Кәсіпорынға қызметкерлерді қабылдау қажеттіліктен емес, сәйкес жүзеге асырылады жергілікті актілер, ол жұмыс көлемін де, штат бірлігінің санын да анықтайды.
Құрметті оқырмандар! Мақалада құқықтық мәселелерді шешудің типтік жолдары туралы айтылады, бірақ әрбір жағдай жеке. Қалай білгіңіз келсе мәселеңізді дәл шешіңіз- кеңесшіге хабарласыңыз:
Өтініштер мен қоңыраулар тәулік бойы және аптасына 7 күн қабылданады..
Бұл жылдам және ТЕГІН!
Қызметкерлердің саны бастапқыда , іске асыру барысында бекітіледі экономикалық қызметзаңнамада белгіленген тәртіппен өндірістік процестер мен персоналды оңтайландыруға байланысты өзгеруі мүмкін.
Нормативтік база
Штаттық кестеайқындайтын құжат ретінде серіктестікте жарияланатын жергілікті актілердің бірі болып табылады ұйымдық құрылым, құрылымдық бөлімшелердің бағыныштылығы және болуы, сондай-ақ тарифтеу мен үстемеақыларды ескере отырып, әрбір лауазым бойынша нысаны.
Оның болуы бақылаушы органдармен мекеменің шаруашылық қызметін тексеру кезінде расталуы тиіс.
Келісілген құжат негізінде жұмысшылар серіктестікке қабылданады, ауыстырылады және қысқартылады, сондай-ақ мөлшері ең төменгі жалақы мен үстемеақыға сәйкес келуі керек жалақы алады. белгілі бір шарттареңбек. Мысалы, тұрақты емес еңбек немесе қызмет көрсету аймақтарын кеңейту.
Бұл құжатта Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің № 1 қаулысымен бекітілген No Т-3 бірыңғай нысаны бар, ол бар болғанына қарамастан, меншік нысанына қарамастан барлық компанияларда пайдалануға ұсынылады. жылы штаттық кестені міндетті түрде құрудың тікелей көрсеткіші болып табылады нормативтік құжаттарРЖ қосылмаған.
Алайда, сол Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 15-бабында бұл айтылған еңбек қатынастарыжергілікті актілердің, атап айтқанда штаттық кестенің негізінде туындайды. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабында қызметкердің лауазымы келісілген құжатта көрсетілген атқа сәйкес болуы керек деп көрсетілген.
Ал еңбек кітапшасын жүргізу жөніндегі нұсқаулықта сол мемлекеттік кестеге сәйкес жазбалар жазылуы қажет.
Яғни, құжат жылы жасалуы керек міндетті түрдеоның қолданылуын көптеген аспектілерде қарастырады еңбек қызметіжақтары.
Тағы бір фактіні айта кеткен жөн.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 195.2-бабының енгізілуімен штаттық кестелерді қалыптастыру кезінде, сондай-ақ құжатқа өзгерістер енгізу кезінде кәсіби стандарттарды пайдалану міндетті шарт болды. Жұмыс жағдайы қалыпты жағдайдан ауытқыған және қызметкер өтініш берген жағдайда лауазым атауы ETKS сәйкес болуы керек.
Яғни, штаттық кестедегі лауазымның атауы кәсіби стандарттарға және ETKS-ке толық сәйкес келуі керек, ал тарифтік мөлшерлемелер мен үстемеақылар Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген ең төменгі жалақыдан төмен болмауы керек. Сонымен қатар, бұл жағдай штаттық кестені қалыптастыру кезінде де сақталуы керек бастапқы кезеңсондай-ақ өзгерістер енгізу кезінде.
Себептер мен негіздер
Штаттық кесте бастапқыда белгіленген міндеттер мен қолда бар еңбек көлемін ескере отырып қалыптастырылады, ол қызметкерлердің санын, оның ішінде еңбекақы жүйесі қалыптасатын негізгі қорлардың болуын айтпағанда, белгіленген мөлшерден төмен емес мөлшерде белгілейді. заңнамалық норма.
Ақыр соңында, компаниялар қызмет көрсету аймақтарының кеңеюіне немесе қызмет түрінің өзгеруіне байланысты дамып, қайта құрылады, біріктіріледі немесе жай ғана өзгереді. Бұл жұмыс көлемінің ұлғаюын немесе азаюын, демек, белгілі бір мамандардың жетіспеуін немесе артық болуын алдын ала анықтайды.
Сондай-ақ штаттық кестеге өзгерістер енгізудің себебі тарифтік мөлшерлемелердің немесе үстемеақылардың өзгерістері болуы мүмкін. Федералдық заңнама жыл сайын индексацияны ескере отырып, ең төменгі жалақыға түзетулер енгізеді, ал компанияның басшылығы қаржылық мүмкіндіктерге байланысты жалақы мөлшерін жалақының пайыздық мөлшерімен көбейте алады.
Бірақ бухгалтерлік құжаттама мемлекеттік кестеге өзгерістер енгізу үшін негіз бола алады.
Табыстылықтың төмендеуі немесе жеткізілімдердің жоқтығы туралы дәл осындай есептер кейбір жұмыс орындарын қысқартуға негіз болуы мүмкін. Ал жаңа жобаны әзірлеуге байланысты жұмыс көлемін ұлғайту туралы басшының меморандумы бірнеше маманды жұмысқа тарту арқылы штатты ұлғайтуға негіз бола алады.
Позициялардың өзгеруі
Кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыру процесінде кейбір қызметкерлер өз міндеттерін ғана емес, жұмыста болмаған қызметкерлерді де орындауға мәжбүр болады немесе бұрын қарастырылмаған кейбір тапсырмаларды орындауға байланысты жұмыс көлемі артуы мүмкін. қызмет сипаттамасыбірақ олар қажет болды.
Мысалы, бастапқыда қызметкерді хатшы қабылдауы мүмкін, оның міндеттеріне поштаны, стенографиялық хаттарды қабылдау және сәйкесінше оларды жазу кіреді, бірақ кейінірек бүкіл команда үшін конференциялар ұйымдастыру, кейбір бұйрықтар дайындау, сондай-ақ тұрақты хатшыдан тыс басқа да міндеттердің саны.
Бұл ретте жоғарыда көрсетілген лауазымның атын басшының көмекшісі немесе жалақысы көтеріле отырып, менеджер ретінде өзгертуге болады.
Жаңа позицияны енгізу (қосу).
Бастапқы кезеңде кез келген компания әзірлемелердің болмауына байланысты қызметтердің өте тар спектріне ие тұрақты тұтынушылар, бірақ бірнеше жыл жұмыс істегеннен кейін мекеме жаңа жобаларды жүзеге асыру арқылы өзінің әсер ету аймағын кеңейтуі мүмкін, бұл ұлғайтылған жұмыс көлемін орындай алатын кадрлардың жетіспеушілігіне әкеледі.
Дәл осындай жағдайда жаңа лауазымдар, тіпті бөлімдер құру, жалақы мен үстемеақыны белгілеу, сонымен қатар бағыныстылық арқылы штаттық кестеге өзгерістер енгізіледі.
Оңтайландыруға байланысты
Қызметкерлердің жұмыс кестесіне және жауапкершілікті қайта бөлуге немесе басқару жұмысын оңтайландыруға байланысты өзгерістер енгізілуі мүмкін.
Мысалы, компанияда бастапқыда бір ғана директордың орынбасары болуы мүмкін, бірақ кейінірек қаржы немесе шаруашылық істері және қол қою құқығы бар екінші орынбасар қажет болуы мүмкін. Бірақ толық мөлшерлеме үшін қажетті көлем жеткіліксіз болуы мүмкін болғандықтан, қызмет көрсету аймақтарын кеңейту және жалақыны көбейту арқылы бір бөлімнің бастығы орынбасарлыққа ауыстырылуы мүмкін.
