» Уақытты басқару

© P. G. Pererva

Өзін-өзі басқару жеке және кәсіби табысқа жетудің шарты болып табылады

«Уақыт - ең шектеулі капитал, ал егер мүмкін болмаса
оны кәдеге жарату үшін, сіз басқа ештеңені кәдеге жарата алмайсыз.
П.Дракер

Уақыт – адам, шикізат, қаржылық ресурстар сияқты ресурс. Оның ең маңызды ерекшелігі - қайтарымсыз - оны жинақтау, беру, қарызға алу мүмкін емес, сондықтан оны барынша тиімді пайдалануды үйрену маңызды. Таңқаларлық емес, олар: уақыт - ақша. Бұл жай сөз емес.

Шынында да, егер, мысалы, қызметкер өз уақытын дұрыс пайдаланбаған болса, келісімшарт талаптары уақытында орындалмаса, компания тоқтап қалумен байланысты шығындарды өтеу үшін айыппұл төлеуі керек. Әрбір басшының жетістігі тек материалдық және экономикалық құндылыққа ғана емес, сонымен бірге оның ең құнды иемдену – уақытты қалай басқаратынына да байланысты. Көшбасшы өз мақсатына жету үшін уақытты саналы және жүйелі түрде пайдалануы керек.

Өзін-өзі басқару (немесе уақытты басқару) - уақытты дұрыс пайдалану әдісі.Өзін-өзі басқару сізге аз шығынмен жұмысты орындауға, жұмысты жақсы ұйымдастыруға (осылайша жақсы нәтижелерге қол жеткізуге), жұмыс жүктемесін азайтуға және нәтижесінде асығыстық пен стрессті азайтуға көмектеседі. Менеджмент бойынша танымал маман Алан Маккензи: «Бос емес болудан оңай ештеңе жоқ. Және өнімді болудан қиын ештеңе жоқ».

Өзін-өзі басқару – бұл адамның өз мақсатына жету үшін ресурстарын оңтайлы пайдалана отырып, күнделікті тәжірибеде тиімді жұмыс әдістерін дәйекті және мақсатты түрде пайдалану. Өзін-өзі басқару барлық кезеңдерден тиімді өтуге мүмкіндік береді сәтті жолмақсатқа, атап айтқанда:

• неге қол жеткізгіңіз келетінін шешу;
• өзіңіздің табысқа деген көзқарасыңызды құру;
• «Үлкен секірулер» әдісін қолдану;
• табыстың келетініне сену;
• жетістікке жетелейтін мақсаттарға назар аудару;
• сәтсіздікке ұшыраған кезде көңіліңізді түсірмеңіз.

Өзін-өзі басқарудың ережелері мен функциялары бар. Негізгілерін атап өтейік.

1. Мақсат қою

Бұл уақытша процесс, өйткені кәсіпорынның қызметі барысында белгілі бір параметрлердің өзгергені анық болуы мүмкін және бұл мақсатты қайта қарау қажеттілігіне әкеледі. Өзін-өзі басқару үшін қызметкердің қайда барғысы келетінін және қайда барғысы келмейтінін (бірақ басқалар оны қайда апарғысы келетінін) білу принципті маңызды болып табылады. Тиімді басқару ережелерінің бірінде: «Кездейсоқ табыстар әдемі, бірақ кепілдік берілмейді. Жоспарланған табыстар жақсырақ, өйткені олар басқарылады және жиі болады».

Ұзақ мерзімді жаһандық мақсатқа қол жеткізуге сәйкес келетін қысқа мерзімді мақсат қоюға тұрарлық.

2. Жоспарлау

қамтамасыз ету үшін жасалған ұтымды пайдалануең құнды ресурс – уақыт. Уақыт неғұрлым жақсы жоспарланған болса, соғұрлым оны жеке және жақсы пайдалануға болады кәсіби қызығушылықтаркөшбасшы. Өзін-өзі басқару міндеттері мен ережелерінің құрамдас бөлігі ретінде жоспарлау мақсатты жүзеге асыруға дайындықты білдіреді. Жоспарлау күнделікті жұмыс, орта және ұзақ мерзімді мақсаттар да уақытты үнемдеуді, табысқа жетуді және өзіне деген сенімділікті білдіреді.

Жұмысты жоспарлаудың басты артықшылығы - уақытты жоспарлау уақыт бойынша пайда әкеледі. Өндірістегі жалпы практикалық тәжірибе көрсеткендей, жоспарлауға кететін уақыттың ұлғаюы, сайып келгенде, жалпы уақытты үнемдеуге әкеледі.

3. Уақытты жоспарлаудың негізгі ережелері

3.1. Пропорция (60:40).Тәжірибе көрсеткендей, жоспарды тек жұмыс уақытының белгілі бір бөлігіне (60%-дан астам) жасаған дұрыс. Басшы жұмыс күнінің жартысына жуығын жұмыс орнынан тыс жерде өткізеді, себебі жұмыс адамдармен қарым-қатынасты, ақпарат алмасуды қажет етеді. Әрқашан кету керек белгілі бір пайызкүтпеген келушілер үшін резерв ретінде уақыт, телефон сөйлесулері, төтенше жағдайларнемесе кейбір жағдайлардың ұзақтығын жете бағаламау нәтижесінде.

3.2. Жүйелілік – жүйелілік – жүйелілік.Сіз бастаған істі дәйекті түрде соңына дейін жеткізе отырып, жүйелі және жүйелі түрде уақыт жоспарларымен жұмыс істеуіңіз керек.

3.3. Шынайы жоспарлау.Сізге тек қызметкер нақты жеңе алатындай көлемдегі тапсырмаларды жоспарлау керек.

3.4. Жоғалған уақытты толтыру.Жоғалған уақытты толтыру жақсы, бірақ мүмкіндіктерді дереу толтыру, мысалы, келесі күні жоғалтқанның орнын бір күн бұрын толтырғаннан гөрі кешке ұзағырақ жұмыс істеген дұрыс.

3.5. Әрекеттердің орнына нәтижелерді түзету.Күш бастапқыда тікелей мақсатқа жетуге бағытталатындай етіп жоспарларда кез келген іс-әрекеттерді емес, нәтижелерді немесе мақсатты белгілеу қажет. Бұл жоспарланбаған әрекеттерден аулақ болуға көмектеседі.

3.6. Мерзімі.Істі кейінге қалдыруды және кейінге қалдыруды болдырмау үшін барлық іс-шаралардың нақты мерзімін белгілеу қажет.

3.7. Әртүрлі жоспарларды уақытында үйлестіру.Өз жоспарларын сәтті жүзеге асыру үшін қызметкер оларды басқа адамдардың (бастық, бағыныштылар, әріптестер) жоспарларымен үйлестіруі керек.

4. Шешім қабылдау

Шешім қабылдау басым міндеттер мен жағдайларды таңдауға мүмкіндік береді. Шешім қабылдау басымдықты белгілеу дегенді білдіреді. Көшбасшылардың басты мәселесі – олар бірден тым көп жұмыс істеуге тырысады және өз күштерін жеке, көбінесе елеусіз, бірақ қажет болып көрінетін міндеттерге таратады.

Тапсырмаларды орындау ретін келесі критерийлер мен әдістер арқылы анықтауға болады:

• Парето принципі(қатынасы 80:20). Осы үлгіге сүйене отырып, менеджердің жұмыс жағдайына қатысты қорытынды жасауға болады: жұмыс процесінде 80% нәтижеге жету үшін уақыттың 20% жұмсалады. Бұл ең оңай, ең қызықты немесе қажет нәрсені бірден қабылдамауыңыз керек дегенді білдіреді ең төменгі шығындаржұмыс уақыты. Мәні мен маңыздылығына сәйкес сұрақтарға көшу қажет;
• сағ ABC талдау арқылы басымдық беру.Бұл талдаудың әдістемесі сомадағы маңыздырақ және маңызды емес істердің пайыздық үлестерінің өзгеріссіз қалуына негізделген. «А», «В» және «С» әріптерінің көмегімен барлық жұмыстар маңыздылығына қарай үш топқа бөлінеді (негізгі, маңызды және маңызды емес (аз маңызды)). ABC талдауы үш үлгіге негізделген:
• ең маңызды міндеттер менеджер айналысатын істердің жалпы санының шамамен 15% құрайды. Бұл тапсырманың түпкілікті мақсатқа жетудегі үлесі шамамен 65% құрайды;
• маңызды міндеттер істердің жалпы санының шамамен 20% құрайды, олардың маңыздылығы да шамамен 20% құрайды;
• маңызды емес және маңызды емес міндеттер барлық жағдайлардың шамамен 65% құрайды, ал олардың маңыздылығы шамамен 15% құрайды.

