Форма на отчета „Информация за среден брой служителислужители” за 2020 г. остават същите. Той беше одобрен през 2007 г. (Приложение към Заповедта на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 29 март 2007 г. № MM-3-25 /) и остава непроменен и до днес. Средният брой служители за 2020 г. (формулярът може да бъде изтеглен в нашата статия) за изходящата година ще бъде представен под формата на 1110018 KND.
Задължителни полета
Средният брой служители (формуляр 2020) се състои от един лист. Дори начинаещ счетоводител може да го попълни. Подлежи на разкриване:
- Име на фирмата;
- TIN, контролно-пропускателен пункт на организацията;
- име на IFTS на получателя и неговия код;
- показател за средносписъчния брой на служителите (в цели звена);
- ПЪЛНО ИМЕ. ръководителят, подписал доклада;
- дата на генериране на информацията.
Кой е длъжен да представи
Действащото законодателство гласи, че трябва да се предостави информация за средния брой служители, чийто формуляр е одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 29 март 2007 г. № MM-3-25 /:
- без изключение всички организации, които са били активни в отчетна година(дори и да няма служители) - до 20 януари;
- организации, регистрирани през текущата година - срокът е до 20-о число на месеца, следващ регистрацията;
- индивидуални предприемачи (ако са имали служители).
Който е освободен от предоставяне
Средният брой на служителите (формуляр 2020) за годината не подлежи на представяне от индивидуални предприемачи, които не са наели хора, както и индивидуални предприемачи, които са регистрирани през текущата година. Само те не могат да подадат данни за бройката.
Къде и как се подава информацията?
Необходимо е да се предостави доклад на междуобластната инспекция на Федералната данъчна служба по мястото на регистрация. Формулярът за средния брой служители (можете да изтеглите формуляра по-долу) трябва да бъде изпратен до Федералната данъчна служба както на хартия, така и на в електронен формат. Какво определя избора - хартия или електроника? Ако броят на служителите е повече от 100 души, тогава изключваме хартиената версия - само в електронен вид. Средният брой служители - форма 2020 можете да изтеглите безплатно в тази статия.
Какво да включите в информацията за средния брой служители (формуляр 2020)
Най-трудното в отчета е изчисляването на самото число. Процедурата е определена със Заповед на Росстат № 772 от 22 ноември 2017 г. Броят включва служители, които работят по трудово правоотношение. Данните трябва да се вземат от кадрови досиета: първо пребройте присъстващите служители за всеки ден през всеки месец, разделете сумата за всеки месец на броя календарни днив месец и след това обобщете данните по месеци и разделете на 12. Изчисленият среден брой служители (формуляр 2020) се въвежда в документа.
За предприятия с ниско текучество на персонала това няма да е трудно, но в големите компании без софтуерне е необходимо за броене. Показателят за населението се закръгля до цяло число по правилата на аритметичното закръгляване.
Попълнен формуляр за средносписъчния брой служители 2020 (образец)
Какво заплашва при непредоставяне
Нарушаването на сроковете за подаване на информация ще струва 200 рубли (). От името на главата данъчните власти могат да наложат административна глоба, чийто размер ще бъде от 300 до 500 рубли (). Не е трудно да подадете информация за средния брой служители навреме (формулярът е представен по-горе), отчетът като цяло е доста прост и получаването на глоба за него, макар и малка, все още не е много приятно.
Отчет за средния брой служители (AHR) трябва да бъде представен от всички организации и индивидуални предприемачи (независимо от избраната система за данъчно облагане), които са имали служители през календарната година.
Новосъздадените организации (не индивидуалните предприемачи) трябва да представят отчета за SHR два пъти: веднъж - след създаването, а вторият - в края на годината.
За индивидуални предприемачи без служители, считано от 1 януари 2014 г., подайте информация за SFR няма нужда.
Забележка! 2020 г. беше последната година, през която трябваше да бъде подаден доклад за RFP. От 2021 г. той се отменя със закон от 28 януари 2020 г. № 5-FZ. Информацията за броя на служителите ще бъде прехвърлена към IFTS като част от изчисляването на застрахователните премии.
Форма на средния брой
Актуалната форма на средния брой на персонала, валидна през 2020 г. (изтеглете формуляра).
Пример за попълване на формуляра
Можете да видите образец за попълване на формуляра за среден брой хора на тази страница.
Краен срок за подаване на КИП 2020г
Информацията за средносписъчния състав се подава от:
Действащи индивидуални предприемачи и организации
Новосъздадени организации
Не по-късно 20-тимесец, следващ месеца на учредяване на организацията.
Наказание за неизпълнение на средния брой служители
Глобаза нарушаване на срока за внасяне на СКР е 200 рубли. Освен това те могат допълнително да глобят главния счетоводител или ръководителя на организацията в размер на 300 преди 500 рубли. Няма санкция за предоставяне на невярна информация.
Забележкаче и след плащане на глобата при всички случаи ще трябва да се представи справка за средносписъчния брой на служителите.
Къде да вземем SHR през 2020 г
Отчет за средния брой на служителите се представя на данъчния орган:
- IP - по местоживеене;
- LLC - по местонахождение (юридически адрес).
Адресът и данните за контакт на вашата данъчна служба могат да бъдат намерени чрез тази услуга.
Забележка: средната численост на персонала по местонахождение на обособени подразделения не е необходимо да се представя. Данните за служителите на отделите са посочени в общ отчет за цялата организация, който се предава на IFTS на централния офис.
Начини за подаване на CHR през 2020 г
Средният брой може да бъде представен:
- На хартиен носител (в 2 екземпляра). Единият екземпляр ще остане в данъчната служба, а вторият (с необходимата маркировка) ще бъде върнат. Той ще служи като потвърждение, че сте подали декларацията.