Сондай-ақ, бір кассирдің қосымша штат бірлігі штаттық кестеге енгізілуі мүмкін, бірақ есепшоттың бұдан былай жеңе алмайтын төлемдер көлеміне байланысты тек 0,5 ставкамен. Осылайша, тәртіппен және жұмыс орындалады, ал қызметкер бір жарым ставка көлемінде төлеммен марапатталады.
Қысқарту кезінде
Штаттық кестеге өзгерістер енгізілуде және бос және бар лауазымдарды қысқарту. Бизнес техникалық қызмет көрсету үшін аз қызметкерлерді қажет ететін жабдықты өзгертуі немесе бизнес бағытын өзгертуі мүмкін экономикалық қызмет, нәтижесінде басшылар қысқарады, бірақ бухгалтерлер штаты ұлғаяды.
Олар сондай-ақ екі компанияның қайта құрылуына немесе қосылуына байланысты лауазымдарын қысқарта алады. Екі ставкаға есептелген жұмыс көлемімен төрт экономистті қалдыруға ешкімнің келісуі екіталай.
Тапсырма атын өзгерту
Ресей Федерациясының еңбек заңнамасына кәсіптік стандарттарға сәйкестікті, сондай-ақ лауазым атауларының біліктілік анықтамалығына сәйкестігін қарастыратын жаңа нормалардың енгізілуіне байланысты көптеген компанияларда лауазымдарды қайта атау қажет болды.
Заң мерзімінен бұрын зейнетақы тағайындау үшін негіз болған жағдайда лауазымдардың атауларын ЕТКС сәйкес келтіруді міндеттейді. Жұмысшылар штаттық кестеге сәйкес белгілі бір лауазымда кемінде 10 жыл жұмыс істеген жағдайда ғана келісілген кепілдікке сене алады.
Кәсіби стандарттар да міндетті болып табылады мемлекеттік мекемелержәне акцияларының 51% Ресей Федерациясына тиесілі компаниялар үшін.
Жалақының өзгеруі
Әдетте, жалақы бастапқыда, тіпті компания құрылған кезде де, штаттық кестеде белгіленеді, бірақ еңбек қызметі процесінде пайда, демек кәсіпорынның қаржылық мүмкіндіктері, сондай-ақ еңбек көлемі де өсуі мүмкін. . Осыған байланысты, в жалақы жүйесіөзгерістер енгізілуі мүмкін.
Сондай-ақ, жалақыға өзгертулер енгізуге негіз ұлғайтуды көздейтін федералды заңнаманың нормалары болуы мүмкін ең төменгі өлшемтұтыну себеті мен инфляцияны ескере отырып, жыл сайын есептелетін төлем.
Яғни, заң негізінде, атап айтқанда Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 133-бабында жұмыс беруші ең төменгі жалақыдан төмен жалақы белгілей алмайды. Сондықтан, ең төменгі жалақыға өзгертулер енгізілгенде, жалақы да көтерілуі керек, бұл штат кестесіне өзгерістер енгізуді білдіреді.
Жәрдемақылардың өзгеруі
Заң нормаларына сәйкес жұмысшыға жұмыс уақытын қорытындылау кезінде автоматты түрде нормадан ауытқыған жағдайларда тікелей міндеттерін орындауына байланысты қосымша ақы төленеді. Бірақ сол жұмыс қарқындылығын немесе белгілі бір жұмысты жүргізуді ынталандыру үшін басшылықтың өтініші бойынша үстемеақы белгіленеді.
Мысалы, кәсіпорында қызметкерлер санының аздығына байланысты еңбекті қорғау жөніндегі инженер лауазымы болмауы мүмкін, бірақ, ең бастысы, қамтамасыз ету үшін жұмыс істейді. қауіпсіз жағдайларжетекшілік ету керек. Сондықтан қызметкерлердің біреуінен штаттық кестеде көрсетілген жалақының пайыздық мөлшерімен қосымша сыйақы үшін келісілген міндеттерді орындау талап етілуі мүмкін.
Штаттық кестеге өзгерістер енгізу ерекшеліктері
Штаттық кесте жергілікті құжат болып табылады, оны қабылдау заңда белгіленген тәртіпке сәйкес келуі керек, ол құжаттардың белгілі бір пакетін жариялауды, ал кейбір жағдайларда кәсіподақ комитетімен келісуді көздейді.
Сонымен, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 135-бабына сәйкес, жалақы жүйесіне өзгерістер енгізілген жағдайда штаттық кесте кәсіподақтың пікірін ескере отырып ғана қабылданады. Ал лауазымдардың атауына өзгерістер енгізу кезінде – ЕТКС атауының сәйкестігін бақылауға міндетті заңгердің сүйемелдеуімен.
Қадамдық нұсқаулық
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабына сәйкес лауазымның атауы бірі болып табылады міндетті шарттарөзара ынтымақтастық туралы келісімдер, алайда, сондай-ақ жалақы мөлшері. Сондықтан, келісілген ақпаратқа өзгерістер енгізу кезінде сол штаттық кесте Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72-бабының нормаларын ескеруі керек, оған сәйкес келісім-шартқа тек тараптардың келісімі бойынша өзгерістер енгізуге болады. .
Сондай-ақ, кәсіпорын басшылығының бастамасы бойынша өзгертулер Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабына сәйкес рұқсат етіледі, бірақ белгілі бір тәртіппен, атап айтқанда, қызметкерлерді лауазымның атын өзгерту туралы кемінде екі ай хабардар ету. алдын ала.
Яғни, мемлекеттік кестеге өзгертулер заңмен бекітілген белгілі бір құжаттар пакетін жариялаудан бұрын жүзеге асырылады.
Қандай құжаттар беріледі?
Бастапқы кезеңде штат кестесіне өзгерістер енгізу үшін негіз болатын ақпаратты көрсететін жадынама жасалады.
Мәселен, жұмыс көлемінің ұлғаюына байланысты қосымша бос жұмыс орындарын енгізу ұсынылуы мүмкін. Бірақ жеткізілім көлемінің төмендеуімен кейбір позицияларды қысқарту ұсынылуы мүмкін.
Айтпақшы, егер бос орындар толтырылса, онда штаттық кестедегі өзгерістерді тіркеу рәсімі кем дегенде екі ай бұрын басталады, өйткені қызметкерлер Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабына сәйкес енгізілген өзгерістер туралы ескертіліп, келісу немесе бас тарту мүмкіндігі беріледі.
Бірақ егер лауазымдар бос болса, екі айлық мерзім сақталмайды және сәйкесінше, белгіленген штаттық лауазымдар кез келген уақытта қысқартылуы мүмкін.
Жазба үлгісі біздің веб-сайтта қол жетімді:
Тапсырыс (үлгі)
Кәсіпорын басшылығының қарауына ұсынылған жадынама негізінде өзгерту жоспарланған мәліметтерді көрсететін бұйрық шығарылады.
Тағы да, егер лауазымдар қысқартылатын болса, бұйрықта бірнеше қосымша шарттар қарастырылған - босатылған қызметкерлерге хабарламалар жеткізу, сондай-ақ басқа бос лауазымдар туралы ұсыныс.
Мысал тапсырысты төменде табуға болады:
Қызметкерлердің құжаттарындағы өзгерістер
Лауазымның атауы жұмысқа қабылдау кезінде ресімделген құжаттардың барлығында дерлік бар екенін ескере отырып, келісілген актілерге де өзгерістер енгізіледі, оған негіз болып табылады.
Қосымша келісім (мысал)
Мысалы, еңбек шартын қалай өзгертуге болады? Үлгісін төменде табуға болатын көрсетілген құжатты беру арқылы ғана.
Жеке карта
Өзгерістер қызметкердің жеке картасына да енгізілуі керек, өйткені қабылдау кезінде келісілген құжат жеке мәліметтерді ғана емес, сонымен бірге атқаратын лауазымын да көрсетеді. Тиісінше, бос лауазымның атауын өзгерту кезінде жеке картаға өзгерістер міндетті түрде енгізілуі керек.
