Длъжностни характеристики на лицата, обработващи лични данни. Как се записват лични данни в длъжностната характеристика. Работа с лични данни

Документът се разработва от ръководителите на отдели, след което се одобрява от директора на предприятието. Длъжностната характеристика (по-нататък - DI) се съставя в съответствие с наредбата за звеното.

Справка!Законодателството не установява ясни изисквания за подготовката описание на работата. Компанията може самостоятелно да избере процедурата за издаване на такъв документ.

Нормативният акт трябва да има структура, която определя неговото съдържание:

  • Общи положения.
  • Функции.
  • Служебни задължения.
  • права.
  • Отговорност.

Документът се съставя на стандартната бланка на предприятието, като се посочват всички подробности в ъгъла.

Данните за организацията включват:

  1. Име на фирмата;
  2. наименование на вида на документа (длъжностна характеристика);
  3. дата на подписване на документа от ръководителя;
  4. регистрационен номер;
  5. място на деянието.

Инструкции стъпка по стъпка за компилиране на CI

При съставянето на DI трябва да се спазва общоприетата структура и някои разпоредби на документа.

За администратор на сигурността

Изготвянето на документ започва с попълване на ъгъла с подробности:

  1. в левия ъгъл трябва да посочите името на предприятието;
  2. под името на отдела;
  3. в десния ъгъл е посочена думата "ОДОБРАМ";
  4. под тази дума се посочва длъжността и личният подпис на ръководителя;
  5. По-долу има препис от подписа и датата.

Отдолу е изписано името на документа, под него е регистрационният номер и мястото, където е създаден. Освен това съдържанието на инструкцията е описано подробно, съгласно горната структура.

Общи положения

Разделът трябва да съдържа описание на длъжността - администратор по сигурността на обработката на данни, основни изисквания към служителя - трудов стаж, квалификация, специално образование.

Общите разпоредби уреждат процедурата за заместване на служител. Не забравяйте да включите в инструкциите правни документи, което трябва да ръководи администратора по сигурността в неговата професионална дейност. ОВ трябва да бъде съставен в съответствие с тези документи. Те включват: Кодекса на труда на Руската федерация, Федералния закон „За личните данни“ № 152-F от 27 юли 2006 г., заповеди на предприятието, заповеди и др.).

Функции

Този раздел формулира областта на работа и основната задача на администратора по сигурността според длъжността. Функционалните отговорности на тази позиция включват:

  • работа със сметките на служителите, тяхното навременно коригиране;
  • контрол върху прилагането на съответните нормативни документи по;
  • поддържане на подсистемата за осигуряване на целостта на информацията (мониторинг на липсата на остатъчна информация в края на работата на служителя на персонален компютър (наричан по-долу PC), наблюдение на работата на антивирусни програми и др.);
  • контрол върху целостта на пломби, стикери върху системни модули на компютър;
  • контрол върху извършването на ремонтни дейности на компютъра, предотвратяване на отваряне от неоторизирани лица;
  • информация по време на ремонта, за да се избегне нарушаване на съхранението на лични данни;
  • разработване на информационни програми за защита на данните;
  • информиране на ръководството за случаи на неоторизиран достъп до мрежата, опити за повреда или копиране.

Отговорности

Разделът за длъжностни отговорности урежда условията, които този служителтрябва да изпълняват при упражняване на функциите си, например: да спазват правилата работен графикпредприятия; спазват установените срокове за подготовка на документацията.

права

Разделът предоставя на служителя редица права, които той може да използвапри изпълнение на задълженията си. Тук се вземат предвид както общите права, например предоставяне на работно място на служител, така и тези, които са необходими за изпълнението на поверителни (?).

Например: право на участие в разрешителното конфликтни ситуациисвързани с нарушение информационна сигурност.

Отговорност

Тази част от СИ изяснява нивото на отговорност за неизпълнение на техните функции и задължения, като се позовава на Кодекса на административни нарушения, по-специално чл. 13.11 „Нарушения на установената от закона процедура за събиране, съхранение, използване или разпространение на информация за граждани (лични данни)“ (можете да се запознаете с изискванията, установени от правителството за тяхната обработка и защита на лични данни).