ABC талдауын қолдану үшін келесі ережелерді сақтау керек: барлық болашақ тапсырмалардың тізімін жасаңыз;

• оларды маңыздылығы және басымдылығы бойынша ретке келтіру;
• А, В, С санаттарына сәйкес тапсырмаларды бағалау;
• А санатындағы тапсырмаларды менеджер өзі орындауы керек;
• В санатындағы тапсырмалар тапсырылуы керек;
• Қалған міндеттер міндетті түрде қайта тағайындауға жатады:
• Дуайт Эйзенхауэр жеделдетілген талдау(1953 - 1961 жж. АҚШ президенті). Бұл принцип қай тапсырмаға басымдық беру туралы тез шешім қабылдау қажет болған жағдайда қарапайым көмекші болып табылады. Басымдылықтар істің өзектілігі мен маңыздылығы сияқты критерийлерге сәйкес белгіленеді. Барлық жағдайлар 4 топқа бөлінеді:

1. Шұғыл (маңызды істер) – оларды басшының өзі жүзеге асыруы керек;
2. Шұғыл (аз маңызды мәселелер) – оларға өкілеттік беру қажет;
3. Шұғыл емес (маңызды міндеттер) - оларды дереу орындау қажет емес, бірақ оларды өзіңіз орындауыңыз керек;
4. 4 Шұғыл емес (маңызды тапсырмалар) - оларды орындаудан бас тартуға болады.

Делегацияменеджердің негізгі қызметі болып табылады. Делегация жалпы мағынада басқарушының қызмет аясынан бағыныштыға міндеттерді беруді білдіреді, бірақ сонымен бірге бастық тапсыруға болмайтын басшылық үшін жауапкершілікті сақтайды. Тапсырманы немесе әрекетті беру ұзақ уақытқа немесе бір реттік тапсырмалармен шектелуі мүмкін. Өкілдік беруден бас тарту басшының шамадан тыс жүктелуіне әкеледі, олардың тікелей міндеттерін орындауға қажетті уақытты қысқартады. Делегация менеджерге маңыздырақ тапсырманы орындауға уақытын босатуға және жұмыс жүктемесін азайтуға көмектеседі, сонымен қатар қызметкерлердің кәсіби білімі мен дағдыларын пайдалануға ықпал етеді, қызметкерлердің мотивациясына оң әсер етеді. Делегацияны сәтті жүзеге асыру үшін таңдау керек дұрыс қызметкерлер, жауапкершілік шеңберін нақты бөлу, берілген тапсырманың орындалуын үйлестіру және жұмыс процесі мен нәтижелерін бақылау, кері немесе келесі өкілеттіктерді жіберу әрекетін болдырмау. Қол астындағыларды ынталандыру және кеңес беру, оларды бағалау маңызды. Күнделікті жұмыс, арнайы іс-шаралар, жеке істер және дайындық жұмыстары тапсырылуы керек. Ешбір жағдайда мақсат қою, қызметкерлерді басқару, тәуекел дәрежесі жоғары тапсырма сияқты жұмыстарды тапсыруға болмайды.

5. Іске асыру және ұйымдастыру

Жоспарлауға және ұйымдастыруға мүмкіндік береді еңбек процесіалға қойған мақсатқа жету үшін. Сіздің жұмыс күніңізді ұйымдастыру «Жұмыс маған бағынуы керек, керісінше емес» деген негізгі қағидаға сай болуы керек. 3 топқа бөлуге болатын 23 ереже бар: күннің басы, күннің негізгі бөлігі және күннің аяқталу ережелері.

Күнді бастау ережелері:

1. Күнді жақсы көңіл-күймен бастаңыз;
2. Мүмкіндігінше жұмысты бір уақытта бастаңыз;
3. Бір күн бұрын жасалған күннің жоспарын қайта қарау;
4. Бірінші – негізгі міндеттер;
5. Тербелмей жүріңіз;
6. Хатшымен күннің жоспарын үйлестіріңіз (ол тиімдірек жұмыс істейді және басшыны қажетсіз кедергілерден қорғай алады);
7. Таңертең күрделі және маңызды нәрселер, өйткені кейінірек менеджер әдетте ағымдағы істермен айналысады.

Күннің негізгі бөлігінің ережелері:

1. Логикалық жұмысқа дайындау;
2. Өз мүдделері үшін мерзімдерді белгілеуге ықпал ету;
3. Жеке жұмыстарға қажеттілік тұрғысынан жұмыстардың барлық спектрін қайта тексеру;
4. Қосымша туындайтын өзекті мәселеден бас тарту;
5. Жоспарланбаған импульсивті әрекеттерден аулақ болыңыз;
6. Уақытында үзіліс жасап, өлшенген қарқынды ұстаныңыз;
7. Шағын біртекті тапсырмаларды тізбектей орындау (бұл жағдайда дайындық бір рет қана жүзеге асырылады және белгілі бір уақыт ішінде жетекші біртекті іс-әрекеттермен айналысады; үздіксіздік пен процеске шоғырланудың арқасында уақыт үнемделеді;
8. Басталған істі аяқтау ұтымды (алаңдау және жұмысқа келесі қайта оралу біраз уақытты талап етеді, сондықтан басталған жұмысты қажетті уақытта аяқтау немесе үзу керек);
9. Дайындық немесе күнделікті әрекеттер үшін жоспарланбаған уақыт аралығын пайдаланыңыз;
10. Циклге қарсы жұмыс жасаңыз (яғни күннің басында айналысқан дұрыс ең маңызды міндеттер, ал тынышсыз кезеңде - маңызды емес мәселелер);
11. Сауықтыру үшін тыныш уақыт табыңыз;
12. Уақыт пен жоспарларды бақылау.

Жұмыс күнінің аяқталу ережелері:

1. Бастаған ұсақ-түйектеріңізді аяқтаңыз;
2. Нәтижелерді бақылау және өзін-өзі бақылау;
3. Келесі күнге жоспар жасаңыз;
4. Әр күннің шарықтау шегі болуы керек.

6. Бақылау

Нәтижелерді бақылау жұмыс процесін жақсартуға, ал тамаша жағдайда оңтайландыруға қызмет етеді. Жоғарыда аталған өзін-өзі басқару функцияларының барлығы тиісті бақылаулар орындалмаған жағдайда тиімді болмайды. Бақылау үш тапсырманы қамтиды:

• физикалық жағдайды түсіну;
• жоспарланғанмен қол жеткізілгенді салыстыру;
• түзету, бірақ белгіленген ауытқулар.

Үнемі, белгілі бір уақыт аралығында жоспарларыңызды және жұмысты ұйымдастыруды тексеріп, іс-әрекеттеріңізді және уақытыңызды талдап, күнделікті кедергілердің тізімін жасау керек. Кез келген жағдайда, еңбек нәтижелерін бақылау тапсырма орындалғаннан кейін жүргізілуі керек. Өзін шынымен жеңілдетуді қалайтын адам өзін-өзі бақылаудан бас тарта алмайды.

7. Ақпарат және коммуникация

Бұл ең маңызды кезең, өйткені кез келген басқа фазаға қажет. Менеджер күн сайын оны шешуге тура келетін ақпарат тасқынымен бомбаланады. Нақты өмірде менеджер қажет болғаннан әлдеқайда көп ақпаратты өңдейді тиімді жұмыс. Уақытты үнемдеу үшін менеджер ақпаратты алу, өңдеу және пайдаланудың ұтымды тәсілін дамытуы қажет.

Және одан әрі...

Бизнесмендер тәулігіне небәрі 24 сағат бар деп жиі шағымданады. Конференц-байланыс арқылы келіссөздер жүргізіп, кептелісте тұрып макияж жасасаңыз да, бір күнде жоспарланғанның бәрін басқару мүмкін емес. Сонымен қатар, келіссөздер мен макияж әрқашан сәтті бола бермейді. Кез келген адамды сәтсіздікке кінәлауға болады. Немесе сіз өзін-өзі басқаруды, яғни уақытыңызды және ресурстарыңызды максималды тиімділікпен басқару өнерін үйрене аласыз. Сонда күндіз тек ұйықтауға ғана емес, спортпен шұғылдануға, демалуға да уақыт болады екен.

