Міндетті (берілген) және ұсынылатын құжаттар бар. Егер сіздің KDP толық нөлге тең болса, сіз міндетті құжаттаманы жасаумен айналысуыңыз керек. Өте жалпы көрінісол екі категорияға бөлінеді:
- Жергілікті ережелер.
- Есепке алу кезінде жасалған құжаттар еңбек қатынастары.
- қорғауды қамтамасыз ету.
Мұнда, бірақ ерекшеліктерді ескере отырып, мыналарды қамтуға болады:
- т.б. ережелер (егер мұндай мүмкіндіктер сіздің кәсіпорыныңызда болса).
- персоналды есепке алу (жұмыс, азаматтық-құқықтық шарттар; персоналға бұйрықтар; қызметкердің жеке карточкалары);
- жұмыс уақытын есепке алу және есептеу бойынша құжаттар (уақытша табельдер, еңбекақы ведомостары);
- қызметкерлердің жеке құжаттары (еңбек кітапшалары, жеке іс құжаттары).
Кадрларды есепке алуды жүргізуде бұйрықтарды нөмірлеу
Әдетте жаңадан бастаушыларда сұрақ туындайды: тапсырыстарды қалай нөмірлеуге болады? Жақсы жаңалық: заңды талаптар жоқ, парасаттылыққа сеніңіз.
Бірнеше анықтамалық сұрақтар бар, оларға жауап беру арқылы сіз өз тапсырысыңызды нөмірлеу логикасын жасай аласыз.
- Ұйымда қанша қызметкерлері: 10, 50, елуден астам?
- Кадрлардың ауысуы қандай?
- Сіз қаншалықты жиі еңбек жағдайларын өзгертуге тура келеді (қызметкерлерді қызметтен лауазымға ауыстыру, демалыс күндері жұмысқа тарту және т.б.)?
Тапсырыстар көлемі аз болатынын көрсеңіз, оларды негізгі қызмет бойынша тапсырыстардан бөлу үшін «К» әрпін (жыл сайын № 01-К бастап) қосу арқылы үздіксіз нөмірлеуді жүргізуге болады. Егер тапсырыстар көп болса, тәжірибелі кадр қызметкерлері бөлуге және әріптермен белгілеуге кеңес береді. әртүрлі түрлеріолардың тақырыбына байланысты тапсырыстар.
Шатаспау және құжаттаманы ретке келтіру үшін тапсырыстар тізілімін жүргізу ұсынылады.
Персоналды есепке алуды басқару
Бұл күрделі жұмыс барлық құжаттардың үлгілерінің кітапханасын қамтитын негізде жүзеге асырылады - сіз алуға және пайдалануға болады. Айтпақшы, 2013 жылдан бері қаулыда көрсетілген нысан бойынша ғана құжаттарды талап етуге ешкімнің құқығы жоқ: бірақ велосипед ойлап табуға уақытты жоғалтудың не қажеті бар?
Ең алдымен, КДП бойынша нұсқаулық немесе ереже шығару ұсынылады, онда барлық кадрлық процедуралар қалай құжатталғаны, олардың ұйым ішінде қалай өтетіні және т.б. жазылған. Мұндай нұсқаулық бүкіл ҚДП үшін сенімді негіз болады. кәсіпорында және оны тамаша тәртіпке келтіруге мүмкіндік береді.
Мектепте кадрлық іс жүргізу ұйымдық, әкімшілік және ақпараттық-анықтамалық құжаттар түрінде жүзеге асырылады, онда қызметкерлер мен олардың еңбек қызметіұйымда жұмыс істеген кезде.
Мектепте кадрлық іс жүргізу: жұмыс принциптері
Кадрлық іс жүргізуді жүргізу, құжаттармен жұмыс істеудің белгіленген ережелері мен тәртібін сақтау үшін жауапкершілік басшыға немесе кадр жөніндегі маманға жүктеледі. Бұл лауазымдарды атқаратын қызметкерлердің тиісті білімі және белгілі бір білімі болуы керек. Мысалы, адам ресурстары бойынша маманда жоғары болуы керек кәсіби білімзаңнамалық және нормативтік құқықтық актілерді, персоналды басқару мәселелері бойынша әдістемелік материалдарды, еңбек заңнамасын, біліктілік сынақтары туралы ережелер мен ережелерді, лауазымға сайлау (тағайындау) тәртібін, кадрлар мен олардың қозғалысына қатысты құжаттамаларды өңдеу, жүргізу және сақтау тәртібін білу; персонал туралы деректер банкін қалыптастыру және жүргізу тәртібін, персонал бойынша есептерді құрастыру тәртібін, есептей білу жалақымұғалімдер. Сонымен қатар, маман белгілі болуы керек жеке қасиеттержәне кәсіби дағдылар. Тәжірибе көрсеткендей, мұндай қызметкерді табу оңай емес.
Бұл ретте мектепте кадрлық іс жүргізу, заңға сәйкес құжаттаманы жүргізу және сақтау арнайы талаптарға сәйкес жүзеге асырылады, өйткені онда мұғалімдердің еңбек ету құқығын жүзеге асыруға мүмкіндік беретін ақпарат жазылады, әлеуметтік сақтандыру, зейнетақы және т.б. Сауатсыз немесе ресімделген құжат, мұғалімдердің жалақысын дұрыс есептемеу қызметкердің құқығын бұзуы мүмкін - мысалы, оны жеңілдетілген зейнетақыдан айыруы немесе оның мөлшерін азайтуы мүмкін.
Тексеру кезінде кадрлық құжаттамаұйымдарда, қадағалау органдары еңбекті есепке алу және оны төлеу үшін бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарын толтыруға қатысты қателерді жиі анықтайды. Мысалы, қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрықта (нұсқауда) (No Т-1 нысаны) ұйымның атауы жиі қате көрсетіледі, «OKPO Code» өрісі толтырылмайды, бұйрықтың (нұсқаулықтың) күні ), қызметкердің лауазымы (мамандығы, кәсібі) дұрыс көрсетілмеген , сондай-ақ ұйым қызметкерлерінің жалақысының есебі, оның мөлшері тарифтік мөлшерлеменемесе жалақы.
Мектепте кадрлық іс жүргізу: бухгалтерлік есеп
«Төлем» кітабын жүктеп алыңыз
.pdf файлында тегін жүктеп алу
Кадрлық іс жүргізуді ұйымдастырудың тиімділігі бухгалтерлік қызметтің жұмысына әсер етіп, мектепте бухгалтерлік бақылауды жоғары деңгейде жүргізуге мүмкіндік беретіні анық. Әдетте, егер ұйым құжаттаманы дайындау кезінде заң талаптарын, сондай-ақ ішкі жұмыс ағымының кестесін сақтаса, онда жалақыны, жәрдемақыларды және төлемдерді есептеу тәртібі де сақталады.
- іс жүргізу процесін автоматтандыру және біріздендіру, кешеннің барлық бөлімшелері бойынша оқытушылардың еңбекақысын есептеу;
- Intercomp CBU операциялық орталығының базасында персоналды есепке алуды және еңбекақыны есептеуді жүргізудің бірыңғай қызметін құру.
Intercomp CBU шешімінің негізгі артықшылықтары:
- келісім-шарттар бойынша есеп айырысулар мен төлемдердің уақтылылығына, сапасына кепілдік беру;
- бекітілген кестеге қатаң сәйкес еңбек ақы бойынша барлық операцияларды орындау;
- қызметкерлердің еңбекақысы туралы есеп беру деректерінің дұрыс болмауына байланысты әкімшілік тәуекелдерді азайту;
- бухгалтерлік есеп пен персоналды есепке алу функцияларын жүзеге асыруға арналған шығындарды қысқарту және соның нәтижесінде ұйымды дамытуға және бюджеттен тыс іс-шараларға арналған бюджет қаражатын қайта бөлу мүмкіндігі.
Intercomp CBU барлық операциялық қателер үшін материалдық жауапкершілікте болады.
AT заманауи жағдайлар тиімді басқаружақсы ұйымдастырылған кеңсе жұмысынсыз мүмкін емес. Сапалы жазылған және рәсімделген құжат басқару мәдениетінің көрсеткіші болып табылады. Қабылданған іс жүргізу ережелерін және іс қағаздарын жүргізуге қойылатын талаптарды елемеу басқарудың тиімділігін төмендетеді, басқарушылық және құқықтық қателерге әкеледі.
Бұл мақаланың мақсаты жүйелерді ұйымдастыру, қолдау және жетілдіру туралы ақпаратты тарату болып табылады құжаттамалық қолдаубірыңғай ұйымдастырушылық-әдістемелік тәсілдер негізінде мектептердің қызметі. Барлық ұсынылған материал қолданыстағы нормативтік құқықтық актілерге негізделген, оның ішінде ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Ақпарат, кітапхана ісі және баспа қызметі стандарттарының жүйесі. Ұйымдастырушылық-әкімшілік құжаттама. Құжаттамаға қойылатын талаптар.
Басылым мектеп директорларына, олардың хатшыларына, кеңсе қызметкерлеріне, кадр бөлімшелеріне, сондай-ақ іс жүргізуге қызығушылық танытатын кез келген адамға арналған.
Мектептер іс жүргізуді қолданыстағы нормативтік құқықтық актілерге және іс жүргізу саласындағы әдістемелік құжаттарға сәйкес әзірленген тиісті нұсқаулар негізінде ұйымдастырады және жүргізеді.
Ескерту. Кеңседе жұмыс істеуге арналған үлгілік нұсқаулық білім беру ұйымдарыжүктеп алуға боладывеб-сайтынанhttp: // сайт («Құжаттар» бөлімі, «Білім беру ұйымын басқару» бөлімшелері.
Мектепте құжат айналымын ұйымдастыруды басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету функциялары жүктелген арнайы құрылымдық бөлімше немесе іс жүргізуге жауапты тұлға (шағын жинақталған мектептерде бұл әдетте директордың хатшысы) жүзеге асырады (бұдан әрі -). DOW қызметі деп аталады).
Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінде іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыру жауапкершілігі олардың бөлімшелерінде іс жүргізуге жауапты тұлғаларды дербес айқындайтын басшыларына жүктеледі.
Құжаттарды дайындау кезінде ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Ақпарат, кітапхана ісі және баспа қызметі стандарттарының жүйесі. Ұйымдастырушылық-әкімшілік құжаттама. Құжаттамаға қойылатын талаптар. Стандарт құжаттардың құрамы мен реквизиттерін өңдеу тәртібін және құжат нысандарына қойылатын талаптарды белгілейді. ГОСТ Р 7.0.97-2016 талаптары қолдану үшін қатаң түрде міндетті емес және кеңестік сипатта болса да, құжаттамаға бірыңғай тәсілдер құжаттарды дайындау процесін жеңілдетіп қана қоймайды, сонымен қатар оларды ұйым қызметкерлерінің қабылдауы мен түсінуін айтарлықтай жақсартады. сыртқы алушылар. Бұл осы жарияланымдағы басқа ұсыныстарға да қатысты.
Ескерту.Мазмұны ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Ақпарат, кітапхана ісі және баспа қызметі стандарттарының жүйесі. Ұйымдастырушылық-әкімшілік құжаттама. Құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптар» көрсетілген Нұсқаулар үлгісібілім беру ұйымдарындағы іс жүргізу бойынша, оны http: // сайтынан жүктеп алуға болады («Құжаттар» бөлімі, «Білім беру ұйымын басқару» бөлімшелері.
Дайындау және жобалау ерекшеліктері кейбір түрлеріқұжаттар
бұйрық, бұйрық
Мектептерде ең көп тараған құжаттар – бұйрықтар мен бұйрықтар. Олардың арасында белгілі бір айырмашылықтар болғанымен, олар көбінесе синонимдер болып саналады.
Бұйрық – ұйымның (басқарушы органның) басшысы негізгі және негізгі міндеттерді шешу мақсатында қолбасшылық бірлігі негізінде әрекет ететін құқықтық акт. операциялық міндеттеросы ұйымның (басқару органының) алдында тұрған. Бұйрық жедел мәселелерді шешу мақсатында шығарылады және әдетте шектеулі мерзімге ие және шенеуніктердің, қызметкерлердің және азаматтардың тар шеңберіне қатысты. Бұйрықтарға тек ұйым басшылары немесе олардың міндеттерін атқаратын адамдар қол қояды, ал бұйрықтарға өз құзыреті шегінде олардың орынбасарлары қол қоя алады.
