МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА НА УКРАЙНА

Университет по икономика и управление

Стопански факултет

Катедра Счетоводство и одит

КУРСОВА РАБОТА

по дисциплина

"Управленско счетоводство"

Тема: "Управленско счетоводство и анализ на проблемите на управлението"

Изпълнил: ученик

Курс _______ отдели

групи ______

научен съветник

____________________________

____________________________

Работата е предадена "____" __________ _____

Проверен, допуснат до защита "___" __________ ____

Защитата се състоя на "_____" __________ ____

Степен _______________________

Симферопол, 2007 г

ВЪВЕДЕНИЕ.. 3

Раздел 1. Управленско счетоводство, същност, цели и задачи обхват 5

Същността на управленското счетоводство и основните разлики от финансовото счетоводство 5

1.2. Системи и видове управленско счетоводство. 13

Изводи по първия раздел. 24

Раздел 2. Основните направления на анализа в управленското счетоводство. 26

2.1. Анализ на разходите. 26

2.2. Анализ по центрове на отговорност. тридесет

2.3. Преки разходи 37

2.4. Подходи за ефективно формулиране на управленско счетоводство в организация 44

Изводи по втория раздел. 51

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 53

СПИСЪК НА ЛИТЕРАТУРАТА... 56

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 57

Приложение 2. 58

ВЪВЕДЕНИЕ

Релевантността на изучаването на управленското счетоводство и анализа на управленските проблеми с помощта на този счетоводен инструмент е неоспорима. Днес всеки разбира, че управлението на предприятието е комбинация от различни производствени и непроизводствени фактори, действия и възможности. предприемаческа дейност, крайна целкоето е на печалба, т.е. превишение на приходите над разходите. Управлението е невъзможно без информация или набор от информация за състоянието на управляваната система, управленските действия и външната среда. Управленското счетоводство е област на знанието и сфера на дейност, свързана с формирането и използването на икономическа информация за управление в рамките на един икономически субект (предприятие, фирма, банка и др.). Целта му е да помогне на мениджърите (мениджърите) при вземането на икономически изгодни решения.

Предмет на изследване в срочна писмена работае предмет на управленското счетоводство. Пряк обект на изследването е управленското счетоводство и анализ на проблемите на управлението, извършвани с помощта на системата за управленско счетоводство.

Целта на работата е да характеризира обекта в съответствие с предмета въз основа на изучаването на литературни източници. За постигането на тази цел е необходимо да се решат следните задачи:

Разгледайте същността на управленското счетоводство и основните разлики от финансовото счетоводство, проучете системата за управленско счетоводство и определете тенденциите на развитие;

Обобщете резултатите от изследването под формата на заключения.

Основните методи, използвани в работата са систематизация, обобщение, сравнение, анализ и синтез, индукция и дедукция. Систематизацията е общонаучен метод с широко приложение. На първо място, този метод ви позволява да изучавате елементите въз основа на основния фактор, който ги свързва. Обобщението може да се характеризира като синтез. Това е един от най-важните моменти във всеки анализ, защото тук е необходимо да можете да отделите влиянието на типичните фактори от случайните. Индукцията и дедукцията са два допълващи се метода, които свързват общите и частните аспекти на изследваното явление или процес. Например, анализът на зависимостта на финансовия резултат от обема на продажбите изисква познаване на факторите на такова влияние и способността да се определят най-значимите от тях в общо изражение. Индукционният метод ви позволява да определите количествените характеристики на различни показатели и да направите общо заключение за всеки показател и тяхната система. Дедукцията, която работи в обратна посока, т.е. от общото към частното, може да се приложи, когато общият резултат е съмнителен или предпазлив.

Структурно работата се състои от въведение, два тематични раздела, заключение (заключения), списък с използвана литература и приложения. В първата глава се разглеждат теоретичните и методологически основи на управленското счетоводство, неговото съдържание и система, ролята му в предприемаческата дейност и бизнеса, свързан с производството. Вторият раздел разкрива основните области на анализ, използвани в мениджмънта за решаване на управленски проблеми.

Основните източници, послужили като основа за изследване в работата, са произведенията на Адамов Н., Друри К., Дсяткина И.В. , Карпова Т.П. , Муримов А. А.

Раздел 1. Управленско счетоводство, същност, цели и обхват на задачите

Същност на управленското счетоводство и основните разлики от финансовото счетоводство

Сложността на бизнеса и необходимостта от осиновяване управленски решенияв динамична и трудна за прогнозиране среда доведе до процеса на трансформация на традиционното счетоводство в система за обработка и анализ финансова информация.

Ако потребител на тази система е данъчната служба, тогава говорим за данъчно счетоводство. Тъй като държавата изтегля данъци от компанията, данъчното счетоводство се регулира от законодателни актове и инструкции на данъчната служба.

Прекомерният данъчен натиск принуждава предприятията да укриват данъци, което до голяма степен определя формалния и фиктивен характер на данъчните отчети на компанията. Реалните икономически събития в тях се смесват с фиктивни сделки, чиято единствена цел е да се намали размерът на данъците до възможно най-ниското ниво. Ако потребителите на финансовата система са основатели на предприятието, акционери, инвеститори и кредитори, тогава информацията се предоставя в съответствие с правилата на финансовото счетоводство. С други думи, финансовото счетоводство е универсален език, чрез който заинтересованите страни могат да получат информация за финансовото състояние на предприятието. У нас защитата на правата на акционерите и инвеститорите е в начален стадий и финансовото счетоводство е до голяма степен формално.

Предприятията не се интересуват от обективно отразяване на тяхната дейност по отношение на външни потребители. висок доходможе да привлече вниманието на данъчните власти и престъпните общности, така че фирмите подценяват размера на получената печалба във финансовите си отчети.

В много отношения финансовото счетоводство дублира данъчното счетоводство и не отразява реалната ситуация в предприятието. Необходимостта от набиране на средства за финансовите пазарипринуждава предприятията да показват част от своите постижения във финансовите отчети и да използват правилата на международното счетоводство.

Единственият източник, който ви позволява да представите напълно дейностите на предприятието, е вътрешнофирменото или управленското счетоводство. В този случай потребителите на финансовата система са ръководителите на компанията, които са заинтересовани да получат най-достоверната информация.

Проблемът на развитието на управленското счетоводство у нас е недостигът на висококвалифицирани кадри. Ръководителите на счетоводната служба като правило са добре запознати с тънкостите на данъчното счетоводство и започват механично да използват неговите принципи при изготвянето на вътрешнофирмената отчетност. Всички операции на фирмата, които ще бъдат скрити данъчен офис, счетоводителят ще запази в главата си, вярвайки, не без основание, че такъв ръководител е много трудно да бъде уволнен. В резултат на това вместо ясна и пълна картина на финансовия компонент на бизнеса, мениджърът ще има на масата купчина ненужни документи и откъслечна информация, подправена с тясно професионален счетоводен жаргон. Управлението на фирмата ще се извършва по прищявка, което рано или късно ще доведе до фалит или поглъщане от по-силен конкурент.

За да може един бизнес да се развива и да оцелее в конкуренцията, мениджърът трябва да има пълна и ясна картина финансови дейностипредприятия. И само управленското счетоводство може да му помогне в това. Една от основните функции на управленското счетоводство е установяването ефективни комуникациимежду различните подразделения на компанията, разработването на ефективни системи за мотивация на служителите, организирането на контрол върху използването на ресурсите на компанията и тяхната безопасност. Най-логичната стъпка за ефективно създаванеуправленско счетоводство е формирането на специално структурно звено, чийто ранг на ръководителя не трябва да бъде по-нисък от статута на главния счетоводител. Системата за управленско счетоводство няма да бъде приоритетна задача, което веднага ще се отрази на качеството и реалната полезност на информацията, подготвяна за управлението на компанията.

Управленското счетоводство със сигурност ще повиши ефективността на предприятието/организацията, но това неминуемо ще доведе до промени в практическата работа на предприятието. Всички основни процеси на производствено-стопанската дейност на предприятието: доставка, производство, маркетинг и координиращата ги управленска функция са пряко свързани с разхода на труд, материали и финансови ресурси. Тези разходи могат да се считат за оправдани, ако в резултат на тяхното извършване са получени приходи, надвишаващи направените разходи. По същество управлението на предприятието е комбинация от различни производствени и непроизводствени фактори, действия и възможности за предприемаческа дейност, чиято крайна цел е получаване на печалба, т.е. превишение на приходите над разходите.

Управлението е невъзможно без информация или набор от информация за състоянието на управляваната система, управленските действия и външната среда. В това разбиране икономическата информация е основа за процесите на подготовка, приемане и изпълнение на управленски решения.

Икономическата информация за управлението на стопанските организации се формира в системите за планиране, отчитане и анализ на производствените и финансови дейности.

AT общ изгледсистемата за предоставяне на предприятие с икономическа информация може да бъде представена като следната диаграма (фиг. 1.1).

Фиг.1.1. Връзката на финансовото и управленското счетоводство с икономическия анализ.

Финансовото счетоводство е предназначено да предоставя отчетна информация и главно на външни потребители: акционери и други собственици, кредитори, инвеститори на предприятието, неговия персонал, доставчици и купувачи, данъчни и статистически органи на държавата, обществени и синдикални организации.

Управленското счетоводство е област на знанието и сфера на дейност, свързана с формирането и използването на икономическа информация за управление в рамките на един икономически субект (предприятие, фирма, банка и др.). Целта му е да помогне на мениджърите (мениджърите) при вземането на икономически изгодни решения.

Информацията, генерирана от системата за управленско счетоводство, трябва да отговаря на следните изисквания: надеждност; завършеност; уместност; интегритет; разбираемост; своевременност; редовност.

Подобни изисквания важат и за финансовата счетоводна информация. Въпреки това, тяхното съдържание и значение могат да бъдат различни.

Управленското счетоводство основно използва същите принципи като финансовото счетоводство и е логично следствие от развитието на счетоводството, неговата еволюция.

Съотношението на счетоводното, производственото и управленското счетоводство може да бъде представено като следната диаграма (фиг. 1.2).

Фиг.1.2. Връзката между счетоводството, производството и управленското счетоводство.

От горната диаграма може да се види, че управленското счетоводство се състои от два компонента: производствено счетоводство, предназначено за вътрешно (вътрешно, както казаха по-рано) управление на производствотои продажби на продукти, както и тази част от финансовото счетоводство, която служи за управление на финансовите дейности директно в организацията. Това не означава, че при организирането на управленското счетоводство, създаването на неговата система е необходимо да се комбинират и двете функции. Те могат да съществуват и отделно: производственото счетоводство води записи на разходите и резултатите от производството и продажбите, а финансовото счетоводство, в допълнение към счетоводството, баланса и други форми на отчетност, участва в управлението на финансовите транзакции и паричните потоци и свързаните с тях дейности . AT малки организациифункциите на управлението и финансовото счетоводство трябва да бъдат обединени в една служба.

Основният принцип на управленското счетоводство е неговата насоченост към задоволяване на информационните нужди на ръководството, решаване на проблемите на вътрешнофирменото управление на различни нива на права и отговорности. В същото време информацията трябва да изпреварва решенията. Данните за управленското счетоводство са необходими предимно на тези, които управляват разхода на ресурси или сами извършват тези разходи. Следователно един от принципите на счетоводството за управление е фокусът върху групирането на разходите и резултатите от дейностите по вътрешнозаводски, вътрешнофирмени подразделения на предприятието. Притежавайки управленска счетоводна информация, мениджърите от най-високо ниво могат да наблюдават всички финансови и икономически дейности на предприятието, т.е. следи текущите процеси в реално време, своевременно следи резултатите от работата, предприема своевременни мерки за отстраняване на недостатъци, които водят до по-високи разходи и намаляват рентабилността на производството и продажбите.

За управленското счетоводство е важно не само да се изчисли абсолютната стойност на показателите, но преди всичко отклоненията от зададените параметри на ефективността, да се съсредоточи върху идентифицирането на фактори, които влияят на отклоненията. Идентифицирането им е в основата на контрола по отклонения, при който коригиращото въздействие върху контролирания обект се извършва въз основа на информация за отклонения от предварително зададени параметри на състоянието или поведението на обекта.

Най-съществените разлики между финансовото и управленското счетоводство са както следва (Фигура 1.3)

В крайна сметка управленското счетоводство, за разлика от счетоводството, не предполага действителното отчитане на стойността на имуществото, разходите и приходите, състоянието на сетълментите и задълженията и условията, които засягат производствените, икономическите и финансовите дейности на организацията. Целта му е да предостави информация за вземане на решения за управление на икономиката на предприятието и да провери ефективността на изпълнението на взетите решения.

Фиг.1.3. Сравнителна характеристика на финансовото и управленското счетоводство.

Управленското счетоводство е неразделна част от системата за управление на предприятието. Той е предназначен да осигури формирането на информация, необходима за:

наблюдение на ефективността на текущите дейности на организацията като цяло и в контекста на нейните отделни подразделения, видове дейности, пазарни сектори;

планиране на бъдеща стратегия и тактика за осъществяване на търговска дейност в общи и отделни стопански операции, оптимизиране на използването на материални, трудови и финансови ресурси на организацията;

измерване и оценка на ефективността на управлението като цяло и в контекста на организационните единици, идентифициране на степента на рентабилност определени видовепродукти, работи, услуги, сектори и пазарни сегменти;

коригиране на контролните действия върху хода на производството и продажбата на продукти, стоки и услуги, намаляване на субективизма в процеса на вземане на решения на всички нива на управление.

Изхождайки от това, основните задачи на организацията на управленското счетоводство са ориентацията към постигане на предварително определена цел на предприемачеството, необходимостта от предоставяне на алтернативни възможности за решаване на задачата, участие в избора на оптималния вариант и в изчисленията на нормативните параметри на неговото изпълнение, ориентация към идентифициране на отклонения от зададените параметри на изпълнение, интерпретиране на установените отклонения и техния анализ. Освен това е необходимо да се спазват основни принципиформиране на информация за управление: принципът на изпреварване на данни за вземане на управленско решение и принципът на отговорност за неговите последствия. Правилната оценка на бъдещите разходи и приходи е много по-важна от отчета за пропуснатите възможности. В същото време, ако няма отговорност за резултатите от управлението на всички нива на управление, няма смисъл да се водят управленски записи.

С течение на времето кръгът от задачи на управленското счетоводство значително се разшири. Понастоящем, в допълнение към горните назначения, в страните с развита пазарна икономика се разграничават следните счетоводни задачи за управление:

· записване и отчитане на разходите, включително класифициране, събиране, предоставяне и тълкуване на данни за разходите за заинтересовани потребители;

определяне и оценка на размера на разходите за конкретни продукти, услуги или места на формиране на разходите, центрове на отговорност;

Управление на разходите и анализ на разходите, т.е. представяне на данните за разходите под формата на информация, подходяща за планиране и контрол на управлението.

От тези счетоводни функции първите две функции са традиционни за нашето производствено счетоводство, а последната е иновация.

Съвременното управленско счетоводство включва функциите на прогнозиране, стандартизация, планиране, оперативно отчитане и контрол. Прогнозирането на основните показатели за дейността на предприятието конкретизира целите му за определен период от време и допринася за тяхното постигане. Тя се основава на пространствено-времево изследване на състоянието на пазара, неговата структура и фактори, влияещи върху потребностите от конкретни продукти и услуги, изследване на тенденциите на тяхното развитие и анализ на финансовите възможности на купувачите. Основата е прогнозата за продажбите като необходим елемент от планирането на производството и продажбите на стоки.

1.2. Системи и видове управленско счетоводство

Всяка система е съвкупност от елементи, които са във взаимоотношения и връзки помежду си, които образуват определена цялост на единство. В счетоводната система такива елементи са икономически активи, източници на тяхното формиране и приходи, бизнес процеси и техните резултати, т.е. обекти на финансовото счетоводство. Системообразуващите характеристики тук включват възможността за оценка на дейностите на организацията в единен разходомер, съответствието на модела на счетоводните задачи с циркулацията на икономическите активи, използването на единен, взаимосвързан сметкоплан, ретроспективността и правната полезност на неговите данни.

Елементите на системата за управленско счетоводство са и нейните обекти и връзката между тях. По принцип те са същите като в счетоводството, но не се разглеждат от гледна точка на установяване и анализ на факта на наличието и движението на средствата, източниците на тяхното формиране, промените под влияние на стопанските операции, а от гледна точка на на използването на потреблението на ресурси, съотношението на разходите и получените резултати. В допълнение към показателите, традиционни за финансовото счетоводство, обектите на управленското счетоводство са допълнителни показатели за добавена и дисконтирана стойност, пределна печалба, входящ и изходящ поток. Пари, суми и нива на покритие и техните производни .

Според предназначението системите за управленско счетоводство могат да бъдат разделени на стратегическо счетоводство за висшето ръководство на предприятия, компании, фирми и текущо счетоводство за вътрешно управление. И в двата случая управленското счетоводство е предназначено да научи мениджърите да оценяват своите способности и ефективно да контролират ресурсите, изразходвани при използването на тези възможности.

Стратегическото счетоводство е насочено към бъдещето. нито един икономическа организацияне може да разчита на постоянен и непрекъснато нарастващ успех на своята дейност в продължение на много години. Освен това, ако не се развива, рано или късно ще бъде изправен пред финансов колапс. Стратегическата счетоводна информация и използването на нейните данни трябва да позволяват вземането на решения за предотвратяване на това.

Управленската функция или реакцията на ръководството към данните от управленското счетоводство се състои в набор от мерки за постигане на поставената цел, оценка на работата на различни отдели на предприятието, разработване на коригиращи действия в случай на отклонение от нормите и стандартите на разходите. , производство и продажби.

Оперативното счетоводство осигурява идентифицирането на тесните места в дейността на предприятието, в неговите производствени и маркетингови възможности, генерира информация за управление на асортимента от продукти и стоки, разходите и резултатите от производствените и маркетингови дейности, помага при определяне на офертни цени и участие в пазар, осигурява друга информация за вземане на оперативни решения управленски решения .

В основата на оперативното управленско счетоводство е изчисляването на производствените и маркетинговите разходи като набор от променливи, които зависят от обема на дейностите на разходите и разходите за организиране и управление на предприятието, които са предимно постоянни, в зависимост от продължителността на отчетен период. Това е така наречената система за отчитане на намалена себестойност или променливи разходи(директни разходи, променливи разходи, надбавка за пределни разходи).

Оперативното счетоводство за управление частично изпълнява функциите на вътрешен контрол на ефективността на предприятието и неговите подразделения, рентабилността на производството и маркетинга на отделни продукти, стоки и услуги.

Неразделна част от този вид счетоводство е оперативната диагностика на финансово-икономическата дейност на предприятието. Тя наблюдава и анализира Финансово състояниеорганизации, тяхното ниво на рентабилност, оценява рисковете и разработва препоръки за управление на риска.

Съществуват редица специфични изисквания за информация за вътрешно управление, различни от изискванията за информация за финансово счетоводство, за счетоводна информация за външни потребители. Тя трябва да бъде:

· оперативна, формирана на принципа „колкото по-рано, толкова по-добре“;

цел, т.е. насочени към решаване на конкретни управленски проблеми;

· целенасочени – с фокус върху конкретен потребител – мениджъра и задачите, които решава;

Достатъчна - управленската счетоводна информация не трябва да е излишна, а напълно достатъчна за вземане на подходящи решения;

икономичен за получаване и използване;

· гъвкави, адаптирани към възможностите за промени в бизнеса.

Системите за отчитане и информация за управление действат като средство за комуникация и изпълняват най-важната задача - прехвърлянето на данни от системите за планиране и контрол до онези нива на управление, които отговарят за вземането на решения по определени въпроси. За тяхното разглеждане следва да бъде представена надеждна, ясна и точна, пълна и навременна информация, структурирана както по нива на отговорност, така и по степен на сложност на вземане на решения.

Усъвършенстване на философията на управленското счетоводство. Характеристики на развитието на управленското счетоводство в Украйна.

Управленското счетоводство има западни корени и е новост у нас. Но на Запад тази област на практическото знание се е развила дълго време.

И така, през 1980 г. в професионалната и научна литература започнаха да се появяват критични бележки към практиката на управленското счетоводство. Най-сериозната критика идва от Робърт Каплан от Harvard Business School. В редица публикации той поставя под въпрос уместността на съвременните управленски счетоводни практики.

През 1987 г., с Томас Джонсън, той е съавтор на Lost Importance: The Rise and Fall of Management Accounting. Книгата придоби широка популярност, по-специално благодарение на твърдението на авторите, че фирмите все още използват практиката на управленско счетоводство, принципът на „точно навреме“ е разработен преди повече от 30 години и следователно е остарял в една различна ера на конкуренция и развитие на производството. Въпреки че мненията са разделени относно необходимостта от промени в управленското счетоводство, много експерти са силно убедени, че са необходими фундаментални промени.

Основните критики към съвременната управленска счетоводна практика са следните:

традиционното управленско счетоводство не отговаря на изискванията съвременно ниворазвитие на производството и повишена конкуренция.

· Традиционните системи за отчитане на разходите предоставят подвеждаща информация, неподходяща за вземане на решения.

Практиката на управленското счетоводство губи своята самостоятелност, следвайки изискванията на финансовото счетоводство, и придобива спомагателен характер.

управленското счетоводство се фокусира почти изцяло върху вътрешните аспекти на дейността на компанията и не обръща внимание на околен святбизнес, в който работи компанията.

Нека разгледаме тези забележки по-подробно.

