Формулярите за стриктна отчетност не са прости документи, които са лесни за използване. BSO за индивидуални предприемачи - какво е и в какви случаи е необходимо Списък на задължителните данни на формуляра BSO

Какво е

Строга форма за отчитане е фискален документ, който вместо касова бележка организациите и индивидуалните предприемачи, занимаващи се с предоставяне на услуги на населението, могат да формират за своите клиенти.

До 1 юли 2019 г. организациите и индивидуалните предприемачи, независимо от избраната система за данъчно облагане, имаха право да не използват касов апарат, а вместо касови чекове да издават на своите клиенти строги формуляри за отчитане, отпечатани по типографски начин.

От 01.07.2019г хартиени формине може да се използва като заместител на касовите чекове. Това се дължи на факта, че всички фискални документи трябва да се предават по интернет на Федералната данъчна служба. Следователно BSO трябва да се формират в специални BSO-CREs ​​или редовни онлайн каси. За да ги отпечатате, трябва да изберете устройства, които имат буквата „F“ в името - те са оборудвани с принтер.

Хартиените формуляри за строга отчетност бяха използвани като алтернатива на чековете и им беше разрешено да не се купуват банкомат. Сега, когато те трябва да бъдат формирани на касата, използването на BSO няма смисъл за повечето фирми и индивидуални предприемачи. Това обаче не означава, че хартиените формуляри са напълно забранени. Ако е удобно и необходимо, можете да продължите да ги издавате, но в същото време да генерирате чек на онлайн касата.

Забележка, от 1 юли 2019 г. издават типографски BSO без издаване на чеке възможно само в случаите, когато бизнесът е освободен от използването на касови апарати, а в същото време законът не изисква издаване на документ с определени реквизити.

По този начин типографските BSO през 2020 г. могат да се използват по желание:

  • ЕТ без обслужващи работници. За тях има отсрочка за прилагане на КПК до 1 юли 2021 г. Те обаче не са длъжни да издават такива документи за сетълмент, но могат да го направят по желание или по желание на клиента;
  • други стопански субекти, освободени от използването на касови апарати (член 2 от Закон 54-FZ относно касовите апарати), ако не трябва да издават документ с конкретни данни;
  • други фирми и индивидуални предприемачи от сектора на услугите - само не вместо, а в допълнение към проверката на онлайн касата.
Ако се използват BSO вместо касови бележки, те трябва да бъдат генерирани на специален BSO-KKT или обикновена онлайн каса.

За някои видове дейности има формуляри на BSO, разработени от държавата. Ето ги и тях:

  • билети (железопътни, самолетни, обществен транспорт);
  • паркинг услуги;
  • туристически и екскурзионни ваучери;
  • абонаменти и разписки за плащане на ветеринарни услуги;
  • заложни билети и касови бележки за услуги на заложни къщи.

От 1 юли 2019 г. обаче горните формуляри на хартиен носител са валидни и само при едновременно оформяне на касова бележка. Например, ако на клиент е издаден билет за влак, са възможни следните опции:

  • Билетът е закупен на в електронен формат. На купувача се изпраща електронен документ за пътуване с отпечатани върху него данни от касовата бележка, включително QR код. Или той е изпратен електронен билети отделна проверка на онлайн каса в електронен формуляр.
  • Купете хартиен билет. На купувача се издава стандартен формуляр на железопътен билет (утвърден от BSO) + чек от онлайн касата. Или му се дава стандартен формуляр за билет, който съдържа подробности за чека, включително QR код.

Фирми от сферата на културата и изкуството необходимо е прилагането на BSOако искат да получат освобождаване от плащане на ДДС. Предоставя се, ако билетите се продават под формата на одобрен документ. Това обаче не ги освобождава от задължението да използват онлайн CCP. Тоест, за да не нарушават закона и да получат освобождаване от ДДС, културните институции трябва да генерират касова бележка и да издават хартиен билет (BSO от заповед на Министерството на културата № 257). Между другото, министерството разработи нов формуляр на билета и след одобрение той ще замени сегашния формуляр на BSO.

BSO и OKVED2, OKPD2

Преди това, за да приложите BSO, беше необходимо да се уверите, че кодовете за вашата дейност са в OKUN (общоруски класификатор на услугите за населението). Но от 1 януари 2017 г., за да замени тази директория, бяха въведени в сила нови класификатори - OKVED2 (029-2014)и OKPD2 (OK-034-2014).

В случай, че няма ясно разбиране дали е възможно да се използва BSO или не, най-добре е да се свържете с местната данъчна служба и да изясните този въпрос.

BSO формуляри (какво се отнася за тях)

В зависимост от вида на предоставяните услуги формулярите за строга отчетност могат да се наричат ​​по различен начин: разписки, билети, ваучери, абонаменти и др. Формите на BSO също могат да бъдат различни.

Организациите и индивидуалните предприемачи могат сами да разработят формата на строг отчетен формуляр, който ще им бъде удобно да използват в дейността си, но при условие че съдържа списък с необходимите подробности(Член 4.7 от Закон 54-FZ).

