызметке шақыруға жатады» деген жазу жазылады;

5-тармақ «Әскери қызметке жарамдылық санаты» - әріптермен жазылады: А (әскери қызметке жарамды), В (ең аз шектеулермен әскери қызметке жарамды), С (әскери қызметке жарамдылығы шектеулі), G (әскери қызметке уақытша жарамсыз). ) немесе D (әскери қызметке жарамсыз). Әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтың куәлігіндегі жазба негізінде толтырылады;

Нұсқаулықта арнайы көрсетілмеген тармақтарды толтыру аталған құжаттардың мәліметтері негізінде жүргізіледі.

Запаста болудың шекті жасына жеткен азаматтың немесе денсаулығына байланысты әскери қызметке жарамсыз деп танылған азаматтың жеке картасының II бөлімінің 8-тармағында «алып тасталды» деген бос жолға белгі қойылады. жасы бойынша әскери есептен шығарылған» немесе «денсаулығы бойынша әскери есептен шығарылған».

«Жұмыспен қамту, басқа жұмысқа ауыстыру» бөлімінде әрбір жазбамен жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-1 немесе N Т-1а нысаны) және басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) негізінде жасалады ( N Т-5 нысаны), әкімшілік қызметкерлерді нысандардың 6-бағанындағы түбіртекпен таныстыруға міндетті.

«Демалыс» бөлімінде ұйымда жұмыс істеу кезеңінде қызметкерге берілген демалыстардың барлық түрлерінің есебі жүргізіледі.

«Қосымша ақпарат» бөлімі оқитын қызметкерлер туралы мәліметтерді есепке алудың толықтығы үшін толтырылады оқу орындары, жұмыс істейтін мүгедектерді есепке алу және т.б.

Штаттық кесте (N T-3 нысаны)

Ол ұйымның құрылымын, штаттық кестесін және оның Жарғысына (Ережесіне) сәйкес штаттық кестені ресімдеу үшін қолданылады. Штаттық кестеде құрылымдық бөлімшелердің тізімі, біліктіліктері көрсетілген лауазымдардың, мамандықтардың, кәсіптердің атаулары, штат бірлігінің саны туралы мәліметтер көрсетіледі.

4-бағанды ​​толтыру кезінде Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес толық емес штат бірлігінің мазмұны көзделген тиісті лауазымдар (кәсіптер) бойынша штат бірлігінің саны көрсетіледі. Ресей Федерациясы, тиісті акцияларда көрсетілген, мысалы 0,25; 0,5; 2,75 т.б.

5-бағанда " Тарифтік мөлшерлеме(жалақы) және т.б. «тарифтік мөлшерлеме (жалақы) бойынша айлық жалақыны рубльмен көрсетеді, тарифтік шкаласы, Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына, ұжымдық шарттарға, еңбек шарттарына сәйкес ұйымда қабылданған еңбекақы төлеу жүйесіне байланысты кірістің пайызы, пайданың үлесі немесе пайызы, еңбекке қатысу коэффициенті (КТУ), бөлу коэффициенті және т.б. келісімдер және жергілікті ережелерұйымдар.

6 - 8-бағандарда "Қосымша төлемдер" ынталандыру және көрсетіледі өтемақы төлемдеріРесей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында белгіленген (сыйлықақылар, үстемеақылар, қосымша төлемдер, ынталандыру төлемдері) (мысалы, солтүстік жәрдемақылар, ғылыми дәреже үшін үстемеақылар және т.б.), сондай-ақ ұйымның қалауы бойынша енгізілгендер (үшін мысалы, режимге немесе еңбек жағдайларына байланысты).

Егер ұйым Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес басқа еңбекақы жүйелерін (тарифсіз, аралас және т. сәйкес өлшем бірліктерімен (мысалы, пайыздармен, коэффициенттермен және т.б.)

Ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған бұйрықпен (нұсқаумен) бекітіледі.

Ғылыми, ғылыми және педагогикалық қызметкердің тіркеу картасы (N Т-4 нысаны)

Ол білім, ғылым және техника саласында жұмыс істейтін ғылыми, ғылыми-зерттеу, ғылыми-өндірістік, оқу және басқа да мекемелер мен ұйымдарда ғалымдарды есепке алу үшін қолданылады.

Оны кадр қызметінің қызметкері тиісті құжаттардың (ғылым докторы мен ғылым кандидатының дипломы, доцент және профессор аттестатының және т.б.), сондай-ақ қызметкер ұсынған мәліметтердің негізінде толтырады. өзі.

«Жоғары оқу орнынан кейінгі кәсіптік білім беру» деген 4-тармақта аспирантура, аспирантура, докторантура (қай) оқуды аяқтаған ұйымның (мекеменің) атауы, оның аяқталған күні, сондай-ақ құжаттың нөмірі, сериясы және берілген күні көрсетіледі. сәйкес сертификат.

«Ғылыми дәреже» 5-тармағы ғылым саласы мен ғалымдардың мамандығы туралы мәліметтерді қоса алғанда, ұсынылған құжаттардың (дипломдардың) негізінде толтырылады.

«Ғылыми атақ» 6-тармағында мамандық бойынша профессор және аға ғылыми қызметкер (ғалымдар үшін), кафедрадағы доцент және профессор (ғылыми-педагогикалық қызметкерлер үшін) ғылыми атақтары туралы мәліметтер тиісті куәлік негізінде толтырылады.

Әрбір ғылыми және ғылыми-педагогикалық қызметкерге жеке жұмыскер картасы (N Т-2 нысаны) да жүргізіледі.

Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-5 нысаны)

Қызметкерлерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-5а нысаны)

Олар қызметкерді (жұмыскерлерді) сол ұйымдағы басқа жұмысқа немесе ұйыммен бірге басқа жерге ауыстыруды тіркеу және есепке алу үшін қолданылады.

Ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған қызметкердің жазбаша келісімін ескере отырып, кадр қызметінің қызметкері толтырады, қызметкерге (жұмысшыларға) қолхатпен мәлімдейді. Қызметкермен еңбек шарты жасалмаған (қызметкер 10.06.92 ж. дейін жұмысқа қабылданған) және оның жұмысқа орналасуы бұйрықпен ресімделсе, N Т-5 бірыңғай нысанын толтыру кезінде «Ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) қызметкер басқа жұмысқа» деген жолдың «Себебі» жолында қызметкердің басқа жұмысқа ауысуына негіз болатын нақты құжаттар көрсетіледі (өтініш, медициналық қорытынды, жадынама және т.б.) және «Еңбек шартына өзгерту енгізу» деректемесі толтырылмаған. Басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) негізінде қызметкердің жеке карточкасында (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны), жеке шотында (N Т-54 нысаны немесе N Т- нысаны) жазбалар жасалады. 54a), жұмыс кітабында тиісті жазба жасалады.

Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-6 нысаны)

Қызметкерлерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-6а нысаны)

Олар заңнамаға сәйкес қызметкерлерге (қызметкерлерге) берілетін мерекелерді тіркеу және есепке алу үшін пайдаланылады, ұжымдық шарт, ұйымның жергілікті ережелері, еңбек шарты.

Оларды кадр қызметінің қызметкері немесе ол уәкілеттік берген тұлға жасайды, ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам қол қояды, қызметкерге қолхатпен мәлімдейді. Демалыс беру туралы бұйрықтың (нұсқаудың) негізінде жеке карточкаға (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны), жеке шотқа (N Т-54 немесе N Т-54а нысаны) және есептеуге белгілер қойылады. жасалады жалақы, еңбек демалысына байланысты, N Т-60 нысанында «Ескерту – қызметкерге демалыс беру туралы есеп».

Демалыс кестесі (N Т-7 нысаны)

Ол күнтізбелік жылдағы ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлеріне жыл сайынғы ақылы демалыстарды айлар бойынша бөлу уақыты туралы ақпаратты көрсету үшін қолданылады. Демалыс кестесі – жиынтық кесте. Оны құрастыру кезінде Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасының ережелері, ұйым қызметінің ерекшеліктері және қызметкерлердің тілектері ескеріледі.

Демалыс кестесіне кадр қызметінің басшысы қол қояды және осы ұйымның сайланбалы кәсіподақ органының (бар болса) осы ұйымның кәсіподақ органының (бар болса) дәлелді пікірін ескере отырып, ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам бекітеді. ақылы демалыстарды беру тәртібі.

Демалыс мерзімі басқа уақытқа ауыстырылған кезде қызметкердің және құрылымдық бөлімше басшысының келісімімен кестені бекіткен немесе ол уәкілеттік берген тұлғаның рұқсатымен демалыс кестесіне тиісті өзгерістер енгізіледі. солай. Демалысты ауыстыру Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген тәртіппен кез келген нысанда жасалған құжат негізінде жүзеге асырылады.

Қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу) туралы бұйрық (нұсқаулық) (жұмыстан босату) (N Т-8 нысаны)

Қызметкерлермен еңбек шартын бұзу (бұзу) туралы бұйрық (нұсқаулық) (жұмыстан босату) (N Т-8а нысаны)

Олар қызметкерді (жұмыскерлерді) жұмыстан босатуды тіркеу және тіркеу үшін қолданылады. Оларды ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған кадр қызметінің қызметкері ресімдейді, Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген тәртіппен қызметкерге (қызметкерлерге) қолхатпен мәлімдейді.

N Т-8 және Т-8а нысандарының жолында (бағанында) «Еңбек шартын бұзу (тоқтату) (жұмыстан босату) негіздері» Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасының редакциясына қатаң сәйкес жазба жасалады. тиісті бапқа сілтеме жасай отырып. «Құжат, нөмірі және күні» жолында (бағанында) оның күні мен нөмірі (қызметкердің өтініші, медициналық қорытынды, жадынама, еңбек шарты) негізінде бұйрық дайындалған және еңбек шарты бұзылған құжатқа сілтеме жасалады. әскери комиссариатқа шақыру және басқа да құжаттар) .

Қаржылық жауапты тұлға жұмыстан босатылған кезде бұйрыққа (нұсқаулыққа) қызметкерге материалдық талаптардың жоқтығын растайтын құжат қоса беріледі.

Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында айқындалған жағдайларда жұмыс берушінің бастамасы бойынша еңбек шартын бұзу кезінде қызметкермен (лермен) еңбек шартын бұзу (бұзу) (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқаулық) қоса беріледі. жазуосы ұйымның сайланбалы кәсіподақ органының (егер соңғысы бар болса) дәлелді пікірі.

Қызметкерлермен (жұмысшылармен) еңбек шартын бұзу (бұзу) (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқау) негізінде жеке карточкаға (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны) жазба жасалады. жеке шот (N Т-54 немесе N Т-54а нысаны), еңбек кітапшасы, N Т-61 нысаны бойынша қызметкермен есеп айырысу жүргізіледі «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) туралы ескертпе-есеп. )".

Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-9 нысаны)

Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-9а нысаны)

Олар қызметкердің(лердің) іссапарға(лар) жолдауын тіркеу және жазу үшін қолданылады. Ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған қызметтік тапсырма негізінде кадр қызметінің қызметкері толтырады. Іссапарға жіберу туралы бұйрықта іссапарға барушылардың тегі (лар) мен инициалдары, құрылымдық бөлімшесі, лауазымы (мамандығы, кәсібі), сондай-ақ іссапардың мақсаты, уақыты мен орны (лар) көрсетіледі. .

Қажет болған жағдайда төлем көздері көрсетіледі. жол жүру шығындары, іссапарға жіберудің басқа шарттары.

Жол жүру куәлігі (N T -10 нысаны)

Бұл іссапарға кеткен уақытты (межелі пунктке ( пунктке) келу уақыты және одан (олардан) кету уақытын куәландыратын құжат.

Әрбір межелі жерде келу және кету уақыты жауапты тұлғаның мөрімен және қолымен расталады. ресмижәне басып шығару.

