Назарларыңызға типтік мысалды ұсынамыз қызмет сипаттамасы HR маманы, үлгі 2019/2020. Жоғары кәсіптік білімі бар адам бұл лауазымға жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптарды ұсынбай тағайындалуы мүмкін. Кадр маманының әрбір нұсқауы қолхатқа қарсы қолмен берілетінін ұмытпаңыз.
Ол HR маманында болуы керек білім туралы типтік ақпаратты береді. Міндеттері, құқықтары мен міндеттері туралы.
Бұл материал біздің сайттың күн сайын жаңартылатын үлкен кітапханасына енгізілген.
1. Жалпы ережелер
1. HR маманы мамандар санатына жатады.
2. Жоғары дәрежесі бар адам кәсіби білімжұмыс тәжірибесі талап етілмейді.
3. Кадрлар жөніндегі маманды ұйымның директоры жұмысқа қабылдайды және жұмыстан босатады.
4. Кадрлар жөніндегі маман білуі керек:
- заңнамалық және нормативтік құқықтық актілер; оқу материалдарыперсоналды басқару үшін;
- еңбек заңнамасы;
- кәсіпорынның құрылымы мен штаты, оның профилі, мамандануы және даму перспективалары;
- персоналға перспективалық және ағымдағы қажеттіліктерді анықтау тәртібі;
- кәсіпорынды кадрлармен қамтамасыз ету көздері;
— персоналдың кәсіби-біліктілік құрылымын талдау әдістері;
- сертификаттау және біліктілік сынақтары туралы ережелер;
- лауазымға сайлау (тағайындау) тәртібі;
- персоналға және олардың қозғалысына қатысты құжаттаманы тіркеу, жүргізу және сақтау тәртібін;
- кәсіпорын персоналы туралы мәліметтер банкін қалыптастыру және жүргізу тәртібін;
- жеке құрам бойынша есептерді құрастыру тәртібін;
— психология және еңбек негіздері;
— экономика негіздері, еңбекті ұйымдастыру және басқару;
- еңбек заңнамасы;
- есептеу техникасы, байланыс және байланыс құралдары;
- ішкі тәртіп ережелері жұмыс кестесі;
— еңбекті қорғау ережелері мен нормалары, қауіпсіздік шаралары, өндірістік санитария және өрттен қорғау.
5. Кадрлар жөніндегі маман өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
- Ресей Федерациясының заңнамасы,
- осы нұсқаулыққа сәйкес өзі бағынатын қызметкерлердің бұйрықтары мен өкімдері;
- осы лауазымдық нұсқаулық,
- Ұйымның ішкі еңбек тәртібі.
6. Кадр маманы тікелей персоналды басқару бөлімінің басшысына бағынады.
7. Кадр маманы болмаған кезде (іссапар, демалыс, ауру және т.б.) оның міндеттерін ұйымның директоры белгіленген тәртіппен тағайындайтын, тиісті құқықтарға, міндеттерге ие болатын және жауапты болатын адам орындайды. өзіне жүктелген міндеттерді орындағаны үшін.
2. Кадр қызметі бойынша маманның міндеттері
HR маманы:
1. Кәсіпорынды қажетті кәсіптермен, мамандықтармен және біліктілікпен кадрлармен қамтамасыз ету бойынша жұмыстарды орындайды.
2. Кадрларды іріктеу, іріктеу, орналастыру жұмыстарына қатысады.
3. Кәсіпорын және оның бөлімшелері персоналының лауазымдық және кәсіби біліктілік құрылымын, қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру, еңбек қызметі және жұмыстан шығарумен байланысты кадрлық есепке алу жөніндегі белгіленген құжаттаманы, аттестаттау нәтижелерін зерделеуді және талдауды жүзеге асырады. қызметкерлер және оларды бағалау іскерлік қасиеттеркадрларға ағымдағы және болашақтағы қажеттіліктерді анықтау мақсатында ауыстыру бойынша ұсыныстар дайындау бос орындаржәне жоғарылату үшін резерв құру.
4. Кадрларға деген қажеттілікті қанағаттандыру көздерін анықтау, оқу орындарымен тікелей байланыстарды, ұқсас бейіндегі кәсіпорындармен байланыстарды орнату және қолдау бойынша еңбек нарығын зерттеуге қатысады.
5. Кәсіпорын қызметкерлерін бос жұмыс орындары туралы хабарлайды.
6. Перспективалық және ағымдағы еңбек жоспарларын жасауға қатысады.
