Режим и график на работа: всички принципи на правилната организация на работния график. Как да създадете работен график Как да създадете работен график

В организацията командировките на шофьорите се издават със заповед за командировка с издаване на удостоверение за командировка и командировка. Шофьорите, извършващи международен транспорт, работят на гъвкаво работно време (посочено в трудов договор), т.е. за периода на командировка е разрешено самостоятелно регулиране на началото, края и общата продължителност на работния ден (колата е оборудвана с тахограф, т.е. водачът е отговорен за спазването на нормите за работа и почивка в командировка ). В графика за дните на командировката се поставя буквата „К“, отделни записи на работното време за шофьорите не се водят. Един шофьор се изпраща на пътуване с едно превозно средство.

Обмислете следните въпроси.

1. Каква е процедурата за записване на работното време в ведомостта?
2. Какви са характеристиките на планирането на работа (смяна) на водача?
3. Шофьорите работят през почивните дни почивни дни. Как да платя или компенсирам тези дни?
4. Възможно ли е да се компенсира работата през уикенда или празника, например, като се предвиди в договора почивен ден за работа през уикенда или празника?

1. Като начало уточняваме, че за периода на командировка не се прилага режимът на гъвкаво работно време, това е изрично посочено в част 4 на чл. 128 Кодекс на трудаРепублика Беларус (наричан по-долу ТС), докато отчитането на работното време се води както в обичайния режим.

от общо правилоСлужителите, които са в командировка, се подчиняват на режима на работно време и почивка, установен на мястото на командировката.

По отношение на водачите на автомобили, в част 5, клауза 19 от Наредбата за работното време и времето за почивка на водачите на автомобили, одобрена с Указ на Министерството на транспорта и съобщенията на Република Беларус от 25 ноември 2010 г. N 82 „Относно одобряване на Наредбата за работното време и времето за почивка на водачите на автомобили и обявяване на невалидна Постановление на Министерството на транспорта и съобщенията на Република Беларус от 25 май 2000 г. N 13 ”(наричан по-долу Наредбата за работното време на водачи на автомобили), се установи, че на мястото на командировка работно времеводачът на автомобила се взема предвид на общо основание по начина, установен на мястото на неговата работа. Ако на мястото на командировката е организирана работа по работен график (смяна), различен от работния график (смяна) на мястото постоянна работа, то работното време на водача на автомобила се зачита по действителната му продължителност с предоставяне на лист за работно време от това място на работа.

Съгласно параграф 3 от част 1 на чл. 55 от Кодекса на труда работодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от работника или служителя. Това задължениеподробно в чл. 133 ТЗ.

В съответствие с част 3 на чл. 133 от Кодекса на труда отчетите за явяването и напускането на работа се водят в табели за отработено време, годишни карти и други документи, в които се посочват фамилията, инициалите на работника или служителя, календарни дниотчетен период, броя на отработените часове и друга необходима информация.

В част 1, клауза 19 от Правилника за работното време на водачите на автомобили е посочено, че отчитането на работното време на водачите на автомобили се извършва въз основа на графика за използване на работното време, пътни листове и др. документи (в този случайотчитане на работното време е възможно и въз основа на данните от регистрационния лист, записани от тахографа).

Тук трябва да се отбележи, че всъщност графикът за работно време и други подобни документи не позволяват водене на записи за присъствие и напускане на работа. Предназначени са за отчитане на количеството отработени и неотработени часове (включително тези, предназначени за отчитане с цел заплащане на работниците и служителите (улесняват изчисляването му)). Фактическият запис на присъствието на служителите се води въз основа на дневници (книги), в които се записва времето на пристигане и напускане на работа (част 2 на член 133 от Кодекса на труда), шофьори - включително въз основа на пътни листове, данни от регистрационния лист и т.н.

След това, въз основа на документи, които действително отчитат времето на пристигане и напускане на работа на служителите, както и други документи, съдържащи данни за броя на отработените часове през всеки работен ден (смяна), през почивните дни и празниците, ваканция дни, временна неработоспособност и др., се съставя ведомост, която всъщност е сборен (обобщен) документ.

Съгласно част 3 на чл. 133 от Кодекса на труда образците на документите за отразяване на явяването на работа и напускането й, както и редът за попълването им се утвърждават от работодателя. Тоест процедурата за записване на работното време, или по-скоро отразяването му в графика, се определя от работодателя независимо. В разглеждания случай водачите на автомобили прекарват по-голямата част от работното си време в командировки, които се отчитат отделно.

Пример за отразяване на отделно отчитане на дните бизнес пътуванияв графика за време

използване на работното време

пътен участък

дружество с ограничена отговорност

отговорност на Версай

октомври 2015 г

ОДОБРЯВАМ

Директор на LLC "Versal"

подпис I.G. Fedorov

N p / p	ПЪЛНО ИМЕ.	Личен номер	Отчет за явяване и отсъствие по дни от месеца																Избирателни дни		Общо (часове) отработени	От които (в часове)
	Професия, длъжност		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	х	Обслужване екипи, дни	Обща сума		Почивни дни	Извънреден труд	През нощта
			16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Да се
1	2	3	4																5		6
1	Иванов П.П., шофьор на кола	009	аз	аз	AT	AT	Да се	Да се	Да се	Да се	Да се	AT	AT	Да се	Да се	Да се	Да се	х	18	22
			8	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	х
			аз	AT	AT	аз	Да се	Да се	Да се	Да се	AT	AT	Да се	Да се	Да се	Да се	Да се	AT
			8	—	—	8	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
2	и т.н.																	х
																		х

Масата беше:

Началник на секция Подпис И. И. Заморец

Проверена таблица:

Главен счетоводител Подпис V.A. Шабусова

За справка. 01.07.1970 г. в Женева е сключено Европейското споразумение относно работата на екипажите на превозни средства, извършващи международен автомобилен транспорт (AETR) и Протоколът за подписване (наричан по-долу - AETR).

