Еңбек инспекциясы жыл сайын нені тексереді? Тексеру кезінде еңбек инспекциясы нені тексереді. Жоспарлы тексерулердің жиілігі

Кем дегенде бір қызметкері бар компания еңбек инспекциясын тексеруге дайын болуы керек. Бұзушылықтар анықталған кезде айыппұл салынады. Егер бұзушылықтар қайталанса, олар түзетілгенге дейін компания уақытша жабылуы мүмкін. Шығындарды болдырмау және әрекеттерді тоқтату үшін тексерулерге дайындалу керек.

Жоспарлы және жоспардан тыс тексерулер: айырмашылығы неде?

Жоспарлы тексеружоспарға сәйкес жүзеге асырылады. Ол тұрақты сипатқа ие және компанияға қатысты шағымдардың бар-жоғына қарамастан жүзеге асырылады. Бұл күрделі процедура, оның барысында компания қызметінің барлық аспектілері тексеріледі.

Ұстау жоспардан тыс тексеруәдетте бар белгілі бір негіздер: жұмысшылардың шағымдары, заңсыз әрекеттерге күдік. Процедура алдыңғы жоспарланған іс-шараның қашан өткізілгеніне қарамастан орындалады.

Жоспарлы және жоспардан тыс тексерулер үшін негіздер

Аудит жүргізудің негіздері Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 360-бабында көрсетілген. Жоспардан тыс оқиға келесі жағдайларда жүзеге асырылады:

• Бұрын шығарылған құқық бұзушылықты жою туралы ұйғарымды орындау мерзімі өтіп кеткен.
• Еңбек инспекциясы қызметкерлерінен жұмыс берушінің үстінен арыз-шағымдар келіп түскен.
• Жұмыс берушінің Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің нормаларын бұзғаны туралы дәлелдер бар.
• Еңбек инспекциясына жұмысшыдан кәсіпорындағы еңбек жағдайын тексеру туралы өтініш түсті.
• Прокурордың сауалдары, Үкіметтің тапсырмалары негізінде шығарылған инспекция басшысымен тиісті ұйғарым шығарылды.

Жоспарлы тексеру 3 жыл сайын жүргізіледі. Оны жүзеге асырудың негізі мына күннен бастап 36 айдың өтуі болып табылады:

• соңғы жоспарланған қызметті жүзеге асыру;
• жеке кәсіпкерлерді немесе заңды тұлғаларды тіркеу;
• жеке кәсіпкерге немесе заңды тұлғаға жұмыстың басталғаны туралы хабарлама беру.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ! Жоспарлы тексерулер кестесі Бас прокуратураның сайтында алдын ала орналастырылған.

Не тексеріледі?

Шара барысында инспекторлар еңбек қатынастарына қатысты құжаттарды сұратады. Атап айтқанда, келесі құжаттарды тексеру қажет:

• Еңбек келісім-шарттары.
• Еңбек құжаттары.
• Штаттық кесте.
• ішкі актілер.
• және олардың мазмұны.
• Жұмыстан босату, жұмысқа қабылдау және басқа жерге ауыстыру туралы бұйрықтар, сондай-ақ оларға қызметкерлердің қолдары.
• Бухгалтерлік есеп жұмыс кітаптары.
• туралы тапсырыстар артық жұмысқызметкерлердің жазбаша келісімі.
• Мүгедектерді, 18 жасқа толмаған адамдарды жұмысқа орналастыруға қатысты іс қағаздары.
• Еңбекті қорғау нормаларын сақтау.
• Жұмысшылардың дербес деректері туралы ереже.
• Шетелдіктердің жұмысқа орналасуына байланысты құжаттар.

Бұл бірінші тексерілетін құжаттаманың негізгі тізімі. Жоспардан тыс тексеру кезінде инспектор әдетте компанияға қатысты шағымдардың себебіне қатысты құжаттарды сұрайды.

Тестке қалай дайындалу керек?

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 357-бабында еңбек инспекциясы өкілдерінің өкілеттіктері көрсетілген:

• Жұмыс берушілерден инспектордың қадағалау функцияларын орындау үшін қажетті құжаттар мен мәліметтерді талап етуге құқығы.
• Кәсіпорында орналасқан материалдар мен шикізатты талдау үшін алып қою құқығы.

Көбінесе инспекторлар құжаттарды жіберу туралы өтініш жібереді. Құжаттар қолмен немесе мөрмен куәландырылған көшірмелер түрінде берілуі тиіс. Инспекторларға рұқсат етілмейді:

• Аудит тақырыбына қатысы жоқ ақпаратты сұраңыз.
• Түпнұсқа қағаздарды алыңыз.

Әдетте сұралатын негізгі құжаттардың тізімі жоғарыда келтірілген. Кейбір жағдайларда инспекторлар келесі құжаттарды талап етеді:

• Қызметкерлерге еңбекақы төлеу парақтары.
• Бухгалтерлік есеп берулер.
• YL жарғысы.
• ҰҚК туралы ереже.

Бағалы қағаздардың нақты тізбесін тексеру субъектісі анықтайды.

Тексеру кезінде анықталған ең көп тараған қателер

Тексермес бұрын, жұмыс берушілер жіберетін жалпы бұзушылықтармен танысып, егер олар компанияда орын алса, оларды түзетіп алған жөн. Типтік қателерді қарастырыңыз:

• Болуы керек барлық құжаттар емес. Мысалы, компания өте кішкентай, сондықтан жұмыс беруші ішкі ережелерді жобалаумен айналыспауды шешті. Дегенмен бұл құжатКез келген көлемдегі ұйымдар үшін қажет. Көбінесе кәсіпорында есеп айырысу құжаттарын беру ережесі болмайды.
• Ұйымда жұмыс істейтін мамандардың еңбек кітапшалары жоқ. Бұл құжаттар дұрыс сақталмаған (олар жұмыс берушінің сейфінде сақталуы керек).
• Қызметкермен еңбек шартын жасау кезінде қателіктер жіберілген: жалақы мөлшері көрсетілмеген, қызметкердің қолы қойылмаған.
• Демалыс кестесіне жыл басынан 2 аптадан кешіктірілген қол қойылды.
• Жыл сайынғы ақылы еңбек демалысы бірнеше бөлікке бөлінеді, бірақ олардың жиынтығы белгіленген 2 аптаны құрамайды.
• Жалақы ең төменгі жалақыдан төмен.
• Жалақы рубльмен көрсетілмеген.
• Ақша 15 күнде бір реттен сирек беріледі және қызметкердің бұған жазбаша келісімі жоқ.
• Шетелдіктер жұмысқа алынады мерзімді келісімшартолардың жұмысқа рұқсаты аяқталғанға дейін (бұл жағдайда мерзімі ашық келісім-шарттар жақсырақ).

МАҢЫЗДЫ!Шара аясында тек құжаттар тексерілмейді. Сондай-ақ еңбек инспекциясының өкілдері аттестацияның уақытылы өтуін, жұмысшылардың қауіпсіздігін қадағалайды. Егер жұмыс қажет болса, қорғаныс маскаларының, қолғаптардың және басқа да қорғаныс керек-жарақтарының болуын қадағалау керек.

Сынақ нәтижелері қалай жасалады?

Бақылау іс-шарасының нәтижелері бойынша екі данада акт жасалады. Оған келесі құжаттар қоса берілуі мүмкін:

• Кәсіпорында өндірілген тауарларды талдау хаттамалары.
• Өткізілген сараптамалардың нәтижелері.
• Құқық бұзушылықтарды жою талаптарын белгілейтін бұйрық.
• Жұмысшылардың түсініктемелері.
• Аудит шеңберінде маңызды болып табылатын басқа да құжаттар.

Әдетте, жоспарланған іс-шараның бөлігі ретінде көбірек құжаттама беріледі. Бұл оның күрделі сипатымен ерекшеленуіне байланысты: компания қызметінің барлық аспектілері тексеріледі.

Аудит нәтижелері бойынша айыппұлдар

Еңбек инспекциясы бұзушылықтарды анықтаса не болады? Біріншіден, бұйрық шығарылады. Егер жұмыс беруші белгіленген мерзімде бұзушылықтарды жоймаса, айыппұл салынады немесе кәсіпорынның қызметі уақытша тоқтатылады. Оны төлеуге кім міндетті? Мұның бәрі компанияның ішкі ережелеріне байланысты. Бұл жеке кәсіпкер, директор, бас есепші болуы мүмкін.

