3. Іссапардың ұзақтығы мен режимі
3.1. Іссапардың мерзімі бұйрықпен белгіленеді Бас директорнемесе басқа да әкімшілік акт ресмиҚоғамның қызметкерлерін мыналардың негізінде жіберуге уәкілетті:
Тапсырманы орындауға қажетті болжалды уақыт;
Оқу іс-шарасының ұзақтығы;
Қызметкерлерді жіберу бойынша Қоғамның міндеттемелерін қарастыратын шарттың талаптары.
3.2. Қоғам қызметкерінің іссапардағы мерзімі 30 күннен аспауы керек.
3.3. Нақты терминіссапар орнында болу іссапар орнына келген күні және одан кету күні жол жүру куәлігіндегі белгілермен айқындалады. Егер қызметкер әртүрлі елді мекендерде орналасқан ұйымдарға іссапарға жіберілсе, онда әрбір ұйымда іссапарға келу және кету күні туралы жол жүру куәлігінде белгілер қойылады.
3.4. Қызметкердің іссапарға кеткен күні пойыздың, ұшақтың, автобустың немесе өзге де көліктердің жөнелтілген күні болып табылады. көлікжерден тұрақты жұмыс, ал іссапардан келген күні – көлік құралы тұрақты жұмыс орнына келген күні. Көлік құралын 24 сағатты қоса алғанға дейін жөнелткен кезде іссапарға шыққан күн ағымдағы күн, ал 0000 сағаттан кейін және одан кейінгі күн болып есептеледі. Сол сияқты қызметкердің тұрақты жұмыс орнына келу күні де белгіленеді.
3.5. Іссапарда жүрген қызметкерге өзі іссапарға жіберілген кәсіпорынның, мекеменің, ұйымның жұмыс уақыты мен ережелері сақталады. Демалыс күндеріндегі жұмысты растау - бұл Қызметкер іссапарға жіберілген ұйымның жұмыс уақытын есепке алу парағынан үзінді көшірме.
3.6. Қызметкер демалыс немесе мереке және жұмыс емес күндерi жұмысқа жiберiлген жағдайларда бұл күндердегі жұмысы үшiн өтемақы қос тарифтiк ставка мөлшерiнде төленедi. Іссапар кезінде пайдаланылмаған демалыс күндерінің орнына іссапардан оралған кездегі басқа демалыс күндері берілмейді.
3.7. Жолда дәлелді себепсіз кешігу кезінде қызметкерге жалақы төленбейді, күнделікті шығындары, тұрғын үйді жалға алу шығындары және басқа да шығындар өтелмейді. Іссапарға жіберу туралы бұйрыққа сәйкес жол жүру құжатының күні іссапардың басталу/аяқталуына сәйкес келмеген жағдайда, сондай-ақ жол жүру құжаттары жоғалған жағдайда іссапар шығындарының орнын толтыру 13% ставка бойынша жеке табыс салығы.
3.8. Іссапар мерзімін ұзартуға бас директор немесе басқа уәкілетті тұлға бекіткен қызметкердің жазбаша өтініші негізінде жол беріледі.
3.9. Әртүрлі себептермен (жұмыстық тапсырманы мерзімінен бұрын орындау, тапсырманы орындау мүмкін еместігі және т.б.) іссапардан ерте оралу тікелей басшымен келісіледі. Төлем жол жүру шығындарыбұл жағдайда іссапарда нақты болу кезінде жасалады.
3.10. Қызметкердің дәлелді себепсіз және тікелей басшысының келісімінсіз іссапардан өз бетінше кетуі еңбек тәртібін бұзу болып табылады. Бұл жағдайда іссапар шығындары төленбейді.
3.11. Жұмыс күні ішінде іссапардан кеткенде/іссапарға келген кезде/ жұмысқа бару мәселесі басшымен келісе отырып шешіледі.
3.12. Іссапардың жұмыс уақытының табелі негізгі жұмыс орнында сақталады.
4. Іссапар шығыстары
- 4.1. Ресей Федерациясының ішінде де, шетелде де іссапарға жіберілген қызметкерге келесі шығындар өтеледі:
4.1.1. Іссапарда болған әрбір күн үшін, оның ішінде іссапарға барар жолда және кері қайтару кезіндегі тәуліктік жәрдемақы:
ысқылау. Ресей Федерациясының елді мекендеріне іссапармен барған кезде;
ысқылау. Ресей Федерациясынан тыс сапарға шыққанда.
4.1.2. Іс жүзінде жасалған және құжатталған мақсатты шығындар:
Тұрғын үйді жалға алу;
Баратын жеріне және қайтуына бару;
Әуежайға қызмет көрсету ақысы, комиссиялық алымдар;
Әуежайға немесе вокзалға жөнелту, межелі немесе трансфер пункттеріндегі жол жүру және кері қайтуға арналған шығыстар, оның ішінде такси қызметтерін төлеу құны;
Әуежайға / әуежайға жедел пойыз билеттеріне арналған шығыстар;
Іссапар кезінде автокөліктерді жалға алу және ұстау құны;
багаж шығындары;
Ресми үшін телефон сөйлесулерікорпоративтік ұялы байланыс туралы ережеге сәйкес;
Ресми шетел паспортын алу және тіркеу, визалар алу;
Денсаулық сақтау министрлігі белгілеген жағдайларда, егер қызметкер аумақта іссапарда болса, медициналық қызмет көрсету үшін Ресей Федерациясы, сақтандыру компаниясымен жасалған шартта көрсетілген медициналық қызметтер үшін;
Қолма-қол ақшаны немесе банктегі чекті қолма-қол шетел валютасына айырбастаумен байланысты.
4.2. Құны қонақүйлерде тұру құнының шот-фактураларында немесе жол жүру құжаттарында қамтылған және бөлек жолда көрсетілген тамаққа арналған шығыстар іссапарға жіберілген қызметкердің кірісі ретінде танылады және жеке табыс салығы бойынша салық салуға жатады. мөлшерлемесі 13%.
4.3. Шетелде жұмыс істейтін қызметкердің қайтыс болуына және оның денесін отанына қайтаруға байланысты шығындар өтелмейді.
4.4. Салмағы белгіленгеннен асатын багажды тасымалдауға жұмсалған шығындарды өтеу көлік компанияларышектеулер қойылмайды.
4.5. Іссапарға жіберілген қызметкерге іссапарға бару орнына және кері қайтуға жол жүру шығындары әуе, теміржол, су немесе су көлігімен жол жүру құны мөлшерінде өтеледі. көлікпен жалпы пайдалану, оның ішінде көліктегі жолаушыларды мемлекеттік міндетті сақтандыру бойынша сақтандыру төлемдері, жол жүру билеттерін алдын ала сату бойынша қызметтерге ақы төлеу, пойыздарда төсек-орын жабдықтарын пайдалану шығыстары.
4.6. Әуе көлігімен іссапар орнына барған кезде Бас директорға бизнес-класс бойынша жол жүру құны өтеледі. Қалған қызметкерлерге эконом-класс жолақысы өтеледі.
4.7. Іссапар орнына теміржол көлігімен барған кезде бас директорға, бас директордың орынбасарына және бас есепшіге маркалы пойыздың КБ вагонында жол жүру құны, қалған қызметкерлерге жол жүру құны өтеледі. маркалы пойыздың купе вагоны.
4.8. Іссапарға жіберілген қызметкердің бұрын сатып алынған пойызға, ұшаққа немесе басқа көлік құралына билетті қайтаруына байланысты шығыстар жақсы себептер(іссапардан бас тарту туралы шешім, іссапардан шақырту, ауру, ауа райы) мұндай шығындарды растайтын құжат болған жағдайда ғана қайтарылуы мүмкін.
