Кәсіпорындарда кез келген уақытта қызметкердің кез келген жеке деректерін өзгерту қажет болуы мүмкін. Бұл процесті қалай дұрыс ұйымдастыру керек, төмендегі мақалада талқыланады.

Бұл мақаладан сіз мыналарды білесіз:

• қызметкердің жеке деректері өзгерген кезде құжаттар қалай өңделеді;
• дербес деректердегі өзгерістер қызметкердің жұмыс ерекшелігіне әсер ете ме;
• қызметкердің ескірген жеке деректері қалған құжаттармен не істеу керек.

Қызметкердің жеке деректерін өзгерту тәртібі

Кейбір жағдайларда (үйлену тойы, жұбайының қайтыс болуы, ажырасу, тұрғылықты жерін өзгерту және т.б.) қызметкердің жеке деректерін өзгерту қажет болуы мүмкін. Әрбір мұндай жағдай қызметкер тарапынан да, кәсіпорынның тікелей басшысы тарапынан да құжатталуы керек.

Көбінесе кадр мамандары әріптесінің атына немесе жаңа тұрғылықты жеріне қатысты жеке деректерге өзгертулер енгізу қажеттілігіне тап болады. Бұл таңқаларлық емес, өйткені үйлену тойлары барлық күтілетін оқиғалар және көшу жаңа үйБізді басқа жағдайлар мәжбүр етуі мүмкін.

Жеке деректерді өзгерту процесін бастау үшін сіз қызметкерден сұрауыңыз керек Қажетті құжаттароқиғаны растау. Некеде тұрған жағдайда куәлік пен жаңа төлқұжат дәлел бола алады, ал көшу кезінде тұруға ықтиярхаттың өзгеруі немесе мүлікті сату актісі болуы мүмкін.

Өзгерістерді неғұрлым сауатты орындау үшін қызметкерден қандай деректерді өзгерту қажет екенін жеке көрсететін тиісті өтінішті жасауды сұрау ұсынылады. Өтініш еркін нысанда ресімделеді және ескірген және жаңартылған мәліметтерді (ескі және жаңа тегі, бұрынғы және жаңа тұрғылықты жері), деректердің өзгеру себебі мен жаңартылған мәліметтердің күшіне ену мерзімін қамтуға тиіс.

Өтінішті қабылдағаннан кейін жұмыс беруші арнайы бұйрық шығарады, онда ол дербес деректердің өзгеру фактісін растайды және қандай құжаттарға өзгерістер енгізу қажет екенін көрсетеді. Әдетте, өзгерістер еңбек немесе ұжымдық шарттарға, кадрлармен қамтамасыз ету, демалыс кестелері, сақтандыру сыйлықақыларының карталары, қызметкерлердің жеке істері және т.б. Шарттарға арнайы тәртіппен өзгертулер енгізу қажет болғандықтан, кадр бөлімі қосымша дайындайды, оны ұйым басшысы бекітеді және қызметкер қол қояды.

Қызметкердің жеке деректерін өзгерту кезінде құжаттарды ресімдеу

Қызметкердің жеке деректерін өзгертуді қажет ететін барлық құжаттар қолданыстағы заңнамаға сәйкес ресімделеді. Оларда ескі және жаңа ақпарат болуы керек, оларда ұйымның тікелей басшысының, оларды жүргізуге жауапты қызметкердің (бухгалтер, кадр жөніндегі маман, заңгер) қолы және жеке деректері өзгеретін қызметкердің визасы болуы керек.

Құжаттардың бланкілері міндетті түрде болуы керек егжей-тегжейлі ақпараткомпанияның өзі және оның қызмет аясы туралы. Құжаттаманың ерекшеліктеріне қарай оның жекелеген түрлері арнайы журналдарда тіркеліп, белгілі бір жағдайларда сақталуы тиіс.

Жеке деректердің өзгеруі қызметкердің жұмыс ерекшелігіне әсер ете ме?

Әрине, мысалы, тегін өзгерту жұмыс істейтін азаматтың жұмыс ерекшелігіне әсер етпеуі керек. Бірақ тұрғылықты жерін өзгерту қосымшаларды сұрауға себеп болуы мүмкін жалақысебебі қазір адам компанияның кеңсесіне бару үшін көбірек ақша жұмсауы керек.

Мұндай бастама кәсіпорын басшысының тікелей міндеттеріне кірмейді, бірақ ол түсіністік таныта алады, әсіресе тұрғылықты жерін ауыстыру бағыныштының денсаулық жағдайына байланысты болса. Басқа жағдайларда, тиісті құжаттарға өзгерістер енгізу қажеттілігінен басқа, қызметкердің дербес деректерін өзгерту оның жеке міндеттерін орындауына ешқандай әсер етпейді.

Қызметкердің ескірген жеке деректері қалған құжаттармен не істеу керек?

Бұрын өзекті болып саналған, бірақ адамның жеке деректерінің өзгеруіне байланысты ескірген барлық құжаттар қызметкердің жеке ісінде немесе мұрағатта белгілі бір мерзімге міндетті түрде сақталуы тиіс. Бұл кезең құжаттың өзіндік ерекшеліктеріне байланысты, бірақ жұмыс берушінің маңызды жергілікті құжаттардан құтылуға құқығы жоқ, өйткені олар белгілі бір уақыт ішінде адаммен ынтымақтастық фактісін растайды.

Жұмыс беруші қызметкерлерді жеке деректеріндегі өзгерістер туралы ақпаратты (төлқұжат деректері, тіркеу мекенжайы, отбасы жағдайы, балалардың тууы, телефон нөмірі және т.б.) уақтылы беруге міндеттеуге құқылы ма? Өзінің жеке деректеріндегі өзгерістер туралы мәліметтерді уақтылы ұсынбаған және жалған мәліметтер (жеке деректер) бар құжаттарды ұсынған жағдайда оның тәртіптік немесе материалдық жауапкершілікке тартылуға құқығы бар ма?

Мәселені қарастыра келе мынадай қорытындыға келдік:

Жұмыс беруші ұйымның жергілікті нормативтік актісінде қызметкерлерге олардың жеке деректерінің (төлқұжат деректері, отбасы жағдайы, балалары туралы мәліметтер және тұрғылықты мекенжайы) өзгерістері туралы ақпарат беру тәртібін белгілеуге құқылы. Алайда, қызметкерлерді жұмыс берушіге олардың дербес деректерінің өзгергені туралы уақтылы хабарламағаны үшін (жалған мәліметтер (жеке деректер) бар құжаттарды ұсынғаны үшін) тәртіптік немесе жауапкершілікжұмыс берушінің құқығы жоқ.

Қорытындының негіздемесі:

Өнерге сәйкес. «Дербес деректер туралы» 2006 жылғы 27 шілдедегі N 152-ФЗ Федералдық заңының 3-тармағында (бұдан әрі - Заң N 152-ФЗ), жеке деректер - бұл тікелей немесе жанама түрде сәйкестендірілген немесе сәйкестендірілетін жеке тұлғаға (дербес деректер субъектісі) қатысты кез келген ақпарат. , және жеке деректерді өңдеу - автоматтандыру құралдарын пайдалана отырып немесе мұндай құралдарды пайдаланбай дербес деректермен, соның ішінде жинауды, тіркеуді, жүйелеуді, жинақтауды, сақтауды, нақтылауды (жаңартуды, өзгертуді) пайдаланбай орындалатын кез келген әрекет (операция) немесе әрекеттердің (операциялардың) жиынтығы; жеке деректерді алу, пайдалану, беру (тарату, қамтамасыз ету, қол жеткізу), иесіздандыру, блоктау, жою, жою.

бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабы еңбек шартықызметкердің тегі, аты, әкесінің аты және оның жеке басын куәландыратын құжаттар туралы мәліметтер көрсетіледі. Онда келісім-шартқа қатысушылардың мекенжайлары, олардың отбасылық жағдайы және балаларының бар-жоғы туралы мәліметтерді заңда көрсету міндетті емес. Дегенмен, тараптардың қалауы бойынша еңбек қатынастарыБұл ақпаратты енгізуге болады. Қызметкердің жеке карточкасында төлқұжат деректері, отбасы жағдайы және балаларының болуы туралы мәліметтер, қызметкердің мекен-жайы (паспортқа сәйкес және нақты) көрсетіледі. Қызметкердің жеке картасының нысаны Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 01.05.2004 жылғы N 1 (9-12-тармақтар) * (1) қаулысымен бекітілген.

Ағымдағы еңбек заңнамасықызметкердің жұмыс берушіге көрсетілген деректердегі өзгерістер туралы ақпарат беру міндетін көздемейді. Бұл ретте мұндай міндеттеме, мысалы, зейнетақы заңнамасымен белгіленеді: қызметкерлер (сақтандырылған адамдар) оның жеке тұлғасында қамтылған мәліметтер өзгерген жағдайда жұмыс берушіге ақпарат беруге және қажетті құжаттарды толтыруға міндетті. жеке шот (04.01.1996 жылғы N 27 Федералдық заңның 14-бабы - «Міндетті зейнетақы сақтандыру жүйесіндегі жеке (дараланған) есепке алу туралы» Федералдық заң). Қызметкер (сақтандырылған адам) жұмыс берушіге (сақтандырылған адамға) жаңа мекенжайы туралы ақпаратты растайтын құжаттарды ұсынуға және тиісті нысандарды (2-тармақтың екінші және төртінші тармақтары, 9-баптың 2-тармағы, 6-бабының 2-тармағы) толтыруға міндетті. деді Заң).

Өз кезегінде, салық агенті ретінде жұмыс беруші Ресей Федерациясының Салық кодексінде көзделген және жалған мәліметтерді қамтитын құжаттарды ұсынған жағдайда, жалған ақпаратты қамтитын әрбір ұсынылған құжат үшін 500 рубль мөлшерінде айыппұл салуға әкеп соғады (КР 126.1-бабы). Ресей Федерациясының Салық кодексі (01.01.2016 бастап күшіне енді) ). Бұл, атап айтқанда, жұмыс берушінің кірісі туралы салық органдарына есеп беру міндеттемесіне қатысты. жеке тұлғаларжәне 2-NDFL нысаны бойынша ұсталған салық және 6-NDFL нысаны бойынша салық агенті есептеген және ұстаған жеке табыс салығы сомасын есептеу туралы (РФ Салық кодексінің 230-бабының 2-тармағы). Бұл нысандар қызметкерлердің жеке деректерін қамтиды.
Сондықтан заңдардың және басқа да нормативтік құқықтық актілердің (мысалы, зейнетақы саласындағы, салық заңнамасының, сондай-ақ әскери есепке алу туралы заңнаманың, әскери қызмет туралы заңнаманың) сақталуын қамтамасыз ету мақсатында әлеуметтік қамсыздандырут.б.) жұмыс беруші жергілікті нормативтік актіде қызметкерлердің жеке деректерін өңдеу тәртібін белгілей алады, ол сондай-ақ қызметкердің жұмыс берушінің заңнаманы сақтауы қажет ақпараттағы өзгерістер туралы хабарлау тәсілдерін қамтиды, мысалы, жыл сайын жұмыс беруші қызметкерге жіберген сауалнамаларды толтыру, сондай-ақ тиісті жеке деректер көрсетілген жұмысқа қатысты құжаттарды беруге өтініш берген кезде.

Процедура қызметкердің жеке деректерін өңдеуге қойылатын жалпы талаптарды және бапта белгіленген оларды қорғау кепілдіктерін ескере отырып әзірленуі керек. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 86; қызметкер онымен қол қоюға қарсы танысуы керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 86-бабы бірінші бөлігінің 8-тармағы).

Жұмыс беруші қызметкердің өзінің жеке деректеріндегі өзгерістер туралы ақпаратты уақтылы хабарлау міндетін орындамауы қызметкер үшін жағымсыз салдарға әкеп соқтырмайтынын есте ұстауы керек (ол тәртіптік немесе материалдық жауапкершілікке тартылмайды), өйткені мұндай міндеттемені еңбек заңнамасының талаптарын басшылыққа алады. Заң шығарушы қызметкерге дұрыс емес немесе толық емес жеке мәліметтерді алып тастауды немесе түзетуді талап ету құқығын ғана белгіледі (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 89-бабының бірінші бөлігі), ал өзекті деректерді беру міндеті емес. заң бойынша қызметкерге тағайындалады.

Қызметкер жалған мәліметтер (жеке деректер) бар құжаттарды ұсынған жағдайда оны тәртіптік немесе материалдық жауапкершілікке тарту мүмкін емес. баптың бірінші бөлігінің 11-тармағының нормасы. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-і (жұмыс берушінің қызметкердің жалған құжаттарды ұсынуына байланысты еңбек шартын бұзу құқығы туралы) мұндай жағдайларда қолданыла алмайды, өйткені еңбек шарты бұрыннан жасалған және жаңа құжаттар (дәйексіз мәліметтер болса да) жұмыс берушінің еңбек шартын жасау туралы шешіміне әсер ете алмайды*(2).

Сондықтан, жергілікті нормативтік актіде қызметкерлердің жеке деректерін өңдеу тәртібін белгілеу өз бетінше жұмыс берушінің ұйым қызметінде пайдаланылатын құжаттардағы жеке деректер туралы ақпаратты уақтылы өзгерту мәселесін шешпейді деп санаймыз, өйткені қызметкерлер үшін сәйкес міндеттеменің белгіленуі олардың жұмыс берушіден ескірген деректерді өзгертуді талап ету құқығын жүзеге асыру жолын белгілейтін болады. Бірақ мұндай құжат, біздің ойымызша, жұмыс берушіге белгілі бір жағдайларда қызметкерлерден немесе бақылаушы органдардан оған қарсы талаптарды болдырмауға көмектеседі. теріс салдарыәртүрлі мемлекеттік органдарға беру мақсатында құжаттарды толтыру кезінде маңызды емес мәліметтерді пайдалану.

Бұл ретте, қызметкер туралы нақты жеке деректер мен кадрлық құжаттардағы деректер арасындағы сәйкессіздік қызметкердің өзі үшін қиындықтар тудыруы мүмкін екенін атап өткен жөн (мысалы, еңбек зейнетақысын есептеу үшін еңбек өтілін растау кезінде). . Бұл өзгерістерді дер кезінде енгізу қызметкердің өз мүддесіне сай келеді.

Дайындалған жауап:
Құқықтық кеңес беру қызметінің сарапшысы GARANT
Земцов Евгений

Жауап сапасын бақылау:
GARANT заңгерлік кеңес беру қызметінің шолушысы
Кудряшов Максим

Материал Құқықтық кеңес беру қызметі аясында берілген жеке жазбаша кеңес негізінде дайындалды.
*(1) 2013 жылғы 1 қаңтардан бастап 4-баптың негізінде. «Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 жылғы 6 желтоқсандағы N 402-ФЗ Федералдық заңының 9 . бірыңғай формаларпайдалану үшін талап етілмейді коммерциялық ұйымдар(Роструд хаттары 23.01.2013 ж. N PG / 409-6-1, 23.01.2013 N PG / 10659-6-1, 14.02.2013 N PG / 1487-6-1, Ресей Еңбек министрлігінің хаты 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617). Бұл ұйымдар өз бетінше әзірлеген бастапқы есеп құжаттарының нысандарын пайдалануға да, бірыңғай нысандарды пайдалануды жалғастыруға құқылы.