Неспособност да се отговори на промените в нивото на развитие на производството и на нарастващата конкуренция. През 1980-те години напреднал индустриални технологии(MTP) и производствените методи точно навреме доведоха до значителни промени в производствения спад на много организации. Компаниите осъзнаха, че успешното противопоставяне на конкуренцията изисква производство на модерни, висококачествени продукти на ниска цена и първокласно обслужване на клиентите. Много компании отговориха на този конкурентен натиск, като инвестираха в APT, възприеха философии за производство точно навреме и се фокусираха върху цели като високо качество, новост на продукта, навременна доставка и гъвкавост в обслужването на клиентите.

Тези промени доведоха до много проблеми, като например как да се оцени ефективността на инвестициите в APT, как да се изчисли себестойността на продукта, как да се промени системата за контрол на компанията и показателите за ефективност, така че да стимулират мениджърите да постигнат нови стратегически цели на компанията цели в областта на производството и конкуренцията. Някои организации твърдят, че техните системи за отчитане на разходите са забавили, вместо да насърчат промените в техните операции. В резултат на това редица експерти твърдят, че управленското счетоводство се нуждае от революция, която да отразява революцията в областта на производството.

Основното изискване на производството в пазарната икономика се изразява с концепцията за "точно навреме", което е да се произвеждат правилните компоненти в точното времеи само когато са необходими. Проучване, проведено от K. Drury, показа, че 84% от анкетираните компании оценяват запасите от материални запаси въз основа на себестойност с пълно разделяне на разходите за изчисляване на месечната печалба в интерес на вътрешнофинансовото отчитане. Ако се използва система за изчисляване на разходите с пълно разпределение на разходите за оценка на запасите от материални запаси, тогава мениджърите на центрове за печалба могат да увеличат печалбите чрез увеличаване на запасите от материални запаси. Това кара системата за ценообразуване на печалбата да работи в посока, обратна на тази на философията точно навреме. Докладите за изпълнението на оценката се получават твърде късно, поради което не могат да се използват за контрол на производствените радиостанции. Обикновено тези отчети се изготвят на месечна или седмична база. въпреки това индустриални компанииТези, които са внедрили „навременно“ производство, като правило имат кратки производствени цикли и следователно информацията за проблемите, възникващи в производството, трябва да се получава незабавно, в краен случай - ежедневно. Компаниите с философия точно навреме биха искали да се съсредоточат върху показатели, които отразяват качеството и надеждността на производството, а не отклонения в покупните цени, които отклоняват вниманието от ключови показатели. Тези показатели трябва да комбинират всички фактори, важни за дейности по снабдяване, по-специално качеството и надеждността на доставчиците, а не само цените. Някои експерти твърдят, че концепцията за определяне на стандарти е несъвместима с принципа за непрекъснато подобряване на философията точно навреме. Когато се задават стандарти, те сякаш заменят желанието за непрекъснато усъвършенстване с желанието за постигане на точно тези нормативни показатели. Динамиката на показателите за ефективност през различни периоди от време осигурява полезна обратна връзка под формата на информация за скоростта на промяна във функционирането на производството.

Отчитането в управленското счетоводство традиционно се фокусира върху разходите. Ако обаче не обърнете нужното внимание на нефинансовите показатели, които са толкова важни за успешното противопоставяне на конкуренцията в бизнес средата, тогава мениджърите и персоналът на компаниите ще са склонни да насочат усилията си само към подобряване на показателите за разходите, което означава игнориране не по-малко важни маркетингови, управленски и стратегически аспекти на дейност.компании.

Ограничения на традиционните системи за изчисляване на производствените разходи. В края на 1980г измерването на производствените разходи и анализът на рентабилността станаха много популярни. Пълните производствени разходи се изчисляват в полза на финансовото отчитане. В литературата по управленско счетоводство се отбелязва, че общите производствени разходи, изчислени с помощта на принципите на финансовото счетоводство, не са подходящи за вземане на решения. Твърди се, че решенията трябва да се вземат въз основа на анализ на допълнителните (отстраними) разходи. Съгласно този подход решения като започване на производство на нов продукт, прекратяване на производството на продукт и определяне на цените за даден продукт трябва да се основават на изследването само на тези допълнителни разходи и приходи, обемът на което се определя с решението. Този подход изисква специални проучвания, ако е необходимо. Въпреки това, за сложни, многоизмерни ситуации в реалния свят, в които компаниите произвеждат широка гама от продукти, може да не е подходящо уникалното установяване на съответните разходи за всяко решение, тъй като броят на възможностите и опциите, пред които мениджърът е изправен всеки времето е много.

Въз основа на преглед на 150 системи за отчитане на разходите в САЩ, Купър твърди, че всички компании са използвали традиционните пълни разходи за производство на продукт, за да вземат решения. Недостатъците на традиционните общи производствени разходи за вземане на решения са обстойно обсъждани в писанията на Джонсън и Каплан. Традиционните методи за изчисляване на производствените разходи са създадени преди десетилетия, когато компаниите произвеждат малък брой продукти и основните производствени разходи са разходите за труд на основните производствени работници и основните материали. Режийните разходи бяха ниски и следователно неточностите, произтичащи от невъзможността за точно разпределяне на режийните разходи към конкретни продукти, бяха незначителни. В същото време разходите за обработка на информацията бяха достатъчно значителни, че по-прецизните и сложни методи за разпределяне на режийните разходи към продуктите бяха трудни за оправдаване.

В момента компаниите са склонни да произвеждат широка гама от продукти; разходите за труд за ключови производствени работници представляват малка част от общите разходи, докато режийните разходи, напротив, стават по-важни. Опростените методи за разпределяне на режийните разходи за продукти на базата на непрекъснато намаляващи разходи за труд за ключови производствени работници вече не могат да бъдат оправдани, особено сега, когато разходите за обработка на информация вече не са ограничение за внедряването на по-сложни системи за обработка на данни. Освен това жестоката конкуренция на глобалния пазар създаде необходимост от по-точна информация за въздействието върху рентабилността на компанията на решенията за продуктовия микс, независимо дали за начални или крайни продукти. На този фон възниква методът на отчитане на разходите по функции.

Трансформация на управленското счетоводство (в спомагателен инструмент на финансовото счетоводство). Според Джонсън и Каплан управленското счетоводство се е превърнало в спомагателен инструмент на финансовото счетоводство. Като аргумент се изтъква тезата, че за вземане на решения се използват и калкулираните в интерес на финансовото счетоводство производствени разходи. Такива изчисления включват произволно разпределение на общите разходи към продуктите и не отразяват количеството ресурси, консумирани от конкретни продукти. Разходите, базирани на принципите на финансовото счетоводство, осигуряват достатъчна точност за разпределяне на разходите между себестойността на продадените стоки и себестойността на материалните запаси, което е необходимо за външно финансово отчитане. Но те изкривяват индивидуалната цена на продукта чрез взаимно субсидиране на производствените разходи, произтичащо от неправилното разпределение на режийните разходи. Следователно стратегическите решения са предмет на изискванията на финансовата отчетност.

Изследванията на Друри предоставят материал в подкрепа на твърденията на Джонсън и Каплан, че системите за отчитане на разходите служат основно за нуждите на външно финансово отчитане. Когато изготвят месечни вътрешни отчети за печалбата, повечето компании следват изискванията за външно отчитане и оценяват себестойността на продукцията въз основа на пълното разпределение на разходите, въпреки факта, че има силни аргументи в полза на използването на пределни разходи за вътрешно отчитане на печалбата. На практика всички компании са използвали амортизация за решения за ценообразуване, докато възстановителната цена трябва да се използва за управленско счетоводство.

Компаниите трябва да правят информиран избор и да предоставят достатъчно причини за налагане на изисквания за финансово отчитане като основа за получаване на управленска счетоводна информация. Управленската счетоводна информация не трябва да бъде просто страничен продукт на външните системи за финансово отчитане.

Липса на внимание към външната среда, в която работи компанията. Управленското счетоводство е критикувано за своята склонност към сравняване на разходите и приходите на една компания и липсата на внимание към външната среда, в която компанията работи. Критиците на управленското счетоводство твърдят, че е необходимо да се съсредоточи повече внимание върху перспективите за дейността на компанията, като се въведат показатели, характеризиращи пазарите на продажби на компанията, и показатели, които характеризират нейните конкуренти в отчетите. Този външно ориентиран подход е известен като стратегическо управление.

В СССР, който включва Украйна, терминът "управленско счетоводство" не се използва. Значителна част от показателите (финансови и нефинансови) на текущото вътрешно отчитане се основават на оперативни, а не на счетоводни данни. Счетоводството по същество беше финансово счетоводство, насочено към контрол върху опазването на социалистическата собственост и прилагането на правителствени планове. В същото време счетоводните данни се използват и за управление с цел намаляване на разходите и увеличаване на рентабилността. Развитието на пазарните отношения в Украйна доведе до увеличаване на необходимостта от счетоводна информация, необходима за управлението на предприятието. Следователно терминът управленско счетоводство се появява в Закона на Украйна от 1999 г. „За счетоводството и финансовото отчитане в Украйна“ като синоним на счетоводството във фермата. Този закон съдържа следната дефиниция: "Вътрешноикономическо (управленско) счетоводство - система за обработка и изготвяне на информация за дейността на предприятието за вътрешни потребители в процеса на управление на предприятието." В същото време член 8 от закона предвижда, че предприятието самостоятелно разработва система и форми на вътрешностопанско (управленско) счетоводство.

Въпреки това, целесъобразността и възможността за практическо разделяне на счетоводството на финансово и управленско в Украйна, Русия и други страни - бившите републики на СССР се възприема двусмислено и е предмет на широка дискусия. Фенове на разделението на счетоводството на финансово и управленско (Г. Чумаченко, В. Палий, В. Ивашкевич и др.) Считат, че такова разделение не нарушава единството на счетоводната система, тъй като това не е методологично разделение на счетоводството , но организационни промени. Противниците на такова разделение (Ю. Соколов, Б. Валуев, О. Бородкин и др.) смятат, че счетоводството е единственото и неделимо, а управленското счетоводство е отчитане на разходите и себестойност, които изкуствено се опитват да отделят отделните, предимно млади хора от счетоводство., експерти, фокусирани върху западните традиции.

Ръководството на предприятието и другите потребители на счетоводна информация се нуждаят от навременна, надеждна и подходяща информация. Ако предприятието има нужда от определена информация в допълнение към задължителното счетоводство, то може да създаде такава информационна система и да й даде произволно име: "контролиране", "вътрешно счетоводство", "управленско счетоводство" и т.н. Такова определение на счетоводните задачи дава възможност да се говори за необходимостта от създаване на глобална счетоводна система, която да отговаря на информационните нужди както на външни, така и на вътрешни потребители (фиг. 1.4).

Трансфер на класификация на колекцията.

Фиг.1.4. Глобална счетоводна система

Следователно управленското счетоводство трябва да се разглежда като подсистема на счетоводството, която предоставя финансова и нефинансова информация, необходима за вземане на решения, насочени към постигане на стратегическата цел на предприятието.

Изводи по първия раздел

1. Нарастващата сложност на бизнеса и необходимостта от вземане на управленски решения в динамична и трудна за прогнозиране среда доведе до процеса на трансформиране на традиционното счетоводство в система за обработка и анализ на финансова информация. Управлението е невъзможно без информация или набор от информация за състоянието на управляваната система, управленските действия и външната среда. Управленското счетоводство е област на знанието и сфера на дейност, свързана с формирането и използването на икономическа информация за управление в рамките на един икономически субект (предприятие, фирма, банка и др.). Неговата цел е да помага на ръководителите (мениджърите) при вземането на икономически обосновани решения.Основните задачи на организацията на управленското счетоводство са фокусиране върху постигането на предварително определена бизнес цел, необходимостта от предоставяне на алтернативни възможности за решаване на даден проблем, участие в избора на най-добрия вариант и при изчисляване на нормативните й параметри.производителност, съсредоточаване върху идентифициране на отклонения от зададените експлоатационни параметри, интерпретация на установените отклонения и техния анализ.

2. Според предназначението системите за управленско счетоводство могат да бъдат разделени на стратегическо счетоводство за висшия мениджмънт на предприятия, компании, фирми и текущо счетоводство за вътрешно управление. Неразделна част от този вид счетоводство е оперативната диагностика на финансово-икономическата дейност на предприятието.

3. Управленското счетоводство има западни корени и е новост у нас. Но на Запад тази област на практическото знание се е развила дълго време.

Раздел 2. Основните направления на анализа в управленското счетоводство

2.1. Анализ на разходите

Разходите са използването на определен ресурс за постигане на конкретна цел. Разходите винаги са свързани с конкретен обект. Обекти могат да бъдат дейности, отрасли и структурни подразделения, произвеждани продукти и услуги, проекти и програми.

Информацията за разходите се натрупва от счетоводната система и след това се разпределя към обектите на разходите. Разпределението на разходите може да бъде директно, когато има очевидна връзка между количеството изразходвани ресурси и количеството произведена продукция.

Например, за производството на 1 тон бензин е необходимо да се използват 1,5 тона нефт. Разбира се, всъщност може да е необходимо повече или по-малко масло в зависимост от използваната технологична схема, ефективността на оборудването и размера на кражбата, както и валидността на стандартите, използвани в предприятието. Въпреки това можем да кажем с увереност, че със системата за управление, контрол и технология, разработена в предприятието, ще е необходимо определено количество петрол за производството на определено количество бензин. Цената на използваното масло ще се нарича преки разходи на предприятието.

Връзката между получения резултат и използваните ресурси не винаги е пряка и очевидна. Когато е необходима допълнителна аналитична процедура за свързване на ресурси и резултати, говорим за непреки или режийни разходи.

Например, не е необходимо да се определя колко микрона машината се износва при производството на дадена част, но с помощта на допълнително изчисление винаги можете да намерите повече или по-малко правилна оценка на разходите, дължащи се на износване и разкъсване на оборудването при производството на тази част. Обикновено аналитичната процедура за определяне на косвените разходи се основава на измерването на действителната стойност на специален показател, който се нарича "движител на разходите". Особеността на този показател е, че неговата промяна ви позволява точно да определите промяната в стойността на разходите. Например броят на произведените продукти, машиночасовете и часовете работа на оборудването, човекочасовете работа на основния производствен персонал. За определяне на размера на разходите, в допълнение към действителната стойност на драйвера, се използва и коефициентът на преизчисляване. Същността на този коефициент е оценка на това колко ще се променят разходите, когато водачът на разходите се промени с една единица.

Да кажем, че времето за работа на оборудването е двигател на непреките производствени разходи. Като коефициент на преобразуване се използва следното съотношение: 1 час работа на оборудването увеличава непреките производствени разходи с 15 den. единици . Ако времето за работа на оборудването беше 20 000 машинни часа през февруари, приблизителните косвени производствени разходи биха били $300 000 (20 000 часа * 15 дни единици/час).

Най-важният критерий за избор на фактор за разходите е точността на прогнозните разходи: в края на годината, когато се сравняват действителните и прогнозните разходи, разликата между тях трябва да бъде минимална. Ако изчислените разходи са по-високи от действителните разходи, тогава с размера на несъответствието е необходимо да се увеличи печалбата и да се намалят разходите на компанията, получени чрез изчисление. Ако прогнозните разходи са по-ниски от действителната стойност, в този случай разликата трябва да намали печалбата и да увеличи разходите (себестойността), получени чрез изчисление.

Ако разликата между действителните и очакваните разходи се счита от ръководството на фирмата за твърде висока, трябва да се използва друг двигател (например човекочасове на ключов производствен персонал). Понякога се използват няколко драйвера наведнъж за по-точно определяне на размера на разходите.

Ако разходите се променят пропорционално на промяната на водача, те се наричат ​​променливи. Пример за променливи разходи е цената на суровините в производството Завършени продукти. Ако стойността на разходите не се промени въпреки промяната в разходния двигател, тогава това фиксирани цени. Пример за постоянни разходи биха били разходите на компанията за управление и контрол, профилактика, почистване и охрана.

По естеството на въздействие върху размера на печалбата разходите са моментни и подлежат на инвентаризация. Моментните или периодичните разходи намаляват печалбите в момента, в който са направени. Пример за такива разходи биха били маркетинговите и административните разходи.

В същото време трябва да се има предвид разликата между печалбата, получена за целите на управленското счетоводство, и печалбата, показана в отчетите за данъчната инспекция. Например разходите за реклама се включват в разходите на предприятието по определени стандарти. Ако стандартът е надвишен, сумата на превишението се компенсира от печалбата, оставаща след данъци.

Този вид подход няма нищо общо с икономиката на предприятието и преследва единствената цел - максимизиране на размера на изтеглените данъци от предприятието. В управленското счетоводство ние се интересуваме от истинската стойност на печалбата, реалната рентабилност на нашия бизнес, така че е необходимо да се вземат предвид моменталните разходи в пълен размер.

За разлика от моментните разходи за запаси, те се третират като актив, докато стоките не бъдат продадени. Това означава например, че при строежа на къща разходите са заплатите на работниците, разходите за материали. Всички парични разходи се считат за промяна във формата на съществуване на имотния комплекс и едва когато къщата бъде продадена, разходите, направени по време на нейното изграждане, ще станат разходи, които намаляват размера на печалбата.

Разходите могат да бъдат групирани по етапи производствен процес: разходи за научноизследователска и развойна дейност, разходи за проектиране, разходи за производство на продукти, разходи за логистика и маркетинг, разходи за следпродажбено обслужване, разходи за управление.

При анализа на производствените разходи се използват триелементни и двуелементни системи за себестойност.

Системата от три елемента се състои от преки разходи за суровини, материали и компоненти, преки разходи за труд и непреки или режийни разходи.

Системата на разходите с два елемента се състои от преки разходи за суровини, материали и компоненти или преки разходи за материали и разходи за преобразуване. Разходите за преобразуване не са нищо повече от сумата от преките разходи за труд и непреките разходи.

Използването на концепцията за разходите за преобразуване е целесъобразно за високотехнологични отрасли, които се характеризират със сравнително малък размер на преките разходи за труд. Например, ако в разходите на едно предприятие разходите за директен труд са 5-6%, тогава в този случай е по-удобно да се използва двуелементна система на разходите.

Има два подхода за оценка на разходите при вземане на управленски решения. При първия подход разходите за производство на един продукт включват както променливи, така и постоянни разходи. Предполага се, че произведените продукти трябва да плащат всички производствени разходи. Например, ако една фирма произвежда 1000 продукта и променливите разходи са 5 ден. единици на продукт, и постоянни разходи - 10 000 ден. единици, тогава разходите за производство на един продукт ще бъдат:

5 дни единици + 10 000 ден. единици /1000 продукта = 15 ден. единици

Този подход се нарича отчитане на пълните разходи. Пълните разходи се изчисляват при изготвяне на финансови отчети и определяне на печалбата, получена от фирмата. Понякога е полезно да се използва подход, при който само променливите разходи се включват в разходите за производство на продукт, а постоянните разходи се разглеждат като периодични, свързани с дейността на цялото предприятие. Този подход се нарича директно остойностяване. В нашия пример разходите за производство на един продукт ще бъдат само 5 den. единици

2.2. Анализ по центрове на отговорност

Центрове за отговорност. Всички подразделения на предприятията са структурни подразделения. Всеки отдел се ръководи от ръководител, който отговаря за дейността му; следователно всяко подразделение може да се нарече център на отговорност.

Всяко предприятие, организация работи във външната среда. Външната среда на организацията включва това, което я заобикаля: клиенти, доставчици, конкуренти, общество, власти и други външни страни. Организацията е постоянно въвлечена в двупосочна комуникация с външната среда. Характерът на външната среда, в която функционира организацията, влияе върху характера на нейната система. управленски контрол. На фиг.2.1. разкрива същността на центровете за отговорност при взаимодействието им с външната среда .

а) всъщност

б) Отражение на информацията

Фиг.2.1. Взаимодействие на центрове и външна среда.

Както е показано в част Б на фиг. 2.1., центърът на отговорност има входове: суровини във физическо вино, часове различни видове труд и различни видове услуги. Обикновено са необходими и определени активи.

Центърът за отговорност извършва работа с тези ресурси и в резултат на това произвежда стоки или услуги като резултат. Тези продукти отиват или към друг център за отговорност в рамките на организацията, или към клиенти отвън.

Въпреки че ресурсите, използвани за производство, са предимно във физическа форма - паундове материали и часове труд - за целите на управленския контрол, те трябва да бъдат представени в парично изражение, за да комбинират физически различни елементи от ресурси. Паричната мярка на ресурсите, използвани в центъра за отговорност, е тяхната цена. В допълнение към информацията за разходите се използва несчетоводна информация по въпроси като физическото количество на използваните материали, тяхното качество и ниво на умения. работна сила.

Ако продукцията на център за отговорност се продава на външни купувачи, счетоводството я измерва като приход. Ако стоките или услугите се прехвърлят към други центрове за отговорност на същата организация, тогава те могат да бъдат измерени или в парична форма, като например цената на прехвърлените стоки или услуги, или в непарична форма - броят на продуктите

Мениджърите на центрове за отговорност се нуждаят от информация за дейностите на тяхното подотчетно звено. В допълнение към историческата информация за входовете (разходите) и изходите, мениджърите се нуждаят от информация за планираните бъдещи входове и изходи. Система за управленско счетоводство, която обработва планирана и действителна счетоводна информация за входовете и изходите на център на отговорност, се нарича счетоводство на център на отговорност. За разлика от системата за диференцирани разходи и приходи, която се съставя за конкретна задача, счетоводството по центрове за отговорност предполага наличието на постоянен поток от информация, потокът съответства на постоянен поток от входове и изходи на центровете за отговорност на организацията.