4.9. Тұрғын үйді жалға алу шығындары тиісті түрде ресімделген құжаттар болған кезде келген және кеткен күннен бастап іссапар пунктінде болған әрбір күн үшін өтеледі:
Шот-фактуралар, орындалған жұмыс актісі;
No 3-Г нысаны бойынша тұру есебі;
Іссапардан кету және келу белгілері, сондай-ақ қабылдаушы тараптың келу және кету күндері туралы белгілері бар жол жүру куәлігі;
Тұрғын үйді жалға алу құнын растайтын құжаттар;
Әуежай қызметтері үшін алымдарды, басқа комиссиялық алымдарды төлегенін растайтын құжаттар;
Межелі жерге дейін және кері қайту жолының құнын растайтын құжаттар, егер бұл шығындарды өзі өзі жасаған болса;
Шетелдік іссапарларға арналған шетелдік паспорттағы белгілердің көшірмесі.
Барлық қосымша шығындар үшін растайтын құжаттар ұсынылуы керек.
5.4. Қалдық Ақшааванстық есеп бойынша пайдаланылған сомадан асып кетсе, қызметкер іссапардан оралғаннан кейін үш жұмыс күнінен кешіктірмей кассаға қайтаруға жатады немесе ұсталады. жалақыБас директордың бұйрығы негізінде және қызметкердің ұстап қалуға келісімі туралы қолхат (No 1 қосымша).
5.5. Қызметкер іссапардан оралған күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей өзі атқарған жұмысы немесе өзі болған іс-шараға қатысуы туралы есеп жіберу туралы шешім қабылдаған лауазымды тұлғаға ұсынуға міндетті. жіберілді.
5.6. Белгілі бір міндеттерді орындау үшін іссапарға жіберілген қызметкер іссапар актісіне өзі алған немесе Қоғам атынан қол қойылған және тапсырылған құжаттардың көшірмелерін қоса береді.
5.7. Іс-шараға қатысу үшін іссапарға жіберілген қызметкер іссапар туралы хаттамаға іс-шараға қатысушы ретінде өзі алған материалдарды (бағдарламалар, сертификаттар, куәліктер) қоса береді.
5.8. 5.3 тармағында көрсетілген алдын ала есептерді ұсыну мерзімдері бұзылған жағдайда. Осы Ереженің бабына сәйкес төленбеген сомалар қызметкердің жалақысынан ұсталады. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 137-і.
6. Қорытынды ережелер6.1. Осы Ережеге Бас директордың бұйрығымен өзгерістер мен толықтырулар енгізілуі мүмкін.
6.2. Осы Ереже Қоғам қызметкерлерін таныстыру үшін міндетті болып табылады.
БЕКІТУ
____________________________________
(бастың лауазымының атауы
мекемелер)
____________________________________
(аты-жөні, қолы)
«____»___________________ _____ Г.
Қосымша №____
мекеменің есеп саясатына,
басшысының бұйрығымен бекітіледі
бастап "___" ________________ 20__ ж.
туралы ереже іссапарлар
Осы Ереже бұдан әрі «Мекеме» деп аталатын ______________________________________________________ штатында жұмыс істейтін қызметкерлерді Ресей Федерациясының аумағына және оның шегінен тыс жерлерге іссапарға жіберу тәртібін белгілейді.
(мекеменің толық атауы)
Регламент Еңбек кодексіне, сондай-ақ Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 13 қазандағы № 749 «Қызметкерлерді іссапарларға жіберу ерекшеліктері туралы» қаулысына сәйкес әзірленген.
Осы ережені қолдану мақсатында қызметкердің Мекеме басшысының бұйрығымен белгілі бір мерзімге басқа елді мекенге (тұрақты жұмыс орнынан тыс) қызметтік тапсырманы орындау немесе оған қатысу үшін іссапары іссапар деп танылады. Мекеменің жарғылық мақсаттары мен міндеттеріне сәйкес келетін оқиғалар.
Мыналар іссапарларға жатпайды:
- қызметкер күн сайын тұрғылықты жеріне қайтып келе алатын аумаққа. Бұл ретте әрбір нақты жағдайда қызметкерді үйіне қайтарудың мақсаттылығы мен қажеттілігін Мекеме басшысы айқындайды;
- жеке мәселелер бойынша (яғни өндірістік қажеттіліксіз).
Іссапардағы қызметкерге өзі іссапарға жіберілген ұйымда белгіленген жұмыс уақыты мен еңбек тәртібі сақталады.
Іссапарға жіберілген қызметкерге кепілдік беріледі:
– жұмыс орнының (лауазымның) және орташа жалақысының сақталуы;
– осы ережеде белгіленген тәртіппен және мөлшерде іссапар шығындарын өтеу;
- қызметкер іссапарда болған кезеңде орын алған еңбекке уақытша жарамсыздық бойынша жәрдемақы төлеу (медициналық мекеме растаған);
- қызметкер іссапарға кеткен немесе одан демалыс күні оралған жағдайда демалыс күнін беру.
1. Іссапар мерзімін белгілеу
1.1. Іссапар мерзімін мекеме басшысы әрбір нақты жағдайда тапсырманың көлемін, күрделілігін және басқа да ерекшеліктерін ескере отырып белгілейді.
1.2. Қызметкердің іссапар мерзімі 30 күнтізбелік күннен аспауы керек. Қызметкердің 30-дан астам мерзімге жолдамасы күнтізбелік күндеререкше жағдайларда оның жазбаша келісімімен жүзеге асырылады.
1.3. Қызметкердің жыл ішіндегі іссапарының жалпы ұзақтығы 91 күнтізбелік күннен аспауы керек.
1.4. Қызметкердiң iссапарда нақты болу мерзiмi жол жүру куәлiгiндегi кету және келу күндерi туралы белгiлермен белгiленедi.
Іссапарға шығу күні - пойыздың, ұшақтың, автобустың немесе басқа да көлік құралының іссапарға шығушының тұрақты жұмыс орнынан кеткен күні, ал іссапардан келген күні - келген күні. тұрақты жұмыс орнында көрсетілген көлік. Көлік құралы сағат 24:00-ге дейін жіберілген кезде іссапарға шығу күні ағымдағы күн, ал сағат 00:00-ден бастап және одан кейінгі күні – келесі күні болып есептеледі.
Егер вокзал, пирс немесе әуежай елді мекеннен тыс жерде орналасса, вокзалға, пирске немесе әуежайға бару үшін қажетті уақыт есепке алынады.
Сол сияқты қызметкердің тұрақты жұмыс орнына келетін күні де белгіленеді.
Қызметкердің іссапарға кеткен күні және іссапардан келген күні жұмысқа келу мәселесі Мекеме басшысымен келісім бойынша шешіледі.
1.5. Қызметкердің іссапарда болған уақытына байланысты еңбекке уақытша жарамсыздық кезеңі іссапар мерзіміне кірмейді.
6.3. Осы ережеге өзгертулер енгізу Мекеме басшысының бұйрығы (өкімі) негізінде жүзеге асырылады.
(жұмыс берушінің атауы) | (бекіту мөрі) |
|||||
| ҚЫЗМЕТКЕРЛЕРДІ ИШТЕРГЕ ЖІБЕРУ ТУРАЛЫ ЕРЕЖЕЛЕР | ||||||
(қызметкерлердің өкілді органының пікірін есепке алу туралы белгі) |
||||||
1-бөлім.
Жалпы ережелер
1.1. Осы Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы ереже (бұдан әрі – Қағида) қызметкерлерді жіберу тәртібін реттейді.
(жұмыс берушінің атауы)
іссапарларда.
