Как да сключите договор за колективна отговорност. Неспазване на процедурата за определяне на материалните щети, неправилно определяне на техния размер

Законодателни актове Руска федерацияима два вида отговорност. Те са пълни или частични.

Понятието материална отговорност включва обезщетение за вреди, причинени от служители на фирмата работодател. Тези загуби могат да бъдат резултат както от умишлени действия (бездействие), така и от неумишлени неквалифицирани действия в процеса на изпълнение служебни задължения.

По отношение на броя на задължените МО могат да бъдат разделени на индивидуални (лични) и колективни.

Правната същност на колективната отговорност

Този вид задължение се прилага за група служители. Този факт налага своите особености върху текста на съответното споразумение. Екипът се счита за група от работници.

Споразумение за тази отговорност се сключва с екипите при съвместно изпълнение на задълженията им за трудов договор. Това се отнася за случая, когато в резултат на възникването на загуби е невъзможно да се установи степента на участие на всеки от служителите. Работни места, при които могат да възникнат такива ситуации, може да са свързани с транспорт, сигурност, продажби, пратки, обработка и т.н.

Във всеки от тези видове работа се предполага да участва съответният екип от товарачи, охранители и т.н.

Примерен договор за пълен колективен МО

Такива проби могат да бъдат изтеглени безплатно на тази страница, веднага след като прочетете тази публикация. Те са с типичен уводен характер. Всяка фирма има своя собствена технологичен процес. По този начин той налага свои специфични изисквания към текста на договора. За правилното им формулиране можете да се консултирате с нашите юристи.

Този документ съдържа заглавието, след това идва датата на съставяне, номера и името на града, в който е подписан. В уводната част е посочен собственикът на организацията на стойностите на имотите.

В допълнение към името на фирмата е необходимо да посочите управителя, който има право да подпише този договор. В същия раздел е необходимо да се идентифицира бригадата. Може да е част от екипа на фирмата собственик на имота или друга организация. Необходимо е да се идентифицира ръководителят на бригадата (бригадир) и да се посочат всички нейни членове.

Освен това текстът е разделен на прости параграфи, които говорят за доброволното поемане на пълно колективно МО за всички поверени материални ценности. Освен това са посочени правата на членовете на екипа. По правило това е възможност за обсъждане на възникналите проблеми и за оттегляне от екипа на работници, които не могат да изпълнят условията му.

След това има списък със задълженията на членовете на екипа и фирмата-работодател и възможността за премахване на имуществена отговорност. Това е възможно, ако се докаже, че повредата не е причинена по вина на членовете на екипажа.

По-долу е стандартен формуляр и примерен договор за пълна колективна отговорност, версия на който можете да изтеглите безплатно.

Владимир Алистархов, правен експерт

Колективната отговорност включва обезщетение за вреди, получени от работодателя в резултат на неправилно изпълнение работни задълженияслужители, за сметка на членовете на целия екип въз основа на колективен трудов договор, сключен между работодателя и работниците и служителите.

От гледна точка на работодателя може да се признае, че споразумението със служителите за колективна отговорност е почти най-полезно за компанията във връзка с използвания принцип „един създава - всеки ще отговаря“.

До каква степен колективният трудов договор за материална отговорност е полезен за всеки от служителите е доста двусмислен въпрос.

От една страна, когато служителите работят заедно и усещат рамото на своите другари, работата трябва да бъде спорна, но от друга страна, определени търкания са неизбежни в екипа, когато възниква въпросът кой е виновен и какво да правим в случай за увреждане на работодателя.

Често служителите не искат да участват в колективната отговорност, предпочитайки да откажат да подпишат колективен трудов договор или да сменят работодателя.

Във връзка с гореизложеното изглежда уместно да анализираме следните въпроси:

  • При какви обстоятелства може да възникне колективна отговорност?
  • Процедурата за определяне на размера на щетите на работодателя в случай на колективна отговорност?
  • Може ли служител да откаже да подпише колективен трудов договор?
  • Има ли последствия за работника или служителя при отказ да подпише колективния трудов договор?

За да отговорим на поставените въпроси, ще използваме действащото законодателство на Руската федерация и съответното съдебна практика.

Обстоятелства, при които възниква колективната отговорност.

Съгласно чл. 245 Кодекс на труда RF, ако е невъзможно да се разграничи отговорността на служителите при съвместно изпълнение на работа, работодателят има право да въведе колективна (бригадна) отговорност за щети.

Въвежда се колективна отговорност за причинени вреди с подписване на колективен трудов договор между работодателя и работниците и служителите.

Трябва да се отбележи, че колективен договор за материална отговорност не може да бъде сключен с лице, което е на възраст под осемнадесет години, което следва от решение от 19 ноември 2009 г. N 18-B09-72 на Върховния съд на Руската федерация.

Стандартният формуляр на споразумение за пълна колективна отговорност е одобрен с Указ № 823 на правителството на Руската федерация от 14 ноември 2002 г. „За процедурата за одобряване на длъжности и работи, заменени или изпълнявани от служители, с които работодателят може да сключи писмени договориза пълна индивидуална или колективна (екипна) отговорност, както и стандартни форми на споразумения за пълна отговорност.