Списък на необходимите подробности за формуляра BSO

  • Заглавие на документа;
  • пореден номер за смяната;
  • дата, час и място (адрес) на населеното място;
  • име на организацията потребител или фамилия, име, бащино име на индивидуалния предприемач;
  • TIN на потребителя;
  • данъчната система, прилагана при изчисляването;
  • знак за сетълмент (приход, връщане на приход, разход, връщане на разход);
  • наименование на стоки, работи, услуги, плащане, плащания, тяхното количество, единична цена, включително отстъпки и допълнителни такси, цена, включително отстъпки и допълнителни такси, като се посочва ставката на ДДС (индивидуалните предприемачи в специални режими не могат да посочват името и количеството до 01.02. 2021);
  • сумата на изчислението, като се посочват ставките и размерите на ДДС по тези ставки;
  • форма на плащане (плащане в брой и (или) безкасово), както и размера на плащането в брой и (или) безкасово;
  • длъжност и фамилия на лицето, извършило разплащането с купувача;
  • регистрационен номер на касовия апарат, на който се формира БСО;
  • сериен номер на модела фискално устройство;
  • фискален знак на документа;
  • адреса на уебсайта на упълномощения орган, на който може да се извърши проверка на факта на записване на това изчисление и автентичността на фискалния знак;
  • абонатен номер или адрес електронна пощакупувачът (ако BSO му е изпратен по електронен път по телефон или имейл);
  • имейл адрес на изпращача;
  • сериен номер на фискалния документ;
  • номер на смяна;
  • фискален атрибут на съобщението;
  • QR код.

Къде да получите BSO

BSO са документи със строга отчетност, така че не могат да бъдат отпечатани на обикновен принтер. До 1 юли 2019 г. беше възможно да се изготвят формуляри за стриктно отчитане по два начина:

Метод 1. Поръчка в печатница (с право на издаване на BSO) - не работи от средата на 2019 г.

Цената на BSO в печатницата беше приблизително 3 търкайте. на бройка(но може да е различно в зависимост от региона, вида на формата и обема на тиража).

Метод 2. Печат с помощта на автоматизирана система

Под автоматизирана система се разбира устройство, което прилича на касов апарат, но с малко по-различна функционалност.

Такива устройства трябваше да осигуряват защита на формуляри от неоторизиран достъп, както и да идентифицират, записват и съхраняват информация за всички операции с формуляри за най-малко 5 години (вкл. уникален номери серия).

През 2020 г. BSO се създават с помощта на автоматизирана система BSO-KKT или обикновен онлайн касов апарат, който трябва да закупите и регистрирате във Федералната данъчна служба.

Предимства и недостатъци на BSO

Използването на строги формуляри за отчитане в дейностите по-рано предоставяше редица предимства: нямаше нужда да купувате CCP, да го регистрирате във Федералната данъчна служба и да харчите пари за обслужване на устройството, а освен това по време на полеви дейности (фотосесии, сватби прически и т.н.), беше по-лесно да напишете BSO, отколкото да носите KKM със себе си. От средата на юли 2019 г. обаче, когато BSO започнаха да се формират на касовите апарати, тези предимства изчезнаха.

От своя страна формулярите за стриктна отчетност имат сериозен проблем в сравнение с касовите чекове. недостатък: ограничена употреба - само за обществени услуги.

Отчитане, съхранение, издаване и отписване на БСО

Едно от важните условия за използването на BSO е да се гарантира тяхната безопасност и да се поддържа коректна документация.

В зависимост от метода на производство на формулярите е необходимо да се вземат предвид по различни начини:

Отчитане на печатни формуляри

Когато BSO се отпечатваха в печатница, имаше специална процедура за тяхното осчетоводяване. Тъй като тези формуляри трябва да се съхраняват 5 години, правилното им отчитане е актуално и днес.

BSO трябва да бъде приет от служителя, отговорен за тяхното съхранение, отчитане и издаване (или самият мениджър, или индивидуалният предприемач). С този служител трябва да се сключи споразумение за материална отговорност.

При приемането на БСО се проверява съответствието на действителния брой бланки, както и техните серии и номера с данните, посочени в придружителните документи от печатницата. След това се съставя акт за приемане на BSO.

Актът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията (IP) и членовете на комисията за приемане на формуляри за строга отчетност. Съставът на комисията се утвърждава със съответна заповед.

Беше необходимо формулярите да се съхраняват в метални шкафове, сейфове или в специално оборудвани помещения при условия, които изключват повреждането и кражбата им.

Формулярите на хартиен носител се записват в счетоводната книга на BSO. Няма одобрена форма на списанието, така че компаниите и индивидуалните предприемачи имат право да разработят своя собствена версия. Страниците на книгата са номерирани, зашнуровани и подписани от ръководителя и главния счетоводител (или индивидуален предприемач), както и запечатани.

В момента на получаване на пари от клиента, упълномощен служител попълва BSO. Той предава основната част от формуляра на клиента и запазва откъснатия гръб (или копие) за себе си. За получената парична сума е издаден входящ касов ордер (костанът или копие от БСО служи като документ, потвърждаващ получаването на парите).

Гръбчетата (копията) на формулярите бяха опаковани в чували и запечатани. Те трябва да се съхраняват в в рамките на 5 години. В края на този период е досадно да се изхвърлят документите и да се състави акт за отписване на BSO (повредените и дефектни формуляри се изхвърлят съгласно същия акт).

Осчетоводяване на формуляри, направени чрез автоматизирана система или онлайн каса

Формулярите, направени с помощта на автоматизирана система, се вземат предвид от самата нея. Системата BSO или конвенционалната CCP улавя и съхранява в паметта данни за всички отпечатани BSO. Поради тази причина счетоводната книга на БСО няма нужда да водиш.