1.2. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 166-бабына сәйкес,іссапар – қызметкердің жұмыс берушінің бұйрығы бойынша белгілі бір мерзімге тұрақты жұмыс орнынан тыс қызметтік тапсырманы орындау үшін сапары.
Жұмыс берушінің немесе ол уәкілеттік берген тұлғаның бұйрығымен іссапарға жіберілген қызметкердің сапары бөлек бөлімшетұрақты жұмыс орнынан тыс орналасқан жіберуші ұйым (өкілдік, филиал) да іссапар болып танылады.
Тұрақты жұмысы жолда орындалатын немесе жол жүру сипаты бар қызметкерлердің іссапарлары іссапарлар болып танылмайды.
1.3. Қызметкердiң iссапарының мақсатын жiберушi ұйымның басшысы белгiлейдi және жұмыс берушi бекiтетiн қызметтiк тапсырмада көрсетiледi.
1.4. Қызметкерді іссапарға жіберген кезде оның жұмыс орнының (лауазымы) және орташа жалақысының сақталуына, сондай-ақ іссапармен байланысты шығыстардың өтелуіне кепілдік беріледі.
2-бөлім
іссапарларда
2.1. Қызметкерлер іссапарға жіберіледі еңбек қатынастарыбірге
(жұмыс берушінің атауы)
Іссапарға жіберуге заңмен және осы Ережемен тыйым салынғандарды қоспағанда, барлық қызметкерлер іссапарға жіберілуі мүмкін (3-бөлім).
2.2. Қызметкерлердің келесі санаттарын іссапарға жіберу жазбаша келісімімен ғана рұқсат етіледі. және оларға сәйкес тыйым салынбаған жағдайда медициналық пікірфедералдық заңдарда және Ресей Федерациясының басқа да нормативтік құқықтық актілерінде белгіленген тәртіппен шығарылған:
- үш жасқа дейінгі балалары бар әйелдер
- бес жасқа дейінгі балаларын жұбайынсыз тәрбиелеп отырған аналар мен әкелер;
- мүгедек балалары бар жұмысшылар,
- медициналық қорытындыға сәйкес олардың отбасыларының науқас мүшелеріне күтім жасайтын қызметкерлер;
- мүмкіндігі шектеулі жұмысшылар.
Сонымен қатар, мұндай қызметкерлер таныс болуы керек жазуіссапарға жіберуден бас тарту құқығымен.
3-бөлім
іссапарларда
3.1. Келесі қызметкерлерді іссапарға жіберуге болмайды:
- жүкті әйелдер;
- кәмелетке толмаған қызметкерлер;
- денсаулық жағдайы бойынша іссапарға баруға қарсы болған қызметкерлер;
- жұмыс берушімен тағылымдама шартын жасасқан қызметкерлер (оқыту шартының қолданылу кезеңінде бұл қызметкерлерді оқуға байланысты емес іссапарға жіберуге болмайды);
- осы Ереженің 2.2-тармағында көрсетілген қызметкерлер, егер олар іссапарға шығудан бас тартқан болса.
(қызметкерлердің басқа санаттарын көрсету, мысалы, ұжымдық шартқа сәйкес)
4-бөлім
Қызметкерлерді жіберу тәртібі
іссапарларда
4.1. Іссапардың ұзақтығын жұмыс беруші тапсырманың көлемін, күрделілігін және басқа да ерекшеліктерін ескере отырып белгілейді.
4.2. Жұмыс беруші, егер бұл заңнамаға, қызметкермен жасалған еңбек шартының талаптарына, жұмыс берушінің жергілікті нормативтік құқықтық актілеріне қайшы келмесе, іссапарды ____________________________ мерзімге ұзартуға құқылы. Осы Ереженің 2.3-тармағында көрсетілген қызметкерлердің іссапар мерзімін ұзартуға тек олардың жазбаша келісімімен және федералдық заңдарда және өзге де нормативтік құқықтық актілерде белгіленген тәртіппен берілген медициналық анықтамаға сәйкес тыйым салынбаған жағдайда ғана жол беріледі. Ресей Федерациясының.
4.3. Іссапарға шығу күні – пойыздың, ұшақтың, автобустың немесе басқа көлік құралының іссапарға шығушының тұрақты жұмыс орнынан кеткен күні, ал іссапардан келген күні – оның келген күні. тұрақты жұмыс орнында көрсетілген көлік. Көлік құралы сағат 24:00-ге дейін жіберілген кезде іссапарға шығу күні ағымдағы күн, ал сағат 00:00-ден бастап және одан кейінгі күні – келесі күні болып есептеледі.
Егер вокзал, пирс немесе әуежай елді мекеннен тыс жерде орналасса, вокзалға, пирске немесе әуежайға бару үшін қажетті уақыт есепке алынады.
Сол сияқты қызметкердің тұрақты жұмыс орнына келетін күні де белгіленеді.
4.4. Қызметкердің іссапарға кеткен күні және іссапардан келген күні жұмысқа келу мәселесі жұмыс берушімен келісім бойынша шешіледі. Егер қызметкер іссапарға кеткен күні немесе іссапардан келген күні жұмысқа баруға келіспесе (мысалы, демалыс қажет болғандықтан немесе басқа себептер бойынша), онда бұл күндері оның жұмысқа бармаған дұрыс. Бұл жағдайда жұмыс берушінің оны тәртіптік жауапкершілікке тартуға құқығы жоқ.
4.5. Қызметкер өз міндетін орындауға кірісуге міндетті еңбек міндеттерішартты еңбек шарты, үшін белгіленген негізінде іссапардан қайтқан күннен кейінгі келесі жұмыс күні бұл қызметкержұмыс режимі.
4.6. Қызметкер тараптар келіспеген уақытта іссапардан оралған жағдайда, ол жұмыс берушіге растайтын құжатты (анықтама және т.б.) береді. Қызметкер мұндай құжатты ұсынбаған жағдайда, бұл кезең іссапар мерзіміне кірмейді және осы кезең үшін 5-бөлімге сәйкес төлемдер жүргізілмейді. осы Ереженің. Бұл ретте жұмыс беруші қызметкерді заңнамада белгіленген тәртіппен тәртіптік жауапкершілікке тарту құқығын сақтайды.
4.7. Қызметкердің көлік қатынасының шарттарына және іссапарда орындайтын жұмысының сипатына қарай күн сайын тұрақты тұрғылықты жеріне қайту мүмкіндігі бар ауданға іссапарлар кезінде күнделікті жәрдемақы төленбейді. Қызметкердiң күн сайынғы iссапар орнынан тұрақты тұрғылықты жерiне қайтып келуiнiң орындылығы туралы мәселенi әрбiр нақты жағдайда ұйымның басшысы қашықтықты, көлiк қатынасының шарттарын, сипатын ескере отырып шешедi. орындалатын тапсырма туралы, сондай-ақ қызметкердің демалуы үшін жағдай жасау қажеттілігі.
4.8. Іссапар орнында нақты болу мерзімі іссапар куәлігінде ресімделетін және уәкілетті органның қолымен куәландырылатын іссапар орнына келген күні және одан кету күні туралы белгілермен айқындалады. ресми және пайдаланылған мөр экономикалық қызметқызметкер іссапарға жіберілген ұйым осындай қолды куәландырады. Қызметкер әртүрлі елді мекендерде орналасқан ұйымдарға іссапарға жіберілген жағдайда, іссапарға жіберілген ұйымдардың әрқайсысында іссапарға келген және кеткен күні туралы жол жүру куәлігіндегі белгілер қойылады.
4.9. Қызметкердің (қызметкерлердің) іссапарға(лар) жолдауын тіркеу және тіркеу үшін келесі құжаттар қолданылады.