Өзін-өзі басқару туралы мифтер

Көптеген адамдар бүгінгі таңда өзін-өзі басқарудың не екенін біледі немесе кем дегенде естіді. Өзіңізді, уақытыңызды және ресурстарыңызды басқару пайдалы және дұрыс екендігімен көптеген адамдар келіседі. Бірақ неге екені белгісіз, ылғи кешігіп келетіндер жиырма істің қайсысын алу керектігін білмей, ұқыпты әрі сенімді болып келеді. Бұл бақытсыз адамдар әрқашан ештеңеге уақыт таппауының көптеген себептерін табады, және ең бастысы, олар қалай ұстау керектігін білгісі келмейді. Бірақ, белгілі болғандай, бұл мамандар өздерін басқарғысы келмейтіндер ойлап тапқандай оңай тарататын мифтер.

Миф №1. «Өзін-өзі басқару тек басшыларға қажет. Мұнда мен бастық боламын - мен үйренемін »

Егер сіз бұл сеніміңізді өзгертпесеңіз, олай болмайсыз. Өйткені, өзін-өзі басқарудың басты мақсаты – адамның өз мүмкіндіктерін барынша пайдалану, өмірінің барысын саналы түрде басқару және сыртқы жағдайларды жеңу, яғни нәтижеге жету және өмір сүру сапасын жақсарту.

Сондықтан өзін-өзі басқару компанияның қарапайым қызметкері үшін ғана емес, сонымен қатар кез келген адам үшін де маңызды. Өзін-өзі басқару өмірдегі мақсаттарыңызға жетуге және өмір сізді айналып өтпейтінін сезінуге мүмкіндік береді. Құрал ретінде өзін-өзі басқару, мәртебесіне қарамастан, өмірде табысқа қол жеткізгісі келетін әрбір адам үшін маңызды. Дегенмен, топ-менеджерлер үшін өзін-өзі басқару одан да маңызды, өйткені компанияның мақсатына жету олардың жұмысына байланысты.

Өзін-өзі басқару жиі кестеге қатаң бағыну ретінде қабылданады, оны әлі де ойластырып, әзірлеу қажет. Сондықтан, олардың іс-әрекеттеріндегі айқындықтың болмауын көпшілік өздерін кестеге бағынғысы келмеуі, әсіресе кеңседен тыс жұмыс істеу, фриланспен айналысуға қатысты деп түсіндіреді. Бірақ өзін-өзі басқару уақытты жоспарлаудан да көп нәрсені қамтиды. Өзін-өзі басқару – бұл сөздің кең мағынасында – уақытта, кеңістікте, қарым-қатынаста, іскерлік әлемде өзін-өзі басқару, басқару процесін басқару қабілеті. Ұйымдастыруға, айналаңыздағы кеңістікке болсын, сіздің уақытыңызға болсын, дайын болу керек. Бұл жағдайды бақылауда, барлық қолда бар мүмкіндіктерді пайдалануға және кез келген тосынсыйлар мен тосын жағдайларды жеңуге дайын болуды сезінуге мүмкіндік береді.

Миф №2. «Өзін-өзі басқару қажет болған жағдайда ғана – күрделі жобаны басқарғанда немесе төтенше жағдай режимінде жұмыс істегенде ғана қолданылуы керек. Басқа уақытта маған қажет емес».

Бұл мәлімдеме толығымен дұрыс емес, егер қандай да бір дағдыны меңгеру алдымен өнімділіктің төмендеуіне әкелетіндіктен ғана. Осылайша, күрделі жобаның кезеңі эксперимент үшін ең жақсы уақыт емес. Ең дұрысы, өзін-өзі басқару әдеті және өмір салты болып табылады. Бірақ бәрі де бұған дайын емес. Өзін-өзі басқаруды шын мәнінде қандай да бір қиын жоба немесе төтенше жағдай кезінде құрал ретінде пайдалануға болады. Бірақ бұл ең қиын жағдайларда нәтижеге жетуге көмектесетін болса, неге оны үнемі қолданбасқа?

Сонымен қатар, өзін-өзі басқару - бұл қажетті сәтте бірден алуға болмайтын дағды екенін ескерген жөн. Білген сияқты шет тілі: сіз қытайша сөйлейсіз немесе білмейсіз және қытаймен кездескен кезде сауатты сөйлеу өздігінен жүреді деп ойлаудың қажеті жоқ. Ал тіл жаттығусыз ұмытылатыны сияқты, қолданбаса өзін-өзі басқару қабілеті де жоғалады.

Миф №3. «Өзін-өзі басқаруды үйрену мүмкін емес»

Кейіпкер Лия Ахеджакова «Офистік романтика» фильмінде айтқандай: «Тіпті қоянды темекі шегуге үйретуге болады, ал одан да парасатты адам үшін мүмкін емес ештеңе жоқ». Сарапшылар арнайы курстардың көмегімен немесе өз бетінше өзін-өзі басқаруды үйренуге болады деп сендіреді. Курстар компания қызметкерлерін оқыту үшін қолайлы, олар қызметкерлердің жасанды бөлінуін жасамау үшін корпоративтік форматта жақсы орындалады. Ал өзін-өзі басқаруды стандарттар мен әдістерді сипаттайтын теориялық кітаптарды және тамаша нәтижелерге қол жеткізген адамдардың оқиғаларын сипаттайтын ұлы адамдардың өмірбаяндары мен өмірбаяндарын оқу арқылы міндетті түрде өз бетіңізше үйренуге болады.

Сонымен бірге, өзін-өзі басқару өте жеке нәрсе екенін есте ұстаған жөн. Ұсынылған ондаған кеңестердің ішінен адам өзіне сәйкес келетінін ғана таңдап, оны өзі үшін жұмыс істеуі керек. Уақытты басқаруды үйрену әлсіз адамға міндет емес.

Миф саны 4. «Мен өзімді ұйымшыл болуға шақыра алмаймын»

AT бұл жағдай«Мен істей алмаймын» деген «мен қаламаймын» дегенмен бірдей. Джинсы киімі әрең дегенде, диета «дүйсенбіге дейін» кейінге қалдырылады. Жауапты іс-шарада джинсы тігістерде бөлінгенде, диета дәл сол жерде басталады және соншалықты ауыр көрінбейді. Сондай-ақ, барлық мерзімдердің тағы бір сәтсіздігіне байланысты жұмыстан босату өзін-өзі басқарумен айналысуға тамаша мотивация болуы мүмкін. Бірақ, әрине, бұл тұрарлық емес. Мотивацияны ертерек тапқан дұрыс.

Оны қайдан іздеу керек? Алдымен: «Мен өз ісімді жақсы көремін бе?» Деген сұраққа жауап беріңіз. Жауап жоқ болса, мотивация таба алмайсыз. Бірақ «табанды» табуға болады, мысалы, сіз әрқашан ұнататын немесе ең жақсы істеген нәрсені есте сақтау арқылы. Өзін-өзі дамыту тек «сүйікті» құзыреттерді дамыту арқылы мүмкін болады. Бұл сондай-ақ болуы мүмкін: сіз шынымен не істегіңіз келсе, қалай істеу керектігін білмейсіз. Бұл жағдайда, ең алдымен, бастапқы позициялардан бастау керек болады. Бірақ кейде қазіргі орнында қала отырып, қайта бағдарлау үшін ресурстарды табу тиімдірек болады. Бұл жағдайда өзіңізді жоспарлаңыз жұмыс аптасытек өзіңізге арнауға болатын кем дегенде 10 сағатыңыз бар.

Өзін-өзі басқару бизнес мақсаттарыңызға жетуге ғана емес, сонымен қатар өзіңізге уақыт табуға көмектеседі. Спортпен айналысуға, сурет салуға, Мадагаскарға баруға, достарыңызбен жиі кездесуге, яғни сүйікті іс-әрекеттеріңізге және демалуға уақыт табуға деген ұмтылыс бұл үшін жеткілікті мотивация емес пе? Сондай-ақ, мысалы, анама біріншіден қымбат сыйлық сыйлау жоғары жалақы, бұл, әрине, сіз өзіңізді тиімді басқаруды үйренген кезде осындай болады.

Өзін-өзі басқару білімі мен дағдылары үміткерлерге жұмысқа орналасу процесінде және мансаптық өсудің басқа кезеңдерінде қажет. Мемлекеттік және персоналды басқару қызметтері коммерциялық ұйымдармансапты басқару процесінде қызметкерлердің өзін-өзі басқару дағдыларын дамытуға көбірек көңіл бөлуі керек. Оқытудың ең жақсы түрі – оқыту және іскерлік ойындароның барысында студенттер практикалық өзін-өзі басқару дағдыларын меңгереді және жетілдіреді. Сонымен қатар, оқу үрдісін жүзеге асыру үшін жаңа ақпаратты көп қажет ететін технологияларды іздестіру қажет.