- По пощата с препоръчана поща с описание на прикачения файл. В този случай трябва да остане опис на инвестицията и касова бележка, чиято дата ще се счита за дата на предаване на номера.
- В електронен вид чрез интернет (съгласно споразумение чрез EDI оператор или услуга на уебсайта на Федералната данъчна служба).
Забележка, когато подавате информация на SFR на хартиен носител, някои IFTS може допълнително да изискват да прикачите файл с електронна версия на отчета на дискета или флаш устройство.
Как да изчислим средния брой на персонала (формула)
Стъпка 1. Изчислете броя на служителите на пълен работен ден
За целта използваме следната формула:
H 1 \u003d H m / D m
ч м- сумата от средния брой служители за всеки ден от месеца (тоест е необходимо да се изчисли средният брой служители за всеки ден от месеца и да се добави);
D mе броят на календарните дни в месеца.
Резултат няма нужда от закръгляване.
CHR за уикенд или празник се взема равен на броя за предходния работен ден.
При изчисляване на средната численост на персонала не е взето предвид:
- Външни работници на непълно работно време (служители, чието основно място на работа е друга организация).
- Физически лица, работещи по GPC споразумения (гражданско право).
- Жени в отпуск по майчинство или отглеждане на дете.
- Служителите, разположени в учебни ваканциибез ведомост.
Ако със служител са сключени едновременно трудов и гражданскоправен договор, тогава той трябва да се вземе предвид при изчисляване като едно лице.
Служители на непълно работно време работно време по инициатива на работодателя (изпитателен сроки надомни работници), както и работници, за които законът установява полуотпуск(включително хората с увреждания), при изчисляване на AFR те се вземат предвид като цели единици.
Стъпка 2. Изчислете броя на служителите, които са работили на непълно работно време
Служители, работещи върху трудов договорна непълно работно време (включително тези, които не са дошли на работа поради болест или командировка), изчисляването на NFR взема предвид пропорционално на отработените часове.
Това става по следната формула:
H 2 \u003d T общ / T rd / D подчинен
Т общо- общия брой отработени човекочасове от тези служители през отчетния месец.
T rd- продължителността на работния ден въз основа на продължителността на работната седмица, установена в организацията. Например при 40-часова петдневна работна седмица тази цифра ще бъде 8 часа, при 36-часова седмица - 7,2 часа, а при 24-часова седмица - 4,8 часа.
3d роб- броят на работните дни по календара през отчетния месец.
Резултат няма нужда от закръгляване.
Пример. Служителят е работил на непълно работно време (4 часа) 22 работни дни на месец, докато продължителността на работния ден в организацията е 8 часа. Средният брой в този случай ще бъде равен на: 0,5 (88 / 8 / 22).
Стъпка 3. Изчислете средния брой служители за календарна година
За да се изчисли средният брой служители, е необходимо да се добавят показателите за броя на служителите ( Глава 1 и Глава 2 ) за всички месеци от годината и разделете резултата на 12 месеца.
Ако резултатът е нецяло число, тогава трябва да се закръглят(изхвърлете по-малко от 0,5 и закръглете 0,5 или повече до най-близката цяла единица).
Пример за изчисление
Изходни данни
LLC "Компания" има 40-часов петдневен работна седмица.
През 2019 г. от януари до ноември, на базата на трудови договори, 15 души(през декември те бяха 11, като 4 души бяха уволнени поради съкращаване на щата).
За септември и октомври на 5 нови служители са сключени срочни трудови договори при непълен работен ден, по които работят по 4 часа.
През цялата година в организацията са работили 3 външни сътрудници, които са на заплата в друга фирма.
Изчисляване на средната численост на персонала
През всеки от месеците (в периода от януари до ноември), средният брой на работещите служители пълен ден, беше равно на 15 души(външните служители на непълно работно време не се вземат предвид при изчислението). През декември броят на тези служители е 11 души.
Сега нека изчислим средния брой служители, работили през годината непълно работно време:
През септември и октомври имаше 22 работни дни, така че броят им във всеки от тези месеци е равен на:
(4 часа x 5 служители x 22 работни дни) / 8 часа / 22 работни дни = 2,5
По-долу е дадена таблица със средния брой служители за всеки месец, като се вземат предвид получените резултати:
Така за 2019 г. средносписъчният брой на служителите е равен на: 15 души(181 души / 12 месеца).
Защо се нуждаем от средния данъчен номер
Индикаторът за средната численост на персонала участва в изчисляването на някои данъци и от него зависи методът на отчитане пред данъчните власти.
Така например индивидуалните предприемачи и организации, чийто брой надвишава 100 души за една календарна година, не могат да прилагат опростената данъчна система и UTII.
За индивидуалните предприемачи с патент средният брой на служителите във всички видове дейности не трябва да надвишава 15 души.
Има и други ситуации, при които точният брой служители може да представлява интерес за представителите на данъчните власти.
До 21 януари данъчните инспектори очакват информация от организации и предприемачи за средносписъчния брой на служителите. Правилата за определяне на този показател за 2018 г. са променени.
Кой и кога подава отчета
Представлява в данъчен офисне всички работодатели са длъжни да докладват за средния брой на персонала. Например, предприемачи без персонал не трябва да докладват (клауза 3, член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Таблицата по-долу показва организациите, които трябва да подадат доклада. Проверете дали вашата компания е една от тях.
Таблица. Който подава информация за средносп
Вид организация / индивидуален предприемач | Кога да подадете отчет | База |
Фирма или индивидуален предприемач със служители | Член 80, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация |
|
Нови предприемачи със служители | Писмо на Министерството на финансите на Русия от 19 юли 2013 г. № 03-02-08/28369, |
|
Индивидуален предприемач с нает персонал прекрати дейност в средата на годината | Писмо на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2017 г. № 03-02-08/18588 |
|
Нова или реорганизирана фирма | Изпратете отчета си два пъти:
| Член 80, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация |
Не се бъркайте - не става дума за статистическа отчетност(формуляр P-4 „Информация за броя и заплатиработници“).