4.9.1. Ресей Федерациясы Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы N 1 «Бастапқы есепке алудың бірыңғай нысандарын бекіту туралы» қаулысымен бекітілген іссапарға жіберуге арналған тапсырма және оның орындалуы туралы есеп (Т-10а нысаны). еңбекті есепке алу және оны төлеу жөніндегі құжаттама». Т-10а нысаны іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырманы, сондай-ақ оның орындалуы туралы есепті ресімдеу және тіркеу үшін қолданылады. Қызметтік тапсырмаға басшы қол қояды құрылымдық бірліконда орналастырылған жұмысшы жұмыс істейді. Оны ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға бекітеді және іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау) шығару үшін кадр қызметіне беріледі (N Т-9 немесе N Т-9а нысаны).
4.9.2. Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы N 1 «Еңбекті есепке алу және оны төлеу үшін бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы» қаулысымен бекітілген N Т-10 нысандағы жол жүру куәлігі. Жұмыс берушінің шешімі негізінде қызметкерге оның іссапарда болу мерзімін (межелі пунктке (пункттерге) келген күні және одан (олардан) шығу күні) растайтын жол жүру куәлігі беріледі. Жол жүру куәлігі бір данада ресімделеді және оған жұмыс беруші қол қояды, қызметкерге тапсырылады және іссапардың барлық кезеңінде онымен бірге сақталады.
4.9.3. Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысымен бекітілген қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-9 нысаны) және қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық N Т-9а нысаны). Федерацияның 2004 жылғы 5 қаңтардағы N 1 «Еңбекті есепке алу және оған ақы төлеу бойынша бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы». N Т-9 және N Т-9а нысандары бойынша бұйрықтарды қызметкер толтырады кадр қызметілауазымдық тапсырма негізінде ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қояды. Іссапарға жіберу туралы бұйрықта іссапарға барушылардың тегі (лар) мен инициалдары, құрылымдық бөлімшесі, лауазымы (мамандығы, кәсібі), сондай-ақ іссапардың мақсаты, уақыты мен орны (лар) көрсетіледі. .
4.9.4. Ресей Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 2009 жылғы 11 қыркүйектегі бұйрығымен бекітілген жіберуші ұйымнан іссапарға кететін қызметкерлердің тізілімі N 739n.
4.10. Іссапармен келген қызметкерлерді тіркеу және есепке алу үшін
(жұмыс берушінің атауы)
қолданылған Ресей Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 2009 жылғы 11 қыркүйектегі бұйрығымен бекітілген, олар іссапарға жіберілген ұйымға келген қызметкерлердің тізілімі. N 739n.
4.11. Жіберуші ұйымнан іссапарға кететін қызметкерлердің тізілімін жүргізу, олар іссапарға жіберілген ұйымға келген қызметкерлердің тізілімін жүргізу, жол жүру куәліктеріне жазбалар жасау бойынша жұмыстарды ұйымдастыру мақсатында басшы өз бұйрығымен тағайындайды. тізбелерді жүргізетін жауапты тұлға бекітілген нысандарзаңнамада белгіленген тәртіппен.
5-бөлім
Іссапар төлемі
5.1. Орташа табыс.
Қызметкер іссапарда болған кезеңдегі, сондай-ақ жолда болған күндер үшін, оның ішінде жолда мәжбүрлі тоқтау уақытындағы орташа жалақы осы үшін белгіленген кестеге сәйкес барлық жұмыс күндері үшін сақталады. жіберуші ұйымдағы қызметкер.
Егер жолда болған күндер, оның ішінде жолда мәжбүрлі тоқтау күндері жіберуші ұйымның жұмыс кестесінде ол үшін белгіленген қызметкердің демалыс күндеріне келеді, содан кейін ол:
(таңдау)
Ақылы
(төлем сомасын көрсету)
- басқа демалыс күні қарастырылған.
Толық емес қызметкер іссапарға жіберілген жағдайда, ол сақтайды орташа табысоны іссапарға жіберген жұмыс берушіден.
Қызметкер негізгі жұмысы мен толық емес жұмыс күні бойынша орындалатын жұмысы бойынша бір мезгілде іссапарға жіберілген жағдайда, орташа жалақы екі жұмыс берушіде де сақталады, ал өтелген іссапар шығындары жіберілетіндер арасында бөлінеді. олардың арасындағы келісім бойынша жұмыс берушілер.
5.2. Қызметкерді демалыс немесе жұмыс емес күндердегі жұмысқа іссапарға тартқан жағдайда оның сыйақысы мерекелер.
Қызметкерді демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндеріндегі жұмысқа іссапарға тартқан жағдайда оған ақы төлеу Ресей Федерациясының еңбек заңнамасына сәйкес (және атап айтқанда, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 153-бабына сәйкес) ұлғайтылған мөлшерде жүзеге асырылады. Ресей Федерациясының Еңбек кодексі).
Демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндері жұмыс істеген қызметкердің өтініші бойынша оған басқа демалыс күні берілуі мүмкін. Бұл ретте демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндеріндегі жұмысқа бірыңғай мөлшерде ақы төленеді, ал демалыс күні төлемге жатпайды.
5.3. Іссапар кезіндегі үстеме жұмыс ақысы.
Авторы жалпы ережеқызметкер кәдімгі жұмыс күндерінде (іссапарларда емес) жұмыста белгіленген оның жұмыс уақыты нормасы шегінде іссапардағы қызметтік тапсырмаға сәйкес жұмысты орындауға міндетті. Мысалы, жұмысында 8 сағаттық жұмыс күні бар қызметкерлер де іссапарда күніне 8 сағаттан аспауы керек. Жұмыс уақытының жиынтық есебі бойынша қызметкерлер, әдетте, жұмыс уақытының қалыпты санынан артық жұмыс істемеуі керек. есептік кезең. Егер жұмыс берушiнiң бiлiмi бойынша және бастамасы бойынша iссапардағы қызметкер ол үшiн белгiленген жұмыс уақытынан тыс жұмыс iстесе, онда үстеме жұмыс үшiн жұмыстың алғашқы екi сағаты үшiн кемiнде бiр жарым есе, кейiнгi жұмыс уақыты үшiн төленедi. сағат - кем дегенде екі есе көп.Қызметкердің өтініші бойынша артық жұмысұлғайтылған жалақының орнына қосымша демалыс уақытын беру арқылы өтелуі мүмкін, бірақ артық жұмыс істеген уақыттан кем емес.
5.4. Іссапар шығындары.
Қызметкер іссапарға жіберілген жағдайда жұмыс беруші қызметкерге іссапар шығындарын өтеуге міндетті.
5.5. Тұрғын үйді жалға алу шығындары.
Қызметкер іссапарға жіберілген жағдайда жұмыс беруші қызметкерге тұрғын үйді жалға алу құнын өтеуге міндетті.
Егер қызметкер жұмыс күнінің соңында ұйым басшысымен келісе отырып, іссапар орнында қалатын болса, онда тұрғын үйді жалға алу шығындары тиісті құжаттарды ұсынғаннан кейін қызметкерге өтеледі. сомасы _______________________.
5.6. Тұрақты тұрғылықты жерінен тыс жерде тұруға байланысты қосымша шығыстар (тәуліктік).
Қызметкер іссапарға жіберілген жағдайда жұмыс беруші қызметкерге тұрақты тұрғылықты жерінен тыс тұруға байланысты шығыстарды (күнделікті жәрдемақы) өтеуге міндетті.