Кадр қызметінің қызметкері іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау) негізінде бір данада беріледі (N Т-9 нысаны).

Ұйымға іссапардан оралғаннан кейін қызметкер (есеп беретін тұлға) жұмсалған шығындарды растайтын құжаттармен аванстық акт (N АО-1 нысаны) жасайды.

Іссапарға жіберуге арналған тапсырма және оның орындалуы туралы есеп (N Т-10а нысаны)

Іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырманы, сондай-ақ оның орындалуы туралы есепті тіркеу және есепке алу үшін қолданылады.

Лауазымдық тапсырмаға орналастырылған қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің басшысы қол қояды. Оны ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға бекітеді және іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау) шығару үшін кадр қызметіне беріледі (N Т-9 немесе N Т-9а нысаны).

Іссапардан келген қызметкер іссапар кезінде атқарған жұмысы туралы қысқаша акт жасайды, ол құрылымдық бөлімшенің басшысымен келісіледі және іссапар куәлігімен (N Т-10 нысаны) бухгалтерияға ұсынылады. ) және алдын ала есеп (N АО-1 нысаны).

Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-11 нысаны)

Қызметкерлерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-11а нысаны)

Олар жұмыстағы табыс үшін сыйақыларды жобалау және жазу үшін қолданылады.

Қызметкер жұмыс істейтін ұйымның құрылымдық бөлімшесі басшысының ұсынуы негізінде құрастырылған.

Ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қояды, қызметкерге(лерге) қолхатпен хабарлайды. Бұйрық (нұсқау) негізінде қызметкердің жеке картасына (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны) және қызметкердің еңбек кітапшасына тиісті жазба енгізіледі.

Барлық ынталандыру түрлеріне өтініш берген кезде, қоспағанда ақшалай сыйақылар(сыйлықақылар), N Т-11 нысанынан «Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау)» реквизиттерін «_____ рубль _____ тиын мөлшерінде» алып тастауға рұқсат етіледі.

2. Жұмыс уақытын есепке алу және еңбекақы бойынша персоналмен есеп айырысу бойынша

Уақыт кестесі және жалақыны есептеу (N Т-12 нысаны)

Уақыт парағы (N T-13 нысаны)

Олар ұйымның әрбір қызметкерінің нақты жұмыс істеген және (немесе) жұмыс істемеген уақытын есепке алу, қызметкерлердің белгіленген жұмыс уақытын сақтауын бақылау, жұмыс істеген уақыт туралы мәліметтерді алу, еңбекақыны есептеу, сондай-ақ есептерді шығару үшін қолданылады. статистикалық есеп беруеңбекпен. Сағат бөлек басқаружұмыс уақытын есепке алу және еңбекке ақы төлеу үшін персоналмен есеп айырысу, 2-бөлімді толтырмай, дербес құжат ретінде N Т-12 нысанындағы жұмыс уақытының кестесінің «Жұмыс уақытын есепке алу» I бөлімін пайдалануға рұқсат етіледі. сыйақы». Жұмыс уақытын есепке алу үшін N Т-13 нысаны қолданылады.

Олар бір данада уәкілетті тұлғамен ресімделеді, оған құрылымдық бөлімшенің басшысы, кадр қызметінің қызметкері қол қояды, бухгалтерияға береді.

Қызметкердің немесе жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмысқа келмеу, толық емес жұмыс күні немесе қалыпты жұмыс уақытынан тыс жұмыс уақыты, қысқартылған жұмыс уақыты және т.б. себептері туралы жұмыс кестесінде ескертпелер көрсетіледі немесе қоғамдық міндеттер, бос уақыт туралы жазбаша ескерту, толық емес жұмысқа қабылдау туралы өтініш, қызметкердің жазбаша келісімі артық жұмысзаңда белгіленген жағдайларда және т.б.).

Әр қызметкердің айына жұмыс уақытының күнделікті құнын кестеде көрсету үшін келесілер бөлінеді:

N Т-12 нысанында (4, 6-бағандар) – екі жол;

N Т-13 нысанында (4-баған) – төрт жол (әр жарты ай үшін екі) және бағандардың тиісті саны (15 және 16).

N Т-12 және N Т-13 нысандарында (4, 6-бағандарда) жоғарғы жол жұмыс уақыты шығындарының нышандарын (кодтарын) белгілеу үшін, ал төменгі жол - өңделген немесе өңделмеген жұмыстардың ұзақтығын жазу үшін пайдаланылады. әрбір күн үшін сәйкес жұмыс уақытының кодтарына сәйкес уақыт (сағатпен, минутпен). Қажет болған жағдайда жұмыс уақыты бойынша қосымша мәліметтерді, мысалы, қалыпты жағдайдан басқа жағдайларда жұмыстың басталу және аяқталу уақытын бекіту үшін бағандардың санын көбейтуге рұқсат етіледі.

N Т-12 нысаны бойынша жұмыс уақытының кестесінің 5 және 7-бағандарын толтыру кезінде жоғарғы жолдарда жұмыс істеген күндер саны, ал төменгі жолдарда әрбір қызметкердің есептік кезеңдегі жұмыс істеген сағаттарының саны көрсетіледі. .

Жұмыс уақытының шығындары Жұмыс уақытын есепке алу кестесінде не жұмысқа келуді және жұмысқа келмеулерді үздіксіз тіркеу әдісімен, не тек ауытқуларды тіркеу арқылы (қатыспаулар, кешігулер, артық жұмыс уақыты және т.б.) есепке алынады. Күндермен (демалыс, еңбекке уақытша жарамсыздық күндері) есепке алынатын жұмысқа келмеулерді көрсету кезінде іссапарлар, оқуға байланысты демалыс, мемлекеттік немесе қоғамдық міндеттерді орындау уақыты және т.б.), Есептік картада жоғарғы жолда бағандарда тек белгілердің кодтары енгізіледі, ал төменгі жолда бағандар бос қалады.

2-бөлімдегі N Т-12 нысанындағы уақыт парағын құрастыру кезінде 18 - 22 бағандар барлық қызметкерлерге төлемнің бір түрі және сәйкес шот бойынша толтырылады, ал әр түрлі түрлерді есептеу кезінде 18 - 34 бағандар толтырылады. әрбір қызметкер үшін төлем және сәйкес шоттары.

Тіркелгі деректерін автоматтандырылған өңдеу үшін N Т-13 «Уақыт кестесі» нысаны қолданылады. N Т-13 нысаны бойынша уақыт кестесін құрастыру кезінде:

Төлемнің бір түрі бойынша еңбек ақы төлеу ведомості бойынша тіркелгі деректерін жазу кезінде және уақыт кестесіне енгізілген барлық қызметкерлерге ортақ сәйкес шот бойынша «төлем кодының түрі», «корреспондент шот» деректемелері кестенің үстінде 7-ден 9-ға дейінгі бағандармен толтырылады және 9-баған 7 және 8-бағандарды толтырмай.

төлемнің бірнеше (екіден төртке дейін) түрлері бойынша еңбек ақы төлеу ведомості бойынша тіркелгі деректерін және сәйкес шоттарды жазу кезінде 7 - 9 бағандар толтырылады. Төлем түрлері бойынша мәліметтерді толтыру үшін олардың саны төрттен асатын болса, бірдей баған нөмірлері бар қосымша блок беріледі. .

Жартылай толтырылған реквизиттері бар N Т-13 түріндегі уақыт табелі бланкілерін компьютерлік технологияны қолдану арқылы жасауға болады. Бұл реквизиттерге мыналар жатады: құрылымдық бөлімше, тегі, аты, әкесінің аты, лауазымы (мамандығы, мамандығы), персонал нөмірі және т.б. - яғни ұйымның шартты тұрақты ақпаратының анықтамалықтарындағы деректер. Бұл ретте уақыт ведомосінің нысаны тіркелгі деректерін өңдеудің қабылданған технологиясына сәйкес өзгереді.

Жұмыс істеген және жұмыс істемеген уақыттың нышандары берілген титул беті N Т-13 нысаны бойынша уақыт парағын толтыру кезінде N Т-12 нысандары да қолданылады.

Есеп айырысу және еңбекақы (N Т-49 нысаны)

Есеп айырысу парағы (N Т-51 нысаны)

Жалақы қоры (N T-53 нысаны)

Олар ұйым қызметкерлеріне еңбекақыны есептеу және төлеу үшін қолданылады.

N Т-49 нысаны бойынша еңбекақы ведомості қолдану кезінде N Т-51 және Т-53 нысандары бойынша басқа есеп айырысу-төлем құжаттары ресімделмейді.

Төлем карточкалары арқылы жалақы алатын қызметкерлер үшін тек еңбекақы ведомості құрастырылады, ал еңбекақы ведомості және ведомості құрастырылмайды.

Есептер бухгалтерияда бір данада құрастырылады.

Еңбекке ақы төлеу ведомості (N Т-49 және N Т-51 нысандары) өнімді, нақты жұмыс істеген уақытты және басқа да құжаттарды есепке алу үшін бастапқы құжаттардың деректері негізінде жасалады.

«Есептелді» бағандарына сомалар еңбекақы төлеу қорынан төлемдер түрлері бойынша, сондай-ақ ұйымның пайдасы есебінен төленген және қосуға жататын қызметкерге берілген әртүрлі әлеуметтік және материалдық игіліктер түріндегі басқа да кірістер бойынша енгізіледі. салық базасы. Бұл ретте еңбекақы сомасынан барлық ұстап қалулар есептеліп, қызметкерге төленетін сома анықталады.

Жалақы ведомосінің (N Т-49 нысаны) және еңбекақы ведомосінің (N Т-53 нысаны) титулдық парағында төленуге жататын жалпы сома көрсетіледі. Жалақы төлеуге рұқсатқа ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам қол қояды. Ведомость соңында төленген және депозитке салынған жалақы сомалары көрсетіледі.

Жалақы ведомосінде (N Т-49 нысаны) және жалақы ведомосінде (N Т-53 нысаны) төлеу мерзімі өткеннен кейін тиісінше 23 және 5-бағандарда жалақы алмаған қызметкерлердің аты-жөнінің қарсысында «» белгісі қойылады. Депозитті» жүргізіледі. Қажет болған жағдайда N Т-53 нысанының «Ескерту» бағанында ұсынылған құжаттың нөмірі көрсетіледі.

Төлем ведомосінің соңында соңғы жазбадан кейін еңбекақы қорының жалпы сомасын көрсету үшін қорытынды жол сызылады. Берілген еңбекақы сомасына шығыс кассалық ордері ресімделеді (N КО-2 нысаны), оның нөмірі мен күні жалақы ведомосінің соңғы бетінде жазылады.

Компьютерлік тасушыларда құрастырылған еңбекақы ведомостарында реквизиттер құрамы мен олардың орналасуы қабылданған ақпаратты өңдеу технологиясына байланысты анықталады. Бұл ретте құжат нысанында бірыңғай нысанның барлық деректемелері болуы тиіс.

Еңбекақы ведомостарын тіркеу журналы (N Т-53а нысаны)

Ол ұйым қызметкерлеріне төленген төлемдер бойынша еңбекақы ведомостарын есепке алу және тіркеу үшін қолданылады.

Бухгалтер басқарады.

Жеке кабинет (N Т-54 нысаны)

Жеке кабинет (Svt) (N Т-54а нысаны)

Олар күнтізбелік жыл ішінде қызметкерге төленген жалақы туралы ай сайынғы ақпаратты көрсету үшін пайдаланылады.

Бухгалтер толтырады.

N Т-54 нысаны қызметкердің жалақысынан есептеулер мен ұстап қалулардың барлық түрлерін есепке алу үшін пайдаланылады. бастапқы құжаттарөнім мен орындалған жұмысты, жұмыс уақытын және әр түрлі төлем түрлеріне құжаттарды есепке алу.

