Тримесечно отчитане на работното време. Как се проследяват часовете на служителите? За шофьорите отчетният период винаги е месец

Ако имате служители със сумирано отчитане на работното време, пригответе се да обясните на инспектора от GIT, че този режим не е въведен с цел икономия. За да избегнете претенции, експертите ще ви кажат как да инсталирате правилно отчетен периоди прекъсвания.

В статията

Изтеглете свързани документи:

Обобщено отчитане на работното време: общи правила

Стандартно 40 часа работна седмица- най-често срещаният, но далеч не единственият използван режим на работа и почивка съвременни условия. персоналът на всяко предприятие зависи от много фактори и се изгражда, като се вземат предвид спецификите производствен процес.

Често работодателят няма възможност да разпредели смените по такъв начин, че всеки служител да работи строго 40 часа седмично. Подвижните празници и работата на смени означават, че броят на отработените часове варира от седмица на седмица, надвишавайки или по-малко от нормата. В този случай се прилага сумиране. Това е специален начин за отчитане на отработените часове, който ви позволява да компенсирате извънредния труд в един период с недостатъци в друг, за да достигнете в крайна сметка нормално работно време.

важно! Нормата на времето за сумирано отчитане на работното време се определя, като се вземе предвид категорията на работниците и може да бъде различна - от 40 часа седмично в общи случаи до 24 часа седмично за служители на възраст под 16 години (чл. 92 от Кодекс на труда на Руската федерация). Ако при вас работят хора с увреждания от I или II група, и представители на други преференциални категории, не забравяйте да намалите нормите на работното време.

Детско легло. Осем ситуации, когато е необходимо служителят да намали нормата на работното време с обобщено отчитане

Отразете характеристиките на обобщеното отчитане на работното време в. Например в Наредбата за сумираното отчитане на работното време.

Наредба за сумираното отчитане на работното време

Процедурата за прилагане на сумираното отчитане на работното време е установена в член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация. Основното условие за неговото прилагане е невъзможността или нецелесъобразността от използване на дневно или седмично счетоводство. Този проблем е изправен преди всичко от непрекъснато работещи промишлени предприятия и организации, чиито служители:

работа на две, три или четири смени (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация) или по „плъзгащ се“ график (член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация);
спазват гъвкав работен график, при който продължителността на работния ден се определя по споразумение на страните и може често да се променя (член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация);
работа в, изпълнение на служебни задължения извън мястото постоянно пребиваване(Член 300 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Заплатите в условията на обобщено счетоводство се начисляват в съответствие с използваната от работодателя система на заплащане - време или работа на парче . Най-често се определя фиксирана дневна или почасова тарифна ставка. Познавайки тарифната ставка и точния брой отработени часове или дни през отчетния период, можете точно да изчислите размера на дължимото плащане на служителя.

Отчетен период със сумирано отчитане на работното време

Тъй като не се води нито дневно, нито седмично отчитане със сумирано отчитане на работното време и не се спазва общата седмична норма, се установява нестандартен, по-дълъг отчетен период за отчитане. Продължителността му се определя от принципа на целесъобразността. Може да бъде месец, два месеца, тримесечие, половин година, година - всичко зависи от спецификата на производството. Основното е да изберете период, в който натоварването на персонала се разпределя равномерно, а извънредният труд се компенсира своевременно с почивка.

Законът ограничава максимална продължителностотчетен период от една календарна година (част 1 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Този показател не може да бъде превишен. И ако говорим за вредно или опасно производство, границата на допустимата продължителност на отчетния период се намалява до три месеца, но с известни резерви.

Така че, ако има основателни причини от технологичен или сезонен характер, които не позволяват определянето на такъв кратък отчетен период, е разрешено той да бъде увеличен. Но само за определени категории работници, заети в опасни или опасни производства, и само въз основа на колективен договор или специално споразумение (отраслово или междуотраслово). И дори в този случай не може да продължи повече от една година.

важно! Актуални правиланормирането на труда на водачите е максимално ограничено допустима продължителностотчетен период от един календарен месец (клауза 8 от "Правилника", одобрена със заповед на Министерството на транспорта на Русия № 15 от 20.08.2004 г.).

График на работа със сумирано отчитане на работното време

Независимо от функциите счетоводна системаизползвани от работодателя, има нужда от точен инструмент за изчисляване на отработените часове, дни и седмици от персонала. Затова ще трябва да се води график за отчитане на работното време със сумирано отчитане. Служителите ще бъдат предварително информирани за режима, в който ще трябва да работят, а работодателят ще избегне неточности в окончателните изчисления. Стандартен графиксумираната сметка изглежда така.

Пример за работен график с обобщено отчитане на работното време

Графикът е за един месец. Следователно всички дати от месеца са посочени в горната част на таблицата, а в долната част, срещу имената на служителите, са поставени кодовете "P" и "B", показващи работни дни и почивни дни. Ако графикът е съставен за служители, които отиват на работа на база „три дни“, се препоръчва да се определи възможно най-дългият отчетен период - например шест месеца или година.

Забележка! Не можете да зададете режим на работа „ден след три“ или друг денонощен график за шофьори, специалисти по поддръжка и ремонт на самолети гражданска авиация, както и други категории работници, на които законът категорично забранява да работят повече от 10-12 часа на ден.

При режим на работа „два дни в два“ е удобно да се използва отчетен период, който е кратен на два месеца (т.е. 2, 4, 6, 8 месеца и т.н.). Това ще даде възможност да се компенсират недостатъци в един от месеците чрез обработка в друг, без да се надхвърля един отчетен период. Работният график се въвежда в сила с отделна заповед и не изисква съгласуване със синдиката (за разлика от график на смени ).

Преминаване към сумирано отчитане на работното време

Принципът на отчитане на отработените часове, избран от работодателя, трябва да бъде отразен на местно ниво нормативни документипредприятия - например в . Следователно, на етапа на тяхното развитие е необходимо да се въведат съответните елементи в проекта.

Някои организации, наред с други неща, разработват отделен тясно фокусиран документ - „Наредби за обобщеното отчитане на работното време“. Той подробно описва нюансите на избраната система, отговорностите на служителите, участващи в събирането и систематизирането на данни за отработените часове, както и изброява длъжностите, обхванати от документа. В края на краищата често се въвеждат специални счетоводни правила само за определени категории персонал, докато останалата част от екипа работи тихо в нормалната 40-часова седмица.

