Жұмыс берушіге көптеген жағдайларда штаттық кестедегі лауазымның атауын өзгерту қажет болуы мүмкін және бұл ретте ол заңмен белгіленген тәртіпті сақтауы керек. Қажетті қадамдар мен процедуралар жұмыс атауының жұмыс орнын ауыстырып немесе өзгертпей қайта аталуы сияқты бірқатар жағдайларға байланысты өзгеруі мүмкін. Бірақ одан басқа әр тарап еңбек шартылауазымның атауын өзгертуге байланысты басқа да нюанстарды ескеру қажет, мысалы, штаттық кестеде ғана емес, сонымен қатар қызметкердің еңбек кітапшасында, сондай-ақ еңбек шартында өзгерістерді міндетті түрде жазу.
Штаттық кестедегі лауазымды өзгерту мүмкін бе - Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің нормалары
Ол қызметкерлермен еңбек қатынастарын жүзеге асыратын барлық дерлік шаруашылық жүргізуші субъектілер үшін міндетті құжат болып табылады. Ол кәсіпорын қызметкерлерінің тікелей санын белгілеп қана қоймайды, сонымен қатар қызметкерлердің лауазымдарын, төлем жүйесін және олардың басқа да ерекшеліктерін реттейді. еңбек қызметі. Бұл ретте жаңа қызметкерлерді қабылдау және басқа да кадрлық рәсімдер тек қолданыстағы штаттық кестеге сәйкес жүзеге асырылуы тиіс.
Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 01.05.2004 жылғы № 1 қаулысы оның стандарттарында нысанды бекітеді кадрлармен қамтамасыз етуТ-3. Бұл нысан 2013 жылға дейін барлық шаруашылық жүргізуші субъектілер үшін міндетті болды, алайда қазіргі уақытта құжат нысаны тегін және кәсіпорындарда осы құжаттаманы жүргізу форматын өз бетінше таңдауға мүмкіндігі бар, егер ол құжатта барлық міндетті ақпаратты қамтитын болса. Т-3 пішіні туралы ақпарат.
Міндетті штат саны ережелерде тікелей бекітілмеген еңбек құқығытікелей. Жанама түрде оның болуының қажеттілігі Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 15 және 57-баптарының ережелерімен, сондай-ақ еңбек кітапшаларын жүргізу мәселелерінде қолданыстағы заңнаманың нормаларымен көрсетілген. Штаттық кестені пайдалануды жұмыс беруші ретіндегі міндеттерінен алып тастай алатын жалғыз шаруашылық жүргізуші субъектілер – шағын кәсіпорындар.
Сәйкесінше, маңыздылығын ескере отырып бұл құжатжәне оның заңдық маңызы, штаттық тізімдегі лауазымның атын өзгерту алдымен көрсетілуі керек. Сонымен қатар, бұл талап, басқалармен қатар, лауазымның атауын өзгерту қызметкердің нақты еңбек функциясын іс жүзінде өзгертпейтін, жай ғана жұмыс орнының, кәсіптің немесе дағдының атауына әсер ететін жағдайларға қатысты. деңгейі.
Штаттық кестедегі лауазымның атауын өзгерту себептері
Кез келген кәсіпорын дерлік дамуға ұмтылады, ал даму элементтерінің бірі кадр құрамын өзгерту болып табылады. Штаттық кестені өзгерту негіздері туралы толығырақ мына жерден оқи аласыз, ең алдымен, еңбек функциясын сақтай отырып немесе оны өзгерту арқылы лауазымдарды қайта атау тәртібі қарастырылады. Штаттық кестедегі лауазым атауын өзгерту әртүрлі мақсаттарда жүзеге асырылуы мүмкін, оған мыналар кіреді:
Жұмыс беруші еңбек тарихын және еңбек кітапшаларындағы тиісті жазбаны жақсарту үшін қызметкерді жарты жолда қарсы алады және лауазымды неғұрлым беделді лауазымға өзгерте алады.
Оңтайландыру кадр саясатысондай-ақ белгілі бір лауазымдарды біріктіруді немесе керісінше - олардың бөлінуін қамтуы мүмкін, бұл олардың атын өзгертуге де әкелуі мүмкін.
Жұмыс беруші кәсіпорындағы лауазымдарды өзгертудің басқа себептерін таба алады. Бұл процедураны орындау оның құқығы болып табылады және бұл барлық жағдайда міндетті болмайды.