N Т-54а нысаны арнайы бағдарламаларды пайдалана отырып, компьютерлік техниканың (svt) көмегімен бухгалтерлік есеп деректерін автоматтандырылған өңдеуде қолданылады және жалақыны есептеу үшін қажетті жартылай тұрақты реквизиттерді қамтиды. Еңбекақының құрамдас бөліктері, жүргізілген ұстап қалудың сомасы мен негіздері, төлеуге жататын ақшаның жалпы сомасы туралы мәліметтерді қамтитын төлем ведомосінің басып шығарылған көшірмесі ай сайын қызметкердің қағаз жеткізгіштегі жеке шотына салынады (жабылады). Пішіннің немесе парақтың артқы жағында кодтардың декодтауы берілген (ұйымда қабылданған кодтау жүйесіне сәйкес) әртүрлі түрлерітөлемдер мен аударымдар.

Қызметкерге демалыс беру туралы ескертпе (N Т-60 нысаны)

Ол қызметкерге жыл сайынғы ақылы немесе басқа еңбек демалысы берілген кезде төленетін жалақыны және басқа төлемдерді есептеу үшін қолданылады.

Еңбек демалысы бойынша орташа жалақыны есептеу кезінде 3-бағанда орташа жалақыны есептеу ережелеріне сәйкес есеп айырысу кезеңі үшін қызметкерге есептелген төлемдердің жалпы сомасы көрсетіледі. 4, 5-бағандарда нөмір көрсетіледі күнтізбелік күндер, есеп айырысу кезеңінде жұмыс істеген сағатқа келетін сағаттар. Жұмыс уақытының жиынтық есебі бар қызметкердің демалыс ақысын есептеу кезінде «Есептік кезең сағаттарының саны» бағанасы толтырылады.

Қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу) туралы ескертпе (жұмыстан босату) (НТ-61 нысаны)

Ол еңбек шарты бұзылған кезде қызметкерге төленетін жалақы мен басқа да төлемдерді есепке алу және есептеу үшін қолданылады. Кадр қызметінің қызметкері немесе ол уәкілеттік берген тұлға құрастырады. Тиісті жалақы мен басқа да төлемдерді есептеуді бухгалтерия қызметкері жүргізеді.

Өтемақы үшін орташа табысты есептеу кезінде пайдаланылмаған демалыс, сондай-ақ алдын ала пайдаланылған демалыс үшін шегерімдер, 3-бағанда орташа табысты есептеу ережелеріне сәйкес есеп айырысу кезеңі үшін қызметкерге есептелген төлемдердің жалпы сомасы көрсетіледі. 4, 5-бағандарда күнтізбелік (жұмыс) күндердің саны, есеп айырысу кезеңінде жұмыс істеген сағаттарға келетін сағаттар көрсетіледі. Жұмыс уақытының жиынтық есебі бар қызметкерге пайдаланылмаған демалысы үшін өтемақы төлеуді есептеу кезінде «Есептік кезең сағаттарының саны» бағанасы толтырылады.

Белгілі бір жұмыстың ұзақтығына жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша орындалған жұмысты қабылдау туралы акт (N Т-73 нысаны)

Ол белгілі бір жұмыстың орындалу мерзіміне жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша қызметкердің орындаған жұмысын қабылдау мен тапсыруды тіркеу және есепке алу үшін қолданылады.

Ол орындалған жұмыс үшін төлем сомаларын түпкілікті немесе кезең-кезеңімен есептеу үшін негіз болып табылады.

Оны орындалған жұмысты қабылдауға жауапты қызметкер құрастырады, ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға бекітеді және мердігерге тиесілі соманы есептеу және төлеу үшін бухгалтерияға береді.

РЕСЕЙ ФЕДЕРАЦИЯСЫНЫҢ СТАТИСТИКА БОЙЫНША МЕМЛЕКЕТТІК КОМИТЕТІ

РЕЗОЛЮЦИЯ
2004 жылғы 5 қаңтардағы N 1

БІРІҢІЗ НЫСҚАЛАРДЫ БЕКІТУ ТУРАЛЫ
ЕҢБЕКТІ ЕСЕПТЕУ ЖӘНЕ ОНЫҢ ТӨЛЕУ БОЙЫНША БАСТАПҚЫ ЕСЕПТІК ҚҰЖАТТАР

Ресей Федерациясының 2001 жылғы 30 желтоқсандағы N 197-ФЗ Еңбек кодексінің талаптарын орындау мақсатында Ресей Федерациясының Статистика жөніндегі мемлекеттік комитеті қаулы етеді:

1. Ресей Федерациясының Қаржы министрлігімен, Ресей Федерациясының Экономикалық даму және сауда министрлігімен, Ресей Федерациясының Еңбек және әлеуметтік даму министрлігімен келісілген еңбекті есепке алу және оған ақы төлеу бойынша бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандары бекітілсін. :

1.1. Кадрларды есепке алу үшін:

N T-1 «Қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық)», N Т-1а «Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-2 «Қызметкердің жеке картасы», N T-2GS (MS) «Жеке мемлекеттік (муниципалдық) қызметкердің карточкасы», N Т-3 «Кадрлық қамтамасыз ету», N Т-4 «Ғылыми, ғылыми және педагогикалық қызметкердің есеп картасы», N Т-5 «Қызметкерді ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) басқа жұмысқа», N Т-5а «Қызметкерлерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-6 «Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-6а «Бұйрық ( нұсқаулық) қызметкерлерге демалыс беру туралы», N Т- 7 «Демалыс кестесі», N Т-8 «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу (жұмыстан босату) туралы бұйрық (бұйрық)), N Т-8а. «Қызметкерлермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) туралы бұйрық (бұйрық)», N Т-9 «Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-9а «Бұйрық (нұсқау) туралы қызметкерлерді іссапарға жіберу», N Т-10 «Іскерлік іссапар жаңа куәлік», N Т-10а «Іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырма және оның орындалуы туралы есеп», N Т-11 «Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-11а «Бұйрық (нұсқау) ) қызметкерлерді жоғарылату туралы».

1.2. Жұмыс уақытын есепке алу және еңбекақы бойынша қызметкерлермен есеп айырысу үшін:

N Т-12 «Уақыт және еңбекақы ведомості», N Т-13 «Временный ведомость», N T-49 «Еңбекақы ведомості», N T-51 «Еңбекақы ведомості», N T-53 «Еңбекақы ведомості», N Т-53а «Журнал еңбекақы ведомостарын тіркеу туралы», N Т-54 «Жеке кабинет», N Т-54а «Жеке шот (свт)», N Т-60 «Қызметкерге демалыс беру туралы ескертпе-есеп» , N Т-61 «Ескерту- қызметкермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) кезіндегі есеп, N Т-73 «Белгілі бір жұмыстың ұзақтығына жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша орындалған жұмысты қабылдау туралы акт».

2. Осы Жарлықтың 1.1-тармағында көрсетілген бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарын Ресей Федерациясының аумағында қызметін жүзеге асыратын меншік нысанына қарамастан ұйымдарға, 1.2-тармақта - меншік нысанына қарамастан ұйымдарға, мемлекеттік мекемелерден басқа Ресей Федерациясының аумағында жұмыс істейді.

3. Осы Жарлықтың 1-тармағында көрсетілген бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарын енгізумен Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 04.06.2001 жылғы N 26 қаулысымен бекітілген бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандары бекітілсін. жарамсыз деп танылсын.

Төраға

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

В.Л.СОКОЛИН

Ресей Федерациясы Әділет министрлігінің 2004 жылғы 15 наурыздағы N 07/2732-ЮД хатымен ол мемлекеттік тіркеуді талап етпейді деп танылды.

Бірыңғай нысаны N Т-1

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-1а

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-2

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N T-2GS(MS)

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-3

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-4

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-5

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-5а

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-6

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N T-6a

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-7

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

Бірыңғай нысаны N Т-8

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-8а

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-9

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N T-9a
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-10

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-10а

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-11

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-11а

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-12

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-13

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-49

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-51

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-53

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-53а

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-54

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N T-54a

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-60

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-61

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

Бірыңғай нысаны N Т-73

Бекітілген

Жарлық

Ресейдің Мемлекеттік статистикасы

05.01.2004 N 1

НҰСҚАУЛЫҚТАР
ӨТІНІШ БЕРУ ЖӘНЕ БҮЛГІЛЕРДІ ТОЛтырУ ТУРАЛЫ
БАСТАУЫШ БУХГАЛТЕРЛІК ҚҰЖАТТАР
ЕҢБЕКТІ ЕСЕПТЕУ ЖӘНЕ ОНЫҢ ТӨЛЕУ ТУРАЛЫ

1. Персоналды есепке алу

Қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-1 нысаны)

Жұмысшыларды жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-1а нысаны)

Олар еңбек шарты бойынша жұмысқа қабылданған қызметкерлерді тіркеу және есепке алу үшін пайдаланылады және толтырылады: N Т-1 нысаны - бір қызметкер үшін, N Т-1а нысаны - қызметкерлер тобы үшін. Жасалған еңбек шарты негізінде ұйымға қабылданған барлық адамдар үшін қабылдауға жауапты тұлға құрастырады.

Қызметкерді (қызметкерлерді) жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау) шығару кезінде құрылымдық бөлімшенің атауы, лауазымы (мамандығы, кәсібі), егер қызметкер жұмысқа қабылдау кезінде сынақтан өткен болса, сынақ мерзімі, сондай-ақ шарттар көрсетіледі. жұмысқа қабылдау және алдағы жұмыстың сипаты (толық емес жұмыс күні бойынша, басқа ұйымнан ауысу тәртібімен, уақытша болмаған қызметкерді ауыстыру, белгілі бір жұмысты орындау және т.б.). Қызметкермен(лермен) белгіленбеген мерзімге еңбек шартын жасасқан кезде «Күні» (N Т-1 нысаны) немесе «Жұмыс мерзімі» (N Т-1а нысаны) деректемелерінде жол (баған) « "толтырылмаған.

Ұйымның басшысы немесе уәкілетті тұлға қол қойған бұйрық (нұсқау) қызметкерге(лерге) қолхатпен хабарланады. Бұйрық (нұсқау) негізінде кадр қызметінің қызметкері қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы еңбек кітапшасына жазба жасайды және жеке карточкаға (N Т-2 немесе N Т-2ГС нысаны (МС)) тиісті мәліметтерді толтырады. ), ал бухгалтерияда қызметкердің жеке шоты ашылады (N Т-54 немесе N Т-54а нысаны).

Қызметкердің жеке картасы (N Т-2 нысаны)

Мемлекеттік (муниципалдық) қызметкердің жеке картасы (N T-2GS (MS) нысаны)

Кадр қызметінің қызметкері мыналар негізінде жұмысқа қабылданған тұлғаларға толтырады: жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-1 немесе N Т-1а нысаны); төлқұжат немесе жеке басын куәландыратын басқа құжат; еңбек кітапшасы немесе еңбек өтілін растайтын құжат; мемлекеттік зейнетақы сақтандыруының сақтандыру куәлігі; әскери есепке алу құжаттары – әскери қызмет өткеруге жататындар мен әскери қызметке шақырылуға жататын адамдар үшін; білімі, біліктілігі немесе арнайы білімінің болуы туралы құжат – арнайы білімді немесе арнайы дайындықты талап ететін жұмысқа орналасуға өтініш берген кезде, сондай-ақ қызметкердің өзі туралы мәліметтері. Кейбір жағдайларда Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес жұмыс ерекшеліктерін ескере отырып, қосымша құжаттарды ұсыну қажет болуы мүмкін.