Но какво ще стане, ако сумираният метод на счетоводство не е бил използван в предприятието преди, но от определен момент е имало нужда от него? Ще ви е необходима заповед за необходимите промени във вътрешния трудов правилник. Но на практика първо ще трябва да се споразумеете за нововъведението с представителния орган на работниците по начина, предвиден в член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Заповед за въвеждане на сумирано отчитане на работното време

Поръчката се прави във всякаква форма. Ако нов начинвъвежда се отчитане на отработените часове не за целия екип, а само за отделни позиции, те трябва да бъдат посочени в текста на документа. Административната част може да съдържа указания към отговорните длъжностни лица - „изпълни допълнителни споразумения със служителите “, „да разработи и доведе до знанието на персонала нови графици за работа” и др.

Необходимо е предварително издаване на поръчка, за предпочитане няколко месеца преди окончателния преход. Това изискване е поради факта, че служителите, които ще бъдат засегнати от промените, трябва да бъдат уведомени предварително, поне два месеца предварително. Достатъчно е стандартно запознаване с административния документ срещу подпис.

важно! Тъй като говорим за промяна на един от задължителни условиятрудов договор, служителите ще трябва да сключат допълнителни споразумения.

Как да следите работното време

За първи път се сблъсква с необходимостта от водене на сумиран отчет за работното време, когато график на смениили при гъвкав режим дори опитните кадровици допускат грешки в началото. Това е обяснено голямо количествовсякакви нюанси, които трябва да запомните - от нестандартната продължителност на отчетния период до необходимостта постоянно да наблюдавате броя на времената за обработка и да ги компенсирате своевременно.

Дори при сложен работен график трябва да се спазват ключови разпоредби трудовото законодателство, а именно:

не позволявайте на един и същ служител да работи две или повече смени подред (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация);
да предостави на всеки служител платен годишен отпуск от поне 28 години календарни дни(Член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация);
персонал обедна почивка, чиято продължителност се вписва във времето, определено от законодателя - най-малко половин час и не повече от два часа (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация);
намаляване на продължителността на нощните смени с 1 час в сравнение с дневните (член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация);
осигурете на служителите седмична непрекъсната почивка от най-малко 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Всички тези правила трябва да се вземат предвид при изготвянето на график. Обикновено изпълнителен, който води сумиран отчет на работното време с график на смени, се основава на реалната продължителност на производствените смени. Въз основа на този показател се избира най-благоприятната продължителност на отчетния период.

важно! При сумираното отчитане се отчитат само реално отработените часове (без обедната почивка), а не целия работен ден от началото до края.

Най-удобно е да се определи нормата на работното време според производствения календар. Това е изключително полезен документ, в който вече са направени всички необходими изчисления - до намаляване на продължителността на работа в навечерието на неработа официални празницикакто се изисква от чл. 95 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Производствен календар с петдневна работна седмица за 2020г

Натрупано отчитане на работното време и заплащане на извънреден труд

Всеки работодател знае колко е важно да се спазват законовите изисквания за регулиране на работното време на персонала. Понякога се допускат малки отклонения от нормата - за няколко часа, един ден или смяна. И дългото време за обработка, първоначално заложено в графика, определено ще предизвика искове от GIT и може да доведе до административно наказание - глоба по член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Следователно работният график трябва да бъде съставен по такъв начин, че да се избегнат умишлени пропуски и прекомерна работа.

Но дори един добре обмислен план може да бъде разрушен от непредвидени обстоятелства. Планираните смени могат да бъдат разместени, служителите може да отсъстват от работа или, напротив, да работят извънреден труд. В последния случай възниква извънреден труд (например, ако служителят е работил няколко часа повече от нормата поради забавяне на смяната). Как да действаме в такава ситуация?

Плащане за извънреден труд в съответствие със закона (част 1 от член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация):

първите два часа обработка се заплащат поне един и половина пъти;
всички последващи - не по-малко от двойно.

Имайте предвид: при сумирано счетоводство плащания и половина подлежат не на първите два часа обработка в отчетния период, а на първите два часа на всеки ден (смяна), отработен над нормалното работно време съгласно програмата. Това е мнението на Върховния съд на Руската федерация (виж решение № APL12-711 от 27 декември 2012 г.).

Заради справедливостта трябва да се отбележи, че този въпрос не винаги е бил решен толкова недвусмислено. Преди това беше предложено да се плащат в размер на един и половина само първите два часа работа над нормата в рамките на един отчетен период. За останалите часове извънреден труд логично е трябвало да се начислява поне двойно заплащане. Но документът с това предложение нямаше нормативен характер. Това е писмо от зам заплати , охрана на труда и социално партньорствоМинистерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия № 22-2-3363 от 31 август 2009 г.), което в момента не засяга ситуацията с заплащането на извънреден труд.

важно! Служителят има право да избере почивен ден вместо парично обезщетениеобработка. Работодателят е длъжен да го посрещне наполовина и да предостави, въз основа на писмено заявление, допълнителна почивка (не по-малко от броя на часовете, отработени извънредно).

Каквато и да е предпочитаната счетоводна система от работодателя, строго е забранено наемането на извънреден труд на бременни жени и непълнолетни служители.

Обобщено отчитане на работното време: примери за изчисление

Ще помогне да се разбере как се води обобщеното отчитане на работното време, пример за изчисляване на заплатите за две различни системи - заплата и тарифа.

Системата на работна заплата на заплащане предполага еднакъв размер на работната заплата за отработените часове. Дори ако ставката бъде преразгледана и намалена, заплатата пак се изплаща в пълен размер.

Да приемем, че предприятието има сумирано отчитане на работното време с отчетен период една година. Служителят работи в режим "двама по двама" (с единадесетчасови смени и два почивни дни) на позиции със заплата от 15 000 рубли, докато работи по график за 16 дни (176 часа) на месец. И тогава работодателят в един от месеците прави допълнителен почивен ден, например поради намаляване на обема на поръчките в навечерието на празника. В резултат на това служителят работи по-малко от обичайното - само 165 часа вместо необходимите 176. Но организацията все още е длъжна да му плати пълното месечна заплатав размер на 15 000 рубли.

