Има случаи, когато Кодексът на труда разрешава фирмите да прилагат сумирано отчитане на работното време. Това обаче не винаги е лесно да се направи на практика. Помислете за всички тънкости на това счетоводство.
КАКВО Е ТОТАЛНО СЧЕТОВОДСТВО
Ако в организация, в условията на производство или при изпълнение определени видоверабота, не може да се спазва дневното или седмичното работно време, допуска се въвеждането на сумирано отчитане на работното време. Това се прави с цел работното време за отчетен период(месец, тримесечие и други периоди) не надвишава нормалния брой работни часове. Счетоводният период не може да бъде повече от една година. Това е посочено в член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Нормалният брой работни часове за отчетния период за служителите, работно времекоито се вземат предвид общо, се определя на база установеното седмично работно време. За онези служители, които работят на непълно работно време, на смени или на непълно работно време, нормалният брой отработени часове за референтен период се намалява съответно.
По този начин, ако спецификата на работата на предприятието не позволява да се определи график на работното време на служителите, според който те биха работили 40, 36, 35 или 24 часа седмично, тогава е по-удобно да се използва обобщеното отчитане на работни часове. В този случай работодателят трябва да организира работния процес така, че нормата на работното време да бъде разработена от служителя за отчетния период, например за месец. В същото време продължителността на работа може да варира за всеки ден от отчетния период. Основното е, че трябва да бъде балансиран в рамките на отчетния период.
КАК СЕ ВЪВЕЖДА СУБИРАНОТО СЧЕТОВОДСТВО
Член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи: процедурата за въвеждане на сумирано отчитане на работното време се установява от вътрешните правила. работен график. Да предположим, че когато компанията разработи и одобри такива правила, не е имало нужда от обобщено отчитане на работното време. И тогава трябваше да се въведе. Как да го направя?
Документът, който изменя правилата, може да бъде заповед. Въпреки това, тъй като работодателят сам одобрява вътрешните правила, като взема предвид становището на представителния орган на служителите на компанията (член 190 от Кодекса на труда на Руската федерация), тази процедура трябва да се спазва и при извършване на промени в тях.
В допълнение, член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че работодателят е длъжен да запознае служителите срещу подпис с приетите местни разпоредби, пряко свързани с техните трудова дейност. Ето защо със заповедта за въвеждане на сумирано отчитане на работното време е необходимо да се запознаят всички заинтересовани служители.
КОГАТО СЕ ВЪВЕЖДА ТОТАЛНОТО СЧЕТОВОДСТВО
Единственият случай, когато трябва да се въведе обобщено счетоводство, е предвиден в член 300 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това е метод на работа на смени. Съгласно член 297 от Кодекса на труда на Руската федерация, ротационният метод е специална форма на изпълнение трудов процесне на място постоянно пребиваванеработници, когато не може да се осигури ежедневното им завръщане у дома.
Както следва от член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация, режимът на гъвкаво работно време предполага, че началото, краят или общата продължителност на работния ден се определят по споразумение на страните. В същото време фирмата трябва да гарантира, че служителят изпълнява общия брой работни часове през съответните отчетни периоди. Може да е работен ден, седмица, месец и т.н.
Работата на смени в съответствие с член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация се разбира като работа на две, три или четири смени. Този режим се въвежда в случаите, когато продължителността производствен процеснадвишава допустима продължителност дневна работа, както и за по-ефективно използване на оборудването, увеличаване на обема на предлаганите продукти или услуги.
В практиката се прилага сменният режим на работа индустриални предприятия, предприятия и организации на жилищно-комуналните услуги, търговски организации, предприятия Кетъринг. Очевидно е необходимо да се въведе обобщено счетоводство при условия на работа на смени само ако продължителността на смяната се отклонява от нормалната.
ПЛАЩАНЕ В ЛЯТНО СЧЕТОВОДСТВО
Има някои особености при изчисляването на заплатите на служителите, които имат обобщено счетоводство. Като правило, ако организацията като цяло или за определени категории служители въведе обобщено отчитане на работното време, това означава, че условията на труд се отклоняват от нормалните. Това може да бъде системна работа през почивните дни и празниците, нощен труд, извънреден труд и т.н. Обикновено на такива работници се определят достатъчно високи ставки на заплатите, за да компенсират екстремни условияработа. Голямото възнаграждение обаче не освобождава работодателя от задължението да заплаща за работа при условия, които се отклоняват от нормалните, в съответствие с изискванията на Кодекса на труда.
Конкретният размер на възнаграждението посочени случаи, както и системата на основните заплати, се установяват с колективни договори, други местни разпоредби на организациите и директно с трудови договори. Това е посочено в член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Извънреден труд
Извънреден труд в сборното отчитане се счита за работа над нормалния брой работни часове за отчетния период. В същото време извънредният труд не трябва да надвишава четири часа за всеки служител за два последователни дни и 120 часа годишно. Това е посочено в член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Правилата за заплащане на извънреден труд са установени в член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. За първите два часа се заплаща поне един път и половина, а за следващите - поне два пъти. Конкретните размери на заплащането за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен или трудов договор, както и с местни разпоредби. Служителят може да откаже повишено заплащане и да използва допълнителна почивка, но не по-малко от положения извънреден труд.
При сумираното отчитане на работното време не е трудно да се определи броят на отработените извънредни часове. Тъй като в рамките на отчетния период броят на работните часове не трябва да надвишава нормата, тогава цялото време над нормата се счита за извънреден труд. Трудностите започват, когато трябва да изчислите размера на заплащането за извънреден труд.
Ако следвате буквата на закона, първите два часа от всички извънредни часове се заплащат един и половина пъти, а всички останали часове - двойно. Освен това няма значение кога тези часове са действително отработени: в един ден или през целия отчетен период.
Този метод на изчисляване следва от Кодекса на труда, но не отразява реалните условия на труд. Ако е зададен дълъг отчетен период (например година), до края му служителят може да е натрупал голям брой часове извънреден труд.