Мемлекеттік (муниципалдық) қызметшінің жеке карточкасы (N T-2GS (MS) нысаны) мемлекеттік (муниципалдық) мемлекеттік лауазымдарды атқаратын адамдарды есепке алу үшін пайдаланылады.

5-тармақты толтыру кезінде «Білім шет тілі«Формалардың 1-бөлімі тілді меңгеру дәрежесін көрсетеді: «Мен еркін сөйлеймін», «Мен оқимын және өзімді түсіндіре аламын», «Мен сөздікпен оқимын және аударамын».

Еңбек өтілі (жалпы, үздіксіз, еңбек өтілі бойынша үстемеақыға құқық беретін, ұйымда белгіленген басқа жеңілдіктерге құқық беретін және т.б.) еңбек кітапшасындағы жазбалар және (немесе) тиісті жұмыс өтілін растайтын басқа да құжаттар негізінде есептеледі. қызмет көрсету.

Қызметкер туралы мәліметтер өзгерген кезде оның жеке картасына тиісті деректер енгізіледі, ол кадр қызметі қызметкерінің қолымен куәландырылады.

ІІ бөлімнің негізінде «Әскери есепке алу туралы мәліметтер» толтырылатын негізгі құжаттар:

әскери билет (немесе әскери билеттің орнына берілген уақытша куәлік) – запастағы азаматтар үшін;

әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтың куәлігі - әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтар үшін.

Запастағы азаматтар үшін:

3-тармақ «Құрам (профиль)» - аббревиатурасыз толтырылады (мысалы, «командалық», «медициналық» немесе «солдаттар», «матростар» және т.б.);

4-тармақ «VUS толық кодты белгілеу» - толық белгілеу жазылады (алты цифр, мысалы, «021101» немесе алты цифр және алфавиттік таңба, мысалы, «113194A»);

5-тармақ «Әскери қызметке жарамдылық санаты» - әріптермен жазылады: А (әскери қызметке жарамды), В (ең аз шектеулермен әскери қызметке жарамды), С (әскери қызметке жарамдылығы шектеулі) немесе G (әскери қызметке уақытша жарамсыз). қызмет). Әскери билеттің тиісті тармақтарында жазбалар болмаған жағдайда «А» санаты қойылады;

7-тармақта «Ол әскери есепте тұрады» (қарапайым қарындашпен) толтырылады:

а) жолы - жұмылдыру туралы бұйрық және (немесе) жұмылдыру бұйрықтарын беру және кері қайтарып алу туралы мөртабан болған жағдайларда;

б) жолы – ұйымға жұмылдыру кезеңіне және соғыс уақытына брондалған азаматтар үшін.

Әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтар үшін:

«Әскери атағы» 2-тармағында «әскери қызметке шақыруға жатады» деген жазу жазылады;

5-тармақ «Әскери қызметке жарамдылық санаты» - әріптермен жазылады: А (әскери қызметке жарамды), В (ең аз шектеулермен әскери қызметке жарамды), С (әскери қызметке жарамдылығы шектеулі), G (әскери қызметке уақытша жарамсыз). ) немесе D (әскери қызметке жарамсыз). Әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтың куәлігіндегі жазба негізінде толтырылады;

Нұсқаулықта арнайы көрсетілмеген тармақтарды толтыру аталған құжаттардың мәліметтері негізінде жүргізіледі.

Запаста болудың шекті жасына жеткен азаматтың немесе денсаулығына байланысты әскери қызметке жарамсыз деп танылған азаматтың жеке картасының II бөлімінің 8-тармағында «алып тасталды» деген бос жолға белгі қойылады. жасы бойынша әскери есептен шығарылған» немесе «денсаулығы бойынша әскери есептен шығарылған».

«Жұмыспен қамту, басқа жұмысқа ауыстыру» бөлімінде әрбір жазбамен жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-1 немесе N Т-1а нысаны) және басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) негізінде жасалады ( N Т-5 нысаны), әкімшілік қызметкерлерді нысандардың 6-бағанындағы түбіртекпен таныстыруға міндетті.

«Демалыс» бөлімінде ұйымда жұмыс істеу кезеңінде қызметкерге берілген демалыстардың барлық түрлерінің есебі жүргізіледі.

«Қосымша ақпарат» бөлімі білім беру ұйымдарында оқитын қызметкерлер туралы мәліметтерді есепке алу, жұмыс істейтін мүгедектерді есепке алу және т.б. толықтығы үшін толтырылады.

Штаттық кесте (N T-3 нысаны)

Ол ұйымның құрылымын, штаттық кестесін және оның Жарғысына (Ережесіне) сәйкес штаттық кестені ресімдеу үшін қолданылады. Штаттық кестеде құрылымдық бөлімшелердің тізімі, біліктіліктері көрсетілген лауазымдардың, мамандықтардың, кәсіптердің атаулары, штат бірлігінің саны туралы мәліметтер көрсетіледі.

4-бағанды ​​толтыру кезінде Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес толық емес штат бірлігінің мазмұны көзделген тиісті лауазымдар (кәсіптер) бойынша штат бірлігінің саны көрсетіледі. Ресей Федерациясы, тиісті акцияларда көрсетілген, мысалы 0,25; 0,5; 2,75 т.б.

5-бағанда «Тарифтік мөлшерлеме (еңбекақы) және т.б. айлық жалақы тарифтік мөлшерлеме (еңбекақы), тарифтік шкала, кіріс пайызы, пайданың үлесі немесе пайызы, коэффициенті бойынша рубльмен көрсетіледі. еңбекке қатысуРесей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына, ұжымдық шарттарға, еңбек келісім-шарттарына, келісімдерге және ұйымның жергілікті нормативтік актілеріне сәйкес ұйымда қабылданған сыйақы жүйесіне байланысты (КТУ), бөлу коэффициенті және т.б.

«Қосымша төлемдер» 6 - 8-бағандарында Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында белгіленген ынталандыру және өтемақы төлемдері (сыйлықақылар, үстемеақылар, қосымша төлемдер, ынталандыру төлемдері) көрсетіледі (мысалы, солтүстік жәрдемақылар, ғылыми дәрежеге арналған жәрдемақылар және т.б.), ретінде. сондай-ақ ұйымның қалауы бойынша енгізілгендер (мысалы, режимге немесе еңбек жағдайларына байланысты).

Егер ұйым Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес басқа еңбекақы жүйелерін (тарифсіз, аралас және т. сәйкес өлшем бірліктерімен (мысалы, пайыздармен, коэффициенттермен және т.б.).

Ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған бұйрықпен (нұсқаумен) бекітіледі.

Штаттық кестеге өзгерістер ұйым басшысының немесе ол уәкілеттік берген тұлғаның бұйрығына (нұсқауына) сәйкес енгізіледі.

Ғылыми, ғылыми және педагогикалық қызметкердің тіркеу картасы (N Т-4 нысаны)

Ол білім, ғылым және техника саласында жұмыс істейтін ғылыми, ғылыми-зерттеу, ғылыми-өндірістік, оқу және басқа да мекемелер мен ұйымдарда ғалымдарды есепке алу үшін қолданылады.

Оны кадр қызметінің қызметкері тиісті құжаттардың (ғылым докторы мен ғылым кандидатының дипломы, доцент және профессор аттестатының және т.б.), сондай-ақ қызметкер ұсынған мәліметтердің негізінде толтырады. өзі.

4-тармақта «Апирантура кәсіби білім« аспирантураны, аспирантураны, докторантураны (қай) аяқтаған ұйымның (мекеменің) атауын, оның аяқталған күнін, сондай-ақ тиісті куәліктің нөмірін, сериясын және берілген күнін көрсетеді.

«Ғылыми дәреже» 5-тармағы ғылым саласы мен ғалымдардың мамандығы туралы мәліметтерді қоса алғанда, ұсынылған құжаттардың (дипломдардың) негізінде толтырылады.

«Ғылыми атақ» деген 6-тармақта профессор және аға ғылыми атағы туралы мәліметтер көрсетіледі зерттеушімамандығы бойынша (ғалымдар үшін), кафедрадағы доценттер мен профессорлар (ғылыми-педагогикалық қызметкерлер үшін) тиісті сертификат негізінде толтырылады.

Әрбір ғылыми және ғылыми-педагогикалық қызметкерге қызметкердің жеке картасы (N Т-2 нысаны) да жүргізіледі.

Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-5 нысаны)

Қызметкерлерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-5а нысаны)

Олар қызметкерді (жұмыскерлерді) сол ұйымдағы басқа жұмысқа немесе ұйыммен бірге басқа жерге ауыстыруды тіркеу және есепке алу үшін қолданылады.

Ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған қызметкердің жазбаша келісімін ескере отырып, кадр қызметінің қызметкері толтырады, қызметкерге (жұмысшыларға) қолхатпен мәлімдейді. Қызметкермен еңбек шарты жасалмаған (қызметкер 10.06.92 ж. дейін жұмысқа қабылданған) және оның жұмысқа орналасуы бұйрықпен ресімделсе, N Т-5 бірыңғай нысанын толтыру кезінде «Ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) қызметкер басқа жұмысқа» деген жолдың «Себебі» жолында қызметкердің басқа жұмысқа ауысуына негіз болатын нақты құжаттар (өтініш, медициналық қорытынды, жадынама және т.б.) және «Еңбек шартына өзгеріс енгізу» көрсетіледі. реквизит толтырылмайды. Басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) негізінде қызметкердің жеке картасына (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны), жеке шотына (N Т-54 нысаны немесе Н Т нысаны) белгілер қойылады. -54a), сәйкес жұмыс кітабының жазбасы.

Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-6 нысаны)

Қызметкерлерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-6а нысаны)

Олар заңға, ұжымдық шартқа, ұйымның жергілікті нормативтік құқықтық актілеріне, еңбек шартына сәйкес қызметкерге (жұмысшыларға) берілетін мерекелерді тіркеу және есепке алу үшін пайдаланылады.

Оларды кадр қызметінің қызметкері немесе ол уәкілеттік берген тұлға жасайды, ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам қол қояды, қызметкерге қолхатпен мәлімдейді. Демалыс беру туралы бұйрықтың (нұсқаудың) негізінде жеке карточкаға (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны), жеке шотқа (N Т-54 немесе N Т-54а нысаны) және жалақыға белгілер қойылады. N Т-60 «Қызметкерге демалыс беру туралы ескертпе-есеп» нысаны бойынша еңбек демалысына байланысты есептелінеді.

Демалыс кестесі (N Т-7 нысаны)

Ол күнтізбелік жылдағы ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлеріне жыл сайынғы ақылы демалыстарды айлар бойынша бөлу уақыты туралы ақпаратты көрсету үшін қолданылады. Демалыс кестесі – жиынтық кесте. Оны құрастыру кезінде Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасының ережелері, ұйым қызметінің ерекшеліктері және қызметкерлердің тілектері ескеріледі.

Демалыс кестесіне кадр қызметінің басшысы қол қояды және осы ұйымның сайланбалы кәсіподақ органының (бар болса) осы ұйымның кәсіподақ органының (бар болса) дәлелді пікірін ескере отырып, ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам бекітеді. ақылы демалыстарды беру тәртібі.

Демалыс мерзімі басқа уақытқа ауыстырылған кезде қызметкердің және құрылымдық бөлімше басшысының келісімімен кестені бекіткен адамның не ол уәкілеттік берген адамның рұқсатымен демалыс кестесіне тиісті өзгерістер енгізіледі. солай істе. Демалысты ауыстыру Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген тәртіппен кез келген нысанда жасалған құжат негізінде жүзеге асырылады.

Қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу) туралы бұйрық (нұсқаулық) (жұмыстан босату) (N Т-8 нысаны)

Қызметкерлермен еңбек шартын бұзу (бұзу) (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-8а нысаны)

Олар қызметкерді (жұмыскерлерді) жұмыстан босатуды тіркеу және тіркеу үшін қолданылады. Оларды ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған кадр қызметінің қызметкері ресімдейді, Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген тәртіппен қызметкерге (қызметкерлерге) қолхатпен мәлімдейді.

