РЕСЕЙ ФЕДЕРАЦИЯСЫНЫҢ СТАТИСТИКА БОЙЫНША МЕМЛЕКЕТТІК КОМИТЕТІ
РЕЗОЛЮЦИЯ
2004 жылғы 5 қаңтардағы N 1
БІРІҢІЗ НЫСҚАЛАРДЫ БЕКІТУ ТУРАЛЫ
ЕҢБЕКТІ ЕСЕПТЕУ ЖӘНЕ ОНЫҢ ТӨЛЕУ БОЙЫНША БАСТАПҚЫ ЕСЕПТІК ҚҰЖАТТАР
Талаптарды жүзеге асыру мақсатында Еңбек кодексіРесей Федерациясы 2001 жылғы 30 желтоқсандағы N 197-ФЗ Мемлекеттік комитетРесей Федерациясының статистика жөніндегі қаулысы:
1. Ресей Федерациясының Қаржы министрлігімен, Ресей Федерациясының Экономикалық даму және сауда министрлігімен, Еңбек министрлігімен және әлеуметтік дамуРесей Федерациясының бірыңғай бастауыш формалары бухгалтерлік құжаттамаеңбекті есепке алу және оны төлеу:
1.1. Кадрларды есепке алу үшін:
N T-1 «Қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық)», N Т-1а «Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-2 «Қызметкердің жеке картасы», N T-2GS (MS) «Жеке мемлекеттік (муниципалдық) қызметкердің картасы», N T-3 « Штаттық кесте«, N Т-4 «Ғылыми, ғылыми және педагогикалық қызметкердің есеп картасы», N Т-5 «Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқаулық), N Т-5а «Бұйрық (нұсқау) қызметкерлерді басқа жұмысқа ауыстыру» , N Т-6 «Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-6а «Қызметкерлерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-7 «Демалыс кестесі», N Т-8 «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) туралы бұйрық (бұйрық), N Т-8а «Қызметкерлермен еңбек шартын бұзу (бұзу) туралы бұйрық (бұйрық) (жұмыстан босату) ", N Т-9 "Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық)", N Т-9а "Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық)", N Т-10 "Іссапар куәлігі", N Т -10а «Іссапарға жіберу жөніндегі қызметтік тапсырма және оның орындалуы туралы есеп», N Т-11 «Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-11а «Қызметкерлерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау) «.
1.2. Жұмыс уақытын есепке алу және еңбекақы бойынша қызметкерлермен есеп айырысу үшін:
N Т-12 «Уақыт және еңбекақы ведомості», N Т-13 «Временный ведомость», N T-49 «Еңбекақы ведомості», N T-51 «Еңбекақы ведомості», N T-53 «Еңбекақы ведомості», N Т-53а «Журнал еңбекақы ведомостарын тіркеу туралы», N Т-54 «Жеке кабинет», N Т-54а «Жеке кабинет (свт)», N Т-60 «Қызметкерге демалыс беру туралы ескертпе-есептеу» , N Т-61 «Ескерту- қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу) кезіндегі есеп (жұмыстан босату), N Т-73 «Шұғыл түрде орындалған жұмысты қабылдау туралы акт». еңбек шартыбелгілі бір жұмыстың ұзақтығына жасалған.
2. Осы Жарлықтың 1.1-тармағында көрсетілген бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарын Ресей Федерациясының аумағында қызметін жүзеге асыратын меншік нысанына қарамастан ұйымдарға, 1.2-тармақта - меншік нысанына қарамастан ұйымдарға кеңейту, мемлекеттік мекемелерден басқа Ресей Федерациясының аумағында жұмыс істейді.
3. Осы Жарлықтың 1-тармағында көрсетілген бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарын енгізумен Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 2001 жылғы 4 наурыздағы N 26 қаулысымен бекітілген бастапқы есепке алу құжаттамасы бірыңғай нысандары бекітілсін. жарамсыз деп танылды.
Төраға
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
В.Л.СОКОЛИН
Ресей Федерациясы Әділет министрлігінің 2004 жылғы 15 наурыздағы N 07 / 2732-ЮД хатымен ол қажет емес деп танылды. мемлекеттік тіркеу.
Бірыңғай нысаны N Т-1
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-1а
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-2
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N T-2GS(MS)
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-3
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-4
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-5
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-5а
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-6
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысан N T-6a
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-7
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
Бірыңғай нысаны N Т-8
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-8а
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-9
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N T-9a
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-10
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-10а
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-11
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-11а
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-12
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-13
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-49
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-51
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-53
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-53а
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-54
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-54а
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-60
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-61
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
Бірыңғай нысаны N Т-73
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
НҰСҚАУЛЫҚТАР
ӨТІНІШ БЕРУ ЖӘНЕ БҮЛГІЛЕРДІ ТОЛтырУ ТУРАЛЫ
БАСТАУЫШ БУХГАЛТЕРЛІК ҚҰЖАТТАР
ЕҢБЕКТІ ЕСЕПТЕУ ЖӘНЕ ОНЫҢ ТӨЛЕУ ТУРАЛЫ
1. Персоналды есепке алу
Қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-1 нысаны)
Жұмысшыларды жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-1а нысаны)
Олар еңбек шарты бойынша жұмысқа қабылданған қызметкерлерді тіркеу және есепке алу үшін пайдаланылады және толтырылады: N Т-1 нысаны - бір қызметкер үшін, N Т-1а нысаны - қызметкерлер тобы үшін. Жасалған еңбек шарты негізінде ұйымға қабылданған барлық адамдар үшін қабылдауға жауапты тұлға құрастырады.
Қызметкерді (жұмыскерлерді) жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау) шығарылған кезде, оның атауы көрсетіледі құрылымдық бірлік, лауазымы (мамандығы, кәсібі), егер қызметкерге жұмысқа қабылдау кезінде сынақ мерзімі берілсе, сынақ мерзімі, сондай-ақ жұмысқа қабылдау шарттары мен атқарылатын жұмыстың сипаты (толық емес жұмыс күні, басқасынан ауысу тәртібімен) ұйым, уақытша болмаған қызметкерді ауыстыру, белгілі бір жұмысты орындау және т.б.). Қызметкермен(лермен) белгіленбеген мерзімге еңбек шартын жасасқан кезде «Күні» (N Т-1 нысаны) немесе «Жұмыс мерзімі» (N Т-1а нысаны) деректемелерінде жол (баған) « "толтырылмаған.
Ұйымның басшысы немесе уәкілетті тұлға қол қойған бұйрық (нұсқау) қызметкерге(лерге) қолхатпен хабарланады. Қызметкердің бұйрығы (нұсқауы) негізінде кадр қызметіенгізу жүргізіледі жұмыс кітабықызметкерді жұмысқа қабылдау және жеке карточкаға тиісті мәліметтерді толтыру туралы (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны), ал бухгалтерияда қызметкердің жеке шоты ашылады (N Т-54 немесе N Т- нысаны). 54a).
Қызметкердің жеке картасы (N Т-2 нысаны)
Мемлекеттік (муниципалдық) қызметкердің жеке картасы (N T-2GS (MS) нысаны)
Кадр қызметінің қызметкері мыналар негізінде жұмысқа қабылданған тұлғаларға толтырады: жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-1 немесе N Т-1а нысаны); төлқұжат немесе жеке басын куәландыратын басқа құжат; еңбек кітапшасы немесе еңбек өтілін растайтын құжат; мемлекеттік зейнетақы сақтандыруының сақтандыру куәлігі; әскери есепке алу құжаттары – әскери қызмет өткеруге жататындар мен әскери қызметке шақырылуға жататын адамдар үшін; білімі, біліктілігі немесе арнайы білімінің болуы туралы құжат – арнайы білімді немесе арнайы дайындықты талап ететін жұмысқа орналасуға өтініш берген кезде, сондай-ақ қызметкердің өзі туралы мәліметтері. Кейбір жағдайларда Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес жұмыс ерекшеліктерін ескере отырып, қосымша құжаттарды ұсыну қажет болуы мүмкін.
Мемлекеттік (муниципалдық) қызметшінің жеке карточкасы (N T-2GS (MS) нысаны) мемлекеттік (муниципалдық) мемлекеттік лауазымдарды атқаратын адамдарды есепке алу үшін пайдаланылады.
5-тармақты толтыру кезінде «Білім шет тілі«Формалардың 1-бөлімі тілді меңгеру дәрежесін көрсетеді: «Мен еркін сөйлеймін», «Мен оқимын және өзімді түсіндіре аламын», «Мен сөздікпен оқимын және аударамын».
Еңбек өтілі (жалпы, үздіксіз, еңбек өтілі бойынша үстемеақыға құқық беретін, ұйымда белгіленген басқа жеңілдіктерге құқық беретін және т.б.) еңбек кітапшасындағы жазбалар және (немесе) тиісті еңбек өтілін растайтын басқа да құжаттар негізінде есептеледі. қызмет көрсету.
Қызметкер туралы мәліметтерді өзгерту кезінде тиісті деректер оның жеке картасына енгізіледі, ол кадр қызметі қызметкерінің қолымен куәландырылады.
ІІ бөлімнің негізінде «Әскери есепке алу туралы мәліметтер» толтырылатын негізгі құжаттар:
әскери билет (немесе әскери билеттің орнына берілген уақытша куәлік) – запастағы азаматтар үшін;
әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтың куәлігі - әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтар үшін.
Запастағы азаматтар үшін:
3-тармақ «Құрам (профиль)» - аббревиатурасыз толтырылады (мысалы, «командалық», «медициналық» немесе «солдаттар», «матростар» және т.б.);
4-тармақ «VUS толық кодты белгілеу» - толық белгілеу жазылады (алты цифр, мысалы, «021101» немесе алты цифр және алфавиттік таңба, мысалы, «113194A»);
5 б. «Жарамдылық санаты әскери қызмет"- әріптермен жазылады: А (әскери қызметке жарамды), В (аз ғана шектеулермен әскери қызметке жарамды), С (әскери қызметке шектеулі жарамды) немесе G (әскери қызметке уақытша жарамсыз). тиісті әскери пункттерге билетке «А» санаты қойылады;
7-тармақта «Ол әскери есепте тұрады» (қарапайым қарындашпен) толтырылады:
а) жолы - жұмылдыру туралы бұйрық және (немесе) жұмылдыру бұйрықтарын беру және кері қайтарып алу туралы мөртабан болған жағдайларда;
б) жолы – ұйымға жұмылдыру кезеңіне және соғыс уақытына брондалған азаматтар үшін.
Әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтар үшін:
б. 2 " Әскери атағы- «әскери қызметке шақыруға жатады» деген жазу жазылады;
5-тармақ «Әскери қызметке жарамдылық санаты» - әріптермен жазылады: А (әскери қызметке жарамды), В (ең аз шектеулермен әскери қызметке жарамды), С (әскери қызметке жарамдылығы шектеулі), G (әскери қызметке уақытша жарамсыз). ) немесе D (әскери қызметке жарамсыз). Әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтың куәлігіндегі жазба негізінде толтырылады;
Нұсқаулықта арнайы көрсетілмеген тармақтарды толтыру аталған құжаттардың мәліметтері негізінде жүргізіледі.
Запаста болудың шекті жасына жеткен азаматтың немесе денсаулығына байланысты әскери қызметке жарамсыз деп танылған азаматтың жеке картасының II бөлімінің 8-тармағында «алып тасталды» деген бос жолға белгі қойылады. жасы бойынша әскери есептен шығарылған» немесе «денсаулығы бойынша әскери есептен шығарылған».
«Жұмыспен қамту, басқа жұмысқа ауыстыру» бөлімінде әрбір жазбамен жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-1 немесе N Т-1а нысаны) және басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) негізінде жүргізіледі ( N Т-5 нысаны), әкімшілік қызметкерлерді нысандардың 6-бағанындағы түбіртекпен таныстыруға міндетті.
«Демалыс» бөлімінде ұйымда жұмыс істеу кезеңінде қызметкерге берілген демалыстардың барлық түрлерінің есебі жүргізіледі.
«Қосымша ақпарат» бөлімі оқитын қызметкерлер туралы мәліметтерді есепке алудың толықтығы үшін толтырылады оқу орындары, жұмыс істейтін мүгедектерді есепке алу және т.б.
Штаттық кесте (N T-3 нысаны)
Ол ұйымның құрылымын, штаттық кестесін және оның Жарғысына (Ережесіне) сәйкес штаттық кестені ресімдеу үшін қолданылады. Штаттық кестеде құрылымдық бөлімшелердің тізімі, біліктіліктері көрсетілген лауазымдардың, мамандықтардың, кәсіптердің атаулары, штат бірлігінің саны туралы мәліметтер көрсетіледі.
4-бағанды толтыру кезінде Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес толық емес штат бірлігінің мазмұны көзделген тиісті лауазымдар (кәсіптер) бойынша штат бірлігінің саны көрсетіледі. Ресей Федерациясы, тиісті акцияларда көрсетілген, мысалы 0,25; 0,5; 2,75 т.б.
5-бағанда «Тарифтік мөлшерлеме (еңбекақы) және т.б. айлық жалақы рубльмен көрсетіледі тарифтік мөлшерлеме(жалақы) тарифтік шкаласы, табыстың пайызы, пайданың үлесі немесе пайызы, коэффициенті еңбекке қатысуРесей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына, ұжымдық шарттарға, еңбек шарттарына, келісімдерге және жергілікті заңнамаға сәйкес ұйымда қабылданған еңбекақы жүйесіне байланысты (КТУ), бөлу коэффициенті және т.б. ережелерұйымдар.
6 - 8-бағандарда "Қосымша төлемдер" ынталандыру және көрсетіледі өтемақы төлемдеріРесей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында белгіленген (сыйлықақылар, үстемеақылар, қосымша төлемдер, ынталандыру төлемдері) (мысалы, солтүстік жәрдемақылар, ғылыми дәреже үшін үстемеақылар және т.б.), сондай-ақ ұйымның қалауы бойынша енгізілгендер (үшін мысалы, режимге немесе еңбек жағдайларына байланысты).
Егер ұйым Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес басқа еңбекақы жүйелерін (тарифсіз, аралас және т. сәйкес өлшем бірліктерімен (мысалы, пайыздармен, коэффициенттермен және т.б.).
Ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған бұйрықпен (нұсқаумен) бекітіледі.
Штаттық кестеге өзгерістер ұйым басшысының немесе ол уәкілеттік берген тұлғаның бұйрығына (нұсқауына) сәйкес енгізіледі.
Ғылыми, ғылыми және педагогикалық қызметкердің тіркеу картасы (N Т-4 нысаны)
Ол білім, ғылым және техника саласында жұмыс істейтін ғылыми, ғылыми-зерттеу, ғылыми-өндірістік, оқу және басқа да мекемелер мен ұйымдарда ғалымдарды есепке алу үшін қолданылады.
Оны кадр қызметінің қызметкері тиісті құжаттардың (ғылым докторы мен ғылым кандидатының дипломы, доцент және профессор аттестатының және т.б.), сондай-ақ қызметкер ұсынған мәліметтердің негізінде толтырады. өзі.
4-тармақта «Апирантура кәсіби білім« аспирантураны, адъюнктураны, докторантураны (қай) аяқтаған ұйымның (мекеменің) атауын, оның аяқталған күнін, сондай-ақ тиісті куәліктің нөмірін, сериясын және берілген күнін көрсетеді.
«Ғылыми дәреже» 5-тармағы ғылым саласы мен ғалымдардың мамандығы туралы мәліметтерді қоса алғанда, ұсынылған құжаттардың (дипломдардың) негізінде толтырылады.
«Ғылыми атақ» деген 6-тармақта профессор және аға ғылыми атағы туралы мәліметтер көрсетіледі зерттеушімамандығы бойынша (ғалымдар үшін), кафедрадағы доценттер мен профессорлар (ғылыми-педагогикалық қызметкерлер үшін) тиісті сертификат негізінде толтырылады.
Әрбір ғылыми және ғылыми-педагогикалық қызметкерге қызметкердің жеке картасы (N Т-2 нысаны) да жүргізіледі.
Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-5 нысаны)
Қызметкерлерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-5а нысаны)
Олар қызметкерді (жұмыскерлерді) сол ұйымдағы басқа жұмысқа немесе ұйыммен бірге басқа жерге ауыстыруды тіркеу және есепке алу үшін қолданылады.
Ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған қызметкердің жазбаша келісімін ескере отырып, кадр қызметінің қызметкері толтырады, қызметкерге (жұмысшыларға) қолхатпен мәлімдейді. Қызметкермен еңбек шарты жасалмаған (қызметкер 10.06.92 ж. дейін жұмысқа қабылданған) және оның жұмысқа орналасуы бұйрықпен ресімделсе, N Т-5 бірыңғай нысанын толтыру кезінде «Ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) қызметкер басқа жұмысқа» деген жолдың «Себебі» жолында қызметкердің басқа жұмысқа ауысуына негіз болатын нақты құжаттар көрсетіледі (өтініш, медициналық қорытынды, жадынама және т.б.) және «Еңбек шартына өзгерту енгізу» деректемесі толтырылмаған. Басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) негізінде қызметкердің жеке картасына (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны), жеке шотына (N Т-54 нысаны немесе Н Т нысаны) белгілер қойылады. -54a), сәйкес жұмыс кітабының жазбасы.
Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-6 нысаны)
Қызметкерлерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-6а нысаны)
Олар заңнамаға сәйкес қызметкерлерге (қызметкерлерге) берілетін мерекелерді тіркеу және есепке алу үшін пайдаланылады, ұжымдық шарт, ұйымның жергілікті ережелері, еңбек шарты.
Оларды кадр қызметінің қызметкері немесе ол уәкілеттік берген тұлға жасайды, ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам қол қояды, қызметкерге қолхатпен мәлімдейді. Демалыс беру туралы бұйрықтың (нұсқаудың) негізінде жеке карточкаға (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны), жеке шотқа (N Т-54 немесе N Т-54а нысаны) белгілер қойылады. есептеу жүргізіледі жалақыдемалысқа байланысты, N Т-60 «Қызметкерге демалыс беру туралы ескертпе-есеп» нысанында.
Демалыс кестесі (N Т-7 нысаны)
Ол күнтізбелік жылдағы ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлеріне жыл сайынғы ақылы демалыстарды айлар бойынша бөлу уақыты туралы ақпаратты көрсету үшін қолданылады. Демалыс кестесі – жиынтық кесте. Оны құрастыру кезінде Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасының ережелері, ұйым қызметінің ерекшеліктері және қызметкерлердің тілектері ескеріледі.
Демалыс кестесіне кадр қызметінің басшысы қол қояды және осы ұйымның сайланбалы кәсіподақ органының (бар болса) осы ұйымның кәсіподақ органының (бар болса) дәлелді пікірін ескере отырып, ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам бекітеді. ақылы демалыстарды беру тәртібі.
Демалыс мерзімі басқа уақытқа ауыстырылған кезде қызметкердің және құрылымдық бөлімше басшысының келісімімен кестені бекіткен тұлғаның не ол уәкілеттік берген адамның рұқсатымен демалыс кестесіне тиісті өзгерістер енгізіледі. солай істе. Демалысты ауыстыру Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген тәртіппен кез келген нысанда жасалған құжат негізінде жүзеге асырылады.
Қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу) (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-8 нысаны)
Қызметкерлермен еңбек шартын бұзу (бұзу) (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-8а нысаны)
Олар қызметкерді (жұмысшыларды) жұмыстан босатуды тіркеу және тіркеу үшін қолданылады. Кадр қызметінің қызметкері құрастырған, ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған, Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген тәртіппен қызметкерге (жұмысшыларға) хабарланады.
N Т-8 және Т-8а нысандарының жолында (бағанында) «Еңбек шартын бұзу (тоқтату) (жұмыстан босату) негізі» Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасының редакциясына қатаң сәйкес жазба жасалады. тиісті бапқа сілтеме жасай отырып. «Құжат, нөмірі және күні» жолында (бағанында) оның күні мен нөмірі (қызметкердің өтініші, медициналық қорытынды, жадынама, еңбек шарты) негізінде бұйрық дайындалған және еңбек шарты бұзылған құжатқа сілтеме жасалады. әскери комиссариатқа шақыру және басқа да құжаттар) .
Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатылған кезде бұйрыққа (нұсқаулыққа) қызметкерге материалдық талаптардың жоқтығын растайтын құжат қоса беріледі.
Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында көзделген жағдайларда жұмыс берушінің бастамасы бойынша еңбек шартын бұзу кезінде қызметкермен (жұмысшылармен) еңбек шартын бұзу (бұзу) (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқаулық) қоса беріледі. жазуосы ұйымның сайланбалы кәсіподақ органының (егер соңғысы бар болса) дәлелді пікірі.
Қызметкерлермен (жұмысшылармен) еңбек шартын бұзу (бұзу) (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқау) негізінде жеке карточкаға (N T-2 немесе N T-2GS (MS) нысаны) жазба жасалады. , жеке кабинет (N Т-54 немесе N Т-54а нысаны), еңбек кітапшасы, N Т-61 нысаны бойынша қызметкермен есеп айырысу жүргізіледі «Жұмыскермен еңбек шартын бұзу (бұзу) кезіндегі ескертпе-есеп ( жұмыстан босату)».
Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-9 нысаны)
Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-9а нысаны)
Олар қызметкердің (лардың) іссапарға (лар) жолдауын тіркеу және тіркеу үшін қолданылады. Ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған қызметтік тапсырма негізінде кадр қызметінің қызметкері толтырады. Іссапарға жіберу туралы бұйрықта іссапарға барушылардың тегі (лар) мен инициалдары, құрылымдық бөлімшесі, лауазымы (мамандығы, кәсібі), сондай-ақ іссапардың мақсаты, уақыты мен орны (лар) көрсетіледі. .
Қажет болған жағдайда төлем көздері көрсетіледі. жол жүру шығындары, іссапарға жіберудің басқа шарттары.
Жол жүру куәлігі (N T-10 нысаны)
Бұл тұру уақытын растайтын құжат іссапар(межелі пунктке(лерге) келу уақыты және одан (олардан) кету уақыты).
Әрбір межелі жерде келу және кету уақыты жауапты адамның мөрімен және қолымен расталады. ресмижәне басып шығару.
Іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау) негізінде кадр қызметінің қызметкерімен бір данада беріледі (N Т-9 нысаны).
Ұйымға іссапардан оралғаннан кейін қызметкер (есеп беретін тұлға) жұмсалған шығындарды растайтын құжаттармен аванстық акт (N АО-1 нысаны) жасайды.
Іссапарға жіберуге арналған тапсырма және оның орындалуы туралы есеп (N Т-10а нысаны)
Іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырманы, сондай-ақ оның орындалуы туралы есепті тіркеу және есепке алу үшін қолданылады.
Лауазымдық тапсырмаға орналастырылған қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің басшысы қол қояды. Оны ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға бекітеді және іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау) шығару үшін кадр қызметіне беріледі (N Т-9 немесе N Т-9а нысаны).
Іссапардан келген қызметкер іссапар кезінде атқарған жұмысы туралы қысқаша акт жасайды, ол құрылымдық бөлімшенің басшысымен келісіледі және іссапар куәлігімен (N Т-10 нысаны) бухгалтерияға ұсынылады. ) және алдын ала есеп (N АО-1 нысаны).
Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-11 нысаны)
Қызметкерлерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-11а нысаны)
Олар жұмыстағы табыс үшін сыйақыларды жобалау және жазу үшін қолданылады.
Қызметкер жұмыс істейтін ұйымның құрылымдық бөлімшесінің басшысының ұсынуы негізінде құрастырылған.
Ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қояды, қызметкерге(лерге) қолхатпен хабарлайды. Бұйрық (нұсқау) негізінде қызметкердің жеке картасына (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны) және қызметкердің еңбек кітапшасына тиісті жазба енгізіледі.
Барлық ынталандыру түрлеріне өтініш берген кезде, қоспағанда ақшалай сыйақылар(сыйлықақылар), N Т-11 нысанынан «Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау)» деректемелерін «____ рубль мөлшерінде. ____ коп.» алып тастауға рұқсат етіледі.
2. Жұмыс уақытын есепке алу және еңбекақы бойынша персоналмен есеп айырысу бойынша
Уақыт кестесі және жалақыны есептеу (N Т-12 нысаны)
Уақыт парағы (N T-13 нысаны)
Олар ұйымның әрбір қызметкерінің нақты жұмыс істеген және (немесе) жұмыс істемеген уақытын есепке алу, қызметкерлердің белгіленген жұмыс уақытын сақтауын бақылау, жұмыс істеген уақыт туралы мәліметтер алу, жалақыны есептеу, сондай-ақ статистикалық есептілікті жасау үшін пайдаланылады. еңбек туралы. Сағат бөлек басқаружұмыс уақытын есепке алу және еңбекақы төлеу бойынша персоналмен есеп айырысу, N Т-12 нысанындағы жұмыс уақытының кестесінің «Жұмыс уақытын есепке алу» 1 бөлімін «Еңбекақы төлеу бойынша персоналмен есеп айырысу» 2-бөлімін толтырмай дербес құжат ретінде пайдалануға рұқсат етіледі. . Жұмыс уақытын есепке алу үшін N Т-13 нысаны қолданылады.
Олар бір данада уәкілетті тұлғамен ресімделеді, оған құрылымдық бөлімшенің басшысы, кадр қызметінің қызметкері қол қояды, бухгалтерияға береді.
Жұмыс кестесінде қызметкердің немесе жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмысқа келмеу, толық емес жұмыс күні немесе қалыпты жұмыс уақытынан тыс жұмыс уақыты, қысқартылған жұмыс уақыты және т.б. себептері туралы ескертпелер көрсетіледі немесе қоғамдық міндеттер, бос жұмыс уақыты туралы жазбаша ескерту, толық емес жұмысқа қабылдау туралы өтініш, заңда белгіленген жағдайларда қызметкердің жұмыс уақытынан тыс жұмысқа жазбаша келісімі және т.б.).
Әр қызметкердің айына жұмыс уақытының күнделікті құнын көрсету үшін кестеде мыналар беріледі:
N Т-12 нысанында (4, 6-бағандар) – екі жол;
N Т-13 нысанында (4-баған) – төрт жол (әр жарты ай үшін екі) және бағандардың тиісті саны (15 және 16).
N Т-12 және N Т-13 нысандарында (4, 6-бағандарда) жоғарғы жол – жұмыс уақытының нышандарын (кодтарын) белгілеу үшін, ал төменгі жол – жұмыс істеген немесе өңделмеген уақыт ұзақтығын жазу үшін пайдаланылады. (сағатпен, минутпен) әр күнге сәйкес жұмыс уақытының кодтары бойынша. Қажет болған жағдайда жұмыс уақыты бойынша қосымша мәліметтерді, мысалы, қалыптыдан басқа жағдайларда жұмыстың басталу және аяқталу уақытын бекіту үшін бағандардың санын көбейтуге жол беріледі.
N Т-12 нысаны бойынша жұмыс уақыты ведомосінің 5 және 7-бағандарын толтыру кезінде жоғарғы жолдарға жұмыс істеген күндер саны, ал төменгі жолдарда әрбір қызметкердің есептік кезеңдегі жұмыс істеген сағаттарының саны көрсетіледі. .
Жұмыс уақытының шығындары Жұмыс уақытын есепке алу кестесінде не сабаққа келуді және жұмысқа келмеуді үздіксіз тіркеу әдісімен, не тек ауытқуларды (қатыспаулар, кешігулер, артық жұмыс сағаттарыжәне т.б.). Күндермен есептелетін жұмысқа келмеулерді (демалыс, еңбекке уақытша жарамсыздық күндері, іссапарлар, оқуға байланысты демалыстар, мемлекеттік немесе қоғамдық міндеттерді орындау уақыты және т.б.) көрсету кезінде жұмыс уақытының жоғарғы жағындағы кестеге тек кодтар енгізіледі. бағандардағы жол таңбалары, ал төменгі жолдағы бағандар бос қалады.
2-бөлімдегі N Т-12 нысаны бойынша уақыт кестесін құрастыру кезінде 18 - 22 бағандар төлемнің бір түрі және барлық қызметкерлер үшін тиісті шот бойынша толтырылады, ал төлемнің әртүрлі түрлерін есептеу кезінде 18 - 34 бағандар толтырылады. және әрбір қызметкерге сәйкес шоттары.
Тіркелгі деректерін автоматтандырылған өңдеу үшін N Т-13 «Уақыт кестесі» нысаны қолданылады. N Т-13 нысаны бойынша уақыт кестесін құрастыру кезінде:
Төлемнің бір түрі бойынша еңбек ақы төлеу ведомості бойынша тіркелгі деректерін жазу кезінде және уақыт кестесіне енгізілген барлық қызметкерлерге ортақ сәйкес шот бойынша «төлем кодының түрі», «корреспондент шот» деректемелері кестенің үстінде 7-ден 9-ға дейінгі бағандармен толтырылады және 9-баған 7 және 8-бағандар толтырылмай;
төлемнің бірнеше (екіден төртке дейін) түрлері бойынша еңбек ақы төлеу ведомості бойынша тіркелгі деректерін және сәйкес шоттарды жазу кезінде 7 - 9 бағандар толтырылады. Төлем түрлері бойынша мәліметтерді толтыру үшін олардың саны төрттен асатын болса, бірдей баған нөмірлері бар қосымша блок беріледі. .
Жартылай толтырылған реквизиттері бар N Т-13 нысанындағы уақыт табелі бланкілерін компьютерлік технологияны қолдану арқылы жасауға болады. Бұл реквизиттерге мыналар жатады: құрылымдық бөлімше, тегі, аты, әкесінің аты, лауазымы (мамандығы, кәсіп), персонал нөмірі және т.б. - яғни ұйымның шартты тұрақты ақпаратының анықтамалықтарындағы деректер. Бұл ретте уақыт ведомосінің нысаны тіркелгі деректерін өңдеудің қабылданған технологиясына сәйкес өзгереді.
Жұмыс істеген және жұмыс істемеген уақыттың нышандары берілген титул беті N Т-13 нысаны бойынша уақыт парағын толтыру кезінде N Т-12 нысандары да қолданылады.