2017 жылы жалпы айыппұлдар тізімін қарастырайық:

• Ресей Федерациясының Еңбек кодексін бұзу: заңды тұлға үшін 1000-5000 рубль.
• Қайталанатын құқық бұзушылық: заңды тұлғалар үшін 50 000-100 000, жеке кәсіпкерлер үшін 5 000-10 000 рубль.
• Медициналық кітапшасы жоқ жұмысшыға жұмысқа қабылдау: 10 000-20 000 рубль.
• Еңбек шартының болмауы немесе оны дұрыс толтырмау: заңды тұлғалар үшін 50 000-100 000 рубль және жеке кәсіпкерлер үшін 5 000-10 000 рубль.
• ТД тіркеуден бірнеше рет жалтару: жеке кәсіпкерлер үшін 30 000-40 000 рубль және заңды тұлғалар үшін 100 000-200 000 рубль. Шенеуніктер үшін бұл компанияны 3 жылға дейін жабу қаупін тудырады.
• Еңбекті қорғау стандарттарын бұзу: жеке кәсіпкерлер үшін 2 000-5 000 рубль және заңды тұлғалар үшін 50 000-80 000 рубль.
• Қайталанатын ұқсас құқық бұзушылық: 30 000-40 000 рубль немесе жеке кәсіпкерлер үшін 3 жылға дейін жабу және заңды тұлғалар үшін 100 000-200 000 рубль немесе 3 айға дейін жабу.

Заң тұрғысынан басшының немесе уәкілетті тұлғаның жауапкершілігі неғұрлым көп болса, соғұрлым оған айыппұл салынады.

Ал іс жүзінде ше?

Құқық бұзушылықтар үшін айыппұлдар айтарлықтай. Алайда іс жүзінде олар сирек жазылады. Сондай-ақ еңбек инспекциясын толыққанды тексеру сирек жүргізіледі. Бірақ бұл заң талаптарын елемеу керек дегенді білдірмейді. Егер инспектор нақты құқық бұзушылықтарды анықтаса, жазадан құтылу мүмкін емес.

Бірінші кезеңде жұмыс берушіге бұйрық қана беріледі. Яғни, заңды тұлғаға немесе жеке кәсіпкерге түзетуге мүмкіндік беріледі. Нағыз проблемалар қайталанған қылмыстан кейін туындайды. Бұл жағдайда сізге үлкен айыппұл төлеуге тура келеді. Компания тіпті жабылуы мүмкін.

Егер жоспарлы тексеруге толық дайындалу мүмкін болса, онда жоспардан тыс оқиға салыстырмалы түрде кенеттен жүзеге асырылады. Сондықтан барлық құжаттарды дұрыс ресімдеу, әр қызметкермен еңбек шартын жасау, барлық қажетті мәліметтерді енгізу ұсынылады. жергілікті актілер. Бұл әсіресе жиі тексерілетін ұйымдарға қатысты (мысалы, қоғамдық тамақтану орындары).

Мемлекеттік еңбек инспекциясы жұмыс берушілердің талаптарды сақтауын тексеруге айтарлықтай өкілеттіктерге ие еңбек құқығы. Сонда еңбек инспекциясы қандай құжаттарды тексереді? Біз сізге мақалада айтамыз.

Көбінесе еңбек инспекциясы шағымдар бойынша тексерулермен келеді. Нақты бекітілген тексерілетін тізім болмағандықтан, қызметкерлерге қатысты барлық құжаттарды тексеруге дайындауды ұсынамыз - еңбек келісім-шарттары, әртүрлі ережелер (еңбекақы, сыйлықақылар, күн тәртібі туралы), бұйрықтар, еңбек кітапшалары, төлем түбіртектері, жұмыс уақытының табельдері, төлем және есептеу құжаттары жалақы, еңбекті қорғау және т.б.

Тексерулерді жүргізудің негізгі мәселелері Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-тарауында «Еңбек заңнамасының және еңбек заңнамасының нормаларын қамтитын басқа да нормативтік құқықтық актілердің сақталуын мемлекеттік бақылау (қадағалау) және ведомстволық бақылау (Еңбек кодексінің 353-368-баптары) көрсетілген. Ресей Федерациясының Кодексі).

Заңда белгіленген ережеге сәйкес ұйымдарда мемлекеттік еңбек инспекторлары жүргізетін тексерулер жоспарлы және жоспардан тыс болуы мүмкін (ол өз кезегінде құжаттық және көшпелі тексерулерге бөлінеді). Аудиторлық тексерулерді жүзеге асыру тәртібі заңмен белгіленеді. Бірінші және екінші нұсқада тексеру әрекеттерін бастау үшін негіздер (себептер, жағдайлар) қажет.

Еңбек инспекциясының жоспардан тыс тексеру жүргізуінің негіздері

• жалақыны уақтылы төлемеу (кешіктіру) немесе толық төлемеу;
• еңбек заңнамасында көзделгеннен аз мөлшерде, яғни ең төменгі жалақыдан төмен мөлшерде жалақыны белгілеу;
• жұмыс берушінің еңбек инспекторының нұсқауларын орындамауы;
• қызметкерлердің өмірі мен денсаулығына зиян келтіру қаупінің туындауына әкеп соққан еңбек заңнамасын бұзу фактілері туралы ақпарат алу;
• қызметкердің шағымы еңбек құқықтары;
• қызметкердің жұмыс орнындағы жағдайлар мен еңбекті қорғауды тексеру туралы өтініші;
• Ресей Федерациясы Үкіметінің, Ресей Федерациясы Президентінің немесе прокурордың нұсқаулары негізінде шығарылған еңбек инспекциясы немесе Федералдық еңбек қызметі басшыларының бұйрығы.

Рострудке немесе оның аумақтық органына жүгінген тұлғаны анықтауға мүмкіндік бермейтін өтініштер мен өтініштер, сондай-ақ осы фактілер туралы мәліметтері жоқ өтініштер мен өтініштер жұмыс берушіні жоспардан тыс тексеруге негіз бола алмайды.

Жұмыс берушіге Rostrud немесе оның уәкілетті лауазымды тұлғасы жоспардан тыс тексеру туралы хабарлайды аумақтық органкез келген қолжетімді тәсілдермен тексеруді жүргізу басталғанға дейін кемінде жиырма төрт сағат бұрын кімге тапсырылады.

Жұмыс берушіні жоспардан тыс тексеру құжаттамалық тексеру және (немесе) көшпелі тексеру нысанында жүргізілуі мүмкін.

Еңбек инспекциясының жоспарлы тексеруі

Жоспарлы аудит кез келген ұйым үшін мүмкін және үш жылда бір рет жүргізіледі.

Оны жүзеге асыру үшін 2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ Федералдық заңында көрсетілген негіздер жеткілікті:

• содан бері үш жыл өтті мемлекеттік тіркеужұмыс беруші;
• соңғы жоспарлы тексеру аяқталғаннан кейін үш жылдық кезең өтсе;
• жұмыс беруші іс жүзінде оны жүзеге асырады кәсіпкерлік қызметүш жыл ішінде (уәкілетті органға арнайы хабарлама берілген күннен бастап).

Бұл негіздер тізімі жабық, яғни инспекторларға еңбек заңнамасының нормаларының сақталуына жоспарлы тексеру жүргізудің басқа себептерін атауға рұқсат етілмейді.

1. Кадрлық құжаттарды тексеру.
2. Орындалған жұмыстардың қауіпсіздігін тексеру.

Кадрлық құжаттарды тексеру

Ең алдымен, инспекциялық сапарға дайындалу кезінде құжаттардың құрамын тексеру керек. Еңбек инспекциясы қатысты материалдарға қызығушылық танытады еңбек қатынастарыжәне еңбекті қорғау. Бұл құжаттардың мінсіз тәртіпте екеніне көз жеткізу керек.

Тексерілетін кадрлық құжаттар:

• Құрылтай құжаттар;
• ұжымдық шарт;
• жалақыға қатысты барлық құжаттар;
• ішкі ережелер жұмыс кестесі;
• еңбек шарты, (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабында белгіленген маңызды шарттареңбек шартын жасасу);
• Штаттық кесте;
• уақыт кестелері;
• жұмыс істейтін қызметкерлердің жұмыс уақытының кестелері қауіпті жұмыс;
• еңбекақы төлеу парақтары;
• ауру бойынша демалыс;
• Демалыс кестесі;
• жеке карталар;
• тағайындау туралы бұйрықтар;
• еңбек кітапшалары;
• еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабы және оларға қосымшалар;
• еңбекақы және сыйлықақылар туралы ереже;
• жеке деректерді қорғау туралы ереже.