Процедурата за издаване на формуляри, както и алгоритъмът за съхранение и унищожаване на гръбчета (копия) за BSO, направени в печатница, и за формуляри, отпечатани с помощта на автоматизирана система - същото.

Проба за пълнене на BSO

Можете да видите нагледен пример за попълване на формуляр за строг отчет на тази страница.

Контрол върху използването на БСО

Контролът върху спазването на правилата за използване на строги формуляри за отчитане се извършва от служители на Федералната данъчна служба. При проверки на ООП за периоди до средата на 2019 г. е необходимо на инспекторите да се предостави книга за счетоводството им или информация от автоматизирана система за броя на издадените формуляри. От 1 юли 2019 г. данните от BSO се получават от Федералната данъчна служба веднага след формирането на формуляра, докато данъкоплатецът съхранява информация за тяхното формиране в модула с памет на онлайн касовия апарат - фискалното устройство.

Санкции за неиздаване на БСО

Ако при приемане на плащане за услуги, предоставени на физическо лице, организация или индивидуален предприемач не издаде строг отчетен формуляр, генериран на CCP, или не изтрие редовна касова бележка, може да последва глоба в съответствие с член 14.5 от Кодекс за административните нарушения. Параграф 2 на този член съдържа санкции за неизползване на касови апарати. Наказанието ще бъде:

  • за IP - 25-50% от приходите без BSO или чек, но не по-малко 10 хилядирубли;
  • за организации - 75-100% от приходите, но не по-малко 30 хилядирубли.
    • При повторно нарушение (ако сумата на приходите без фискални документище бъде повече от 1 милион рубли) може да спре дейности до 90 дни, а длъжностно лице може да бъде дисквалифицирано за 1-2 години.

    Ако BSO (или чек) не е издаден или изпратен на клиента в електронен вид, тогава може да бъде наложена глоба съгласно параграф 4 от чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения. Индивидуалните предприемачи ще бъдат глобени с 2000 рубли, а организациите - с 10 000 рубли.

    Също така, за неспазване на процедурата и условията за съхранение на формуляри за строг отчет, за индивидуални предприемачи и длъжностни лица на организации е предвидена глоба в размер на 2 000 преди 3 000 рубли (член 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

    В допълнение, за липсата на BSO (както първичен документ) предвижда отговорност по член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Днес искаме да ви разкажем какви са строги формуляри за отчитане на индивидуалните предприемачи и за какво се използват. Формуляр за стриктно отчитане (накратко BSO) е документ, потвърждаващ получаването на плащане в брой или с карта. Той замества касовия чек. Под „стриктно отчитане“ се има предвид специална счетоводна процедура, която ще разгледаме по-късно.

Най-разпространените форми на строга отчетност са различни разписки. Например, ако имате салон за красота, тогава, когато получавате пари от клиенти, можете да предоставите следната разписка:

Както можете да видите, тази разписка има за цел да отрази факта, че парите са получени след предоставяне на услугата.

Като форми на строго отчитане могат да бъдат също:

  • ваучери за пътуване;
  • билети (например автобусен билет);
  • купони;
  • абонаменти;
  • и други документи.

Кога може да се използва BSO?

Можете да използвате строги формуляри за отчитане, ако предоставяте услуги на физически лица. Основите на работа с BSO се определят от Указ на правителството на Руската федерация.

За мнозина определението за услуга е наличието на код за тази дейност Всеруски класификаторуслуги за населението. В писмото на Федералната данъчна служба от 07.03.2014 г. обаче се посочва, че индивидуалните предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, които не са споменати в OKUN, също имат право да издават строги формуляри за отчитане. Така че можете да използвате BSO за всякакъв вид услуга: ако вашият вид дейност е посочен в OKUN - добре е, ако не е посочена, но е услуга - винаги можете да се обърнете към писмото по-горе.

Предимства на BSO за IP

Какви са предимствата от използването на формуляри за стриктно отчитане?

Първо, няма нужда да купувате касов апарат, който струва повече от десет хиляди рубли.

Второ, вие сте освободени от регистрация на KKM (касов апарат) в данъчен офиси обучение на служителите да работят по него.

Трето, при липса на каса не е необходимо да плащате за нейната поддръжка.

Четвърто, ако не сте обвързани с конкретно място, но например отивате да си правите косата в къщата на клиент, попълването на касови бележки е много по-удобно, отколкото да носите касов апарат със себе си и да избивате чекове.

Недостатъци на BSO

На първо място, ограничен обхват - както вече казахме, строги отчетни форми се използват само при предоставяне на услуги.

Второ, трябва да попълните BSO ръчно - често е по-трудно от отпечатването на чек.

Освен това е необходимо да се поддържа специален режим за съхранение на копия (или гръбчета) на документи в продължение на 5 години.

Одобрени BSO формуляри

Ако вашият вид дейност е свързан със застраховане, пътуване, ветеринарни услуги, както и услуги превоз на пътници, заложни къщи и някои други, тогава можете да използвате формулярите за строги отчетни формуляри, одобрени от Министерството на финансите. Един от най-често срещаните одобрени формулярие ваучер за пътуване.

Ако предоставяте други услуги и няма установена форма на строги формуляри за отчитане за тях, тогава можете сами да разработите BSO. Основното условие е документите да съдържат задължителни реквизити, които ще ви демонстрираме в следния пример.