*(2) Көрсетілгендей сот жүйесі, баптың бірінші бөлігінің 11-тармағына сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-і, егер жалған құжаттар жұмыс берушінің еңбек шартын жасасу туралы шешіміне әсер еткен болса, заңды болып табылады (мысалы, Ханты-Мансийск автономиялық округі сотының азаматтық істер бойынша СК-нің апелляциялық қаулысын қараңыз - Югра). 2014 жылғы 18 ақпандағы N 33-629, Башқұртстан Республикасы Жоғарғы Сотының 2013 жылғы 26 желтоқсандағы N 33-2711 / 2013 жылғы азаматтық істер жөніндегі СК-нің апелляциялық қаулысы, азаматтық істер бойынша Тергеу комитетінің апелляциялық қаулысы. Кемерово облыстық сотбастап
12.03.2013 N 33-2026, Нижний Новгород облысының Бор қалалық сотының 26.04.2013 N 2-527 / 2013 жылғы шешімі).

кезінде еңбек қызметіәр адамның өмірінде әртүрлі оқиғалар орын алады, соған байланысты оның өмірбаяндық деректері өзгереді. Классикалық жағдай: қызметкер үйленіп, фамилиясын өзгертті. Немесе ажырасып, қыздық тегіне оралды. Ер адамдар да жеке деректерді өзгертеді. Мұның себебі неке, диссонантты фамилия немесе атын өзгерту ниеті болуы мүмкін. Тегін өзгерту кезінде қызметкердің жеке деректері бар және кадрлар бөлімінің қызметкерлері мен бухгалтерлер есеп жүргізу үшін пайдаланатын көптеген құжаттарды өзгерту немесе қайта тіркеу қажет.

Өнерге сәйкес. «Дербес деректер туралы» 2006 жылғы 27 шілдедегі № 152-ФЗ Федералдық заңының 3-бабына сәйкес жеке деректер жеке тұлғаға қатысты кез келген ақпарат (дербес деректердің нысанасы), соның ішінде оның тегін қоса алғанда, осындай ақпарат негізінде анықталған немесе анықталған. , аты, әкесінің аты , туған күні мен жері, мекенжайы, отбасы, әлеуметтік, мүліктік жағдайы, білімі, мамандығы, табысы, басқа да мәліметтер.

Жеке деректер өзгерген кезде азаматтың жеке құжаттары ауыстырылуға жатады:

• Ресей Федерациясы азаматының төлқұжаты;
• СТН сертификаты;
• сақтандыру зейнетақы куәлігі;
• медициналық сақтандыру полисі;
• халықаралық төлқұжат;
• жүргізуші куәлігі және т.б.

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 85-бабы қызметкердің жеке деректерін жұмыс берушіге еңбек қатынастарына байланысты және нақты қызметкерге қатысты қажетті ақпарат деп түсінеді.

Қызметкерлердің жеке деректері кадрлық және бухгалтерлік құжаттарда қамтылған және жеке деректер өзгерген жағдайда қызметкердің жеке құжаттарына өзгерістер енгізу қажет. бухгалтерлік құжаттар, тіркеу нысандарында, соның ішінде:

• еңбек кітапшасында;
• еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабында және олардағы қосымшалар;
• қызметкердің жеке карточкасында;
• жеке кабинетке;
• еңбек шартында;
• есептелген СТЖ және зейнетақы сақтандыру жарналарының сомаларын есепке алу карточкасында.

Бұл өзгертулер, әдетте, қызметкердің жеке деректері бар құжаттарға өзгерістер енгізу туралы өтініші бар жеке өтініші негізінде енгізіледі. Өтінім беру міндетті емес, ақылға қонымды қадам. Мұндай өтінішке қызметкер жеке деректерінің өзгергенін растайтын құжаттардың көшірмелерін (төлқұжаттарды, некені тіркеу туралы куәліктерді, некені бұзу туралы куәліктерді, тегін немесе атын, әкесінің атын, сот шешімдерін өзгерту және т.б.) қоса береді. уақыты келгендежәне егер ол жүргізілсе, қызметкердің жеке ісіне беріледі. Бұл құжаттардың түпнұсқаларын қызметкер жұмыс берушіге ұсынады.

Жеке деректері бар құжаттарды өзгерту туралы өтінішпен қызметкердің өтінішін толтыру мысалы

Ұйым басшысы өтініш бойынша қаулыда кадрлық және бухгалтерлік құжаттарға өзгерістер енгізуге жауапты тұлғаны тағайындайды және мерзімдерді белгілейді.

Қызметкердің өтініші негізінде жеке құрамға есеп құжаттарына өзгерістер енгізу туралы бұйрық шығарылады. Бұл бұйрық өзгерген қызметкердің жеке мәліметтерін қамтитын ұйымның кадрлық және бухгалтерлік құжаттарына өзгерістер енгізу үшін негіз болады. Бұйрық еркін мәтіндік нысанда ресімделеді, онда қызметкердің бұрынғы деректері де, жаңа мәліметтері де, оның негізінде жаңа мәліметтер енгізілетін құжаттардың деректемелері туралы ақпарат болуы керек.

Жеке деректерді қамтитын құжаттарды өзгерту туралы бұйрықтың мысалы

Бұйрықтың мәтініне ерекше назар аудару керек, өйткені іс жүзінде дұрыс емес тұжырымдар жиі қолданылады: «Неке қиюды тіркеуге байланысты Иванова Петрованы қарастырыңыз ...» немесе «Қызметкердің жеке деректеріне өзгерістер енгізу ...»

Дербес деректерді қамтитын құжаттарды өзгерту туралы бұйрық тиісті тіркеу нысанында, мысалы, Персоналға арналған бұйрықтар тізілімінде тіркеледі.

Дербес деректері бар құжаттарды өзгерту туралы бұйрықпен қызметкердің өзі және өзгерістер енгізуге жауапты тұлғалармен таныстыру қажет.

Айтпақшы

Еңбек кітапшасындағы қызметкер туралы ақпаратты өзгерту

Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықтың 2.3 тармағы бекітілді. Ресей Еңбек министрлігінің 10.10.03 жылғы № 69 бұйрығымен (бұдан әрі - Нұсқаулық) қызметкер туралы ақпаратқа өзгерістер енгізудің келесі ережелері белгіленген. жұмыс кітабы:

• Еңбек кітапшаларындағы тегі, аты, әкесінің аты және туған күні туралы жазбаларды өзгерту паспорттың, туу туралы куәліктердің, неке туралы куәліктердің, некені бұзу туралы куәліктердің, тегін, атын, әкесінің атын өзгерту және басқа да құжаттар негізінде жүргізіледі. олардың саны мен күніне сілтеме.
• Бұл өзгерістер жұмыс кітабының бірінші бетінде (титулдық бетінде) енгізіледі.
• Алдыңғы жазба (фамилиясы немесе аты, әкесінің аты, туған күні) бір жолдан әдемілеп сызылып, үстіне жаңа деректер жазылады (төменгі немесе орын бар сол жолға). Сызылған жазба оқуға оңай болуы керек.
• Тиісті құжаттарға сілтемелер еңбек кітапшасының ішкі мұқабасында жасалады және жұмыс берушінің немесе ол арнайы уәкілеттік берген адамның қолымен және жұмыс берушінің мөрімен куәландырылады.