7. Келіп түскен ақпаратқа сәйкес жас мамандар мен жас жұмысшыларды орналастыру мен орналастыруды бақылауды жүзеге асырады. оқу орныкәсібі мен мамандығы, тағылымдамаларын өткізе отырып, жаңадан қабылданған қызметкерлерді өндірістік қызметке бейімдеуге қатысады.
8. Персоналды дамыту, іскерлік мансапты жоспарлау, кадрларды оқыту және біліктілігін арттыру бойынша ұсыныстарды дайындауға, сондай-ақ оқытудың тиімділігін бағалауға қатысады.
9. Жұмысты ұйымдастыруға қатысады, әдістемелік және ақпараттық қолдаубіліктілік, аттестаттау, конкурстық комиссиялар, олардың шешімдерін ресімдеу.
10. Кәсіпорын қызметкерлерінің еңбек тәртібінің жай-күйі мен ішкі еңбек тәртібін сақтауын, персонал қозғалысын талдайды, айналымды азайту және еңбек тәртібін жақсарту шараларын әзірлеуге қатысады.
11. Қызметкерлерді қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан босатуды уақтылы ресімдеуді, олардың қолданыстағы және өткені туралы анықтамалардың берілуін бақылайды. еңбек қызметі, еңбек кітапшаларын сақтау және толтыру ережелерін сақтау, жәрдемақылар мен өтемақыларды белгілеу үшін құжаттарды дайындау, қызметкерлерге зейнетақы және персонал бойынша басқа да белгіленген құжаттамалар, сондай-ақ кәсіпорынның жеке құрамы туралы деректер банкіне тиісті ақпаратты енгізу.
12. Белгіленген есептілікті құрастырады.
13. Ұйымның ішкі еңбек тәртібін және басқа да жергілікті нормативтік актілерін сақтайды.
14. Еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы, өндірістік санитария және өрттен қорғаудың ішкі ережелері мен нормаларын сақтайды.
15. Жұмыс орнында тазалық пен тәртіпті қамтамасыз етеді,
16. Ішінде орындайды еңбек шартыосы нұсқаулыққа сәйкес өзі бағынатын қызметкерлердің бұйрықтары.
3. HR маманының құқықтары
Кадр маманы мыналарға құқылы:
1. Ұйым директорының қарауына ұсыныстарды енгізу:
– осы ережелерге байланысты жұмысты жетілдіру жауапкершіліктер,
- өзіне бағынысты ерекшеленген қызметкерлерді жоғарылату туралы;
- өндірістік және еңбек тәртібін бұзған өзіне бағынысты қызметкерлерді материалдық және тәртіптік жауапкершілікке тарту туралы.
2. Сұраныс құрылымдық бөлімшелержәне ұйымның қызметкерлеріне өз міндеттерін орындау үшін қажетті ақпарат ресми міндеттері.
3. Лауазымы бойынша оның құқықтары мен міндеттерін анықтайтын құжаттармен, қызметтік міндеттерін орындау сапасын бағалау критерийлерімен танысу.
4. Ұйым басшылығының оның қызметіне қатысты шешімдерінің жобаларымен танысу.
5. Ұйым басшылығынан көмек көрсетуді, оның ішінде ұйымдық-техникалық жағдайларды қамтамасыз етуді және қызметтік міндеттерді орындау үшін қажетті белгіленген құжаттарды ресімдеуді талап ету.
6. Ағымдағы белгіленген басқа құқықтар еңбек құқығы.
4. HR маманының жауапкершілігі
Адам ресурстары жөніндегі маман мыналарға жауапты:
1. Осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген қызметтік міндеттерін тиісінше орындамағаны немесе орындамағаны үшін - еңбек заңнамасында белгіленген шекте. Ресей Федерациясы.
2. Өз қызметі барысында жасалған құқық бұзушылықтар үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында белгіленген шектерде.
3. Себеп үшін материалдық шығынұйымдар - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және азаматтық заңнамасында белгіленген шектерде.
Кадр маманының лауазымдық сипаттамасы – 2019/2020 үлгісі. Кадр маманының міндеттері, адам ресурстары маманының құқықтары, адам ресурстары маманының жауапкершілігі.
Соңғы рет өзгертілген: 2020 жылдың қаңтары
Еңбек заңнамасының жиі өзгеруіне және талаптарды сақтамағаны үшін айыппұлдардың күшеюіне байланысты адам ресурстары мен тиісті мамандардың рөлі тез өсуде. Сауатты шешімдермен кадр қызметінің құрылымын ұйымдастыру жұмыс беруші мен жұмысқа қабылданған персоналдың мүдделерінің сақталуын қамтамасыз етеді, тексерулер кезінде қаржылық санкциялар тәуекелін азайтады, сот ісін жүргізу кезінде «буфер» қызметін атқарады. Кадр қызметкерінің лауазымдық нұсқаулығы заңды және тұрақты жұмыс істеуін қамтамасыз ететін талаптарды қамтиды жеке, заңнаманы жүйелі зерделеу және жаңартылған нормативтік құқықтық актілерді уақытылы енгізу.