С тарифната система подходът се променя. При изчисляване на заплатите се вземат предвид броят на действително отработените часове и размерът на почасовата тарифна ставка.

Помислете за пример на служител, работещ по същия график („две в две“, смени с продължителност 11 часа), но не на заплата, а с почасова ставка от 90 рубли. Изработвайки пълната ставка според графика (същите 176 часа), той получава месечна заплата от 15 840 рубли. И ако работи само 165 часа на месец, той ще получи 14 850 рубли, тъй като работодателят му плаща само действително отработеното време.

Нека да го разберем прост примеркак се заплаща обработката. Да предположим, че работата на служител се заплаща на часова ставка от 100 рубли. Отчетният период е месец, установената от работодателя месечна норма отработени часове е 176 часа.

Служителят многократно сменяше хронично закъснялата смяна и отработи 190 часа до края на отчетния период. Следователно са натрупани 14 часа извънреден труд, които трябва да бъдат заплатени в увеличен размер. Откриваме в кои дни служителят е останал на работното място не по график и плащаме за първите два часа обработка след края на смяната на ставка и половина (150 рубли на час), а останалото от извънредния труд, работен на двойно (200 рубли на час).

важно! Всеки работодател е длъжен да спазва изискването на член 99, част 5 от Кодекса на труда на Руската федерация, който ограничава максималната продължителност на извънредния труд за един служител до 120 часа годишно. Освен това не трябва да надвишава 4 часа за два последователни дни.

При сумираното отчитане дневното и седмичното работно време могат да се отклоняват от установената норма. Въпреки това, през определен отчетен период, работодателят трябва да компенсира всички разрешени обработки поради недостатъци. За да въведете обобщено счетоводство, направете промени в PWTR или одобрете отделна наредба.

Работният ден, установен от Кодекса на труда, не винаги може да се състои от 8 часа, както и една седмица в определени случаинадвишава 40-часовата норма или е много под нея. Това се дължи на факта, че характеристиките на определена професия и спецификата на работата (например, изискваща денонощен контрол) изискват установяването на график на работа на смени за служителите. И тогава работодателят използва сумираното отчитане на работното време. Каква е същността му и как правилно да се вземат предвид отработените часове, ще кажем в статията.

Когато обобщеното счетоводство е необходимост

Воденето на отчет за работното време на всеки служител в предприятието е задължение на работодателя. Това правило е закрепено в чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. Има три вида счетоводство:

Ежедневно. Използва се, когато служителите работят по един и същи график всеки ден.
Ежеседмично. Използва се, когато работният график през седмицата може да се промени, като се взема предвид само общата продължителност на времето.
Обобщено. Тази концепция се използва, когато двата предишни вида счетоводство не могат да бъдат приложени. Причината може да бъде вредни условия на труд, непрекъснато производство, нюанси на професията (учители, лекари) и т.н.

Обобщеното отчитане на времето е необходимо, за да се следи изпълнението на часовите норми, установени от закона, и да се извършват заплати, съответстващи на действителното работно време. Той трябва да се поддържа при съответствие на отработените часове от служителите с изчислените норми за отчетния период, който може да бъде месец, тримесечие или година - не повече (с вредни условиятруд - не повече от 3 месеца).

Продължителността на работната седмица за различните категории граждани варира.

40 часа е общата норма. За здравни работници е 39 часа, при вредни условия на труд - 36 часа, за хора с увреждания и непълнолетни над 16 години - 35 часа, за деца под 16 години - 24 часа. В същото време трябва да има най-малко 42 часа непрекъснати почивни дни на седмица (член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези моменти се вземат предвид при изчисляването на нормите. И ако използването на обобщено проследяване на времето с гъвкав работен график за служителите или нестабилен работен ден е просто разрешено, то в случай на ротационен формат на работа е задължително (Кодекс на труда на Руската федерация).

Има предимства и недостатъци на разглежданата система за проследяване на времето. Основното предимство за управителя е възможността да следи за спазването на установените от закона норми по време на въвеждането. Освен това, знаейки общото време, което трябва да бъде отработено в предприятието, можете бързо да реагирате на обстоятелствата: персонал според обхвата на работа, вземете предвид отпуските на служителите. Недостатъкът е трудността при изчисляване на заплатите, когато те са фиксирани от заплатата.

Изчисляване на нормата за общо отчитане на времето

Процедурата за определяне на нормата на работното време на служителите в часове е установена със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация № 588n. Изчислението се основава на стандартна 40-часова седмица (или такава, която е подходяща за категорията служители в предприятието). Нормата му се разделя на 5 работни дни и се умножава по определен брой работни дни в отчетния период - за месец, тримесечие или за година - при петдневна работна седмица. Това изважда часовете, с които са намалени работните дни преди официални празници. Тези норми традиционно се предписват в производствения календар.

Ето пример за изчисляване на нормата на работното време за май 2017 г.:

40/5 х 20 работни дни - 0 ( предпразнични днипадат през уикенда, така че няма намалени часове) = 160 часа.

Полученият резултат означава, че един служител в предприятието трябва да работи 160 часа, за да получи пълно заплащане на труда си. По същия начин има дефиниция на нормата на работното време за тримесечието и годината. Не забравяйте, че времето, когато служителят е бил на почивка, в отпуск по болест или в командировка, се приспада от установената норма, но той е запазил работно място.

Изчисляване на заплатите при въвеждане на сумирано счетоводство

При въвеждането на сумирано отчитане на отработените часове, работодателят сам определя начина на начисляване. Това може да е конкретна почасова ставка, като в този случай изчислението се прави чрез умножаване на действително отработените часове по установената ставка. Или може да се определи заплата за служителите. В този случай има два варианта за определяне на размера на плащанията.

Първи вариант

Например, ставката на служител, работещ с обобщено отчитане на работното време на месец, е 20 000 рубли. За изчисляване на ставката се използва 40-часова седмица. През второто тримесечие на 2017 г. нормата е 488 работни часа, от които 160 часа - през април, 160 часа - през май, 168 часа - през юни. Служителят действително е работил 150 часа през април, 169 часа през май и 169 часа през юни. Заплатата ще се определя, както следва:

Април: (20 000 / 160 х 150) = 18 750 рубли.