Есеп айырысу және еңбекақы (N Т-49 нысаны)
Есеп айырысу парағы (N Т-51 нысаны)
Жалақы қоры (N T-53 нысаны)
Олар ұйым қызметкерлеріне еңбекақыны есептеу және төлеу үшін қолданылады.
N Т-49 нысанындағы еңбекақы ведомості пайдаланған кезде N Т-51 және Т-53 нысандары бойынша басқа есеп айырысу-төлем құжаттары ресімделмейді.
Төлем карточкалары арқылы жалақы алатын қызметкерлер үшін тек еңбекақы ведомості құрастырылады, ал еңбекақы ведомості және ведомості құрастырылмайды.
Есептер бухгалтерияда бір данада құрастырылады.
Еңбекақы ведомосты (N Т-49 және N Т-51 нысандары) мәліметтер негізінде жасалады бастапқы құжаттарөндірісті, нақты жұмыс уақытын және басқа құжаттарды есепке алу.
«Есептелді» бағандарына сомалар еңбекақы төлеу қорынан төлемдер түрлері бойынша, сондай-ақ ұйымның пайдасы есебінен төленген және қосуға жататын қызметкерге берілетін әртүрлі әлеуметтік және материалдық игіліктер түріндегі басқа да кірістер бойынша енгізіледі. салық базасы. Бұл ретте еңбекақы сомасынан барлық ұстап қалулар есептеліп, қызметкерге төленетін сома анықталады.
Жалақы ведомосінің (N Т-49 нысаны) және еңбекақы ведомосінің (N Т-53 нысаны) титулдық парағында төленуге жататын жалпы сома көрсетіледі. Жалақы төлеуге рұқсатқа ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам қол қояды. Ведомость соңында төленген және депозитке салынған жалақы сомалары көрсетіледі.
Жалақы ведомосінде (N Т-49 нысаны) және жалақы ведомосінде (N Т-53 нысаны) төлеу мерзімі өткеннен кейін тиісінше 23 және 5-бағандарда жалақы алмаған қызметкерлердің аты-жөнінің қарсысында «» белгісі қойылады. Депозитті» жүргізіледі. Қажет болған жағдайда N Т-53 нысанының «Ескерту» бағанында ұсынылған құжаттың нөмірі көрсетіледі.
Төлем ведомосінің соңында соңғы жазбадан кейін еңбекақы қорының жалпы сомасын көрсету үшін қорытынды жол сызылады. Берілген еңбекақы сомасына шығыс кассалық ордері ресімделеді (N КО-2 нысаны), оның нөмірі мен күні жалақы ведомосінің соңғы бетінде жазылады.
Компьютерлік тасушыларда құрастырылған еңбекақы ведомостарында реквизиттер құрамы мен олардың орналасуы қабылданған ақпаратты өңдеу технологиясына байланысты анықталады. Бұл ретте құжат нысанында бірыңғай нысанның барлық деректемелері болуы тиіс.
Еңбекақы ведомостарын тіркеу журналы (N Т-53а нысаны)
Ол ұйым қызметкерлеріне төленген төлемдер бойынша еңбекақы ведомостарын есепке алу және тіркеу үшін қолданылады.
Бухгалтер басқарады.
Жеке кабинет (N Т-54 нысаны)
Жеке кабинет (Svt) (N Т-54а нысаны)
Олар күнтізбелік жыл ішінде қызметкерге төленген жалақы туралы ай сайынғы ақпаратты көрсету үшін пайдаланылады.
Бухгалтер толтырады.
N Т-54 нысаны өнімді және орындалған жұмысты, жұмыс уақытын және жұмыс уақытын есепке алу үшін бастапқы құжаттардың негізінде қызметкердің жалақысынан есептеулер мен ұстап қалулардың барлық түрлерін есепке алу үшін қолданылады. әртүрлі түрлерітөлем.
N Т-54а нысаны арнайы бағдарламаларды пайдалана отырып, компьютерлік техниканың (svt) көмегімен бухгалтерлік есеп деректерін автоматтандырылған өңдеуде қолданылады және жалақыны есептеу үшін қажетті жартылай тұрақты реквизиттерді қамтиды. Еңбекақының құрамдас бөліктері, жүргізілген ұстап қалудың сомасы мен негіздері, төлеуге жататын ақшаның жалпы сомасы туралы мәліметтерді қамтитын еңбекақы ведомосінің басып шығарылған көшірмесі ай сайын қызметкердің қағаз жеткізгіштегі жеке шотына салынады (жабылады). Үстінде кері жағыпішін немесе бос парақ кодтардың декодтауын береді (ұйымда қабылданған кодтау жүйесіне сәйкес) әртүрлі түрлерітөлемдер мен аударымдар.
Қызметкерге демалыс беру туралы ескертпе (N Т-60 нысаны)
Ол қызметкерге жыл сайынғы ақылы немесе басқа еңбек демалысы берілген кезде төленетін жалақыны және басқа төлемдерді есептеу үшін қолданылады.
Еңбек демалысы бойынша орташа жалақыны есептеу кезінде 3-бағанда орташа жалақыны есептеу ережелеріне сәйкес есеп айырысу кезеңі үшін қызметкерге есептелген төлемдердің жалпы сомасы көрсетіледі. 4, 5-бағандарда нөмір көрсетіледі күнтізбелік күндер, есеп айырысу кезеңінде жұмыс істеген сағатқа келетін сағаттар. Жұмыс уақытының жиынтық есебі бар қызметкердің демалыс ақысын есептеу кезінде «Есептік кезең сағаттарының саны» бағанасы толтырылады.
Қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу) туралы ескертпе (жұмыстан босату) (N Т-61 нысаны)
Ол еңбек шарты бұзылған кезде қызметкерге төленетін жалақы мен басқа да төлемдерді есепке алу және есептеу үшін қолданылады. Кадр қызметінің қызметкері немесе ол уәкілеттік берген тұлға құрастырады. Тиісті жалақы мен басқа да төлемдерді есептеуді бухгалтерия қызметкері жүргізеді.
Өтемақы үшін орташа табысты есептеу кезінде пайдаланылмаған демалыс, сондай-ақ алдын ала пайдаланылған демалыс үшін шегерімдер, 3-бағанда орташа табысты есептеу ережелеріне сәйкес есеп айырысу кезеңі үшін қызметкерге есептелген төлемдердің жалпы сомасы көрсетіледі. 4, 5-бағандарда күнтізбелік (жұмыс) күндердің саны, есеп айырысу кезеңінде жұмыс істеген сағаттарға келетін сағаттар көрсетіледі. Жұмыс уақытының жиынтық есебі бар қызметкерге пайдаланылмаған демалысы үшін өтемақы төлеуді есептеу кезінде «Есептік кезең сағаттарының саны» бағанасы толтырылады.
Белгілі бір жұмыстың ұзақтығына жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша орындалған жұмысты қабылдау туралы акт (N Т-73 нысаны)
Ол белгілі бір жұмыстың орындалу мерзіміне жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша қызметкердің орындаған жұмысын қабылдау мен тапсыруды тіркеу және есепке алу үшін қолданылады.
Ресей Федерациясының Мемлекеттік Статистика Комитетінің 05.01.2004 N 1 «Еңбекті есепке алу және оны төлеу үшін бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы» Жарлығы.
«Финасовая газета» баспасы, 2004 ж. N 13 (Қаулы), Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің бюллетені, N 5, 2004 ж. Ресей Федерациясы Әділет министрлігінің қорытындысына сәйкес бұл құжат мемлекеттік тіркеуді қажет етпейді. . - Ресей Федерациясы Әділет министрлігінің 2004 жылғы 15 наурыздағы N 07 / 2732-ЮД хаты («Экономика және өмір», N 19, 2004 ж.; «Ресей Федерациясы Әділет министрлігінің Жаршысы», N 5, 2004).
Құжаттың қолданылу мерзімі – 03.04.2004 ж. Бұл құжатресми жарияланған күнінен бастап 10 күн өткен соң күшіне енеді («Қаржы газетінде – 24.03.2004 ж. жарияланған) Құжаттың күшіне ену күнін есептеуге байланысты құжаттың басталу мерзіміне қатысты белгісіздік бар. құжат.
Айналдыру бекітілген нысандаркадрларды есепке алу үшін:
- Т-1 нысаны «Қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау)»,
- Т-1а нысаны «Жұмысшыларды жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық)»,
- Т-2 нысаны «Қызметкердің жеке картасы»,
- T-2GS (MS) нысаны «Мемлекеттік (муниципалдық) қызметкердің жеке картасы»,
- Т-3 нысаны «Қызметкерлермен қамтамасыз ету»,
- Т-4 нысаны «Ғылыми, ғылыми және педагогикалық қызметкердің есеп картасы»,
- Т-5 нысаны «Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау)»,
- Т-5а нысаны «Қызметкерлерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау)»,
- Т-6 нысаны «Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау)»,
- Т-6а нысаны «Қызметкерлерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау)»,
- Т-7 нысаны «Демалыс кестесі»,
- Т-8 нысаны «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқау)»,
- Т-8а нысаны «Қызметкерлермен еңбек шартын бұзу (бұзу) (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқау)»,
- Т-9 нысаны «Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау)»,
- Т-9а нысаны «Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау)»,
- Т-10 нысаны «Саяхат куәлігі»,
- Т-10а нысаны «Іссапарға жіберу бойынша қызметтік тапсырма және оның орындалуы туралы есеп»,
- Т-11 нысаны «Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау)»,
- Т-11а нысаны «Қызметкерлерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау)».
Жұмыс уақытын есепке алу және қызметкерлермен еңбекақы төлеу бойынша есеп айырысудың бекітілген нысандарының тізбесі:
- Т-12 нысаны «Уақыт және еңбекақыны есептеу»,
- Т-13 нысаны «Уақыт парағы»,
- Т-49 нысаны «Есеп айырысу және жалақы»,
- Т-51 «Еңбекақы» нысаны,
- Т-53 «Еңбекақы» нысаны,
- Т-53а нысаны «Еңбекақыны тіркеу журналы»,
- Т-54 «Жеке кабинет» нысаны, Т-54а нысаны «Жеке кабинет (свт)»,
- Т-60 нысаны «Қызметкерге демалыс беру туралы ескертпе-есеп»,
- Т-61 нысаны «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) туралы ескертпе-есеп»,
- Т-73 нысаны «Белгілі бір жұмыстың ұзақтығына жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша орындалған жұмысты қабылдау туралы акт».