Някои инструкции са допълнени от раздела "Взаимодействие". Тази част трябва да съдържа специалните задължения на администратора по отношение на други служители, отдели на предприятието, мениджъри. Например, установява се взаимодействие със счетоводния отдел, службата за сигурност и др.

В края на документа се оставят полета за посочване на фамилното име, собственото име и бащиното име, датата на запознаване с акта и подписа на служителя.

За управител

Структурата на длъжностната характеристика е еднаква за всяка длъжност. Съставянето му започва с детайлите в левия и десния ъгъл на документа.

Общи положения

Разделът описва длъжността на отговорника по обработката на лични данни (наричан по-нататък ръководител на обработката), основни изисквания и квалификационни характеристикислужител. Общите разпоредби съдържат информация за лицето, което е упълномощено да назначава и освобождава служител от длъжност Мениджър обработка.

Разделът установява подчинението на служител и процедурата за неговото заместване. В тази част се посочват и всички документи, които обработващият трябва да вземе предвид при извършване на своята дейност.

Функции

Разделът определя функционални отговорностислужител на длъжността. Функциите на ръководителя на обработката трябва да включват:

  • вътрешен контрол върху спазването от предприятието на Закона за личните данни на Руската федерация;
  • Консултации за потребители по въпроси на автоматизирани и неавтоматизирани;
  • използване на обработка на лични данни;
  • взаимодействие с други органи по въпроси и координация на служителите на предприятието по време на планираното.

Отговорности

Този раздел за мениджъра по обработка трябва да съдържа информация за условията, които служителят трябва да спазва по време на дейността си. Обикновено това съответствие етични стандартиповедение в екипа, времето за подготовка на текущата документация, .

права

Инструкцията определя правата, които има мениджърът по обработката при изпълнението трудови дейности. Мениджърът по обработка на лични данни има право да: изисква информация и Задължителни документислужители, които гарантират сигурността на личните данни.

Отговорност

Разделът посочва категорията отговорност, която има мениджърът по обработкатав случай на нарушение на закона. Също така тази част от инструкцията установява правото на предприятието да прибягва до дисциплинарни санкции (в рамките на Кодекс на труда), в случай на нарушение от страна на обработващия на неговите задължения. В края на акта служителят въвежда своето фамилно име, име и бащино име, поставя дата и подпис, което е потвърждение за запознаването му с документа.

Кога трябва да запознаете служителя с документа?

При наемане на работа служителят трябва да е запознат с длъжностната характеристика. Като потвърждение на действието, CI се заверява от служителя в края. Някои предприятия дублират факта на запознаване в специален.

важно!Можете да издадете длъжностна характеристика като приложение към трудов договор. Наличието му е посочено в началото на документа, самият акт става задължителен за служителя от момента на подписване на договора.

Работодателят самостоятелно одобрява структурата на длъжностната характеристиказа лица, отговорни за организиране на обработката на лични данни. Може да съдържа един раздел, който ще указва общи разпоредбии всички функционални задължения на служителя. Основното е да избягвате задръстванията, дублирането на текст и да се основавате на прости концепции при изготвянето на вътрешен документ.

Правилно съставеният нормативен документ, въпреки че е вътрешен, може да помогне за разрешаване на различни спорове, свързани с нарушение на обработката на лични данни.

Прави предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция. 3.7. В рамките на своята компетентност докладва на директора за констатираните недостатъци в процеса на изпълнение служебни задълженияи правят предложения за тяхното премахване. 3.8. Да изискват от директора съдействие при изпълнение на техните задължения и права. 3.9. Привличат с разрешение на директора служителите на всички структурни подразделенияда решава възложените му проблеми. 3.10. Да изискват лично или чрез директора информация и документи, необходими за изпълнение на задълженията им.

  1. Отговорност

Лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни, отговаря за: 4.1.