Штаттық кестедегі лауазымның атауын өзгерту тәртібі
Қолданыстағы заңнама штаттық кестеде лауазымның атауын өзгертудің белгілі бір тәртібін сақтауды көздейді. Кез келген басқа жергілікті сияқты нормативтік акт, әсер етуші еңбек міндеттеріРесей Федерациясының Еңбек кодексінің 372-бабының ережелеріне сәйкес қызметкерлер мен еңбекақы жүйесі штаттық кестені көбінесе кәсіподақ болып табылатын жұмысшылардың мүдделерін білдіретін негізгі орган хабардар еткен жағдайда ғана өзгертуге болады. ұйымдастыру. Қызметкерлердің өкілді органы жұмыс берушіге ескертулер беруге және өзгертулер ұсынуға құқылы, бірақ жұмыс беруші бұл түзетулерді немесе шектеулерді күштеп қабылдауға міндетті емес.
Сондай-ақ жұмыс берушіге кадрлық өзгерістер жобасына және олардың әрекеттерінің түсіндірмесін қоса беру ұсынылады. Бұл процедураміндетті емес, бірақ орын алған жағдайда кейінірек болуы мүмкін еңбек дауларыоның дұрыстығын сотта да, сотқа дейінгі тәртіпте де растау. Жалпы алғанда, кәсіподақ немесе жұмысшылардың мүдделерін білдіретін басқа органды хабардар еткеннен кейін штат кестесіндегі лауазымның атауын өзгерту тәртібі келесідей болуы мүмкін:
Жұмыс беруші лауазымның қалай аталатынына және оның қандай салдарға әкелетініне байланысты бөлек нюанстарды ескеруі керек.
Егер қызметкер қандай жағдайда болғанына қарамастан өзгерістер енгізуге, оның ішінде лауазымның атын өзгертуге қарсы болса, онда ол жұмыс берушіден ауыстыруды талап етуге құқылы. Жұмыс беруші мұндай қызметкерге оның біліктілігіне сәйкес келетін басқа бос жұмыс орындарын, оның ішінде жалақысы төмен жұмыс орындарын ұсынуға міндетті, ал оларды алудан бас тартқан немесе олар болмаған жағдайда оның атын өзгертуге келіспейтін қызметкерді жұмыстан шығаруға құқығы бар. позиция.
Кәсіпорын қызметкердің еңбек функциясын, еңбекақы төлеу жүйесін және оның мөлшерін өзгертпестен штаттық кестедегі лауазымның атауын өзгертсе, ресми міндеттеріжәне жұмыс орны, жұмыс беруші онсыз жасай алады құжаттамақызметкерді ауыстыру. Ол сондай-ақ кәсіподақ ұйымын хабардар ету міндеттемесінен құтыла алады, өйткені бұл жағдайда қызметкердің құқықтары ешбір жолмен бұзылуы мүмкін емес, өйткені жалақы да, еңбек міндеттері де өзгермейді.
Кез келген жағдайда жұмыс беруші қызметкерді хабардар етуге және басқа да барлық қажетті процессуалдық рәсімдерді орындауға міндетті.
Штаттық кестенің өзгеруіне байланысты бірнеше лауазымның атауы өзгертілді, мысалы, «экспедитор» болды, «автокөлік жүргізушісі» болды. Оны қалай дұрыс ұйымдастыру керек? Бұл жағдайда қызметкердің бір қызметтен екіншісіне ауысуы бар ма?
Мәселені қарастыра келе мынадай қорытындыға келдік:
Еңбек функциясын өзгертпей лауазымдардың атын өзгерту кезінде басқа жұмысқа ауысу болмайды. Позициялардың атын өзгерту кезінде өзгертулер енгізу, тиісті жазба енгізу керек жұмыс кітабы.
Қорытындының негіздемесі:
Өнерге сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабына сәйкес, еңбек шартының элементі қызметкердің еңбек функциясы болып табылады - біліктілігін көрсете отырып, штат кестесіне, кәсіпке, мамандыққа сәйкес лауазымға сәйкес жұмыс; қызметкерге жүктелген нақты жұмыс түрі.
Әдетте, лауазымның атауы міндеттер ауқымының өзгеруімен бір мезгілде өзгереді. Мұндай жағдайда қызметкер ауыстырылады (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72.1-бабы).
Алайда, қарастырылып отырған жағдайда, сұрақтан туындайтындай, қызметкерлердің лауазымдық міндеттерінің тізбесі, яғни еңбек функциясының мазмұнының өзі өзгермейді, тек лауазымдардың атауларын өзгерту көзделіп отыр. Біз мұндай жағдайда қызметкерлердің еңбек функциясын өзгерту туралы айтып отырған жоқпыз деп санаймыз (Иркутск кассациялық және қадағалау тәжірибесін жалпылау. облыстық сот 2007 жылы және 2008 жылдың бірінші жартыжылдығында қалпына келтіру туралы талаптар бойынша).