Член 10 от AETR постановява, че страните по AETR предписват инсталирането и използването на контролни устройства в превозни средства, регистрирани на тяхна територия, в съответствие с изискванията на AETR, включително приложението към AETR и допълненията към него.

В чл. 11 AETR определя отговорностите на предприятието за контрол върху управлението превозно средство. Предприятието трябва да организира автомобилния транспорт по такъв начин, че членовете на екипажа да могат да спазват разпоредбите на AETR.

Компанията трябва постоянно да следи времето за шофиране, часовете друга работа и времето за почивка, като използва всички документи, с които разполага, като лични контролни книги. Ако бъдат открити нарушения на AETR, той трябва незабавно да ги коригира и да предприеме мерки за предотвратяването им в бъдеще, например чрез промяна на работните графици и маршрути.

По този начин особеността на отчитането на работното време на шофьорите, наети в международните автомобилния транспорт, се състои в това, че се извършва въз основа на данните от регистрационните листове, предназначени за използване в тахографа.

2. В разглежданата ситуация най-вероятно говорим за работния график, т.к графикът на смените се съставя по време на работа на смени (което не може да се направи при гъвкаво работно време, а това изисква и работа на поне двама шофьори на автомобил (в рейс).

Сам по себе си дизайнът на работния график по отношение на шофьорите няма никакви характеристики, следователно основното в този случай е да се вземат предвид специалните изисквания при планирането на работното им време (за отчетен период), т.е. изискванията на Наредбата за работното време на водачите на леки автомобили и (в случая предвид международния транспорт) изискванията на AETR.

И така, в чл. 6 AETR определя продължителността на управление на превозно средство. По-специално, продължителността на шофиране между всеки два дневни периода на почивка или между дневния период на почивка и седмичния период на почивка не трябва да надвишава 9 часа (и може да бъде удължена до максимум 10 часа не повече от два пъти седмично).

В чл. 7 AETR урежда почивките. По-специално, след управление на превозно средство в продължение на 4,5 часа, водачът трябва да вземе почивка от най-малко 45 минути, освен ако няма период на почивка.

В чл. 8 AETR се определя от продължителността на почивката. Като общо правило на всеки 24 часа водачът трябва да има поне 11 часа непрекъсната дневна почивка.

3. Съгласно част 1 на чл. 318 tk функции правна уредбаработно време и време за почивка транспортни организациив границите, установени от Кодекса на труда, се определят от наредбите за работното време и периодите на почивка за определени категории служители, одобрени от правителството на Република Беларус или упълномощен орган (в този случай Наредбите за работното време на шофьори на автомобили).

По този начин, съгласно параграф 25 от Правилника за работното време на водачите на автомобили, работата в почивен ден може да бъде компенсирана по споразумение на страните чрез предоставяне на друг ден почивка или увеличено заплащане в размера, установен от трудовото законодателство, т.е. по размерите посочени в чл. 69 от Кодекса на труда (в случая дори не става дума за повишено заплащане, а за доплащане за работа през почивните дни).

В случай, че шофьорите на автомобили, наети в международен транспорткоито не могат да ползват седмични почивни дни по време на пътуването, трябва да им бъдат осигурени други почивни дни след завръщане на постоянната им работа.

Отбелязваме, че съгласно чл. 69 от Кодекса на труда, като общо правило, без да е необходимо съгласието на служителя, се извършва допълнително заплащане, а предоставянето на друг ден почивка се извършва с негово съгласие.

В същото време в този случай почивен ден означава точно дните, които според правилата на вътрешния трудов график и (или) работния график са почивни дни за този служител(шофьор на кола).

За справка. Съгласно параграф 23 от Правилника за работното време на водачите на автомобили, водачите на автомобили по време на работа на смени и водачите на автомобили, които имат обобщен запис на работното време, почивните дни могат да бъдат определени в различни дни от седмицата според работните (сменни) графици . В този случай броят на дните седмична почивка през текущия месец трябва да бъде най-малко броят на пълните работни седмици за този месец. Тези дни са разпределени в графика на работа (смени) от общ бройпочивни дни от работа.

Компенсирането на работното време на официални празници, празници (съгласно чл. 147 от Кодекса на труда) не е изрично уредено в Правилника за работното време на водачите на автомобили, което означава, че общите норми на чл. 69 ТЗ. Това означава, че за работа в такива дни се извършва допълнително заплащане и ако е извършено над месечната норма на работното време, тогава на служителя, по негово искане, се предоставя друг неплатен ден почивка в допълнение към допълнителния плащане.

За справка. Съгласно част 2, клауза 26 от Правилника за работното време на водачите на автомобили, с обобщено отчитане на работното време, работата на официални празници и официални празници според работния график (смяна) се включва в стандартното работно време на отчетен период.