Има и друг начин за заплащане на извънреден труд. Размерът на извънредния труд се заплаща на ставка и половина, която не надвишава средно два часа за всеки работен ден в отчетния период, а останалите часове се заплащат на двойна ставка. Този подход е по-логичен, тъй като е невъзможно да се установи броят на извънредните часове по отношение на конкретни работни дни (съгласно правилата за обобщено отчитане на работното време, обработката на един ден може да бъде компенсирана с недостатъчна работа на друг ден). Разпоредбите на член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация обаче не позволяват потвърждаване на неговата легитимност.
|
АКО Е ИМАЛО ПРОПУСК В ОТЧЕТНИЯ ПЕРИОД Недостигът (когато служителят е работил по-малко от нормалния брой работни часове през отчетния период) може да възникне по две причини: по вина на самия служител и по вина на работодателя. Ако неизпълнението на трудовите стандарти, неизпълнението на трудовите (служебните) задължения е следствие от вина на работодателя, възнаграждението се извършва в размер не по-нисък от средната работна заплата на служителя, изчислена пропорционално на действителното време. работил (член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това предполага, че ако през отчетния период служителят не е могъл да изработи нормалното работно време по вина на работодателя, тогава неговата заплата ще бъде изчислена въз основа на нормалното количество работно време. Как се заплаща работата на служител с дефект? Ако причината е уважителна (отпуск, болест и др.), отсъствието от работа обикновено се заплаща средни доходи. Ако причините са неуважителни (например отсъствие) - плащане не се извършва. |
Какво трябва да направи счетоводителят, ако неговата организация има обобщено отчитане на работното време и отчетният период надвишава един месец? Предлагаме следната методика, която не противоречи на закона и отразява спецификата на работата.
При изчисляване на заплатите всеки месец е необходимо да се вземе предвид броят на действително отработените часове от служителите за този месец. Всеки час работа се заплаща по единична ставка. Когато се обобщят резултатите от отчетния период и се разкрие броят на часовете извънреден труд, за първите два такива часа ще трябва да се начисли половината от почасовата заплата, а за всички останали - една ставка за заплата. С други думи, трябва да използвате коефициенти от 0,5 и 1,0. Те отразяват факта, че всички реално отработени часове през отчетния период вече са изплатени еднократно.
ПРИМЕР 1. Служител на организацията JSC "Polyot" R.A. Смирнов установи обобщено отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие. R.A. почасова ставка Смирнов - 200 рубли на час
Нормалният брой часове при 40-часова работна седмица през първото тримесечие на 2007 г. е 454. Поради това, че се е наложило заместване на болен служител, Р.А. Смирнов е работил 641 часа през първото тримесечие на 2007 г., от които:
- през януари - 198 часа (при норма 136 часа);
- през февруари - 231 часа (при норма 151 часа);
- през март - 212 часа (при норма 167 часа).
Нека определим какво плащане трябва да получи R.A. Смирнов за извънреден труд.
РЕШЕНИЕ.Нека определим колко отработени часове надвишават нормалния брой работни часове за отчетния период:
641 часа - 454 часа = 187 часа.
Тъй като през всеки от месеците на отчетния период Р.А. Смирнов получи заплата в съответствие с броя на действително отработените часове, часовете за обработка се заплащат с по-ниска ставка. Така че за първите два часа извънреден труд заплащането ще бъде равно на:
200 рубли / ч х 0,5 х 2 ч = 200 рубли.
Всички останали извънредни часове - 185 часа (187 часа - 2 часа) се заплащат еднократно. Сумата на плащането ще бъде:
200 рубли / ч х 1,0 х 185 ч \u003d 37 000 рубли.
Така заедно със заплатата за март 2007 г. служителят ще получи заплащане за извънреден труд през първото тримесечие на 2007 г. в размер на:
200 търкайте. + 37 000 рубли. = 37 200 рубли.
Заплатата за март се изчислява въз основа на реално отработените часове за този месец (212 часа), а не от нормалния им брой (167 часа). Равно е на: 200 рубли / h x 212 h \u003d 42 400 рубли.
При определяне на броя на извънредните часове за отчетния период счетоводителите трябва да вземат предвид разясненията на Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.66 г. № 13 / P-21 „Относно обезщетението за работа в почивни дни". Съгласно този документ при изчисляване на извънредния труд не се взема предвид работата по време на празници, която надвишава нормата на работното време, тъй като вече е била платена с повишена ставка.
Тук счетоводителите отново ще използват коефициенти 0,5 и 1,0.
ПРИМЕР 2. Служител на ЗАО "Чайка" В.И. Мишин има обобщен отчет за работното време. Отчетният период е месец. Заплатата на един служител е 18 000 рубли.
Съгласно производствения календар нормалният брой работни часове при 40-часова работна седмица за февруари 2007 г. е 151. През февруари 2007 г. служителят реално е отработил 161 часа, включително извън графика на 23 февруари - 8 часа.
Колективният трудов договор предвижда допълнителни таксиработа през почивните дни и неработните празници в двоен размер, както и заплати в извънреден трудза първите два часа работа в един и половина пъти, за останалите - в двойно.
РЕШЕНИЕ.Определете средната часова заплата. То е равно на:
Изчислете заплатите за февруари 2007 г. въз основа на действително отработените часове. То е равно на:
119,21 рубли / h x 161 h \u003d 19 192,81 рубли.
119,21 рубли x 8 h x 1,0 = 953,68 рубли.
Коефициент 1,0 взема предвид двойното заплащане по празниците (еднократното заплащане вече се взема предвид при изчисляване на заплатата на служителя).
Изчислете броя на отработените извънредни часове. Този брой се определя минус броя на отработените часове на празник извън графика на смените. Броят на часовете извънреден труд беше:
161 h - 151 h - 8 h = 2 h.
Първите два часа извънреден труд се заплащат в размер на час и половина. Размерът на плащането е:
119,21 рубли x 0,5 x 2 h = 119,21 рубли.
Коефициентът от 0,5 взема предвид едно и половина заплащане за извънреден труд (еднократно заплащане се взема предвид при изчисляване на заплатата на служителя за действително отработените часове).
19 192,81 рубли + 953,68 рубли + 119,21 рубли = 20 265,70 рубли.
Сега помислете за ситуацията, когато служител е работил на празник според графика на смените и в рамките на нормалното работно време.
ПРИМЕР 3. Нека променим условията на пример 2. Почивка (8 часа) се разработва по график. Нямаше извънреден труд. Колективният договор на организацията предвижда двойно заплащане по празниците, както и за първите два часа извънреден труд по час и половина, а останалите часове извънреден труд в двоен размер.
РЕШЕНИЕ. Поради факта, че служителят е работил цялата норма на работното време, той ще получи пълна заплата, която е 18 000 рубли. За да изчислим заплащането за работа на празник, определяме средната почасова заплата. То е равно на:
18 000,00 рубли : 151 ч \u003d 119,21 рубли / ч.
Допълнителното заплащане за работа на празник ще бъде:
119,21 рубли / h x 8 h x 1,0 \u003d 953,68 рубли.