Споразумение за колективна материална отговорност може да бъде сключено, като се вземе предвид Списъкът на работите, по време на изпълнението на които може да се въведе пълна колективна (екипна) материална отговорност за недостига на имущество, поверено на служителите, който е одобрен с постановление на Министерството. на труда и социално развитие RF от 31 декември 2002 г. № 85.

Ако служителите, въз основа на колективен трудов договор за материална отговорност, са съгласни да обезщетят работодателя за вреди, тогава размерът на щетите се определя по споразумение на страните. В противен случай размерът на щетите се установява в съда.
В този случай съдът установява степента на вина на всеки служител, а служителят от своя страна има право да докаже своята невинност в съда.
Съгласно параграф 1 от Приложение № 4 от Постановлението на Министерството на труда на Русия от 31 декември 2002 г. № 85, в допълнение към колективния трудов договор, работодателят е длъжен да издаде подходяща заповед за установяване на колективна отговорност.

Арбитражна практика

Конституционният съд на Руската федерация в своето решение от 24 юни 2008 г. № 349-O-O посочи легитимността на сключването на колективен трудов договор, ако служителите съвместно изпълняват определени видовеработи, свързани със съхранението, обработката, продажбата (ваканция), транспортирането, използването или друго използване на прехвърлените им ценности, когато е невъзможно да се разграничи отговорността на всеки служител за причиняване на щети.

От посоченото определение следва също така, че работниците и служителите, които са сключили колективен трудов договор с работодателя, трябва да осигурят безопасността на повереното им имущество.

Оразмеряване материални щетипричинени на работодателя, както и реда за нейното погасяване или възстановяване.

Размерът на материалните щети се определя по реда на чл. 246 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно този член, ако работодателят или неговото имущество е повредено, тогава размерът на щетата се определя от действителните загуби на работодателя, като се вземат предвид пазарни ценив деня на щетата и стойността на имуществото по счетоводни данни.

Съгласно решение № 18-В09-72 на Върховния съд на Руската федерация от 19 ноември 2009 г. служителят е длъжен да обезщети работодателя за реални щети, но не е длъжен да компенсира пропуснатите ползи на работодателя.

Реална вреда се разбира като намаляване на имуществото на работодателя или влошаване на неговото състояние, включително това се отнася и за имуществото на трети лица, което е на разположение на работодателя.

За определяне на щетите, причинени по колективния трудов договор, работодателят трябва да извърши инвентаризация, редът и сроковете за които са установени в чл. 11 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията се установява действителната вреда, причинена на работодателя и неговото имущество, която може да бъде възстановена от служителите по начина, предвиден в колективния трудов договор.

В случай на отказ на служителите да изплатят щетите, причинени на работодателя, или в случай на спорове, работодателят има право да се обърне към съда с искова молба за възстановяване на нанесените щети, като се вземат предвид изискванията от сключения договор за колективна отговорност.

Съгласно параграф 14 от Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 16 ноември 2006 г. № 52 „За прилагането от съдилищата на законодателството, уреждащо материалната отговорност на служителите за вреди, причинени на работодателя“, при разглеждане на работодателите искове, съдилищата трябва да проверят дали е сключено споразумение за колективна отговорност, като се вземат предвид правилата, предвидени от законодателството на Руската федерация.

При необходимост съдът има право да призове на съдебното заседание всички членове на екипа, дори и тези, по отношение на които не е предявен иск, което е необходимо за правилното определяне на отговорността на всеки от служителите.

При определяне на дела на отговорността на всеки от служителите, съдът трябва да установи размера на щетите, които трябва да бъдат покрити от всеки от служителите, като вземе предвид степента на вина на всеки служител, размера на заплатата на всяко лице и др. .

Освобождаване на служителя от колективна отговорност.

Според. 3 чл. 245 от Кодекса на труда на Руската федерация, служител, който е подписал споразумение за колективна отговорност, ако има подходящи основания, може да бъде освободен от съда от плащането на обезщетение на работодателя, но задължението да докаже своята невиновност в причиняването на щети на работодателя или имуществото му лежи изцяло върху самия служител.

Задължението на служителя да докаже своята невинност е потвърдено в решението му от 24 юни 2008 г. N 349-О-О на Конституционния съд на Руската федерация „Относно отказа да приеме за разглеждане жалбата на гражданина B.E.V. за нарушаване на нейните конституционни права от третата част на член 245 от Кодекса на труда на Руската федерация“.

По-специално жалбоподателят в жалбата си иска да се обяви за противоконституционна част 3 на чл. 245 от Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като нормата установява презумпция за вина, която не съответства на част 1 на чл. 21, част 1, чл. 23 и чл. 49 от Конституцията на Руската федерация.

На свой ред Конституционният съд на Руската федерация отбеляза в своето решение, че част 3 от този член не може да се счита за нарушаване на правата на служител, тъй като при определяне на степента на вина на член на екип (екип) позволява като се вземат предвид конкретни обстоятелства.