Өзін-өзі басқару дағдылары адамдарға қателіктер жібермеуге көмектеседі деп айтуға болады кәсіби таңдаужәне белгілі бір мансаптық биіктерге жету.

П.Г. Үзіліс. Өзін-өзі сату өнері. Проблемасыз жұмысқа орналасу. - H. 2009.Сондай-ақ қараңыз:

Айнымас ақиқаттардың қатарында адам өмір баспалдағымен қанша биікке көтерілсе де, әрқашан өз орнынан өзінен биікке жақын адамды көреді. Ал адам қанша төмен батып, шегінсе де, оның астында ешкім тұрмайтын соңғы баспалдақта ешқашан тұрмайды.

Қызметкерлеріне жержаңғақпен жалақы төлейтін кез келген адам айқайлаған шимпанзелердің қоршауында тұрғанына таң қалмауы керек.

Мансап баспалдағымен көтерілу, баспалдақтан сырғып кетпеуіңізге көз жеткізіңіз.

Адамның позициясы неғұрлым жоғары болса, оның мінезінің еріктілігін тежейтін шеңбер соғұрлым қатаң болуы керек.

Жоғарыға көтерілгіңіз келсе, өз аяғыңызға сүйеніңіз.

Жоғары лауазымдарда, сондай-ақ тым жоғары жерлерде адамдар айналуға ұшырайды.

Ар-ожданның болуы мансап жолындағы басты кедергі.

Қорқынышты өсудің қиындығы емес, қиындықтардың өсуі.

Тәуекелсіз пайда табу, қауіп-қатерсіз тәжірибе алу, еңбек етпей марапатқа ие болу, туылмай өмір сүру сияқты мүмкін емес.

Мен өрмелеу кезінде жақсы болдым.

Кім құлағаннан бір рет тұрса, ол жарып өтеді.

Бос болудан оңай ештеңе жоқ және өнімді болудан қиын ештеңе жоқ.

Егер сіз өз мамандығыңыздың шыңынан бастағыңыз келсе, өз мамандығыңызды ойлап табыңыз.

Сіз төбеге шықтыңыз ба? Бірақ ақылды адам биікке көтерілмейді!

Мансап жасау үшін сіз барлық сұр түсте киініп, фонға түсіп, бастама көтермеуіңіз керек.

Біздің уақытымызда африкалық жоғары лауазымды адамның әлеуметтік мәртебесінің шынайы символы - ақ жүргізуші.

Біз өзіміздің қадір-қасиетімізден төмен лауазымда маңызды болып көрінуіміз мүмкін, бірақ біз үшін тым жоғары лауазымда біз жиі елеусіз болып көрінеміз.

Әрқашан жеңімпаз емес, жеңілген, құрбан болған дұрыс. Мәселе мынада, мен өзімді әрқашан сәтсіздікке ұшырағандай сезіндім. Әрқашан, менің мансабым бойы.

Скапешкілер бастықтардың мансабының ең жақсы кепілі болып табылады.

Әйелдің еңбек өнімділігі артқанда, ерлердің оған деген қызығушылығы төмендейді.

Мансап жасайтын адамдар бар. Және басқа ештеңе.

Адам көмек іздейтін жері жоқ сияқты өз ісімен айналысуы керек.

Тағы бір отставкаға кету өмірден де үлкен.

Көпшілігі үздік жұмысшыларолар жоғары лауазымдарға жарамайды, бірақ олар қосалқы рөлдерде жақсы.

Кім түлкі дәрежесіне ілінген болса, ол қасқырдың дәрежесінде болады.

Әйелдер сатыдан аяғымен емес, бүкіл денесімен көтеріледі.

Биікке көтерілген сайын адам жалғыз болады.

Ал ақымақтыққа сұраныс болса, ақымақ жетістікке жетеді.

Табыстың шыңына көтерілгеннен кейін, сіз ол жерде ешкімді кездестірмеуіңіз мүмкін.

Егер бірдеңе жасауға тұрарлық болса, ақша үшін істеуге тұрарлық.

Жұмысқа орналасу сол жерде тұрудан қиынырақ.

Олардың ең төбеден бастайтын бірден-бір кәсібі – ор қазу.

«Ұлдары үшін мансап жасап жатырмыз» деп әкелер өтірік айтады. Өздері үшін істеп жатқандарын мойындауға ұялады.

Егер сіз сөмкеңізде маршал таяқшасын алып жүрсеңіз, сөмкені қос түбімен жабдықтаңыз.

Еңбек ету – табыстың кілті!

Солай ма?

Еңбекқорлық – қауіпті миф. Ауыр еңбек адамды өзінің, отбасының, қызметкерлердің алдында өтірік ақтайды. Мұндай адамды жеткіліксіз нәтижелер үшін сөгу, ренжіту әділетсіз болып табылады. Қараңызшы, оның қаншалықты еңбектеніп жатқаны.

Бірақ сіз, керісінше, көп жұмыс істейтін адамдарға теріс көзқараста болу керек деп ойламайсыз ба.

Олар жалқау, олар шын мәнінде ауыр, шынымен тиімді жұмысты аз мөлшерде орындағысы келмейді, бірақ көп түтіккен, таныс жұмысты жақсы көреді.

Жұмысқа құмарлықтың екінші себебі – бос әурешілік. Мен көп жұмыс істеймін, сондықтан мен сенен жақсымын.

Үшінші себеп – жұмыста мазасыз ойлардан арылуға ұмтылу. Ол үшін алкогольдік ішімдіктер мастықтан құлағанша ішеді, жұмысшы шаршағанша жұмыс істейді.

Барлығы Стахановты еске алады, солай емес пе? Әрине, бұл бүлік, енді олар мені лақтырып жібереді ... бірақ ...

Сонша жұмыс істеу керек пе еді? Стаханов сөзсіз. Бірақ жоғарыда бұл тиімді болды. Ол адамдарды ауыр ойлардан алыстатты. Өйткені, өнертабысқа ресурстарды жұмсау жеткілікті болды көмір комбайныжәне оны тұрғызса, барлық ерлік рекордтары бір сағат ішінде бұзылады. Бірақ жоқ. Маған көп жұмыс істеу керек болды ...

Бос болудан оңай ештеңе жоқ және өнімді болудан қиын ештеңе жоқ.(Аллен Маккензи)

Біреу күні бойы дөңгелегі бар тиін сияқты, ал біреу 4 сағат жұмыста бәрін істеп үлгереді. Оған жұмыс қосу керек деп ойлайсыз ба? Бұл мүмкін емес, содан кейін ол тиімділікті жоғалтады және сол жұмысты ұзағырақ жасайды.

Егер біз нәтижеге көңіл бөлетін болсақ, бұл бізге сәйкес келмейді.

Егер адам ессіз жұмыс істеп жатырмын десе, ол тиімсіз немесе оны аяусыз қанауда.

Міне, Форд корпорациясының жағдайы.

Форд инспекторларды өз орнына шақырды. Батыста барлығының дұрыс ұйымдастырылғанын тексеретін, оны ғылыммен салыстыратын ұйымдар бар ...

Олар практикадан алыс, бірақ теорияны жақсы біледі. Олар тыңдалады.

Тексерушілер келіп, саусақтарын тықты. Есепке келіңіз. Барлығы қалыпты сияқты дейді, бірақ 3-қабатта кеңсеге кірдік, бір адам аузына сигарасы бар, аяғын үстелге қойып, виски жұтып отыр. Қандай қызмет екенін білмеймін, бірақ оны тез арада жұмыстан шығару керек.

Форд орнынан тұрып, былай дейді? Сіз оны абайсызда алаңдатыңыз ба? Жоқ (абанды). Алаңдамаңыз, ол соңғы рет осылай әрекет еткенде, біз оның идеясын бірнеше миллионға айналдырдық.

Бұл әңгіме менеджмент оқулықтарының барлығында бар, мен оны жатқа айтып бердім. Мүмкін кішкене фиб, бірақ мағынасы қалды.

Пікірлер

әдеттегідей керемет =)

Форд туралы керемет әңгіме

Санат бойынша:
– «Қалай, балғамен бір ұрған үшін сонша ақша?»
- «Жоқ, балғамен соғу үшін бар болғаны 1 доллар, ал ҚАЙДА соғу керектігін білу үшін тағы 999 доллар.»