Бұйрықтар, бұйрықтар сияқты, міндетті болып табылады.
Осылайша, бұйрықтар мен нұсқаулар нормативтік сипаттағы басқарушылық шешімдерді, сондай-ақ жедел, ұйымдастырушылық, кадрлық және басқа да ішкі мәселелер бойынша шешімдерді ресімдейді. Кейбір жағдайларда бұйрық бағыныстылығына қарамастан кең ауқымды ұйымдар мен лауазымды тұлғаларға қатысты болуы мүмкін. Мысалы, Ресей Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 2011 жылғы 12 сәуірдегі N 302n «Зиянды және (немесе) қауіпті тізімдерін бекіту туралы» бұйрығы. өндірістік факторларжәне орындау барысында міндетті алдын ала және мерзімдік медициналық тексерулер (тексерулер) жүргізілетін жұмыстар және міндетті алдын ала және мерзімдік медициналық тексерулер жүргізу тәртібі медициналық тексерулержұмыс істейтін жұмысшыларды (зерттеу). қиын жұмысжәне зиянды және (немесе) жұмыста қауіпті жағдайлареңбек» бағыныстылығына және меншік нысандарына қарамастан барлық ұйымдарға қолданылады.
Бұйрықтар мен өкімдерді дайындау, келісу және қол қою тәртібі дерлік бірдей. Олардың жобаларын ұйымның құрылымдық бөлімшелері басшының, оның орынбасарларының нұсқаулары негізінде немесе өз бастамалары бойынша дайындайды және ұсынады. Кадр мәселесі бойынша бұйрықтардың жобалары дайындалуда кадр қызметісәйкес идеяларға негізделген.
Бұйрықтар (бұйрықтар) жобаларының сапалы дайындалуын қамтамасыз ету және оларды мүдделі тұлғалармен келісу жобаны дайындайтын және енгізетін құрылымдық бөлімшелердің басшыларына жүктеледі.
Бұйрықтардың (нұсқаулардың) жобаларын және оларға қосымшаларды орындаушы және жобаны енгізген бөлім басшысы, жобада тапсырмалар мен нұсқаулар көзделген бөлімдердің басшылары, сондай-ақ мектепке дейінгі білім беру ұйымының басшысы және заң қызметі (заң кеңесшісі). Бұйрықтың (нұсқаудың) жобасына келісу кезінде туындайтын қарсылықтар жобаға қоса берілетін анықтамада баяндалады.
Егер келісу процесінде бұйрық жобасына түбегейлі өзгерістер енгізілсе, ол қайта басып шығаруға және қайта бекітуге жатады.
Басшыға қол қоюға ұсынылған бұйрықтардың (бұйрықтардың) жобаларын міндеттерді бөлуге сәйкес басшының орынбасарлары бекітеді.
Бұйрықтардың (өкімдердің) жобалары белгіленген үлгідегі үлгілік бланкілерде басып шығарылады және қажет болған жағдайда бұйрықтың мәнін, оның қажеттілігінің негіздемесін, сондай-ақ негізге алынған мәліметтерді қамтуы тиіс анықтамамен қол қоюға беріледі. оның жобасы дайындалды және кіммен келісілді. Бұйрықтың (нұсқаудың) күні оған қол қойылған күн болып табылады.
Басқа ұйымдармен бірлесіп дайындалған бұйрықтардың (өкімдердің) жобалары олардың атаулары көрсетіле отырып, бланкісіз стандартты қағаз парақтарында басылады.
Тапсырыстар күнтізбелік жыл ішінде реттік нөмірлеу бойынша нөмірленеді; негізгі қызмет бойынша, жеке құрам бойынша бұйрықтар және бұйрықтар жеке нөмірленеді.
Бұйрықтардың (нұсқаулардың) көшірмелері немесе олардың көшірмелері DOW қызметінің мөрімен куәландырылады және орындаушы құрастырып, қол қоятын тарату индексіне сәйкес адресаттарға жіберіледі. Сондай-ақ, көшірме мердігерге және DOW қызметіне жіберілуі керек.
Бұйрық (нұсқаулық) белгіленген үлгідегі бланкіде басылады және мынадай деректемелері бар:
Компанияның атауы.
Құжат түрінің атауы бұйрық (нұсқау) болып табылады.
Күні мен нөмірі - көрсетілген мәліметтер ортасына қарай басып шығарылады.
Күн цифрлық немесе сөзден цифрға жазылады; нөмір "N" белгісінен және бұйрықтың реттік нөмірінен тұрады, мысалы: 2018 жылғы 15 маусым N 21; 15.06.2018 № 21.
Тақырып бұйрық мәтінінің мазмұнын қысқаша және нақты көрсетуі керек. Мысалы: Білім басқармасының қызметкерлерін ... жіберу туралы.
Тақырыптың соңында нүкте жоқ. Екі немесе одан да көп жолдардан тұратын тақырып қою шрифтпен 1 жол интервалымен басылады.
Бөлшектердің бойлық орналасуы бар бланкілерде ресімделген құжаттардың тақырыбы орталықта реттелген.
Бұйрықтарда, әдетте, айдар болмайды.
Мәтін тақырыптан 2-3 жол интервалымен бөлініп, мәтін өрісінің сол жақ жиегінен бастап N 13 1,5 шрифт өлшемімен және мәтін өрісінің сол және оң жақ жиектеріне тураланып басылады. Абзацтың бірінші жолы мәтін өрісінің сол жақ жиегінен 1,25 см басталады.
Бұйрықтың мәтіні 2 бөлімнен тұрады: анықтау (преамбула) және әкімшілік.
Анықтау бөлігінде бұйрықты шығаруға негіз болған мақсаттар мен міндеттер, фактілер мен оқиғалар қысқаша сипатталады. Ол «Тәртіппен», «Сәйкес», «Орындалуында» т.б сөздерден басталуы мүмкін. Егер бұйрық басқа құжат негізінде шығарылса, онда анықтау бөлігінде осы құжаттың атауы, оның күні, нөмірі және тақырыбы көрсетіледі.
Бұйрық жобаларындағы кіріспе «бұйырамын» деген сөзбен аяқталады.
Әкімшілік бөлімде әрбір әрекетті орындаушы және орындау мерзімдері көрсетілген белгіленген әрекеттердің тізбесі болуы керек. Әкімшілік бөлік араб цифрларымен нөмірленетін абзацтар мен тармақшаларға бөлінуі мүмкін. Біртекті сипаттағы әрекеттерді бір абзацта санауға болады. Орындаушылар ретінде құрылымдық бөлімшелер немесе нақты лауазымды тұлғалар көрсетіледі. Әкімшілік бөліктің соңғы абзацында бұйрықтың орындалуын бақылау жүктелген бөлімше немесе лауазымды адам туралы мәліметтер болуы мүмкін.
Егер бұйрық бұрын шығарылған құжатты немесе оның кейбір ережелерін өзгертсе, күшін жойса немесе толықтырса, онда мәтіннің әкімшілік бөлігінің абзацтарының бірінде оның күні, нөмірі және тақырыбы көрсетілген күші жойылған құжатқа (құжат тармағына) сілтеме болуы тиіс. Параграфтың мәтіні «Жарамсыз деп тану ...» деген сөздермен басталуы керек.
Бұйрықта «Хабарламаға жеткізу туралы бұйрық ...» тармағы болмауы керек. Бұйрық олардың назарына жеткізілетін бөлімшелер (лауазымды тұлғалар) тапсырыс жобасымен бірге мердігер дайындайтын бөлу көрсеткішінде көрсетіледі.
Визалар мақұлдаушылардың лауазымдарын, жеке қолдарын, қол қою стенограммасын және күнін қамтиды.
Қолы құжатқа қол қойған адамның лауазымынан, жеке қолынан және қолдың стенограммасынан (инициалды әріптер, тегі) тұрады.
Бұйрықтарға (нұсқауларға) мектеп директоры, ал ол болмаған жағдайда оны алмастыратын тұлға қол қояды.
Бұйрықтағы өтініштерге басшы қол қояды құрылымдық бірлікжобаны кім дайындады. Қол қойылады кері жағыөтініштің соңғы парағы.
Екі немесе одан да көп ұйымдардың бірлескен тапсырыстары бланкісіз А4 (210 × 297 мм) қағаздың стандартты парақтарында басылады.
Бірлескен бұйрықты шығару кезінде:
ұйымдардың атаулары бір деңгейде орналасқан;
құжат түрінің атауы – тапсырыс – ортасына орналастырылады;
бірлескен бұйрықтың күні бірдей, кейінірек қол қойылған күніне сәйкес келеді; орталықта орналасқан;
екі немесе одан да көп ұйымдар бірлесіп жасаған құжаттың тіркеу нөмірі мынадан тұрады тіркеу нөмірлеріқұжаттағы авторлар реті бойынша қиғаш сызықпен бөлінген осы ұйымдардың әрқайсысының құжаты;
ұйымдар басшыларының қолдары сол деңгейде мәтіннің астында орналасады.
|
Тапсырыс үлгісі муниципалдық мекеме «Орташа жалпы білім беретін мектеп N 1" ТАПСЫРЫС 2018 жылғы 15 желтоқсандағы N 69 ҚҰЖАТ ЖҰМЫСЫ БОЙЫНША НҰСҚАУЛЫҚТАРДЫ БЕКІТУ ТУРАЛЫ Іс жүргізуді ұйымдастыруды жақсарту мақсатында және ______ (база)-ға байланысты бұйырамын: 1. 2019 жылғы 1 қарашадан бастап іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықтар бекітілсін және қолданысқа енгізілсін №1 орта мектеп (Осы бұйрыққа N 1 қосымша). 2. Бұйрықтың күші жойылды деп танылсын __________________________________. 3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау ____________ жүктелсін. Директор (қолы) (қол қою транскрипті) Визалар (артқы жағы) |
Жарлықтар
Аса маңызды нормативтік-құқықтық мәселелерді шешу кезінде мемлекеттік органдар өз құзыреті шегінде дербес құжат ретінде қаулылар шығарады. Қаулының реквизиттерін дайындау және орындау бұйрықтар мен нұсқауларды орындауға ұқсас. Мектептерде қаулыларды қабылдау іс жүзінде кездеспейді.
Ережелер, ережелер, нұсқаулар
Ережеге, ережелерге және нұсқауларға басшы қол қояды немесе мектеп басшысының бұйрығымен бекітіледі. Тиісінше, бекіту бекіту туралы мөртабан түрінде немесе оларды бекіту туралы әкімшілік құжатты беру арқылы беріледі. Бекіту туралы мөр бірінші беттің жоғарғы оң жақ бұрышына қойылады немесе титул бетіқұжат, мысалы:
БЕКІТУ
Мектеп директоры
(қолы) (қол қою транскрипті)
25.01.2018
БЕКІТІЛГЕН
27.01.2018 N 12 бұйрығымен
Қағиданың, ережелер мен нұсқаулықтардың жобасын дайындау тәртібі сәйкес келеді жалпы тәртіпнормативтік-құқықтық актілердің жобаларын дайындау.
Ереже жобасының мәтіні (ережелер, нұсқаулықтар) ұйымның жалпы бланкінде басылады.
Мәтін үшінші жақта жекеше немесе көпше түрде жазылады. Мәтінде: «керек», «керек», «қажет», «тыйым салынған», «рұқсат етілмейді» деген сөздер қолданылады.
Ереженің (ережелердің, нұсқаулардың) мәтінінің тақырыбы «Не туралы?» деген сұраққа жауап береді. (мысалы, «Сапаны ішкі бақылау туралы ереже білім беру қызметтері», «Есептік құжаттаманы толтыру тәртібі туралы нұсқаулық», «Азаматтардың өтініштерімен жұмысты ұйымдастыру жөніндегі нұсқаулық»). Құрамында нұсқаулыққа арналған тақырып жұмысқа қойылатын талаптаржәне жұмыс тәртібі, «Кімге?» деген сұраққа жауап береді. (мысалы, «Мектептерде социологиялық сауалнама жүргізу бойынша интервьюерлерге арналған нұсқаулық»).