По този начин, ако служителят успее да докаже своята невинност в съда, съдът ще вземе подходящо решение в полза на служителя, което ще освободи служителя от задължението да плати обезщетение на работодателя.

Индивидуален предприемач се обърна към градския съд на Абакан с иск срещу служители за възстановяване на недостига от тях въз основа на споразумение за колективна отговорност.
На свой ред служителите подадоха насрещен иск за обезсилване на договора за пълна имуществена отговорност, като се позоваха на факта, че договорът за колективна имуществена отговорност е подписан от тях по погрешка.
На 19 април 2012 г. градският съд на Абакан издаде решение по делото, което беше отхвърлено индивидуален предприемачза удовлетворяване на неговите изисквания, а също така отказа да удовлетвори насрещния иск на ответниците.
Отказвайки да удовлетвори исковете на ищеца, съдът посочи, че работодателят не е създал подходящи условия за съхранение на материални активи, поверени на ответниците.
Индивидуален предприемач, несъгласен с решението на съда, подаде жалба, която беше приета за разглеждане от Съдебната колегия по граждански дела на Върховния съд на Република Хакасия.
В решението си от 24 юли 2012 г. Съдебната колегия по граждански дела на Върховния съд на Република Хакасия, като се позовава на разясненията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 16 ноември 2006 г. № 52, посочи, че при разглеждането на такива случаи работодателят трябва да докаже:
- противоправно поведение на служителите;
- причинно-следствена връзка между поведението на работниците и настъпилите щети;
- наличие на пряка вреда за работодателя и спазване на правилата за сключване на договор за колективна отговорност.
Както следва от материалите по делото, а това се установи и от съдебната колегия, работодателят не е създал необходимите условия за съхранение на поверените на ответниците материални ценности.
Освен това според съда в съдебно заседание ищецът не е представил доказателства, свидетелстващи за безспорната вина на подсъдимите.
По този начин Съдебната колегия по граждански дела на Върховния съд на Република Хакасия потвърди решението на Абаканския градски съд от 19 април 2012 г. и жалбата на ищеца беше отхвърлена.

Отказ на служител да подпише колективен трудов договор и възможните последици.
В практиката, включително в съдебната практика, има случаи, когато служителите отказват да подпишат споразумение за колективна отговорност.
При такива обстоятелства трябва да знаете следното.

Съгласно чл. 232 от Кодекса на труда на Руската федерация материалната отговорност на служителя се формализира с допълнително споразумение към трудовия договор.
На основание чл. 245 от Кодекса на труда, когато става въпрос за съвместно изпълнение на работата, отговорността може да бъде уредена само с колективен трудов договор. Отговорност носят всички служители (група лица), които извършват работата.

При сключване на споразумение за колективна отговорност работодателят е длъжен да изхожда от промените в организационните или технологичните условия на труд (клауза 21 от Постановлението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. N 2 „Относно заявлението от съдилищата на Руската федерация от Кодекса на труда на Руската федерация“).

Работодателят е длъжен да уведоми служителите за тези промени в съответствие с чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация в писмена форма.
Ако служителите не са съгласни с новите условия на труд, работодателят е длъжен да им предложи всички налични други свободни работни места.
Ако няма друга работа за служителите или служителите са отказали предложените свободни позиции, трудов договорсъс служител може да бъде прекратено въз основа на параграф 7 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Възможността за прекратяване на трудовия договор на горните основания се потвърждава от позицията, изложена в резолюция от 17 март 2004 г. № 2 на Пленума на Върховния съд на Руската федерация „По молбата на съдилищата на Руската федерация Федерация на Кодекса на труда на Руската федерация”.

По-специално, от решението следва, че при разглеждане на въпроси за възстановяване на служители на работа във връзка с уволнение в съответствие с клауза 7 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да докаже, че промяната в условията на трудовия договор е резултат от промени в организационните или технологичните условия на труд и всичко това не е влошило положението на служителите.

При липса на съответните доказателства от работодателя, уволнението на служители по параграф 7 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация не може да бъде признат за законен.

С други думи, ако работодателят има наистина основателни причиниза промяна на условията на трудовия договор, тогава служителят трябва да се пази от уволнение по чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация и не може да бъде възстановен на работа чрез съда.

По този начин обстоятелствата, при които може да се въведе колективна отговорност в предприятието, са предвидени в чл. 245 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Самата възможност за въвеждане на колективна отговорност се потвърждава от съответната съдебна практика, посочена по-горе.
На работодателя може да се препоръча да приеме сериозно процедурата за сключване на споразумение за колективна отговорност поради факта, че в случай на отказ на служителите да подпишат колективен трудов договор е необходимо да се предвидят възможни Отрицателни последицитова за организацията, включително тези, свързани с перспективата за съдебни спорове в бъдеще.

Служител, който откаже да подпише споразумение за колективна отговорност, трябва да помисли внимателно, преди да направи това, тъй като може не само да му бъде предложена друга работа, но и да прекрати споразумението с него въз основа на параграф 7 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В същото време, ако служителят е уверен в своята правота и професионализъм, той винаги трябва да помни, че е възможно да докаже своята невинност в съда.