Съществена характеристика на счетоводството в центъра на отговорност е, че то се концентрира върху центровете на отговорност. От друга страна, отчитането на пълните разходи се фокусира върху стоки и услуги (официално наречени продукти или програми), а не върху центрове за отговорност. Тази разлика в предмета на разглеждане е разликата между отчитането на центровете на отговорност и отчитането на пълните разходи.

Матрицата на разходите предоставя начин за разграничаване на разходите по център на отговорност и общите програмируеми разходи. Редовете на матрицата са центрове на отговорност, а колоните на матрицата са производствени програми (което в печеливш бизнес не е нищо повече от производство на специфични продукти).

Всеки център за отговорност в една организация обикновено изпълнява работа по различни програми. Например колите с марка Mercury-Sable (производствени програми) се сглобяват в едни и същи заводи (центрове за отговорност). Например всеки от двата производствени отдела – производство и монтаж – работи както с продуктите X, така и с Y. Другите два центъра за отговорност – поддръжка на производството и продажби и администрация – обслужват и двете производствени програми. В крайна сметка във всяка клетка на матрицата можете да намерите данни за конкретни входове за изпълнение на конкретни програми в конкретен център за отговорност. Тези входове се наричат ​​разходни елементи (или линейни елементи).

Накратко, матрицата показва три измерения на информацията за разходите, всяко от които отговаря на различни въпроси: 1) къде е възникнала тази позиция на разходите (измерението на центъра на отговорност); 2) с каква цел е възникнала (измерението на програмата); 3) какъв тип ресурс е използван (измерение на разходния елемент)? Ако информацията за разходите в клетките е обобщена по редове, резултатът са счетоводни данни по център на отговорност, което е важно за управлението. Ако тази информация се обобщи по колони, тогава се получава информация за разходите за програма (тук стока), която е необходима за определяне на цената и оценка на рентабилността на програмите.

Ефективност и ефективност. Дейността на мениджъра на центъра за отговорност може да се измери под формата на ефективност, ефикасността на центъра за отговорност. Под ефективност имаме предвид колко добре центърът за отговорност изпълнява своята работа, т.е. до каква степен постига желаните или планираните резултати. Ефективността се използва в инженерния смисъл, т.е. броят на изходните единици на единица и ход. Ефективна дейностсе изразява или в производството на даден обем продукция с минимално използване на вложени елементи, или в максималния възможен обем продукция при даден мащаб на използване на вложени елементи.

Изпълнението винаги е присъщо на целите на организацията; ефективността не е така. Ефективният център за отговорност е този, който произвежда продукти с най-малко ресурси. Ако обаче това издание не отговаря на целите на организацията, тогава музикалният център е неефективен.

Пример. Центърът за отговорност трябва да бъде ефективен и ефективен. В някои ситуации ефективността и ефикасността могат да бъдат открити по същия начин. Например в търговските организации печалбата представлява ефективност и ефективност. Когато няма всеобхватна мярка, се използва класификация на различни показатели за ефективност, отнасящи се както до ефективността (напр. брой оплаквания на 1000 продадени артикула), така и на ефективността (напр. брой часове работа за единица произведен продукт).

Три елемента от тази връзка водят до дефинирането на видовете центрове на отговорност, които играят важна роля в системите за контрол на управлението: т.е. има центрове за приходи, центрове за разходи, центрове за печалба и центрове за инвестиции.

центрове за доходи. Ако мениджърът на център за отговорност е отговорен за продукцията по отношение на пари (приходи), но не е отговорен за разходите за стоки или услуги, продадени от центъра, тогава този център се нарича център за приходи.

разходни центрове. Ако системата за управление измерва разходите (разходите), направени в центъра на отговорност, но не измерва своите продукти под формата на доход, тогава такъв център на отговорност се нарича разходен център.

Всеки център за отговорност има изходни продукти, т.е. той върши работата. В много случаи обаче измерването на тези резултати като доход или не е възможно, или е необходимо. Например, ще бъде много трудно да се измери паричната стойност на продукцията на счетоводна или юридическа единица,

Стандартни разходни центрове. Специален тип разходен център, в който е зададен стандартен разход за много от неговите разходни елементи, се нарича стандартен разходен център. Реалният резултат се измерва с разликата между действителната цена и тези стандарти. Тъй като системите за стандартни разходи се използват в дейности с високо ниво на повторение на задачите, те формират основата на центровете за стандартни разходи. Примерите включват монтажни предприятия, ресторанти за бързо обслужване, лаборатории за кръвни изследвания и автосервизи. Обратно, повечето верига за доставки и административни структури не са стандартни разходни центрове.

центрове за печалба. Доходът е паричен израз на продукцията; разходи (или себестойност) - паричната стойност на използваните ресурси; Печалбата е разликата между приходите и разходите. Ако дейността на един център за отговорност се измерва като разлика между доходите, които получава, и направените в него разходи, то този център за отговорност е център на печалба.

Центърът за печалба е като миниатюрен бизнес. Подобно на самостоятелна компания, тя има отчет за печалбата и загубата, който показва приходите, разходите и печалбите. Повечето от решенията на мениджъра на центъра за печалба оказват влияние върху данните в този отчет. Следователно отчетът за печалбата и загубата за центъра на печалбата е основният документ за управленски контрол. Тъй като мениджърите на центрове за печалба се измерват с печалбата, те имат стимул да вземат решения за влизане и излизане, които ще увеличат отчетената печалба на техния център. Центровете за печалба работят като собствен бизнес, така че те са добър треньор за чувството за отговорност на общото ръководство. Използването на концепцията за център за печалба е един от най-важните инструменти, който позволи децентрализиране на отговорността за печалбата в големите компании.

Критерии за центрове на печалба. За да може един център на отговорност да се превърне в център за печалба, трябва да бъдат изпълнени следните условия:

• Счетоводните записи трябва да се увеличат, за да се измерват продуктите като приходи, а центровете за отговорност, които получават тези продукти, трябва да вземат предвид себестойността на закупените стоки и услуги;

· дайте на мениджъра на центъра за отговорност повече правомощия при вземането на решения за количеството и качеството на продукцията или за съотношението на производството към разходите. В същото време ръководителят на центъра за печалба трябва да се контролира от входове и изходи;

· Подразделение, предоставящо услуги на други центрове, не може да бъде център за печалба, тъй като те обикновено се предоставят безплатно. Например, ако ръководството провежда вътрешен одит в бизнес единица, тогава последната не плаща разходите на функцията за вътрешен одит и следователно бизнес единицата вътрешен одитне е център за печалба.

Неефективно е да се разпредели център за печалба при производството на хомогенни продукти (например цимент), където е възможно да се използват естествени показатели (например тонове произведен цимент). Използването на техниката на центъра за печалба включва мениджърите в техния собствен бизнес, възниква конкуренция между тях, което прави възможно подобряването на управлението на единицата. В други случаи, когато отделите в една организация трябва да работят в тясно сътрудничество помежду си, принципът на центъра за печалба може да предизвика прекомерни търкания между тях и да застраши благосъстоянието на цялата компания, може да генерира интерес към краткосрочни резултати.

При организирането на счетоводството се обръща специално внимание на позициите на разходите, които се контролират само частично на това ниво. Предвид това в аналитичното счетоводство и отчетност разходите се разделят на две групи: контролирани и неконтролирани. Въз основа на текущите счетоводни данни за всеки център на отговорност, счетоводителят редовно изготвя отчет за изпълнение. Съдържанието на отчета за изпълнението зависи от вида на центъра и показателите, използвани за оценка на неговото представяне. В този случай отчетите на по-ниския център на отговорност се включват последователно в отчета на по-високия център на отговорност. От таблица 2.1. се вижда, че докладът на началника на транжорния съдържа само контролирани показатели, а резултатът от него е включен в доклада на директора на завод А. На свой ред докладът на директора на завод А е включен в доклада на производствения директор

Таблица 2.1.

Взаимовръзка на отчетите на центровете за отговорност на различни нива на управление

Продължение на таблицата.

Общи производствени разходи	29 500	28 800	700
Растение А	233 500	235 000	-1500
Растение Б	390 000	380 600	9 400
Обща сума	754 000	746 800	7 200
управител на завод а
Заплата управител на магазин	75 000	78 000	-3 000
Амортизация	10 600	10 600	0
Застраховка	6 800	6 300	500
транжорна	79 600	79 900	-300
Монтажен цех	61500	60 200	1300
Обща сума	233 500	235 000	-1500
Началник транжорен цех
Суров материал	26 500	25 900	600
директна заплата	32 000	33 500	-1500
Непряка заплата	7 200	7 000	200
Услуги	4 000	3 900	100
Други контролируеми разходи	9 900	9 600	300
Обща сума	79 600	79 900	-300

Отчетът за изпълнение на бюджета дава възможност за оценка на дейността на центровете за отговорност. Оценката на центровете за отговорност се основава на анализа на отклоненията.

2.3. Директни разходи

Основната цел на директното изчисляване на разходите е да бъде информационната основа за предприемачески решения. Директното изчисляване на разходите е фокусирано основно върху текущите решения за управление на производството и маркетинга на продукти и стоки. Основната цел на такива решения е да се увеличи максимално печалбата за отчетната година. Целият набор от задачи, които трябва да бъдат решени в оперативната система за директни разходи, може да бъде разделен на задачи за доставка, производство и маркетинг. Освен това важен проблем за предприятието е изборът и обосновката ценова политика, за които също се използват данни за преките разходи.

Работният инструмент на преките разходи е анализът на връзката между производствените обеми, брутните разходи (себестойността) и печалбата, които взехме предвид при изчисляването на точката на нулева печалба. Тези изчисления по правило се основават на измерването на обема на производството и продажбите във физически единици. На практика те са възможни в предприятия или техни подразделения, които произвеждат продукти и услуги от същия тип. Други единици за измерване на обема на производството и степента на използване на производствените мощности могат да бъдат нормочасове, машиночасове, процент на използване на полезното време на машините и др.

Въз основа на формулата за нулева точка на печалба се намират стойността на критичния производствен обем, критичната продажна цена и приходите, минималният пределен доход и критичното ниво. фиксирани цени.

За да се определи критичната стойност на обема на продажбите, която трябва да бъде осигурена с намаление на цената, за да се поддържа същата стойност на пределния доход, използвайте съотношението (2.1):

MD0 x0 = MD1 x1,

Откъдето x1 = MD0 x0/ MD1 (2.1)

където MD0, MD1 - пределен доход преди и след намалението на цената; x0, x1 - обем на производство и продажби преди и след намалението на цената.

Тъй като фиксираните разходи растат и постоянни променливи разходистойността на пределния доход не се променя, а печалбата намалява с размера на увеличението на постоянните разходи. Критичният обем на производство и продажби нараства.

Особено важно е да се определи влиянието на промените в постоянните разходи върху печалбата на предприятието, тъй като, както беше отбелязано по-рано, тези разходи са регулаторът на крайните резултати от производствената и икономическата дейност на предприятието. При такива изчисления е необходимо да се използват най-малко три показателя: действителният обем на производството, планираният обем на производството и степента на използване на производствените мощности на предприятието.

В практиката на вътрешния анализ, сравнявайки тези показатели, като правило, те се ограничават до идентифициране на влиянието на надвишаването на разходите върху размера на намалението на печалбата поради недостатъчно използване на капацитета или неизпълнение на плана по отношение на обема на производството. Но такова изчисление не може да се счита за изчерпателно, когато се анализира ефектът от обема върху печалбата, тъй като производствените разходи не са единственият влияещ фактор. Следователно е по-правилно да се използва пределният доход, а не размерът на постоянните разходи, за да се определи влиянието на използването на производствения капацитет върху печалбата. В този случай можете да вземете предвид цялата сума на въздействието на степента на използване на производствения капацитет върху печалбата. Разгледайте методологията на такъв анализ на примера на изчислението в таблица 2.1. В същото време приемаме, че предприятието прави оценка за оптималното използване на капацитета за дадените условия.

При изчисляване на въздействието върху печалбата от обема на производството само за постоянни разходи, преразходът поради влошаване на използването на нормалния производствен капацитет възлиза на 90 хил. UAH. Изчислението, дадено в таблица 2.1, показва, че според същите първоначални данни печалбата е намаляла с 240 хил. UAH, а сумата, с която е намаляла печалбата, съвпада със сумата, с която е намалял пределният доход.

Таблица 2.1.

Изчисляване на влиянието на обема на производството (производствения капацитет) върху печалбата

Индекс	За стандартен капацитет от 300 хиляди бр.	При планиран производствен обем от 250 хиляди бр.		При действителен обем на производство 240 хиляди бр.			Отклонения, хиляди UAH
	за единица, UAH	общо, хил	за единица, UAH	общо, хил.	за единица	общо, хил.	действително от стандартно	включително от
								нормативен	действителен
Приходи от продажби	15	4500	15	3750	15	3600	-900	-750	-150

Продължение на таблицата.

Правейки изчислението по нормата на пределния доход, получаваме същите резултати:

един). Отклонения в печалбата поради недостатъчно използване на нормалния капацитет: (250 000 - 300 000) 4,00 = - 200 (хиляда UAH).

2). Отклонения в печалбата поради неизпълнение на плана по отношение на обема на производството: (240 000 - 250 000) 4,00 = - 40 (хиляда UAH).

Въздействието върху печалбата от използването на капацитет (промени в обема на производството) е - 240 000 UAH.

По този начин използването на нормата на пределния доход позволява по-пълно отчитане на въздействието върху печалбата от колебанията в обема на производството или промените в използването на производствения капацитет.

Анализът на връзката между обема на производството, себестойността, печалбата и пределния доход, както и влиянието на обема на производството върху разходите и печалбата е обещаващо направление за развитие на вътрешния анализ на икономическата дейност в условията на формиране и развитие на пазара. отношения.

Редица общи модели могат да бъдат проследени при използването на данни за преките разходи за управление на предприятието:

· оценката на рентабилността или недостатъка на дадено решение, неговата целесъобразност или нецелесъобразност се извършва на базата на размера и коефициентите на покритие, а не размера на рентабилността, изчислена при пълни разходи;

· като критерий за оценка на сравнимите алтернативи на решение се използва размерът на спестяванията на променливи разходи за единица продукция, а не общият размер на спестяванията или повишаването на разходите;

· стойността на пределните разходи се счита за пределно ниво на разходите при оценка на тяхната ефективност и целесъобразност;

Във всички случаи, когато се избира оптималното решение, е необходимо да се вземат предвид стойностите на ограничаващите фактори: възможности за продажби, тесни места в производството, липса на складово пространство, ограничения на ресурсите и др.

Оптималният производствен план се определя или чрез изпитание, или (което е много по-ефективно) чрез решаване на проблем с линейно програмиране, за да се увеличи максимално печалбата или използването на машината при наличието на няколко ограничаващи фактора.

Решенията в областта на производството в системата на оперативните преки разходи се вземат въз основа на данни за стойността на променливите разходи, нормите и сумите на покритие, като се отчита степента на използване на производствените мощности във времето. Въз основа на тях се решават въпроси за избора на вида оборудване, на което могат да се произвеждат продукти или да се изпълни поръчка, за оптималното разполагане на този обем на различни машини, металорежещи машини и друго оборудване по отношение на разходите.

Голяма група управленски задачи, при решаването на които се използват тези системи за директни разходи, са задачи, свързани с подбора и планирането на търговския асортимент, решаването на въпроси за обновяване на продукта, разработване на нови пазарни сектори и др.

В условия пазарна икономикавъзможни са ситуации на нарастване и спад на производството и следователно планирането на обхвата на продажбите трябва да вземе предвид степента на използване на производствените мощности (Таблица 2.2. Приложения).

Изборът на продукти и стоки за продажба се извършва по критерия за максимална степен на покритие. Всяко друго решение е изпълнено с грешки, които могат да доведат до отрицателни резултати.

Изборът на асортимент от продажби и съответно обемът на производство при пълно и частично използване на капацитета може да даде различни резултати при оценката на рентабилността на различни опции въз основа на пълни и намалени разходи. В същото време не винаги е възможно да се твърди, че заключенията, базирани на данни за директни разходи, са по-правилни от заключенията, базирани на показатели за брутни разходи. Всичко се решава, като се вземат предвид обстоятелствата и целите на калкулационната и асортиментната политика.

При условия на пълно използване на капацитета не е достатъчно да се знае размерът на печалбата на единица продукт, за да се включи в производствения план: ако има затруднения или ограничаващи фактори, е необходимо да се изчисли стойността на финансовия резултат на единица на ограничаващия фактор.

При голям брой ограничаващи фактори при планирането на производствена програма се използват методи за линейно програмиране, по-специално симплекс.

Като цяло проблемът с оптимизацията производствена програмасе записва по следния начин (релация 2.2):

където xij е обемът на производството на j-тия вид продукти, бройки; cj - печалба на единица j-ти продукт, UAH; bi е обемът на i-тия вид ресурс (ограничаващ фактор); aij - нормата на потребление на i-тия вид ресурс за единица j-ти продукт.

В традиционната среда това е задачата да се намери оптималният обхват на продукцията според критерия за максимална печалба. От математическа гледна точка тази формулировка на задачата е абсолютно правилна, но когато се оценяват резултатите от нейното решение от икономическа гледна точка, трябва да се има предвид, че изчислението въз основа на данни за общите разходи може да доведе до неправилни изводи . В този случай печалбата от единица продукт не може да се разглежда като постоянна стойност за какъвто и да е обем и структура на продукцията. Постановката на проблема ще бъде правилна от икономическа гледна точка, ако се елиминира влиянието на фактора на постоянните разходи върху печалбата от продукта. Това може да се направи, като се използва марж на приноса вместо печалба като критерий за оптималност. Преките разходи предоставят информация за пределния доход в контекста на произведените продукти.

Директни разходи и ценова политика. Една от най-важните области управленски дейностипредприятия - ценова политика. Нека разгледаме някои аспекти на ценовата политика от гледна точка на директните разходи.

Понастоящем в условията на пазарна икономика са по-популярни такива подходи към ценообразуването, които на първо място отчитат фактори, свързани повече с търсенето, отколкото с предлагането, т.е. оценка на това колко купувачът желае и може да плати за даден продукт, който му се предлага. След установяване на равновесната цена е необходимо да се анализират всички разходи на предприятието и да се опита да ги намали колкото е възможно повече. Действителната себестойност на даден продукт не може да се използва директно при определяне на продажната цена, но трябва да се вземе предвид, когато се разглежда пускането на продукта, чиято прогнозна продажна цена е определена, като се вземат предвид пазарните условия.

Някои ценови експерти смятат, че нивото на търсене като цяло трябва да бъде единственият фактор, който трябва да се вземе предвид при определянето на цените, като производствените разходи се считат само за ограничаващ фактор при вземането на решение. Въпреки това, познаването на възможните граници на намаляване на цената в зависимост от влиянието на различни пазарни фактори за предприятието е толкова необходимо, колкото и изследването на самия пазар. Следователно в управленското счетоводство има понятия за дългосрочен и краткосрочен ценови праг.

Дългосрочният праг на цената показва каква цена може да бъде зададена, за да покрие минимума общи разходиза производство и продажба на стоки. Тя е равна на общата цена на продукта. Краткосрочният ценови праг се фокусира върху цена, която покрива само променливи разходи. Тя е равна на себестойността само по отношение на променливите разходи. Изчисляването на дългосрочната долна ценова граница е свързано с изчисляването на пълната цена на продуктите, изчисляването на краткосрочната долна ценова граница - като се вземе предвид и се изчислява с помощта на системата за директни разходи.

Релевантна за местните промишлени предприятия, които са получили възможност да навлязат на чужди пазари със своите продукти, или предприятия с участието на чуждестранен капитал, е задачата за определяне на цена за експортни продукти и често такава цена трябва да бъде определена възможно най-ниска за да проникнат на пазара.

В процеса на вземане на решения за цената на продаваните продукти и услуги трябва да се има предвид, че в пазарни условия цената до голяма степен зависи от баланса на търсенето и предлагането, наличието на конкуренти и условията на конкуренция.

При ценовата конкуренция винаги е важно да се знае долната граница на цената, която позволява на компанията да продава своите продукти без загуба. Общоприето е, че долната граница на цената е нивото на променливите разходи за единица стока. В общи линии възможните варианти за вземане на решения относно долната ценова граница са представени в таблица 2.3. Приложения.

Трябва да се има предвид, че алгоритъмът за вземане на ценови решения формализира само общия принцип на тяхното изчисляване. Неговата реакция изисква да се вземат предвид много други фактори и най-вече връзката между търсене и предлагане.

2.4. Подходи за ефективно формулиране на управленско счетоводство в организацията

През последните години интересът към управленското счетоводство сред висшите и средните мениджъри непрекъснато нараства. Общоприето е, че управленското счетоводство е основен инструментда управлява организацията, което позволява да се подобри качеството и ефективността на управленските решения, да се максимизира очакваният резултат и ефективно да се контролират рисковете от икономическата дейност. Много предприятия са изградили информационни системи, фокусирани върху вътрешните потребители. Активно расте търсенето на услугите на консултантските фирми при изграждане на системи за управленско счетоводство. В същото време днес много мениджъри не винаги осъзнават ролята на управленското счетоводство в организацията, не разбират ясно целите и задачите на неговата настройка.

