ГУБЕРНАТОР НА ЯМАЛО-НЕНЕЦКИ АВТОНОМЕН ОКРУГ
РЕЗОЛЮЦИЯ
Относно процедурата за формиране и прилагане на автономния окръг
За упражняване на правомощията в областта на формирането и прилагането на информационната политика на Ямало-Ненецкия автономен окръг, създаване на условия за развитие на система за цялостно информиране на населението за дейността на изпълнителните органи на държавната власт на Ямало-Ненецкия автономен окръг, правителството на Ямало-Ненецкия автономен окръг решава:
1. Одобрява приложената процедура за формиране и изпълнение на медиаплана изпълнителен органправителството на Ямало-Ненецкия автономен окръг.
2. Контролът върху изпълнението на тази резолюция се възлага на заместник-губернатора на Ямало-Ненецкия автономен окръг, началник на кабинета на губернатора на Ямало-Ненецкия автономен окръг Соколова И.Б.
Губернатор на Ямало-Ненецкия регион
Автономен окръг D.N. Кобилкин
ОДОБРЕНО
Правителствен указ
Ямало-Ненецки автономен окръг
ПРОЦЕДУРА за формиране и изпълнение на медийния план на изпълнителния орган на държавната власт на Ямало-Ненецкия автономен окръг
I. Общи положения
1.1. Тази процедура регламентира процедурата за формиране и изпълнение на медийния план на изпълнителния орган на държавната власт на Ямало-Ненецкия автономен окръг (наричан по-долу медиен план, автономен окръг).
1.2. Медийният план е съставен за:
Създаване на условия за развитие на система за цялостно информиране на населението за дейността на изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг;
Решаване на задачите за информационно осигуряване на дейността на изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг в рамките на техните правомощия;
Координиране на взаимодействието между изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг при планиране на процеса информационна поддръжканеговата дейност;
Координиране на процеса на работа с фондове средства за масова информацияда обхваща дейността на изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг;
Систематизиране на процеса на информационна поддръжка на дейността на изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг.
1.3. Целите на медийния план трябва да отразяват приоритетните области:
Дейностите на изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг, установени в правилника за тези органи;
Стратегия за социално-икономическо развитие на автономния окръг, одобрена с Указ на Законодателното събрание на автономния окръг от 14 декември 2011 г. N 839.
1.4. Медийният план е целеви, политически документ за информационна подкрепа на дейността на изпълнителния орган на държавната власт на автономния окръг, структуриран по определен начин и представляващ система от обосновки, описание на мерките и действията за работа с медиите .
1.5. Под информационна поддръжкасе отнася до систематизирания процес на медийно отразяване на автономния окръг приоритетни областидейности на изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг.
1.6. Упълномощеният изпълнителен орган на държавната власт на автономния окръг за формирането на медийния план е Департаментът за вътрешна политика на автономния окръг (наричан по-долу упълномощен орган).
1.7. Медийният план може да се формира с участието на два или повече изпълнителни органа на държавната власт на автономния окръг.
II.Редът за формиране на медиен план
2.1. Медийният план се формира за следващите шест месеца въз основа на заявлението на изпълнителния орган на държавната власт на автономния окръг във формата в съответствие с Приложение № 1 към тази процедура (наричано по-долу заявлението).
2.2. Заявленията се приемат от упълномощения орган от изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг:
Към заявлението са приложени копия от материали и документи, използвани при подготовката на заявлението.
Кандидатури, получени след изтичане на сроковете, посочени в тази точка, няма да бъдат разглеждани и няма да бъдат връщани.
2.3. От името на заместник-губернатора на автономния окръг, отговарящ за дейността на упълномощения орган, заявлението се приема от упълномощения орган извън сроковете, определени в параграф 2.2 от настоящата процедура.
2.4. В срок до 5 работни дни от датата на получаване на заявлението, упълномощеният орган проверява подаденото заявление за съответствие с образеца съгласно Приложение № 1 към настоящата Процедура.
2.5. В случай на несъответствие на подаденото заявление с формуляра в съответствие с Приложение № 1 към тази процедура, упълномощеният орган в рамките на срока, определен в параграф 2.4 от тази процедура, връща заявлението на изпълнителния орган на държавната власт на Автономен окръг, подал заявлението, като посочи обстоятелствата, послужили като основание за връщане на заявлението.
2.6. Упълномощеният орган има право да привлича в работата по формирането на медийния план експерти и организации със специализирани познания в областта на контролирани от правителството, социология, медии, маркетинг, информационни технологии.
2.7. Ако подаденото заявление отговаря на формуляра съгласно Приложение № 1 към настоящата Процедура, упълномощеният орган в рамките на 10 работни дни от края на срока, посочен в параграф 2.4 от настоящата Процедура, формира проект на медиен план във формата в съгласно Приложение № 2 към настоящата Процедура.
Формираният проект на медиен план се изпраща от упълномощения орган за одобрение до изпълнителния орган на държавната власт на автономния окръг, който е подал заявление не късенпосочени в точка 2.7 от настоящата процедура.