BSO: попълване на проби

Както можете да видите, следните полета са попълнени в този формуляр, в съответствие с резолюцията:

Име, серия, шестцифрен номер на документа;
- Фамилия, име, бащино IP;
- ТИН;
- Вид услуга;
- Цена на услугата;
- Размерът на плащането;
- Дата на изчисление и изготвяне на документа;
- Длъжност и трите имена на лицето, извършващо операцията, личен подпис, печат.

Формулярът съдържа информация за производителя и тиража - това също е изискване на резолюцията.

Предполага се, че запазвате гръбнака за себе си. Серията и номерът на документа на гърба и на основната част на документа, разбира се, са еднакви.

Къде мога да получа формуляри за стриктно отчитане?

Най-добре е да поръчате BSO в печатница. Възможни са и други опции, но печатането на формуляри в печатница е най-лесното решение за индивидуален предприемач. Ако формулярът е одобрен, най-вероятно производителят вече го има. Ако е нестандартно, свържете се с печатницата, подгответе проба от BSO. Можете да го направите в MS Word или по друг удобен за вас начин.

За да се поддържат стриктни записи, всеки документ трябва да има уникален идентификатор. В нашия случай това е комбинация от серия и номер на документ. Когато поръчвате нова партида BSO, по-добре е да им присвоите нова серия. Серията може да бъде произволна: можете да използвате последователността "AA", "AB" и т.н. Можете да посочите по-сложна комбинация, която има специално значение за вас. Например, ако печатате BSO на различни принтери, можете да добавите първата буква от името на принтера към серията. Най-лесният начин да подкрепите този подход е: нова поръчка - нова серия, а номер е поредният номер на документа в поръчката. Това гарантира уникалността на тяхната комбинация.

При поръчка посочете необходимия брой документи, серията, която сте избрали и първия номер, от който да започне номерацията.

Не е необходимо да регистрирате формуляри в данъчни или други органи.

Има ли алтернативи на типографията?

Правителствено постановление № 359 от 6 май 2008 г. гласи, че BSO се произвеждат или чрез печат, или с помощта на автоматизирани системи. Такива системи трябва да отговарят на определени изисквания: да бъдат защитени от неоторизиран достъп, да записват и съхраняват в паметта уникален номер и поредица от формуляри, както и всички транзакции през следващите 5 години.

Срещнахме препратки в интернет, че можете сами да правите формуляри за строга отчетност, като сами действате като печатница (типографската дейност не е лицензирана). Въпреки че този подход не е лишен от оригиналност, невъзможно е сами да произведете BSO, тъй като персонален компютър и принтер не са подходящи за тази цел. Това се посочва директно в писмото на Министерството на финансите N 03-01-15 / 11-353. Дори ако създадете строги формуляри за отчитане в Word и ги отпечатате сами, ще бъде невъзможно да се гарантира безопасността на данните за пет години и неоторизиран достъп до информация няма да е възможен. И да се разработи специална автоматизирана система за този индивидуален предприемач е извън силата.

Как да следите BSO?

Най-важното условие за използването на такива формуляри е задължителното водене на стриктна отчетност.
Счетоводството на BSO трябва да се води въз основа на индивидуални номера на формуляри в счетоводната книга с номерирани зашити страници. Книгата трябва да бъде подпечатана и подписана от счетоводителя и ръководителя на организацията. Можете да подредите съдържанието във всякаква форма, но в същото време то трябва обективно да отразява всички движения на документи.

За да попълните счетоводния дневник на BSO, назначете отговорно лице. Той също така ще контролира регистрацията на формулярите. Поверете му тяхното приемане, издаване, съхранение в каса и опис.

Копия на документи (гърбове), потвърждаващи сумата в брой, опаковайте в чували, запечатвайте и съхранявайте 5 години. След изтичане на този срок, но не по-рано от един месец след последната инвентаризация, обезвреждайте корените въз основа на акт за унищожаване. Например, смилайте ги в шредер.

Започнете да използвате BSO

Така проследихме целия цикъл на използване на BSO. Разказахме ви какви са строги формуляри за отчитане, какви предимства имат, как да отпечатате BSO, как да ги попълните и вземете под внимание правилно.

Ако предоставяте услуги на обществеността, можете значително да спестите от работата на касовия апарат, като го замените с BSO. След като прочетете тази статия, вие вече сте доста разбираеми и знаете как да го направите.

BSO формулярите се използват в различни сектори на икономиката. Формулярите им са одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация. Разписката за строга отчетност е по същество документ, потвърждаващ превода на пари, като касов чек. Тази статия ще даде основна информация за BSO.

Индивидуалните предприемачи, които предоставят определени услуги и са избрали опростена система за данъчно облагане, не могат да купуват касов апарат. В този случай, вместо касови бележки, те ще трябва да предоставят на клиентите специални формуляри за строги отчети за индивидуалните предприемачи през 2020 г. Трябва да се има предвид, че е разрешено издаването на BSO само за предоставяне на услуги на населението и индивидуалните предприемачи, следователно за всички разплащания с организации се изисква издаване на касови бележки.

Кога може да се използва BSO?

Формулярите за стриктно отчитане са разрешени за използване само когато отделно предприятие предоставя някакви услуги (независимо дали е поне работа на терен, поне прическа в салон за красота). BSO не се използва във всички останали случаи.

Какво е BSO за IP

Няма конкретен набор от такива строги формуляри за отчитане, точно както няма универсален формуляр за абсолютно всички видове IP дейности, така че всеки предприемач избира опцията, която отговаря на неговите нужди.