Могат да се отбележат две основни характеристики на управленското счетоводство - фокус върху потребителя на информация и ефективността на предоставяне на данните. Ориентацията към потребителя на информацията - определен ръководител на организацията - характеризира същността на управленското счетоводство. В същото време нуждите на мениджърите от информация за вземане на решения и контрол ще зависят, първо, от функционалната област, в която са специализирани, и второ, от позицията им в организационна структурапредприятия. В тази връзка системата за управленско счетоводство в дадена организация може да бъде изградена по различни начини, като се вземе предвид тази специфика (Фигура 2.2).

Например, това може да бъде цялостна информационна система, която предоставя на мениджърите на всички нива на управление необходимата информация за състоянието на всяка от основните функционални области, като производство, продажби, финанси и др. В същото време може да бъде и локална система, която генерира данни за ограничен кръг от мениджъри (например система от показатели за ефективност на службата на главния инженер) или в рамките на ограничена функционална област (например оперативно отчитане на производството или показатели за финансови резултати).

Фиг.2.2. Изграждане на система за управленско счетоводство в конкретна организация.

Управленското счетоводство е ориентиран към потребителя подход за организиране на корпоративна информационна система, отколкото всяка универсална методология. Системата за управленско счетоводство може да не влиза в контакт със счетоводството и да не работи с финансови показатели. Решението за конфигурацията на системата за управленско счетоводство трябва да бъде взето от ръководителя на организацията въз основа на съществуващите информационни нужди за нуждите на управлението и наличните ресурси, които могат да бъдат използвани за изграждане на вътрешна информационна система.

Втората характеристика на управленското счетоводство - ефективност - се дължи на факта, че информацията за нуждите на вземане на решения и контрол ще бъде полезна само ако се предава на потребителите своевременно. При изграждането на сложни управленски счетоводни системи, обхващащи всички нива на управление, изискването за ефективност налага необходимостта от автоматизиране на счетоводните процедури, тъй като ръчната обработка на данни не позволява навременното получаване на информация.

Една работеща система за управленско счетоводство трябва задължително да включва следните основни елементи:

центрове (зони) на отговорност;

Контролирани показатели;

първични документи на управленското счетоводство;

счетоводни регистри за групиране на данни;

форми на управленска отчетност;

счетоводни процедури за събиране, обработка и представяне на информация на потребителите.

Организацията на счетоводството по центрове за отговорност ви позволява да измервате резултатите от дейността на линейните мениджъри, бързо да проследявате отклоненията на действителните стойности на показателите от целевите и да идентифицирате причините за тях (управление чрез отклонения). Под център за отговорност имаме предвид служителите на организацията, на които са делегирани правомощия и отговорност за изпълнението на определени управленски функции и за които са зададени целевите стойности на контролираните показатели. Например при изграждането на управленско счетоводство в областта на финансите могат да се разграничат центрове на отговорност за приходи и разходи, печалби и инвестиции. Ако системата за управленско счетоводство е ограничена до отделно структурно подразделение на предприятието, тогава центровете на отговорност могат да бъдат идентифицирани въз основа на резултатите от декомпозицията на функционалните области на дейност. Например в службата на главния инженер в индустриално предприятиеЦентровете на отговорност за постигане на целите могат да бъдат идентифицирани в области като: технологична поддръжка; индустриална безопасност и екология; Поддръжкаи ремонт на оборудване; техническо развитие и приложни научни изследвания; осигуряване на производството с определени ресурси (електричество, газ, вода и др.).

За да се формират целенасочено управленските счетоводни данни, е необходимо ясно да се дефинира съставът на контролираните показатели по центрове на отговорност. В този случай трябва да се извършат следните стъпки:

Определяне на основната цел на дейността на подразделенията на организацията, които са обхванати от системата за управленско счетоводство. Целта на звеното се определя от общата (стратегическа) цел на организацията.

Декомпозиция на основната цел на дейността на съставните й подцели и задачи. В резултат на декомпозицията се получава набор от задачи, на всяка от които може да се присвои мярка за постигане на резултати (индикатор). В същото време има и разделение на подцелите и задачите по нива на управление (стратегия, планове за изпълнение на стратегията, бюджети). В зависимост от нуждите на управлението, управленското счетоводство може да генерира показатели както за всички нива на управление, така и за отделно ниво на управление (например отчитане на бюджетни показатели).

Освен това за всяка задача се определя набор от показатели, отразяващи резултата от нейното изпълнение. Практиката показва целесъобразността на разграничаването на две групи показатели: ключови и спомагателни. Основните показатели оценяват дейността на предприятието (подразделения, служби и др.) Като цяло, тоест характеризират степента на постигане на основната цел. Спомагателните показатели отразяват степента на изпълнение на изискванията и ограниченията за постигане на целите. Например във функционална област "екология" като ключов индикаторможе да се избере нивото на емисии в атмосферата, а като спомагателно ниво - отклонения от установените норми за емисии в околната среда.

След разработването на набор от показатели е необходимо те да бъдат разпределени между предварително идентифицираните центрове на отговорност. В същото време се установява съответствие между състава на задачите, които трябва да бъдат решени в рамките на центъра за отговорност и измервателите на крайния резултат от неговата дейност.

Последният етап е определянето на целевите стойности на бенчмарковете, което е обект на планиране. Те могат да действат като индикатори, отразяващи резултата от изпълнението на плановете (например стойностите на приходите, разходите, печалбите във финансовия план) или да действат като отправна точка за разработване на планове. Например, определянето на целевото ниво на рентабилност на продажбите служи като основа за разработването на план за действие за постигането му. Задачата на управленското счетоводство е формирането на действителни данни за стойностите на контролираните показатели и предоставянето им на заинтересованите страни в организацията.

Друг важен момент е дефинирането на отчетни периоди, тоест интервали от време, след които става достъпна информация за стойностите на контролираните показатели. Очевидно е, че по-късият отчетни периоди, толкова по-висока е ефективността на управленското счетоводство. В същото време трябва да се има предвид, че изборът на кратки отчетни периоди значително усложнява управленските счетоводни процедури, увеличава неговата трудоемкост и поставя повишени изисквания за професионална подготовка и интензивност на труда на персонала, участващ в счетоводния процес.

Създаването на управленско счетоводство в една организация трябва да бъде инициирано от висшия мениджмънт, който първо трябва да е наясно със своите нужди от получаване на информация за нуждите на управлението. За настройка на управленско счетоводство е препоръчително да се създаде работна група, чийто ръководител трябва да има значителен авторитет в организацията, като същевременно му се дават широки правомощия по отношение на получаването на необходимата информация от отделите. По правило процесът на формализиране на нуждите и създаване на управленско счетоводство се осъществява с участието на външни консултанти, които също са членове на работната група.

В процеса на създаване на управленско счетоводство в организацията е необходимо да се решат следните задачи:

Дефиниране на функционални области, в които се очаква изграждане или преструктуриране на управленско счетоводство;

Идентифициране на съществуващите в организацията елементи на вътрешното счетоводство в рамките на избраните функционални области и оценка на тяхната адекватност спрямо реалните бизнес процеси, както и информационните нужди на ръководството;

разработване на концепция за управленско счетоводство в организацията и план за действие за нейното изграждане;

развитие на структурата на управленските зони на отговорност;

Дефиниране на основните елементи на системата за управленско счетоводство и тяхното регламентиране;

· внедряване на системата за управленско счетоводство в организацията и консултантска подкрепа на процеса на внедряване.

Най-важното изискване за ефективното функциониране на системата за управленско счетоводство в една организация е нейната нормативна подкрепа. В процеса на създаване на управленско счетоводство се разработва "Наредба за управленско счетоводство и отчитане", която трябва да отразява:

цели и задачи на системата за управленско счетоводство, основните принципи на нейното изграждане, основни понятия;

описание на структурата на центровете за отговорност;

Съставът на контролираните показатели по центрове на отговорност и алгоритъмът за тяхното определяне;

форми първични документии отчетни документи;

процедури за изготвяне и обработка на първични документи;

График за управленско счетоводство.

След приключване на подготовката на нормативната уредба започва етапът на внедряване на системата за управленско счетоводство. Внедряването включва обучение на работници; апробиране на управленски счетоводни процедури върху реални данни от един счетоводен цикъл с участието на разработчици; коригиране на регулации въз основа на резултатите от тяхното пробно използване; одобряване на правилници; адаптиране на съществуващи или въвеждане на нови системи за автоматизация.

Изводи по втория раздел

1. Разходите са използването на определен ресурс за постигане на определена цел. Разходите винаги са свързани с конкретен обект. При анализа на производствените разходи се използват триелементни и двуелементни системи на разходите.Триелементната система се състои от преки разходи за суровини, материали и компоненти, преки разходи за труд и непреки или режийни разходи. Системата на разходите с два елемента се състои от преки разходи за суровини, материали и компоненти или преки разходи за материали и разходи за преобразуване. Разходите за преобразуване не са нищо повече от сумата от преките разходи за труд и непреките разходи.

2. Всички подразделения на предприятията са структурни подразделения. Всеки отдел се ръководи от ръководител, който отговаря за дейността му; следователно всяко подразделение може да се нарече център на отговорност. Мениджърите на центрове за отговорност се нуждаят от информация за дейностите на тяхното подотчетно звено. В допълнение към историческата информация за входовете (разходите) и изходите, мениджърите се нуждаят от информация за планираните бъдещи входове и изходи. При организирането на счетоводството се обръща специално внимание на позициите на разходите, които се контролират само частично на това ниво. Предвид това в аналитичното счетоводство и отчетност разходите се разделят на две групи: контролирани и неконтролирани. Въз основа на текущите счетоводни данни за всеки център на отговорност, счетоводителят редовно изготвя отчет за изпълнение. Отчетът за изпълнение на бюджета дава възможност за оценка на дейността на центровете за отговорност

3. Основната цел на директното изчисляване на разходите е да бъде информационна основа за вземане на предприемачески решения. Работният инструмент на преките разходи е анализът на връзката между производствените обеми, брутните разходи (себестойността) и печалбата, които взехме предвид при изчисляването на точката на нулева печалба.

4. Подходът за организиране на оптимална система за управленско счетоводство в конкретно предприятие може да бъде различен. Системата за управленско счетоводство може да не влиза в контакт със счетоводството и да не работи с финансови показатели. Решението за конфигурацията на системата за управленско счетоводство трябва да бъде взето от ръководителя на организацията въз основа на съществуващите информационни нужди за нуждите на управлението и наличните ресурси, които могат да бъдат използвани за изграждане на вътрешна информационна система.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процеса на работа по темата на курса бяха направени изводи и обобщения по основните структурни раздели на работата.

1. Теоретичните и методологическите основи на изследването на съдържанието и спецификата на управленското счетоводство позволиха да се определят такива негови характерни черти

Усложняването на бизнеса и необходимостта от вземане на управленски решения в динамична и трудна за прогнозиране среда доведе до процеса на трансформиране на традиционното счетоводство в система за обработка и анализ на финансова информация. Управлението е невъзможно без информация или набор от информация за състоянието на управляваната система, управленските действия и външната среда. Управленското счетоводство е област на знанието и сфера на дейност, свързана с формирането и използването на икономическа информация за управление в рамките на един икономически субект (предприятие, фирма, банка и др.). Неговата цел е да помага на ръководителите (мениджърите) при вземането на икономически обосновани решения.Основните задачи на организацията на управленското счетоводство са фокусиране върху постигането на предварително определена бизнес цел, необходимостта от предоставяне на алтернативни възможности за решаване на даден проблем, участие в избора на най-добрия вариант и при изчисляване на нормативните й параметри.производителност, съсредоточаване върху идентифициране на отклонения от зададените експлоатационни параметри, интерпретация на установените отклонения и техния анализ.

Според предназначението системите за управленско счетоводство могат да бъдат разделени на стратегическо счетоводство за висшето ръководство на предприятия, компании, фирми и текущо счетоводство за вътрешно управление. Неразделна част от този вид счетоводство е оперативната диагностика на финансово-икономическата дейност на предприятието.

Управленското счетоводство има западни корени и е новост у нас. Но на Запад тази област на практическото знание се е развила дълго време. В условията на националната икономика управленското счетоводство се използва от по-малко от десетилетие.

2. Всички области на анализ в управленското счетоводство, насочени към решаване на проблемите на конкретна организация, не могат да бъдат представени в рамките на курсов проект, поради което се избират основните области, използвани в счетоводството - анализ на разходите, анализ по центрове на отговорност, директни разходи.

При анализа на производствените разходи се използват триелементни и двуелементни системи на разходите.Триелементната система се състои от преки разходи за суровини, материали и компоненти, преки разходи за труд и непреки или режийни разходи. Системата на разходите с два елемента се състои от преки разходи за суровини, материали и компоненти или преки разходи за материали и разходи за преобразуване. Разходите за преобразуване не са нищо повече от сумата от преките разходи за труд и непреките разходи.

Всички подразделения на предприятията са структурни подразделения. Мениджърите на центрове за отговорност се нуждаят от информация за дейностите на тяхното подотчетно звено. В допълнение към историческата информация за входовете (разходите) и изходите, мениджърите се нуждаят от информация за планираните бъдещи входове и изходи. При организирането на счетоводството се обръща специално внимание на позициите на разходите, които се контролират само частично на това ниво. Предвид това в аналитичното счетоводство и отчетност разходите се разделят на две групи: контролирани и неконтролирани. Въз основа на текущите счетоводни данни за всеки център на отговорност, счетоводителят редовно изготвя отчет за изпълнение. Отчетът за изпълнение на бюджета дава възможност за оценка на дейността на центровете за отговорност

Основната цел на директното изчисляване на разходите е да бъде информационната основа за предприемачески решения. Работният инструмент на преките разходи е анализът на връзката между производствените обеми, брутните разходи (себестойността) и печалбата, които взехме предвид при изчисляването на точката на нулева печалба.

Подходът за организиране на оптимална система за управленско счетоводство в конкретно предприятие може да бъде различен. Системата за управленско счетоводство може да не влиза в контакт със счетоводството и да не работи с финансови показатели. Решението за конфигурацията на системата за управленско счетоводство трябва да бъде взето от ръководителя на организацията въз основа на съществуващите информационни нужди за нуждите на управлението и наличните ресурси, които могат да бъдат използвани за изграждане на вътрешна информационна система.

Библиография

1. Закон на Украйна "За счетоводството и финансовата отчетност в Украйна", № 996-ХIV от 16.07.99 г.;

2. Адамов Н., Понятия, същност и функции на управленското счетоводство//Финансов вестник от 28.05. 2007 г.;

3. Ъпчърч А. Управленско счетоводство: принципи и практика. пер. от английски. / Ед. АЗ СЪМ В. Соколова, I.A. Смирнова. - М .: Финанси и статистика, 2002;

4. Голов С.Ф. Административен външен вид. - К .: Везни, 2003;

5. Drury K. Отчитане на разходите по метода на стандартната цена. пер. от английски. Изд. Н.Д. Ериашвили. - М: Одит, ЮНИТИ, 1998;

6. Десяткина И.В. Управленско счетоводство. Кратък курслекции Част 1g. Симферопол, 2006;

7. Ивашкевич В.Б. Счетоводство управленско счетоводство. - М: Икономист, 2003;

8. Карпова Т.П. Основи на управленското счетоводство. М.: Инфра - М, 1997;

9. Карпова Т.П. Управленско счетоводство. М: ЮНИТИ, - 2003;

10. Murymov A.A., Създаване и преструктуриране на управленското счетоводство в организацията // Теория и практика на финансовото и управленското счетоводство, № 3, 2007 г.;

11. Drury K. Въведение в управленското и производственото счетоводство, M: Издателска къща Williams, 2001.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Таблица 2.2.

Критерии за вземане на решения за обема и структурата на производството.

Критерии за вземане на решение Съдържанието на критерия за избор на решение Недостатъчно използване на всички мощности Степен на покритие на продукта Всички видове продукти (услуги) се произвеждат с положителен коефициент на покритие: рj – rpj ≥ 0 Едно тясно място с пълно натоварване на останалите

Коефициент на покритие на тясна единица

Изборът се прави в низходящ ред на процент на покритие за единица тясно отмъщение:

wj = рj – rpj / vj: tEj; (j= 1,…,n)

Много тесни места Размерът на пропуснатите ползи

MD =

Символи: pj - цена за продукти (услуги) от тип j; rpj - планирани променливи разходи за продукти (услуги) от тип j, wj - специфичен пределен доход на единица тясно място; tEj - обемът на потреблението на тесни места за единица j-та продукция(услуги); хj е планираният обем на продажбите на продукти (услуги) от вид j; MD - общ пределен доход; хj - обем на търсенето на продукти (услуги) от вид j; vj - на разположение на обема на j-тото тясно място.

Приложение 2

Таблица 2.3.

Критерии за вземане на решения за долната граница на цената.

Критерии за вземане на решение Алгоритъм за вземане на решение Традиционен асортимент Променливи разходи и планиран процент на покритие Допълнителен договор Променливи разходи, допълнителни променливи и постоянни производствени разходи

pz = rpz + Δrpz + ΔKRTz / xz

Допълнителен договор Разходи за пропусната печалба

pz = rpz + Δrpz + ΔKRTz / xz +

Pj – kpj / tEj * tEz

Допълнителен договор Съответни разходи с пропуснати ползи

Проблем с линейното програмиране:

xhj ≥xj j = (1,…,m)

xj ≥ 0 j = (1,…,m)

Условни обозначения: pj - цена за продукти от j-ти тип; rpj - стандартни променливи разходи за производство на продукти от j-ти тип; Rfix - постоянни разходи; pz - долната граница на цената на допълнителна поръчка; rpz - променливи разходи за производство на единица продукция; Δrpz - увеличение на променливите разходи, причинено от изпълнението на договора; ΔKR - допълнителни постоянни разходи, причинени от изпълнението на допълнителен договор (на месец); Tz - броят на месеците, в които има допълнителни постоянни разходи; xi - обем на договора; pj е цената за изделия от j-ти вид, изключени от производствената програма с цел изпълнение на допълнителен договор; rpj - променлива себестойност на продукти от j-ти тип; tEj - потреблението на тясното място за единица изключен продукт от j-ти вид; tEz - консумация на тесни места за допълнителна договорна единица; MD - общ марж на приноса(сума за всички видове продукти); xj - планираният обем на продажбите на продукти от вид j; Tj - разполагаем обем на j-тото тясно място; tij е необходимостта от пречка от тип i за производство на продукция от тип j; xhj - обемът на търсенето на продукти от тип j.

480 търкайте. | 150 UAH | $7,5 ", MOUSEOFF, FGCOLOR, "#FFFFCC",BGCOLOR, "#393939");" onMouseOut="return nd();"> Теза - 480 рубли, доставка 10 минути 24 часа в денонощието, седем дни в седмицата и празници

Мейриева Мадина Аюповна. Разработване на методическа подкрепа за счетоводство и анализ човешки ресурси търговска организация: стратегически аспект: стратегически аспект: дис. ... канд. икономика Науки: 08.00.12 Ростов н/Д, 2006 303 с. RSL OD, 61:07-8/1111

Въведение

ГЛАВА 1

1.1. Човешките ресурси като обект на счетоводството 15

1.2 Методологични аспекти на счетоводството на човешките ресурси и концепцията за тяхното отразяване във финансовите отчети на търговска организация 31

1.3 Характеристики на организацията на управленското счетоводство на човешките ресурси 47

ГЛАВА 2

2.1. Проучване състояние на техникатаметодическа подкрепа за анализ на използването на човешките ресурси на търговска организация 63

2.2. Характеристики на анализа на човешките ресурси в нефтодобивните и нефтопреработвателните предприятия 77

2.3. Проучване на развитието на методите за стратегически анализ на човешките ресурси в чужбина 93

ГЛАВА 3

3.1. Стратегическо управленско счетоводство като основа за управление на човешките ресурси 108

3.2. Усъвършенстване на методологията на стратегическото управленско отчитане на човешките ресурси 125

3.3 Разработване на методология за стратегически анализ на човешките ресурси 139

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 157

ЛИТЕРАТУРА 166

ПРИЛОЖЕНИЕ 189

Въведение в работата

Качествена икономически контролвключва ефективно управление на икономическите ресурси на търговска организация въз основа на данните, генерирани в счетоводната система. Съвременната търговска организация вече се разглежда като нещо повече от парична сума, инвестирана в бизнес. Все по-важни са човешките ресурси, политиката на търговската организация на пазара на труда и натрупаните знания. Това е възможно при взаимодействието на такива управленски функции като счетоводство, контрол, анализ, регулиране, планиране на човешките ресурси.

В стратегическото управление широко разпространение получи концепцията за управление на човешките ресурси (УЧР), която възниква през 80-те години на ХХ век и се трансформира в концепцията за стратегическо управление на човешките ресурси. Традиционната система за управление на човешките ресурси не допринася в пълна степен за тяхната оптимизация и ефективността на стопанските субекти. В тази връзка се актуализират въпросите за усъвършенстване на методите за отчитане и анализ на човешките ресурси, насочени към вземане на управленски решения в тази област.

Счетоводните данни са в основата на вземането на управленски решения за управление на човешките ресурси. От своя страна стратегията и тактиката на управление на човешките ресурси поставят изисквания за формиране на счетоводна информация в правилните раздели и ъгли. В тази връзка разработването на нови нетрадиционни системи за счетоводство и управление на човешките ресурси, изследването на проблемите за подобряване на качествените характеристики и аналитичността на информацията за тях е един от неотложните проблеми на теорията и практиката.