Препоръки за изготвяне на документи, регламентиращи обработката на лични

Не допускайте лица, които нямат съответните права, да работят с лични данни. 2.10. Регистрирайте жалби и искания на субекти на лични данни или техни представители в Регистъра на жалбите на субекти на лични данни относно упражняването на законните им права при обработване на лични данни относно упражняването на законните им права. 2.11. Осъществява методическо ръководство на работата на администраторите по сигурността и администраторите на информационни системи за лични данни в областта на защитата на личните данни.
2.12. Предлага на ръководството мерки за подобряване на работата по защита на личните данни.

  1. права

Отговорният има право. 3.1.

Работа с лични данни

За причиняване на материални щети– в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство Руска федерация. 5. РЕД ЗА РЕВИЗИЯ НА ДЛЪЖДОВИТЕ ИНСТРУКЦИИ 5.1. Длъжностната характеристика се преразглежда, изменя и допълва при необходимост, но най-малко веднъж на пет години. 5.2. Със заповедта за извършване на промени (допълнения) в длъжностната характеристика всички служители на институцията, които са предмет на тази инструкция, се запознават срещу разписка.

Длъжностната характеристика е разработена в съответствие със заповедта изпълнителен директорот 11.03.2015 г. № 71. СЪГЛАСОВАНИ Началник отдел "Човешки ресурси" И.В. Gamow 03/19/2015 Запознат съм с тази инструкция. Получих едно копие в ръцете си и се задължавам да го пазя на работното си място.
Отговорен за организирането на обработката на лични данни V.A.

Длъжностни характеристики: изготвяне и утвърждаване

След подготовката и предаването на документа в съответствие с резолюцията, файловете с чернови и версии на документа се прехвърлят от служителя, който ги е подготвил, на етикетирани носители, предназначени за съхранение на лични данни. Без съгласието на ръководителя на структурното звено е забранено формирането и съхраняването на бази данни (картотеки, файлови архиви и др.), Съдържащи поверителни данни. Прехвърлянето на лични данни е разрешено само в случаите, установени от федералните закони на Руската федерация „За личните данни“, „За реда за разглеждане на жалби на граждани на Руската федерация“, настоящите инструкции за работа с официални документи и жалби на граждани, както и по писмена инструкция (резолюция) на висшестоящи длъжностни лица.

внимание

Обработването на лични данни не може да бъде признато за извършено с помощта на средства за автоматизация само въз основа на това, че личните данни се съдържат в информационната система за лични данни или са извлечени от нея); — Общи правиласъхранение и прехвърляне на лични данни (например, забранено е да се оставят физически носители с лични данни без надзор в незаключено помещение. Всички служители, които постоянно работят в помещения, където се обработват лични данни, трябва да имат право да работят със съответните типове лични данни Служители, работещи с лични данни, е забранено да ги съобщават устно или писмено на когото и да било, освен ако не е породено от служебна необходимост.

Как да напиша лична информация в длъжностна характеристика

Спазвайте изискванията на законодателството на Руската федерация относно личните данни, включително изискванията за защита на личните данни, Правилата за обработка на лични данни и други нормативни документи в областта на обработката и защитата на личните данни. 2.2. Доведете до вниманието на служителите разпоредбите на законодателството на Руската федерация относно личните данни, Правилата за обработка на лични данни и други нормативни документи относно обработката и изискванията за защита на личните данни. 2.3. Провеждайте инструктажи и класове за изучаване на правната рамка за защита на личните данни със служители, които имат достъп до лични данни, и водете дневник на инструктажите за информационна сигурност.


2.4. Давайте съвети на служителите относно използването на инструменти за защита на личните данни. 2.5.

важно

Наблюдавайте спазването на законодателството на Руската федерация относно личните данни, включително изискванията за защита на личните данни, и Правилата за обработка на лични данни в съответствие с Правилата за прилагане на вътрешен контрол върху спазването на обработката на лични данни с изискванията за защита на личните данни 2.6. Извършва редовни вътрешни одити в съответствие с Плана за вътрешен одит за наблюдение на спазването на изискванията за обработка на лични данни за защита на личните данни. 2.7. Участва в разследвания на случаи на неоторизиран достъп до лични данни и други нарушения на Правилата за обработка на лични данни.