Май: (20000 / 160 x 169) = 21125 рубли.

Юни: (20000 / 168 x 169) = 20119 рубли.

Този метод е неудобен, тъй като изчисляването на ставката на час ще трябва да се извършва месечно.

Втори вариант

| Повече ▼ удобен начинизчислете тарифата за 1 час работа за служителите - покажете средната цифра за годината. За да направите това, нека се върнем към нашия пример от първия вариант, но вземем 2017 г. като референтен период, в който нормата на работното време е 1973 часа. часова ставкаще бъде 20 000 рубли / (1973 часа / 12 месеца), или 121,65 рубли. В този случай заплатата през второто тримесечие се изчислява, както следва:

Април: (121,65 х 150) = 18247,5 рубли.

Май: (121,65 х 169) = 20558,85 рубли.

Юни: (121,65 х 169) = 20558,85 рубли.

Заплащане за извънреден труд

Случва се по различни причини служителят да работи повече от нормата за време, установена в сумата. Понятието извънреден труд е залегнало в чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация. Допустимо е със съгласието на служителя, ако е необходимо да се завърши започнатата работа, отсъствието на друг служител на мястото, което не позволява престой, или в други ситуации. Без съгласие служител може също да бъде включен в извънреден труд, ако много зависи от това: например по време на период на военно положение, за предотвратяване на бедствия или за обществено благо. Така или иначе тази работаплаща много повече от обикновено.

Съгласно чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, първите 2 часа извънреден труд се заплащат в размер на 1,5 ставка, следващите - в двойна ставка. Тук обаче възниква спорен момент. Всеки работодател избира отчетния период за себе си, като служителят може да работи допълнително 20 часа към установената норма на месец или година - разликата е много голяма. Тази ситуация е изяснена от Върховния съд в Решение № AKPI12-1068, което пояснява, че за извънреден труд се считат отработените часове в края на работната смяна по график, а не в края на отчетния период. В същото време на служител може да бъде разрешено да работи не повече от 4 часа за 2 последователни дни и не повече от 120 часа годишно.

Заплащането за неотработено време зависи от обстоятелствата, при които е станало. Ако служителят не е изпълнил почасовата ставка по вина на работодателя (поради производствени причини), тогава плащането се извършва в размер на 2/3 от неговата средна работна заплата. Ако грешната мисъл е виновна за ситуацията организационни въпроси, тогава обезщетението за неотработено време в полза на служителя се извършва в пълен размер. Работодателят може да откаже да плати, ако самият служител е виновен за недостатъците на неговата норма.

Какво ви е необходимо, за да завършите общото отчитане на времето

За да се въведе общо отчитане на работното време в предприятието, е необходимо да се съставят определени документи и да се спазват правилен алгоритъм. Има няколко стъпки в този процес:

Правят се изменения или допълнения в ПВТР (правилника за вътрешния трудов ред). Това правило е закрепено в чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация. Документът може да бъде публикуван в ново изданиеили издаде съответна заповед. И в двата случая служителите се запознават с иновациите под личен подпис.
Издава се заповед за въвеждане на обобщено счетоводство.
Служителите се уведомяват за промени в трудовите договори. Изкуство. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация установява задължението на работодателя да направи това 2 месеца преди влизането в сила на промените.
Към трудовите договори със служителите се изготвят допълнителни споразумения.
Изготвят се работни графици, които се дават на служителите за запознаване. Те могат да бъдат формирани за всякакъв период и да изглеждат според нуждите на компанията: 12 часа, 2 след 2, ден след три и т.н. Извънредните часове не могат да бъдат включени в графика, но техният недостиг е напълно, но тогава работодателят е длъжен да компенсира служителя за липсващото време (член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Поддържат се записи за съответствие и заплатите се изплащат на час. Графиците трябва да се попълват редовно за всеки служител.

Резултати

Въвеждането на общо отчитане на отработените часове за работодателя обещава някои трудности: трябва да пререгистрирате документи, да въведете нови правила в екипа и може би да кажете сбогом на служителите, които не са съгласни. Но това е важна мярка, която ви позволява да спазвате буквата на закона. Без тотално счетоводство е невъзможно да се проследи правилно изпълнението на работата по зададените параметри, невъзможно е да се установи дали има часове извънреден труд, които трябва да бъдат платени на служителя. Спазване на всички условия за изпълнение нова системасчетоводство, можете да избегнете сериозни правни рискове.

Кодексът на труда установява изискване работната седмица да не надвишава 40 часа. При нормален работен график това правило се спазва лесно. Много професии обаче включват работа на смени, ежедневен престой на работното място. Дежурни лекари, лекари от Бърза помощ, пазачи и други служители работят денонощно. Достатъчно е да работят на 2 смени седмично, за да бъде превишена 40-часовата норма. За да избегне неприятности със закона, на помощ на работодателя идва сумираното отчитане на работното време.

В какви случаи се изисква обобщено счетоводство?

Въвеждането на сумирано работно време се налага, когато поради сменен режим на работа се превишава нормата часове на седмица, определена от Кодекса на труда. В случай на неспазване на установените норми, работодателят е изправен пред избор:

регистрирайте обработката като извънреден труд;
преминаване към сумирано отчитане на отработеното време от служителите.

Във втория вариант часовете се изчисляват не на базата на 40-часова работна седмица, а в границите на отчетния период, чиято продължителност се определя от самия работодател. Той може да варира от един месец до една година (чл. 104 от Кодекса на труда).

Да вземем пример. Ако човек работи на смени, след три дни, 40-часовата (нормална) работна седмица не се спазва. Всяка седмица той ходи на работа два пъти, тоест работи общо 48 часа, с 8 часа повече от нормата по Кодекса на труда. Ако изчислявате броя на часовете месечно и дори тримесечно, с график от ден на три, обработката е възможна в някои периоди.