Адам ресурстарының рөлі
01.01.2015 жылға дейін еңбек заңнамасын сақтамағаны үшін қаржылық санкциялар таза символдық болды, бұл кадр қызметкерінің міндеттерінде көрініс тапты. Басшылық сот шешімімен «ренжіген» қызметкердің жұмысқа қайта алынуынан қауіптенді және оған қатысты өтемақы төлемдерімәжбүрлеп жұмысқа келмегені және моральдық зиян үшін айыппұл емес еңбек инспекциясы.
Жоғарыда көрсетілген күннен бастап қаржылық санкциялардың пайда болуымен жағдай күрт өзгерді:
- жасалған еңбек шартының жоқтығы, кадр бөлімінің қызметкері не істейді;
- қолданыстағы заңдарды бұза отырып, шарттық міндеттемелерді тіркеу;
- бюджетке және әлеуметтік қорларға төлемдерді жасыру мақсатында еңбек шартының орнына азаматтық-құқықтық шарт жасасу.
Кадрлық инновацияларды есепке алуда айыппұлдар мен енгізулер енгізумен адам ресурстары жөніндегі маманның функциялары білімді жүйелеуді және біліктілікті үздіксіз арттыруды талап етеді. Жеке құрам бойынша құжаттарды сақтау мерзімі 13.03.2016 жылдан бастап 50 жылдан 75 жылға дейін ұлғайды.
Заңнамалық өзгерістер
2018 жылдан бастап, қысқа тізімКадр қызметкерінің құзыретіне жататын кадрлық жаңалықтар кестеде көрсетілген:
| Нормативтік акт | Толықтырулар мен өзгертулердің мәні | Кіру күні |
| Ресей Федерациясы Үкіметінің № 1080 қаулысы | Персоналды басқару бөлімінің қызметкері білуі тиіс еңбек заңнамасының сақталуы бойынша сұрақтардың тізбесін білдіретін еңбек инспекциясы тексерген кезде қолданылатын тексеру парақтарын бекіту. Парақтардың негізінде инспектор бұзушылықтардың бар немесе жоқтығы туралы өз бетінше қорытынды жасайды. | 01.01.2018 |
| Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 40-бабы | Қорытынды ұжымдық шартТараптардың кез келгенінің бастамасы болған жағдайда кәсіпорындар ғана емес, сонымен қатар жеке кәсіпкерлер(IP) | |
| Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 58-бабы | Еңбек шартын жасау кезінде бас тарту, персонал немен айналысады, әрекет ету мерзімінің шарттары | |
| Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 84-бабы | Еңбек кітапшасына мақалаларды көрсете отырып, жұмыстан босатудың себептерін енгізу ережелерінде нақтылық орнату | |
| Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 63-бабы | Кәмелетке толмағандардың жұмыс күні тәулігіне төрт сағаттан аспауы керек. Бақылау кадрлық инспектордың міндеті | |
| Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 140-бабы | Кадрлық құжаттарды ресімдеумен жұмыстан босатылған күні төленуі тиіс төлемдерді есептеу мерзімін өзгерту | |
| Мемлекеттік статистика комитетінің No 1 қаулысы | Бірыңғай бекіту бухгалтерлік есеп нысандарыжұмыста, кадр бөлімінің қызметкері не істеу керек | 01.07.2018 |
| 2018 жылғы 11 қазандағы № 360-ФЗ Федералдық заңы, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 262.2-бабы | 12 жасқа толмаған үш баласы бар ата-аналардың екеуіне де кестеге қарамастан, қалауы бойынша кез келген қолайлы уақытта демалыс беру. Кадр бөлімінің міндеттеріне қызметкердің қалауы бойынша жасалған кестеге өзгерістер енгізу жатады | |
| Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 07.12.2018 жылғы № 14-2 / OOG-9754 хаты, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 124 - 126 баптары | Демалыс мерзімін нақтылау, демалысты тек демалыс күндері беруге тыйым салу, кадр бөлімі нені білуі керек |
Жоғарыда келтірілген кестеде келтірілген олардың кез келген талаптарын орындамау персоналға 10 000-нан 20 000 рубльге дейін айыппұл салуға және заңды тұлға- 50 000-нан 100 000 рубльге дейін.