Алайда, қызметкердің еңбек функциясының мазмұны өзгеріссіз қалса да, лауазым атауының толық өзгеруі де, ішінара болуы да еңбек шартының талаптарын өзгерту болып табылады.
Өнердің күшімен. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72-бабына сәйкес еңбек шартының талаптарын өзгертуге тек жазуРесей Федерациясының Еңбек кодексінде көзделген жағдайларды қоспағанда, тараптардың келісімі бойынша.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексі жұмыс берушінің бастамасы бойынша еңбек шартының талаптарын өзгертуге рұқсат етілген ерекше жағдайларды белгілейді. Сонымен, бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабына сәйкес, жұмыс берушінің бастамасы бойынша, егер бұрынғы жағдайды өзгертуге байланысты себептер бойынша сақталуы мүмкін болмаса, қызметкердің еңбек функциясын қоспағанда, еңбек шартының кез келген жағдайын өзгертуге рұқсат етіледі. ұйымдық немесе технологиялық еңбек жағдайларында (жабдық пен өндіріс технологиясының өзгеруі, өндірістің құрылымдық қайта құрылуы, басқа да себептер). Алдағы өзгерістер туралы белгілі бір тараптареңбек шартының талаптары, сондай-ақ мұндай өзгерістерді қажет еткен себептер туралы жұмыс беруші қызметкерді екі айдан кешіктірмей жазбаша хабардар етуге міндетті (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабының екінші бөлігі).
Өнердің мағынасында. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74 ұйымдық немесе технологиялық еңбек жағдайларындағы өзгерістер мен еңбек шартының талаптарын өзгерту қажеттілігі арасындағы себепті байланыс болуы керек.
Дау туындаған жағдайда жұмыс беруші тараптар анықтаған еңбек шартының талаптарының өзгеруі ұйымдық немесе технологиялық еңбек жағдайларының, мысалы, жабдық пен өндіріс технологиясының өзгеруінің нәтижесі болғанын растайтын дәлелдемелерді ұсынуға міндетті. , жұмыс орындарын аттестациялау негізінде жақсарту, құрылымдық қайта құруөндірістік, және шарттармен салыстырғанда қызметкердің жағдайын нашарлатпаған ұжымдық шарт, келісімдер (Ресей Федерациясы Жоғарғы Соты Пленумының 2004 жылғы 17 наурыздағы N 2 «Соттардың арызы туралы» қаулысының 21-тармағы Ресей Федерациясы Еңбек кодексіРесей Федерациясы»).
Біздің ойымызша, жұмыс жағдайындағы мұндай ұйымдық немесе технологиялық өзгерістерді елестету өте қиын, бұл кезде бұрынғы лауазымның атауын сақтау мүмкін емес. Сондықтан, егер мұндай мән-жайлар болмаса, жұмыс беруші қызметкерлерге онымен лауазымның атауы бойынша еңбек шартының талаптарын өзгерту туралы жазбаша келісімдер жасасуды ұсынуы керек.
Лауазымның атауын өзгерту штаттық кестеге өзгерістер енгізу қажеттілігіне әкеп соғады, оның бірыңғай нысаны Ресей Федерациясы Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы N 1 қаулысымен (бұдан әрі - N 1 Жарлық) бекітілген. .
Бастауыштарды пайдалану және аяқтау жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес бухгалтерлік құжаттама No 1 қаулысымен бекітілген еңбекті есепке алу және оған ақы төлеу бойынша штаттық кесте ұйым басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам қол қойған бұйрықпен (нұсқаулықпен) бекітіледі. Штаттық кестеге өзгерістер де ұйым басшысының немесе ол уәкілеттік берген тұлғаның бұйрығына (нұсқауына) сәйкес енгізіледі. Түзетілген штаттық кестенің күшіне ену күні хабарламада (егер лауазым атауы Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабына сәйкес өзгертілсе) немесе тараптардың келісімінде (егер лауазым болса) көрсетілген күнге сәйкес келуі керек. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72-бабына сәйкес қайта аталды).
Өнердің төртінші бөлігіне сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 66-бабына сәйкес қызметкер және ол орындаған жұмыс туралы ақпарат қызметкердің еңбек кітапшасына енгізіледі. Еңбек кітапшаларын жүргізу тәртібі Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі N 225 қаулысымен бекітілген Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау, еңбек кітапшасының бланкілерін жасау және жұмыс берушілерді олармен қамтамасыз ету ережелерімен реттеледі. ережелер). Еңбек кітапшаларын толтыру тәртібі Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы N 69 бұйрығымен (бұдан әрі - Нұсқаулық) бекітілген Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықпен белгіленеді.