Като цяло има всички основания да се твърди, че практиката за сключване на споразумения за колективна отговорност между работодателя и служителите трябва да се признае за положителна поради достатъчно нормативно регулиране на съответните процедури и като се вземе предвид икономическата осъществимост за работодателя.

Филина Анна, старши юрисконсулт на GS EL - PRAVO LLC:

В съответствие с параграф 4 от Постановление на Пленума на Върховния съд от 16 ноември 2006 г. № 52 (изменен на 28 септември 2010 г.) „Относно прилагането от съдилищата на законодателството, уреждащо отговорността на служителите за вреди, причинени на работодателя” работодателят е длъжен да докаже следните обстоятелства:
- липсата на обстоятелства, изключващи материалната отговорност на служителя (член 239 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- противоправност на поведението (действие или бездействие) на причинителя на вредата;
- вина на служителя при причиняване на вреда;
- причинно-следствена връзка между поведението на служителя и настъпилата вреда;
- наличие на преки действителни щети;
- размера на причинените щети;
- спазване на правилата за сключване на споразумение за пълна отговорност.

Точка 8 от Постановлението на Пленума на Върховния съд от 16 ноември 2006 г. № 52 посочва, че при разглеждане на дело за обезщетение за преки действителни вреди, причинени на работодателя в пълен размер, работодателят е длъжен да предостави доказателства, показващи, че в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални законислужителят може да носи отговорност в пълния размер на причинената вреда и към момента на причиняването й е навършил осемнадесет години, с изключение на случаите на умишлено увреждане или увреждане в състояние на алкохол, наркотици или др. токсична интоксикация, или ако вредата е причинена в резултат на престъпление или административно нарушение, когато служителят може да носи пълна отговорност преди навършване на осемнадесет години (член 242 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Необходимо е да се обърне внимание на втория параграф на клауза 4 от горната резолюция, който гласи, че ако работодателят докаже легитимността на сключването на споразумение за пълна отговорност със служителя и служителят има недостиг, последният е длъжен да докаже че не е виновен за причиняване на щети.

В съответствие с параграф 5 от горната резолюция служителят не може да носи отговорност, ако вредата е възникнала в резултат на непреодолима сила, нормален икономически риск, крайна необходимост или необходима защита или неизпълнение от страна на работодателя на задължението да осигури подходящи условия за съхраняване на имущество, поверено на служителя (член 239 TC RF).

Върховният съд на Руската федерация определи, че „нормалният икономически риск може да се припише на действията на служител, които съответстват на съвременните знания и опит, когато целта не може да бъде постигната по друг начин, служителят надлежно изпълнява възложените му задължения, показва определена степен на грижа и дискретност, взе мерки за предотвратяване на щети, като обект на риск са материални ценности, а не живота и здравето на хората.

Върховният съд на Руската федерация също подчерта, че неизпълнението на задължението на работодателя да осигури подходящи условия за съхранение на повереното на служителя имущество може да послужи като основание за отказ за удовлетворяване на исковете на работодателя, ако това е причинило щети.

По този начин възможността за възстановяване от служителите на щетите, причинени на работодателя, в съда зависи от способността на работодателя доказват следните факти :

  • Наличност трудови отношениясъс служители спазване на правилата за сключване на договор за колективна (бригадна) пълна отговорност;
  • създаване на условия за безопасност на имуществото, поверено на служителите;
  • липсата на обстоятелства, изключващи материалната отговорност на служителя (член 239 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  • наличие на преки действителни щети;
  • размера и причината за причинените вреди;
  • неправомерно поведение (действие или бездействие) на служителите;
  • причинно-следствена връзка между поведението на служителя и настъпилата вреда;
  • спазване на процедурата за привличане към отговорност.

По правило въпросите за привличане на служители към отговорност възникват след инвентаризацията. Процедурата за извършване на инвентаризация се определя от Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. N 49 (с измененията на 8 ноември 2010 г.) „За одобрение Насокиотносно описа на имуществото и финансовите задължения” (наричани по-нататък - Насоките). Ето защо при доказване наличието на причинно-следствена връзка между поведението на служителя и настъпилата вреда трябва да се обърне специално внимание на доказването на спазването на процедурата по инвентаризация.

Например, съгласно клауза 2.8. Насоки за инвентаризация на имущество и финансови задължения, проверка на действителната наличност на имущество се извършва със задължителното участие на финансово отговорни лица. Ако документите за инвентаризация (сравнителен лист и т.н.) не съдържат записи на служители, привлечени към отговорност, тогава такива нарушения на Указанията за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения, одобрени със заповедта на Министерството на финансите на Русия, могат да доведат до съдът да откаже да удовлетвори иска на работодателя за възстановяване на пълна материална отговорност от служителите (вижте касационното решение на Пермския окръжен съд от 21 декември 2011 г. по дело N 33-12915, решението на Ленинград районен съдот 16 февруари 2011 г. N 33-779 / 2011).