Еңбек кітапшасы
Еңбек туралы кітапқа да өзгертулер енгізіледі, бірақ жалақы мөлшері емес, лауазымның атауы өзгерген жағдайда ғана.
Өйткені, еңбек кітапшасында белгілі бір лауазымға қабылдау туралы жазба жазылады, тиісінше атауы өзгерген кезде келісілген құжатқа белгіленген тәртіппен бұйрықтың нөмірі мен жарияланған күні көрсетілген түзетулер енгізіледі. еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулықпен.
Жылына қанша рет және қаншалықты жиі инновацияларға рұқсат етіледі?
Заңнамалық деңгейде штат кестесіне енгізілген өзгерістер саны белгіленбеген. Сондықтан кәсіпорын басшылығы келісілген құжатқа өз қалауы бойынша, бірақ заңнамалық деңгейде қарастырылған тәртіпті ескере отырып, өз қалауынша бірнеше рет өзгертулер енгізе алады. Лауазымның атауына немесе жұмыс істеп тұрған қызметкердің жалақысына өзгерістер енгізу кезінде бұл екі айлық ескерту мерзімін білдіреді.
Маңызды нюанстар
Штаттық кесте жергілікті акт болып табылады, ол тек есепке алынбай жасалады өндірістік процестерсонымен қатар федералды заң.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 8-бабының негізінде көзделген акт Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің нормаларына қайшы келмеуі, сондай-ақ жұмысшылардың жағдайын нашарлатпауы керек.
Яғни, егер мекеме дирекциясы штаттық кестеде ең төменгі жалақыдан төмен жалақы белгілесе, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 8-бабына сәйкес келісілген құжат жарамсыз деп танылады.
Қызметкерлерді хабардар ету және түсіндіру қажет пе?
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 22-бабына сәйкес, басшылық қызметкерлерді компанияда қабылданған және тікелей міндеттерді орындауға байланысты барлық жергілікті актілермен, қабылдау кезінде ғана емес, сонымен қатар жұмыс барысында да таныстыруға міндетті.
Егер штаттық кестеге өзгерістер енгізілсе, онда барлық қызметкерлерді келісілген құжатпен таныстыру қажет емес, тек өзгертулер қызметкердің қызметіне әсер етпейтін жағдайда ғана.
Яғни, егер бірнеше лауазымдарды енгізу туралы шешім қабылданса, ешкімді таныстырудың қажеті жоқ, бірақ қысқарту келе жатқан болса, онда қызметкерлер босату туралы бұйрықпен танысуы керек.
Және, әрине, егер жалақы немесе жәрдемақы мөлшері өзгерсе, тек жалақысы өзгеруі мүмкін қызметкерлерге ғана хабарланады, сонымен қатар Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабында көзделген тәртіппен.
Қате ресімделмеген құжаттар үшін жауапкершілік
Кадр жұмысының барлық қызметкерлері штаттық кестеге қалай дұрыс өзгертулер енгізу керектігін білмейтінін ескерсек, жұмысшылардың құқықтарының бұзылуына әкелетін қателер орын алады, бұл өз кезегінде жағымсыз салдарларға толы.
Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27-бабы ережелерді сақтамағаны үшін әкімшілік жауапкершілікті қарастырады. еңбек құқығы- мысалы, қысқарту туралы хабарлау немесе жалақыны ең төменгі жалақыдан төмен белгілеу мерзімдерін бұзған жағдайда 50 мың рубльге дейін айыппұлдар қарастырылған.
Бұйрықтарды немесе жадынамаларды дайындауда қателіктер жіберілген жағдайда, жауапкершілік деңгейі зиянның дәрежесіне байланысты болады.
Штаттық кестеге өзгерістер енгізу ұйымдық құрылымды да, шаруашылық қызметті де реттеудің жақсы құралы деп санауға болады. Шынында да, қызметкерлерге жаңа лауазымдарды енгізу арқылы қажетті жұмыс көлемін аяқтауға және пайданы ұлғайтуға, сондай-ақ сол штаттық кестеде көрсетілген жалақымен бірге көрсеткіштері жоғарылайтын мамандарды алуға болады.
ретінде кадрлық қамтамасыз ету кадрлық құжат, бұл көптеген сұрақтар тудырады. Мысалы, оны қаншалықты жиі толтыру керек, бірыңғай форманы қалай дұрыс толтыру керек және бұл ма нормативтік актміндетті. Жағдайды түсіндіру үшін кейбір мәселелерге толығырақ тоқталған жөн.
Сізге кадрлар не үшін қажет?
Кадрлық құрамы – қалыптастыруға қажетті құжат штат құрылымыжәне кәсіпорынның Жарғысына толық сәйкес ұйымның көлемі. Бұл құжатта ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің тізбесі, лауазымдар тізімі, біліктіліктері көрсетілген мамандықтар мен кәсіптердің атаулары, сондай-ақ жекелеген штат бірліктерінің қажетті саны туралы деректер бар. Оны құрастыру үшін Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысымен бекітілген Т-3 бірыңғай нысаны қолданылады.
Жұмыс берушінің көзқарасы бойынша, кадрлық қамтамасыз ету бірқатар орындайды маңызды функцияларжәне мекеме жұмысын оңтайландыруға және ретке келтіруге мүмкіндік береді. Штаттық кестені пайдалану ұйымның барлық құрылымын оның бөлімшелерімен нақты көруге, штат бірлігінің санын бекітуге, қызметкерлердің саны мен сапасын бақылауға, еңбекақы төлеу жүйесін және үстемеақы мөлшерін қадағалауға мүмкіндік береді. Ал бос орындар пайда болған кезде бұл кадрларды таңдауды айтарлықтай жеңілдетеді.
Қызметкерлер тізімі міндетті құжат па?
Бір қызығы, бұл сұраққа жалғыз жауап жоқ. Бір жағынан, Еңбек кодексінде кадр мәселесі қарастырылған, өйткені бұл құжатқа қатысты еңбек функциясыұйымның қызметкері және персоналға еңбекақы төлеу. Иә, ал еңбек шартында қызметкердің штаттық кестеге сәйкес қызметтік міндеттерін атқаратыны көрсетілген. Штаттың бірыңғай нысаны бар және бұл құжат еңбек кітапшаларын жүргізу жөніндегі нұсқаулықта да көрсетілген (еңбек кітапшасындағы жазбалар штаттық кестеге сәйкес лауазымның атауын ескере отырып жүргізіледі). Демек, ұйымның кадрлық құрамы болуы керек. Бірақ, екінші жағынан, бірде-бір нормативтік акт жұмыс берушінің штаттық кестені енгізу міндетін тікелей көрсетпейді. Дегенмен, бұл кадрлық құжатты берген дұрыс, өйткені тексеруші органдардың көпшілігі оны кез келген ұйым үшін міндетті деп санайды.
Мысалы, салық органдары мен Қор әлеуметтік сақтандыружүргізу кезінде әрқашан қызметкерлерді сұраңыз орнындағы тексерулер. Оған сәйкес олар сақтандыру жарналарының есептелуінің дұрыстығын тексереді, қызметкерлердің сақтандыру тәжірибесі туралы мәліметтерді жинайды, салық салудың дұрыстығын бақылайды. Штаттық кестенің құжат емес екендігі салық есебі, жұмыс берушінің үшінші тұлғалардың өтініші бойынша тексерулер кезінде оны беру қажеттілігін жоймайды. Оның болмауы еңбек заңнамасын бұзу ретінде қарастырылуы мүмкін, бұл үшін ұйымға 50 000 рубль мөлшерінде айыппұл салынады. Әрине, оған сотта шағымдануға болады (әсіресе заңда жұмыс берушінің штаттық кестені құру міндеті туралы тікелей көрсетілім жоқ), бірақ алдымен оны төлеу керек.