Информацията за средната численост на персонала се подава съгласно препоръчания формуляр, който е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № ММ-3-25 / 174. Можете да подадете отчета до данъчния орган както по електронен път, така и на хартиен носител.
В същото време правилата за преброяване са същите като за статистическата отчетност и за формуляр 4-FSS: те са одобрени със заповед на Росстат от 22 ноември 2017 г. № 772 (наричана по-нататък - Заповед № 772). Този документ замени предишната заповед на Росстат от 26 октомври 2015 г. № 498, която беше валидна до 2018 г., и в нея има разлики.
Образец за попълване на информация за средния брой служители за 2018 г.
Как да изчислим средния брой служители
Помислете стъпка по стъпка за изчисляването на средния брой служители.
Стъпка 1. Изчислете ведомостта за всеки ден от месеца
Добавете към отчета само онези служители, с които са сключени трудови договори (параграф 76 от Инструкциите за попълване на формуляра, одобрени със Заповед № 772). Няма значение дали служителят е в отпуск, в отпуск по болест или в командировка. Но има служители, които не е необходимо да се показват в средния брой. Те са посочени в параграф 78 от Заповед № 772:
- работници на договори GPC;
- външни хонорари;
- основатели на организация, които не получават заплата;
- адвокати и др.
Пример 1. Изчисляване на щатния брой на служителите
Sosna LLC има 12 служители към 30 ноември 2018 г. Двама от тях са външни хонорари, а един служител работи на трудов договор.
12 души - 2 души - 1 човек = 9 души
Стъпка 2. Определете месечния брой служители на пълен работен ден
За да изчислите средния брой служители на пълен работен ден, използвайте формулата:
Общият брой на служителите на пълен работен ден за всеки ден от месеца включва почивните дни и почивни дни.
Не включвайте работнички отпуск по майчинство, на "детски" празници, работещи на непълен работен ден. Също така не вземайте предвид служителите, които са взели отпуск за своя сметка, за да учат или да влязат в университет (параграф 79 от Заповед № 772).
Внимание:ако служител работи на непълно работно време в родителски отпуск, не го изключвайте от средния брой на персонала. Такива правила са установени в Заповед № 772 и са в сила от 2018 г. Този елемент отсъстваше в старата процедура за попълване на формуляра, одобрена със заповед на Росстат № 498 от 26.10.15 г.
Пример 2: Изчисляване на месечния брой служители на пълно работно време
Да се върнем към условията на Пример 1. Списъкът на служителите в Sosna LLC към 30 ноември е 9 души. Седем от тях работят на пълен работен ден. Две служителки излязоха в отпуск по майчинство на 5 и 19 ноември.
Нека определим броя на заплатите на служителите за всички дни на ноември:
(9 души x 4 дни) + (8 души x 14 дни) + (7 души x 12 дни) = 232 души
Изчислете средния брой служители на пълен работен ден:
232 души / 30 дни = 7,73 души
Стъпка 3: Изчислете месечния брой служители на непълно работно време
Пребройте работниците на непълно работно време в месечния брой на персонала пропорционално на отработените часове. Пребройте броя на два етапа (клауза 79.3 от Заповед № 772):
- Определете броя на човекодните, отработени от работниците на непълно работно време. За да направите това, разделете месечното количество човекочасове на продължителността на работния ден.
- Изчислете месечната сума. За да направите това, разделете броя човекодни на месец на броя на работните календарни дни в месеца.
Пример 3Изчисляване на месечния брой на работниците на непълно работно време
Към 30 ноември списъкът на служителите в Sosna LLC е 9 души. Двама служители работят на непълно работно време: 2 и 6 часа на ден.
Изчислете броя на човекодните за ноември:
2 човекочаса x 21 дни / 8 часа + 6 човекочаса x 21 дни / 8 часа = 21 човекодни
Нека изчислим средния брой служители на месец:
21 човек-ден / 21 дни = 1 човек
Стъпка 4. Изчислете средния брой служители на месец
За да получите средния брой на персонала за един месец, съберете броя на служителите на пълно и непълно работно време за този период. Ако получите дробен индикатор, закръглете го до цяло число (клауза 79.4 от Заповед № 772).
Нека определим този показател за ноември, като използваме данните от предишните примери:
7,73 души + 1 чов. = 8,73 души (закръглете до 9 души).
Стъпка 5. Определете средния брой служители за годината
Изчислете средния брой служители за годината по формулата:
внимание
За да определите броя на служителите за първото тримесечие, съберете броя на служителите за януари, февруари и март и разделете на 3. Броят за половин година и 9 месеца се определя по същия начин.
Пример 4. Окончателно изчисляване на средната численост на персонала за годината
През 2018 г. средният брой служители в Sosna LLC е:
месец | Средна численост на персонала, души |
Септември | |
Нека да определим индикатора за годината:
(8 души + 8 души + 7 души + 8 души + 8 души + 9 души + 9 души + 8 души + 8 души + 7 души + 9 души + 7 души) / 12 месеца = 8 души
Счетоводителят попълни отчета, както е показано в примера по-долу.
Остава да се добави, че ако информацията за средния брой на персонала бъде представена късно, инспекторите ще наложат глоба от 200 рубли на компанията или предприемача (клауза 1, член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация). За ръководителя на организацията санкцията ще бъде от 300 до 500 рубли. (Член 15.6 от Кодекса за административните нарушения).
проба. Информация за средносписъчния брой на персонала за 2018 г. (попълнен образец)
Средният брой на служителите 2019, 2020 изтеглете формуляра в excel форма по KND 1110018 безплатно
31.01.2020
Формата на информация за средния брой служители за предходната календарна година (формулярът съгласно KND 1110018) е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № ММ-3-25 / [имейл защитен]„За одобряване на формата на информация за средния брой служители за предходната календарна година“.