2.8. Изпълнителният орган на държавната власт на автономния окръг, който е подал заявлението, в рамките на 5 работни дни от датата на получаване на проекта на медиен план е длъжен да съгласува проекта на медиен план или да представи мотивирани коментари или предложения на упълномощения орган.
2.9. В случай на получаване на коментари или предложения към проекта на медиен план, упълномощеният орган в рамките на 5 работни дни от датата на тяхното получаване финализира проекта на медиен план и го съгласува отново с изпълнителния орган на държавната власт на автономния окръг. които са представили коментари или предложения в срока, определен в параграф 2.8 от настоящата Процедура.
2.10. Упълномощеният орган в рамките на 5 работни дни от датата на получаване на одобрения проект на медиен план формира медиен план и го изпраща на изпълнителния орган на държавната власт на автономния окръг, който е подал заявлението, и на средствата за масово осведомяване на Автономен окръг.
III. Процедурата за изпълнение на медийния план
3.1. Изпълнението на медийния план се извършва от упълномощения орган съвместно с изпълнителния орган на държавната власт на автономния окръг, който е подал заявлението.
3.2. Упълномощеният орган организира и координира работата на средствата за масово осведомяване на автономния окръг в процеса на изпълнение на медийния план.
3.3. Упълномощеният орган, в рамките на своята компетентност, в процеса на изпълнение на медийния план, следи информационните материали, публикувани в медиите на автономния окръг.
3.4. Упълномощеният орган в срок до 10 работни дни след изтичане на срока за изпълнение на медийния план го анализира. Въз основа на резултатите от анализа упълномощеният орган в рамките на 5 работни дни изготвя доклад за изпълнението на медийния план и го изпраща на изпълнителния орган на държавната власт на автономния окръг.
Приложение N 1. ЗАЯВЛЕНИЕ за изготвяне на медиаплан
Приложение No1
медиен план на изпълнителния орган
държавна власт на Ямало-Ненец
автономна област
Целта на медийния план (необходимото ниво на покритие на аудиторията, честота) | Описание на целевата аудитория | Срок за изпълнение на медийния план | Придружаващ | Пълно име, длъжност на лицето, отговорно за изготвянето на заявлението |
|
Приложение N 2. МЕДИЕН ПЛАН
Приложение No2
към Реда за образуване и изпълнение
медиен план на изпълнителния орган
държавна власт на Ямало-Ненец
автономна област
ДОГОВОРЕНО
ръководител на изпълнителния орган
държавна власт на Ямало-Ненец
автономна област
_____________________________________
"____"_______________ 20___
МЕДИЕН ПЛАН
за периода от ____________ до ________________ година
__________________________________________________________________________________________
(наименование на изпълнителния орган на държавната власт на Ямало-Ненецкия автономен окръг)
Цел _________________________________________________________________________________________________________________
Задачи _______________________________________________________________________________________________________________________
Целевата аудитория __________________________________________________________________________________________________________
Тактики и предложени медийни инструменти
Име на СМИ (областно, общинско) | Заглавие на програмата (статия) / предмет | дата на излизане | Формуляр за подаване | Придружаващ | Отговорно лице |
Ще формулираме мерки за отстраняване на констатираните недостатъци, посочени в глава 2.3
Мярка 1 - създаване и поставяне на информационни щандове за дейността на съвета в областта.
Администрацията не използва ефективно такъв метод за разпространение на информация за своята дейност като публикуването й на публични места. В повечето случаи този метод се свежда до организирането на информационни зони, които се намират директно в помещенията на Съвета, GU IS, EIRTs, DEZ.
Обществено достъпните места, чрез които би било възможно ефективно да се разпространява информация за дейността на Съвета, включват:
Клонове на Сбербанк на Русия,
пощенски станции;
библиотеки;
Отдели на вътрешните работи на областта;
Офиси на съдебни райони на мирови съдии;
състояние учебни заведения(училища, институти, университети)
Обществени здравни институции (поликлиники, болници).
Тези институции имат най-широка мрежа в областите, най-много са свободни местаза обществеността, някои от които работят денонощно.
Информационните щандове са един от най-старите и следователно изпитани във времето видове реклама. Това е посредник между тези, които искат да предадат някаква информация, и тези, за които тази информация е предназначена.
Информационният щанд представлява щит, към който са прикрепени прозрачни джобове. Размерът на стойката варира в зависимост от това за какво ще се използва самата стойка и къде ще бъде разположена. В джобовете се пъхат листове хартия, върху които се поставя необходимата информация: заповеди, съобщения, книга за оплаквания и предложения.
Предимства на информационните щандове:
Начин за винаги бързо и точно предаване на свежа информация;
Постоянно индиректно взаимодействие със служители или посетители;
Поддръжка на корпоративната идентичност на компанията (информационен щанд трябва да бъде проектиран в корпоративните цветове на компанията, можете също да използвате логото при разработването на дизайна на щанда);
Информацията, представена на щандовете, ви позволява да прецените организацията и нейната работа.