Кадрларды орналастыру жиілігі
Жаңа штаттық кестені қаншалықты жиі жасау керек? Бұл сұраққа да нақты жауап жоқ. Бірақ бұл жағдайда логиканы басшылыққа алу керек: штаттық кесте жоспарлау құжаты болғандықтан, оны бір күнтізбелік жылға немесе жарты жылға жасаған жөн. Бұл қажет болған жағдайда ұйым персоналының санын және оның сапалық құрамын реттеуге мүмкіндік береді. Бірақ, сонымен бірге, штаттық кестені бірнеше жылға бекітуге болады (егер ұйымға жаңа лауазымдарды енгізу қажет болмаса).
Штаттық кестені кім әзірлейді және бекітеді?
Егер компанияда штаттық кесте болмаса, бірақ басшылық оны әзірлеуге шешім қабылдаса, орынды сұрақ туындайды: оны кім жасау керек? Тағы да, заңнамада оған нақты жауап жоқ. Сондықтан көшбасшы оған көмектесетін жауапты адамдар шеңберін анықтай отырып, мұны өзі жасай алады. Егер олар болса, бұл логикалық персонал қызметкерлері, бас бухгалтер, заң немесе жоспарлау-экономикалық бөлімінің қызметкерлері. Ал егер кәсіпорында еңбекті ұйымдастыру бөлімі және жалақы, бұл жұмысты оларға сеніп тапсыруға болады. 2014 жылғы штаттық кестені әзірлеу және құрастыру бойынша жауапкершілік қызметкердің еңбек шартында немесе оның функционалдық міндеттерінде көрсетілуі мүмкін.
Штаттық кестені бекіту ұйым басшысының немесе басшының бұйрығымен осы өкілеттіктер берілген тұлғаның өкілеттіктеріне жатады. Штаттық кестені бекіту үшін басшы арнайы бұйрыққа немесе бұйрыққа қол қоюы керек. «Ұйымның бұйрығымен бекітілген» __ «_______20__ жылғы № __» Т-3 бірыңғай нысанының жолында осы құжаттың деректемелері көрсетілуі тиіс. Бұл ретте штаттық кестені бекіту күні мен күшіне ену күні сәйкес келмеуі мүмкін (қолданысқа енгізу күні әдетте кейінірек болады).
Кесте қанша уақыт сақталады?
Розархив үлгілік басқару құжаттарын сақтаудың белгілі бір мерзімдерін белгілейді, оларға сәйкес мекеменің штаттық кестесі құжат жарамсыз деп танылған жылдан кейінгі жылдан бастап үш жыл бойы сақталуы тиіс. Келесі бөлімде талқыланатын штаттық кестелерге келетін болсақ, олар жаңалары жасалғаннан кейін жетпіс бес жыл сақталады.
Кадрлық қамтамасыз ету – кадр бөлімінің жұмысына көмек
Кейбір ұйымдарда кадр бөлімі штаттық кестені сақтайды - мобильді нұсқасыбарлығын көрсететін штаттық кесте бос орындар, сондай-ақ лауазымдарды толтыру туралы барлық ақпарат (жұмыс істейтін қызметкерлердің аты-жөні, лауазымның мәртебесі және т.б.). Кадрлар береді қажетті ақпаратперсоналдағы өзгерістер туралы, қызметкерлердің штат саны, жұмыс өтілі және қызметкерлердің санаттары (кәмелетке толмағандар, мүгедектер, үш жасқа дейінгі балалары бар зейнеткерлер және т.б.) туралы мәліметтер қамтылады.
Штаттық кестені құру кезінде ағымдағы штаттық кесте негізге алынады, оған қажетті бағандар қосылады. Бұл құжат міндетті емес және ұйымның оны сақтауын қажет етпейді. Бірақ штаттық кесте, әсіресе ірі ұйымдар үшін, кадр жөніндегі офицерлердің жұмысын оңтайландыруға және бос орындарды толтыруды нақты бақылауға мүмкіндік беретін жеткілікті ыңғайлы құжат. Сондықтан ол көбінесе ішкі құжат ретінде қолданылады.
Қызметкерлердің штаттық тізімі: құрастыру ережелері
Бірыңғай Т-3 нысаны негізінде штаттық кестені құрастыруды қарастырайық. Дайын құжатты алу үшін сізге бастапқы нысанды толтыру жөніндегі нұсқаулықты басшылыққа ала отырып, нысанды толтыру жеткілікті. бухгалтерлік құжаттама.
«Шляпа». «Тақырыпты» жасау кезінде «Аты» жолында ұйымның атын (бұл тіркеу куәлігіне сәйкес жасалады), OKPO кодын, құжат нөмірін және құрастырылған күнін көрсету керек. «Кезеңдегі кадрлар...» жолында тек енгізу күнін көрсету қажет бұл құжаткүшке.
- 1-баған "Аты-жөні". Атын көрсетіңіз құрылымдық бірлік, цехтар, өкілдіктер, филиалдар, қолданыстағы иерархияға сәйкес құрылымдық бөлімшелерді орналастырады.
- 2-баған «Код». Біз оған ұйым басшысы берген құрылымдық бөлімшенің кодын көрсетеміз.
- 3-баған. Бүкілресейлік кәсіптер жіктеуішіне және басшылар мен мамандардың біліктілік анықтамалығына сәйкес қызметкердің біліктілігінің лауазымы (мамандығы, кәсіп), атағы, сыныбы (санаты) көрсетіледі. Бұл жерде қызметкер қабылданатын лауазым штаттық кестеде де, еңбек шартында да, еңбек кітапшасында да бірдей болуы керек екенін есте ұстаған жөн.
- «Штат бірлігінің саны» 4-баған. Тиісті лауазымдар үшін штат бірлігінің санын көрсетіңіз. Егер толық емес бірліктер болса, оларды бөлшекпен көрсету керек, мысалы, 2,75. Ал бос орындар болса, олар да көрсетіледі.
- «Тарифтік мөлшерлеме» 5-баған. Біз жалақыны, тарифтік шкаланы, кірістің пайызын, пайданың үлесін көрсетеміз - бәрі белгілі бір ұйымда қандай сыйақы жүйесі жұмыс істейтініне байланысты. Ең бастысы, соманы рубль баламасында көрсету және жалақы (тарифтік мөлшерлеме) ең төменгі жалақыдан төмен болмауы керек екенін есте сақтаңыз.
- "Қосымша төлемдер" 6, 7, 8-бағандары. Біз берілген ынталандыруларды және көрсетеміз өтемақы төлемдері. Бұл Ресей Федерациясының заңнамасымен де, жұмыс берушімен де белгіленуі мүмкін бонустар, қосымша төлемдер, ынталандыру төлемдері, жәрдемақылар болуы мүмкін. Мұндай төлемдер белгіленген сомалар немесе пайыздық үстемелер болуы мүмкін.
- 9-баған. 5-8-бағандардың жалпы сомасын көрсетеміз. Яғни, біз жалақы мен барлық жәрдемақыларды қорытындылаймыз және жалпы мәнді рубльмен көрсетеміз. Егер деректер пайызбен берілсе, біз пайызды көрсетеміз.
- 10-баған ескертулерге арналған. Олай болмаса, бос қалдырылады.
Барлық бағандар толтырылғаннан кейін «Барлығы» жолын толтыру керек. Ол тік бағандарда барлық көрсеткіштерді жинақтайды: онда штат бірлігінің кестесінде қанша қарастырылғаны, еңбекақы мөлшері (тарифтік мөлшерлеме), үстемеақылар және ай сайынғы еңбекақы қорының мөлшері көрсетіледі.
Штат кестесіне персоналды басқару бөлімінің басшысы немесе уәкілетті тұлға, сондай-ақ ұйымның бас бухгалтері қол қояды. Құжатта басып шығаруға болады, бірақ бұл қажет емес.