Включен баркод заглавна страница: 1110 0188.
Новини
Ново от 31.01.2020 г.: Федералнозакон № 5-FZ от 28 януари 2020 г. изменя член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация, за да позволи на платците на застрахователни премии да подават информация за средния брой служители като част от изчисляването на застрахователните премии за следващия отчетен период . Тези норми ще влязат в сила от 1 януари 2021 г. и ще се прилагат от представянето на калкулацията на застрахователните премии за 2020 г.
Главна информация
Информация за средния брой служители за предходната календарна година се подава от организациите в данъкаорган не по-късно от 20 януари на текущата година. В случай на създаване (реорганизация) на организация - не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца, през който организацията е създадена (реорганизирана).Процедурата за попълване и подаване на информацияизяснено от Федералната данъчна служба на Русия в писмо от 26 април 2007 г. № CHD-6-25 / [имейл защитен](изменено с писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 18 май 2007 г. № 25-3-06 / [имейл защитен]). Източник: www.nalog.ru
Инструкции за пълнене
ПИСМО НА ФЕДЕРАЛНАТА IRS
Федералната данъчна служба информира, че в съответствие с параграф 3 от член 80 от Данъчния кодекс Руска федерацияданъкоплатците (платците на такси) трябва да представят на данъчния орган по местонахождението на организацията (по местоживеене на индивидуален предприемач) информация за средния брой служители за предходната календарна година не по-късно от 20 януари на текущата година. , а в случай на създаване (реорганизация) на организация - не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца, през който организацията е създадена (реорганизирана).
Информацията за средния брой служители се предоставя във формуляра „Информация за средния брой служители за изминалата календарна година“ (код на формуляра за KND 1180011), одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. N ММ-3-25 / 174 (рег. в МП на 20.04.2007 г. регистрационен номер 9320).
Д.А.ЧУШКИН
Средният брой служители към установената дата се определя от данъкоплатеца в съответствие с Процедурата за попълване и подаване на формуляра на федералната държава статистическо наблюдение N 1-T „Информация за броя и заплатите на служителите по вид дейност“, одобрена с Указ на Федералната служба държавна статистикаот 09.10.2006 г. N 56.
Информация за средносписъчния брой на служителите за предходната календарна година (наричана по-долу „Справка“) може да бъде подадена в електронен вид (след разработване на форматите) в съответствие с „Реда за подаване на данъчна декларация (изчисление) и документи в електронен вид", определен от Министерството на финансите на Руската федерация.
Информацията се попълва от данъкоплатеца, с изключение на раздела „Попълва се от служител на данъчния орган“.
При попълване на индикатора на ред "Подадено" - се отразява пълното наименование на данъчния орган, към който се подава Справката, и кодът на данъчния орган.
При попълване на индикатора на реда "Организация (индивидуален предприемач)" - Информацията се попълва в съответствие с учредителни документи, се посочва пълното име на организацията (фамилия, собствено име, бащино име на индивидуалния предприемач).
При попълване на индикатора на реда "TIN / KPP" - идентификационният номер на данъкоплатеца (TIN) и кодът на причината за регистрация (KPP) на мястото на организацията се отразяват въз основа на:
Удостоверения за регистрация в данъчния орган юридическо лице, образуван в съответствие със законодателството на Руската федерация, на място на територията на Руската федерация във формуляр N 12-1-7, одобрен със заповед на Министерството на данъците на Русия от 27 ноември 1998 г. N GB- 3-12 / 309 „За одобряване на реда и условията за присвояване, прилагане, както и промени в идентификационния номер на данъкоплатеца и формуляри на документи, използвани при регистрация на юридически и физически лица в данъчния орган“ (регистриран в Министерството на Правосъдието на Русия на 22 декември 1998 г., регистрационен номер 1664; „Бюлетин за нормативни актове федерални органи Изпълнителна власт", 4 януари 1999 г. N 1; "Российская газета", 14 януари 1999 г. N 5-6; 21 януари 1999 г. N 11);
ConsultantPlus: бел. [имейл защитен]одобрени нова форма N 1-1-Счетоводство „Удостоверение за регистрация Руска организацияв данъчния орган по местонахождението си.
Удостоверения за регистрация на юридическо лице в данъчния орган по местонахождение на територията на Руската федерация във формуляр N 09-1-2, одобрен със заповед на Министерството на данъците на Русия от 03.03.2004 г. N BG-3- 09 / 178 „За одобряване на реда и условията за присвояване, кандидатстване, както и промени в идентификационния номер на данъкоплатеца и формуляри на документи, използвани при регистрация, дерегистрация на юридически и физически лица“ (регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на март 24, 2004 г., регистрационен номер 5685; „Бюлетин за нормативните актове на федералните изпълнителни органи“, 12 април 2004 г. N 15; „Российская газета“, 30 март 2004 г. N 64).
TIN и KPP на мястото на клон (клон, представителство) на чуждестранна организация, работеща на територията на Руската федерация, се посочват въз основа на удостоверение за регистрация в данъчния орган под формата N 2401 IMD и (или ) информационно писмоза счетоводство в данъчния орган на клон на чуждестранна организация във формуляр N 2201I, одобрен със заповед на Министерството на данъците на Русия от 7 април 2000 г. N AP-3-06 / 124 „За одобряване на наредбата за специфика на счетоводството в данъчните органи на чуждестранни организации" (регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на 2 юни 2000 г. град, регистрационен номер 2258; "Бюлетин на нормативните актове на федералните изпълнителни органи", 19 юни 2000 г., № 25) .