Заплатаза февруари 2007 г. ще бъде:
18 000,00 рубли + 953,68 рубли = 18 953,68 рубли.
Работа през нощта
Съгласно член 96 от Кодекса на труда нощното време се счита от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час такава работа се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия (част 1 от член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).
За някои професии се установява размерът на допълнителните плащания за работа през нощта. Например, за служители на здравни заведения допълнителното заплащане за работа през нощта се определя на 50% от почасовата ставка или официалната заплата за всеки час работа (клауза 5.1 от заповедта на Министерството на здравеопазването на Русия от 15.10. .99 № 377). Но това се отнася за държавни служители и общински институцииздравеопазване. служители търговски организацииДоплащанията за работа през нощта се установяват само по споразумение с работодателя.
Ако за някоя професия не е установен размерът на допълнителното заплащане за нощен труд, конкретните размери на увеличените заплати се определят от колективния или трудовия договор. Това следва от чл.154 от Кодекса на труда.
ПРИМЕР 4. ЗАО "Доктор Флуор" има обобщено отчитане на работното време. Според колективния трудов договор се изисква надбавка от 50% за нощен труд. Отчетният период е месец.
Почасовата ставка на лекаря А.Р. Иванов е 100 рубли на час. През февруари 2007 г. е работил 161 часа, от които 15 през нощта Нормалният брой работни часове през февруари 2007 г. е 151.
Изчислете заплатата на A.R. Иванов за февруари 2007г.
РЕШЕНИЕ.Определете броя на отработените извънредни часове:
161 часа - 151 часа = 10 часа
Заплатата на служителя за реално отработените часове през февруари 2007 г. е равна на:
100 рубли / час х 161 часа = 16 100 рубли. (единичната такса за обработка вече е взета предвид).
Заплащането за първите два часа извънреден труд ще бъде:
100 рубли на час х 0,5 х 2 часа = 100 рубли
Коефициентът от 0,5 взема предвид едно и половина заплащане за извънреден труд (еднократното заплащане се взема предвид при изчисляване на заплатата на служителя за действително отработеното време).
Пример № 2. Подвежда счетоводния персонал по две причини: ако служителят има официална заплата и е работил на смени в отчетния период (предписаното време в отчетния период), тогава работодателят е длъжен да му заплати заплата т.е. 18 000,0 рубли, а след това трябва да изчислите празнични плащания, извънреден труд, нощ и т.н. съгласно Кодекса на труда на Руската федерация. Веднага сте изчислили часовата ставка, която при работа на служител с официална заплата се прилага, ако служителят не е работил на смените си (зададено време). По този начин, за да не заблуждаваме счетоводителите, би било по-правилно да обясним този случай, както следва:
18 000,0 рубли - за предписаните часове, отработени през отчетния период (151 часа);
плащане за почивка: 119,21 * 8 * 2 = 1907,36 рубли (двойна ставка)
заплащане за извънреден труд 119,21 * 2 * 1,5 = 357,63 рубли (една и половина ставка за първите 2 часа извънреден труд)
Месечна заплата:
18000,0 + 1907,36 + 357,63 = 20264,99 рубли.
Е, дори разногласията предполагат
Ако работите в строително-монтажна организация, в транспорта, производствено предприятиеили заведение за обществено хранене, в магазин на дребно, бензиностанция, аптека, фитнес клуб, в развлекателната индустрия или в компания с денонощна работа, вие сте наясно, че можете да изпълните всички задачи пред вашата организация за 8 часа на ден и 40 часа, „разпределени“ от Кодекса на труда на Руската федерация на седмица, не са възможни. Как да действаме в такива условия? Законът предлага изход - да се въведе сумирано отчитане на работното време. Редът за водене на такива записи и възнагражденията на служителите поражда много въпроси в практиката. Отговорите на тях са в нашата статия.
Част 4 чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда задължението на работодателя да води записи за действително отработеното време от всеки служител. В зависимост от спецификата на работа в организацията можете да водите дневен, ежеседмичн или обобщен отчет на работното време.
Забележка! Общата сметка е специална поръчкаразпределение и отчитане на работното време и времето за почивка, въз основа на графици за работа (сменни графици)
В случаите, когато организацията като цяло или при извършване на определени видове работа не може да спазва дневното или седмичното работно време, установено за тази категория работници, се допуска въвеждането на сумирано отчитане на работното време, така че продължителността на работата за отчетния период не надвишава нормалния брой работни часове (част 1 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай отчетният период не може да надвишава една година.
ОБХВАТ НА ПРИЛОЖЕНИЕ, ОБХВАТ НА ПРИЛАГАНЕ
Обобщено счетоводство може да се установи както за служители, работещи при условия на нормално работно време, така и за служители, работещи на непълно работно време (на смени) и (или) на непълно работно време, както и за служители, които имат намалено работно време. Като правило се използва обобщено счетоводство при работа на смени или гъвкаво работно време.
В същото време трябва да се има предвид, че в без провалобобщеното отчитане на работното време се прилага само при ротационен метод на работа (член 300 от Кодекса на труда на Руската федерация).
НОРМИ ЗА РАБОТНО ВРЕМЕ И ОТЧЕТЕН ПЕРИОД
важно! При обобщено счетоводство в рамките на избрания отчетен период общата продължителност на работното време не трябва да надвишава нормалния брой работни часове за този период
Особеността на обобщеното отчитане е, че е разрешено отклонението на продължителността на работното време на ден и през седмицата от установената за тази категория работници. В същото време обработката в един ден (седмица) се „изплаща” от недостатъчна работа в други дни (седмици), така че в рамките на избрания отчетен период общото работно време да не надвишава нормалния брой работни часове за този период за съответния категория работници (част 1 и 2, член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В същото време изпълнението на трудовата норма - отработването на нормалния брой работни часове - се осигурява не за една седмица, а за по-дълго време - отчетния период.
В обособени структурни подразделения на нашата организация в следващата годинаще се въведе сумирано отчитане на работното време. Какво трябва да се направи първо?
За да се въведе обобщено отчитане на работното време в една организация, на първо място е необходимо да се избере отчетен период - месец, тримесечие или друг период до една година - и да се изчисли нормалният брой работни часове в него (част 2 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това е необходимо за правилното изчисляване на часовете, отработени от служител извънреден труд, и при съответно заплащане (част 1 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 август 2009 г. № 22-2-3363).
В същото време за служители, работещи на непълно работно време (съкратен) работен ден (смяна) и (или) непълно работно време (съкратена) работна седмица, нормалният брой работни часове за отчетния период намалява съответно (част 2 на член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Как се изчислява нормата на работното време за месец, тримесечие U и година?