Ереженің (ереженің, нұсқаулықтың) анықтаушы бөлігі нормативтік актіні әзірлеу негіздері, негізгі мақсаты және оның қолданылу саласы, белгіленген ережелер мен технологияларды бұзғаны үшін жауапкершілік көрсетілген «Жалпы ережелер» бөлімі болып табылады.
Ереженің негізгі мәтінін (ережелер, нұсқаулар) тарауларға, тармақтарға және тармақшаларға бөлуге болады. Тараулардың тақырыптары болуы керек.
Тараулар рим цифрларымен нөмірленеді. Параграфтар мен тармақшалар араб цифрларымен нөмірленеді.
Протокол
Хаттама – отырыстарда, отырыстарда, конференцияларда және алқалы органдардың отырыстарында мәселелерді талқылау және шешімдер қабылдау туралы дәйекті жазбаны қамтитын құжат.
Алқалы органдардың хаттамалары мен шешімдерін жасау және ресімдеу тәртібі осы органдар туралы ережеде немесе олардың жұмысы туралы ережеде белгіленеді.
Хаттама отырыс барысында (мәжілістер, алқалар, педагогикалық кеңес), ұсынылған баяндамалар мен баяндамалардың тезистері, анықтамалар, шешімдер жобалары және т.б. Материалдарды ұйымның құрылымдық бөлімшелері және оларды дайындау тапсырылған бөгде ұйымдар талқылауға ұсынады. алқалы органның жұмыс жоспары. Анықтамаларға бөлімше басшылары-орындаушылар қол қояды.
Отырыс барысында жазбаларды жүргізу, материалдарды жинақтау және мәтінді дайындау алқалы органның хатшысына немесе мектепке дейінгі білім беру мекемесінің қызметіне және талқылауға сұрақтарды дайындаған бөлімшелердің қызметкерлеріне жүктеледі. Хаттама мәтіні отырыс өткізілген күннен бастап 3 күннен кешіктірілмей дайындалуы тиіс. Хаттаманың тиісті тармақтарының жобаларын дайындауға жауапты бөлімше бекітеді.
Отырыста қаралған мәселелер бойынша құжаттардың түпнұсқасы қабылданған шешімдердің хаттамасынан үзінді көшірмемен бірге іске қосу үшін атқарушы органға жіберіледі.
Отырыстар хаттамаларының көшірмелері, мәжілістердің күн тәртібінің көшірмелері мен отырыстарға арналған материалдар оларға қажеттілік өткеннен кейін, ал хаттамалардың көшірмелері – акт бойынша жойылады.
Шектеулі таралу ақпараты бар хаттамаға «Қызметтік пайдалану үшін» деген белгі қойылады.
Хаттама мәтіні, әдетте, екі бөліктен тұрады: кіріспе және негізгі.
Кіріспе бөлімде келесі мәліметтер берілген:
Төраға немесе Төраға
Хатшы
Қатысқандар – қатысқандар тізімі немесе тіркелгендер тізіміне сілтеме
Күн тәртібі
Күн тәртібіндегі әрбір мәселе бойынша баяндамашылар
Хаттаманың негізгі бөлігі күн тәртібіндегі мәселелерге сәйкес тараулардан тұрады. Әрбір бөлімнің мәтіні схемаға сәйкес құрастырылған:
ТЫҢДАДЫ - АЙТТЫ - ШЕШІМДІ (ШЕШІМДІ).
Тиісті мәселелер бойынша тек қабылданған қаулылар (шешімдер) жазылатын хаттаманы жасау нысанына рұқсат етіледі.
Хаттамаға отырыстың төрағасы мен хатшысы қол қояды. Хаттаманың күні болып отырыстың күні саналады.
Хаттамаларға күнтізбелік жыл ішінде хаттамалардың әрбір тобы үшін жеке реттік нөмірлер беріледі: алқа мәжілісінің хаттамалары, педагогикалық, техникалық, ғылыми және сарапшылық кеңесжәне т.б.. Бірлескен отырыстар хаттамаларының құрама нөмірлері болады, оның ішінде отырысқа қатысушы ұйымдар хаттамаларының реттік нөмірлері бар.
Отырыстарда қабылданған қаулылардың (шешімдердің) нөмірлері хаттамалардың нөмірінен, күн тәртібіндегі қаралатын мәселенің нөмірінен және мәселе шеңберіндегі қаулының (шешімнің) реттік нөмірінен тұрады.
Хаттаманың көшірмелері қажет болған жағдайда мүдделі ұйымдарға жіберіледі және шенеуніктербөлу көрсеткішіне сәйкес; көрсеткіш құрастырылады және мәселені қарауды дайындаған бөлімшенің жауапты орындаушысы қол қояды. Хаттамалардың көшірмелері DOW қызметінің мөрімен куәландырылады.
Қабылданған шешімдер тиісті бланкіде ресімделетін және ПЭИ қызметінің мөрімен куәландырылған хаттамалардан үзінді көшірмелер түрінде орындаушыларға хабарланады.
Хаттамалар хаттаманың стандартты бланкісінде немесе ұйымның жалпы бланкісінде А4 форматында басылады.
|
Протокол үлгісі No8 орта мектеп P O T O C O L ПЕДАГОГИКАЛЫҚ КЕҢЕС ОТЫРЫСЫ 10.02.2018 жылғы N 7 төрағасы ____________________________ Хатшы ________________________________ Қазіргі: 35 адам (тізім қоса беріледі) КҮН ТӘРТІБІ: 1. Мектептегі еңбекті қорғау саласындағы 2017 жылғы жұмыс қорытындысы және 2018 жылға арналған міндеттер туралы. Есепті еңбекті қорғау маманы А.А. Иванова. 2. О... 1. ТЫҢДАЛДЫ: Иванова А.А. - баяндама мәтіні қоса беріледі ОРЫНДАҒАН: Петров П.П. - сөздің қысқаша жазбасы Сидоров С.С. - сөздің қысқаша жазбасы ШЕШІМДІ: 1.1. 2017 жылы мектепте еңбекті қорғау саласындағы жұмыс қанағаттанарлық деп танылды. 1.2. 2018 жылға арналған мектепте еңбекті қорғау саласындағы негізгі іс-шаралар жоспарының жобасы бекітілсін. 1.3. ... 2. ТЫҢДАЛДЫ: ОРЫНДАҒАН: ШЕШІМДІ: Төраға (қолы) (қолы) Хатшы (қолы) (қол қою транскрипті) |
Қызметтік хаттар
Қызметтік хаттар мазмұны мен мақсатына қарай нұсқаушы, кепілдемелік, ақпараттық, анықтамалық хаттар, хабарлама хаттар, қосымша хаттар, жауап хаттар т.б болып бөлінеді.
Хат мәтіні, әдетте, екі бөліктен тұрады. Бірінші бөлімде хатты құрастырудың себебі, негізі немесе негіздемесі көрсетіледі, хатты дайындауға негіз болатын құжаттарға сілтемелер беріледі. абзацтан басталатын екінші бөлімде қорытындылар, ұсыныстар, өтініштер, шешімдер және т.б.
Қызметтік хаттар дайындалуда:
Жоғары тұрған органдардың тапсырмаларын орындау бойынша жауаптар ретінде;
Жоғары органдардың тапсырмаларын орындау ретінде;
Мұқаба хаттар сияқты;
Сұрауларға қалай жауап беру керек түрлі ұйымдаржәне жеке тұлғалар;
Бастама хаттар сияқты.
Жауап хаттарды дайындау мерзімдері тапсырмаларды, сұрау салуларды орындаудың қолда бар мерзімдері негізінде басшының қаулысымен немесе қаулы авторының шешімімен белгіленеді.
Жауап хаттарының мәтіндері басшының қаулысында бекітілген міндеттерге дәл сәйкес келуі керек. Бастама хаттарды дайындау мерзімдерін құрылымдық бөлімшелердің басшылары айқындайды.
Қызметтік хаттар А4 немесе А5 форматындағы стандартты бланкілерде басылады.
Екі немесе одан да көп беттерге хат жазғанда екінші және одан кейінгі беттер парақтың жоғарғы жиегінің ортасында араб цифрларымен нөмірленеді.
Іскерлік хаттың мәтіні, әдетте, бір мәселеге немесе бірнеше мәселелерге қатысты болуы керек, егер олар өзара байланысты болса және адресат ұйымының бір құрылымдық бөлімшесінде қаралатын болады.
Хат мәтіні 3-жақта жекеше жазылады.
Мысалға:
«Білім министрлігі Ресей Федерациясыдеп санайды...», «Ресей Федерациясының Зейнетақы қоры қарады...»
Егер хат лауазымды тұлғаның бланкісінде берілсе, онда оның мәтіні 1-жақ жекеше түрде айтылады: «Мен сұраймын ...», «Жіберемін ...».
Хаттың күні оған қол қойылған күн болып табылады.
Қызметтік хаттарға қол қою құқығы тиісті ережелермен, ережелермен, нұсқаулықтармен белгіленеді. Бұл құжаттарда жоғары лауазымды тұлғалар болмаған кезде хаттарға қол қою тәртібі қарастырылуы керек.
Жұмыс сипаттамасы
Лауазымдық нұсқаулық негізгі ұйымдастырушылық болып табылады құқықтық құжатқызметкерлердің міндеттерін, функцияларын, міндеттерін, құқықтарын, жауапкершілігін анықтау біліктілік талаптары. Әрқайсысы үшін құрастырылған позиция, тұлғалық емес сипатта болып табылады және еңбек шартын (келісімшартын) жасау кезінде қызметкерге қолхатсыз мәлімделеді, оның ішінде. басқа лауазымға ауысқан кезде, сондай-ақ лауазым бойынша міндеттерді уақытша орындау кезінде.
Лауазымдық нұсқаулықта білім беру ұйымының атауы, нақты лауазымы, бекіту және бекіту туралы мәліметтер көрсетіледі.
Лауазымдық нұсқаулықтардағы қызметкерлер лауазымдарының атаулары мектеп қызметкерлерінің лауазымдарының номенклатурасына сәйкес келуі керек.
Мектеп қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтарын әзірлеудегі негізгі нормативтік құқықтық құжат Ресей Федерациясының Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 2010.08.26 N 761n бұйрығы (31.05.2011 ж. редакцияда) «Бірыңғай біліктілікті бекіту туралы» бұйрығы. Басшылар, мамандар және қызметкерлер лауазымдарына арналған анықтамалық, бөлім « Біліктілік сипаттамаларытәрбиешілер лауазымдары».
Лауазымдық нұсқаулық төрт негізгі бөлімнен тұрады:
Жалпы ережелер;
Жауапкершіліктер;
Құқықтар;
Жауапкершілік.
«Жалпы ережелер» бөлімінде мыналар көрсетіледі:
Білім деңгейі және қосымша кәсіптік оқытубелгіленген еңбек міндеттерін орындауға қажетті қызметкер;
Мамандық бойынша жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар;
Арнайы білім мен кәсіби дағдыларға, сонымен қатар білімге қатысты қызметкерге қойылатын негізгі талаптар құқықтық құжаттар, оқу материалдары, қызметтік міндеттерін орындау кезінде қолданылатын әдістер мен құралдар;
Негізгі ұйымдық-құқықтық құжаттар, олардың негізінде қызметкер қызметтік қызметті жүзеге асырады және өз өкілеттіктерін жүзеге асырады;
Қызметте оған тікелей бағынысты құрылымдық бөлімшелердің және (немесе) қызметкерлердің жекелеген лауазымдарының тізбесі (бар болса);
Қызметкерді ауыстыру және ол уақытша болмаған жағдайда қызметтік міндеттерін орындау тәртібі.
Бөлім қызметкердің мәртебесін және оның қызмет ету шарттарын нақтылайтын және нақтылайтын басқа да талаптар мен ережелерді қамтуы мүмкін.
«Міндеттері» бөлімінде оның жұмысының негізгі бағыттарын толық сипаттай отырып, білім беру ұйымының нақты құрылымдық бөлімшесінің міндеттері мен функцияларын ескере отырып, қызметкердің міндеттері көрсетіледі. Лауазымдық міндеттер тізімі білім беру ұйымының сыртқы және ішкі жағдайларына байланысты толықтырылуы немесе қысқартылуы мүмкін.