2.8. Съставя и предлага на директора за утвърждаване списък на лицата и обхвата на техните правомощия, на които е разрешен достъп до лични данни. 2.9.

Премахването на сменяеми носители на лични данни за директно предаване на адресата се извършва само с писмено разрешение на ръководителя на структурното звено). - процедурата за загуба или унищожаване на преносими носители на лични данни (например фактите на загуба на преносими носители, съдържащи лични данни, или разкриването на информацията, съдържаща се в тях, незабавно се уведомяват на ръководителя на съответната структура единица Съставя се акт за изгубените носители В дневниците се въвеждат подходящи бележки лично отчитане на сменяеми носители на лични данни Сменяеми носители на лични данни, които са станали неизползваеми или са изслужили определения период, подлежат на унищожаване.

Унищожаването на преносими носители с поверителна информация се извършва от „упълномощена комисия“.

Информация

За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази инструкция, в границите, определени от настоящите трудовото законодателствоРуска федерация. 4.2. За престъпления, извършени в хода на дейността си, в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация. 4.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

  1. Процедурата за преглед на длъжностната характеристика

Тази инструкция се преразглежда, изменя и допълва при необходимост, но най-малко веднъж на пет години. 5.2. Със заповедта за извършване на промени (допълнения) в тази инструкция всички служители, които са предмет на тази инструкция, се запознават срещу разписка.
След приключване на работата потребителят предава сменяемия носител за съхранение на упълномощен служител, за което се прави съответен запис в счетоводния дневник. — правила за използване на преносими носители на лични данни (например забранено е:
  • съхранявайте сменяеми носители с лични данни заедно с медиите отворена информация, на настолни компютри, или да ги оставите без надзор или да ги прехвърлите за съхранение на други лица;
  • премахване на сменяеми носители с лични данни от офис помещения за работа с тях у дома, в хотели и др.

При изпращане или прехвърляне на лични данни към получатели, само данните, предназначени за получателите, се записват на преносим носител. Изпращането на лични данни до получателите на преносим носител се извършва по начина, установен за документи за служебно ползване.
Права на лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни в организацията 3.1. Лицето, отговорно за организиране на обработката на личните данни, има право да: взема решения в рамките на своята компетентност; изисква от служителите на организацията да спазват приложимото законодателство, както и местните разпоредби на организацията относно личните данни; контролира в службата изпълнението на мерките, насочени към осигуряване на изпълнението на задълженията, предвидени от Федералния закон от 27 юли 2006 г. № 152-FZ „За личните данни“ и нормативните правни актове, приети в съответствие с него; взаимодействат с отдели и други структурни подразделения на организацията относно обработката на лични данни. 4. Отговорност на лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни в организацията 4.1.

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА № ____

отговорен за организирането на обработката на лични данни

  1. Общи положения

1.1. Настоящата длъжностна характеристика (наричана по-долу Инструкцията) определя отговорността, правата и задълженията на лицето, отговорно за организиране на обработката на личните данни (наричано по-долу Отговорника) в _____________________________________________________________________ (наричано по-долу __________________).

1.2. Тази инструкция е разработена в съответствие с членове 18.1, 22, 22.1 и 24 федерален законот 27 юли 2006 г. № 152-FZ „За личните данни“ и с клауза 1 от „Списък на мерките, насочени към осигуряване на изпълнението на задълженията, предвидени от Федералния закон „За личните данни“ и разпоредбите, приети в съответствие с го, оператори, които са държавни или общински органи”, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 21 март 2012 г. № 211.

1.3. На длъжността се назначава отговорник измежду в членове на персонала __________________ поръчка ____________.

1.4. Относно обработката и защитата на личните данни, Отговорникът докладва директно на _____________ __________________.

1.5. По време на отсъствието на Отговорника (отпуск, болест и др.), задълженията му се изпълняват от назначено в своевременнокоето придобива съответните права и носи отговорност за правилното изпълнение на възложените му задължения.