Өзгерту (қосымша). титул бетіқызметкер алған жаңа білімі, кәсібі, мамандығы туралы еңбек кітапшасы бұрын жасалған жазбаларды сызып тастамай, қолданыстағы жазбаларды толықтыру немесе тиісті жолдарды толтыру арқылы жүзеге асырылады (Нұсқаулықтың 2.4-тармағы).

Егер еңбек кітапшасының бланкісінің аяқталуы және қосымшаны ресімдеу кезінде қызметкердің тегі, білімі немесе мамандығы өзгерсе, онда бұл өзгерістер еңбек кітапшасының титулдық бетіне енгізіледі және жаңа деректер жазылады. кірістіруде. Тиісті құжаттарға сілтеме бір рет – еңбек кітапшасының ішкі мұқабасында беріледі.

Жеке картадағы қызметкер туралы ақпаратты өзгерту

Іс жүзінде қызметкердің жеке картасына өзгерістер енгізу үшін бірнеше нұсқалар қолданылады.

Қызметкердің тегін өзгерту кезіндегі нұсқалардың бірі: бұрынғы тегі бір жолмен сызылады және оң жақта жаңа тегі көрсетіледі. Айтпақшы, сондықтан фамилияны әдетте сол жақ шетке жақынырақ жазу ұсынылады. Оң жақта бос орын болмаса, жаңа фамилия жоғарыдан жазылуы мүмкін. Сондай-ақ қандай құжат негізінде өзгерістер енгізілгенін көрсету керек. Мұны бұрынғы фамилия сызылған және жаңасы жазылған жолға қарама-қарсы жеке карточка өрісінде жасауға болады: « Неке туралы куәлік С1 No 230 258 981 Мәскеу қаласының АХАТ бөлімінің АХАТ Измайловский бөлімімен 05.12.2008 ж.«. Мұнда кадр бөлімінің қызметкері осы жазбаны өз қолымен куәландырады және өзгерістер енгізілген күнін қояды.

Тегiнiң өзгергенiн растайтын құжат және куәландыру қолы туралы мәлiметтер персонал қызметкері«Қосымша ақпарат» жеке карточкасының Х бөлімінде де көрсетілуі мүмкін.

Кадр тәжірибесінде мұндай жағдайда қолданылатын тағы бір нұсқа - енгізілген өзгерістері бар жеке карточканың бетін немесе өзгертулер енгізу үшін бағанның астындағы қосымша жолдарды басып шығару. Бұл ретте ескі бетте тегінің өзгеруіне байланысты парақтың ауыстырылғаны туралы белгі қойылады. Жаңа бет ауыстыру фактісін де көрсетеді.

Еңбек шартындағы қызметкер туралы мәліметтерді өзгерту

Қызметкермен қорытынды жасаудың қажеті жоқ деген пікір бар қосымша келісімтегін және басқа да дербес деректерін өзгертуге байланысты еңбек шартына. Өнерден осындай қорытынды жасауға болады. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-сі, оған сәйкес еңбек шартының мазмұны ақпарат пен шарттарды қамтиды.

Қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты, қызметкердің жеке басын куәландыратын құжаттар туралы мәліметтер «мәліметтерге» сілтеме жасайды. Өнердің 3-бөлігіне сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабына сәйкес «жетпеген ақпарат тікелей еңбек шартының мәтініне енгізіледі, ал жетіспейтін жағдайлар еңбек шартының қосымшасында немесе тараптардың жеке келісімімен анықталады». Мүмкін, ақпарат өзгерген жағдайда, яғни еңбек шартының мәтініне өзгерістер енгізу (екі данада) және бір мезгілде жаңадан енгізілген ақпаратты тараптардың - қызметкердің және қызметкердің қолдарымен растау керек шығар. жұмыс беруші. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72-бабы еңбек шартының талаптары өзгерген кезде ғана жеке келісім жасалатынын растайды.

Еңбек шартын өзгертуге мысал

Дегенмен, басқа көзқарас бар. Қызметкер тегі мен басқа да жеке деректерін өзгерткен жағдайда еңбек шартына қосымша келісім де жасалуы керек деп есептеледі. Бұл ұстанымды жақтаушылар, сондай-ақ, Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-сі, бұл бап еңбек шартының мәтініне тек жетіспейтін мәліметтерді енгізуге мүмкіндік беретінін және өзгертілмейтінін көрсетеді. Сондықтан, еңбек шартының мәтінінде қызметкерлердің тегі мен басқа да жеке деректері туралы ақпаратқа өзгертулер енгізу мүмкін емес, бірақ сіз «Еңбек шартын өзгерту» деп атауға болатын құжатты жасауыңыз керек.

Міндетті зейнетақы сақтандыруының сақтандыру куәлігін ауыстыру

Ресей аумағында әрбір сақтандырылған тұлға үшін Ресей Федерациясының Зейнетақы қоры (РФЗ) тұрақты сақтандыру нөмірі бар жеке жеке шот ашады, ал сақтандырылған адамның жеке шоты сақтандырылған адамның бүкіл өмірінде сақталады. сақтандырылған тұлға (01.04.96 № 27 Федералдық заңның 6-бабы - «Міндетті зейнетақы сақтандыру жүйесіндегі жеке (дараланған) есепке алу туралы» Федералдық заң). Сақтандырылған адам өзінің тегін, атын және әкесінің атын (сақтандырылған адамның туған кездегі тегі) өзгерткен жағдайда туған күні, туған жері, жынысы, жаңа дербес деректер оның жеке шотында көрсетілуі тиіс.

Мемлекеттік зейнетақы сақтандыру жүйесінде жеке (дараланған) есепке алу үшін құжаттар нысандарын толтыру жөніндегі нұсқаулықта бекітілген. Ресей Федерациясының Зейнетақы қоры Басқармасының 2006 жылғы 31 шілдедегі № 192п қаулысына «Сақтандыру куәлігін айырбастау туралы өтініш» ADV-2 нысаны енгізілген. Бұл өтініш ПФР аумақтық органында тегін өзгерту туралы жазба енгізу үшін негіз болады. Құжатты сақтандырылған адам толтырады, бірақ Нұсқаулық оны ұйымның персоналды басқару бөлімімен толтыруға мүмкіндік береді.

Сақтандыру куәлігін айырбастау туралы өтінішті толтыру мысалы

Сақтандыру куәлігін айырбастау туралы өтініш екі апта ішінде ресімделеді және ПФР аумақтық органына беріледі. Осыдан кейін бір ай ішінде тиісті PFR органы сақтанушыға жеке шоттың сақтандыру нөмірі бірдей міндетті зейнетақы сақтандыруының жаңа (бұрын берілген орнына) сақтандыру куәлігін береді. Егер сақтандырылған адам еңбек шарты бойынша жұмыс істесе, сақтандыру зейнетақысы туралы куәлікті сақтанушы, яғни жұмыс беруші ауыстырады. Қызметкер ескі сақтандыру зейнетақы куәлігін персоналды басқару бөліміне тапсыруы керек, ал жұмыс беруші одан әрі әрекеттерді жасайды (құжаттарды ҚББ-ға беру, жаңа куәлік алу). Қызметкер персоналды басқару бөлімінен жаңа сақтандыру куәлігін алады.