Нормата на работното време за месец, тримесечие, година се изчислява в съответствие с одобрената Процедура за изчисляване на нормата на работното време за определени календарни периоди (месец, тримесечие, година) в зависимост от установеното работно време на седмица. със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13 август 2009 г. № 588n. За удобство вече изчислените норми са дадени в производствения календар за всяка календарна година.
Сложността на работата в условията на обобщено отчитане на работното време се състои в това, че трябва периодично да коригирате графика му.
Между другото
Ако служителят е бил болен през месеца на отчетния период, който отчита недостига, и обработката през други месеци на отчетния период не е „изплатена“, е необходимо да се коригира работният график, като се осигурят допълнителни часове или дни почивка за достигане на нормалното работно време в края на отчетния период.
В нашата бензиностанция всички оператори имат сумирано отчитане на работното време с отчетен период тримесечие. Според работния график в един месец операторите преминават обработка, в другия, напротив, дефектът в нормата на работното време. Необходимо ли е да се преразгледа работният график в този случай?
Месечната норма на работното време по график често се различава от месечната нормативна продължителност по производствения календар. Основното условие: нормалният брой работни часове на тримесечие трябва да съответства на нормата на работното време съгласно работния график на операторите на бензиностанции за отчетния период (тримесечие).
Преработката или недостатъчната работа от тези служители на нормалното работно време през определен месец няма да служи като основа за преразглеждане на работния график, ако общото работно време съответства на установената норма от часове през отчетния период (тримесечие).
РАБОТЕН ГРАФИК (НА СМЕНИ)
Работните графици (смени) се изготвят за различни периоди от време. При прилагане на сумираното отчитане на работното време графикът може да се състави за отчетния период. Кодексът на труда на Руската федерация съдържа правило, регулиращо периода за предоставяне на графика на вниманието на служителите, но не и периода, за който трябва да бъде съставен.
При изготвяне на график за работа (на смени) работодателят трябва да спазва следните правила.
Правило 1. Броят на разпределените часове работа не може да надвишава нормалния брой работни часове за отчетния период.
Правило 2. Работата на две смени подред (дори със съгласието на служителя) е забранена (част 5 от член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Правило 3. Продължителността на ежедневната (междусменна) почивка трябва да бъде фиксирана в местен регулаторен акт или определена с колективен договор, както и в графиците на смените (член 107 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В същото време за някои режими на работа почивката между смените може да бъде установена с отделни правни актове.
При ротационния метод на организиране на работата продължителността на ежедневната (между смени) почивка на служителите, като се вземе предвид обедни почивкиможе да се намали до 12 часа. В този случай часовете за почивка, както и дните на седмична почивка, които не са използвани, се сумират и предоставят под формата на допълнителни свободни дни от работа (дни за почивка между смените) през отчетния период (клауза 4.3 от Основните разпоредби за ротационния метод на организация на работата, одобрени с Постановление на Държавния комитет по труда на СССР, Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите, Министерството на здравеопазването на СССР от 31 декември 1987 г. № 794/33- 82; по-нататък - Правилника за ротационния метод).
Правило 4. Продължителността на седмичната почивка, установена с чл. 110 от Кодекса на труда на Руската федерация (най-малко 42 часа седмично) трябва да се спазва средно за отчетния период.
Правило 5. Ако повече от половината от времето на смяната пада през нощта, тогава общо правилопродължителността му се намалява с един час без последващо отработване (част 2 на член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Правило 6. Максималната продължителност на работната смяна е законово установена само за определени категории работници.
Продължителността на работа на определени категории железопътни работници, пряко свързани с движението на влаковете, е установена със заповед на Министерството на железниците на Русия от 05.03.2004 г. № 7 „За одобряване на Правилника за характеристиките на режима на работното време и времето за почивка, условията на труд на определени категории железопътни работници, пряко свързани с движението на влаковете“.
На практика обикновено е 10-12 часа.
Правило 7. Смените на служителите се отчитат като часове, отработени извънреден труд.
Правило 8. Необходимо е да се вземат предвид категориите работници, за които е установена специална продължителност на работния ден (смяна), както и работниците с намалено работно време (член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация).
При изготвянето на такъв график работодателят трябва също така да вземе предвид, че задължително условие за поддържане и повишаване на ефективността на служителите е да се установи оптималното редуване на времето за работа и почивка за конкретни условия. В тази връзка графиците трябва да включват:
1) спазване на режима на работа производствена площадка, структурна единицавъв времето (приетия брой работни смени, установената продължителност на работния ден и работната седмица);
2) правилното редуване на дните на работа и дните за почивка;
3) правилна ротация на смяната;
Известно е, че работата през нощта е по-малко продуктивна и ако е постоянна, е вредна за здравето. Поради това има нужда от редуване на работата на отделните работници на смени. Преминаването на работници от една смяна в друга се нарича прекъсване на смяната. Прекъсването на смените може да става във възходящ ред - от трета смяна към втора, от втора към първа, от първа към трета; и в низходящ ред - от първа смяна към втора, от втора към трета, от трета към първа. Най-целесъобразно е да прекъсвате смените след почивните дни.
4) спазване на постоянната сила на съседни звена на бригадата в същите смени. Планираните назначения на смени обикновено са постоянни, следователно, за да се осигури тяхното изпълнение, е желателно да се наблюдава постоянната сила на бригадните части в едни и същи смени;
5) спазване на постоянния персонал на бригадата в едни и същи смени. Това осигурява по-голяма координация на действията на бригадата и в резултат на това по-висока производителност, отколкото при променящ се състав.
Работните графици (смени) могат да бъдат класифицирани според характеристиките ( раздел. един).
маса 1
Класификация на работните графици (смени)
Някои функции имат график на смени при организиране на работа на ротационен принцип.
Работното време и времето за почивка в рамките на отчетния период се регулират от графика на смени за работа на смени (член 103, част 1, член 301 от Кодекса на труда на Руската федерация). При изготвянето на този график трябва да се помни (в допълнение към общите правила за съставяне на графика, посочени по-горе) за неговите специфични характеристики при ротационния метод.
Функция 1. Работното време не включва дните, прекарани на път за и от работа. Тези дни могат да попадат в дните на междусменна почивка (част 2 на член 301 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Характеристика 2. Продължителността на ежедневната работа (смяна) не може да надвишава 12 часа (клауза 4.2 от Правилника за метода на смяна).
Характеристика 3. Продължителността на дневната (между смените) почивка, като се вземат предвид обедните почивки, може да бъде намалена до 12 часа (клауза 4.3 от Правилника за метода на смяна).