4. Част 2 на чл. 69 от Кодекса на труда предвижда възможност в трудовия договор да се установи размерът на допълнителното заплащане за работа на официални празници, празнични и почивни дни. Изборът на вида компенсация (доплащане или друг ден почивка) е съгласието на страните във всеки конкретен случай (в противен случай това може да влоши положението на служителя, тъй като той не може да знае бъдещата си нужда от най-добрата опция за компенсация) . Освен това не се предоставя компенсация под формата на предоставяне на друг ден почивка за работа на официални празници, празници (с изключение на случая, ако такава работа е извършена над месечната норма на работното време).

В такава ситуация клаузата за възможността за предоставяне само на един вид обезщетение не се основава на правилата трудовото законодателство.

Когато бях преместен на длъжност мениджър, се сблъсках с необходимостта да съставя график на работата на моите служители. В началото често го бърках с график, но сега разбирам добре разликите между тези документи. Графикът се изготвя предварително, за да знае всеки човек в колко дни и кога точно трябва да отиде на работа. И отчетът се съставя вече на факта на присъствието на човек на работното място или в негово отсъствие. И в рамките на тази статия ще анализираме подробно как правилно да съставяме работни графици.

Разлики от 2017г

Законодателството ежегодно въвежда различни промени и допълнения в процедурата за поддържане вътрешна документацияне само в счетоводството, но и в кадровите въпроси. Тази година също бяха направени някои промени. Графиката е многокомпонентен документ, който съдържа информация за следното:

• норма на времекоито човек трябва да изработи;
• Номер на днитепредназначени за работа и свободно време на човек през определен период от време;
• времеви ограниченияпродължителност на трудовия стаж на служителя;
• времеви интервалипредназначени за почивка.

Броят на задължителните дни в стандартната седмица 5/2 не е променен спрямо миналата година. Следователно трябва да работим 247 дни от 365. Ако сравним графика от 2017 г. и настоящия, можем да направим няколко извода:

1. Общият брой календарни дни не е промененсъщо остана непроменен и броят на работните дни.
2. Броят на дните, в които законово е обявен съкратен с час ден, ще бъде 6.Миналата година такива дни бяха само 3. Припомням ви, че съкратените дни са установени със закон преди празниците. Следователно служителите могат да работят с 1 час по-малко, докато трябва да им бъде платен цял ден, без да се налага да работят този час по-късно.
3. Броят на почивните дни, както и празниците, се оказват еднакви и възлизат на 118 дни.

Тези празници и почивни дни са приложими само за тези режими на работа, при които има стандартни работни седмици с фиксирани или гъвкави почивни дни. Когато работата се извършва на смени, почивните дни не оказват значително влияние върху графика.

Компилационни нюанси

За да форматирате правилно този документ, трябва да знаете кой подход да използвате. Последователността на действията трябва да бъде следната:

1. Необходимо е да се определи конкретен периодза които ще бъде съставен този документ. Обикновено този календарен период се закръгля до определен брой дни, например месец, година, тримесечие. Въпреки че понякога можете да видите графика за седмицата.
2. Ако една организация има няколко режима на работа, необходимо е да се разделят всички служители на групи в съответствие с техните режими. В този случай ще ви бъде много по-удобно да създадете график и няма да се объркате кой в ​​кой ден трябва да отиде на работа.
3. След това трябва да изчислите работното време за всеки режим.. Тоест трябва да определите колко дни служителите, които са на 5-дневна система, трябва да работят на гъвкав график.
4. Сега трябва да групираме работните дни с почивните дни по този начинда изпълни изискването за 42-часова почивка за всеки служител.

Наложително е да се вземат предвид определени категории работници, които имат право на намален или непълен работен ден. За такива категории е необходимо да се изчисли отделно размера на тяхната работна седмица в часове, да се определи броят на дните, които трябва да прекарат на работа. И след това остава лесно да се изчисли, като се раздели максимално допустимият брой часове на броя на дните.

Не забравяйте, че всяка надбавка за работно време се намалява с общия брой почивки, когато работникът всъщност не работи.

Това включва неработни почивки като:

• отпуск по болест;
• ваканция;
• други дни, определени за служителя от закона.

Ако изчислим броя часове, които един типичен служител трябва да работи по време на 5/2 работна седмица, изчислението ще бъде по следната формула:

8 часа * 247 дни - 6 часа = 1970 часа, където

• 8 часае стандартната продължителност ден на труда;
• 247 дни- това е броят на делничните дни, минус празниците и почивните дни, които са официално установени със закон за текущата година;
• 6 часа- времето, което беше намалено със закон като предваканция тази година.

Така през 2019 г. всички служители трябва да работят 1970 часа по норма. Но от цялата тази сума все пак трябва да извадите поне 28 дни, които служителят има право на отпуск. И съответно това са 20 работни дни по 8 часа = 160 часа. Общо се оказва, че средно 1810 часа ще бъдат отработени от всеки служител през седмица 5/2.

Видът на графиките може да варира значително, тъй като те пряко зависят от зададения режим на работа. Следователно законодателството не установява определена строга форма този документ. Можете да научите повече за това във видеото по-долу.

График

За удобство при съставянето на този документ препоръчвам да използвате Excel, освен ако не разполагате с някой от специалните счетоводни програми, където веднага се въвеждат всички счетоводни и други счетоводни данни.