Жұмыс істемейтін сақтандырылғандар тұрғылықты жері бойынша Зейнетақы қорының уәкілетті органына сақтандыру куәлігін айырбастау туралы өтінішті өз бетінше беруге міндетті. ҚББ-ге жүгінген кезде сізде ескі сақтандыру куәлігі, жеке басын куәландыратын құжат және сақтандыру куәлігіндегі деректер өзгертілетін құжаттың көшірмесі (мысалы, неке туралы куәліктер) болуы керек.

Некеге тұруына байланысты қызметкердің аты-жөнін өзгерту кезіндегі әрекеттердің ретін анықтайық:
1. Қызметкер тегінің өзгеруіне байланысты бухгалтерлік (кадрлық) құжаттарға өзгерістер енгізу туралы өтінішпен өтініш жазады.
2. Жұмыс беруші неке қию туралы куәліктің негізінде есеп құжаттарына өзгерістер енгізу туралы бұйрық шығарады.
3. Жұмыс беруші еңбек шартына, оның ішінде қызметкерде сақталған көшірмеге өзгерістер енгізеді.
4. Жұмыс беруші қызметкердің еңбек кітапшасына, еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабына өзгерістер енгізеді.
5. Жұмыс беруші жеке карточкаға өзгерістер енгізеді.
6. Жұмыс берушi құжаттардың көшiрмелерiн жеке iске (егер ол жүргiзiлсе) өзгертулер енгiзедi.
7. Жұмыс беруші есеп құжаттарына өзгерістер енгізеді: жеке кабинетте; есептелген СТЖ және зейнетақы сақтандыру жарналарының сомаларын есепке алу картасы.
8. Жұмыс беруші сақтанушыға жеке дербес шоттың сақтандыру нөмірі бірдей міндетті зейнетақы сақтандырудың жаңа (бұрын берілген орнына) сақтандыру куәлігін ауыстыруды және беруді қамтамасыз етеді.

Ұйымдарда қызметкерлердің жеке (жеке) деректері негізінен кадрлық және бухгалтерлік құжаттарда болады. Қалай реттеу керек кадрлық құжаттамажеке деректерді өзгерту кезінде? Бұл кадр бөлімшелері қызметкерлерінің алдында жиі туындайтын сұрақ.

Сарапшылардың пікірі

Екатерина РОЩУПКИНА, Ұлттық кадрлық офицерлер одағының сарапшысы

Кадрлар бөлімінің қызметкерлері жиі сұрақ қояды: қызметкердің жеке деректерін (мысалы, тегі) өзгерту кезінде еңбек шартына қосымша келісім жасау қажет пе? Осы уақытқа дейін заңнама нақты жауап бере алмайды. Дегенмен, ағымның логикасына сүйене отырып осы сәтзаңдар мен нормативтік құқықтық актілерге сәйкес, мұндай қосымша келісім қажет емес деген қорытынды жасауға болады. Иә, қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты (сондай-ақ оның мекен-жайы және төлқұжат мәліметтері) Өнер нормаларына сәйкес еңбек шартында көрсетілуі тиіс міндетті ақпарат болып табылады. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-і. Алайда, бұл қызметкер мен жұмыс беруші келісетін еңбек шартында көрсетілген шарттар (міндетті немесе қосымша) емес, ақпарат. Бұл мәліметтер тиісті құжаттар негізінде еңбек шартында көрсетіледі. Өйткені, еңбек шартының шарты жұма күні қызметкердің тегі Иванов, ал дүйсенбіде Сидоров болатынын белгілеу мүмкін емес. Фамилиясы жұмысшы Ивановтың құжаттарына сәйкес көрсетіледі және ол қаншалықты Сидоров болғысы келсе де, оның құжаттарындағы тегі өзгермейінше, келісім-шарттағы мәліметтер сол күйінде қалады. Өнердің 3-бөлігіне сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабына сәйкес, егер еңбек шартын жасау кезінде ол ешқандай ақпарат және (немесе) міндетті немесе қосымша шарттарды қамтымаса, бұл еңбек шартын жасалмады деп тану немесе оны бұзу үшін негіз болып табылмайды. Еңбек шарты жетіспейтін мәліметтермен және (немесе) шарттармен толықтырылуға тиіс. Бұл ретте жетіспейтін мәліметтер оның мәтініне тікелей енгізіледі, ал жетіспейтін шарттар өтінішпен немесе тараптардың жеке келісімімен айқындалады, олар жазужәне еңбек шартының ажырамас бөлігі болып табылады. Осыған ұқсас ереже Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72-бабында белгіленген, оған сәйкес еңбек шартының талаптарын өзгерту кезінде жазбаша нысанда қосымша келісім жасалады. Бұл мақалада ақпарат айтылмайды. Осылайша, өзгертілген жеке деректер жай ғана еңбек шарттарының көшірмелеріне енгізіледі (ескі мәліметтер сызылып тасталады, No Т-2 нысанындағы қызметкердің жеке карточкасындағыдай жаңа мәліметтер қосылады). Негіз бұрынғысынша бухгалтерлік құжаттарға өзгерістер енгізу туралы бұйрық болып табылады.

Бұл ұстаным Еврей автономиялық облысы сотының шешімімен расталады, онда талапкер жұмысқа қалпына келтіру дәлелдерінің бірі ретінде келесі фактіні келтірді: тегін өзгерту кезінде еңбек шартына қосымша келісім жасалмаған. оның. Алайда, жұмыс беруші өзгерістер енгізу туралы ұйғарым шығарып, есеп құжаттарындағы барлық деректер дер кезінде түзетілгендіктен, сот бұл мән-жайды есепке алмаған. Жарияланған кассациялық қаулыда талқыланатын жағдайға тікелей қатысты үзінділер курсивпен берілген.

Жеке (жеке) деректер - осындай ақпарат арқылы анықталған немесе анықталған жеке тұлғаға (дербес деректер субъектісіне) қатысты кез келген ақпарат. Өнерге сәйкес. «Жеке деректер туралы» 2006 жылғы 27 шілдедегі № 152-ФЗ Федералдық заңының 3-тармағына сәйкес тегі, аты, әкесінің аты, жылы, айы, туған күні мен орны, мекен-жайы, отбасы, әлеуметтік және мүлік туралы мәліметтер бар. мәртебесі, білімі, мамандығы, табысы және т.б.

Ұйым қызметкерлерінің өмірінде әртүрлі оқиғалар орын алуы мүмкін - некеге тұру, балалардың тууы, тұрғылықты жерін немесе тіркеуді өзгерту, білім алу немесе біліктілігін арттыру және т.б. Жеке ақпараттың нәтижесіндегі өзгеріс айтарлықтай әсер етуі мүмкін. Мансап, әлеуметтік және зейнетақы жарналары, сондықтан қызметкерлер мұндай жағдайлардың барлығы туралы персоналды басқару бөліміне уақтылы хабарлауы керек. Ең жиі өзгеретіндер:

• тегі (азаматтық хал актілерін өзгерту кезінде – некеге тұру немесе бұзу);
• тұрғылықты жері (көшіру немесе тіркеуді өзгерту кезінде);
• білім туралы ақпарат (қабылдау және оқуды аяқтау кезінде оқу орындары);
• төлқұжат деректері (20 және 45 жасқа толғанда немесе төлқұжатты ауыстырған кезде).

Жеке және өмірбаяндық деректерді өзгерту кезінде кадр қызметкерлері жиі рұқсат береді келесі қателер:

• Қызметкердің өкілеттіктеріне өзгертулер тиісті емес құжаттар негізінде енгізіледі.
• құрметтелмейді техникалық талаптарөзгерістер енгізу үшін.
• Өзгерістер енгізу себептері көрсетілмеген (тиісті құжатқа сілтеме жоқ).