Характеристика 4. Броят на почивните дни (дни на седмична непрекъсната почивка) през текущия месец трябва да бъде най-малко броят на пълните седмици на този месец (клауза 4.3 от Правилника за ротационния метод), т.е. най-малко четири дни отстъпка на месец.
Функция 5. Почивните дни се определят от графика на смените на часовника. Същевременно правилото, че продължителността на седмичната непрекъсната почивка не може да бъде по-малка от 42 часа, предвидено в чл. 110 от Кодекса на труда на Руската федерация не се прилага за работници, работещи на ротационен принцип (част 3 от член 301 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 4.3 от Правилника за ротационния метод).
Характеристика 6. Съгласно част 1 на чл. 301 от Кодекса на труда на Руската федерация, графикът на смените се довежда до знанието на служителите не по-късно от два месеца преди влизането му в сила (а не един месец, както следва от общото правило на част 4 от член 103 от Кодекс на труда на Руската федерация).
Организацията на работа на ротационен принцип задължава работодателя да води няколко вида счетоводство ( раздел. 2).
таблица 2
Видове отчитане на работното време и времето, прекарано от служителите на смяна
ПЛАЩАНЕ В ЛЯТНО СЧЕТОВОДСТВО
Заплащането на работните часове в случай на обобщено счетоводство се извършва:
- или на база почасови тарифни ставки (за реално отработени часове по график);
- или въз основа на служебното възнаграждение (в размер на месечна заплата, ако служителят е работил през месеца на всички смени, предвидени от графика; в противен случай в размер на част от заплатата, пропорционална на отработените часове).
Работата през уикенда или неработен празник се заплаща най-малко два пъти (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация). По искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде даден друг ден почивка (част 3 от член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай работата се заплаща еднократно, а почивният ден не се заплаща.
Работата през нощта (от 22:00 до 06:00 часа) се заплаща по общоустановения ред в съответствие с чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация и Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 „За минималния размер на увеличението на заплатите за нощен труд“.
Забележка! Минимален размерувеличението на заплатите за нощен труд е 20% от почасовата тарифна ставка (служебна заплата), изчислена за всеки час нощен труд
Всеки час работа през нощта се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия, но не по-ниска от ставките, установени със закони или други нормативни правни актове (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така за всеки час, отработен през нощта, служителят има право на допълнително заплащане не по-ниско от установения минимален размер.
Конкретните размери на увеличението на заплатите за нощен труд могат да бъдат определени с колективен трудов договор, местен регулаторен акт на работодателя или трудов договор (част 3 от член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).
При обобщено счетоводство работата, извършена от служител по инициатива на работодателя над нормалния брой работни часове за отчетния период, се признава за извънреден труд (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Извънредният труд се заплаща по общоприетия начин: за първите два часа работа най-малко един и половина пъти, за следващите часове - най-малко два пъти. Конкретните размери на заплащането за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен трудов договор, местна наредба или трудов договор. По искане на служителя извънредният труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Кога се заплаща извънреден труд за общото работно време?
Когато се използва обобщеното отчитане на работното време, заплащането за извънреден труд се извършва в края на отчетния период след отчитане на часовете за обработка съгласно графика за време. Времето за обработка се определя като разликата между действително отработеното време от служителя и нормалния брой работни часове, установен за тази категория работници за отчетния период (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 август 2009 г. № 22-2-3363).
В организация, прилагаща сумирано отчитане на работното време, отчетният период е месец. Служителят е работил през юли 2012 г. 184 часа, или 16 смени, в съответствие с графика. В същото време нормата на работното време при 40-часова работна седмица през този месец възлиза на 176 часа. Така служителят получава 8 часа обработка. В този случай 2 часа ще бъдат платени един път и половина, а 6 часа - двойно.
Как се заплаща извънредният труд в неработни празници при сумирано отчитане на работното време?
При сумираното отчитане работата по празниците се включва в месечната норма на работното време, което служителят трябва да отработи. В същото време се начислява двойно заплащане за действително отработените часове на празниците. При изчисляване на часовете за извънреден труд въз основа на резултатите от отчетния период не трябва да се взема предвид работата по време на празници, извършена над нормата, тъй като вече е била платена в двоен размер (клауза 4 от Обяснение № 13 / P-21 „Относно обезщетението за работа по време на празници“, одобрена Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Президиумът на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. № 465 / P-21, Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30.11.2005 г. № GKPI05-1341). Тази позиция се основава на факта, че правната същност на извънредния труд и работата в почивни и неработни празнични дни е еднаква. Плащане в увеличен размер едновременно на основание чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъде неразумно и прекомерно.
В склада на нашето предприятие операторите работят по график на смени, имат сумирано отчитане на работното време, отчетният период е тримесечие. В средата на отчетния период един от операторите написа писмо за напускане. Трудността се състои в това, че според графика през първите три месеца служителят трябва да работи повече от нормата на работното време, установена за този период от производствения календар, а през следващите три месеца - по-малко. Кажете ми как в такава ситуация е правилно да платите на служителя, за да не нарушавате трудовото законодателство?
Когато служител бъде уволнен преди края на отчетния период и ако такъв служител има извънреден труд в месеците преди уволнението, е необходимо първо да му се определи нормата на работното време според производствения календар за периода, в който той действително работи. работил (от началото на отчетния период до деня на уволнението). И тогава всички часове, отработени над тази норма, се считат за извънреден труд и се заплащат с повишена ставка, тъй като тези часове не могат да бъдат компенсирани с недостатъчна работа през следващите месеци. В този случай няма нарушение на процедурата за привличане на служител извънреден трудняма да.
Журнал: Справочник на служителя по персонала, Година: 2012, Номер: №11
Орлова Елена Василиевна
- Мотивация, стимули и възнаграждения
Ключови думи:
1 -1
Индивидуалните фирми и организации нямат стандартизиран работна седмица, който продължава пет работни дни. При такива обстоятелства за служителите на компанията се въвежда. Но така продължителността на тяхната смяна може да бъде повече или по-малко от осем часа. Работното време през седмицата понякога може да продължи повече от 40 часа, а понякога и по-малко. Прието е такива случаи да се регулират чрез въвеждане на сумирано отчитане на работното време в работата, за което няма ясно разписани в закона правила.
Обобщеното отчитане на работното време е вариант на отчитане на работното време на служителите в тези предприятия, където работодателят по обективни причини не може да организира работното време по такъв начин, че да се спазват всички норми, установени от трудовото законодателство. Руска федерация. Най-често това се случва в онези предприятия, които работят без прекъсване и където се извършва работата.