Ал егер солай болса, онда ауыр жұмыс істейтін адамдарға теріс көзқараста болмау керек, өйткені бұл үшін әркімнің өз себептері бар, олардың барлығы жалқау емес.

Иә, Форд. Бірде ол: «Мен сөзбе-сөз есімде жоқ, бірақ мәні келесідей: «Мен ешқашан принцип бойынша нұсқау бермеймін. жаңа жобакәсіпқойға - ол маған бұл мүмкін емес екенін қысқа уақытта дәлелдейді; бірақ жаңадан бастаған адам мұны білмейді, сондықтан табысқа жетеді».

Мақала тамаша. Менің бастығым жұмысқұмар, мені де солай етті. Кейде осындай ойлар келеді. Көбірек жазыңыз автор!

Бірде жұмысқа орналастым жаңа жұмысжылы үлкен фирма 2 айда материалдарды меңгеру керек болды, командаға қосылыңыз. Мен бұл мәселеге жауапкершілікпен қарадым және жоспар бойынша маған тапсырылғандардың барлығын зерделеп, күн сайын скринингтік сынақтарды мерзімінен бұрын тапсырдым, бір апталық жұмыстан кейін сектор меңгерушісі маған не және не екенін білу үшін келеді. қалай және менде не бар екенін көреді OH HORROR! тапсырмалар тақтасында ICQ терезесі жыпылықтайды (ол маған оны қабылдағаннан кейін бірінші күні ICQ орнатуды және пайдалануды айтты) және бұл туралы мені ұрыса бастады, мен дұрыс емес әрекет жасадым деп. Ал менің сұрағыма - "сіз нәтиже керек деп айтасыз, мен оны сізге беремін, бірақ ICQ менің сабақ беруіме кедергі келтірмейді. Ал қазір, бір сағаттан кейін мен сектордың басы бар келіссөздер бөлмесіндемін. ал директор менің қаншалықты жаман және жауапсыз екенімді тыңдап, мен өз нұсқамды айту үшін аузымды ашуға батылы жеткеннен кейін, маған арыз жазуды тапсырды :)
Сондықтан% пайдаланушы атын% біліңіз, егер олар сізден нәтиже алғысы келсе, онда бұл олардың сізден не қалайтынын дұрыс түсінгеніңізге кепілдік емес :)

Ал, қастандық теориясын жасамаңыз. Бұл жай ғана бастықтар әдетте нәтижеге мән бермейді, әдетте, егер ол бизнестің иесі болмаса ... Тіпті иесі болса да, біздің елде бірдеңе болады және бұл факт емес. ақылды адаморындауға қабілетті. Мүмкін оның жалғыз ісі дұрыс отбасында дүниеге келген болуы мүмкін.

Біз мұны қалай жасаймыз.
Шаршы ұя әдісі.
Маған бұл тез керек емес, маған сенің тартыну керек.

Дегенмен, мұның бәрін біріктіруге болмайды.
Не деген машиналар? Бізде әлі күнге дейін көмір өндіретін кеншілер бар.
Нәтижелері қандай? Провайдеріңіздің қолдауын көргіңіз келе ме? Сізді кім байланыстырады, Форд?

Иә, және ең қарапайым ауыр мамандықтар - жүк тиеушілер, құрылысшылар. Иә, сол бюджеттік дәрігерлер, мұғалімдер, полицейлер ме? Олар қалай? Сізге супермаркетте тамақ апаратын, емдейтін және сізді қорғайтын адам керек пе? Жоқ па? Өте жақсы. Елсіз аралға соққы беріңіз, сонда сәттілік туралы сөйлесіңіз. Ал бұл адамдар ауыр жұмыс істейді, өйткені бұл бізге қажет.

Билікке шынымен де ақылды адамдар керек, бірақ ақылды болуға ешкім жол бермейді. Әрбір қызметкерде бар лауазымдық нұсқаулықтар. Олардың айтуынша, ол жұмыс істеуі керек, ешқандай қосымша қимылдар жоқ. Құпталатын жалғыз нәрсе - ол орындайтын операцияларды жеңілдету. Содан кейін, жаңа лауазымдық нұсқаулықтарды келісу және бекітуден кейін.
Лауазымдық нұсқаулық осы ұйымда да, соған ұқсас ұйымдарда да көп жылдық жұмыс тәжірибесінен тұрады. Бұл басқаша жасалған сияқты көрінсе де, бұл қате түсінік жалпы ақпарат жетіспеушілігі болып табылады.
Неліктен бұлай екенін бәріне түсіндіру өте қиын, сондықтан нұсқаулар бар. Және олар неғұрлым егжей-тегжейлі болса, соғұрлым жақсы.
Ал ақылды және өз жолымен істейтіндер ақыр соңында көбірек кедергі жасайды. Оның тіпті аты бар. Корпоративтік террорист.

Иә, бұл Генри Форд. Айналасына өзінен неше есе ақылды адамдарды жинай білгенін мақтан етіп, айтып жүрген. Бірінші болып конвейерді пайдаланған, бірінші болып V-қозғалтқышты ойлап тапқан. Бір қызық оқиға да болды. Қанша уақыт өткені есімде жоқ, бірақ ұзақ уақыт бойы оның инженерлері есеп беруге келіп, сөйлесті. Қарғыс атқыр, поршеньдерді бұлай реттеу мүмкін емес. Форд не айтты - бірақ МЕН КЕРЕК. Ақырында олар оған не істеу керек болса, соны істеді.
Әрине, мұның барлығын оның командасы жасады. Бірақ, көшбасшы ретінде, ол табыстарға және әсіресе сәтсіздіктерге жауапты.

Менің есімде:
Бір күні кешке Резерфорд зертханаға кірді. Уақыт кеш болса да, оның көп шәкіртінің бірі зертханада аспаптарды еңкейтіп отырды. - Не істеп жатырсың сонша кеш? — деп сұрады Рутерфорд. «Жұмыс істеймін» деген жауап келді. - Күндіз не істейсің? «Мен, әрине, жұмыс істеймін», - деп жауап берді студент. - Сіз де таңертең ерте жұмыс істейсіз бе? – Иә, профессор, мен таңертең жұмыс істеймін, – деп растады студент атақты ғалымның аузынан шыққан мақтауға сеніп. Резерфорд мұңайып, ашулана сұрады: - Тыңда, сен қашан ойлайсың?

«Сүйікті ісіңмен айналыс, ақша соңынан келеді».
О. Холмс

Бос болудан оңай ештеңе жоқ және өнімді болудан қиын ештеңе жоқ ».
Алан Маккензи

Бүгін мен табысқа жету туралы сөйлескім келеді, сонымен қатар өз отбасына, ішкі қанағаттанушылығына, денсаулығына және өмірдің басқа да маңызды құрамдастарына нұқсан келтірместен қалай бай адам болуға болатыны туралы қате, стереотиптік идеяларды ашқым келеді.

Мен бұл туралы айтуды шештім, өйткені мен бұл алдауды жиі көремін, қайта-қайта қайталанады - алдымен ақша табу (жұмыс немесе бизнес), содан кейін жердегі сүйікті іс, мақсат, миссия.

Бүгінгі күні Интернетте сіз осы қате түсінік туралы көптеген анықтамаларды таба аласыз - оқыту бағдарламалары, олардың мақсаты келесідей естіледі: «Біз адамның жеке дамуына үлес қосамыз. Ол үшін сізге қажет: біріншісі - нөлден бастап бизнес құру, екіншісі - бизнес нақты табыс әкеле бастағаннан кейін сүйікті ісімен айналысу.

Дәл осы мақсат бүгін айналысатындардың көпшілігі үшін желілік маркетинг. Олар былай дейді: «Мен қазір ақша табамын, содан кейін өзіме ұнайтын, жақсы көретін нәрсені істей бастаймын».

Және бәрі жақсы сияқты. Бірақ арба жылқыдан озып кетсе, оны міну өте қиын, мүмкін болса да. Және бұл идеяларда - алдымен ақша, содан кейін сүйікті нәрсе - бәрі дәл солай.

Енді мен бәрін түсіндіруге тырысамын.

Мен осыдан бастайын.

Бірінші.

Ақшаның аспаннан түспейтінін бәрі біледі, ал жалпы бүгінгі күні ақшаның өзі жай ғана идея. Бүгінгі ақша - бұл ешнәрсемен расталмаған (бұрынғыдай - алтын) жай ғана қағаз бөліктері, оны біз өзіміз құнды нәрсе деп санауға келістік.