Когато правите своя собствена диаграма, препоръчвам да я направите под формата на таблица, където ще имате следните колони:

1. Номер на алинея. Тогава ще ви бъде по-лесно да навигирате в самата таблица.
2. Пълно име на служителя. Тук ще трябва да въведете целия си щат. Препоръчвам предварително да ги разделите според техните режими. И след това трябва да ги подредите в групи.
3. Длъжност. Ще ви помогне визуално да се ориентирате и контролирате правилността на изготвения график и определения режим на работа.
4. освобождаване от отговорност. Тази колона ще ви е необходима, ако имате служители с различни рангове и квалификации. Ако вашата компания тази информацияне се взема предвид, тогава тази колона може да бъде пропусната.
5. Числа. Трябва да създадете толкова колони, колкото дни искате да включите във вашата диаграма.
6. Норми. В резултат трябва да изчислите нормите в дни и часове, за да проверите съответствието на изготвения график с действащото законодателство.
7. Брой почивни дни. Взети са предвид и празниците. Трябва да въведете номера им, за да видите колко дни реално ще почиват вашите служители.

След това във всяка клетка трябва да попълните кой, кога работи и почива. Препоръчвам да направите това на компютър, тъй като информацията може лесно да бъде изтрита и коригирана, ако е необходимо. Ако трябва да направите този документ в печатна форма, не забравяйте да го направите с молив, тъй като често е необходимо да коригирате въведените данни.

Много мениджъри не си правят труда да организират смени за своите служители. Те само предписват установените норми за тях и дават графика за разглеждане от самия екип. И работниците сами определят дните, в които ще отидат на работа. Но този метод се използва главно в режим на смяна. Тъй като за стандартните 5/2 или 6/1 седмици, графикът е един и същ от седмица на седмица.

Въпреки че в някои случаи при гъвкава седмица може да се използва и такава схема. Предимството му е възможността служителите сами да определят работните дни, съобразно своите желания и възможности, а работодателят се освобождава от ненужна работа.

Но при голям персонал този метод е труден за използване, тъй като всеки служител ще се опита да избере дни от седмицата и това може да предизвика допълнителни конфликтни ситуации.

Трудът на служителите в различни области стопанска дейноствключва абсолютно разнообразни графици на включването им в работния процес. Ако офис служителите работят, като правило, в условията на пет-шестдневна работна седмица, тогава, например, секторът на услугите изисква съвсем различен режим. За всеки служител се съставя график, който може да включва нощен труд, смени и „плаващи“ почивни дни. Междувременно е невъзможно да се състави график, ръководен само от собствените желания на работодателя и служителя - има много правила, залегнали в трудовото законодателство.

Отработено време - основа за заплащане на работниците и служителите с условие за изплащането му по време

Трудовото законодателство задължава работодателя да води строг отчет за работното време на всеки служител, тъй като за времето (с изключение на доста редките случаи на работа на парче) се заплаща работата. Режимът на труд се определя на първо място със закон и на второ място от работодателя, съгласувано със синдиката и работника или служителя, правилата за разпределение на времето. Кодексът на труда на Руската федерация съдържа раздел за работното време, чиято отделна глава (глава 16) урежда режима.

Работното време според Кодекса на труда на Руската федерация може да бъде представено от няколко разновидности по отношение на продължителността му: нормално, съкратено и непълно. Освен това специални разновидности са нощният труд, извънредният труд, алтернативният труд. нередовен ден. Основната разлика между непълното и намаленото работно време е заплащането им - първото означава заплащане пропорционално на отработеното време, второто - независимо от отработеното време. Нощният и извънреден труд се заплащат с повишена ставка, нередовното работно време по правило се компенсира с допълнителни дни от годишния отпуск.

Елементите на режима на работното време са тези длъжности, които в съответствие със закона трябва да бъдат определени при формирането на режима за всеки работник. Сред тези основни позиции Кодексът на труда на Руската федерация нарича:

• продължителността (броя работни дни) на седмицата (например петдневна или шестдневна, непълна, посочваща броя на дните и т.н.);
• наличието на условие за ненормиран работен ден;
• продължителност на ежедневната работа - броят на часовете на работния ден или смяна с точно посочване на тяхното начало и край, времеви рамки за почивки;
• брой смени на ден;
• правила за редуване на работни и свободни дни (например „двама работници в два почивни дни“ и др.).

Как и с какви документи се определя режимът на труд

Графикът на работа за всеки отделен служител трябва да бъде договорен с него предварително - при сключване на трудов договор. Като цяло, според организацията в контекста на структурни подразделения или длъжности, начинът на работа се определя в правилника за вътрешния трудов ред.

PVTR е локален NLA на организация, която определя основните точки на отношенията между екип от служители и работодател - правилата за наемане и завършване трудови отношения, правомощията и задълженията на страните по трудовия договор в процеса на работа, общи условияпо отношение на режима на работното време и др. PWTR се утвърждават от работодателя съгласувано със синдикалната организация, всеки служител трябва да бъде запознат писмено с този документ при сключване на трудов договор.