За да се защитят правата на такива граждани, законът предвижда изчисляване на работното време по метода на сумиране.
Струва си да се прилага обобщено отчитане на работното време само в случаите, когато продължителността на работния период за определен период (година, тримесечие, месец) надвишава общоприетата. Такъв период обикновено се нарича отчетен период и не може да надвишава 12 месеца. Някои видове работници, чиято работа включва опасности или вредни условияне може да има такъв период от повече от 90 дни.
Трудовото законодателство предвижда продължителност на работата, която през седмицата не може да надвишава четиридесет часа. Но не се отнася за всички категории служители. Например:
- медицинските работници не трябва да работят повече от 39 часа на седмица
- учители и други граждани, които работят при вредни условия на труд - 36 часа
- служители на предприятия, които все още не са навършили пълнолетие - 35 часа
- – 35 часа
- служителите, които все още не са навършили шестнадесет години, трябва да работят в предприятието в размер на не повече от 1 ден седмично
Обикновено тази опция за отчитане на работното време се използва, ако фирмата работи на постоянни смени.
Но дори и да се използва такъв „плъзгащ се“ график, много е важно продължителността на почивката на служителите да е не по-малка от 42 часа.
Работно време за определен периодтрябва да бъдат ясно установени. Например, ако този период се изчислява за период от 1 година, тогава нормата на работното време трябва да бъде около 1970 часа. При изчисляването му е невъзможно да се вземе предвид периодът на отпуск, временна неработоспособност или отпуск без заплащане. В такива случаи трябва да намалите ставката с времето, през което служителят не може да работи.
Кога да внедрите обобщено счетоводство
Обобщеният ред за изчисляване на работното време определя максималната продължителност на работния ден. Един служител на предприятието не трябва да работи повече от дванадесет часа. Но Кодексът на труда не съдържа директни разпоредби, които могат да ограничат други работни графици. Например, това може да се отнася за такъв популярен график като „три дни по-късно“. В този случай служителят е на работното място до 24 часа, но след това има 2-3 дни почивка. Това може да се отнася както за пазачите, така и за лекарите.
Напишете въпроса си във формата по-долу
Независимо от начина, по който работят служителите на предприятието, работодателят е длъжен да води отчет за отработените от тях часове. За целта се използва специален график, който е задължителен документ за всяка фирма или организация, занимаваща се с бизнес дейност.
Също така, за да се упражнява контрол върху прилагането на трудовите разпоредби, както и при използване на нередовен работен график в предприятието, може да се използва специален дневник. За разлика от табелата, тя не е задължителен документ и се използва по преценка на работодателя. В посочения документ се отбелязва колко часа действително е работил даден служител през деня.
Какво е проследяване на времето?
Тази концепция предполага извършване на действия, насочени към наблюдение на работата на служителите на предприятието и тяхното спазване на работния график. Отчитането на времето е необходима мярка за поддържане на дисциплина. При нарушение настоящи правилаработникът може да носи отговорност. AT този случайотчетът може да се използва като доказателство за вината на служителя. Това може да бъде полезно и в случай на несъгласие между страните.
Освен това, въз основа на маркировките, направени в отчетната карта, се извършва изчисляването на заплатите. Поради факта, че посоченият документ не посочва броя на часовете, а фактът, че служителят е работил почасовата ставка, установена в предприятието, този метод на отчитане няма да е напълно подходящ за тези лица, които работят на нередовен график .
Процедурата за записване на работното време е залегнала в Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно разпоредбите на посоченото нормативен акт, работното време включва не само периоди на пряка работа от служител служебни задължения, но и задължителна почивка за хранене и почивка. Освен това всеки работник има право на почивни дни, чийто брой зависи от работния график на гражданина и продължителността на неговите производствени смени.
Съгласно член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация максимална продължителносттруд на седмица общ редне трябва да надвишава 40 часа. Ако спецификата на дейността на компанията и служебните задължения на служител не позволяват използването на „стандартна“ схема за записване на работното време, тогава към него може да се приложи обобщената процедура за изчисляване на нормата.
В допълнение към контрола за спазване от работниците на предписаните, според местните регламенти, работно време, счетоводство се използва с цел:
- Контрол върху навременното започване и спиране на работа;
- Идентифициране на отсъстващи и закъснели служители;
- Проверка на присъствието им на работното място по време на смяната, спазване на времевата рамка по време на почивката;
- Отчитане на реално отработени часове, принудителен престой и извънреден труд;
- Фиксиране на престоя на служителя във ваканция или отпуск по болест, за да се изчислят дължимите му плащания.
Наредба за отчитане на работното време
Във всяко предприятие работодателят самостоятелно разработва работен график за своите служители, въз основа на производствените нужди, както и трудовите задължения на всеки от работниците. В този случай е необходимо да се вземат предвид правилата и ограниченията, установени от действащото законодателство.
Документът, който определя разпределението на работното време на служителите и неговото редуване с почивни дни, е наредбата за отчитане на работното време. В същото време, този документне трябва да противоречи на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални и отраслови разпоредби. Текстът му трябва да посочва не само начина на работа, но и нарушенията, за чиито предположения дадено лице може да бъде привлечено към дисциплинарна отговорност.
За да се води отчет на работното време, всяко предприятие трябва да има работници, които ще водят лист за време. От своя страна те носят отговорност за спазването на установените правила за регистрация посочен документи автентичността на направените в него записи. Техните отговорности също включват:
- Разработване на графици за работа на работниците;
- Отбелязване на времето, когато служителят е започнал да изпълнява служебни задължения и е напуснал работното място;
- Спазване на установените разпоредби и нормирани часове от служителите;
- Проверка на документи, потвърждаващи валидността на отсъствието на служителя на работното място (удостоверение за временна неработоспособност, удостоверение за пътуване и др.);
- Докладване на ръководството за нарушения на трудовия график.
Лицето, отговорно за водене на отчет на работното време, трябва да бъде запознато срещу подпис със съответната разпоредба, за да изпълнява правилно възложените му задължения.
Характеристики на разпределението на работното време на служителите
В някои случаи процедурата за разпределение на работното време може да се различава значително и изисква специален подход. Тези часове включват:
- Уикенди и празници. Въпреки факта, че набирането на работа в тези дни е забранено, служителите могат да напуснат, ако следват установената от закона процедура. В същото време те ще работят върху специални условияи може да получи двойно заплащане за отработените часове или допълнителен отпуск, като същевременно поддържа нормалната ставка.