«Құқықтар» бөлімінде қызметкердің құқықтарының тізімі берілген. Қызметкер орындайтын міндеттердің ерекшеліктерін ескере отырып, белгілі бір құқықтарды көрсетуге жол беріледі.
«Жауапкершілік» бөлімінде қызметкердің еңбек міндеттерін орындамағаны үшін жауапкершілік дәрежесі көрсетіледі. Бұл бөлімде сондай-ақ материалдық жауапты тұлға Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес ұйымға келтірілген зиян үшін материалдық жауапкершілікті қалай көтеретінін көрсетеді. Бөлім қызметкердің жауапкершілігін нақтылайтын және нақтылайтын басқа да тармақтарды қамтуы мүмкін.
Лауазымдық нұсқаулықтың құрамдас бөлігі танысу парағы болып табылады. Қызметкерді нұсқаулықпен таныстыру туралы белгіні лауазымдық нұсқаулық парағына қоюға рұқсат етіледі. AT бұл жағдайтиісті белгі міндетті түрде қызметкердің күні мен қолын қамтуы керек.
Лауазымдық нұсқаулықтың бекіту мөрі құжаттың жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан. Лауазымдық нұсқаулықты ұйым басшысы немесе арнайы берілген құжат (бұйрық немесе нұсқау) бекітеді. Лауазымды тұлға құжатты бекіткен кезде құжатты бекіту мөрі БЕКІТЕМІН сөзден (тырнақшасыз), құжатты бекітетін тұлғаның лауазымынан, оның қолынан, инициалынан, тегі мен бекітілген күнінен тұруы керек.
БЕКІТУ
N 1 мектеп директоры
________________ (қолы)
Петров И.И.
23.01.2018
Лауазымдық нұсқаулықты бұйрықпен немесе бұйрықпен бекіту кезінде бекіту мөрі БЕКІТІЛДІ деген сөзден, аспаптық істегі бекіту құжатының атауынан, оның күні мен нөмірінен тұрады. Мысалға:
БЕКІТІЛГЕН
бұйрық (білім беру ұйымының атауы)
23.01.2018 жылғы N 18
Бекітілген лауазымдық нұсқаулық нөмірленген, шілтерленген, ұйымның мөрімен куәландырылған және кадр бөлімінде сақталады. белгіленген тәртіпбизнесті басқару. Ағымдағы жұмыс үшін лауазымдық нұсқаулықтың түпнұсқасынан расталған көшірме алынады, ол қызметкерге және ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшесінің басшысына беріледі.
Ескерту. Мектептер мен басқа да білім беру ұйымдарының қызметкерлеріне арналған лауазымдық нұсқаулықтардың үлгілерін http: // сайтынан жүктеп алуға болады («Құжаттар» бөлімі, «Қызметтік нұсқаулықтар» тармақшасы.
Мәлімдеме
Арыз – бұл азаматтың кез келген өтініші (мысалы, жұмысқа орналасу, еңбек демалысы туралы және т.б.), сондай-ақ заңдар мен өзге де нормативтік құқықтық актілердің бұзылуы, жұмыстағы кемшіліктер туралы хабарламасы бар лауазымды тұлғаға жіберілген құжат. мемлекеттік органдар, жергілікті өзін-өзі басқару органдары мен лауазымды тұлғалар.
Қолданба ресми құжат, сондықтан оны құрастыру және өңдеу кезінде ГОСТ Р 7.0.97-2016 сәйкес болу ұсынылады. Дегенмен, стандарт талаптары кеңес беру сипатында екенін және оның үстіне өтініш берушілерден (егер олар ұйымның қызметкерлері болмаса) өтінішті толтырудың барлық ережелерін сақтауды талап ету қиын екенін есте ұстаған жөн. Олар ұйымның нақты атауын, лауазымды тұлғалардың аты-жөнін, лауазымдарының атауларын және т.б. білмеуі мүмкін, сондықтан дұрыс ресімделмеген өтініш оны қараудан бас тартуға негіз болып табылмайды.
Тағайындауға байланысты өтініш еркін нысанда немесе белгіленген нысанда жазылады және әдетте белгілі бір лауазымды тұлғаның атына жазылады.
Қолданбаның мәліметтері:
тағайындау;
Өтініш берушінің мекенжайы (үй мекенжайы, телефон). Егер өтініш ұйымның қызметкерінен берілсе, онда мекенжайдың орнына оның лауазымы және ол жұмыс істейтін бөлімше көрсетіледі;
Құжат түрі (өтініш);
Күні;
Өтініш мәтіні;
Өтініш (бар болса);
Өтініш берушінің қолы.
Әдетте, өтініш мәтіні мәселенің мәні мен үндеуден басталады (аударыңыз ..., мәртебені тексеріңіз ...), содан кейін көтерілген мәселенің егжей-тегжейі келеді. Презентация формасы тегін. Кейде бірінші кезекте істің тарихы мен мәнін баяндайтын преамбула, құқықтық актілерге сілтемелер және т.б.
Бір типті қайталанатын мәселелер бойынша мәлімдеме мәтіні (мысалы, персонал) типтік болуы мүмкін.
Өтінішке қосымшалар (мысалы, білім туралы құжаттардың түпнұсқалары немесе көшірмелері, сауалнама, өмірбаян және т.б.) қоса берілуі мүмкін.
Өтінішке автор қол қояды және шешім қабылдау үшін беріледі (жіберіледі). Басшылықтың шешімі қаулымен көрсетіледі. Қаулысы бар өтініш бұйрық (мысалы, кадр мәселелері бойынша) немесе басқа құжат (қабылданған шешім туралы авторға хат, автор көтерген мәселенің жай-күйі туралы мәлімдеме, тексеру, тексеру және т.б.).
Уақытты үнемдеу, қосымшалардың сапасын және олармен жұмыс істеу тиімділігін арттыру үшін стандартты формалар мен қосымша үлгілері қолданылады. Мысал ретінде баланы мектепке қабылдау туралы өтініш үлгісін келтіруге болады.
Баланы мектепке қабылдауға өтініш хатының үлгісі
|
Тіркеу нөмірі ________ |
MBOU директоры |
|
_________________________ |
|
|
(тегі Аты Әкесінің аты) |
|
|
ата-анадан (заңды өкілден) |
|
|
(қажетсіз сызып тастау) |
|
|
тұратын мекен-жайы: _____________ |
|
|
Телефон __________________________________ |
|
|
Паспорт сериясы ___________ N _________ |
|
|
Берілген (кім және қашан) __________________ |
МӘЛІМДЕМЕ
Баламды (ұлым, қызымды) қабыл алыңыздар ________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(тегі Аты Әкесінің аты)
мектебіңіздің 1-сыныбында.
Баланың туған күні _________________ Азаматтығы _________________________________
барды балабақша(мектепке дейінгі білім беру ұйымының атауы) ________________________________________________
А) мектептің жарғылық құжаттарымен танысты: Жарғы, білім беру бағдарламалары, аккредиттеу туралы куәлік, білім беру қызметін жүргізу құқығына лицензия.
_________________ (қолы)
«______» _____________20____
Ата-аналар (заңды өкілдер) туралы мәліметтер:
Анасы: ТОЛЫҚ АТЫ. ______________________________________________________________________
Жұмыс орны: _____________________________________________________________________
Қызмет атауы: ________________________________________________________________________
Ұялы телефон): ______________________________________________________________"Лауазымдар номенклатурасын бекіту туралы" Ресей Федерациясы Үкіметінің 08.08.2013 жылғы N 678 қаулысын қараңыз. оқытушылар құрамыжүзеге асыратын ұйымдар тәрбиелік іс-шаралар, білім беру ұйымдары басшыларының лауазымдары».
Кадрлық жұмысты ретке келтіргіңіз келе ме? Жаңа компанияда неден бастау керек, бұрыннан бар компанияда заттарды қалай ретке келтіру керек? Маман кеңесін орындаңыз. Және дүрбелеңсіз! Сіз табысқа жетесіз.
Іс жүзінде мамандарды қадамдық кадрлық кеңсе жұмысы тақырыбы қызықтыратын екі жағдай бар:
- Қазірдің өзінде жұмыс істеп тұрған компанияда персоналды есепке алу «әйтеуір» жүргізіледі, жүйе жоқ, көптеген бұзушылықтар бар. Егер сіз осындай жағдайға тап болсаңыз, алдымен жұмыс берушіден кадрлық құжаттаманың жағдайын бағалаңыз және аудит нәтижелерін беріңіз. Сізге «» мақаласындағы жадынамалардың мысалдары көмектеседі. Тексергеннен кейін осы мақаланың 8 қадамына сәйкес жұмысты қалпына келтіруді және жүйелеуді бастаңыз.
- Жаңадан құрылған ұйым өз қызметін енді бастап жатыр немесе жеке кәсіпкердің алғашқы қызметкері бар - кадрлық жұмысты бірден дұрыс бастаған дұрыс. Бірінші қадам...
1 қадам. Кадрларды орналастыруды ұйымдастыру. Үш жол бар
Жұмыс берушіде кадрлық іс жүргізудің жай-күйіне жауапты немесе жауапты тұлғаны анықтаңыз. Барлық жұмыс берушілер әртүрлі. Олар қызметкерлер саны, қызмет саласы, кадрлардың тұрақсыздығы, басқару тәсілдері, экономикалық мүмкіндіктері бойынша ерекшеленеді. HR таңдаулы сұрағына жауап беру:
Қызметкерлер санына қатысты кадрлық қызметкерлер санының нормативтері бар ма?
«Өкінішке орай, барлығына сәйкес келетін әмбебап формула жоқ. КСРО Еңбек Министрлігінің 1991 жылғы 14 қарашадағы № 78 қаулысында берілген кадрлық тәртіп нормалары ескірген. Орташа алғанда, стандарттар бойынша бұл көрсеткіш қазіргі уақытта бір кадр қызметкеріне 200-ден 270 қызметкерге дейін жетеді. Ең дұрысы, сіз жұмыс берушімен тікелей құжаттарды рәсімдеу уақытын есептеуіңіз керек.
Кәсіпорынның жағдайына, кадрлардың тұрақсыздығына байланысты, экономикалық мүмкіндіктерЖұмыс беруші персоналды есепке алуды басқаруды келесі жолдардың бірімен ұйымдастыра алады:
- құрылымдық бөлімше, мысалы, басшы басқаратын кадр бөлімі;
- HR жалғыз маманы;
- ішкі комбинация - көбінесе 100 адамға дейін шағын компанияларда кездеседі. Ішкі теңестіру- бұл кезде персоналды есепке алуды жүргізу жұмысы еңбек қызметі бастапқыда байланысты емес қызметкерге жүктеледі. кадрлық жазбаларесепші немесе кеңсе менеджері сияқты.
Біріктіру - қызметкерге оның жазбаша келісімімен басқа лауазымда, кәсіпте, мамандықта қосымша жұмысқа тағайындау (РФ Еңбек кодексінің 60.2-бабы). Комбинацияға өтініш беру үшін позицияны қосыңыз Штаттық кесте(бұл ретте мөлшерлеме бүтін сан болмауы мүмкін, жұмыс берушінің персоналды есепке алу жөніндегі маманның еңбек функциясына қажеттілігін жай ғана көрсету маңызды).
Әдеттегі қате түсінік: комбинация жасалатын лауазым штат тізіміне кірмейді. Келісімде орындалған жұмыстың мерзімін, мазмұнын және көлемін және қосымша төлемнің мөлшерін жазыңыз.
Сонымен, бірінші қадам - сізге персоналды тіркеуді басқару қалай тағайындалғанын анықтау:
- Сіздің лауазымыңыз құрылымдық бөлімшенің бөлігі болып табылады, мысалы, кадрлар бөлімі.
- Сіз персоналды құжаттаманы жүргізу бойынша жалғыз мамансыз, сізде еңбек шарты бар және кадрлық іс жүргізуді толық көлемде жүргізу сіздің міндетіңіз.