2004 жылғы 5 қаңтардағы N 1 «Бастауыштардың бірыңғай нысандарын бекіту туралы» Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысы. бухгалтерлік құжаттамаеңбекті есепке алу және оған ақы төлеу туралы» бұйрықтардың, жеке карточкалардың, демалыс кестесінің, штаттық кестенің, жұмыс уақытының ведомості және басқа да кадрлық есепке алу, жұмыс уақыты мен жалақының есебіне қатысты құжаттардың нысанын белгілейді. Меншік нысанына қарамастан барлық кәсіпорындар осы қаулыны орындауға міндетті. Бюджеттік ұйымдар үшін бірқатар ерекшеліктер бар.

Жергілікті ішкі құжаттарды тексеру

Ол ұжымдық шартты, ішкі еңбек тәртібін, еңбекақы және сыйлықақылар туралы ережелерді, жеке деректерді қорғау туралы ережелерді, коммерциялық құпия. Көрсетілген құжаттар заңға сәйкес болуы, бір-біріне қайшы келмеуі және заң нормаларымен салыстырғанда кәсіпорын қызметкерлерінің жағдайын нашарлатпауы керек.

Барлық осы құжаттарды еңбек келісім-шарттарымен салыстыру керек, олар көбінесе әртүрлі жұмыс режимдерін қамтиды. Сондай-ақ еңбекақы төлеудің әртүрлі жүйелерін және жалақы алудың әртүрлі мерзімдерін алып тастау үшін штаттық кестені, Еңбекақы және сыйлықақылар туралы ережені еңбек шартымен салыстыру қажет.

Демалыс кестесін тексеру

Сіз соңғы жылдары барлық қызметкерлердің демалысқа кеткеніне, ал демалыс кестесі бұзылмағанына көз жеткізіңіз, демалыс ақысы қалай төленгеніне назар аударыңыз. Қызметкерлерден біреу қажетті соманы алмаса, дәл қазір жасаңыз. Күнтізбелік жылдың соңына дейін екі аптадан кешіктірмей мақұлдануы керек екенін ұмытпаңыз. Демалыс ұзақтығы заңға қайшы келетініне назар аударыңыз. Қызметкерлердің бірі еңбек демалысына кестеге сәйкес келмеген жағдайда, қызметкерлердің бұйрықтары мен өтініштері бойынша өзгерістер енгізу қажет.

Жалақыны тексеру

Еңбекақының қалай төленетініне инспекторлар міндетті түрде назар аударады (заң бойынша айына екі рет төленуі керек). Ішкі тәртіп ережелерінде, ұжымдық және еңбек шарттарында жалақыны төлеу уақыты мен орны туралы мәліметтер болуы тиіс.

Инспекторлар жалақының мөлшеріне де назар аударады, оның заңдық минимумнан төмен болмауы керек екенін есте сақтаңыз.

Егер қызметкерге үстемеақылар, бонустар төленсе, ұйым бұл фактіні құжаттандыруы керек. Сондай-ақ, барлық жұмыстан босатылған жұмысшылардың жалақысы төленгенін тексеру керек.

Еңбекті қорғауға байланысты ақпаратты тексеру

Әрбір жұмыс беруші өз қызметкерлерін қамтамасыз етуі керек қауіпсіз жағдайлареңбек. Олар еңбекті қорғау туралы құжаттарда жазылған, олардың болуы кез келген ұйымда қажет. Бұл әр түрлі нұсқаулар, қызметкерлердің еңбекті қорғау бойынша оқытылғанын растайтын құжаттар болуы мүмкін. Мұндай құжаттар ұйымның көлеміне және жұмысқа қабылданған қызметкерлердің санына қарамастан қолжетімді болуы керек.

Орындалатын жұмыстардың қауіпсіздігін тексеру кезінде инспекторлар келесі шарттарды қарастырады:

• жұмысшыларды оқыту мен оқытуға байланысты талаптар;
• жұмыс кезіндегі қауіпсіздік шаралары;
• қызметкерлерді қорғаныс құралдарымен қамтамасыз ету;
• жұмыс орындарын еңбек жағдайлары бойынша аттестациялауды ұйымдастыру және жүргізу (қазіргі САУТ), сондай-ақ автоматтандырылған жұмыс орнының (САУТ) нәтижелерін қызметкерлерге жеңілдіктер мен өтемақылар беру үшін пайдалану, мерзімдік жүргізу медициналық тексерулержәне т.б.

Тексеру барысында тексеруден басқа мемлекеттік еңбек инспекциясының инспекторлары қажетті құжаттар, кәсіпорынның барлық үй-жайларын тексере алады, персоналға сұрақтар қоя алады, жауапты қызметкерлерден жетіспейтін ақпаратты сұрай алады.

Тексеру мерзімі

Авторы жалпы ережежоспарлы тексеру жүргізу мерзімі 20 жұмыс күнінен аспауы керек, филиалдар үшін жалпы кезең 60 жұмыс күнінен аспайды. Егер біз шағын бизнес туралы айтатын болсақ, онда шағын кәсіпорын және шағын кәсіпорын үшін бұл мерзім сәйкесінше 50 сағат және 15 сағатты құрайды. Бұл ережелер жоспардан тыс тексерулерге қолданылмайды. Қажет болған жағдайда жергiлiктi жерде жоспарлы тексерудi жүргiзу мерзiмi 20 жұмыс күніне ұзартылады (бірақ көп емес), бұл туралы жұмыс берушіге 3 күн бұрын хабарлау қажет.

Біліміңізді жүйелендіріңіз немесе жаңартыңыз, практикалық дағдыларды алыңыз және сұрақтарыңызға жауап табыңыз бухгалтерлік есеп мектебінде. Курстар «Бухгалтер» кәсіби стандартын ескере отырып әзірленген.

Пішінді көрсету үшін браузерде JavaScript қосып, бетті жаңарту керек.

Еңбек инспекциясын тексеру әрқашан жағымды оқиға емес. Жоспарлы болсын, жоспардан тыс болсын, оған дұрыс дайындалу керек. Қандай жағдайларда инспекторларды күту керек және оған өзіңіз қалай дайындалу керек, біз мақаламызда айтамыз.

Мақаладан сіз үйренесіз:

Еңбек инспекциясы нені тексереді?

«Еңбек инспекциясы нені тексереді?» деген сұраққа біржақты жауап беріңіз. болмайды. Өйткені бәрі, ең алдымен, тексеру түріне және оның негізіне байланысты.

Аудиттің екі түрі бар – жоспарлы және жоспардан тыс. Жоспарлы қадағалау сәйкес жүзеге асырылады федералды заң 2008 жылғы 26 желтоқсандағы № 294-ФЗ «Құқықтарды қорғау туралы заңды тұлғаларжәне жеке кәсіпкерлермемлекеттік бақылауды (қадағалауды) жүзеге асыру кезінде және муниципалды бақылау»(бұдан әрі № 294-ФЗ Заңы). Мұндай іс-шаралар заңмен белгіленген мерзімнен артық болуы мүмкін емес.

Жоспарлы тексерулер жыл сайын тексеру жүргізілетін жылдың алдындағы жылдың аяғына дейін бекітілетін жылға арналған арнайы кестеде көрсетіледі. Мұндай кесте аймақтық ГИТ сайттарында, сондай-ақ Роструд сайтында орналастырылған. Бірақ сіз оны біздің мақаладан жүктей аласыз>>>

Жоспарлы бару кезінде инспекторлар ұйым қызметінің кез келген саласын, еңбек заңнамасына қатысты қандай да бір жолмен тексере алады.

2019 жылдың 13 желтоқсанынан бастап GIT компанияға 50 мың рубль көлемінде айыппұл салып қана қоймайды. жалақыны кешіктіргені үшін, сонымен қатар қарыздарды сотсыз өндіріп алу үшін. «Персонал қызметкерінің анықтамалығы» журналының мамандары қазір инспекторлар жалақыны оңайлатылған тәртіпте қалай жинайтынын және қандай жағдайларда өндіріп алу туралы шешімді заңсыз деп тануға қол жеткізуге болатынын айтып берді.

Егер біз GIT-ті жоспардан тыс тексеру туралы айтатын болсақ, онда оның тар мамандануы бар. Негіз қызметкердің шағымы немесе жұмыста болған төтенше жағдай (авария, ереуіл және т.б.) болуы мүмкін.

Тексерулер далалық немесе құжаттық нысанда жүргізілуі мүмкін. Жалпы ұзақтығы 20 жұмыс күнінен аспайды (№ 294-ФЗ Заңының 13-бабының 1-бөлігі). Заңда тек шағын кәсіпорындарды жоспарлы жер-жерде тексеру үшін – 50 сағаттан, шағын кәсіпорындар үшін – 15 сағаттан аспайтын арнайы мерзім қарастырылған.