Също така си струва да се обърне внимание съдебна практикаотносно дизайна и съдържанието на актове за проверки въз основа на резултатите от инвентаризацията, одита. Така в решението на Орджоникидзевския районен съд на Уфа на Република Башкортостан от 21 януари 2011 г. по дело № 2-80/2011 се посочва: получените щети, установено е кой и при какви обстоятелства е извършил, освен подсъдимите, продажба на стоки, които документи са съставени за предаване на стоково-материални ценности. При налагане на имуществена отговорност на служител трябва да има пряка причинно-следствена връзка между действията или бездействието на служителя, неговата вина и вредите, понесени от работодателя; процедурата за провеждане на инвентаризация и обработка на резултатите от нея е спазена, отговаря на изискванията на действащото законодателство, включително Федералния закон „За счетоводството“ от DD.MM.YYYY № 129-FZ, Заповед на Министерството на финансите на Русия от ДД.ММ.ГГГГ № 49 „За одобряване на Насоки за инвентаризация на имущество и финансови задължения ” Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от ДД.ММ.ГГГГ № n, трябва да бъдат представени документи, показващи, че по време на ревизията магазинът е бил затворен и запечатан, че стоките не са били освободени и получени.”

Списък от определен тип трудова дейностсвързан с обработката, продажбата, контакта с материалните ценности на организация (фирма, компания), предполага определен отговорност за тяхната безопасност. За регулиране на взаимоотношенията в екипа и реда на работа, за да се гарантира безопасността на имуществото и ценностите, както и възможността за привеждане под отговорност на служители, допуснали щети или загуби, се прилагат специален документ.

Този документ се нарича договор за колективна отговорност и трябва да бъде съставен, като се вземе предвид законови разпоредбии основните разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация.

Изготвя се колективен трудов договор, който се предлага за подписване от служителите, за да определят размерите и конкретните границиотговорност на екипа, които са свързани с осигуряване на съхранението на имущество и ценности на определена организация (фирма, компания).

В случая предмет на договора е именно отговорността за вреди. Освен самото запазване, такъв документ в без провал разкрива въпросите за обезщетението за вреди, разбира се, отчитайки степента на вина и отговорност на всеки от служителите.

Съществено условие, съгласно споразумението за KMO, за възможността за материална отговорност на служителя може да бъде случай на действия от определено естество или бездействие, резултатът от които е понасянето на загуби от работодателя. В случай на действителна вина на служител за повреда или загуба на имущество, определен служителще бъде възможно да се възстанови за щети сума, която не надвишава нея месечна заплата(освен ако не е предвидено друго в текста или вида на документа или издадено със съдебно решение).

В зависимост от предмета на дейност отговорността, отразена в документа, може да бъде:

  • индивидуален(определя се за всеки служител поотделно);
  • колективен, която се налага на всички заети членове на екипа.

Също така размерът на обезщетението, посочен в договора за отговорност за вреди, причинени на работодателя, може да бъде следващия:

  • пълен(когато размерът на вредата подлежи на пълно обезщетение, независимо от размера на заплатата на служителя);
  • ограничен(когато размерът на обезщетението е ограничен до месечната заплата).

Съществените условия за сключването и подписването на споразумението за КМО са следните елементи:

  • допустимо е подписването на документа с лица, навършили пълнолетие;
  • регистрацията се извършва в един документ - споразумението се подписва едновременно между всички членове на екипа и неговия ръководител, а не с всеки служител поотделно;
  • особено ценна собственост може да се довери за безопасност на други лица, по-ограничен кръг, които ще носят отговорност;
  • при прекратяване страните остават отговорни за вреди, причинени на имуществото през периода на неговата валидност.

Попълването на документа и неговия текст имат от съществено значение и за двете страни на процесаот гледна точка на работодателятрябва да бъде съставен така, че в случай на загуба на ценности или средства по вина на служител на организацията, той да има възможност напълно да компенсира загубата.

От гледна точка на служител(продавач, шеф, бригадир, товарач) текстът на договора трябва да бъде изготвен ясно в съответствие с служебните задължения, изпълнявани от него, както и като се вземе предвид невъзможността за възстановяване на щети, ако служителят е невинен.

  1. Дата на подписване и място на съставяне.
  2. Страни по договора са работодателят и работният екип (име и длъжност на всеки служител).
  3. Индикация за ценностите, за които служителят ще отговаря (в случай на постоянна наличност на ценности и документи, техният пълен списък може да бъде приложен отделно и фактът на такова заявление трябва да бъде отразен в основния текст на Договорът).
  4. Периодите, през които този документ. Обикновено такъв период не може да надвишава продължителността на трудовия договор, ако той също е ограничен във времето. Възможно е договорът за КМО да се счита за валиден до момента на уволнението на служителя, независимо колко време е работил, ако трудовият договор за работа е безсрочен.
  5. Права и задължения на двете страни (работодател и служители от екипа). Една от важните точки на този параграф е да се предоставят на служителите средства за изпълнение на дейности, които ще спомогнат за гарантиране на безопасността и сигурността на ценностите.
  6. Процедурата за определяне на размера на щетите - това може да се случи в отделни случаи на щети (кражба, пожар, повреда по вина на служител или по време на систематична проверка (периодични одити на всички инвентарни позиции)). Същият параграф може отделно да определя процедурата за извършване на одити, възможния състав на комисията и процедурата за получаване на резултата.
  7. Документът може да съдържа връзки към действащите разпоредбиот Кодекса на труда, което ще потвърди законосъобразността на някои негови формулировки.
  8. Индивидуални ситуации могат да бъдат предписани, когато служителят поради специални причини не може да осигури безопасност и не може да бъде виновен за щети. Посочени са и форсмажорни ситуации.
  9. В края документът се подписва от всички страни по договора, поставя се печат на организацията.

