В момента има обширен пазар за софтуерни продукти, предназначени за отчитане в в електронен формат. При избора софтуерен продуктвсички се сблъскваме с трудността да избираме, анализирайки съотношението цена/качество. Проучихме нуждите на счетоводителите и мениджърите при избора на доставчик на софтуер и съставихме проста веригадействия.
Схеми за отчитане
Законодателството предвижда възможност за докладване по три начина:
- лично или чрез представител;
- по пощата с ценно писмо с описание на прикачения файл;
- в електронен вид чрез Интернет.
Първите два метода не предизвикват въпроси, но за някои бизнес субекти такива методи са станали невъзможни. Например, в съответствие с параграф 3 Изкуство. 80и т.5 Изкуство. 174Според Данъчния кодекс на Руската федерация всички платци на ДДС, включително данъчни агенти, са длъжни да подават данъчни декларации за ДДС само в електронен вид чрез телекомуникационни канали. Подобни ограничения важат за данъчните декларации за доходите на физическите лица, изчисляването на осигуровките и други.
Преди да изберете софтуерен продукт, трябва да разберете технологичната страна. Има три схеми за отчитане:
- прав;
- Представител;
- портали.
| Име на схемата | Същността на схемата | професионалисти | минуси |
| Направо | Клиентът сключва договор с оператора електронен документооборотили посредник. В резултат на това на абоната се предоставя програма за изпращане на справки, а за управителя или друго упълномощено лице се издава електронен цифров подпис. |
|
|
| Изпълнителен директор | Докладването се изпраща чрез организация, която има софтуерен пакет, което ви позволява да изпращате отчети до други организации или индивидуални предприемачи. |
|
|
| Държавни портали | Организацията закупува "ключ" за електронен цифров подпис(EDS) от всеки акредитиран сертификационен център и подава отчети чрез държавата. портали (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.). |
|
|
По-нататък ще бъде разгледана само директната схема. Схемите "представител" и "портал" не се нуждаят от анализ и коментари. Когато избирате да изпращате отчети чрез схемата „портали“, трябва да прочетете раздела „Регистрация на сертификат за електронен цифров подпис“.
Играчи на пазара за електронно отчитане
В Русия са регистрирани 127 оператора за управление на електронни документи. Техният списък е публикуван на уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.
Лидерите на този пазар непрекъснато се сменят. Най-големите (по брой абонати) са:
- Тензор (продукт - Sbis);
- Kaluga Astral (продукт - и много така наречени интеграционни проекти, където Kaluga Astral се появява само като специален комуникационен оператор: 1C-Reporting и други);
- SKB Kontur (продукти: Kontur-Extern, Elba и Accounting.Kontur);
- Taxcom (продукти: Dockliner и 1C-Sprinter).
Критерии за избор на продукт за отчитане
„Безплатно“ или „не безплатно“
Преди да пристъпите към избора на програма, трябва да изясните предпочитанията си. Технологично има два вида програми:
- офлайн - система на компютър (копиране на външен твърд диск или флашка);
- онлайн - облачни технологии, работа от всеки компютър в интернет.
Първата група включва такива софтуерни продукти като VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report и други.
С втората група всичко е много трудно. Потребителите смятат, че онлайн е възможността да работите от всеки компютър с интернет връзка. Например програмата Kontur-Extern. Всички отчети се създават и качват на портала Kontura, но в същото време на работно мястотрябва да се инсталира средство за криптографска защита на информацията (CIPF). Трябва да се има предвид, че ако CIPF е инсталиран на компютър, е невъзможно да се работи от която и да е машина. Ако CIPF не е инсталиран на компютъра, той е онлайн. Такива софтуерни продукти включват решения за интеграция Accounting.Kontur и Kaluga: Bukhsoft, My Business, Glavbukh и други.
Какво да търсите при избора на програма за отчитане
Не винаги това, което е скъпо, ще оправдае цената си. Може да се окаже, че допълнителна таксапредоставени опции, които не са необходими. Необходимо е правилно да дадем приоритет и да разберем какво искаме да получим от програмата: само изпращане на отчети или допълнителна услуга.
Операторите предоставят разнообразие от допълнителни услуги. Ето само няколко от тях:
- Завършване на работата професионален счетоводителв автоматичен режим(услугата сама прави изчисления за данъци и вноски, клиентът изпраща отчети до всички регулаторни органи с натискане на бутон).
- EDS регистрация.
- Сервизно обучение.
- Предоставяне на счетоводни консултации.
- Осигуряване на нормативна база.