Адам ресурстары жөніндегі маманның міндеттері
Кадр қызметкерінің функцияларын жекелей орындаған кезде қызметкер тек күнделікті құжаттарды ғана емес, нормативтік әдебиеттерді оқуды, жұмыс процесін ұйымдастыруды және тәжірибеге жаңалықтарды енгізуді біріктіруге міндетті.
Лауазымдық жауапкершілік персонал қызметкерікәсіпорында мыналарды қамтиды:
- туралы ережені әзірлеу және енгізу кадр саясаты;
- ұжымдық шартты жасауға қатысу;
- жұмыс уақытын есепке алу және пайдалану кестесін жасау;
- еңбек кітапшасына жазбалар енгізе отырып, қызметкерлерді жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату туралы бұйрықтарды қалыптастыру;
- демалыс кестесін жасау және демалыс кезеңінің пайдаланылуын бақылау;
- бақылауы бөлімге жүктелетін сақтандыру тәжірибесі бойынша еңбекке уақытша жарамсыздық парақтарының бланкілерін толтыру;
- кадрлардың тұрақсыздығы коэффициентін талдау және есептеу және көрсеткішті төмендету бойынша шараларды ұсыну;
- персоналдың құзыретіне жататын құжаттарды уақтылы мұрағаттау;
- персоналдың қызметтік міндеттерін орындауына байланысты белгілі құпияны сақтау.
Кімге қосымша талаптарміндеттемені, ұқыптылықты және жұмысты уақтылы орындауды қамтуы керек. Адам ресурстары бойынша маманның еңбек функциясы жалпы кәсіпорын үшін де, жекелей алғанда әрбір жұмысшы үшін де қарым-қатынастардың өзіндік басы мен аяқталуы болып табылады. HR құжаттамасы- кәсіпорынды тіркеуден кейінгі екінші қадам ашылған кезде және соңғысы - таратылған кезде. Қызметкер үшін еңбек кітапшасында - «альфа» және «омега» көрсету арқылы қабылдау және жұмыстан босату туралы бұйрықтарды жасау да кадр бөлімінің құзыретіне жатады.
Фреймдердің жұмысындағы қателер иненің артындағы жіп сияқты кадрлардың артынан жүретін қызметтердің ақпараттың бұрмалануына әкеледі. Мысалы, уақыт кестесін дұрыс толтырмау есептеудің бұрмалануына әкеледі жалақы, еңбек демалысын уақытылы бермеу, қызметкерлердің қанағаттанбауын қамтамасыз ету және инспекторларға жаза қолдану.
Құзыретті құжат айналымы барған сайын маңызды болып келеді, ал кадр бөліміндегі маманның лауазымдық сипаттамасы бухгалтерлік есепке қатысты жаңа талаптарға ие болуда. электронды форматта, нормативтік әдебиеттерді оқып-үйрену және теориялық және практикалық түрде «заман талабына сай» ұстану.
Заңгерге тегін сұрақ
Сізге кеңес керек пе? Сайтта тікелей сұрақ қойыңыз. Барлық консультациялар тегін / Заңгер жауабының сапасы мен толықтығы сіздің мәселеңізді қаншалықты толық және анық сипаттағаныңызға байланысты:
Сіздердің назарларыңызға 2019/2020 жылғы үлгідегі кадрлық инспектордың лауазымдық сипаттамасының типтік үлгісін ұсынамыз. Жұмыс өтіліне немесе бастапқы кәсіптік біліміне қойылатын талаптарсыз орта кәсіптік білімі, белгіленген бағдарлама бойынша арнайы даярлығы және бейіні бойынша кемінде 3 жыл, оның ішінде осы кәсіпорында кемінде 1 жыл жұмыс өтілі бар тұлға тағайындалуы мүмкін. осы лауазымға. Кадр инспекторының әрбір нұсқауы қолхатқа қарсы шығарылатынын ұмытпаңыз.
Ол HR инспекторында болуы керек білім туралы типтік ақпаратты береді. Міндеттері, құқықтары мен міндеттері туралы.
Бұл материал біздің сайттың күн сайын жаңартылатын үлкен кітапханасына енгізілген.
1. Жалпы ережелер
1. Кадр инспекторы мамандар санатына жатады.
2. Жұмыс тәжірибесіне немесе бастапқы кәсіптік біліміне, белгіленген бағдарлама бойынша арнайы даярлығына және бейіні бойынша кемінде 3 жыл, оның ішінде осы кәсіпорында кемінде 1 жыл жұмыс өтілі талаптарынсыз орта кәсіптік білімі бар тұлға қабылданады. кадрлық инспектор лауазымына.
3. Кадрлар жөніндегі инспекторды ұйымның директоры жұмысқа қабылдайды және қызметтен босатады.