1.6. Отговорното лице в своята работа се ръководи от настоящата инструкция, Концепцията за информационна сигурност, Политиката за информационна сигурност, други нормативни документи на __________________, насоки и нормативни документи на регулаторните органи на Руската федерация в областта на осигуряването на сигурността на личните данни. .

  1. Работни задължения

Отговорникът трябва:

2.1. Спазвайте изискванията на законодателството на Руската федерация относно личните данни, включително изискванията за защита на личните данни, Правилата за обработка на лични данни и други нормативни документи __________________ в областта на обработката и защитата на личните данни.

2.2. Доведете до вниманието на служителите на __________________ разпоредбите на законодателството на Руската федерация относно личните данни, Правилата за обработка на лични данни и други нормативни документи __________________ относно обработката и изискванията за защита на личните данни.

2.3. Провеждайте инструктажи и класове за изучаване на правната рамка за защита на личните данни със служители на __________________, които имат достъп до лични данни, и водете дневник на инструктажи за информационна сигурност.

2.4. Давайте съвети на служителите относно използването на инструменти за защита на личните данни.

2.5. Наблюдавайте спазването в __________________ на законодателството на Руската федерация относно личните данни, включително изискванията за защита на личните данни, и Правилата за обработка на лични данни в съответствие с Правилата за прилагане на вътрешен контрол върху спазването на обработване на лични данни с изискванията за защита на личните данни

2.6. Извършва редовни вътрешни одити в съответствие с Плана за вътрешен одит за наблюдение на спазването на изискванията за обработка на лични данни за защита на личните данни.

2.7. Участва в разследвания на случаи на неоторизиран достъп до лични данни и други нарушения на Правилата за обработка на лични данни.

2.8. Съставя и предлага за утвърждаване на директора __________________ списък на лицата и обхвата на техните правомощия, на които е разрешен достъп до лични данни.

2.9. Не допускайте лица, които нямат съответните права, да работят с лични данни.

2.10. Регистрирайте жалби и искания на субекти на лични данни или техни представители в Регистъра на жалбите на субекти на лични данни относно упражняването на законните им права при обработване на лични данни относно упражняването на законните им права.

2.11. Осъществява методическо ръководство на работата на администраторите по сигурността и администраторите на информационни системи за лични данни в областта на защитата на личните данни.

2.12. Предлага на ръководството мерки за подобряване на работата по защита на личните данни.

  1. права

Отговорният има право.

3.1. Изискване от служителите __________________ да спазват законодателството на Руската федерация относно личните данни, включително изискванията за защита на личните данни, Правилата за обработка на лични данни и други нормативни документи __________________ в областта на обработката и защитата на личните данни.

3.2. Забранете на служителите __________________ достъп до лични данни, за да предотвратите неоторизиран достъп до защитена информация.

3.3. Провеждане на разследване на случаи на неоторизиран достъп до лични данни и други случаи на нарушаване на режима на обработка на лични данни.

3.4. Направете предложения за приложение дисциплинарни меркина служители на __________________, които са нарушили изискванията на Правилата за обработка на лични данни и други нормативни документи на __________________ в областта на обработката и защитата на личните данни.

3.5. Запознайте се с дизайнерските решения на ръководството относно дейността му.

3.6. Прави предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция.

3.7. В рамките на своята компетентност докладва на директора __________________ за недостатъците, установени при изпълнение на служебните задължения, и прави предложения за тяхното отстраняване.

3.8. Изискване от директора __________________ да съдейства при изпълнението на техните задължения и права.

3.9. Да включва, с разрешение на директора __________________, служители от всички структурни подразделения за решаване на възложените му задачи.

3.10. Да изискват лично или чрез директора __________________ информация и документи, необходими за изпълнение на задълженията им.

  1. Отговорност

Лицето, отговорно за организирането на обработката на лични данни, отговаря за:

4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази инструкция, до степента, определена от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

4.2. За престъпления, извършени в хода на дейността си, в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

4.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

  1. Процедурата за преглед на длъжностната характеристика

5.1. Тази инструкция се преразглежда, изменя и допълва при необходимост, но най-малко веднъж на пет години.