За индивидуален предприемач TIN се отразява въз основа на удостоверение за регистрация в данъчния орган на физическо лице по местоживеене на територията на Руската федерация във формуляр N 12-2-4, одобрен със Заповед на Министерството на данъците на Русия от 27 ноември 1998 г. N GB-3-12 / 309 или Удостоверение за регистрация в данъчния орган на физическо лице по местоживеене на територията на Руската федерация под формата N 09-2 -2, одобрен със заповед на Министерството на данъците на Русия от 03.03.2004 г. N BG-3-09 / 178.
При попълване на реда „Средна численост към“ се отразява средната численост на служителите на организацията (индивидуален предприемач) към 1 януари на текущата година за предходната календарна година.
При попълване на информацията фамилията, името, бащиното име на ръководителя на организацията се поставят изцяло, както и неговият подпис, който е заверен с печата на организацията, и датата на подписване.
При попълване на информацията индивидуален предприемачподписът на индивидуалния предприемач е положен и датата на подписване е положена.
При потвърждаване на надеждността и пълнотата на показателите, посочени в информацията, представителят на данъкоплатеца отразява пълното наименование на организацията или фамилията, собственото име и бащиното име на физическото лице - представител на данъкоплатеца в съответствие с документа за самоличност.
При потвърждаване на надеждността и пълнотата на показателите, посочени в информацията, организацията - представител на данъкоплатеца, поставя подписа на ръководителя на упълномощената организация, който се заверява с печата на организацията и се поставя датата на подписване.
При потвърждаване на достоверността и пълнотата на показателите, посочени в Справката, физическо лице - представител на данъкоплатеца, полага подписа на физическото лице и датата на подписване.
Посочва се и името на документа, потвърждаващ пълномощията на представителя. В същото време към Информацията е приложено копие от посочения документ.
При попълване на показателите на ред "Попълва се от служител на данъчния орган" се отразява следната информация: датата на подаване на Справката; номер, под който е регистрирана Информацията.
(Изменен с писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 18 май 2007 г. N 25-3-06 / [имейл защитен])
Всички показатели в този раздел се попълват от служител на данъчния орган. Отразява се фамилията, името, бащиното име на служителя на данъчния орган и се поставя неговият подпис.
От отчета за 2020 г. е отменен отчетът за средносписъчния състав
От 2021 г. работодателите вече няма да подават годишен отчет за средносписъчния брой на служителите за предходната година пред данъчните. Вместо това информацията за броя на служителите ще трябва да бъде представена като част от изчисляването на застрахователните премии.
Не е необходимо да подавате отделен отчет за 2020 г. Съгласно промените, направени в параграф 3, информацията за средния брой служители ще трябва да бъде представена като част от изчисляването на застрахователните премии.
Всички работодатели годишно не по-късно от 20 януарипредставя на IFTS доклад за среден брой служители. Не бъркайте този индикатори просто "число", което е сумата от всички хора, които получават доходи в организацията. И двата показателя - средната и средната численост са необходими за различни цели. Попълнете статистически отчети, изпратете сетълменти на фондове, потвърдете правото на обезщетения, намалени тарифи и други.
Изчисляването на средния списък включва служители, които работят в организацията по трудови договори. И при изчисляването на средния брой те добавят повече работници на непълно работно време и работници на GPA. Тази процедура следва от параграфи 75–77 от инструкциите, одобрени със заповед на Росстат от 22 ноември 2017 г. № 772 .
Целта на изчисляване и подаване на средната численост на персонала
Всички работодателинаправете това изчисление, за да:
- Представете на IFTS информация за средния брой на персонала за предходната година. Срок през 2019 г. - не по-късно от 21.01.2019 г. за 2018 г. Организацията и ръководителят ще бъдат глобени за закъснение.
- Попълнете вноски и.
- Определете дали е необходимо. Данъчните декларации трябва да се подават по електронен път среден брой на персонала за предишниягодина надвишава 100 души (параграф 3, клауза 3, член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Изключение - . Те трябва да се подадат по електронен път, независимо от средния брой. И за електронно отчитанев PFR и във FSS ограничението на броя е 25 души.
- Попълнете статистическа отчетност
към менюто
ФОРМУЛЯР НА СРЕДНИЯ ХАРДУЕР - уведомление до IFTS
От тази статия ще научите:
- каква е формулата за изчисляване необходимата информациякога и под каква форма да ги подадете;
- Какви са правилата за изчисляване на средния брой служители, ако фирмата е регистрирана в средата на годината;
- Какъв е срокът за подаване на информация за средносписъчния брой на служителите за 2019 г.;
- При какви условия предприемачът може да не отчита средния брой служители.
Един от първите казуси на счетоводител през новата година. Това е уведомление за извършена проверка относно средносписъчния брой на служителите за предходната календарна година. Това трябва да разберат данъчните власти. Как фирмата трябва да подава отчети - на хартиен носител или по ТКС. И това трябва да стане най-късно до 20 януари по определена форма. На хартиен или електронен носител по избор. Формулярът се попълва в съответствие с правилата, установени от Росстат. Данъчните служители се нуждаят от информация за броя на служителите. За проследяване на платците, които ще дарят данъчна отчетност по електронен път. Това са организации и предприемачи със среден брой служители над 100 души през предходната година. По-долу е описано как правилно да се изчисли показателят за среден брой служители. Какво трябва да се вземе предвид при изчисляването. Къде да изтеглите безплатно формуляра за средния брой.
Методологията за изчисляване на средния брой на служителите е една и съща за подаване в IFTS, както и за други форми на отчитане. Тъй като посочва средния брой служители. Изчислява се в съответствие с формулярите за федерално статистическо наблюдение и инструкциите за попълването им. AT този случай- това е Росстат със своя заповед от 22 ноември 2017 г. № 772
Честа грешка.Компаниите не включват в отчета работещите на непълен работен ден. Такива служители трябва да се броят пропорционално на отработените часове. И не включвайте служители, които са в отпуск по обучение или майчинство във ведомостта (Заповед № 772 от 22 ноември 2017 г.).