В случай на ръчно попълване на документа, корекциите и петната са забранени - такъв документ вече няма правна сила.

Мостри

За магазин

Формата на договора на KMO, използвана за магазина, има стандартно съдържание. Отклонения от примерен текстможе да бъде причинено от особеностите на вътрешната политика както на отделен магазин, така и на верига (ако е част от голяма компания).

Освен самото споразумение за КМО, за поддържането му в магазина ще ви е необходимо такова изпълнени документи:

  • трудов договор или споразумение;
  • трудова нормативна уредба;
  • протокол от заседанието на комисията, въз основа на който е приет текстът на документа;
  • график за инвентаризация (или поръчка за тяхната честота и време);
  • актове за резултатите от инвентаризациите.

Пълна отговорност

Споразумението на KMO за пълна отговорност предполага, на първо място, посочване в текста на документа с информация, че в случай на откриване на щети служителите, отговорни за безопасността на ценностите, ще трябва да изцяловъзстановяване на загубата на средства.

В случая ограничена отговорностсе определя определен лимит за евентуално възстановяване на размера на причинените вреди, които в този случай, не може да надвишаваедна заплата.

Споразумението за бригадна отговорност всъщност е типов договор колективна отговорносткогато безопасността на ценностите се осигурява от един екип - бригада.

Сама по себе си бригадната отговорност предполага отговорността пред работодателя за щетите, причинени от всички членове на екипа, които са поставили подписи под документа, всъщност потвърждавайки прочитането на текста на договора и пълното съгласие с всички негови клаузи.

Независимо от заеманата длъжност - директор, инспектор ТМЦ, технически персонал - всеки служител ще трябва да възстановисумата на загубените пари от управителя или стойността на имота.

Въпреки това отговорността на бригадата често се различава в зависимост от характеристиките на служебните задължения, които служителят изпълнява поради заеманата длъжност. Най-често отговорност носят началникът на звеното, неговите заместници, началници на отдели в по-голяма формаи впоследствие възстановени.

За продавача

Магазин, всяка търговска единица също се съставя според стандартна форма. Важен момент е внимателното прочитане от страна на служителя (в случая продавача) на целия текст на подписания договор.

В случай на несъгласие с който и да е параграф или формулировка, продавачът има право да откажеот подписване на такъв документ. Въпреки това, както показва практиката, ако обикновеният персонал откаже да подпише такъв документ, такива хора просто не се наемат.

Процедурата за сключване на такова споразумение е представена по-долу.

Договор за колективна отговорност-образец 2018 - 2019г

Подписан е договор за колективна отговорност - образец от 2018 - 2019 г. между работодателя и екипа, който използва материални активи в процеса на своята работа. Какво е материална отговорност, когато възниква, за видовете отговорност, включително колективна, както и как да съставим примерен договор, ще разкажем в нашата статия.

Материална отговорност

Отговорността на служителите е един от видовете отговорност, произтичаща от служител при изпълнение на трудовите задължения, а именно: ако има недостиг на имущество, прехвърлено на служителя, или щети по него.

Случаите на отговорност могат да бъдат различни: или това е следствие от нарушение на местните актове на предприятието или законодателството, или причиняване на щети.

Отговорността на служителите може да възникне в случай на действия или бездействия, в резултат на които работодателят е понесъл загуби (член 238 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отговорността възниква в следните случаи:

  • причинени са щети на имущество;
  • работодателят е претърпял загуби, причинени в резултат на действия (бездействие) на служителя;
  • определи размера на щетите.

Възможно е да се възстановят разходите за загуби от служителите, ако между тях и работодателя е подписано споразумение за пълна отговорност (член 242 от Кодекса на труда на Руската федерация). При липса на такова споразумение размерът на задължението ще бъде ограничен до месечно заплата(Член 241 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Материалната отговорност на служителите е разделена на няколко вида:

  1. В зависимост от темата:
    • индивидуално, т.е. за конкретен служител;
    • колективен, т.е. наложен на всички членове на отдел или екип (член 245 от Кодекса на труда на Руската федерация).
  2. В зависимост от размера на обезщетението:
    • пълно, т.е. щетите се компенсират в пълен размер, независимо от дохода на служителя (членове 242, 243 от Кодекса на труда на Руската федерация);
    • ограничено – при преразпределения месечен приход(Член 241 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Колективна отговорност на служителите

Колективна отговорност може да възникне, ако страните са подписали подходящо споразумение (въззивно решение на Красноярския окръжен съд от 25 февруари 2015 г. по дело № 33-1656).