- Хранилище за данни.
И така, вие поискахте от програмата само да изпраща отчети и ви бяха предоставени допълнително пълен пакет. За едни това ще е решението на всички проблеми, а за други ще е ненужна допълнителна услуга. Ето защо при избор на програма или услуга за изпращане е необходимо да се изясни какво точно е включено в цената. И ако не се нуждаете от тези услуги, откажете ги или потърсете друг оператор за специални комуникации.
Минималните изисквания за системата (с изключение на изпращането на Федералната данъчна служба, FIU, FSS и Rosstat) са писма, съгласувания, система за изготвяне и проверка на отчети, възможност за изтегляне на файлове с отчети от други програми. Много потребители се нуждаят точно от тази функционалност, проста и основна, не окачена с допълнителни "лъкове". Също така е необходимо да вземете предвид колко абонати имате: ако имате много компании под вашата юрисдикция, определено трябва да попитате доставчиците за тарифата за група компании. Това обикновено е от полза.
Когато избирате софтуерен продукт, обърнете внимание на интерфейса. Добрият интерфейс е интуитивен интерфейс, което означава, че не е необходимо да се учите как да работите с програмата.
Обща процедура за свързване за изпращане на отчети
Процедурата за свързване към програмата за изпращане на отчети е приблизително същата. Списък на документите, необходими за докладване:
- приложение за връзка;
- договор за предоставяне на операторски услуги;
- споразумение за обмен в системата EDI;
- документи за регистрация на EDS (съгл общо правилоте включват заверени копия на TIN и PSRN на компанията или индивидуалния предприемач, както и паспорта и SNILS на главата).
Отчитане на държавни органичрез TCS се предава в криптирана форма, подписана с EDS сертификат, издаден на служител, който има право на подпис. Обикновено това е ръководителят на организацията.
Регистрация на сертификат за електронен цифров подпис
EDS се използва за потвърждаване на автентичността на документи, предавани по телекомуникационни канали:
- удостоверява, че подписаният текст е от подписалия;
- предпазва подписания документ от изкривяване.
Доставчици електронно отчитанепредоставя услуги за регистриране на EDS сертификати. Преди да регистрирате EDS сертификат, определете обхвата на подписа. Може да се наложи подписване не само на електронни изявления. Например, изисква се да се удостоверяват документи с помощта на EDS, когато се използва електронно управление на документи или за участие електронен търг. Ако се интересувате от разширяване на зоната на приложение на EDS, попитайте оператора за специални комуникации за възможностите за използване на EDS.
Ако изберете да изпращате отчети чрез схемата "портали", описана в раздела "Схеми за изпращане на отчети", регистрирайте EDS сертификат при акредитирани доставчици. Средната цена за регистрация на EDS сертификат е от 950 рубли.
„Икономиката трябва да е икономична – това е изискването на времето“
С тази теза Брежнев Л.И. обясни защо в СССР има такава стока "изобилие". Днес твърдението на Брежнев е много актуално. Пазарът на операторите за електронно отчитане е претъпкан. Продавачите на електронно отчитане са принудени редовно да организират промоции и да предоставят отстъпки. През последните няколко години наблюдавахме следните акции на пазара:
- програмни продукти за изпращане на отчети за период от 3 до 6 месеца - безплатно;
- нулево отчитане - безплатно;
- намаление на цената за първата година на обслужване;
- 50% отстъпка при смяна на софтуерния продукт (преминаване от конкурент).
Ценова структура
Ценовите листи за изпращане на отчети могат да се видят на уебсайтовете на операторите за специални комуникации. Например, можете да разгледате уебсайтовете на следните компании:
- Счетоводство.Контур ;
- Верига. външен ;
- Моят бизнес ;
- небе.
Сравнението на цените е условно, разгледахме една организация на обща основа, посочени са минималните цени за една година услуга.
Избрано за сравнение минимални възможностипрограми: само изпращане на отчети до всички държавни агенции. Цената се увеличава с избора на допълнителни услуги.
За сравнителен анализЦеновата оферта на Nebo не беше взета под внимание, тъй като има определена цена за изпращане на всеки отчет. Цената е 170 рубли в Москва и региона, в други региони— 100 рубли.
Заключение: от ценова политика лидери са:
- извън линия - 1C-Отчитане;
- онлайн - Contour. Външен.
Ценовият диапазон е много голям. По правило зад висока цена се крие допълнителна услуга.