В PWTR режимът на работното време на организацията може да бъде отразен по следния начин:

• установяване на продължителността на работната седмица и конкретни дневни работни часове за определени групи длъжности (например „За отдели: управление, човешки ресурси, правна служба, счетоводство, офис - петдневна работна седмица, началото на работата ден е 8:00 часа, край на работния ден - 17:00 часа, почивка за почивка и хранене - от 13:00 до 14:00 часа");
• установяване за определени длъжности на условията за ненормиран работен ден, като се посочва размерът на обезщетението под формата на допълнителни дни (поне три) отпуск в съответствие с чл. 119 от Кодекса на труда на Руската федерация (например „За длъжности: директор, заместник-директор, шофьор - установява се нередовен работен ден с компенсация под формата на 4 дни допълнителен период на почивка годишно“);
• установяване на работен график за отделни отдели и длъжности (например „За отдел продажби се установява работен график в съответствие с трудовия стандарт за петдневна 40-часова работна седмица“);
• установяване на сумирано отчитане на работното време за отделни позиции (например „За позиция „Продавач“ се установява сумирано отчитане на работното време, отчетният период е тримесечие“);
• установяване на гъвкав работен график, нощен (еквивалентен на дневен) режим на работа, график на смени, разделяне на работния ден на части за определени категории работници (например „За длъжността„ Касиер “се установява работа на смениработа, при която третата смяна, която се пада през нощта, се приравнява на дневна работа).

Трудовият договор трябва да съдържа раздел за режима на работа. За служителите, чиято длъжност включва работа на редовна пет- или шестдневна работна седмица, в споразумението се посочва точен работен график. За тези, които ще работят по график, с обобщена сметка, с ненормиран работен ден, с непълен работно време, с разделянето на деня на части и т.н. тези обстоятелства трябва да бъдат отразени в посоченото споразумение. Случаите на установяване на неопределен режим на работно време са незаконосъобразни, такова нарушение може да повлече отговорност за работодателя по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация с всички произтичащи от това последици (глоби и други санкции).

В договора трябва да бъде включен раздел за работното време

Как да установите нови режимни правила в организацията: ред и документи

Ако служителят се запознае с вече съществуващ режим за отделна позиция при наемане чрез подписване на трудов договор и маркировка за четене на PWTR, тогава промяната на текущия режим е малко по-сложна.

Решението за промяна на PVTR може да бъде издадено под формата на заповед

Редът на процедурата е следният:

1. Като начало мениджърът трябва да вземе информирано решение за кои длъжности или структурни звена се въвеждат новите правила.
2. След това, съгласно всички правила за промяна на местните регулаторни правни актове, се правят съответните промени в PWTR (проектът трябва да бъде съгласуван със синдиката в рамките на пет дни, след което да бъде подписан от ръководителя).
3. Въз основа на променения PTP, всеки служител, който е засегнат от промените, се предупреждава за промяната съществени условияработа (уведомление срещу подпис се прави не по-късно от месец преди издаване на заповедта). В случай на отказ за продължаване на трудовото правоотношение при променените условия, служителят трябва да бъде уволнен след изтичане на срока на предизвестието.
4. В определения срок (един месец след уведомяване на служителите) се издава заповед на предприятието за промяна на режима за конкретни служители (на този етап те трябва да бъдат изброени поименно). Всеки работник се запознава със заповедта срещу подпис.
5. В деня на издаване на административния акт всеки служител сключва допълнително споразумениекъм договора, като променя условията за режим на работното време.
6. От датата, посочена в допълнителното споразумение и заповед, започва да действа новият режим с новия си документация(например с изготвяне на графици).

Работен график като документ, който регламентира индивидуалния режим на работа на дневна база

Графикът е един от важни документида организира работата на онези служители, които не работят според общия (производствен) календар. И така, графикът всеки ден регулира времето за идване на работа, напускане на работа, времето за почивки и дори възложено на служителя работно място.

Графикът се съставя, като правило, за един месец, този период обаче не е законово регламентиран.Следователно, в зависимост от обстоятелствата и характеристиките производствен процесдокументът може да бъде съставен за една седмица, и за тримесечие, и за една година.

Графика, като документ, може да бъде съставена:

• едновременно за всички служители на предприятието;
• за служители на един структурна единица;
• за определена група служители от различни структурни подразделения;
• отделно за един служител.

Форма и конвенции

В графика на смените е достатъчно да посочите само наименованието на смяната

В случай на обобщено счетоводство, графиката трябва да съдържа колони, отразяващи сумата от часове на месец, на тримесечие (в зависимост от отчетния период)

Процес на планиране и одобрение

Процедурата за изготвяне и одобряване на график в организацията може да се регулира или от местен регулаторен правен акт, или от заповед на ръководителя. Лицата, отговорни за поддържането, одобряването и одобряването на документа, се определят чрез посочването им в тези документи и вписването на съответната точка в длъжностната характеристика.

По правило графикът се съставя от лицето, което отговаря за това в структурното звено (отдел, служба), одобрено от ръководителя на структурното звено, представител на отдела за персонал и профсъюза и одобрено от ръководителя на предприятието или негов заместник, отговарящ за съответната област на дейност.

Графикът може да бъде съставен както ръчно (с помощта на стандартни инструменти на Office с извеждане на хартия), така и в специализирани софтуерни комплекси(например "1C: персонал и заплата", SAP и др.).