За да бъде ефективна тази форма на представяне на информация, предлагам да се установи информационни щандовевъв всички институции и предприятия в областта (114, табл. 1), поща (1), клонове на Спестовната банка на Русия (2), библиотеки (2), отдел на вътрешните работи (1), общо 120 бр. . Тогава покритието на населението ще бъде максимално ефективно. На щандовете предлагам да се постави информация за дейността на Областния съвет на Соколники, за дейността на други различни организациина територията на района, обща информация за района. Щандовете ще бъдат актуализирани, когато стане налична нова информация. Освен това щандовете трябва да са таргетирани, тоест на щандовете в училищата информацията да е предимно по проблемите на образованието. В мед. институции с акцент върху здравните проблеми и социалния статус на пациентите, категорията на инвалидите. Информационни магазини за потребителите.
Мярка 2 - Информиране на населението на областта с помощта на листовки.
За по-добрата информираност на жителите на областта трябва да се използват по-активно информационните листовки.
Листовките са материал, който в лесна и достъпна форма ще донесе на жителите на района информацията, която трябва да им се съобщи. Следователно листовката трябва да отговаря на редица изисквания. Например, цялата информация трябва да бъде възможно най-кратка, но в същото време запомняща се. Самата листовка със своя дизайн трябва да привлича вниманието, но в същото време - не толкова, че да реже окото. Снимките и снимките трябва да са с добро качество.
Голямо предимство на този начин на информиране е увереността, че всеки жител на областта ще получи необходимата оперативна информация. Темите на брошурите могат да бъдат много различни:
Адреси, телефони, работно време и приемна на основните служби на областта;
Антитерористична дейност на областта;
Информация за субсидии, промени в сметки за комунални услуги;
Екстракти от нормативни документикоито представляват интерес за жителите на района;
Информация за културни събития, провеждани в района и др.
Листовките обикновено се раздават на улицата или на изложба, опитвайки се да достигнат до възможно най-много хора. С този подход имате нужда от много листовки. Затова предлагам да се раздават листовки на различни регионални събития, на които присъстват жители на региона. Считам този метод за най-ефективен, защото всички останали многолюдни места ще бъдат покрити с информационни щандове, а в квартала няма метро. Месечно в областта се провеждат средно по 1-2 събития, които се посещават от 300-400 души. Затова предлагам всеки месец да се разпространяват по 1000 листовки. Съдържанието ще се променя съответно веднъж месечно. Считам това количество за оптимално; ще има резерв в случай, че броят на хората е над средния, а също така няма да има много допълнителни, ако броят на хората е под средния. Остатъците, ако има такива, предлагам да се разпределят според различни институциина територията на обл.
Действие 3 – модернизиране на сайта на областния съвет чрез поставяне на рубрика „Въпроси и отговори”.
Въпреки развитието на Интернет, информационни системи, получаването от населението на този или онзи документ изисква лично обжалване на кандидата пред Съвета, което води до обикаляне из офисите и събиране на различни сертификати. Всичко това води до голям разход на време и създава значителни неудобства за населението. говори за повече сложни формивсе още не е необходима комуникация на гражданите с областните власти, която позволява да се изискват и получават необходимите сертификати или разрешителни чрез интернет, да участват в търгове и конкурси чрез публикуване на реклами и попълване на специални формуляри. Междувременно федералната целева програма „Електронна Русия (2002-2010 г.)“, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 28 януари 2002 г., № 65, предвижда, че още през 2005 г. 15 процента от услугите, предоставяни от правителството агенциите трябва да се изпълняват в електронен вид.
През 2008 г. в Съвета е създаден официален сайт, на който е отредена ролята на основно звено в практическото взаимодействие между властта и гражданина. Въпреки това, след като направих кратка екскурзия из сайта, се убедих, че въвеждането и използването на информационни технологии на областно ниво е в зародиш на развитие. Информационното съдържание на сайта оставя много да се желае: в допълнение към исторически и географски данни има данни за структурата на Съвета, телефонни номера на служби и сектори, новинарски блок, но няма информация за дейността на Съвета.
AT официални разпоредбиза всяка длъжност в съвета е предвидено притежаване на персонален компютър и офис техника. Всички персонални компютри в администрацията на квартал Соколники са свързани към Интернет, всеки служител има умения да използва мрежата, всеки има лична електронна пощенска кутия. На въпросите ще отговарят специалисти на съвета в зависимост от предмета на зададения въпрос. Сайтът ще хоства т. нар. FAQ (Frequently Asked Question(s)) – колекция от често задавани въпроси по произволна тема и отговори на тях. Отговорите на сайта ще бъдат публикувани от специалист, който се занимава с пускането на сайта на съвета в Интернет, публикуването и актуализирането на информацията в сайта на района.