GIT тексерулерінің жаңа регламенті

2019 жылдың маусым айында жаңа Әкімшілік реттеужүзеге асыру Федералдық қызметеңбек заңнамасының және еңбек құқығы нормаларын қамтитын басқа да нормативтік құқықтық актілердің (Росструдтың 2019 жылғы 13 маусымдағы № 160 бұйрығымен бекітілген, бұдан әрі – Қағида) сақталуына федералдық мемлекеттік қадағалаудың еңбек және жұмыспен қамту туралы. Онымен инспекторлар 2019 жылдың 22 қазанынан бастап жұмыс істеп жатыр.

Енді компанияларда инспекциялық іс-шараларға дайындалуға көбірек уақыт болады, өйткені жаңа Ережеге сәйкес олардың жұмыс кестесі 10 қарашадан кешіктірмей өңірлік инспекциялардың сайттарында орналастырылуы тиіс. Бұрын мұндай ақпарат 1 желтоқсанға дейін орналастырылған.

Жаңа жылда GIT әлі де тәуекелге негізделген тәсілге сүйене отырып, кестені дайындайды (№ 294-ФЗ Заңының 8.1-бабының 2-тармағы). Бұл тәсілді қолдану кезінде аудиторлардың келу жиілігі әртүрлі санаттаржұмыс берушілер бірдей болмайды. Компаниядағы еңбек құқықтарының бұзылу қаупі неғұрлым жоғары болса, сізге соғұрлым жиі келуге болады.

Мерзімділікке 3 фактор әсер етеді:

• Персоналға қатысты компанияның адалдығы. Онда соңғы 3 жылдағы азаматтардың құқықтарының бұзылуы туралы тіркелген арыз-шағымдары, сондай-ақ өндірістегі жазатайым оқиғалардың саны бағаланады. Егер тексеруде компания үшін мұндай деректер болмаса, онда коэффициент 0 деп қабылданады.
• Ықтимал зиян. Бұл көрсеткіш нақты жұмыс берушіге емес, жалпы салаға есептелген, сондықтан жұмыс беруші оны қандай да бір түрде өзгерте алмайды.
• Теріс салдарлардың таралу ауқымы. Бұл, ең алдымен, компанияның көлеміне, дәлірек айтқанда, қызметкерлер санына байланысты. Ол неғұрлым жоғары болса, соғұрлым коэффициент жоғары болады.

Осылайша, соңғы коэффициент неғұрлым жоғары болса, соғұрлым инспекторлар сізге жиі келеді. Тәуекел деңгейі жоғары компаниялар үшін бұл 2 жылда бір рет, ал тәуекел деңгейі орташа компаниялар үшін 6 жылда бір рет. Ал тәуекел тобына жататын жұмыс берушілер мүлде тексерілмейді.

Бағдарлама барысында кәсіби қайта даярлау«Персоналмен жұмысты ұйымдастыру» сіз жаңа ережелерге сәйкес кадрлық құжаттаманы қалай ресімдеу керектігін, кандидаттарды бағалау және жаңа қызметкерді қалай қабылдау керектігін, кәсіби стандарттарды қалай енгізу керектігін және қызметкерлердің біліктілігі олардың біліктілігіне сәйкес келмесе не істеу керектігін үйренесіз. талаптар және т.б. Аяқтағаннан кейін оқу курсыСізді ресми диплом күтеді.

Ережеде Роструд еңбек инспекциясы тексеру кезінде қандай құжаттарды тексеретінін анықтады (13-тармақ). Тізімге 26 құжат түрі енгізілген. Бірақ бұл инспектор бұл тізімнен қандай да бір құжатты талап етуі мүмкін дегенді білдірмейді. Құжаттарды бермеу керек, егер:

• тест тақырыбына қатысы жоқ;
• серіктестік қызметінің ерекшеліктеріне сәйкес келмейтіндіктен міндетті емес;
• ведомствоаралық өзара іс-қимыл шеңберінде инспектор ала алады (Ереженің 14-тармағы);
• алдыңғы құжаттық тексеруде берілген.

Сондай-ақ, қазір инспекторларға көбірек еркіндік берілген. Олар сот шешімінсіз жұмыс берушіден жалақы берешегін өндіре алады. Алдымен, бұзушылықты анықтаған кезде инспектор оны орындаудың нақты мерзімін көрсете отырып, жою туралы ұйғарым шығарады. Талап 10 күн ішінде орындалмаса немесе шағымданбаса, онда еңбекақыны мәжбүрлеп өндіру туралы шешім қабылданады.

Егер мұндай шешімді серіктестік елемеген болса, онда іс материалдары сот орындаушыларына беріледі.

Еңбек инспекциясы жоспарлы тексеру кезінде нені тексереді?

2020 жылға арналған ЖТҚ тексерулер кестесі инспекторлардың келу мақсатын көрсетеді. Әдетте, сіз келесі тұжырымды таба аласыз: «Еңбек туралы заңдардың және еңбек құқығы нормаларын қамтитын басқа да нормативтік құқықтық актілердің сақталуын тексеру».

Бұл тексеру барысында инспектордың кадрлық іс жүргізуге және персоналдың еңбек құқықтарының сақталуына қатысты кез келген мәселелерді қозғай алатынын білдіреді. Бірақ тексеру парағында көрсетілген сұрақтар аясында ғана.

Бұл ретте инспекторлар мыналарды тексере алады:

• еңбек шарттарын жасасу және олардың ресімделуінің дұрыстығы;
• міндетті жергілікті нормативтік актілердің және штаттық кестенің болуы;
• еңбек кітапшаларын дұрыс толтыру, сақтау және беру;
• қызметкер жазбаша түрде танысуға тиіс құжаттарда қолдардың болуы;
• демалыс күндері қызметкерлердің шығуын дұрыс тіркеу, мерекелержәне қосымша жұмыс уақыты;
• азаматтардың артықшылықты санаттарының құқықтарын сақтау;
• еңбекті қорғау нормаларын сақтау және т.б.

Сіздің кәсіпорыныңыздың мемлекеттік еңбек инспекциясының 2020 жылға арналған тексерулер кестесіне енгізілгенін біздің материалдан білуге ​​болады: Еңбек инспекциясының 2020 жылға арналған тексеру жоспары.

Қадағалау қызметін жүзеге асыру кезінде Мемлекеттік инспекция инспекторлары тексеру парақтарын (тексеру парақтарын) қолдануға мәжбүр болады, одан тыс жүруге рұқсат етілмейді. Барлығы 107 дана әзірленді. Тексеру парақтары туралы толығырақ материалымыздан оқи аласыз: GIT бақылау тізімдері.

Еңбек инспекциясының жоспардан тыс тексеруі

Жұмыс беруші жіберген еңбек заңнамасын бұзушылықтарды анықтау, растау және жою мақсатында жоспардан тыс тексеру жүргізіледі. Сондықтан, сіздің компанияңыз кестеге енгізілмеген болса да немесе әлі де қадағалау демалыстары бар болса да, сіз инспекторлардың келуінен аулақ бола алмайсыз.

Еңбек инспекциясы органдарын жоспардан тыс тексеру көшпелі немесе құжаттық сипатта болуы мүмкін және келесі жағдайларда жүргізіледі:

• қызметкердің, оның ішінде жұмыстан босатылғанның шағымын қабылдау;
• бұзушылықтарды жою туралы бұрын шығарылған ұйғарымның қолданылу мерзімінің өтуі;
• ұйымда заң талаптарын бұзу фактілері туралы мәліметтерді прокуратураға алу.

Кәсіпорын басшысына мекемеден тыс іс-шараларды өткізу туралы іс-шара басталғанға дейін бір күннен кешіктірмей хабардар етілуге ​​тиіс. Сонымен қатар, заң жұмыс берушіні хабардар ету тәртібін белгілемейді. Олар жасалған бұзушылық қызметкерлердің өмірі мен денсаулығына қауіп төндірсе ғана ескертпейді.

Құжаттық тексеру кезінде инспектор ұйымға қызығушылық тудыратын мәселені қамту үшін қажетті құжаттарды ұсыну туралы өтініш жібереді. Көшпелі іс-шара кезінде инспекторлар тікелей компания кеңсесінде қадағалау шараларын жүргізеді.