Изисквания към графика

При планирането на работа работодателят е в ситуация, в която е необходимо да се съобрази с много правила, изисквания и интереси. На първо място, това са изискванията на трудовото законодателство, което защитава правата, интересите и дори здравето на служителя:

1. Продължителността на ежедневната работа не трябва да надвишава установения чл. 94 от Кодекса на труда на Руската федерация на граници (специални граници са установени за непълнолетни служителихора с увреждания, работници в опасни и опасни условия).
2. Броят на работните часове на седмица не трябва да надвишава нормата съгласно производствения календар (40 часа - общо правило). За тези, които имат обобщено счетоводство за отчетния период, е задължително да спазват нормата на часовете от този отчетен период (тримесечие, месец и др.).
3. Смените, предимно през нощта, трябва да бъдат намалени с 1 час.
4. След смяна с продължителност над 24 часа се предоставя същата или повече почивка.
5. Ако условието за разделяне на работния ден на части не е установено за служителя, неговата обедна почивка (или сумата от няколко през деня) не трябва да продължава повече от два часа.
6. Минималната обедна почивка е 30 минути. Задължително е да се установи ежедневно, ако споразумението на страните и PWTR не предвижда служителят да се храни успоредно с работата. Обедна почивканеплатен.
7. Забранява се работата на две смени, следващи една след друга.
8. Часовете, попадащи в периода на болест или ваканция на служител, също се вземат предвид в неговата месечна (тримесечна) ставка. С други думи, служителят не е длъжен да изпълнява действително пропуснатите часове до нормата.
9. Невъзможно е превишаване на границите, установени в чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация за извънреден труд(не повече от четири часа при двудневен работен период, не повече от сто и двадесет часа годишно) и др.

Разбира се, при формирането на графика се вземат предвид режимът на работа на предприятието, стандартите за натоварване и интересите на самия служител.

Запознаване на служителите

Работодателят е длъжен да запознае служителите с работния график не по-късно от един месец преди влизането му в сила - това е пряко изискване на чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация. Нарушаването на този срок заплашва с административна отговорност.

За да се избегнат нарушения на изискванията на закона, е необходимо да се започне изготвянето на график не по-късно от месец и половина преди началото на отчетния период. Например, графикът за декември трябва да бъде изготвен преди 15 октомври, за да имате време да го съгласувате, да одобрите и запознаете всички служители (в крайна сметка някои от тях може да са във ваканция или в отпуск по болест по време на запознаването, но това обстоятелство не е извинение в случай на нарушаване на условията за запознаване).

Как да промените установения работен график

Тъй като работният график се установява по споразумение между двете страни по трудовите отношения, тогава всеки от тях може да стане инициатор на неговата промяна. Промяната на режима (като по-обща, постоянна концепция) по инициатива на работодателя е описана в раздела за установяване на трудовия режим в предприятието. Промяна в графика, като еднократно събитие или събитие, свързано с един служител, възниква:

• или чрез коригиране на вече съставен график (документ), ако служителят е настроен да работи по график;
• или чрез изменение на трудовия договор - ако служителят работи съгласно режима, определен в този документ (т.е. според обичайния производствен календар).

В първия случай графикът, по искане на служителя или собствена инициатива(поради оперативна необходимост) съставя коригиращ график, утвърждава го и го утвърждава по обичайния ред за изготвяне на този документ.

Можете да промените работното време както на група служители, така и на един от тях (например по негово желание поради семейни обстоятелства)

Във втория случай, по искане на служителя, се изготвя заповед за промяна на работното време - това е достатъчно, ако графикът се промени до две седмици. Ако периодът на промяна на режима на работа е по-дълъг, е необходимо да се сключи допълнително споразумение към договора.

Имам по-високи юридическо образование, трудов стаж в съда, банка, в предприятието. Въпреки че основната ми област на експертиза е наказателно правои процесът, всичко мое професионална дейностсвързани с търговското право, вариращи от кадрови въпроси до проблеми с кредитирането. От дълго време пиша рецензии на чужди и родни медии по бизнес теми.

Работно време на служителите - пример

Работата на смени се прилага, когато времето на производствения процес надвишава допустимото работно време отделни служителии когато необходимостта от непрекъсната работа е породена от спецификата на оборудването, продукта или услугата (например чугунолеярен цех, бензиностанция и др.).

Най-често използваната диаграма е 2/2 или 3/3. Принципи, които трябва да имате предвид при разпределяне на смени:

• Ако работният ден е дванадесет часа, тогава на служителя не могат да бъдат дадени повече от четиридесет работни часа на седмица. В същото време времето за непрекъсната почивка не може да бъде по-малко от четиридесет и два часа седмично.
• Нощната смяна е с един час по-кратка от дневната.
• Нощните часове се заплащат допълнително.
• Преди неработната смяна да стане с час по-малко или този час да се заплаща двойно.
• Забранено е да се правят две смени подред. Смяната може да бъде удължена само при спешни случаи.
• Ако смяната продължава двадесет и четири часа, тогава служителят трябва да получи почивка със същата продължителност или повече.
• Законът не установява максимална продължителност на смяната за всички служители, а само за определени категории (например железопътни работници, моряци на кораби и др.).
• При работа на три смени смените се редуват всяка седмица.
• Всеки служител трябва да работи еднакъв брой часове по едно и също време.
• Ако повече от половината смяна е през нощта, тя трябва да бъде намалена с един час.

Как да направите график на смени и какво да вземете предвид при плащане

Процедура по график:

1. изберете отчетен период - месец / тримесечие / няколко месеца / година (не може да бъде повече от година);
2. изчислете колко време е необходимо за поддържане на работното място;
3. напишете нормата на работното време за всички служители (за всеки поотделно, ако се различава в зависимост от специалността);
4. изчислете броя на служителите на работно място и броя на целия персонал.