Ақшаның белгілі бір мағынада жай ғана «орау» екендігі біздің елде бізге бір емес, бірнеше рет дәлелденді.

Солай. Ақша – жақсы атқарылған жұмыстың нәтижесі. Осыдан-ақ ақшаның өзі емес, бизнестің негізгі екені анық.

Біз бұл нәрсені неғұрлым жақсырақ, жақсырақ, неғұрлым кең ауқымда жасасақ, соғұрлым көп ақша аламыз. Бұл қарапайым және барлығына түсінікті деп үміттенемін.

«Жақсырақ, жақсырақ, үлкенірек» анықтамасын - біз не үшін ақшалай сыйақы аламыз - сонымен қатар келесідей көрінетін бір сөз тіркесімен ауыстырылуы мүмкін - неғұрлым кәсіби. Немесе шебер. Өз ісінің шебері деген анықтаманы естігеніңіз анық.

Біз қаншалықты кәсіпқой, қолөнер шебері болсақ, соғұрлым ақшамыз көп болады.

Бірақ назар аударыңыз!

Бүгінгі күні Ресейде, статистика бойынша, жоғары білікті мамандардың 3% -дан аспайды! Ендеше, бізде аз ғана Ұстаздар болса, молшылық пен қауіпсіздік қайдан келеді! Бізде әуесқой әуесқойдың үстінде отырып, әуесқойлар сияқты көлік жүргізеді. Ал біз: «Ақша жоқ» дейміз. Ешқандай шеберлік жоқ, ақша жоқ. Әуесқойлық басқаратын жерде ешқашан ақша болмайды. Мұны түсіну керек.

Екінші.

Біреудің ісінде кәсіпқойлыққа жету, шебер болу мүмкін емес екенін түсіну маңызды. Сіз өзіңіздің салаңызда, талантыңыздың, бейімділігіңіздің, біз үшін қызықты және сүйікті салада ғана шебер бола аласыз.

Өйткені, өз ісінің шебері дейміз ғой! Біреудің, дәлірек айтқанда, өз ісінің шебері емес! Әрине, біреудің ісінің «қожайындары» бар, бірақ өз ісіне араласып, өзі ештеңе білмей оңды-солды ақымақтық ақыл-кеңес айтып, тіпті өз ісімен айналысатындарды сынайтындарды осылай атаймыз. жеке бизнес. «Біреудің жұмысының шебері» - бұл қазірдің өзінде сөйлейтін және мінсіз анықтама.

Сонымен, сіз өзіңіздің жеке бизнесіңізде ғана Мастер бола аласыз.

Бұл сондай-ақ дәлелдеуді қажет етпейді, өйткені ол қарапайым - сіз бастапқыда сізді қызықтырмайтын нәрседе кәсіби бола алмайсыз. Сіз, әрине, өзіңізді зорлап, өзіңізді өсуге және дамытуға мәжбүрлей аласыз, бірақ бір күні бұл «тұтқасыз чемодан» мүмкін емес жағдайға дейін жалықтырады.

Жалпы, сіз өзіңізді қабілетсіз және қызығушылық жоқ нәрседе өсіп жатқаныңызды қалай көресіз?!

Бұл солтүстікке пальма ағашын отырғызып, Африкаға пингвинді лақтырған сияқты! Олар аман қалса да, бұған қанша қаражат жұмсау керектігін елестетіп көріңізші!!!

Сонымен қатар, сол пальмалар оңтүстіктің бір жерінде ешқандай қосымша шығынсыз өсіп, жеміс береді!

ОҢАЙ, ТЕГІН, ӘДЕМІ, ТИІМДІ ЖӘНЕ ӨНІМДІ!

Алдымен жай ғана бизнеспен айналысамын, содан кейін өз кәсібін іздеп, онымен айналысамын деп жүргендер Африкада пингвин рөлінде болу қаупі жоғары. Мен бұл туралы «Африкадағы пингвин болма» мақаласында айтқан болатынмын.

Ең дана, ең бай Сүлеймен патша: «Өз жерін өңдеген нанға тойады», «Біреудің игілігі сол жердің иесінің жанын алады», - деген.

Тағы да баса айтайын!

Сіз өзіңіздің сүйікті бизнесіңізде ғана Мастер бола аласыз және жұмысыңызға толық қолдау көрсете аласыз.

Өзіміздікі емес нәрсені істеуге тырысқанда, біз біреудікі сияқты боламыз. Және бұл бөтен бізге әрқашан тек қиындықтар әкеледі - бұл өмірді қажет етеді. Бақытты, қуанышты, махаббат пен қанағаттанарлық өмір, жалпы, мол өмір. Және бұл бөтен адам денсаулығын жоғалтуға және тіпті өлімге әкелетін физикалық өмірді алып тастайды.

Шынында да, бүгінде, мысалы, бизнесінің арқасында қол жеткізген бизнесмендерге толы қаржылық әл-ауқатбірақ отбасынан, денсаулығынан, қуанышынан, жалпы өмірінің мәнінен айырылғандар. Міне, біреудің бизнесі өмірді қалай алатынының мысалы.

Және жалпы!

Бүгінде мыңдаған адамдар жек көретін жұмысқа барады. Ал, бизнес өз бизнесінен басқа нәрседе қалай ерекшеленеді - үлкен қауіпсіздікке қарамастан, сіз жақын арада жек көретін жұмыс. Баяғы құлдық, тек қымбатырақ айналасы бар. Бізде мұндай айғақтары бар хаттар жеткілікті...

Оның үстіне!

Өз кәсібіне жатпайтын кәсіпті бастаған адам әуесқой болып қалу қаупі бар. Өйткені, мысалы, ақша тауып, ол ешкім болып қала берді. Уақыт – ең қымбат – әп-сәтте жоғалып кететін қағаз қиындыларына жұмсалды және ол ешқашан Мастер бола алмады. Ол беті жоқ сұр массаның бөлігі болғандықтан, ол солай қалды. Егер ол қымбатырақ шұжық жей бастаса, бірақ ол қазірдің өзінде белгілі жапсырмасы бар шалбар киген. Оның үстіне, бұл белгі өзі сияқты «беделді» адамдар арасында ғана белгілі ...

Сондықтан біз бірден өз дарындылығы мен жеке бейімділігінің ауқымын анықтауды ұсынамыз (бұл, айтпақшы, қиын емес) және ол қамтамасыз ететін және болатын бизнесті, бизнесті құру өз аймағында. бақытты және адамдарға пайда әкеледі (бәрінің шебері мұны жоғары деңгейде жасайды!

Қараңыз:

1. Сіз өзіңізге ұнайтын іспен айналыса отырып, процестің өзінен ләззат аласыз және үлкен ішкі қанағаттанасыз.

2. Сіздің бизнесіңізден толық қаржылық қауіпсіздік бар.

3. Сіз қоғамға үлес қосасыз және қоғамдағы өз маңыздылығыңызды сезінесіз.

Сізге бұл сценарий қалай ұнайды? Жақсы емес пе?

Міне сенің бақытты өмірің!

Өйткені, бақыт деген не?

Бұл өзіңізге ұнайтын іспен айналысу, ол үшін жақсы ақша алу және өзіңіздің қажеттіліктеріңіз бен маңыздылығыңызды сезіну!

Эскиз және мысал ретінде.

Кішкентай кезімнен біреу болғым келетіні есімде. Ол кезде мен өз өмірімде не істейтінімді мүлде білмедім, бірақ мен бір нәрсені білдім және оны нақты және нақты білгім келді - мен кәсіпқой болғым келді, мен кейінірек жасайтын нәрсені жасауда өте жақсы болғым келді. .

Мектепті бітіргеннен кейін көбі мені университетке түсуге көндіруге тырысқанымен, мен автослесарь болып жұмысқа орналастым. Бірақ мені қоршап тұрған орталарда білімді болу «соққы» деп есептелетіндіктен (біреудің құлағы бұзылған болса, кешірім сұраймын :-). Мен оқуға мүлдем қарсы емеспін - тек ҮШІН. Бастысы пайдалы болса екен.), сосын мен сол кезде сызылған жерге жұмысқа кірдім. Ал мен технологияға тартылдым.

Бүгін, өткеніме қарап, мен дәл сол кездегі жағдайдың болғанына өте қуаныштымын және мен өзіме сіңірілген көптеген «өлі» стереотиптік өмірлік көзқарастардан құтылдым. Бұған кейіннен менің «көзім қараған жерге» баратын «арқасында» өмірлік маңызды проблемаларым көмектесті.