Използването на формуляри за строга отчетност в предприемаческа дейнострегулиран от Правителствен указ № 359 от 6 май 2008 г. Препоръчително е да изтеглите примерен формуляр на BSO за индивидуални предприемачи като пример, за да разберете структурата на документа.

През 2020 г. индивидуалните предприемачи могат самостоятелно да създадат форма на строга форма за отчитане, която би била удобна за тях да използват в работата си, но трябва да бъде изпълнено основното условие - формулярът трябва да включва списък с всички необходими подробности.

  1. Необходими подробности, които трябва да бъдат посочени в BSO:
  2. Наименование на документа, неговата серия и номер;
  3. Трите имена и длъжност на лицето, което отговаря за издаването на формуляра и неговата коректност;
  4. Подпис на отговорното лице и печат на индивидуалния предприемач;
  5. Предоставяните услуги и тяхната цена;
  6. Цената на плащане в брой или с платежна карта;
  7. Дати на съставяне на документа и плащането му;
  8. Друга информация, характеризираща спецификата на предоставяните от предприятието услуги.
. Впоследствие, въз основа на него, е възможно да се издаде BSO за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система за предоставяне на услуги.

Ръкописните BSO не могат да се използват за следните дейности:

  • Услуги за предоставяне на паркоместа;
  • Разписки или абонаменти за предоставени услуги от ветеринарномедицински характер;
  • Издаване на различни транспортни билети;
  • Издаване на заложни билети и касови бележки на заложната къща;
  • Организиране на туристически и екскурзионни маршрути.

За горните случаи държавата е разработила готови формуляри BSO за индивидуални предприемачикоито могат да се използват.

Къде да купя формуляри за стриктно отчитане за индивидуални предприемачи

Можете да закупите BSO в специализирана печатница или печатница или да настроите производство чрез автоматизирана система (често базирана на касови апарати), които не изискват регистрация в данъчната служба.

Отпечатването на формуляр за строг отчет за индивидуални предприемачи на домашен принтер е строго забранено.

Има само два начина да получите BSO за индивидуален предприемач по опростената данъчна система за предоставяне на услуги през 2020 г.:

  1. Типографски начин. Преди да изтеглите мостра за него, трябва да се уверите, че съвпада установен реди всички необходими изисквания. Формулярът задължително трябва да отразява следната информация за неговия производител: името му в съкратена форма, данъчен идентификационен номер, адрес, номер на поръчка, тираж и година на отпечатване. Информацията по-горе е задължителна. Изтеглянето на образци от Интернет не повдига въпроси, а цената на отпечатването им в печатница в Москва е около три рубли на брой (цената може леко да варира в регионите или размера и вида на формуляра, както и необходимия тираж сила на звука). В печатницата за всяка услуга има голяма вероятност да има готови шаблони BSO - както стандартни, така и разглобяеми (цената им варира около стотици рубли), така че няма да е трудно да намерите къде да купите BSO за индивидуални предприемачи.
  2. Приложение на автоматизирана система. Този метод не предполага нищо сложно - това е специално устройство, което се разбира като инвентар, който прилича на касов апарат, но има по-ниска цена и друга функционалност. Използва се за съхраняване на точни отчети за заготовки за необходимия петгодишен период и може да се похвали със защита срещу непланирани пробиви в паметта, както и за попълване и освобождаване на SRF, осигурявайки номериране с текущата серия. Можете да го купите за около 5 хиляди рубли, а инструкциите са лесни за изтегляне в Интернет.

Правила за попълване

След попълване на формуляра е необходимо спешно да се направи копие от него (поне едно негово копие). По-лесно е да се вземе строга форма за отчитане за индивидуални предприемачис отделяща се част, която копира всички атрибути на основната си част. Това е много удобно, тъй като според закона едно копие остава при организатора на услугата, а второто - при нейния потребител.

Примерен формуляр за строго отчитане за индивидуални предприемачи през 2020 г. с откъсната част ще помогне да се проучат неговите характеристики.

Повечето формуляри се попълват веднага след получаване на плащане в брой или след извършване на плащане с банкова карта. Не се допуска издаване на BSO със закъснение или, обратно, преждевременно издаване на документ.

Всеки от формулярите трябва да бъде съставен недвусмислено, без никакви грешки или промени. В случай на печатни грешки или необходимост от корекции, трябва да зачеркнете неправилно попълнен или напълно повреден документ. Вписва се в Книгата на отчетните формуляри за датата, съответстваща на щетата, след което се попълва нов БСО. Неуспешна форма не се изхвърля! Някои дори прилагат обяснителна бележка с него, която обяснява причините за повредата на документа..

Средствата, издадени с помощта на BSO през деня, се сумират. За пълния им размер се изчислява кредитен касов ордер (в случаите, когато предприемачът поддържа такава документация, това не е необходимо).

Принципът на счетоводство и проверка

Разписките за стриктно отчитане за индивидуални предприемачи, създадени по типографски метод, се вписват в счетоводната книга с техните пълни имена, номерация и серия. Самата книга е предварително изготвен документ: номериран, подшит и маркиран с печат и подпис на директора на ИП.

Проверката и счетоводството на BSO по опростената данъчна система се извършва от лице, назначено от предприемача, с което е сключено подходящо споразумение относно отговорността за приемане на пари в брой от гражданите. В случай, че такъв служител отсъства, тогава всички горепосочени операции и отговорността за тяхната безопасност, записване и приемане са изцяло на самия предприемач.