С развитието на теоретичните и практически познания в тази област стана възможно да се намери подходящ пример за медийни планове. В него вече ще бъдат представени основните направления на действие и конкретни промоционални дейности с указания за разходите. Това ще опрости задачата, защото няма да е необходимо да ги измисляте сами и да се надявате, че ще работи.
Фирмен медиен план: пример за агенция за недвижими имоти
Планът е изготвен за малка агенция, дадени са средните цени за работа на специалисти, за подготовка и печат. продукти за печат. Банери и ленти, стойки, плакати в офиса не се дават, тъй като за пример се взема организация, която вече работи на пазара. Безплатни източници за реклама (интернет табла за обяви) също не бяха включени в списъка.
Име на кампанията | събития | Количество и цена |
Публикуване | 1 стикер на 1 сектор (отдалеченост, например от офиса - 5 м около) | През седмицата: 1000 листовки "Купи"; 1000 "Промяна"; 1000 "Продавам"; 1000 е универсален вариант. Общо: 16 800 рубли |
600 рубли за 1 на седмица. Общо: 2400 r. |
||
Платено под формата на обяви в частна секция във вестниците на града | 2000 r. - 1 път. |
|
Като в специализирано списание | 8000 r. на месец. |
|
Листовки в пощенските кутии | По правило в къщи в центъра на града (или района) | За 1 къща - 144 листовки. Средно на месец се взимат по 7 къщи. 1000 листовки за 1500 рубли. + работата на лепача. Общо: 2000 r. |
Участие в изложби | Изготвяне на брошури, визитки, плакати | Средно около 1000 рубли. и работа на специалисти от агенцията. |
Раздаване на листовки (с календар, таксиметрови номера, списък с празници, телефонни номера на услуги и др. на обратната страна) | 500 броя на месец - 1000 рубли. (заедно с работата на организатора) |
|
Телефонна покана до безплатни консултацииспециалисти, студени обаждания | Заплащане за работата на мениджър продажби: 1 час - 75 рубли. (без лихвата от сделката). Приема се 1-2 дни в седмицата. Общо: 4800 на месец |
|
Банери в търсачките | 1500 хиляди на месец. |
|
Работа с партньори | Размяна на визитни картички за поставяне в офиси на строителни, застрахователни компании, банкови офиси | Заплащане за 1 час на седмица - 50 рубли. Самите визитни картички: 300 рубли. Общо: 350 r. |
Създаване на съвместни брошури | Цената на брошурите е разделена по равно: 1000 рубли. за 1000 брошури (ако участват 3 от вашите партньори). |
|
Издаване на вестник | 300 r. - 1 екземпляр, 50 броя могат да се разпространяват на месец. Работа на куриер, журналист (2000 рубли), дизайнер на оформление (500 рубли) Общо: 17 500 рубли. |
|
Необходим е пример за медийни планове във връзка с вашия град, той ще посочи конкретни източници на реклама. И все пак трябва постоянно да наблюдавате неговата ефективност: регистрирайте отговорите, потърсете най-успешните източници.
Реклама на вестник или списание
Периодичност | Цена |
|
Веднъж седмично | Работата на офис мениджър със заплата или дистанционен мениджър - 50 рубли. в час. |
|
Оферти по телефона | Две седмици преди освобождаването, в рамките на 4 дни | Работата на мениджър продажби (за 3% процента от привлечения клиент). |
Разлепване на обяви по входовете и таблата на града | Хартия, разпечатка (касета) - 700 рубли. 1 стр. на бройка Тираж - 2000 бр. Общо: 2700 r. |
|
Радио известяване на жителите на града | 60 излизания на ден, всеки ден в продължение на месец | Еднократно - 1000 рубли. за производство. 900 r. на месец за изходи. |
Прессъобщения в Интернет | Поставете веднъж на безплатни портали, след това актуализирайте на всеки три месеца, добавете нови за промоции и интересни оферти | Само за работата на офис мениджър или медиен мениджър (час работа - 100 рубли). Самият текст или чрез специалисти - 100 рубли. Общо: 500 r. |
Добавяне към медийни директории | Търсене и разположение в сайта | Само за работа: 50 рубли. след час. Общо: 200 r. |
5000 r. - вестник, следващия месец - 8000 рубли. В списанието. |
||
Разпределяне на емисии в точки с голям трафик (търговски центрове, супермаркети, офиси на партньори и рекламодатели) | Веднъж месечно | Куриерска работа - 50 рубли. в час. Отнема 1 работен ден. Общо: 400 r. |
2 броя в центъра за 1 месец | За 15 хиляди рубли. Общо: 30 000 рубли. |
|
Как се прави медиен план
Примерът, разбира се, е добър. Но всеки бизнес има свои собствени характеристики. Ето защо е важно да знаете основите на медийното планиране.
Правилно подбрани рекламни източници (според вашата специализация, предназначени за целева аудитория), форми на реклама, места за нейното поставяне и брой изходи на месец - това е информацията, която трябва да бъде отразена в плана, а не само. Добре дошъл е ясен график за разположение, който показва редуването на конкретни промоционални събития. Това улеснява проследяването на ефективността на определена форма на дейност.