Например, трябва да организирате денонощна служба за приемане на телефонни обаждания за спешни служби. медицински грижи. Отчетният период се определя на една година. Време за обслужване на работното място: 365 дни x 24 часа = 8760 часа.

За да се изчисли броят на хората, които трябва да работят на това място, броят на работните часове на седмица (40) се умножава по броя на седмиците в годината (52); тогава 8760 часа се делят на резултата. 8760 часа: (40 часа х 52 седмици) = 4,8. Това означава, че работодателят трябва да наеме петима души на непълно работно време или четирима души, на които се разпределят няколко допълнителни часа към пълното работно време. важно е да вземете предвид следното:

• Всички извънредни часове, отработени през отчетния период, се считат за извънреден труд и се заплащат съответно.
• Никой служител не трябва да има повече от 120 часа извънреден труд годишно. Ако смяната се пада на неработен празник, тогава се заплаща с повишена ставка.
• Ако смяната се пада на празник, тогава се предвижда двойна такса за нея или (по искане на служителя и с разрешение на ръководителя) обичайната такса и един ден почивка, без да се включва.
• Дните, прекарани в отпуск по болест, се приспадат от работното време на служителя без почивки.
• Почивките за обяд и почивка не се заплащат.

Плъзгащ се и седмичен режим

Работното време на служителите може да варира

В случай на използване на подвижен график, началото на работния ден се отбелязва при влизане на работното място (например автобусът тръгва за полет) и краят на работния ден, когато задачата е изпълнена (автобусът достигна целта си).

От втория момент се отчита времето, определено за почивка, след което отново се фиксира времето за начало и край на работата. Датите за почивните дни са ориентировъчни, с уточнение при получаване.

Всеки служител има свой индивидуален текущ график, отразяващ непредвидени закъснения, повреди и други обстоятелства. Седмичният график е атрактивен с това, че не се изисква постоянно да сте на работното място.

Сред предимствата му са възможността за работа в удобно време, подобряване на производителността и общото състояние на служителите, както физическо, така и емоционално. В този случай акцентът е върху факта, че работата е свършена, а не върху броя на часовете, прекарани в нея. Нормата на часовете се определя въз основа на това колко време може да бъде изразходвано за определена задача. Отчита се и времето, необходимо за почивка и възстановяване.

Седмичният график е много подходящ за тези, които работят с клиентски поръчки: агенти по недвижими имоти, куриери, мениджъри, счетоводители, наети да обслужват малки фирми, преводачи и др.

И така, работният график е избран така, че да отговаря на нуждите на производствения процес и да допринася за ефективното използване на труда. Осигурява равномерност на натоварването, смяната на работата и почивката на работниците и защитава тяхното здраве.

Характеристики на планирането на празниците - намираме отговора във видеото:

Документът се съставя ежегодно и се съгласува с ръководителя и със синдикалния комитет, ако такъв орган е осигурен от държавата. След като графикът на отпуските бъде одобрен, вече не е позволено да се правят промени директно в самия документ.

Правила за планиране на празниците

Графикът на отпуските трябва да бъде одобрен от администрацията 2 седмици преди началото на новата календарна година в съответствие с Кодекса на труда. При изготвянето на заповедта за излизане във ваканция работодателят взема предвид желанията на служителите, но без да се засягат техническите процеси в предприятието.

Броят на служителите, които могат да отидат на почивка по едно и също време в един отдел или отдел, се регулира от трудовия договор или др. нормативни документипредприятия. Тази процедуранеобходими за поддържане на производствения процес без прекъсване.

Графикът на отпуските е задължителен документ във всяка институция, независимо от броя на хората. На новите служители се дава отпуск само по споразумение с ръководителя.

В този случай данните за новите служители не се добавят към графика. Формуляр T-7 може да се използва за планиране на ваканции, но не е задължителен от 01.01.2013 г.

Работодателят може да разработи своя собствена форма за поддържане на документи. Този елемент се регулира от член 9 от Закона „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ. Документът се подписва от ръководителя кадрово обслужванеи шеф на фирмата. Графикът трябва да бъде одобрен през текущата година не по-късно от 17 декември.

При изготвянето на график за отпуск трябва да се има предвид, че новите служители могат да излязат на почивка не по-рано от 6 месеца след наемане на работа в съответствие с част 2 на член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Някои категории служители могат да излязат на почивка в удобно за тях време, това се регулира от членове 122, 123 и 286 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако със служител е сключен трудов договор за не повече от 6 месеца, включването на такъв служител в графика за отпуск се решава от ръководителя на компанията в зависимост от конкретната ситуация.

Процедурата за планиране на ваканции

Служител в без провалтрябва да излизат в отпуск всяка година с минимална продължителност от 28 календарни дни. Служителят трябва да бъде уведомен за ваканцията предварително, не по-късно от 2 седмици преди нейното начало.

Необходимо е да се следи навременността на отпуска на служителя във ваканция и пълнотата на предоставянето му, така че през годината да не се натрупват голям брой неизползвани дни.

Ако през предходния период са натрупани неизползвани дни, можете да ги добавите към ваканцията само със съгласието на служителя. Този артикул, след съгласуване със служителя, се включва в графика за отпуск.

Преди да започнете да съставяте график, трябва да анализирате и вземете предвид следните точки:

• допълнителен отпуск по закон (при наличност);
• възможност за заместване на служител за целия ваканционен период, без да се нарушават производствените процеси;
• продължителността на времето, през което даден служител е работил в компанията.