N Т-8 және Т-8а нысандарының жолында (бағанында) «Еңбек шартын бұзу (тоқтату) (жұмыстан босату) негіздері» Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасының редакциясына қатаң сәйкес жазба жасалады. тиісті бапқа сілтеме жасай отырып. «Құжат, нөмірі және күні» жолында (бағанында) оның күні мен нөмірі (қызметкердің өтініші, медициналық қорытынды, жадынама, еңбек шарты) негізінде бұйрық дайындалған және еңбек шарты бұзылған құжатқа сілтеме жасалады. әскери комиссариатқа шақыру және басқа да құжаттар) .

Қаржылық жауапты тұлға жұмыстан босатылған кезде бұйрыққа (нұсқаулыққа) қызметкерге материалдық талаптардың жоқтығын растайтын құжат қоса беріледі.

Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында көзделген жағдайларда жұмыс берушінің бастамасы бойынша еңбек шарты бұзылған кезде сайланбалы кәсіподақ органының дәлелді пікірі (егер ол бар болса) жазбаша нысандағы бұйрыққа (нұсқаулыққа) қоса беріледі. осы ұйымның қызметкерімен (қызметкерлерімен) еңбек шартын бұзу (тоқтату).

Қызметкерлермен (жұмысшылармен) еңбек шартын бұзу (бұзу) (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқау) негізінде жеке карточкаға (N T-2 немесе N T-2GS (MS) нысаны) жазба жасалады. , жеке кабинет (N Т-54 немесе N Т-54а нысаны), еңбек кітапшасы, N Т-61 нысаны бойынша қызметкермен есеп айырысу жүргізіледі «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу) кезіндегі ескертпе-есеп ( жұмыстан босату)».

Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-9 нысаны)

Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-9а нысаны)

Олар қызметкердің(лердің) іссапарға(лар) жолдауын тіркеу және жазу үшін қолданылады. Ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған қызметтік тапсырма негізінде кадр қызметінің қызметкері толтырады. Іссапарға жіберу туралы бұйрықта іссапарға барушылардың тегі (лар) мен инициалдары, құрылымдық бөлімшесі, лауазымы (мамандығы, кәсібі), сондай-ақ іссапардың мақсаты, уақыты мен орны (лар) көрсетіледі. .

Қажет болған жағдайда іссапар шығындарын төлеу көздері, іссапарға жіберудің басқа шарттары көрсетіледі.

Жол жүру куәлігі (N T-10 нысаны)

Бұл іссапарға кеткен уақытты (межелі пунктке(лерге) келу уақыты және одан (олардан) кету уақыты) куәландыратын құжат.

Әрбір межелі жерде келу және кету уақыты мөрмен және жауапты лауазымды тұлғаның қолымен және мөрімен расталады.

Кадр қызметінің қызметкері іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау) негізінде бір данада беріледі (N Т-9 нысаны).

Ұйымға іссапардан оралғаннан кейін қызметкер (есеп беретін тұлға) жұмсалған шығындарды растайтын құжаттармен аванстық акт (N АО-1 нысаны) жасайды.

Іссапарға жіберуге арналған тапсырма және оның орындалуы туралы есеп (N Т-10а нысаны)

Іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырманы, сондай-ақ оның орындалуы туралы есепті тіркеу және есепке алу үшін қолданылады.

Лауазымдық тапсырмаға орналастырылған қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің басшысы қол қояды. Оны ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға бекітеді және іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау) шығару үшін кадр қызметіне беріледі (N Т-9 немесе N Т-9а нысаны).

Іссапардан келген қызметкер іссапар кезінде атқарған жұмысы туралы қысқаша акт жасайды, ол құрылымдық бөлімшенің басшысымен келісіледі және іссапар куәлігімен (N Т-10 нысаны) бухгалтерияға ұсынылады. ) және алдын ала есеп (N АО-1 нысаны).

Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-11 нысаны)

Қызметкерлерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-11а нысаны)

Олар жұмыстағы табыс үшін сыйақыларды жобалау және жазу үшін қолданылады.

Қызметкер жұмыс істейтін ұйымның құрылымдық бөлімшесі басшысының ұсынуы негізінде құрастырылған.

Ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қояды, қызметкерге(лерге) қолхатпен хабарлайды. Бұйрық (нұсқау) негізінде қызметкердің жеке картасына (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны) және қызметкердің еңбек кітапшасына тиісті жазба енгізіледі.

Ақшалай сыйақыларды (сыйақыларды) қоспағанда, ынталандырудың барлық түрлерін тіркеу кезінде N Т-11 нысанынан «Қызметкерлерді ынталандыру туралы бұйрық (нұсқау)» деректемелерін «____ рубль мөлшерінде. ____ коп.» алып тастауға жол беріледі.

2. Жұмыс уақытын есепке алу және еңбекақы бойынша персоналмен есеп айырысу бойынша

Уақыт кестесі және жалақыны есептеу (N Т-12 нысаны)

Уақыт парағы (N T-13 нысаны)

Олар ұйымның әрбір қызметкерінің нақты жұмыс істеген және (немесе) жұмыс істемеген уақытын есепке алу, қызметкерлердің белгіленген жұмыс уақытын сақтауын бақылау, жұмыс істеген уақыт туралы деректерді алу, жалақыны есептеу, сондай-ақ статистикалық есептерді жасау үшін пайдаланылады. еңбек туралы есеп беру. Жұмыс уақытын бөлек есепке алу және еңбекке ақы төлеу үшін персоналмен есеп айырысу кезінде N Т-12 нысанындағы жұмыс уақытының кестесінің «Жұмыс уақытын есепке алу» 1 бөлімін дербес құжат ретінде «Жұмыс уақыты үшін персоналмен есеп айырысу» 2-бөлімін толтырмай пайдалануға рұқсат етіледі. сыйақы». Жұмыс уақытын есепке алу үшін N Т-13 нысаны қолданылады.

Олар бір данада уәкілетті тұлғамен ресімделеді, оған құрылымдық бөлімшенің басшысы, кадр қызметінің қызметкері қол қояды, бухгалтерияға береді.

Қызметкердің немесе жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмысқа келмеу, толық емес жұмыс күні немесе қалыпты жұмыс уақытынан тыс, қысқартылған жұмыс уақыты және т.б. мемлекеттік немесе қоғамдық баждардың орындалмауының себептері туралы кестеде ескертпелер, бос уақыт туралы жазбаша ескерту, анықтама. толық емес жұмыс күні, заңда белгіленген жағдайларда қызметкердің жұмыс уақытынан тыс жұмысқа жазбаша келісімі және т.б.).

Әр қызметкердің айына жұмыс уақытының күнделікті құнын кестеде көрсету үшін келесілер бөлінеді:

N Т-12 нысанында (4, 6-бағандар) – екі жол;

N Т-13 нысанында (4-баған) – төрт жол (әр жарты ай үшін екі) және бағандардың тиісті саны (15 және 16).

N Т-12 және N Т-13 нысандарында (4, 6-бағандарда) жоғарғы жол жұмыс уақыты шығындарының нышандарын (кодтарын) белгілеу үшін, ал төменгі жол - өңделген немесе өңделмеген жұмыстардың ұзақтығын жазу үшін пайдаланылады. әрбір күн үшін сәйкес жұмыс уақытының кодтарына сәйкес уақыт (сағатпен, минутпен). Қажет болған жағдайда жұмыс уақыты бойынша қосымша мәліметтерді, мысалы, қалыпты жағдайдан басқа жағдайларда жұмыстың басталу және аяқталу уақытын бекіту үшін бағандардың санын көбейтуге рұқсат етіледі.

N Т-12 нысаны бойынша жұмыс уақытының кестесінің 5 және 7-бағандарын толтыру кезінде жоғарғы жолдарда жұмыс істеген күндер саны, ал төменгі жолдарда әрбір қызметкердің есептік кезеңдегі жұмыс істеген сағаттарының саны көрсетіледі. .

Жұмыс уақытының шығындары Жұмыс уақытын есепке алу кестесінде не сабаққа келуді және жұмысқа келмеуді үздіксіз тіркеу әдісімен, не тек ауытқуларды (қатыспаулар, кешігулер, артық жұмыс сағаттарыжәне т.б.). Күндермен (демалыс, еңбекке уақытша жарамсыздық күндері, іссапарлар, оқуға байланысты демалыстар, мемлекеттік немесе қоғамдық міндеттерді орындау уақыты және т.б.) есепке алынатын жұмысқа келмеулерді көрсету кезінде тек символдар кодтары, ал төменгі жағындағы бағандар көрсетіледі. жол бос қалады.

2-бөлімдегі N Т-12 нысанындағы уақыт кестесін құрастыру кезінде 18 - 22-бағандар барлық қызметкерлер үшін төлемнің бір түрі және тиісті шот бойынша, ал әр қызметкерге төлемнің әртүрлі түрлерін және сәйкес шоттарды есептеу кезінде толтырылады. , 18 - 34 аралығындағы бағандар толтырылады.

Тіркелгі деректерін автоматтандырылған өңдеу үшін N Т-13 «Уақыт кестесі» нысаны қолданылады. N Т-13 нысаны бойынша уақыт кестесін құрастыру кезінде:

Төлемнің бір түрі бойынша еңбек ақы төлеу ведомості бойынша тіркелгі деректерін жазу кезінде және уақыт кестесіне енгізілген барлық қызметкерлерге ортақ сәйкес шот бойынша «төлем кодының түрі», «корреспондент шот» деректемелері кестенің үстінде 7-ден 9-ға дейінгі бағандармен толтырылады және 9-баған 7 және 8-бағандар толтырылмай;

төлемнің бірнеше (екіден төртке дейін) түрлері бойынша еңбек ақы төлеу ведомості бойынша тіркелгі деректерін және сәйкес шоттарды жазу кезінде 7 - 9 бағандар толтырылады. Төлем түрлері бойынша мәліметтерді толтыру үшін олардың саны төрттен асатын болса, бірдей баған нөмірлері бар қосымша блок беріледі. .

Жартылай толтырылған реквизиттері бар N Т-13 түріндегі уақыт табелі бланкілерін компьютерлік технологияны қолдану арқылы жасауға болады. Бұл реквизиттерге мыналар жатады: құрылымдық бөлімше, тегі, аты, әкесінің аты, лауазымы (мамандығы, мамандығы), персонал нөмірі және т.б. - яғни ұйымның шартты тұрақты ақпаратының анықтамалықтарындағы деректер. Бұл ретте уақыт ведомосінің нысаны тіркелгі деректерін өңдеудің қабылданған технологиясына сәйкес өзгереді.

N Т-13 нысаны бойынша уақыт парағын толтыру кезінде де N Т-12 нысанының титулдық бетінде көрсетілген жұмыс істеген және орындалмаған сағаттардың шартты белгілері қолданылады.

Есеп айырысу және еңбекақы (N Т-49 нысаны)

Есеп айырысу парағы (N Т-51 нысаны)

Жалақы қоры (N T-53 нысаны)

Олар ұйым қызметкерлеріне еңбекақыны есептеу және төлеу үшін қолданылады.

N Т-49 нысаны бойынша еңбекақы ведомості қолдану кезінде N Т-51 және Т-53 нысандары бойынша басқа есеп айырысу-төлем құжаттары ресімделмейді.

Төлем карточкалары арқылы жалақы алатын қызметкерлер үшін тек еңбекақы ведомості құрастырылады, ал еңбекақы ведомості және ведомості құрастырылмайды.

Есептер бухгалтерияда бір данада құрастырылады.