към менюто
Общи въпроси за изчисляване на средния брой служители на организация или индивидуален предприемач
- Кой е длъжен да предоставя на IFTS информация за средния брой служители?
Всички фирми и предприемачи. Организациите предоставят информация, сякаш имат служители. Така че в тяхно отсъствие (писмо на Министерството на финансите на Русия от 4 февруари 2014 г. № 03-02-07 / 1/4390). Предприемачите трябва да докладват само ако са имали служители през предходната година. - До коя дата трябва да подам информация за номера?
Срокът за подаване на информация за 2019 г. е не по-късно от 20 януари 2020 г. Фирмите, които се регистрират през януари 2020 г., ще трябва да се отчитат не по-късно от 20 февруари 2020 г. - Задължено ли е дружеството да предоставя информация за броя на служителите в електронен вид? Ако миналата година организацията е наела повече от 100 души?
Не, не е нужно. Информация за номера може да бъде подадена както от TCS, така и на хартиен носител. (Чрез представител на фирмата чрез пълномощник или по пощата). Задължението за отчитане по "електронен" при персонал над 100 души. Важи само за случаите, когато фирмата подава данъчни декларации и изчисления. - Трябва ли една компания да отчете броя на служителите, ако броят на служителите не се променя от година на година?
Да, трябва. Всяка година в инспекцията трябва да се предоставя актуална информация за средносписъчния брой на служителите. Дори ако броят на служителите не се е променил през годината. - В каква форма трябва да попълня информация за средния брой?
Формата на отчета е същата (одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № ММ-3-25 / 174). Препоръките за попълване на отчета са в писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 26 април 2007 г. № ЧД-6-25 / 353. - Къде да подадете информация за броя на служителите, работещи в отделно подразделение на фирмата?
В инспекцията, която се регистрира в самата фирма. Необходимо е да се състави един общ отчет, включващ както служители на компанията-майка, така и служители от допълнителни офиси, вижте Писмо на Министерството на финансите на Русия от 14 февруари 2012 г. № 03-02-07 / 1-38 - Ще бъде ли глобена фирмата за късно подаване на информация за средносписъчния брой на персонала?
Да, късното подаване на информация може да доведе до глоба от 200 рубли. Директорът или главният счетоводител също могат да бъдат подведени под административна отговорност. Това е глоба в размер от 300 до 500 рубли. съгласно Данъчния кодекс на Руската федерация, част 1 от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения - След като подаде информацията, компанията откри грешка. Трябва ли да предоставя коригирана информация?
Да, по-безопасно е да подадете отново информацията, вече с правилните показатели. Формално фирмата няма такова задължение. Необходимостта от подаване на разяснения е предвидена само за данъчни декларации. Но ако компанията погрешно съобщи, че броят й надхвърля 100 души, проверката ще чака доклади само за TCS. Тогава за хартиени декларации ще има глоба от 200 рубли. (). За да избегнете това, трябва да изпратите информацията отново. В справката няма поле, в което да може да се посочи, че фирмата подава актуална информация за номера. Затова към доклада трябва да се приложи писмо с обяснение. Инспекторите нямат право да откажат да приемат доклада. Също така няма санкция за грешка в информацията, съгласно параграф 3, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация
към менюто
Кой е включен в средносписъчния брой на служителите
Концепцията за "средна численост" в отчетните и уведомителните документи на организацията се появява повече от веднъж. И не винаги означава едно и също нещо. Затова първо ще се занимаем с термините.
Ясно е, че става дума за служители, тоест тези, с които организацията има сключени трудови договори. А терминът "среден" означава, че трябва да се изчислява според тези, които са включени във ведомостта. От своя страна във ведомостта се включват служителите, наети по трудови договори за постоянна, временна или сезонна работа. Това включва собствениците на организацията, ако са издадени трудови отношенияи им се плаща. И дори тези, които са работили за вас само 1 ден, ще участват в изчислението.
Важно е присъствието на служител на работното място да е незадължително условие за отчитането му в средната численост на персонала. Може временно да отсъства по някаква причина. Например служители, които са в командировка, в отпуск по болест, годишен отпуск, в неплатен отпуск, съгласувано с ръководството, които повишават квалификацията си срещу заплащане и др., попадат в средносписъчния брой със същия успех като присъстващите на работното място. В същото време жените не участват в изчисляването на средния брой жени в отпуск по майчинство, както и в отпуск за отглеждане на дете (въпреки че са включени във ведомостта за заплати през този период).
В допълнение, следните не са включени в средния брой на персонала:
- външни хонорари;
- граждани, с които гражданскоправни договори.
В съответствие с параграфи 79 и 81.1 от Заповедта на Росстат от 22 ноември 2017 г. № 772, която одобрена поръчкапопълвайки формуляр № P-4 „Информация за броя и заплатите на служителите“, жените в отпуск по майчинство се включват във ведомостта. Но те са изключени от средносписъчния брой на служителите.
В същото време лицата, наети да заместват отсъстващи служители (поради болест, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете), се включват във ведомостта и средния брой на служителите.
към менюто
Кои служители да се вземат предвид при изчисляване на средния брой служители
- Как да изчислим средния брой на персонала?
Първо трябва да определите средния брой (ANS) служители за всеки месец. За да направите това, трябва да разделите броя на служителите на пълен работен ден за всеки календарен ден от месеца на броя на календарните дни в този месец. След това можете също да изчислите средния годишен брой на персонала, като използвате формулата: AMS за годината = (AMS за януари + AMS за февруари + ... + AMS за декември) . Ако резултатът от изчислението е нецяло число, този показател трябва да се закръгли до цяла единица съгласно общото аритметично правило на Инструкцията. Одобрен със заповед на Росстат от 28 октомври 2017 г. № 772 - Необходимо ли е да се включват в изчисляването работниците на свободна практика, работещи по граждански договори (GPA)?