- Временната неработоспособност на служител се отбелязва отделно и се заплаща според предоставения болничен лист.
- Извънреден труд - също се записва отделно в отчета. Съгласно член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят е длъжен да регистрира точно броя на отработените часове над установената норма.
- Принудително отсъствие - отсъствието на служител на работното място по вина на работодателя. При наличие на достатъчно доказателства определеното време се заплаща изцяло, все едно служителят е изпълнявал трудовите си задължения.
- Прост - представлява времето, когато гражданинът е бил на работа, но не е изпълнявал възложените му функции. Заплащането за определеното време се извършва само ако такова неизпълнение на работа се дължи на вина на работодателя.
- Ден на завършване на командировката - посоченият ден се заплаща на служителя като командировка, въпреки факта, че той не трябва да бъде в предприятието по същото време.
Видове проследяване на времето
Действащото законодателство установява 3 основни вида отчитане на работното време:
- Дневен - използва се, ако във фирмата е установен "стандартен" режим на работа при спазване на установеното дневно и седмично работно време.
- Седмичен - прилага се за работа, която осигурява изпълнението на служебните задължения от служителите в рамките на седмичната ставка.
- Обобщено - подходящо, ако спецификата на работата не позволява използването на дневни и седмични норми, установени от закона при отчитане на работното време.
Отчитане на работното време на ден
В този случай счетоводството се извършва въз основа на установената дневна норма часове. Според член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация гражданинът може да работи не повече от 40 часа седмично. Посоченото време може да бъде разделено на две графики:
- 5/2 - при които един работен ден се пада за 8 работни часа;
- 6/1 - в този случай продължителността на работната смяна се определя от работодателя, но не може да надвишава 7 часа.
Ако е необходимо да се продължи изпълнението на служебните задължения след края на работната смяна, определеното време трябва да се запише като извънреден труд и да се заплати по предписания начин.
Отчитане на седмичното работно време
При използване на определения тип отчитане на времето в предприятието, продължителността на отчетния период винаги ще бъде 40 часа. Въпреки това, продължителността на работа може да варира по време на работни дни. Основното в този случай е броят на действително отработените часове да не надвишава установената седмична норма.
Често определената процедура за проследяване на времето се използва, когато се използва сменен или гъвкав работен график в предприятието.
Сумирано отчитане на работното време
В редица случаи използването на ежедневно и седмично отчитане на работното време не е подходящо поради спецификата на извършваната от служителя работа. трудови функции. Този метод е подходящ за работници, ангажирани със сезонна работа, работници в непрекъснато производство, както и на гъвкав график.
В този случай отговорният служител изчислява нормата на часовете за по-дълъг период от време (например месец или половин година). Максималната стойност на отчетния период, съгласно част 1 на член 104 от TKRF, не може да надвишава 1 година. Независимо от продължителността на отчетния период, когато се преизчислява за седмична ставка, количеството отработено време не трябва да надвишава нормата, установена от закона.
Методи за наблюдение и отчитане на работното време
Във всяко предприятие ръководството самостоятелно определя приемливите методи за записване на работното време и контрол на спазването на установените трудови разпоредби. За тази цел може да се използва:
- Въвеждане на отчетност за всички служители;
- Контролиране на времето на пристигане и напускане на работниците от предприятието чрез привличане на специален работник и налагане на подходящи задължения върху него. За осигуряване на контрол цялата информация се въвежда в регистъра, който се предава на управителя заедно с отчета.
- Внедряване на контролно-пропускателна система, чрез въвеждане електронни картиили други средства за идентифициране на служителите;
- Монтаж на система за видеонаблюдение.
График за време
Както вече беше отбелязано, графикът за време е документ, който трябва да се поддържа в предприятието. Той отразява информация за изпълнението от служителите на нормата от часове, установена в предприятието, както и времето на тяхното отсъствие и причините за това. Въз основа на този документ се извършва контрол и се изчисляват заплатите на работниците.
Настоящото законодателство позволява както ръчно, така и автоматично поддържане на графика, базирано на методите, използвани в предприятието за отчитане на работното време.
Правила за водене на отчет на работното време
Основното правило за прилагане на отчитане на работното време в предприятието е задължението за поддържане на график на хартиен носител. Дори ако компанията използва автоматичен начин за попълването му в електронен формат, в последствие трябва да се разпечата и подпише от упълномощено лице. Този документ се съставя на формулярите на установения образец.
На първия ден от всеки отчетен месец се отваря нов график, в който отговорното лице поставя необходимите бележки. В края на отчетния период, след извършване на всички записи, този документ се прехвърля в счетоводния отдел за изчисляване на плащанията. На всеки служител на предприятието се присвоява персонален номер, въз основа на който се правят необходимите изчисления.
Счетоводна процедура
Процедурата за водене на записи на работното време в предприятието се извършва в съответствие с правилата, установени от нормите на действащото законодателство. Отказът от прилагането му не е позволен, тъй като това е грубо нарушениеправата на работниците.
Отчитането на работното време се извършва въз основа на установения режим и работен график. Ако за няколко категории служители е необходимо да се въведе нередовен работен график, такова решение трябва да бъде взето в писмена форма и списъкът на длъжностите, включени в такъв работен график, трябва да бъде съгласуван със синдиката. Съответните разпоредби трябва да бъдат включени в местните документи на предприятието, както и в трудовите договори на служителите, които са обект на иновацията.
За записване на времето на работа при ненормиран график може да се използва и специален дневник, който записва броя на действително отработените часове от даден служител.
Работното време е периодът, през който служителят трябва да работи служебни задължения, спазвайки вътрешните правила и условия трудов договор(Член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). И работодателят е длъжен да фиксира времето, което служителят действително е работил. Често организацията трябва да създаде специален график за служителите и да обвърже заплатите с него, за това се използва обобщено отчитане на работното време.
Видове проследяване на времето
Работното време може да се отчита по различни начини, в зависимост от спецификата на работата. Основната цел на различните методи за отчитане на работното време е да се осигури нормална продължителност на работната седмица (месец, година). Нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично(Член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). За това се взема предвид работното време: ежедневно, седмично или сумирано.
С ежедневно счетоводствосе приема, че продължителността на дневната смяна е еднаква. Най-честият вариант: 8 часа работа на ден при 40-часова работна седмица. Тогава работата над тази норма се признава за извънреден труд във всеки случай, дори ако служителят по този начин се опитва да компенсира недостига от предишния ден.