Такова споразумение се подписва със служители, които в хода на своята дейност получават, прехвърлят, обслужват или просто използват материални активи на организацията (член 245 от Кодекса на труда на Руската федерация). Списъкът на длъжностите, заемани от служители, с които е задължително да се сключи споразумение, е посочен в Постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 31 декември 2002 г. № 85.

С подписването на такова споразумение администрацията придобива правото да търси обезщетение от целия отдел (екип). Рекламация може да се направи и ако не е възможно да се установи конкретен виновник и се потвърди фактът на липсата.

Ако служителят, привлечен към колективна отговорност, не иска да я носи, той ще трябва да докаже, че не е извършил никакви виновни действия (част 3 от член 245 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Служителите могат да компенсират размера на причинените щети доброволно. Ако не бъде постигнато споразумение между страните, този въпрос ще бъде разгледан в съда, където размерът и вината на всеки член на екипа вече ще бъдат установени (част 4 от член 245 от Кодекса на труда на Руската федерация).

  • степента на вина на всеки;
  • заплатата на виновните служители;
  • време на работа в бригадата от момента на инвентаризация до откриване на повреда.

Примерен договор за колективна отговорност

Споразумението за колективна отговорност трябва да включва следната информация:

  1. Име, дата и място на сключването му.
  2. Данни на всички служители и работодателя.
  3. Предмет на договора (индикация за това какви ценности са поверени на служителите и за които те ще носят отговорност).
  4. Метод за определяне на размера на загубеното имущество (например извършване на експертиза и др.).
  5. Когато възниква отговорност (например, когато ръководството изплаща суми на трети лица поради виновни действия на служителя и др.).
  6. Подписи и данни на страните.

Приложение 4 към Указ № 85 съдържа образец на договор за колективна отговорност.

При назначаване на нови служители в екипа не е необходимо да се сключва нов договор. Въпреки това, той може да бъде променен или предоговорен в случай, че съставът на екипа се промени с повече от 50% или се промени бригадирът (вижте клауза 4 на раздел II от типовия формуляр на договора).

Ако служителят откаже да подпише такова споразумение, той може да бъде уволнен. Отказът от подписване на договора може да се счита за нарушение трудова дисциплина, и съответно е възможно да се приложат всички мерки за отговорност за това (клауза 36 от резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация Федерация” от 17 март 2004 г. № 2).

Опровержение

Освобождаване от отговорност е възможно по причините, посочени в чл. 239 от Кодекса на труда на Руската федерация:

  1. Ако имуществените щети са причинени от непреодолима сила или непреодолима сила като наводнение, земетресение или друго природно бедствие.
  2. Ако вредата е настъпила при нормален икономически риск.
  3. Ако имуществото е използвано за самоотбрана или в случай на друга спешност.
  4. Ако администрацията не е създала подходящи условия за съхранение на имущество, например, няма ключалка на резервоара за съхранение на гориво (определение на Приморския окръжен съд от 11 август 2015 г. по дело № 33-6821 / 2015 г.).

Как да поискате щети

Ръководството може самостоятелно да привлече служителя към отговорност, ако размерът на щетите не надвишава месечните му доходи (член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такава заповед трябва да бъде издадена не по-късно от 1 месец от датата на изясняване на окончателната цена на размера на щетата (решение на Ростовския окръжен съд от 1 февруари 2016 г. по дело № 33-1546 / 2016 г.).

В противен случай, ако служителят не е съгласен с размера на платената сума, възстановяването е възможно само чрез съда.

Със съгласието на работодателя е разрешено да му се прехвърли равностойно имущество в замяна на изгубеното или да се поправи повреденото (член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако страните се споразумеят за размера на сумата, която трябва да бъде възстановена, плащанията се допускат чрез изготвяне на специално споразумение, в което се посочват условията и графикът на плащане (част 4 от член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Сключването на споразумение за колективна отговорност се счита за начин за минимизиране на рисковете на работодателя, които възникват, когато служителите използват повереното им имущество. Колективен договор за материална отговорност ви позволява да държите цял екип, екип или отдел отговорен. В този случай не е необходимо да се идентифицира конкретният виновник за случилото се.

Необходимо е обаче да има доказателства за загуба или липса на имущество. Ако размерът на щетите не надвишава размера на месечната заплата, е възможно да се възстановят щетите от служителите въз основа на заповед на работодателя. В други случаи размерът на щетите може да бъде възстановен само в съда.

СПОРАЗУМЕНИЕ № ___

относно колективната отговорност

Москва "___" __________ 200_ г.

За да се гарантира безопасността на материалните активи, собственост на OJSC Seventh Continent, наричано по-долу "Предприятието", представлявано от генерален директор Ilyashenko G.I., управляващото дружество на CJSC Seventh Continent-RT, от една страна, и служителите на Universam, _____________________________, d.___, наричан по-долу „Колективът“, представляван от старшия мениджър ____________________________________, сключиха това споразумение на следното:

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Екипът поема колективна отговорност за неспазване на безопасността на имущество и други ценности, прехвърлени му за изпълнение служебни задълженияпредвидено длъжностни характеристики, а ръководството на предприятието се задължава да създаде на екипа необходимите условия за надлежно изпълнение на поетите по договора задължения.