Сөйтіп, 22 жасымда Солтүстікке келдім. Алдымен БАМ, сосын алтын кеніштері. Сіз ондағы өмір туралы көп айта аласыз, мүмкін мен мұның бәрін өз естеліктерімде сипаттайтын шығармын :-), бірақ мен мұның бәрін осы себепті айтып отырмын.

27 жасымда қозғалтқыш жөндеу саласының шебері болдым. Менің беделім бар еді – 30 жыл слесарь болған адамдар кеңес сұрап келді – менің ықпалым болды, ақшам да көп болды. Осының бәрі сол кездегі бизнесімде профессионал болғанымның арқасында.

Және назар аударыңыз!
Мұның бәрі ондаған жылдарға созылмады.

Ол үшін қажет болды:

1. Қозғалтқыштарды жөндеуге қатысты барлық нәрсені үнемі «қазып», зерттеңіз

2. Қатты және тұрақты жаттығу

Мектеп бітірісімен автобазаға жұмысқа барған бойда бірінші мәселемен айналыса бастадым. Мен кітаптардың барлық түрлерін сатып алдым, схемаларды бөлшектедім, өзіме қажетті қондырғылардың құрылғысын зерттедім.

Екінші нүктені маған өмірдің өзі берді, мені солтүстікке лақтырып жіберді. Егер БАМ-да мен авариялық жөндеуде тәжірибелік дағдыларымды дамыту керек болса, онда артельде бұл жаттығу режимі жақында ғана болды - бұл «өлім аймағы» деп аталады.

Онда менің қалауым ешкімді қызықтырмады, мен мүмкін немесе «мүмкін бұл орындалады». Онда менің дизельдерім сағат механизмі сияқты жұмыс істеуге мәжбүр болды. Егер олар тоқтаса, алтынды өңдеу тоқтады, содан кейін бәрі жайбарақат кете бастады, өйткені алтын жоқ - болашақта пайда жоқ. Онда олар кездейсоқ өлтіруі мүмкін :-). Сондықтан мен өте жеделдетілген режимде өз ісімнің шебері болуға тура келді.

Бұл сценарийде уақыт - үшінші құрамдас - біздің бизнесімізге жатпайтын бизнесті жасаған кездегідей, бізге қарсы емес, біз үшін жұмыс істейді.

Міне, сіз үшін формула:

Жеке қызығушылықтар мен қасиеттер саласын үнемі зерттеңіз + Тұрақты күшейтілген тәжірибе + Уақыт =
БІЛІКТІЛІК ЖӘНЕ ҚАУІПСІЗДІК

Оның үстіне, тәжірибе неғұрлым қиын болса, соғұрлым дағдылар мен қауіпсіздіктің келуіне аз уақыт қажет. Біз өзімізді аяй бастасақ немесе осы аяушылықты өзгелерден талап ете бастасақ, уақытқа вагон мен шағын арба керек...

Тағы бір айта кететін жайт бар.

Өмірді қамтамасыз ету іс-әрекеттерді қаншалықты нақты орындайтынымызға байланысты. Мұны тиімділік деп те атайды. Ең аз шығынмен максималды нәтижеге қол жеткізіңіз.

Бірақ тиімділікті стратегиялық ойлау қабілетінсіз арттыру мүмкін емес.

Яғни, мұрынның астындағыны ғана емес, алысты көре білу. Неғұрлым көп көрсек, соғұрлым не істеу керектігін және оны қалай жасау керектігін түсінеміз. Ақыр соңында, сіз ақылсыз жылдамдықты дамыта алатыныңызды мойындауыңыз керек, бірақ егер бұл дөңгелектегі тиіннің жылдамдығы болса, онда бізге кепілдік беретін жалғыз нәрсе - шаршау және бас айналу ... бірақ, өкінішке орай, сәттіліктен емес.

Қарапайым қарапайым адам стратегиялық ойлай алмайды, ол бұған үйренбеген.

Сұр, бет-әлпетсіз кішкентай адам мүлде ойлай алмайды, сондықтан негізгіні екіншіден ажырата алмайды. Ол өз осінің айналасында жүзінші шеңберге қайта-қайта бұрылатындықтан сәттілік пен қауіпсіздікке әкелетініне кепілдік берілген нәрсе.

Бұл сабақ маған ерен еңбегімнің алғашқы жылында артельде оқытылды :-).

Мен ол жерге келген күннен бастап алтын өңдеуде жұмыс істейтін дизельді қозғалтқыштарды жөндеу және техникалық қызмет көрсетуге жауапты болдым. Бұл кеніштегі ең маңызды орындардың бірі болды – жоғарыда айтқанымдай, дизельді тоқтату алтынды жууды тоқтатты, ал жуудың өзі 3-6 жерде ғана жүргізілді.

Мен онда тұрған дизельді қозғалтқышты тек практикалық тұрғыдан ғана емес, тіпті теориялық тұрғыдан да білмедім - мен оларды бұрын ешқашан кездестірмедім. Жолда бәрін үйренуге тура келді - «оқуға» уақыт болмады.

Шаюдың өзі бір жерде мамыр айының ортасында, топырақ еріген кезде басталды. Ал осы күнге дейін барлық техникаға толық жөндеу жүргізілді, ол алдағы маусымда толық тозбай жұмыс істеуге тиіс еді.

Солай. Менің алғашқы көктемім шахтаға келіп, бірінші жөндеуден өткен дизельді қозғалтқышымды шаю құрылғысына қойып, іске қосты, ал «лента кесілген» алтынды күтіп тұрған «қорапта» жатты.

Іске қосылғаннан кейін бір-екі күн өткен соң, өмірінің жартысын алтын кеніштерінде өткізген кенші Степаныч мені алып кетуге келді - дизельдік қозғалтқыштағы бірдеңені жөндеу керек еді, біз құрылғыға бардық. Дизель менің күткеніме қарама-қайшы жұмыс істеді, мен оны тексеру үшін ешкім өшіргісі келмеді. Степаныч тек соған ғана іспен баратын, ал мен тордохада (якуттардың бөрене үйінде) қалып, солярканың сөнгенін күтіп отырдым.

Бір сағат өтті, бір секунд өтті, құрылғы алтынды жуып жатыр, мен қазірдің өзінде қобалжи бастадым - мен тек уақытты босқа өткізіп жатқандай болдым, ал моторлы қайықта басқа да көп жұмысым қалды. Сағат үште Степаныч пайда болды, мен оны ауылға қайтаруды талап етіп, жүгірдім, өйткені. сонда, оның арқасында, менің еңбегім лайықты.

Степанич мені тыңдап болған соң, мені ешкім сұрамайтынын, алтын сырғаны, қажетінше осында отыратынымды, ал егер мен өзімнің «еңбектерім» туралы ыңылдап, ыңылдауды тоқтатпасам, өте «ғылыми» және одан да кеңірек түсіндірді. «, сонда менде өте күрделі мәселелер болады. Жалпы, Степаныч мені мүмкін емес жағдайға дейін қорлады :-).

Бір сағаттан кейін дизельді қозғалтқыш өшірілді, мен 15 минуттың ішінде бәрін жөндедім, олар мені ауылға қайтарды. Жарты күн маған бос өткендей көрінді.

Біраз уақыттан кейін ғана, мен көрдім және түсіндім - бізге мұндай көп ақша нақты не үшін төленеді - жұмыстың өзі үшін емес, алтын түріндегі нәтиже үшін - менің сол кездегі әрекеттерім мен олардың әрекеттері арасындағы айырмашылық Степанич маған жете бастады.

Түпкі нәтиже үшін не жарамды сағат маңыздырақкүтуге жұмсаңыз және 15 минут жұмыс істеңіз, бірақ алтын қазу тоқтатылған кезде басқа жерде ауыр жұмыс істемей, «қоқыс жәшіктеріне» кетеді.

Өйткені, моторлы қайықта да, құрылғыда да бірдей дизельдік қозғалтқыштар болды. Бірақ олардың арасындағы айырмашылық осы сәтүлкен болды - біреуі соңғы нәтижеге әсер етті, ал екіншісі осы маусымда қажет болмауы мүмкін.

Мен негізгі нәрселердің қосалқылардан қалай ерекшеленетінін және нәтиже мен марапаттың екінші реттік істердің санына емес, соларға байланысты екенін түсіне бастадым. Ең бастысы, оны күту және оны дәл орындау өте бос емес қосалқы жұмыстан гөрі маңыздырақ. Сонда марапат сізді міндетті түрде табады!