- HR жазбаларын басқару сізге комбинация түрінде тіркелген.
Персоналды есепке алуды ұйымдастыру және жүргізу өкілеттігіңізді тексергеннен кейін мұқият зерттеңіз Құрылтай құжаттар.
2 қадам. Құрылтай құжаттарын зерттеңіз
Ең алдымен, жұмыс берушінің атына назар аударыңыз.
Әдеттегі қате:жеке құрам құжаттарында құрылтай құжаттарына сәйкес жұмыс берушінің аты-жөні көрсетілмеген. Мысалы, Жарғыда толық және қысқартылған аты-жөні жазылады, ал жеке құрам бойынша құжаттарда - жұмыс берушінің толық немесе қысқартылған атауы ғана көрсетіледі.
Құрылтай құжаттарында жергілікті нормативтік құқықтық актілерді бекітуге сәйкес еңбек шартын жасасу, бұзу туралы шешім қабылдауға өкілеттік беру мәселесін зерделеу. Жұмыс берушінің уәкілетті тұлғасы, егер ол заңды тұлға болса, кім екенін анықтаңыз.
Еңбек шартындағы әдеттегі қате: құрылтай құжаттарында серіктестік басшысы жұмыс берушінің уәкілетті тұлғасы ретінде тіркеледі, еңбек шарттарының преамбуласында Жарғы негізінде әрекет ететін басшы көрсетіледі, ал еңбек шартының соңында қолы қойылады. жұмыс берушінің персоналды басқару бөлімінің басшысы немесе оның орынбасары бекітеді бас атқарушы директорт.б., яғни басшының өзі емес.
Қарапайым ережені есте сақтаңыз: еңбек шартының басында кім жұмыс берушінің уәкілетті тұлғасы ретінде көрсетілсе, ол оған қол қояды.
3 қадам. Штат кестесін жасаңыз
Неліктен штаттық кесте персоналдың еңбек қызметіне тікелей қатысты алғашқы құжаттардың бірі болып табылады? Штаттық кесте ұйымдық-әкімшілік сипаттағы құжат болып табылады, ол өзінің мәні бойынша жұмыс берушіге қандай еңбек функцияларын қажет етеді деген сұраққа жауап береді.
Ережені есте сақтаңыз: бірде-бір қызметкер штаттық кестеден тыс, «штаттан тыс» тіркеле алмайды. Онда «мемлекеттен тыс», тек азаматтық-құқықтық сипаттағы шарттар. Жұмыс берушінің еңбек функцияларына барлық қажеттіліктері штаттық кестемен анықталады.
Еңбек функциясы – біліктілігі көрсетілген штат кестесіне, кәсіпке, мамандыққа сәйкес лауазымға сәйкес жұмыс; қызметкерге тағайындалған жұмыстың нақты түрі (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің бап).
Штаттық кесте біртұтас нысанда бекітілуі мүмкін - Т-3 нысаны (РФ Мемлекеттік статистика комитетінің 01.05.2004 жылғы № 1 қаулысымен бекітілген) немесе өз нысанын әзірлеу және бекіту (мүмкіндігінше, ұйымның есеп саясатына қосымша). «Персонал бірлігінің саны» бағанында толық емес ставканы көрсетуге болады, мысалы, 0,25 немесе 0,5.
Штаттық кестені кім әзірлейді?
Евгения Конюхова, Kontur.School мұғалімі:
«Сәйкес біліктілік анықтамалығыштаттық кестені әзірлеумен еңбек экономисі айналысады. Бірақ мұндай бақыт барлық жұмыс берушілерде бола бермейді (еңбек экономисі). Сондықтан штаттық кестені әзірлеуге жауапты адам кімнің қолында ресми міндеттеріштаттық жоспарды әзірлеуді қамтиды. Ол бұйрықпен бекітіледі және тұрақты сақталады. Штаттық кестедегі өзгерістер санына заңнамалық шектеулер жоқ.
4 қадам. Жергілікті ережелердің қажетті санын анықтаңыз
Жергілікті ережелер - бұл үлкен тақырып. Көбінесе сарапшылар өздері үшін міндетті болып табылатын жергілікті ережелердің толық тізімі түрінде «бақыттың сиқырлы таблеткасын» сұрайды. Бірақ барлық жұмыс берушілер үшін әмбебап, қолайлы тізім жоқ. Есте сақтау керек бірнеше ережелер бар:
- Бапқа сәйкес микрокәсіпкерлік субъектілеріне жатқызылған жұмыс берушілер ғана. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 309.2, жергілікті ережелерді ішінара немесе толығымен бас тартуы мүмкін. Жергілікті нормативтік құқықтық актілерде шешілуі тиіс мәселелерді еңбек шартының стандартты нысанына ауыстырған жағдайда. Барлық басқа жұмыс берушілер жергілікті ережелердің қажетті санына ие болуы керек.
- Барлық жұмыс берушілер үшін міндетті болып табылатын жергілікті нормативтік құқықтық актілердің тізімі бар: ішкі тәртіп ережелері жұмыс кестесі(Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 189-бабы), жалақы жүйелерін белгілейтін жергілікті ережелер (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 135-бабы), жеке деректерді өңдеу тәртібін белгілейтін жергілікті нормативтік құқықтық актілер, қызметкерлердің құқықтары, беру ерекшеліктері және жеке деректерді сақтау (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 14-тарауы, 2006 жылғы 27 шілдедегі No 152-ФЗ Федералдық заңы).
Еңбекке ақы төлеу жүйелерін белгілейтін жергілікті нормативтік актке назар аударыңыз: ол сондай-ақ тәуелсіз нысанда болмауы мүмкін, мысалы, егер еңбекақы төлеу жүйесі жұмыс берушінің ішкі еңбек ережелерінде немесе еңбекке ақы төлеу туралы ережеде белгіленген болса, еңбекақы төлеу туралы ереже түрінде. ұжымдық шарт. сонымен қатар міндетті түрдедемалыстар кестесін – ол жасалған күнтізбелік жыл басталғанға дейін екі аптадан кешіктірмей әзірлеу және бекіту қажет. Ұйым күнтізбелік жылдың басында немесе ортасында құрылған болса, сіз осы жылды демалыс кестесінсіз аяқтайсыз.
Міндетті болып табылатын жергілікті ережелер болуы мүмкін белгілі бір шарттармысалы, іссапарлар туралы ереже, ұжымдық шарт, қызметкерлерді аттестациялау туралы ережелер және т.б. Дәл осы мәселеде жалпы еңбек заңнамасын жүйелі, жан-жақты білу қажет. Біліктілікті арттыру курсында «» және кәсіптік қайта даярлау курсында «» жергілікті ережелербөлек сабаққа арналған. - Жергілікті нормативтік құқықтық актілер бапқа сәйкес өкілді органның пікірін ескере отырып қабылданады. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 372. Бұл тармақ қызметкерлердің өкілді органы болған жағдайда міндетті болып табылады, бірақ кадрлық іс жүргізуді ұйымдастыру сатысында, ең алдымен, ол жай жоқ. Олай болса, осы абзацты өткізіп жіберіңіз.
- Барлық қабылданған жергілікті ережелерқызметкер баптың 2-бөлігіне сәйкес қол қою арқылы танысуы керек. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 22. Жаңадан қабылданған жұмысшылар еңбек шартына қол қою алдында қол қою арқылы танысуы керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 68-бабы).
5 қадам. Менеджерді қалай жалдағанын тексеріңіз
Көшбасшы – ұйымдағы басты тұлға. Ең алдымен, оның дизайны үшін барлық құжаттарды тексеріңіз. Салық органдары жүргізетін құқықтан айырылған тұлғалардың тізілімінен сұрауға жауап болуы тиіс. Бұл Өнердің 2-бөлігінің талабы. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 32.11.
Басшының екі жақты құқықтық мәртебесі бар:
- заңды тұлғаның жалғыз атқарушы органы болып табылады;
- қызметкердің міндеттерін орындайды еңбек функциясыкөшбасшы.
Менеджерге федералдық заңдарға және құрылтай құжаттарына және еңбек заңнамасы шеңберіндегі құжаттарға сәйкес оның бас директорын тағайындау (сайлау) туралы құжаттар берілуі керек: еңбек шарты, жұмысқа қабылдау туралы бұйрық. Еңбек кітапшасына жазба жазылуы керек.
Бастапқы мамандар, тіпті тәжірибелі адамдар кейде келесі сұрақты қояды: бас директорды жұмысқа қабылдау туралы еңбек кітапшасына қалай жазу керек? Жауап сырттай: еңбек кітапшасы еңбек өтілін растайтын негізгі құжат болып табылады және еңбек кітапшасына сайлау немесе тағайындау тәртібі туралы емес, жұмысқа қабылдау туралы ақпарат енгізіледі. Сондықтан, еңбек шартын жасасқаннан кейін, жұмысқа қабылдау туралы бұйрық шығарылғаннан кейін, еңбек кітапшасына жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтың реквизиттеріне 4-бағандағы сілтемемен нақты жұмысқа орналасу туралы жазба жасаңыз.
Басшымен еңбек шартын жасаудағы әдеттегі қателік: еңбек шартының мерзімі оның құрылтай құжаттарына сәйкес жалғыз атқарушы орган ретіндегі өкілеттіктерінің мерзіміне сәйкес келмеуі. Еңбек шартын жасасу сатысында мұндай қатені болдырмау үшін құрылтайшылық құжаттарды мұқият зерттеңіз.
6 қадам. Еңбек шартының жобасын дайындаңыз
Еңбек шарты қызметкерлермен еңбек қатынастарын реттеудегі негізгі құжаттардың бірі болып табылады. Мен әртүрлі санаттағы жұмысшыларды жұмысқа алу үшін еңбек шартының үлгілерін мұқият қарастыруды және әзірлеуді ұсынамын.
Мемлекеттік инспекцияның тексеру нәтижелері бойынша еңбек шарты да айыппұлдар бойынша кадрлық іс жүргізудегі ең қымбат құжатқа айналады. Жауапкершілік Өнердің 4-бөлігіне сәйкес қарастырылған. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27 заңды тұлғалар, мысалы, 50 000-нан 100 000 рубльге дейін, ал кейде инспекторлар айыппұлды еңбек шартының санына көбейтеді.
Еңбек шартының үлгілік нысаны тек мемлекеттік (муниципалдық) мекемелердің басшылары мен жұмыс берушілер, микрокәсіпкерлік субъектілеріне жатқызылған шағын кәсіпкерлік субъектілері үшін ғана әзірленді және бекітілді. Басқа жағдайларда жұмыс берушілер еңбек шартының нысанын дербес әзірлейді.
- қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты және еңбек шартын жасасқан жұмыс берушінің аты (жұмыс беруші-жеке тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты);
- қызметкердің және жұмыс беруші-жеке тұлғаның жеке басын куәландыратын құжаттар туралы мәліметтер;
- салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі (жұмыс беруші-жеке тұлғаларды қоспағанда, жұмыс берушілер үшін). жеке кәсіпкерлер);
- еңбек шартына қол қойған жұмыс берушінің өкілі және соған сәйкес оған тиісті өкілеттік берілген негіз туралы мәліметтер;
- еңбек шартын жасау орны мен күні.
Әдетте, бұл мәліметтер еңбек шартының преамбуласына енгізіледі немесе кейбір мәліметтер кіріспеде қалады, ал кейбіреулері еңбек шартының соңғы бетіне ауыстырылады.
Мысалы:«Қоғаммен жауапкершілігі шектеулі«Мүдде», (СТН 1234567890) бұдан әрі «Жұмыс беруші», бір жағынан Бас директордың орынбасары П.С. және Ресей Федерациясының азаматы Николай Сергеевич Веселов (паспорт сериясы 0477, № 123456 берген. 1997 жылғы 20 тамыздағы Мәскеудің Оңтүстік әкімшілік округі бойынша Федералдық көші-қон қызметі), бұдан әрі «Жұмысшы» деп аталады, екінші жағынан, Ресей аумағындағы қолданыстағы заңнамаға сәйкес Еңбек заңнамасы федерациялары осы жұмысқа орналасты. келесідей келісім-шарт: ...»