1.2. При смяна на ръководителя на отбора или при напускане на повече от 50 процента от първоначалния му състав, договорът трябва да бъде преизпълнен.

1.3. Договорът не се преизключва при напускане на отделни служители или при приемане на нови служители в екипа. В тези случаи срещу подписа на пенсионирания член на екипа се посочва датата на напускането му, а новоназначеният служител подписва договора и посочва датата на постъпване в екипа.

2. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ЧЛЕНОВЕТЕ НА ЕКИПА И РЪКОВОДСТВОТО НА ПРЕДПРИЯТИЕТО

2.1. Членовете на екипа имат право на:

а) участват в приемането на ценности и упражняват взаимен контрол върху работата по съхранение, обработка, продажба (освобождаване), транспортиране или използване в процеса на производство на ценности;

б) участва в инвентаризацията на ценностите, прехвърлени на екипа;

в) запознава се с отчетите за движението и балансите на ценностите, прехвърлени на екипа;

г) в необходими случаиизискват от ръководството на предприятието да извърши инвентаризация на стойностите, прехвърлени на екипа;

д) декларират пред ръководството на предприятието за отстраняването на членове на екипа, които според тях не могат да осигурят безопасността на ценностите.

2.2. От членовете на екипа се изисква:

а) да се отнасят внимателно с ценностите и да вземат мерки за предотвратяване на щети;

б) в съответствие с установения ред, водят записи, изготвят и своевременно представят отчети за движението и салдата на ценностите;

в) своевременно да уведомява ръководството на предприятието за всички обстоятелства, които застрашават безопасността на ценностите.

2.3. Ръководството на предприятието е длъжно:

а) създава условия, необходими на екипа, за да гарантира пълното запазване на ценностите;

б) предприема своевременни мерки за идентифициране и отстраняване на причините, които пречат на екипа да гарантира безопасността на ценностите, идентифицира конкретни лица, виновни за причиняване на щети, и ги изправя пред съда, установен от закона;

в) запознава екипа с действащото законодателство относно отговорността на работниците и служителите за вреди, причинени на предприятието, както и с действащите инструкции и правила за приемане, съхранение, обработка, продажба (ваканция), транспортиране или използване в процес на производство на ценности и тяхното осчетоводяване;

г) осигурява на екипа необходимите условия за своевременно осчетоводяване и отчитане на движението и салдата на прехвърлените към него ценности;

д) разглежда въпроси относно валидността на изискванията на членовете на екипа за извършване на инвентаризация на ценностите;

е) да разглежда докладите на членовете на екипа за обстоятелства, които застрашават безопасността на ценностите, и да предприема мерки за отстраняване на тези обстоятелства.

3. РЕД ЗА ОТЧИТАНЕ И ОТЧИТАНЕ

3.1. Приемането на ценности, воденето на записи и отчитането на движението на ценностите се извършват по предписания начин от ръководителя на екипа.

3.2. Планираните инвентаризации на ценностите, прехвърлени на екипа, се извършват в сроковете, установени от вътрешните трудови разпоредби.

Извънпланови инвентаризации се извършват при смяна на ръководителя на екипа, при напускане на повече от 50 на сто от членовете му, както и по искане на един или повече членове на екипа.

3.3. Отчетите за движението и баланса на ценностите се подписват от ръководителя на екипа и по приоритет от един от членовете на екипа.

4. ЩЕТИ

4.1. Основанието за привличане на членовете на екипа към отговорност е материална щета, причинена от липса, потвърдена от инвентарен лист.

4.2. Привличането на екипа към отговорност се извършва от ръководството на предприятието след проверка на причините за щетите, като се вземат предвид писмените обяснения, предоставени от членовете на екипа, и, ако е необходимо, заключенията на независими експерти.

4.3. Членовете на колектива са освободени от обезщетение за щети:

а) ако се установи, че вредата е причинена не по тяхна вина;

б) ако бъдат идентифицирани конкретни извършители на нанесените щети измежду членовете на този екип.

4.4. Определянето на размера на щетите, причинени от екипа на предприятието, както и процедурата за обезщетяването им се регулира от действащото законодателство.

4.5. Щетите, подлежащи на обезщетяване, причинени от екипа на предприятието, се разпределят между членовете на този екип пропорционално на месечното служебно възнаграждение и действително отработеното време за периода от последната инвентаризация до деня на откриване на щетата.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

5.1. Споразумението влиза в сила на "___" ______________ 200__ г. и е валиден за целия период на работа на екипа със стойностите, прехвърлени към него в това предприятие.

5.2. Договорът се съставя в два екземпляра, първият се съхранява от ръководството на предприятието, вторият - от ръководителя на екипа.

ПОДПИСИ НА СТРАНИТЕ:

От името на компанията:

Иляшенко Г.И. _____________________

(подпис)

Ръководител екип:

________________________ _____________________

(подпис)

М.П.

Членове на отбора: _______________________________________________

_______________________________________________