Еңбекке ақы төлеу ведомості (N Т-49 және N Т-51 нысандары) өнімді, нақты жұмыс істеген уақытты және басқа да құжаттарды есепке алу үшін бастапқы құжаттардың деректері негізінде жасалады.

«Есептелді» бағандарына сомалар еңбекақы төлеу қорынан төлемдер түрлері бойынша, сондай-ақ ұйымның пайдасы есебінен төленген және қосуға жататын қызметкерге берілген әртүрлі әлеуметтік және материалдық игіліктер түріндегі басқа да кірістер бойынша енгізіледі. салық базасы. Бұл ретте еңбекақы сомасынан барлық ұстап қалулар есептеліп, қызметкерге төленетін сома анықталады.

Жалақы ведомосінің (N Т-49 нысаны) және еңбекақы ведомосінің (N Т-53 нысаны) титулдық парағында төленуге жататын жалпы сома көрсетіледі. Жалақы төлеуге рұқсатқа ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам қол қояды. Ведомость соңында төленген және депозитке салынған жалақы сомалары көрсетіледі.

Жалақы ведомосінде (N Т-49 нысаны) және жалақы ведомосінде (N Т-53 нысаны) төлеу мерзімі өткеннен кейін тиісінше 23 және 5-бағандарда жалақы алмаған қызметкерлердің аты-жөнінің қарсысында «» белгісі қойылады. Депозитті» жүргізіледі. Қажет болған жағдайда N Т-53 нысанының «Ескерту» бағанында ұсынылған құжаттың нөмірі көрсетіледі.

Төлем ведомосінің соңында соңғы жазбадан кейін еңбекақы қорының жалпы сомасын көрсету үшін қорытынды жол сызылады. Берілген еңбекақы сомасына шығыс кассалық ордері ресімделеді (N КО-2 нысаны), оның нөмірі мен күні жалақы ведомосінің соңғы бетінде жазылады.

Компьютерлік тасушыларда құрастырылған еңбекақы ведомостарында реквизиттер құрамы мен олардың орналасуы қабылданған ақпаратты өңдеу технологиясына байланысты анықталады. Бұл ретте құжат нысанында бірыңғай нысанның барлық деректемелері болуы тиіс.

Еңбекақы ведомостарын тіркеу журналы (N Т-53а нысаны)

Ол ұйым қызметкерлеріне төленген төлемдер бойынша еңбекақы ведомостарын есепке алу және тіркеу үшін қолданылады.

Бухгалтер басқарады.

Жеке кабинет (N Т-54 нысаны)

Жеке кабинет (Svt) (N Т-54а нысаны)

Олар күнтізбелік жыл ішінде қызметкерге төленген жалақы туралы ай сайынғы ақпаратты көрсету үшін пайдаланылады.

Бухгалтер толтырады.

N Т-54 нысаны өнімді және орындалған жұмысты, жұмыс уақытын және жұмыс уақытын есепке алу үшін бастапқы құжаттардың негізінде қызметкердің жалақысынан есептеулер мен ұстап қалулардың барлық түрлерін есепке алу үшін қолданылады. әртүрлі түрлерітөлем.

N Т-54а нысаны арнайы бағдарламаларды пайдалана отырып, компьютерлік техниканың (svt) көмегімен бухгалтерлік есеп деректерін автоматтандырылған өңдеуде қолданылады және жалақыны есептеу үшін қажетті жартылай тұрақты реквизиттерді қамтиды. Еңбекақының құрамдас бөліктері, жүргізілген ұстап қалудың сомасы мен негіздері, төлеуге жататын ақшаның жалпы сомасы туралы мәліметтерді қамтитын төлем ведомосінің басып шығарылған көшірмесі ай сайын қызметкердің қағаз жеткізгіштегі жеке шотына салынады (жабылады). Үстінде кері жағыбланкіде немесе бос парақта төлемдер мен шегерімдердің әртүрлі түрлерінің кодтары (ұйымда қабылданған кодтау жүйесі бойынша) берілген.

Қызметкерге демалыс беру туралы ескертпе (N Т-60 нысаны)

Ол қызметкерге жыл сайынғы ақылы немесе басқа еңбек демалысы берілген кезде төленетін жалақыны және басқа төлемдерді есептеу үшін қолданылады.

Еңбек демалысы бойынша орташа жалақыны есептеу кезінде 3-бағанда орташа жалақыны есептеу ережелеріне сәйкес есеп айырысу кезеңі үшін қызметкерге есептелген төлемдердің жалпы сомасы көрсетіледі. 4, 5-бағандарда күнтізбелік күндер саны, есеп айырысу кезеңіндегі жұмыс істеген сағаты көрсетіледі. Жұмыс уақытының жиынтық есебі бар қызметкердің демалыс ақысын есептеу кезінде «Есептік кезең сағаттарының саны» бағанасы толтырылады.

Қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу) туралы ескертпе (жұмыстан босату) (N Т-61 нысаны)

Ол еңбек шарты бұзылған кезде қызметкерге төленетін жалақы мен басқа да төлемдерді есепке алу және есептеу үшін қолданылады. Кадр қызметінің қызметкері немесе ол уәкілеттік берген тұлға құрастырады. Тиісті жалақы мен басқа да төлемдерді есептеуді бухгалтерия қызметкері жүргізеді.

Пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы төлеу бойынша орташа табысты, сондай-ақ алдын ала пайдаланылған демалыс үшін шегерімдерді есептеу кезінде 3-бағанда орташа табысты есептеу ережелеріне сәйкес есеп айырысу кезеңі үшін қызметкерге есептелген төлемдердің жалпы сомасы көрсетіледі. 4, 5-бағандарда күнтізбелік (жұмыс) күндердің саны, есеп айырысу кезеңінде жұмыс істеген сағаттарға келетін сағаттар көрсетіледі. Жұмыс уақытының жиынтық есебі бар қызметкерге пайдаланылмаған демалысы үшін өтемақы төлеуді есептеу кезінде «Есептік кезең сағаттарының саны» бағанасы толтырылады.

Белгілі бір жұмыстың ұзақтығына жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша орындалған жұмысты қабылдау туралы акт (N Т-73 нысаны)

Ол белгілі бір жұмыстың орындалу мерзіміне жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша қызметкердің орындаған жұмысын қабылдау мен тапсыруды тіркеу және есепке алу үшін қолданылады.

  • «Әскери есепке алу туралы ережені бекіту туралы» Ресей Федерациясы Үкіметінің 2006 жылғы 27 қарашадағы N 719 қаулысы.
  • Ресей Федерациясы Үкіметінің 1996 жылғы 18 шілдедегі N 841 «Кәмелетке толмаған балаларға алимент ұсталатын жалақы және басқа да кіріс түрлерінің тізбесі туралы» қаулысы.
  • Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 2002 жылғы 31 желтоқсандағы N 85 Жарлығы Жұмыс беруші толық жауапкершілік туралы келісімдер жасай алатын қызметкерлердің лауазымдарының (жұмыстарының) тізбесі.
  • РСФСР Үкіметінің 05.12.1991 N 35 "Коммерциялық құпия болып табылмайтын мәліметтердің тізбесі туралы" Қаулысы.
  • Ресей Федерациясының Мемлекеттік Статистика Комитетінің 05.01.2004 N 1 «Еңбекті есепке алу және оны төлеу үшін бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы» Жарлығы.

    «Финасовая газета» баспасы, 2004 ж. N 13 (Қаулы), Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің бюллетені, N 5, 2004 ж. Ресей Федерациясы Әділет министрлігінің қорытындысына сәйкес бұл құжат мемлекеттік тіркеуді қажет етпейді. . - Ресей Федерациясы Әділет министрлігінің 2004 жылғы 15 наурыздағы N 07 / 2732-ЮД хаты («Экономика және өмір», N 19, 2004 ж.; «Ресей Федерациясы Әділет министрлігінің Жаршысы», N 5, 2004).

    Құжаттың қолданылу мерзімі – 03.04.2004 ж. Бұл құжатресми жарияланған күнінен кейін 10 күн өткен соң күшіне енеді («Қаржы газетінде – 24.03.2004 ж. жарияланған) Құжаттың күшіне ену күнін есептеуге байланысты құжаттың басталу мерзіміне қатысты белгісіздік бар. .

    Айналдыру бекітілген нысандаркадрларды есепке алу үшін:

    • Т-1 нысаны «Қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау)»,
    • Т-1а нысаны «Жұмысшыларды жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық)»,
    • Т-2 нысаны «Қызметкердің жеке картасы»,
    • T-2GS (MS) нысаны «Мемлекеттік (муниципалдық) қызметкердің жеке картасы»,
    • Т-3 нысаны «Қызметкерлермен қамтамасыз ету»,
    • Т-4 нысаны «Ғылыми, ғылыми және педагогикалық қызметкердің есеп картасы»,
    • Т-5 нысаны «Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау)»,
    • Т-5а нысаны «Қызметкерлерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау)»,
    • Т-6 нысаны «Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау)»,
    • Т-6а нысаны «Қызметкерлерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау)»,
    • Т-7 нысаны «Демалыс кестесі»,
    • Т-8 нысаны «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқау)»,
    • Т-8а нысаны «Қызметкерлермен еңбек шартын бұзу (бұзу) (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқау)»,
    • Т-9 нысаны «Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау)»,
    • Т-9а нысаны «Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау)»,
    • Т-10 нысаны «Саяхат куәлігі»,
    • Т-10а нысаны «Іссапарға жіберу бойынша қызметтік тапсырма және оның орындалуы туралы есеп»,
    • Т-11 нысаны «Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау)»,
    • Т-11а нысаны «Қызметкерлерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау)».

    Жұмыс уақытын есепке алу және қызметкерлермен еңбекақы төлеу бойынша есеп айырысудың бекітілген нысандарының тізбесі:

    • Т-12 нысаны «Уақыт және еңбекақыны есептеу»,
    • Т-13 нысаны «Уақыт парағы»,
    • Т-49 нысаны «Есеп айырысу және жалақы»,
    • Т-51 «Еңбекақы» нысаны,
    • Т-53 «Еңбекақы» нысаны,
    • Т-53а нысаны «Еңбекақыны тіркеу журналы»,
    • Т-54 «Жеке кабинет» нысаны, Т-54а нысаны «Жеке кабинет (свт)»,
    • Т-60 нысаны «Қызметкерге демалыс беру туралы ескертпе-есептеу»,
    • Т-61 нысаны «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) туралы ескертпе-есеп»,
    • Т-73 нысаны «Белгілі бір жұмысты орындау мерзіміне жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша орындалған жұмысты қабылдау туралы акт».

    2013 жылғы 1 қаңтардан бастап бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарының альбомдарында қамтылған бастапқы есепке алу құжаттарының нысандары міндетті болып табылмайды. Бұл ретте уәкiлеттi органдар басқа ережелерге сәйкес және негiзiнде белгiлейтiн бастапқы есепке алу құжаттары ретiнде пайдаланылатын құжаттардың нысандарын федералды заңдар(Мысалға, кассалық құжаттар) (Ресей Қаржы министрлігінің ақпараты N PZ-10/2012).