Ереженің 10-тармағына сәйкес орындалған жұмыстардың барлық жазбалары басқаға беріледі тұрақты жұмысаптадан кешіктірмей тиісті бұйрық (нұсқау) негізінде еңбек кітапшасына енгізіледі. Нұсқаулықтың 3.1-тармағында еңбек кітапшасының «Жұмыс туралы мәліметтер» бөлімінің 3-бағанында, әдетте, ұйымның штат кестесіне сәйкес біліктіліктері көрсетілген лауазымның (жұмыстың), мамандықтың, кәсіптің атауы көрсетілетіні көзделген.
Нұсқаулықтың сол тармағына сәйкес ұйымның штат кестесіне белгіленген тәртіппен енгізілген өзгерістер мен толықтырулар қызметкерлердің назарына жеткізіледі, содан кейін бұйрық негізінде олардың еңбек кітапшаларына тиісті өзгерістер мен толықтырулар енгізіледі. (нұсқау) немесе жұмыс берушінің өзге шешімі. Нұсқаулықта лауазым атауының өзгеруіне байланысты еңбек кітапшасындағы жазбаның нақты редакциясы көзделмеген, егер мұндай өзгеріс қызметкердің еңбек функциясын (еңбек міндеттерін) өзгертуге әкеп соқпаса.
Қарастырылып отырған жағдайда жұмыс беруші штат кестесіне өзгертулер енгізу туралы бұйрықтың негізінде еңбек кітапшасына лауазымның атын өзгерту туралы жазба енгізуі керек деп санаймыз (мысалы, мұндай жазба келесідей болуы мүмкін: « лауазымы» жүргізуші-экспедитор «автокөлік жүргізушісі» деп өзгертілді, ал 4-бағанда атауды өзгерту себебі – жұмыс берушінің штат кестесін, оның күні мен нөмірін өзгерту туралы бұйрығы көрсетіледі).
Дайындалған жауап:
Құқықтық кеңес беру қызметінің сарапшысы GARANT
Соловьев Олег
Жауап сапасын бақылау:
GARANT заңгерлік кеңес беру қызметінің шолушысы
Комарова Виктория
Материал қызмет аясында берілген жеке жазбаша кеңестің негізінде дайындалды
Кадрдағы лауазымды өзгерту үшін белгілі бір процедураны орындау қажет. Одан ауытқу ауыр қауіп төндіреді құқықтық салдары. Қандай ретпен түзетулер енгізу керектігін және қандай құжаттарды жүктеп алу керектігін қарастырыңыз.
Мақалада
Әріптестеріңіз жүктеп алған:
Позициялардың атын қалай өзгертуге болады: процедура
Ең алдымен штаттағы лауазымдардың атауын өзгерту тәртібін анықтау қажет. Қызметкерлер штаттық кестеде көрсетілген лауазымдарға бекітілген жалақымен қабылданады. Басқа жергілікті нормативтік актілерден айырмашылығы, персонал қызметтік міндеттерге қолданылмайды, сондықтан қызметкерлерді түбіртекпен таныстырудың қажеті жоқ.
Ұйым № Т-3 бірыңғай нысанын қолдануға немесе құжат нысанын өз бетімен әзірлеуге құқылы. Құжаттың мазмұнына нысанына қарамастан лауазымдардың, құрылымдық бөлімшелердің атауы енгізілуі керек.
Назар аударыңыз!Қызметкермен жасалған еңбек шартындағы штаттық кестедегі лауазым атауының сәйкес келмеуі Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабының бұзылуы болып табылады. Бұл әкімшілік жауапкершілікке әкелуі мүмкін (Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27).
Штаттық кестедегі лауазымды өзгерту белгілі бір белгілерді сақтай отырып жүзеге асырылады. Процедураның тәртібі жағдайдың құқықтық біліктілігіне тікелей байланысты. Кейде штаттағы лауазымды қысқарту процедурасын ұстанған жөн. Қате опцияны таңдау қолданыстағы еңбек заңнамасының бұзылуына әкеледі.
штаттық кестеге қалай өзгертулер енгізу керек
Мақаладан сіз қаншалықты жиі өзгерістер енгізуге болатынын, қандай ретпен, егер өзгерістер жаппай болса не істеу керектігін, қызметкерлерге өзгерістер енгізумен бірге қандай құжаттарды беру керектігін білесіз.
Штаттық кестедегі лауазым атауын өзгерту
Штаттық кестедегі лауазымның атауын өзгерту: рәсім бұл талап етілетін негізге байланысты, себептері әртүрлі болуы мүмкін, оларға мыналар жатады:
- қызметкермен еңбек шартында көрсетілген техникалық қателерді немесе атауының сәйкессіздігін түзету;
- орындалатын жұмыстың мәніне өзгерістер енгізбей тек лауазымның атауын өзгертуге;
- бөлімшеде жүргізілетін материалдық және/немесе ұйымдастырушылық қайта құруларға байланысты компания басшылығының шешімі бойынша атауын өзгерту және т.б.