На седмична базаважно е да се спазва продължителността на работното време през седмицата. Обичайният вариант е 40 часа работна седмица, за някои категории служители се установява по-кратка работна седмица. AT различни дниседмици, един служител може да работи с различен брой часове, но общо трябва да се спазва седмичната норма. Седмичното счетоводство е подходящо за гъвкави графици или работа на смени.
Обобщено счетоводствовъвежда се при необходимост:
- ако работата е организирана на ротационен принцип;
- с гъвкав график;
- в многосменен режим;
- при денонощна работа.
Обобщено счетоводство може да се въведе за цялата организация или за някои служители, както и за определени видове работа. Правилата за въвеждане на обобщено счетоводство са разписани в чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Характеристики на сумираното отчитане на работното време
Ако предприятието въведе обобщено отчитане на работното време, тогава за това се въвежда специален работен график. На първо място се определя периодът, в който ще се зачита работното време. Най-често този отчетен период се свързва с производствен цикълпредприятия и може да бъде всичко: седмица, месец или тримесечие, но не повече от година. А за служителите на предприятия с опасни или вредни условия на труд отчетният период не трябва да надвишава три месеца. Също така трябва да зададете нормата на работното време за отчетния период. Не трябва да надвишава нормалния брой работни часове. Трябва да се ориентирате към нормата от 40 работни часа седмично (или по-малко за някои категории служители), съгласно чл. 91 и 94 от Кодекса на труда на Руската федерация.
При изчисляване на работното време се вземат предвид само онези дни, в които служителят действително е работил. Изключват се периоди на всякакви отпуски, болнични, дни на медицински прегледи или донорски дни и др.
Пример за изчисляване на работното време за обобщено счетоводство
Организацията възприе сумираното отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие. Част от служителите работят на смени, а други на редовна 5-дневна работна седмица от 40 часа с два почивни дни. За тях броят на работните дни по месеци е разпределен както следва: през април 2019 г. - 22 дни, през май - 18 дни, през юни - 19. Общо 59 работни дни, от които 3 бр. предпразнични днинамалени с един час - това са 30 април, 8 май и 11 юни. През второто тримесечие нормата на работното време ще бъде:
59 x 8 - 3 часа = 469 часа за 40-часова работна седмица.
Възнаграждение за труд при обобщено счетоводство
При обобщено счетоводство организацията плаща за работата, както намери за добре. Можете да зададете почасови ставки или да въведете официални заплати. Плащанията са посочени в колективен договорили Правилник за заплатите. Заплатата винаги се начислява в края на отчетния период, тъй като само тогава може да се изчисли броят на реално отработените часове.
Заплатата е прикрепена към нормата време, което служителят трябва да работи през отчетния период. В този случай обработката ще означава увеличение на заплатите.
Фиксираната тарифна ставка е много удобна за обобщено счетоводство. Заплатата в този случай се извършва по проста формула: Отработени часове × Тарифна ставка.
Пример за прилагане на фиксирана ставка
Във фирмата е въведено сумирано отчитане на работното време, като отчетният период е месец. Служителят работи на часова ставка от 200 рубли. Той работи за график на смени 14 часа 2 дни по-късно 2. За един месец той е работил на 14 работни смени, общо 196 часа. Заплатата за месеца ще бъде 196 × 200 = 39 200 рубли.
Обобщено отчитане на извънредния труд
Обобщеното счетоводство на предприятията най-често се въвежда в случаите, когато те не могат да предложат на служителите си 8-часов работен ден без извънреден труд. Например, куриер за доставка на пица може да работи 12-14 часа на ден. След това компанията организира сменен режим, за да компенсира обработката в някои дни с почивка в други дни. Но дори и при този режим служителите понякога работят извънредно. След това получават допълнително плащане за обработка, което се изчислява въз основа на резултатите от отчетния период.
Първите два часа обработка трябва да бъдат платени най-малко един и половина пъти, а следващите часове обработка - поне двойно (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това са гаранции от Кодекса на труда на Руската федерация, но организацията може да предложи повече възнаграждение за извънреден труд. Вместо плащания, на служител може да бъде предложена почивка за броя часове или дни, които е работил.
AT кодекс на трудане е ясно посочено как се изчислява извънреден труд за извънреден труд. Ако извънредният труд е бил например 10 часа на месец, препоръчваме да заплатите първите два часа при коефициент 1,5, а останалите 8 часа при коефициент 2. Някои работодатели предпочитат да разделят часовете извънреден труд на смени и да използват ставка от 1,5 за повече часове. Съдилищата обикновено не са съгласни с това.
Ако работният ден съвпада с празник и това се случва в съответствие с установения график на работното време, тогава този ден се заплаща по обичайния начин. Ако работата на празник не е включена в нормата на работното време по график и се обработва, тогава заплащането за този ден трябва да бъде най-малко два пъти по-високо, отколкото в обикновен ден (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация). По искане на служителя, вместо парично обезщетениеможе да си вземе още един ден почивка.
Има ограничения за извънреден труд: например не можете да надвишавате 4 часа извънреден труд в два последователни работни дни, а годишният лимит за извънреден труд е 120 часа (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Пример за заплащане на извънреден труд
Предприятието има сумирано отчитане на работното време и фиксирана работна заплата от 200 рубли на час. През май 2019 г. един служител е отработил 152 часа, включително 9 часа извънреден труд. Предприятието следва Кодекса на труда на Руската федерация и плаща за първите два часа обработка на един и половина пъти, а следващите часове - двойно. При фиксирана ставка изчисляваме заплащането за отработените часове според стандарта:
(152 - 9) × 200 = 28 600 рубли
Първите два часа обработка: 2 × 200 × 1,5 = 600 рубли.
Следващи часове за обработка: (9 - 2) × 200 × 2 = 2800 рубли.
Като цяло служителят ще получи плащане: 28 600 + 600 + 2 800 = 32 000 рубли.
Регистрация на общо счетоводство в производството
Организацията трябва да разработи и одобри работния график на служителите, за които е въведено обобщено счетоводство. Графикът се утвърждава със заповед на ръководителя, служителите се запознават с графика съгласно вътрешните правила.
Трябва да разберете, че ако графикът не е определен, тогава по закон служителят трябва да работи в съответствие с общия режим на работа, който е приет в организацията. И тогава часовете, които той е отработил над установената обща норма, се считат за извънреден труд, който трябва да бъде заплатен по реда на Кодекса на труда.
Следете работното време в онлайн услугата Kontur.Accounting: подходяща е за всички видове отчети на работното време. В Kontur.Accounting е лесно да изчислявате заплати, да водите отчетност, да плащате данъци и да изпращате отчети.