    2001 жылғы 30 желтоқсандағы Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің талаптарын іске асыру мақсатында N 1 ЕҢБЕК ЕСЕПТІРУ ЖӘНЕ ОНЫҢ ТӨЛЕУ ҮШІН БАСТАПҚЫ ЕСЕПТІК ҚҰЖАТТАРДЫҢ БІРІҢІҢІЗ НЫСҚАРЫН БЕКІТУ ТУРАЛЫ.N 197-ФЗ Ресей Федерациясының Статистика жөніндегі мемлекеттік комитеті қаулы етеді: 1.Ресей Федерациясының Қаржы министрлігімен, Ресей Федерациясының Экономикалық даму және сауда министрлігімен, Ресей Федерациясының Еңбек және әлеуметтік даму министрлігімен келісілген еңбекті және оған ақы төлеуді есепке алу үшін бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту: 1.1. .Кадрлық есепке алу бойынша: N Т-1 «Қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-1а «Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-2 «Қызметкердің жеке картасы», N Т-2ГС. (МС) «Мемлекеттік (муниципалдық) қызметкердің жеке картасы», N Т-3 «Кадрлық қамтамасыз ету», N Т-4 «Ғылыми, ғылыми және педагогикалық қызметкердің есеп картасы», N Т-5 «Бұйрық (нұсқау) қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру», N Т-5а «Қызметкерлерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқаулық), N Т-6 «Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау)», N Т. -6а «Қызметкерлерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау) , N Т-7 «Демалыс кестесі», N Т-8 «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу) туралы (бұйрық) (жұмыстан босату) ", N Т-8а "Қызметкерлермен еңбек шартын бұзу (бұзу (жұмыстан босату)) туралы бұйрық (бұйрық), N Т-9 "Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау), N Т- 9а «Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау)», Н Т -10 «Іссапар куәлігі», N Т-10а «Іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырма және оның орындалуы туралы есеп», N Т-11 «Қызметкерді көтермелеу туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-11а «Бұйрық ( нұсқау) жұмысшыларды ынталандыру». 1.2. Жұмыс уақытын есепке алу және еңбекке ақы төлеу бойынша персоналмен есеп айырысу деректері бойынша: N Т-12 «Уақытша және еңбекақы ведомості», N Т-13 «Уақытша табель», N Т-49 «Еңбекақы ведомості», N Т-51 «Еңбекақы төлеу ведомості», N Т-53 «Еңбекақы ведомості», N Т-53а «Еңбекақы ведомостарын тіркеу журналы», N Т-54 «Жеке шот», N Т-54а «Жеке шот (свт)», N Т-60 «Есеп-есептеу қызметкерге еңбек демалысын беру», N Т-61 «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) кезіндегі ескертпе-есеп», N Т-73 «Мерзімді еңбек шарты бойынша орындалған жұмысты қабылдау туралы акт». белгілі бір жұмыстың ұзақтығына жасалған шарт. 2. тармағында көрсетілген бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын таратыңыз.Осы Жарлықтың 1.1. тармағында Ресей Федерациясының аумағында жұмыс істейтін меншік нысанына қарамастан ұйымдар туралы1.2 - бюджеттік мекемелерді қоспағанда, Ресей Федерациясының аумағында жұмыс істейтін меншік нысанына қарамастан ұйымдар үшін. 3. Осы Жарлықтың 1-тармағында көрсетілген бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарын енгізумен Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 2001 жылғы 6 сәуірдегі N 26 қаулысымен бекітілген бастапқы есепке алу құжаттамасы бірыңғай нысандары болып танылсын. 2004 жылғы 15 наурыздағы N 07/2732-ЮД-мен мемлекеттік тіркеу талап етілмейді деп танылды. Бірыңғай нысаны N T-1 Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 01.05.2004 жылғы N 1 қаулысымен бекітілген ┌───────┐ │ Код ─┤ ______________________________________________ OKPO сәйкес ─│ ұйымның атауы ── ──────┘ D құжатының саны ─────────┼────────────┤ БҰЙЫРУ ) қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы ─────┼───────────────┤ │ │ │ ├──────┼─────────────── │ ┤ │ │ │ │ └──────┴─────────────── └──────┴─────────────── ┘ ┌───────────────┐ ┌───────────────┐ ┌───────────────┐ │ │ │-ге арналған сан ────────────────────────────────────────┴───────── ─ ──────┘ ______________________________________________________________________ құрылымдық бөлімшедегі тегі, аты, әкесінің аты _________________________________________________________________ лауазымы (мамандығы, кәсіпі), атағы, сыныбы (санаты) __________________________________________________________________ біліктілік __________________________________________________________________ ________________________________________________________________ еңбек шарты, тарифтік мөлшерлемемен (жалақы) жұмыс сипаты ___________ руб. __ коп. қосымша ақы бар сандармен ___________ руб. __ коп. _____________________________________ ай (лар) мерзімге сынақтан өткен нөмірлер Себеп: Еңбек шарты «__» ___________ 20__ жылғы N ______ Ұйымның басшысы ___________ _______ _____________________ лауазымы қолының жеке транскрипті Қызметкер бұйрықпен (нұсқаумен) таныс ________________ «__» ________ 20__ жеке қолы Бірыңғай нысаны N Т-1а Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 01.05.2004 жылғы N 1 ┌─────────┐ Жарлығымен бекітілген └─______________ ─── Кодексіне сәйкес ________________ OKPO │ │ ұйымның атауы └────────┘ ┌─────────────────────────────│───────────────────────────── жұмысшыларды жұмысқа қабылдау туралы бұйрықты әзірлеу│ ├─────────┼────────────┤ БҰЙЫРЫҚ) Жұмыс орны: тегі, мамандығы, жеке тұлғаның бірлігі, аты-жөні разряд, сынып (санат) біліктілігі Тарифтік мөлшерлеме (жалақы), жәрдемақы, руб. Себеп: еңбек шарты Жұмыс мерзімі Мерзімге, айларға сынақ Жұмыскер бұйрықпен (нұсқаулықпен) таныс. Жеке қолтаңба. Күні нөмірі күні күні 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Ұйым басшысы ____________ ________ _________ лауазымы жеке қолтаңба транскрипті N Т-2 Бірыңғай нысаны Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 жылғы N 1 қаулысымен бекітілген. ┐ │ Код │ ├───────┤ OKUD нысаны │0301002│ ├───────┤ ұйымның нөмірі ________________________________───┤ ұйымның нөмірі ____________________________──── тұлғаның № ____________________________──── тұлғаның атауы салық төлеуші ​​Мемлекеттік зейнетақы сақтандыру сақтандыру куәлігінің нөмірі Әліппе Жұмыстың түрі Жұмыс түрі (негізгі, толық емес жұмыс күні) Жынысы (ер, әйел) Қызметкердің ЖЕКЕ КАРТАСЫ I. ЖАЛПЫ МӘЛІМЕТ 1. Тегі ________________ Аты ______________ Әкесінің аты ___________________ ┌ ──────────┐ │ Код │ ├───────────┤ 2. Туған күні _____________________________________ __________ │ │ күні, айы, жылы ├──────────┤ │ │ 3. Туған жері _____________________________________ ОКАТО бойынша │ │ ├─ zen ├─ │ ├─ 4. OKIN бойынша │ │ ├─────────┤ 5. Шет тілін білу _______________ _______ OKIN бойынша ───────────────────┤______________ 6-б.б.б.б. жалпы, └───────────┘ кәсіптік бастауыш, орта кәсіптік, жоғары кәсіптік оқу орны Білімі, біліктілігі немесе арнайы білімнің болуы туралы құжат Бітірген жылы аты сериясы нөмірі Білімі туралы құжатқа сәйкес біліктілік ОКСО құжаты бойынша Бағыты немесе мамандығы код ┌─────────────── ─ ──────┬─────────────────────────────┬───────┐ │ Атау │ Сертификат білімі, o │ Жыл │ │ білім │ біліктілігі немесе │ терезелер-│ │ мекемелердің болуы │ арнайы білім ───────────┬────┬────┬─────────────────────────── ─┼──────┤ │ │ │ │ │ Series │ Number │ │ ├──────── ────────────────┼────── ────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ┴───────┴─────┤ │Құжат бойынша біліктілік │ Бағыты немесе мамандығы │ │менту білім туралы │ құжат бойынша │ ├────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────┼─────┐ │ │ │ │ ├─────── ─────────────────┤ OKSO коды │ │ │ │ │ │ ───────────┴──────────── ───────────────────────┼── ──┤ Жоғары оқу орнынан кейінгі кәсіптік білім │______________ ____________________ OKIN коды │ │ аспирантура, адъюнктура, └────┘ докторантура ─────┬─────────────────────────────────────────── │ білім беру, │ECIZATION, бірақ │ │ │ │ │ │Ғимараттық мекеме. Мақсаттар, берілген күн ──────────────────────── ─────┤ │ │ │ │ ├─────────────── ├─────────────── ────────────────────────────── ─────────────┤ │ │ │ │ ── ── ────┴───────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ құжаттамаға сай болу ─ ────┼──────────────────────────────────────────┤ │ │ │ ───────────┼──────────────────────────────┼───── ─ ─────┐ │ │ okso коды │ │ └───────────────────┴──────────────── ────────────────┼─────────────┤ │ коды │ ├─────────────┤ okpdtr │ │ негізгі ├───────────┤ __________________________________________ ОКПДТР сәйкес │ │ басқа └──────────────2-б. 20__ жылғы "__" __________): Барлығы ______ күн _______ ай __ ___ жыл Үздіксіз ______ күн _______ ай _____ жыл Еңбек өтілі бойынша жәрдемақы алуға құқығы бар ______ күн _______ ай _____ жыл ______ күн _______ ай _____ жыл ┌─────────┐ 9. Неке жағдайы ______________________ OKIN коды │└── ────┘ 10. Отбасының құрамы: Туысқандық дәрежесі (жақын туыстары) Тегі, аты, әкесінің аты Туған жылы 1 2 3 Паспорт берген орган ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Тұрғылықты жері бойынша тіркелген күні « «__________ ____ Телефон нөмірі _______________ II. ӘСКЕРІ ТІРКЕЛУ ТУРАЛЫ АҚПАРАТ 1. Запастағы санаты __________ │6. Әскери қызметшiнiң атауы 2. Әскери атағы ___________ │тұрғылықты жерi бойынша комиссариат 3. Құрамы (бейiнi) __________ │_____________________________________ 4. Толық кодтық белгi │7. Әскери есепте тұрғандар: ____ ВУС _______________________ │ а) генерал (команда, партия нөмірі) 5. │ ________________________________ әскери қызметке жарамдылық санаты ____________ │ б) арнаулы _______________ │8. _________________________________ әскери есептен шығару туралы белгі Кадр қызметкері ___________ _________ _________ лауазымы жеке қолы қолы Қызметкер ____________________ жеке қолы "__" ________ 20__ ж. N Т-2 III нысанның 3-парағы. ЖҰМЫС ЖӘНЕ Трансферттер Күні Құрылымдық бөлім Лауазымы (мамандығы, кәсіп), атағы, біліктілік сыныбы (санаты) Тарифтік мөлшерлеме (еңбекақы), жәрдемақы, руб. Себеп Еңбек кітапшасы иесінің жеке қолы 1 2 3 4 5 6 IV. СЕРТИФИКАТТАУ Аттестаттау комиссиясының шешімі Құжат (минут) Себеп нөмірі күні 1 2 3 4 5 V. БІЛІКТІЛІК БЕРУ Күні Біліктілікті арттыру курсының түрі Басталуы оқудың аяқталуы Оқу атауы сериясы, нөмірі күні 1 2 3 4 5 6 7 8 VI. КӘСІПТІ ҚАЙТА ДАЯРЛАУ Күні Мамандығы (бағыты, кәсіп) Құжат (диплом, сертификат) Қайта даярлауды аяқтауға арналған қайта даярлауды бастауға негіздемелер Аты-жөні нөмірі күні күні 1 2 3 4 5 6 7 N Т-2 нысанының 4-ші беті VII . МАРАПАТТАУЛАР (ЖАРАҚТАУЛАР), ҚҰРМЕТТІ АТАҚТАР Марапаттың атауы (мадақтау) Құжат атауы нөмірі күні 1 2 3 4 VIII. МЕРЕКЕЛІК Демалыстың түрі (жылдық, оқу, ақысыз және т.