Дұрыс түзетулер енгізу үшін қызметкермен құқықтық қатынастарға әсер ету тұрғысынан тиісті өзгерістердің құқықтық біліктілігін анықтау қажет, ол үшін қандай жағдай болып жатқанын анықтау қажет:
- үшін заңды мағынасы жоқ еңбек қатынастарыМысалы, орын бос.
- Қолданыстағы еңбек шартының талаптарын түзетулерсіз өзгерту қажет еңбек функциясы.
- Аударманы қамтамасыз етіңіз.
Штаттық кестеге өзгерістер енгізу жұмыс берушінің құзыретіне жатады (Росструдтың 2012 жылғы 22 наурыздағы № 428-6-1 хаты). Бірінші нұсқада бұл оның таза түрінде жүзеге асырылады. Басқа нұсқаларда штаттық кестедегі лауазымды өзгерту процедурасы персоналға бұйрықтар беруді, бірқатар құжаттарды дайындауды және өңдеуді қамтиды. Әрі қарай, біз өзгерістер енгізу тәртібін, әрбір нақты жағдайда жұмыс берушінің әрекеттерінің нұсқаларын қарастырамыз.
★ "System Kadra" сарапшысы айтып береді штаттық кестені құру кезінде лауазымдар мен кәсіптердің атаулары қалай көрсетіледі
Мақалада сіз штаттағы лауазымның атауын қалай енгізу керектігін, лауазымның атауын қалай анықтау керектігін, бұл үшін қандай құжаттарды пайдалану керектігін білесіз.
Штаттық кестеде жаңа лауазымды қалай енгізуге болады
Штаттық кестеге жаңа лауазымды енгізу немесе атын өзгерту, бұл үшін қандай құжаттарды дайындау керек, лауазымдық кодты, сәйкес қысқартуларды көрсету қажет пе, соны қарастырайық. Айта кету керек, дәстүрлі процедура екі жағдайда да қолданылады:
- өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы бұйрықтың жобасын, жаңа редакциядағы аппаратты дайындау;
- басшы тарапынан жобаны бекіту;
- қол қою және тіркеу арқылы жобаға тапсырыс беру.
Мақұлдау жаңа басылымштат саны өзгертілетін лауазым бос болған немесе оның атауы жасалған еңбек шартына сәйкес келген кезде ғана жеткілікті. Басқа жағдайларда әрекеттер тізімі кеңейтіледі немесе өзгертіледі.
★ Сізге Kadrovoe Delo журналының сарапшысы айтып береді
Мақалада сіз жұмыс берушінің кәсіби стандартқа сәйкес лауазымдарды қашан атау керектігін білесіз. Лауазымның тақырыбымен байланысты шектеу не болып саналады. Қызметкердің келісімінсіз лауазымның атын қалай өзгертуге болады.
Қызметкерлер тізіміне лауазымды қалай қосуға болады
Штаттық кестеде жаңа лауазымға кіруден тұрады ұйымдастыру шараларыжәне құжаттама:
- штат бірлігін қосу қажеттілігін анықтау;
- бір маманға шаққандағы жұмыс көлемінің статистикасын жинау;
- еңбек шығындары негізінде орындалатын функциялар үшін стандарттарды түзету;
- басшының атына жадынама жасауға және оған штаттық кестеге штат бірлігін енгізуге мүмкіндік беретін негіздемелерді енгізуге;
- Ескертуге лауазымдық нұсқаулықтың жобасын тіркеңіз.
Басшы бұйрық шығарады. Штаттық кесте түзетіліп жатыр. Өзгерістер ауқымды болса, жаңа құрамды дайындап, бекіту ұтымды. Құжат оны бекіту туралы бұйрықта көрсетілген күннен бастап күшіне енеді.
Штаттық кестеге өзгерістер енгізу туралы бұйрық. Жаңа лауазымды енгізу
Позицияны өзгерту қажет болса, не істеу керек: процедура
Қызметкердің міндеттерін өзгертпей, штаттық тізімдегі лауазымды өзгерту мүмкін бе, соны қарастырыңыз. Мұндай опция мүмкін. Бұл жағдайда олар бұрын жасалған еңбек шартына қосымша келісім жасайтынын есте ұстаған жөн (РФ Еңбек кодексінің 72-бабы). Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабының бірінші тармағын ескере отырып, жұмыс беруші өзгертулер енгізілгенге дейін екі ай бұрын қызметкерге жазбаша хабарлама жіберу арқылы біржақты тәртіпте тиісті өзгерістер енгізуге құқылы. Бұйрыққа сілтеме жасай отырып, қызметкердің еңбек кітапшасына қажетті жазба жасалады. Бірақ бұл тәртіпте еңбек функциясы өзгеріссіз қалған жағдайда ғана өзгерістер енгізіледі.