Дадените в тази статия медийни планове не са ясни и конкретни и изискват детайлна ревизия във връзка с конкретен град и конкретни източници на реклама. Например: вестник "Цветя в градината" - банер 200 х 300, разположение - 1 страница, брой издания - 2 пъти месечно.
Бюджет на кампанията
Залогът за спестявания е добре дошъл. В онези източници, където си струва да поставите реклама, можете да я поръчате на най-ниската цена за шест месеца предварително.
Приоритети
Освен това всеки пример за медийни планове отразява стратегически целии посоката на клиента. Тоест отговаря на приоритетите на компанията. В случай на вестник това е ярка изява, изявление пред населението и потенциалните рекламодатели за неговото съществуване. В случай на агенция за недвижими имоти, кампанията е да се получи увеличение на вече съществуващия стабилен доход.
По този начин не можете просто да вземете примера на медийните планове и да го използвате, без да го преработвате за себе си: без да въвеждате максимална специфика, без да обмисляте възможностите за спестяване на бюджетни средства за реклама и още повече, без да оценявате основната цел на плана , съответствието му с приоритетното развитие на компанията.
За изграждането на системна връзка с медиите и ефективното използване на този ресурс при осъществяване на връзките с обществеността на избирателните комисии е необходимо тази дейност да бъде планирана.
Планирането на работата на избирателните комисии с медиите се нарича "медийно планиране", което включва три нива: стратегическо, тактическо и оперативно.
Стратегическото медийно планиране е вид генерална линия на изборните комисии в отношенията им с медиите и включва решаването на най-често срещаните и приоритетни въпроси. При стратегическото медийно планиране се определят ролята и задачите на различните медии при изграждането на информационната политика на избирателните комисии, естеството на материалите за поместване в медиите, извършва се анализ на основните медии и техния рейтинг, медийна карта ( прес карта) се съставя, разработват се основните механизми за взаимодействие и въздействие върху средствата за масова информация, като се използват всички налични възможности на избирателните комисии (административни, финансови и др.).
За оптимално използване на медиите от избирателните комисии за предаване на информация на избирателите и формиране на необходимата обществено мнениетрябва ясно да се разбере каква роля могат да играят медиите, какви изказвания трябва да се правят в различни медии. За целта е необходимо да разполагате с надеждна информация за рейтингите на медиите, отделните програми и рубрики. Медийният рейтинг е интегриран показател и може да включва медийни рейтинги по отношение на покритие на аудиторията, доверие в информацията, актуалност на повдигнатите теми, естетическо възприятие, споменаване от други медии и др. Разполагайки с информация за общия медиен рейтинг и рейтинги за отделни позиции, възможно е с висока степен на ефективност да се определя времето и характера на материалите за публикуване и излъчване в медиите. Например, оценката на медиите по отношение на количествено и качествено покритие на аудиторията ще ви позволи да съотнесете медийната аудитория с целевата група, към която трябва да адресирате съобщението, и по този начин да планирате най-добрите средства и методи за взаимодействие с медии.
Медийните рейтинги се създават в хода на социологически проучвания, провеждани от самите медии, рекламни агенции, държавни органи, местно самоуправление, политически консултантски центрове и други заинтересовани от тях лица и организации. Избирателните комисии могат самостоятелно да инициират съставянето на медийни рейтинги, тъй като рейтингите, съставени от други организации, често са изкривени в полза на клиента. Въпреки това, ако е невъзможно самостоятелно да съставите медиен рейтинг, можете да използвате наличните рейтинги, като активно използвате различни интернет ресурси за това.
За да работят по-обмислено и ефективно с медиите, избирателните комисии трябва да разполагат с информация за медиите, с които ще трябва да взаимодействат в процеса на работата си. За целта избирателните комисии трябва да систематизират и постоянно да актуализират информацията за медиите, която да бъде отразена в специална медийна карта, а след това консолидирана в единен регистърсредства за масова информация. Регистърът има смисъл да се структурира в зависимост от вида на медията (телевизия, радио, печат, интернет, информационни агенции), връзката й с основната (с която ще се осъществява взаимодействие в най-голяма степен) или специализираната медия (по отрасли). , групи на влияние, отношение към властта и др.)..p.) и в зависимост от вида на медиите.