Не, няма нужда. Параграф "b" от параграф 80 от Директива № 772 - Трябва ли да вземем предвид служители, които са били наети по време на отсъствието на друг служител (например жена, която е излязла в отпуск по майчинство)?
Да, вземете предвид подпараграф „m“ от параграф 79 от Директива № 772 - Трябва ли да се вземат предвид служителите на срочни договори?
Да, вземете предвид. Параграф 79 от Директива № 772 - Трябва ли външните работници на непълно работно време да бъдат включени в средния брой на персонала?
Не, не го включвай. Параграф "а" от параграф 80, параграфи 81.3, 82 от Директива № 772 - Трябва ли служителите, които са в отпуск по майчинство или родителски отпуск, да бъдат включени в изчислението?
Не, недей. Клауза 81.1 от Директива № 772 - Трябва ли служителят да бъде включен в изчислението, ако е в дълга командировка?
Да, включва се, независимо от продължителността на командировката. Параграф "b" от параграф 79 от Директива № 772 - Как да осчетоводим служителите на непълно работно време?
Такива служители трябва да се броят пропорционално на времето, което са работили. Параграф "e" от параграф 79 и параграф 81.3 от Директива № 772 - Трябва ли да се вземат предвид служителите, на които е разрешен отпуск за собствена сметка за полагане на приемни изпити в учебно заведение?
Не, не се взема предвид. Клауза 81.1 от Директива № 772 - Взимаме ли предвид служители, с които има сключен студентски договор?
Не, не се взема предвид. Параграф "e" от параграф 80 от Директива № 772 - Трябва ли да се вземат предвид основателите на организацията при изчисляването?
Не, не е необходимо. Но само ако не са на щат в организацията и не получават заплата. Подпараграф "ж" от параграф 80 от директивите - Необходимо ли е да се вземат предвид при изчисляването на служителите, работещи на ротационен принцип?
Да, трябва. Параграф "в" на параграф 79 от Инструкциите - Надомните работници броят ли се?
Да, вземете предвид. Подпараграф "g" от параграф 79 от директивите
Ще се отвори pdf-файл (121 Kb) с таблица на служителите или други лица, които са включени или не са включени в средната численост.
към менюто
Как да изчислим правилно средния брой на персонала
За да определите средното число за всеки период (тримесечие, девет месеца, година), изчислете последователно:
- числеността на персонала за всеки ден от месеца. Това включва всички служители, с които имате трудов договор;
- средния брой на щатните служители за всеки месец;
- средния брой на служителите на непълно работно време за всеки месец;
- средната численост на персонала за всеки месец от периода;
- средна численост на персонала за периода.
Средният брой служители е изчислен за определен период: показател за месеца - въз основа на ведомостта за всеки ден от този месец, за годината - за месечни показатели. Броят на служителите за почивни и празнични дни е равен на броя за предходния работен ден. За работещите на пълен и непълен работен ден са определени различни формули. Обмислете процедурата за изчисление на етапи.
ЕТАП 1 . Изчисляваме средномесечния брой служители на пълен работен ден. Правим това по формулата:
Среден брой служители на пълен работен ден (на месец)
Сумата от броя на заплатите на напълно заетите служители за всеки календарен ден от месеца
Брой календарни дни в месеца
СТЪПКА 2. Ние изчисляваме месечния среден брой работници на непълно работно време. Ако фирмата има работници на непълно работно време по споразумение между служителя и работодателя. След това се отчитат пропорционално на отработеното време - може да се каже, че водят до общ знаменател с останалите работници (които работят необходимите 40, 36 или 24 часа седмично).
Следователно, ако имате един служител на непълно работно време в месеца от 22 работни дни, той е работил 6 часа всеки работен ден. А другият - за 4 часа и само 10 работни дни, тогава се приравняват на един служител на пълен работен ден с нормален работен ден от 8 часа:
(6 h x 22 роб. дни + 4 h x 10 роб. дни ) / 8 ч / 22 роб. дни = 0,977 ~= 1
Времето за дните на болест, ваканция, отсъствие по други причини на такива служители при изчисляване условно се включва в отработените от тях часове през предходния работен ден.
СТЪПКА 3. Ние изчисляваме средногодишния брой на всички служители. След като определихме средния брой на персонала отделно за напълно и частично заетите за всеки месец, сумираме всички получени стойности и разделяме на 12 месеца. Ако нямате почасова работа. След това събирате средния брой само служители на пълен работен ден и разделяте на 12. Крайната стойност се закръгля до най-близкото цяло число.
внимание!
Работници с намалено работно време. Както и преведените на непълно работно време по инициатива на администрацията се вземат предвид в средносписъчния състав като цели единици.
към менюто
Пример за изчисляване на средния брой служители
Gasprom LLC е регистрирано на 15 октомври 2019 г. и от създаването си прилага опростена система за данъчно облагане. Организацията има 40-часова петдневна работна седмица (работният ден е 8 часа). Списъчният брой на служителите, работещи на пълен работен ден, беше:
- от 15 октомври до 20 ноември - 18 човека;
- от 20 ноември до 31 декември - 23 човека.През октомври и ноември 2019 г. Gasprom LLC няма служители на непълно работно време. А на 1 декември беше приет помощник-счетоводител на съкратен работен ден. През декември той е работил 4 часа 23 дни.
Въз основа на резултатите от 2014 г. изчисляваме средния брой служители на Gasprom LLC, както следва.
1. Средномесечният брой на служителите на пълен работен ден е равен на:
- през октомври - 9,87 души. (18 души × 17 дни: 31 дни);
- през ноември - 19,66 души. (18 души × 20 дни + 23 души × 10 дни): 30 дни;
- през декември - 23 души. (23 души × 31 дни: 31 дни).