Преминаване от една програма за отчитане към друга
Когато решавате да промените софтуерен продукт, изберете оптималното време за прехода. По-добре е да направите това в извънсезонните месеци, тоест в тези, в които няма тримесечни, полугодишни или годишно отчитане. Сроковете за свързване за изпращане на отчети могат да варират от 1 до 10 дни и това определено трябва да се вземе предвид. Последният етап от свързването за изпращане на отчети чрез всеки специален комуникационен оператор ще бъде регистрация на данъчния сървър. Тази техническа страна не може да се коригира, тоест процедурата не може да се избързва. По правило регистрацията на данъчния сървър е бърза, но понякога възникват неуспехи в държавната агенция. Ето защо категорично не препоръчваме издаването на EDS в последния ден на отчетния период - рискът от закъснение при изпращането на необходимия отчет ще бъде съвсем реален.
В случай на промяна на програмата в средата на годината е по-добре да се предвиди възможност за прехвърляне на отчети от една програма в друга.
Не е тайна, че отчетите могат да се подават на хартия или можете да подавате отчети до данъчната служба чрез Интернет. По-долу ще ви кажем как да докладвате по електронен път и дали е възможно да подадете отчет до данъчната служба по интернет безплатно.
Декларации до федералната данъчна служба в електронен формат
Малките предприятия могат да представят по-голямата част от своите отчети на хартия. Този метод обаче отнема много време. Много по-лесно е да подадете отчети през интернет до данъчната служба. Освен това, като изпращате отчети чрез специални оператори, можете да проследите цялата верига на преминаване на декларацията - от изпращането й до получаването й от специалисти.
Някои компании изобщо не могат без електронно отчитане, т.к данъчен кодексги задължава да се отчитат само по телекомуникационни канали. Това правило важи за декларациите по ДДС. Почти всички категории платци са принудени да изпращат тази декларация по интернет, изключение съществува само за определени групи данъчни агенти (параграфи 2, 3, параграф 5, член 174 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Как да подадете данъчната си декларация онлайн безплатно
Данъчната служба отдавна е разработила услуга, която помага на всички юридически лицаи индивидуалните предприемачи изпращат декларации безплатно чрез уебсайта на Федералната данъчна служба. Въпреки това, използвайки тази система, ще трябва да прекъсвате всички числа от хартия на ръка - този метод може да доведе до ненужни грешки и недостатъци. Ако платецът е много внимателен, вероятно няма да има грешки, но парите все пак ще трябва да бъдат похарчени. Това се дължи на факта, че можете да изпратите отчет само с помощта на електронен подпис, който се закупува в сертифициращия център на Руската федерация.
За да улеснят процеса, много ИТ компании създават специални електронни услуги за отчитане. Всяка фирма може да закупи от тях и електронен подпис. През електронни услугиможете лесно и бързо да изпратите всеки отчет до Федералната данъчна служба. Освен това компаниите могат да поискат равняване на всички данъци, да изпращат писма, да отговарят на изискванията на инспекторите и дори да прикачат сканирания на исканите документи. Сервизни центровепредоставят техническа поддръжка на потребителите и винаги помагат за разрешаване на възникнали проблеми.
Декларация в данъчните навреме и без грешки!
Даваме достъп до Kontur.Extern за 3 месеца!
опитвам
Попълване и изпращане на отчети до Федералната данъчна служба по примера на декларация UTII
От 2002 г. са определени и въведени правила, според които предприемачите получават правото да подават отчети в електронен вид. Много фирми в възможно най-скорооцениха предимствата и удобството на иновациите. Компанията Apfel-M предлага услуги за изготвяне и подаване на отчети в електронен вид на предприятия от всякаква организационна форма.
Електронното отчитане има много предимства. На първо място, това трябва да включва бърза обработка на данни, висока прецизност, уместност на формулярите, потвърждение за приемане на данни.
Електронното отчитане се генерира с помощта на лиценз софтуервъз основа на данните на предприятието или организацията. Изпращането на информация в криптирана форма осигурява висока степен на поверителност. Освен това в този случайсроковете за прехвърляне на данни към регулаторните органи са намалени и необходимостта от директен контакт с представители на Федералната данъчна служба е елиминирана.
Данъчна отчетност в електронен вид
Трябва да се отбележи, че електронното данъчно отчитане предоставя широк спектър от предимства:
- Висока точност. Въведените данни се проверяват внимателно преди изпращане. Това ви позволява да премахнете несъответствията и грешките при попълване.
- Уместност на формулярите. В резултат на бързата актуализация на каналите за предаване на данни, всички промени, направени във формите за отчитане от упълномощените органи, незабавно се показват в софтуера.