ТАБЛИЦА 4. ПРИМЕР ЗА СЪСТАВЯНЕ НА МЕДИЙНА КАРТА
| Позиции на медийни карти | Информация за медиите |
| 1. Име на медия | Регионален информационно-аналитичен седмичник "Губерния" |
| 2. Рейтинг на медиите | Първият сред информационните и аналитични публикации, вторият - по тираж и покритие на аудиторията, първият - по отношение на нивото на доверие в информацията. Интегрална оценка - първата сред печатни издания |
| 3. Тираж | 10 000 копия |
| 4. Достигната аудитория | 25 000 души |
| 5. Състав на публиката | Избиратели с високи и средни доходи, високо образование, служители, предприемачи, учители |
| 6. График за издаване | Всеки четвъртък |
| 7. Структурата на медиите (по ивици, раздели и заглавия) | Постоянни рубрики: "По градове и села", "От първо лице", "Новини от деня" |
| 8. Решен проблем с медиите | Информиране на избирателите, създаване на положителен имидж на избирателните комисии, мобилизиране на целевата група за участие в избори |
| 9. Материали за публикуване и излъчване | Материали от пресконференции, аналитични прегледи, интервюта, репортажи, новинарски материали |
| 10. Вътрешна структура и контактна информация на медиите (главен редактор, ръководители на отдели и редакции, ключови кореспонденти) | Главен редакторПетров А.П. тел. 56-87-99, факс 56-87-98 E-mail: [имейл защитен] |
Тактическото медийно планиране на избирателните комисии решава повече специфични задачии включва разработване на график за взаимодействие с медиите, разбит по месеци и седмици, определяне на основните събития, информационни поводи, материали за задължително публикуване, необходими речи и призиви, като се вземе предвид периодът на издаване на основните печатни издания. и мрежи за излъчване на електронни медии.
ТАБЛИЦА 5. ПРИМЕР ЗА РАЗРАБОТВАНЕ НА ГРАФИК НА ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С МЕДИИТЕ
| № | Дата, час и място | Име на събитието и задачи за решаване | Привлечени | Необходими материали за предоставяне на медиите |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | 10.07.07. Конферентна зала регионален изборен комисионни | пресконференция председател регионален изборен Комисия „На предстоящо избори за областни Законодателна среща" Информиране на населението относно резултатите | 1. Телевизия 3. Печатни издания 4. Информационни агенции | 1. Съобщение за пресата 2. Изборна статистика 3. Информационно-аналитична справка за резултатите от гласуването |
| 2. | 20.07.2007 председател изборен комисионни | Ексклузивно интервю с председателя на регионалната избирателна комисия на регионалната телевизионна компания "Губерния" Формиране на положителен имидж на избирателната комисия, анализ на изборните резултати | Регионален телевизионна компания "Провинция", Президентът телевизионни компании Иванов И.И. | 1. Обзорна информация за хода на предизборната кампания и общите резултати от изборите 2. Информация за избраните депутати от Законодателното събрание |
Оперативното медийно планиране на избирателните комисии включва коригиране на тактическото планиране, като се вземат предвид възникващите обстоятелства и поради факта, че графикът за работа с медиите е много гъвкав. Поради това може да възникне необходимост от мобилна реакция на избирателните комисии при определени събития, случващи се през изборен процес.
ТАБЛИЦА 6. ПРИМЕР ЗА ОПЕРАТИВЕН ПЛАН ЗА АНГАЖИРАНЕ НА МЕДИЯТА
| четвъртък | петък | Събота | неделя | понеделник |
| През деня Покана на представители на медиите за пресконференцията на председателя на избирателната комисия | 8.00-9.00 Предупреждаване на избирателите чрез медиите за последния ден от кампанията | През деня Обръщение чрез основните медии към избирателите с призив да дойдат до урните | 17.00-18.00 Предаване на живо по радиостанция „Новости плюс“ с представител на ЦИК на Русия за хода на изборите | 11.00-12.00 Натиснете con конференция председател регионален изборен комисионни |
| 11.00 - 12.00 ч. Он-лайн интернет конференция с регионални интернет издания | 11.00-12.00 Пряко предаване по регионалното радио на председателя на избирателната комисия за приключване на предизборната кампания | На всеки час Излъчване на аудио клипове с мобилизиращ характер | От 22.00 ч. На живо по регионалното радио на председателя на избирателната комисия за първите резултати от изборите. | 18.00-18.30 Участие на председателя на избирателната комисия в предаването "Гост в студиото", ТВ "Город" |
Въз основа на трите нива на медийно планиране се съставя консолидиран медиен план на избирателната комисия (виж Таблица 7), който включва основните дейности за взаимодействие с медиите, конкретни механизми за изпълнение на тези дейности, като се отчита спецификата на различните медии и аудиторията, която покриват.
При изготвянето на консолидиран медиен план избирателните комисии трябва да планират и финансовите разходи за провеждане на информационна политика, като вземат предвид възможността за безплатно използване на медиите и необходимостта от привличане на бюджетни средства и различни ресурси от небюджетни източници.
Практиката на взаимодействие между избирателните комисии и медиите показва, че подобряването на отношенията с представителите на медиите и формирането на кръг от лоялни журналисти се улеснява най-много от редовното канене на журналисти на срещи и събития, провеждани от избирателните комисии, провеждането на специални срещи с журналисти, семинари, кръгли маси по проблемите на изборния процес, редовно информиране на журналисти, както и провеждане на конкурси сред медиите на най-добър материалвърху изборния процес.
За съжаление днес избирателните комисии взаимодействат в малка степен с онлайн изданията, докато тези електронни медии са нововъзникваща индустрия, предоставяне на качествена и навременна информация на ясно структурирани целеви групи.