• Жұмыстан мәжбүрлі түрде босату жұмыс берушінің жауапкершілігі болып табылады

Қызметкердің шағымы бойынша еңбек инспекциясын жоспардан тыс тексеру

GIT инспекторларының жоспардан тыс баруының ең көп тараған себебі - қызметкердің шағымы. Тексерушілер өз куәліктерін және бұйрықтың расталған көшірмесін басшыға ұсынса, далалық іс-шараларды өткізу заңды болады (№ 294-ФЗ Заңының 12-бабы).

Басшы бұйрықтың мәтінімен танысуға және оның көшірмесін жасауға құқылы. Бұйрықта тек тексеруге жататын құжаттар ғана емес, сонымен қатар оны орындау мерзімдері де көрсетіледі.

Назар аударыңыз! Жаңа Ережеге сәйкес, егер мемлекеттік инспекцияның тексеруі прокуратурамен келісе отырып жүргізілсе, инспектор бұйрық пен анықтамадан басқа бекіту туралы құжаттардың көшірмелерін ұсынуға міндетті.

Көрсетілген кезеңде инспекторлар жұмыс берушінің аумағында қажет болғанша ұзақ тұруға құқылы (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 357-бабының 1-бөлігі). Әдетте, қызметкерлермен қарым-қатынасын шектеу үшін оларға жеке бөлме бөлінеді. Олар басшыдан бұзушылықтарды дереу жоюды талап етуге құқылы.

Тексерушілерге олар сұрамаған құжаттарды бермеу керек, себебі бұл әкелуі мүмкін теріс салдарыегер олар дұрыс болмаса.

GIT тексеруіне дайындық

Басшы инспекторлардың алдағы сапары туралы білгенде, ішкі бақылауды жүргізу қажет. кадрлық құжаттама. Бұл қосымша айыппұлдарды болдырмауға көмектеседі.

Егер жұмыс берушінің еңбек шарттарына немесе жергілікті нормативтік құқықтық актілерге түзетулер енгізуге уақыты екіталай болса, онда барлық қажетті қолдардың бар-жоғын тексеруге болады.

Өзін-өзі бақылау үшін персоналға бақылау парақтары сияқты құралды қолданған жөн. Тексеру парақтары Onlineinspektsiya.rf порталында еркін қол жетімді. Сұрақтарға жауап бергеннен кейін сіз жоюды қажет ететін бар қателер мен кемшіліктерді көрсететін қорытынды аласыз. Сондай-ақ сізге қате фактісін растайтын заңды негіздеме беріледі.

Мұндай шара инспекторлардың келуіне дейін «құйрықты қатайтуға» мүмкіндік береді және қазіргі уақытта 50 000 рубльге жететін айыппұлдарды болдырмауға көмектеседі. бірінші бұзушылық үшін (Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27-бабы).

Серіктестіктің қызметі заң талаптарына сәйкес болуы керек. Еңбек инспекциясы жұмыс берушілердің еңбек заңнамасының талаптарын сақтауын бақылайды. Ұйымды тексеру кезінде реттелетін әрекеттер тізбегі орындалады. Еңбек инспекциясы не тексереді, біз мақалада айтамыз.

Чек еңбек заңнамасының кез келген нормасы оған сәйкес келеді деп болжайды. Инспектор одан мынадай актілерді ұсынуды талап етуге құқылы:

Сонымен қатар, табыстың есептелуіне қатысты ережені, әрбір қызметкердің жеке деректерін тексеру қажет. Барлық қызметкерлер оқығанын құжаттау керек деді құжаттар. Тексерілуге ​​жататын әрекеттердің нақты тізімі тексеруді жүзеге асыру үшін қандай негізде қолданылатынына байланысты.

Ұйым басшылығы тексеру әрекеттеріне қалай дайындала алатынын түсіну қажет. Көбінесе бұзушылықтар жұмыс берушіге айыппұл түріндегі санкцияларды қолдануға байланысты орын алады. Оған қажетті құжаттардың жоқтығы себеп.

Әрбір компания жергілікті тағайындау актілерін әзірлеуі керек. Бұл ең кішкентай фирмаға да қатысты. Мысалы, бұл ішкі еңбек тәртібі немесе әрбір қызметкердің жеке деректері тіркелген ереже.

Сонымен қатар, төлем ведомості беру міндеттемесі бар және есеп айырысу қолма-қол ақшасыз нысанда жасалған жағдай ерекшелік емес. Бұл актілерді қол қоюға қарсы шығаруға болмайды, бірақ қызметкер есептеулер туралы білуге ​​құқылы. Өздерін сақтандыру үшін компания басшылығы, әдетте, жасалған есептеулер жазылатын журнал жасайды.

Ұйым басшылығы еңбек құжаттамасын, соның ішінде кітаптарды жүргізуге жауапты. Жұмыс берушілер бастапқы құжаттаманы жасау кезінде жиі қателіктер жібереді.

Мысалы, еңбекақы төлеуге қолданылатын мөлшерлеме шартта белгіленбесе, құжаттамаға қызметкердің қолы қойылмайды. Сонымен қатар, демалыс кестесіне мереке басталғанға дейін бірнеше аптадан кешіктірмей қол қоюға болады.

Сондай-ақ ұйым басшылығы еңбек заңнамасының барлық ережелерінің сақталуын қамтамасыз етуі керек. Аттестациялау, жұмыс орнында күзет ұйымдастыру сияқты іс-шараларды жүргізу маңызды. Азаматтың жұмыс істейтін жеріне байланысты кейде нақты шарттарды сақтау, қорғаныс маскаларын, қолғаптарды қолдану талап етіледі. Сондай-ақ қателер енгізілген:

• демалыс уақытын шағын бөліктерге бөлу, олардың ешқайсысы екі аптадан аспайды;
• ең төменгі жалақыдан төмен жалақы;
• жалақы мөлшері рубльмен белгіленбейді;
• қаражат екі аптада бір реттен аз шығарылады.

Сонымен қатар, шетелдіктер жұмысқа рұқсат мерзімі біткенше мерзімді еңбек шарты негізінде жұмысқа қабылдануы мүмкін. Директор жауапкершілікке тартылмауы үшін оған мерзімсіз беру керек еңбек шарты.

Тексеру үшін негіздер

Инспекцияға тексеру шараларын жүзеге асыру құқығы берілген. Бұл келесі жағдайларға қатысты:

• серіктестік басшылығы еңбек заңнамасының нормаларын бұзғанын;
• жұмысшылардың құқықтарының бұзылғаны туралы шағым жазылғанда, мысалы, орын алуда, жалақыны дұрыс есептемегенде, жәрдемақы төленбейді немесе артық жұмыс төленбейді.

Сондай-ақ, бұзушылықтар компания басшылығының келісімді жасаудан бас тартуы, еңбек шартын дұрыс ресімдемеумен байланысты болуы мүмкін, бұл қызметкердің құқықтарын бұзумен көрінеді. Бұл актіде нақты шарттар еңбек қызметіРесей Федерациясының Еңбек кодексінің ережелеріне сәйкес келмеуі мүмкін.

Жергілікті ішкі құжаттар

Құжаттаманың бұл түрі ұжымдық шарт, белгілі бір компания ішінде қолданылатын ережелер түрінде ұсынылады. Бұл сондай-ақ еңбек қызметі үшін ақы төленетін ереже, бонустық төлемдер, коммерциялық сипаттағы құпияларға қатысты ережелер, жеке деректерді қорғау.

Көрсетілген құжаттама заң талаптарына толық сәйкес келуі керек, заңда белгіленгенмен салыстырғанда қызметкердің жағдайын нашарлататын ережелер болмауы керек.

Көрсетілген құжаттарды еңбек келісімдерімен салыстыру қажет, олар көбінесе әртүрлі еңбек режимдерін қамтиды. Еңбек шартымен бір мезгілде штаттық кесте мен ереже қалыптасады, оған сәйкес жалақы мен сыйлықақы төленеді.

Демалыс кестесін тексеру

Бұл жағдайда еңбек инспекциясының қызметкерлері міндетті түрде в Соңғы уақыткомпанияда жұмыс істейтін барлық адамдар демалысқа шықты. Бұл ретте демалыс кестелері бұзылмаған. Демалыс төлемі қалай есептелгеніне назар аудару керек. Егер азаматқа белгілі бір сома төленбеген болса, бұл дереу жасалуы керек.

Кәсіпорын басшылығы демалыс кестесін күнтізбелік жылдың соңына дейін екі аптадан кешіктірмей бекіту керектігін ескеруі керек. Сондай-ақ демалыс уақытының ұзақтығы заңнамада белгіленгеннен кем болмауы керек екенін ескерген жөн.