2013 жылғы 1 қаңтардан бастап бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарының альбомдарында қамтылған бастапқы есепке алу құжаттарының нысандары міндетті болып табылмайды. Бұл ретте бастапқы есепке алу құжаттары ретiнде пайдаланылатын құжаттардың нысандарын уәкiлеттi органдар басқа ережелерге сәйкес және негiзiнде белгiлейдi. федералды заңдар(Мысалға, кассалық құжаттар) (Ресей Қаржы министрлігінің ақпараты N PZ-10/2012).
Ресей Федерациясының Статистика жөніндегі мемлекеттік комитеті
Жарлық
Еңбекті есепке алу және оған ақы төлеу бойынша бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы
Ресей Федерациясы Әділет министрлігінің 2004 жылғы 15 наурыздағы N 07/2732-ЮД қорытындысына сәйкес бұл бұйрық мемлекеттік тіркеуді қажет етпейді.
Ресей Федерациясының 2001 жылғы 30 желтоқсандағы N 197-ФЗ Еңбек кодексінің талаптарын орындау мақсатында Ресей Федерациясының Статистика жөніндегі мемлекеттік комитеті қаулы етеді:
Қызметкердің жеке картасы (N Т-2 нысаны)
Мемлекеттік (муниципалдық) қызметкердің жеке картасы (N T-2GS нысаны (MS)
Кадр қызметінің қызметкері мыналар негізінде жұмысқа қабылданған тұлғаларға толтырады: жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-1 немесе N Т-1а нысаны); төлқұжат немесе жеке басын куәландыратын басқа құжат; еңбек кітапшасы немесе еңбек өтілін растайтын құжат; мемлекеттік зейнетақы сақтандыруының сақтандыру куәлігі; әскери есепке алу құжаттары – әскери қызмет өткеруге жататындар мен әскери қызметке шақырылуға жататын адамдар үшін; білімі, біліктілігі немесе арнайы білімінің болуы туралы құжат – арнайы білімді немесе арнайы дайындықты талап ететін жұмысқа орналасуға өтініш берген кезде, сондай-ақ қызметкердің өзі туралы мәліметтері. Кейбір жағдайларда Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес жұмыс ерекшеліктерін ескере отырып, қосымша құжаттарды ұсыну қажет болуы мүмкін.
Мемлекеттік (муниципалдық) қызметшінің жеке карточкасы (N T-2GS (MS) нысаны мемлекеттік қызметте мемлекеттік (муниципалдық) лауазымдарды атқаратын адамдарды есепке алу үшін пайдаланылады.
Нысандардың 1-бөлімінің «Шетел тілін білу» 5 тармағын толтыру кезінде тілді білу дәрежесі көрсетіледі: «Мен еркін сөйлеймін», «Мен оқимын және өзімді түсіндіре аламын», «Мен оқимын және аударамын. сөздік».
Еңбек өтілі (жалпы, үздіксіз, еңбек өтілі бойынша үстемеақыға құқық беретін, ұйымда белгіленген басқа жеңілдіктерге құқық беретін және т.б.) еңбек кітапшасындағы жазбалар және (немесе) тиісті еңбек өтілін растайтын басқа да құжаттар негізінде есептеледі. қызмет көрсету.
Қызметкер туралы мәліметтерді өзгерту кезінде тиісті деректер оның жеке картасына енгізіледі, ол кадр қызметі қызметкерінің қолымен куәландырылады.
ІІ бөлімнің негізінде «Әскери есепке алу туралы мәліметтер» толтырылатын негізгі құжаттар:
әскери билет (немесе әскери билеттің орнына берілген уақытша куәлік) – запастағы азаматтар үшін;
әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтың куәлігі - әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтар үшін.
Запастағы азаматтар үшін:
3-тармақ «Құрам (профиль)» - аббревиатурасыз толтырылады (мысалы, «командалық», «медициналық» немесе «солдаттар», «матростар» және т.б.);
4-тармақ «VUS толық кодты белгілеу» - толық белгілеу жазылады (алты цифр, мысалы, «021101» немесе алты цифр және алфавиттік таңба, мысалы, «113194А»);
5-тармақ «Әскери қызметке жарамдылық санаты» - әріптермен жазылады: А (әскери қызметке жарамды), В (ең аз шектеулермен әскери қызметке жарамды), С (әскери қызметке жарамдылығы шектеулі) немесе G (әскери қызметке уақытша жарамсыз). қызмет). Әскери билеттің тиісті тармақтарында жазбалар болмаған жағдайда «А» санаты қойылады;
7-тармақта «Ол әскери есепте тұрады» (қарапайым қарындашпен) толтырылады:
а) жолы - жұмылдыру туралы бұйрық және (немесе) жұмылдыру бұйрықтарын беру және кері қайтарып алу туралы мөртабан болған жағдайларда;
б) жолы – ұйымға жұмылдыру кезеңіне және соғыс уақытына брондалған азаматтар үшін.
Әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтар үшін:
«Әскери атағы» 2-тармағында «әскери қызметке шақыруға жатады» деген жазу жазылады;
5-тармақ «Әскери қызметке жарамдылық санаты» - әріптермен жазылады: А (әскери қызметке жарамды), В (ең аз шектеулермен әскери қызметке жарамды), С (әскери қызметке жарамдылығы шектеулі), G (әскери қызметке уақытша жарамсыз). ) немесе D (әскери қызметке жарамсыз). Әскери қызметке шақырылуға жататын азаматтың куәлігіндегі жазба негізінде толтырылады;
Нұсқаулықта арнайы көрсетілмеген тармақтарды толтыру аталған құжаттардың мәліметтері негізінде жүргізіледі.
Запаста болудың шекті жасына жеткен азаматтың немесе денсаулығына байланысты әскери қызметке жарамсыз деп танылған азаматтың жеке картасының II бөлімінің 8-тармағында «алып тасталды» деген бос жолға белгі қойылады. жасы бойынша әскери есептен шығарылған» немесе «денсаулығы бойынша әскери есептен шығарылған».
«Жұмыспен қамту, басқа жұмысқа ауыстыру» бөлімінде әрбір жазбамен жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-1 немесе N Т-1а нысаны) және басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) негізінде жүргізіледі ( N Т-5 нысаны), әкімшілік қызметкерлерді нысандардың 6-бағанындағы түбіртекпен таныстыруға міндетті.
«Демалыс» бөлімінде ұйымда жұмыс істеу кезеңінде қызметкерге берілген демалыстардың барлық түрлерінің есебі жүргізіледі.
«Қосымша ақпарат» бөлімі білім беру ұйымдарында оқитын қызметкерлер туралы мәліметтерді есепке алу, жұмыс істейтін мүгедектерді есепке алу және т.б. толықтығы үшін толтырылады.
Штаттық кесте (N T-3 нысаны)
Ол ұйымның құрылымын, штаттық кестесін және оның Жарғысына (Ережесіне) сәйкес штаттық кестені ресімдеу үшін қолданылады. Штаттық кестеде құрылымдық бөлімшелердің тізімі, біліктіліктері көрсетілген лауазымдардың, мамандықтардың, кәсіптердің атаулары, штат бірлігінің саны туралы мәліметтер көрсетіледі.
4-бағанды толтыру кезінде Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес толық емес штат бірлігінің мазмұны көзделген тиісті лауазымдар (кәсіптер) бойынша штат бірлігінің саны көрсетіледі. Ресей Федерациясы, тиісті акцияларда көрсетілген, мысалы 0,25; 0,5; 2,75 т.б.
5-бағанда «Тарифтік мөлшерлеме (еңбекақы) және т.б. Ай сайынғы жалақы белгіленген тәртіпте қабылданған еңбекке ақы төлеу жүйесіне байланысты тарифтік мөлшерлеме (жалақы), тарифтік шкала, кіріс пайызы, пайданың үлесі немесе пайызы, еңбекке қатысу коэффициенті (КТУ), бөлу коэффициенті және т.б. бойынша рубльмен көрсетіледі. Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына, ұжымдық шарттарға, еңбек шарттарына, келісімдерге және ұйымның жергілікті нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес ұйым.
«Қосымша төлемдер» 6 - 8-бағандарында Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында белгіленген ынталандыру және өтемақы төлемдері (сыйлықтар, үстемеақылар, қосымша төлемдер, ынталандыру төлемдері) көрсетіледі (мысалы, солтүстік жәрдемақылар, ғылыми дәрежеге арналған жәрдемақылар және т.б.), ретінде. сондай-ақ ұйымның қалауы бойынша енгізілгендер (мысалы, режимге немесе еңбек жағдайларына байланысты).
Егер ұйым Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес басқа еңбекақы жүйелерін (тарифсіз, аралас және т. сәйкес өлшем бірліктерімен (мысалы, пайыздармен, коэффициенттермен және т.б.)
Ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған бұйрықпен (нұсқаумен) бекітіледі.
Ғылыми, ғылыми және педагогикалық қызметкердің тіркеу картасы (N Т-4 нысаны)
Ол білім, ғылым және техника саласында жұмыс істейтін ғылыми, ғылыми-зерттеу, ғылыми-өндірістік, оқу және басқа да мекемелер мен ұйымдарда ғалымдарды есепке алу үшін қолданылады.
Оны кадр қызметінің қызметкері тиісті құжаттардың (ғылым докторы мен ғылым кандидатының дипломы, доцент және профессор аттестатының және т.б.), сондай-ақ қызметкер ұсынған мәліметтердің негізінде толтырады. өзі.
«Жоғары оқу орнынан кейінгі кәсіптік білім беру» 4-тармағында аспирантура, аспирантура, докторантура (қай) оқуды аяқтаған ұйымның (мекеменің) атауы, оны аяқтаған күні, сондай-ақ «Жоғары оқу орнынан кейінгі кәсіптік білім беру» құжатының нөмірі, сериясы және берілген күні көрсетіледі. сәйкес сертификат.