б.) Жұмыс кезеңі Демалыс күнтізбелік күндердің саны Күні Басталуымен аяқталу себебі 1 2 3 4 5 6 7 IX. Заңнамаға сәйкес қызметкердің алуға құқығы бар ӘЛЕУМЕТТІК ЖӘРІМЕЛЕР Жәрдемақы атауы Құжат себебі нөмірі берілген күні 1 2 3 4 X. ҚОСЫМША МӘЛІМЕТ ______________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________ XI. Еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) негіздері ________________________________ Жұмыстан босату күні «__» ___________ 20__ ж. Бұйрық (нұсқау) N _____ «__» 20__ жылғы «__» __________ 20__ ж. -2GS (MS) Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 01/05/2004 жылғы N 1 ┌────────────────┐ │ Код ┤ ________________________________│ OKPO─── фирмасының атауы бойынша Жарлығымен бекітілген. ─────┘ Құрастырылған күні Персонал нөмірі Салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі Мемлекеттік зейнетақы сақтандыруының сақтандыру куәлігінің нөмірі Әліпби Жұмыс түрі Жұмыс түрі (негізгі, толық емес жұмыс күні) Жынысы (ер, әйел) Мемлекеттік (муниципалдық) қызметкердің ЖЕКЕ КАРТАСЫ I . Жалпы ақпарат ┌───────┬─────────────┐ Еңбек шарты │ Number ─┤ ─┤ │ │ │ └───────┴────── └───────┴────── ────────┘ │ ├──────────┤ 2. Туған күні ______________________________________________________ │ │ күні, айы, жылы │ │ күні, айы, жылы 3. Туған жері __________________________________ ОКАТО бойынша │ │ ├─ ─────────┤ 4. Азаматтығы _____________________________________ ОКИН │ │ ├─│ ├─────────────────────────────────────────────────────── Шет тілін білу _______________ ______ бойынша OKIN │ │ аты-жөні дәрежесі │ │ білімі ├─── ───────┤ _______________ _______ OKIN бойынша │ │ │ │ │ │ │ ─ ─ ─ ─ ──────────────────── ───┤ 6. Білімі ______________________________________________ ОКИН бойынша │ │ толық орта, └──────── ──── ───┘ Бастауыш кәсіптік, орта кәсіптік, жоғары кәсіптік білім немесе атаулы кәсіптік білім бітіру туралы аты сериясы нөмірі Білімі туралы құжат бойынша біліктілік Бағыты немесе мамандығы құжат бойынша ОКСО коды ┌──────────────────────────────────── ── Атау ─────────────── ──┼────────────┼───────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────────── - ┤ │құжат бойынша біліктілік │ бағыты немесе мамандығы │ │білімі туралы құжат │ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ────────────────────── ──────────────────────────── ──┼────┐ │ │ │ │ │ ├──────────── ─────────────┤ ─────────────┤ │ │ │ │ │ │ okso коды │ └── └── ────────────────────┴── ─────────────────────────── ───────┼─────┤ Жоғары оқу орнынан кейінгі кәсіптік │ │ білім ___________________________________ OKIN коды │ │ аспирантура, аспирантура, └────────────────── ────────────────┬───────────────────────────────── ┐ │ │Бітірген жылының │құжатының атауы │ │білім, │білім, бірақ-│ │ │ғылыми мекеме │шаралары, берілген күні│ │──────────────────────── ───── ─┼────────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ ├───── ├───── ─────── ─────────┼────────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ ├─── ─────────────────┼──────────────────────── ─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────── ├────────────────────────── ├────────────────────────── ├────────────────────────── ├────────────────────────── ────────────── ──────────────┤ │ │ │ ├───────────────── ── ─────────────────────┼────────────┐ │ │ okso коды │ │ └────── ─── ────────────┴───────────────────────────────┼── ─── ──────┤ 7. Ғылыми дәрежесі ______________________ ОКИН коды │ │ ғылым кандидаты, └────────────┘ ғылым докторы N T-2GS нысанының 2-ші беті (MS) 8. Еңбек өтілі ("__") __________ 20__ жыл): Барлығы ______ күн _______ ай _____ жыл Үздіксіз ______ күн _______ ай _____ жыл Мемлекеттік (муниципалдық) қызмет өтілі: еңбек өтілі бойынша үстемеақыға ______ күн ______ ай _____ жыл зейнетақыға қосымша төлемге ______ күн ______ ай _____ жыл ┌── ───── ─┐ 9. Неке жағдайы ______________________ OKIN коды │ │ └─────────┘ 10. Отбасы құрамы: Туыстық дәрежесі (жақын туыстары) Тегі, аты, әкесінің аты Туған жылы: N 112 Паспорт. _____________ Берілген күні "__" ___________ ____ ж. _________________________________________________________________ Тұрғылықты жері бойынша тіркелген күні «__» __________ ____ Телефон нөмірі _______________ II. ӘСКЕРІ ТІРКЕЛУ ТУРАЛЫ АҚПАРАТ 1. Запастағы санаты __________ │6. Әскери қызметшiнiң атауы 2. Әскери атағы ___________ │тұрғылықты жерi бойынша комиссариат 3. Құрамы (бейiнi) __________ │_____________________________________ 4. Толық кодтық белгi │7. Әскери есепте тұрғандар: ____ ВУС _______________________ │ а) генерал (команда, партия нөмірі) 5. │ ________________________________ әскери қызметке жарамдылық санаты ____________ │ б) арнаулы _______________ │8. _________________________________ │ әскери қызметтен шығару туралы белгі │ есепке алу Кадр қызметкері ___________ _________ _________ лауазымы қолы қолының жеке транскрипті Қызметкер ____________________ жеке қолы "__" ________ 20__ ж. N Т-2ГС (МС) III нысанының 3-парағы. ЖҰМЫСҚА АЛУ ЖӘНЕ БАСҚА ЖҰМЫСҚА АУСУ Күні Құрылымдық бөлімше Лауазымы Жалақы, жәрдемақы, руб. Себеп Еңбек кітапшасы иесінің жеке қолы 1 2 3 4 5 6 IV. БІЛІКТІЛІК шенін, СЫНЫПТЫҚ ШЕНІ, ДИПЛОМАТИЯЛЫҚ ШЕНІ, ӘСКЕРІ ШЕНІ БЕРУ Күні Біліктілік санаты , сыныптық шен, дипломатиялық дәреже, әскери атақ Қосымша, руб. Себеп Еңбек кітапшасы иесінің жеке қолы 1 2 3 4 5 V. КУАТТАУ Аттестаттау комиссиясының шешімі Құжат (хаттама) Себеп нөмірі күні 1 2 3 4 5 VI. БІЛІКТІЛІКТІ ОРЫНДАУ Күні Біліктілікті арттыру түрі Оқу орнының атауы, оның орналасқан жері Құжат (сертификат, сертификат) Оқытуды бастауға негіздеме Оқытудың аяқталу сериясы, нөмірі күні 1 2 3 4 5 6 7 8 VII. КӘСІБИ ҚАЙТА ДАЯРЛАУ Күні Мамандығы (бағыты) Құжат (диплом, сертификат) Қайта даярлауды бастау себебі Қайта даярлаудың аяқталуы Аты-жөні нөмірі күні 1 2 3 4 5 6 7 N T-2GS(MS) нысанының 4-ші беті VIII. МЕМЛЕКЕТТІК ЖӘНЕ ВЕДЕЛОМЕТТІК МАРАПАТТАРЫ, ҚҰРМЕТТІ ДЕНГЕРІ Награданың атауы (мадақтау) Құжат атауы нөмірі күні 1 2 3 4 IX. ДЕМАЛЫС Демалыс түрі (жылдық, оқу, ақысыз және т.б.) Жұмыс кезеңі Демалыс күнтізбелік күндердің саны Күні Аяқталудың басталу себебі 1 2 3 4 5 6 7 X. Заңнамаға сәйкес қызметкердің алуға құқығы бар ӘЛЕУМЕТТІК ЖАРЫМАҚТАР Жәрдемақы атауы Құжат Себеп нөмірі Берілген күні 1 2 3 4 XI. ҚОСЫМША МӘЛІМЕТ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ XII. Еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) негіздері ________________________________ Жұмыстан босату күні «__» ___________ 20__ ж. Бұйрық (нұсқау) N _____ «__» 20__ жылғы «__» __________ 20__ ж. -3 Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 жылғы N 1 қаулысымен бекітілген ┌────────┐ │ ПО │ ├───│───────OK атауының коды. Ұйым └────────┘ ┌──────────┬──────────────┐ │ Нөмір │ Date │ Date │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ─ ───────┼────────────┤ ҚЫЗМЕТКЕРЛЕРДІҢ КЕСТЕСІ │ │ │ БЕКІТІЛГЕН ұйымның бұйрығымен _________ 2007 ж. _____ бірлік мөлшерінде ──────────────────────────────── ┬────────┬──────── ┐ │ Құрылымдық │Қызметі│Коли- │Тариф│ Қосымша төлемдер, руб. │ Барлығы, │Ескерту- │ │бөлім│(арнайы │адал │ мөлшерлеме ├───────────┬────┬───────────────────────────────────────────── ─┤ руб.жағдай- │ және т.б., │ │ │ │топ 6 + │ │ │новация│ │siy), │nyh │ руб │ │ │ руб │ │ │ │ │ │ │ ││ it │ │ │ │ │ │ │ │ │ un │ │ │ 8) Кабрета 8) Квр. 8) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┼───────────┼────────── ┼───────────┼────────── ┼───────────┼────────── ┤ ┤ ┤ ┤ │ │ │ 2 │ 3 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ───┼─────────┼──────────┼────────── ────────────── ────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ─────┼───── ───┼───────────┼──────────────────────┼── ──────┼── ─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼──────┼───────── ┼──────┼ ─────────┼──────────────────────────────────────── ──── ────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──┼───────┼─────── ────────────── ─┼─────────┼───────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──────────┼────────────────────────────── ──────────┼────────────────────────────── ───┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────┴─────────────── ─┼───────┼─────── ─┼───────────┼───────────┼─────── ─────────────────────────── ─┘ ─┘ ─┘ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────┴───── ───┴───────────┴──────────┴── ─────────┴─────────┘ БАС Кадрлар бөлімінің ___________ _________ _________ лауазымы жеке транскрипт қолы Бас бухгалтер ___________ _________________________________ қолдың жеке транскрипті Бірыңғай нысаны N Т-4 Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 жылғы N 1 ────────┤ __________________________________________ қаулысымен бекітілген OKPO ұйымының атауы ─│─ ─ ─ ──────┘ ┌─────────┬─────────────────┐ │ Нөмір │ Date ─┴──────── ────┘ Құрылымдық бөлімше Лауазымы Персонал нөмірі Әліпби Жұмыс түрі (негізгі, қосымша) Жынысы (ер, әйел) 1. Тегі ________________ Аты ____________ Әкесінің аты ____________ ┌──── ─────────2 . Туған күні │ │ ─────────────────────────────────── ─┴─────── ────┘ күні, айы, жылы 3. Жоғары кәсіптік білім _________________________________________________ оқу орнының атауы, оқу орнын бітірген жылы 4. Жоғары оқу орнынан кейінгі кәсіптік білім _________________________ OKIN коды │ │ аспирантура, аспирантура, └───────────┘ докторантура ┌────────────────────────────────────── ──────────── ──────────────┬─────────────┐ ──────────────┬─────────────┐ │ Атауы │CHESS │ │ │ Ғылымы немесе қол жетімділік │ │ │ Мекемелер ─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ──┼──────┴─────┴──────┴─────── ─────────┤ │ │ Мамандығы │ ├─────────── ──────────┼───────────── ──────────────────┤ │ │ │ ├─── ─────────────────┼────── ─────────────────────────┼ ───────────┐ │ │ okso коды │ │ └───── ────────────────┴─────.