Лауазымның атауы ғана емес, еңбек міндеттері де өзгерсе, қандай құжаттарды беру керек
Ол үшін келесі процедураны орындау керек:
- штатқа басқа атаумен лауазымды қосу;
- қызметкермен жаңа қызметке ауысу туралы еңбек шартына қосымша келісім жасасу. Бұл қызметкердің келісімімен ғана жасалуы мүмкін;
- еңбек кітапшасына қажетті жазуды енгізу;
- штаттық тізімнен бұрынғы лауазымды алып тастау.
Лауазымды атқармайынша штаттан шығаруға болмайтынын есте ұстаған жөн. Лауазымның атауын өзгерту арқылы еңбек функцияларын өзгерту кезінде ауыстыру жүзеге асырылады. Бұрынғы штат бірлігі алынып тасталды.
Мақалада сіз барлық ақпаратты қатесіз енгізуді үйренесіз. Штаттық кестеде уақытша немесе маусымдық қызметкерлердің лауазымдарын көрсету қажет пе. Үй жұмысшыларын ұйымның штаттық кестесіне және штаттық кестеге енгізу міндетті ме?
Штаттық кестедегі лауазымның атауын өзгерту тәртібі ол талап етілетін негізге байланысты, себептері әртүрлі болуы мүмкін. Мысалы, лауазымның атауын өзгерту үшін еңбек шартының талаптары тараптардың келісімі бойынша немесе Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабын ескере отырып түзетіледі. Еңбек функциясын өзгерту кезінде жаңа лауазымға ауыстыру бұрынғысын алып тастау және штатқа жаңа есімді енгізу арқылы жүзеге асырылады.
Іс жүзінде компанияға еңбек функциясын өзгертпестен лауазымның атын өзгерту қажет болатын жағдайлар сирек емес. Мысал ретінде өндіру үшін маманның орнын үйлесімді, берік атауға ұмтылу ең жақсы әсеросы қызметкер өзара әрекеттесетін контрагенттер туралы. Заң кәсіпорынға штаттық кестеге жоспарлы түзетулер енгізу құқығын қалдырады, бірақ оны маманнан қабылдауды және болған өзгерістердің мәнін көрсететін онымен қосымша келісімге қол қоюды міндеттейді.
Позиция және еңбек функциясы дегеніміз не
Қолданыстағы заңнама жұмыс беруші компанияға, егер таңдалған лауазым қызметкерге артықшылықтар мен жеңілдіктер беру қажеттілігіне әсер етпесе, маман лауазымын өз қалауы бойынша атау құқығын қалдырады. Қате болмас үшін Еңбек министрлігінің 1998 жылы қабылданған №37 бұйрығымен бекітілген Анықтамалық нұсқаулықтың ережелерін басшылыққа алған жөн.
Практикада фирмалар лауазымдар атауындағы еркіндікті белсенді пайдаланады. Мысалы, әр түрлі компаниялардағы персоналды басқару жөніндегі қызметкерді hr-менеджер, жалдау және бейімдеу жөніндегі маман, кадрлар жөніндегі инспектор және т.б.
Қызметкердің еңбек функциясы маман қол қойған шартта және кәсіпорынның штат кестесінде белгіленеді. Оның өзгеруі жобалау қажеттілігін тудырады кадрлық құжаттар(бұйрық, еңбек шартына қосымша келісім), жалақыны пропорционалды арттыру.
Еңбек функциясының өзгеруі ретінде мыналар танылады:
- маман орындайтын функциялар тізбесін кеңейту;
- шешілетін міндеттер шеңберін тарылту;
- қызметкерге жүктелген жеке міндеттерді жаңасына ауыстыру.
Орындалатын функцияларға кез келген өзгертулер жалданатын маманның жазбаша келісімімен жүзеге асырылады. Фирма оған жоспарланған өзгерістер туралы олар күшіне енгенге дейін екі айдан кешіктірмей хабарлауға міндетті.
Лауазымның атауы - бұл лауазымдық функцияның қысқаша ауызша сипаттамасы. Бұл лауазымдар бір-бірімен тікелей байланысты: егер ұйым өз қатарына кадрлық инспекторды қабылдаса, оған белгілі бір лауазым үшін «штабта» көзделген тапсырмалар кешені жүктеледі. Бос жұмыс орнының атауын басқа нәрсеге, мысалы, «HR-маманына» ерікті түрде өзгерту мүмкін емес.Кәсіпорын маманның еңбек функциясын түзеткісі келмей, оның «кадрдағы» орнын неғұрлым берік немесе үйлесімді атағысы келсе, не істеу керек? Заң жұмыс берушіге мұндай құқықты қалдырады, бірақ қызметкерден келісім алуға және онымен қосымша келісімге отыруға міндеттейді.