Тексеру қызметкерлері азаматтың кесте бойынша демалмағанын анықтаса, серіктестік басшылығына тиісті жаза қолданылады.

Жалақыны тексеру

Еңбек инспекциясының қызметкерлері жалақыны есептеу мен төлеуге байланысты пункттерді тексереді. Заңнамада төлемдер айына бір-екі реттен кем болмауы керек делінген. Компанияның ішінде пайдаланылатын құжаттамада қаражаттың қашан және қай жерде берілгені туралы ақпарат көрсетіледі. Сонымен қатар, ол табыс сомасы кем емес маңызды болып табылады шекті мәнаймақ бойынша.

Компания басшылығы қызметкерлерге сыйақы төлейтін немесе үстемеақы төлейтін жағдайда, оны жүргізу қажет құжаттаумұндай төлемдер. Мемлекеттен жұмыстан шығарылған азаматтарға нақты сомалар төленуі тиіс. Олар заңмен анықталады.

Еңбек қызметін қорғауға қатысты мәліметтер де тексеруге жатады. Адамның жұмыс істеуі үшін қауіпсіз жағдай жасау компания басшылығының міндеті еңбек функциялары. Бұл фактіні нұсқауларды немесе тиісті іс-шараларды жүргізуді көрсететін қағаздарды пайдалану арқылы растауға болады. Көрсетілген қағаз түрі компанияда қанша адам жұмыс істейтініне және қанша адам жұмыс істейтініне қарамастан болуы керек.

Инспекторлар келесі шарттарды тексереді:

• қызметкерлерді оқытуды және нұсқауды қамтамасыз етуге байланысты талаптар;
• еңбек функциясын қауіпсіз орындау шаралары;
• азаматтардың қауіпсіздікті қамтамасыз ететін құралдары бар.

Менеджмент кезеңді түрде жүргізілуі керек. Бұл оларға жеңілдіктер мен өтемақы төлемдерін заңды түрде есептей алу үшін қажет. Сонымен қатар, барлық қызметкерлер белгілі бір уақытта медициналық үлгідегі ұйымдарда тексеруден өтуі керек.

Қарастырылып отырған шараларды жүргізу кезінде уәкілетті органның қызметкерлері тек құжаттарды тексеріп қана қоймай, компанияның үй-жайын тексеріп, қызметкерлермен сұхбат жүргізе алады.

Еңбекті қорғау құжаттары

Еңбек инспекциясы тексеру жұмыстарын жүргізген кезде еңбекті қорғауға қатысты құжаттарды сұрата алады. Соның ішінде:

Тексеру процедурасы

Өндірістік тексерудің бірнеше кезеңдері бар:

1. Бастапқыда фирмаға аудит жүргізілетіні туралы хабарланады. Еңбек инспекциясы жұмыс берушіге тексеру жүргізілетіні туралы хабарлауға міндетті. Бұл ретте тексеруге дейін үш күннен кешіктірмей жасалуы керек. Бұл қол қоюға қарсы жіберілетін хабарлама арқылы жасалуы керек.
2. Актілер еңбек инспекциясы қызметкерлерінің кетуі арқылы тексеріледі. Көбінесе аудиттің басталуы кәсіпорында жүргізілген жұмыстар бойынша құжаттаманы сұраумен байланысты. Инспектордың қызметкерлері тексеру жүргізуге құқығы бар екендігі туралы анықтаманы алып жүруі керек.
3. Инспектор осы іс-шараны өткізуге қатысты барлық құжаттарды сұратуға құқылы. Компания жоспардан тыс тексеру туралы 24 сағат бұрын хабарланады. Тексеру кезінде іс-шаралардың белгіленген ұзақтығын сақтау талап етіледі. Ол төменде келтірілген.
4. Орындалған жұмыстардың нәтижелері бойынша актінің жұп данасы қалыптастырылады. Кейде құжат тікелей кәсіпорында қалыптасады, бірақ көбінесе кәсіпорын басшысы еңбек инспекциясына шақырылады.

Комиссия мүшелері бұзушылықтардың барын анықтаған кезде қорытындыда:

• бұзушылықтың сипаты және оны жасау уақыты;
• қолданыстағы заңнаманың сипаттамасы;
• бұзушылықты жоюға арналған мерзім (қайта тексеруден кейін бұзушылық сақталса, директорға әкімшілік түрдегі жауапкершілік қолданылады).

Фирманың тексеру нәтижелеріне шағым беруге құқығы бар.

Комиссия мүшелері қабылдай алатын іс-әрекеттер Ресей Федерациясы Үкіметінің № 875 қаулысында көрсетілген. Мысалы, тексеру іс-шаралары тәуліктің кез келген уақытында жүзеге асырылуы мүмкін. Бұл жағдайда сізбен бірге сертификат болуы керек. Сонымен қатар, сіз компанияның қызметі туралы шешім қабылдау үшін қажетті құжаттарды сұрай аласыз.

Тексеру мерзімі

Заңнамада тексеруші персонал тексеру қызметін жүзеге асыратын кезеңді сипаттайды. Бұл 20 күнге тең. Бұл ережеге кейбір ерекшеліктер бар екенін ескеріңіз. Олар қызметкерлер саны аз компаниялар ретінде жіктеледі. Бұл жағдайда тексеру мерзімі 50 сағатты құрайды. Егер біз шағын кәсіпорын туралы айтатын болсақ, онда кезең 15 сағатты құрайды.

Бұл ерекшеліктер жоспардан тыс жергiлiктi жерде тексерудi жүргiзуге қолданылмайтынын ескерген жөн. Оны өндіру үшін, компанияға қарамастан, 20 күннен аспайтын жалпы мерзім қолданылады. Тек жұмыс күндері есептеледі.

Егер ұйымның филиалдары болса, онда тексеру мерзімі әрбір бөлімше үшін жеке белгіленеді. Дегенмен, тексерудің жалпы ұзақтығы 60 күннен аспауы керек. Қажет болса, көрсетілген уақыт кезеңін ұзартуға болады, бірақ 20 күннен аспауы керек. Саны аз кәсіпорындар үшін – 15 сағаттан аспайды.

Жоспардан тыс және құжаттық тексерулер мерзімін ұзартуға болмайды.

айыппұлдар

Еңбек инспекциясының қызметкерлері бұзушылықтарды анықтаған кезде бірінші кезекте кәсіпорын басшылығына ұйғарым хабарланады. Бұл актіде директор белгіленген мерзімдерде бұзушылықтарды жоюы қажет, егер бұл жасалмаса, компанияның қызметі тоқтатылады. Сонымен қатар, айыппұлдар қолданылуы мүмкін. Шараны фирманың өзіне де, менеджментке, жеке кәсіпкерге де қолдануға болады.

Егер еңбек заңнамасының бұзылуы болса, онда кәсіпкер 1 - 5 мың рубль көлемінде жауап береді, фирмалар үшін жауапкершілік 30 - 50 мыңға дейін көтеріледі. Бұл бұзушылық екінші рет қайталанса, жаза қатаңырақ болады. Олар шенеунік үшін 10-20 мың рубльге тең, жеке кәсіпкер үшін - 5-10 мың. Компания 50-ден 100 мың рубльге дейін төлеуі керек.

Егер адам мұндай құқық болмаған жағдайда жұмысқа қабылданса, мысалы, ол медициналық кітапқа жүгінбеген кезде, жұмыс берушіге 10-20 мың рубль көлемінде айыппұл салынады. Егер азамат мұны жоққа шығарса, онда оған санкция 3-5 мың.

Егер қызметкермен еңбек шарты жасалмаса, жеке кәсіпкер 10 000 - 20 000 рубль төлейді, компания үшін айыппұл 50 - 100 мың. Еңбекті қорғауға қатысты ережелерді бұзған жағдайда, кәсіпкер үшін айыппұл екіден бес мың рубльге дейін, компания үшін - 50-ден 80 мыңға дейін. Мұндай бұзушылық болған жағдайда сомалар өседі. Жеке кәсіпкерлер үшін - 30-40 мың рубль, компания үшін жүзден екі жүз мың рубльге дейін.

Еңбек инспекциясы не үшін айыппұл салады, дейді Ю.Жижерина.

Сұрақ формасы, өзіңізді жазыңыз

Ерте ме, кеш пе, еңбек инспекциясының жоспарлы тексеруі барлық кәсіпкерлер мен жұмысшылары бар компанияларға әсер етеді. Сондай-ақ қызметкерлердің өтініштері немесе өтініштерінен кейін ұйымдастырылған жоспардан тыс тексерулер де бар. Еңбек инспекциясы нені тексеретінін және сапарға қалай дайындалу керектігін осы мақалада түсіндіреміз.