Ұсыныс 2туралы есте сақтаңыз міндетті шарттареңбек шарты, олар өнердің 2-бөлігінде көрсетілген. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-і. Бірақ олардың барлығы әрқашан талап етілмейді! Кейбіреулер белгілі бір жағдайларда қажет:
- еңбек шартының мерзімі және Еңбек кодексіне немесе басқа федералдық заңға сәйкес мерзімді еңбек шартын жасасуға негіз болған мән-жайлар (себептер) (мерзімді еңбек шартын жасау кезінде ғана көрсетіңіз);
- жұмыс орнындағы еңбек жағдайларының сипаттамаларын көрсете отырып, еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті жұмыстарға кепілдіктер мен өтемақылар (еңбек жағдайлары зиянды немесе қауіпті қызметкерді жалдаған жағдайда ғана көрсетіңіз);
- жұмыс уақыты мен тынығу уақыты режимі (еңбек шартына режимнен өзгеше болған жағдайда ғана енгізіледі). жалпы ережелержұмыс берушімен жұмыс істеу);
- жұмыстың сипатын анықтайтын жағдайлар (саяхат, жылжымалы, жолда).
Ұсыныс 3Мақалаларды қарастырыңыз Еңбек кодексіжұмыскерлердің жекелеген санаттарымен еңбек қатынастарын реттеу ерекшеліктерін немесе нормаларын белгілеу федералды заңдарәрекетіңізді басқарады. Еңбек шартының жобасын әзірлеу кезінде интернет-ресурстардан шыққан күмәнді көздерді пайдаланбаңыз.
қара әртүрлі көздержәне оларды Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабының «призмасы» арқылы өткізіп, өз пішініңізді дамытыңыз.
Еңбек шартында баптың 4-бөлігінде аталған қосымша қамтылуы мүмкін. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57 және басқа да шарттар. Бірақ олардың болмағаны үшін жұмыс беруші жауапкершілікке тартылмайды.
Егер қызметкерлердің қызметі материалдық құндылықтарды ұстаумен байланысты болса, мен толық жауапкершілік туралы келісімнің үлгісін дереу әзірлеуді және дайындауды ұсынамын. Содан кейін сіз оған еңбекпен бір уақытта қол қоя аласыз.
Контур.Мектепте жауапкершілік туралы бөлек егжей-тегжейлі сабақ бар. Сабақ бағдарламасында:
- Материалдық жауапкершілікқызметкер: тартудың негіздері, мерзімі және тәртібі.
- Қызметкердің толық жауапкершілігінің жағдайлары.
- Толық жеке немесе ұжымдық жауапкершілік туралы келісім.
- Жұмыс берушінің қызметкерге тиесілі жалақының, демалыс ақысының және басқа да сомалардың кешіктірілгені үшін жауапкершілігі.
7 қадам. Жаңа қызметкерлердің еңбек кітапшаларын жүргізу үшін құжаттарды дайындаңыз
Жұмысты бастау үшін жүргізуге, сақтауға, есепке алуға және беруге жауапты арнайы уәкілетті тұлғаны тағайындау туралы бұйрықты дайындаңыз. жұмыс кітаптары.
Есіңізде болсын, мәжбүрлі еңбекке тыйым салынады. Егер еңбек кітапшаларын жүргізу, есепке алу, сақтау және беру міндеттері еңбек шартында немесе жауапты тұлғаның лауазымдық нұсқаулығында белгіленбесе, келісім бойынша еңбек шартын осы міндеттермен толықтыру немесе лауазымдық нұсқаулыққа өзгертулер енгізу қажет. Егер мұндай жауапкершілік персоналды есепке алуды басқаруды қамтымайтын қызметкерге, мысалы, бас бухгалтерге жүктелетін болса, мен сізге алдымен біріктіру келісімін жасауды ұсынамын, яғни. қызметкерге оның жазбаша келісімімен қосымша жұмысты тапсыру туралы бапқа сәйкес қосымша ақы төленеді. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 151-і.
Бұл кезеңде ұйымның еңбек кітапшасының бланкілерін және ондағы қосымшаларды, еңбек кітапшаларының бланкілерін және ондағы қосымшаларды есепке алу үшін кірістер мен шығыстар кітабында сатып алғанын және есепке алғанын тексеріңіз. Жұмыс берушіде үнемі еңбек кітапшасы бланкілері мен оған қосымшалардың қажетті саны болуы міндетті («Еңбек кітапшалары туралы» РФ Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 қаулысының 44-тармағы, бұдан әрі - № 225 Қаулысы). ).
Еңбек кітапшалары мен қосымшалардың бланкілерін қатаң есеп беру бланкілері ретінде бухгалтерияда сақтаңыз. Кірістер мен шығыстар кітабын да бухгалтерия жүргізеді (№ 225 қаулының 41 тармағын қараңыз). Бұл кезеңде сонымен қатар еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабын және олардағы қосымшаларды шығарады. Оны адам ресурстары департаменті басқарады.
Еңбек кітапшасының бланкілерін есепке алуға арналған кірістер мен шығыстар кітабы және ондағы қосымшалар және еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабы және олардағы қосымшалар нөмірленуі, шілтерленуі, ұйым басшысының қолымен куәландырылуы тиіс. , және балауыз тығыздағышпен жабылған немесе мөрленген.
8 қадам. HR құжаттарын дайындаңыз
Кадрлық рәсімдерді тіркеу қызметкерлерді жұмысқа тіркеуден басталады.
Қызметкерлерді жұмысқа тіркеу кезеңінде персоналдың қолында қандай міндетті құжаттар болуы керек?
Әдеттегі жинақ (мүмкіндіктерді қоспағанда):
- Қызметкерлерді олармен таныстыру үшін жергілікті ережелер жиынтығы.
- Оған немесе лауазымдық нұсқаулыққа енгізілген еңбек міндеттері бар еңбек шартының жобасы.
- Жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтың нысаны (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 68-бабы). Бұйрық бірыңғай нысанда – Т-1 нысанында (Т-1а нысаны) немесе жұмыс беруші бекіткен нысанда болуы мүмкін.
- Т-2 нысанындағы жеке карточканың бланкілері (мемлекеттік немесе муниципалдық қызметкерлер үшін Т-2 ГС (МС) нысаны). Назар аударыңыз: Т-2 жеке картасы (T-2GS (MS)) жазбаша түрде, картонда сақталады.
Қызметкер туралы, жұмысқа қабылдау, тұрақты ауыстыру, жұмыстан босату туралы жазбалар жеке карточканың тиісті бөлімдерінде (№ 225 қаулының 12-тармағы) қол қою арқылы танысуға тиіс.
Осы кезеңде жұмыс кітаптарына сәйкес нені ескеру керек? Егер қызметкерде жоқ болса, еңбек кітапшасының бланкісін беру туралы өтінішпен бухгалтерияға өтініш жазыңыз немесе еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабына оның бар еңбек кітапшасы туралы мәліметтерді енгізіңіз.
Жұмыс уақытын есепке алуды ұйымдастыру: жұмыс беруші қызметкердің нақты жұмыс істеген уақытының есебін жүргізуге міндетті (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 91-бабы). Осы мақсаттар үшін сіз пайдалана аласыз бірыңғай формаларуақыт кестесін T-12 немесе T-13 немесе пішініңізді бекітіңіз.
Еңбек шартына өзгерістер қалай енгізіледі?
Құжаттарды дайындаңыз:
- Еңбек шартының талаптарын өзгерту туралы келісім/ қосымша келісімеңбек шартына (егер еңбек шартының талаптарын өзгерту Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72-бабына сәйкес тараптардың келісімі бойынша болса).
- Ұйымдық немесе технологиялық еңбек жағдайларын өзгерту туралы бұйрық, еңбек шартының талаптарын өзгертуге негіз болған өзгерістер мен себептер туралы жазбаша хабарламалар, қызметкердің біліктілігіне сәйкес келетін басқа бос жұмыс орнына жазбаша ұсыныстар, сондай-ақ бос жұмыс орны төменгі позиция немесе аз төленетін жұмыс(егер еңбек шартының талаптарын өзгерту Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабына сәйкес жұмыс берушінің бастамасы бойынша болса).
Аударманы өңдеуге арналған құжаттар тізімі аударма түріне байланысты:
- сағ уақытша ауыстыруауыстыру туралы еңбек шартына қосымша келісім жасалады, ауыстыру туралы бұйрық дайындалады (әдетте, Т-5 немесе Т-5а нысанында);
- сағ тұрақты аударма– ауыстыру туралы еңбек шартына қосымша келісім және ауыстыру туралы бұйрық. Сондай-ақ еңбек кітапшасында және Т-2 (Т-2ГС (МС)) жеке картасына жазба жасалады.
Мерекелерді тіркеу үшін құжаттар тізімі:
- демалыс кестесі (күнтізбелік жыл басталғанға дейін екі аптадан кешіктірмей бекітіледі). «» мақаласын оқыңыз;
- баптың 3-бөлігіне сәйкес қызметкерлерге демалыстың басталу уақыты туралы жазбаша хабарлама. 123 Ресей Федерациясының Еңбек кодексі (Росструдтың 2014 жылғы 30 шілдедегі № 1693-6-1 хатын қараңыз);
- қалдыру туралы бұйрық (Т-6 нысаны, Т-6а нысаны).
Бұл тізім жұмысшылардың санаттарына немесе жағдайларға байланысты өзгеруі мүмкін. Мысалы, егер қызметкер еңбек демалысын демалыс кестесіне сәйкес емес, оның жазбаша өтініші негізінде өзіне ыңғайлы уақытта сұраса (мысалы, мұндай демалыс кәмелетке толмағандарға, Ресейдің Құрметті донорларына және т.б. беріледі). Бұл жағдайда демалыс туралы хабарлама болмайды. Қызметкер арыз жазады, ал жұмыс беруші бұйрық шығарады.
Еңбек заңнамасы жұмыс беруші келесі жағдайларда кадрлық құжаттардың болуына және ресімделуіне қойылатын талаптарды белгілейді:
- қызметкерлерді белгіленген жұмыс уақытынан тыс жұмысқа тартады;
- демалыс және жұмыс емес күндері жұмысқа тартады мерекелер;
- қызметкерлерді іссапарға жібереді;
- кепілдіктер мен өтемақылар береді. Бұл сұрақтар блогын бөлек оқу керек. Сізге «Circuit. School» кәсіптік қайта даярлау бағдарламасымен танысуды ұсынамыз.
Қызметкерді жұмыстан босату туралы өтінішті қалай беруге болады
Бұл жағдайда негізгі құжаттар қажет, олардың түрі жұмыстан босату негіздеріне байланысты. Мысалы, қызметкерді өз бастамасы бойынша жұмыстан босату үшін оның жазбаша өтініші қажет, тараптардың келісімі бойынша жұмыстан босату үшін - еңбек шартын бұзу туралы келісім және т.б.
Міндетті түрде жұмыстан босату туралы бұйрықты дайындаңыз, онымен қызметкерді қол қоюға қарсы таныстырыңыз. Егер қызметкер жұмыста болмаса немесе бұйрықты оқудан бас тартса, бұйрыққа сәйкес белгі қойыңыз.
Бұйрық негізінде еңбек кітапшасына және қызметкердің жеке картасына жазба жасаңыз. Осыдан кейін қызметкерге еңбек кітапшасын беру кезінде еңбек кітапшасына, жеке карточкасына және еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабына өз қолын қояды.
Біз HR жазбаларын басқаруды нөлден бастап ұйымдастырудың міндетті қадамдарын қарастырдық.
- Штаттық кестені әзірлеу, жұмыс берушінің еңбек функцияларына қажеттіліктерін анықтау.
- Басшыға арналған құжаттардың қалай жасалғанын тексеріңіз.
- Қажетті жергілікті ережелер жинағын дайындаңыз.
- Жұмысшылардың әртүрлі санаттары үшін еңбек шартының үлгілерін әзірлеу.
- Жұмысқа орналасу үшін қажетті құжаттарды дайындаңыз.
- Персоналдың қозғалысына байланысты рәсімдерді (мерекелер, іссапарлар, демалыс күндері жұмысқа қабылдау және т.б.) тіркеу үшін құжаттардың жобаларын дайындау.