4. Кадр инспекторы білуі керек:
- заңнамалық және нормативтік құқықтық актілерді, қызметкерлердің есебі мен қозғалысы бойынша құжаттаманы жүргізу бойынша әдістемелік материалдар;
- еңбек заңнамасы;
- кәсіпорынның құрылымы мен штаты;
- кәсіпорын қызметкерлерінің еңбек кітапшалары мен жеке істерін есепке алу, жүргізу және сақтау тәртібін;
- жұмысшылардың кәсіптерінің атауларын және қызметкерлердің лауазымдарын, жалпы және үздіксіз еңбек өтілін, жәрдемақыларды, өтемақыларды, қызметкерлерге зейнетақыларды ресімдеуді белгілеу тәртібін;
- персонал қозғалысын есепке алу және белгіленген есептілікті жасау тәртібі;
- кәсіпорын персоналы туралы деректер банкін жүргізу тәртібін;
- іс жүргізу негіздерін;
- есептеу техникасы, байланыс және байланыс құралдары;
- ішкі еңбек тәртібі;
— еңбекті қорғау ережелері мен нормалары, қауіпсіздік шаралары, өндірістік санитария және өрттен қорғау.
5. Кадр инспекторы өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
- Ресей Федерациясының заңнамасы,
- ұйымның жарғысы;
- осы нұсқаулыққа сәйкес өзі бағынатын қызметкерлердің бұйрықтары мен өкімдері;
- осы лауазымдық нұсқаулық,
- Ұйымның ішкі еңбек тәртібі.
6. Кадр инспекторы тікелей кадр бөлімінің басшысына бағынады.
7. Кадр инспекторы болмаған кезеңде (іссапар, демалыс, ауру және т.б.) оның міндеттерін ұйымның директоры белгіленген тәртіппен тағайындайтын, тиісті құқықтарға, міндеттерге ие болатын және жауапты болатын адам орындайды. өзіне жүктелген міндеттерді орындағаны үшін.
2. Кадр инспекторының лауазымдық міндеттері
Кадр инспекторы:
1. Сәйкес кәсіпорынның, оның бөлімшелерінің персоналының есебін жүргізеді бірыңғай формаларбастапқы бухгалтерлік жазбалар.
2. Еңбек заңнамасына, кәсіпорын басшысының өкімдері мен өкімдеріне, сондай-ақ жеке құрам бойынша басқа да белгіленген құжаттамаға сәйкес қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру және жұмыстан босатуды ресімдейді.
3. Қызметкерлердің жеке істерін қалыптастырады және жүргізеді, оларға еңбек қызметіне байланысты өзгерістер енгізеді.
4. Қызметкерлерді біліктілік, аттестаттау, конкурстық комиссиялар мен көтермелеу мен марапаттауларға ұсыну үшін қажетті материалдарды дайындайды.
5. Еңбек кітапшаларын толтырады, есепке алады және сақтайды, еңбек өтілін есептейді, қызметкерлердің ағымдағы және өткен еңбек қызметі туралы анықтамалар береді.
6. Келесіге жазады жұмыс кітаптарықызметкерлерді көтермелеу және марапаттау туралы.
7. Кәсіпорынның жеке құрамы туралы деректер банкіне қызметкерлердің сандық, сапалық құрамы және олардың қозғалысы туралы ақпаратты енгізеді, оның уақтылы жаңартылуын және толықтырылуын бақылайды.
8. Қызметкерлерге демалыс берудің есебін жүргізеді, кезекті мереке күндерінің кестелерінің дайындалуын және сақталуын бақылайды.
9. Кәсіпорын қызметкерлеріне және олардың отбасы мүшелеріне зейнетақы тағайындау, жеңілдіктер мен өтемақылар белгілеу үшін қажетті зейнетақы сақтандыру карталарын және басқа да құжаттарды ресімдейді.
10. Кадрлардың тұрақтамауының себептерін зерттейді, оны азайту шараларын әзірлеуге қатысады.
11. Ағымдағы сақтаудың белгіленген мерзімдері өткеннен кейін құжаттарды мұрағатқа сақтауға дайындайды.
12. Ұйымның бөлімшелеріндегі еңбек тәртібінің жай-күйін және қызметкерлердің ішкі еңбек тәртібі ережелерін сақтауын бақылайды.
13. Белгіленген есептілікті құрастырады.
14. Ұйымның ішкі еңбек тәртібін және басқа да жергілікті нормативтік актілерін сақтайды.
15. Еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы, өндірістік санитария және өртке қарсы ішкі тәртіп ережелері мен ережелерін сақтайды.