Въпреки факта, че аудиторията на Интернет е ограничена, все пак тя включва хора, които активно се занимават с търсене и потребление на информация. Аудиторията на Интернет е изключително целенасочена, което позволява използването на интернет ресурси с доста висока степен на ефективност за провеждане на информационни и разяснителни дейности.
Интернет също има свойствата на максимална интерактивност, което ви позволява да провеждате онлайн всички видове интернет пресконференции, дискусии, гласуване и др. обратна връзка.
Избирателните комисии трябва да използват собствените си интернет страници за информиране на избирателите, участниците в изборния процес и медиите. Официалните уебсайтове на избирателните комисии в този случай ще действат като своеобразни информационни агенции, които разпространяват най-навременната и достоверна информация относно дейността на избирателните комисии, хода на изборния процес и изборните резултати. Това е особено важно за представителите на медиите, които са едни от основните потребители на информация в интернет за изготвяне на публикации и материали в електронните медии.
Днес избирателните комисии на всички нива в Русия са натрупали значителен опит във взаимодействието с медиите при осъществяването на информационни и разяснителни дейности.
Таблица 7. Пример за изготвяне на консолидиран медиен план
| издание | Дестинация | глава, програма | Какъв е основният проблем | Работещ заглавие материал | Основно съдържание и форма на издание, програми | Тип на предаване / публикация | Време, обем |
| телевизор | |||||||
| Регионален телевизионна компания "провинция" | Населението на региона | „Време Избори" | Предстоят избори за Регионално законодателно събрание | "изборна граница" | Диалогично интервю в студиото с председателя на районната избирателна комисия, осеяно с разкази и репортажи за хода на предизборната кампания и работата на избирателните комисии в градовете и областите на региона | информационен аналитичен излъчване | 17.00-18.30 1,5 часа |
| Радио | |||||||
| Регионален дажба-му зикалная радио станция "Резонанс" | Младежка публика | „Гласувайте | Привличане на млади хора към изборите, повишаване на избирателната активност на младите хора | "Ние избираме бъдещето" | Среща на живо на членове на избирателната комисия с лидери на студентски и младежки организации, провеждане на викторина на изборна тематика (познаване на изборния закон и процес и др.) | информационен забавно излъчване | 20.00 -21.00 1 час |
| Тюлен | |||||||
| Регионален информационно-аналитичен вестник "Работна трибуна" | Работници от машиностроителни и текстилни предприятия от региона | "Позиция" | Необходимостта от участие в изборите на работниците от предприятията в региона, намаляването на протестното гласуване | „Присъствието е строго задължително“ или „Моят глас принадлежи на мен“ | Редица кратки доклади от машиностроителните и текстилни предприятия от региона с различни мнения на работници и ръководители на предприятия по проблемите на участието в предстоящите избори за Законодателно събрание на региона | Репортажи от предприятията от региона | 1 лента |
| интернет | |||||||
| Интернет вестник "Интернет-информ" | Журналисти, младежи, предприемачи, университетски преподаватели | "Оп-Ипе" | Ходът на предизборната кампания, дейността на избирателните комисии: основните проблеми | "За изборите - компетентно" | Интернет конференция с ръководството и членовете на избирателната комисия в реално време (онлайн) по проблемите на организирането и провеждането на избори за Законодателно събрание на региона | Интернет конференция | 14.00-16.00 2 часа последвано от публикуване на сайта |
Раздел 4
Например, по време на предизборната кампания за избор на депутати от Свердловския областен бум, Избирателната комисия Свердловска областбяха постигнати споразумения с всички телевизионни и радио канали на град Екатеринбург за организиране на изказвания на ръководителите на Избирателната комисия в информационни и аналитични, новинарски програми. През седмицата бяха направени 7-8 изказвания на председателя на комисията в предавания като „Акцент“ на „Регионална телевизия“, „Има въпрос“ на ATN, „Резултатите от седмицата“, „Сутрешна вълна“ на „RTRK „Урал“, „Растеж на деня“, „Правила на живота“ на телевизионната компания Ермак, „Щанд“ на Канал 4, „10 +“ на Канал 10, „Трето студио“ на CTU, „Послеслов“ на Канал 41, както и в други програми. Общо по време на предизборната кампания се състояха 103 изказвания на председателя на комисията в информационно-аналитични, новинарски емисии. Организирано е взаимодействие с редакторите на водещите телевизионни канали, дадени са интервюта за новините на програмите: Вести - Россия, Сегодня - НТВ. През изминалия период са публикувани над 90 новини с различна информация за хода на предизборната кампания (без предизборните изказвания на избирателните сдружения).