5.2. Със заповедта за извършване на промени (допълнения) в тази инструкция всички служители на __________________, които са предмет на тази инструкция, се запознават срещу разписка.

Лицето, отговорно за организирането на обработката на лични данни, е служител на организацията, който отговаря за спазването на правилата за работа с лична информация. Тази статия ще разкаже за изискванията на законодателството към лицето, отговорно за организирането на обработката на лични данни.

Изисквания към лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни

Съгласно изискванията на член 22.1 от Закона „За личните данни“ от 27 юли 2006 г. № 152-FZ, организация, която работи с лична информация на граждани (нейни служители, клиенти и други лица), е длъжна да назначи лице отговорен за организирането на обработката на лични данни. При това точно указание кои изпълнителенорганизации могат да бъдат назначени отговорни, нормите на Федерален закон № 152 не съдържат. На практика най-често това се възлага на водещ служител кадрова деловодна работав организацията или работа с клиенти на компанията.

По силата на част 2 на член 22.1 от Федералния закон № 152 отговорният служител е отговорен само пред ръководството на организацията (директор или друг изпълнителен орган). Това означава, че за да се избегнат нарушения на подчинението в организацията, се препоръчва да се назначи отговорен служител измежду лидерите, а не от редовия ред.

Част 4 от член 22.1 от Федерален закон № 152 налага следните задължения на лицето, отговорно за организирането на обработката на лични данни:

Не знаете правата си?

  1. Провеждайте инструктажи със служители на организацията относно спазването на закона и вътрешни документикомпании по отношение на обработката на лични данни.
  2. Следи за спазването на предприетите от организацията технически и административни мерки за защита на личните данни (проверява безопасността и реда за попълване на носители на лични данни, условията и реда за достъп до тях и др.).
  3. Организира работата по приемане и обработка на заявления, получени в организацията както от граждани, така и от контролни и надзорни органи.

Трябва да се помни, че този списък не е изчерпателен, следователно на отговорното лице могат да бъдат възложени и други отговорности, например:

  • разработва или участва в разработването на вътрешни документи по защита на личните данни;
  • извършват отчитане на носители на информация и издават разрешения за тях.

Документи, свързани с лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни (заповед, длъжностна характеристика)

Назначаването на отговорно лице се извършва чрез издаване на подходяща заповед за организацията. Важно е да се подчертае, че заповедта трябва да посочва не само длъжността на служителя, но и неговите инициали. Съответно при смяна на такъв служител ще е необходимо да се направят промени в заповедта или да се изготви нова заповед с данните на новия служител.

Изтегляне на формуляр за поръчка

В същото време правата, задълженията и правомощията на служителя не са отразени в заповедта за назначаването му, а в регламента за обработката на лични данни в организацията и неговата длъжностна характеристика. Нормите на Кодекса на труда на Руската федерация не съдържат специални изисквания за длъжностните характеристики на служителите, но поради изискванията на част 2 на член 152 от Федералния закон № 152 такава документация трябва да бъде одобрена с отделна заповед ( ред) на организацията.

Практиците трябва да помнят, че от 1 юли 2017 г. влязоха в сила измененията, направени в член 13.11 от Кодекса за административните нарушения, които значително увеличиха административната отговорност за нарушения, извършени при работа с лични данни в организация. Това означава, че дейността на отговорното лице и подготовката на необходимата за работата му документация (заповед, длъжностна характеристика) трябва да се третират с необходимото внимание. Целият процес на спазване на законодателството за личните данни на гражданите до голяма степен зависи от точността и последователността на работата на отговорното лице, чието точно изпълнение ще спести компанията от значителни санкции.