16. Жұмыс орнында тазалық пен тәртіпті қамтамасыз етеді,
17. Еңбек шарты шеңберінде осы нұсқаулыққа сәйкес өзі бағынатын қызметкерлердің бұйрықтарын орындайды.
3. Кадрлық инспектордың құқықтары
Адам ресурстары жөніндегі инспектордың құқығы бар:
1. Ұйым директорының қарауына ұсыныстарды енгізу:
- осы нұсқаулықта көзделген міндеттерге байланысты жұмысты жетілдіру;
- өзіне бағынысты ерекшеленген қызметкерлерді жоғарылату туралы;
- өндірістік және еңбек тәртібін бұзған өзіне бағынысты қызметкерлерді материалдық және тәртіптік жауапкершілікке тарту туралы.
2. Ұйымның құрылымдық бөлімшелері мен қызметкерлерінен өз міндеттерін орындау үшін қажетті ақпаратты сұрату.
3. Лауазымы бойынша оның құқықтары мен міндеттерін анықтайтын құжаттармен, қызметтік міндеттерін орындау сапасын бағалау критерийлерімен танысу.
4. Ұйым басшылығының оның қызметіне қатысты шешімдерінің жобаларымен танысу.
5. Ұйым басшылығынан көмек көрсетуді, оның ішінде ұйымдық-техникалық жағдайларды қамтамасыз етуді және қызметтік міндеттерді орындау үшін қажетті белгіленген құжаттарды ресімдеуді талап ету.
6. Қолданыстағы еңбек заңнамасында белгіленген өзге де құқықтар.
4. Кадр инспекторының жауапкершілігі
Кадрлар инспекторы мыналарға жауапты:
1. Осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген өз лауазымдық міндеттерін тиісінше орындамағаны немесе орындамағаны үшін - Ресей Федерациясының еңбек заңнамасында белгіленген шектерде.
2. Өз қызметі барысында жасалған құқық бұзушылықтар үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында белгіленген шектерде.
3. Ұйымға материалдық залал келтіргені үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және азаматтық заңнамасында белгіленген шектерде.
Кадр инспекторының лауазымдық сипаттамасы – 2019/2020 үлгісі. Кадр инспекторының міндеттері, кадрлық инспектордың құқықтары, кадрлық инспектордың жауапкершілігі.
Кәсіби стандарттарды ескере отырып лауазымдық нұсқаулықтар 2016-2017 ж.ж
HR маманының жұмыс сипаттамасының үлгісі
Лауазымдық нұсқаулықтың үлгісі адам ресурстары жөніндегі маманның кәсіби стандартын ескере отырып жасалады
1. Жалпы ережелер
1.1. Кадрлар жөніндегі маман лауазымына келесі тұлға қабылданады:
1) орта буын мамандарын даярлау бағдарламалары бойынша орта кәсіптік білімі бар;
2) қосымша кәсіптік білім беру бағдарламалары бар кәсіби қайта даярлау, кәсіби даму бағдарламалары.
1.2. Адам ресурстары жөніндегі маман білуі керек:
1) құқықтар мен міндеттерді реттейтін Ресей Федерациясының нормативтік құқықтық актілері мемлекеттік органдар, кәсіподақтар және қызметкерлердің басқа да өкілді органдары бухгалтерлік құжаттаманы қамтамасыз етуге;
2) Ресей Федерациясының дербес деректер туралы заңнамасы;
3) кадрлық құжаттарды ресімдеу, жүргізу және сақтау тәртібін;
4) персонал қозғалысын есепке алу және белгіленген есептілікті жасау тәртібі;
5) жұмыс процесі мен құжаттамалық қамтамасыз ету негіздері;
6) құжаттар мен ақпаратты талдау және жүйелеу технологиялары, әдістері мен тәсілдері;
7) қызметкерлерге еңбек өтілін, жәрдемақыларды, өтемақыларды есептеу, зейнетақыны ресімдеу тәртібін;
8) ұйымның құрылымы;
9) мұрағат заңнамасының негіздері және Ресей Федерациясының кадрлық құжаттаманы жүргізу бөлігіндегі нормативтік құқықтық актілері;
10) персоналға әкімшілік-ұйымдастырушылық құжаттарды беру тәртібін реттейтін ұйымның жергілікті нормативтік құқықтық актілері;
11) әдеп және іскерлік қарым-қатынас нормалары;
12) информатиканың негізгі негіздерін, ақпараттық жүйелердің құрылымдық құрылысын және олармен жұмыс істеу ерекшеліктерін;
13) еңбек заңнамасы және еңбек құқығы нормаларын қамтитын өзге де актілер;
14) Ішкі еңбек тәртібі;
15) еңбекті қорғау талаптары және өрт қауіпсіздігі ережелері;
16) ……… (қажетті білімге қойылатын басқа талаптар)