Тұрғылықты жерінен тыс жерде тұруға байланысты қосымша шығыстар (күнделікті жәрдемақы) қызметкерге іссапардағы әрбір күн үшін, оның ішінде демалыс және жұмыс істемейтін мереке күндерін қоса алғанда, сондай-ақ жолда жүрген күндері үшін, оның ішінде жұмыс істеген уақыт үшін өтеледі. жолда мәжбүрлі тоқтау.Қызметкердің көлік қатынасының шарттарына және іссапарда орындайтын жұмысының сипатына қарай күн сайын тұрақты тұрғылықты жеріне қайту мүмкіндігі бар ауданға іссапарлар кезінде күнделікті жәрдемақы төленбейді.
5.7. Жұмыс берушінің рұқсаты немесе білуі бойынша қызметкердің басқа да шығындары.
Қызметкер іссапарға жіберілген жағдайда, жұмыс беруші жұмыс берушінің рұқсатымен немесе білуі бойынша қызметкерге жұмсаған шығындарын төлеуге міндетті.
5.8. Оны іссапарға жіберу кезінде қызметкерге іссапар шығындарын және тұрғын үйді жалдауды және тұрақты тұрғылықты жерінен тыс жерде тұруға байланысты қосымша шығыстарды төлеуге ақшалай аванс беріледі (күнделікті жәрдемақы).
5.9. Қызметкерді іссапарға жіберген жағдайда, оның өтініші бойынша еңбекақы төлеу үшін оны жіберу шығындарын жұмыс беруші көтереді.
5.10. Басқа аймақтағы жұмыстан үзіліспен біліктілігін арттыруға жіберілген қызметкерлерге іссапарға жіберілген адамдарға көзделген тәртіппен және мөлшерде іссапар шығыстары төленеді..
6-бөлім
Саяхат есебі
6.1. Іссапардан келген қызметкер іссапар кезінде атқарған жұмысы туралы қысқаша акт жасайды, ол құрылымдық бөлімшенің басшысымен келісіледі және іссапар куәлігімен (N Т-10 нысаны) бухгалтерияға ұсынылады. ) және алдын ала есеп (N АО-1 нысаны).
Іссапар кезеңінде атқарылған жұмыстар туралы қысқаша есеп не нысанда беріледіН T-10a (қызметтік тапсырма), немесе нысандаН Т-10а (қызметтік тапсырма) және бөлек құжатбір мезгілде.
Аванстық есеп N АО-1 нысанында құрастырылған (Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 2001 жылғы 1 тамыздағы N 55 «Бекіту туралы» қаулысы бірыңғай нысаныбастапқы есеп құжаттамасы N АО-1 «Аванстық есеп»).
Аванстық есеп (N АО-1 нысаны) әкімшілік және шаруашылық шығындары үшін есеп беретін тұлғаларға берілген қаражаттарды есепке алу үшін пайдаланылады. Оны есеп беруші тұлға мен бухгалтерия қызметкері бір данада жасайды. Үстінде кері жағыбланкілер бойынша есеп беретін тұлға жұмсалған шығыстарды растайтын құжаттардың тізбесін (жол жүру куәлігі, чектер, көлік құжаттары, бақылау-кассалық чектер, сату квитанциялары және басқа да растайтын құжаттар) және олар бойынша шығыстар сомасын (1 - 6-бағандар) жазады. Аванстық есепке қоса берiлетiн құжаттарды есептi тұлға есепте олардың жазылу ретi бойынша нөмiрлейдi. Бухгалтерия қаражаттың мақсатты жұмсалуын, жұмсалған шығыстарды растайтын растайтын құжаттардың болуын, олардың ресімделуінің және сомалардың есептелуінің дұрыстығын тексереді, ал нысанның артқы жағында бухгалтерлік есепке қабылданған шығыстардың сомалары көрсетіледі (7 - бағандар). 8) және осы сомалар бойынша дебеттелетін шоттар (қосалқы шоттар) (9-баған). Тексерілген аванстық есепті басшы немесе уәкілетті тұлға бекітеді және бухгалтерлік есепке қабылданады. Пайдаланылмаған аванстың қалдығын есеп беруші тұлға белгіленген тәртіппен кіріс кассалық ордері бойынша ұйымның кассасына береді. Аванстық есеп бойынша артық шығыстар кассалық ордер бойынша есеп берушіге беріледі. Бекітілген аванстық есептің деректері бойынша бухгалтерия белгіленген тәртіпте есеп беретін ақша сомаларын есептен шығарады.
6.2. Жұмыс беруші қызметкерден іссапарға байланысты алдын ала берілген жұмсалмаған және уақтылы қайтарылмаған сомасын төлеу үшін оның жалақысынан ұстап қалуға құқылы (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 137-бабы). Қызметкердің жалақысынан ұстап қалу мөлшері Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 138-бабында айқындалады.
7-бөлім
7.1. Осы ереже 20___ жылғы "____" _________ бастап қолданысқа енгізіледі.
7.2. Осы ереженің күші жойылды:
Оның күшін жою (жарамсыз деп тану) немесе оның жеке ережелерін басқа ережемен;
Заңның немесе нормаларды қамтитын өзге де нормативтік құқықтық актінің күшіне енуі еңбек құқығы, ұжымдық шарт, келісімдер, егер осы актілермен қызметкерлерге осы ережеде белгіленгенмен салыстырғанда кепілдіктердің неғұрлым жоғары деңгейі белгіленген жағдайда.
7.3. Осы Ережеге өзгерістер мен толықтыруларды жұмыс беруші пікірді ескере отырып әзірлейді және бекітеді
7.4. Іссапарға баруы мүмкін барлық қызметкерлер осы ережемен жазбаша түрде танысуға тиіс.
Саяхат саясаты қызметкерлерді іссапарға жіберудің барлық мәселелерін реттейтін жергілікті нормативтік акт болып табылады. 2016 жылы іссапарларды берудің жаңа ережелері іссапарға қажетті барлық құжаттарды ресімдеу бойынша HR мамандарының жұмысын айтарлықтай жеңілдетті. Бұл мақалада біз 2016 жылғы іссапарлар туралы Ереженің қандай мәселелерді қамтитынын қарастырамыз.
Бұл мақаладан сіз мыналарды білесіз:
- 2016 жылы іссапарлар туралы Ережені жасау кезінде қандай ерекше жайттарды ескеру қажет;
- іссапарлар туралы Ереженің мазмұнына қандай тараулар кіреді;
- іссапарлар туралы ереже іссапар ақысын есептеуде қандай рөл атқарады;
- 2016 жылы іссапарлар туралы ереже қалай.
Саяхат ережелері 2016: Жаңа іскерлік саяхат ережелері
Іссапарларға қажетті екі құжаттың: іссапар куәлігі мен жұмысқа жолдаманың жойылуы кадр мамандарының жұмысын айтарлықтай жеңілдетті. Заң күшіне енгеннен кейін іссапарларды беру тәртібі айтарлықтай жеңілдетілді. Дизайн ережелері қажетті құжаттар«Қызметкерлерді іссапарға жіберу ерекшеліктері туралы» әлі де реттеліп келеді, бірақ кадр мамандарының қағазбастылығы айтарлықтай азайды.
Өзгерістер енгізілген еңбек заңнамасы, жергілікті ережелердің дизайн ерекшеліктеріне тікелей әсер етеді. Егер компания өзін өзі әзірлеп, бекіткен болса Іссапарлар туралы ереже, содан кейін қолданыстағы заңнамаға сәйкес өзгертулер енгізу қажет.
Егер бұл қызметкерлерді іссапарға жіберу тәртібін реттейтін жергілікті нормативтік актіде бекітілген болса, компанияларда бұрынғы жұмыс үрдісін қолдана отырып жұмыс істеу мүмкіндігі бар екенін ескеріңіз.