Оқу орындарында, әдетте, құжат айналымымен айналысатын мамандар жоқ.
Мақсатта ұтымды ұйымдастырубілім беру жүйесінің оқу орындарында құжаттамалық қамтамасыз ету, Ресей Федерациясының Білім министрлігі Ресейдің Федералдық мұрағат қызметімен «Білім беру ұйымдарында құжаттармен жұмыс істеу бойынша нұсқаулықты» дайындап, келісілді.
Білім беру мекемелерінің басшыларына, аумақтық, қалалық және облыстық білім беру органдарына мәліметтерді пайдалану ұсынылады нұсқауларіскерлік жұмыста.
Министрдің бірінші орынбасары А.Ф.Киселев
1. Жалпы ережелер
1.3. Жалпы кеңсе жұмысын тікелей басқару оқу орнықұжаттардың уақытында есепке алынуын және өтуін қамтамасыз ететін, олардың орындалу жай-күйі туралы басшылықты хабардар ететін, қызметкерлерді іс қағаздарын жүргізу жөніндегі нормативтік және әдістемелік құжаттармен таныстыратын іс қағаздарын жүргізуге жауапты қызметкерге жүктеледі.
2. Құжаттама басқару қызметіоқу орны.
Жалпы білім беру ұйымының құжаттарына мыналар жатады:
ұйымдастырушылық құжаттар. (жалпы білім беру мекемесінің жарғысы; құрылтайшымен келісім; бөлімшелер туралы ереже; лауазымдық нұсқаулықтарқызметкерлер; құрылымы мен штат саны; Штаттық кесте; ішкі еңбек тәртібі);
әкімшілік құжаттар ( тапсырыстар, нұсқаулар); ақпараттық-анықтамалық құжаттар ( хаттамалар, жоспарлар, есептер, анықтамалар, актілер, меморандумдар және түсіндірме хаттар, хаттар, жеделхаттаржәне телефон хабарламалары, келісімдер, еңбек келісімдері, келісім-шарттар және т.б.).
Құжаттар, әдетте, стандартқа сәйкес келетін жалпы білім беру ұйымының бланкілері бойынша ресімделуі керек ( ГОСТ Р 6.30-97бірге өзгерту N 1 2000), орнатылған кешен бар қажетті мәліметтержәне олардың орналасуының тұрақты тәртібі.
ТАПСЫРЫС - жалпы білім беру мекемесі қызметінің негізгі және жедел мәселелерін шешу үшін басшы шығаратын құқықтық акт.
Бұйрық білім беру ұйымының басшысы қол қойған сәттен бастап күшіне енеді.
Бұйрық жалпы білім беру ұйымының бланкісінде шығарылады және мынадай деректемелер болуы керек: құжат түрінің атауы, күні, ретінің нөмірі, жарияланған жері, тақырыбы, мәтіні, қолы, визалары, бекіту.
Бұйрық мәтінін дайындау кезінде келесі принциптерді сақтау қажет:
Бұйрықтың мәтіні екі бөлімнен тұрады: анықтау және әкімшілік.
Мәлімдеме бөлігіндебелгіленген іс-әрекеттердің мақсаттары мен міндеттері, бұйрықты шығару себептері көрсетіледі, бұйрықты дайындауға негіз болған құжатқа сілтеме беріледі:
Әкімшілік бөлігібелгіленген іс-әрекеттерді, олардың орындалуына жауапты лауазымды тұлғалардың аты-жөнін және орындау мерзімдерін қамтиды. Әкімшілік бөлік айқындауыш бөліктен «бұйрамын» деген сөзбен бөлініп, қос нүкте қойылады. Бұйрық мәтінінің әкімшілік бөлігі, әдетте, араб цифрларымен нүктелермен нөмірленетін абзацтарға бөлінген.
Әкімшілік бөліктің әрбір абзацы белгісіз формада етістік арқылы білдірілген белгілі бір әрекетті көрсетуден басталады.
Бөлек тапсырмалар (мысалы, сандық деректері бар тапсырмалар) бұйрықтың тиісті тармақтарында оларға сілтемесі бар бұйрыққа қосымша ретінде ресімделуі мүмкін.
Өтініштің бірінші парағында жоғарғы оң жақ бұрышта мынадай жазу бар:
Қолданба (1,2…)
2001.02.11 N 2 бұйрығына
Бұйрықтың қосымшасында басқа ұйымның құжаттары берілген болса, онда осы өтініштің жоғарғы оң жақ бұрышында тиісті жазба жасалады:
Қолдану
2001.02.02 N 12 бұйрығымен
Бұйрық пен өтініштердің беттері бір құжат ретінде нөмірленеді.
Бұйрыққа қол қоюға болады:
Лауазымның атауының алдында қиғаш сызық немесе басқа белгілерді қою арқылы «үшін» предлогы бар бұйрықтарға қол қоюға жол берілмейді. Қолы қойылмаған бұйрықтың заңды күші болмайды.
Басшының қолы мекеменің елтаңбалы мөрімен бекітіледі.
Бұйрықтар кітабында бұйрықты растайтын басшының қолы жеткілікті, өйткені бұйрықтар кітабын жүргізу және сақтау ережелері бар, оларда жасалған жазбаларды бұрмалауға және түзетуге жол бермейді.
Одан кейін қол қойылады: «Мен бұйрықпен таныстым: (ҚОЛЫ Ф.И.О.)» қолын, қолдың декодтауын және күнін қызметкер өз қолына қояды.
Оқу орнында шығарылатын барлық бұйрықтарды 4 блокқа бөлуге болады:
Мекеменің жұмысында жыл сайын бір уақытта қайталанатын бұйрықтар бар, т.б. циклдік болып табылады.
Оқу орны бойынша айлар бойынша тапсырыстардың циклограммасы (шамамен) қосымшада келтірілген.
Бейімделу
Бұйрықтарды директордың су ресурстарын басқару жөніндегі орынбасарлары өз құзыреті шегінде шығарады және бұйрықтарға ұқсас ресімделеді. Бұйрықтардағы мәтіннің анықтау бөлігі әкімшілік бөліктен: «Ұсынамын», «Ұсынамын», «Міндеттеймін», «Қажет деп санаймын» деген сөздермен бөлінген.
Қолдану процестері басқару шешімдеріоқу орны мен шешімдердің өзі конференциялардың, педагогикалық кеңестердің хаттамалары арқылы ресімделеді.
Протоколдар арнайы дәптерге ресімделеді және келесі мәліметтерді қамтиды: оқу орнының атауы, құжат түрінің атауы, хаттаманың күні - отырыс күні. Айдар – жинақ нысаны және өзін-өзі басқару органының атауы.
Хаттама мәтіні екі бөлімнен тұрады: кіріспе және негізгі.
Кіріспе бөлімде тұрақты ақпарат бар (сөздер: «Төраға», «хатшы», «қатысқан»).
Хаттаманың кіріспе бөлігі күн тәртібімен аяқталады, одан кейін қос нүкте қойылады.
Күн тәртібіндегі мәселелер нөмірленген. Әрбір жаңа сұрақжаңа жолдан басталады. Сұрақтардың реттілігі олардың маңыздылық дәрежесімен анықталады.
Сұрақтар номинативті жағдайда берілген. Баяндама (баяндама, хабарлама, ақпарат), лауазымның атауы, сөйлеушінің инициалдары мен тегі тектік жағдайда жазылады.
Әрбір сұрақ нақты болуы керек.
Мәтіннің негізгі бөлігі күн тәртібіндегі мәселелерге сәйкес құрастырылған. Күн тәртібіндегі әрбір мәселені талқылау хаттамасын құру сызба бойынша жүзеге асырылады «Тыңдады - әрекет етті - шешілді (шешім)»,сұрақтар мен жауаптар да жазылады.
Іс жүзінде ол қолданылады қысқа нысаныхаттамада тек қатысқандардың тізімі, қаралатын мәселелер мен қабылданған шешімдер көрсетіледі.
Хаттамадан үзінді
Хаттаманың үзіндісі келесі мәліметтерді қамтиды:
жалпы білім беретін оқу орнының атауы, құжат түрінің атауы (ХАТТОМОЛДАН ҮШІРІМ), күні (жиналыс күні), индексі, құрастырылған орны, мәтіннің тақырыбы, мәтіні, қолдары, көшірменің куәландырылу белгісі, орындалу белгісі, «іске» бағыт беру.
Білім беру мекемесінің қызметі барысында қалыптастырылатын ақпараттық-анықтамалық құжаттарға мыналар жатады: анықтамалар, меморандумдар, хаттар, телефонограммалар.
Хат. Хаттар бланкілерде шығарылады, олар келесі реквизиттер құрамын қамтиды:
ТЕЛЕФОН ГРАМ . Телефондық хабарлама келесі мәліметтерді қамтиды:
Мәтін 50 сөзден аспауы керек. Телефонограмманың күні және оның атынан жіберілген адам қол қоюы керек.
Анықтама .
Анықтама – кез келген фактілерді немесе оқиғаларды растайтын құжат.
Анықтамалар екі түрге бөлінеді:
1. Анықтамалар мекеме қызметіндегі фактілерді немесе оқиғаларды сипаттау немесе растау үшін жасалады. Жоспарлардың, тапсырмалардың, нұсқаулардың орындалу барысы туралы ақпарат алу үшін жоғары тұрған ұйымның немесе мекеме басшысының нұсқауымен құрастырылып, белгіленген мерзімде тапсырылады.
Бұл анықтаманың мәтіні екі бөліктен тұрады:
Бірінші бөлімде оның жазылуына негіз болған фактілер айтылса, екіншісінде нақты деректер келтіріледі. Қорытындылар мен ұсыныстар сертификатта көрсетілмеген.
Бұл меморандумнан айырмашылығы.
Анықтама істің жай-күйін объективті түрде көрсетуі керек, оны құрастыру ақпаратты мұқият жинауды және тексеруді талап етеді, кестелер ұсынылуы мүмкін.
Мекеме басшысына жасалған анықтамаларға құрастырушы қол қояды.
Анықтамалар жоғары тұрған ұйымның жолдамасы бойынша құрастырылады, оған мекеме басшысы қол қояды.
Куәліктің күні оған қол қойылған күн болып табылады.
2. Заңды фактілерді куәландыратын анықтамалар: жұмыс орнын, атқаратын лауазымын, жалақысын және т.б. Олар үшін стандартталған экрандық пішіндер қолданылады.
Мұндай сертификаттар сұраныс бойынша беріледі. мүдделі тараптар(қызметкерлер) немесе мекемелер және берілген куәліктер журналында жазылады.
Мәтін өзі туралы ақпарат берілген тұлғаның тегін, атын, әкесінің атын (атаулы жағдайда) көрсетуден басталады. Куәліктің соңында ол өкілдік ететін ұйымның немесе мекеменің атауы көрсетіледі.
Білім беру ұйымдарында сертификаттардың негізінен үш түрі бар:
Анықтамаларға мекеме басшысы қол қояды.
Есептік және түсіндірме жазбалар.
меморандумқолмен жазылуы мүмкін.
Бұл басшының атына жазылған және оны ағымдағы жағдай, орын алған құбылыс немесе орындалған жұмыс фактісі туралы хабардар ететін, сондай-ақ құрастырушының қорытындылары мен ұсыныстарын қамтитын құжат.
Меморандумның мәтіні екі бөлікке бөлінеді: 1-болған фактілерді баяндайтын немесе жағдайды сипаттайтын мәлімдеме және 2- ұсыныс немесе өтініш айтылған жерде.
Меморандум мәтінінің алдында «Туралы», «Туралы» предлогынан басталатын тақырып қойылуы керек.
Меморандум бланкі реквизиттерін көбейте отырып, кәдімгі қағаз парағында ресімделеді.
Түсіндірме жазбалар- негізгі құжаттың жекелеген ережелерінің мазмұнын түсіндіретін немесе оқиғаның, фактінің, актінің себептерін түсіндіретін құжат. Негізгі құжаттың жекелеген ережелерінің мазмұнын түсіндіретін түсіндірме жазбалар мекеменің жалпы бланкінде ресімделеді.