«Ғылыми дәреже» 5-тармағы ғылым саласы мен ғалымдардың мамандығы туралы мәліметтерді қоса алғанда, ұсынылған құжаттардың (дипломдардың) негізінде толтырылады.
«Ғылыми атақ» деген 6-тармақта мамандық бойынша профессор және аға ғылыми қызметкер (ғалымдар үшін), кафедрадағы доцент және профессор (ғылыми-педагогикалық қызметкерлер үшін) ғылыми атағы туралы мәліметтер тиісті куәлік негізінде толтырылады.
Әрбір ғылыми және ғылыми-педагогикалық қызметкерге жеке жұмыскер картасы (N Т-2 нысаны) да жүргізіледі.
Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-5 нысаны)
Қызметкерлерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-5а нысаны)
Олар қызметкерді (жұмыскерлерді) сол ұйымдағы басқа жұмысқа немесе ұйыммен бірге басқа жерге ауыстыруды тіркеу және есепке алу үшін қолданылады.
Ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған қызметкердің жазбаша келісімін ескере отырып, кадр қызметінің қызметкері толтырады, қызметкерге (жұмысшыларға) қолхатпен мәлімдейді. Қызметкермен еңбек шарты жасалмаған жағдайда (қызметкер 10.06.92 ж. дейін жұмысқа қабылданған) және оның жұмысқа орналасуы бұйрықпен ресімделсе, N Т-5 бірыңғай нысанын толтыру кезінде «Ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) қызметкер басқа жұмысқа» деген жолдың «Себебі» жолында қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыруға негіз болатын нақты құжаттар (өтініш, медициналық қорытынды, жадынама және т.б.) және «Еңбек шартына өзгеріс енгізу» деректемесі көрсетіледі. толтырылмайды. Басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) негізінде қызметкердің жеке картасына (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны), жеке шотына (N Т-54 нысаны немесе N Т- нысаны) белгілер қойылады. 54a), жұмыс кітабында тиісті жазба жасалады.
Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-6 нысаны)
Қызметкерлерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-6а нысаны)
Олар заңнамаға, ұжымдық шартқа, ұйымның жергілікті нормативтік құқықтық актілеріне, еңбек шартына сәйкес қызметкерге (жұмысшыларға) берілетін мерекелерді тіркеу және есепке алу үшін пайдаланылады.
Оларды кадр қызметінің қызметкері немесе ол уәкілеттік берген тұлға жасайды, ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам қол қояды, қызметкерге қолхатпен мәлімдейді. Демалыс беру туралы бұйрықтың (нұсқаудың) негізінде жеке карточкаға (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны), жеке шотқа (N Т-54 немесе N Т-54а нысаны) және есептеуге белгілер қойылады. N Т-60 «Ескерту – қызметкерге демалыс беру туралы есеп» нысаны бойынша еңбек демалысына төленетін жалақының сомасы.
Демалыс кестесі (N Т-7 нысаны)
Ол күнтізбелік жылдағы ұйымның барлық құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлеріне жыл сайынғы ақылы демалыстарды айлар бойынша бөлу уақыты туралы ақпаратты көрсету үшін қолданылады. Демалыс кестесі – жиынтық кесте. Оны құрастыру кезінде Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасының ережелері, ұйым қызметінің ерекшеліктері және қызметкерлердің тілектері ескеріледі.
Демалыс кестесіне кадр қызметінің басшысы қол қояды және осы ұйымның сайланбалы кәсіподақ органының (бар болса) осы ұйымның кәсіподақ органының (бар болса) дәлелді пікірін ескере отырып, ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам бекітеді. ақылы демалыстарды беру тәртібі.
Демалыс мерзімі басқа уақытқа ауыстырылған кезде қызметкердің және құрылымдық бөлімше басшысының келісімімен кестені бекіткен немесе ол уәкілеттік берген тұлғаның рұқсатымен демалыс кестесіне тиісті өзгерістер енгізіледі. солай. Демалысты ауыстыру Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген тәртіппен кез келген нысанда жасалған құжат негізінде жүзеге асырылады.
Қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу) (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-8 нысаны)
Қызметкерлермен еңбек шартын бұзу (бұзу) туралы бұйрық (нұсқаулық) (жұмыстан босату) (N Т-8а нысаны)
Олар қызметкерді (жұмысшыларды) жұмыстан босатуды тіркеу және тіркеу үшін қолданылады. Кадр қызметінің қызметкері құрастырған, ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған, Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген тәртіппен қызметкерге (жұмысшыларға) хабарланады.
N Т-8 және Т-8а нысандарының жолында (бағанында) «Еңбек шартын бұзу (тоқтату) (жұмыстан босату) негізі» Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасының редакциясына қатаң сәйкес жазба жасалады. тиісті бапқа сілтеме жасай отырып. «Құжат, нөмірі және күні» жолында (бағанында) оның күні мен нөмірі (қызметкердің өтініші, медициналық қорытынды, жадынама, еңбек шарты) негізінде бұйрық дайындалған және еңбек шарты бұзылған құжатқа сілтеме жасалады. әскери комиссариатқа шақыру және басқа да құжаттар) .
Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатылған кезде бұйрыққа (нұсқаулыққа) қызметкерге материалдық талаптардың жоқтығын растайтын құжат қоса беріледі.
Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында көзделген жағдайларда жұмыс берушінің бастамасы бойынша еңбек шарты бұзылған кезде, жазбаша нысандағы бұйрыққа (нұсқаулыққа) сайланған кәсіподақ органының дәлелді қорытындысы (егер ол бар болса) қоса беріледі. осы ұйымның қызметкерімен (қызметкерлерімен) еңбек шартын бұзу (тоқтату).
Қызметкерлермен (жұмысшылармен) еңбек шартын бұзу (бұзу) (жұмыстан босату) туралы бұйрық (нұсқау) негізінде жеке карточкаға (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны) жазба жасалады. жеке шот (N Т-54 немесе N Т-54а нысаны), еңбек кітапшасы, N Т-61 нысаны бойынша қызметкермен есеп айырысу жүргізіледі «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) туралы ескерту-есеп. )".
Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-9 нысаны)
Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-9а нысаны)
Олар қызметкердің (лардың) іссапарға (лар) жолдауын тіркеу және тіркеу үшін қолданылады. Ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қойған қызметтік тапсырма негізінде кадр қызметінің қызметкері толтырады. Іссапарға жіберу туралы бұйрықта іссапарға барушылардың тегі (лар) мен инициалдары, құрылымдық бөлімшесі, лауазымы (мамандығы, кәсібі), сондай-ақ іссапардың мақсаты, уақыты мен орны (лар) көрсетіледі. .
Қажет болған жағдайда іссапар шығындарын төлеу көздері, іссапарға жіберудің басқа шарттары көрсетіледі.
Жол жүру куәлігі (N T -10 нысаны)
Бұл іссапарға кеткен уақытты (межелі пунктке(лерге) келу уақыты және одан (олардан) кету уақытын куәландыратын құжат.
Әрбір межелі жерде келу және кету уақыты мөрмен және жауапты лауазымды тұлғаның қолымен және мөрімен расталады.
Іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау) негізінде кадр қызметінің қызметкерімен бір данада беріледі (N Т-9 нысаны).
Ұйымға іссапардан оралғаннан кейін қызметкер (есеп беретін тұлға) жұмсалған шығындарды растайтын құжаттармен аванстық акт (N АО-1 нысаны) жасайды.
Іссапарға жіберуге арналған тапсырма және оның орындалуы туралы есеп (N Т-10а нысаны)
Іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырманы, сондай-ақ оның орындалуы туралы есепті тіркеу және есепке алу үшін қолданылады.
Лауазымдық тапсырмаға орналастырылған қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің басшысы қол қояды. Оны ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға бекітеді және іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау) шығару үшін кадр қызметіне беріледі (N Т-9 немесе N Т-9а нысаны).
Іссапардан келген қызметкер іссапар кезінде атқарған жұмысы туралы қысқаша акт жасайды, ол құрылымдық бөлімшенің басшысымен келісіледі және іссапар куәлігімен (N Т-10 нысаны) бухгалтерияға ұсынылады. ) және алдын ала есеп (N АО-1 нысаны).
Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау) (N Т-11 нысаны)
Қызметкерлерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқаулық) (N Т-11а нысаны)
Олар жұмыстағы табыс үшін сыйақыларды жобалау және жазу үшін қолданылады.
Қызметкер жұмыс істейтін ұйымның құрылымдық бөлімшесінің басшысының ұсынуы негізінде құрастырылған.
Ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қояды, қызметкерге(лерге) қолхатпен хабарлайды. Бұйрық (нұсқау) негізінде қызметкердің жеке картасына (N Т-2 немесе N Т-2ГС (МС) нысаны) және қызметкердің еңбек кітапшасына тиісті жазба енгізіледі.
Ақшалай сыйақыларды (сыйақыларды) қоспағанда, ынталандырудың барлық түрлерін тіркеу кезінде N Т-11 «Қызметкерді көтермелеу туралы бұйрық (нұсқау)» нысанынан «_____ рубль _____ тиын мөлшерінде» деректемесін алып тастауға жол беріледі.
2. Жұмыс уақытын есепке алу және еңбекақы бойынша персоналмен есеп айырысу бойынша
Уақыт кестесі және жалақыны есептеу (N Т-12 нысаны)
Уақыт парағы (N T-13 нысаны)
Олар ұйымның әрбір қызметкерінің нақты жұмыс істеген және (немесе) жұмыс істемеген уақытын есепке алу, қызметкерлердің белгіленген жұмыс уақытын сақтауын бақылау, жұмыс істеген уақыт туралы мәліметтер алу, жалақыны есептеу, сондай-ақ статистикалық есептілікті жасау үшін пайдаланылады. еңбек туралы. Жұмыс уақытын бөлек есепке алу және еңбекке ақы төлеу үшін персоналмен есеп айырысу кезінде N Т-12 нысанындағы жұмыс уақытының кестесінің I. «Жұмыс уақытын есепке алу» бөлімін 2-бөлімді толтырмай дербес құжат ретінде пайдалануға рұқсат етіледі. қызметкерлерге сыйақы төлеу». Жұмыс уақытын есепке алу үшін N Т-13 нысаны қолданылады.