Мәселен, мысалы, іссапарларды өңдеудің жаңа ережелері қызметкерді орындалған тапсырма туралы міндетті хаттама жасауға міндеттемейді. Іс жүзінде жұмыс беруші қызметкер орындаған тапсырманың растауын алғысы келеді.
Көптеген компаниялар өз қызметкерлерін кем дегенде анда-санда іссапарға жібереді. Заң дамуды талап етпейді Іссапарлар туралы ереже, бірақ оның компанияда болуы тұрақты жұмыс процесі процестерінің көптеген аспектілерін айтарлықтай жеңілдетеді.
2016 жылғы Саяхат саясатын әзірлеудегі ерекше ойлар
Даму Саяхат ережелеріқызметкерлер мен басшылықтың өтемақы пакетіне әсер ететін екі маңызды тармаққа мұқият назар аударуды талап етеді Шығындарды өтеу.Іссапарға бара отырып, қызметкер оның тұруын, жол жүруін, тәуліктік ақысын және ұялы байланысжұмыс беруші төлейтін болады. Іссапарға жиі баратын қызметкерлер үшін саяхаттың күнделікті жағы үлкен маңызға ие. Мәжбүрлі іссапардан және әдеттен тыс ортада жұмыс істеуден болатын ыңғайсыздықты көлік класын немесе қонақ үй деңгейін арттыру, күнделікті төлемдерді арттыру арқылы азайтуға болады. Бұл қызметкерге жұмысты орындауға назар аударуға және оның бейтаныс жерде болуын ыңғайлы етуге мүмкіндік береді.
Жұмыс беруші үшін барлық аспектілерді мұқият қарастыру маңызды Саяхат ережелері, олар онымен компания қызметкерлері арасындағы өзара есеп айырысулармен байланысты.
Саяхат ережелерінің 2016 жылғы ұсынылатын мазмұны
Іссапарлар туралы ереже, әдетте, компания қызметкерлердің қажеттіліктері мен тілектеріне байланысты өзгерте алатын бірнеше стандартты бөлімдерден тұрады. Типтік бөлімдерді қарастырыңыз Саяхат ережелері:
- Жалпы ережелер
Бұл бөлім су болып табылады және негізгі ұғымдардың тізімін қамтиды. Ол қандай сапарлар іссапар деп танылатынын, құжатпен кім қамтылғанын, кімдерді іссапарға жіберуге болатынын, қызметкерді жіберу туралы шешім қабылдауға кім жауапты, ма, жазылуы керек. Іссапарлар туралы ережешетел сапарлары үшін немесе ел ішіндегі іссапарлар үшін ғана жарамды. Бұл бөлімде сондай-ақ қандай сапарлар іссапарлар болып саналмайтынын анықтауға болады: егер қызметкердің лауазымы жұмыстың саяхаттық сипатына қатысты болса немесе сапар кезінде оның тұрғылықты жеріне күн сайын оралу мүмкіндігі болса.
- Іссапарлардың ұзақтығы
Бұл бөлімде сіз сапардың ұзақтығын анықтай аласыз. Даму кезінде Саяхат ережелеріжұмыс беруші максималды және белгілей алады ең аз ұзақтығыіссапар. Бұл бөлімнің маңызды бөлігі сапарды ұзарту тәртібінің сипаттамасы болып табылады: ұзарту туралы шешімді кім қабылдайды, қандай құжаттарды ресімдеу керек, сапарды ұзартудан туындаған шығындарды қалай төлеу керек). Сол сияқты, іссапардан ерте оралу тәртібін сипаттау керек. Сонымен қатар, Іссапарлар туралы ережекету күні, келу және транзитте болу уақыты қалай анықталатыны, сондай-ақ қызметкердің кеткен немесе келген күні жұмысқа қатысуы қажет пе деген белгілер болуы мүмкін.
- Қызметкерлерді іссапарға жіберу кезіндегі құжат айналымы
Бұл бөлімді негізгі бөлім деп санауға болады Саяхат ережелері. Ол іссапарларға байланысты барлық бизнес-процестерді реттейді. Кімге жауапты екенін көрсету керек құжаттауқызметкерлерді оқыту бойынша жұмысты үйлестіретін қызметкерді іссапарға жіберу. Бұл Ережеде қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық, жұмысқа жолдама, іссапар куәлігі, іссапар журналы сияқты құжаттардың орындалуына кім жауапты екені нақты белгіленуі қажет дегенді білдіреді.
тарауда Саяхат ережелеріжұмыс процесін реттей отырып, қызметкер қайтып келгенде барлық құжаттарды беру мерзімдерін анықтау қажет. Сол бөлімде құжаттарды ресімдеуге және аванстық есепті бекітуге жауапты тұлға анықталады.
Демалыс күндері іссапарларға ақы төлеу туралы толығырақ оқыңыз.
- Іссапарға жіберу кезіндегі кепілдіктер және іссапарға жіберілген жұмысшының еңбегіне ақы төлеу
Бұл бөлімде іскерлік саяхатқа қатысты негізгі мәселе – төлеу қарастырылған. Ресей Федерациясының Еңбек кодексі қызметкерге іссапарға жіберілген кезде жұмыс орны мен орташа жалақысының сақталуына кепілдік береді. AT Іссапарлар туралы ережеіссапар шығындарына қатысты барлық мәселелерді қарастыру қажет: қызметкерге іссапарда қандай шығындар төленеді, тәуліктік төлем қалай анықталады, жол жүру шығындары мен телефон қоңыраулары қалай өтеледі, тұруды брондау және жалдау шығындары қалай төленеді. , аванстық төлемді есептеу кезінде қандай факторлар анықталады.
Ықтимал өтемақыға қатысты барлық сұрақтар осы бөлімде талқылануы керек. Саяхат ережелері. Егер компания жол жүру ақысын өтемақы пакетіне енгізу туралы шешім қабылдаса, бұл тиісті ережеде көрсетілуі керек. Сонымен қатар, бұл бөлімде іссапардағы жұмыс және демалыс режимі қалай анықталатынын көрсету қажет.
- Іссапар шығындарын өтеу
Бұл бөлімді пішімдеу Саяхат ережелері, әдетте, жұмыс беруші үшін ең үлкен қиындықтарды тудырады, сондықтан біз оны толығырақ қарастырамыз. Жұмыс беруші компанияның іссапарға жіберілген қызметкер үшін өтейтін шығындарының тізбесі мен мөлшерін анықтауы керек. Шығындардың қайсысы төленетінін көрсету маңызды бастапқы құжаттар, ал қайсысы - олар болмаған жағдайда. Тіркеуді жеңілдету үшін шығындар тізіміне салық есептілігібарлық, тіпті шамалы болып көрінетін шығындарды қосу керек Стандартты шығындар әдетте мыналарды қамтиды:
- Іссапар шығындары;
Жол ақысын төлеу қоғамдық көлік, вокзалға, вокзалға, пирске, әуежайға және тиісінше олардан көліктегі жолаушыларды міндетті жеке сақтандыру бойынша сақтандыру жарнасы, жол жүру құжаттары үшін төлем, такси қызметі мен автокөлікті жалға алу ақысы, тұрақ ақысы, жанар-жағармай шығындары пойыздардағы төсек-орын жабдықтары, багажды тасымалдау.
- Іссапарға қажетті құжаттарға қаражат;
Визаларды, шетелдік төлқұжаттарды, ваучерлерді, шақыруларды және басқа да осыған ұқсас жол жүру құжаттарын, міндетті консулдық және аэродром алымдарын, басқа да міндетті төлемдер мен алымдарды беру үшін төлем.
- Тұрғын үй шығындары;
Қонақ үйді немесе бөлмені жалға алу, брондау үшін төлем, қосымша қызметтерқонақ үйлер.