Счетоводството на човешките ресурси има своя методологическа основа, която е теорията за човешките и интелектуален капитал. За развитието на теорията за човешкия капитал Т. Шулц през 1979 г. и Г. Бекер са удостоени с Нобелова награда през 1992 г. за отчитане на човешките ресурси). През 1973 г. този комитет дефинира отчитането на човешките ресурси, както следва ( човешки ресурсисчетоводство, HRA) като „процес на идентифициране и оценка на данни за човешките ресурси, последван от съобщаване на получената информация на заинтересованите страни“.

Американският институт по труда (Work Institute in America, WIA) тълкува отчитането на човешките ресурси по следния начин: „развитие теоретични основи, обясняващ същността и детерминантите на стойността на хората от гледна точка на официалните организации; разработване на здрави и надеждни методи за оценка на стойността и стойността на хората за организациите; дизайн организационна подкрепаприлагане на предложените методи за оценка”.

Има три подхода за отчитане на човешките ресурси:

Разходен подход (счетоводство на разходите);

Стойностен подход (отчитащ ефекта);

Скъп и ценен.

Въпреки това, в контекста на концепцията за стратегическо управление на човешките ресурси, отчитането на човешките ресурси е много по-широко понятие, което не се ограничава до отчитане на труда и заплати. Все повече учени са склонни да мислят за необходимостта човешките ресурси да се разглеждат като актив, а не като разход.

Разходите за наемане на работна ръка, разходите за обучение, обучение и преквалификация на персонала, заплатите се отразяват в счетоводството. В повечето случаи тези разходи се третират като текущи разходи. Японските и германските компании обаче гледат на разходите за персонал като на дългосрочна инвестиция с висока възвращаемост.

Необходимостта от разглеждане на методологическите въпроси на счетоводството и анализа на човешките ресурси, липсата на практическо развитие на въпросите на счетоводството и анализа на човешките ресурси на съвременна търговска организация определят специалната значимост и актуалност на изследването.

Значителен принос в изследването на проблемите на методологията на отчитането на човешките ресурси на търговските организации направиха следните местни автори: Безруких П. С., Богатая И. Н., Бреславцева Н. А., Бахрушина М. А., Воробиева Е. В., Гейц И. В. , Керимов В. Е., Карпова Т.П., Кондраков Н.П., Кутер М.И., Лабинцев Н.Т., Николаева С.А., Пали В.Ф., Соколов Я.В., Ткач В.И., Хахонова Н.Н., Шеремет А.Д. и др.

Проблемите на анализа на човешките ресурси са отразени в трудовете на такива учени като Barngolts S.B., Boronenkova S.A., Vesnina VR, Efremova BC, Kovaleva V.V., Markaryana E.A., Milovidova K.N., Ripol - Saragosi F.B., Fatkhutdinova R.A. и други.

Сред чуждестранните автори си струва да се подчертаят изследванията и разработките на Aaker D., Bernstein L.A., Van Breda M.F., Van Horn J.K., Damari R., Drury K., Matthews M.R., Needles B., Ryan B., Perera M.H.B., Ричард Дж., Стоун Д., Уорд А.К., Хелферт Е., Хендриксен Е. и др.

Руската федерация използва разходен подход и отчитане на човешките ресурси, което не е организирано напълно в сравнение с чужди държави, като Америка, Япония, Великобритания и др. В момента човешките ресурси в счетоводството се отразяват косвено. Аналитичните счетоводни данни позволяват да се оцени броят на човешките ресурси в търговска организация, заплатите в контекста на всеки служител, както и неговият принос към икономическата дейност под формата на отработени часове и данни за производството на продукти (работи, услуги). В баланса данните за човешките ресурси се отразяват под формата на разходи за труд - в баланса на активите и задълженията на организацията към персонала - в пасиви. Формуляр № 2 „Отчет за печалбите и загубите“ отразява данни за разходите за продукти, работи, услуги, един от елементите на които са разходите за труд.

Човешките ресурси са най-ценните активи на една организация, а именно хората, които индивидуално и колективно допринасят за постигането на целите на организацията. Нов подход към разглеждането на човешките ресурси като обект на стратегическото управленско счетоводство е, че те се разглеждат като нематериални активи, а процесът на тяхното използване се отразява чрез сметки за разходи и сметки за амортизация.

Въпроси на счетоводството и анализа на човешките ресурси в Руски условияВъпреки натрупания чуждестранен и вътрешен теоретичен и практически потенциал, проблемите на разработването на методи за отчитане и анализ на човешките ресурси не са достатъчно проучени, което налага допълнително научно изследванев тази посока.

Уместността на този проблем, неговата научна и практическаважността и в същото време недостатъчното развитие в руските условия определиха избора на темата на дисертационното изследване, неговата цел и цели.

Цел и задачи на изследването. Целта на работата е да се разработят подходи за подобряване на счетоводството и анализа на човешките ресурси на търговските организации. Поставената цел определи целесъобразността на решаването на следните задачи:

оценяват съществуващите методически подходина стратегическо управленско отчитане на човешките ресурси и обосноваване на насоките за тяхното усъвършенстване;

проучи разработването на методическа подкрепа за анализ на човешките ресурси на търговска организация;

разработване на нови подходи за подобряване на счетоводството и анализа на човешките ресурси на търговска организация.

Обект и предмет на изследване. Предмет на изследването е методологията на стратегическото управленско счетоводство и анализ на човешките ресурси. Като обект на изследване са избрани икономическите операции, извършвани в търговски организации, свързани с човешките ресурси. Обектът на практическото изпълнение на изследването беше ОАО Ингушнефтегазпром, както и неговите клонове БГДУ Малгобекнефт и добив на нефт и газ Карабулак.

Теоретична и методологична основа бяха изследванията, които съставляват концептуалните положения на икономическите доктрини и счетоводството на различни направления по разглеждания проблем, законодателни актове, нормативни материали и вътрешноотраслови препоръки.

Изследването е проведено в рамките на Паспорта на специалност ВАК 08.00.12 – счетоводство, статистика, раздел 1 Счетоводство и икономически анализ, стр. 1.8. Счетоводство в организации от различни организационни и правни форми, всички сфери и индустрии, стр. 1.9 Инвестиционен, финансов и управленски анализ.

Инструментален и методически апарат. За решаване на поставените задачи като инструменти бяха използвани анализ и синтез, индуктивни и дедуктивни методи, методи на сравнителен анализ, вертикален, хоризонтален, коефициентен анализ, групиране на данни, балансови методи. факторен анализ, логически и системни подходи, наблюдателни, диалектически, статистически, използвани от световната наука в познаването на социално-икономическите явления и позволяващи най-пълно изследване на изследваните проблеми.

Информационната и емпирична база е формирана въз основа на законодателни актове и разпоредби, регулиращи организацията на счетоводството на човешките ресурси в търговските организации на Руската федерация, законодателни и отраслови (ведомствени) разпоредби, насокии инструкции, определящи счетоводни стандарти в съответствие с отрасловите и други специфики, международни стандартисчетоводство и отчетност, периодични издания, монографични изследвания на местни и чуждестранни икономисти, данни от аналитично проучване, проведено от заявителя въз основа на счетоводните данни на Ингушнефтегазпром OJSC.

работна хипотеза. В основата на съвременния модел на конкурентоспособност на търговската организация е принципът на ефективно използване, опазване и развитие на човешките ресурси, без който е невъзможно да се разработят и успешно прилагат стратегии в тази област, докато ние предлагаме да разглеждаме човешките ресурси като нематериални активи и отразяват процеса на тяхното използване с помощта на сметки за разходи и сметки за амортизация, а не като разходи, докато разходите за наемане на работна ръка, обучение, обучение и преквалификация на персонала, заплати - като дългосрочни инвестиции, които носят висока печалба.

Основните разпоредби за защита:

1. За вземане на управленски решения при реализиране на стратегията на организацията методите за отчитане и анализ на човешките ресурси трябва да са адекватни на нея. Предложените от нас насоки за подобряване на счетоводството и анализа на човешките ресурси включват организиране на стратегическо управленско счетоводство и стратегически анализ на човешките ресурси в предприятията. Като част от счетоводната и аналитична поддръжка за управление на човешките ресурси на организация, която включва методология за отчитане на човешките ресурси, концепцията за отразяване на човешките ресурси в счетоводството и отчетността, система за мониторинг на външни и вътрешна средаорганизации и методологична подкрепа, методи и техники за анализ на човешките ресурси, формира се подходяща информация за човешките ресурси, която е необходима както на външните, така и на вътрешните потребители на финансовите отчети.

2. Човешките ресурси са най-ценните активи на една бизнес организация. Нов подход към изследването на човешките ресурси като обект на стратегическото управленско счетоводство е, че те се разглеждат като нематериални активи, а процесът на тяхното използване се отразява чрез сметки за разходите и сметки за амортизация. Както показва опитът, най-конкурентоспособни са търговските организации, които правят значителни инвестиции в образованието, професионално обучениеперсонал, което в крайна сметка води до повишаване на производителността на труда и подобряване на качеството на живот. Отчитането на човешките ресурси е в състояние да предостави ценна информация, да допринесе за изпълнението на функцията на социална отчетност на фирмите към служителите и да позволи да се контролира промяната в количествените и качествените параметри на човешките ресурси (човешкия капитал) в икономиката, както при микро и макро нивата.

3. Стратегическият анализ на човешките ресурси се извършва в две посоки: изследване на вътрешната среда на организацията, т.е. вътрешен анализ и изследване на външната среда на организацията, т.е. външен стратегически анализ, предвиждащ създаване на система за мониторинг на различни фактори. При извършване на външен стратегически анализ е необходимо да се изследва влиянието на група фактори: политически и правни, икономически, социокултурни и технологични. Вътрешният стратегически анализ на човешките ресурси предвижда анализ на конкурентоспособността на персонала, изследване на разходите за човешки ресурси; съществуваща системастимулиране, съответствието му със стратегическите цели на търговска организация, анализ на състоянието и ефективността на действията за търсене, привличане и подбор на необходимите служители, ефективността на първоначалното обучение, повишаване на квалификацията и развитието на персонала, проучване на състоянието на обучението, преквалификация, повишаване на квалификацията, развитие на човешките ресурси, както и анализ на стратегията и адекватността на човешките ресурси на търговска организация към задачите за нейното ефективно изпълнение.

4. Препоръчително е да се подобри методологията за анализ на човешките ресурси на базата на провеждане на стратегически анализ в търговска организация. Същността на методологията е, че се изследва средата на търговска организация, конкурентоспособността на персонала, оценява се организацията на управление на човешките ресурси, анализира се стратегията и адекватността на човешките ресурси на търговската организация за задачите за нейното ефективно изпълнение. , както и работата на персонала, системите за възнаграждение и мотивация, състоянието на вътрешните отношения в организациите и др. Стратегическият анализ на човешките ресурси се извършва в следните направления: 1. Анализ на факторите на средата. 2. Анализ на конкурентоспособността на персонала 3. Анализ на планираната и фактическа численост, статистическа и аналитична структура на човешките ресурси, разходи за персонал. 4. Анализ на стратегията и адекватността на човешките ресурси на търговска организация към задачите за нейното ефективно изпълнение.

Научната новост на дисертационното изследване се състои във факта, че от гледна точка на системния подход са разработени и обосновани научни и методически положения, насочени към подобряване на методите за отчитане и анализ на човешките ресурси в контекста на променящите се фактори на околната среда за провеждане на целенасочена производствена и финансова политика.

Основните положения на дисертационното изследване, които характеризират научната новост и са представени за защита, включват следното:

Предлага се да се направят допълнения към RAS 14/2000, като се предвиди възможността за използване като една от възможностите за отчитане на човешките ресурси, тяхното отразяване като част от нематериални активи, което ще позволи отчитането на човешките ресурси.

Предлага се добавяне на допълнителни данни към обяснителната бележка към годишния отчет, позволяващи по-пълно разкриване на информация за човешките ресурси за външни потребители на финансови отчети:

1) в раздел 3 "Информация за свързани лица" - данни за размера на заплатите и размера на разходите, насочени към повишаване на квалификацията, като част от информацията за сделки със свързани лица - членове на съвета на директорите;

2) в раздел 6 „Събития след отчетната дата и условни факти на икономическата дейност“ - информация за човешките ресурси, включително: а) кратко описание на събитието след отчетната дата (условен факт) и оценка на неговите последици в парична условия за човешки ресурси. Събитие след отчетната дата може да бъде прекратяване на значителна част от основните дейности на организацията, ако това не е могло да се предвиди към отчетната дата; б) сумата на резерва, отписан през отчетния период във връзка с изпълнението от търговска организация на признато условно задължение; неизползвана (надчислена) сума на резерва, отнесена през отчетния период към неоперативни приходи на организацията. Условният факт на икономическа дейност е продажбата и прекратяването на всяка дейност, закриването на подразделенията на организацията или преместването им в друг географски регион. Освен това сме поканени да разкриваме информация относно човешките ресурси. Включително размера на формирания резерв във връзка с последиците от условен факт в началото и в края на отчетния период;

3) в раздел 7 „Данни за най-важните отчетни показатели по видове дейност и географски пазари на продажби“ - информация за разходите за човешки ресурси, включително разходи за заплати и разходи за обучение на персонала като част от информацията за оперативните сегменти;

4) в раздел 10 "Динамика на най-важните отчетни показатели и процедурата за изчисляване на аналитични коефициенти" - допълнителна аналитична информация за човешките ресурси за външни потребители на финансовите отчети, по-специално коефициента на квалификация на служителите, коефициента на използване на квалификациите на служителите , коефициентът на използване на специализацията на служителите, коефициентът на трудов стаж в организацията.

Разработена е вътрешнофирмена наредба за стратегическо управленско отчитане на човешките ресурси на търговска организация, която включва следните раздели: Общи положения; Оценка на човешките ресурси; Амортизация на човешките ресурси; Разкриване на информация във финансовите отчети, което позволява да се вземат предвид човешките ресурси в стратегическото управленско счетоводство.

Предлага се използването на управленски счетоводни сметки 31-33 за отразяване на разходите за човешки ресурси: сметка 31 – „Разходи за набиране на човешки ресурси“, която включва разходите за наемане на персонал и заплати; сметка 32 - "Единен социален данък"; сметка 33 - "Разходи за обучение", която включва разходите на търговска организация за обучение, преквалификация на персонал.

На примера на OAO Ingushneftegazprom е разработена и тествана методология за стратегически анализ на човешките ресурси, чиято същност е, че се изучава средата на търговска организация, конкурентоспособността на персонала, стратегиите и адекватността на човешките ресурси на организацията. към задачите за неговото ефективно изпълнение се анализират, оценява се организацията на управлението на човешките ресурси, а също кадрова работа, системите за заплащане и мотивация, състоянието на вътрешните отношения и др. Стратегическият анализ на човешките ресурси се извършва на следните етапи: 1. Анализ на факторите на средата. 2. Анализ на конкурентоспособността на персонала 3. Анализ на планираната и фактическа численост и статистическа и аналитична структура на човешките ресурси и разходите за персонал. 4. Анализ на стратегията и адекватността на човешките ресурси на търговска организация към задачите за нейното ефективно изпълнение.

Практическото значение на изследването се състои в това, че неговите теоретични и методологични резултати са доведени до практически изводи и препоръки, използвани в икономическата практика на редица търговски организации на Република Ингушетия. В икономическите дейности на организациите могат да се приложат следните разработки:

Усъвършенствана схема за ТРЗ за човешки ресурси;

Актуализиран работен график за кадрови досиета, използване на работното време и разчети с персонала за заплати;

Подход към организацията на управленското счетоводство на човешките ресурси в търговска организация, което позволява създаването на интегрирана система за финансово, управленско и данъчно счетоводство;

Методика за стратегически анализ на човешките ресурси, отчитаща спецификата на дейността на нефтодобивните и нефтопреработвателните предприятия.

Апробация на резултатите от изследването. Основните положения на дисертационното изследване бяха докладвани в междурегионално, междууниверситетско научно-практически конференциипроведено през 2002-2006 г. Изводи и резултати дисертационен трудсе използват при преподаването на дисциплините „Счетоводна (финансова) отчетност“, „Международни стандарти за финансова отчетност“, „Икономически анализ в отраслите“, „Счетоводна (финансова) отчетност“ на студентите от Ингушския държавен университет. Получените резултати се прилагат в учебния процес професионални счетоводителив Центъра за напреднали изследвания на Държавния университет в Ингушетия и може да се използва и в системата за сертифициране, обучение и преквалификация на одитори. Основните резултати от изследването са приложени в предприятията на нефтодобивната и нефтопреработвателната промишленост на Република Ингушетия: OAO Ingushneftegazprom, NGDU Malgobekneft, Karabulak OGDP. Авторът публикува 6 статии с общ обем 20,16 p.l.

Логическа структура и обхват на дисертационния труд. Дисертацията се състои от увод, 3 глави, заключение, библиография, включваща 266 източника. Работата съдържа 12 фигури, 28 таблици, 17 формули и 43 приложения.

Човешките ресурси като обект на счетоводството

По този начин, от една страна, говорим за счетоводно отчитане на редица показатели, които косвено се отразяват в счетоводството (например броят на служителите, времето, в което са работили, количеството извършена работа1), а от друга ръка, относно отразяването в счетоводството на разходите за труд и задълженията за заплащане на труда, бюджета за данък върху доходите на физическите лица, извънбюджетни средстваи т.н.

В този случай обект на счетоводно отчитане са - разходи за бъдещи периоди и незавършено производство.

С навлизането на висококвалифицирана и образована работна сила, както и във връзка с нарастването на реорганизационните процедури като сливания и придобивания, се актуализират въпросите за отчитането на човешките ресурси и тяхната оценка. Счетоводните данни са в основата на вземането на управленски решения за управление на човешките ресурси. От своя страна стратегията и тактиката на управление на човешките ресурси поставят изисквания за формиране на счетоводна информация в правилните раздели и ъгли. В стратегическото управление широко разпространение получи концепцията за управление на човешките ресурси (УЧР), която възниква през 80-те години на ХХ век и се трансформира в концепцията за стратегическо УЧР. Сравнителен анализ на интерпретациите от различни учени на концепцията за управление на човешките ресурси и концепцията за стратегическо управление на човешките ресурси е направен от нас в Приложения 1-2). Под „стратегическо управление на човешките ресурси” се разбира: „действия, които влияят върху поведението на отделните служители в процеса на формулиране и задоволяване на стратегическите потребности на организацията”. Съществува тълкуване, според което стратегическото управление на човешките ресурси се разбира като устойчива схема за планирано използване на човешките ресурси и действия, насочени към постигане на целите на компанията. Всичко това налага разработването на нови подходи за отчитане на човешките ресурси в съответствие с концепцията за стратегическо управление.

Основният акцент в управлението на чуждестранни нефтени и газови компании е върху ефективното използване на всички ресурси и на първо място на човешките ресурси. Суровинната ориентация на икономиката и привидно безкрайното изобилие природни ресурси, възпита у нас навика да вярваме, че нашите ресурси са неизчерпаеми и не са необходими усилия, за да направим използването им по-ефективно. Човешките ресурси, както всеки друг, се възприемат в Русия като нещо, което може да се използва безкрайно, без да се мисли за тяхното подобряване и развитие. В същото време на преден план излиза способността на търговската организация гъвкаво и ефективно да реагира на промените в околната среда и постоянно да се трансформира в съответствие с тях. Конкурентоспособността на една търговска организация в дългосрочен план се определя до голяма степен от добре обучен, квалифициран и мотивиран персонал.

Според Р. Шагиев и Н. Дякова съвременният модел на конкурентоспособност на нефтена и газова корпорация се основава на принципа за ефективно използване, запазване и развитие на човешките ресурси.

Счетоводството е едно от основни функциипроцес на управление. Без установено счетоводство на човешките ресурси е невъзможно да се разработят и успешно прилагат стратегии в тази област. Счетоводството на служителите на организациите, заплатите е неразделна част от счетоводната система на всяка съвременна търговска организация. Въпреки това, в контекста на концепцията за стратегически УЧР, отчитането на човешките ресурси е много по-широко понятие, което не се ограничава до отчитане на труда и заплатите. Все повече учени са склонни да мислят за необходимостта човешките ресурси да се разглеждат като актив, а не като разход.

Във връзка с важността и неотложността на проблемите, свързани с човешките ресурси, Американската счетоводна асоциация (AAA) създаде Комитет по счетоводство на човешките ресурси (Committee on Human Resource Accounting). През 1973 г. този комитет дефинира „отчитането на човешките ресурси (HRA)“ като „процес на идентифициране и оценка на данните за човешките ресурси и след това предаване на информацията на заинтересованите страни“. Американски институт по труда (Институт по труда в Америка, WIA),

Проучване на текущото състояние на методическата подкрепа за анализ на използването на човешките ресурси на търговска организация

h Разнообразието и многостранността на икономическите и производствените ситуации, поставени пред анализ трудови показатели, много офлайн задачи. Те могат да бъдат решени с помощта на общи и частни аналитични техники. За да се подобрят съществуващите методи, да се идентифицират предимствата и недостатъците, е необходимо да се извърши техният сравнителен анализ.

Разглеждайки мястото на човешките ресурси в системата на икономическите отношения, трябва да се отбележи, че различните автори имат различни гледни точки относно системата от показатели на човешките ресурси.