Приемането се извършва в присъствието на назначена комисия в деня на получаване на документите за предприятието. Проверката на документацията се извършва чрез реална оценка на броя на формулярите и съгласуване на номерата и сериите документи, предоставени с придружаващ документ. Въз основа на резултатите от проверката довереното лице съставя акт за приемане на BSO. Само след подписването му от собственика на IP се разрешава използването на получените формуляри.

Плюсове и минуси на BSO

Сред предимствата на използването на BSO, в допълнение към спестяването на касов апарат, може да се открои липсата на необходимост от регистрация - няма нужда да ходите в данъчната служба. Освен това не е необходимо да обучавате служителите да работят с него. Сред минусите е постоянното попълване, отчитане и съхранение на формуляри в продължение на пет години.

Видео: кога да издадете BSO?

Законът ви позволява да правите без касов апарат, ако използвате строги формуляри за отчитане. При използване на BSO не са необходими касови бележки. Проверете дали можете да обслужвате клиенти без касова бележка. Правилата за попълване и издаване на строги формуляри за отчитане за индивидуални предприемачи и фирми са в тази статия.

Използване на строг формуляр за отчитане вместо касиерски чек

В някои случаи имате право да работите и без касов апарат. Включително - ако вместо касови чекове можете да използвате строги формуляри за отчитане. Общи правиласетълментите в брой или с карти без касови бележки се определят от Указ на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359.

На първо място, използването на BSO е от значение за дейностите по UTII. В същото време се използват строги формуляри за отчитане за разплащания с юридически лица.

BSO може да се използва и в населени места с население за предоставяни услуги. В същото време експертите включват не само видовете дейности, специално посочени в Общоруския класификатор, но и всякакви взаимоотношения с физически лица като услуги за населението. Можете да използвате такива документи, включително при продажба на стоки, ако вашият купувач не е юридическо лице. Данъчните власти са съгласни с това (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 7 март 2014 г. № ED-4-2 / [имейл защитен]), техните шефове от финансовия отдел (писмо на Министерството на финансите на Русия от 20 септември 2013 г. № 03-01-15 / 39118) и съдии (резолюция на Седемнадесетия арбитражен съд Апелативен съдот 10 септември 2012 г. № 17АП-7900/2012-АК).

Бланки на бланки за строг отчет

Някои форми на BSO са одобрени от властите. На първо място, говорим за форми на ваучери и повечето видове билети. Ако вашите селища с физически лица са в различна равнина, можете сами да разработите строги формуляри за отчитане. Не е необходимо да одобрявате BSO никъде. Просто коригирайте формулярите за строги отчетни форми във вашата счетоводна политика.

Задължителните данни на BSO са както следва:

  • име на документа, шестцифрен номер и серия;
  • името и правната форма на вашата фирма (ако сте индивидуален предприемач - вашето фамилно име, име, бащино име), вашия адрес и TIN;
  • вида на предоставяната от вас услуга и нейната цена;
  • сумата, която приемате от клиента като плащане в брой или с карта;
  • дата на изчисляване и изготвяне на документа;
  • длъжност, трите имена и личен подпис на вашия служител, отговорен за операцията (или ваш, ако плащате лично на клиента).

Можете също така да добавите допълнителни подробности, от които се нуждаете, към формуляра за стриктно отчитане. Печатът се приветства от данъчните власти, но не е задължителен.

Изработка на бланки за строга отчетност

Формулярите за строг отчет могат да бъдат поръчани в печатницата или можете да ги направите сами. На отпечатаните формуляри не забравяйте да проверите наличието на:

  • информация за производителя (съкратено наименование, TIN и адрес);
  • пореден номер, година на издаване, тираж.

Използва се специална система за самостоятелно освобождаване на BSO. Просто казано, можете да адаптирате стар касов апарат, премахнат от регистрация за това. Или всеки друг - във всеки случай не е необходимо да регистрирате KKM.

За автоматизирана система за печат BSO, EKLZ не е необходим. Освен това не е нужно да харчите пари за специални стикери, както в случая с регистриран KKM. Единствените изисквания за такова устройство са защита срещу неоторизиран достъп, фиксиране и съхранение за 5 години на цялата информация за операциите с BSO. Но обикновен компютър с принтер за създаване на формуляри за строги отчети няма да работи - служителите смятат, че защитата на информацията в такава система е недостатъчна.

Попълване и отчитане на бланките за строга отчетност в дневника

При формиране на BSO във вашата автоматизирана система всички полета се попълват от машината. При ръчно попълване на формуляри за строги отчети е необходимо да се предвиди или едновременното производство на копие, или наличието на откъснати части във формуляра. Информацията в BSO трябва да бъде въведена ясно и четливо, без корекции. Развалените или неправилно попълнени формуляри за строга отчетност ще трябва да бъдат задраскани и заведени в книгата за счетоводни формуляри в деня на попълването им.

Ако сте поръчали BSO в печатница, ще трябва да ги осчетоводите по имена, серии и номера в специална книга за отчитане на формуляри за строга отчетност. Съхранението на типографските форми на строга отчетност също се подчинява на определени правила. Изискванията за съхранение и отчитане на независимо разработени BSO не са толкова строги - основното е, че можете да докладвате за тях на данъчните власти по всяко време.