Да предположим, че през февруари и март гражданин е работил на 7 смени или 168 работни часа. Но производственият календар за 2017 г. установи, че нормите на работното време през февруари и март са различни - съответно 143 и 175 часа на седмица. Оказва се, че в единия месец не е изработил нормата, а в другия я е превишил. И ако за служителите, работещи в рамките на три дни, направете отчетния период година, работодателят ще спази разрешения брой работни часове, тъй като:

за една година - 52 седмици, от които четирима служители, работещи на всеки три дни, ще прекарат ваканция;
спазвайки графика на работа на смени, през годината той ще има около 80 денонощни смени, от които 2 часа се приспадат за почивка (22 работни часа остават за всяко дежурство);
когато умножим тези числа, получаваме: 22 x 80 \u003d 1760 работни часа годишно;
е определена норма часове за 2017 г. (цялост) - 1973 дни.

От формулата за изчисление се вижда, че при годишен отчетен период ще се спази нормата от часове при тридневен график на сменна работа.

Алтернатива на сумираното счетоводство

Обработка със сумирано отчитане на работното време не се заплаща допълнително. Компенсира се от разнородното натоварване на служителя през отчетния период, когато интензивната денонощна работа се заменя с няколко дни пълна почивка.

Алтернатива на такова счетоводство може да бъде регистриране на обработката на служители като извънреден труд. За работодателя това не е най-доброто решение на проблема. Първо, той ще трябва да изчисли работното време и да плати на подчинения за всички допълнителни часове. Второ, участието на служителите в извънреден труд е свързано с различни ограничения от страна на закона.

Кодексът на труда (чл. 99) позволява на подчинените да полагат извънреден труд, ако са съгласни за това писмено. Освен това има привилегировани категории служители, на които е забранено да работят извънредно. Те включват по-специално:

бременни служители;
лица под 18 години;
хора с увреждания, ако имат медицински противопоказания.

Преди да се изчисли извънредният труд, трябва да се вземе предвид: за служители, които имат съкратена работна седмица, превишаването на преференциалната норма на часове също се счита за извънреден труд. По-специално, хората с увреждания имат право да работят не 40, а 35 часа седмично. Работейки повече от нормата (да речем двама на двама по 8 часа), те могат да разчитат на заплащане за извънреден труд.

Вместо заплащане, работодателят има право да предостави на подчинения допълнителен ден почивка.

Други видове счетоводство

В допълнение към обобщените, в предприятията могат да се използват и други видове отчитане на работното време:

ежедневно изчисляване на работното време;
седмично изчисляване на работното време.

Експертите наричат тези форми на счетоводство „нормални“, тъй като се използват в работни схеми, които не предвиждат надхвърляне на стандартните часове. Ежедневното счетоводство е удобно с еднакъв режим на работа за всички служители. Референтният период е един работен ден, през който служителите са на терен за равен брой часове. И останалата част от деня е същата. Работодателят гарантира, че няма обработка. Например, така че служителите, които имат право на намален работен ден, да напуснат един час по-рано и да отбележат това в графика.

Седмичното счетоводство се използва в компании, в които служителите работят повече от установената норма на ден, но при общо изчисляване на отработените часове не се надвишава седмичната 40-часова норма. Чести са ситуациите, когато гражданите трябва да работят на всеки два дни - по 10 часа на ден. В този случай 8-часовият работен ден не се спазва, но ако се избере една седмица като отчетен период, тогава броят на отработените часове ще бъде в рамките на закона. При това счетоводство всяка седмица един служител работи еднакъв брой часове.

Заплата по график на смени

Възнаграждението за работа със сменен график се определя от работодателя. На служител може да се изплаща заплата по тарифна ставка въз основа на броя смени, които е работил на месец. В този случай се изчислява броят на работните часове на месец, след което се умножава по часовата ставка.

По преценка на властите е възможно и система на заплатитеразчети с подчинени-сменници. При използването му служителят получава една и съща заплата всеки месец (при липса на недостатъци или часове извънреден труд).

Когато се водят обобщени записи на месечна база, преди да се изчисли заплатата, служителят установява дали нормата на работното време е надвишена през последния месец. Ако това се случи, работодателят трябва:

или доплащане на ентусиаста за извънреден труд;
или дайте на подчинения допълнителен почивен ден.

Специални разпоредби и други документи

За да приложите сумираното изчисляване на отработените часове във фирмата, трябва да подготвите няколко документа:

Правилник за сумираното отчитане на работното време;
Заповед на ръководителя за въвеждане на обобщено счетоводство в организацията;
Колективен трудов договор, който включва клауза, която работно времеслужители се изчислява по сумираната система.

Съответният параграф трябва да бъде включен и в трудовите договори, съставени със служителите. Сключените договори следва да бъдат коригирани, а в готовите формуляри да се добави необходимата клауза.

Обобщеното отчитане на работното време позволява на работодателя да избегне глоби и други проблеми за нарушаване на трудовото законодателство. Дава му се възможност за маневриране, ако го изисква спецификата на производството. И ако служителят се съгласи да работи при по-неудобни условия от предвидените в член 91 от Кодекса на труда, тогава държавата не възразява.

AT Кодекс на трудаработата се осигурява при сумирано отчитане на работното време. На практика не всички предприятия използват това предположение. По правило това е свързано с определени трудности при изчислението. Нека разгледаме по-нататък как правилно да поддържаме обобщено отчитане на работното време.

Цел

Преди да разберете как да ръководите, трябва да обясните защо е необходимо. В някои предприятия не може да се спазва седмично или дневно работно време. Зависи от спецификата на организацията. Така че обобщеното отчитане на работното време на шофьорите доста често се използва в организациите. Въвежда се така, че продължителността на труда за месец, тримесечие и други периоди не надвишава установената със закон. В този случай отчетният период не може да бъде повече от една година. Това е установено в чл. 104 ТЗ.

същност

Отчитането на работното време в обобщеното счетоводство се извършва в съответствие със седмичната продължителност на работа. Този индикатор определя продължителността професионална дейност. Сумарното отчитане на работното време при сменен график или при непълно работно време има своя специфика. За такива служители оптималната продължителност на работа ще бъде намалена. По този начин, ако в предприятието, поради неговата специфика, не е възможно да се определи график, според който хората да работят 24, 36, 35 или 40 часа, тогава обобщената счетоводна схема ще бъде по-удобна и целесъобразна. В същото време работодателят трябва компетентно да организира трудовия процес. при обобщено счетоводство трябва да се извършва от служител за определен период (например за месец). Продължителността на работа (брой часове) на ден може да бъде различна. Основното тук е продължителността да бъде балансирана в рамките на периода.