1.3. HR маманы білуі керек:
1) персонал үшін ұйымдық-өкімдік құжаттардың жобаларын әзірлейді;
2) Ресей Федерациясының және жергілікті еңбек заңнамасының талаптарына сәйкес кадрлық құжаттарды ресімдеу ережелерұйымдар;
3) ақпараттық жүйелерде және заттай тасымалдағыштарда құжаттарды есепке алуды және тіркеуді жүзеге асырады;
4) Ресей Федерациясының еңбек, мұрағат заңнамасының және ұйымның жергілікті нормативтік құқықтық актілерінің талаптарына сәйкес құжаттарды сақтауды ұйымдастыру;
5) кадрлық құжаттарға талдау жасауға және мәліметтерді дерекқорлар мен есептерге беруге;
6) құжаттардағы қателерді, дәлсіздіктерді, түзетулер мен жалған мәліметтерді анықтауға, құжаттардың заңдылығын анықтауға;
7) жұмыс істеу ақпараттық жүйелержәне персонал туралы статистикалық және есептiк ақпаратты жүргiзу үшiн деректер базасы;
8) кадрлық құжаттардың жобаларын әзірлейді;
9) түзету жоспарын әзірлеу белгіленген тәртіпжеке құрам бойынша құжаттарды ресімдеу және қабылданған өзгерістерді енгізу;
10) жұмыскерлердің жұмыс орнында болуын бақылауға;
11) жасау бухгалтерлік құжаттармемлекеттік органдарға, кәсіподақтарға және қызметкерлердің басқа да өкілді органдарына ұсынылады;
12) мемлекеттік органдар мен ұйымдардың кадрлық құжаттамамен алмасу мәселелері бойынша құқықтары мен міндеттерін реттейтін ережелерді, рәсімдер мен рәсімдерді талдайды;
13) іскерлік хат алмасуды жүргізуге;
14) іскерлік қарым-қатынас этикасының нормаларын сақтауға;
15) ……… (басқа дағдылар мен дағдылар)
1.4. Кадр маманы өз жұмысында мыналарды басшылыққа алады:
1) ……… (құрылтай құжатының атауы)
2) ……… туралы ереже (құрылымдық бөлімшенің атауы)
3) осы лауазымдық нұсқаулық;
4) ……… (лауазымы бойынша еңбек функцияларын реттейтін жергілікті нормативтік құқықтық актілердің атаулары)
1.5. HR маманы тікелей есеп береді ……… (басшының лауазымының атауы)
1.6. ……… (басқа жалпы ережелер)
2. Еңбек функциялары
2.1. Құжаттамалық қолдауқызметкерлермен жұмыс:
1) ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттамаперсонал бойынша;
2) персоналды есепке алу және қозғалысы бойынша құжаттаманы жүргізу;
3) персоналды есепке алу және қозғалысы бойынша процестер мен жұмыс процесін басқару, мемлекеттік органдарға персонал бойынша құжаттарды ұсыну.
2.2. ……… (басқа функциялар)
3. Лауазымдық міндеттер
3.1. Адам ресурстары жөніндегі маманның келесі міндеттері бар:
3.1.1. тармақтарда көрсетілген еңбек функциясының бөлігі ретінде. Осы лауазымдық нұсқаулықтың 2.1 тармағында:
1) кадрлардың кіріс құжаттамасын өңдеуді және талдауды жүзеге асырады;
2) кадрлық құжаттаманы әзірлейді және ресімдейді (бастапқы, есепке алу, жоспарлау, әлеуметтік қамсыздандыру, ұйымдастырушылық, басқарушылық);
3) жеке құрам бойынша ұйымдық-өкімдік құжаттаманы тіркеуді, есепке алуды және ағымдағы сақтауды жүзеге асырады.
3.1.2. тармақтарда көрсетілген еңбек функциясының бөлігі ретінде. Осы лауазымдық нұсқаулықтың 2 2.1 тармағы:
1) персоналды басқару тәртібі, персоналды есепке алу және қозғалысы жөніндегі құжаттардың жобаларын дайындайды;
2) кадрлық құжаттардың қозғалысы жүйесін ұйымдастырады;
3) қызметкерлердің жеке құжаттарын жинайды және тексереді;
4) қызметкерлердің өтініші бойынша дайындауды және тіркеуді жүзеге асырады және шенеуніктеркөшірмелер, жеке құрам құжаттарынан үзінді көшірмелер, анықтамалар, еңбек өтілі туралы мәліметтер, жеңілдіктер, кепілдіктер, өтемақылар және қызметкерлер туралы басқа да мәліметтер;
5) қызметкерге оның еңбек қызметі туралы кадрлық құжаттарды беруге;
6) ұйымның ұйымдастырушылық, әкімшілік және кадрлық құжаттарын жеке құрамның назарына жеткізеді;
7) қызметкерлердің жұмыс уақытының есебін жүргізуге;
8) жеке құрам бойынша құжаттарды есепке алуды, есепке алуды, жедел сақтауды, оларды мұрағатқа тапсыруға дайындауды жүзеге асырады.