Сондай-ақ оқыңыз Шығарылған жылы бойынша еңбек кітапшаларының сериясы
Қызметкердің лауазымының атауын өзгерту тәртібі
Ресей Федерациясының Еңбек кодексі тұрғысынан лауазымның атауын өзгерту - бұл өзгеріс маңызды шарттареңбек шарты. Оны екі жолмен жасауға болады:
- Тараптардың келісімі бойынша баптың ережелері. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72;
- жұмыс беруші компанияның бастамасы бойынша - жағдай бапта белгіленген ережелермен реттеледі. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74.
Егер жұмыс беруші өзгертудің бастамашысы болса, ол жоспарланған өзгерістерге дейін екі айдан кешіктірмей қызметкерге жазбаша хабарлама жіберуі керек. Қолданыстағы заңнама құжаттың бірыңғай нысанын ұсынбайды. Онда тек кәсіпорындағы маман лауазымының болашақ атауы, енгізілген түзетулердің себептері (мысалы, бөлімді қайта құру, штаттық кестедегі өзгерістер, жаңа өндіріс технологияларын пайдалану, т.б.).
Маңызды!Қағаз қызметкерге қол қою арқылы беріледі немесе алғаны туралы қолхатпен хатпен жіберіледі.Хабарламаны алған маман әдетте жаңа шарттармен келіседі. Қабылдағанын растау үшін құжатқа «қарсы емеспін» деп жазып, өз қолын қояды.
Жағдайды дамытудың тағы бір нұсқасы - қызметкердің бас тартуы. Айта кету керек, мұндай нәтиже өте екіталай: лауазымдардың атын өзгерту әдетте қызметкерлердің мүдделері үшін жүзеге асырылады. Егер қызметкер әлі де өзгерістермен келіспесе, компания оған жазбаша түрде балама лауазымдарды (соның ішінде төмен жалақы алатын) ұсынуға міндетті. Егер нұсқалардың ешқайсысы маманға сәйкес келмесе, еңбек шарты осы баптың 7-бөлігінің 1-тармағына сәйкес бұзылады. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 77-сі.
Тараптардың келісіміне қол жеткізілген жағдайда хабарламаны алғаннан кейін екі ай өткен соң еңбек шартына қосымша келісімге қол қойылады. Онда былай делінген:
- құжаттың нөмірі мен күні;
- Компанияның Аты;
- Маманның аты-жөні және қазіргі лауазымы;
- түзетулер енгізілген шарттың нөмірі мен күні;
- Өзгертілетін тармақтың нөмірі және оның жаңа нұсқасы;
- шарттың қалған ережелерінің өзгеріссіз қалуының белгісі.
Келісімге екі тарап қол қоюы керек. Ол екі данада дайындалады: біреуі сақталады кадрлар бөлімікәсіпорындар, екіншісі қызметкердің «қолында» беріледі.
Аты анық көптеген мамандықтар бар: ешкім есепші, директор немесе сатушыны штаттық тізімде қалай атауға болатыны туралы сұрақ қоймайды. Бірақ бұл басқаша болады: міндеттердің функционалды тізімі бар, бірақ оларды орындайтын қызметкерді қалай атауға болатыны белгісіз. Және бұл маңызды ма? Неліктен тазалаушыны тазалау менеджері деп атамасқа?
Атын өзгерту қажет болған себептерге қарамастан, ең алдымен қызметкердің функционалдығы өзгеретінін немесе өзгермейтінін шешу керек - осы екі жағдайға арналған әрекеттер алгоритмі әр түрлі болады.
Екеуін еске түсірейік маңызды ережелератауға ерекше назар аудару қажет болғанда:
- Заңда жеңілдіктер мен өтемақылар қарастырылған (КСРО Министрлер Кабинетінің 26.01.1991 жылғы № 10 қаулысын қараңыз) - 1-мысал.
- Шектеулер бар (мысалы, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 265-бабы, сондай-ақ Ресей Федерациясы Үкіметінің 2000 жылғы 25 ақпандағы № 163 қаулысы) - 2-мысал.
Сонымен қатар, кейде біліктілік анықтамалықтарының өзгеруіне байланысты оның атын өзгертуге тура келеді (бұрын ол «еңбекті қорғау инженері», қазір «еңбекті қорғау жөніндегі маман»).