Кез келген оқиғалар, жағдайлар, жекелеген қызметкерлердің әрекеттері мен мінез-құлқы туралы түсіндірме жазбалар жасалады таза парақтарбірдей реквизиттер қайта шығарылған және құрастырушы қол қойған қағаздар.
Қызметкердің жеке ісі көпшілігін қамтитын құжаттар жиынтығы болып табылады толық ақпаратқызметкер және оның еңбек қызметі туралы. Жеке іс жұмысқа қабылдау туралы бұйрық шыққаннан кейін ресімделеді.
Жеке файлдар ОЖ-ның барлық қызметкерлері үшін сақталады.
Жеке істердегі құжаттар келесі ретпен реттеледі:
Айыппұл салу туралы қаулылардың көшірмелері, денсаулығы мен тұрғылықты жері туралы анықтамалар, еңбек демалысы туралы өтініштер, демалыс туралы бұйрықтардың көшірмелері және басқа да маңызы бар құжаттар жеке іске салынбайды.
Жеке істер белгілі бір лауазымды тұлғаларға уақытша пайдалануға берілуі мүмкін. Жеке істерді пайдалануға рұқсат етілген тұлғалар шеңберін оқу орнының директоры белгілейді.
Жеке іспен жұмыс істеу кезінде бұрын енгізілген жазбаларға қандай да бір түзетулер енгізуге, оған жаңа жазбалар енгізуге, жеке істен құжаттарды шығаруға тыйым салынады.
Жеке істер олар толтырылған қызметкерлерге берілмейді.
Тиісті сұраныстар бойынша жеке істерді басқа ұйымдарға жіберу үшін осы оқу орны басшысының рұқсаты қажет.
Жеке файлдардың сақтау мерзімі ұзақ.
Еңбек кітапшасы жұмысшылар мен қызметкерлердің еңбек қызметі туралы негізгі құжат болып табылады.
5 күннен астам жұмыс істеген оқу орнының барлық қызметкерлеріне еңбек кітапшасы жүргізіледі.
Үміткерлер директорға белгіленген тәртіппен ресімделген еңбек кітапшасын (толық емес жұмыс күні үшін еңбек кітапшасының көшірмесін) ұсынуға міндетті.
Еңбек кітапшасынсыз жұмысқа орналасуға жол берілмейді.
Оқу орнының директорына арналған нұсқаулық «Кәсіпорындарда, мекемелерде және ұйымдарда еңбек кітапшаларын жүргізу тәртібі туралы» 1974 жылғы 20 маусымдағы No 162 нұсқаулық болып табылады.
Оқу мекемесі еңбек кітапшаларының бланкілерін және толтырылған еңбек кітапшаларын есепке алу үшін келесі құжаттаманы жүргізеді:
* еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабы және оларға қосымшалар.
Оқу-педагогикалық құжаттама.
Мектеп құжаттары уақытылы, анық, түсінікті, енгізілген деректердің дұрыстығына күмән тудыратын өшірілмей, сызаттарсыз жасалуы керек. Құжаттардағы жазбалар жасалуы керек шарикті қаламкөк немесе жазу машинкасы. Қай жерде қолдануға болады компьютерлік технология, олардың көмегімен мәтіндерді құрастыруға, өңдеуге және басып шығаруға рұқсат етіледі. Құжаттың мәтіндік немесе цифрлық деректерінде жіберілген қате,
Төмендегідей түзетілді; сызылғанды оқуға болатындай қате сөздер немесе сандар сызылып, үстіне түзетілген деректер жазылады. Енгізілген барлық түзетулер құжатты берген тұлғалардың қолдарымен көрсетілуі және куәландырылуы тиіс.
Мектептің оқу-педагогикалық құжаттамасы мыналардан тұрады:
Мектеп директорын ауыстырған кезде олар акт бойынша ауыстырылуы керек. Актіге бұрынғы және жаңадан тағайындалған директорлар, сондай-ақ ЦБР басшысы қол қояды.
Мектеп істерінде аудан әкімшілігінің оның шекарасын нақты құра отырып, шағын ауданды мектепке беру туралы шешімінен үзінді көшірме болуы керек.
Тексеру актілері, меморандумдар немесе анықтамалар, тексеруші тұлғалардың ескертулері мен ұсыныстары кітабы да мектеп ісінде сақталады. Төменде ең көп ұстаудың негізгі талаптары берілген маңызды құжаттаржалпы білім беретін мектеп.
Оқушылардың алфавиттік жазбалары.
Әр мектепте оқушылардың алфавиттік есебі жүргізіледі. Кітапта бәрі жазылған
мектеп оқушылары. Жыл сайын оған жаңа қабылдау студенттері туралы ақпарат енгізіледі. Оқушылардың аты-жөні олардың қай сыныпта оқитынына қарамастан алфавиттік тәртіппен берілген. Алфавиттің әр әрпі үшін жеке беттер бөлінген және әр әріптің өзінің реттік нөмірленуі бар. Студенттің кітаптағы жазбасының реттік нөмірі де оның жеке ісінің нөмірі болып табылады.
Оқушылардың оқудан кетуі және олардың мектепті бітіруі директордың бұйрығымен, кету себебі көрсетіле отырып құжатталады; бұл ретте алфавиттік кітапқа жазба жасалады: бұйрықтың нөмірі мен күні, кету себебі көрсетіледі.
Егер бұрын мектептен шығуы бұйрықпен ресімделген білім алушы қайта оралса, онда ол туралы деректер жаңадан қабылданған білім алушы бойынша жазылады, ал «қайту» деген белгі қойылған оқушының қайтқан күні жазылады. «Мектепке түскен күні» бағанасы.
Алфавиттік кітаптың барлық беттерін пайдаланған кезде студенттер сол немесе басқа әріпке жазады, жазбалардың жалғасы әрбір әріп бойынша кейінгі сандар ретімен жаңа кітапқа жазылады.
Кітаптағы түзетулер мектеп директорының қолымен бекітіледі. Кітап беттері нөмірленіп, шілтерленген және мектеп директорының қолы мен мөрімен бекітілген.
Студенттің жеке ісі.
Студенттердің жеке ісі әрбір мектепте және әрбір оқушы үшін оқуға қабылданған сәттен бастап бітіруге дейін жүргізіледі. Студенттердің жеке ісіне студенттер туралы жалпы мәліметтер, бағалар бойынша қорытынды бағалар және марапаттау жазбалары (мақтау, мақтау қағаздары, алтын, күміс медальдар) жазылады. 10-11 сыныптарда оқитын кезеңде негізгі жалпы білім туралы аттестат оқушының жеке ісінде болады және орта мектепті бітіргеннен кейін беріледі.
AT жеке картаоқушы мектептен шыққан кезде жыл сайынғы медициналық тексерулердің нәтижелері бойынша толтырылатын № 286 нысаны (денсаулығы туралы анықтама) қоса беріледі. 1-4 сынып оқушыларының жеке ісін мұғалімдер, 5-11 сыныптарды сынып жетекшілері жүргізеді. Студенттердің жеке ісінде әліпбилік кітаптағы нөмірге сәйкес нөмір болады; Оқуды бітіргеннен кейін оқушылардың жеке ісі мектепте сақталады.
Керемет журнал.
Керемет журнал- белгіленген нысандағы мемлекеттік құжат.
xn--i1abbnckbmcl9fb.xn--p1ai
Мектептегі кеңсе жұмысы
Қатысты мақалалар
Білім беру ұйымының қызметі барлық басқару операциялары бойынша есеп беруді қамтамасыз ететін құжаттаманы құрумен тығыз байланысты.
Мектептегі құжаттамажүзеге асыруға бағытталған әкімшілік процестің маңызды құрамдас бөлігі болып табылады:
Оны жоғалтып алмас үшін өзіңізге сақтап қойыңыз:
Басқарушы персонал жұмысының аралық және түпкілікті нәтижелерін есепке алу үшін жасалған құжаттамада мектептің барлық мүлкінің нақты жағдайы туралы сенімді деректер бар. Сондықтан құжат айналымына арнайы талаптар бар, олар қолданыстағы заңнамалық базада көрсетілген.
Жаңа мансап мүмкіндіктері
Тегін көріңіз! Оқыту бағдарламасы«Жалпы білім беруді басқару (экспресс-курс)». тапсырғаны үшін – диплом кәсіби қайта даярлау. Оқу материалдарықажетті шаблондар мен мысалдармен сүйемелдеуімен сарапшылардың бейне дәрістерімен көрнекі жазбалар форматында ұсынылған.
Мектептегі іс жүргізу туралы ереже
Білім беру мекемесінде құжат айналымын ұйымдастыру әрбір мектепте құжаттарды дайындау мен толтырудың бірыңғай стандарттарын енгізуді көздейтін нормативтік талаптарға сәйкес қатаң түрде жүзеге асырылады.
Бизнесті қалай ұйымдастыруға болады?
Жауапты Валентина Андреева,тарих ғылымдарының кандидаты, кафедра профессоры еңбек құқығыжәне құқықтар әлеуметтік қамсыздандыруорыс мемлекеттік университетіәділдік
Тексеру органдары білім беру ұйымдарының басшыларынан іс жүргізу жүйесін қамтамасыз ету кезінде мынадай нормативтік құқықтық актілерге сүйенуін талап етеді:
- Әкімшілік қызметті құжаттау, кадрлық жұмыс.
- Қағаздарды өңдеу және жылжыту.
- Құжаттарды мұрағатқа беру кезінде тіркеу.
- Басқару құжаттарының орындалуын бақылау.
Мектепте іс жүргізуге арналған нұсқаулық
Құжаттардың әрбір түрін құрастыру ережелері де белгіленген үлгідегі жергілікті нұсқаулықпен бекітілген қатаң реттеуге жатады. Осы жергілікті актінің ережелері қағаз және электрондық жеткізгіштерді толтыруға қолданылады, бұл мектептің құжат айналымы жүйесін біріздендіруге кепілдік береді. Сонымен қатар, құжаттарды толтырудың ұсынылған ережелері бухгалтерлік, техникалық және т.б мамандандырылған түрлеріқұжаттама тек жалпы қағидалар тұрғысынан.
Сертификатталған мектепте іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқауларкелесі бөлімдерден тұруы керек:
Мектептегі кадрларды басқару
Ағымда еңбек құқығыБіздің елде «кадрлық кеңсе жұмысы» түсінігі ерекшеленбейді. Сондықтан білім беру ұйымындағы құжат айналымын жүргізуге жауапты қызметкер – басшы немесе кеңсе қызметкері, хатшы өз қызметінде кадр жұмысын құжаттамалық қамтамасыз ету жөніндегі жалпы мемлекеттік стандарттарды және білім беру мекемесінің жергілікті актілерін басшылыққа алуы керек.
Іске асыру мектептегі қызметкерлердің жүйелі кеңсе жұмысықұжаттаманың әртүрлі түрлерін құрастыруды және сақтауды қамтамасыз етеді, олар мыналарды қамтиды:
Мектептегі іс қағаздары, құжаттар үлгісі
Мектеп қызметін мәтіндік қамтамасыз ету қолдану саласына сәйкес жіктелген құжаттама жүйесімен қалыптастырылады. Мектептегі іс жүргізудің бір бөлігі ретінде мұндай құжаттардың үлгілері ең сұранысқа ие болып қала береді:
1. Ұйымдастырушылық
2. Әкімшілік
Оларға тапсырыстар кіреді:
3. Ақпарат және анықтама
Бұл жоғарыда талқыланған анықтамалар, есептер мен түсіндірме хаттар, мұғалімдер кеңесінің, тақырыптық семинарлар мен форумдардың хаттамалары, хаттар, жеделхаттар, телефонограммалар, кадрлық іс жүргізу бойынша құжаттар.
4. Оқу-педагогикалық құжаттама
Оларға мыналар жатады:
Уақыт ағымына байланысты оқу орнындағы жұмыс үрдісінің сипаты өзгеріп жатқанын атап өткім келеді. Оңтайлы жарықтандыруды қамтамасыз етуге байланысты түпнұсқалық қағаздарды сақтау және температуралық режиммұрағатта, фонға түседі. Құжаттардың үлкен көлемі аударылады электрондық нысаны, бұл сізге қажетті ақпаратты жылдам табуға және мұрағатты ұстауға ақша үнемдеуге мүмкіндік береді.