- Ұялы байланыс шығындары;
Мұндай тізімді жасағаннан кейін жұмыс беруші ықтимал өтемақы мөлшері мен оны төлеу әдісі туралы шешім қабылдауы керек. AT Іссапарлар туралы ережежұмыс беруші таңдаған тәсілді сипаттауы керек:
- Кәсіпорынның барлық қызметкерлеріне бірдей мөлшерде шығындарды өтеу немесе атқаратын лауазымына байланысты сомаларды өтеу;
- Тәуелділік өтемақы төлемдерііссапардың қашықтығынан (ұшу уақыты, межелі жерге дейінгі қашықтық, қолданылатын көлік түрі);
- Төлемдердің іссапарға кеткен уақытқа тәуелділігі;
- Төлемдерді есептеу үшін бағаларды пайдалану.
Күнделікті жәрдемақы мөлшерін анықтаған кезде жұмыс беруші күнделікті мөлшерлемені әрбір ұйым дербес белгілейтінін ескеруі керек, бірақ жеке табыс салығы қызметкерден Ресейде 700 рубльден және шетелде 2500 рубльден асатын күнделікті жәрдемақылардан ұсталуы керек.
- Қосымша бөлімдер
Әдеттегі қосымша бөлімдерге Саяхат ережелері«Іске жіберілген қызметкердің құқықтары, міндеттері және жауапкершілігі» және «Қорытынды ережелер» тарауларын жатқызуға болады. Бұл бөлімдерде жұмыс беруші іссапарларға қатысты барлық қосымша мәселелерді шешуге құқылы. Мысал ретінде түрлері болады тәртіптік шаражәне олардың өлшемдері. Құжаттарды уақтылы тапсырғаны немесе рәсімдегені үшін айыппұл салынуы мүмкін; жол жүру куәлігінде қызметкер жіберілген ұйымның (ұйымдардың) таңбалары (қолдары мен мөрлері) болмағаны үшін.
Айта кету керек, барлық мәселелер реттелмеген саяхат ережелері,қолданыстағы заңнама негізінде шешілетін болады.
Іссапарлар туралы Ережені тіркеу 2016 ж
Тіркеу процесі Саяхат ережелеріенгізуге бұйрық шығарумен аяқталады бұл құжатәрекетке. Бұйрық шығарғаннан кейін жұмыс беруші қызметкерлерді компанияның жаңа ережесімен таныстыруға міндетті. Мұны ішінде жасауға болады жалпы тәртіпнемесе міндетті түрде танысу қажет лауазымдар тізімі бар қосымшаны пайдалану.
Кімге Іссапарлар туралы ережешаблондарды қосуға болады бастапқы құжаттамаосы мәселе бойынша құжат айналымына қатысу.
Іссапарлар туралы ережекез келген ұйымның қызметіне қажетті маңызды жергілікті нормативтік актілердің біріне жатады. Ол компания қызметкерлерін іссапарға жіберуге қатысты барлық мәселелерді реттейді. Дұрыс құрастырылған Іссапарлар туралы ережежұмыс берушіні іссапарларды ресімдеуге және төлеуге байланысты көптеген мәселелерден құтқара алады.
Үлгі құжаттар:
- Іссапарлар туралы ереже
- >Қызметкерді іссапарға жіберуге бұйрық беру
- Қызметкердің (қызметкерлердің) іссапар орнынан шығу күнін кейінге қалдыру туралы бұйрық
- Сапарды тоқтату тәртібі
- Растайтын құжаттары болмаған жағдайда іссапарда болу фактісін растайтын жадынама
Іссапарлар туралы ереже ұйымда арнайы қабылданған іссапарға жіберудің барлық ережелерін қамтитын ұйымның жергілікті нормативтік актісі болып табылады. Міндетті ме, жаңа заңдардың қабылдануына байланысты оны қайта қарау керек пе, тәуліктік төлемді есептеудің шегі қандай? 2020 жылдан бастап қызметкерлерді жіберу кезінде компания қандай қосымша шығындарға ұшырайды? Бұл мақалада біз осындай сапардың дизайнына қатысты ең көп таралған сұрақтарға жауап беруге тырыстық.
Позиция не үшін қажет?
Ұйымдарда жергілікті нормативтік акт ретінде іссапарлар туралы ереже міндетті емес. Кәсіпорын, іссапарға жіберілген адам және іссапар құнын жобалаумен және есептеумен айналысатын бөлімдер арасындағы қарым-қатынастарды реттеу қажет. Яғни, жергілікті акт нысаны ретінде Ережені бөлек әзірлеу қажет емес, іссапарлар туралы ережелерді, мысалы, ішкі тәртіп ережелеріне енгізуге болады. жұмыс кестесі, тапсырысты бекіту үшін күнделікті шектеулер. Бұл мақалада талқыланады Еңбек кодексінің 168-бабы , бірақ біз әлі де іссапарлар туралы ереже сияқты жергілікті актіні әзірлеуге тоқталамыз, өйткені оның болуы саяхатты ұйымдастыруды жеңілдетеді және ыңғайлы етеді.
Іссапар дегеніміз не
Бұл терминнің қалай анықталғанын көрейік Ресей Федерациясының Еңбек кодексі . Іссапар – компания қызметкерінің қызметтік тапсырманы сыртқа орындау үшін сапары тұрақты орынеңбек қызметін жүзеге асыру(1 бөлім Өнер. 166 Ресей Федерациясының Еңбек кодексі ). Жіберу жұмыс берушінің бұйрығы негізінде жұмыс тапсырмасын бере отырып жүзеге асырылады. Егер қызметкер саяхаттау кезінде еңбек міндеттерін үнемі орындауды көздейтін лауазымда болса, бұл іссапар болмайды (бірақ жол жүру жұмысы деп аталады). Іссапар кезінде қызметкер өз орнын сақтайды, жұмыс орны, еңбекақы.
Қызметкер іссапардан бас тарта алады ма?
Жалпы ереже бойынша, еңбек заңнамасы (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 166-бабы) қызметкерден кез келген іссапарға (Ресейде немесе шетелде) келісім сұрауға міндеттемейді. Сонымен қатар, Ресей Федерациясының Еңбек кодексі жұмысшылардың жекелеген санаттарын іссапарға жіберуге бірқатар шектеулерді белгілейді.
Іссапарға жіберуге болмайды:
- жүктілік кезінде әйелдер;
- 18 жасқа толмаған қызметкерлер (шығармашылық қызметтен басқа);
- егер сапар оңалту шараларын үзсе, мүгедектер;
- студенттік келісім-шарт жасалған жұмысшылар;
- сайлау кезінде тіркелген кандидат.
Сондай-ақ, іссапарға жолдама-хабарлама тапсырылғаннан кейін және олардың жазбаша келісімімен ғана рұқсат етілген азаматтардың тізімі бар. Тек жазбаша келісімімен ғана іссапарға жіберуге болатын қызметкер жол жүруден бас тартса, оны мәжбүрлеп жіберуге болмайды. Сондай-ақ, қызметкердің сапарды кейінге қалдыруға немесе тіпті одан бас тартуға жақсы себептері болуы мүмкін, содан кейін менеджер өз тапсырысынан бас тарта алады. Бірақ бұл басшының міндеті емес, құқығы.