Мысал 1. Егер маркшейдерлік жұмыстармен айналысатын кенші жай ғана жұмысшы деп аталса, Зейнетақы қоры мерзімінен бұрын зейнетке шығу мақсатында оның жұмыс істеген кезеңін жеңілдікті кезеңге есептемейді. Атау Бірыңғай құжатта көрсетілгенге сәйкес болуы керек біліктілік анықтамалығыжәне Министрлер Кабинетінің қаулысымен бекітілген тізімдер.
Мысал 2. Егер сіз кәмелетке толмаған адамды жүк тиеуші ретінде жұмысқа алсаңыз, еңбек инспекциясында сұрақтар туындауы мүмкін (17 жастағы жасөспірім 4 кг-нан аспауы керек), яғни бұл лауазымды «жүктеуші» емес, дұрыс деп атаған дұрыс. , мысалы, «логистика бөлімінің қызметкері» .
Функцияларды өзгертпей позицияның атын өзгерту
Бұл жағдайда әрекеттер алгоритмі келесідей:
- Қызметкердің қолтаңбасын алыңыз қосымша келісімеңбек шартына мынадай мазмұндағы өзгерістер енгізу туралы: «Еңбек шартының 1.1-тармағының экспресс-тармағы: «Жұмыс беруші қызметкерді ____________ лауазымына қабылдайды».
- Позицияның атауын өзгертуге тапсырыс дайындаңыз.
- Еңбек кітапшасына: «Жұмыс берушінің __.__.____ жылғы штат кестесіне өзгерістер енгізу туралы бұйрығы негізінде лауазымның атауы өзгертілді» деген жазба енгізілсін.
- Жеке картаңызға өзгерістер енгізіңіз (Т-2 нысаны).
Функционалдық өзгерістермен позицияның атын өзгерту
Мұндай түзетулердің қажеттілігі әртүрлі себептермен туындауы мүмкін:
- қызметкердің «тік» қозғалысы, яғни жоғарылату;
- «Көлденең» қозғалыс, қызметкер басқа жұмыстарды орындай бастағанда, бірақ компанияның иерархиясының бір деңгейінде;
- заңмен талап етілетін шектеулерді ескеру қажеттілігі (2-мысалдағыдай: кәмелетке толмаған адамға лауазымның атауын өзгерту ғана емес, сонымен қатар лауазымдық нұсқаулықты түзету қажет).
Барлық осы жағдайларда тек косметикалық өзгерістер орын алмайды - бұл аударма жаңа жұмыс, ол тиісті түрде орындалуы керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72-бабында талап етілгендей).
Әрекеттер алгоритмі бірінші жағдайға ұқсас, бірақ құжаттардың мазмұны әртүрлі болады.
- Жаңа жұмысқа ауысу туралы қосымша келісімге қол қою.
- «Қызметкерді басқа жұмысқа ауыстыру туралы» актіні жариялау (Т-5 нысаны).
- Еңбек кітапшасы мен жеке карточкасына түзетулер енгізу (Т-2 нысаны).
Бұл жағдайда актіде мыналар көрсетілуі тиіс:
- Қызметкердің толық аты-жөні;
- беру мерзімі (тұрақты немесе уақытша);
- ескі жұмыс орны туралы ақпарат ( құрылымдық бөлім, позиция);
- ауыстыру себебі;
- жаңа жұмыс орны, оның ішінде жаңа жалақы туралы деректер;
- негіздер (еңбек шартына қосымша келісімге сілтеме);
Ескерту: бұл жағдайда штаттық кестені өзгерту қажет емес.
Басқа жұмысқа ауыстыру туралы бұйрық, Т-5 нысаны
Штаттық кестеге лауазымды енгізу туралы бұйрық
Жағдай қашан болуы мүмкін жаңа лауазымжай емес (мысалы, еңбекті қорғау инженері жағдайында). Бұл жағдайда қызметкердің атын «еңбекті қорғау жөніндегі маман» деп өзгерту керек, бірақ алдымен мұндай лауазымды құру, яғни штат кестесін өзгерту.
Штаттан шығару туралы бұйрық
Кейде позицияны толығымен алып тастау қажет болады. Мысалы, жоғарыда талқыланған істі жалғастыра отырып, Қоғамдық даму министрлігінің No559н бұйрығымен «еңбекті қорғау жөніндегі инженер» лауазымы жойылды. Сондықтан штаттық лауазымнан шығару туралы Бұйрық шығару арқылы оны алып тастау қажет. Немесе бір жалпы бұйрық шығару арқылы екі операцияны біріктіруге болады (біреуін алып тастау және екіншісін енгізу туралы). Жазуды ұмытпаңыз.