Ең алдымен, қызметкердің өзі ұйымның кадр бөліміне хабарласуы керек, содан кейін ғана маман өзінің бухгалтерлік құжаттарындағы өзгерістерді көрсетеді. Жалпы тәртіпқызметкер туралы кез келген жаңа ақпаратты енгізу - біз қарастыратын әрекеттер тізбегі.

1-қадам

Бұл кезеңде ұйымның қызметкері жұмыс берушіге есеп құжаттарына өзгерістер енгізу туралы өтінішпен және растайтын құжаттардың көшірмелерімен жазбаша өтініш беруі керек. Сонымен қатар, оған СТН тағайындау туралы куәлікті және медициналық полисті ауыстыру қажет. Кадрлар есебіне өзгерістер енгізуге арналған өтініш нысаны 1-қосымшада келтірілген.

2-қадам

Барлық қалған әрекеттерді қызметкер орындайды кадр қызметі. Ең алдымен, қызметкер ұсынған құжаттардың және оның бухгалтерлік құжаттарына өзгерістер енгізу қажеттілігі туралы жазбаша өтінішінің негізінде бұйрық (еркін нысанда) шығарылуы керек. Бұл бұйрық персоналға арналған бұйрықтарды тіркеу журналында тіркелуі керек, содан кейін онымен қызметкердің өзінің, сондай-ақ басшы персоналдың және бухгалтерлік есеп қызметкерлерінің қолы қойылады. Кадрлар есебіндегі дербес деректерді өзгерту туралы бұйрықтың мысалы 2-қосымшада келтірілген.

3-қадам

Қызметкердің жеке картасына (No Т-2 нысаны) қажетті өзгерістер енгізілуі керек, сондай-ақ растайтын құжаттардың деректемелері көрсетілуі керек. Бұрынғы ақпарат бір жолмен сызылып, үстіне жаңа ақпарат енгізілуі керек. Мұнда персоналды басқару қызметкері өз қолын және өзгерістер енгізілген күнін қоюы керек. Осы өзгерістерге сәйкес негізгі құжаттар жеке карточканың X «Қосымша ақпарат» бөлімінде көрсетілуі мүмкін.

4-қадам

Енді жұмыс кітабындағы деректерді өзгертуді бастауға болады. Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 «Еңбек кітапшалары туралы» қаулысының 26-тармағына сәйкес, сондай-ақ еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықтың 2.3 және 2.4-тармақтары бекітілген. Еңбек министрлігінің қаулысы және әлеуметтік дамуРФ 10.10.2003 ж. № 69, қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты және туған күні туралы, сондай-ақ білімі, кәсібі және мамандығы туралы жазбаларға өзгерістер енгізуді жұмыс беруші сәйкес енгізеді. соңғы орынтөлқұжат, туу туралы куәліктер, неке, некені бұзу, тегін, атын, әкесінің атын өзгерту және басқа да құжаттар негізінде жұмыс істейді. Бұл өзгерістер жұмыс кітабының бірінші бетінде (титулдық бетінде) енгізіледі. Мұны істеу үшін бір сызықпен (сызық бойымен шарикті қаламнемесе сиямен) алдыңғы жазба сызылады (оның дұрыс емес немесе ескірген бөлігі), содан кейін (әдетте, жоғарырақ бос орын) жаңа ақпарат жазылады. Тиісті құжаттың атауына, оның нөміріне және күніне сілтемелер еңбек кітапшасының ішкі мұқабасында жасалады және жұмыс берушінің (тиісті органы бар кадр қызметінің (бөлімінің) қызметкерінің) қолымен және мөрімен куәландырылады. ұйымның. Қызметкер алған жаңа білімі (кәсібі, мамандығы) туралы жазбалардағы өзгерістер (түзетулер) бұрын жасалған жазбаларды (егер олар бұрыннан бар болса) толықтыру немесе бұрын жасалған жазбаларды сызып тастамай, тиісті жолдарды толтыру арқылы енгізіледі. Мұндай өзгертулер (түзетулер) еңбек кітапшасының бірінші бетінде (титулдық бетінде) де енгізіледі. Біз еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабын және олардағы қосымшаларды ұмытпауымыз керек, онда қызметкердің жеке деректері де бар. Еңбек кітапшасындағы тегін өзгерту жазбасының мысалы 3-қосымшада келтірілген.

5-қадам

Ресей Федерациясының азаматтарын әскери есепке алу жүйесінің жұмыс істеуін қамтамасыз ету жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес бекітілген. Ресей Федерациясы Қорғаныс министрінің 2007 жылғы 19 қарашадағы № 500 бұйрығы, сондай-ақ ұйымдарда әскери есепке алуды жүргізу бойынша әдістемелік ұсыныстар бекітілді. Ресей Федерациясының Қарулы Күштерінің Бас штабы, әскери қызметке жауапты адам үшін, кадрлық офицер әскери есепке алу туралы құжаттарға өзгерістер енгізуі керек.

Отбасылық жағдайын, білімін өзгерту кезінде, құрылымдық бірлікұйымдар, лауазымдар, тұрғылықты немесе тұратын жері, әскери есепте тұрған азаматтардың денсаулық жағдайы (мүгедектігі), ұйымдарда әскери есепке алуды жүзеге асыратын қызметкерлер тізілімге жеке қолхатпен толтырады және осындай қызметкерге тапсырады. хабарлама парақтарының және оларға тамырлардың әскери есепте тұрған азаматтар туралы мәліметтердің өзгеруі туралы хабарлама парағын, ұйымның отбасылық жағдайының, білімінің, құрылымдық бөлімшесінің өзгерістері туралы ұйымдарға хабарлау тәртібіне № 1 қосымшада белгіленген нысан бойынша; № 13 қосымшада көрсетілген әскери комиссариаттарға әскери есепте тұрған азаматтардың лауазымы, тұрғылықты жері немесе тұратын жері, денсаулық жағдайы. нұсқаулар(бұдан әрі – Бұйрық). Әскери есепте тұрған азаматтардың отбасы жағдайы, білімі, ұйымның құрылымдық бөлімшесі, лауазымы, тұрғылықты жері немесе тұратын жері, денсаулық жағдайы (мүгедектігі) туралы мәліметтерді ұйымдар екі апта ішінде азаматтардың тұрғылықты жері (болатын жері) бойынша әскери комиссариат. Әскери есепте тұрған азаматтар туралы мәліметтердің өзгеруі туралы хабарлама нысаны Тәртіптің № 4 қосымшасында көрсетілген.

6-қадам

Сақтандырылған тұлғалар туралы мәліметтердің жеке (дараланған) есебін жүргізу тәртібі туралы нұсқаулықтың 26, 27-тармақтарына сәйкес бекітілді. Ресей Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 2009 жылғы 14 желтоқсандағы № 987n бұйрығына сәйкес, қызметкер тегін, атын немесе әкесінің атын өзгерткен кезде персонал қызметкері PFR аумақтық органына өтініш беруі керек. сақтандыру куәлігін ауыстыру. Сәйкес өтінімнің үлгісі бекітілген № ADV-2 және № ADV-6 нысандарында ұсынылған. ПФР Басқармасының 2006 жылғы 31 шілдедегі N 192п қаулысы. Нұсқаулықтың 14-тармағына сәйкес жұмыс беруші қызметкерге жаңа анықтаманы алғаннан кейін бір апта ішінде береді. Жаңа куәлікті алғанын растау үшін қызметкер ілеспе параққа қол қоюы керек.