Например Савицкая Г.В. определя, че обемът и навременността на цялата работа, ефективността на използването на оборудване, машини, механизми и в резултат на това обемът на продукцията, нейната себестойност, печалба и редица други икономически показатели зависят от наличието на трудови ресурси и ефективността на тяхното използване. Основните цели на анализа са да проучи и оцени наличието на трудови ресурси за предприятието и неговите структурни подразделения като цяло, както и по категории и професии; определяне и изследване на показателите за текучество на персонала; идентифициране на резерви трудови ресурсипо-пълното и ефективното им използване.

Професор Бароненкова С.А. определя, че анализът на труда и заплатите е насочен към решаване на такива управленски цели като организиране на набирането на работна ръка; обучение на персонала; правилна организацияпланиране на труда баланс на работното време; организиране на борбата със загубата на работно време; регулиране на труда, контрол върху отклоненията от нормите; организация на работната заплата; рационално използванеи борбата с непроизводителните разходи на фонда за работна заплата; система за стимулиране на труда; производителност на труда, резерви за нейното повишаване; анализ на съотношението на темповете на растеж на производителността на труда и заплатите; ефективност на използване на трудовите ресурси.

Съставните раздели на анализа на трудовите ресурси: анализ на броя и състава на работната сила; анализ на използването на работното време; анализ на производителността на труда; анализ на разходите за фонд заплати и размера на заплатите; анализ на съотношението в темповете на растеж на производителността на труда и работната заплата; резерви за по-добро използване на фонда труд и работна заплата.

Професор Баканов M.I. и Шеремет А.Д. смятат, че анализът на използването на труда е важна част от системата на интегрираните икономически анализдейности на предприятието. Основните задачи на анализа на труда и заплатите включват: 1) в областта на използването на труда - изследване на показателите за броя, динамиката и причините за движението на труда, състава, структурата, ниво на квалификациято, данни за използването на работното време, трудоемкостта на продуктите; определяне на влиянието на броя на работниците върху изпълнението на плана за производство на продукция; 2) в областта на производителността на труда - изследване на постигнатото ниво на производителност на труда, нейната динамика; определяне на интензивни и екстензивни фактори на изменение на производителността на труда; идентифициране на резерви за растеж на производителността на труда; оценка на влиянието на промените в производителността на труда върху изпълнението на производствения план; 3) в областта на използването на фонда за работна заплата - оценка на степента на валидност на прилаганите форми и системи на работна заплата; определяне на размера и динамиката на средната работна заплата; проучване на ефективността на съществуващите форми на бонуси; изследване на съотношението на темповете на растеж на заплатите и производителността на труда; идентифициране на резерви за повишаване на ефективността на използването на средствата за заплати.

Изследвахме подходите на различни учени, използвани при анализа на човешките ресурси (Приложение 18).

В процеса на анализиране на трудовите показатели се използват редица специални методи. Те отразяват спецификата на анализа на трудовите показатели, отразявайки неговия системен, комплексен характер. Съгласуваност в анализ на трудасе дължи на факта, че трудовите процеси се разглеждат като разнообразни, вътрешно сложни единици, състоящи се от взаимосвързани страни и елементи. В хода на такъв анализ се идентифицират и изучават връзките между страните и елементите, установява се как тези връзки, в резултат на взаимодействие, водят до единството на изследвания процес в неговата цялост. Системният характер на този вид анализ се проявява и в комбинацията в съвкупност от всички специфични техники, базирани на техните собствени постижения и постиженията на редица сродни науки (математика, статистика, планиране, управление и др.).

Понастоящем в икономическата литература и практика се разграничават следните методи за анализ на трудовите показатели, които условно могат да бъдат разделени на две групи: традиционни и икономико-математически (фиг. 2.1.1). Първият включва методи, които се използват почти от началото на анализа. Много математически методи и техники навлизат в кръга на аналитичните разработки много по-късно, с въвеждането на компютрите.

Сред традиционните методи за анализ на трудовите показатели може да се включи използването на метода на сравнение, метода на групиране, метода на индекса, метода верижни замествания, балансов метод.

Стратегическото управленско счетоводство като основа за управление на човешките ресурси

Стратегическото управленско счетоводство е информационната база на стратегическото управление на човешките ресурси, която регистрира, обобщава и представя данните, необходими за вземане на стратегически управленски решения от мениджърите на търговски организации. Стратегията на организацията определя глобалните, дългосрочни цели на търговската организация.

Всяка гениална стратегия трябва да бъде професионално разработена, трансформирана в стратегическо решение и едва след това да се превърне в ръководство за действие за нейното прилагане от мениджърите и персонала на организацията. Има основни принципи на стратегическо управление на човешките ресурси.

Първият е принципът на научното и аналитичното предвиждане и разработване на стратегия. Желанията и субективното предвиждане не са достатъчни за разработване на стратегическо решение. Необходимо е да се анализират досегашните дейности на организацията, общата ситуация в областта на нейната дейност и динамиката на тяхното изменение. Необходима е и прогноза и евентуално разработване на сценарии за развитие на организацията в близко и по-далечно бъдеще.

Вторият е принципът на отчитане и координиране на външните и вътрешните фактори на развитието на организацията. Развитието на организацията се определя както от външни, така и от вътрешни фактори. Стратегическите решения, взети въз основа на отчитане на влиянието само на външни или само вътрешни фактори, неизбежно ще страдат от недостатъчна последователност, което от своя страна ще доведе до грешни решения. Но стратегическите решения трябва да бъдат проверени и ефективни поради тяхната особена важност, поради факта, че зад тях стоят насоките на развитие и последващите резултати от дейността не само на отделно лице, но и на организацията като цяло, върху което зависи съдбата на много служители.

Третият е принципът на съвпадение на стратегията и тактиката на управление на организацията. Необходими са както добре обмислена стратегия, така и ефективна тактика. В същото време успехът е възможен само ако тактиката на организацията съответства на нейната стратегия, а формирането на стратегията отчита реалните възможности за решаване на тактически проблеми.

Четвърто – принципът на приоритета човешки фактор. При разработването на стратегия за развитие е необходимо да се разбере, че нито стратегията, нито тактиката на организацията могат да бъдат приложени, ако не се възприемат като ръководство за действие от нейния персонал.

Освен това персоналът на организацията трябва да притежава професионални умения и качества, необходими за изпълнение на стратегически решения. Следователно една от основните задачи пред ръководството на организацията е подборът на персонал, способен да осигури изпълнението на приетите управленски решения, а в организацията ефективно управлениеперсонал за изпълнение на приетата стратегия.

Трябва също да се отбележи, че дейността модерна организациятрябва да бъдат насочени по правило към задоволяване на пазарното търсене, формирано от потребителя. Това е още един аспект, който потвърждава приоритета на човешкия фактор в дейността на една съвременна организация.

Петият е принципът на определеност на стратегията и организацията на стратегическото счетоводство и контрол. За да се осигури ясно разбиране от персонала на стоящите пред него задачи, продиктувани от управленската стратегия, е необходимо тази стратегия да има конкретна формулировка и да се разбира недвусмислено.

Както знаете, практиката на управление на организация се основава на принципа обратна връзкаи адекватността на отговора на ръководството на организацията на. възникващи отклонения в хода на приетите от организацията планове за действие.

Прилагането на обратна връзка е невъзможно без ефективно отчитане и контрол на стратегическите решения, взети в организацията. Ефективността на такава система за отчитане и контрол също е възможна само ако има ясно формулирани стратегически цели и решения.

При определяне на стратегията, според нас, е необходимо да се вземат предвид и следните принципи.

Шестият е принципът за съгласуване на стратегията на организацията с наличните ресурси. Ако стратегията на една организация не е ресурсно осигурена, а под ресурси разбираме не само суровини, компоненти, енергия, но и персонал, информация, бизнес партньори, имидж и т.н., то изпълнението на стратегията, независимо как чудесно може да се окаже частично или напълно невъзможно.

На етапа на разработване на стратегията не винаги е възможно точно да се оценят ресурсите, които организацията може да има в бъдеще. Въпреки това трябва задължително да се направят прогнозни оценки. Само като сте сигурни, че ресурсите, необходими за постигане на поставените стратегически цели, ще бъдат на разположение на организацията, можете да започнете да работите по тяхното изпълнение.

1. Счетоводство и анализ. Стопанската дейност като обект на отчитане, анализ и контрол

Икономическата дейност е дейността на лица и предприятия от различни форми на собственост и организация, осъществявана в рамките на действащото законодателство и свързана с производство или търговия, предоставяне на услуги или извършване на определен вид работа с цел задоволяване на социалните и икономическите интереси не само на собственика, но и на трудовия колектив.

Във вътрешната система за управление на всяко предприятие решаващо звено е счетоводството, което осигурява събирането, систематизирането и обобщаването на данните, необходими за управлението. Счетоводството представлява вид дейност, чийто предмет е информацията. Счетоводството установява наличието, измерва и отразява резултатите от стопанската дейност от количествена и качествена страна.

Целта на счетоводството е да рационализира информационните потоци за ефективно използване при вземане на управленски решения и да запази информацията за архива.

Различни видове анализи и анализи на икономическата дейност и резултатите от тях се използват широко от голямо разнообразие от заинтересовани страни.

Обикновено в стопанската дейност се разграничават финансово счетоводство и управленско (счетоводно) счетоводство.

1. Финансовото счетоводство се основава на счетоводна информация, която освен че се използва във фирмата, се докладва от ръководството на тези извън организацията.

2. Управленско счетоводство обхваща всички видове счетоводна информация, която се измерва, обработва и съобщава за вътрешна употреба от ръководството. Наложилото се в практиката разделение на счетоводството води до разделяне на анализа на външен и вътрешноикономически анализ.

Външен финансов анализ може да бъде извършен от заинтересовани страни. Основата на такъв анализ са главно официалните финансови отчети на предприятието, както публикувани в пресата, така и представени на заинтересованите страни под формата на баланс. Например, за да оцени стабилността на определена банка, клиентът разглежда балансите на банките и въз основа на тях изчислява определени показатели за сравнение със стабилни банки. Но, за съжаление, не може да бъде направен пълен, всеобхватен анализ поради непълнотата и ограничената информация, предоставена във финансово-счетоводната документация.

Външният анализ включва анализ на абсолютни и относителни показатели за печалба, рентабилност, ликвидност на баланса, платежоспособност на предприятието, ефективност на използването на заемния капитал и общ анализ на финансовото състояние на компанията.

За разлика от това вътрешният финансов анализ е необходим и се извършва в интерес на самото предприятие. Въз основа на него се осъществява контрол върху дейността на предприятието, и не само финансовата дейност, но и организационната, и се очертават по-нататъшни пътища за развитие на производството. Основата на такъв анализ са финансовите документи (отчети) на самото предприятие, това е разширен баланс, всички видове финансови отчети, не само за определена дата (месец, година), но и текущи, което позволява за да имате по-точно описание на делата и стабилността на предприятието. Основната посока на вътрешния финансов анализ е анализът на ефективността на капиталовите аванси, връзката между разходите, оборота и печалбата, използването на заемен капитал и собствените средства. С други думи, изучават се всички аспекти на стопанската дейност на предприятието. Често някои области на такъв анализ може да са търговски тайни.

Анализът на икономическата дейност е един от основните елементи на управлението на всяка организация. Служи като инструмент за идентифициране на резерви, обосновка на бизнес планове и мониторинг на тяхното изпълнение с фокус върху крайната цел на бизнеса - реализиране на печалба.

1. Всяка организация, извършвайки своите законови дейности, извършва редица операции, които съставляват реалния бизнес процес. Тези операции включват доставка и съхранение на материални запаси, производство на продукти и предоставяне на услуги, продажба на стоки и др.

Реалният процес, изразен в обобщена парична стойност, се отразява в счетоводството. Получаването на печалба е крайната икономическа цел на повечето организации. Тази цел се постига чрез координираните действия на целия екип на организацията, определен като съвкупност от взаимосвързани елементи на системата за управление.

Системата за управление се характеризира с два вида връзки:

Директен, т.е. влияние на контролния орган върху контролния обект. Те са възможни, ако контролният орган разполага с надеждна и достатъчна информация за състоянието на обекта на контрол;

- реверс, т.е. информация за това как обектът на управление реагира на управленското въздействие, каква е ефективността на взетите управленски решения.

Осъществяването на двата вида комуникации на ежедневна база изисква използването на значителен обем информация в количествено изражение (за освобождаване на готова продукция, запаси от суровини или стоки, брой на служителите и др.) и за специфичен парично измерение (за производствени и управленски разходи, приходи, оборот). Повечето от тази информация се предоставя от счетоводството.

От позицията на мениджмънта, счетоводството е система, която осигурява пълна и надеждна информация за наличието на ресурси, тяхното разположение, направените разходи и постигнатите резултати.

Входът за счетоводната система е оперативна информация за реалния процес, взета от първични документи. Използва се за ежедневното управление на организацията. Оперативната информация обаче е ограничена от време или бизнес транзакции и не предоставя цялостен поглед върху икономическия субект. Изчерпателната информация се формира непосредствено в счетоводния процес чрез непрекъснато непрекъснато отразяване на фактите от стопанската дейност, обработка и трансформация на изходните данни за тях във връзка с предварително зададени управленски и отчетни цели.

Счетоводната информационна система е разделена на две:

Външно - финансово счетоводство;

Вътрешно - управленско счетоводство.

Разделението не е абсолютно и няма ясна граница между видовете счетоводство.

Финансовото счетоводство е задължително по закон, той също така определя основните принципи и правила за неговото водене и отчитане. (например Федералният закон „За счетоводството“, Наредбите за счетоводството и счетоводството, Сметкопланът за отчитане на финансовите и икономическите дейности на предприятието и инструкциите за неговото прилагане и др.).

Освен финансово-счетоводна информация, мениджърите се нуждаят от специално подготвени данни, които използват в процеса на планиране, изпълнение и контрол. Тази информация се предоставя от управленското счетоводство.

Решението за поддържане на управленско счетоводство се взема от самата организация, ако е необходимо. То е продължение на финансовото счетоводство, т.е. детайлизира разходите и приходите по позиции, разходни центрове, центрове на отговорност. Повечето от управленските счетоводни данни са търговска тайнаи се използват вътре в организацията във всички управленски функции – при планиране, контрол, анализ.

На етапа на планиране счетоводните данни се използват за разработване на частни бюджети (разчети) и общ (генерален) бюджет. Когато разработвате производствена програма или програма за продажби, счетоводството ви позволява да осигурите синхронизирането на работата на различни отдели на организацията, да определите източниците на финансиране на разходите и да предложите алтернативни възможности. Планирането за текущия период и за бъдещето е невъзможно без информация за предстоящите материални разходи, за очакваната печалба.

Счетоводните данни ви позволяват да наблюдавате безопасността на имуществото на организацията, валидността на прилагането на цените, навременното събиране на вземанията и изплащането на задълженията, спазването на финансовата и касова дисциплина.

В края на отчетния период въз основа на счетоводни данни се съставят отчети за изпълнението на бюджета (плана) от всяко звено, за което се извършва сравнителен анализ на планираните и постигнатите резултати. Такива отчети за анализ позволяват обективно да се оцени работата на отделите и да се информират ръководителите кои области не са успели да постигнат планираните показатели. Според анализа се установяват причините за отклоненията, за да се предотврати влиянието им в бъдещата работа.

По този начин счетоводството заслужено се нарича "език на бизнеса", който предоставя информация за дейността на организацията в икономическа форма, която позволява да се използва за ефективно управление.

Счетоводната система е източник на информация, която осигурява:

Информация за активите на организацията, финансови резултатинеговата дейност, честотата на отчитане на общото финансово състояние;

Информация с оперативно-аналитичен характер за планиране, контрол, вземане на управленски решения за бъдеща стопанска дейност.

„Икономическа информация- такава информация за икономическата дейност на предприятието, която отразява променящата се ситуация вътре и извън предприятието.

„Икономическата информация е информация, която съдържа знания за икономическа политикадържави, икономически знания, отразяващи производствените отношения и техните проявления в различни областиикономика."

По този начин информацията е икономическа, ако носи информация за икономическата дейност. Разбира се, невъзможно е да се направи точна граница между икономическа информация и други видове информация. всички сфери на живота на обществото по един или друг начин засягат икономиката и икономическата информация.

В процеса на функциониране на един пазарен субект протича процес на вземане на решения. Повечето правилни решения, при всички равни условия, ще бъдат приети при условие на най-голяма сигурност, тъй като намаляването на несигурността намалява риска от допускане на скъпа грешка. Липсата на достатъчно информация води до неразумно решение.

Източникът на E.i. могат да бъдат: Доклади за дейността на тяхното предприятие. Правителствени доклади. Научни публикации. Информация от търговски и други търговски списания. Реклама в медиите. Информация, получена от фирми, занимаващи се с пазарни проучвания и продажба на тяхната информация. Закони, укази и правителствени постановления и др.

Същности основните задачи на счетоводството са отразени във Федералния закон „За счетоводството“:

Счетоводствое подредена система за събиране, регистриране и обобщаване на информация в парично изражение за имуществото, задълженията на организациите и тяхното движение чрез непрекъснато, непрекъснато и документално отчитане на всички стопански операции.

Това определение отразява:

Основните етапи на счетоводния процес (в началото всеки счетоводен обект се наблюдава, след това се измерва, регистрира се, по-нататъшна обработка на счетоводна информация за нейното предаване на потребителите);

Основните разлики между счетоводството и другите видове - статистически и оперативни. Тези разлики са както следва. Използван артикул ограничено до стопански субекти. Тя е по-тясна, отколкото в статистиката, която изучава освен финансовите дейности и други аспекти на социалния живот, но е по-широка, отколкото в оперативното счетоводство, което отчита само определени аспекти от икономическата дейност на организацията. Използвани отразява се цялата информация за имуществото, пасивите и стопанската дейност на организацията, поради което тя трябва да бъде непрекъсната и непрекъсната, което не е необходимо в статистиката и оперативното счетоводство. Използвани нейните обекти задължително се отразяват в оценката, която е незадължителна и при другите видове счетоводство.

Целсчетоводството по отношение на информацията за външни потребители се състои в генериране на данни за финансовото състояние, финансовите резултати и промените във финансовото състояние на организацията, полезни за широк кръг от заинтересовани потребители при вземането на решения.

Целта на счетоводството за вътрешни потребители е да генерира информация, която е полезна за ръководството на организацията за вземане на управленски решения.

Основни задачисчетоводство са:

Формиране (събиране, регистриране и обобщаване) на пълна и надеждна информация за дейността на организацията и нейното имуществено състояние, необходима за вътрешните потребители на финансови отчети - управители, учредители, участници и собственици на имуществото на организацията, както и външни - инвеститори , кредитори и други потребители на финансови отчети;

Предоставяне на информация, необходима на вътрешните и външните потребители на финансови отчети за наблюдение на спазването на законодателството на Руската федерация, когато организацията извършва бизнес операции и тяхната целесъобразност, наличието и движението на имущество и задължения, използването на материални, трудови и финансови ресурси в съответствие с утвърдени норми, стандарти и оценки;

Предотвратяване на отрицателни резултати от икономическата дейност на организацията и идентифициране на вътрешноикономически резерви за осигуряване на нейната финансова стабилност.

Потребители на счетоводна информация- Това са юридически и физически лица, които се интересуват от информация за финансовото и имущественото състояние на организацията.

Основните потребители на счетоводна информация могат да бъдат разделени на две групи:

1. вътрешни: ръководители на организацията, учредители, участници и собственици на имуществото на организацията, служители на предприятието;

2. външни: инвеститори, кредитори, клиенти, власти и др.

Външните потребители включват:

Потребители с пряк финансов интерес: инвеститори, кредитори, доставчици, купувачи, акционери;

Потребители без пряк финансов интерес: данъчни власти, органи за икономическо управление, статистически органи, одиторски фирми, обществеността.

Въпрос 2

2. Обектисчетоводство са собственост на организациите, техните задължения и бизнес операции, извършвани от организациите в хода на тяхната дейност.

Според състава и функционалната роля имуществото на организацията се разделя на две групи: нетекущи и текущи активи.

Според източниците на образование и предназначението имуществото на организацията се разделя на собствено и заето.

Обект на счетоводството са стопанските операции. Бизнес транзакция е всяка промяна в състава на имуществото на организацията и източниците на нейното формиране. Еднородните бизнес операции формират бизнес процеси. Основата на дейността на компанията са три бизнес процеса:

1. Снабдяване - придобиване на материални запаси, необходими за производството и управлението.

2. Производство - изпълнението на основната задача на предприятието - производството на продукти, предоставянето на услуги, извършването на работа.

3. Реализация - изпълнение на договорните задължения към клиенти и купувачи, получаване на средства от продажба на продукти, извършена работа и предоставени услуги и кредитиране на разплащателната сметка.

Предметбуу. е стопанската дейност на организацията.

Основен изискванияза счетоводство:

1. Счетоводните записи на имуществото, пасивите и стопанските операции на организациите се водят във валутата на Руската федерация - в рубли.

2. Имуществото, собственост на организация, се отчита отделно от имуществото на други юридически лица, собственост на тази организация.

3. Счетоводството се води от организацията непрекъснато от момента на регистрацията й като юридическо лицепреди реорганизация или ликвидация по начина, предписан от законодателството на Руската федерация.

4. Организацията води счетоводна документация за имущество, пасиви и стопански операции чрез двойно записване по взаимосвързани счетоводни сметки, включени в работния сметкоплан.