3.1.3. тармақтарда көрсетілген еңбек функциясының бөлігі ретінде. Осы лауазымдық нұсқаулықтың 3 2.1 тармағы:
1) персоналды есепке алу және қозғалысы бойынша жұмыс барысын ұйымдастырады;
2) мемлекеттік органдарға жеке құрам бойынша құжаттарды беру бойынша жұмыс барысын ұйымдастырады;
3) ұйымды мемлекеттік органдарда тіркеуді жүзеге асырады;
4) дайындайды:
Мемлекеттік органдардың, кәсіподақтардың және қызметкерлердің басқа да өкілді органдарының талабы бойынша құжаттардың түпнұсқалары, үзінділері, көшірмелері;
Персонал туралы хабарламалар, есеп беру және статистикалық ақпарат;
Азаматпен жұмысты орындауға (қызмет көрсетуге) еңбек немесе азаматтық-құқықтық шарт жасасу туралы мәліметтер немесе коммуналдық қызмет, тізбесі Ресей Федерациясының нормативтік құқықтық актілерімен белгіленеді.
3.1.4. Оларды іске асыру шеңберінде еңбек функцияларыөзінің тікелей басшысының нұсқауларын орындайды.
3.1.5. ……… (басқа міндеттер)
3.2. ……… (басқа лауазымдық нұсқаулықтар)
4. Құқықтар
HR маманы мыналарға құқылы:
4.1. Шешімдердің жобаларын талқылауға, оларды дайындау және іске асыру жөніндегі кеңестерге қатысу.
4.2. Тікелей басшыдан осы нұсқаулар, берілген тапсырмалар бойынша түсіндірмелер мен түсініктемелерді сұраңыз.
4.3. Тікелей басшының атынан сұрау және ұйымның басқа қызметкерлерінен алу қажетті ақпаратбұйрықты орындау үшін қажетті құжаттар.
4.4. Басқарманың өзі атқаратын функцияға қатысты шешімдерінің жобаларымен, оның лауазымындағы құқықтары мен міндеттерін айқындайтын құжаттармен, еңбек функцияларын орындау сапасын бағалау критерийлерімен танысу.
4.5. Тікелей басшысының қарауына өзінің еңбек функциялары шеңберінде еңбекті ұйымдастыру бойынша ұсыныстарды енгізу.
4.6. Атқаратын міндеттеріне қатысты мәселелерді талқылауға қатысу.
4.7. ……… (басқа құқықтар)
5. Жауапкершілік
5.1. Адам ресурстары жөніндегі маман мыналарға жауапты:
Осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген қызметтік міндеттерін тиісінше орындамағаны немесе орындамағаны үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек заңнамасында, бухгалтерлік есеп заңнамасында белгіленген тәртіппен;
Өз қызметі барысында жасалған құқық бұзушылықтар мен қылмыстар үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында белгіленген тәртіппен;
Ұйымға зиян келтіргені үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек заңнамасында белгіленген тәртіппен.
5.2. ……… (басқа жауапкершілік ережелері)
6. Қорытынды ережелер
6.1. Осы лауазымдық нұсқаулық негізінде әзірленді кәсіби стандартРесей Еңбек министрлігінің 06.10.2015 жылғы N 691n бұйрығымен бекітілген «Персоналды басқару жөніндегі маман», ……… ескере отырып (ұйымның жергілікті нормативтік құжаттарының егжей-тегжейлері)
6.2. Қызметкерді осы лауазымдық нұсқаулықпен таныстыру жұмысқа қабылданған кезде (еңбек шартына қол қойылғанға дейін) жүзеге асырылады. Қызметкердің осы лауазымдық нұсқаулықпен танысу фактісі ……… (осы нұсқаулықтың ажырамас бөлігі болып табылатын танысу парағына қол қою (лауазымдық нұсқаулықтармен танысу журналында); лауазымдық нұсқаулықтың көшірмесінде) жұмыс берушіде сақталады; әйтпесе)
6.3. ……… (басқа түпкілікті ережелер)