Кадрлардың өзгеруі
Тіпті белгіленген штат кестесін де мезгіл-мезгіл өзгертуге тура келеді. Мұндай өзгерістердің себебі жаңа бөлімше, мемлекетке бөлу, немесе керісінше, жұмыс істеп тұрған штатты қысқарту қажеттілігі болуы мүмкін. Сонымен қатар, жалақыны, тарифтік мөлшерлемелерді өзгерту, сондай-ақ лауазымдардың немесе бөлімдердің атын өзгерту қажеттілігі туындауы мүмкін.
Штаттық кестеге өзгертулер енгізудің екі нұсқасы бар:
- жаңа штаттық кестені әзірлеу және бекіту;
- ағымдағы штаттық кестеге өзгерістер енгізу.
Бірінші жағдайда штаттық кесте ағымдағы негізінде әзірленеді, бірақ қажетті өзгерістер енгізілген және күнтізбелік жылдың басынан немесе ортасынан бастап қолданысқа енгізіледі. Егер шұғыл қажеттілік болса, онда жаңа айдың басынан.
өзгертулеріне келетін болсақ ағымдағы құжатоның күшін жоймай, кейін олар басшының «Штат кестесін өзгерту туралы» бұйрығына сәйкес ресімделеді. Бұйрықтың өзінде штаттық кестеге өзгерістер енгізудің негізін көрсету керек (бұл қайта ұйымдастыру, қысқарту, ұйымның құрылымын жақсарту және т.б. болуы мүмкін), сондай-ақ қандай өзгерістер енгізу керектігін көрсету керек.
Тармақталған құрылымы бар ірі ұйымда тек өзгеріске ұшыраған лауазымдарды ғана емес, сонымен қатар осы лауазымдар орналасқан құрылымдық бөлімшелерді де көрсеткен дұрыс. Бұл ретте штаттық кестедегі барлық өзгерістер кәсіпорын қызметкерлерінің назарына жеткізіліп, сонымен қатар жұмыс кітаптарынегізге сілтеме жасай отырып (бұйрық немесе нұсқау).
Қысқарту: өзгерістерді қашан енгізу керек?
Персоналды немесе қызметкерлер санын қысқарту штаттық кестеге өзгерістер енгізу себептерінің бірі болып табылады, өйткені ұйымның мөлшерін қысқарту кестеден жеке штат бірліктерін алып тастауды, ал штатты қысқарту - лауазымдарды қамтиды. Бұл ретте жұмыстан босатылған қызметкерлер жұмыстан босатылуға жатады (егер олар басқа жұмысқа ауыстырылады деп есептелмесе).
Қызметкерлердің санын немесе штатын қысқарту үшін жұмыстан шығарылған кезде өзгерістер туралы екі айдан кешіктірмей хабардар ету қажет болғандықтан, жаңа штаттық кесте осы мерзім өткеннен кейін ғана қолданысқа енгізілуі мүмкін. Ол алдын ала жасалуы мүмкін болса да, бекітілген жаңа немесе өзгертілген штаттық кестенің болуы қызметкерлерді жұмыстан шығару құқығын растайды. Егер қысқарту туралы шешім қабылданған мән-жайлар жойылса, жұмыс беруші қызметкерлердің санын көбейту бағытында штаттық кестені қайтадан өзгертуге құқылы.
Т-3 бірыңғай нысанын өзгерту
Мемлекеттік статистика комитетінің 24.03.1999 жылғы № 20 қаулысы ұйымдарға бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарына өзгерістер енгізуге рұқсат береді (бұл рұқсат бухгалтерлік есепке қолданылмайды. кассалық операциялар). Сондықтан шұғыл қажеттілік туындаса, ұйым өз үлесін қоса алады аяқталған пішінөзгертулеріңіз, бірақ бар мәліметтерді жоюға рұқсат етілмейді. Өзгерістер бағандарды кеңейтуге немесе тарылтуға, жолдарды немесе бос парақтарды қосуға қатысты болуы мүмкін. Бірыңғай форма негізінде бланкілерді жасау кезінде қажетті түзетулер енгізілуі мүмкін.
Бұл құжат заңмен талап етілмейді. Дегенмен, бұл көптеген, әсіресе ірі компанияларда. Бұл мақалада біз маңызды сұрақтарды талдаймыз: штаттық кестені қалай толтыру керек, оны кім бекіту керек және онсыз жұмыс істеу мүмкін бе?
Мақаладан сіз үйренесіз:
Кадр дегеніміз не және ол не үшін қажет
«Кадрлар бәрін шешеді», - дейді Кеңес заманы, бірақ қазіргі бизнес әлемінде өзектілігін жоғалтқан жоқ. Шынында да, егер ұйымды тірі организммен салыстыратын болсақ, онда кадрлық құрам ондағы қаңқа рөлін атқарады - қызметкерлер «құрылатын» құрылым: жұмысшылар, менеджерлер, әртүрлі деңгейдегі басшылар.
Кәсіпорынға барлығы қанша қызметкер қажет? Олардың қаншасы басшылық қызметте болуы керек? Қанша бөлім қажет? Өсу перспективалары қандай? Осы адамдардың барлығына қанша жалақы төлеу керек? Осындай сұрақтарды кездейсоқ қойсаңыз, бизнесті жүргізу оңай болмайды. Бірақ ұйымда штаттық кесте болған кезде, сурет әлдеқайда айқын болады. Сонымен, штатты құрудың бірінші себебі практикалық, ол көмектеседі:
- Кәсіпорынның нақты құрылымын қалыптастыру.
- Тиімді команданы жалдаңыз және әрқашан бос орындарға уақытында жауап беріңіз.
- Жалақыны басқару және жалақыны бақылау.
Қызметкерлердің нақты есімдерін көрсету қажет емес. Штаттық кесте құрылымдық құжат болып табылады, оның негізінде жұмыспен қамту қызметі штатты қызметкерлермен толтырады. Қызметкер жұмысқа қабылданғанда немесе оны жұмыстан шығарғаннан кейін негізгі құжат өзгермейді.
Штаттық кестені қалай құрастыруға болады
ТЖ құрастырудың міндетті нормалары мен үлгілерінің жоқтығына қарамастан, осы құжатқа жауапты әрбір адам дұрыс толтырудың нақты мысалын көргісі келеді.
Ресейдің Мемлекеттік статистика комитеті 01.05.2004 жылы бекіткен бірыңғай нысанды негізге алған дұрыс. 2013 жылдан бастап бұл нысан бойынша шешімнің күші жойылды және барлық үлгілер міндеттіден ұсынылғанға ауыстырылды. Яғни, қажет болған жағдайда кез келген компания ұйымның ішкі қажеттіліктеріне сәйкес шаблонға өзгерістер енгізе алады. Дегенмен, бұрын әзірленген стандарттарды ұстану қауіпсіз, тіпті оңайырақ.
Жеке SHR нысанын әзірлеу кезінде «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңның 9-бабының екінші бөлігінің сақталуын бақылау қажет.
Кадрларды үш негізгі бөлімге бөлуге болады: тақырып, негізгі және қорытынды бөліктер. Әрбір бөлімді егжей-тегжейлі қарастырайық.
Шляпа
Пішіміне қарамастан (Т-3 нысанында немесе онсыз) тақырып бөлігі құжаттың тақырыбынан басталады. Біздің жағдайда бұл «Кадрлық қамтамасыз ету». Сондай-ақ компанияның барлық мәліметтерін көрсету қажет:
- Атауы, оның ішінде ұйымдық-құқықтық нысаны (ЖШС, АҚ немесе басқа).
- Тіркеу нөмірі, сондай-ақ OKUD және OKPO кодтары.
Мұнда да күндер жазылуы керек: құрастыру, бекіту, күшіне ену, жарамдылық мерзімі. Бекіту мөрін де қарастырған жөн.