Аналитичните счетоводни данни трябва да съответстват на оборота и салдата на синтетичните счетоводни сметки.

5. Всички стопански операции и резултати от инвентаризацията подлежат на своевременно регистриране по счетоводни сметки без пропуски и изключения.

6. В счетоводството на организациите текущите производствени разходи и капиталовите инвестиции се отчитат отделно.

7. Спазването на приетата счетоводна политика за една година е задължително за всички организации.

Съгласно Правилника за поддържане на употребявани и б. отчетност в Руската федерация, счетоводната политика на организацията трябва да отговаря на изискванията за пълнота, предпазливост, приоритет на съдържанието пред формата, последователност и рационалност.

Пълнота – отражение в изп всички аспекти на бизнес дейността.

Своевременност – отражение на фактите от стопанската дейност в изп. както са направени.

Prudence - голяма готовност за ползване. загуби (разходи) и пасиви, отколкото възможни приходи и активи (избягвайки създаването на скрити резерви).

Съгласуваност - идентичността на аналитичните счетоводни данни спрямо оборотите и салдата по синтетичните счетоводни сметки на всеки първи ден на месеца, както и отчетните показатели спрямо аналитичните и синтетичните счетоводни данни.

Рационалност - рационално и икономично управление на използваното оборудване. въз основа на условията на домакинството. дейности и размер на организацията.

Когато вземат решение, външните потребители имат работа с множество бизнеси. За да дефинирате правилно фин. положението на дадено предприятие, информацията във финансовия отчет трябва да бъде сравнима. Тази сравнимост се осигурява чрез разработването на стандарти, базирани на единни принципи за поддръжка на използвани стоки.

Принципи- това са правилата за поддържане на използвано, приети като насоки за действие. В Руската федерация PBU действа като стандарт, базиран на 9 общоприети принципа:

1. принципът на двойното записване - скл. в отражението на домакинството явления, факти и операции, предопределени от използването на двойно записване по сметки, едновременно и за една и съща сума по дебит на една сметка и по кредит на друга сметка. сметки (A=K+O).

2. самостоятелност - организацията съществува като единно самостоятелно юридическо лице. лице; предприятието не носи отговорност за дълговете на учредителите, учредителите не носят отговорност за делата на предприятието; сметките на компанията трябва да бъдат отделени от тези на нейните собственици и служители.

3. парично измерване - за осчетоводяване се приемат само тези сделки, които са изразени в парично изражение.

4. консерватизъм (предпазливост) - включва известна степен на предпазливост в процеса на формиране на преценки, необходими за изчисления, направени в условия на несигурност, което позволява да се избегне надценяване на активи (или приходи) и подценяване на пасиви (или разходи) - увеличението на капитала е очаква се само когато се превърне в действително явление, но намаляване на капитала, когато стане вероятно събитие.

5. материалност (материалност) - домакинства. фактите трябва да бъдат отразени в счетоводството въз основа на правното съдържание, както и въз основа на икономическата целесъобразност.

Определянето на този или онзи факт като незначителен е субективно. Незначителен факт е този, който не засяга финансовото състояние на предприятието.

6. непрекъснатост ( експлоатационна организация) - предполага, че организацията функционира нормално и запазва позицията си на пазара в обозримо бъдеще, като погасява задълженията си към доставчици и потребители и други партньори в своевременно. Този принцип налага обвързването на активите на организацията с нейната бъдеща печалба, която може да бъде получена с помощта на тези активи. Особено значение посоченият пр-п придобива при оценката на имуществото и задълженията на организацията.

7. Знак за стойност е свързан с тази алея. Съгласно този пр-пу цялото имущество и пасиви на предприятието се оценяват по първоначалната им цена, т.е. себестойността, която се определя в съответствие с разходите на предприятието.

8. pr-p начисления - всички транзакции се записват в момента на тяхното възникване, а не в момента на плащането и се отнасят за отчетния период, когато е извършена тази операция (момента на прехвърляне на собствеността).

9. Съответствие - приходите за отчетния период трябва да са съотнесени с разходите, поради които са получени приходите; разходите (приходите), свързани със съответните приходи (разходи), признати за всеки отчетен период, се отчитат отделно.

Законът на Руската федерация "За счетоводството" от 1996 г. се състои от 4 глави и 19 члена.

Законът гласи, че основните цели на законодателството на Руската федерация относно счетоводството са: осигуряване на еднакво счетоводно отчитане на имуществото, задълженията и стопанските операции, извършвани от организациите; съставяне и представяне на сравнима и надеждна информация за имущественото състояние на организациите и техните приходи и разходи, необходима на потребителите на финансови отчети.

Законът определя нормите, които ръководителите, счетоводителите и другите длъжностни лица са длъжни да спазват по всички въпроси на използването. и докладване.

Глава 1 „Общи положения“ определя същността на използвания, неговите обекти са наименувани, посочени са задачите на използвания, дадени са основните понятия, използвани в използвания (синтетично и аналитично счетоводство, ръководител на организацията, сметкоплан, използвани. отчитане).

Главата съдържа набор от законодателство на Руската федерация относно използваното счетоводство: Законодателството на Руската федерация относно счетоводството се състои от този федерален закон, който установява единни правни и методологични основи за организиране и поддържане на счетоводството в Руската федерация, други федерални закони, укази на президента на Руската федерация и постановления на правителството на Руската федерация.

Обхватът на този федерален закон е определен. Очертана е процедурата за регулиране на използваното оборудване, според която общото методологично управление на счетоводството в Руската федерация се извършва от правителството на Руската федерация.

Предписана е организацията на счетоводството в организациите (ръководителите на организации са отговорни за организацията на счетоводството в организациите, спазването на закона при извършване на бизнес операции), правата и задълженията на главния счетоводител.

В глава 2 „Основни изисквания за поддържане на употребяван. Счетоводна документация и регистрация” излага изискванията за поддържане на използваните документи, дава понятието първични документи, формулира изисквания за тяхното съставяне; разкрива се предназначението на използваните регистри, очертават се правилата за оценка на имуществото и пасивите и се дават основните положения за инвентаризация на имуществото и пасивите.

Глава 3 "Счетоводни отчети" определя основните изисквания за съставяне на финансов отчет, определя неговия състав; разглежда се концепцията за отчетната година; адреси и дати на доставка b. отчетност, изисквания за публикуването й; ред, срокове и начини за съхранение на документите b. отчитане.

Глава 4 " Заключителни разпоредби» Предписана е отговорност за нарушения на законодателството на Руската федерация относно счетоводството (ръководителите на организации и други лица, отговорни за организирането и поддържането на използваното счетоводство, в случай на нарушение на законодателството на Руската федерация относно използваното счетоводство, подлежат на административна или наказателна отговорност). Дава информация за влизането в сила на закона.

Въпрос 3

3. Счетоводство (финансово)е система за събиране и обобщаване на счетоводна информация, която осигурява осчетоводяване и регистриране на стопанските операции, както и изготвяне на финансови отчети. Финансово-счетоводните данни се използват вътрешно от мениджърите различни ниваи външни потребители. Финансовото счетоводство натрупва информация за собствеността на организацията - нематериални активи, дълготрайни активи, наета собственост, финансови инвестиции, парични средства, други текущи активи, пасиви на организацията, капитал, други източници на формиране на имущество.

Управленско счетоводство- предназначени за събиране на счетоводна информация, използвана в рамките на организацията от мениджъри на различни нива. Основната му цел е да предостави пълна необходимата информация на мениджърите, отговорни за постигането на конкретни производствени резултати, решаване на проблемите на оценката на ефективността на бизнеса. w.u. обобщава планирана нормативна, прогнозна и аналитична информация; отразява по-пълно счетоводните процедури за наблюдение, измерване и регистриране.

В системата за управленско счетоводство информацията за производствените разходи се групира и отчита по:

Видове разходи (разходи за материали, труд и др.);

Разходни центрове (екипни работни места, работилници и др.);

Носители на разходите - видове продукти, работи и услуги на тази организация, предназначени за продажба на пазара.

По този начин, c.u. е посоката на счетоводство за организацията, която предоставя на нейния управленски апарат информация, използвана за планиране, управление, мониторинг и оценка на организацията като цяло, както и на нейните структурни подразделения. Този процес включва идентифициране, измерване, фиксиране, събиране, съхранение, защита, анализ, подготовка, интерпретация, предаване и приемане на информация, необходима на административния апарат за изпълнение на неговите функции.

Обект на управленското счетоводство са разходите (текущи и капиталови) на предприятието и неговите отделни структурни подразделения - центрове на отговорност; резултатите от икономическата дейност както на цялото предприятие, така и на отделните центрове на отговорност; вътрешно ценообразуване, включващо използване на трансферни цени; бюджетиране и вътрешна отчетност.

данъчно счетоводство- е предназначен за събиране на счетоводна информация, която осигурява счетоводна регистрация на данъци и такси с цел обективно данъчно облагане и данъчно отчитане. В същото време данъчното счетоводство включва извършване на независими изчисления или корекции на сетълмента на използваните данни. за правилното определяне на данъчната основа. Прогнозните корекции се правят извън системата, т.е. без отражение в използван корекции, получени чрез изчисление. Това включва разработването и утвърждаването на данъчни регистри, предназначени да систематизират и натрупват информация, която може да бъде представена под формата на изчисления, таблици, карти или данъчни, финансови и управленски счетоводни регистри.

Основните функции на н.с. са:

Събиране и записване на първична информация, необходима за правилното определяне на данъчните задължения на платеца;

Своевременно отразяване на първичната данъчна информация в счетоводни и данъчни регистри, по счетоводни сметки;

Правилно определяне на размера на данъчните задължения на данъкоплатеца;

Формиране на надеждна данъчна отчетност;

Контрол върху формирането на данъчна информация и данъчна отчетност.

По този начин данъчното счетоводство, оставайки неразделна част от използваното, е система за събиране, фиксиране и обработка на бизнес и финансова информация, необходима за правилното и обективно изчисляване на данъчните задължения и изготвянето на данъчна отчетност на организацията.

Въпрос 4

4 . В условията на пазарна икономика обемът на информацията, която възниква както в организацията, така и извън нея, се е увеличил значително. Подходът към информационната система стана различен от този в условията на централизирано управление. Въвеждането на компютърните технологии направи възможно прехвърлянето на функциите на счетоводството (натрупване на данни, тяхното групиране, изчисляване на резултатите и др.) Към технологията, а в счетоводството се появиха нови функции за анализ, оценка на информацията, обосновка за вземане на управленски решения които преди не са били характерни за него.

В условията на пазарна икономика процесът на управление на предприятието стана много по-сложен, което получи пълна икономическа и финансова независимост. Икономическа независимосте да избереш организационна формапредприятия, вид дейност, бизнес партньори, при определяне на продуктови пазари и др. финансова независимостпредприятието се състои в пълното му самофинансиране, разработване на финансова стратегия, ценова политика и др. Следователно задачите пред използваната система също стават по-сложни. бу! Днешната административна система не може да задоволи изискванията на съвременното "пазарно" предприятие. При тези условия възникването на управленското счетоводство като самостоятелен отрасъл на счетоводната дейност става неизбежно.

Всички използвани започва да се разделя на финансово и управленско. На изхода на счетоводната информационна система се генерират справки за:

1) външни потребители на счетоводна информация;

2) цели на периодичното планиране и контрол;

3) вземане на решения в нестандартни ситуации и избор на политиката на организацията.

Прерогативът на финансовото счетоводство е изготвянето на отчети от първата група (външни отчети). Задачата на управленското счетоводство е да съставя отчети от втора и трета група, информацията от които е предназначена за вътрешни счетоводни потребители. информация. Тези отчети трябва да съдържат информация не само за общото финансово състояние на предприятието, но и за състоянието на нещата директно в областта на производството. Съдържанието на отчетите може да варира в зависимост от предназначението им и длъжността на администратора, за когото са предназначени, например: анализ на себестойността на продукта – с цел определяне на себестойността на продукцията; текущи оперативни отчети на центъра за отговорност - за оценка на резултатите от работата му; отчети за разходите - за вземане на краткосрочни решения; анализ на оценките на дългосрочните инвестиции - за дългосрочно планиранеи т.н. Мениджърите се нуждаят от информация, която да им помогне да вземат решения, да контролират и регулират управленските дейности. Такава информация може да включва например продажни цени, производствени разходи, търсене, конкурентоспособност, рентабилност на стоките, произведени в предприятието.

Че. Целта на финансовото счетоводство е формирането на пълна и надеждна информация за дейността на организацията и нейното имуществено състояние, необходима:

За изготвяне на финансови отчети;

Осъществяване на контрол върху целесъобразността и законосъобразността на стопанската дейност и наличието и използването на производствените ресурси;

Предотвратяване на негативни резултати на домакинствата. дейности.

Трябва да се подчертае, че в горното определение на целта на финансовото счетоводство тази цел се отнася за организацията като цяло (а не за структурни звена).

Преди бу. финансово-счетоводните задачи са:

бу! навън текущи активи;

бу! текущи активи;

бу! собствен капитал;

бу! кредити и заеми;

бу! различни разплащания (с доставчици и изпълнители, за данъци и такси и др.);

бу! производствени разходи и себестойност на стоки, продукти, работи, услуги;

бу! приходи, разходи и финансови резултати.

Целта на управленското счетоводство е формирането и представянето на планова, фактическа и прогнозна информация за домакинствата. дейности на организацията към управленския персонал на организацията и нейните структурни подразделения, необходими за планиране, наблюдение и управление на дейностите на организацията и нейните структурни подразделения (за да помогне на ръководителя да вземе управленско решение).

Основните задачи на управленското счетоводство:

Формиране на надеждна и пълна информация за процесите и резултатите от дейността във фермата;

Контрол, планиране и прогнозиране икономическа ефективностдейности на предприятието и неговите центрове на отговорност;

Изчисляване на действителните s / s продукти и техните отклонения от установените норми, стандарти, оценки;

Анализ на причините за отклонението;

Идентифициране на резерви за подобряване на ефективността на предприятието.

Индекс	Финансово счетоводство	Управленско счетоводство
1. Цел на счетоводството	Съставяне на одобрените финансови отчитане за външни потребители	Осигуряване на управленски процеси в компанията
2. Свобода на избор на счетоводни методи	Ограничен от конвенционалните методи	Без ограничения
3. Потребители на информация	Основно външни потребители	Управление перс-л орг-ция и структурни подразделения и изпълнители
3. Счетоводна система	двойно влизане	Всяка полезна система
4. Задължителна поддръжка	Задължителен	По избор: въвежда се с решение на администрацията
5. Темпорална ориентация	Към миналото	За бъдещето
6. Времеви интервал	Обикновено година (тримесечие)	Всеки период от време
7. Метри	Парични	Всякакви
8. Набор от индикатори	Дефиниран, точен. Отнася се индикаторите се използват рядко.	Неопределен
9. Степента на откритост на информацията	Отворен, достъпен за потребителите	търговска тайна
10. Изисквания за информация	Висока точност	Скоростта на предоставяне и съответните осн. тенденции.
11. Регулаторен орган	Министерство на финансите на Руската федерация	Министерство на икономическото развитие (на ниво разработване на препоръки)

Установени са общи принципи на данъчното облагане в Руската федерация Данъчен кодекс на Руската федерация.

Според Данъчния кодекс: „1. Под данък се разбира задължително, индивидуално безвъзмездно плащане, наложено от организации и лица под формата на отчуждаване на средства, принадлежащи им по право на собственост, икономическо управление или оперативно управление на средства с цел финансово подпомагане на дейностите на държавата и ( или) общини.

2. Събирателни средства задължителна вноскасъбирани от организации и физически лица, чието плащане е едно от условията за начисляване на такси по отношение на платците държавни органи, местни власти, други упълномощени органи и длъжностни лица на правно значими действия, включително предоставяне на определени права или издаване на разрешения (лицензи).

1) определя видовете данъци и такси, събирани в Руската федерация;

2) установява основанията за възникване (промяна, прекратяване) и реда за изпълнение на задълженията за плащане на данъци и (или) такси;

3) определя основните принципи за установяване на данъци и такси на съставните образувания на Руската федерация и местни данъци и такси;

4) установява правата и задълженията на данъкоплатците, данъчните органи и други участници в отношенията, регулирани от законодателството за данъците и таксите;

5) определя формите и методите на данъчен контрол;

6) установяване на отговорност за извършване на данъчни нарушения;

7) установява реда за обжалване на действията (бездействието) на данъчните органи и техните служители.

данъчно счетоводство– система за обобщаване на информация за определяне на данъчната основа за данък по данни от първични документи. Данъчното счетоводство включва извършване на независими изчисления или корекции на сетълмента на използваните данни. за правилното определяне на данъчната основа. Прогнозните корекции се правят извън системата, т.е. без отражение в използван корекции, получени чрез изчисление. Данъчната счетоводна система се организира от данъкоплатеца независимо. Процедурата за поддържане на данъчни регистри се установява от данъкоплатеца в счетоводната политика за данъчни цели, одобрена със съответната заповед (инструкция) на ръководителя.

Организацията може да разработи независими данъчни счетоводни регистри или да допълни приложимите счетоводни регистри с допълнителни подробности.

Данъчните власти нямат право да установяват задължителни форми на данъчни счетоводни документи за данъкоплатците.

Данните за данъчното счетоводство трябва да отразяват процедурата за определяне на облагаемата печалба. Потвърждение на данъчните счетоводни данни са:

1) първични счетоводни документи;

2) аналитични регистри на данъчното счетоводство;

3) изчисляване на данъчната основа.

Аналитични регистри на данъчното счетоводство - обобщени формисистематизиране на данъчни счетоводни данни за отчетния (данъчен) период, групирани в съответствие с изискванията на Данъчния кодекс на Руската федерация, без отразяване в счетоводните сметки.

Данни за данъчно счетоводство - данни, които се вземат предвид в таблиците за развитие, счетоводни сертификати и други документи на данъкоплатеца, групиращи информация за обектите на данъчно облагане.

Аналитичното счетоводство трябва да разкрива процедурата за формиране на данъчната основа.

Правилността на отражението на домакинството. операциите в данъчни счетоводни регистри се предоставят от лицата, които са ги съставили и подписали.

Ориз. 10.2. Етапи и процедури за организиране на системи за управленско счетоводство Ориз. 10.3. Последователността на отчитане на операциите с метода на изчисляване на разходите по поръчка Ориз. 10.4. Връзки между системите за изчисляване на разходите и методите за отчитане на разходите Ориз. 10.5. Графично показване на точката на рентабилност Ориз. 10.6. Пълна система от бюджети за индустриална организация Ориз. 10.7. Структура на службата за управленско счетоводство

След като изучите тази глава, ще можете да:

зная:

Счетоводни системи на организацията като икономически субект, техните основни характеристики;

Основни системи и методи на управленско счетоводство;

Принципи на формиране на центрове за отговорност;

да може да:

Изчислява и анализира себестойността на продукцията и взема информирани решения въз основа на счетоводни и управленски счетоводни данни;

Оценете ефективността на употребата различни системисчетоводство;

притежават умения (натрупват опит):

Прилагане на методи и способи за организиране на отчитане на разходите, калкулиране с цел управление на бизнес процесите и резултатите от изпълнението;

Употреби модерни начинигрупиране на разходите по видове, места на образуване и центрове на отговорност, методи за изчисляване на производствените и маркетинговите разходи, като се вземат предвид характеристиките на различните видове дейности;

Организация на управленското счетоводство в предприятието, контрол върху резултатите от неговите центрове за отговорност.

След като изучите тази глава, ще имате:

Способността да се вземат предвид последствията от управленските решения и действия от позицията социална отговорност(ОК-20);

Правомощия и отговорност въз основа на делегирането им (PC-2);

Желание за разработване на процедури и методи за контрол (PC-3);

Способност за оценка на условията и последствията от организационни и управленски решения (PC-8);

Способността за икономичен начин на мислене (от гледна точка на възприемане на икономиката на една организация чрез нейните счетоводна система) (ПК-26);

Способност за оценка на ефективността от използването на различни системи за счетоводство и разпределение на разходите;

Притежава умения за изчисляване и анализиране на себестойността на продукцията и способност за вземане на информирани управленски решения въз основа на данни от управленското счетоводство (PC-41).

В съвременните пазарни условия конкурентоспособността и ефективността на всеки икономически субект до голяма степен зависи от навременното приемане на управленски решения за промяна на обема на производство, асортимента и качеството на продуктите, ценовата му политика. Най-важните задачи на съвременната управленска практика са разработването и прилагането на решения, насочени към постигане на финансова и икономическа стабилност и ефективност на организацията. Независимостта на икономическите субекти предполага висока отговорност за взетите управленски решения. Несигурността на външната среда, нейната динамика и нестабилност водят до много рискове за организацията, което повишава ролята на икономическата информация при вземането на управленски решения и оправдава твърдостта на изискванията към информационната система на организацията.

AT съвременни условияв информационното поле на организацията по правило функционират четири счетоводни системи, чиято цел е да задоволят информационните нужди на потребителите на икономическа информация на различни нива (фиг. 10.1
).

Както се вижда от фигурата, в западните страни, включително Съединените щати, счетоводната система включва четири вида счетоводство. У нас системата на стопанското счетоводство също включва четири вида счетоводство, всеки от които изпълнява своите специфични функции и формира подходящ блок от информация. Информацията, генерирана в счетоводната система, развила се у нас, може да бъде разделена на четири основни категории:

• информация, необходима за оперативното управление на организацията;
• информация, отразяваща текущото финансово състояние на организацията;
• информация, необходима за обобщаване в рамките на регион, индустрия или държава като цяло;
• информация, генерирана за данъчни цели.