Член 122 от Данъчния кодекс на Руската федерация регламентира възможността за предоставяне на отпуск на служител през първата година на работа в компанията след 6 месеца непрекъсната работа, както е договорено между страните.

В някои случаи е позволено да се предостави отпуск по-рано от 6 месеца. Ваканция за следващите години се предоставя всеки месец според графика.

Документът се съхранява в предприятието за 1 година в съответствие с член 693 от Списъка на типичните управленски архивни документи, генерирани в хода на дейността правителствени агенции, местни власти и организации, като се посочват периодите на съхранение.

Следната информация е посочена в графика на отпуските:

• Фамилия, име, бащино име на служителя;
• персонален номер (ако е предвиден);
• името на звеното (отдела), в което работи служителят;
• длъжност по щатно разписание;
• броя на дължимите дни отпуск;
• планирана дата за почивка;
• действителна дата на ваканция;
• прехвърляне на отпуск от минал период (дата и причина за прехвърлянето).

Процедура за извършване на промени в графика за отпуск

Документът се подписва от ръководителя на отдела по персонала, одобрен от профсъюзния орган, след което се подписва от ръководителя на предприятието.

Промени в графика могат да се правят само с разрешение на ръководителя и лицето, отговорно за съставянето на документа.

Можете да правите промени в документа в следните случаи:

• при прехвърляне на ваканция на по-ранен или късен период(въз основа на документ, съставен във всякаква форма), регламентиран от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• в случай на предсрочно извикване на служител на работното място, регламентирано от член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• при въвеждане на данни за служители, които са назначени след утвърждаване на графика.

Процедурата за извършване на промени не е регламентирана от закона, така че работодателят може да направи корекции в удобна за него форма.

Най-добрият вариант е да проектирате промените като прикачен файл към съществуващ документ. Препоръчва се предприятието самостоятелно да одобри процедурата за изготвяне на графика за отпуск и промените в него.

Типични грешки при изготвяне на график за отпуск

AT малки фирмипрактикува се да се предоставя отпуск само по искане на служителя, докато самият график на ваканциите не се одобрява от администрацията. Това е нарушение на трудовото законодателство, което носи административна отговорност.

За подобни нарушения компанията има право да бъде дисквалифицирана за период до три години.

Документът трябва да бъде одобрен непременно от лицето, отговорно за поддържането на графика (ръководителя на отдела за персонал), ръководителя на компанията и профсъюза. Документът трябва да бъде съставен дори когато един служител (мениджър) работи в организацията.

Графикът трябва да бъде подписан само от упълномощени лица, като всички колони на документа трябва да бъдат попълнени съответно.

Да се често срещани грешкинеспазване на графика за ваканции, желанията на служителите относно ваканциите в удобно за тях време не се вземат предвид.

Нарушенията включват вписване в графика на други видове отпуск, например за отглеждане на дете под 3 години. При разделянето на почивката на части се допускат грешки. Трябва да се помни, че една от частите на ваканцията трябва да бъде най-малко 14 календарни дни.

Неизползваните дни отпуск не трябва да са равни или да надвишават период на работа от 2 години, който е регламентиран в чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация. Неправилно изчисляване на плащането за неизползвани ваканционни дни чрез закръгляване на дните нагоре или надолу.

Счита се за неправилно началната дата на ваканцията да се определя в последния ден работна седмица, например, в събота на шест дни. учебен отпускне принадлежи към тарифните празници, поради което не се показва в диаграмата.

За една календарна година служителят може да получи две ваканции само ако е бил регистриран на работа миналата година. В този случай служителят в началото на годината си взема отпуск за тази година, а в края на годината - за следващата година.

Този елемент трябва да бъде отразен в документа със съответните бележки. Ръководителят и неговият заместник не могат да излизат едновременно във ваканция. Непредоставянето на отпуск за две или повече години непрекъсната работа се счита за нарушение.

Някои категории служители имат право да излязат на почивка в удобно за тях време, но работодателят отказва да отложи ваканцията. Подобно действие на ръководителя се счита за нарушение на Кодекса на труда на Руската федерация. Необходимо е да се контролира продължителността на отпуските, тъй като някои лица, съгласно Кодекса на труда, имат право на удължен отпуск.

Този елемент трябва да се вземе предвид в графика. Годишен отпускможе да бъде отложено или удължено с броя на неизползваните дни, ако служителят е бил болен през този период (при наличие на отпуск по болест) или е бил върнат на работа.

Работодателят е длъжен да отложи ваканцията за друг период по искане на служителя, в случай че служителят не е бил уведомен за началото на ваканцията 2 седмици преди началото или не е бил платен в сроковете, установени от закона (3 дни преди началото), което се регулира от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако служител откаже да отиде на почивка, тогава в съответствие с член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, при непрекъсната работа в продължение на 2 или повече години, както служителят, така и компанията носят административна отговорност. Ако по някаква причина служителят не е бил включен в графика, отпускът му се предоставя по заявление.

Ако ваканцията е разделена на части без съгласието на служителя, дори когато тази клауза е включена в трудовия договор на компанията, такова споразумение няма правна сила. За разделяне на ваканцията на части по инициатива на администрацията на компанията е необходимо писмено споразумение, подписано от двете страни и с надпис „Прочетох и съм съгласен с предизвестието“.

Видео по темата: „Намиране на отговора. Характеристики на планиране на празници "