- Потвърждение за приемане на данни. При приемане на електронно отчитане упълномощеният орган изпраща съответния протокол до подателя.
- Бърза обработка на данни. Въведената в програмата информация се обработва възможно най-скоро. Повечето от операциите се извършват автоматично, без участието на оператора.
- Безопасност. Предаваната отчетност в електронен вид е обект на сложно криптиране. С оглед на това информацията може да бъде извлечена изключително от представители на упълномощени органи.
Електронни счетоводни услуги
Предприятията и организациите получават възможност да получават информация от IFTS в електронен вид. Те могат да поискат извлечения от сметки, удостоверения за съгласуване, удостоверения за плащане на данъци и такси, състояние на сметки и извънбюджетни фондове, както и списък на отчетите, предоставени от предприятието.
Услуги, които можете да получите от IFTS в електронна форма:
- Отчет за разчетните операции с бюджета;
- Акт за помирение;
- Удостоверение за плащане на данъци и такси, извънбюджетни плащания, глоби и глоби;
- Справка за състоянието на плащанията към бюджетите и извънбюджетни средства;
- Списък на данъци и финансови отчети, която беше предоставена от IFTS през отчетната година.
Електронно подаване на отчети до IFTS и PFR, цени за услуги
Разполагаме с обширни инструменти и опит, за да гарантираме, че вашето електронно отчитане е възможно най-точно и изпратено до местоназначението в рамките на договорения срок. Можете да използвате нашите услуги през Интернет. За да направите това, трябва да изпратите на адреса заявление с данни за вашата организация и списък с необходимите отчети. След това ще получите пълномощно, което трябва да бъде заверено с печат или нотариално. Готовият документ се предава на регулаторния орган. Сканиране на пълномощно и пощенски опис се изпращат на пощата на нашата компания.
Специалистите на нашата компания са добре запознати с всички тънкости на отчитането в електронна форма, така че можете спокойно да ни поверите тази работа, като сте уверени в крайния резултат. Повикване!
Условия за предоставяне на услуги за електронно отчитане
Изпълнителят извършва, а Клиентът се задължава да приеме и заплати за прехвърлянето на отчетност (съставяне на отчетност по отделно заявление на Клиента) чрез електронни комуникационни канали до Федералната данъчна служба на Русия с предоставяне на документи, потвърждаващи изпращането (потвърждение на получаване, входна разписка).
Права и задължения на страните:
- Клиентът се задължава да предостави на Изпълнителя декларация на хартиен или електронен носител или заявление за предоставяне на нулево отчитане.
- Изпълнителят се задължава да изпълни задължението за предаване на отчети по електронни комуникационни канали с предоставяне на подкрепящи документи в рамките на 5 работни дни от датата на подаване на документите от Клиента.
Сума и начин на плащане:
- Общата стойност на услугата, предоставена от Изпълнителя в съответствие с условията на това споразумение, се изчислява въз основа на цената на един представен отчет в размер на 500 (петстотин) рубли, ДДС не се начислява (член 346.11, глава 26.2 от Данъчен кодекс на Руската федерация, уведомление № 5227 от 20.04.09 г.)
- Заплащането на услугите се извършва чрез превод на 100% от предплатената сума по разплащателна сметка или в касата на Изпълнителя.
- В момента, в който Клиентът изпълни задълженията си за плащане, средствата се превеждат по сетълмент сметката на Изпълнителя или се внасят в касата.
Тази услуга се предоставя при условията на договора. публична оферта. За Ваше улеснение и намаляване на времевите разходи Ви предлагаме при необходимост от еднократно предоставяне на услуги за електронно отчитане да използвате формата за съгласие на страните, като приемете офертата.
Договорът за предоставяне на еднократна услуга за електронно отчитане се сключва чрез оферта, т.е. публична оферта, съдържаща условията на договора. Съгласно Гражданския кодекс на Руската федерация споразумението за платена оферта е законно сключено споразумение и означава съгласието на Клиента с условията за прехвърляне на неизключителни права, посочени в споразумението за оферта.
В съответствие с член 437 от Гражданския кодекс на Руската федерация, съдържащ всички съществени условияот договора оферта, от която се вижда волята на лицето, което прави офертата, да сключи споразумение при условията, посочени в офертата, с всеки, който отговори, се признава за оферта (публична оферта).
ДОГОВОР ЗА ПУБЛИЧНА ОФЕРТА (одобр изпълнителен директорООО "Апфел-М")