Въведение в схемата

Правилата за сумирано отчитане на работното време, съгласно разпоредбите на чл. 104 от Кодекса на труда, се установяват с правилника за вътрешния работен графикв предприятието. Има ситуации, когато една организация е разработила и одобрила такава процедура, но не я е използвала като ненужна. По-късно обаче такава схема се наложи. Да речем, че ръководството реши, че обобщеното отчитане на работното време с графика на смените на служителите ще бъде по-удобно. Как тогава да приведем поръчката в действие? Поръчката действа като документ, който прави подходящи промени в схемите за изчисление. Преди да го подпише, ръководителят на предприятието трябва да изпълни изискванията на член 190 от Кодекса на труда. В съответствие с него разпоредбите на вътрешните правила в организацията се одобряват в съгласие с представителния орган на служителите. Това означава, че промените в тях трябва да се обсъждат и със синдиката. Освен това чл. 22 от Кодекса на труда изисква ръководителят задължително да запознае персонала с всички местни актове, които са пряко свързани с трудова дейностслужители. Поради това е необходимо да се уведомяват всички служители, загрижени за иновациите.

Кога трябва да се въведе поръчка?

В някои предприятия отчитането на работното време в обобщеното счетоводство е задължително. По-специално това се отнася за метода на смяна. Такова изискване е въведено с чл.300 от Кодекса на труда. Съгласно чл. 297 смени наричат специална форма на изпълнение трудов процескоето включва дейности извън местоживеенето на служителите, когато не може да се осигури ежедневното им завръщане у дома. Препоръчително е също да се използва сумирано отчитане на работното време на шофьорите, работещи на гъвкав график. Съгласно чл.102 от Кодекса на труда в този случай продължителността ден на трудаустановени по споразумение между страните. Компанията трябва да гарантира, че служителят общ бройчаса на определени периоди(седмица, ден, месец и т.н.). При работа на смени е препоръчително да се използва сумирано счетоводство. Този график е разяснен в чл. 103 ТЗ. Въвежда се в случаите, когато продължителността на производствения процес е по-голяма от допустимата дневна работа. Такъв график се използва и за по-ефективна работа на оборудването, увеличаване на броя на произведените продукти или предоставените услуги. Този режим е характерен за индустриални предприятия, организации за жилищно и комунално обслужване, търговски фирми и предприятия за обществено хранене.

Заплащане при сумирано отчитане на работното време

Има редица нюанси в схемата за начисляване на заплатите на служителите. Ако предприятието използва отчитане на работното време с обобщено отчитане, тогава условията на трудв такава организация се отклоняват от традиционните. Така че, това може да бъде системното ангажиране на хора в празнични и почивни дни, през нощта и т.н. По правило за такива служители се определят по-високи тарифни ставки. Така компанията компенсира отклонението от обичайния график. По-високото възнаграждение обаче не освобождава работодателя от задължението за заплащане на работата при „екстремни“ условия, съобразно изискванията на Кодекса на труда. Конкретният размер на възнаграждението в един или друг случай, както и цялата система за изчисление, се формулират в колективния трудов договор, установяват се с други местни актове и се предписват директно в договора. Такава заповед се съдържа в чл. 135 ТЗ.

Извънреден труд със сумирано отчитане на работното време

Разяснение е дадено в чл.99 от Кодекса на труда. Извънреден труд се счита за работа над установения (обичаен) брой часове за определен период. При това броят им не трябва да надвишава 4 за две последователни седмици и 120 часа годишно за всяко лице. Процедурата, по която се извършва изчисляването, е установена в член 152 от Кодекса на труда. Извънредният труд с обобщено отчитане на работното време се компенсира за първите 2 часа не по-малко от един и половина пъти, за следващите - не по-малко от два пъти. С трудов или колективен договор могат да се определят конкретни размери на възнаграждението. Със съгласието на служителя при сумирано отчитане на работното време не може да се извършва. В този случай служителят има възможност да използва допълнителни периоди на почивка. Тяхната продължителност не трябва да бъде по-малка от отработените извънредни часове.

Метод на изчисление

По принцип не е трудно да се определят извънредни часове с сумирано отчитане на работното време. В рамките на определен период продължителността на професионалната дейност на служителя не трябва да бъде повече от оптималната. Всичко, което е отработено над тази норма, се счита за часове извънреден труд. В някои случаи обаче може да има проблеми при изчислението. Съгласно закона първите 2 часа от общия брой на извънредния труд се заплащат на ставка и половина, а всички останали - на двойна ставка. Няма значение кога точно са се състояли: в един ден или през целия период. Тази техникавъз основа на разпоредбите на ТК. То обаче не отразява реалните обстоятелства. Така че, когато определяте максималния отчетен период за година, в края му служителят може да натрупа доста голям брой часове, които са били отработени извънредно. На практика се използва малко по-различен подход към изчислението. При ставка един и половина се заплаща броя часове извънреден труд, който е не повече от средно два часа за всеки ден от периода. Останалото се удвоява. Този подход изглежда по-логичен. Факт е, че не е възможно да се установи броят на часовете извънреден труд спрямо конкретни работни дни, тъй като в съответствие с правилата на обобщеното счетоводство обработката на един ден може да бъде компенсирана от недостатъците на друг. Но разпоредбите на чл.152 от Кодекса на труда сочат неправомерността на подобен подход.

Празници и почивни дни

Как става отчитането на работното време в сумираното счетоводство в такива случаи? При изчисляване на възнаграждението за дейности в празнични и почивни дни често възникват трудности. Така че експертите, разглеждайки схемите за изчисление, използват следния подход. Ако графикът не показва обработка, тогава се взема предвид, че работата на празник, събота и неделя може да бъде компенсирана с почивка през делничните дни. Но има гледна точка на законодателя. В такива случаи не може да се каже, че може да се компенсира с почивка.Това се дължи на факта, че няма планов график, а обработка. При сумирано отчитане на работното време, както в общите случаи, компенсацията следва да бъде двойна. В TC няма директни инструкции за това. В тази връзка някои счетоводители смятат, че при сумираното отчитане на работното време не се прилага общият ред. Тънкостите на законодателството в този случай се обясняват от различни органи. По-конкретно, липсата на клауза в член 152 от Кодекса на труда относно обобщеното счетоводство всъщност означава, че за него се прилага двойно заплащане. Трябва да се спомене и още един нюанс. Съгласно закона има допълнително основание за установяване на увеличено плащане - извънреден труд. Много експерти се интересуват дали е възможно да се увеличи възнаграждението за две условия наведнъж? В едно от решенията на Върховния съд се дава ясен отрицателен отговор на това. Плащането се извършва само за неработен ден (празник / уикенд) и извънреден трудне се компенсира в този случай.