Всички видове счетоводство, които съставляват счетоводната система на една организация, са доставчици на разнообразна информация, необходима за вземане на решения. В центъра на информационните потоци руски организацииима счетоводна система, тъй като ви позволява да генерирате информация за реалното състояние на даден икономически субект. В съвременните условия на икономическо развитие ролята на отчетните данни като източник на надеждна и обективна информация за резултатите от финансово-икономическата дейност значително нараства.

Информацията, необходима за оперативното управление на организацията, се използва от мениджъри от различни нива за осигуряване на текущо и оперативно управление на ресурсите (микроикономика). Най-важните в тази система са данните за размера на разходите за производство и продажба на продукти, за себестойността на единица продукция, за съотношението на обема на продадената продукция, нейната себестойност и печалба, за размера на очакваната приходи и разходи в резултат на изпълнение на планирани договори, сделки, инвестиции, за прогнозиране на нивото на рентабилност на нови видове продукти. Този информационен поток се формира в рамките на така нареченото управленско счетоводство. Вътрешната икономическа информация съдържа търговска тайна, нейният обем за мениджъри от различни нива е ограничен от тяхната пряка компетентност, а достъпът до различни видове счетоводна информация се регулира от изпълнението на функционални задължения от ръководителите.

Разгледайте характеристиките на всеки от видовете счетоводство, включени в системата на западното счетоводство (счетоводство).

Финансовото счетоводство изпълнява функциите на системно счетоводство, изградено в съответствие с принципите и нормите на международните стандарти. Задачата на финансовото счетоводство е изготвянето на финансови отчети, които могат да се използват както от външни, така и от вътрешни потребители. В същото време външни потребители на счетоводна информация могат да бъдат акционери и кредитори (както реални, така и потенциални), доставчици, купувачи, представители на данъчни служби и др.

Данъчното счетоводство предоставя на организацията информация за правилното и пълно използване на данъчните облекчения и определя избора на счетоводна политика. В зависимост от избраните в него методи на счетоводно отчитане и оценка на активите се формират различни показатели на баланса и отчетността. За да подобри работата си, организацията се стреми да минимизира общия размер на данъчните плащания в рамките на закона.

Всяка организация в условията на пазарни отношения очевидно се нуждае от аналитична оперативна информация, която характеризира рационалността на използването на производствените ресурси, целесъобразността на инвестирането в тях, рентабилността на икономическата и финансовата дейност на организацията. Тези задачи могат да бъдат решени с помощта на управленско счетоводство,както се вижда от съществуващата практика в икономически развитите страни.

Системата за управленско счетоводство използва всички видове информация, която се събира, измерва, обработва и предава за вътрешна употреба на ръководството и тези мениджъри, които могат да разработят и вземат информирано управленско решение.

Управленско счетоводствое система за генериране на информация, предназначена за вземане на управленски решения, насочени към постигане на целите на цялата организация. Развитието на управленското счетоводство е свързано с усложняване на структурата на организациите, диверсификация на продуктите, необходимостта от запазване на търговска тайна за разходите и печалбите в конкурентна среда.

Според западни и някои руски експерти управленското счетоводство е логично продължение на развитието на счетоводното (финансово) счетоводство, неговата еволюция. Това твърдение обаче не е безспорно, тъй като тези две счетоводни системи са изправени пред задачи, които са различни в много отношения, което е причината за разликите между счетоводното (финансово) и управленското счетоводство, основните от които са представени под формата на сравнителна характеристика на счетоводното (финансово) и управленското счетоводство в Приложение 11.

От счетоводна гледна точка управленското и другите видове счетоводство се основават на почти един и същ масив от първични данни, но представляват различното им тълкуване и внедряване в различна крайна информация. Управленското счетоводство обаче трябва да бъде ориентирано към бъдещето, т.е. предоставят възможност, въз основа на предварително идентифицирана информация, да се предвиди бъдещото състояние.

С оглед на гореизложеното, считайте счетоводната система на организацията като слоеста структура.

На първо, основно ниво са: счетоводство, оперативно, финансово счетоводство.

На второ ниво - данъчно и статистическо счетоводство.

Третото ниво е управленско счетоводство.

Основният поток от информация попада в счетоводството, оперативното и финансовото счетоводство. На ниво данъчно облагане, както и статистическата обобщена информация се обработва съгласно правилата, определени от закона (наредби за счетоводството, данъчен кодекс RF, международни правиласчетоводство и др.) и прехвърлени външни потребители(акционери, кредитори, държавни и данъчни власти и др.). Информацията от първо и второ ниво, определена с вътрешни разпоредби (заповеди, методики и др.), се прехвърля на следващото ниво на управленско счетоводство. На това ниво информацията се анализира и предава в определена форма. вътрешни потребители(ръководители на различни нива, учредители, участници и собственици на имуществото на организацията). Информацията на етапа на управленското счетоводство трябва да притежава свойството релевантност, т.е. информацията, преминавайки през системата за управленско счетоводство, се обработва по определен начин, преобразува и придобива необходимата и предварително зададена форма.

AT модерна икономикафактът на усложняването на съвременните икономически отношения и механизма на пазарните отношения е очевиден, появата на нови пазарни инструменти, методи и средства за управление на икономическите и финансовите дейности, които заедно предизвикаха необходимостта от Допълнителна информациякоето осигурява успешното функциониране на организацията в тези условия. Значителни променинастъпили в техниката, технологията и организацията на производството. Има повече разновидности на продукта, методи за неговото производство, възможности за тяхното комбиниране. Разходите и в много отношения резултатите от дейността вече зависят не толкова от индивидуалните усилия и умения на човек, колкото от техническото ниво на производството, производителността на използваните машини и оборудване. Броят на вариантите за решаване на възникващи проблеми се увеличи, а цената на неправилно управленско решение се увеличи.

Очевидно за вътрешно (вътрешнофирмено) управление ви трябват нова системагенериране на информация за анализ, избор и обосновка на такива решения. Имаше необходимост от пренасочване на основната цел на икономическото счетоводство към посрещане на вътрешни нужди. Разширяването на кръга от дейности наложи допълнителна информация.

Управленското счетоводство понякога се нарича вътрешно счетоводство, което включва система производствено счетоводство.Производственото счетоводство включва система за събиране, регистриране, обобщаване и обработка на систематизирана по определени признаци информация за производствените разходи, следене на тяхното състояние и калкулиране на себестойността на продукцията. Формирането на показатели за производствената и икономическата дейност на организацията в системата за управленско счетоводство е търговска тайна на организацията, тайната на компанията.

Ако счетоводството се разглежда като цяло, от функционални позиции, тогава счетоводство - функция на управлението на производството,който се състои в получаване, регистриране, натрупване, обработка на информация за реалните факти на икономическата дейност, техните резултати, използвани ресурси и др. Такава информация е необходима на правителствата на всички нива, за да вземат информирани решения. Резултатът от организацията на управленското счетоводство трябва да бъде възможността за получаване на информация за състоянието на всеки бизнес процес по всяко време в реално време.В този случай операторът на управленското счетоводство действа като субект на управленското счетоводство, а счетоводната информация действа като обект.

По този начин управленското счетоводство е система за формиране на определена информация и нейното използване в предприятието за вземане на управленски решения.

В същото време е важно да се разбере, че именно в този смисъл, тоест в смисъла на определена система за събиране и обработка на информация, трябва да се използва думата „счетоводство“ по отношение на тази дейност. Информацията, събрана от системата за управленско счетоводство, не може да бъде предоставена от счетоводното (финансово) счетоводство, тъй като то има съвсем други цели и задачи.

Управленското счетоводство е връзката между счетоводния процес и управлението на предприятието.

Като част от управленското счетоводство се извършва нормиране, планиране, контрол на производствените дейности на организацията, оценка на постигнатите резултати и разработване на препоръки за бъдещето.

Управленското счетоводство е самостоятелно направление на икономическото счетоводство на организацията, което предоставя на нейния управленски апарат информация, използвана за планиране, наблюдение и оценка на организацията като цяло и нейните структурни подразделения.

Материалните запаси са един от важните фактори, влияещи върху ефективността на производството. Нормата на запасите е минималното количество материални ресурси, които трябва да бъдат в предприятията или организациите за нормален процес на доставка. И с цел научнообоснована организация на снабдяване на производството с необходимите материални ресурсипроизводствените запаси в предприятията се създават планирано и тяхното нормализирано количество се определя чрез изчисление в границите на необходимостта да се осигури ритмичното функциониране на предприятието.

Съответно планирането професионална дейностза изготвяне на прогнози за разходите, наблюдение на тяхното изпълнение, измерване на изпълнението - са необходими за всяка организация, в каквато и област да съществува. Всяка организация, независимо от организационно-правната форма, формата на собственост и вида на дейност, изисква квалифицирано управление на човешки, материални и финансови ресурси. Организацията на управленското счетоводство допринася за създаването на ефективен механизъм за такова управление.

Друг важен момент при определяне същността на управленското счетоводство е информационни анализи.В системата на управленското счетоводство информацията се събира, групира, идентифицира, изучава, т.е. се анализира с цел разработване на най-подходящото управленско решение в момента за организацията. Например, ефективността на производствената дейност може да се определи според управленското (по-специално - производственото) счетоводство чрез сравняване на действителните и стандартните разходи и резултатите от направените разходи.

Установяването на същността на управленското счетоводство се улеснява от разглеждането на набор от характеристики, които го характеризират като цялостна информационна и контролна система на предприятието: непрекъснатост, насоченост, пълнота информационна поддръжка, използването на обективни икономически закони, въздействието върху обектите на управление при променящи се външни и вътрешни условия.

По този начин управленското счетоводство е неразделна част от системата за управление на предприятието. Той е предназначен да осигури процес за генериране на информация за:

• наблюдение на ефективността на текущите дейности на организацията като цяло и в контекста на нейните отделни подразделения, видове дейности, пазарни сектори;
• планиране на бъдеща стратегия и тактика за осъществяване на стопански и финансови дейности в общи и отделни бизнес операции, оптимизиране на използването на материални, трудови и финансови ресурси на организацията;
• измерване и оценка на ефективността на управлението като цяло и в контекста на организационните единици, изчисляване на нивото на рентабилност на определени видове продукти, работи, услуги, сектори и пазарни сегменти;
• корекции на приетите управленски решения в процеса на производство и продажба на продукти, стоки и услуги, намаляване на субективизма в процеса на вземане на решения на всички нива на управление.

Основните принципи на управленското счетоводство:

1) съсредоточете се върху постигането на поставената задача,

2) необходимостта от предоставяне на алтернативни възможности за неговото решение,

3) участие в изчисляването на нормативните параметри на оптималния вариант и в контрола на неговото изпълнение,

4) съсредоточете се върху идентифицирането на отклонения от определените параметри на ефективността,

5) интерпретация на разкритите отклонения и техния анализ.

Също така е необходимо да се спазват общите принципи за генериране на информация за управление:

Принципът на напредване на данните за вземане на управленски решения,

Принципът на отговорност за неговите последици.

В същото време правилната оценка на бъдещите разходи и приходи е много по-важна от констатацията за пропуснатите възможности. В същото време, ако няма отговорност за резултатите от управлението на всички нива на управление, няма много смисъл да се водят управленски записи.

Едно от изискванията на международните стандарти за управленско счетоводство е неговото почтеност и яснота.Управленското счетоводство трябва да бъде систематично дори когато се води без използване на първични документи, система от сметки и двойно записване. Последователността в този случай означава единството на принципите за отразяване на счетоводната информация, връзката на счетоводните регистри и вътрешната отчетност, осигуряване на необходими случаихармонизиране на данните му с показателите на счетоводството и отчетността.

Яснотата на управленската счетоводна информация се осигурява чрез отразяване на резултатите от анализа на получените показатели в счетоводните регистри, представяне на данни под формата на аналитични таблици, графики и др. Данните от добре организираното управленско счетоводство позволяват да се идентифицират области с най-голям риск, тесни места в дейността на организацията, неефективни или нерентабилни видове продукти и услуги и начини за тяхното прилагане. Те се използват за определяне на най-благоприятния асортимент от продукти и работи при определени условия, цени и тарифи за тяхната продажба, лимити на отстъпки при различни условия на продажба и плащане, за да се оцени ефективността на допълнителните разходи и рационалността на капиталовите инвестиции. Само според управленското счетоводство можете да изберете най-добрия вариант за решаване на различни производствени и управленски проблеми.

Информацията е информация за лица, обекти, факти, събития, явления и процеси, които разширяват разбирането на обекта на изследване. Управленска счетоводна информацияна практика често се свежда до установяване на отклонения на действителните показатели от изчислените, и то не само по отношение на размера на производствените разходи, но и до отклонения в нормите на запасите, цените, условията на плащане и др. Въз основа на информация за отклонения се предприемат мерки за отстраняване на причините, които причиняват превишение на фактическите производствени разходи над нормативните, пропуснати ползи и имущество.

Управленското счетоводство използва следното видове информация:

Количествени и неколичествени;

Счетоводни и несчетоводни;

Пълна и непълна.

Изискванията за управленска счетоводна информация са както следва:

Насочване (към конкретни адресати в съответствие с тяхната степен на подготвеност и йерархия);

Ефективност (навреме, позволяваща ориентиране и вземане на управленско решение);

Достатъчност (доколкото е необходимо за вземане на управленско решение);

Аналитичен (трябва да съдържа данни за експресен анализ);

Гъвкавост и инициативност (осигуряване на пълнотата на информацията в условията на променящи се управленски ситуации);

Полезност (за привличане на вниманието към области с потенциален риск);

Достатъчна икономия (цената за събиране и обработка на информация не трябва да надвишава икономически ефектот употребата му).

Управленската счетоводна информация е поверителна и изисква защита, която включва:

• ясно разделение на персонала с разпределени правомощия в зависимост от задачите, които трябва да бъдат решени (проблемът с помещенията);
• ограничаване на достъпа на служители и неупълномощени лица;
• строго ограничаване на обхвата на достъп до информация;
• повишени изисквания към служителите с цел осигуряване на безопасността на информацията.

Информация за производствотосе използва в редица управленски счетоводни процедури само като информационна база за изчисляване на показатели, стандарти и финансови разчети. Пълномощията не трябва да вредят на управленските дейности, а трябва да са полезни за него. Мениджърите използват счетоводната информация като информационна база при решаване на проблемите на управлението на организацията.

От гледна точка на изграждането на управленско счетоводство в една организация е необходимо да се подчертае неговата универсалност. Управленското счетоводство може да се прилага във всички предприятия и организации, които имат разходи и запаси в складове, както и в процеса на тяхното движение през етапите на производствения цикъл до склада на готовата продукция. Те включват суровини като продукт на добивни индустрии, селско стопанство; материали, които са претърпели предварителна обработка както в самото предприятие, така и в други (полуготови продукти - заготовки, изковки, отливки, части, възли и др.); трудови ресурси - масата на живия труд, с който предприятието разполага в момента, използването на трудовите ресурси в процеса на целесъобразна дейност и резултатът от труда.

Данните за управленското счетоводство са предназначени предимно за администрацията на организацията - управленски персонал, мениджъри, ръководители. За всеки от тях съставът на информацията се определя в зависимост от изпълняваните от него функции и длъжността, която заема. За мениджърите например най-важната информация е сумата и нормата на възвръщаемост, адекватността на средствата, себестойността и рентабилността на отделните продукти.

Предмет на управленското счетоводство са производствените дейности на организацията и нейните отделни структурни подразделения (сегменти), наречени центрове на отговорност.

В управленското счетоводство обикновено има четири вида центрове на отговорност:

разходни центрове;

Приходни центрове;

центрове за печалба;

инвестиционни центрове.

Тази класификация се основава на критерия за финансовата отговорност на ръководителите, широчината на техните правомощия и пълнотата на тяхната отговорност.

Разходен център - структурно подразделение на организация, в което е възможно да се организира нормирането, планирането и отчитането на производствените разходи, за да се наблюдават, контролират и управляват разходите за производствени ресурси, както и да се оцени тяхното използване. Лидерът има най-малка управленска власт. Той носи отговорност само за направените разходи. Система за управленско счетоводство измерва и записва разходите за влизане в център за отговорност. Работата на разходния център се извършва в две посоки:

• получаване на максимален резултат при определено ниво на инвестициите.
• инвестиции, необходими за постигане на даден резултат, за да бъдат доведени до минимално ниво.

Център за приходи - структурна единица на организацията, чийто управител отговаря за генерирането на приходи, но не носи отговорност за разходите. Дейностите на ръководителя на този център се оценяват въз основа на спечелените доходи, следователно задачата на ръководството в тази област е да записва резултатите от дейността на центъра на изхода. Целите на центъра за приходи са да остане конкурентоспособен и да реализира печалба.

Център за печалба - структурна единица на организацията, чийто ръководител и мениджъри са едновременно отговорни както за приходите, така и за разходите. Той взема решения както по отношение на количеството изразходвани ресурси, така и по отношение на размера на очакваните приходи.

Целта на центъра за печалба е да се получи максимална печалба чрез оптимално съчетаване на параметрите на инвестираните ресурси, обема на продукцията, нейното качество и цена. Ефективността на центъра се оценява от икономически показател- печалба. Растежът на печалбата се стимулира от правилния подбор на показателите, характеризиращи дейността на звеното.

Инвестиционен център- структурна единица на организацията, чиито ръководители не само контролират разходите и приходите на своите звена, но и наблюдават ефективността на използването на средствата, инвестирани в тях. Те имат право да вземат инвестиционни решения по отношение на отделни проекти. Ръководителят на центъра има най-голям авторитет в ръководството и носи най-висока отговорност за взетите решения.

Обекти на управленското счетоводство:

Разходи на организацията (текущи и капиталови) и нейните подразделения (центрове за финансова отговорност);

Резултатите от дейността на предприятието като цяло и центровете на финансова отговорност;

Вътрешно ценообразуване, включващо използване на трансферни цени;

Бюджетиране;

Вътрешна отчетност.

Методи, използвани в управленското счетоводство:

Елементи на метода на счетоводното (финансово) счетоводство (сметки и двойно записване, инвентаризация и документация, обобщаване на баланса, отчетност) са представени в глава 1 на учебника;

Индексен метод (статистика);

Методи за икономически анализ (факторен анализ);

Математически методи (корелация, линейно програмиране, метод на най-малките квадрати).

Икономическата изолация и независимост на организациите обективно допринася за сложността на тяхната ориентация в системата икономически връзкии нарастващо значение контролни функцииорганизация. Изпълнението на тази функция се осигурява от управленското счетоводство, чиято задача е да съставя вътрешни отчети. Както вече беше отбелязано, представената в тях информация е предназначена както за собствениците на организацията, така и за нейните мениджъри, т.е. за вътрешни потребители. Тези отчети съдържат информация не само и не толкова за общото финансово състояние на предприятието, но и за състоянието на нещата директно в областта на производството. Съдържанието на отчетите варира в зависимост от тяхното предназначение и нивото на мениджъра, който иска конкретен отчет.

Концепции за управленско счетоводство:

1) основната концепция е надеждно и добросъвестно отразяване на фактите от икономическия живот, съответствието на информацията с действителното състояние на нещата в организацията;

2) основна концепцияуправленско счетоводство - приоритет на съдържанието пред формата, което провъзгласява приоритета на икономическото съдържание пред правна формапри включването на различни видове информация в счетоводната система.

В съответствие с тези концепции, счетоводни принципи(Таблица 10.1).

Име на принципа

Таблица 10.1

Принципи на управленското счетоводство

Име на принципа	Разкриване на съдържанието на принципа
1	2
1. Отговорност	Събирането и обработването на вътрешна и външна информация, необходима за постигане на целите на организацията, изисква редовно дефиниране на отговорностите и ключовите индивидуални резултати на мениджърите.
2. Управляемост	Идентифициране на операциите, върху които мениджърите могат или не могат да повлияят чрез анализиране, сравняване и обяснение на информацията, когато наблюдават, оценяват и коригират производствените дейности
3. Надеждност	Трябва да има достоверност, пълнота, достъпност, които зависят от източника на информация
4. Взаимна зависимост	Използването както на вътрешни, така и външни източници, а именно: получаване на информация от взаимодействащи отдели, свързани с продажби, доставки, производство, персонал, финанси и др.
5. Уместност	Навременна доставка по ясен и разбираем начин, като се използват толкова алтернативи, колкото са необходими за вземане на информирани решения
6. Изолация	Разглеждане както на отделни подразделения (центрове на отговорност) на организацията, така и на отделни управленски проблеми
7. Приемственост	Постоянно формиране на информационното поле на пълномощията
8. Завършеност	Най-пълна информация за всеки счетоводен и управленски проблем, за избор на най-ефективните управленски решения
9. Надеждност	Валидност и надеждност на използваната информация
10. Навременност	Предоставяне на информация при поискване
11. Съпоставимост	Същите показатели за различни периоди от време или при разработване на варианти за действие трябва да се формират в съответствие с едни и същи принципи
12. Яснота	Информацията по съдържание и форма трябва да е ясна, уместна и да не е претоварена с ненужни подробности.
13. Периодичност	Вътрешното движение на информация изисква определяне на сроковете за изготвяне на вътрешни отчети за потребителите
14. Икономичност	Разходите за поддържане на система за управленско счетоводство трябва да бъдат значително по-малки от ползите от нейното функциониране.