Назар аударыңыз: бірыңғай нысанда бекітудің қатаң форматы қарастырылмаған, сондықтан бекіту мөрін толтыру үшін қолданыстағы мемлекеттік стандарттарды басшылыққа алу керек. SR бекіту туралы толығырақ - кейінірек мақалада. Іс жүзінде жобалаудың барлық нюанстарын шешу үшін құжат үлгісін жүктеп алыңыз.
Штаттық кестені толтыру мысалы
Негізгі бөлім
Бірыңғай нысанға сәйкес штаттық кестенің бұл бөлімі он баған негізінде қалыптастырылады:
- 1-баған: Бөлім атауы (бас әріппен).
- 2-баған: Бөлім коды (ұйымның құрылымы туралы құжаттан алынуы керек).
- 3-баған: Лауазымның атауы және коды. Егер бөлімшеде бірнеше маман жұмыс істесе, оларды ашылатын иерархия тәртібімен – басшылардан қарапайым жұмысшыларға дейін көрсеткен дұрыс. Біліктілікке немесе санатқа қойылатын талаптар болса – көрсетіңіз.
- 4-баған: Әрбір лауазым үшін бос орындар саны. Бұл баған бойынша толық емес жұмыс күнімен және толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтіндер қорытындыланады. Мысалы, егер бөлімде 3 толық емес жұмыс күні және бір штаттық қызметкер болса, бағанның мәні 2,5.
- 5-баған: Тарифтік шкаласынемесе жалақы.
- 6–8-бағандар: Егер бар болса, жәрдемақылар мен қаржылық ынталандыру түрлері туралы деректер.
- 9-баған: Соңғы еңбекақы қоры. Есептеу үшін 4-бағандағы санды 6.7 және 8-бағандардағы мәндердің қосындысына көбейту керек. Бұл баған жалақы аралас немесе тарифсіз болса да толтырылуы керек.
- 10-баған: Ескертпелер және ескертпелер, егер бар болса.
Қорытынды бөлім
Мұнда, әдетте, «штатканың» дайындалуы мен орындалуына жауапты адамдардың қолдары қойылады. Мысалы, бас есепші және кадр бөлімінің бастығы. Ресми түрде басып шығаруға орын жоқ, сондықтан басшының қалауы бойынша орналастырылады.
Егер компанияның ерекшеліктері уақытша немесе маусымдық жұмысшыларды пайдалануды көздейтін болса, онда ТЖ-ны «Жұмысты аяқтау шарттары» бағанымен толықтырған жөн. Мемлекетте зиянды еңбек жағдайларында жұмыс істейтін қызметкерлер болса, олардың лауазымдық атаулары мемлекеттік жіктеуіштерде және басқа нормативтік құқықтық актілерде көрсетілгендерге сәйкес келуі керек. Егер штаттық кесте жасалса және бекітілсе, еңбек шартындағы лауазымдардың атаулары онда көрсетілгендерге сәйкес келуі керек.
Ұйымда штаттық кестені кім жасайды
ӘЖ-ны кім әзірлеуі керек деген сұрақ HR форумдарында жиі қойылатын сұрақтардың бірі болып табылады. Және бұл таңқаларлық емес, өйткені «персоналға» қатысты заңнамамен бекітілген стандарттар жоқ. Маңыздысы ол кадр мәселесін қаржылық мәселелермен біріктіреді. Сондықтан ұйымның құрылымы мен лауазымдардың атауларын кадр бөлімінің мамандары белгілейтіні қисынды, ал тарифтік мөлшерлеме, үстемеақы және басқа да қаржылық мәселелерге қатысты бағандармен экономистер немесе бухгалтерлер айналысады. Шағын компанияларда кадрларды құру бойынша барлық тапсырмаларды жиі бас бухгалтер алады.
Штаттық кесте қашан
Ең жақсы нұсқа - компания құрылғаннан кейін бірден рәсімдеу және бекіту. Егер қандай да бір себептермен бұл жасалмаса, мұндай кестені жасау ешқашан кеш емес.
СЖ құрастырудың заңмен белгіленген мерзімділігі жоқ. Басшылықтың қалауы бойынша бұл жылына бір рет немесе жиі немесе азырақ жасалуы мүмкін. Көбінесе компаниялар бұл режимді таңдайды: құжат жыл сайын, жоспарлау кезеңінде жасалады келесі жыл. Осы кезеңде қажеттілік туындаған жағдайда, тиісті бұйрықтармен растай отырып, оған өзгерістер енгізіледі.
Сарапшылар ЖТҚ нысанын, сондай-ақ оны жаңарту тәртібі мен мерзімділігін жеке жергілікті нормативтік актімен бекітуді ұсынады.
Қалай бекіту керек
Штаттық кестені кәсіпорын басшысы немесе осындай өкілеттігі бар қызметкер бекітеді (бұл туралы құрылтай құжаттары). Тиісті бұйрықты шығару қажет, ал құжатта бекіту мөртабанында бұйрық туралы мәліметтер: оның нөмірі мен қолданысқа енгізілген күні көрсетіледі.
Жарамдылық мерзімі
Кәсіпорынның басқа да ұйымдық-нормативтік құжаттары сияқты, ШР белгілі бір сақтау мерзіміне ие. Бұл құжатты қанша уақыт сақтау керектігін анықтау үшін Мәдениет министрлігінің 25.08.2010 жылғы No558 бұйрығына жүгінеміз. Оның бірнеше элементтері бар:
- Бір мекемеде әзірленген болса, тұрақты сақталады. Егер жағында болса, сақтау мерзімі тек 3 жыл.
- Мұндай құжаттаманы дайындау үшін жобалар мен жұмыс құжаттары – 5 жыл.
- ӘЖ-дегі өзгерістерге байланысты ішкі хат-хабарлар осы өзгерістер қабылданғаннан кейін 3 жыл бойы сақталуы тиіс.
- Іргелес құжат (кадрлық тәртіп) 75 жыл бойы сақталуы керек.
Бұл құжат қажеттілік туындаған кезде жасалады - мысалы, басшылық жұмыс көлемінің қысқаруына байланысты қызметкерлерді немесе қызметкерлер санын қысқарту туралы шешім қабылдады немесе мәселе өзгертуге қатысты. ресми жалақы, және т.б. Сізге қаншалықты жиі өзгерту керек? Кәсіпорын персоналының кодындағы күн оның бастапқы түрінде қолданылу мерзімін көрсететін ең маңызды көрсеткіш болып табылады. Штаттық кестенің әрбір жаңа нұсқасын мекенжай бойынша басшы бекітеді белгілі бір кезең, әдетте 1 жыл. Шұғыл персоналды өзгертулер, қысқартулар және т.б. қажет болған жағдайда, ол бекітілген күнгі жаңа редакциясы кез келген уақытта бекітілуі мүмкін. Оның өзгеретін кезеңі кез келген болуы мүмкін тұрақты кезеңкүнтізбелік жылда немесе келесі жылдың 1 қаңтарына дейін қалған уақыт ішінде – мысалы, 9 ай немесе жарты жыл ішінде.
Курстар, семинарлар, тренингтер
Назар аударыңыз
Дегенмен Еңбек кодексіРесей Федерациясының және кез келген компанияны Роскомстаттың қаулысымен барлық меншік нысандары үшін штаттық кестені құруға және бекітуге міндеттемейді, ескеру қажет. бастапқы құжаттамажалақыны есепке алу үшін. Бұл кесте Т-3 бірыңғай нысанында құрастырылған.Ол белгілі бір күнтізбелік күнге құрастырылады және оны бекіту әдетте жыл сайын 1 қаңтарда өтеді.
Ақпарат
Штаттық кесте басшының бұйрығымен бекітілуі керек. Мұндай кесте айтарлықтай «жылжымалы құжат» болып табылады және әрбір ұйым мезгіл-мезгіл оған өзгерістер мен толықтырулар енгізу қажеттілігіне тап болады, бұл өз кезегінде басшының бұйрығы негізінде жасалады.