Изчисляване

Помислете за визуално обобщено отчитане на работното време - пример за възнаграждение. Компанията е определила срок, равен на един месец. През януари 2011 г. служителят е работил на 13 смени, всяка от които по 10 часа, като една от тях се е падала на празничен ден. Нямаше нощни часове. 230 r / h. За изчисляване на заплатата за януари е необходимо да се определи възнаграждението за работа според нормата: 120 часа х 230 рубли. = 27 600 рубли

В този случай не се начисляват допълнителни такси. Така общата сума за получаване: 4600 + 27 600 = 32 200 рубли.

Специален случай

В отчетния период може да има дефект. Това означава, че служителят е участвал по-малко от очакваното. Тази ситуация може да възникне както по вина на работодателя, така и на самия служител. Всяко обстоятелство има своя сметка. Така че, ако неспазването на трудовите стандарти и служебни задължениявъзникнали по вина на работодателя, тогава плащането за работа се извършва в размер не по-малък от средната заплата, която се изчислява пропорционално на действително отработеното време. Такова указание се съдържа в чл.155 от Кодекса на труда. Така, ако служителят не е отработил необходимите часове по вина на работодателя, тогава той ще получи заплата в съответствие с нормалния размер на работното време. Друга процедура е установена за случаите, в които самият служител е виновен. В същото време законодателството предвижда уважителни и неуважителни причини за липса на работа. Така че, в случай на болест, ваканция и други подобни обстоятелства, на служителя се начислява средната заплата. Ако причините не са основателни, плащането изобщо не се извършва.

Как да броим, ако периодът е повече от 1 месец?

Специалистите са разработили метод за изчисление, който отговаря на изискванията на закона и отразява реалната ситуация в предприятието (отчита спецификата на работата). При изчисляване на заплатата за всеки месец счетоводителят трябва да вземе предвид действителния период, в който служителят е участвал в организацията в рамките на даден месец. Заплащането за всеки час в този случай се извършва еднократно. При сумиране на резултатите от целия период ще бъдат идентифицирани часове извънреден труд. от общ редза първите 2 се определя половината залог, за всички останали - един. Следователно счетоводителят използва коефициента. 0,5 и 1. Те показват, че всички реално отработени часове през отчетния период вече са компенсирани в един размер.

Задача

Нека разгледаме още един пример. За записване на работното време на служител се установява обобщен ред. Отчетният период е тримесечие. Тарифната ставка на служител е 200 рубли на час. Нормалният брой часове за четиридесет часова седмица през първото тримесечие е 454. Освен това един служител трябваше да замести друг служител поради заболяването си. Така в резултат през първото тримесечие са отработени 641 часа:

Така броят на извънредните часове: 641 - 454 = 187.

Служителят през всеки референтен месец получава заплата въз основа на действително отработените часове. В тази връзка периодите над установените се обезщетяват в по-малък размер. За първите 2 часа от обработката плащането ще бъде както следва: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

Останалите 185 часа (187 - 2) се заплащат в единична сума: 185 часа х 200 рубли / час х 1,0 = 37 000 рубли.

В резултат на това, заедно с мартенската заплата, служителят ще получи награда за извънреден труд през първото тримесечие. Заплатата за този месец се изчислява в съответствие с действителното количество: 212 часа х 200 рубли / час = 42 200 рубли.

Заплатата е извън графика

Въведено е обобщено счетоводство за служител на предприятието. Отчетният период е месец. Заплатата на един служител е 18 хиляди рубли. Според производствения календар при седмица от 40 часа оптималният брой часове е 151 часа. През февруари служителят е отработил 161 часа, като осем от тях са извън графика и се падат на 23 февруари (почивен ден). Колективният трудов договор предвижда допълнителна компенсация за дейности през почивните и празнични дни в двоен размер и заплащане на извънреден труд общо правило TK. Средната почасова заплата на служител ще бъде: 18 хиляди рубли. / 151 часа = 119,21 рубли / час

В съответствие с действително отработеното време, заплатата за февруари е: 119,21 рубли / час х 161 часа = 19 192,81 рубли.

Компенсацията за работа на празник е: 119,21 х 8 часа х 1,0 = 953,68 рубли.

Броят на извънредните часове се определя минус първите два часа, отработени на празник извън графика: 161 - 151 - 8 = 2.

Първите 2 часа се компенсират в размер един и половина. Но единичният вече беше взет предвид при изчисляването на действително отработените часове. Следователно: 119,21 х 2 часа х 0,5 = 119,21 рубли.

Така през февруари служителят ще получи: 19 192,81 рубли. + 119,21 рубли. + 953,68 рубли = 20 265,70 рубли.

Изчисляване в рамките на графика

Да вземем условията от предишния пример. Да кажем, че са отработени 8 часа по график на смени, няма работа над предписаното. Колективният договор предвижда, че компенсацията за привличане на служител на почивка се изчислява в двоен размер. Извънредните часове се заплащат - за първите 2 по час и половина, за следващите - на двойна ставка. Тъй като служителят е участвал в предприятието през целия предписан период, той ще получи пълна заплата от 18 хиляди рубли. За да изчислите плащането за празнични часове, трябва да определите средната почасова печалба. Както и в предишния случай, това ще бъде 119,21 рубли на час. Компенсация за почивка: 119,21 х 1,0 х 8 часа = 953,68 рубли.

В резултат на това плащането за февруари ще бъде равно на: 18 хиляди рубли. + 953,68 рубли = 18 953. 68 рубли.