Със служител, на когото инструктирате да получава, издава, съхранява и отчита BSO, както и да приема пари от клиенти върху тях, трябва да сключите споразумение за пълна отговорност.

Форми на стриктно отчитане за индивидуални предприемачи през 2015-2016 г. Глоби

Индивидуалните предприемачи могат да използват строги формуляри за отчитане наравно с компаниите - няма отделни правила за използването на BSO за индивидуални предприемачи, включително за опростената данъчна система. Отговорност за правилността на попълването на формуляри за стриктно отчитане, индивидуалният предприемач е наравно с длъжностни лицакомпании (член 2.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Говорейки за отговорност. Ако не сте издали касова бележка на клиента, или в този случай, строг формуляр за отчитане, ще бъдете глобени съгласно част 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Служител на компания или индивидуален предприемач ще трябва да плати 3-4 хиляди рубли, а бюджетът на компанията ще отслабне с 30-40 хиляди рубли. Ако използвате UTII, ще трябва да се разделите с парите, ако не издадете подкрепящи документи на клиента, само ако купувачът ги поиска от вас и вие или вашият служител му отказахте. Още повече, че за да има право клиента да се оплаче, не само искането му, но и вашият отказ трябва да бъде документиран.

За използването на неправилни строги формуляри за отчитане вие ​​всъщност изобщо не сте заплашени (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 16.10.2012 г. № AC-4-2 / ​​​​17492). Но вашият клиент с грешен BSO ще има по-малко късмет - данъкът просто няма да му позволи да признае разходите за такива документи. Ето защо, ако искате клиентът да се върне, използвайте правилно строгите формуляри за отчитане.

22.08.2019

Официалната регистрация на индивидуален предприемач (ИП) в данъчната служба е правното основание за започване на неговата стопанска дейност.

Ако такъв предприемач приема пари в брой от физически лица като плащане за работа, услуги, стоки, той трябва да вземе предвид полученото пари в брой правилно изпълнениедокументи за сетълмент.

Ако физическо лице (купувач) плаща за продукт, услуга, работа в брой или, алтернативно, банкова карта, индивидуалният предприемач е длъжен да му издаде паричен (фискален) чек, генериран с помощта на касов апарат (CRE).

Индивидуалните предприемачи (продавачи) обаче при определени обстоятелства имат законова възможност да не използват касови апарати, а да изготвят и издават на физически лица (купувачи) така наречените формуляри за строга отчетност (SRF).

Такива BSO са пълноценни заместители на фискалните чекове по отношение на отчитането на касовите бележки и потвърждаването на факта на плащане за покупката.

Характеристиките на регистрацията на BSO от индивидуални предприемачи трябва да бъдат разгледани по-подробно.

В какви случаи индивидуален предприемач може да прилага BSO?

Ако индивидуален предприемач редовно предоставя определени услуги на физически лица - обикновени граждани, частни предприемачи - и приема пари в брой от тях като плащане, той има право да не използва касово оборудване за издаване на фискални чекове, а да състави BSO, за да удостовери официално това сетълмент сделки.

Ако услугата се предоставя от IP юридическо лице, фактът на полученото плащане се удостоверява не от БСО, а с фискален бон. Ако говорим за производство и продажба на каквито и да е продукти, използването на строги формуляри за отчитане на IP също не е възможно.

За да се изяснят конкретните видове дейности, при извършването на които индивидуалният предприемач има право да използва BSO вместо фискални (парични) чекове, е необходимо да се обърнете към общоприетите класификатори OKVED-2 (029-2014) и OKPD- 2 (ОК-034-2014), който замени недействителния от 2017 г. класификатор ОКУН.

Предприемачите (IE), които преди това са използвали BSO и са били ръководени от OKUN в същото време, могат да изяснят законността на по-нататъшното прилагане на строги формуляри за отчитане на своите дейности в местните данъчни служби.

Законността на използването на BSO документи вместо проверки на CCP се регулира от Указ № 359, издаден от правителството на Руската федерация през 2008 г. (06.05.2008 г.).

Това нормативен актразрешено е използването им от предприемачи, работещи при специални данъчни режими.

Говорим за патент, режима UTII, опростена система (STS), както и единна селскостопанска данъчна система (ESHN).

От 01.07.2018 г. много стопански субекти, включително индивидуални предприемачи (ИП), преминаха към онлайн касови апарати.

И така, организациите и предприемачите, които сега са задължени да използват касови апарати в брой с лица, оттук нататък те не могат законно да използват хартиени документи на БСО за отразяване на получените (приетите) приходи.

При удостоверяване на парични разчети с физически лица е разрешено само използването на автоматизирани счетоводни системи.

Някои категории индивидуални предприемачи обаче имат право да преминат към онлайн каси от 01.07.2019 г. Такова облекчение е предвидено от актуализираната версия на 290-FZ, а именно член 7 от този закон, който регулира прехода на бизнес субекти към онлайн касови апарати.

Това отлагане се предоставя на организации, индивидуални предприемачи, които предоставят услуги и извършват работа за населението, но нямат служители или не извършват дейности в областта на общественото хранене.

Стопанските субекти, които отговарят на тези изисквания, не могат да използват онлайн касови апарати (касови апарати) до 01.07.2019 г., при условие че изготвят и издават на клиентите (физическите лица) подходящи формуляри за строга отчетност (например касови бележки), потвърждаващи плащането на покупката . Основата са промените, направени на 27 ноември 2017 г. в този регулаторен правен акт.