Жылына қанша рет штатты өзгертуге болады?
Штаттық кестеге қандай жиілікте және қандай жағдайларда өзгерістер енгізу қажет?Егер ұйым құрылымдық қайта құрылымдауда болса, мұндай кестеге өзгертулер енгізу қажет – жаңа бөлімшелер құрылып, қызметкерлердің саны мен лауазымы, оның ішінде жаңа лауазымдар өзгерсе. енгізілген және/немесе ескілері алынып тасталады. Сіз осы кестені толығымен ауыстыру арқылы немесе өзгертулер енгізу туралы бұйрық шығару арқылы өзгертулер енгізе аласыз.
Штаттық кестеге өзгерістер енгізілген жағдайда өзгерістердің себептерін көрсету қажет.
Ipc-star.ru
Штаттық кесте ұзақ уақыт бойы жасалмайтын өндірістік құжат болып табылады. Мемлекеттегі ауыс-түйістер, жалақының төмендеуі немесе көбеюі, сондай-ақ басқа да жағдайларды түзету қажет.
Штаттық кестені өзгерту қалыпты тәртіп болып табылады және заң талаптарына және жұмысшылардың құқықтарына сәйкес жүзеге асырылуы тиіс. Маңызды кезеңдерБұл процестің осы мақалада келтірілген, олар кәсіпорынның құжаттамасында қателерді болдырмауға көмектеседі.
Сұрақтар мен жауаптардағы қызметкерлер
Маңызды
Сәлеметсіз бе!Кәсіпорын басшысы жылына неше рет ауыса алады, сонымен қатар штат кестесіне өзгерістер енгізуге болатынын айтыңызшы. Жауап Штаттық кесте ұйымның жергілікті құжаты болып табылады және бастапқы есепке алу нысандарын қолдану және толтыру жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес (бекіткен
Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы № 1 қаулысы) ұйымның құрылымын, штаттық кестесін және оның Жарғысына (Ережесіне) сәйкес штаттық кестені ресімдеу үшін қолданылады. Штаттық кестеде құрылымдық бөлімшелердің тізімі, біліктіліктері көрсетілген лауазымдардың, мамандықтардың, кәсіптердің атаулары, штат бірлігінің саны туралы мәліметтер көрсетіледі.
Заңнамада жыл ішінде штаттық кестеге енгізілген өзгертулер мен ауыстыруға шектеулер жоқ.
Штаттық кестеге өзгерістер енгізу себептері
Кәсіби стандарттарды енгізуді көздейтін Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне енгізілген түзетулерге және лауазымдар мен бөлімдердің атауларының белгілі бір анықтамалыққа сәйкес келуіне байланысты кейбір ұйымдарда әртүрлі атауларды өзгерту қажеттілігі туындады. Заңнамаға сәйкес, лауазымдар мен бөлімдердің атаулары жұмыстар мен кәсіптердің бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығына сәйкес келуі қажет.
Лауазымдарды өзгерту үшін зейнетақыны мерзімінен бұрын тағайындау үшін негіз қажет. Жұмысшылар штаттық кестеге сәйкес жұмыс өтілі он жылдан аз болса, бұған үміт арта алады.
Сонымен қатар, ескеру қажет кәсіби стандарттаракциялары тиесілі ұйымдар Ресей Федерациясыелу бір пайызға.
- Жалақыны көбейту немесе азайту.
Кадрларды орналастыру – бұл кадрлық жоспар. Кейбір компаниялар кадр мәселесіне немқұрайлы қарайды, өйткені олай емес бастапқы құжат, және оны дайындау үшін қолданылатын № Т-3 нысаны кеңестік сипатта болады. Дегенмен, іс жүзінде кадрлық қамтамасыз ету қажет және жұмыс берушіге ішкі бақылау мен басқару үшін де, тексеруші органдармен қарым-қатынас кезінде де көмектеседі. Бүгінде біз оны дайындау мен күтіп ұстаудың барлық аспектілерін түсінеміз.
Кадрлардың жетіспеушілігіне не қауіп төндіреді?
штаттық кесте әдетте жұмыс күшін және қамтамасыз ету сұралады салықтық тексерулертексерулер кезінде. Оның болмауы еңбек заңнамасын және еңбекті қорғауды бұзу ретінде түсіндіріледі. Мұндай бұзушылық үшін лауазымды тұлғаоларға 1-5 мың рубль, ұйымға - 30-50 мың рубль мөлшерінде айыппұл салынады (РФ ӘҚБтК-нің 5.27-бабы).
Штаттық кесте сот ісінде штатты қысқарту үшін қызметкерлерді жұмыстан босатуды негіздеуге көмектеседі. Штаттық кесте болмаса, жұмыс берушіге жұмыстан босатудың негізді екенін дәлелдеу қиын. Сондай-ақ жұмыстан босату кезінде ұйымда жұмыстан босатылған қызметкерлерге ұсынылуы мүмкін бос жұмыс орындарының жоқтығын дәлелдеу мүмкін емес (жұмыс беруші Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 179-бабына сәйкес қысқартылған кезде басқа жұмыстарды ұсынуға міндетті). Федерация).
Штаттық кестені кім және қалай құрастыру және жүргізу керек?
Жалпы айтқанда, кадрлық қамтамасыз ету – ұйымдастыру және еңбекақы төлеу бөлімінің еңбек экономистінің қасиетті борышы ( Біліктілік бойынша нұсқаулықбасшылардың, мамандардың және басқа қызметкерлердің лауазымдары, Ресей Еңбек министрлігінің 1998 жылғы 21 тамыздағы № 37 қаулысы). Дегенмен, шын мәнінде штат кестесін бухгалтерлер, кадр бөлімінің қызметкерлері және заңгерлер дайындайды. Кәсіпорын басшысы мен бас есепші штаттық кестеге қол қоятындықтан ресми түрде жауапты болады.
Штаттық кесте кез келген мерзімге жасалуы мүмкін, бірақ ол әдетте бір жылға жасалады. Бұл процедура әр уақытта сағат механизмі сияқты жүруі үшін оны кеңседегі жұмыс нұсқауларында сипаттаған жөн:
- өзгерістерді әзірлеу және енгізу шарттары мен ережелерін көрсету;
- штаттық кестені бекіту туралы бұйрықтың нысаны;
- штат кестесін және тұлғалардың бұйрықтарын қалыптастыруға және оларға қол қоюға жауаптылар;
- жұмыс берушінің құқықтық және жергілікті нормативтік құқықтық актілерінің құрамы, оның негізінде штаттық кесте құрылады;
- штаттық кестенің жобасын және оған өзгерістерді келісу қажет қызметкерлер.
Кадрларды орналастырудың форматы қандай?
Штаттық кесте кәсіпорынның ұйымдық құрылымын және оның персоналын сипаттайтын жергілікті нормативтік акт болып табылады. Кесте № Т-3 нысаны бойынша құрастырылған («Еңбекті есепке алу және оны төлеу үшін бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы» РФ Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы № 1 қаулысы. ), бұл кеңес беру болып табылады. Ол компанияның қажеттіліктеріне бейімделуі мүмкін. Дегенмен, біздің ойымызша, № Т-3 нысанын қолданған дұрыс, өйткені онда барлық қажетті деректер бар.
No Т-3 нысанын қалай толтыруға болады?
Пішін мәліметтері келесідей пішімделеді:
Компанияның атауықұрылтай құжаттарында бекітілген нәрсеге, оның ішінде қысқартылған атауы мен атауына толық сәйкес келуі керек. шет тілі. Егер қысқартылған атау болса, ол толық аты-жөнінен кейін жақшада көрсетіледі.
Ұйымдастыру коды- кодтың сегіз саны Бүкілресейлік классификаторкәсіпорындар мен ұйымдар (ОКПО).