Олар бір данада уәкілетті тұлғамен ресімделеді, оған құрылымдық бөлімшенің басшысы, кадр қызметінің қызметкері қол қояды, бухгалтерияға береді.
Жұмыс уақытының кестесінде қызметкердің немесе жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмысқа келмеу, толық емес жұмыс күні немесе қалыпты жұмыс уақытынан тыс жұмыс уақыты, қысқартылған жұмыс уақыты және т.б. себептері туралы жазбалар тиісті түрде ресімделген құжаттар негізінде жасалады (ауру туралы анықтама, мемлекеттiк немесе қоғамдық мiндеттемелер, бос уақыт туралы жазбаша ескерту, толық емес жұмыс күнi туралы анықтама, заңда белгiленген жағдайларда қызметкердiң жұмыс уақытынан тыс жұмысқа жазбаша келiсiмi және т.б.).
Әр қызметкердің айына жұмыс уақытының күнделікті құнын көрсету үшін кестеде мыналар беріледі:
N Т-12 нысанында (4, 6-бағандар) – екі жол;
N Т-13 нысанында (4-баған) – төрт жол (әр жарты ай үшін екі) және бағандардың тиісті саны (15 және 16).
N Т-12 және N Т-13 нысандарында (4, 6-бағандарда) жоғарғы жол – жұмыс уақытының нышандарын (кодтарын) белгілеу үшін, ал төменгі жол – жұмыс істеген немесе өңделмеген уақыт ұзақтығын жазу үшін пайдаланылады. (сағатпен, минутпен) әр күнге сәйкес жұмыс уақытының кодтары бойынша. Қажет болған жағдайда жұмыс уақыты бойынша қосымша мәліметтерді, мысалы, қалыптыдан басқа жағдайларда жұмыстың басталу және аяқталу уақытын бекіту үшін бағандардың санын көбейтуге жол беріледі.
N Т-12 нысаны бойынша жұмыс уақыты ведомосінің 5 және 7-бағандарын толтыру кезінде жоғарғы жолдарға жұмыс істеген күндер саны, ал төменгі жолдарда әрбір қызметкердің есептік кезеңдегі жұмыс істеген сағаттарының саны көрсетіледі. .
Жұмыс уақытының шығындары Жұмыс уақытын есепке алу кестесінде не жұмысқа келуді және жұмысқа келмеулерді үздіксіз тіркеу әдісімен, не тек ауытқуларды (келмегендер, кешігулер, артық жұмыс уақыты және т.б.) тіркеу арқылы есепке алынады. Күндермен есептелетін жұмысқа келмеулерді (демалыс, еңбекке уақытша жарамсыздық күндері, іссапарлар, оқуға байланысты демалыстар, мемлекеттік немесе қоғамдық міндеттерді орындау уақыты және т.б.) көрсету кезінде жұмыс уақытының жоғарғы жағындағы кестеге тек кодтар енгізіледі. бағандардағы жол таңбалары, ал төменгі жолдағы бағандар бос қалады.
2-бөлімдегі N Т-12 нысаны бойынша уақыт кестесін құрастыру кезінде барлық қызметкерлерге төлемнің бір түрі және тиісті шот бойынша 18 - 22 бағандар толтырылады, ал төлемнің әртүрлі түрлерін есептеу кезінде 18 - 34 бағандар толтырылады. және әрбір қызметкерге сәйкес шоттары.
Тіркелгі деректерін автоматтандырылған өңдеу үшін N Т-13 «Уақыт кестесі» нысаны қолданылады. N Т-13 нысаны бойынша уақыт кестесін құрастыру кезінде:
Төлемнің бір түрі бойынша еңбек ақы төлеу ведомості бойынша тіркелгі деректерін жазу кезінде және уақыт кестесіне енгізілген барлық қызметкерлерге ортақ сәйкес шот бойынша «төлем кодының түрі», «корреспондент шот» деректемелері кестенің үстінде 7-ден 9-ға дейінгі бағандармен толтырылады және 9-баған 7 және 8-бағандарды толтырмай.
төлемнің бірнеше (екіден төртке дейін) түрлері бойынша еңбек ақы төлеу ведомості бойынша тіркелгі деректерін және сәйкес шоттарды жазу кезінде 7 - 9 бағандар толтырылады. Төлем түрлері бойынша мәліметтерді толтыру үшін олардың саны төрттен асатын болса, бірдей баған нөмірлері бар қосымша блок беріледі. .
Жартылай толтырылған реквизиттері бар N Т-13 нысанындағы уақыт табелі бланкілерін компьютерлік технологияны қолдану арқылы жасауға болады. Бұл реквизиттерге мыналар жатады: құрылымдық бөлімше, тегі, аты, әкесінің аты, лауазымы (мамандығы, кәсіп), персонал нөмірі және т.б. - яғни ұйымның шартты тұрақты ақпаратының анықтамалықтарындағы деректер. Бұл ретте уақыт ведомосінің нысаны тіркелгі деректерін өңдеудің қабылданған технологиясына сәйкес өзгереді.
N Т-13 нысаны бойынша уақыт парағын толтыру кезінде де N Т-12 нысанының титулдық бетінде көрсетілген жұмыс істеген және орындалмаған сағаттардың шартты белгілері қолданылады.
Есеп айырысу және еңбекақы (N Т-49 нысаны)
Есеп айырысу парағы (N Т-51 нысаны)
Жалақы қоры (N T-53 нысаны)
Олар ұйым қызметкерлеріне еңбекақыны есептеу және төлеу үшін қолданылады.
N Т-49 нысанындағы еңбекақы ведомості пайдаланған кезде N Т-51 және Т-53 нысандары бойынша басқа есеп айырысу-төлем құжаттары ресімделмейді.
Төлем карточкалары арқылы жалақы алатын қызметкерлер үшін тек еңбекақы ведомості құрастырылады, ал еңбекақы ведомості және ведомості құрастырылмайды.
Есептер бухгалтерияда бір данада құрастырылады.
Еңбекке ақы төлеу ведомості (N Т-49 және N Т-51 нысандары) өнімді, нақты жұмыс істеген уақытты және басқа құжаттарды есепке алу үшін бастапқы құжаттардың деректері негізінде жасалады.
«Есептелді» бағандарына сомалар еңбекақы төлеу қорынан төлемдер түрлері бойынша, сондай-ақ ұйымның пайдасы есебінен төленген және қосуға жататын қызметкерге берілетін әртүрлі әлеуметтік және материалдық игіліктер түріндегі басқа да кірістер бойынша енгізіледі. салық базасы. Бұл ретте еңбекақы сомасынан барлық ұстап қалулар есептеліп, қызметкерге төленетін сома анықталады.
Жалақы ведомосінің (N Т-49 нысаны) және еңбекақы ведомосінің (N Т-53 нысаны) титулдық парағында төленуге жататын жалпы сома көрсетіледі. Жалақы төлеуге рұқсатқа ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам қол қояды. Ведомость соңында төленген және депозитке салынған жалақы сомалары көрсетіледі.
Жалақы ведомосінде (N Т-49 нысаны) және жалақы ведомосінде (N Т-53 нысаны) төлеу мерзімі өткеннен кейін тиісінше 23 және 5-бағандарда жалақы алмаған қызметкерлердің аты-жөнінің қарсысында «» белгісі қойылады. Депозитті» жүргізіледі. Қажет болған жағдайда N Т-53 нысанының «Ескерту» бағанында ұсынылған құжаттың нөмірі көрсетіледі.
Төлем ведомосінің соңында соңғы жазбадан кейін еңбекақы қорының жалпы сомасын көрсету үшін қорытынды жол сызылады. Берілген еңбекақы сомасына шығыс кассалық ордері ресімделеді (N КО-2 нысаны), оның нөмірі мен күні жалақы ведомосінің соңғы бетінде жазылады.
Компьютерлік тасушыларда құрастырылған еңбекақы ведомостарында реквизиттер құрамы мен олардың орналасуы қабылданған ақпаратты өңдеу технологиясына байланысты анықталады. Бұл ретте құжат нысанында бірыңғай нысанның барлық деректемелері болуы тиіс.
Еңбекақы ведомостарын тіркеу журналы (N Т-53а нысаны)
Ол ұйым қызметкерлеріне төленген төлемдер бойынша еңбекақы ведомостарын есепке алу және тіркеу үшін қолданылады.
Бухгалтер басқарады.
Жеке кабинет (N Т-54 нысаны)
Жеке кабинет (Svt) (N Т-54а нысаны)
Олар күнтізбелік жыл ішінде қызметкерге төленген жалақы туралы ай сайынғы ақпаратты көрсету үшін пайдаланылады.
Бухгалтер толтырады.
N Т-54 нысаны өндірілген өнім мен орындалған жұмысты, жұмыс уақытын және әр түрлі төлем түрлері бойынша құжаттарды есепке алу үшін бастапқы құжаттар негізінде қызметкердің еңбекақысынан есептеулер мен ұстап қалулардың барлық түрлерін есепке алу үшін қолданылады.
N Т-54а нысаны арнайы бағдарламаларды пайдалана отырып, компьютерлік техниканың (svt) көмегімен бухгалтерлік есеп деректерін автоматтандырылған өңдеуде қолданылады және жалақыны есептеу үшін қажетті жартылай тұрақты реквизиттерді қамтиды. Еңбекақының құрамдас бөліктері, жүргізілген ұстап қалудың сомасы мен негіздері, төлеуге жататын ақшаның жалпы сомасы туралы мәліметтерді қамтитын еңбекақы ведомосінің басып шығарылған көшірмесі ай сайын қызметкердің қағаз жеткізгіштегі жеке шотына салынады (жабылады). Нысанның немесе слип парақтың артқы жағында төлемдер мен шегерімдердің әртүрлі түрлерінің кодтары (ұйым қабылдаған кодтау жүйесі бойынша) берілген.
Қызметкерге демалыс беру туралы ескертпе (N Т-60 нысаны)
Ол қызметкерге жыл сайынғы ақылы немесе басқа еңбек демалысы берілген кезде төленетін жалақыны және басқа төлемдерді есептеу үшін қолданылады.