По този начин следните категории стопански субекти имат право да не използват касови апарати (онлайн касови апарати) до 1 юли 2019 г., но да издават BSO на купувачи (физически лица):

  • организации / предприемачи, работещи по UTII (с изключение на индустриите за кетъринг / търговия на дребно);
  • предприемачи с патент (с изключение на кетъринг/търговия на дребно);
  • предприемачи с патент и UTII, работещи в ресторантьорството и търговията на дребно, но без служители;
  • стопански субекти на общ или опростен данъчен режим, обслужващи физически лица (с изключение на индустрията за обществено хранене);
  • предприемачи, които продават чрез вендинг оборудване и нямат служители.

Трябва ли да водя счетоводна книга?

Ако индивидуален предприемач използва BSO, той е длъжен да вземе предвид всички факти за получаването и разходването на такива строги формуляри за отчитане.

Говорим за поддържане на специална книга, предназначена за отчитане на BSO. Законодателството не установява единен задължителен образец за дизайн на такъв журнал.

По един или друг начин всички листове на счетоводната книга подлежат на завързване, зашиване и номериране.

Не забравяйте да посочите началната дата (отваряне) на счетоводния дневник. Ако индивидуалният предприемач има печат, този регистър се удостоверява с неговия отпечатък.

Извършва се осчетоводяване на издадените БСО (разписки). индивидуален предприемачв този ред:

  • Получаване на пари от физическо лице (клиент) за предоставената услуга.
  • Попълване на разписката за сетълмент за приетата сума от служителя.
  • Регистриране на получените парични средства чрез кредитно нареждане (PKO).
  • Оригиналната разписка (BSO) се прехвърля на клиента (платец на парите). Гръбнакът / копието остава при индивидуалния предприемач (продавач).
  • Вписан в счетоводната книга необходимата информациявърху издадения формуляр на БСО (серия / номер на формуляра, количество).
  • Гръбчето/копието на BSO се съхранява от предприемача на сигурно място (минимум 5 години).

Как изглежда BSO?

Формулярите за стриктно отчитане, използвани от индивидуалните предприемачи за разплащания с физически лица, трябва да съдържат следната информация, която е задължителна информация за такива документи:

  • името на формуляра (например разписка);
  • поредица от документи;
  • пореден номер на документа;
  • име на икономическия субект (пълно име на предприемача);
  • TIN номер, определен от индивидуалния предприемач по време на регистрацията;
  • списък на предоставените услуги / работи, като се посочва тяхната цена и количество;
  • общата стойност на всички предоставени услуги/работи, посочени в BSO;
  • действително платената от клиента сума (с цифри/думи);
  • дата на попълване на формуляра за строга отчетност (получаване на пари);
  • лична информация за субекта, съставил разписката (три имена, длъжност);
  • подпис на съставителя;
  • печат (ако има такъв);
  • друга информация, която самият предприемач счита за необходимо да отрази.

Къде да вземем?

Предприемачът има право да закупи строги формуляри за отчитане по един от двата налични начина:

  1. Поръчайте в печатницата, като предоставите подходящ образец (шаблон), съдържащ всички необходими данни. Като алтернатива специализираните печатници могат да продадат готови форми от желания сорт, съдържащи всички необходими (задължителни) реквизити. Всеки такъв документ със строга отчетност трябва да съдържа информация за самата печатница (име, TIN, тираж, дата на издаване, подробности).
  2. Премахване на желаната форма за печат с помощта на автоматизирана система за счетоводство, производство и. От 01.07.2018 г. повечето индивидуални предприемачи, практикуващи регистрация на BSO, преминават към подобни системи, които външно приличат на CCP устройства, но имат малко по-различна цел.

Как се попълва - правила и процедура

При попълване на BSO IP трябва стриктно да спазва следните изисквания:

  • Оригиналът на формуляра за стриктно отчитане или неговата основна част (ако се използва BSO за откъсване) се прехвърля на клиента (платец на парите). Копие или гръб (ако се използва BSO за откъсване) остава при предприемача (получател на пари) и подлежи на регулирано счетоводство / съхранение.
  • Ако BSO не съдържа отделяща се част, тя трябва да бъде попълнена в размер на 2-3 екземпляра. Разрешено е използването на карбонова хартия / импрегниране.
  • Регистрацията на BSO се извършва веднага след получаване на пари от клиента (клиента). Не се допуска предварително и твърде късно попълване на формуляра.
  • Копие от формуляра, предадено на купувача, незабавно се записва в регистъра на BSO.
  • Не се допускат грешки, петна, зачертавания, корекции, невярна информация. Ако все пак се появят, формулярът се счита за повреден. Не може да се изхвърли. Отговорният субект (като опция, самият индивидуален предприемач) е длъжен да зачеркне повредения формуляр (със знак за повреда върху него), да го номерира, да запише съответната информация в счетоводния дневник и да го съхранява за пет -годишен период.

Безплатно изтегляне на проба в word

Изтеглете примерен формуляр за строго отчитане за индивидуални предприемачи -.

Възможен е примерен BSO за организации.

заключения

Индивидуалните предприемачи (продавачи) имат право законно да използват BSO за парични разплащания с физически лица (купувачи).

Прилагането, попълването, отчитането на формуляри трябва да се извършва в строго съответствие с регламентираните норми на действащото законодателство.