7-қадам

Егер жеке деректер ұйымның басшысымен/директорымен өзгерсе, онда персоналға қосымша әрекеттер жасау қажет болады. Егер ұйымның басшысы оның құрылтайшысы болса, онда кадр қызметкері заңгермен бірге Құрылтай құжаттаржәне ұйымның жарғысы.

8-қадам

Содан кейін сізге жеке деректердің (тегі / аты) өзгергені туралы хабарлау қажет. салық басқармасыұйымның тіркелген жері бойынша. Бұл үшін ұйым директор жаңа төлқұжат алған сәттен бастап 3 жұмыс күні ішінде заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізіліміне тиісті ақпаратты ұсынуға міндетті (08.08.2001 ж. № № № 5 Федералдық заңының 5-бабының 5-тармағы). 129-ФЗ «Қосу мемлекеттік тіркеу заңды тұлғаларжәне жеке кәсіпкерлер).

9-қадам

Қажет болған жағдайда өзгерістер туралы ПФР, ММКФ, ФСС тіркелген жердегі аумақтық бөлімшелерге хабарлау қажет.

10-қадам

Ұйымның құжаттарында ұйым басшысының бірінші қол қою құқығы болғандықтан, банк картасын қол қою үлгілері мен мөр таңбаларымен ауыстыру қажет. Бұл «Банктік шоттарды, депозиттік шоттарды ашу (жабу) туралы» Ресей Банкінің 2006 жылғы 14 қыркүйектегі № 28-I нұсқаулығының 7.14-тармағынан туындайды.

Кесте

Кадрлық құжаттарға өзгерістер енгізу негіздерінің тізбесі

Қызметкер ұсынған растайтын құжаттар	Кадр құжаттарын толтыру қажет
Фамилияны өзгерткенде
Жеке мәлімдеме; некені тіркеу туралы куәліктің (немесе некені бұзу туралы куәліктің) көшірмесі;	Бухгалтерлік құжаттарға өзгерістер енгізу туралы бұйрық; еңбек кітапшасының титулдық бетіндегі, сондай-ақ еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабындағы және олардағы қосымшалардағы өзгерістер; қызметкердің жеке карточкасындағы мәліметтерді өзгерту (No Т-2 нысаны); жеке кабинетке өзгерістер енгізу (No Т-54 нысаны); міндетті зейнетақы сақтандырудың жаңа сақтандыру куәлігі
Тұрғылықты жерін ауыстырған кезде
Жеке мәлімдеме; тұрғылықты жері бойынша жаңа тіркеуі бар төлқұжаттың көшірмесі	Қызметкердің жеке деректері бар құжаттарды өзгерту туралы бұйрық; қызметкердің жеке карточкасындағы өзгерістер (No Т-2 нысаны)
Білімді өзгерту кезінде
Жеке мәлімдеме; білімі туралы құжаттың көшірмесі	Еңбек кітапшасының титулдық бетіндегі толықтырулар; қызметкердің жеке карточкасындағы қосымша мәліметтер (No Т-2 нысаны)
Паспорт деректерін өзгерту кезінде
Жеке мәлімдеме; жаңа деректері бар төлқұжат көшірмесі	Қызметкердің бухгалтерлік құжаттарына өзгерістер енгізу туралы бұйрық; қызметкердің жеке карточкасындағы мәліметтерді өзгерту немесе қосу (No Т-2 нысаны)

1-қосымша

Бухгалтерлік есеп құжаттарына өзгерістер енгізуге арналған өтініш нысаны

2-қосымша

Кадрлық құжаттардағы жеке деректерді өзгерту туралы бұйрық жобасы

3-қосымша

Еңбек кітапшасындағы фамилияны өзгерту туралы жазбаның мысалы

Дербес деректер туралы ереже қызметкердің жеке деректердегі өзгерістер туралы жұмыс берушіні 5 күннен аспайтын мерзімде хабардар ету міндетін белгілейді. күнтізбелік күндер. Жергілікті нормативтік актіде қызметкерге мұндай міндетті белгілеу заңды ма?

Иә, бұл заңды.

Ұйым әзірлеген дербес деректер туралы ережеде қызметкердің өз деректеріндегі өзгерістер туралы белгіленген мерзімде хабарлау міндетін белгілеуге болады, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің ұйымның жергілікті актілері туралы ережелері (бап). Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 8) бұған мүмкіндік береді. Жұмыс берушінің жергілікті нормативтік құқықтық актілерінің талаптары қызметкерлер үшін міндетті болып табылады (белгіленген еңбек заңнамасымен және өзге де нормативтік құқықтық актілермен салыстырғанда қызметкерлердің жағдайын нашарлататын жергілікті нормативтік актілерді қоспағанда). Қызметкерлер қол қоюға қарсы мұндай жергілікті нормативтік актімен танысуы керек.

Сонымен қатар, мұндай міндеттеме қызметкермен жасалған еңбек шартында белгіленуі мүмкін.

Бұл ретте жеке деректер (тіркеу, аты-жөні немесе басқа төлқұжат деректерінің өзгеруі, отбасылық жағдайының немесе отбасы құрамының өзгеруі) нені білдіретінін шешкен дұрыс. Сондай-ақ соңғы мерзім ғана емес, сонымен қатар өзгерістерді беру тәртібі (құжаттардың түпнұсқасын ұсыну қажет пе, олардың көшірмелерін ұсыну қажет пе, қандай нысанда хабарлау керек) белгілеу қажет.

Қызметкерлердің жеке деректері туралы ережеде, мысалы, мынадай редакцияда болуы мүмкін: « Қызметкер уақтылы, ақылға қонымды мерзімде, 5 жұмыс күнінен аспайтын мерзімде бұл туралы жұмыс берушіге жеке өзі немесе оның заңды өкілі арқылы хабарлауға міндетті.(нақты бөлімді, жауапты қызметкердің лауазымын көрсетуге болады), жеке деректеріңізді өзгерту туралы және растайтын құжаттардың түпнұсқасын беріңіз».

Қызметкерлердің дербес деректерімен жұмыс істеу ережесін қалай құрастыруға болады

Бұрынғы жұмыс берушіден қызметкердің жеке деректерін алу мысалы

Ұйымның қызметкері Е.В. Иванова 2013 жылдың ақпан айында Альфа ұйымына жұмысқа орналасты. Сол жылы ол декреттік демалысқа шықты. 2014 жылы қызметкер бала күтіміне байланысты демалысқа шығады. Қызметкер 2013 жылы болғанына байланысты декреттік демалыс, 1,5 жасқа дейінгі балаға күтім жасау үшін жәрдемақыны есептеу үшін Иванова 2013 жылғы есеп айырысу кезеңін 2010 жылға ауыстыруды сұрады, ол басқа жұмыс беруші үшін толығымен әзірледі. Иванова 2013 жылдың қаңтарында бұрынғы жұмыс берушісін тастап кеткендіктен, жұмыстан босатылған кезде оған 2012 және 2011 жылдардағы жалақы мөлшері туралы анықтама берілді (2006 жылғы 29 желтоқсандағы № 255-ФЗ Заңының 4.1-бабының 2-бөлігінің 3-тармағы).

Тиісінше, жаңа жұмыс берушіде (Альфа) қызметкердің 2010 жылғы табысы туралы ақпарат жоқ.

Қызметкердің жеке деректерді өңдеуге келісімі

Қызметкердің жеке деректерін алғаннан кейін жұмыс беруші оларды өңдеуі керек.