Еңбек демалысы бойынша орташа жалақыны есептеу кезінде 3-бағанда орташа жалақыны есептеу ережелеріне сәйкес есеп айырысу кезеңі үшін қызметкерге есептелген төлемдердің жалпы сомасы көрсетіледі. 4, 5-бағандарда күнтізбелік күндер саны, есеп айырысу кезеңіндегі жұмыс істеген сағаты көрсетіледі. Жұмыс уақытының жиынтық есебі бар қызметкердің демалыс ақысын есептеу кезінде «Есептік кезең сағаттарының саны» бағанасы толтырылады.
Қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу) туралы ескертпе (жұмыстан босату) (НТ-61 нысаны)
Ол еңбек шарты бұзылған кезде қызметкерге төленетін жалақы мен басқа да төлемдерді есепке алу және есептеу үшін қолданылады. Кадр қызметінің қызметкері немесе ол уәкілеттік берген тұлға құрастырады. Тиісті жалақы мен басқа да төлемдерді есептеуді бухгалтерия қызметкері жүргізеді.
Пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы төлеу бойынша орташа табысты, сондай-ақ алдын ала пайдаланылған демалыс үшін шегерімдерді есептеу кезінде 3-бағанда орташа табысты есептеу ережелеріне сәйкес есеп айырысу кезеңі үшін қызметкерге есептелген төлемдердің жалпы сомасы көрсетіледі. 4, 5-бағандарда күнтізбелік (жұмыс) күндердің саны, есеп айырысу кезеңінде жұмыс істеген сағаттарға келетін сағаттар көрсетіледі. Жұмыс уақытының жиынтық есебі бар қызметкерге пайдаланылмаған демалысы үшін өтемақы төлеуді есептеу кезінде «Есептік кезең сағаттарының саны» бағанасы толтырылады.
Белгілі бір жұмыстың ұзақтығына жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша орындалған жұмысты қабылдау туралы акт (N Т-73 нысаны)
Ол белгілі бір жұмыстың орындалу мерзіміне жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша қызметкердің орындаған жұмысын қабылдау мен тапсыруды тіркеу және есепке алу үшін қолданылады.
Ол орындалған жұмыс үшін төлем сомаларын түпкілікті немесе кезең-кезеңімен есептеу үшін негіз болып табылады.
Оны орындалған жұмысты қабылдауға жауапты қызметкер құрастырады, ұйымның басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға бекітеді және мердігерге тиесілі соманы есептеу және төлеу үшін бухгалтерияға береді.
Ресей Федерациясының 2001 жылғы 30 желтоқсандағы № 197-ФЗ Еңбек кодексінің талаптарын орындау мақсатында Ресей Федерациясының Статистика жөніндегі мемлекеттік комитеті қаулы етеді:
1. Ресей Федерациясының Қаржы министрлігімен, Ресей Федерациясының Экономикалық даму және сауда министрлігімен, Ресей Федерациясының Еңбек және әлеуметтік даму министрлігімен келісілген еңбекті және оған ақы төлеуді есепке алу үшін бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту. :
1.1. Кадрларды есепке алу үшін:
No Т-1 «Қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау)», No Т-1а «Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау)», No Т-2 «Қызметкердің жеке картасы», No Т-2ГС ( МС) «Мемлекеттік (муниципалдық) қызметкердің жеке картасы», № Т-3 «Кадрлық қамтамасыз ету», № Т-4 «Ғылыми, ғылыми және педагогикалық қызметкердің есеп картасы», № Т-5 «Бұйрық (нұсқау) ) қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы», No Т-5а «Қызметкерлерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау)», No Т-6 «Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау)», No Т-6а «Қызметкерлерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқаулық)», No Т- 7 «Демалыс кестесі», No Т-8 «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу) туралы бұйрық (бұйрық) ( жұмыстан босату)», No Т-8а «Қызметкерлермен еңбек шартын бұзу (бұзу) туралы бұйрық (бұйрық (жұмыстан босату)), No Т-9 «Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау)», No Т-9а «Қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау)», No Т-10 «Іссапар куәлік», No Т-10а «Іссапарға жіберу жөніндегі қызметтік тапсырма және оның орындалуы туралы есеп», No Т-11 «Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (бұйрық)», No Т-11а «Бұйрық» (бұйрық) қызметкерлерді көтермелеу туралы».
1.2. Жұмыс уақытын есепке алу және еңбекақы бойынша қызметкерлермен есеп айырысу үшін:
No Т-12 «Еңбекақы және еңбекақы ведомості», No Т-13 «Тауар кестесі», No Т-49 «Еңбекақы ведомості», No Т-51 «Еңбекақы», No Т-53 «Еңбекақы», No Т. -53а «Еңбекақы төлеу ведомостарын тіркеу журналы», № Т-54 «Жеке кабинет», No Т-54а «Жеке шот (свт)», № Т-60 «Қызметкерге еңбек демалысын беру туралы ескертпе-есеп» , No Т-61 «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) туралы ескерту-есеп», No Т-73 «Ұзақтыққа жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша орындалған жұмысты қабылдау туралы акт». белгілі бір жұмыстың».
2. Осы Жарлықтың 1.1-тармағында көрсетілген бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарын Ресей Федерациясының аумағында қызметін жүзеге асыратын меншік нысанына қарамастан ұйымдарға, 1.2-тармақта - меншік нысанына қарамастан ұйымдарға кеңейту, мемлекеттік мекемелерден басқа Ресей Федерациясының аумағында жұмыс істейді.
3. Осы Жарлықтың 1-тармағында көрсетілген бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарын енгізумен Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 04.06.2001 жылғы № 26 қаулысымен бекітілген бастапқы есепке алу құжаттамасы бірыңғай нысандары, жарамсыз деп танылсын.
Төраға
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
РЕСЕЙ ФЕДЕРАЦИЯСЫНЫҢ СТАТИСТИКА БОЙЫНША МЕМЛЕКЕТТІК КОМИТЕТІ
БІРІҢІЗ НЫСҚАЛАРДЫ БЕКІТУ ТУРАЛЫ
ЕҢБЕКТІ ЕСЕПТЕУ ЖӘНЕ ОНЫҢ ТӨЛЕУ БОЙЫНША БАСТАПҚЫ ЕСЕПТІК ҚҰЖАТТАР
Ресей Федерациясының 2001 жылғы 30 желтоқсандағы N 197-ФЗ Еңбек кодексінің талаптарын орындау мақсатында Ресей Федерациясының Статистика жөніндегі мемлекеттік комитеті қаулы етеді:
1. Ресей Федерациясының Қаржы министрлігімен, Ресей Федерациясының Экономикалық даму және сауда министрлігімен, Ресей Федерациясының Еңбек және әлеуметтік даму министрлігімен келісілген еңбекті есепке алу және оған ақы төлеу бойынша бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандары бекітілсін. :
1.1. Кадрларды есепке алу үшін:
N T-1 «Қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық)», N Т-1а «Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-2 «Қызметкердің жеке картасы», N T-2GS (MS) «Жеке мемлекеттік (муниципалдық) қызметкердің карточкасы», N Т-3 «Кадрлық қамтамасыз ету», N Т-4 «Ғылыми, ғылыми және педагогикалық қызметкердің есеп картасы», N Т-5 «Қызметкерді ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау) басқа жұмысқа», N Т-5а «Қызметкерлерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-6 «Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-6а «Бұйрық ( нұсқаулық) қызметкерлерге демалыс беру туралы», N Т- 7 «Демалыс кестесі», N Т-8 «Қызметкермен еңбек шартын бұзу (бұзу (жұмыстан босату) туралы бұйрық (бұйрық)), N Т- 8а «Қызметкерлермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) туралы бұйрық (бұйрық)», N Т-9 «Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-9а «Бұйрық (нұсқау) ) қызметкерлерді іссапарға жіберу туралы», N Т-10 «Іссапар жаңа куәлік», N Т-10а «Іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырма және оның орындалуы туралы есеп», N Т-11 «Қызметкерді жоғарылату туралы бұйрық (нұсқау)», N Т-11а «Бұйрық (нұсқау) ) қызметкерлерді жоғарылату туралы».
1.2. Жұмыс уақытын есепке алу және еңбекақы бойынша қызметкерлермен есеп айырысу үшін:
N Т-12 «Уақыт және еңбекақы ведомості», N Т-13 «Временный ведомость», N T-49 «Еңбекақы ведомості», N T-51 «Еңбекақы ведомості», N T-53 «Еңбекақы ведомості», N Т-53а «Журнал еңбекақы ведомостарын тіркеу туралы», N Т-54 «Жеке кабинет», N Т-54а «Жеке кабинет (свт)», N Т-60 «Қызметкерге демалыс беру туралы ескертпе-есептеу» , N Т-61 «Ескерту- қызметкермен еңбек шартын бұзу (жұмыстан босату) кезіндегі есеп», N Т-73 «Белгілі бір жұмыстың ұзақтығына жасалған мерзімді еңбек шарты бойынша орындалған жұмысты қабылдау туралы акт».
2. Осы Жарлықтың 1.1-тармағында көрсетілген бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарын Ресей Федерациясының аумағында қызметін жүзеге асыратын меншік нысанына қарамастан ұйымдарға, 1.2-тармақта - меншік нысанына қарамастан ұйымдарға кеңейту, мемлекеттік мекемелерден басқа Ресей Федерациясының аумағында жұмыс істейді.
3. Осы Жарлықтың 1-тармағында көрсетілген бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарын енгізумен Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 2001 жылғы 4 наурыздағы N 26 қаулысымен бекітілген бастапқы есепке алу құжаттамасы бірыңғай нысандары бекітілсін. жарамсыз деп танылды.
Төраға
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
В.Л.СОКОЛИН
Ресей Федерациясы Әділет министрлігінің 2004 жылғы 15 наурыздағы N 07/2732-ЮД хатымен ол мемлекеттік тіркеуді талап етпейді деп танылды.
Бірыңғай нысаны N Т-1
Бекітілген
Жарлық
Ресейдің Мемлекеттік статистикасы
05.01.2004 N 1
--------¬
¦ Код ¦
Беттер: 1 ...