Т.Ю. Моржина УТВЪРЖДАВАМ Директор на СОУ No66 Н.А. Софронова "" 20. ИНСТРУКЦИЯ, ОТГОВОРНА ЗА ОРГАНИЗИРАНЕ НА ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИ ДАННИ в общинската бюджетна образователна институция на град Уляновск "Средно училище № 66" 1.1. Настоящото указание на лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни (наричано по-долу Инструкцията) е документ за ръководствоотговарящ за организирането на обработката на лични данни (наричани по-долу ПД) в информационни системилични данни (наричани по-долу ISPD), както и без използването на средства за автоматизация, които гарантират сигурността на информацията в съответствие с изискванията на нормативните документи Федерална службаза технически и експертен контрол (FSTEC на Русия), Федералната служба за сигурност на Руската федерация и организационна и административна документация, както и непрекъснатото функциониране на всички елементи на ISPD.

Инструкции на лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни

  • следи за своевременното изпълнение на необходимата рутинна работа за осигуряване сигурността на ПД при обработката им в ИСПД с цел поддържане на системата за информационна сигурност в актуално състояние;
  • следи за поддържането в актуално състояние на системата за защита на информацията, използвана в СОУ № 66 (навременно разработване, коригиране и преиздаване на документи, проучване и наблюдение). нормативна уредбапо защита на ПЗ) и изготвя предложения за нейното подобряване;
  • участва в осъществяването на вътрешен контрол за съответствие на обработката на ПЗ с изискванията за защита на ПЗ в 66 СОУ;
  • води дневник за обучение и инструктаж на потребителите, предвиден в Приложение № 1 към Инструкцията.

Длъжностна характеристика на лицето, отговорно за обработката на лични данни

Не допускайте лица, които нямат съответните права, да работят с лични данни. 2.10. Регистрирайте жалби и искания на субекти на лични данни или техни представители в Регистъра на жалбите на субекти на лични данни относно упражняването на законните им права при обработване на лични данни относно упражняването на законните им права. 2.11. Осъществява методическо ръководство на работата на администраторите по сигурността и администраторите на информационни системи за лични данни в областта на защитата на личните данни.


2.12. Предлага на ръководството мерки за подобряване на работата по защита на личните данни.
  1. права

Отговорният има право. 3.1.

Длъжностна характеристика на лицето, отговорно за обработката на лични данни в училище

Администрация на Шаховски селско селищес предложение за спиране на процеса на обработка на лични данни или отстраняване на потребителя от работа в случай на нарушаване на установената технология за обработка на лични данни или нарушаване на режима на поверителност; - да дадат своите предложения за подобряване на организационните, технологични и технически мерки за защита на личните данни в администрацията на селското селище Шаховски. 4. Отговорност на лицето, отговорно за организирането на обработката на лични данни на администрацията на селското селище Шаховски.

Длъжностна характеристика на лицето, отговорно за осигуряване сигурността на личните данни

За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази инструкция, до степента, определена от действащото трудово законодателство на Руската федерация. 4.2. За престъпления, извършени в хода на дейността си, в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация. 4.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

  1. Процедурата за преглед на длъжностната характеристика

5.1.
Тази инструкция се преразглежда, изменя и допълва при необходимост, но най-малко веднъж на пет години. 5.2. Със заповедта за извършване на промени (допълнения) в тази инструкция всички служители, които са предмет на тази инструкция, се запознават срещу разписка.

Длъжностна характеристика на лицето, отговорно за обработката на лични данни

Lvov10.01.2015 Длъжностна характеристика № 86 отговорен за организиране на обработката на лични данни Москва 01.10.2015 1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ 1.1. Тази длъжностна характеристика определя функционалните задължения, права и отговорности на служителя, отговорен за организиране на обработката на лични данни на държавата бюджетна институция(по-нататък - GBU). 1.2. Лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни (наричано по-нататък - Отговорникът), се назначава на длъжност измежду щатните служители на институцията със заповед на ръководителя на институцията.

1.3. Лицето, отговорно за обработката на личните данни, докладва директно на ръководителя на институцията. 1.4. Лицето, отговорно за организирането на обработката на лични данни, трябва да е запознато със законите и др регламентиуреждащи обработването на лични данни. 1.7.