2. Средномесечният брой на работниците и служителите на непълно работно време е равен на:
- през декември - 0,5 души. (4 човекочаса × 23 дни : 8 часа : 23 дни).
3. Средномесечната численост на всички служители е равна на:
- през октомври - 9,87 души;
- през ноември - 19,66 души;
- през декември - 23,5 души. (23 души + 0,5 души).
4. Средният брой на служителите на Газпром за 2019 г. е 4,42 души. (9,87 души + 19,66 души + 23,5 души): 12.Средният брой се посочва в цели единици. Дробното число се закръгля общо правило: цифрите след десетичната запетая от 5 или повече се закръглят до цяло число, а числата 1-4 се изхвърлят.
Общо за средния брой на персонала за 2019 г 4 човек.
към менюто
Полученият резултат ще отиде в съобщението за средния брой на персонала.
Ако организацията е работила миналата година за непълна година, тогава при определяне на средния брой служители за годината знаменателят на фракцията все още ще бъде 12 месеца.
Новосъздадена организация или индивидуален предприемач (със служители)трябва да отчете средносписъчния брой на служителите дори при липса на персонал. Тъй като в случай на създаване (реорганизация) на компания, отчетът за средния брой на персонала трябва да бъде подаден в данъчната служба не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца, през който е създадена организацията (клауза 3). данъчен кодексне освобождава организации, които нямат служители, от задължението да предоставят посочената информация. Освен това средният брой на служителите е свързан с показателите. Които засягат процедурата за изчисляване на данъците и прилагането на различни режими на данъчно облагане. По този начин новосъздадената организация е длъжна да предостави информация за средната численост на персонала в установения срок, независимо дали има членове на персоналаили не.
към менюто
внимание!
За Организациите "думи", т.е. без служители, където има един директор, който не получава заплата, някои IFTS изискват да напишете средния списък 1 (едно). Предишна настройка на нула. И ако е така, тогава трябва да предоставите писмо, че няма служители, заплатата не е начислена.
Забележка: Така ни беше обяснено в нашия IFTS, това е само препоръка по горещи следи.
Изтеглете формуляра безплатно Информация за средносписъчния брой на служителите за предходната календарна година
Информацията за средния брой служители е представена във формуляра „Информация за средния брой служители за изминалата календарна година“ (код на формуляра за KND 1180011), одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № MM-3-25 / 174.
Вижте ПРИМЕРсреден брой служителиЗабележка: Формат.PDF 140 Kb
Средният брой се посочва в цели единици. Дробното число се закръгля според общото правило: числата след десетичната запетая от 5 или повече се закръглят до цяло число, а числата 1-4 се изхвърлят. Формулярът е подписан от ръководителя на дружеството, индивидуален предприемач или представител, подпечатан и датиран. В този случай се посочва пълното име на главата или представителя.
към менюто
Програмата се използва за изготвяне от данъкоплатеца на ВСИЧКИ форми на данъчни документи и финансови отчети. Документи, използвани в счетоводството на данъкоплатците при представяне на данъчните власти. Включително за генериране на удостоверение за средносписъчния състав с качване на отчета във файл на магнитен носител.
към менюто
Непредаването на инспектората на формуляра за информация за средния брой служители заплашва с глоба:
- 200 търкайте. - за организация (предприемач);
- от 300 до 500 рубли. - за счетоводител или ръководител на организация (предприемач).
При изчисляването на RSV-1 също е необходимо да се посочи "средната численост", във формуляр-4 на FSS - "средната численост". Но ако само служителите по ведомостта се разглеждат за данъчно уведомление, тогава за докладване до FIU и FSS е необходима информация за всички лицакоито са получили плащания от организацията през отчетния период. И тук, при определяне на средния брой на персонала, в допълнение към "изброените" работници, трябва да се вземе предвид следното:
- външни сътрудници. Средносписъчният им брой се определя по същата формула, както при работещите на непълно работно време. Получената стойност може да бъде много малка. Но така че при закръгляване да не се превърне в нула (тогава тази категория изобщо няма да бъде взета предвид в числото), те оставят един знак след десетичната запетая и използват стойността в изчисленията в тази форма;
- граждани, с които се сключват граждански договори. Средният им брой се изчислява по същия начин, както средният брой на служителите на пълно работно време. Последователно се определя колко хора сте наели съгласно GPA на определени дати, след това на месец, след това на година. Всеки изпълнител по такъв договор се счита за едно цяло.
За всяка дадена категория лица трябва да изчислите своя собствена средно населениеи след това ги добавете към общия резултат.
Информация за средния брой служители, която подавате в данъчната служба и която посочвате в осигурителната отчетност. Те ще бъдат еднакви само ако нямате външни сътрудници и наети по ЗДП.
; Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 09.07.2007 г. № ЧД-6-25 / [имейл защитен]
формулярът е одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № ММ-3-25 / [имейл защитен], Част 1 стана "по-конкретна". Там за IP ясно е предписано:
Предоставя се информация за средносписъчния брой на служителите за предходната календарна година. Организация ( индивидуален предприемач, който привлече служители през посочения период) към данъчния орган. Не по-късно от 20 януари на текущата година. А в случай на създаване (реорганизация) на организацията - не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца. В която е създадена (реорганизирана) организацията. Посочената информация се подава по утвърден образец. Комисар по контрола и надзора в областта на данъците и таксите. До данъчния орган по местонахождението на организацията. Или по местоживеене на индивидуален предприемач.
едноличен собственик без служители- Информация за средната численост на персонала
Счетоводен календар 2020 г. Данъчни срокове, декларации. Баланс, финансови отчети за 2020 г., 1 тримесечие, половин година, 9 месеца.