Сіз нені үйренесіз:

Жоспарлы тексеру түрлері

Жұмысшылардың еңбек жағдайын тексеретін инспекторлар келеді ресейлік кәсіпкерлерсалық төлеушілерге қарағанда біршама аз.

Еңбек аудиті, салықтық тексеру сияқты, жоспарланған болуы мүмкін, оған дайындалуға уақытыңыз болады, және жоспардан тыс, т.б. кенеттен.

Еңбек инспекциясының 2019 жылға арналған тексерулер кестесіне тек жоспарлы тексерулер кіреді. Күнтізбелік жоспарәрбір облыстың еңбек инспекциясының сайтында қолжетімді. Ол үшін «Тексеру жоспары» бөлек қойындысы бөлектелген және жоспар веб-сайтта да қол жетімді бірыңғай тізілімтексереді.

Көптеген орта және ірі кәсіпкерлер мен компаниялардың еңбек инспекциясы бойынша жоспарлы тексеру үш жылда бір рет жүргізіледі (ерекшеліктер еңбек қауіпі болуы мүмкін компаниялар болып табылады). Алайда, бұл кесте 2022 жылға дейін шағын бизнеске қолданылмайды, өйткені 2018 жылы Ресей президенті В.В. Путин 2022 жылға дейін бірқатар ведомстволарды жоспарлы тексеруге мораторий жариялады. Бұл қызметтердің қатарына еңбек инспекциясы да қосылды.

Алайда, мораторий 80% жағдайда қызметкерлердің (қазір жұмыс істейтін немесе жұмыстан шығарылған) шағымы негізінде болатын еңбек инспекциясының жоспардан тыс тексерулеріне қолданылмайды.

Business.Ru сайтынан дүкен жұмысын қашықтан басқаруға, қызметкерлерге тапсырмалар беруге және бағдарламадағы құжаттарға кіру құқығын орнатуға болады. Ол сіздің қызметкерлеріңіздің «мөлдір» жұмысын ұйымдастыруға, сондай-ақ кез келген тапсырманың уақытында орындалуының дәлдігін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.

Жоспардан тыс тексерудің басқа танымал себептері:

• алдыңғы тексеруден бері рецепт мерзімі өткен;
• еңбек жағдайларының бұзылуы немесе жалақының кешіктірілуі туралы ақпараттың бұқаралық ақпарат құралдарында шығуы және Бас прокуратураның тексеру жүргізу туралы бұйрығы;
• басқа бөлімшелерден еңбекті қорғау саласындағы немесе еңбекақы төлеу саласындағы бұзушылықтар туралы ақпараттың пайда болуы.

Назар аударыңыз, егер сіздің қызметкерлеріңіздің бірі Еңбек инспекциясына шағымданса, оның кім екенін білмейсіз. Заң бойынша инспекторлар шағымданушы туралы ақпаратты жарияламайды, бірақ олар шағымдарды жасырын түрде қабылдамайды.

Жоспардан тыс тексерудің ұзақтығы 20 күннен аспайды. Алайда олардың саны стандартталмаған.

Еңбек инспекциясының тексеруі көшпелі де, құжаттық та болуы мүмкін: инспекторлар сізге келіп немесе құжаттарды сұрайды және өз кабинеттерінде сіздің әрекеттеріңізді бағалайды.

Еңбек инспекциясының көшпелі және құжаттық тексеруі

Қандай ерік жоспардан тыс тексеруеңбек инспекциясы инспекторлардың өз шешіміне байланысты. 294-ФЗ («Заңды тұлғалардың құқықтарын қорғау туралы») сәйкес компанияның жұмысын құжаттарға сәйкес бағалау мүмкін болмаған жағдайда ғана тексерумен кетуге рұқсат етіледі.

Іс жүзінде сот шешімі бар, оған сәйкес пермьдік кәсіпкер тексеру нәтижелеріне шағымдануға мүмкіндік алды, өйткені инспекторлар учаскеге барды, бірақ олар бара алмаса да (2011 жылғы 2 қарашадағы № 2- шешімі). Пермь қаласының Ленин аудандық сотының 3664 / 2011 ж.).

Инспекторлардың келгені туралы хабарламалар болмаған жағдайда, қызметкерлердің бірінің шағымы бойынша басталған еңбек инспекциясы органдарымен жер-жерде тексерудің күрделілігі. Яғни, жұмыс беруші барлық қажетті құжаттарды мерзімінен бұрын дайындай алмайды: бұйрықтар, нұсқаулар және т.б.

Еңбек инспекциясы қалай жүргізіледі?

Мемлекеттік еңбек инспекциясы қызметкерлерінің тексеру процесі келесі қадамдарды қамтиды:

1. Үш күн бұрын ескерту(Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 360-бабының 9-тармағына сәйкес жоспарлы тексеру кезінде қызметкердің шағымы бойынша компанияны жоспардан тыс тексеру туралы хабардар етуге тыйым салынады). Хабарлама алған кәсіпкер тексерудің жоспарланған барысы туралы ақпаратты талап ете алады.

2. Тексеру процедурасы. Біріншіден, еңбек инспекторлары қажетті құжаттардың көшірмелерін талап етеді. Одан кейін қажет болса, сол жерде келіп құжаттармен жұмыс істейді. Өрісті тексеруеңбек инспекциясы өз құжаттарын: бұйрық пен анықтаманы ұсынудан бастауы керек.

Тексеру қанша уақытты алады

3. Тексеру актісін алу. Бір акт еңбек инспекциясында қалады. Екіншісі кәсіпкерге (компания өкілі) беріледі. Акт жеке тапсырылады.

Актіде бұзушылықтар бар болса көрсетіледі. Бұл әрекетке сотта шағымдануға болады.

Әдетте, бұзушылықтарды жою үшін қысқа мерзім беріледі. Егер компания оны орындамаса, айыппұл немесе одан да ауыр әкімшілік жауапкершілікке тартылады.

Еңбек инспекциясының жоспарлы және жоспардан тыс тексерулері басшы үшін әрқашан күйзеліс тудырады. Кәсіпорын өкілі инспекторлар тарапынан бұзушылықтардың алдын алу үшін тексеру ережелерін есте сақтауы керек.

Инспекторларға рұқсат етілмейді:

• тексеру мәніне қатысы жоқ мәліметтерді сұрауға;
• құжаттардың түпнұсқасын алыңыз.

Бұл ретте инспекторлар:

• анықтаманы көрсеткеннен кейін күннің немесе түннің кез келген уақытында жоспардан тыс тексеруді бастауға;
• тек компаниядан ғана емес, сонымен қатар уәкілетті органдардан құжаттарды сұрату;
• егер оған құжат (акті) қоса берілген болса ғана заттардың үлгілерін алуға;
• еңбекті қорғау саласындағы бұзушылықтар қайғылы оқиғаға әкеп соқты деген күдік туындаған жағдайда кәсіпорындағы оқиғаларды тексеруге;
• компания қызметкерлерін жұмыстан шеттету (тиісті бұйрық шығару арқылы);
• компанияны сотқа беру немесе сараптамалық бағалаумен сотқа келу.

Тексерулердің жиілігі

294-ФЗ (9-бап) бойынша еңбек инспекциясының жоспарлы тексеруі үш жылда бір рет өткізіледі. Дегенмен, мақалаға соңғы өзгертулер ерекшеліктер қосты. Тәуекелдерге байланысты Ресей Федерациясының Үкіметі басқа жиілікті тағайындай алады - үш жылда екі рет немесе одан да жиі.

Мысалы, тексерудің қатаң шарттары жылумен жабдықтау, энергетика, денсаулық сақтау және т.б. салалардағы компанияларға әсер етеді.

Жоспарлы тексеру туралы хабарлама

Сол 294-ФЗ 9-бабында бақылау органдары компанияны жоспарлы тексеру туралы 3 жұмыс күнінен кешіктірмей хабардар етуге міндетті екенін көрсетеді.

Олар хабарламаның көшірмесін пошта арқылы немесе Интернет арқылы жіберуі керек (жақсартылған цифрлық қолтаңбамен куәландырылған).

Кейбір жағдайларда жоспардан тыс бару туралы кем дегенде 24 сағат бұрын хабарлау керек (294-ФЗ 10-баптың 16-бөлігі). Алайда, егер қызметкерлердің немесе жеке кәсіпкерлердің шағымы бойынша еңбек инспекциясы тарапынан жоспардан тыс тексеру басталған болса, инспекторлардың кәсіпорынға ескерту жасауға құқығы жоқ.