Авторы жалпы ережемұндай деректерді өңдеу қызметкерлердің жазбаша келісімімен ғана жүзеге асырылуы мүмкін. Келісімде өңделетін деректердің көлемі, мақсаттары, өңдеу әдістері, деректерді кім өңдейтіні туралы мәліметтер, қызметкердің келісімінің қолданылу мерзімі және оның қолы болуы керек (ҚР 9-бабының 4-бөлігі). 2006 жылғы 27 шілдедегі № 152-ФЗ Заңы).

Еңбек кодексі Ресей Федерациясы

«5-бап. Еңбек заңнамасы және нормаларды қамтитын өзге де актілер еңбек құқығы

Ресей Федерациясының Конституциясына, федералдық конституциялық заңдарға сәйкес еңбек қатынастарын және олармен тікелей байланысты басқа да қатынастарды реттеу:

осы Кодекстен, басқа федералдық заңдардан және еңбек құқығы нормаларын қамтитын Ресей Федерациясының құрылтай субъектілерінің заңдарынан тұратын еңбек заңнамасы (еңбекті қорғау туралы заңнаманы қоса алғанда);

еңбек құқығы нормаларын қамтитын өзге де нормативтік құқықтық актілер:

Ресей Федерациясы Президентінің жарлықтары;

Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулылары және нормативтік құқықтық актілер федералды органдар атқарушы билік;

Ресей Федерациясының құрылтай субъектілерінің атқарушы органдарының нормативтік құқықтық актілері;

жергілікті өзін-өзі басқару органдарының нормативтік құқықтық актілері.

Еңбек қатынастары және басқа да тікелей байланысты қатынастар ұжымдық шарттармен, келісімдермен және еңбек құқығы нормаларын қамтитын жергілікті нормативтік құқықтық актілермен де реттеледі.

Басқа федералдық заңдарда қамтылған еңбек құқығының нормалары осы Кодекске сәйкес келуі керек.

Осы Кодекс пен еңбек құқығы нормаларын қамтитын басқа федералдық заң арасында қайшылықтар болған жағдайда осы Кодекс қолданылады.

Егер еңбек құқығы нормаларын қамтитын жаңадан қабылданған федералдық заң осы Кодекске қайшы келсе, онда осы федералдық заң осы Кодекске тиісті түзетулер енгізілген жағдайда қолданылады.

Еңбек құқығы нормаларын қамтитын Ресей Федерациясы Президентінің жарлықтары осы Кодекске және басқа федералдық заңдарға қайшы келмеуі керек.

Еңбек құқығы нормаларын қамтитын Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулылары осы Кодекске, басқа федералдық заңдарға және Ресей Федерациясы Президентінің жарлықтарына қайшы келмеуі керек.

Федералдық атқарушы органдардың еңбек құқығы нормаларын қамтитын нормативтік құқықтық актілері осы Кодекске, басқа федералдық заңдарға, Ресей Федерациясы Президентінің жарлықтарына және Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулыларына қайшы келмеуі керек.

Еңбек құқығы нормаларын қамтитын Ресей Федерациясының құрылтай субъектілерінің заңдары осы Кодекске және басқа федералдық заңдарға қайшы келмеуі керек. Ресей Федерациясының құрылтай субъектілерінің атқарушы органдарының нормативтік құқықтық актілері осы Кодекске, басқа федералды заңдарға, Ресей Федерациясы Президентінің жарлықтарына, Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулыларына және федералды атқарушы билік органдарының нормативтік құқықтық актілеріне қайшы келмеуі керек. билік.

Жергілікті өзін-өзі басқару органдары осы Кодекске сәйкес өз құзыреті шегінде еңбек құқығы нормаларын қамтитын нормативтік құқықтық актілерді қабылдауға құқылы. федералды заңдаржәне Ресей Федерациясының басқа да нормативтік құқықтық актілері, Ресей Федерациясының құрылтай субъектілерінің заңдары мен басқа да нормативтік құқықтық актілері.

8-бап. Жергілікті ережелереңбек құқығының нормаларын қамтиды

Жұмыс берушілерді қоспағанда, жұмыс берушілер – жұмыс беруші болып табылмайтын жеке тұлғалар жеке кәсіпкерлер, еңбек заңнамасы нормаларын, ұжымдық шарттарды, келісімдерді қамтитын еңбек заңнамасына және өзге де нормативтік құқықтық актілерге сәйкес өз құзыреті шегінде еңбек құқығы нормаларын қамтитын жергілікті нормативтік құқықтық актілерді (бұдан әрі - жергілікті нормативтік құқықтық актілер) қабылдайды.

Осы Кодексте, басқа федералдық заңдарда және Ресей Федерациясының басқа да нормативтік құқықтық актілерінде, ұжымдық шартта, келісімдерде көзделген жағдайларда жұмыс беруші жергілікті нормативтік құқықтық актілерді қабылдаған кезде қызметкерлердің өкілді органының пікірін ескереді (егер мұндай болса). өкілді орган бар).

Ұжымдық шартта, келісімдерде қызметкерлердің өкілді органының келісімі бойынша жергілікті нормативтік құқықтық актілерді қабылдау көзделуі мүмкін.

Осы Кодекстің 372-бабында белгіленген тәртіпті сақтамай қабылданған еңбек құқығы нормаларын, ұжымдық шартты, келісімдерді, сондай-ақ жергілікті нормативтік құқықтық актілерді қамтитын белгіленген еңбек заңнамасымен және өзге де нормативтік құқықтық актілермен салыстырғанда қызметкерлердің жағдайын нашарлататын жергілікті нормативтік құқықтық актілердің нормалары Қызметкерлердің өкілді органының пікірін есепке алу кодексі қолданылмайды. Мұндай жағдайларда еңбек заңнамасы және еңбек құқығы нормаларын қамтитын басқа да нормативтік құқықтық актілер қолданылады. ұжымдық шарт, келісімдер.

86-бап Жалпы талаптарқызметкердің жеке деректерін өңдеу және олардың қорғалуына кепілдік беру кезінде

3) қызметкердің барлық дербес деректері одан алынуы тиіс. Егер қызметкердің жеке деректерін тек үшінші тұлғадан алуға болатын болса, онда бұл туралы қызметкерге алдын ала хабарлануы және одан жазбаша келісімін алу қажет. Жұмыс беруші қызметкерге дербес деректерді алудың мақсаттары, көзделетін көздері мен әдістері, сондай-ақ алынуы тиіс дербес деректердің сипаты және қызметкердің оларды алуға жазбаша келісім беруден бас тарту салдары туралы хабарлауға міндетті;

87-бап. Қызметкерлердің дербес деректерін сақтау және пайдалану

Қызметкерлердің жеке деректерін сақтау және пайдалану тәртібін жұмыс беруші осы Кодекстің және басқа федералдық заңдардың талаптарын сақтай отырып белгілейді.

«2.4. Қызметкер жұмыс берушіге өзі туралы сенімді ақпарат береді. Жұмыс беруші тексереді

ақпараттың сенімділігі, қызметкер ұсынған мәліметтерді қол жетімді деректермен салыстыру

қызметкердің құжаттары.

2.5. Жеке деректерді өзгерту кезінде қызметкер жұмыс берушіні жазбаша хабардар етеді

мұндай өзгерістер 14 күннен аспайтын ақылға қонымды мерзімде.

2.6. Қажет болған жағдайда жұмыс беруші қызметкерден қосымша ақпарат сұрайды.

Қызметкер қажетті ақпаратты береді және қажет болған жағдайда құжаттарды ұсынады

бұл ақпараттың дұрыстығын растау.

• Пішіндерді жүктеп алу