Дайындалған күніпішімі HH.MM.YYYY
Жарамдылық.Штаттық кесте қанша мерзім ішінде жарамды және қай күннен бастап күшіне енетіні көрсетіледі.
Біз бағандарды толтырамыз, олардың барлығы 10.
Құрылымдық бөлімшенің атауыжұмыс беруші бекіткен бірліктердің жіктеуішіне сәйкес аббревиатурасыз көрсетіледі. Егер жіктеуіш жоқ болса, онда алфавиттік ретпен немесе бөлімше жұмыскерлерінің санының кему ретімен.
Қызметкерлерге жеңілдіктер беру бөлімшенің атауына байланысты болса, бөлімшенің атауы қауіпті өндірістердің салалық жіктеуіштеріне және басқа да тиісті құжаттарға сәйкес көрсетілуі тиіс.
Құрылымдық бөлімшенің коды.Сондай-ақ олар функционалдық маңыздылығы бойынша орналасқан классификаторға сәйкес көрсетіледі. Егер жіктеуіш жоқ болса, кодтар алфавиттік тәртіппен немесе басқаша түрде бөлімшелерге берілуі мүмкін.
Лауазымы (мамандығы, кәсіп), санаты, класы (санаты), біліктілігі.Ол құрылымдық бөлімшенің құрамында басынан бастап, аяқталуында қысқартуларсыз көрсетілген. техникалық мердігер. Назар аударыңыз: жұмысшылар үшін - кәсіптер, қызметкерлер үшін - лауазымдар (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 144-бабының 7-тармағы).
Штат бірлігінің саныәрбір лауазым немесе кәсіп үшін көрсетілген. Егер толық емес жұмыс күні қарастырылған болса, ол тиісті үлестерде көрсетіледі (мысалы, 0,5; 2,75 және т.б.).
Төлем мөлшерлемесі, жалақыеңбекақы жүйесіне (тариф, еңбекақы, пайда пайызы, коэффициент) байланысты айлық жалақы мөлшерінде көрсетіледі. еңбекке қатысут.б.) Жалақы сомасы рубльмен немесе пайызбен, коэффициенттермен және т.б. көрсетілуі керек. Жалақыны доллармен көрсету тәжірибесінен бас тартқан дұрыс. Ресми түрде бұл тыйым салынбайды, Ресей Федерациясының Еңбек кодексі тек жұмыс берушінің жалақыны рубльмен төлеу міндеттемесі туралы айтады. Яғни, жалақы ағымдағы бағам бойынша жай ғана рубльге аударылады. Дегенмен арбитраж тәжірибесібұзушылық бар екенін айтады.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде жұмыс берушіге жалақыны шетел валютасында (шартты бірліктер) белгілеуге тікелей тыйым салатын нормалар жоқ, өйткені баптың 1-бөлігінде. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 131-і тек жалақыны төлеуге қатысты ақша нысаныРесей Федерациясының валютасында (рубльде). Бірақ өнердің 3-бөлігіне сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 129-ы тарифтік мөлшерлемеал еңбекақы белгіленген, ол келісім-шарттың әрекет ету мерзімі ішінде өзгеріссіз қалуы керек. Ал жалақы мөлшері әрқашан ағымдағы бағам бойынша есептелетіндіктен, доллардың құлдырауы соттың пікірінше, қызметкердің еңбекақысын төлеу жағдайының нашарлауына әкелуі мүмкін.
Жәрдемақылар. 6-8-бағандарда заңнамада немесе жұмыс берушінің бастамасы бойынша белгіленген ынталандыру және өтемақы төлемдері көрсетіледі.
Графикте Барлығыштат бірлігінің санына көбейтілген 5-8-бағандардың жалпы сомасы (еңбекақы мен үстемеақылар) көрсетіледі.
Ескертунысанның бағандарындағы мәліметтер анық емес және нақтылауды қажет ететін болса толтырылады.
Штаттық кестенің жобасына басшы мен бас бухгалтер қол қояды.
Пішіннің тиісті бағанына құжат нөмірін қоюды ұмытпаңыз.
Кадрлық жоспар дайын, енді не күтіп тұр?
Штаттық кесте негізгі қызмет түрі бойынша тиісті бұйрықпен бекітіледі. Бұйрықтың мәтінінде штаттық кестені бекіту фактісі, штат бірлігінің жалпы саны және құжаттың қолданысқа енгізілген күні көрсетіледі. Бұйрыққа серіктестік басшысы немесе басқа уәкілетті тұлға қол қояды, содан кейін ол негізгі қызмет түріне тапсырыстар тізілімінде тіркеледі. Тіркеу нөмірі бұйрыққа бекітіледі. Содан кейін бұйрық пен штат кестесі, әдетте, негізгі қызмет бойынша басқа бұйрықтармен бірге мерзімсіз сақтауға жіберіледі.
Өзгерістерді қалай жасауға болады?
Штаттық кесте бұйрықпен бекітілгендіктен, оған өзгерістер де бұйрықпен енгізіледі. Өзгерту туралы бұйрықтың шығу күні мен өзгертудің күшіне ену күні әдетте бірдей емес. Егер өзгерістер шамалы болса, кестеге түзетулер шығарылады, ал егер олар ауқымды болса, оны бекіту үшін жаңа бұйрықпен жаңа штаттық кесте жасалады.
Штаттық кестедегі өзгерістер әдетте қызметкерлерге әсер етеді, сондықтан ол еңбек шартының өзгеруімен жалғасады. Көп жағдайда оларды қолдану қызметкерлердің келісімін, персоналды хабардар ету мерзімдерін сақтауды және т.б.
Назар аударыңыз: қызметкерді штаттық кестеге өзгерістер енгізу туралы бұйрықпен таныстыру оның еңбек шартының талаптарын өзгертуге келісімін растау болып табылмайды.
Қызметкерлердің жалақысының өзгеруін қалай көрсетуге болатынын көрейік. Жұмыс беруші бұл туралы екі ай бұрын персоналды хабардар етуге, содан кейін штаттық кестеге өзгерістер енгізу туралы бұйрық шығаруға міндетті. Бұйрықта лауазымдар, жаңа жалақылар және өзгерістер күшіне енетін күн көрсетіледі. Еңбек шартына өзгерістер енгізетін кадр бөлімінің қызметкерлері қол қойған бұйрықпен танысады.
Содан кейін олар қызметкерлермен қорытындылайды қосымша келісімдер. Оларда жалақының ұлғаюы немесе азаюы фактісімен шектелу жеткіліксіз - сіз себептерін көрсетуіңіз керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 22 және 132-баптарына сәйкес қызметкердің жалақысы орындалатын жұмыстың біліктілігі, күрделілігі, жұмсалған еңбектің саны мен сапасы). Әйтпесе, қызметкер, мысалы, өзі жасаған бұрынғы кезеңдер үшін, бірақ аз ақша үшін қосымша төлемді талап ете алады.
Назар аударыңыз: бап бойынша біржақты тәртіпте жалақы мөлшерін азайту. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-і ұйымдық немесе технологиялық еңбек жағдайлары өзгерген кезде ғана мүмкін болады. Мысалы, персоналды басқарудың жаңа саясатын қабылдағанда, өндірісті модернизациялауда, шығарылатын өнім көлемін азайтуда, өндірісті қайта ұйымдастыруда.
Алайда, мұндай маневр үшін қызметкердің лауазымы мен біліктілігі өзгермеуі керек, жұмыс беруші белгілі бір жағдайларды дәлелдеуге міндетті. еңбек шартыжағдайларды сақтау мүмкін болмады, ал жалақыны азайту туралы шешім қабылдамауға әкеп соқтырады жаппай жұмыстан босатуперсонал. Қызметке немесе өнімге сұраныстың төмендеуі немесе пайданың төмендеуі түріндегі дәлелдер жеткіліксіз.