Процедурата за изчисляване на нощта

В член 96 от Кодекса на труда интервалът от 22.00 до 6.00 часа е признат за нощно време. За всеки час от тази работа служителят има право на повишено заплащане в сравнение с традиционните условия на труд. Това е установено в първата част на член 154 от кодекса. За редица професии размерът на допълнителното възнаграждение е официално установен. Така например здравните работници получават компенсация в размер на 50% от заплатата / ставката за всеки час. Това изискване обаче важи за държавните и общинските лечебни заведения. За персонала търговски предприятиядоплащане и размерът му се определя по споразумение с работодателя.

Схема на начисляване

Болницата утвърди сумирано отчитане на времето. от колективен договор, ангажирането на служители през нощта се компенсира от тях в размер на 50%. Отчетният период е месец. Почасовата ставка на лекаря е 100 рубли на час. През февруари служителят е изпълнявал задълженията си 161 часа, от които през нощта - 15 часа.Оптималният брой часове този месец е 151. Нека изчислим заплатата за февруари. На първо място се определя броят на отработените извънредни часове: 161 - 151 = 10 часа.

За действително изработеното време специалистът ще получи: 161 часа х 100 рубли / час = 16 100 рубли.

За първите 2 часа обработка лекарят има право на: 100 рубли / час х 2 часа х 0,5 = 100 рубли.

Коефициент 0,5 взема предвид едно и половина плащане (единичният размер се изчислява при определяне на заплатата за действително отработеното време). За останалите 8 часа (10 - 2) компенсацията ще бъде, както следва: 8 х 100 рубли / ч х 1,0 = 800 рубли.

Тъй като при изчисляване на заплатите за действително отработени часове вече е взета предвид една сума, при изчисляване на компенсацията се използва коефициент 1,0. Наградата на вечер ще бъде: 100 рубли / час х 15 часа х 50% = 750 рубли.

Така в края на февруари лекарят ще получи: 16 100 рубли. + 800 rub. + 100 rub. + 750 рубли = 17 750 рубли.

отсъствие от работа

Както бе споменато по-горе, със схемата за обобщено проследяване на времето служителят може или да преработи, или да не финализира. Последното се случва например по време на отсъствие. Като се признава отсъствието на служител на работното му място за повече от 4 часа непрекъснато през цялата смяна (работен ден) без основателни причини. Това разяснение е дадено в чл. 81, подп. "а" на параграф 6. Тази формулировка се отнася за всеки вид професионална дейност, независимо от спецификата на предприятието. В тази връзка, ако служител е отсъствал непрекъснато от мястото за повече от 4 часа при използване на сумирано отчитане на работното време в предприятието без основателна причина, тогава това може да се счита за отсъствие. В резултат на това няма ведомост за заплати за този период. Струва си да се каже, че бягството се отнася до дисциплинарни нарушения. При пропуск без основателна причина работодателят трябва да вземе обяснение от служителя. Кодексът на труда предвижда различни наказания за нарушения: от предупреждение до уволнение. Санкциите се прилагат в зависимост от обстоятелствата, тежестта и броя на нарушенията.

Заключение

Като цяло прилагането на обобщената счетоводна процедура в едно предприятие не е съпроводено с особени трудности. Може би единствените проблеми са случаите, когато служителите участват в дейности през почивните дни или празниците. В такива случаи трябва да прецените как точно е свършена работата: в рамките на графика или извън него. Съответно се прави изчислението. Примери за такива случаи са дадени в статията ясно. Що се отнася до ситуации, когато служител е бил в предприятието за по-малко от периода, установен в плана, трябва да се вземат предвид и възникналите обстоятелства.

Отчитането на работното време на служителите е поддържането на график за време, контрол върху присъствието на служителите производствено мясточрез механични и електронни устройства. Нека да поговорим как да организираме такъв контрол в предприятието.

Наредба за отчитане на работното време

Наредбата определя разпределението на работното време за всеки служител в организацията и взема предвид както работните, така и почивните дни. В него се отразяват и открити нарушения, за които служителят носи дисциплинарна отговорност.

Автоматизирано отчитане на използването на работното време

Има различни системи за проследяване на времето:

биометрични системи.
Компютърни програми.

С помощта на биометрична система (пръстови отпечатъци) мениджърът получава достъп до информация за времето на пристигане и заминаване на служителите на работното място. Освен това няма да позволява външни лица да влизат в сградата или помещенията. Такива системи се използват широко от компании, загрижени за поверителността на данните: например банки, някои производствени предприятия, разработчици софтуери други.

За тези мениджъри, които искат да знаят не само за времето на пристигане и заминаване на служител, но и какво точно прави специалист на работното място, са разработени онлайн системи, които проследяват работните процеси. Такава онлайн система е инсталирана в софтуера за персонала. Той ще събира информация за всички действия на служителите пред компютъра: кой закъснява или напуска работа по-рано от очакваното, отсъства от работното място, какви програми и приложения използва, какви интернет сайтове посещава и какви действия извършва в мрежата .

Ако трябва да следите работното време на мобилни служители, които нямат постоянно работно място в офиса, например шофьори или куриери, тогава те използват GPS система. Специално оборудване и софтуер ще бъдат интегрирани и конфигурирани в кабината на водача, позволяващи GPS мониторинг и изготвяне на необходимите отчети.

Ако служителят не пътува с кола, а пеша и по обществен транспорт(така обикновено работят куриери, мърчандайзери, търговски представители) — тракери или приложения, инсталирани на мобилен телефонслужител.

Отговорност на работодателя

Поради факта, че отчитането на работното време за 2020 г., както и за предходни години, е отговорност на организацията, а не право, отговорните за поддържането му могат да бъдат подведени под административна отговорност за несъответствието на попълнените данни с реалност.

Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерациябеше установено, че организация, която нарушава трудовите стандарти, може да носи отговорност под формата на глоба в размер на 50 000 рубли. Повторните нарушения се наказват по-строго.

Работата по записване на работното време на служителите е важна и сложна задача, която ви позволява да оптимизирате работата на организацията, да подобрите дисциплината и да увеличите доходите, така че работодателите също стриктно следят изпълнението на задълженията на хронометриста.

Всяка организация трябва компетентно да контролира времето на работа на служителите, тъй като зависи от тях заплатаи успеха на самото предприятие.