Длъжностна характеристика на лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни в училище

важно

Да изискват лично или чрез прекия ръководител информация и документи, необходими за изпълнение на задълженията им. 3.10. Да включва, с разрешение на ръководството, служители на всички (отделни) структурни подразделения за решаване на възложените му задачи. 4. ОТГОВОРНОСТ Лицето, отговорно за организирането на обработката на личните данни, носи отговорност за: 4.1.


За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, до степента, определена от действащото трудово законодателство на Руската федерация. 4.2. За престъпления, извършени в хода на дейността си, в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация. 4.3.

Длъжностна характеристика на лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни в държавата

  • Организира работата по приемане и обработка на заявления, получени в организацията както от граждани, така и от контролни и надзорни органи.
    • Трябва да се помни, че този списък не е изчерпателен, следователно на отговорното лице могат да бъдат възложени и други отговорности, например:
  • разработва или участва в разработването на вътрешни документи по защита на личните данни;
  • извършват отчитане на носители на информация и издават разрешения за тях.

Документи, свързани с лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни (заповед, длъжностна характеристика) Назначаването на отговорно лице се извършва чрез издаване на съответна заповед за организацията. Важно е да се подчертае, че заповедта трябва да посочва не само длъжността на служителя, но и неговите инициали.

Длъжностна характеристика на лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни

Лицето, отговорно за организирането на обработката на лични данни, е служител на организацията, който отговаря за спазването на правилата за работа с лична информация. Тази статия ще разкаже за изискванията на законодателството към лицето, отговорно за организирането на обработката на лични данни. Изисквания към лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни Документи, свързани с лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни (заповед, длъжностна характеристика) Изисквания към лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни организация, която работи с лична информация на граждани (свои служители, клиенти и други лица) е длъжен да назначи лице, отговорно за организирането на обработката на личните данни.

Примерна длъжностна характеристика на лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни

Тук можете да намерите типови длъжностни характеристики за различни специалности. Нашата банка от длъжностни характеристики включва повече от 2500 различни документа. Тези длъжностни характеристики са съставени и редактирани през 2015 г., което означава, че са актуални и днес.

От тази статия ще научите:

  • какви задължения, правомощия и права отразява длъжностната характеристика на лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни;
  • какви разпоредби се съдържат в типовата длъжностна характеристика на лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни;
  • за кои области на работа по тази длъжностна характеристика отговаря този специалиствъв вашата организация.

Прочетете повече за длъжностните характеристики тук: Общество с ограничена отговорност Alfa ОДОБРЕНО Генерален директор А.В.

Длъжностна характеристика на лицата, отговорни за обработката на лични данни

Прави предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция. 3.7. В рамките на своята компетентност докладва на директора за констатираните недостатъци при изпълнение на служебните задължения и прави предложения за тяхното отстраняване. 3.8. Да изискват от директора съдействие при изпълнение на техните задължения и права.
3.9. Да включва, с разрешение на директора, служители от всички структурни подразделения за решаване на възложените му задачи. 3.10. Да изискват лично или чрез директора информация и документи, необходими за изпълнение на задълженията им.

  1. Отговорност

Лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни, отговаря за: 4.1.

Предлага на вниманието на служителите на Средно училище № 66, които имат достъп до PD, разпоредбите и изискванията на регулаторните и правни актове относно организацията на обработката на лични данни, включително разпоредбите на Федералния закон от 27 юли 2006 г. № 152-FZ "Относно личните данни"; Указ на правителството на Руската федерация от 1 ноември 2012 г. № 1119 „За одобряване на изискванията за защита на личните данни по време на тяхната обработка в информационни системи за лични данни“; Указ на правителството на Руската федерация от 15 септември 2008 г. № 687 „За одобряване на Правилника за характеристиките на обработката на лични данни, извършвана без използване на средства за автоматизация“. 2.3. Осигурява изпълнението от служителите на приетите в СОУ № 66 инструкции, заповеди, наредби и други документи за защита на личните данни. 3. Права и задължения на лицето, отговорно за организиране на обработката на лични данни 3.1.