Всички телевизионни канали, включително общинските, показаха в новинарски емисии, както и по време на прожекцията на игрални филми, видеоклипове, поръчани от Избирателната комисия на Свердловска област, с информация за избирателите за предстоящите избори, с обяснения на процедурата и правилата за гласуване с неприсъствени бюлетини, гласуване по пощата; и реклами в социалните медии, призоваващи избирателите да направят своя избор на 8 октомври 2006 г. Общо през периода на предизборната кампания комисията подготви 8 видеоклипа, които бяха показани по такива телевизионни канали като Регионална телевизия, RTRK Ural, TK ATN, Channel 10 - Eubernia, Channel Four TV, REN TV - Yekaterinburg, "Mediatransit" TVC, "ТРК "Студио-41", "Руски Аом Плюс" (ЦТУ), "Ермак", както и на местните телевизионни и радио канали в общиниСвердловска област.
Всяка от изнесените телевизионни и радиоразпръсквателни организации представи на Избирателната комисия на Свердловска област медиен план за поставяне на видеоклипове, а броят на изданията на видеоклиповете на комисията варира от 4 (Mediatransit TVC) до 9 пъти на ден (Регионална телевизия) , в зависимост от възможностите на телевизионната компания.
Съвместно с Регионална телевизия стартира изпълнението на проекта за ежемесечно пускане на едночасово ток-шоу предаване „Всичко както е“, чиято основна цел е да информира всички участници в изборния процес за основните етапи на предизборната кампания продължава. Последното предаване беше излъчено на 1 октомври. То беше посветено на въпроси, свързани с процедурата по гласуване и установяването на изборните резултати. Основната цел, преследвана от организаторите, беше убедително да докажат на избирателите невъзможността за фалшифициране на резултатите от вота на гражданите, да ги убедят във важността и значението на всеки вот за установяване на общите резултати от изборите.
Специално място в информационната система беше отделено на публикации за работата на Избирателната комисия на Свердловска област и решенията, които взема. По време на предизборната кампания в Регионалния вестник бяха публикувани 25 решения на ЕКСО.
Постоянното взаимодействие с журналистите (срещи, „кръгли маси“), информирането за основните събития от кампанията чрез системата за прессъобщения, работата на уебсайта на комисията допринесе за това, че около 1/5 публикации по изборна тема се появиха в регионални печатни медии (с изключение на предизборни речи на избирателни асоциации).
По време на предизборната кампания тиражът на вестника на Избирателната комисия на Свердловска област „Уралски ИЗБОР!“ беше увеличен от 10 000 на 30 000 екземпляра. Вестникът излизаше три пъти месечно. Всички броеве на вестника бяха специални издания, в които на избирателите се предоставяше своевременна, обективна информация за текущи и предстоящи събития от предизборната кампания и се публикуваха разяснения по прилагането на действащото избирателно законодателство. Така например в 10-ия брой на вестника председателят на комисията направи анализ на основните събития от предизборната кампания, публикува информация за всички избирателни асоциации, участващи в изборите на депутати от Регионалната дума на Законодателното събрание на Свердловска област, а също така представи списъци и информация за всички кандидати, регистрирани в списъците на избирателните сдружения. 11-ти брой на вестника съдържа информация за избирателите относно процедурата за гласуване, отговорността за нарушаване на избирателните права на гражданите, реда за попълване на бюлетините, за възможните начини за получаване на информация от избирателите за процеса на гласуване и реда за сумиране. до изборните резултати.
В края на календарните етапи от предизборната кампания бяха проведени пресконференции за представители на медиите. За целия период са проведени 15 пресконференции, на които са присъствали средно по 25 медии.
Всички заседания на Избирателната комисия на Свердловска област се проведоха открито и публично, с покана на представители на медиите (на заседанията на комисията присъстваха от 5 до 15 представители на различни медийни организации). В края на заседанията на комисията по правило се провеждаха мини-пресконференции за разясняване на резултатите от заседанието и задачите за предстоящия период.
За да се получи оперативна информацияС цел анализ на отразяването на предизборната кампания е организирана мониторингова група от служители на апарата на комисията за наблюдение на публикации в електронни и печатни медии, информация на телевизионни канали за хода на предизборната кампания. Системата за мониторинг позволи на комисията бързо да повлияе на възникващи проблеми, да отстрани постъпващите въпроси, както и да изгради стратегия и тактика за разяснителна дейност за предстоящия период.
Ежедневна информация под формата на прессъобщения, планове за предстоящи събития, снимкови материали от минали събития беше предавана на териториалните избирателни комисии, а също така публикувана на интернет страницата на Избирателната комисия на Свердловска област. По време на предизборната кампания този сайт е посетен от 20 хиляди потребители.
Така медиите са най-важният инструмент и партньор в осъществяването на връзките с обществеността на избирателните комисии. Правилното изграждане на взаимоотношения с медиите е ключът към успешното изпълнение на целите и задачите на избирателните комисии в процеса на провеждане на избори, повишаване на правна култураи активност на избирателите, създаване на положителен имидж на избирателните комисии и повишаване на доверието в институцията на изборите в Русия. Всичко това става възможно, когато членовете на избирателните комисии усвоят методите за организиране на специални събития за медиите, подготовката на необходимите материали за тях и планирането на работата с медиите.