Тексерілген кезең

Еңбек инспекциясының тексеру мерзімі үш жыл. Мысалы, егер тексеру 2019 жылы болса, 2017, 2018 және 2019 жылдарға арналған құжаттар сұралады.

Business.Ru бағдарламасы жұмыс процесін автоматтандыруға көмектеседі. Ол сенімді деректерді сақтауды қамтамасыз етеді, пайдаланушының әртүрлі құжаттарға кіру деңгейлерін орнатуға және бірнеше рет басу арқылы қаржылық есептерді, төлем тапсырмаларын, түбіртектерді және шығыстарды жасауға мүмкіндік береді.

Еңбек инспекциясы жоспарлы тексеру кезінде қандай құжаттарды тексереді?

Құжаттар пакеті әртүрлі болуы мүмкін және мыналарды қамтиды:

• қызметкерлердің жеке карточкалары және олармен жасалған шарттар;
• еңбек кітапшалары мен есеп журналы;
• жұмыс және мерекелер кестесі, ішкі тәртіп ережелері;
• ауру және демалыс парақтары;
• бенефициарлардың жұмысын тіркеу;
• жалақы және сыйлықақылар туралы құжаттар;
• қызметкерлердің жеке деректерімен жұмыс істеуге келісім беру.

Құжаттардың толық тізімі тексеру нысанасына байланысты. Қайталап айтамыз: еңбекті қорғау инспекторларының тексеру нысанасына қатысы жоқ құжаттарды талап етуге құқығы жоқ.

Жалпы қателер:

• қызметкермен жасалған шартта жалақы мөлшерлемесінің болмауы;
• қызметкердің қолы жоқ еңбек шарты.

Кадрлық құжаттарды тексеру

Кадрлық құжаттар инспекторларды қызықтыратын бірінші нәрсе. Барлық аталған құжаттар 2004 жылғы 5 қаңтардағы N 1 «Еңбекті есепке алу және оған ақы төлеу бойынша бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы» қаулысында көзделген нысандар бойынша толтырылуы тиіс.

Регламент көлеміне қарамастан барлық компанияларға қолданылады.

Кәсіпорынның ішкі құжаттарын тексеру

Ішкі құжаттар нысанға сәйкес жасалмауы мүмкін, бірақ олар кадрлық құжаттармен салыстырылуы керек.

Жалпы қателік: еңбек шартында бір жұмыс кестесі көрсетілген, ал жұмыс режимі туралы ішкі тәртіп басқа кестені көрсетеді.

Сондай-ақ штаттық кесте кадрлық құжаттарға, сондай-ақ бонустар туралы ережеге сәйкес болуы керек.

Демалыс кестесі

Демалыс құжаттарындағы қателер жиі кездеседі, әсіресе арасында ірі компаниялар. Инспекторлар еңбек демалысының төлемін ғана емес, сонымен қатар барлық қызметкерлердің еңбек демалысына жіберілгенін де тексереді.

Егер қызметкерлердің бірі кестеге қайшы уақытта демалысқа кеткен болса, бұл үшін тиісті бұйрық шығарылғанына көз жеткізу керек.

Ең жиі кездесетін қателік: демалыс кестесі туралы ереже жыл басталғаннан кейін 14 күннен кешіктірілмей шығарылды.

Тағы бір қателік: қызметкер үшін көптеген шағын демалыстар: олардың ешқайсысы 14 күнге жетпейді.

Жалақы төлемдерін тексеру

Еңбек инспекциясының қызметкерлері жалақыны төлеу кестесіне назар аударады: Еңбек кодексіне сәйкес, жалақы қызметкерлеріайына екі рет қатаң түрде және ең төменгі жалақыдан төмен болмауы керек.

Жалақыны төлеу уақыты мен орны көрсетіледі ішкі құжаттаркомпаниялар. Бонустар мен жәрдемақылар да белгіленуі керек.

Маңызды!Тексерушілер қазір жұмыс істеп жатқан қызметкерлерге ғана емес, жалпы алғанда, соңғы үш жылда барлығына төленген төлемдерді тексереді. Соның ішінде жұмыстан шығарылғандар.

Жалақыны ресей рублінде емес көрсету қате болуы мүмкін.

Еңбекті қорғауға байланысты ақпаратты тексеру

Еңбек жағдайлары әр түрлі нұсқаулармен, сондай-ақ құжатпен ресімделетін қызметкерлерді еңбекті қорғауға оқыту арқылы реттеледі.

Инспекторлар мыналарды да бағалай алады:

• қызметкерлердің денсаулығына қауіп төнген кезде компания персоналының қауіпсіздігі;
• медициналық тексерулердің жиілігі;
• зиянның орнын толтыру беру және т.б.

Цехтің еңбек инспекциясын тексеру: ерекшеліктері

Дүкеннің еңбек инспекциясының жоспарлы тексеруі кезінде бөлім қызметкерлері жоғарыда аталған құжаттар тізімін тексереді. Дегенмен, дүкенді тексерген кезде ғана назар аударылатын нюанстар бар.

1. AT сату нүктесіжиі толық келісімге келуді сұрайды жауапкершілікқызметкермен. Олар одан сіз бұрын қызметкерлерден тапшылық жинадыңыз ба деп міндетті түрде сұрайды. 241-бап Еңбек кодексіөндіріп алынатын сома аспауы керек орташа айлық жалақы, егер толық жауапкершілік туралы келісім болмаса.

Маңызды!Мұндай келісім тек Еңбек министрлігінің 2002 жылғы 31 желтоқсандағы қаулысында көрсетілгендермен ғана жасалуы мүмкін. Бұл кассирлер, сатушылар, қойма қызметкерлері.

1. Егер дүкенде темекі немесе алкоголь сатылса, инспекторлар қызметкерлердің жеке карталарын қарайды. 18 жастан асқандар ғана жұмысқа орналасқаны маңызды. Үкіметтің 2000 жылғы 25 ақпандағы (No 163) қаулысымен басқа нәрсеге тыйым салынған.

Еңбек инспекциясының айыппұлдары

Еңбек заңнамасын бұзғаны үшін жауапкершілік әртүрлі:

• тәртіптік (сөгіс немесе жұмыстан босату);
• әкімшілік (айыппұлды инспекция қызметкерлері лауазымды тұлғаға немесе компанияға қатысты салады);
• материалдық (мекемеге тікелей зиян келтіргені үшін тағайындалған, қызметкердің жалақысынан ұсталатын);
• қылмыстық (азаматтарға қауіп төнген жағдайда ғана сот шешеді).

коды әкімшілік құқық бұзушылықтарәкімшілік жазаларды қарастырады:

• басшылар мен олардың міндеттерін орындайтындар;
• персоналды басқару бөлімінің бастығы;
• бухгалтерлер мен еңбекті қорғауды қадағалауға міндетті тұлғалар.

Компанияларға немесе жеке кәсіпкерлерге айыппұлдар да қарастырылған.

Айыппұлдан бөлек шенеуніктердің жұмысына үш жылға дейін тыйым салу қарастырылған.

Әкімшілік айыппұлдар күтіледі, егер:

• компания келісім шарттарына сәйкес келмейдіқызметкермен (4 мың рубльге дейін айыппұл (Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодекстің 5.33));
• қызметкерді жұмыстан шығарадыереуілге қатысқан немесе еңбек жағдайлары туралы ант берген (4 мыңға дейін айыппұл (ӘҚБтК 5.34)).

Компанияға ірі көлемде айыппұл қарастырылған ережелерді бұза отырып, шетел азаматын қабылдаған. Компания 80 мың рубльге дейін қайтарады. Шенеуніктерге айыппұл – 50 мыңға дейін. Азаматтар үшін - 5 мың рубльге дейін.

Егер жұмыс беруші оны жасырса жұмыс орнында жарақат алған қызметкер, содан кейін лауазымды тұлға 1000, ал компания 10 000 рубльге дейін айыппұлмен жазаланады.

Қылмыстық жауаптылық, мысалы:

• жүкті әйелді немесе 3 жасқа дейінгі балалары бар қызметкерді жұмыстан шығару (Ресей Қылмыстық кодексінің 145) - 200 000 рубльге дейін айыппұл;
• екі ай және одан да көп уақыт бойы жалақыны төлемеу (РФ Қылмыстық кодексінің 145.1-бабы) - 80 000 рубльге дейін айыппұл;
• қауіпсіздік бұзылса және қызметкер жарақат алса ауыр зиянденсаулық (Ресей Федерациясының Қылмыстық кодексінің 143-бабы), 200 000 рубльге дейін айыппұл салу.