Біз 2020 жылға арналған іссапарлар туралы ережені әзірлеп жатырмыз
Қызметкерді іссапарға жіберудің барлық дерлік нюанстары көрсетілген Ресей Үкіметінің 2008 жылғы 13 қазандағы No 749 қаулысы. Осы жұмыс сәтін тіркеуді жеңілдету бағытында түбегейлі өзгерістер заңнамаға 2015 жылы енгізілді, ол кезде заң шығарушы тіркеу міндеттілігін жойды. саяхат сертификаттарыжәне кеңсе тапсырмалары. Көптеген ұйымдар мен кәсіпорындар қызметкерді іссапарға жіберу кезінде осы нысандарды әлі де пайдаланады, бірақ ішкі есеп берудің ыңғайлылығы үшін, әсіресе іссапарға жіберу туралы бұйрықпен бірге құжаттар кадрларды есепке алу бағдарламаларынан автоматты түрде жасалады.
Жаңартылған жергілікті актіні (Ережелер) әзірлеу үшін мақаланың соңында 2020 жылғы Саяхат ережелерінің тегін үлгісін жүктеп алуға болады. Айта кету керек, үлгі ішкі құжатбасқа кәсіпорынның жеке сипаттамалары, шектеулі немесе кеңейтілген құқықтары болуы мүмкін, сондықтан жергілікті актілерді әзірлеу кезінде әрқашан бастапқы дереккөзге сілтеме жасау қажет, бұл жағдайда іссапарлар туралы 749 ережені негізге алыңыз.
Әдетте, Ереже бірнеше бөлімдерден тұрады және айтарлықтай көлемді құжат болып табылады. Атап айтқанда, сіз мыналарды ескеруіңіз керек:
- жалпы ережелер;
- қызметкерлерді іссапарға жіберу тәртібі;
- мұндай сапардың мерзімі;
- ұзарту ережелері;
- іссапарға жіберілген жұмыскерді кері шақырту жағдайлары;
- іссапарға жіберу кезіндегі кепілдіктер;
- іссапар шығындарын өтеу мөлшері мен тәртібі.
Осы бөлімдердің әрқайсысында барлық нюанстарды ескеру маңызды. Мысалы, мәлімдеме келесідей басталуы мүмкін:
Бұл үлгіден ұйым басшысы іссапарлар туралы ережені бекітуі керек екенін және оның жеке қолы мен бекітілген күні қай жерде болуы керек екенін көруге болады. Осы жергілікті актінің негізгі бөлімдерінің бірі іссапарға жіберуге байланысты есеп беру тәртібі туралы бөлім болып табылады. Оған келесі ережені дереу жазып алған жөн:
Жұмысқа жіберілген қызметкер қайтқаннан кейін 3 жұмыс күні ішінде іссапарға берілген қаражаттың мақсатты жұмсалғанын растайтын құжаттарды ұсынуы керек.
Сонымен қатар, Ережені құрастыру кезінде ұйым қызметкерге өтемақы төлейтін іссапар шығындарының баптарын көрсету қажет. Мысалға:
ООО «Праймер» іскерлік саяхатшыларға күніне 1 мың (1000) рубльден аспайтын мөлшерде азық-түлік шығындарын өтейді.
Іссапарлар туралы ережені кім әзірлейді
Бекітеді жергілікті актбасшысы, бірақ оны әзірлеуге бір уақытта бірнеше қызметкер қатысуы керек:
- негізгі ұйымдастыру пункттерін кадр бөлімінің маманы белгілейді;
- бас бухгалтер құжатта төлемге байланысты заттарды жасайды;
- заңгер Ереженің қолданыстағы заңнамаға сәйкестігін тексереді.
Құжатқа белгілі бір аспектілерді енгізу үшін басқа мамандар тартылуы мүмкін.
Заңнамадағы өзгерістер
Заңнамадағы өзгерістерге байланысты жұмыс беруші жергілікті нормативтік-құқықтық актілерді, соның ішінде іссапарлар туралы Ережені уақтылы қарауы қажет. Қайта қараудың мақсаты мемлекет тиісті қорларға салық шегерімдері мен сақтандыру жарналарының ұлғаюына әкелетін заңдарды қабылдаған жағдайда бизнеске қосымша қаржылық жүктемені азайту болуы мүмкін.
2017 жылдан бастап федералды заң 2016 жылғы 3 шілдедегі № 243 ФЗҚызметкерлердің іссапарлары үшін тәуліктік лимиттер белгіленеді, оның шегінде сақтандыру сыйлықақыларытөленбесе, лимиттен асып кеткен жағдайда, сақтандыру сыйлықақылары асып кеткен сомаға төленуі қажет. Норма 2008 жылдың 1 қаңтарынан бастап қолданысқа енгізілген күнделікті жәрдемақылар бойынша жеке табыс салығын төлеуге ұқсастық бойынша енгізілді. Оның үстіне, заң шығарушы 10 жылдан кейін салық және сақтандыру жарналары салынбайтын күнделікті жәрдемақы мөлшерін жоғарылатқан жоқ.
Күнделікті шектеулерді орнатыңыз
Егер жұмыс беруші тәуліктік төлемдерді үнемдеуге ұмтылса, ол Ресей Федерациясының Салық кодексіне сәйкес салық салынатын базаға кірмейтін сомалар шегінде күнделікті жәрдемақыларды төлеуге іссапарлар туралы ережеде шектеулер белгілейді:
- Ресей аумағында тәулігіне 700 рубль;
- Елден тыс тәулігіне 2500 рубль.
Тәуліктік лимиттерді белгілеу кезінде жұмыс беруші нарықтық жағдайды басшылыққа алуға құқылы, әйтпесе шамадан тыс үнемдеу басқа қалаға немесе басқа елге басшылық тапсырмаларын орындауға кеткен қызметкерлерді мотивациялауы мүмкін, әсіресе ресми міндеттерді тез шешуі керек. өйткені көптеген қызметкерлер мұндай сапарларға теріс қарайды.
Көбінесе компаниялар лимиттерді лауазымдары мен іссапар орнына қарай ажыратады. Яғни, қарапайым қызметкерлерге қарағанда, басқарушы қызметкерлерге жоғары сыйақы белгіленген. Бұл тағайындалған жерге де қатысты - егер компания аймақтық болса, онда іссапар, мысалы, Мәскеуге шағын қалаға қарағанда қымбатырақ болады. Ең жоғары шек заңмен шектелмегендіктен, Қоғам Ережеде іссапарларға арналған күнделікті төлемнің кез келген мөлшерін көрсетуге құқылы. Сізге тек тиісті салықтар мен алымдарды төлеу керек екенін есте сақтаңыз.
Демалыс күні іссапар
Егер қызметкер дүйсенбіде жұмысқа кірісу үшін, мысалы, сенбі немесе жексенбіде іссапарға шықса, онда Еңбек министрлігі 09.05.2013 жылғы N 14-2 / 3044898 хатында еске салғандай. -4415, демалыс күндері екі есе төленеді (немесе қосымша демалыс күнін беру арқылы өтеледі - онда төлем орташа табыстың стандартты мөлшерінде болады). Демалыс күніне түскен кері сапар күндері де солай.
Қызметкер іссапардың нәтижелері туралы қалай есеп бере алады?
Іссапар нәтижелері бойынша іссапарға жіберілген адам тапсырманың орындалғаны туралы акт жасап, уәкілетті органдарға ұсынуы керек, оның негізінде кәсіпорын басшылығы қызметкердің жұмысты қаншалықты жеңгенін анықтауға мүмкіндік алады. шешуі тиіс мәселелер мен міндеттер. Есепті құрастыру қызметкерге сапардың қанағаттанарлықсыз нәтижелеріне қатысты негізсіз талаптарды болдырмауға мүмкіндік береді. Есепке қосымша саяхатшы бухгалтерияға мыналарды ұсынуы керек:
- аванстық есеп (іссапарға кеткен шығындар туралы);
- төлем қағаздарын растайтын чектер, чектер, жол жүру билеттері және т.б.;
- саяхатқа рұқсат (егер берілген болса).