Бірақ бұл сыйлықты табысты және гүлденген өмір түрінде алу үшін сіз перспективаны анық көріп, нақты не және қандай әрекеттер сізді оған - Мақсатыңызға апаратынын түсінуіңіз керек.

Баршаңызға не тілеймін, қымбаттыларым!

0. Кіріспе: Өз уақытыңызды басқарыңыз - бірақ әдіспен

«Бос емес болудан оңай және өнімді болудан қиын ештеңе жоқ» Алан Маккензи

«Ал менің уақытым қайда кетті? – деп күңіренеді тағы бір басшы жұмыстың ауыртпалығы мен күйзелістің астында. Бұл мәселені бәріміз білеміз. Қиындыққа тап болғандар көбейіп барады. Бірақ онша емес жұмыстың шамадан тыс жүктелуі, өз уақытын жоспарлау қабілетсіздігі қаншама менеджерлерді аптасына 60 сағат жұмыс үстелінде өткізуге мәжбүр етеді (немесе одан да көп болуы мүмкін?).

Менеджердің шамадан тыс жүктелуі оның көптеген міндеттерінің қиылысуының салдары болып табылады. Көбінесе көптеген мәселелерді бірден шешу қажет. Салдары: басымдылықтар дұрыс таңдалмаған, екінші дәрежелі істер тапсырылмаған (делегацияланбаған), басшының мінез-құлқы сол күнгі оқиғаларға тым тәуелді, екінші дәрежелі мәселелерге алаңдайтыны белгілі болды.

Өзін-өзі басқару деген не!

Өзін-өзі басқару – адамның өз уақытын оңтайлы және мәнді пайдалану үшін күнделікті тәжірибеде дәлелденген жұмыс әдістерін дәйекті және мақсатты түрде пайдалануы. Осы кітапта сипатталған әдістер кәсіби және жеке мақсаттарыңызға жетуге көмектесуі керек.

Өзін-өзі басқарудың негізгі мақсаты - өз мүмкіндіктерін барынша пайдалану, өмірдің барысын саналы түрде басқару (өзін-өзі анықтау) және жұмыста да, жеке өмірде де сыртқы жағдайларды жеңу. Бұл кітап ең алдымен тәртіпсіз жұмыс пен сыртқы жағдайларға байланысты тапсырмаларды орындаумен сипатталатын жағдайды мақсатқа сай және орындалатын міндеттер жағдайына айналдыру туралы.

Әртүрлі міндеттер мен өтініштер жан-жақтан «құлап» түсіп, жұмыс сізді үнемі басып отырса да, уақытты жүйелі жоспарлаудың және еңбекті ғылыми ұйымдастыру әдістерін қолданудың арқасында сіз өз іс-әрекетіңізді жақсырақ жүзеге асыра аласыз, уақыттың күнделікті қоры (соның ішінде бос уақыт үшін) және шынымен басқару функцияларын орындау үшін босатылады.

Ежелгі теңізшілер: «Мен жел соққанда емес, желкенді салғандай жүземін!» дейді. Көптеген менеджерлер процесске тым бағдарланған; әрекеттің пайдалылығы туралы және тым әлсіз түпкі мақсат, яғни. өнімділігі, келесі салыстыру дәлелдейді.

Көптеген менеджерлер:
- дұрыс істеудің орнына дұрыс істеу;
- шығармашылық балама құрудың орнына мәселелерді шешу;
- қаражатты пайдалануды оңтайландырудың орнына ақшаны үнемдеу;
- нәтижеге жетудің орнына міндетті орындау;
- пайданы көбейтудің орнына шығындарды азайту.

Келесі сауалнама бірінші жуықтау ретінде осы уақытқа дейін тәжірибеден өткен жұмыс стилін елестетуге көмектеседі. Егер сіз 20 ұпайдан аз жинасаңыз, бұл сізді ренжітпеуі керек. Тек әлсіз тұстарды жою үшін күшіңізді жұмсау керек. Бұл дәйекті өзін-өзі басқарудың алғашқы қадамы болады!

Сауалнамадағы он сұрақта қарастырылған аспектілер келесі тараулардың әрқайсысында егжей-тегжейлі талқыланады.
Өзін-өзі басқару: сіз өз жұмысыңызды қаншалықты жақсы орындайсыз?
Ұпайлардағы өзін-өзі бағалау: 0 – дерлік ешқашан; 1 - кейде; 2 - жиі; 3 - әрқашан дерлік.
1. Жұмыс күнінің басындағы уақытты дайындық жұмыстарына, жоспарлауға қалдырамын.
2. Өкілетуге болатын барлық нәрсені мен тапсырамын.
3. Тапсырмалар мен мақсаттарды орындау мерзімін көрсете отырып, жазбаша түрде жазамын.
4. Барлығы ресми құжатМен бір уақытта және соңында өңдеуге тырысамын.
5. Күн сайын басымдылығы бойынша сұрыпталған істер тізімін жасаймын. Мен ең маңызды нәрселерді бірінші орындаймын.
6. Жұмыс күнімді бөгде телефон әңгімелерінен, жоспардан тыс келушілерден және күтпеген жерден шақырылған кездесулерден мүмкіндігінше босатуға тырысамын.
7. Күнделікті жүктемені жұмыс кестесіне сәйкес бөлуге тырысамын.
8. Менің уақыт жоспарымда ағымдағы мәселелерге жауап беруге мүмкіндік беретін «терезелер» бар.
9. Мен өз қызметімді ең алдымен бірнеше «өмірлік» мәселелерге бағыттайтындай етіп бағыттауға тырысамын.
10. Басқалар менің уақытымды алғысы келсе, мен маңыздырақ істермен айналысуым керек болса, мен «жоқ» деп айта аламын.

Егер сіз қазір жұмыс стилі сынағында жинаған ұпайларыңызды қорытындылайтын болсаңыз, келесі нәтижелерді аласыз:
- 0-15 ұпай: Сіз өз уақытыңызды жоспарламайсыз және сыртқы жағдайлардың мейіріміне ұшырайсыз. Егер сіз басымдықтардың тізімін жасап, соны ұстанатын болсаңыз, кейбір мақсаттарыңызға жетесіз.
- 16-20 ұпай: Сіз өз уақытыңызды игеруге тырысасыз, бірақ табысқа жету үшін үнемі тұрақты бола алмайсыз.
- 21-25 ұпай: Сізде өзін-өзі басқару жақсы.
- 26-30 ұпай: Сіз өз уақытын дұрыс басқаруды үйренгісі келетін кез келген адамға үлгі бола аласыз. Айналаңыздағы адамдарға (оның ішінде осы кітаптың авторына) тәжірибеңізбен бөлісуге мүмкіндік беріңіз.

Өзіңізді жетілдіруден бастаңыз! Егер сіз өзіңіздің әрекеттеріңіз бен әдістеріңіздің артықшылықтарына басқаларды сендірмей, өзіңіз жақсырақ және тиімдірек болсаңыз, бәрі оңайырақ, шынайырақ және сәтті болады.

Өзін-өзі басқарудың он артықшылығы:
1. Жұмысты аз ақшамен бітіріңіз.
2. Үздік ұйымеңбек.
3. Еңбектің ең жақсы нәтижелері.
4. Аз асығыстық пен стресс.
5. Көбірек қанағаттанужұмыстан.
6. Керемет мотивацияеңбек.
7. Біліктіліктің өсуі.
8. Аз жұмыс жүктемесі.
9. Өз функцияларын орындауда қателер аз. 10. Кәсіби және өмірлік мақсаттарға ең қысқа жолмен жету.

Сіздің ең үлкен артықшылығыңыз - сіз өзіңізді пайдаланасыз және сақтайсыз Ең тапшы және маңызды ресурс - сіздің УАҚЫТ!Уақытыңыз болмаса, осы кітаппен жұмыс жасаңыз, сонда уақытыңыз болады!

Жеке тарауларды жүйелі түрде зерделеу арқылы сіз мыналарды үйренесіз:
- өз қолыңыздағы уақытты ұтымды пайдалану;
- мақсат қою санаттары бойынша ойлау және мақсатқа сәйкес жұмыс жасау;
- жоспарлаудың көмегімен өзіне деген сенімділік артып, күйзелістен арылу;
- күнделікті табысқа жету және бос уақытты бөлу (кемінде бір сағат). Күнделікті уақытты не істейсіз?

1..........................
2..........................
3..........................
Бұл сенікі жеке шешімбасымдыққа қатысты.